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Déliberation - N 139 MARCHES PUBLICS Rénovation des halles Conclusion d un contrat d assistance à maîtrise d ouvrage avec la SPL Pays Basque Aménagement
Document publié le Mercredi 27 avril 2016 par la commune de Bayonne.
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Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Industrie,
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CONTRAT D’ASSISTANCE A
MAITRISE D’OUVRAGE CONFIE A LA SPL
PAYS BASQUE AMENAGEMENT
REAMENAGEMENT INTERIEUR DES HALLES
DE BAYONNE
COMMUNE DE BAYONNE
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Novembre 2023 2/31
CONTRAT D'ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE
OBJET DU CONTRAT : Contrat d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour le réaménagement intérieur des Halles de Bayonne
Maître d’ouvrage : Mairie de Bayonne - Hôtel de Ville
Adresse : 1 Avenue du Maréchal Leclerc - 64100 Bayonne
Comptable assignataire : Trésorerie municipale de Bayonne
Les cessions de créance doivent être notifiées ou les nantissements signifiés au comptable assignataire désigné ci-dessus dans les conditions fixées, selon la nature de la cession, par le code civil ou par l'article R.313-15 du code monétaire et financier
Date de notification le : ................................................................
Cette notification vaut ordre de commencer les prestations.
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Novembre 2023 3/31
SOMMAIRE
1. OBJET DU CONTRAT - DISPOSITIONS GENERALES ..................................................... 6
1.1. Objet du contrat ................................................................................................................. 6
1.2. Décomposition en tranches .............................................................................................. 6
1.3. Durée du contrat ................................................................................................................ 6
1.4. Protection de la main d'œuvre et conditions de travail .................................................. 6
1.5. Utilisation des résultats .................................................................................................... 6
1.6. Représentation des parties ............................................................................................... 7
1.7. Sous-traitance.................................................................................................................... 8
2. PIECES CONSTITUTIVES DU CONTRAT ................................................................... 8
3. FORME DES NOTIFICATIONS ET INFORMATIONS AU TITULAIRE ........................ 8
4. Achèvement de la mission ......................................................................................... 8
5. REMUNERATION DU TITULAIRE ............................................................................... 8
5.1. Montant de la rémunération du titulaire ........................................................................... 8
5.2. Sous-traitance.................................................................................................................. 10
5.3. Forme du prix................................................................................................................... 10
6. AVANCE 10
7. REGLEMENT DES COMPTES DU TITULAIRE ......................................................... 11
7.1. Règlement du prix ........................................................................................................... 11
7.2. Délais de paiement .......................................................................................................... 12
7.3. Intérêts moratoires .......................................................................................................... 13
7.4. Mode de règlement .......................................................................................................... 13
7.5. Présentation des factures au format dématérialisé ...................................................... 13
8. DELAIS - PENALITES ................................................................................................ 14
8.1. Délais de vérification des décomptes et pénalités ........................................................ 14
8.2. Pénalités pour manquements aux dispositions contractuelles sur le traitement des données personnelles ..................................................................................................... 14
8.3. Prolongation des délais d'exécution - Force majeure................................................... 15
9. ARRET DE L’EXECUTION DE LA PRESTATION ..................................................... 15
10. RESILIATION DU CONTRAT ..................................................................................... 15
10.1. Résiliation pour motif d’intérêt général ....................................................................... 15
10.2. Résiliation du contrat aux torts du titulaire ................................................................ 15
11. ASSURANCES ........................................................................................................... 16
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Date de réception préfecture : 05/06/2024 Contrat d’AMO SPL Pays Basque Aménagement
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11.1. Assurances de responsabilités ................................................................................... 16
11.2. Assurances des travaux ............................................................................................... 18
11.3. Dispositions diverses ................................................................................................... 18
12. PIECES A PRODUIRE PAR LE COCONTRACTANT ................................................ 19
13. CLAUSES DE REEXAMEN ........................................................................................ 19
13.1. Evolution de la règlementation .................................................................................... 19
14. DEROGATIONS AU CCAG ........................................................................................ 19
Annexes………………………………………………………………………………………...…21
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ENTRE
La Commune de BAYONNE
représentée par M. Etchegaray, son maire en exercice, en vertu d'une délibération du conseil municipal en date du
et désignée dans ce qui suit par les mots "la Collectivité" ou "le Maître d’ouvrage"
D'UNE PART
ET
La Société Publique Locale Pays Basque Aménagement.,
Forme de la société : SPL
au capital de 225 000 €,
dont le siège social est au 15 avenue FOCH 64100 BAYONNE
- Immatriculée à l’INSEE :
Numéro SIRET : 978 683 456 00013
Code la nomenclature d’activité française (NAF) : 74 90 A
- Numéro d’identification au registre du commerce : 978 683 456 R.C.S. Bayonne
représentée par M. Iralour, son Directeur Général,
et désignée dans ce qui suit par les mots "la SPL" ou "le titulaire" ou "l'AMO »
Compagnie : ALLIANZ
N° Police :
D'AUTRE PART
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
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1. OBJET DU CONTRAT - DISPOSITIONS GENERALES
1.1. Objet du contrat
Le présent contrat est un contrat de prestations intellectuelles relatif à la réalisation de prestations d’assistance
à maîtrise d’ouvrage telles que définies en annexe I pour la réalisation du réaménagement des Halles de Bayonne.
Le contrat comprend le traitement de données à caractère personnel tel que défini au CCTP. Ce dernier
définira les conditions d’application de la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
1.2. Décomposition en tranches
Il n'est pas prévu de décomposition en tranches.
1.3. Durée du contrat
Le contrat n'est pas décomposé en tranches
Les prestations résultant du contrat sont à réaliser dans le délai global prévisionnel de 24 Mois (hors période de garantie parfait achèvement), et cela à compter de sa notification.
A titre indicatif, le début de l'intervention de l'Assistant au Maître d'Ouvrage est prévu pour : novembre 2023
1.4. Protection de la main d'œuvre et conditions de travail
Le titulaire s'engage au respect des lois et règlements relatifs à la protection de la main d'œuvre et aux conditions de travail dans les conditions définies à l'article 6.1 du CCAG PI.
1.5. Utilisation des résultats
1.5.1.Régime des résultats
L’utilisation des résultats est régie par le CCAG PI.
Lorsque, au titre des prestations à réaliser, le titulaire est conduit à produire des résultats, tels que définis à l’article 32.1 du CCAG PI, il cède à l’acheteur, à titre non-exclusif, sauf les exceptions visées à l’alinéa 8 de
l’article 35.2.1 du CCAG, les droits de propriété intellectuelle ou de propriété industrielle qu’il détient, pour les
besoins et finalités d’utilisation et selon les modalités définies à l’article 35 du CCAG, précisés le cas échéant ci-dessous ou dans tout autre document particulier du marché.
