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Conseil Municipal - 2 Procès Verbal du Conseil Municipal du 29.03.2024
Document publié le Vendredi 29 mars 2024 par la commune de Treteau.
Lien du pdf (Conseil Municipal - 2 Procès Verbal du Conseil Municipal du 29.03.2024)
Thèmes du document : Énergies, Aménagement du territoire, Justice et droit,
=
Liberté + Égalité + Fraternité
MAIRIE DE TRETEAU É >LACE DE LA MAIRIE RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
13220 TRETEAU
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024
Ayant eu lieu à 19h45 à la Mairie
Présents : M. DELIGEARD Arnaud, M. CHASSAGNE Jean-François, M. DESBOUIS Serge, M. VIGNE
Olivier, Mme CHAPPAZ Aurélie, M. BONIN Gérard, Mme CHAUVET Anne-Marie, M. GILLES Xavier,
M. MONNET Jérôme, Mme LEBRE Amélia.
Absents : M. DEVILLARD Claude.
Excusés : Mme DEGIRAL Laurence, Mme PELLETIER Emeline.
Pouvoirs : Mme DEGIRAL Laurence donne pouvoir à Mme CHAPPAZ Aurélie. Secrétaire de séance : M. CHASSAGNE Jean-François.
La séance du Conseil Municipal est ouverte à 19h45.
Approbation du compte-rendu de la réunion Conseil Municipal du
Monsieur le Maire ouvre la séance par la mise à approbation du compte-rendu du Conseil Municipal du 02
février 2024.
Aucune remarque n’ayant été faite par l’ensemble de l’assemblée délibérante, le compte-rendu est validé à
l’unanimité des membres présents.
Pour :11 Contre:0 Abstentions : 0
Vote du compte de gestion Commune
Monsieur le Maire expose aux membres du Conseil Municipal que le compte de gestion est établi par le
Comptable Public à la clôture de l'exercice.
Monsieur le Maire le vise et certifie que le montant des titres à recouvrer et des mandats émis est conforme à
ses écritures.
Le compte de gestion est ensuite soumis au Conseil Municipal en même temps que le compte administratif.
Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, décide de valider le compte de gestion de la
commune et autorise le Maire à signer tout document afférent à ce sujet.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Vote du compte administratif Commune
Monsieur le Maire sort de la pièce. Monsieur BONIN, doyen de l’Assemblée, fait présentation du Compte Administratif de la commune.
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Ve02'€0'6e
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Soit un bes oin de financement de 44 650,00
DÉCIDE d'affecter le résultat d'exploitation de l'exercice 2023 comme suit
RÉSULTAT D'EXPLOITATION AL 31/12/2023 : EXCÉDENT 26 020,39
AFFECTATION COMPLÉMENTAIRE EN RÉSERVE {1068} 26 020,39
RÉSULTAT REPORTÉ EN FONCTIONNEMENT (002) 0,00
RÉSULTAT D'INVESTISSEMENT REPORTÉ (001) : EXCÉDENT 36 997,78
Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, décide de valider l’affectation du résultat de
l’assainissement et autorise le Maire à signer tout document afférent à ce sujet.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Monsieur le Maire rappelle que l’ensemble des documents budgétaires seront consultables en Mairie
une fois transmis en Préfecture et à la Trésorerie.
Loyer du logement 6 rue des écoles
Suite à la dernière réunion de Conseil, le logement au 6 rue des écoles a été loué à M. RENAUD à partir du
09/02/2024. Cependant, à cause de différents problèmes au logement (chauffage ne fonctionnant pas
correctement, fuites d’eau, électricité.…), M. RENAUD est parti et a rendu les clés le 04/03/2024 en accord
avec M. le Maire.
Les adjoints s’étant réunis pour discuter des problèmes que le locataire a rencontré lors de sa location,
proposent de ne pas lui faire payer de loyer en dédommagement des frais de déménagement et diverses
dépenses qu’il a pu avoir pour le chauffage défectueux.
Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, décide de valider la proposition de Monsieur le Maire et de ses adjoints d’appliquer une gratuité sur les loyers de février et mars à M. RENAUD et autorise
le Maire à signer tout document afférent à ce sujet.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Réparations au logement 6 rue des écoles
Il convient de faire le point sur toutes les réparations à faire au logement 6 rue des écoles et de faire le
nécessaire afin de pouvoir le relouer dans de bonnes conditions.
