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Thèmes du document : Environnement, Énergies, Changement climatique,
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CONVENTION DE PRESTATIONS DE SERVICES
ANNEXE 1
Les Prestations 2022
Par délibérations du bureau syndical et eu égard aux Marchés conclus par le SDEEG, soumis aux règles de
la concurrence, et des missions portées en interne, les prestations ci-dessous sont ouvertes aux
collectivités adhérentes :
1) Audits énergétiques du patrimoine Bâti.
- Diagnostic de Performance Energétique
- Energétique
- Pré-diagnostic bâtiment
- Audit bâtiment
2) Schéma Directeur Immobilier
3)
4) Logiciel de suivi énergétique et patrimonial.
5) Audit technique des installations thermiques
6) Diagnostic exploitation des installations thermiques
7)
8)
9) Etude de faisabilité pour un projet en énergies renouvelables : solaire thermique, photovoltaïque,
bois ou géothermie
10) : solaire thermique,
photovoltaïque, bois ou géothermique
11) : solaire thermique,
photovoltaïque, bois ou géothermique
12) Assistance à la programmation pluriannuelle des investissements
13)
réhabilitation lourde
14)
15) Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET)
16)
17) Analyse thermographique (caméra thermique)
18) Analyse du confort (instruments de mesures)
19) sme
20) Maintenance/Télésurveillance/Nettoyage des installations photovoltaïques
21)
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Collectivité : Génissac
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SOMMAIRE
1.1 LE DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE ENERGETIQUE (DPE) ................................................................ 7
1.1.1 Objectifs .............................................................................................................................. 7
1.1.2 Méthodologie et livrables .................................................................................................... 7
1.2 LE CONSEIL D RIENTATION ENERGETIQUE (COE) .......................................................................... 9
1.2.1 Objectifs .............................................................................................................................. 9
1.2.2 Méthodologie et livrables .................................................................................................. 10
1.3 LE PRE DIAGNOSTIC : ............................................................................................................... 13
1.3.1 Objectifs ............................................................................................................................ 13
1.3.2 Méthodologie et livrables .................................................................................................. 14
1.4 AUDIT ENERGETIQUE BATIMENT : .............................................................................................. 19
1.4.1 Objectifs ............................................................................................................................ 19
1.4.2 Méthodologie et livrables .................................................................................................. 19
2 SCHEMA DIRECTEUR IMMOBILIER............................................................................................ 27
2.1 OBJECTIFS ............................................................................................................................... 27
2.2 DESCRIPTION DES PRESTATIONS ................................................................................................. 27
2.2.1 Lancement de la démarche ............................................................................................... 27
2.2.2 ...................................................................................................... 28
2.2.3 Scenarii prospectifs ........................................................................................................... 28
2.2.4 Formalisation du SDI dans un Document Unique de Programmation ................................ 28
2.3 MODALITES D EXECUTION DU MARCHE ........................................................................................ 29
2.3.1 ................................................................... 29
2.3.2 Réunions et concertation ................................................................................................... 29
2.3.3 Livrables ............................................................................................................................ 29
3 DIAGNOSTIC ENERGETIQ BLIC............................................................. 30
3.1 OBJECTIFS ............................................................................................................................... 30
3.2 METHODOLOGIE ET LIVRABLES ................................................................................................... 30
4 LOGICIEL DE SUIVI ENERGETIQUE ET PATRIMONIAL .............................................................. 35
4.1 LES CARACTERISTIQUES ............................................................................................................. 36
4.2 LES MODULES .......................................................................................................................... 37
5 AUDITS TECHNIQUES DES INSTALLATIONS THERMIQUES ..................................................... 37
5.1 OBJECTIFS DES AUDITS TECHNIQUES : .......................................................................................... 38
5.2 COLLECTES DES INFORMATIONS ET VISITES DES INSTALLATIONS ...................................................... 38
5.3 VISITES DES INSTALLATIONS ....................................................................................................... 38
5.4 LIVRABLES............................................................................................................................... 39
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6 ES INSTALLATIONS THERMIQUES ........... 41
6.1 COLLECTE DES INFORMATIONS ................................................................................................... 41
6.2 ANALYSE DU CONTRAT D EXPLOITATION ....................................................................................... 41
6.3 EXAMEN DU SUIVI DU CONTRAT PAR L EXPLOITANT ........................................................................ 42
6.4 LIVRABLES............................................................................................................................... 43
7 AIDE A LA PASSATION ATION DES INSTALLATIONS THERMIQUES 44
7.1 VISITES DES SITES ET COLLECTE DES INFORMATIONS ...................................................................... 44
7.2 PRODUCTION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES ..................................................... 44
7.3 ANALYSE DES OFFRES ET MISE AU POINT DU MARCHE .................................................................... 46
8 XPLOITATION ....................................................................................... 46
9 ETUDES DE FAISABILIT LABLES ....................................................... 48
10 RAGE EN ENERGIES RENOUVELABLES.... 49
10.1 PRESTATIONS D DE TYPE 1 POUR UNE GESTION EN REGIE DIRECTE OU EN DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
PAR AFFERMAGE OU EN CONTRAT D EXPLOITATION :...................................................................................... 50
10.2 PRESTATIONS D DE TYPE 2 POUR UNE GESTION DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC SOUS FORME DE
CONCESSION : ...................................................................................................................................... 51
10.2.1 ................ 52
10.2.2 Etablissement du dossier de consultation des entreprises ............................................ 52
10.2.3 ................................... 53
10.2.4 Assistance à la négociation et à la mise au point de la délégation ................................. 54
10.2.5 ...................................................................................................... 56
11 PRESTATION DE MAITRI ES RENOUVELABLES ............................... 56
11.1 DEFINITION DE LA MISE .............................................................................. 57
11.2 REDACTION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES ....................................................... 57
11.3 CONSULTATION, ANALYSE DES OFFRES ........................................................................................ 58
11.4 PILOTAGE, SUIVI ET RECEPTION DE CHANTIER ............................................................................... 58
12 ASSISTANCE A LA PROGRAMMATION PLURIANNUELLE DES INVESTISSEMENTS ............... 59
12.1 COLLECTE DES INFORMATIONS ................................................................................................... 60
12.2 PRIORISATION ET PLANIFICATION ............................................................................................... 60
12.3 LIVRABLES............................................................................................................................... 61
13 PRESTATION QUE DE
BATIMENTS NEUFS OU EN REHABILITATION LOURDE ................................................................... 62
13.1 VOLET PROGRAMMATION .......................................................................................................... 63
13.1.1 Assistance à la programmation ..................................................................................... 63
13.1.2 Assistance au choix du projet ........................................................................................ 64
13.1.3 ..................................................... 65
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13.2 VOLET CONCEPTION ................................................................................................................. 66
13.2.1
..................................................................................................... 66
13.2.2 Simulations Thermiques Dynamiques (STD) .................................................................. 67
13.3 VOLET EXECUTION : CONTROLE DE LA BONNE MISE EN UVRE ...................................................... 69
13.3.1 Formation des acteurs du chantier ................................................................................ 70
13.3.2 Contrôle des points clefs par visite sur le chantier ......................................................... 70
13.3.3 Mesure de la perméabilité de ...................................... 71
13.3.4 Contrôle du bâti par thermographie post-réception ....................................................... 71
13.3.5 Livrables ........................................................................................................................ 72
13.4 VOLET RECEPTION : INSTRUMENTATION DU BATIMENT APRES RECEPTION ...................................... 74
13.4.1 Visite du site et collecte des informations...................................................................... 74
13.4.2 Plan de mesures ............................................................................................................ 74
13.4.3 Analyse des données ..................................................................................................... 75
13.4.4 Livrables ........................................................................................................................ 76
14 IMENT ................................................................................................ 76
14.1.1 Avant-Projet .................................................................................................................. 77
14.1.2 Etude Projet : ............................................................................................................... 78
14.1.3 Consultation, Analyse des offres, et assistance à la passation des contrats de travaux 79
14.1.4 Pilotage, suivi et réception de chantier .......................................................................... 80
14.1.5 Composition des équipes ............................................................................................... 82
15 PLAN CLIMAT AIR ENERGIE TERRITORIAL (PCAET) ................................................................. 83
15.1 DESCRIPTION DES PRESTATIONS ................................................................................................. 83
15.1.1 Lancement du projet...................................................................................................... 83
15.1.2 Bilan des Emissions des Gaz à Effet de Serre ................................................................ 85
15.1.3 Etudes et Diagnostics .................................................................................................... 86
15.1.4 Stratégie territoriale ...................................................................................................... 88
15.1.5 .................................................................................................... 88
15.1.6 Suivi & Evaluation ......................................................................................................... 89
15.1.7 Evaluation environnementale stratégique ..................................................................... 90
15.1.8 Animation post PCAET ................................................................................................... 90
15.2 MODALITES D EXECUTION DE LA PRESTATION PCAET ................................................................... 90
15.2.1 Articulation avec les actions déjà engagé par les EPCI et les acteurs du territoire ......... 90
15.2.2 Démarche participative ................................................................................................. 90
15.2.3 Réunions et concertation ............................................................................................... 91
15.2.4 Ressources à disposition du prestataire ............... 92
15.2.5 Format des livrables ...................................................................................................... 92
16 SURVEILLANCE DE LA Q RIEUR .............................................................. 93
16.2 EVALUATION DES MOYENS D AERATION ....................................................................................... 94
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16.2.1 Compétences attendues pour la réalisation de cette prestation .................................... 95
16.2.2 Collecte des informations .............................................................................................. 95
16.2.3 Visite des établissements, investigations et recueil des données ................................... 95
16.2.4 Livrable.......................................................................................................................... 97
16.2.5 Option n° 1 : Mesure ponctuelle de CO2/Température/Humidité ................................. 98
16.2.6 Option n°2 : Réunion de restitution ............................................................................... 98
16.2.7 Délai de la prestation .................................................................................................... 98
16.2.8 Conseils et actions ......................................................................................................... 99
16.3 PLAN D ACTIONS D AMELIORATION DE LA QUALITE DE L AIR INTERIEUR ............................................. 99
16.3.1 Méthodologie générale .................................................................................................. 99
16.3.2 Identification des intervenants .................................................................................... 100
16.3.3 Réunion de lancement ................................................................................................. 101
16.3.4 Consultation des intervenants, auto-diagnostic........................................................... 101
16.3.5 Livrables intermédiaires : Rapport de synthèse des entretiens de diagnostic et Tableau de
.......................................................... 102
16.3.6 Réunion de concertation .............................................................................................. 103
16.3.7 Livrable définitif ............. 103
16.3.8 Option n°3 : Réunion de restitution ............................................................................. 104
16.3.9 Délai de la prestation .................................................................................................. 104
16.3.10 Listes des livrables ...................................................................................................... 105
16.4 CAMPAGNES DE MESURES DES POLLUANTS DANS LES ETABLISSEMENTS ........................................ 105
16.4.1 Compétences attendues pour la réalisation de cette prestation .................................. 105
16.4.2 Conditions de réalisation des mesures ........................................................................ 106
16.4.3 ......................................................................... 106
16.4.4 ....................................................................... 106
16.4.5 Livrables ............................................. 107
16.4.6 Option n°4 : Réunion de restitution ............................................................................. 108
16.4.7 Délais de réalisation .................................................................................................... 108
16.4.8 Cas de résultats de prélèvements négatifs .................................................................. 108
16.5 PRESTATIONS DE MESURES COMPLEMENTAIRES ......................................................................... 108
16.5.1 Option n°5 : Mesure du Tétrachloroéthylène............................................................... 108
16.5.2 Option n°6 ............... 109
16.5.3 Option n°7 : Mesure de CO2 en sensibilisation des utilisateurs des établissements ... 109
17 ANALYSE THERMOGRAPHIQUE............................................................................................... 111
17.1.1 Objectifs ...................................................................................................................... 111
17.1.2 Méthodologie et livrables ............................................................................................ 111
17.2 3 TYPES DE PRESTATIONS : ...................................................................................................... 111
17.2.1 Isolation ...................................................................................................................... 111
17.2.2 ................................................................................................................... 111
17.2.3 Chauffage .................................................................................................................... 112
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18 ANALYSE DU CONFORT ............................................................................................................ 112
18.1.1 Objectifs ...................................................................................................................... 112
18.1.2 Méthodologie et livrables ............................................................................................ 112
18.2 3 TYPES DE PRESTATIONS : ...................................................................................................... 112
18.2.1 Luminosité................................................................................................................... 112
18.2.2 Ventilation ................................................................................................................... 113
18.2.3 Température Ambiante ............................................................................................... 113
19 INTEGRATION DES ENJEUX CLIMAT ENERGIE DA URBANISME ...... 113
19.1 LANCEMENT ET DIMENSIONNEMENT DU PROJET.......................................................................... 115
19.1.1 ................ 115
19.2 FORMATION ET SENSIBILISATION « ENJEUX CLIMAT ENERGIE ET URBANISME ». ............................. 115
19.3 LE DIAGNOSTIC CLIMAT ENERGIE DES DOCUMENTS D RBANISME AVEC LE LOGICIEL CLIM .... 116
19.4 DEFINITION DE LA STRATEGIE TERRITORIALE D RBANISME CLIMAT ENERGIE ................................ 118
19.5 ACCOMPAGNEMENT A LA REVISION DES DOCUMENTS D RBANISME ............................................. 119
19.6 DIAGNOSTIC CLIM CLIMAT ENERGIE DES DOCUMENTS D RBANISME REVISES...................... 119
19.7 ASSISTANCE A L INSTRUCTION SUR DES ADS (AUTORISATION DU DROIT DES SOLS) ISSUES DES DOCUMENTS
D RBANISME REVISES........................................................................................................................ 121
19.8 ELABORATION D UN PLAN D ACTIONS CLIMAT AIR ENERGIE TERRITORIAL. ..................................... 121
19.9 MODALITE D EXECUTION DE LA PRESTATION ............................................................................... 121
19.9.1 Articulation avec les actions déjà engagées par les Collectivités et les acteurs du territoire 121
19.9.2 ............................................................................................. 122
19.9.3 Réunions ..................................................................................................................... 122
19.9.4 ............. 122
19.9.5 Format des livrables .................................................................................................... 123
20 MAINTENANCE/TELESURVEILLANCE/NETTOYAGE DES INSTALLATIONS
PHOTOVOLTAÏQUES. ........................................................................................................................ 124
20.1 OBJECTIF ET CONTENU DE LA MAINTENANCE ............................................................................... 125
20.2 OBJECTIF ET CONTENU DU SUIVI ET DE LA TELESURVEILLANCE OPTIONNELLE ................................... 127
20.3 OBJECTIF ET CONTENU DU NETTOYAGE OPTIONNEL ...................................................................... 128
20.4 VISITE DES INSTALLATIONS ...................................................................................................... 129
20.5 ORGANISATION DES PRESTATIONS ............................................................................................ 130
21 NUMERISATION DES DOC ............................................................... 132
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AUDIT ENERGETIQUE DU PATRIMOINE BATI
1.1 Le Diagnostic de Performance Energétique (DPE)
1.1.1 Objectifs
diagnostic réglementaire sur leurs
bâtiments communaux et leurs Etablissements Recevant du Public.
1.1.2 Méthodologie et livrables
Étape 1 : Recueil documentaire
Un courrier sera adressé à la commune précisant les documents de travail à fournir.
La Collectivité aura désigné un référent technique qui sera le correspondant privilégié du chef de projet. Il
se chargera de fournir les documents suivants :
Les 3 dernières années de données énergétiques en possession (fichiers Excel®
des factures papier sera effectué.
Les plans des bâtiments avec descriptif et historique des principales rénovations réalisées.
Étape 2 : Visite des bâtiments, investigation et recueil des données
u plusieurs visites du bâtiment à
diagnostiquer, définies avec le maître d'ouvrage.
Le processus décrit ci-dessous, donne une orientation pour la préparation de la visite du bâtiment par le
prestataire.
Le titulaire du marché devra réunir :
-les coordonnées complètes du bien à diagnostiquer : adresse postales ;
-les coordonnées de la personne gestionnaire ou du correspondant identifié pour le bien : nom, prénom et
coordonnées téléphoniques, fax et mail ;
- on de cette date ;
-les consommations annuelles d'énergies pour les 3 dernières années ;
- un plan de masse ou de situation ;
-les plans de configuration du bien le cas échéant (plans de ventes, plans architectes, plans de
copropriété...) ;
Le prestataire
précisant la date de sa visite qu'il aura précédemment convenue avec son correspondant. Il indiquera le
détail de son intervention dans le cadre du diagnostic à réaliser.
Sur la base des éléments collectés, le prestataire validera le fait que les éléments réunis lui permettent
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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Sans attendre la visite du bien, dans l'éventualité d'installations communes (bâtiments collectifs en
copropriété), le prestataire demande au maître d'ouvrage des installations communes, les informations
sur ces installations.
Étape 3 : Réalisation du D.P.E.
Le diagnostiqueur devra obligatoirement avoir une certification « tous types de bâtiments » en cours de
modifiant
l'arrêté du 15 septembre 2006 relatif au diagnostic de performance énergétique pour les bâtiments
existants en France métropolitaine.
Le bien à diagnostiquer sera décrit en identifiant sa géométrie, son enveloppe thermique, ses installations
postes de consommations énergétiques pour la réalisation du DPE.
