Déliberation - 99 DE A05 D16 Projet de convention gestion dun service de lecture publique

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Déliberation - 99 DE A05 D16 Projet de convention gestion dun service de lecture publique Document publié le Vendredi 9 septembre 2022 par la commune d'Épernon. Lien du pdf (Déliberation - 99 DE A05 D16 Projet de convention gestion dun service de lecture publique)Thèmes du document : Justice et droit, Consommateurs, Culture et patrimoine, Accusé de réception - Ministère de l'Intérieur

028-212801401-20230313-D23-03-16-DE

Accusé certifié exécutoire

Réception par le préfet : 15/03/2023

Affichage : 15, 3/2023

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Convention de partenariat

pour la gestion d’un service de lecture publique

Entre

le Département d'Eure-et-Loir,

représenté par le Président du Conseil départemental, dûment habilité par décision de la Commission permanente du Conseil départemental en date du 9 septembre 2022, ci-après désigné « le Département » ou la Médiathèque départementale d’Eure-et-Loir « la MDEL », d’une part,

Et

la Commune d'Epernon représentée par son Maire, Monsieur François BELHOMME, ci-après désignée « le Bénéficiaire», d’autre part,

Préciser le statut du Bénéficiaire : Commune portant un équipement de lecture publique informatisé

Vu la loi n° 83-663 du 22 juillet 1983 modifiée relative à la répartition des compétences entre les communes, les départements, les régions et l’Etat ;

Vu la Loi relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique (2021)

Vu le Manifeste sur la bibliothèque publique (Unesco, 1994)

Vu le plan pluriannuel lecture publique 2019-2024, adopté par l’assemblée départementale d’Eure-et- Loir du 10 décembre 2018 ;

Préambule

La Médiathèque départementale d’Eure-et-Loir (MDEL) est un service du Conseil départemental chargé de mettre en œuvre la politique de lecture publique de la collectivité ceci en particulier par le soutien et l’aide au développement du réseau des bibliothèques publiques des communes et groupements de communes de moins de 10 000 habitants, dans le cadre des missions définies par la Loi 2021-1717 du 21 décembre 2021 relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique : renforcer la couverture territoriale en bibliothèques ; favoriser leur mise en réseau des bibliothèques ; leur proposer des collections et des services ; contribuer à la formation de leurs agents et de leurs collaborateurs occasionnels ; élaborer un schéma de développement de la lecture publique.

Le réseau actuel se caractérise par un maillage de bibliothèques intercommunales, municipales ou associatives. Ces structures sont complémentaires des médiathèques des communes de plus de 10 000 habitants, non desservies par la MDEL.

L'objectif consiste à apporter à tous les Euréliens une offre de lecture publique accessible, adaptée et attractive, constituée de ressources et de services proposés sur place ou à distance grâce au site Internet de la MDEL (https://mediatheques.eurelien.fr), et plus généralement d'offrir un égal accès de tous à la culture, à l'information, à l'éducation, à la recherche, aux savoirs et aux loisirs. É usé der a

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AU TITRE DE CETTE CONVENTION, IL EST CONVENU CE QUI SUIT

Article 1 : Objet

La présente convention définit les engagements du Département et de la Commune pour la gestion d’un service de lecture publique

Les critères d’appartenance au réseau de la Médiathèque départementale sont a minima : - un budget d'acquisition d'au moins 0,5 €/hab.

- 4 heures d’ouverture au public par semaine

- une surface de 0.07 m2/hbt pour les collectivités qui souhaitent entrer dans le réseau

PARTIE 1 - LES ENGAGEMENTS DU DEPARTEMENT

Article 2 : Identification d’un interlocuteur

Le Département communique auprès du Bénéficiaire, l’identité d’un interlocuteur dédié, nommé médiateur qui sera chargé d'accompagner le Bénéficiaire dans la gestion et le développement des bibliothèques en intégrant des missions de formation et d'ingénierie.