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Un électricien est venu au logement et doit faire parvenir un devis à la mairie.
Plusieurs chauffagistes ont été contacté mais ne travaillent pas avec la marque du poêle à granulés installé et ne peuvent donc pas intervenir. I] faut donc voir s’il est possible de le faire réparer ou sinon voir pour éventuellement le changer.
Il a été constaté que le poêle à granulés ne chauffe qu’une seule pièce et par conséquent qu’il fait froid dans les autres. Il est donc plus judicieux de le remplacer. M. DESBOUIS a de nouveau contacté un chauffagiste afin d’établir un devis pour remettre l’ancienne chaudière fioul en marche et est toujours en attente, Il a été dit que si la chaudière n’est pas réparable, il conviendrait d’en racheter une d’occasion, De plus, il faudra vérifier que la cuve à fioul n’a pas été comblée par du sable lorsqu'elle n’était plus utilisée, dans quel cas il faudra également la remplacer.
Loyer du bail commercial
Suite aux relances faites auprès du locataire de la boulangerie, la commune a toujours des impayés concernant le loyer depuis le mois de Novembre 2023. En date du 29 Mars 2024, il y a donc 6 loyers impayés (Novembre et Décembre 2023, Janvier, Février, Mars et Avril 2024) pour un montant total de 6 X 363.49 € soit 2 180.94€ (deux mille cent quatre-vinet euros et quatre-vingt-quatorze centimes).
De plus, le commerce est fermé depuis début Février 2023.
Pour rappel, le bail commercial contient une clause résolutoire qui précise « qu’en cas de non-exécution par
le Preneur de l’un quelconque de ses engagements stipulé aux présentes comme le non-respect de la clause de destination, ou en cas de non-paiement à son échéance de l’un quelconque des termes du loyer convenu, [...] le présent bail sera résilié de plein droit un mois après une sommation d’exécuter ou un commandement de payer délivrés par acte extra-judiciaire au Preneut de régulariser sa situation et contenant déclaration par le Bailleur d’user du bénéfice de la présente clause. »
11 convient de décider de la suite à donner à la présente situation.
M. DESBOUIS s’est renseigné auprès du locataire qui a informé être en cours de procédure de redressement judiciaire. Il a également informé qu’il est en train de monter un dossier auprès de l’aide social pour obtenir un nouveau logement. Il a donné les informations de son comptable à M. DESBOUIS pour que ce dernier puisse le contacter et avoir plus de détails. En attendant les élus veulent se renseigner afin de lancer la sommation de régularisation de situation.
Ménage et état des lieux à la Salle Polyvalente
Plusieurs constatations de manque de nettoyage ont été faites par l’agent régisseur qui s’occupe de l’état des
lieux de la salle, et il a été obligé de renettoyer après le départ des locataires.
M. le Maire rappelle que lors d’une réunion de Conseil Municipal du 19 Décembre 2019, il a été délibéré les tarifs de la Salle Polyvalente à partir de 2020. Cette délibération n° 85-2019 fait mention d’un surplus de facturation de 50 € (cinquante euros) au tarif de location de la salle lorsque le ménage n’est pas fait lors de l’état des lieux de sortie.
Procès-verbal de ta séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Il convient de statuer sur le fait d’imposer cette tarification mise en place il y a plusieurs années mais jamais appliquée afin d’éviter les problèmes.
Après délibération, les élus ont conclu que le montant de 50 € (cinquante euros) est trop peu élevé pour être dissuasif et ne couvre financièrement pas le temps de travail des agents communaux devant refaire le ménage si besoin. Il est proposé un nouveau montant de 150 € (cent cinquante euros), plus adapté à la situation. 11 conviendrait dorénavant de demander deux chèques lors de la signature du contrat de location : un pour la caution et l’autre pour le ménage.
De plus, il est proposé d’établir un état des lieux d’entrée et de sortie à chaque location de la salle, même à titre gracieux pour les associations, afin de limiter les problèmes de ménage. Ce dernier sera fait soit en présence de l’agent régisseur, soit des suppléants en fonction de la disponibilité de chacun.
Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, décide d’instaurer un chèque d’un montant de 150 € (cent cinquante euros) qui ne sera pas rendu en cas de ménage non fait ou non correctement fait lors de la location de la Salle Polyvalente. Il vote également la mise en place d’un état des lieux d’entrée et de sortie lors de toute location de la salle.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Dénomination des voies pour l’adressage
Par la délibération 2024006 du 02 Février 2024, le Conseil Municipal a validé le principe de procéder au nommage et au numérotage des voies de la commune, et autorisé l’engagement des démarches préalables à leur mise en œuvre.
M. le Maire informe les membres présents qu’il appartient au Conseil Municipal de choisir, par délibération, le nom à donner aux rues, voies et places communes.
La dénomination des voies communales est laissée au libre choix du Conseil Municipal dont la délibération est exécutoire par elle-même. Il convient, pour faciliter le repérage, pour les services de secours (SAMU, pompiers, gendarmes qui ont du mal à localiser les adresses en cas de besoins), le travail de la Poste et des autres services publics où commerciaux, la localisation sur les GPS, d’identifier clairement les adresses des immeubles.
Les propriétaires de voies privées ont donné leur accord à la dénomination de leurs voies.
Considérant l'intérêt communal que présente la dénomination des rues et places, il est demandé au Conseil Municipal : - De valider les noms attribués à l’ensemble des voies communale lors de la dernière réunion de la Commission Voirie (liste en annexe de la présente note),
- D’autoriser M. le Maire à signer toutes les pièces nécessaires à l’exécution de la présente délibération,
-__ D’adopter les dénominations suivantes :
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Nom de voies Nom de lieudits
Impasse des Églantiers
Impasse des Lauriers
Impasse du Four à Chaux
Lotissement "Les Rosiers"
Place de la Mairie
Rue des Ecoles
Route de Varennes-sur-Allier
Rue des Rosiers
Rue du Commerce
Rue du Plan d'eau
Rue du Stade
Rue du Vieux Moulin
Impasse de la Maison Rouge
Chemin de Belleau
Chemin du Charnay
Chemin de l'Ancien Lavoir
Chemin du Petit Bois
Chemin de Pont Gibaud
Chemin du Pavillon
Rue Château
Impasse de la Maladrerie
Chemin de Saint-Pierre
Route de Saint-Gérand-de-Vaux
Route de Saint-Voir
Route de Gouise
Route de Jaligny-sur-Besbre
Chemin de Goutte l'Oiseau
Chemin du Parc
Impasse du Bourbonnais
Petite Rue Blanche
Route de Chavroches
Chemin de la Garde
Chemin des Burgeauds
Chemin des Fayettes
Chemin des Jarrys
Chemin de Chaïllat
Route de Cindré
Chemin de Gouby
Chemin de la Cambuse
Route de Boucé
Chemin de la Prairie
Chemin des Gallardins
Chemin de la Vernière
Chemin de la Croix Chambord
Voie Communale 50
Belleau
Bellevue
Bois Dieu
Chaïllat
Château Barraud
Château de Vesset
Domaine Neuf
Gerbillers
Gouby
Goutte l'Oiseau
L'Atdillat
L'Épinglier
La Babillarde
La Belle Forêt
La Biche
La Cambuse
La Garde
La Garenne
La Grande Jarry
La Guette
La Merlassière
La Petite Jarry
La Prairie
Queue de l'Étang
La Rue Blanche
La Rue Château
La Vernière
Le Bois de la Dame
Le Bois des Canes
Le Bois du Plot
Le Bois Rond
Le Grand Lignière
Le Parc
Le Pavillon
Le Plot
Le Rouchat
Le Vieux Chambord
Les Baronnets
Les Burgeauds
Les Chardons
Les Ébouchis
Les Épinaudes
Les Gaïllardins
Les Grands Barras
Les Nantillers
Les Perrets
Les Pessonnets
Les Quatre Chevrons
Les Roches
Lussière
Montolin
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Pont de la Bourrique
Pont-Gibaud
Pré Jollet
Renards Barras
Saint-Pierre
Sainte-Geneviève
Sainte-Marie
Après vérification, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, valide et adopte les noms attribués à l’ensemble des voies communales, et autorise M. Le Maire à signer toutes les pièces nécessaires à l’exécution de la présente délibération.