La
méthode retenue pour le calcul des consommations (par méthode conventionnelle ou consommations
réelles par factures) et du logiciel de calcul utilisé par le prestataire, ce pourquoi le prestataire informera
l'assistant du pouvoir adjudicateur désigné à l'accord-cadre de tout changement de logiciel de calcul qui
surviendrait pendant la durée de validité de l'accord-cadre.
L'exercice de la mission sera réalisé au regard des 7 préceptes suivants :
-Identifier le mode constructif du bâtiment selon son époque de construction,
-Connaître son fonctionnement thermique d'ensemble, avec ses dispositions actives et passives
-Avoir une approche bioclimatique du bâtiment pour bien interpréter les consommations constatées,
-Étudier conjointement son comportement thermique d'hiver et son confort thermique d'été,
-Considérer que les dispositions les plus économes en énergie sont souvent passives
-Ne pas créer de ponts thermiques dans les constructions anciennes qui n'en présentent pas,
-Ne préconiser que des améliorations qui ne risquent pas de provoquer de désordres
Étape 4 : Conseils et actions
améliorations de gestion et les travaux à effectuer et de repérer ce qui pourrait conduire à des contre-
performances.
ravaux :
o qui permettent de réaliser des économies d'énergie, tout en améliorant le confort et en tenant
compte de la durabilité de l'édifice
o qui pourraient conduire à des contre-performances en alertant des dangers de certaines mises en
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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Étape 5 : Le rendu de la mission
Le contenu du rapport de D.P.E. doit respecter les dispositions législatives et réglementaires.
bâtiment objet du marché passé sur le fondement de l'accord-cadre.
Le contenu du DPE se décompose de la manière suivante:
- Les caractéristiques pertinentes du bâtiment ou de la partie du bâtiment et un descriptif de ses
refroidissement, de ventilation et
-
à la surface thermi
-
de serre exprimé en quantité équivalente de dioxyde de carbone (CO2) émise du fait du total des
consommations en énergie finale pour les usages concernés, et un classement de cet indicateur sur une
-Des conseils pour un bon usage du bâtiment et les « règles de bases » liées à la Maitrise De l Energie
(Température de consigne, aération des locaux, programmations horaires )
-
Les documents seront envoyés par le prestataire à la collectivité en 1 exemplaire au format papier et relié.
De plus, 2 exemplaires (format minimal A3) couleur plastifié sera fourni pour l'affichage du DPE.
Le nombre et les caractéristiques des exemplaires à produire pourront être précisés et affinés dans le cadre
des marchés subséquents du présent accord-cadre.
1.2
1.2.1 Objectifs
communaux et leurs Etablissements Recevant du Public.
Les objectifs sont :
-
classées par ordre de priorité.
- nécessitant des études approfondies.
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- de suivre les consommations et dépenses énergétiques du patrimoine de la commune par la mise
1.2.2 Méthodologie et livrables
Étape 1 : Recueil documentaire
Le prestataire ou le SDEEG (si cette prestation est réalisée par un agent du SDEEG) adressera ainsi, à
chaque commune, un courrier de demande de renseignements techniques.
Ce document devra être rédigé de façon explicite. Il devra notamment mettre en évidence :
o
des bâtiments.
o le personnel à mettre à disposition du prestataire notamment pour la collecte des données
s.
prestation en tenant compte des disponibilités du personnel communal.
Le prestataire devra relancer, autant de fois que nécessaire, chaque commune afin de récupérer
Étape 2 : Visite des bâtiments, investigation et recueil des données
à
diagnostiquer, définies avec le maître d'ouvrage.
Le processus décrit ci-dessous, donne une orientation pour la préparation de la visite du bâtiment par le
prestataire.
Le titulaire du marché devra réunir :
-les coordonnées complètes du bien à diagnostiquer : adresse postales ;
-les coordonnées de la personne gestionnaire ou du correspondant identifié pour le bien : nom, prénom et
coordonnées téléphoniques, fax et mail ;
-
-les consommations annuelles d'énergies pour les 3 dernières années ;
- un plan de masse ou de situation ;
-les plans de configuration du bien le cas échéant (plans de ventes, plans architectes, plans de
copropriété...) ;
Le prestataire envoie un premier courri
précisant la date de sa visite qu'il aura précédemment convenue avec son correspondant. Il indiquera le
détail de son intervention dans le cadre du diagnostic à réaliser.
Sur la base des éléments collectés, le prestataire validera le fait que les éléments réunis lui permettent
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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Sans attendre la visite du bien, dans l'éventualité d'installations communes (bâtiments collectifs en
copropriété), le prestataire demande au maître d'ouvrage des installations communes, les informations
sur ces installations.
Étape 3 : Réalisation du C.O.E.
Les éléments de la prestation sont les suivants :
o établir un inventaire précis des bâtiments, des équipements et des consommations et dépenses
liées en prenant en compte les modalités d'occupation et d'exploitation du bâtiment, la nature des
activités hébergées ainsi que tout autre paramètre pouvant peser sur les bilans thermiques et
énergétiques. Fournir une analyse critique de ces paramètres.
o réaliser une fiche technique détaillée par bâtiment avec descriptif complet du bâti, des équipements
fluides.
o réaliser une fiche consommation usages énergétiques (chauffage, éclairage, ECS, VMC, fluides) avec
indication des ratios de références habituellement utilisés. Ces données serviront à un outil de suivi
des consommations énergétiques.
o
économiques de réalisation, les classer et les lister par ordre de priorité. Le prestataire indiquera
et leur contenu.
Les préconisations du prestataire pourront être classées en trois catégories:
Action volontaire, à mener à court ou moyen terme car ayant un niveau de rentabilité
intéressant.
différée.
La prestation comprend donc :
o
présentation du rapport)
o la rédaction des documents
o les visites des sites
o les relevés (du bâti, des équipements)
o
Cette approche nécessitera des mesures ou une instrumentation de base (mesures de combustion,
éclair
l'établissement et sur la compétence et l'expérience du prestataire.
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Étape 4 : Conseils et actions
Pour comprendre la problématique de l'énergie dans le patrimoine (ou sur le site) considéré et collecter les
données nécessaires à l'analyse ultérieure -
o grandes lignes de la politique du maître d'ouvrage et organisation générale,
o place de l'énergie dans les préoccupations du gestionnaire ou du responsable de patrimoine,
o collectes des données sur :
consommations énergétiques ; description des bâtiments et des installations, relevés sur factures (3
dernières années) et relevés des consommations d'énergie et d'eau si possible, ...
impact des travaux réalisés : description des travaux, recueil d'éléments technico-économiques, ...
o tarification de l'énergie : types de contrat EdF, GdF, fioul, GPL, ...
o conduite des installations thermiques : mode d'exploitation, type de contrat, ...
o gestion de l'énergie ; méthode de comptabilité énergétique mise en place, informatisation, ...
o structure (communale) existante assurant la prise en charge des aspects énergétiques,
...organisation du maître d'ouvrage, homme-énergie, prestataires extérieurs
o formation : niveaux de formation des agents ayant un rapport avec l'énergie dans l'exploitation
la maintenance ou l'occupation des bâtiments de ce patrimoine..,
o financements : pratiques du maître d'ouvrage/gestionnaire en la matière.
Étape 5 : Le rendu de la mission
Un rapport par bâtiment sera constitué : (liste non exhaustive)
-
- lement
pouvoir visualiser cette évolution par énergie
-
Tou
énergétique.
-
localiser et de les identifier.
- hnique sur le potentiel en énergies renouvelables
-
Des programmes de travaux devront également être constitués avec différents scénarii (programme
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Remarques : Ces rapports seront clair, précis, illustré ; ils doivent permettre au lecteur d obtenir un état
des lieux du patrimoine et prioriser les actions d améliorations thermique, de maîtrise de l nergie et
d ouvrir la réflexion sur la gestion du patrimoine.
Les rapports seront remis en main propre à la collectivité en un exemplaire papier relié et informatique.
1.3 Le Pré diagnostic :
1.3.1 Objectifs
être réalisées sur tout ou partie du patrimoine bâti de la collectivité volontaire de façon à établir un plan de
progrès énergétique chiffré et argumenté.
Il devra proposer par bâtiment des solutions permettant de respecter les performances énergétiques
nécessaires aux obligations de travaux imposées par la loi « Grenelle 2 ».
Evaluer au mieux les économies d'énergie réalisables sur les bâtiments faisant l'objet d'une étude
d'aide à la décision et en chiffrer les conditions économiques de réalisation.
Suivre une démarche rigoureuse explicitée et justifiée dans ses rapports d'études.
Etre exhaustif dans ses recommandations et fournir toutes les informations objectives nécessaires
aux communes pour décider des suites à donner.
Ne pas privilégier a priori un type d'énergie ni certaines modalités de fourniture d'énergie ou de tout
Ne pas intervenir dans des établissements ou des bâtiments vis-à-vis desquels il ne présenterait
-même.
recommandations) au cours de son intervention.
La prestation nécessite un effort d'écoute des différentes personnes rencontrées (gestionnaires, élus,
contraintes locales bâtiment par bâtiment.
Elle impose aussi, de la part des communes (gestionnaires du patrimoine) un effort de collecte
service ne pourra apporter aucune valeur ajoutée opérationnelle.
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1.3.2 Méthodologie et livrables
Le pré diagnostic devra systématiquement se dérouler, pour chaque commune des zones géographiques
à auditer, par les 3 étapes suivantes :
Phase n°1 : Préparation et inventaire.
Phase n°2 : Analyse et préconisations.
Phase n°3 : Présentation.
Étape 1 : Recueil documentaire
Afin de lancer la prestation, une réunion de démarrage sera programmée par le SDEEG.
Cette réunion permettra :
o De préciser les attentes de la collectivité et du SDEEG.
o De présenter
o De finaliser le courrier de demande de renseignements aux communes.
o De transmettre au prestataire toutes les informations techniques et consommations
bâtiments déjà en possession du SDEEG, étant entendu qu
sa mission.
Le prestataire adressera ainsi, à chaque commune, un courrier de demande de renseignements
techniques.
Ce document devra être rédigé de façon explicite. Il devra notamment mettre en évidence :
o
des bâtiments.
o le personnel à mettre à disposition du prestataire notamment pour la collecte des données
prestation en tenant compte des disponibilités du personnel communal.
Le prestataire devra relancer, autant de fois que nécessaire, chaque commune afin de récupérer
Étape 2 : Visite des bâtiments, investigation et recueil des données
Les audits sont établis par
diagnostiquer, définies avec le maître d'ouvrage.
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Le processus décrit ci-dessous, donne une orientation pour la préparation de la visite du bâtiment par le
prestataire.
Le titulaire du marché devra réunir :
- les coordonnées complètes du bien à diagnostiquer : adresse postales ;
- les coordonnées de la personne gestionnaire ou du correspondant identifié pour le bien : nom,
prénom et coordonnées téléphoniques, fax et mail ;
-
- les consommations annuelles d'énergies pour les 3 dernières années ;
- un plan de masse ou de situation ;
- les plans de configuration du bien le cas échéant (plans de ventes, plans architectes, plans de
copropriété...) ;
précisant la date de sa visite qu'il aura précédemment convenue avec son correspondant. Il indiquera le
détail de son intervention dans le cadre du diagnostic à réaliser.
Sur la base des éléments collectés, le prestataire validera le fait que les éléments réunis lui permettent
en
Sans attendre la visite du bien, dans l'éventualité d'installations communes (bâtiments collectifs en
copropriété), le prestataire demande au maître d'ouvrage des installations communes, les informations
sur ces installations.
Étape 3 : Réalisation du Pré diagnostic
Pour comprendre la problématique de l'énergie sur le patrimoine bâti de la commune considérée et pour
compléter la collecte des données nécessaires à l'analyse ultérieure, le prestataire effectuera une visite
détaillée du site afin d'investiguer de manière essentiellement qualitative les postes consommateurs
par le SDEEG) réalisera
également des entretiens avec les représentants de la collectivité.
Cette visite et ces entretiens doivent permettre de traiter les points suivants :
o grandes lignes de la politique communale et organisation générale.
o place de l'énergie dans les préoccupations du gestionnaire ou du responsable de patrimoine.
o collectes COMPLEMENTAIRES des données :
relève des consommations et des dépenses énergétiques sur les 3 dernières années
avec détermination des tarifications (types de contrat EDF, GDF, fioul...)
description des bâtiments et des installations.
plans des ouvrages, des installations et des réseaux électriques ou de fluides.
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o
o
o impact des travaux réalisés : description des travaux, recueil d'éléments technico-
économiques...
o conduite des installations thermiques : mode d'exploitation, type de contrat...
o gestion de l'énergie : méthode de comptabilité énergétique mise en place, informatisation...
o structure (communale) existante assurant la prise en charge des aspects énergétiques,
organisation de la commune, homme-
o formation : niveaux de formation des agents ayant un rapport avec l'énergie dans
o financements : pratiques du maître d'ouvrage/gestionnaire en la matière.
Étape 4 : Analyse et préconisations
A partir des éléments recueillis dans la phase n°1, le prestataire devra procéder pour chaque
bâtiment aux analyses suivantes :
o Analyse des consommations, des dépenses et des émissions de CO2.
o Calcul des ratios (KWh/(m2 Salle
o
o Analyse des conformités règlementaires.
o Analyse de la qualité des installations de chauffage, de ventilation et de climatisation, et de
leurs usages.
o
o Analyse des équipements c
éclairage, bureautique, et de leurs usages.
o
o
o
Les actions immédiates
Les actions prioritaires qui ont un niveau de rentabilité élevé ou qui sont
-conformité réglementaire.
Les actions utiles
les économies à attendre (énergie, effet de serre, financier), les aides/subvenions mobilisables, une
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retour sur investissement avec et sans subventions éventuelles.
et de substitution énergétique : é
Il pourra par ailleurs proposer tout autre
pertinente en accord avec le SDEEG.
Étape 5 : Le rendu de la mission
de son analyse et des préconisations envisagées.
Ce rapport comportera 3 parties :
o 1ère partie du rapport :
Etat des lieux avec description des caractéristiques techniques de chaque bâtiment.
évaluation des consommations énergétiques et des émissions de CO2 ventilées par usage.
2.an),
émissions de CO2 pour la combustion des différentes énergies (fossiles, électricité, énergies
renouvelables).
s en rapport avec le budget de fonctionnement
de la commune.
o 2ème partie du rapport :
en fonction de leurs natures
n énergie renouvelable est techniquement et économiquement envisageable), réduction des
des préconisations proposées précédemment. Le calcul de ces certificats se fera en référence aux arrêtés
du 19 juin 2006, du 19 décembre 2006 et du 28 juin 2010 définissant les opérations standardisées
06, du 31 décembre 2006 et du 4 Août 2010).
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Avec un code couleur, le BET distinguera dans chacun de ces tableaux (un tableau par bâtiment) :
Les actions immédiates, permettant une économie d'énergie sans nécessiter d'investissement
significatif. Présentation et chiffrage des différentes solutions techniques possibles.
Exemples : Conseils pour la mise en place d'une gestion de l'énergie adaptée aux besoins,
intérêt et enjeux d'une renégociation des contrats de chauffage ou de fourniture d'énergie,
propositions d'optimisation des tarifications énergétiques, réglages et études.
Les actions prioritaires
financières annuelles. Présentation et chiffrage des différentes solutions techniques possibles.
Les actions utiles Présentation et chiffrage des
différentes solutions techniques possibles.
o 3ème partie du rapport :
Le BET devra proposer une hiérarchisation cohérente des
prioritaires.
Le chiffrage de ces préconisations devra être suffisamment précis pour permettre à la collectivité de
passer directement à la phase travaux.
Un tableau de synthèse commenté et argumenté sera présenté selon quatre catégories de
hiérarchisations différentes :
investissements et possibilités de financement.
temps de retour sur investissement.
gains
gains en termes de réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Ce tableau mettra également en avant une estimation des CEE générés par la réalisation de ces
améliorations.
Remarques : Ces rapports seront clair, précis, illustré ; ils doivent permettre au lecteur d obtenir un état
des lieux du patrimoine et prioriser les actions d améliorations thermique, de maîtrise de l nergie et
d ouvrir la réflexion sur la gestion du patrimoine.
Une r
Les rapports seront remis en main propre à la collectivité en un exemplaire papier relié et informatique.
Le nombre et les caractéristiques des exemplaires à produire pourront être précisés et affinés dans le cadre
des marchés subséquents du présent accord-cadre.
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1.4 Audit énergétique bâtiment :
1.4.1 Objectifs
dresser une
appropriés.
ecommander des études complémentaires pour une
introduire des énergies renouvelables par exemple).
en connaissance de cause, chiffres en main, le
programme des interventions que nécessite son (ses) bâtiment(s) pour améliorer sa (leur) performance
énergétique.
ssion
L'audit énergétique est un préalable :
- à un projet sommaire,
- à une mission d'ingénierie,
- nécessaire à la mise en place d'une comptabilité énergétique.
les réceptionner et enfin de gérer ses consommations énergétiques.
Les audits énergétiques proposés permettent de répondre aux obligations définies dans le Décret
Tertiaire.
1.4.2 Méthodologie et livrables
:
Phase n°1 : Etat des lieux.
Phase n°2 : Bilan énergétique et préconisations.
Phase n°3
Phase n°4 : Analyse financière
Étape 1 : Recueil documentaire
Afin de lancer la prestation, une réunion de démarrage sera programmée par le SDEEG.