Article 3 : Mise à disposition de documents

Le Département met à disposition de l'équipement de lecture publique géré par le Bénéficiaire, un fonds de base ainsi que différents supports.

Ces différents supports permettent de répondre d'une part aux attentes des usagers (réservations) et permettent d'autre part de faire vivre ce fonds en organisant une rotation des documents.

Ces supports sont accessibles

- par réservation sur

o le Portail de la Médiathèque départementale

o le logiciel SIGB (Orphée )

- lors d'une desserte facilitant la circulation des documents réservés. Les modalités de desserte peuvent être réajustés dans l’année en cas d’aléas.

- et d'un renouvellement pour la rotation du fonds.

En complément, et dans l'objectif de développer des animations pour tous, le Département met à disposition du Bénéficiaire des outils d'animation : valises thématiques, expositions, tapis de lecture etc. ainsi que des équipements numériques spécifiques (tablettes, liseuses). Ces supports sont réservables par téléphone auprès de la MDEL

Article 4 : Formation

Le Département s'engage à assurer, à destination des bibliothécaires (bénévoles ou salariés) : - des formations de base : catalogage, accueil, mise en valeur de documents. - des formations de perfectionnement en lien avec les pratiques et les évolutions du métier.

Ces formations gratuites ont lieu :

- pour les formations destinées à plusieurs bibliothèques :

o à la MDEL,

o ou de manière délocalisée sur le territoire afin de proposer des formations au plus près des bibliothèques locales

- pour les formations destinées à une seule bibliothèque locale :

o à la MDEL pour les perfectionnement sur le logiciel Orphée

o dans la bibliothèque concernée pour les autres formationsFcire PHÉCU

É sé es F É

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Article 5 : Ingénierie, questions bâtimentaires et financement

Le Département propose un soutien technique (desserte, ingénierie), financier (aide en matière de lecture publique) et s’engage à conseiller le bénéficiaire sur les questions d’aménagement, de gestion et sur l’évolution de la bibliothèque.

Il accompagne également les bibliothèques dans la mise en place de projets d’animation, d’accueils d’auteurs ou d’accueil des publics spécifiques (petite enfance, scolaires, personnes en situation d’illectronisme, les publics empêchés).

Chaque année, Le Ministère de la Culture recueille les données d’activités des bibliothèques municipales via la MDEL avec un rapport dématérialisé (interface web). Le Département s’engage à pré-remplir le rapport d’activité avec les informations dont il dispose.

Article 6 : Informatique

Le Département propose, le cas échéant, une gestion informatisée de la bibliothèque qui autorise l'accès

- au logiciel SIGB (Orphée) pour la gestion des prêts, retours, réservations de supports uniquement par les bibliothécaires

- aux ressources numériques : presse en ligne et téléchargement de livres numériques, informations diverses sur le Portail des médiathèques, réservations de supports directement par les adhérents.

A cet effet, le Département met à disposition de la bibliothèque, les outils nécessaires et procède à leur installation :

- un poste de travail informatique

- un lecteur de codes-barres (douchette)

- une imprimante et son câble de raccordement, le cas échéant

- un droit d’utilisation des modules du logiciel de gestion des bibliothèques version SAAS - un système d’exploitation

- un anti-virus

- un logiciel de prise en main à distance

Le Département ne prend pas à sa charge les équipements actifs du réseau d’accès Internet. Les consommables (cartouches d’encres) seront pris en charge dans le cadre d’un contrat de maintenance associé à l’imprimante.

La mise à disposition de l’équipement fera l’objet d’un procès-verbal de réception détaillée signé des 2 parties, attestant de la conformité et du bon fonctionnement des solutions informatiques.

PARTIE 2 - LES ENGAGEMENTS DU BENEFICIAIRE

Article 7 : Identification d’un interlocuteur

Le Bénéficiaire communique auprès du Département, l’identité d’un interlocuteur dédié (bénévole ou salarié) qui sera chargé pour la bibliothèque locale :

- de veiller au bon fonctionnement de l'équipement ;

- de veiller à la bonne gestion des collections

- de faire le lien entre le Conseil municipal/communautaire et l'équipe de la bibliothèque (le cas échéant) ;

- de l'encadrement de l'équipe (le cas échéant) ;

- de l'animation en faveur des publics.

