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Déliberation - 2022 26 Marché dexploitation des installations thermiques des bâtiments de la Ville de LAigle avec la Société Dalkia Avenant n° 4 2
Document publié le Mardi 24 mai 2022 par la commune d'Aigle.
Lien du pdf (Déliberation - 2022 26 Marché dexploitation des installations thermiques des bâtiments de la Ville de LAigle avec la Société Dalkia Avenant n° 4 2)
Thèmes du document : Union Européenne, Institutions publiques, Consommateurs,
MAIRIE
DE
L’AIGLE
x
(BL)
Nombre de
Conseillers :
en exercice: 29
présents : 18
votants : 25
OBJET :
MARCHÉ
D'EXPLOITATION
DES INSTALLATIONS
THERMIQUES DES
BÂTIMENTS DE LA
VILLE DE L'AIGLE
AVEC LA
SOCIÉTÉ DALKIA -
AVENANT N°4
Certifié exécutoire
transmis à la Sous-
Préfecture :
ke: =Q JUIN 2022
Publié
e: =Q JUIN 2072
Le Maire,
Philippe
VAN-HOORNE
EXTRAIT DU REGISTRE DES
DELIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
Délibération n° 2022-26
L’an deux mil vingt-deux,
le : Mercredi 1° juin, à vingt heures trente,
le Conseil Municipal de la commune de L’AIGLE
dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire, à la Mairie,
sous la présidence de Monsieur Philippe VAN-HOORNE, Maire.
Date de convocation du Conseil Municipal : 24 mai 2022.
PRESENTS: M. Philippe VAN-HOORNE, M. Pascal GUEUGNON, Mme Sylvie CHAUVEL-TRÉPIER, M. Didier COUSIN, Mme Charlène RENARD, M. Jean-Marie GOUSSIN, Mme Nathalie LENÔTRE, M. Lionel GONNET, Mme Maryse BRIANCEAU, Mme Nicole GONDOUIN, M. Abdellah LHESSANI, Mme Marie-José MARTIN, M. Pascal SAMSON, M. Mickaël MESNIL, M. Serge DELAVALLEE, Mme Isabelle CLOUCHÉ, M. Philippe RONDEL et Mme Alexandra
BRACQUE.
Absents ou excusés : Mme Mireille NOGUET qui a donné pouvoir à M. Pascal SAMSON, M. Jean-Luc PAULHE qui a donné pouvoir à M. Pascal GUEUGNON, Mme Nelly VIVIEN qui a donné pouvoir à Mme Nicole GONDOUIN, Mme Christine CHATEL qui a donné pouvoir à Mme Marie-José MARTIN, Mme Fleur GOSSELIN qui a donné pouvoir à Mme Nathalie LENÔTRE, M. Cédric COQUELIN qui a donné pouvoir à M. Didier COUSIN, Mme Lucie CLOUARD qui a donné pouvoir à M. Serge DELAVALLÉE, M. Stéphane CLOUET, M. Thierry PINOT, Mme Isabelle DUVAL DE LAGUIERCE et M. Gérard
LATINIER.
Monsieur Lionel GONNET a été nommé Secrétaire de Séance.
kkX
Par délibération n°2021-12 du 8 février 2021, le Conseil
Municipal a autorisé Monsieur le Maire à signer le marché
d'exploitation des installations thermiques des bâtiments de la
Ville de L’Aigle avec la société DALKIA.
Il est rappelé que ce marché comprend les prestations
suivantes :
- _ P1: fourniture et gestion de l'énergie nécessaire au chauffage
(Pic) et au réchauffement de l'eau chaude sanitaire (P1e)
pour les bâtiments concernés,
- P2 : prestations d'exploitation, de conduite, d'entretien,
d’astreinte, de maintenance préventive et corrective des
installations de production et de distribution de chauffage, de
ventilation, de climatisation, d’eau chaude sanitaire et des
installations connexes, les essais et contrôles,
//- P3 : prestations de gros entretien et renouvellement, avec gestion transparente, des installations et travaux P3
obligatoires,
Accusé de réception en préfecture
061-216102145-20220601-2022-26-DE
Date de télétransmission : 09/06/2022
Date de réception préfecture : 09/06/2022- travaux: réalisation de travaux divers sur bon de commande,
-_ [:intéressement aux économies d'énergie.