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Cette réunion permettra :
o De préciser les attentes de la collectivité et du SDEEG.
o le mode opératoire du prestataire.
o De finaliser le courrier de demande de renseignements aux communes.
o De transmettre au prestataire toutes les informations techniques et consommations bâtiments
a au titulaire du marché de se
Le prestataire adressera ainsi, à chaque commune, un courrier de demande de renseignements
techniques.
Ce document devra être rédigé de façon explicite. Il devra notamment mettre en évidence :
o
bâtiments.
o le personnel à mettre à disposition du prestataire notamment pour la collecte des données
conce
prestation en tenant compte des disponibilités du personnel communal.
Le prestataire devra relancer, autant de fois que nécessaire, chaque commune afin de récupérer
Étape 2 : Visite des bâtiments, Etat des lieux et recueil des données
Chaque bâtiment fera l'objet d'un examen approfondi en vue de recueillir les éléments nécessaires à la
:
-
ssement (factures, plans de bâtiments, schémas des réseaux électriques et de fluides,
- La caractérisation des locaux en fonction des facteurs climatiques extérieurs et intérieurs des
bâtiments (données météo locales, organisation du site, zonage climatique et utilisation des
bâtiments).
- Le relevé sur le site et la description détaillée du bâti et des installations (état du bâti et des
installations, plans des réseaux de fluides).
-
de ventilation, température de consigne, hygrométrie intérieure, mesures de combustion,
es réseaux, etc.).
-
- Un examen des modes de gestion des énergies (tarification, nature et durée des contrats).
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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Il revient au prestataire de vérifier la disponibilité des informations nécessaires à la bonne exécution de sa
mesur
finesse des informations collectées soit suffisante pour parvenir à des préconisations solides.
Cette démarche de recueil de données se fera en prévision de l
diagnostiquer, définies avec le maître d'ouvrage.
Le processus décrit ci-dessous, donne une orientation pour la préparation de la visite du bâtiment par le
prestataire.
Le titulaire du marché devra réunir :
- les coordonnées complètes du bien à diagnostiquer : adresse postales ;
- les coordonnées de la personne gestionnaire ou du correspondant identifié pour le bien : nom,
prénom et coordonnées téléphoniques, fax et mail ;
-
- les consommations annuelles d'énergies pour les 3 dernières années ;
- un plan de masse ou de situation ;
- les plans de configuration du bien le cas échéant (plans de ventes, plans architectes, plans de
copropriété...) ;
d'ouvrage du bien à diagnostiquer
précisant la date de sa visite qu'il aura précédemment convenue avec son correspondant. Il indiquera le
détail de son intervention dans le cadre du diagnostic à réaliser.
Sur la base des éléments collectés, le prestataire validera le fait que les éléments réunis lui permettent
on du prestataire.
Sans attendre la visite du bien, dans l'éventualité d'installations communes (bâtiments collectifs en
copropriété), le prestataire demande au maître d'ouvrage des installations communes, les informations
sur ces installations.
Étape 3 : Bilan énergétique
Les données recueillies seront analysées par le prestataire en procédant aux calculs et aux interprétations
qui permettront de mettre en évidence les améliorations à envisager.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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Pour ce faire, il réalisera :
- Une analyse critique de
t des installations
ts zonages, la
nature et le dimensionnement des équipements, et enfin la configuration des circuits de
distribution (y compris électrique).
les tarifs utilisés, la nécessite de mettre en place un suivi des consommations et la vérification des
équipements consomma
site. Il attachera une attention particulière à l'éclairage artificiel en veillant notamment à une
utilisation optimisée de la lumière naturelle. Il vérifiera la pertinence de la régulation et les
possibilités de couplages énergétiques des différents usages.
- Un bilan énergétique global du site, bâtiment par bâtiment, en tenant compte des tous les usages
consommations des autres
usages thermiques ECS et cuisson, consommations des usages électriques conventionnels
Les consommations réelles, issues des mesures, relevés et factures des trois dernières années
seront confrontées avec les résultats obtenus par un calcul théorique des consommations. La
méthode retenue pour le calcul théorique sera explicitée (durée de chauffe, température de
consigne, variations climatiques exceptionnelles, usages intermittents, etc.) et sera fondée sur un
découpage cohérent avec celui des relevés de consommation réelle. Les écarts observés avec les
s de
- Un calcul des consommations réglementaires pour situer la performance initiale du bien selon la
méthode de calcul Th C-E ex. Ce calcul conventionnel ne peut en aucun cas se substituer aux calculs
réels et théoriques des consommations précédemment réalisés.
- Une énumération des améliorations possibles en distinguant les actions correctives permettant un
ptimisation des tarifications énergétique, remplacement des
ampoules, respect des températures de consigne), de celles impliquant un investissement (isolation
des murs et des planchers, remplacement des menuiseries, gestion des équipements y compris
de f
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Le prestataire proposera, si besoin, des évolutions des outils de maintenance, la possibilité
immédiate ou à terme de diversification énergétique, de substitution et/ou de l'utilisation de
techniques nouvelles.
Il établira un tableau rappelant les paramètres principaux sur lesquels porteront les améliorations
(déperditions, consommations, rendements...) et donnera des indications chiffrées sur les objectifs
pour chaque action.
-
constituer que des points de repère utiles mais ne peuvent pas remplacer les mesures et calculs, à ce
stade de la prestation.
Dans le cas où un pré-diagnostic aurait déjà été réalisé, l'audit devra permettre de valider les
préconisations du pré-diagnostic et d'approfondir, notamment grâce à la mesure, les pistes
d'investigation identifiées comme prioritaires lors du pré-diagnostic. Il permettra également d'afficher les
consommations et les performances en cohérence avec les éléments du DPE.
Étape 4 : Analyse et préconisations
Des scénari
et de délai. Ces programmes seront
présentés sous la forme de « bouquets » de réalisations indissociables, correspondant à un niveau de
performance énergétique global après travaux.
sera pas forcément celui proposé ci-dessous : b) et c) pouvant notamment parfois être inversés) :
-
(Arrêté du 13 juin 2008 relatif à la performance énergétique des bâtiments existants de surface
80 x (a+b) kWhEP/m².an.
- Le second correspondra à un objectif de performance intermédiaire de 50 x (a+b) kWhEP/m².an.
-
bâtiments (réhabilitation facteur 4).
énergétique après travaux, avec les objectifs suivants :
Le niveau réglementaire
Un niveau équivalent à 50kWh/m².an
Un niveau de réduction de 75% des consommations totales du bâtiment (« Facteur 4 »)
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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nq usages conventionnels. Un calcul
réglementaire permettra toutefois de vérifier la conformité des préconisations sur ces cinq usages, afin de
:
- Les actions correctives ne nécessitant pas de travaux et portant sur les conditions d'utilisation et
de meilleure exploitation du bâtiment (températures de chauffage et de conditionnement d'air,
ation, révision des organes et
durées de programmation minuterie...).
- Les travaux techniquement envisageables sur le bâti, les installations thermiques et les autres
équipements ou usages spécifiques, en tenant compte des interactions entre améliorations
proposées (par exemple, reprise de l'équilibrage et re-réglage des régulations en cas de travaux
d'isolation des parois...).
besoin :
- Une description dét
- Une comparaison entre les consommations, avant et après travaux, sur l'ensemble du programme
proposé,
- Une évaluation des réducti
énergies indiqués.
-
détaillée.
Elle sera produite à partir de la méthode en « coût global » et prendra pour hypothèses1 :
-
- temps de retour sur
investissement (TRI).
Ces estimations seront ensuite comparées à un scénario de base, pour mettre en évidence les économies
ressortir, pour chaque scénario :
- Le coût prévisionnel des travaux (montant prévisionnel par poste et global),
-
- (P2),
-
global,
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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-
Les investissements correspondants et leurs temps de retour s
budgétaire préliminaire à +/- 20 %.
Les interventions complexes feront
Toutefois, pour faciliter la prise de décision, le prestataire mentionnera dans son chiffrage les modalités
ou dispositifs de soutien financier applicables selon la situation du maître d'ouvrage: certificats
L'audit énergétique peut, le cas échéant, être suivi destinée à appuyer le
préconisations formulées. Cette phase comprend quelques jours
ent peut aussi être différent de celui ayant réalisé
l'audit.
Étape 5 : Le rendu de la mission
Cette étude préalable doit réunir des qualités indispensables: rigueur du raisonnement et des calculs,
exhaustivité des analyses et des propositions et indépendance vis à vis de considérations commerciales,
qu'il s'agisse de marques d'équipements ou de nature d'énergie.
Qualité du rapport
Le rapport, qui doit comporter deux parties, l'une à destination du Maître d'ouvrage (rapport de synthèse
et analyse de propositions) l'autre à destination de son responsable technique (rapport détaillé d'audit,
outils de suivi et gestion), devra :
- Etre clair et lisible, la forme est importante, elle facilite la décision et incite aux travaux,
- Donner l'avis de l'énergéticien, un conseil d'individu à individu par quelqu'un qui a passé du temps
sur place, qui a rencontré les hommes chargés de l'entretien ou de la gestion,
- Fournir des informations suffisantes pour la réalisation des travaux préconisés et donc pour la
consultation d'entreprises devant fournir des devis,
- Comporter des annexes techniques suffisamment complètes (pour vérifier un métré par exemple),
- Proposer des améliorations conformes aux exigences de performance énergétique réglementaires
minimales mais égalem
performances énergétiques renforcées,
- Etre remis en mains propres et commenté.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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Qualité des méthodes de calcul
Ces méthodes et outils doivent :
- Etre explicites: on donnera impérativement les références de la méthode, les détails des étapes et
des hypothèses de calcul,
- Etre cohérentes et adaptées : Il est illusoire de traiter tel ou tel point avec force détail, et d utiliser
des éléments forfaitisés par ailleurs,
Les méthodes conventionnelles de
bâtiment existant, elles ne doivent pas être utilisées, sinon en fin de prestation pour vérifier la conformité
des programmes de travaux préconisés aux exigences réglementaires et/ou niveaux de labels.
- Utiliser des grandeurs physiques: coefficients et ratios peuvent constituer des points de repère
utiles mais ne peuvent remplacer mesures et calculs,
- Offrir la rigueur et la souplesse des
consommations dites réelles (celles facturées ou mesurées), avec les consommations calculées et
pour la simulation des combinaisons d'améliorations possibles,
- Etre automatisées: sans être impératif, le traitement informatique des données recueillies est plus
fiable, plus rapide et plus souple.
Les meilleures méthodes et outils ne sont rien sans le discernement du diagnostiqueur qui doit avoir :
- Une bonne connaissance technique et pratique des bâtiments existants et de leurs équipements
techniques, notamment énergétiques
- La compétence, l'esprit critique et une bonne dose d'imagination pour proposer des améliorations
opportunes, évoquer les financements et les mécanismes administratifs de prise de décision...
- Un bon contact humain car les données à recueillir sont à la fois qualitatives et quantitatives et cela
requière de la psychologie pour ne pas faire naître de conflit avec les interlocuteurs.
- Enfin, une rigoureuse indépendance de considération commerciale est indispensable.
Remarques : Ces rapports seront clair, précis, illustré ; ils doivent permettre au lecteur d obtenir un état
Les rapports seront remis en main propre à la collectivité en un exemplaire papier relié et informatique.
Le nombre et les caractéristiques des exemplaires à produire pourront être précisés et affinés dans le cadre
des marchés subséquents du présent accord-cadre.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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2 Schéma Directeur Immobilier
2.1 Objectifs
et de développement du patrimoine immobilier.
Les prestations qui composent ce lot seront adaptées en fonction de chaque collectivité qui souhaitera
La mission se décompose en plusieurs prestations. La collectivité qui souhaitera bénéficier des services de
parmi les suivantes :
1. Lancement de la démarche
2.
3. Scenarii prospectifs
4. Formalisation du SDI
fournira en annexes de son mémoire technique des rapports types correspondant aux livrables demandés
à chaque étape du SDI (par exemple : rapport de synthèse de diagnostics, cartographie des équipements,
document de programmation unique etc.)
2.2 Description des prestations
2.2.1 Lancement de la démarche
Dans cette phase, le titulaire du présent lot aura pour mission
le dimensionnement de son schéma directeur immobilier. Ainsi, il pourra être amené à définir avec
la collectivité :
- Les instances de pilotage du projet en interne
-
- La récolte des premières informations qui alimenteront ensuite les diagnostics réalisés lors de
la deuxième phase
-
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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2.2.2
Les diagnostics devront regrouper les informations suivantes :
- La liste des sites du périmètre
- Les caractéristiques du patrimoine idéalement regroupés dans un tableau afin de décrire pour
chaque site : le nombre de bâtiment, l année de construction, la surface, l emprise foncière ;
les contraintes urbanistiques (monuments classés, zones inondables, etc.)
-
-
synthèse dans lequel seront évalué par site
sécurité incendie, le respect des contrôles périodiques, etc.
-
ons exercées. Dans ce
- tation
et de fonctionnement en synthétisant par exemple les résultats dans un graphique
« benchmarking » avec ratio coût/m² ou coût/occupant par site.
-
(DPE). En
mais devra seulement réaliser un état des lieux des bâtiments en disposant. La collectivité
pourra, si elle le souhaite lancer une prestation complémentaire dans le cadre d
connexe.
2.2.3 Scenarii prospectifs
Cette deuxième phase constitue une véritable aide à la décision pour la collectivité et doit ainsi
réalisation de scénari
:
- Des objectifs opérationnels (consommation énergétique, mise en conformité, etc.)
- Le nombre
- Le coût prévisionnel par opération
2.2.4 Formalisation du SDI dans un Document Unique de Programmation
et ainsi définir les orientations stratégiques de son schéma directeur immobilier.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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des opérations immobilières à mener sur une période donnée.
Chaque opération sera détaillée suivant les critères suivants :
- Fiche descriptive de chaque opération
- Coût des travaux
- Montages financiers
- Programmation pluriannuelle des investissements
2.3
2.3.1 Périmètre et organisation générale
Aussi, le titulaire du présent lot définira avec la collectivité la gouvernance et les instances de
pilotage qui seront
(Direction des Travaux, Services Marchés, Services Financiers etc.)
Le prestataire accompagnera la collectivité dans la définition de la durée de la planification de la
démarche (au moins 10 ans voire plus si contrat de partenariat public-privé)
2.3.2 Réunions et concertation
plusieurs services de la collectivité. En ce sens, il est nécessaire que les orientations soient
décidées et validées, par un large consensus, dans la concertation.
Le prestataire pourra être amené, dès le lancement de la démarche, à conseiller la collectivité sur
les modalités de concertation et définir avec lui un plan de concertation.
Le nombre de réunions sera défini au moment du lancement du marché subséquent. A titre
:
- 1 réunion de lancement de la démarche
- 1 réunion préparatoire avec diagnostics »
- 1 réunion de restitution des résultats des diagnostics
-
- 1 réunion de restitution synthétisant les scénarios
- 1 réunion de validation du scénario
- 1 réunion de restitution du schéma directeur immobilier
2.3.3 Livrables
Les livrables seront à définir avec la collectivité au moment du lancement du marché subséquent.
Cependant, on peut considérer les livrables suivants :
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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-
sites
- 1 cartographie des sites du périmètre
- 1 rapport de synthèse des diagnostics et 1 PowerPoint de présentation (si nécessaire)
- 1 document unique de programmation formalisée du SDI
3
3.1 Objectifs
Ces études portent sur l'état actuel de l'existant et ses conclusions comportent des propositions
d'améliorations qualitatives, financières et énergétiques. Dans cet esprit, en dehors de l'adjonction de
points lumineux destinés à éliminer des « points noirs », les éventuelles études portant sur l'éclairage de
voies nouvelles ou projetées ne seront pas comprises dans la prestation.
3.2 Méthodologie et livrables
Le Diagnostic suivra une procédure établie, rigoureuse et efficace :
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Étape 1 : Recueil documentaire
de travail à fournir.
La Collectivité désigne un référent technique qui sera le correspondant privilégié du chef de projet. Il se
charge de fournir les documents suivants :
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Collectivité : Génissac
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Les 3 dernières années de ses données énergétiques de la Commune (fichiers Excel®
(Dialège).
Les plans des installations.
Liste des armoires et puissance des lampes utilisées.
Répartition des sources lumineuses par armoire.
Étape 2 : Traitement des consommations
Il est effectué sur la base des données fournies (les 3 dernières années de consommations énergétiques).
installations. Il présente les consommations énergétiques
ratios/habitants.
nversion ou de
données.
Ce tableau de bord énergétique présente les indicateurs ut
facturation ou coût unitaire hors cadre.
r des points sensibles détectés en associant les
interlocuteurs les plus à même de lever les incertitudes.
Étape 3 : Les relevés techniques
auditeurs sont accompagnés par le technicien de la Commune ou la société en charge de la maintenance
ayant une parfaite connaissance des installations.
Pour le Pré-Diagnostic, la visite permet :
mesures de tension : plusieurs mesures seront
effectuées à partir de l allumage de la voirie jusqu stabilisation de la puissance appelée par le
réseau.
(fusibles, protections différentielles, mise à la terre des
armoires et candélabres).
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Collectivité : Génissac
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:
Au géo-référencement des armoires et des points lumineux. Le relevé GPS des installations
permettra à la collectivité de mettre en place une gestion de son patrimoine et de lier celle-ci à la
maintenance.
distribution sur un fond de carte si inexistants. Un adressage de ces éléments sera mis en place sur
les plans et corrélé avec un fichier Excel de géo-référencement.