Il est entendu que les résultats au sens du présent marché s’entendent également, par dérogation à
l’article 35.2, des résultats qui seraient inachevés, qu'ils aient ou non été payés par l’acheteur, au jour de
la résiliation anticipée ou de la défaillance de l’un des membres du groupement lorsque le titulaire du
marché est un groupement d’opérateurs économiques.
Le titulaire du marché s’engage à ne pas faire obstacle à l’utilisation, par l’acheteur, de ses résultats
inachevés, en ne divulguant pas les dits résultats au motif de leur inachèvement. Il s’engage à transférer à
l’acheteur tous les résultats, prestations et ébauches de prestations réalisés en exécution du marché.
Par ailleurs, au titre du présent marché, l’acheteur dispose du droit de rétrocéder aux tiers de son choix, en tout ou partie, sous quelque forme que ce soit, tout ou partie des droits cédés dans la limite des besoins découlant du marché.
En tant que de besoin, et en fonction de l'état de la technique au jour de la signature des présentes, la cession porte sur l'utilisation des résultats sur tout format présent et à venir linéaire ou non-linéaire, tout vecteur de communication et support de toute nature, tels que tout moyen électronique, de télécommunication et de communication électronique, intranet, internet, extranet, ADSL, WAP, i-mode,
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GSM, GPRS, UMTS et sur tout support présent et à venir, notamment papier, électronique, magnétique, disque, réseau, disquette, CD ou DVD.
1.5.2.Connaissances antérieures
Par ailleurs, lorsque, au titre des prestations à réaliser, le titulaire est conduit à incorporer à ses résultats des
connaissances antérieures, telles que définies à l’article 32.2 du CCAG PI, à fournir des connaissances
antérieures dans le cadre de l’exécution du marché ou que des connaissances antérieures, sans être incorporées aux résultats, sont strictement nécessaires pour la mise en oeuvre des résultats, les dispositions des articles 33 et 34 du CCAG PI sont applicables.
Le titulaire identifie, selon les modalités prévues à l’article 33 du CCAG PI et sous sa responsabilité, dans son
offre ou, si cela n’a pas été le cas, au fur et à mesure de l’exécution du marché, les connaissances antérieures
ou les connaissances antérieures standards qu’il envisage d’utiliser avant toute intégration et/ou utilisation de
celles-ci ainsi que le régime des droits s’appliquant à celles-ci.
L’acheteur précise dans le CCTP les connaissances antérieures et/ou les connaissances antérieures standards qui lui appartiennent et qui devront être incorporées aux résultats et/ou utilisés dans le cadre du marché ainsi que leur régime.
1.5.3.Confidentialité
Le titulaire s’engage à ne pas divulguer les éléments ou résultats qui sont identifiés dans le CCAG comme confidentiels, notamment :
- les résultats qui font l’objet d’une cession exclusive visés à l’article 35.2.1 8ème al. du CCAG ;
- les infos confidentielles contenues dans les connaissances antérieures de l’acheteur (cf. art. 34.1 du CCAG) ;
- les données intégrées ou générées dans le cadre du présent marché (cf. art. 35.2.3. du CCAG) ;
1.5.4.Cession des droits de propriété intellectuelle ou industrielle dans le cas d’une sous- traitance
Le titulaire du marché s’engage, en cas de sous-traitance, à obtenir, dans la convention de sous-traitance, la cession des droits de propriété intellectuelle sur les résultats réalisés par le sous-traitant, dans des conditions identiques à celles prévues dans le présent marché et lui permettant de rétrocéder ces droits à l’acheteur à l’issu du marché.
1.5.5.Assistance due par le titulaire du marché
Le titulaire du marché s’engage à apporter à l’acheteur, et/ou à tout tiers cessionnaire de droits et/ou titres sur
les résultats, l’assistance indispensable à l’exercice des droits nécessaires à l'exploitation des connaissances
antérieures, et à la défense des droits et titres cédés, dans le monde entier, pendant toute la durée d’exécution du présent marché et une période de cinq (5) ans à compter de la cessation du marché pour quelque cause que ce soit.
L’acheteur pourra notamment solliciter le titulaire pour tout conseil opérationnel relatif aux résultats qu’il a réalisés.
Cette assistance est incluse dans le prix du marché et ne pourra faire l’objet d’aucune rémunération supplémentaire.
1.6. Représentation des parties
Conformément aux articles 3.3 et 3.4.1 du CCAG PI, dès la notification du contrat, le titulaire et le maître
d’ouvrage désignent une ou plusieurs personne(s) physique(s), habilitée(s) à les représenter pour les besoins
de l’exécution du contrat et notifie cette désignation au maître d’ouvrage ou au titulaire du contrat.
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En l'attente de cette désignation éventuelle et à défaut, les personnes physiques signataires du présent contrat sont seules habilitées à les engager.
D’autres personnes physiques peuvent être habilitées par le titulaire et le maître d’ouvrage en cours
d’exécution du contrat.
1.7. Sous-traitance
Sans objet
2. PIECES CONSTITUTIVES DU CONTRAT
Par dérogation à l'article 4.1 du CCAG PI, les pièces contractuelles particulières et leur ordre de priorité sont les suivants :
Le présent contrat d'assistance à maîtrise d'ouvrage et son annexe.
Le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de prestations intellectuelles (CCAG PI) approuvé par l'arrêté du 30 mars 2021 - publié au JO du 1er avril 2021 est applicable au présent contrat, dans sa version en vigueur lors de la signature du contrat.
3. FORME DES NOTIFICATIONS ET INFORMATIONS AU TITULAIRE
Pour les notifications au titulaire de ses décisions ou informations qui font courir un délai, le maître d’ouvrage prévoit d'utiliser la ou les formes suivantes qui permettent d'attester de la date et l'heure de leur réception :
Remise contre récépissé daté, en complément de l’article 3.1 du CCAG PI
Echanges dématérialisés
Adresse électronique nécessaire aux notifications par échanges dématérialisés faites par le maître d’ouvrage:
a.duffau@splpb.eus
Lettre recommandée avec accusé de réception postal
Les notifications sont faites à l’adresse du titulaire mentionnée en préambule.
4. ACHEVEMENT DE LA MISSION
La mission de l'assistant au maître d'ouvrage s'achève à la fin du délai de garantie de parfait achèvement ou au plus tard après la levée de la dernière réserve des marchés de travaux, si celle-ci a lieu lors de la prolongation du délai de garantie.
L'achèvement de la mission fait l'objet d'une décision du maître d'ouvrage, dans les conditions de l'article 29 du CCAG PI, constatant que le titulaire a rempli ses obligations, dans un délai de deux mois à compter de la demande du titulaire. L'absence de décision dans ce délai vaut admission des prestations.
