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Compte-Rendu - compte rendu financier de subvention
Document publié le Mercredi 11 octobre 2006 par la commune de Sainte-Anne.
Lien du pdf (Compte-Rendu - compte rendu financier de subvention)
Thèmes du document : Budget, Industrie, Investissement et développement économique,
1
COMPTE-RENDU FINANCIER
DE SUBVENTION
(arrêté du Premier ministre du 11 octobre 2006 portant fixation des modalités de présentation du compte rendu financier prévu par le quatrième alinéa de l'article 10 de la loi du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations)
Le compte-rendu a pour objet la description des opérations comptables qui attestent de la conformité des dépenses effectuées à l'objet de la subvention. Ce compte-rendu est à retourner à la Mairie de Sainte-Anne dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice au cours duquel la subvention a été accordée. Il doit obligatoirement être établi, avant toute nouvelle demande de subvention.
Il doit être accompagné du dernier rapport annuel d'activité et des comptes approuvés du dernier exercice clos.
Les associations ayant perçu plus de 23000 € de subventions doivent obligatoirement fournir leur bilan financier visé par un comptable. Ce montant englobe les subventions versées par d'autres collectivités territoriales ou services de l'Etat, et les mises à dispositions de biens en nature par la ville au profit de l’association.
Le compte rendu financier est composé de trois feuillets :
1. un bilan qualitatif de l'action
2. un tableau de données chiffrées
3. l'annexe explicative du tableau
Article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations (extraits) :
« Lorsque la subvention est affectée à une dépense déterminée, l'organisme de droit privé bénéficiaire doit produire un compte rendu financier qui atteste de la conformité des dépenses effectuées à l'objet de la subvention. Le compte rendu financier est déposé auprès de l'autorité administrative qui a versé la subvention dans les six mois suivant la fin de l'exercice pour lequel elle a été attribuée. Le budget et les comptes de tout organisme de droit privé ayant reçu une subvention, la convention prévue au présent article et le compte rendu financier de la subvention doivent être communiqués à toute personne qui en fait la demande par l'autorité administrative ayant attribué la subvention ou celles qui les détiennent, dans les conditions prévues par la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 précitée. »
Le document est à remplir et à retourner dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice 2021 doit obligatoirement être établie, avant toute nouvelle demande de subvention.
Ville de Sainte-Anne
Service de la Vie Associative /Centre de Ressource W.H OUANNA
Pôle Technologique de DOUVILLE
97180 Sainte-Anne
Tel : 0590 21 49 29
Mail : vie-associative@ville-sainteanne.fr 2
Notice pour remplir le document
1) Bilan qualitatif de l’action réalisée :
Il s’agit de décrire l’action telle qu’elle a été réalisée.
Présenter une fiche par action.
2) Tableau de synthèse
- Colonne prévision, indiquer les montants tels qu’ils ont été inscrit dans le budget
prévisionnel.
- Colonne réalisation, indiquer les montants réels mobilisés pour l’ensemble des actions.
Si le budget prévisionnel des actions projetées a été présenté dans un tableau identique,
vous pouvez remplir uniquement la colonne réalisation.
- Ne pas indiquer les centimes d'euros
L'attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements
obtenus d'autres financeurs publics valent déclaration sur l'honneur et tiennent lieu de
justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera demandé si cette partie est
complétée en indiquant les autres services et collectivités sollicités
- Reporter dans la rubrique contributions volontaires en nature les montants des
subventions en nature qui vous ont été allouées au cours de l’année. Il s’agit des
mises à disposition de locaux, d’infrastructures sportives, de logistiques….etc pour la
mise en œuvre de vos projets.
3) Données chiffrées : annexe
Remplir les rubriques suivantes :
- « Règles de répartition des charges indirectes affectées à l’action subventionnée » : si les dépenses ont été réalisées.
- « Expliquer et justifier les écarts significatifs éventuels entre le budget prévisionnel de l’action et le budget final exécuté » : au cas ou les dépenses auraient été supérieures ou inférieures au montant prévu au budget prévisionnel
- Dans la partie bilan des subventions en nature reçues, préciser comment avez-vous utilisé les moyens qui vous ont été allouées.
4) Utilisation des subventions en nature
Si vous avez signé une convention de mise à disposition de biens communaux en 2021, veuillez remplir les pages 8 et 9 obligatoirement. 3
Identification de l’association
Dénomination :
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Numéro Siret : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I
Numéro RNA ou à défaut celui du récépissé en préfecture : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I
Numéro d'inscription au registre : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I
(article 55 du code civil local)
Vous avez reçu une subvention en numéraire au cours de l’exercice 2021
Décrire précisément la mise en œuvre de l’action :
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Quel a été le nombre approximatif de personnes bénéficiaires ( indiquer le nombre par type de publics)
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Quels ont été les date(s) et lieu(x) de réalisation de votre action ?