:
-
- Soit par relevé photométrique embarqué (prestation optionnelle).
A ce stade
Les indicateurs qualitatifs.
Cette méthodologie permet une double lecture des rapports et les rend accessibles à un non technicien
afin de faciliter la prise de décision.
indicateurs notés de 1 à 10. Associés à un code de couleur, ces indicateurs mettent principalement en
évidence les points forts et points faibles et constituent une aide à la décision pratique pour fixer des
:
: indicateur de performance énergétique de la technologie utilisée. Il tient
ment, de la qualité de conception et de mise en
de prévoir le renouvellement des équipements arrivant en fin
de vie).
La gestion documentaire et la maintenance : indicateur caractérisant la connaissance et le suivi de
A partir des relevés, les analyses suivantes sont effectuées :
: procédure de remplacement des
sources lumineuses, dépistage des pannes, planification des dépannages, suivi des interventions et
analyse du contrat de maintenance.
Mauvais Médiocre Moyen Bien Excellent
1 - 2 3 - 4 5 - 6 7 - 8 9 - 10
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Collectivité : Génissac
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Analyse des outils de gestion : adéquation entre les outils et le besoin de la collectivité à connaitre
son patrimoine (gestion informatisée, base de données, cohé
Analyse des interventions et dysfonctionnements (traçabilité).
Comparaison des consommations théoriques et réelles : les mesures électriques effectuées sur le
terrain
Analyse tarifaire : consistera à vérifier l adéquation entre la puissance souscrite et le besoin puis
les gains possibles sur la part abonneme
ou les problématiques de facturation.
Etape 5 : Propositions de travaux
:
Investissement liés à la mise en conformité des installations : amélioration et respect de la sécurité
électrique (normes C17200).
;
prévoir le budget né ntretien des installations.
Investissement liés à la modernisation : optimisation des installations par remplacement du
matériel. Elaboration d un bilan complet.
Étape 6 : Rapports
Finalisation des rapports au bureau.
Dans une démarche de qualité, tous
et contrôlés par le SDEEG.
Étape 7 : Rapport de synthèse
effectué, dès lors que
Étape 8 : Présentation de l tude
Powerpoint qui présentera :
La présentation comparative des principaux indicateurs (consommations, coûts, ratios).
Un résumé par armoire de commande.
Les impacts du plan de progrès complet : investissements travaux, coûts énergies, énergie
primaire, émissions CO2.
La conclusion.
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Au-del
faires, favoriseront la
4 Logiciel de suivi énergétique et patrimonial
Ce logiciel
démarche énergétique :
Cet outil :
Présente vos indicateurs de gestion énergétique, financiers et environnementaux.
Intègre vos données techniques et
Mesure et valorise vos actions de progrès.
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Collectivité : Génissac
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4.1 Les caractéristiques
Gestion multi énergies, multi sites et multi clients. Il rassemble toutes les données énergétiques et
environnementales.
Indépendant
Ergonomique, la cartographie permet une navigation très intuitive. Il contribue à vulgariser la
Accessible en mode Internet sécurisé, son utilisation est facilement partageable entre les
chacun ayant so
Évolutif pour suivre les besoins du marché, il présente les étiquettes énergie, les certificats
Par le concept Internet, tous les utilisateurs bénéficient simultanément des nouvelles
fonctionnalités.
Importation des factures des principaux fournisseurs (électricité, gaz et eau). Les autres données
cilite la mise en
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Collectivité : Génissac
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4.2 Les modules
Le logiciel énergétique mis à disposition sera constitué des modules suivants :
La gestion patrimoniale permettant :
- Une connaissance précise du patrimoine (inventaire, caractéristiques techniques,
documentations associées, géo-localisation, données énergétiques et environnementales).
-
- Des alertes automatiques en cas de dérives.
La gestion énergétique permettant :
- La gestion des points de livraison et de consommation.
- La saisie des factures (manuelle, importation directe des fichiers informatiques des
fournisseurs).
- Une consultation via des tableaux de bord clairs, faciles à lire et pertinents (évolution des
consommations, dérives, progrès).
-
:
- lors des
différents audits.
- La priorisation et la planification de vos travaux suivant vos objectifs.
- La maîtrise de votre budget en temps réel.
-
ermettant :
- Le calcul automatique des CEE à partir des fiches standardisées réglementaires.
- La simulation et la création des dossiers de demande de CEE.
-
5 Audits techniques des installations thermiques
Cette prestation consiste en la ré installations thermiques. Ils sont,
notamment, un préalable indispensable pour la pré é d exploitation et de maintenance
des installations thermiques.
Nota : Il doit
refroidissement et de la ventilation des bâtiments.
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5.1 Objectifs des audits techniques :
Les objectifs des audits techniques des installations thermiques sont multiples :
Etablir un Etat des lieux des installations thermiques
Etablir un état des consommations énergétiques de l installation et définir les cibles de
consommations NB et qECS
Faire l inventaire des matériels
écessaires à élaboration du marché
maintenance des installations thermiques
Définir les actions d amélioration énergétique sur ces installations
Définir le programme de renouvellement nécessaire des équipements
Estimer les impacts financiers des programmes et actions afin de permettre aux collectivités de
les budgétiser
5.2 Collectes des informations et visites des installations
Une réunion de lancement est organisée uniquement dans le cas où plus de 5 installations sont à auditer
sur la même collectivité. Ce ne sera pas une prestation supplémentaire.
Le prestataire du SDEEG prend contact auprès de la collectivité informations et
documents nécessaires. Dans ce cadre, il demandera à la collectivité de lui fournir les données techniques
si existante, les horaires de fonctionnement des installations, les données de consommations des 3
dernières années, la liste des bât et toutes autres données nécessaires
5.3 Visites des installations
Une ou plusieurs visites des installations sont organisées afin que le prestataire du SDEEG puisse recueillir
, à relever les points suivants :
Conformité des locaux en termes de sécurité incendie : en fonction des puissances des installations
thermiques présentes. Il applique les règlementations en vigueur en fonction de la typologie des
bâ e la puissance des installations,
ICPE…) pour faire toutes les recommandations qui seront né é
bureau de contrôle, les éléments transmis à la collectivité
pté évu de réaliser des travaux d importance dans la
chaufferie comme le remplacement d une chaudière)
est demandé au prestataire de
le réaliser sans surcoût. Pour ce faire, le prestataire y représente les éléments les plus importants
pour la bonne compréhension du fonctionnement de l installation.
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Collectivité : Génissac
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Reportage photographique des installations : l objectif est d avoir une bonne vision des installations
sans avoir à revenir sur place si des questions se posent. Des photographies complémentaires
seront ajoutées pour faire le focus sur les défauts constatés lors des visites.
Présence et Complétude des cahiers de chaufferie, de climatisation et sanitaire : le prestataire vérifie de leur présence et de leur complétude des installations. Il relève les résultats des derniers égionnelle, etc.),
des valeurs des rendements relevés etc.. égionnelles
ont été réalisées, il est intéressant de récupérer les résultats, notamment pour argumenter
certaine des préconisations qui pourraient être proposées.
de température et des consignes de température, les
Inventaire technique des équipements (mise à jour ou relevé complet) (référence, caractéristiques
techniques, année, état de marche,…) et des dispositifs de mesurage : équipements de production,
régulation, circulateurs, V3V, échangeurs, ballons, traitement d eau, compteurs, indicateurs de
température, de pression, pressostats, thermostats, ventilations, climatisations
Ainsi que Toutes les informations nécessaires à la complét à
et énergétiques.
5.4 Livrables
Plusieurs types de livrables sont attendus de la part du Prestataire du SDEEG :
Fiche technique de l installation
Inventaire des matériels de l installation
Reportage photographique
e synthétique de ses caractéristiques.
Inventaire des matériels de l installation
étiquettes des caractéristiques techniques des équipements et les années d installation.
état des équipements et leurs années d installation. Il y indiquera si
l appareil est en é ésente des défauts il précisera lesquels.
Dans l inventaire, le schéma hydraulique à jour devra apparaitre.
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Reportage photographique
Un dossier photos par installation. Les photographies devront être repré
Elles ont aussi l objectif d argumenter les défauts relevés sur les installations.
éritable aide à la décision.
Dans le rapport, un certain nombre éléments sont présents, cette liste n est pas restrictive. Les éléments
suivants y sont à minima indiqués :
Description de l installation et des entretiens
Description rapide des réseaux de distribution (bâtiments, surfaces, acheminement des réseaux,
état, calorifugeage, types et état d’émissions et des régulations terminales, etc.)
Eléments contractuels de l entretien de l installation (prestataire, durée du contrat, type de contrat,
les entretiens, les vérifications règlementaires etc… )
Etat des lieux des installations thermiques
Etat des programmations et régulations en place avec la vérification entre les valeurs indiquées et
les horaires d utilisation fournis par le membre, lois d eau
Etat de la conformité des locaux et de propreté
Bilan des consommations énergétiques des installations, définitions des cibles NB et qECS
Définition des points d amélioration et/ou de vigilance de l’installation
Rappel des derniers résultats d analyses de chauffage et légionnelle s’il y en a eu de fait
Préconisations d actions d amélioration énergétiques et des systèmes (vétusté, défaut, matériel
hors service, conformité etc… )
Ces préconisations seront accompagnées d un chiffrage de l action ainsi que l impact budgétaire. Il
devra faire apparaitre la possibilité de valorisation des CEE et leur quantité.
Définir un programme de renouvellement nécessaire des équipements (court, moyen et long terme)
Dans son analyse des préconisations, le prestataire propose une énumération des améliorations techniques
possibles en distinguant :
èglementaire (Remise en conformité de tout ou partie des installations, mise
en sécurité, contrôle règlementaire à mettre en place, …)
Les actions rapides : permettant un gain immédiat et applicable à courte échéance et à faible
investissement
Les actions ésembouage, les réglages divers etc.)
Les actions de types travaux : modification et remplacement des équipements nécessitant des
investissements importants et ayant un impact fort en matière d’économie d’énergie.
é de préciser sous quel délai il est impératif de faire le
remplacement : court terme (dans les 2 années à venir), moyen terme (entre 2 et 4 ans), ou long
terme. Il devra être précisé aussi s’il est nécessaire de réaliser des études complémentaires.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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6 Diagnostic exploitation des
installations thermiques
thermiques (chauffage, ECS, climatisation, etc.) et de son suivi
Pour ce faire, le prestataire du SDEEG
comportant trois phases principales :
Collecte des informations,
6.1 Collecte des informations
cette réunion est de faire un point sur la situation de la Collectivité vis-à-vis de
A cette occasion et en concertation avec la Collectivité, le prestataire du SDEEG sélectionne un échantillon
-journée et collecte
ses annexes et éventuels avenants, les décomptes
(trimestriels et/ou annuels) des opérations effectuées dans le cadre du P2 et le cas échéant du Gros
Entretien et Renouvellement (GER : P3), le cas échéant, les décomptes (trimestriels et/ou annuels) du P1
ou les factures énergétiques des bâtiments concernés, etc.
6.2
Le prestataire du SDEEG
La durée du contrat,
Il est vérifié que la durée du contrat est cohérente.
Les avenants réalisés depuis le début du contrat,
Les caractéristiques des chaufferies incluses dans le contrat (âge des équipements, combustible,
etc.),
bien été remplacés.
La liste des interventions incluses dans le P2,
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Collectivité : Génissac
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Le cas échéant, la liste des interventions incluses dans le GER,
Il est contrôlé si les opérations incluses dans le GER correspondent bien à des interventions de ce
type.
Le bordereau de prix des prestations incluses dans le P2 et le cas échéant dans le GER, ainsi que les
indices de révision des prix,
prestation, etc.).
durées de la saison de chauffe contractuelle et effective),
Le cas échéant, les températures contractuelles et les moyens de mesures faisant foi,
Dans
la zone de neutralisation et du partage des économies et excès,
Une éventuelle clause sur les Tarifs Règlementés de Vente (TRV) de gaz naturel,
Il est vérifié l
Collectivité sur ce point.
Une éventuelle clause sur les CEE,
Il e
Dans le cas contraire il alerte la Collectivité sur ce point.
Il est contrôlé que les délais affichés dans le contrat sont normaux.
le prestataire du SDEEG sera en mesure de
proposer à la collectivité les modes de conduite permettant de réaliser des économies (consommation
en maintenant le niveau de confort requis pour chaque usage.
6.3
Le prestataire du SDEEG
ce dernier en a bien respecté les termes. Pour ce faire, on analyse les décomptes annuels des opérations
effectuées dans le cadre du P2 et le cas échéant du GER afin de vérifier que :
le poste adéquat (P2 ou GER) et selon le bordereau
de prix correspondant,
Des opérations identiques facturées plusieurs fois et avec une fréquence anormale sont justifiées,
etc.
Le cas échéant, pour le P1, Il est contrôlé :
et son adéquation avec les termes du contrat,
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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Le prestataire du SDEEG contrôle également auprès de la Collectivité le respect des délais de remise des
piè
GER, etc.).
Le prestataire du SDEEG -journée, des installations identifiées
lors de la réunion de lancement. L
La tenue du local (ordre et propreté),
couleur des tuyaux, étiquettes sur les tuyaux, etc.),
La bonne tenue du cahier de chaufferie (mention de chacune des interventions, respect du nombre
de passages demandés dans le contrat, etc.),
Le cas échéant, on en profite également pour vérifier que les opérations facturées, dans le décompte du
P2 et/ou du GER, ont bien été effectuées. Pour cela, il est vérifié le matériel mis en place et les
informations portées dans le cahier de chaufferie.
Le prestataire du SDEEG les
examine également la qualité, le coût et la pertinence de son travail.
6.4 Livrables
Il est remis à la Collectivité un rapport aux formats numérique et papier.
Le rapport comporte les éléments suivants :
Un bilan du coût de la chaleur ) et par poste (P1, P2 et GER) avec une appréciation critique,
Une partie anal comprenant les éléments demandés au 4.2 ainsi
Une partie comprenant les éléments demandés au 4.3.
locaux.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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7
installations thermiques
ses installations thermiques (chauffage, ECS, climatisation, etc.). Cette prestation recouvre la globalité de
la passation du marché et comporte trois phases principales :
Visite des sites et collecte des informations,
Production du dossier de consultation des entreprises,
Analyse des offres et mise au point du marché.
7.1 Visites des sites et collecte des informations
notamment des prestations et des travaux effectivement réalisés dans le cadre des prestations
: P3).
Il effectue une visite des locaux avec la Collectivité et e s t arrêté la liste des bâtiments concernés
pour le futur
A la suite de ces visites, il dresse un bilan des installations permettant ainsi à la Collectivité de vérifier que
le prestataire a satisfait à qui lui est faite de rendre en fin du marché les
installations en état normal et de fonctionnement, ainsi celle de réaliser les prestations
dues au titre de ce marché (notamment la correspondance entre les sommes forfaitaires versées et les
travaux y donnant lieu).
Sur la base des informations collectées et des visites effectuées, il incorpore dans le CCTP une liste
de matériels et de besoins.
En complément diagnostics réalisés par la Collectivité, il est établit si nécessaire un
programme de travaux à intégrer dans le futur poste GER (P3) en spécifiant les principaux matériels à
installer, ainsi budget estimatif.
Tous les types de marché seront être étudiés (PF, MC, MT, clauses clauses de
garantie de performance, etc.) et le choix définitif doit être motivé auprès de la Collectivité.
7.2 Production du dossier de consultation des entreprises
Le prestataire du SDEEG apporte son conseil sur le type de consultation à lancer (forme du marché et
procédure de passation) et constitue le Dossier de Consultation des Entreprises :
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Collectivité : Génissac
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Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), contenant en particulier et de manière
non exhaustive les informations suivantes :
o Consistance des installations,
o Droits et obligations des contractants,
o
o Descriptif technique par chaufferie, reprenant toutes les informations de base à sa
disposition (schéma général, puissance, nombre et type de matériels, principe de régulation,
etc.),
o Spécifications techniques concernant les principaux matériels (chaudières, groupes froid,
CTA, pompes, robinetterie, ballons, fonctionnement de la régulation etc.),
o auses de garantie
de performance, etc.),
o Planning des réalisations au titre du GER (P3) concerté avec la Collectivité, pouvant
nécessaire dès le début du contrat selon la vétusté du parc,
o Définition des NB par bâtiment (quantité contractuelle de combustible théoriquement
nécessaire pour le chauffage des locaux dans des conditions climatiques moyennes
pendant la période contractuelle de chauffage). Le CCTP doit prévoir, le cas échéant, la
révision des
o Définition des dates de début et de fin de la saison de chauffage,
o Définition du niveau de prestations attendu (températures contractuelles, délais
Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP).
Le CCAP du futur marché
s (comportant
le cadre du GER par exemple).
Règlement de la Consultation (RC).
Ce dernier prévoira notamment par la Collectivité des prestataires
candidats au marché pour les visites de sites. Dans le cadre de la rédaction
du RC, il sera précisé
la Collectivité et le SDEEG afin de permettre à celui-ci de les valoriser.
.
La réalisation de cette prestation nécessite des échanges avec la Collectivité pour validation. L e
prestataire du SDEEG assure également calendrier permettant de visualiser les
étapes de la consultation la
La rédaction des annonces à faire paraître dans les médias spécialisés ainsi que
frais de publicité reviennent à la Collectivité.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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7.3 Analyse des offres et mise au point du marché
Les offres ouvertes, répertoriées et validées par la Collectivité sont analysées sur les plans technique et
A
du SDEEG apporte son assistance pour la mise au point du marché.