Il doit être joignable pour toute question posée par le Département.

1, J A

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Article 8 : Mise à disposition de documents

Le Bénéficiaire s'engage à

- rendre accessible la bibliothèque lors de la desserte (présence d'un représentant de la bibliothèque ou d’un personnel municipal, local ouvert).

- faire vivre et valoriser le fonds de manière à favoriser le développement de la lecture publique sur le territoire.

Article 9 : Formation

Le Bénéficiaire s'engage à

- permettre aux bénévoles ou salariés de se rendre aux formations assurées par la MDEL ou d'autres organismes et aux responsables de bibliothèque (bénévoles ou salariés) d’assister au minimum à une formation annuelle.

- indemniser les bénévoles ou salariés des frais afférents.

Article 10 : Ingénierie, questions bâtimentaires et financement

Le Bénéficiaire s’engage à

- proposer des conditions d’accueil optimales pour le public, une diversification des services et activités proposés par la bibliothèque (au plus proche des besoins et attentes des usagers), dans une proximité forte avec les usagers.

- mettre en place des projets d’animation, à rendre le lieu vivant et à s’adresser à tous les publics.

- compléter le rapport d’activité dans les délais indiqués. Ce rapport est obligatoire. Il permet de dresser un portrait global des bibliothèques permettant de dégager tendances et perspectives, en se fondant sur les données fournies par la MDEL.

- respecter les critères minimum d’appartenance au réseau tels que définis dans l’article 1.

Article 11 : Informatique

Le Bénéficiaire s'engage à

- prendre en charge la connexion Internet

- prendre en charge l'achat d’une imprimante et de ses consommables

ou de verser annuellement 60 € au Département pour la location d’une imprimante proposée dans le cadre d’un contrat de maintenance intégrant les consommables

- verser annuellement la somme de 300 € au Département, correspondant aux frais induits par la gestion informatisée de la bibliothèque (licence, maintenance).

Article 12 : L’extension à un réseau intercommunal de lecture publique

Dans le cas où plusieurs bibliothèques devaient intégrer un seul et même réseau à la faveur d’une prise de compétence lecture publique par une commune nouvelle ou une intercommunalité, la fédération des catalogues des bibliothèques en une seule entité demanderait une prestation informatique spécifique mise en œuvre par la société développant le logiciel dont le coût serait néanmoins à la charge du Bénéficiaire. d

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PARTIE 3 – FONCTIONNEMENT DE LA CONVENTION

Article 13 : Durée de la convention

La présente convention est pluriannuelle pour une durée de 3 ans. Elle est valable à compter du 1er janvier 2023 et met fin aux conditions définies dans des conventions préalablement signées entre le Bénéficiaire et le Département. Cette convention est conclue jusqu’au 31 décembre 2025. La présente convention pourra être renouvelée expressément par voie d’avenant pour une durée équivalente ou inférieure.

La MDEL se réserve le droit de rappeler chaque année au Bénéficiaire les termes de son engagement.

Article 14 : Résiliation de la convention

La présente convention est résiliable à tout moment en cas de manquement aux obligations contractuelles par l’une ou l’autre des parties ou pour motif d'intérêt général. La décision de résiliation est notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception et sous réserve du respect d’un préavis de trois mois.

La convention est également résiliable à tout moment, par l’une ou l’autre des parties, sans conditions, à la date d’anniversaire de la convention, moyennant le respect d’un préavis de quatre mois. Cette demande de résiliation devra faire l’objet d’une lettre recommandée avec accusé de réception.

Le matériel mis à disposition du Bénéficiaire par le Département, à savoir les documents et le matériel informatique, devra être restitué dans des délais définis par la Médiathèque départementale.

Article 15 : Avenant

Toute modification du contenu de la présente convention fera l'objet d'un avenant.