Pour :11 Contre:0 Abstentions : 0
Demande de subventions 2024
La mairie a reçu deux demandes de subventions pour l’année 2024 : du Comité des Fêtes de TRETEAU et de l’Association des donneurs de sang bénévole de Jaligny.
M. le Maire demande à définir les montants des différentes subventions attribuées aux demandeurs en rappelant qu’en 2023 il leur a été alloué 100 € (cent euros) chacun.
Les élus demandent si d’autres demandes de subventions sont à venir, ce qui est le cas. En attendant que ces dernières ne soient formulées et afin de pouvoir avancer dans l’élaboration du budget primitif 2024 de la commune, la délibération se fera pour le moment pour les demandes déjà reçues. Une nouvelle délibération se fera ultérieurement lors de la réception des autres demandes.
Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, décide d’approuver les montants présents ci- dessus, et autorise le Maire à inscrire les sommes au budget primitif de la commune au titre de l’année 2024 et engager ces dépenses.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Facturation des photocopies
La mairie a constaté qu’il atrive régulièrement aux administrés de la commune de demander à cette dernière de leur faire des photocopies ou impressions.
M. le Maire rappelle qu’il existe une régie unique depuis 1e 20 Mai 2021 par arrêté n° 2021-06 qui permet l’encaissement de plusieurs produits à l’article comptable 70388 dont les photocopies.
Lors de la dernière réunion des adjoints, il a été délibéré de facturer les photocopies et/ou impressions à un tarif de 0.50 € (cinquante centimes) pour Le noir et blanc et de 1.00 € euro (un euro) pour la couleur.
La question des associations communales à été soulevée, remarquant qu’elles travaillent pour les administrés de TRETEAU, Il est donc proposé de ne pas leur facturer les photocopies mais de leur demander de fournir le papier nécessaire.
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 A l’unanimité, le Conseil Municipal décide de facturer les photocopies aux tarifs décidés ci-dessus et de conserver la gratuité pour les associations communales si elles fournissent les feuilles.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Tarif cantine
M. le Maire expose qu’afin d’amortir une partie de l’augmentation des coûts engendrés par l’eau, l'électricité et le fioul, il convient de revoir à la hausse les tarifs de cantine. Suite aux éléments juridiques demandés à la Sous-Préfecture de Vichy, la commune n’est pas limitée dans l’augmentation des tarifs, du moment où cette dernière est en adéquation avec l’évolution à la hausse des charges fixes d’exploitation du service,
La délibération 2022045 du 04 Août 2022 fixait les tarifs pour les enfants à 2.93 €. Monsieur le Maire propose d'augmenter de 4 centimes afin de se conformer au tarif de 2.97 € (deux euros et quatre-vingt-dix- sept centimes) pour les enfants, les autres tarifs restants inchangés.
Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, acte l’augmentation du prix des repas de 4 centimes pour atteindre un tarif de 2.97 € (deux euros et quatre-vingt-dix-sept centimes) et autorise le Maire à signer tout document afférent à ce sujet.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Repas agents/élus
Lors de la réunion du Conseil Municipal du 12 Décembre 2023, il avait été conclu en question diverses de fixer la date du repas agents/élus au 20 Avril 2024.
Il convient donc de délibérer sur les actions à entreprendre afin d’organiser cet évènement (réservation,
achats, ete.…), M. le Maire propose d'organiser un barbecue où chacun apporte un plat, idée conviviale approuvée par tous. Mme CHAPPAZ Aurélie décide d’envoyer un mail afin de rassembler ce que chacun pourra emmener afin de mieux organiser le repas.
Planning des agents pour la régie pêche
La saison de la pêche ayant débuté au 02 Mars 2024 et se poursuivant durant les vacances scolaires des mois de Juillet et Août 2024, il convient aux élus de délibérer sur les congés annuels demandés par les agents régisseur et suppléants afin de prévoir les plannings de ces mois-là en incluant les différentes fonctions des
agents COMMUNAUX.