Dès
réalisations importantes prévues par le prestataire retenu, le prestataire du SDEEG vérifie ses
propositions techniques avant que les ordres de service de réalisation soient lancés pour éviter des
problèmes résultant de réalisations non conformes.
8
Cette prestation accompagne les Collectivités bénéficiaires an (se
:
-
- La mise en place du marché ainsi que le suivi des consommations et dépenses y afférant,
- La mise en place et la tenue des tableaux de bord de suivi des performances énergétiques,
- La préparation, la participation et la rédaction du compte rendu des réunions de suivi,
- ation du bilan des coûts et consommations
présentation des résultats,
-
prestataire,
-
- :
début du marché. Les informations contenues dans ces fiches dépendront des prestations que
devra assurer le prestataire et des informations que la ville sera en mesure de fournir.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
Collectivité : Génissac
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collect
consommations multi-fluides.
Ces données seront disponibles sur tableau Excel, ou tout autre format permettant de les retraiter. La trame
mais nous devrons à minima retrouver :
• Nom du site de consommation,
• Energie consommée
• N° de PCE/RAE ou de sous-compteur,
• Date de début de consommation
• Date de fin
• Index
•
• Consommation brute (kWhpcs)
• Consommation corrigée DJU (kWhpcs)
•
•
subséquent) :
1. La première, lors de la mise en place du marché, aura pour but de préciser au nouveau titulaire les
points essentiels du marché.
2. La deuxième permettra de faire le point deux mois après le début de la saison de chauffe et
3. ivile suivant le début du marché, permettra
de programmer les remplacements de matériels qui auront lieu au cours de la saison estivale
4. La dernière, à la fin de la saison de chauffage, consistera en u
de la période écoulée aux services et élus de la ville.
5. Deux réunions pourront être prévues suivant les attentes et besoins de la commune (le nombre
précis de réunions sera défini à chaque marché subséquent).
En plus de ces réunions, 30% des sites (la sélection sera faite en accord avec la collectivité) dont les
prestations contractuelles.
ponctuellement pour assister la collectivité :
• Aux choix de solutions techniques en termes de système de production et de distribution thermique,
prenant en compte les contraintes de maintenance,
• En vérifiant que les travaux sont bien conformes aux attentes de la commune et que le matériel est
dérogatio
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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9
analyser
précisément une solution technique et à la confronter aux contraintes techniques, environnementales et
économiques du projet.
Ces études techniques complètes intègreront en particulier et de manière non-exhaustive :
La détermination
nécessaires.
Le détail concernant la règlementation et la technologie envisagée avec rappel du mode de
fonctionnement.
Les avantages et les contraintes du système.
Le dimensionnement,
La production envisagée.
retour, charges annuelles, gains esti
solution de référence.
La quantif
mode de gestion.
Le planning de réalisation du projet
Les résultats de l'étude de faisabilité permettront de conclure sur l'intérêt technique, environnemental et
économique de la solution envisagée avant sa réalisation.
La Collectivité aura ainsi toutes les informations nécessaires pour une prise de décision.
définie en concertation avec la collectivité.
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Cette prestation donnera lieu à des séries de réunion, non quantifiables, avec la Collectivité dont le
la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
10 Pres
énergies renouvelables
les Collectivités
:
de permettre une forte concertation entre
-économiques et réaliser une
Suivant les co
:
Analyse technique du projet
Analyse économique du projet
Analyse de risques
Participation aux relations avec les Administrations
Participation à la mise en place des financements
Participation au montage juridique
Recherche de subventions et aide au montage des dossiers auprès de l'ADEME, CEE, Région, Fonds
Européens, Fonds Départementaux, etc.
sous format numérique.
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10.1 e directe ou en
:
:
Volet Programmation comprenant 3 phases :
o Etablissement du cadre référentiel :
en concertation/dialogue avec la Collectivité qui le validera ainsi que son enveloppe
financière, son financement et son délai prévisionnel de réalisation.
o Recherche de financement :
te la Collectivité dans le montage des différents dossiers de demande de
financement.
o :
L'AMO assistera la Collectivité
suivantes:
Ecriture du cahier des cha
Volet Conception découpé en 2 étapes :
o -Projet Détaillé (APD) :
L'AMO :
Schémas techniques des ouvrages
Programme général
Budget prévisionnel
Ecriture des
Suivi administratif
Plus généralement obtention de tous les permis, autorisations et contrats
nécessaires au lancement des travaux
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o Contrôle de la passation des contrats de travaux :
L'AMO participe à la consultation des entreprises et à la mise au point des marchés par le
Volet Réalisation comprenant le suivi des travaux et leurs réceptions :
L'AMO assure les tâches suivantes :
o Vérification du déroulement du programme et suivi financier
o Vérification des demandes de travaux supplémentaires
o Contrôle de la planification des opérations
o Assistance à la réception des ouvrages
o Assistance à la levée des réserves éventuelles
o ouvrage
Volet Exploitation dont la prestation diffère suivant le mode gestion/exploitation :
o :
- rectement par la régie.
o
n et de
-
dessous).
Contrôle le bon déroulement du contrat durant une période déterminée.
10.2
public sous forme de concession :
Etablissement du dossier de consultation des entreprises.
Assistance à
Assistance à la négociation et à la mise au point de la délégation.
garantir l
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comité de pilotage créé.
Le prestataire apportera toute aide juridique et financière nécessaire à la mise en place de cette
procédure.
10.2.1
candidature.
10.2.2 Etablissement du dossier de consultation des entreprises
charges de la consultation et une information complète, qualitative et quantitative, sur le service à
déléguer.
Cette phase comprend :
:
Cette publicité consiste à réaliser les insertions publicitaires nécessaires suivant le seuil du marché
concerné.
-à-dire les caractéristiques essentielles de la
convention, les modalités de présentation des offres ainsi que la date limite de leur présentation.
rédaction de ces avis, notamment, en ce qui concerne les critères de sélection des candidatures et
critère.
:
La -5 du Code général des collectivités
territoriales est tenue de dresser la liste des candidats admis à présenter une offre après examen
reprises soumissionnaires à
phase de vérification des candidatures, au regard des différents documents demandés et,
notamment, dans la rédaction du procès-verbal de la séance au cours de laquelle la Commission
lyse portera en particulier sur la capacité financière des candidats (fonds propres,
:
Selon la procédure « Loi SAPIN », il est ensuite prévu que la Collectivité adresse à chacun des
candidats un document présentant les caractéristiques quantitatives et qualitatives des
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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dén
Le document programme doit définir les spécificités de la délégation envisagée, notamment, en ce
qui concerne :
o
pour en assurer la contin
-ci ne sont pas tous dans la même
situation.
o -2 du Code général des collectivités
territoriales, est fixée par la Collectivité en fonction des prestations demandées
o Les conditions financières, particulièrement, en ce qui concerne le mode de rémunération
o Les modalités de
en ce qui concerne la production annuelle des comptes.
o
(pénalités de retard, mise en régie, déchéance).
o
o Le projet de cahier des charges de concession à compléter par les candidats.
ès avoir fait appel aux
compétences spécifiques de chaque membre du groupement :
o pour les aspects techniques spécifiques : utilisation du bois, contraintes techniques de
passage de réseaux, etc,
o pour les aspects financiers : forme et contenu du compte rendu financier, plan de
o pour les aspects juridiques : obligations et responsabilités du délégataire, pénalités,
10.2.3 nalyse des offres
-5 du Code
général des collectivités territoriales.
-verbal de la séance au cours de laquelle la
par les documents de consultation
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Conformité de la réponse technique au document programme.
Qualité et pertinence technique du projet.
Délais de réalisation des travaux.
Coût du service pour les usagers et tarifs pratiqués (le cas échéant).
Pertinence des hypothèses économiques permettant de définir les recettes et les tarifs, ainsi que
la rentabilité prévisionnelle.
Montant et nature des charges supportées.
Exploitation aux risques et périls.
Participation du Délégataire au Gros Entretien et au Renouvellement des ouvrages.
Rémunération du Délégataire et rentabilité attendue au regard des capitaux engagés et des risques
Cette analyse sera réalisée à partir de la documentation financière remise par les candidats dont les
paramètres seront précisés et dont les résultats seront contrôlés et validés. Les éléments financiers de
chaque offre seront appréciés et retraités au regard des critères de choix définis dans le cahier des
charges.
mesurées.
10.2.4 Assistance à la négociation et à la mise au point de la délégation
:
La Commission donnera un avis motivé sur les offres ainsi recueillies et établira un rapport comportant
notamment la liste des entreprises admises à présenter une offre et
En pratique, la commission doit établir un rapport emportant analyse des propositions formulées par les
entreprises admises à présenter une offre et son avis figure en conclusion dudit rapport.
dans la rédaction de ce rapport.
La négociation des offres :
délégante, celui-ci engagera librement toute discussion utile avec une ou plusieurs entreprises ayant
présenté une offre.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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préciser leurs offres.
La finalisation du contrat avec l'entreprise pressen
publique délégante :
charges, à conclure entre la Collectivité et l'entreprise pressentie comme délégataire par la Collectivité.
délégation et sur la mise au point définitive des annexes qui seront jointes au contrat (programme de
Le responsable légal de la Collectivit
auquel il aura procédé :
sur le choix du délégataire et le contrat de délégation, le Maire doit transmettre aux membres de
- Le rapport établi par la Commission comportant notamment la liste des entreprises admises à
ci.
- contrat.
le contrat de
délégation :
-7 du Code général des collectivités territoriales, un
1411-5 du même Code
une offre et la date à laquelle le Conseil Municipal se prononcera sur le choix du délégataire et le contrat
de délégation.
du texte même du contrat de délégation, qui
-12 du Code général des
collectivités te
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Collectivité : Génissac
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blée
délibérante doit approuver la convention et habiliter le représentant légal de la Collectivité à la signer avec
Formalités de publicité :
s de publicité requises, en
-24 du Code général des collectivités territoriales, postérieurement à
10.2.5
, en fonction notamment des indicateurs définis
devra travailler en dialogue permanent avec les représentants de la collectivité et des organismes
concernés par le projet de Délégation de Service Public.
11
renouvelables
la taille du projet, le choix de financement, des
e du projet
Rédaction du dossier de consultation des entreprises
Consultation, analyse des offres et pilotage
Pilotage, suivi et réception de chantier
contraintes fonctionnelles.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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11.1
Pour cette phase, il rev
:
Visites de sites / analyse des contraintes
Diagnostic multicritère du bâtiment, des équipements techniques et des usages
Modélisation des performances énergétiques et établissement des scénarios
sur-mesure »
Dossier de demande de raccordement
CRE
Consultation pour Etude de sol
Réalisation des Descriptifs Quantitatifs Estimatifs (DQE)
11.2Rédaction du dossier de consultation des entreprises
L'objectif de cette deuxième phase consiste à rédiger les pièces du marché en accord avec le programme de travaux choisi (CCP, RC, Acte d'engagement, DPGF, plans et schémas, planning prévisionnel, ...).
Le CCP établit un cadre strict au dossier en définissant notamment :
les normes et règlements à respecter,
on du chantier : sécurité, nuisances, tenue du chantier,
les prestations générales : période de garantie, réception des installations, DOE (Dossier des
Ouvrages Exécutés)
le détail des spécifications techniques: qualité des matériaux, efficacité des systèmes, points
les exigences à respecter pour pouvoir bénéficier des aides financières (Certific
refroidissement peut être intégré, de manière à pérenniser le matériel et à optimiser les consommations.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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11.3 Consultation, analyse des offres
financiers nécessaires pour choisir en toute connaissance de causes la (ou les) entreprise(s) la (les) mieux
disante(s).
A minima, trois entreprises par lot technique sont interrogées. Lors de la consultation des entreprises, le
:
Organise les visites sur site des entreprises souhaitant répondre à la consultation,
Répond à toutes les interrogations des entreprises sur la nature et le contenu des offres.
conformité des propositions aux caractéristiques imposées dans le dossier de consultation. Si nécessaire,
technique et financière.
11.4 Pilotage, suivi et réception de chantier
Contractualisation des prestations :
itions
administratives et techniques par les entreprises retenues.
Suivi des travaux
Le suivi des travaux consiste à présenter les objectifs de l'opération, organiser la réunion de démarrage du
chantier, suivre la bonne réalisation technique des travaux, vérifier la mise en place des produits et
matériels prévus, éventuellement contrôler par caméra thermique le traitement des points singuliers,
organiser et conduire les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus, suivre le planning et
:
- Apposer son visa sur les documents (plans, note de calculs, spécifications)
- Contrôler la conformité au projet de conception générale qui a été établi
Réception des travaux.
La présence du prestataire-exploitant est aussi requise si celui-ci est différent du prestataire réalisant les
travaux, il est alors procédé à un état des lieux contradictoire de fin de travaux.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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- Organise les opérations préalables à la réception des travaux
- Rédige les procès-verbaux et la liste des réserves par lot
-
- Valide par sondage les performances des installations
Postérieurement à cette opération :
- Suit le déroulement des reprises liées aux réserves
-
-
achèvement.
Après réception totale et définitive des lots sans retenues, les entreprises ayant réalisé les travaux
Ce document est un gage de conformité, si celui-ci
12 Assistance à la programmation pluriannuelle des
investissements
Pour pouvoir aborder ce lot PPI, les Collectivités bénéficiaires devront avoir eu recours à des pré-
diagnostics et/ou des diagnostics énergétiques relativement récents contenant des préconisations
Si le principe des diagnostics énergétiques est de fournir un large spectre de préconisations et de
scénarii du point de vue du technicien, en revanche, la programmation pluriannuelle des
investissements (PPI) précise et ne prévoit nombre de préconisations et les scénarii à
réaliser en fonction des souhaits et contraintes de la Collectivité.
La PPI offre une vision globale des travaux à réaliser sur plusieurs années en précisant les dépenses par
bâtiment et par préconisation.
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Cette prestation comporte deux phases :
Collecte des informations,
Priorisation et planification.
12.1Collecte des informations
Le SDEEG fixe, en concertation avec la Collectivité, le périmètre de la PPI (la liste des bâtiments concernés)
Il se rapproche de la Collectivité pour recueillir les hypothèses de travail cadrées par la Collectivité :
Les rapports des pré-
préconisations et scenarii retenus),
Les rapports des études de faisabilité EnR (installation solaire thermique, chaufferie bois, etc.),
Les dernières factures énergétiques des bâtiments,
Le devenir des bâtiments (rénovation, démolition, vente, transfert à un EPCI, etc.) et la liste des
actions réalisées, en cours et programmées (par exemple : ravalement de façade, changement des
menuiseries, travaux de mise en accessibilité, programme de renouvellement des installations
thermiques dans la cadre du GER, etc.),
La charge budgétaire tolérée en investissement, etc.
transmettre des
change entre le SDEEG et la Collectivité.
12.2Priorisation et Planification
Les scenarii des audits énergétiques (contenant plusieurs préconisations) sont considérés dans leur
globalité tandis que les préconisations des pré-diagnostics peuvent être retenues les unes
indépendamment des autres.
Pour définir une priorité entre chaque préconisation, le SDEEG analyse les données collectées et les
contraintes exprimées par la Collectivité.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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retenue dans la PPI et au global
Il évalu
patrimoniale, un fonds permanent, avec une visibilité pluriannuelle, pour les investissements de
performance énergétique abondé par la valorisation des CEE et la réinjection de tout ou partie des
adopté une telle logique.
Il présente également les différentes solutions de financement à la disposition de la Collectivité
(autofinancement, emprunt, tiers investissement, CPE, etc.) et identifie les opérations pouvant être
subventionnées.
12.3 Livrables
Le SDEEG remet un tableau récapitulatif et un rapport, aux formats numérique et papier, à la Collectivité.
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques
La prestation fait
Collectivité dans ses locaux.
préconisations par bâtiment concerné et en données de sortie :
investissement) avec un sous-total par année et un total global,
/an),
Les émissions annuelles de CO2 évitées (en tonne de CO2/an),
Le volume de CEE potentiellement valorisable (en kWh cumac).
Le rapport comporte :
La liste des hypothèses de travail cadrées par la Collectivité,
au choix des bâtiments, des préconisations et/ou scenarii
et de leur hiérarchisation sur la durée de la PPI,
Une description détaillée de chaque préconisation par bâtiment.
Le SDEEG échange avec la Collectivité avant de fournir le rendu final.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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Exemple de tableau récapitulatif de Programmation Pluriannuelle des
Investissements
13
réhabilitation lourde
Cette prestation vise à offrir aux Collectivités b é n éf i c ia ir es des outils dans une
démarche qui considère la sobriété énergétique comme un combustible à part entière. Il
vise à donner la priorité aux
renouvelables.
Afin
performance énergétique, les prestations sont réparties en quatre volets auxquels la Collectivité peut
avoir recours séparément :
Le volet Programmation comporte 3 prestations :
o permet à la Collectivité de choisir les cibles énergétiques à
intégrer au programme.
o consiste à assister la Collectivité dans le choix du projet selon
de la performance énergétique.
o
étude réglementaire avant de déposer son permis de construire.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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Le volet Conception comporte 2 prestations :
o maître au cours de la phase de conception et dans sa
relation avec le maître afin de veiller au respect et à la cohérence du projet avec le
programme aux différentes phases de la conception.
o Les simulations thermiques dynamiques qui permettent à la Collectivité de contrôler la
Le volet Exécution permet de de la conformité
termes de performance énergétique au moyen de 4 prestations :
o La formation des acteurs du chantier
o Le contrôle des points clés par visite de chantier.
o
o Le contrôle du bâti par thermographie post réception.
le volet Réception comporte une prestation :
o du bâtiment après réception permet à la Collectivité de mesurer les
Au travers des volets précités et dans le cadre de projets de réhabilitation lourde, le prestataire du SDEEG
nde de CEE.
