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unknown - Communauté de communes - Vallée de l'Hérault - 1387 A vivre la Foire Expo 2017 13eme edition modalites de realisation de levenement
Document publié le Dimanche 1 janvier 2017
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Vallée de l'Hérault - 1387 A vivre la Foire Expo 2017 13eme edition modalites de realisation de levenement)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Associations, ONG et mouvements politiques, Démocratie,
République Française
Département de !'Hérault
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES VALLÉE DE L'HÉRA UL T
DÉLIBÉRA TION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE - Réunion du: lundi 21 novembre 2016
A VIVRE ! LA FOIRE-EXPO 2017 ( I JÈME ÉDITION)
MODALITÉS DE RÉALISATION DE L'ÉVÉNEMENT.
Le Conseil communautaire de la Communauté de communes Vallée de l'Hèrault s'est réuni ce jour, lundi 21
novembre 2016 à 18h00 à la Salle du Conseil Communautaire, sous la présidence de M. Louis VILLARET,
Président de la communauté de communes.
Etaient présents ou
représentés :
Procurations :
M. Philippe SALASC, M. Georges PIERRUGUES, M. Michel SAINTPIERRE, M. Gérard CABELLO, M. Claude
CARCELLER, Mme Marie-Agnès VAILHE-SIBERTIN-BLANC, M. Louis VILLARET, Mme Martine BONNET, M.
Daniel REQUIRAND, Mme Agnès CONSTANT, M. Jean-Pierre BERTOLINI, M. Jacky GALABRUN, Madame
Chantal COMBACAL, Madame Michèle LAGACHERIE, Madame Béatrice WILLOQUAUX, Madame Lucie TENA,
Mme Florence QUINONERO, Monsieur Jean-Luc DARMANIN, Mme Nicole MORERE, Madame Véronique NEIL,
Mme Josette CUTANDA, M. José MARTINEZ, Madame Isabelle ALIAGA, Madame Marie-Hélène SANCHEZ,
Monsieur Olivier SERVEL, Madame Amélie MATEO, Monsieur Jean-François SOTO, M. Philippe MACHITEL,
Madame Marie-Françoise NACHEZ, Madame Béatrice NEGRIER, Monsieur Marcel CHRISTOL, Monsieur Christian
VILOING -M. Sébastien LAINE suppléant de Monsieur Jean-Claude CROS, Monsieur Yves KOSKAS suppléant de
Monsieur Stéphane SIMON
M. René GOMEZ à Madame Béatrice NEGRIER, Monsieur Guy-Charles AGUILAR à M. Philippe SALASC, Madame
Evelyne GELL Y à M. Jean-Pierre BERTOLINI, M. Bernard GOUZIN à M. Louis VILLARET, M. David CABLAT à
Madame Michèle LAGACHERIE
Monsieur Patrick LAMBOLEZ, Monsieur Jean-André AGOSTINI, Monsieur Grégory BRO
M. Maurice DEJEAN, Monsieur Alexis PESCHER
Quorum: 23 Présents : 34 Votants: 39 Pour 39
Contre 0
Abstention 0
Agissant conformément aux dispositions des articles du Code général des collectivités territoriales et en
particulier ses articles L 52 14-1 et suivants.
Agissant conformément aux dispositions de son règlement intérieur.