M. le Maire précise que deux agents ont demandés à être en congé en même temps pendant 2 semaines en Août et qu’un autre a demandé 4 semaines en Septembre,
Le Conseil Municipal demande à ce que les agents ne superposent pas leurs vacances pour qu’il y est toujours deux agents sur trois présents afin de pallier aux urgences en cas de besoin. Pour cette année exceptionnellement les élus autoriseraient un cumul d’une semaine maximum.
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 PLUi
La mairie à eu un retour concernant la mise en place du PLUi. M. le Maire informe que suite à la réunion du
13 Novembre 2093, le bureau d’études de la Communauté de Communes Entr’Allier Besbre et Loire n’a pas pris en compte les zones définies par la commune. La mairie a renvoyé tout le dossier au bureau d’études afin qu’il prenne note des souhaits de la commune.
Participation au financement du Centre Social de Jaligny
Monsieur le maire informe le Conseil Municipal que la commune est adhérente au Centre Social de Jaligny depuis de nombreuses années.
Il précise alors que cette adhésion permet aux administrés de la commune de bénéficier des différents services apportés par le Centre Social (portage de repas, aide à domicile, participations aux différentes activités proposées, etc.) mais aussi aux enfants de participer au centre de loisirs.
Pour l’année 2024, la cotisation sera de 1 347,92 € (mille trois cents quarante-sept euros et quatre-vingt- douze centimes). Cette cotisation varie tous les ans en fonction de la participation à l’accueil périscolaire,
Le Centre Social a également demandé à la commune de régulariser sa situation concernant sa cotisation 2023. En effet, elle n’a reçu qu’une participation de 1 161.58 € au lieu des 4 632.48 € demandés, soit un manque de 3 470.90 € (trois mille quatre cents soixante-dix euros et quatre-vingt-dix centimes).
M. le Maire informe également que la directrice et les administrateurs du Centre Social de Jaligny ont demandé une rencontre avec l’ensemble des élus lors d’une prochaine réunion de Conseil Municipal afin d’échanger à propos de la convention mise en place.
Les élus s’interrogent sur la grosse différence de montant en 2023, expliquant que peu d’enfant de la commune utilise ce service. Mme CHAPPAZ Aurélie va contacter le Centre Social pour avoir plus d'explications. Concernant la demande de rencontre, il est proposé de faire une réunion avec uniquement la Commission Affaires Scolaires et Périscolaires.
Demande de lots pour le loto des écoles
M. le Maire informe avoir reçu une demande de la directrice de l’école de TRETEAU et de ses collègues. Ils aimeraient savoir s’ils pouvaient bénéficier, comme l’année dernière, de bons pour une journée ou demie journée pêche à l'étang afin de mettre en lot lors du loto organisé le 06 Avril 2024. Ce dernier aidera à financer leur sortie scolaire.
Le conseil municipal vote, à l’unanimité des membres présents, de fournir 15 bons pour une journée de pêche pour les lots du loto des écoles du RPI.
Pour:11 Contre:0 Abstentions : 0
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Recensement des ZAER (Zones d’Accélération des Energies Renouvelables)
La loi APER n° 2023-175 du 10 Mars 2023 relative à l’accélération de la production des énergies
renouvelables demande aux communes de recenser des zones d’accélération pour l’implantation d'installations terrestres de production d’énergies renouvelables (photovoltaïque au soi ou sur toitures, éolien, méthanisation, hydroélectricité, ete.…..).
Il convient de mettre en œuvre ce recensement à l’échelle communale pat une consultation du public visant à recueillir les avis des administrés. Puis il faudra par la suite délibérer sur les réponses obtenues et faire parvenir cette délibération à la Préfecture de l’Allier.
La forme de la consultation du public est laissée à l’appréciation de la commune. M. le Maire propose de faire cette consultation sous forme d’un registre présent à la mairie après en avoir informé la population.
M. CHASSAGNE Jean-François propose de faire apparaître cette information dans le prochain Quoi d’neuf
ainsi que de faire passer un article dans le journal La Montagne.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide de recenser l’avis de la population de TRETEAU sur les ZAER via un registre présent à la mairie après information dans le Quoi d’neuf et La Montagne.