Les Collectivités bénéficiaires peuvent solliciter tout ou partie des prestations décrites ci-dessus et ci-
dessous (même si celles-ci sont inclues dans un même volet).
13.1 Volet Programmation
Le prestataire du SDEEG établit des exigences de performance énergétique (le niveau de performance
souhaité, la définition des seuils de consommation la performance des équipements
etc.) afin de compléter le programme
réalisé par la Collectivité assisté ou non programmiste. Ces exigences de performance énergétique
sont validées avec la Collectivité.
13.1.1 Assistance à la programmation
13.1.1..1 Analyse du site
Le prestataire du SDEEG se rapproche du service chargé de la programmation pour échanger sur le
travail déjà réalisé.
Lors de plusieurs entretiens avec la Collectivité, il :
Recueille et oriente les besoins en termes de performance énergétique,
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o Caractéristiques climatiques, ressources énergétiques locales, EnR, réseaux de chaleur, etc.
Le cas échéant, le titulaire du marché subséquent reprend les données issues de la réalisation
o Inciden sur le bâtiment, et notamment : les masques,
o Propriétés fonctionnelles (description des fonctions attendues) et propriétés économiques de
Hiérarchise les besoins recueillis et les traduit en objectifs qualitatifs et quantitatifs (objectifs
chiffrés : comme les coûts prévisionnels de consommation, les coûts d exploitation et de
maintenance, la facilité d usage des équipements techniques, etc.).
Le prestataire du SDEEG collabore avec le service chargé de la programmation. Il fournit les éléments
visant à améliorer la performance énergétique à intégrer au programme et de la cohérence des
prescriptions avec projet.
et de maintenance.
13.1.1..2 Dialogue avec la Collectivité
Sur la base de précédente, le prestataire du SDEEG propose différentes pistes visant à
de la performance énergétique du bâti avec une déclinaison précise des exigences. Il
veille à la cohérence des choix proposés et à leur faisabilité technique compte tenu de toutes les
contraintes identifiées.
La présentation de ces pistes aborde différents aspects : la performance énergétique principalement
mais
Il conseille la Collectivité dans la recherche de subventions pour la mise en
13.1.1..3 Livrables
Le prestataire du SDEEG expose à la Collectivité les éléments concourant à la performance énergétique
du bâti lors entretien dans les locaux de la Collectivité. Sur la base des éléments retenus par la
Collectivité, il rédige une note contenant les éléments relatifs à la performance énergétique (bâti,
systèmes, impact de la maintenance des installations, etc.) afin puissent être intégrés au
programme. Cette note est rédigée à la sur les objectifs
de la Collectivité et de sensibilisation de la future équipe de conception à la performance énergétique.
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
13.1.2 Assistance au choix du projet
prestataire du SDEEG assiste la Collectivité dans le choix du
projet sur les critères de performance énergétique exigé.
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13.1.2..1 La mission du titulaire
Le rôle du prestataire du SDEEG consultation du
Maître s modalités suivantes :
Assiste le Maître pour les réponses aux questions des équipes candidates sur les
aspects énergétiques pendant des esquisses. Il assiste à une séance de
questions/réponses avec les équipes candidates, le cas échéant,
Assiste la Collectivité dans des esquisses et projets
en termes de coût Le prestataire
du SDEEG participe à des offres. Il évalue le respect des objectifs du programme et la
cohérence globale de chaque offre.
13.1.2..2 Les livrables
de ce volet donne lieu à minima à trois réunions avec la Collectivité dans ses locaux. Une
première réunion permet de collecter les informations, une seconde permet le dialogue avec la
Collectivité au
de la p erformance é nergé tiqu e, du coût
al e t de la mai nt enan ce ult éri eure, p ermet tant une vision
globale ) et une troisième permet le choix du projet.
Le prestataire du SDEEG participe aux travaux et aux réunions pendant la phase des offres.
Il remet à la Collectivité un rapport contenant le résultat de
donnant lieu à une présentation orale.
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
13.1.3
Depuis le
nette supérieure à 1000 m² doit réaliser, avant le dépôt du permis de construire, une étude de faisabilité
technique et économique des diverses solutions d'approvisionnement en énergie de la construction (art
L.111-9 du code de la construction et de l'habitation introduit par la loi du 13 juillet 2005).
Cette mesure est destinée à favoriser les recours aux énergies renouvelables et aux systèmes les plus
performants. Le maître d'ouvrage a la liberté de choisir la ou les sources d'énergie de la construction,
guidé par les conclusions de cette étude qui visent notamment à raisonner selon des indicateurs
énergétiques, environnementaux et économiques.
Les modalités d'application de ces études de faisabilité sont définies par le décret n°2007-363 du 19
mars 2007et l'arrêté du 18 décembre 2007.
Préalablement à la dépose du permis de construire, le prestataire du SDEEG réalise une étude de
faisabilité technique et
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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présentant les avantages et inconvénients de chaque solution étudiée (investissement, coût
conformément à la réglementation en vigueur.
Cette étude doit permettre de comparer un système pressenti à deux variantes (à minima) :
Systèmes solaires thermiques,
Systèmes solaires photovoltaïques,
Système de chauffage au bois ou à biomasse,
Systèmes éoliens,
Raccordement à un réseau de chauffage ou de refroidissement collectif à plusieurs bâtiments ou
urbain,
Pompes à chaleur géothermiques,
Autres types de pompes à chaleur,
Chaudières à condensation,
etc.).
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
13.2Volet Conception
13.2.1
Le rôle du prestataire du SDEEG est de vérifier que les solutions proposées par le Maître aux
différentes phases de conception (avant-projet sommaire APS, avant-projet détaillé APD et projet PRO)
respectent le programme et les exigences en termes de performance énergétique.
13.2.1..1 Mission par phase
Le prestataire du SDEEG assiste la Collectivité lors des réunions sensibiliser
des acteurs aux sujets énergétiques, que les exigences du programme sont
prises en compte dans le processus de conception, apporter une expertise technique et soumettre des
pistes de solutions techniques innovantes.
intrusifs (ex : des débitmètres).
Pour chaque phase de la conception (avant-projet sommaire, avant-projet détaillé et projet), Il assiste la
Collectivité lors de la validation des rendus (liste non exhaustive) en :
Analysant les propositions techniques (procédés et systèmes constructifs, équipements
techniques, matériaux et produits, la quantification des consommations, etc.) pour vérifier le
niveau de la performance énergétique tel que défini dans le programme,
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Vérifiant la prise en compte effective des remarques formulées lors des phases précédentes ou
Formulant, un avis sur les résultats de simulation thermique dynamique réalisée par du
le cas échéant et notamment en constatant les divergences avec le programme, et
en
Proposant des recommandations à prendre en compte pendant les phases ultérieures afin de
répondre au mieux aux objectifs fixés.
Relisant lors de la phase projet les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
13.2.1..2 Livrables
Le prestataire du SDEEG rédige un rapport pour chaque phase concernée :
En phase -projet sommaire (APS), une note retraçant de la réponse du Maître
-projet détaillé (APD), une note récapitulative évaluant les gains et les pertes par
rapport aux objectifs initiaux du programme, ainsi que les actions correctives tenant compte des
contraintes identifiées à ce stade.
En phase projet (PRO), une note récapitulative détaillée et motivée de ses avis et précisions
exprimés au sujet des DCE de la Collectivité.
Le traitement de chaque phase donne lieu à minima à une réunion avec la Collectivité dans ses locaux.
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
13.2.2 Simulations Thermiques Dynamiques (STD)
La simulation thermique dynamique (STD) permet de modéliser finement les bâtiments et de mesurer
niveau de performance énergétique.
Son usage devient primordial pour concevoir des bâtiments neufs ou les rénover avec des objectifs de
performance énergétique élevée.
A avec son
environnement (températures extérieures, course du soleil, météo, etc.), une STD permet le
projet en jouant sur différents paramètres du bâti et des équipements ainsi que de calculer la
future consommation énergétique du bâtiment.
Le logiciel utilisé pour la simulation thermique dynamique est de type PLEIADES-COMFIE, ISIIBAT-
TRNSYS, TAS ou équivalent. Les logiciels utilisant le moteur de calcul réglementaire ne sont pas utilisables
dans ce cadre.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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13.2.2..1 STD du projet « Base »
13.2.2..1.1 Analyse du projet
Sur les bases du projet préparé par du Maître le prestataire du SDEEG collecte
toutes
Saisie graphique du projet,
Prise en compte des masques proches et lointains (des sorties graphiques 3D de la modélisation
avec ombres portées devront être rendues),
Caractéristiques géométriques des bâtiments et découpage en zones thermiquement homogènes,
Composition des parois,
Sur cette base, il simule le comportement thermique sur une année représentative des conditions
météorologiques du site sur lequel le projet est implanté.
permet alors de connaître sur une année entière, à partir de banques de données climatiques
locales :
Les apports solaires et les températures pour chaque zone,
Les températures de contact des parois pour prendre en compte le rayonnement,
Les puissances calorifiques et/ou frigorifiques à mettre en jeu, en fonction des températures de
consignes fixées.
13.2.2..1.2 Optimisation énergétique du bâtiment
Afin de rechercher le meilleur compromis, le prestataire du SDEEG apporte son expertise en thermique
Du bâti notamment par les isolation importante, par des protections solaires, par
ue, etc.,
Des installations techniques en agissant notamment sur :
o
o Le système de production (calorifique, frigorifique, etc.),
o Le système de distribution,
o
o Les scénarios de régulation de chaque zone.
13.2.2..2 STD supplémentaire de recalage
prestataire
du SDEEG de réaliser une simulation thermique dynamique supplémentaire, variante de recalage ne
nécessitant pas de nouvelle modélisation de bâtiment et prenant en compte toutes les modifications
apportées au dernier projet étudié.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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13.2.2..3 Livrables
Lors Collectivité dans ses locaux, le prestataire du SDEEG lui présente les
résultats de la simulation du projet « Base » tel que proposé par le Maître Il présente
ensuite variantes du
projet qui seront à simuler. Les pistes donnent la priorité aux systèmes passifs
(notamment free cooling, casquettes, etc.) en
Lors deuxième réunion avec la Collectivité dans ses locaux, le prestataire du SDEEG présente
les résultats des variantes du projet et assiste la Collectivité dans le choix du meilleur compromis
Il remet une note comprenant les résultats du projet « Base », la description et les
résultats des variantes ainsi que ses recommandations.
Dans le cas, où la Collectivité ferait appel à une simulation thermique dynamique supplémentaire, une
réunion de présentation est organisée dans ses locaux.
Le prestataire du SDEEG présente les résultats de chaque simulation réalisée (bases et variante et le cas
échéant supplémentaire) et remet un rapport composé de :
La reprise de l'ensemble des données et paramètres utilisés dans les calculs et les simulations,
La vue en trois dimensions du projet simulé,
La note évoquée ci-dessus,
Les résultats de chaque simulation (bases et variante et le cas échéant supplémentaire) ainsi que
ses recommandations
Les
Les besoins énergétiques en consommations, puissances et factures énergétiques pour les
usages chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, ventilation et éclairage (annuels et mois par
mois),
Les périodes critiques génératrices et les valeurs maximales atteintes (courbes
mensuelles des températures),
Pour les variantes au projet « Base », une estimation de en termes et
de facilité de maintenance.
Pour chaque simulation, le prestataire du SDEEG fournit les éléments (consommations et puissances)
permettant
matière.
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
13.3 Volet Exécution : Contrôle de la bonne mise en uvre
Ces prestations sont une assistance au Maître dans la phase des travaux et ne
sont pas
la loi MOP.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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La
différemment de ce qui se fait habituellement. Sans une bonne prise en compte de cette spécificité, des
problèmes nouveaux peuvent apparaitre (inconforts dus à la surc
devient notable, une consommation anecdotique dans un bâtiment classique devient majeure, etc.) et
conduire à ne pas respecter les ambitions initiales et le niveau de performance attendu.
13.3.1 Formation des acteurs du chantier
Le prestataire du SDEEG
performance énergétique, démontrer
éviter les ruptures entre intervenants.
Seront notamment expliqués, sans que cette liste soit exhaustive :
ementations
la répartition des consommations dans un bâtiment performant par rapport à un bâtiment
classique,
les notions de confort des occupants,
une analyse du bâtiment qui va être construit rappelant ses spécificités et les objectifs de
performance énergétique,
classiquement (exemple : la mauvaise
agrémentés de photographies ou de schémas.
Le prestataire du SDEEG
réception opérationnelle, etc.).
13.3.2 Contrôle des points clefs par visite sur le chantier
Le prestataire du SDEEG vérifie sur chantier la bonne mise en des équipements, lors de
certaines phases critiques, pouvant affecter la performance énergétique. Il émet un avis sur le matériel
installé, vérifie la conformité avec le CCTP travaux et la mise selon les règles de
chaque phase décrite ci-dessous :
Les équipements de chauffage (production, distribution, émetteurs, régulation, auxiliaires),
Les équipements de ventilation (production, distribution, régulation, auxiliaires),
nsionnement, etc.).
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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Le prestataire du SDEEG apprécie les moments opportuns pour grouper les contrôles et effectue à
minima cinq visites sur chantier.
13.3.3
Le prestataire du SDEEG réalise la mesure, après achèvement des travaux, pouvant affecter la
Les modalités de conditionnement du bâtiment sont conformes à la norme NF EN 13829
« Détermination de la perméabilité à des bâtiments. Méthode de pressurisation par ventilateur » :
seuls les orifices volontaires de ventilation mécanique ou naturelle sont obturés et les ouvertures des
systèmes de chauffage et de refroidissement doivent représenter leur état en mode de fonctionnement.
Les systèmes de chauffage ou de refroidissement occasionnelle sont laissés en leur état
de non fonctionnement sans colmatage spécifique.
Le prestataire du SDEEG décide du choix du système de mesure, en fonction de
situ.
La mesure de la vitesse du vent est effectuée à de la prise de la pression de référence et sur la
façade exposée au vent. Elle peut être réalisée à anémomètre ou visuellement à de
Beaufort tel que le propose la norme NF EN 13829.
La mesure de la température est réalisée avec un instrument permettant d'évaluer la température à
+/- 1°C, conformément à la norme NF EN 13829.
Le prestataire du SDEEG réalise les mesures en dépression et/ou en surpression. La différence de
pression minimale et les intervalles de différences de pression sont définis dans la norme NF EN 13829.
Le
générateur de fumée.
13.3.4 Contrôle du bâti par thermographie post-réception
Le prestataire du SDEEG procède à un examen par thermographie, selon les règles de afin de
contrôler :
Les défauts dans l'isolation thermique,
La présence de ponts thermiques,
La non-conformité du comportement thermique d'un composant (notamment les portes, les
ouvrants),
Cet intérieures
et extérieures lors de la thermographie, la recherche de la présence d'anomalies et de leurs causes. Le
prestataire du SDEEG se rapproche de la Collectivité pour optimiser les conditions de la mesure
(augmentation des températures des locaux, etc.).
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13.3.5 Livrables
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
13.3.5..1 Rapport et supports de formation des acteurs du chantier
Le prestataire du SDEEG fournit à la Collectivité, à la suite de la formation, les éléments suivants :
Les enjeux énergétiques globaux et le rappel des objectifs de la construction envisagée,
Les diaporamas et supports utilisés pour son exposé,
Les questions posées et les réponses apportées.
Il doit être pédagogique et adapté à la cible des personnels formés (conducteurs de travaux, chef de
chantier, etc.).
Les supports de formation sont remis en nombre suffisant à la Collectivité afin que cette dernière les
13.3.5..2 Rapport du contrôle des points clefs suite à la visite du chantier
Le prestataire du SDEEG envoie, tableau de
synthèse) composée :
analyse des causes de non-conformité,
De propositions pour y remédier au mieux.
Par ailleurs, il communique, dans les plus brefs délais, à la Collectivité tout constat de non-conformité.
Une fois la dernière visite effectuée, le prestataire du SDEEG rendra un rapport reprenant le tableau de
synthèse ainsi que toutes les notes envoyées à la Collectivité.
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Exemple de tableau récapitulant les points clefs de contrôle
13.3.5..3
Le prestataire du SDEEG fournit un rapport de la mesure de la perméabilité qui comporte les éléments
suivants :
La date et les conditions climatiques mesurées,
Le système de mesure et son implantation,
Le non-respect éventuel du protocole de mesure pour raison technique,
La liste des éléments colmatés,
Un tableau récapitulatif des fuites, leurs localisations et les hypothèses de leurs causes.