En cas de contrat décomposé en tranches, chaque tranche fait l'objet d'une décision de réception distincte.
5. REMUNERATION DU TITULAIRE
5.1. Montant de la rémunération du titulaire
Les prestations de l’assistant à maître d’ouvrage seront rémunérées par application d'un prix forfaitaire basé sur les conditions économiques prévues ci-dessus.
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Montant forfaitaire Hors T.V.A : 60 200 €
Montant TVA au taux de 20 % :
Montant T.T.C : 72 240 €
Montant TTC (en lettres) : soixante-douze mille deux cent quarante euros.
Il comprend l’ensemble des dépenses nécessaires à l’exécution du contrat : visites, réunions, déplacements, participations aux jurys et/ou commissions etc.
En cas de sous-traitance les prix du marché sont réputés couvrir les frais de coordination et de contrôle par le titulaire des prestations confiées à ce sous-traitant, ainsi que les conséquences de ses défaillances.
Décomposition du prix forfaitaire par élément de mission :
Le prix n'est pas lié au coût de l'ouvrage et fait l'objet de la décomposition ci-dessous suivant les différentes phases techniques de déroulement de la mission :
Décomposition en phases Montant HT Montant TVA Montant TTC Délai d’exécution
1. Assistance dans la définition
du programme. 5500 1100 6600
5 mois
2. Assistance dans la
préparation, consultation, choix
de la maitrise d’œuvre.
5500 1100 6600
6 mois à compter de la
validation du programme
par le maître d’ouvrage
3. Assistance à l’étude de projet
– Consultation des entreprises. 8000 1600 9600
10 mois à compter de la
date de la notification du
marché de maitrise
d’oeuvre par le maitre
d’ouvrage
4. Assistance à la conduite de
chantier. 31 000 6200 37 200
13 mois à compter de la
notification des marchés
des travaux
5. Règlement des comptes. 3000 600 3600 5 jours à réception des situations
6. Assistante à la réception des
ouvrages et levée des réserves. 3000 600 3600
1 mois à compter de la
livraison des travaux
7. Assistance en cas de litiges. 3000 600 3600
8. Vérification du dossier des
ouvrages exécutés –
Assistance suivi garantie parfait
achèvement des travaux.
1200 240 1440
12 mois à compter de la
réception des travaux
TOTAUX 60 200 12 040 72 240
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5.2. Sous-traitance
Le titulaire n’envisage pas de sous-traiter l’exécution de certaines prestations.
5.3. Forme du prix
Le présent contrat est passé à prix révisable.
Son montant sera révisé selon la formule :
Im
P = 0,15 + 0,85 x --------
Io
dans laquelle Im et Io sont les valeurs prises par l’index ingénierie respectivement au mois m d’exécution des prestations et au mois Mo d’établissement des prix du contrat.
Le présent contrat est établi sur la base des conditions économiques en vigueur, au mois de : Novembre 2023 (mois Mo).
Pour les éléments de mission pour lesquels un délai d'exécution est fixé à l'article 4.1 du présent contrat, la valeur finale de l'index est appréciée au plus tard à la date contractuelle de réalisation des prestations ou à la date de leur réalisation, si celle-ci est antérieure.
Si la durée de d’exécution de l’élément de mission est supérieure à un mois, la valeur des index utilisés pour la révision de prix est appréciée à la date à laquelle chaque partie de l’élément de mission est effectivement réalisée sans toutefois être postérieure à la date contractuelle de réalisation.
Les coefficients de révision seront arrondis au millième supérieur.
Lorsqu'une révision ou une actualisation a été effectuée provisoirement en utilisant un index antérieur à celui qui doit être appliqué, il ne sera procédé à aucune actualisation ou révision avant l'actualisation ou la révision définitive, laquelle interviendra sur le premier acompte suivant la parution de l'index correspondant.
6. AVANCE
Le contrat fait l’objet d’une avance, par dérogation à l’article 11.1 du CCAG dans les conditions ci-après :
Le taux de l’avance est fixée à : 20%
L'avance sera calculée de la façon suivante : 20% du montant TTC du contrat.
Le versement de l’avance s’effectuera en une seule fois dans le délai fixé à l’article 7.2 du présent contrat.
A défaut de précisions ci-avant, l’avance sera résorbée au prorata du montant des prestations réalisées dès que ce montant atteindra 65 % du montant du contrat selon la formule suivante :
Montant de la résorption = Montant de l’avance x (% avancement des prestations - 65)/15.
La résorption de l’avance s’effectuera, sur chaque demande d’acompte, par prélèvement sur les sommes dues au titulaire.
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7. REGLEMENT DES COMPTES DU TITULAIRE
7.1. Règlement du prix
7.1.1. Modalités de règlement du prix
En complément des dispositions de l’article 11 du CCAG PI les précisions suivantes sont apportées :
Le règlement du prix s'effectue par acompte trimestriel sur la base de constats contradictoires de la réalisation des prestations effectuées le mois précédent par le titulaire dans les conditions suivantes :
Les rapports et vérifications de dossiers relatifs à la phase conception et/ou réalisation du projet seront réglés à la remise du document.
Les missions d’assistance en phase d’études et de suivi de réalisation seront réglées au fur et à mesure de leur avancement.
Chaque tranche à réaliser fait l'objet d'un règlement partiel définitif après décision de réception distincte des prestations concernées dans les conditions définies à l'article 4.3 du présent contrat.
7.1.2. Demandes de paiement
Les demandes de paiement sont établis sur un modèle défini par la personne publique.
7.1.2.1 DEMANDE DE PAIEMENT D'ACOMPTE
La demande de paiement d'acompte est établie par le titulaire, conformément à l'article 11.3 du CCAG PI.
Elle indique les prestations effectuées donnant droit à paiement pour la période considérée.
En complément des dispositions de l’article 11 du CCAG PI, la demande de paiement est datée et comporte, selon le cas :
o les références du contrat;
o le montant des prestations reçues, établi conformément aux stipulations du contrat, hors TVA et, le cas échéant, diminué des réfactions le cas échéant ou le montant des prestations correspondant à la période en cause ;
o la décomposition des prix forfaitaires ;
o en cas de sous-traitance, la nature des prestations exécutées par le sous-traitant, leur montant total hors taxes, leur montant TTC ainsi que, le cas échéant les variations de prix établies HT et TTC ;
o l’application de l’actualisation ou de la révision de prix ;
o le cas échéant, les indemnités, primes et retenues ;
o les pénalités éventuelles pour retard ;
o le cas échéant, les avances à rembourser ;
o le montant de la TVA ;
o le montant TTC.
o
Le maître d'ouvrage se réserve le droit de compléter ou de rectifier les demandes de paiement d'acompte qui comporteraient des erreurs ou seraient incomplètes. Dans ce cas, il doit notifier au titulaire la demande de paiement rectifiée.