Pour :11 Contre:0 Abstentions : 0
Questions diverses
Intervention de Monsieur le Maire :
- Tarif adhésion 2024 d’Allier Livre Ouvert : M. le Maire rappelle que l’adhésion à Allier Livre Ouvert est de 0,14 € par habitant pour l’année 2024, ce qui représente un total de 71,96 € (soïxante- et:onze euros et quatre-vingt-seize centimes). Elle permet entre autres à la commune de bénéficier d’un accès au service de bibliothèque ambulant.
- Elections Européennes du 09 juin 2024 : M. le Maire rappelle les dates des prochaines élections et demande à chacun de réfléchir à son organisation future. La mairie recenser les possibilités de chacun dans un tableau afin de pouvoir répartir les personnes présentes sur toute la journée.
- Visite SOCOTEC du 13 et 14 mars 2024 : SOCOTEC est passé vérifier les bâtiments avec M. DESBOUIS Serge et a constaté plusieurs problèmes qu’ils ont fait remonter à la mairie dans leur rapport détaillé, notamment à la Salle Polyvalente et à l’école, M. DESBOUIS va en prendre connaissance en détail et faire le point sur les urgences à traiter en priorité.
- Matériel communal : réparation balayeuse : Suite à la dernière réunion du Conseil Municipal, une partie du balai de la balayeuse a été commandée et remplacée afin que les agents techniques puissent l'utiliser. Les nouveaux morceaux du balai, étant neufs, sont plus gros que les anciens. A voir avec le démonstrateur de la marque qui revient courant du mois d’Avril si cela convient en même temps qu’il refera une explication aux agents communaux quant à son fonctionnement.
- Fête de la musique : Le Comité des Fêtes de TRETEAU voudrait organiser un évènement pour célébrer le Fête de la musique le vendredi 21 Juin 2024. Il proposerait un barbecue et un blind test géant. M. MONNET informe que la publicité est en cours suite à l’approbation de M. le Maire. Le
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 Conseil Municipal trouve que c’est une très bonne idée qui enrichira la saison estivale et espère que çà plaira aux administrés.
- Travaux boîte à pizza Just Queen (anciennement Démoniaque) : M. le Maire informe que le terrassement pour le branchement électrique de la boîte à pizza débutera le 15 Avril 2024.
- Champ solaire : Des personnes auraient un projet d’installation de champ solaire à TRETEAU. Ils demandent à rencontrer le Conseil Municipal afin de leur présenter leur projet. M. le Maire propose de le faire lors de la prochaine réunion du Conseil lorsque tout le monde sera déjà réuni. Le Conseil Municipal est d’accord.
- Agent en arrêt : M. ie Maire informe que malgré plusieurs prises de renseignements et des contacts, l'assurance ne remboursera plus les arrêts de l’agent car il est considéré comme consolidé par le médécin spécialiste, malgré une incapacité à toute fonction. La mairie doit de nouveau se renseigner auprès du Centre de Gestion sur les possibilités de prise en charge par l'assurance.
Intervention de Monsieur CHASSAGNE Jean-François :
- Application Agents en Intervention : Suite à la dernière réunion du Conseil Municipal, M. CHASSAGNE a suivi le webinaire de démonstration de cette application gratuite pour planifier et faciliter les interventions techniques des collectivités. Cette dernière permet : 1. aux responsables techniques et élus de :
“Créer et assigner tous types de demandes d'interventions sur un ou plusieurs agents. "Faciliter le suivi de l’activité grâce à un statut d’intervention partagé en temps réel. "Visualiser les photos des interventions terminées,
“Garder un historique de toutes les interventions.
»*_ Reporter facilement des statistiques de service à son équipe ou ses Élus.
2. aux agents sur le terrain de :
"Créer et soumettre des demandes d’intervention à son responsable technique en quelques clics.
"Consulter une liste de ses interventions claire et mise à jour en temps réel sur la carte de la collectivité.
“Avoir accès aux informations essentielles de la demande.
“Communiquer l'avancement de l’intervention à toute l’équipe.
Cette application va permettre des meilleurs suivi, organisation et réactivité de la part de tous. M. CHASSAGNE a déjà créé un identifiant pour tous les agents et les élus de la commune et les transmettra à chacun.