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Les objectifs de l’action ont-ils été atteints au regard des indicateurs utilisés ? Faire une présentation détaillée
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Tableau de synthèse
Exercice 2021
CHARGES Prévisions Réalisation PRODUITS Prévisions Réalisation
CHARGES RESSOURCES DIRECTES
60 – Achats
70 – Vente de produits finis,
de marchandises, prestations
de services
Prestations de services
Achats matières et fournitures 74- Subventions d’exploitation Autres fournitures État : préciser le(s) ministère(s) sollicité(s)
61 - Services extérieurs -
Locations -
Entretien et réparation Région(s) : Assurance -
Documentation Département(s) : -
62 - Autres services extérieurs Intercommunalité(s) : EPCI1 Rémunérations intermédiaires et
honoraires
-
Publicité, publication Commune(s) : Déplacements, missions -
Services bancaires, autres
Organismes sociaux (détailler) :
63 - Impôts et taxes -
Impôts et taxes sur
rémunération,
Fonds européens
Autres impôts et taxes -
64- Charges de personnel L'Agence de services et de paiement (ASP -emplois aidés-)
Rémunération des personnels Autres établissements publics Charges sociales
Autres charges de personnel 75 - Autres produits de gestion courante
65- Autres charges de gestion
courante
Dont cotisations, dons manuels
ou legs
Aides privées
66- Charges financières 76 - Produits financiers 67- Charges exceptionnelles 77- produits exceptionnels 68- Dotation aux
amortissements
78 – Reprises sur
amortissements et provisions
CHARGES INDIRECTES RÉPARTIES AFFECTÉES RESSOURCES PROPRES AFFECTÉES
Charges fixes de
fonctionnement
Frais financiers
Autres
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES2
86- Emplois des contributions
volontaires en nature
87 - Contributions volontaires
en nature
860- Secours en nature 870- Bénévolat 861- Mise à disposition gratuite
de biens et services * 871- Prestations en nature* 862- Prestations
864- Personnel bénévole 875- Dons en nature TOTAL TOTAL La subvention de…………EUR représente ………….…% du total des produits : (montant attribué/total des produits) x 100.
1 catégories d’établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre : communauté de communes ; communauté
d’agglomération ; communauté urbaine.
2 Le plan comptable des associations, issu du règlement CRC n° 99-01, prévoit a minima une information (quantitative ou, à défaut, qualitative)
dans l’annexe et une possibilité d’inscription en comptabilité mais « au pied » du compte de résultat si l'association dispose d'une information quantitative et valorisable sur ces contributions volontaires ainsi que de méthodes d'enregistrement fiables - voir le guide publié sur « www.associations.gouv.fr ». 6
Données chiffrées : annexe explicative
Utilisation de subventions en numéraire
Règles de répartition des charges indirectes affectées à l’action subventionnée (exemple : quote-part ou pourcentage des loyers, des salaires, etc.) :
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Expliquer et justifier les écarts significatifs éventuels entre le budget prévisionnel de l’action et le budget final exécuté :
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Contributions volontaires en nature affectées à la réalisation du projet ou de l’action subventionnée en numéraire :
Indiquer la nature des
contributions volontaires
(table, chaise, chapiteau,
main d’œuvre, salle, … )
Précisez :
Contributeurs publics :
(Ville de Sainte – Anne, ou
autre)
Précisez :
Contributeurs privés :
(donateur, sponsor…)
Précisez 7
Observations à formuler sur le compte-rendu financier de l’opération subventionnée :
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Utilisation de subventions en nature reçues en 2021
(page à dupliquer si besoin)
Vous avez-vous signé avec la commune en 2021:
- une convention de mise à disposition de locaux ? oui non
- une convention de mise à disposition d’infrastructures sportives ? oui non
- une convention de partenariat ? oui non
Nature des biens mis à
disposition : Préciser l’objet et la ou les date (s) ou la fréquence de l’utilisation, le nombre approximatif de participants
Local, précisez de quel local il
s’agit.
…………………………………………….
…………………………………………….
……………………………………………
Activité(s) :...........................…………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………………
Jour (s), période(s):
.……………………………………................................................
…….………………………………………………………………………………………………...
Nombre de participants:
.……………………………………………...…………………
Mise à disposition de logistiques
……………………………………………….
……………………………………………….
………………………………………..……..
Activité(s) :…………........................................................................................................
….…………………………………………………………………………………………………...
Jour (s),
période(s).…………………………………………............................................
………………………………………………………………………………………………………
Nombre de Participants:……………..………………………………............................
Mise à disposition de complexe
sportif
…………………………………..…………..
…………………………………..……..……
……………………………………………….
Activité(s):…................................................................................................................ ...
………………………………………………………………………………………………………
Jour (s), périodes :….……………………………….......................................................
………………………………………………………………………………………………………
Nombre de Participants:
.…………………………………………………………………
Autres, préciser
……………………………………………….
……………………………………………….
………………………………….……………
Activité(s) :.......................................................……………………….……………………
………………………………………………………………………………………………………
Jour (s), périodes : …………………………………………….......................................
………………………………………………………………………………………………………
Nombre de Participants :…………………………………..……………………………. 9
Les objectifs de votre ou vos action(s ) ont-ils été atteints ? oui non
Présentation détaillée:
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Observations
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Je soussigné(e), (nom et prénom) -------------------------------------------------------------------------
Représentant(e) légal(e) de l’association-----------------------------------------------------------------
Certifie exactes les informations du présent bilan.
Fait, le --/ -- /20-- à ---------------------------------------------------------- ------- ----------------------
Cachet et Signature :