VU les statuts de la communauté de communes et notamment sa compétence en matière de
développement économique ;
CONSIDERANT que la Communauté de communes Vallée de l'Hérault organise depuis 2005 « A
vivre ! la Foire-Expo», autour de l'espace culturel et sportif de Gignac,
CONSIDERANT qu'au fur et à mesure des éditions, la Communauté de communes Vallée de l'Hérault a travaillé à la qualité d'organisation de l'évènement afin d'impulser une dynamique de
développement économique local,
CONSIDERANT qu' en 2016, ce sont 9 000 visiteurs qui ont visité la Foire-expo, rassemblant plus
de I 00 exposants sous les pôles « Maison et jardin », « Loisirs et tourisme », « Produits régionaux »
et « Espace véhicules »,
CONSIDERANT que le changement de site et d'organisation {mise en place du village gourmand)
intervenu en 2016 a été perçu de manière positive tant par les exposants que par les visiteurs, CONSIDERANT qu'il s'agira donc d'organiser la I 3ème édition de cet évènement économique,
prévues les I O et I I juin 2017, désormais majeur du Cœur d'Hérault selon une organisation
semblable et sur le même lieu qu'en 2016 à savoir, du côté de l'espace culturel (parking et espaces du
Sonambule),
CONSIDERANT que le coût global prévisionnel de l'opération s'élève à 185 000 € TTC, montant
inférieur à celui de l'année précédente ( 195 000 € TTC) et sera proposé au vote du budget primitif
2017,
CONSIDERANT qu'afin de pouvoir lancer dès à présent les inscriptions auprès des exposants, il est
proposé d'adopter le plan de financement prévisionnel annexé,
CONSIDERANT qu'afin de pouvoir lancer dès à présent les procédures nécessaires à l'organisation
de la Foire-expo (réservation d'espaces publicitaires, consultations et marché public), il appartient au
conseil communautaire de délibérer sur les modalités d'organisation ci-dessous énoncées,
Le Conseil communautaire de la Communauté de communes Vallée de !'Hérault,
APRES EN AVOIR DELIBERE,
Le quorum étant atteint oÊëiDË
à l'unanimité des suffrages exprimés,
- d'approuver le projet de plan de financement présenté ci-dessous :
- - .. - DEP~SES Budge-té 2017' REŒTIIS Budgét• 2017
OrgnDisntion 106350,00 uposants 18650,00 - - -- Stand 18 000.00
Pente restauration I
I 650.00 Oron entree - Verre Animation 20400.00 Sponson ptfres : -- 5000,00
-Communication 58250,00 Pa11idpation CC\11 161350.00
TOTAL 185 000,00 TOTAL i 18~000.00
- d'adopter les montants suivants :
* Tarifs location de stands « entreprises » :
- Sous chapiteaux
stand standard : 15 0 € TTC
stand d'angle ouvert: 220 € TTC
- Emplacements extérieurs :
Grands emplacements (véhicules ... ): 4 € TTC/m2
Stands produits régionaux : 65€ TTC
- Forfait individuel électricité : 70 € TTC par branchement
- Stand buvette I restauration à emporter: forfait de 650€
- Réductions spéciales : gratuit pour les associations culturelles locales qui proposent des animations sur /e site ; gagnant du concours coup de cœur Facebook 2015 : 150€ de remise sur le prix du stand
* Tarifs des différentes formules de partenariats privés :
Différentes formules de partenariats seront proposées à des entreprises privées contre paiement d'une participation financière de l'entreprise en contrepartie d'une valorisation commerciale dans les supports de communication de la Foire-expo :
- Partenaire Privilège : 2000 € TTC
- Partenaire Premium : I 000 € TTC
- d'autoriser Monsieur le Président à modifier si besoin et sans augmentation de la dépense, le plan de financement présenté,
- d'autoriser Monsieur le Président à engager et signer toutes les décisions afférentes à ce dossier, y compris les consultations relatives aux différentes prestations de service à mettre en œuvre, la signature des conventions de partenariat à mettre en place et tous les documents relatifs à l'attribution de subventions
- d'adopter le règlement général de « A Vivre ! La foire -expo ! » 2017; - d'inscrire au budget 2017 les crédits nécessaires à la réalisation de cet évènement.
ransmission au Représentant de l'Etat
N° 1387 le 24/11/16
Publication le 24/ I I/ 16
Notification le
DÉLIBÉRATION CERTIFIÉE EXÉCUTOIRE
ignac, le 24/11/16
Identifiant de l'acte : 034-243400694-20161 121-lmc 192615-DE- I - I
Le Président de la communauté de communes
igné: Louis VILLARET