Article 16 : Règlement des litiges

En cas de litige résultant de l'interprétation, l'application ou la résiliation de la présente convention, les parties s'engagent à tout mettre en œuvre pour parvenir à un règlement à l'amiable. En cas d'échec, le différend sera porté devant le Tribunal administratif d'Orléans.

Chartres, le..........................................

Le Président du Conseil départemental d’Eure-et-Loir Le Bénéficiaire, Maire de la Commune d'Epernon,

(Signature et cachet) (Signature et cachet)

Accusé de rédeption - Ministère de l'Intérieur

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Accusé certifié exécutoire

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Annexe 1 : Typologie des bibliothèques 2021 et classification du Bénéficiaire

Dimensions Critères

Notation

1 : Très défavorable =TD 2 : Défavorable = D

3 : Intermédiaire = I 4 : Favorable = F

5 : Très favorable = TF

Offre de

services

Dépenses

documentaires

tous

documents

pour 1000

habitants

1 : moins de 500 € (y compris aucune dépense) ; 2 : de 500 à 1499 € ; 3 : de 1500 à 1999 € ; 4 : de 2000 à 2999

€ ; 5 : 3000 € et plus

Nbre de types

d'actions au

sein de

l'établissement

1 : Aucune action ; 2 : un type unique ; 3 : deux ou trois types d’actions ; 4 : quatre ou cinq types d’actions ; 5 : six types d’actions ou plus

Accès à

Internet au

sein de l'ELP

1 : Aucun poste informatique et pas de wifi ; 2 : case volontairement vide 3 : Présence de postes informatiques non connectés à internet ; 4 : Présence de postes informatiques connectés à internet ; 5 : Connexion wifi publique

Diversité de

l'offre de

collections

1 : Aucun autre support proposé que le livre ; 2 : Un unique autre support

proposé ; 3 : Deux autres supports proposés ; 4 : Trois autres supports

proposés ; 5 : Quatre ou cinq autres supports proposés

Bâtiment

et facilité

d'accueil

des publics

Nbre d'heures

d'ouverture

hebdomadaire

1 : Moins de 4 heures ; 2 : de 4 à moins de 6 heures 30 ; 3 : de 6 heures 30 à moins de 12 heures ; 4 : de 12 à moins de 18 heures ; 5 : 18 heures et plus

Surface 1 : moins de 50 m² ; 2 :de 50 à 99 m² ; 3 : de 100 à 149 m² ; 4 : de 150 à 299 m² ; 5 : 300 m² et plus

Équipe

Nbre de

personnel

qualifié

1 : Pas de salarié ni de bénévole qualifié ; 2 : Pas de salarié mais au moins un bénévole qualifié ; 3 : Au moins une personne salariée sans salarié qualifié ; 4 : Au moins un salarié qualifié avec un faible ratio par rapport à la pop.

couverte (<0,5 etp pour 1000 hab.) ; 5 : Au moins un salarié qualifié avec ratio intermédiaire ou important par rapport à la pop. couverte (>=0,5 etp pour 1000 hab.)

Publics

Emprunteurs

actifs pour

1000 habitants

1 : moins de 50 ; 2 : de 50 à 99 ; 3 : de 100 à 149 ; 4 : de 150 à 199 ; 5 : 200 et plus

Nbre de prêts

(tous types de

documents)

pour

1000 habitants

1 : Moins de 1 000 ; 2 : de 1 000 à 1 999 ; 3 : de 2 000 à 3 499 ; 4 : de 3 500 à 4 999 ; 5 : 5 000 et plus. Accusé de - Ministère de l'Int

028-212801401-20230313-D23-03-16-DE

ACCUSé exécutoire

Réception par

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Modalités de calcul de la typologie

Type A Au moins 5 situations très favorables

Type B Au moins 6 situations favorables ou très favorables ou à défaut au moins 4 situations très

favorables

Type C Au moins 5 situations intermédiaires ou mieux

ou à défaut au moins 4 situations favorables ou très favorables ou

à défaut au moins 3

situations très favorables

Type D N’est ni en A, B, ou C et si le nombre de situations très

défavorables est inférieur à 5

Type E N’est pas en A, B ou C et si le nombre de situations très

défavorables est supérieur ou égal à

5.