-__ RD21 : Suite à la réunion des Commissions Voiries et Espaces Verts, M. CHASSAGNE Jean- François s’est rapproché de l’UTT afin de savoir ce qui est autorisé au niveau de la voirie sur la RD21. Il en ressort qu’il est possible de planter jusqu’à 30 em du bord de la chaussée pour créer le rétrécissement visuel. En dernier recours si cela ne fonctionne pas, l’UTT a proposé d'installer un feu pédagogique estimé à 24 000 €. La commune avait également reçu il y a peu une publicité pour des feux pédagogiques avec panneau solaire.
Intervention de Monsieur DESBOUIS Serge :
- Plan 350 000 arbres : Le département a fait part d’une aide disponible pour la plantation d’arbres sur la commune. Il convient de se renseigner sur le détail des modalités et le délai d’attribution auprès de M. GEDRZEZAK Thierry. N'étant pas à la bonne période de l’année pour planter des arbres, les élus proposent de prendre le temps d'étudier l’aide pour préparer la plantation à l’automne si le dispositif le permet. M. CHASSAGNE propose de définir l’emplacement des futurs arbres lors
Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 29.03.2024 d’une Commission Espaces Verts afin de profiter d’une prochaine location de micro-pelle et en même temps de désengorger les sols aux endroits régulièrement inondés qui nécessiteraient un arbre.
Intervention de Monsieur VIGNE Olivier :
- Information SIVOM : Lors de leur dernière réunion, le SIVOM a informé qu’il augmenterait ses tarifs de 0.07 € (sept centimes). De plus, il travaille sur la mise en place d’une possibilité de mensualisation auprès des administrés pour le règlement de leurs factures. Ceci serait mis en place courant 2024-2025.
Intervention de Madame CHAPPAZ Aurélie :
- Cantine : Lors des dernières réunions du Conseil des écoles, les parents ont demandé à ce que les menus de la cantine de TRETEAU soit plus diversifié et équilibré. Mme CHAPPAZ propose d’en discuter avec l’agent responsable de la cantine municipale afin de lui proposer des formations adaptées, comme par exemple sa participation à la future cuisine pédagogique. De plus, le site macantine.gouv.fr, qui recense le fonctionnement des cantines, demande d’enregistrer de plus en plus d'informations concernant les repas (provenance, labels, variété des menus...) en réponse à la loi EGALIM.
Intervention de Monsieur MONNET Jérôme :
- Concours de pêche : M. MONNET demande si la commune veut organiser, comme chaque année,
le concours de pêche. Le Conseil Municipal est d’accord et décide de le faire le dernier week-end de Juin comme tous les ans, soit les 29 et 30 Juin 2024.
- Feu d'artifice : Au nom du Comité des Fêtes de TRÉTEAU, M. MONNET Jérôme s’excuse de l’oubli présent sur les flyers distribués pour le 14 Juillet qui ne précisent pas que le feu d'artifice est offert par la commune et non le comité.
Intervention de Monsieur BONIN Gérard :
-__ Barrière au cimetière : M. BONIN demande où en est le remplacement de la barrière à côté du cimetière qui est toujours cassée. M. le Maire va relancer la personne responsable des dégâts.
- Pétrin cassé : A l’occasion d’un accident de voiture, le pétrin décoratif devant la boulangerie a été également cassé dernièrement. M. le Maire informe que le responsable a téléphoné à la mairie s’excuser et pour réparer les dégâts : le pétrin ne semblant pas réparable, il propose de racheter quelque chose pour le remplacer. Les élus veulent lui proposer l’achat d’un gros pot de fleur où d’une buse à enfleurir.
-__ Garde-corps de la mairie : M. BONIN annonce que le garde-corps devant la mairie est fini et l’endroit est donc sécurise. Il ne reste plus qu’à réfléchir au fleurissement devant le mutet. Le Conseil Municipal voudrait quelque chose facile d’entretien et éventuellement coloré. Sujet à débattre lors de la Commission Espaces Verts.
L'ordre du jour étant épuisé et les membres n’ayant plus de questions, la séance de Conseil Municipal
est levée à 23h37.
Procès-verbal de la séance du Consell Municipal du 29.03.2024