Il est nécessaire de modifier le marché par un avenant n°4 ayant
pour objet :
- la modification de la variation des prix P1 : le contrat initial
prévoyait une révision au 1 janvier de l'exercice, soit un
prix multiplié par 6 environ au 1° janvier 2022 par rapport
au 1er janvier 2021 pour le gaz. L'avenant prévoit de retenir
une moyenne mensuelle, pour lisser les importantes
variations de prix enregistrées actuellement ;
- la modification du montant facturé dans les acomptes P1:
pour éviter une régularisation trop importante en fin
d'année, les acomptes pourront être ajustés à la demande de
la commune, à la hausse comme à la baisse :
- le retrait du logement du gardien du cimetière.
Cet avenant prend effet au 1er janvier 2022.
Vu le marché d'exploitation des installations thermiques des
bâtiments de la ville de L’Aigle avec la société DALKIA;
Vu les avenants n°1 et n°2 à ce marché, approuvés par
délibération n°2021-79 du 15 novembre 2021;
Vu l'avenant n°3 à ce marché, approuvé par délibération
n°2022-11 du 14 février 2022 ;
Vu le projet d’avenant n°4 à ce marché;
Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré,
À l'unanimité,
> APPROUVE l'avenant n°4 au marché d'exploitation des
installations thermiques des bâtiments de la Ville de
L'Aigle avec la société DALKIA ;
> AUTORISE Monsieur le Maire à signer cet avenant.
Fait et délibéré les jour, mois et an susdits,
Au registre sont les signatures,
mere Pour copie certifiée conforme,
Nr SN” € IVIAIre,
e A “2
Philippe VAN-HOORNE
Lt) Accusé de réception en préfecture
061-216102145-20220601-2022-26-DE
Date de télétransmission : 09/06/2022
Date de réception préfecture : 09/06/2022Annexe 2022-26
D
VILLE DE L'AIGLE
PLACE FULBERT DE BEINA
61300 L'AIGLE
MARCHÉ D'EXPLOITATION DES INSTALLATIONS
THERMIQUES DES BATIMENTS DE LA VILLE DE L'AIGLE
MT/MTI - PF/PFI - MC/MCI (P1/P2/P3)
Date d'effet : 1° février 2021
Date d'échéance : 31 décembre 2026
Avenant n°4
Exploitant Assistant Maitre d'Ouvrage
d = dalkia M ANERC Y
D Gouenr ITHERMCONSEIL
Avenue du Maréchal de Lattre de 22 rue de la Rigourdière Tassigny 35 510 CESSON SEVIGNE
59 875 SAINT-ANDRÉ
Accusé de réception en préfecture
061-216102145-20220601-2022-26-DE
Date de télétransmission : 09/06/2022
Date de réception préfecture : 09/06/2022VILLE DE L’AIGLE - Marché d’exploitation des installations thermiques Avenant n°4
Entre les soussignés
VILLE DE L'AIGLE
Représenté par Monsieur Philippe VAN-HOORNE, agissant en qualité de Maire de la Ville de l'AIGLE.
Ci après désigné par le « MAITRE D'OUVRAGE »
d'une part,
ET
La société DALKIA
37, Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - Boîte Postale 38 - 39 857 SAINT-ANDRÉ Dont le siège social est au 37 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - BP 38 - 59875 ST ANDRE CEDEX
Représentée par Monsieur Claude NICOLAS, en sa qualité de Directeur de Centre Opérationnel.
Ci après désigné par le « TITULAIRE »
d'autre part,
IL À ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT
Accusé de réception en préfecture
061-216102145-20220601-2022-26-DE
Date de télétransmission : 09/06/2022
Date de réception préfecture : 09/06/2022VILLE DE L’AIGLE - Marché d'exploitation des installations thermiques Avenant n°4
Article 1 —- Objet de l'avenant
Le présent avenant n°4 a pour objet :
> La modification de la variation des prix P1 (article VI — 2. du CCAP).
> La modification du montant facturé dans les acomptes P1 (article VIII - 2.1. du
CCAP).
> Le retrait du logement gardien du cimetière (bâtiment n°19).
Article 2 - Rappel des avenants précédents
L'avenant n°1 avait pour objet :
> Modification de la liste des travaux de plan de progrès P3 prévus au titre du marché
(Cf annexe n°2 du mémoire technique du TITULAIRE).