Des photographies du test et des éléments démonstratifs qui en ressortent (ex : fuites de
fumigène),
Le résultat des mesures exprimé par :
o Q4Pa surf, perméabilité à
o
o n50,
o AL, surface équivalente de fuite à titre informatif (cm²) en précisant le coefficient de décharge
de
13.3.5..4 Rapport de la thermographie de bâti
Le prestataire du SDEEG fournit un rapport de la thermographie qui comporte les éléments suivants :
Un rappel des caractéristiques thermiques du bâti,
Constat sur chantier Conformité
Commentaires et
propositions Phases Type de matériels
ou matériaux Caractéristiques
Conforme au
CCTP
Mise en œuvre da
ns les règles de l'
art
Travaux d'isolation
Isolation des murs Laine de roche
• Isolation par
l'extérieur
• 8 cm
• R = 3,2 m2.K/W
OUI NON Isolant imbibé d'eau car mis en œuvre sous la plui
e
Isolation des planchers
bas Cellulose
• Flocage
• 12 cm OUI OUI Sans objet
Isolation des planchers
hauts
Polystyrène
extrudé
• Isolation par
l'extérieur
•
1 couche de 6 cm
NON OUI CCTP : 2 couches croisées
de 6 cm chacune
Isolation des parois
vitrées
Double vitrage
argon
• Châssis PVC
• Uw = 1,8 W/m².K OUI OUI Sans objet
Chauffage
Production Condensation • 2 X 400 kW • en cascade OUI OUI Sans objet
Réseau …. …. OUI NON Point de purge trop bas
Emetteurs …. …. OUI OUI Sans objet
Régulation …. …. OUI NON Position de la sonde à re voir Auxiliaires …. …. OUI OUI Sans objet
…..
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Les conditions de réalisation des mesures, notamment la date, les températures, le matériel utilisé,
etc.,
Une vue des façades du bâti composée de photographies et thermogrammes
mis en parallèle permettant de situer les anomalies,
Des vues précises, sous forme de thermogrammes pointant ces anomalies,
Une analyse des anomalies constatées,
Un tableau récapitulatif des anomalies et des hypothèses de leurs causes.
13.4 Volet Réception : Instrumentation du bâtiment après réception
Le prestataire du SDEEG collecte les informations appropriées et établit un plan de mesures. Il prend en
charge la mesure de la température, des débits de ventilation ainsi que de tandis que la
Collectivité fait installer les compteurs intrusifs (électrique et chaleur) le cas échéant et selon
les conseils du
La Collectivité peut ainsi constater la conformité ou les écarts entre les valeurs cibles annoncées lors du
projet et les valeurs relevées.
La prestation a lieu sur une durée de deux ans.
13.4.1 Visite du site et collecte des informations
Le prestataire du SDEEG échange avec la Collectivité pour connaître les raisons de sa demande
(interrogations sur les performances réelles par rapport à celles annoncées,
vérifications et suivi, réclamations des usagers, etc.).
Avant même auprès de la Collectivité les données disponibles (factures
horaires etc.), visite les locaux et auprès de a pas
notamment dans les réglages de la régulation qui annuleraient le bénéfice de
s
intermittences).
13.4.2 Plan de mesures
Sur la base des informations collectées, le prestataire du SDEEG rédige un plan de mesures
répertoriant les positions des appareils de mesure (ainsi que les objectifs des mesures). Ce plan se décline
en deux parties.
13.4.2..1 Instrumentation sur la durée
Le
compteurs (chaleur
chercher
condensation sont réunies, etc.) et fournit à la Collectivité les éléments lui permettant le
matériel adéquat. Les frais tion reviennent à la Collectivité qui conserve la
propriété des ces instruments de mesure. est portée sur le fait de conseiller des solutions
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optimisées, en termes d e prix, en tenant compte de la situation de la Collectivité.
Le prestataire du
refroidissement,
bureautique).
13.4.2..2 Mesures ponctuelles ou de courtes durées
Ces mesures sont à la charge du prestataire du SDEEG, tant du point de vue de la fourniture temporaire
des instruments de mesure que du point de vue de leur installation dans le bâtiment.
Le prestataire du SDEEG mesure la consommation imputée à la ventilation mécanique
contrôlée (VMC) et estime ou mesure le débit total.
stratégiquement pour
Concernant la mesure des températures intérieures, il prévoit des campagnes de mesures de de
quelques semaines (une campagne pour et deux pour de capteurs de
température doit permettre la qualité de du bâtiment, le respect des consignes
fixées contractuellement ainsi que les problèmes éventuels thermique. Les capteurs de
température à utiliser doivent être très simples (de type Thermo Bouton ou équivalent). Les
informations délivrent ne sont utiles que pour la vérification et ne sont pas à destination directe
des usagers du bâtiment. Ainsi, il a pas à instrumenter avec des capteurs dotés
programmables, etc. Afin de limiter le nombre de capteurs de température à
installer, un choix judicieux de points stratégiques doit être fait (par exemple une pièce située en bout de
réseau ou au dernier étage, un local réputé problématique et un local normal).
13.4.3 Analyse des données
13.4.3..1 Instrumentation sur la durée
Le prestataire du SDEEG compare les consommations de la facture globale à celles des compteurs
Il corrige du climat les consommations de chauffage et calcule les indicateurs et les ratios de
consommation les plus usités (kWh/m².an, kWh/élève, kWh/repas, etc.) pour pouvoir ensuite les
comparer à des bâtiments de même typologie.
Il présente également dans son rendu les consommations par usage illustrées notamment de manière
graphique.
13.4.3..2 Mesures ponctuelles ou de courtes durées
Pour la Ventilation Mécanique Contrôlée, le prestataire du SDEEG se prononce sur des préconisations
comme, par exemple, une éventuelle reprogrammation ou installation programmation, ou le
remplacement
Pour il compare ses résultats aux valeurs réglementaires et se prononce sur des
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préconisations diverses comme, par exemple, le recours à une solution peu coûteuse de
remplacement (une lampe sur deux dans le même luminaire) ou de la puissance des
sources lumineuses lors du remplacement.
Pour
température de consigne anormalement élevée), il informe la Collectivité dans les meilleurs délais au
13.4.4 Livrables
Après la première année de mesure, une note est remise à la Collectivité. Elle comprend une synthèse
des mesures et alerte, le cas échéant, sur des anomalies constatées, tout en proposant des actions
correctives.
A la fin de un rapport est également remis. Il présente le site, le plan de mesures,
les effectuées et leurs localisations, une synthèse de
et leurs interprétations, illustrée notamment par des courbes et des graphiques clairs et lisibles. La
note précédemment évoquée est annexée à ce rapport.
Il comprend également une partie recommandations à destination d e la Collectivité, afin
de cette dernière sur anomalies concernant la régulation, ainsi que
tarifaire tout en proposant des actions correctives. Le prestataire du SDEEG se prononce,
par exemple, sur les réglages de la régulation et vérifie que la programmation des équipements
concorde avec les horaires Il se prononce également sur de recourir à des
programmateurs pour certains usages (par exemple sur .
Hormis la visite sur site ou les mesures impliquant des déplacements, la prestation comprend a
minima deux réunions dans les locaux de la Collectivité, la première pour présenter le plan de mesures et
conseiller la Collectivité sur les modalités pratiques de intrusive (notamment les
débitmètres et les travaux correspondant à leur installation en chaufferie) et la seconde pour la
restitution finale. Afin de la prestation, le cas échéant, des réunions
supplémentaires peuvent être organisées.
Les livrables sont remis à la Collectivité sous format papier et sous formats numériques.
14
doit être gage de qualité des travaux et de r
confort du bâtiment.
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thermiques, énergétiques et des fluides du bâtiment (isolation, menuiseries extérieures, traitement des
courant fort et courant faible, automatisation et supervision) au travers quatre phases :
Tranche ferme :
o Avant-Projet
:
o Etude Projet
o Consultation, Analyse des offres, et assistance à la passation des contrats de travaux
o Pilotage, suivi et réception de chantier
Les marchés subséquents à ce lot préciseront le contenu des services attendus du Titulaire au travers de
CCTP spécifiques et permettront aux Collectivités de solliciter tout ou partie des prestations décrites ci-
Pour être admissible, il est demandé aux candidats de présenter dans leur offre, une note
méthodologique présentant :
●
● u rôle
de chaque intervenant,
● Le contenu des rendus.
remettre au SDEEG lors de la survenance des besoins.
14.1.1 Avant-Projet
Cette première partie consiste à
Au cours de cette phase, le prestataire effectuera une visite pour étudier de nombreux aspects et ainsi :
•
du bâti et de ses équipements,
• Etablir une estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux,
•
profil de consommation du bâtiment,
• Approfondir les ca
confort de vie,
•
•
• ût estimé nécessaire,
• Vérifier le respect des différentes règlementations en fonction des travaux planifiés,
• Etablir un planning général des travaux.
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A ce stade de la prestation, un rapport est rédigé par le prestataire.
Il doit être une véritable aide à
restitution sera organisée pour présenter les éléments clefs (calendrier, éléments financiers, contraintes,
tion, pour effectuer les démarches nécessaires et
constituer les dossiers correspondants.
14.1.2 Etude Projet :
-
ou pas.
L'objectif premier de cette deuxième phase consiste à produire et rédiger les pièces du futur marché en
accord avec le programme de travaux choisi (CCTP allotis, CCAP, RC, Acte d'engagement, DPGF par lot,
plans et schémas nécessaires, planning prévisionnel, ...).
Les études de projet seront à la charge du prestataire, afin de :
techniques,
Préciser par des plans, coupes, la nature et les caractéristiques des matériaux et les conditions de
leur mise en
Schémas de principe et pré-dimensionnement,
Préciser les tracés des alimentations et évacuations des fluides,
Et
Les études « Projet » doivent être approuvées par le maître d ouvrage.
Le CCTP établit un cadre strict au dossier en définissant notamment :
les normes et règlements à respecter,
Les exigences qualitatives et fonctionnelles à atteindre, les performances à obtenir (puissance,
: sécurité, nuisances, tenue du chantier,
les limites de prestations en concordance avec les autres lots,
les besoins prévisionnels de détection incendie liés aux équipements,
les notes de calculs de dimensionnement,
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les prestations générales : période de garantie, réception des installations, DOE (Dossier des
Ouvrages Exé
le détail des spécifications techniques en cohérence avec la 1ère phase détaillée précédemment :
qualité des matériaux, efficacité des systèmes, points singuliers de mise en uvre,
Pour les équipements techniques, le prestataire apportera une vigilance particulière à la définition des
pour leur contrôle:
Essais à vide
Période de mise au point, et de formation du personnel
Période de contrôle des performances
Cette formulation très en amont alertera les entreprises sur le niveau de qualité attendu, et facilitera les
opérations de réception en limitant les discussions et interprétations possibles.
itation et de maintenance des systèmes de chauffage et de
refroidissement peut être intégré, de manière à pérenniser le matériel et à optimiser les consommations.
uvrage, ils
seront valorisés par le SDEEG.
Le prestataire se doit de le préciser dans le dossier de consultation.
14.1.3 Consultation, Analyse des offres, et assistance à la passation des contrats de travaux
financiers nécessaires pour choisir en toute connaissance de causes la (ou les) entreprise(s) la (les) mieux
disante(s).
Le prestataire devra :
Organiser les visites sur site des entreprises souhaitant répondre à la consultation,
Répondre à toutes les interrogations des entreprises sur la nature et le contenu des offres.
de la conformité des propositions aux caractéristiques imposées dans le dossier de consultation. Si
nécessaire, le prestataire effectue par écrit les demandes de précision complémentaires afin de compléter
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s séparé en deux parties, technique et
financière.
faire un choix éclairé.
La vérification des dispositions techniques des projets présentés par entreprise par rapport aux
prescriptions du DCE,
note de dépouillement avec préconisation de choix,
planning en fonction des marchés de travaux.
utres intervenants,
entreprises dans les pièces contractuelles.
chacun des lots.
14.1.4 Pilotage, suivi et réception de chantier
Cette dernière phase permet de garantir la bonne exécution des contrats de travaux, et la bonne réception
du chantier.
o Contractualisation des prestations
administratives et techniques par les entreprises retenues.
o VISA
Deux types de VISA : Conformité et exécution au projet.
Ils devront vérifier :
• Conformité aux hypothèses des marchés de travaux : charges, structure, performances et
méthodes de calcul. Les entreprises de travaux auront bien effectué les calculs nécessaires au
dimensionnement et ces calculs auront été effectués selon un processus correct et agréé ;
• ;
• ;
• Conformité aux caractéristiques et spécifications des matériaux prescrits au DCE ;
• Conformité à toute autre prescription et spécification des marchés de travaux, et notamment en
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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o
Le suivi des travaux consiste à présenter les objectifs de l'opération, organiser la réunion de démarrage du
chantier, au travers un suivi technique et financier :
Suivi technique :
•
• Suivi général des taches pendant la période de préparation des travaux,
• Suivi des travaux (vérification des caractères normatifs, réglementaires et contractuels des
prestations réalisées, prises de décisions majeures dans le projet),
• Réunions de chantier (recalage éventuel du planning, respect des délais annoncés, décisions de
chantier, analyse conformité des aménagements ou équipements, choix techniques, etc.),
• Rédaction de compte-
• Vérifier la conformité au projet de conception, la mise en place des produits et matériels prévus,
contrôler par caméra thermique le traitement des points singuliers,
Suivi administratif
•
composant la vie des
des travaux, procès-
•
• Contrôle des situations et des factures en fonction des travaux réellement exécutés,
• Suivi et vérification des situations et des factures avant mise en paiement,
• Tenue de l'état des dépenses engagées,
• Gestion des réclamations,
• Proposition et justification avec répartition des pénalités si nécessaire,
• Etablissement du décompte général,
• Veiller à la complétude et aux informations figurant sur les attestations de fin de travaux qui
permettr
•
o Organisation, Pilotage et Coordination
Le prestataire assurera simultanément le pilotage du chantier comprenant :
•
•
réalisation de carnets de phasage,
•
livraison du matériel en fonction des besoins de coordination, indépendant de la réunion de chantier,
• La coordination des interventions des différents lots, en limitant les risques de co-activité, et en
réceptionnant les interfaces,
•
).
o Réception des travaux
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celui-ci est différent du prestataire réalisant les travaux, il est alors procédé à un état des lieux
contradictoire de fin de travaux.
travaux :
• Organise les opérations préalables à la réception des travaux (essais globaux des matériels, essais
de performances
• Rédige les procès-verbaux et la liste des réserves par lot
•
• Valide les performances des installations
Postérieurement à cette opération :
• Suit le déroulement des reprises liées aux réserves
•
• Examine les éventuels désordres apparus au co
Après réception totale et définitive des lots sans retenues, les entreprises ayant réalisé les travaux devront
maître
Ce document est un gage de conformité, si celui-
on quantifiables, avec la
livrables issu de cette mission de sont remis au SDEEG et à la
Collectivité sous format papier et sous format numérique. Les pages de garde devront contenir les logos
du SDEEG, de la Collectivité bénéficiaire et des éventuels partenaires (ADEME, Région Aquitaine, Conseil
.
14.1.5 Composition des équipes
La répartition des tâches à l'intérieur de l'équipe devra être précisée ainsi que le mandataire.
Les candidats préciseront la nature de leur groupement (conjoint ou solidaire).
Le mandataire est solidaire de l'ensemble du groupement. Il n'y a pas d'exclusivité pour les bureaux
d'études.
-traitants de plusieurs groupements.
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15 Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET)
Cette prestation consiste à assister les EPCI de la Gironde dans
Plan Climat Air Energie Territoriaux (PCAET) suivant la règlementation en vigueur ( -26 du
-
relatif au plan climat-air-énergie territorial) et leur évolution.
territoriales.
La décomposition des prestations est la suivante :
Prestation « à la carte » :
engagé des démarches sur la thématique « énergie-climat » qui peuvent s intégrer dans
l sur une ou
plusieurs des phases suivantes :
1. Lancement du projet
2. Bilan GES
3. Etudes et Diagnostics
4. Définition de la stratégie territoriale
5.
6. Suivi et Evaluation
7. Evaluation environnementale stratégique
Prestation « globale »
Cette
-dessus.
Prestation « Animation post-PCAET »
Cette prestation sera proposée aux EPCI qui ont déjà réaliser un PCAET et qui souhaitent maintenir
la dynamique et animer le projet afin de poursuivre les actions engagées et évaluer leur impact
15.1 Description des prestations
15.1.1 Lancement du projet
préfiguration »
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Ainsi, le lancement du projet intégrera :
Sensibilisation des parties prenantes :
élaboration du PCAET nécessite, pour être pleinement efficace, une prise de conscience et une
indispensable que la démarche comprenne des temps de sensibilisation tout au long de
sensibilisation auprès des acteurs locaux et du grand public sur les différents territoires
comprenant :
- sensibilisation ;
- ;
-
Les campagnes de sensibilisation se dérouleront en tenant compte des échéances propres à
chaque territoire. Les programm
présentés et validés en comité de pilotage.
Le prestataire du SDEEG devra recenser les besoins
néophyte », l intervention devra
aborder de manière la plus
des éléments qui seront présentés de manière pédagogique. Ces interventions, sur propositions
du prestataire retenu, pourront être complétées par des expositions itinérantes avec adaptation
des supports pour chaque territoire, des plateformes collaboratives ouvertes, par des sites de
:
Lors de cette première phase, le prestataire du SDEEG réunira la gouvernance du projet afin
personnes qui ont été identifiées comme ayant un rôle à jouer notamment dans la collecte des
données. A l'issue de cette réunion de démarrage, chaque partie prenante est informée de son rôle
et ainsi impliquée dans la démarche.
:
- e du jour, thématiques prioritaires, intervenants,
;
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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- Animation de tout ou partie de la réunion.