Selon la typologie ci-dessus, la bibliothèque gérée par le Bénéficiaire se situe en type A, pour les raisons suivantes :

Dimensions Critères

Curseur

Offre de services

Dépenses documentaires tous

documents pour 1000

habitants

Très favorable

Nbre de types d'actions au sein

de l'établissement

Favorable

Accès à Internet au sein de

l'ELP Très favorable

Diversité de l'offre de

collections Très favorable

Bâtiment et facilité

d'accueil des publics

Nbre d'heures d'ouverture

hebdomadaire Très favorable

Surface Très favorable

Équipe Nbre de personnel qualifié Très favorable

Publics

Emprunteurs actifs pour 1000

habitants Très favorable

Nbre de prêts (tous types de

documents) pour

1000 habitants

Très favorable Accusé de réception - Ministère de l'Intérieur

RRRMREOEBÉÈRE | CHARTE DES BONNES PRATIQUES Accusé certifié exécutoire

Affichage : 15/03/2023

Réception par le préfet : 15/03/2023

INTRODUCTION

Annexée à la convention signée entre le Conseil départemental d’Eure-et-Loir et les communes souhaitant

intégrer le réseau départemental de lecture publique, cette charte entend poser les principes et bonnes pratiques

qui doivent régir le lien entre la Médiathèque départementale d’Eure-et-Loir et les bibliothèques concernées.

PREAMBULE

Les missions de la Médiathèque départementale

La Médiathèque départementale d'Eure-et-Loir (MDEL) est un service du Conseil départemental. Elle exerce

depuis 1982 une mission de solidarité territoriale dans le domaine de lecture publique, qui s'adresse en

particulier aux communes de moins de 10 000 habitants. Conformément aux dispositions de la Loi 2021-1717 du

21 décembre 2021 relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique, ses missions

consistent à :

- Renforcer la couverture territoriale en bibliothèques

- Favoriser la mise en réseau des bibliothèques des collectivités territoriales ou de leurs groupements

tout en accompagnant et en évaluant l’évolution du réseau de lecture publique, en administrant le

système informatique de gestion des bibliothèques (SIGB) et le portail internet de la MDEL ;

- Proposer des collections et des services aux bibliothèques des collectivités territoriales ou de leurs

groupements, et gérer et renouveler le fonds documentaire à disposition des bibliothèques du

réseau ainsi que les demandes de prêt et de réservation des bibliothèques et en priorité des adhérents ;

- Contribuer à la formation et à la professionnalisation des titulaires et des bénévoles des bibliothèque ;

- Développer les pratiques numériques en bibliothèque ;

- Faciliter la mise en œuvre de projets culturels ;

- Elaborer un schéma de développement de la lecture publique, approuvé par l'assemblée

départementale

Le rôle du bibliothécaire

Le bibliothécaire doit favoriser un égal accès de tous à la culture, à l'information, à l'éducation, à la recherche,

aux savoirs et aux loisirs. Il doit ainsi permettre à la bibliothèque d’être un service public au cœur de son

territoire, en mesure d'accueillir et de s'adapter à tous les publics, afin de mettre en œuvre les missions

fondamentales rappelées dans le Manifeste de l’Unesco sur les bibliothèques publiques (1994). Le bibliothécaire

a pour rôle de:

— Assurer la gestion et la valorisation des collections

— Créer et renforcer l'habitude de la lecture chez l’enfant dès son plus jeune âge

— Faciliter l’étude individuelle ainsi que l’enseignement formel à tous les niveaux

— Favoriser l'épanouissement créatif de la personnalité

— Stimuler l'imagination et la créativité des enfants et des jeunes

— Contribuer à faire connaître le patrimoine culturel et apprécier les arts, le progrès scientifique et

l'innovation

— Donner accès aux expressions culturelles de tous les arts du spectacle

— Encourager le dialogue interculturel et favoriser la diversité culturelle

— Soutenir la tradition orale

— Assurer l’accès de la population à toutes sortes d'informations communautaires

— Fournir des services d’information appropriés aux entreprises, associations et groupes d'intérêts locaux

— Faciliter l’acquisition de compétences dans le domaine de l'information et de l'informatique

— Soutenir les activités et programmes d’alphabétisation destinés à tous les groupes d'âge, y participer,

et, au besoin, prendre desinitiatives dans ce domaine.