L'avenant n°2 avait pour objet :
> L'ajout d'équipements de ventilation, CTA, hottes et adoucisseur de la Salle
MICHAUX au marché - Postes P2 et P3
> Remplacement et ajout au marché de l’adoucisseur au Bois de la Pierre - Postes P2
et P3
> Retrait du bâtiment « Salle des fêtes de Verdun » au présent marché -— Postes P1,
P2 et P3
L'avenant n°3 avait pour objet :
> La modification de la prise d'effet du poste P1 du bâtiment « Maison France
Service »
> Ajout d'une cible thermique à partir de l’année 2, en cohérence avec le type de
marché : MTI
Article 3 - Date d'effet
Le présent avenant n°4 prend effet au début de l'exercice 2022, soit au 1°' janvier 2022.
Accusé de réception en préfecture
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Date de réception préfecture : 09/06/2022VILLE DE L’AIGLE -— Marché d'exploitation des installations thermiques Avenant n°4
Article 4 - Modification révision du poste P1
L'article VI - 2. « Variation des prix P1 » est modifié comme suit :
«
VI - 2.2. Variation du prix du combustible P1 gaz :
b) Cas général (MT / MTI)
Les prix du combustible gaz sont révisés à la fin de chaque exercice par l'application de la formule suivante :
Avec :
PEGNORD + TICGN + TVD
PEGNORD, + TICGNs + TVD PICyr — P1Cowr X
Et
PEGNORD + TICGN + TVD
PEGNORD, + TICGNo + TVDo elyr — elour X
Plcmr : Coût total de la fourniture de chaleur tel qu'il résulte du marché MT
et MTI pour assurer le chauffage des locaux,
P1Conr : prix en vigueur à la date de remise de l'offre et mentionné à l'Acte
d'Engagement,
elnr : prix unitaire du m° d'eau chaude sanitaire, comme défini à l'article
"VARIATION DES PRIX" du C.C.A.P,
eLonr : prix en vigueur à la date de remise de l'offre et mentionné à l'Acte
d'Engagement,
PEG Nordo, TICGNo, TVDo sont les valeurs des indices connus à la date
d'établissement des prix du présent marché et définies dans l'acte
d'engagement,
Pour le chauffage (P1cur) :
PEGNord : moyenne prorata des consommations mensuelles de chauffage
sur la période effective du prix hors TVA du MWh PCS suivant le tarif PEG
Nord, (selon Powernext Gas futures, Monthly Index PEG),
TICGN : moyenne prorata des consommations mensuelles de chauffage sur
la période effective de la Taxe Intérieure de Consommation sur le Gaz
Naturel TICGN en € hors TVA par MWh PCS,
TVD : moyenne prorata des consommations mensuelles de chauffaae sur la
période effective du Terme Variable de Distribution TVD en € hors TVA par
MWh PCS,
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/06/2022
Date de réception préfecture : 09/06/2022VILLE DE L’AIGLE - Marché d'exploitation des installations thermiques Avenant n°4
Pour le chauffage (eicmr) :
— PEGNord : moyenne prorata des consommations mensuelles d'ECS sur la
période effective du prix hors TVA du MWh PCS suivant le tarif PEG Nord,
(selon Powernext Gas futures, Monthly Index PEG),
_— TICGN : moyenne prorata des consommations mensuelles d'ECS sur la
période effective de la Taxe Intérieure de Consommation sur le Gaz Naturel
TICGN en € hors TVA par MWh PCS,
— TVD : moyenne prorata des consommations mensuelles d'ECS sur la période
effective du Terme Variable de Distribution TVD en € hors TVA par MWh PCS,
»
«
VI - 2.3. Variation du prix du combustible P1 fioul :
Les prix de l'énergie livrée en sortie des chaudières fioul sont révisés mensuellement par l'application de la formule suivante :
FODC4
K = KoX pcs
Avec :
— Kk: Le prix unitaire de l'énergie révisé du coût de la fourniture d'énergie,
— Ko: le prix unitaire de l'énergie en vigueur à la date de remise de l'offre et
défini à l'acte d'Engagement,
— FODC4o: valeur de l'indice conu à la date d'établissement des prix du
présente marché et définie dans l'acte d'engagement,
— FODCA : Indice du fioul domestique publié par le SNEC,
»
&
VI - 2.4. Variation du prix du combustible P1 propane :
Les prix de l'énergie livrée en sortie des chaudières propane sont révisés mensuellement par l'application de la formule suivante :
PCIM
Es ko X om
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Date de réception préfecture : 09/06/2022VILLE DE L’AIGLE -— Marché d'exploitation des installations thermiques Avenant n°4
Avec :
— K:Le prix unitaire de l'énergie révisé du coût de la fourniture d'énergie,
— Ko: le prix unitaire de l'énergie en vigueur à la date de remise de l'offre et
défini à l'acte d'Engagement,
— PCIMo: valeur de l'indice conu à la date d'établissement des prix du
présente marché et définie dans l'acte d'engagement,
— PCIMrévise : Indice du propne CIF NWE en Euros Hors TVA publié par
ENERGYSCOPE VITOGAZ France (PLATTS NWE),
»
L'article VIII - 2. « Facturation » est modifié comme suit :
«
VIII - 2.1. Energie marché MT et MTI (Pic, P1e) :
b) Acomptes
Pic et Pie
La révision est effectuée selon les dispositions de révision des prix du CCAP avec les indices en vigueur à la date de révision.