7.1.2.2 DEMANDE DE REGLEMENT PARTIEL DEFINITIF
Lorsque le titulaire a droit à un règlement partiel définitif conformément aux dispositions ci-dessus, les demandes de paiement des règlements partiels définitifs sont établies, conformément aux articles 11.3 et 11.7 du CCAG PI ainsi qu'à l'article 7.1.2.1 ci-dessus, par le titulaire, dans un délai de 45 jours à compter de chaque décision distincte de réception des prestations ou dans un délai de 10 jours suivant la parution de l'index de référence permettant le calcul de la révision du solde ou de la révision définitive si celle-ci est postérieure.
Le titulaire transmet le décompte correspondant au règlement partiel définitif qui comporte en outre les parties suivantes :
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une récapitulation des acomptes perçus pour l'ensemble des prestations du contrat objet du projet de décompte,
le cas échéant, une demande de paiement correspondant :
o aux sommes dues le dernier mois d'exécution, si le titulaire n'a pas produit une demande d'acompte pour ces prestations ;
o au solde du règlement partiel définitif.
Le maître d'ouvrage se réserve le droit de compléter ou de rectifier la demande de paiement et le décompte partiel définitif qui comporteraient des erreurs ou seraient incomplets. Dans ce cas, il doit notifier au titulaire la demande de paiement rectifiée.
7.1.2.3 SOLDE DU CONTRAT
La demande de paiement du solde est établie, conformément à l’article 7.1.2.1 ci-dessus et à l’article 11.7 du CCAG PI, par le titulaire :
dans un délai de 45 jours à compter soit :
o de la décision de réception des prestations
o de la dernière décision de réception distincte en cas de règlement partiel définitif
o Dans le cas d'un contrat décomposé en tranches, par dérogation à l’article 11.7 du CCAG PI, lorsque des tranches n'ont pas été affermies, selon les dispositions retenues à l'article 1.3 du présent contrat :
si l'expiration de chacune des dates limites d'affermissement des tranches délie les parties de leurs obligations pour ces tranches : à compter de la date limite d'affermissement de la dernière des tranches à engager
si l'expiration de chacune des dates limites d'affermissement des tranches ne délie pas les parties de leurs obligations pour ces tranches : date d'expiration du délai d'exécution global du contrat, éventuellement prolongé.
Ou, par dérogation à l’article 11.7 du CCAG PI, dans un délai de 10 jours suivant la parution de l'index de référence permettant le calcul de la révision du solde ou de la révision définitive, si celle-ci est postérieure.
Le titulaire transmet le décompte pour solde qui comporte en outre les parties suivantes :
une récapitulation des acomptes et/ou règlements partiels définitifs perçus pour l'ensemble des prestations du contrat objet du projet de décompte,
le cas échéant, une demande de paiement correspondant :
o aux sommes dues le dernier mois d'exécution, si le titulaire n'a pas produit une demande d'acompte pour ces prestations ;
o au solde du contrat.
Le maître d'ouvrage se réserve le droit de compléter ou de rectifier la demande de paiement et le décompte pour solde qui comporteraient des erreurs ou seraient incomplets. Dans ce cas, il doit notifier au titulaire la demande de paiement rectifiée.
7.2. Délais de paiement
Dans le cas du versement d’une avance, le délai maximum de paiement de l’avance est de : 30 jours, à compter de la notification du contrat.
Le délai maximum de paiement de la rémunération du titulaire est de : 30 jours, à compter de la réception de la facture (demande d’acompte). Lorsque la demande de paiement est transmise par voie électronique en application de l'article 1er de l'ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, la date de réception de la demande de paiement par le pouvoir adjudicateur correspond à la date de notification au pouvoir adjudicateur du message électronique l'informant de la mise à disposition de la facture sur Chorus Pro.
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7.3. Intérêts moratoires
Le défaut de paiement des avances, des acomptes, des règlements partiels définitifs éventuels et du solde dans le délai fixé par le contrat donne droit à des intérêts moratoires, calculés depuis l'expiration dudit délai jusqu'au jour du paiement inclus.
Le taux des intérêts moratoires applicables en cas de dépassement du délai maximum de paiement est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
La formule de calcul des intérêts moratoires est la suivante :
IM = M x J/365 x Taux IM
M = montant de l'acompte en TTC
J = nombre de jours calendaires de retard entre la date limite de paiement et la date réelle de paiement.
365 = nombre de jours calendaires de l'année civile.
En cas de retard de paiement, le maître d’ouvrage sera de plein droit débiteur auprès du titulaire du marché
de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, conformément aux dispositions de l’article L.2192-13 du code de la commande publique.
7.4. Mode de règlement
Le Maître d'ouvrage se libérera des sommes dues au titre du présent contrat par :
virement établi à l'ordre du titulaire (joindre un RIB)
7.5. Présentation des factures au format dématérialisé
Toutes les demandes de paiement relatives aux sommes dues au titulaire en exécution du présent marché devront être transmises par voie électronique en application de l’article L.2192-1 du code de la commande publique.
Pour être valable, la facture dématérialisée doit comporter toutes les mentions requises sur la facture au format papier. De même, doivent figurer sur la facture dématérialisée :
l’identifiant de l’émetteur et du destinataire sur Chorus Pro (SIRET ou numéro de TVA intracommunautaire, RIDET, numéro TAHITI, etc.) ;
le « code service » permettant d’identifier le service exécutant, chargé du traitement de la facture, au sein de l’entité publique destinataire, lorsque celle-ci a décidé de créer des codes services afin de faciliter l’acheminement de ses factures reçues ;
le « numéro d’engagement » qui correspond à la référence à l’engagement juridique (numéro de bon de commande, de contrat, ou numéro généré par le système d’information de l’entité publique destinataire) et est destiné à faciliter le rapprochement de la facture par le destinataire.
Ces informations seront transmises au titulaire par les services du pouvoir adjudicateur.
Pour être valables, les factures dématérialisées doivent être transmises en conformité avec l’arrêté du 9 décembre 2016 relatif au développement de la facturation électronique, sur le site :
https://chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e1s1
Pour ce faire, les factures dématérialisées devront comporter les informations suivantes : - Le numéro de SIRET, qui identifiera l’acheteur en tant que destinataire de la facture : ….. - Le code service : ….....
La transmission se fait, au choix du titulaire, par :
un mode «flux» correspondant à une transmission automatisée de manière univoque entre le système d'information du titulaire et l'application informatique CHORUS PRO. La transmission de factures selon le mode «flux» s'effectue conformément à l'un des protocoles suivants : SFTP, PES‐IT et AS/2, avec chiffrement TLS ;
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un mode «portail» nécessitant du titulaire soit la saisie manuelle des éléments de facturation sur le portail internet, soit le dépôt de sa facture dématérialisée dans un format autorisé, dans les conditions prévues à l'article 5 du décret précité. La transmission de factures selon le mode portail s'effectue à partir du portail internet mis à disposition des fournisseurs de l'Etat à l'adresse suivante : https://chorus‐pro.gouv.fr.
un mode « service », nécessitant de la part du titulaire l'implémentation dans son système d'information de l'appel aux services mis à disposition par Chorus Pro.