Eure-

et-Loir

Médiathèque départementale d’Eure-et-Loir. https://mediatheques.eurelien.fr G

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Annexe 2 : Charte des bonnes pratiques Accusé de réception - Ministèr:

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LA GESTION GENERALE DE LA BIBLIOTHEQUE

La bibliothèque doit être accessible à tout public, Y compris des personnes à mobilité réduite ; il doit

être facile d'y circuler et de s’y orienter pour trouver des espaces adaptés.

Le local doit être lumineux, aéré, rangé, propre, avec un mobilier renouvelé et adapté aux collections

qui y sont présentées (livres, CD, DVD...).

Les fonds prêtés par la MDEL ont vocation à compléter le fonds propre de la bibliothèque et doivent

être présentés à l’usager sans distinction, en évitant le « sur-remplissage » du mobilier, pour permettre

la mise en avant des documents.

L'offre de collections doit être équilibrée dans les différents secteurs. La MDEL peut apporter des

normes et recommandations afin de l’adapter au mieux aux publics et à la superficie de la bibliothèque.

Le fonctionnement du service de prêt et de réservation doit être partagé avec les usagers : que ce soit

sur son fonds propre ou sur les fonds de la MDEL, la bibliothèque doit traiter de façon rigoureuse les

retards (par des lettres ou mails de relance) ainsi que les cas de documents perdus ou abîmés. Lors

d’une inscription, il est conseillé de fournir au nouvel adhérent un document expliquant notamment les

règles d'emprunt des documents (règlement intérieur, informations pratiques de la bibliothèque...).

Pour être accessible, la bibliothèque doit adapter, diversifier et communiquer clairement ses horaires

d'ouverture. Toutes les informations (horaires, services, animations...), nouvelles ou modifiées, doivent

être communiquées à la MDEL, afin qu’elle puisse les diffuser, notamment sur son site internet.

LA COMMUNICATION

Toute bibliothèque doit être dotée d’une adresse mail et d’une poste téléphonique lui permettant

d’être contactée par la MDEL, mais aussi par ses adhérents.

La boîte mail doit être consultée régulièrement pour prendre connaissance des messages adressés par

la MDEL (listes de documents, informations au réseau...). Ceux-ci doivent faire l’objet d’une réponse,

dans un délai maximal d’une semaine. De même, la MDEL s’engage à apporter une réponse aux courriels

des bibliothèques dans les mêmes délais.

La bibliothèque doit mettre à la disposition de ses usagers tous documents de communication diffusés

par la MDEL. Toute information transmise à la MDEL (annonces d'animations, informations pratiques...)

sera diffusée dans des délais raisonnables.

La bibliothèque doit mettre à disposition de ses usagers toutes les informations pratiques, à jour,

relatives à son fonctionnement, par différents moyens de communication.

LA GESTION DU FONDS PROPRE DE LA BIBLIOTHEQUE

Les fonds prêtés par la MDEL ne sont qu’un complément au fonds propre de la bibliothèque. En ce sens, c’est sur

son fonds propre que la bibliothèque peut développer l'attractivité de son offre !

a)

Médiathèque départementale d’Eure-et-Loir. https://mediatheques.eurelien.fr eo

Il faut régulièrement éliminer les ouvrages périmés ou détériorés. Pourquoi éliminer ? Pour gagner de

la place dans la bibliothèque, en éliminant des livres abimés ou obsolètes, qui masquent les nouveaux

achats ; Pour rendre la bibliothèque plus attrayante, en proposant une collection en bon état ; Pour une

meilleure adéquation de la collection avec les besoins sans cesse renouvelés du public ; Pour équilibrer

les collections.