Le TITULAIRE présentera des acomptes établis sur la base :
- pour Pic: du quart (1/4) du montant forfaitaire Pic, défini dans l’Acte
d'Engagement, révisé selon les indices du décompte de l'exercice précédent.
Dans le cas d'une forte fluctuation du prix de l'énergie, et sur demande du MAÎTRE D'OUVRAGE, le montant des acomptes pourra être revue à la hausse ou à la baisse afin d'anticiper le montant du décompte.
Les 3 acomptes seront présentés le 1°" avril, le 1° juillet et le 1°" octobre.
- pour Pile: d'1/2 de la consommation annuelle de référence, défini dans l’Acte
d'Engagement, d'eau chaude sanitaire, définie à l'Article "PARAMETRES DE FACTURATION" du C.C.A.P., et du prix du m3 d'ECS révisé selon le présent avenant. La consommation de référence pourra être modifiée sur simple demande du MAITRE D'OUVRAGE en cas de changement important et durable du niveau de
consommation.
L'acompte sera présenté le 1°" juillet.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/06/2022
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c) Facturation définitive de la chaleur
Pic et Pie
En fin d'exercice, le TITULAIRE établira un mémoire qui tiendra compte :
— des degrés-jours-unifiés réels de la période effective de chauffage,
— des consommations réelles d'eau chaude sanitaire
— de la révision mensuelle des prix et des indices
— des intéressement pour les sites en MTI
Ce mémoire reprendra l'ensemble de la facturation déjà présentée, et devra être
accompagné de la copie des documents des fournisseurs de combustible ou d'énergie
permettant de contrôler les valeurs des indices utilisés pour les révisions de prix, sous peine de rejet du décompte définitif.
Les factures définitives sont établies en fin d'exercice en tenant compte des éléments du mémoire.
»
«
VIII — 2.2. Energie marché MC et MCI (Pic, Pie) :
Les factures seront émises les 1°" Avril, 1°" Juillet, 1°" Octobre et 1°’ Janvier selon les consommations réelles du trimestre précédent. Elles permettront de distinguer le montant facturé et la quantité de chaleur consommée.
La révision est effectuée mensuellement, selon les dispositions de révision des prix du présent avenant avec les indices en vigueur à la date de révision.
La facture (ou avoir) d'intéressement sera émise au plus tard le 31 Janvier, soit 1 mois après l'exercice écoulé, accompagnée du mémoire justificatif sur lequel apparaïtront :
e Le NB
e Les DJU de la saison (période effective de chauffage)
e Les dates d'allumage et d'arrêt du chauffage
e Les copies des factures de chaleur servant au calcul
e Les relevés des compteurs d'énergie servant à la facturation de la chaleur
+ Les relevés des compteurs volumétriques d'eau chaude sanitaire
e Le calcul détaillé de l'intéressement
»
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/06/2022
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Article 5 - Retraït du bâtiment logement gardien du cimetière
L'ensemble du bâtiment n°19 « Logement gardin du cimetière » est retiré du marché d'exploitation.
Les postes P1, P2 et P3 ne sont plus facturés au titre du marché à compter de la date de
prise d'effet du présent avenant.
Article 6 - Incidence fiancière
Seul le retrait du logement du gardien du cimetière induit une modification financière en coût base marché (voir annexe).
Article 7 - Clause générale
Les autres clauses du marché initial et des précédents avenants restent inchangées. Elles demeurent applicables en tout ce qui n’est pas contraite aux stipulations qui précèdent.
En un exemplaire,
MAÎTRE D'OUVRAGE TITULAIRE
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 09/06/2022
Date de réception préfecture : 09/06/2022TE
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