Il est précisé que l'utilisation par le titulaire de l'un de ces modes de transmission n'exclut pas le recours à un autre de ces modes dans le cadre de l'exécution d'un même contrat ou d'un autre contrat.
8. DELAIS - PENALITES
Il sera fait application des dispositions de l’article 14 du CCAG PI dans les conditions suivantes.
Par dérogation à l’article 14.3 du CCAG PI, aucune exonération de pénalité ne sera appliquée.
Par dérogation à l’article 14.1.1 du CCAG PI, les pénalités seront appliquées de plein droit après constatation du retard sans mise en œuvre du principe du contradictoire prévu.
Le montant total des pénalités :
ne peux excéder 10% du montant total hors taxes de l’ensemble du marché ou de la tranche considérée,
conformément aux dispositions de l’article 14.1.2 du CCAG PI
Les documents à produire par le titulaire dans un délai fixé par le contrat doivent être transmis par tout moyen permettant d'attester de leur date de réception par le maître d'ouvrage.
8.1. Délais de vérification des décomptes et pénalités
8.1.1. Délais de vérification
Le délai de vérification par l’assistant à maîtrise d’ouvrage des projets de décompte mensuel relatifs aux contrats objet de sa mission est fixé à 5 jours à compter de leur réception.
Ce délai est porté à 10 jours pour les acomptes pour solde et/ou les décomptes généraux relatifs aux marchés objet de sa mission.
8.1.2. Pénalités pour retard dans la vérification des décomptes, du solde et décomptes généraux
Par dérogation à l’article 14.1 du CCAG PI, si ces délais ne sont pas respectés, l’assistant à maîtrise
d’ouvrage encourt, sur ses créances, des pénalités dont le taux par jour calendaire de retard est fixé à 1/2 000 du montant, en prix de base hors TVA, de l'acompte de prestation correspondant.
Ce taux est porté à 1/10 000 par jour calendaire du montant du contrat concerné lorsque la vérification porte sur le décompte général de ce contrat.
Si l’assistant à maîtrise d’ouvrage n'a pas transmis au maître d'ouvrage les projets de décompte mentionnés
ci-dessus dans les délais prescrits, le maître d’ouvrage le met en demeure de le faire dans un délai qu'il fixe.
À l'expiration de ce délai, le maître d’ouvrage peut faire vérifier les projets de décompte aux frais de l’assistant
à maîtrise d’ouvrage défaillant.
8.1.3. Absence de mention de la date de réception du projet de décompte mensuel et de décompte final par l’assistant à maître d'ouvrage
L’assistant à maître d’ouvrage subira une pénalité forfaitaire de 40 euros, en cas d'absence de la mention de la date de réception ou de la date de remise de la demande de paiement du prestataire ou de l'entrepreneur.
8.2. Pénalités pour manquements aux dispositions contractuelles sur le traitement des données personnelles
En cas de manquement du titulaire quant aux obligations relatives au traitement des données à caractère personnel fixées au CCTP, le titulaire s’expose à une pénalité de 40 € par manquement constaté.
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8.3. Prolongation des délais d'exécution - Force majeure
Lorsqu’un cas de force majeure empêche l’exécution du marché, le titulaire devra justifier de l’impossibilité
temporaire ou définitive pour lui, de poursuivre l’exécution du marché en conséquence de l’évènement qu’il qualifie de cas de force majeure.
Le cas de force majeure permet au titulaire de ne pas être sanctionné au titre de la non-exécution des prestations (prolongation des délais, non application des pénalités de retard). Il ne donne droit à aucune indemnisation.
9. ARRET DE L’EXECUTION DE LA PRESTATION
Dans la mesure où des parties techniques sont prévues à l'article 4 du présent contrat, et ce conformément à l'article 22 du CCAG PI, le maître d’ouvrage se réserve la possibilité d'arrêter, s’il y a lieu, l'exécution des
prestations de l’AMO au terme de chacune des parties opérationnelles, sans indemnité.
Cette disposition s’applique à chaque tranche ferme et/ou conditionnelle affermie, s’il y a lieu.
Par dérogation à l’article 22 du CCAG PI, dans le cas où l’arrêt de l’exécution de la prestation au terme
d’une parties opérationnelles est temporaire, il n’entraîne pas la résiliation du contrat. Dans les autres cas,
l’arrêt emporte résiliation du contrat. La décision prise précise si l’arrêt est temporaire ou définitif.
10. RESILIATION DU CONTRAT
Il sera fait, le cas échéant, application des articles 36 à 41 inclus du CCAG PI avec les précisions suivantes :
10.1. Résiliation pour motif d’intérêt général
Dans l’hypothèse d’une résiliation au titre de l’article 40 du CCAG PI et lorsque les conditions prévues à l’article
9 ci-dessus ne s’appliquent pas, sans préjudice de l'application des dispositions des alinéas 2 et 3 de l'article
40 du CCAG PI, l’indemnité de résiliation est fixée à 5 % du montant initial HT du contrat diminué du montant HT non révisé des prestations reçues.
Par dérogation aux articles 40 et 41.2.2.4 du CCAG PI, dans le cas d’un contrat décomposé en tranches ; ne seront pris en compte que les montants de la tranche ferme et des tranches optionnelles affermies.
10.2. Résiliation du contrat aux torts du titulaire
En cas de résiliation pour faute, il sera fait application des articles 39 et 27 du CCAG PI avec les précisions suivantes :
o Le maître d'ouvrage pourra faire procéder par un tiers à l'exécution des prestations prévues par le contrat aux frais et risques du titulaire dans les conditions définies à l'article 27 du CCAG PI. La décision de résiliation le mentionnera expressément. Dans ce cas, et par dérogation à l'article 41.5 du CCAG PI, la notification du décompte de résiliation par le pouvoir adjudicateur au titulaire doit être faite au plus tard deux mois après le règlement définitif du nouveau contrat passé pour l'achèvement des prestations.
o Le titulaire n'a droit à aucune indemnisation.
o Par dérogation et en complément des articles 39 et 41.3 du CCAG PI, la fraction des prestations déjà accomplies par le titulaire est rémunérée avec un abattement de 10 %. o En complément à l’article 32 du CCAG PI, en cas de non-respect, par le titulaire, des
obligations visées à l’article 12 ci-dessous relatives à la fourniture des pièces prévues aux articles D 8222-5 ou D 8222-7 et 8 et D 8254-2 à 5 du code du travail et après mise en demeure restée infructueuse, le contrat peut être résilié aux torts du titulaire sans que celui- ci puisse prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais
et risques. La mise en demeure sera notifiée par écrit et assortie d’un délai. A défaut
d’indication du délai, le titulaire dispose de 8 jours à compter de la notification de la mise en
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demeure, pour satisfaire aux obligations de celle-ci et fournir les justificatifs exigés ou présenter ses observations.
