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Document publié le Mercredi 6 décembre 2023 par la commune de Lens.
Lien du pdf (Conseil Municipal - 99 DE 6 SKM C360i23121116400)
Thèmes du document : Institutions publiques, Mode, textile et habillement, Sport,
DIRECTION VIE DE LA CITE / ACCES AUX SERVICES PUBLICS Question n° 6
ET RESSOURCES INTERNES
DEVELOPPEMENT COMMERCIAL ET PROMOTION DE LA VILLE
MGo/OM Accusé de réception - Ministère de l'Intérieur
(062-216204982-20231206-DLB06_06122023-DE
Accusé certifié exécutoire
[Réception par le préfet : 12/12/2023
NOMENCLATURE : 9.1
VILLE DE LENS
CONSEIL MUNICIPAL
SEANCE DU 6 DECEMBRE 2023
DEVELOPPEMENT DU SPONSORING
ET SOUTIEN AU COMMERCE LOCAL
ADOPTION DE LA TARIFICATION
Rapporteur : Monsieur Jean-Christophe DESOUTTER
La ville de Lens développe depuis plusieurs années un programme d'animations auquel participent les commerçants lensois. Ce programme, de grande envergure, contribue à l'animation, au dynamisme du commerce local et à l'attractivité du territoire.
Au titre du développement de ce programme annuel, des manifestations, des rendez-vous réguliers marqueurs de cette politique (POLARLENS, marché de Noël, .….) mais aussi des manifestations en lien avec l'actualité et ses grands évènements notamment sportifs (retransmission de matches du RC LENS, de compétitions internationales : coupe d'Europe et du Monde de football, .…) sont organisés.
Lors de ces différentes occasions, des partenaires du monde économique privé ont exprimé leur volonté de participer à cette dynamique, pour y valoriser leurs entreprises via une
présence sur ces évènements.
C'est pourquoi, la municipalité envisage la possibilité de faire appel au sponsoring. Ce nouveau partenariat permettrait alors à des entreprises du territoire d'apporter un soutien matériel et financier aux manifestations organisées par la commune avec ou sans contrepartie directe.
Leur visibilité sur ces évènements pourrait se matérialiser par une présence de leurs logos sur différents supports de communication, la diffusion de vidéos commerciales, une présence physique de leur entreprise et de leurs produits, la participation à l'animation des espaces, …
En contrepartie de cette visibilité pour leur entreprise, il est proposé de définir les conditions techniques et financières de ce sponsoring comme suit :
- Pack1:
Logo statique sur écran géant, en multidiffusion avant la retransmission de l'événement (une
à deux heures avant en fonction du type de manifestation, hors temps de diffusion des
boucles vidéo des autres partenaires de l'opération, annonceurs ou institutionnels)
1500 € par événement
Page 1 sur 2 - Pack2:
Pack 1 + présence d’un stand sur un lieu dédié au public dans le cadre de la manifestation
(dans la limite de 30 m2 et en considération du type de manifestation organisé)
2000 € par événement
- Pack 2bis:
Pack 1 + diffusion d’une vidéo sur écran géant dans la limite d'une durée totale d'une minute (exemple : 4 spots de 15”).
2000 € par événement
- __Pack3:
Pack 1 + Pack 2 + diffusion d’une vidéo sur écran géant dans la limite d'une durée totale
d'une minute (exemple : 4 spots de 15”).
2500 € par événement
- Pack4:
Présence d’un véhicule aux couleurs et logos du partenaire : d'éléments publicitaires aux
couleurs du partenaire (type oriflammes ou kakémono); présence du logo et
multidiffusion d'une vidéo sur écran géant.
3000 € par évènement
I vous est donc proposé :
- d'approuver les tarifs énoncés ci-dessus,
-__ d'accorder la gratuité du dispositif aux unions commerciales lensoises et à l'Office
Municipal du Commerce,
- d'autoriser Monsieur le Maire ou son représentant à signer toutes les
conventions, pièces administratives, comptables et juridiques relatives à ces
partenariats.
La Commission Finances a émis un avis favorable.
© Adoptée à l'unanimité après que le Conseil Municipal en eut délibéré.
Le Maire, De Le Secrétaire de Séance,
Sin ROBERT AE Henri CUGIER
Page 2 sur 2 vile delens
Sylvain ROBERT
Maire de Lens
Président de la Communauté EXTRAIT DU REGISTRE d'Agglomération de Lens-Liévin DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
DIRECTION i ité — è
D en in eg AFFICHE EN MAIRIE LE 7 DECEMBRE 2023 5estion des Assemblées — Elections - Droit de la personne et de la famille
Affaire suivie par Véronique BLOTTIAUX
Réf : VB/BB SEANCE DU 06 DECEMBRE 2023 - 14H00
L'an deux mille vingt-trois, le 06 décembre, à 14 heures, le Conseil Municipal de la Ville
de LENS s'est assemblé à l'hôtel de ville, sous la présidence de Monsieur Sylvain ROBERT,
Maire, et sur convocation en date du 29 novembre 2023.
Etaient_ présents : MM. ROBERT et HANON, Mme AIT CHIKHEBBIH, M. MAZURE,
Mme BOURDON, M. GHEYSENS, Mme CORRE, M. CECAK, Mme LEFEBVRE, M. OUDJANI, Mme LAGNIEZ, Mme MEPHU NGUIFO, M. DESOUTTER, Mmes CHOCHOI et MAZEREUW, M. CUGIER, Mme NION, MM. DAUBRESSE et REAL, Mme MASSET, Mmes LOURDELLE, GLEMBA et BRAET, M. LOURDEL, Mme JACKOWSKI, M. NYCZ, Mmes LEROY et LAUWERS, MM. PACH et CLAVET, Mme DAVID.
Etaient excusés : M. BOUKERCHA ayant donné pouvoir à M. ROBERT, Mme VAIRON
ayant donné pouvoir à Mme AIT CHIKHEBBIH, Mme BRASSART ayant donné pouvoir à Mme CHOCHOI, M. HOJNATZKI ayant donné pouvoir à M. MAZURE, Mme BEDNARSKA ayant donné pouvoir à M. CUGIER, M. DUCASTEL n'ayant pas donné de pouvoir, Mme VINCENT n'ayant pas donné de pouvoir.
Etait absent : M. DESMARETZ.
Les conseillers présents formant la majorité des membres en exercice, lesquels sont au nombre de trente-neuf, il a été procédé, conformément à l'article L.2121-15 du Code général des collectivités territoriales, immédiatement après l'ouverture de la séance, à la nomination d'un secrétaire pris au sein du Conseil.
M. CUGIER, conformément aux dispositions de l'article L. 2121-15 du Code général des collectivités territoriales, a été désigné à l'unanimité des Conseillers présents, pour remplir ces fonctions qu'il a acceptées.
Hôtel de Ville - 17bis, Place Jean Jaurès - 62307 LENS Cedex
Tél. 03 21 69 86 86 - Fax 03 21 43 1165
www. Villedelens.fr