Eure-

et-Loir Médisthôques

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IV.

Les dons peuvent enrichir les collections de la bibliothèque comme ils peuvent aussi bien les dévaloriser.

Il faut absolument les accepter avec discernement en étant aussi sélectif que lors de vos achats. La

gratuité des dons ne doit pas faire oublier que cela engendre du travail et un coût (tri, catalogage et

équipement, espace disponible...). Il faut signaler aux donateurs que la bibliothèque accepte les dons

(ou pas) sous conditions et se réserve le droit de les refuser. Il est recommandé d’élaborer une charte

des dons et d’en informer le public. Une fois les dons acceptés, la bibliothèque en dispose à sa guise.

Afin de proposer un fonds attractif à ses usagers, la bibliothèque doit effectuer des acquisitions de

nouveaux documents, de façon régulière et plusieurs fois par an, selon ses capacités budgétaires et en

respectant un équilibre entre les différents secteurs du fonds. Il est recommandé d'effectuer ces

acquisitions chez des libraires locaux, avec qui il sera possible d'assurer un suivi des commandes et de

bénéficier de conseils adaptés. C’est aussi une façon de contribuer à l’économie locale.

Pour être attractif, le fonds propre de la bibliothèque doit être en réaction avec l’actualité, proposer de

la nouveauté, répondre aux demandes des adhérents. Pour ce faire, la MDEL propose de nombreuses

sélections ainsi que des conseils personnalisés aux bibliothèques dans les différents secteurs

d'acquisition. La MDEL recommande aussi de suivre les présentations des libraires, proposées dans les

différents secteurs au sein du programme de formation.

LA GESTION DU FONDS DE LA MDEL

Les fonds de la MDEL sont constitués à l'attention de l’ensemble des bibliothèques du réseau départemental et

de leurs adhérents. Les documents MDEL en prêt dans les bibliothèques ne sont pas des prêts de longue durée,

mais bien des fonds « partagés » entre les bibliothèques !

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Médiathèque départementale d’Eure-et-Loir. https://mediatheques.eurelien.fr eo

Afin d'optimiser le circuit de desserte et la circulation des documents, la bibliothèque doit éditer la liste

de documents MDEL réservés à chaque ouverture et les préparer en vue du passage de la navette ; la

bibliothèque doit aussi prendre en compte la liste envoyée par le chauffeur avant le passage de navette,

qui peut présenter des documents réservés supplémentaires. Le service à l’usager est prioritaire : tout

document réclamé par la MDEL est forcément réservé par un autre adhérent et doit donc être restitué

au premier passage de navette.

Après le passage de la navette, les documents réservés par les adhérents doivent impérativement être

passés en « retour », avant toute autre opération.

Si l'adhérent ne vient pas récupérer son document réservé et si ce document fait l’objet d’une

réservation, il faudra le restituer au prochain passage de navette. Si le document n’est pas réservé par

ailleurs, la bibliothèque doit annuler la réservation et peut, soit conserver le document dans son fonds,

soit le restituer à la MDEL.

La bibliothèque doit éditer régulièrement la liste des documents MDEL, empruntés par des adhérents,

dont la durée de prêt est dépassée et effectuer une relance systématique auprès de ces adhérents. Cela

est nécessaire pour fluidifier le circuit du document, mais aussi pour instaurer de « bonnes pratiques »

chez les adhérents.

Lorsque des documents de la MDEL sont perdus ou rendus en mauvais état par des adhérents, la

bibliothèque doit en informer au plus tôt la MDEL, afin de traiter les éventuelles réservations et mettre

à jour le catalogue informatisé. Les documents déclarés ne font pas l’objet d’une facturation de la part

du Conseil départemental d’Eure-et-Loir. En revanche, la Médiathèque départementale invite les

communes à mettre en place un système de sanction en cas de non-restitution de documents

empruntés par des adhérents (exemple : blocage des prêts en cas de récidive...). Les adhérents doivent

être parfaitement informés de ce fonctionnement lors de leur inscription.