o En cas d’inexactitude des renseignements, fournis par le titulaire mentionnés aux articles D 8222-5 ou D 8222-7 et D 8254-2 à 5 du code du travail, à la signature du contrat, ou lors de son exécution, celui-ci sera résilié sans mise en demeure aux frais et risques du titulaire. o En complément à l’article 39 du CCAG PI, En cas de non production dans les 8 jours de
l’acceptation d’une sous-traitance de second rang et plus présentée par le sous-traitant de rang 1 et plus de la caution personnelle et solidaire garantissant le paiement de toutes les sommes dues par eux au sous-traitant de second rang et plus, et après mise en demeure du sous-traitant de rang 1 et plus et du titulaire du marché, restée sans effet dans un délai fixé à 8 jours, le marché sera résilié aux torts du titulaire sans que celui-ci puisse prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais et risques. o Le marché pourra également être résilié pour faute du titulaire en cas de manquements aux dispositions contractuelles sur le traitement des données personnelles. Par ailleurs, en cas
de non-respect du RGPD, l’acheteur et le titulaire encourront chacun au titre de leur
manquement respectif une amende administrative, étant précisé qu’ils seront solidairement responsables du dommage causé par le traitement vis-à-vis de la personne concernée.
11. ASSURANCES
11.1. Assurances de responsabilités
11.1.1. Assurance de Responsabilité civile générale
Le titulaire unique du contrat ou chacun des co-traitants en cas de groupement doit justifier au moyen d’une attestation de son assureur portant mention de l’étendue de la garantie au moment de la consultation, puis en
cours d’exécution des prestations si le contrat dure plus d’une année, qu'il est titulaire d'une assurance de responsabilité civile contractée auprès d'une compagnie d'assurance notoirement solvable, garantissant l’intégralité des conséquences pécuniaires des responsabilités pouvant lui incomber à quel que titre que ce soit, y compris du fait de ses sous-traitants, à raison des dommages corporels, matériels et/ ou immatériels
consécutifs ou non causés aux tiers, au maître d’ouvrage et à son représentant du fait ou à l’occasion de la réalisation des prestations objet du présent marché.
En cas de groupement, le mandataire devra également être couvert pour son activité de mandataire de groupement.
En cas de groupement avec mandataire solidaire, le mandataire devra également être couvert y compris en cas de faute, erreur ou omission imputable à un des autres membres du groupement.
Le contrat devra comporter des montants de garanties suffisants quant au risque et à son environnement qui ne pourront, en tout état de cause être inférieurs à :
➢ RC Exploitation :
1,5 M € / sinistre dont 500 000 € / sinistre pour les dommages immatériels non consécutifs
➢ RC Professionnelle :
1,5 M€ / sinistre et par année d’assurance.
Cette garantie sera maintenue en vigueur pendant toute la durée d’exécution du contrat et le titulaire unique du contrat ou chacun des cotraitants en cas de groupement devra en justifier à chaque échéance annuelle ainsi que du paiement de la prime.
Le maître d’ouvrage se réserve la possibilité de résilier le présent marché aux torts du titulaire en cas de non
production des justificatifs d’assurance.
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11.1.2. Assurance de Responsabilité civile décennale
En cas de travaux portant sur des ouvrages de construction soumis à l’obligation d’assurance, le titulaire unique du contrat ou chacun des cotraitants en cas de groupement doit justifier, au moyen d’une attestation de son assureur, l’assurance couvrant la responsabilité décennale résultant des principes dont s'inspirent les articles 1792 à 1792-6 du Code civil.
Cette attestation devra obligatoirement mentionner :
Les missions ou activités garanties,
Etre en cours de validité à la date d’ouverture du chantier quelle que soit la date d’intervention du titulaire,
Comporter des garanties conformes aux dispositions légales et réglementaires à savoir :
o Pour les ouvrages à destination d’habitation : La garantie est accordée à concurrence du coût des travaux de réparation des dommages à l'ouvrage comprenant également les travaux de démolition, déblaiement, dépose ou démontage éventuellement nécessaires. o Pour les autres ouvrages : La garantie est limitée au montant du coût total de construction HT déclaré au titre du contrat.
Le coût total de la construction déclaré s’entend de celui résultant du montant définitif des dépenses
de l’ensemble des travaux afférents à la réalisation de l’opération de construction, toutes révisions,
honoraires et, s’il y a lieu, travaux supplémentaires compris. Ce coût intègre la valeur de
reconstruction des existants totalement incorporés dans l’ouvrage neuf et qui en deviennent
techniquement indivisibles au sens du II de l’article L 243-1-1 du Code des Assurances. En aucun cas, ce coût ne peut toutefois comprendre les primes ou bonifications accordées par le maître
d’ouvrage au titre d’une exécution plus rapide que celle prévue contractuellement, ni se trouver
amputé des pénalités pour retard infligées à l’entrepreneur responsable d’un dépassement des délais
contractuels d’exécution.
Le titulaire ou chacun des cotraitants en cas de groupement fait son affaire de la collecte des attestations d’assurance de ses sous-traitants afin de les produire à toute réclamation du maître d’ouvrage.
Le titulaire ou chacun des cotraitants en cas de groupement sera tenu également de s’assurer pour :
la garantie de bon fonctionnement édictée par l’article 1792-3 du Code civil,
la garantie des dommages aux existants en cas de travaux de réhabilitation,
la garantie des dommages immatériels consécutifs aux dommages de nature décennale ou aux garanties visées ci-dessus.
IMPORTANT
Pour toute opération d’un coût de construction égal ou supérieur à 15 000 000 € HT pour lequel un contrat
collectif de responsabilité décennale (CCRD) sera mis en place, le titulaire unique du contrat ou chacun
des cotraitants en cas de groupement devra produire une ATTESTATION D’ASSURANCE DE RESPONSABILITE
DECENNALE SPECIFIQUE NOMINATIVE mentionnant :
*- le chantier concerné,
*- la Date d’Ouverture du Chantier (DOC),
*- les missions et activités garanties,
*- le montant de la garantie décennale accordée qui ne pourra en tout état de cause pas être inférieur
à 3 M€ par sinistre,
*- la mention de l’abrogation de la règle proportionnelle.
Lorsqu’il s’agit de travaux non soumis à l’obligation d’assurance décennale, le titulaire unique du contrat ou chacun des cotraitants en cas de groupement doit justifier au moyen d’une attestation de son assureur, l’assurance couvrant la responsabilité décennale résultant des principes dont s'inspirent les articles 1792 à 1792-6 du Code civil.
Cette attestation devra a minima mentionner :
les missions et activités garanties,
la nature exacte des garanties accordées,
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le montant de la garantie décennale accordée,
la limite du coût de construction maximum garanti,
la période de validité des garanties,
le mode de gestion de la garantie décennale (par répartition ou par capitalisation)
11.2. Assurances des travaux
11.2.1. Assurance Tous Risques Chantier
Le maître d'ouvrage a prévu de souscrire une police d’assurance tous risques chantier.
Dans ce cas les garanties suivantes sont acquises pendant la période de construction à compter du déchargement effectué sur le site du chantier et jusqu’à réception, y compris pendant les essais, toutes pertes ou dommages matériels subis par l'ouvrage et, sous réserve des exclusions stipulées au contrat, à la suite notamment :
*- d’incendie
*- d’explosions
*- dégâts des eaux
*- d’événements naturels
*- d’attentats, actes de malveillance, terrorisme, sabotage
*- dommages matériels dus à des vices de conception, de fabrication ou de montage, *- effondrement
Franchise
Une franchise par sinistre sera appliquée.
En cas de sinistre, si le maître d’ouvrage décide de percevoir directement l’indemnité octroyée, il répercutera alors la dite franchise sur le responsable du sinistre ou la répartira entre les divers responsables en cas de
responsabilités multiples y compris celle d’entreprises.
À titre indicatif, la franchise habituellement appliquée en cas de sinistre est de 7 500 €.
Ce montant sera susceptible d’être modifié en fonction des conditions de la police souscrite par le maître d’ouvrage.
Le titulaire du contrat en sera alors informé.
11.2.2. Assurance Dommages - Ouvrage
Le maître d'ouvrage a prévu de souscrire une police dommages ouvrage.
n'a pas prévu de souscrire une police dommages ouvrage.
Si le maître d'ouvrage souscrit une police dommages-ouvrage, le titulaire unique du contrat ou chacun des cotraitants en cas de groupement lui fourniront les éléments nécessaires pour remplir la proposition d'assurance.
Le paiement de la prime d'assurance sera fait directement par le maître d'ouvrage, sans aucune retenue au titulaire.
11.3. Dispositions diverses
11.3.1. Absence ou insuffisance de garantie du titulaire
Dans le cas où le titulaire ne fournirait pas les attestations demandées aux 11.1 et 11.2 ci-dessus, le maître
d’ouvrage se réserve le droit de souscrire pour le compte du titulaire les garanties non souscrites et lui refacturera les primes correspondantes.
11.3.2. Incidence des polices souscrites par le maître d’ouvrage
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La souscription par le maître d’ouvrage de l’ensemble des polices mentionnées ci-dessus est sans incidence sur les risques et responsabilités assumés par le titulaire ou chacun des cotraitants en cas de groupement et
s’il y a lieu leurs sous-traitants découlant des lois, règlements, normes et obligations contractuelles.
Les garanties souscrites par le maître d’ouvrage n’apportent à cet égard aucune modification et le titulaire ou
chacun des cotraitants en cas de groupement renonce à exercer tous recours contre le maître d’ouvrage eu égard notamment au contenu et au fonctionnement de cette (ces) police(s).
Ainsi en ce qui concerne les risques qui n’entreraient pas dans les garanties limitativement énumérées ci-
avant, l’attention du titulaire et s’il y a lieu des cotraitants en cas de groupement est attirée sur la nécessité de
maintenir les divers contrats d’assurance s’y rapportant, ainsi que les montants de garanties supérieurs qu’ils pourraient considérer comme nécessaires.
Ils s’engagent en outre à répercuter l’ensemble de leurs obligations d’assurance à leurs sous-traitants.
12. PIECES A PRODUIRE PAR LE COCONTRACTANT
A la signature du contrat, le titulaire a produit les pièces mentionnées aux articles D 8222-5 ou D 8222-7 et 8 et D 8254-2 à 5 du code du travail.
Le titulaire s’engage également à produire les pièces mentionnées aux articles D 8222-5 ou D 8222-7 et 8 et
D 8254-2 à 5 du Code du travail tous les 6 mois pendant l’exécution du contrat.
13. CLAUSES DE REEXAMEN
13.1. Evolution de la règlementation
Le présent article s’applique, en complément des articles 5.2.2, 6.2 et 7.2 du CCAG PI, en cas d’évolution, en
cours d’exécution du marché, de la législation et/ou de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, sur la protection de la main-d'œuvre et des conditions de travail et/ou sur la protection de l'environnement.
Les modifications éventuelles, demandées par le maître d’ouvrage au titulaire afin de se conformer aux règles
nouvelles, donneront lieu à la signature d'un avenant au marché ou, en l’absence d’accord entre les parties,
à une modification unilatérale par l’acheteur.
Le titulaire n’aura droit à être rémunéré pour la mise en œuvre des mesures demandées (ou à être indemnisé
pour les préjudices qu’il a subis en raison de la mise en œuvre des mesures demandées) qu’à la condition
qu’il établisse que l’économie du marché se trouve (ou s’est trouvée) bouleversée, le seuil du
bouleversement étant fixé à 1/16e du montant du marché, tel qu’il résulte, s’il y a lieu, du dernier avenant intervenu.
En ce cas, le maître d’ouvrage prendra en charge à hauteur de 90% les dépenses supplémentaires et indemnisations dûment justifiées par le titulaire.
14. DEROGATIONS AU CCAG
Articles du CCAG PI auxquels il est dérogé Articles du contrat introduisant ces dérogations
35.2 1.5.1
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4.1 2
11.1 6
11.77 7.1.2.3
14.1 8.1.2 et 8.2.2
14.1.1, 14.1.2 et 14.1.3 8
22 9
28.4 8.1.1
40 et 41.2.2.4 10.1
39, 41.3 et 41.5 10.2
15.
Fait à ................................., le..................
en double exemplaire
Mention manuscrite « lu et approuvé »
Signature du titulaire:
A ........................................., le .............................................................
Pour le Maître d'ouvrage …………………………………………………………….. ..........................................
Liste des pièces en annexe :
- Définition des missions de l’assistance à la maître d’ouvrage
- Notice descriptive du projet
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ANNEXE I - DEFINITION DES MISSIONS DE L'ASSISTANCE A
LA MAITRE D'OUVRAGE
0 – CADRAGE GENERAL DE L’OPERATION
L’assistant au maître d’ouvrage assure le cadrage général de l’opération, tant sur le plan de l’organisation que du planning et des procédures à mettre en œuvre.
I - PROGRAMMATION
Assistance au maître d'ouvrage :
dans la définition du programme et du budget prévisionnel.
dans la définition de ses exigences et de ses contraintes. Aide aux choix des conditions d'exploitation et de maintenance.