Eure-

et-Loir Médisthôques

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Accusé certifié exécutoire

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Médiathèque départementale d’Eure-et-Loir. https://mediatheques.eurelien.fr eo

Lorsque la bibliothèque souhaite effectuer une réservation pour un adhérent, elle doit bien le faire au

nom de cet adhérent et non de la bibliothèque. Cela simplifie la gestion pour la bibliothèque et permet

de mieux suivre et de mieux évaluer la desserte de la MDEL.

Si la bibliothèque souhaite effectuer en son nom une réservation sur un document MDEL, il convient de

bien identifier l’objet de cette réservation (présentation thématique, projet d'animation, intérêt

personnel, souhait de renouvellement des nouveautés...). Dans la plupart des cas, le plus simple et le

plus rapide est que la bibliothèque effectue une demande de prêt de documents auprès de son(sa)

médiateur(trice) ! Dans certains cas, les outils d'animation de la MDEL peuvent tout à fait répondre à

un besoin spécifique.

Dans le même sens, si la bibliothèque souhaite proposer plus de nouveautés en présentation, elle doit,

plutôt que d'effectuer des réservations dont l’acheminement est peu prévisible et peut bloquer le circuit

du document, faire une demande précise à son(sa) médiateur(trice), qui prêtera une sélection de

documents dans les meilleurs délais. La solution la plus simple est que la bibliothèque fasse l’acquisition

de nouveautés qui trouveront leur place de façon durable dans le fonds la bibliothèque !

Le fonds propre de la bibliothèque doit être régulièrement renouvelé (par le tri/désherbage, les

acquisitions, la valorisation des collections). De même, la bibliothèque doit veiller à un renouvellement

régulier des documents MDEL présents dans son fonds : par les modes de renouvellement proposés ou

par une demande ponctuelle à son(sa) médiateur(trice). Il s’agit de rendre en priorité les livres prêtés

de plus longue date et, en priorité, ceux dont le numéro d’exemplaire est inférieur à « 350 000 0015 ».

Dans le cas où la bibliothèque fait un retour important de documents par la navette, il est primordial de

prévenir nos services, pour la bonne organisation de la desserte.

Dans le cas de renouvellements de fonds CD ou DVD, les retours doivent être préparés avant le passage

de la navette (suivant le calendrier annuel) et classés dans les caisses dédiées.

Afin de favoriser l'autonomie des adhérents dans l’usage des réservations et suggestions d'achat, la

bibliothèque doit accorder des temps privilégiés pour informer et former ses adhérents. La MDEL

propose des supports téléchargeables sur le site internet (Espace Pro), ainsi que des temps de

formation, en bibliothèque, à l’usage des services du site internet.

LA FORMATION

La formation permet d'acquérir ou d’actualiser ses connaissances. Elle est d'autant plus indispensable

que la lecture publique connaît aujourd’hui de profondes mutations qui nécessitent des mises à jour

régulières des compétences et savoirs.

Un programme de formation, proposé chaque année par la MDEL, est ouvert à l’ensemble des équipes

des bibliothèques du réseau départemental, ainsi qu’aux élus et professionnels en lien avec la lecture

publique. Il est important de veiller à le communiquer à l'ensemble des équipes de salariés et bénévoles

et de le porter à la connaissance des élus de la commune. Ce programme est téléchargeable sur le site

internet de la MDEL et peut être adressé en format papier à la bibliothèque sur simple demande.

La journée d'étude organisée par la Médiathèque départementale est non seulement un temps de

rencontre et de partage entre les différentes bibliothèques du réseau mais aussi l’occasion de s'informer

sur les thématiques qui traversent le monde des bibliothèques. La participation des bibliothécaires

(salariés et bénévoles) est fortement souhaitée et celle des élus, attendue avec plaisir !

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et-Loir Médisthôques

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