II – CONSULTATION MAITRISE OEUVRE
Assistance au maître d'ouvrage dans l'élaboration du dossier de consultation de la maitrise d’oeuvre : règlement, mise au point du planning.
Assistance dans l'analyse des projets. A ce titre, participation à la commission technique chargée de l'examen de ces offres. L'assistant au maître d'ouvrage pourra rédiger le document d'analyse des projets et formuler des propositions au maître d'ouvrage.
Assistance à la négociation du marché avec le ou les lauréats désignés par le maître d’ouvrage et mise au point du marché.
III - PASSATION DES MARCHES
Assistance au maître d’ouvrage pour l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (CCTP, pièces marchés, avis de publicité) dans le cadre des procédures mises en œuvre pour le choix des différents intervenants.
Assistance dans le déroulement des procédures dans le respect des règles fixées par le code de la commande publique : assistance lors de l’analyse des candidatures et des offres.
Vérification des documents transmis en cas de besoin au contrôle de légalité.
L'assistant au maître d'ouvrage vérifie que les suretés et cautions sont conformes aux obligations contractuelles.
IV - DIRECTION ET SUIVI DE L'EXECUTION DU CONTRAT
IV .0 - Pour l'application des dispositions des articles L 554-1 et s. et R 554-1 et s. du Code de l'Environnement relatives aux travaux exécutés au droit ou au voisinage d'ouvrages souterrains, enterrés, subaquatiques ou
aériens, l’AMO n’est pas le responsable du projet.
IV.1 - Pendant les études, l'assistant au maître d'ouvrage
S'assurera de la conformité de celles-ci avec le programme et les exigences du maître d'ouvrage. Il devra rendre compte tout au long de l'exécution du marché, des écarts éventuels par rapport aux objectifs fixés et proposer des correctifs adaptés à la situation.
IV.2 - Pendant les travaux, l'assistant au maître d'ouvrage
Exerce le contrôle de la conformité des travaux avec les pièces contractuelles du marché en matière de qualité et de coût.
Il est l'interlocuteur unique des entreprises en matière d'obligations relatives à la protection de la main d'œuvre et aux conditions de travail, constatations contradictoires, suivi de l'exécution de la masse des travaux, (augmentations ou changements), provenance des matériaux, produits et composants de construction.
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En accord avec le maître d'ouvrage, il suit le piquetage général des ouvrages, ainsi que le piquetage spécial des ouvrages souterrains ou enterrés effectués le cas échéant par l'entrepreneur.
Le programme d'exécution des travaux, établi sous la responsabilité des entreprises est soumis au visa de l'assistant au maître d'ouvrage.
L'assistant au maître d'ouvrage veillera au respect par les entreprises des dispositions contractuelles relatives :
aux installations de chantier.
aux autorisations administratives
aux obligations réglementaires dans le domaine de la sécurité et santé sur les chantiers aux instructions réglementaires en matière de signalisation des chantiers à l'égard de la circulation publique.
L'assistant au maître d'ouvrage prépare les ordres de service avant leur notification par le maître d'ouvrage ; il participe aux réunions de chantier.
V - REGLEMENT DES COMPTES
L'assistant au maître d'ouvrage contrôle et vérifie les projets de décompte, du solde et du décompte général, qu'il transmet au maître d'ouvrage dans les délais compatibles avec les obligations contractuelles de paiement.
L'assistant au maître d'ouvrage vérifie que les sous-traitants intervenant sur le chantier ont bien été agréés et acceptés par le maître d'ouvrage.
VI - RECEPTION
L'assistant au maître d'ouvrage assiste le maître d’ouvrage lors des opérations préalables à la réception et propose au maître d'ouvrage de prononcer ou non la réception de l'ouvrage. Il veille, en cas de mise à disposition de certains ouvrages ou parties d'ouvrage, à dresser un constat contradictoire avec le titulaire du marché de travaux.
Il veille à la levée des réserves, ainsi qu'à la réparation des désordres, malfaçons ou non façons, au cours de l'année de garantie de parfait achèvement.
VII - LITIGES
L'assistant au maître d'ouvrage aide le maître d'ouvrage, jusqu'à la fin du délai de garantie, dans le règlement des litiges, différends et mémoires en réclamations qui pourraient intervenir au cours du chantier.
VIII - DOSSIER DES OUVRAGES EXECUTES
L'assistant au maître d'ouvrage vérifie que les entreprises ont bien constitué ce dossier, comprenant notamment la collection, en vue de l'exploitation des ouvrages, des notices de fonctionnement des ouvrages, des plans d'ensemble et de détail, conformes à l'exécution, ainsi que le dossier d'interventions ultérieures sur l'ouvrage.
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20240530-24_08911-DE
Date de télétransmission : 05/06/2024
Date de réception préfecture : 05/06/2024 Contrat d’AMO SPL Pays Basque Aménagement
Novembre 2023 23/23
ANNEXE II - NOTICE DESCRIPTIVE DU PROJET
REAMENAGEMENT HALLES DE BAYONNE
Le projet consiste à réaménager les halles en privilégiant une évolution de l’activité vers « un pôle gourmand », tout en conservant l’activité principale de ce lieu, le commerce. La ville de Bayonne a défini pour cette opération, un certain nombre d’objectifs à atteindre et énoncés comme suis :
o proposer un lieu convivial tout en conservant l’identité des halles o asseoir la position centrale des halles dans le commerce bayonnais o proposer un projet dans lequel chaque commerce actuellement présent doit pouvoir trouver sa place
Le développement commercial des halles s’articulera autour de trois thématiques :
o ouvrir le bâtiment sur la ville et son environnement, en atténuant l’effet de façade aveugle, par la création d’ouvertures supplémentaires
o optimiser et/ou augmenter la capacité des étals ainsi que les espaces de stockage o augmenter la qualité d’usage en intégrant des espaces de convivialité, de services mais également en rendant la mezzanine accessible au public
Le bâtiment des halles centrales, objet de la présente opération, compte 21 étals et dispose d’une capacité d’accueil de 289 personnes.
Cet endroit est incontestablement, un lieu de vie apprécié par les usagers mais également un des équipements publics qui affirme l’identité de la ville de Bayonne. Dans une société de consommation en constante évolution, l’offre commerciale doit répondre aux nouvelles attentes des consommateurs.
Par conséquent, la ville de Bayonne souhaite lancer une consultation pour une mission de maitrise d’œuvre afin de réaménager les halles centrales en pôle gourmand, dans ce cadre, la SPL Pays Basque Aménagement accompagnera le maitre d’ouvrage dans ce projet.
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20240530-24_08911-DE
Date de télétransmission : 05/06/2024
Date de réception préfecture : 05/06/2024