Cette réunion de démarrage aura pour objectif de :
- Evaluer les moyens humains et financiers de la collectivité pour chaque phase du projet
-
diagnostics qui seront réalisés dans les phases suivantes
- Identifier les actions déjà engagées sur le territoire en matière sur la thématique « énergie-
climat » (agenda 21, SCOT, PLUI etc.)
- Définir la stratégie de concertation du PCAET (ateliers thématiques, partenaires et acteurs
socio-économiques impliqués etc.)
Evénement de lancement :
démarche PCAET. En ce sens, le prestataire du SDEEG accompagnera la collectivité dans
collectivité, acteurs locaux ou plus largement les citoyens) et également proposer un format
adapté (réunion de sensibilisation, conférence, ciné-débat etc.)
les sensibiliser aux enjeux du changement climatique. Le prestataire du SDEEG sera présent à cet
événement.
15.1.2 Bilan des Emissions des Gaz à Effet de Serre
territoire ».
Le prestataire du SDEEG aura pour mission :
- La collecte des données
- La réalisation du diagnostic
- La présentation du rapport
-
:
- L.229-25
-
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15.1.3 Etudes et Diagnostics
La pertinence des études sera évaluée à la lecture des acteurs présents sur le territoire et des actions déjà
:
Evaluation des émissions territoriales de gaz à effet de serre et des polluants atmosphériques :
e de la
Sur la base des données existantes et à partir des études déjà réalisées, le prestataire du SDEEG
aura pour mission de :
- Actualiser les données existantes dans le cadre des attentes du décret ;
- Analyser ces données et les affiner le plus possible à partir de données spécifiques relatives
à chaque EPCI ;
- Hiérarchiser le poids des émissions par secteur ;
- Identifier les acteurs clés responsables des émissions les plus importantes sur chaque
territoire ;
- Présenter les conséquences sanitaires que pourront représenter les dégradations de la
;
-
;
-
carbone.
Evaluation de la séquestration nette de CO2 :
Sur la base des données existantes et à partir des études déjà réalisées, le prestataire du SDEEG
Cette évaluation prendra en compte les effets de substitution et donc les potentiels de
énergétiques.
Etat de production et potentiels de développement des EnR :
tilisation actuelle des énergies
construire une politique locale Energies Renouvelables.
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sur le territoire ainsi que sur les freins locaux (économiques, sociaux et ressources) qui ralentissent
on.
Analyse des consommations énergétiques et du potentiel de réduction :
ger des
perspectives de réduction des consommations énergétiques.
(résidentiel, tertiaire, industrie, transport, agriculture, déchet, etc.) afin de connaître les principaux
Présentation des réseaux énergétiques et des enjeux :
gaz et de chaleur,
Une analyse de développement de ces réseaux devra également être faite en associant les
autorités organisatrices et les gestionnaires
aux énergies renouvelables et de récupération.
Analyse de la vulnérabilité :
permettra également de connaître les domaines et milieux les plus vulnérables sur lesquels devra
:
- ;
- Les conséquences que pourront représenter ces changements climatiques pour chaque
territoire ;
-
;
- Les actions déjà mises en place et celles qui pourront être développées pour lutter et
Les Référents territoires fourniront les études relatives à la prévention des risques sur leur
clés.
restituera aux acteurs impliqués dans la démarche PCAET.
Ces documents seront également transmis sur support électronique afin de permettre à
consulter et diffuser à leur convenance.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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15.1.4 Stratégie territoriale
Dans cette phase et à partir des étapes de lancement du projet et des études réalisées, le prestataire du
SDEEG devra élaborer le profil climat du territoire et définir la stratégie territoriale à mettre en place.
répondre aux enjeux du changement climatique. Celle-
suivants les points suivants :
-
- Etablir le profil-climat du territoire qui pourra comprendre :
o Une analyse des principaux éléments des diagnostics ;
o Une analyse de la vulnérabilité au changement climatique, explicitant les indicateurs principaux
de la vulnérabilité ;
o ;
o Une conclusion sur les forces et faiblesse du territoire du point de vue climatique.
- Définir des axes stratégiques pour le territoire au regard du contexte local et des objectifs de la France
(définis dans le décret n° 2016-849 du 28 juin 2016 relatif au plan climat-air-énergie territorial)
- Proposer 3 scenarii prospectifs tendanciels et volontaristes sur le territoire.
Ces scénarii illustrent les marges de progrès, compte tenu des actions déjà engagées et des actions
proposées par le titulaire, pour atteindre des objectifs plus ou moins ambitieux : par exemple, un scénario
« classique » reprenant les objectifs nationaux et régionaux, un scénario « écoresponsable »
volontariste » intermédiaire
entre les deux scénarii précédents.
Chaque scénario présentera des objec
ur sur investissement,
avec des échéances à 2030 et 2050.
Il précisera les axes à développer (mobilité, aménagement, économie, environnement, etc.).
La définition du profil Climat du territoire, des axes stratégiques et des scenarii prospectifs devra être
partagée avec les acteurs-
proposition de plan de concertation.
15.1.5
Suivant la stratégie adoptée par la collectivité, le prestataire du SDEEG proposera, en collaboration avec
:
- Animation des ateliers de concertation et synthèse dans un livret blanc :
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collectivité sur différents aspects :
largement en impliquant les citoyens) en fonction des capacités du degré de mobilisation souhaité
par la collectivité
faciliteront la concertation (fiches de synthèse pour le rapporteur etc.)
La rédaction d
- Hiérarchisation des actions proposées à la concertation suivant différents critères :
En fonction des priorités de la collectivité, les critères de choix pourront varier. Ces critères pourront par
exemple être :
La contribution aux objectifs de réduction des GES
Les obstacles sociaux, techniques ou juridiques
Le coût et les moyens de financement
La cohérence avec les autres documents de planification
- Rédaction des fiches action :
Le prestataire du SDEEG rédigera les fiches-actions par domaine. Elles seront rédigées en étroite
Les fiche-actions devront à minima comporter un descriptif, les objectifs de performance, les moyens
ion, un calendrier prévisionnel.
- :
Le prestataire du SDEEG pourra, si la collectivité le sollicite, accompagne le chargé de mission dans
on programme pluriannuel.
15.1.6 Suivi & Evaluation
Cette prestation se décompose en deux phases :
- Un dispositif de suivi qui interviendra tout au long de la démarche PCAET qui portera également sur
la gouvernance et le pilotage adopté.
- Un on
-climat.
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contenant à minima les informations suivantes : état d avancement/indicateurs de suivi/objectif
retenu/périodicité de suivi/résultats.
15.1.7 Evaluation environnementale stratégique
temps que le PCAET.
Le décret 2016-1110 du 11 août relatif à la modification des règles applicables à l'évaluation
environnementale des projets, plans et programmes précise que les plans climat rentrent systématique
et sanitaires tout au long de la préparation du document.
15.1.8 Animation post PCAET
émarche énergie-climat sur le territoire. Ainsi, après
validation par le préfet de Région et le Président du Conseil Régional, il est nécessaire de continuer à
maintenir la dynamique et animer le projet afin de poursuivre les actions engagées et évaluer leur impact.
PCAET pour redynamiser le programme -
climat etc.
15.2 estation PCAET
15.2.1 Articulation avec les actions déjà engagé par les EPCI et les acteurs du territoire
Toutes les missions devront intégrer le contexte local spécifique du territoire de toutes les collectivités. Le
titulaire cherchera à être au plus près du te
territoire permettront de construire un PCAET ancré dans la réalité et pragmatique.
Le PCAET est une démarche de continuité pour chacun de nos territoires. Il ne vient pas se « surajouter »
aux projets déjà en cours mais s intègre intelligemment dans les politiques déjà mises en place.
15.2.2 Démarche participative
contribuent à co-
simples favorisant un travail collaboratif et une appropriation par tous.
ive par les
acteurs locaux des problématiques soulevées et de susciter finalement une motivation partagée de
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projet.
15.2.3 Réunions et concertation
La mise e
du PCAET, le prestataire du SDEEG devra organiser des
réunions spécifiques et des sessions de concertation celles-ci seront adaptées suivant les exigences de
unions suivantes :
Lancement du projet
-
services impliqués au sein de la collectivité
-
ludiques, ciné-débat etc.)
Bilan GES
-
- Présentation des résultats
Etudes et Diagnostics
- projet et le comité de pilotage pour définir la maille des études
et diagnostics du territoire
- Présentation des résultats
- Ateliers de concertation par thèmes (prévoir supports de communication, technique
innovantes etc.)
- Restitution de la synthèse des ateliers thématiques
- Ateliers techniques entre élus, acteurs socio-économiques suivant axes définis à la concertation
- Réunions de restitution avec présentation de la stratégie et du programme d
-
Suivi et Evaluation
-
de suivi et élaboration du tableau de bord
Evaluation environnementale
-
Animation post-PCAET
- La périodicité des réunions sera définie dans le marché subséquent en fonction des besoins de la
collectivité
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Le prestataire du SDEEG veillera à mettre en avant des outils de communication et de techniques
innovantes » qui permettront aux différents acteurs du plan climat de se sentir impliquer
dans la démarche.
15.2.4 Ressources à disposition d
documents de planification existants sur le territoire (comme le SRCAE, le SRADDET, SCOT, Agenda 21,
PLUI
suivants :
- AREC : www.arecpc.com
- ATMO Nouvelle Aquitaine : www.atmo-nouvelleaquitaine.org
- Les données du réseau ENEDIS : www.enedis.fr/open-data
- Les données de consommation électrique et gaz à la maille de la commune ou plus large :
http://www.statistiques.developpement-durable.gouv.fr/donnees-
densemble/1925/2019/donnees-locales-denergie.html
- Les études Climagri®
- Les données CRPF (Centre Régional de la Propriété Forestière) : www.crpfaquitaine.fr
15.2.5 Format des livrables
Le prestataire du SDEEG fournira, à minima, suivant les phases, les pièces suivantes qui pourront être
renforcé en fonction des besoins de la collectivité :
Lancement du projet
- Support de communication de la réunion de lancement
- Document de synthèse des outils de planification et actions déjà engagées sur le territoire
Bilan GES
- Rapport
Etudes et Diagnostics
- Rapport
- Note de synthèse en version papier + électronique
Stratégie territoriale
- Document de synthèse du Profil Climat du territoire
- Document de synthèse de la stratégie résumant les enjeux, les objectifs, et les orientations
stratégiques retenues
- Livret
-
- Fiches actions
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Suivi et Evaluation
- Tableau de bord avec indicateurs de suivi
Evaluation environnementale stratégique
- Rapport détaillé
Animation post-PCAET
-
énergie-
réunion de sensibilisation, visites de sites exemplaires etc.)
n ainsi que
-ci sur la plateforme ADEME (www.territoires-climat.ademe.fr).
:
- Le prestataire du SDEEG fournira les données collectées et leurs sources en version informatique ;
- Le prestataire du SDEEG fournira chaque livrable de type rapport en 2 exemplaires en version papier
et en version informatique.
- Les séries de données ou données géographiques seront fournies dans des formats « SIG » utilisés
par les collectivités. Sur toute uvre cartographique produite, les sources des données
géographiques seront mentionnées ;
- Les illustrations graphiques, cartographiques et photographiques devront être en couleur, avec une
présentation soignée et une définition d
supports de communication.
16
construction,
activités (colles, encres, peintures, feutres, etc.).
de la fatigue, une irritation des yeux, du nez, de la gorge ou de la peau, des vertiges, des manifestations
Les décrets n°2011-1728 du 2 décembre 2011 et n°2012-14 du 5 janvier 2012 modifiés par le décret
n°2015-1926 du 30 décembre 2015 prévus par la loi du 12 Juillet 2010, dite Grenelle 2, rendent obligatoire
la
accueillant des populations sensibles ou exposées sur de longues périodes, comme les crèches, les écoles,
mineurs.
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16.1 Généralités
Seront dénommés « établissement »
utilisation homogène :
- Ecole maternelle
- Ecole primaire
- Crèche
- Centre de loisirs (si situé en dehors des écoles)
- Collège
- Lycée
-
Cette école est considérée comme un seul
égale à 6.
Seront dénommées « pièces » dans les documents du présent marché :
- Les salles d'enseignement des établissements d'enseignement ou de formation professionnelle du
premier et du second degré ;
- Les salles de classe dans les écoles élémentaires ;
- Les salles d'activité ou de vie des établissements d'accueil collectif d'enfants de moins de six ans ou
maternelles et les crèches.
En particulier, sont exclues les pièces utilisées comme local technique, bureau, restaurant scolaire et
logement de fonction.
16.2
Cette évaluation permet de fourni
défavorables.
Le prestataire est tenu d'en prendre connaissance dans sa totalité et ne pourra se prévaloir d'une
méconnaissance des prestations attendues.
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16.2.1 Compétences attendues pour la réalisation de cette prestation
Le décret n°2012-14 du 5 janvier 2012 modifié par le décret n2015-1926 du 30 décembre 2015 relatif à
Dans le cadre de notre consultation, il est demandé que les personnes réalisant cette prestation soient
qualifiées et formées dans le domaine technique comme indiqué au décret.
16.2.2 Collecte des informations
Le prestataire devra prendre lui-
documents nécessaires au bon déroulement de sa mission.
Le prestataire adressera ainsi, à chaque collectivité, un courrier de demande de renseignements techniques.
Ce document devra être rédigé de façon explicite. Il devra notamment mettre en évidence :
Le personnel à mettre à disposition du prestataire notamment pour la collecte des données
concernant les établissements.
en fonction des renseignements déjà reçus du SDEEG. Ce courrier devra systématiquement être adressé en
copie au SDEEG.
prestation en tenant compte des disponibilités du personnel de la collectivité.
Le prestataire devra relancer, au
des éléments utiles au bon accomplissement de sa mission.
Le titulaire du marché devra réunir :
les coordonnées complètes du bien à diagnostiquer,
les coordonnées de la personne gestionnaire ou du correspondant identifié pour le bien,
un plan de masse ou de situation,
les plans de configuration du bien (plans de ventes, plans architectes, plans de copropriété...).
16.2.3 Visite des établissements, investigations et recueil des données
plusieurs visites des établissements à diagnostiquer, définies avec le maître d'ouvrage.
Le processus décrit ci-dessous, donne une orientation pour la préparation de la visite des établissements
par le prestataire. Ce processus peut être adapté en fonction des particularités des établissements à
diagnostiquer sans pour autant en modifier les caractéristiques substantielles définies par notre C.C.T.P.
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La visite doit prendre en compte à minima les règles fixées au décret n°2012-14 du 5 janvier 2012
modifié par le décret n2015-
mesure des polluants.
Choix des pièces diagnostiquées :
paragraphe « 3.1 Définitions ». Ces pièces seront repérées sur un plan et
investigation spécifique avec une fiche descriptive de visite associée ; conformément à la réglementation.
:
- mble
des pièces
-
et dans les différents étages, choisies en fonction de la configuration des bâtiments, de la
nt, du type de ventilation mécanique.
e des pièces ainsi que les
cendie par exemple.
Ce plan de repérage fera partie intégrante des livrables attendus.
Définition de la date de visite et information des différents interlocuteurs
Sur la base des éléments collectés, le prestataire validera le fait que les éléments réunis lui permettent
ablissement à diagnostiquer. Il indiquera le détail de son
intervention dans le cadre du diagnostic à réaliser. Il y joindra un courrier à destination du responsable
se par le maître
Déroulement de la visite
suivantes :
- extérieur,
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-
-
- Examen du système de ventilation mécanique si existant.
Le
» établi conformément à
Du plus, il sera demandé au prestataire de relever toutes les observations ou difficultés rencontrées dans
Le prestataire, à son initiative et suivant la situation, pourra réaliser :
-
- des mesures de débit pour les systèmes de ventilation mécanique
16.2.4 Livrable
Le prestataire remet à la collectivité un rapport aux formats numérique et papier qui devra préalablement
être validé par les référents techniques du SDEEG.
Le rapport doit être clair et lisible. Il est le reflet de la qualité de
prestation devra donc être, à minima, conforme à la règlementation.
Le rapport comporte, notamment, les éléments suivants :
- Une fiche pour chacune des pièces visitées présentant les constats observés sur les
ouvrants et équipements de ventilation, les résultats des mesures le cas échéant, les
- Une description du système de ventilation pour chaque bâtiment avec son état de
- Un plan de repérage explicite des pièces visitées,
- Un
-
- e.
Sur la première de couverture sera indiqué au minimum les éléments suivants :
- Les logos du SDEEG et de la collectivité,
-
-
- prestation,
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-
-
que
conformé
16.2.5 Option n° 1 : Mesure ponctuelle de CO2/Température/Humidité
prestation.
acune des
Les mesures devront être réalisées :
- Au milieu de la pièce
- A une hauteur de 1m20
Concernant le matériel, le prestataire devra avoir un appareil avec à minima les caractéristiques
suivantes :
- Mesure du CO2
infrarouge non dispersif avec un domaine de mesure allant de 0 à 5000ppm, une incertitude
de ±50ppm
- Mesure de la température : incertitude de ± 0.5°C
- : incertitude de 3%
Ces données viendront compléter le rapport ainsi que les conclusions de celui-ci. Elles donneront des
informations complémentaires sur les conditions de confort et de confinement de la pièce.
16.2.6 Option n°2 : Réunion de restitution
Une réunion de restitution pourra être réalisée entre le prestataire et le maître
sensibilisation »
-ci est dégradée.
Les documents à présenter seront à transmettre au SDEEG 7 jours avant pour validation.
16.2.7 Délai de la prestation
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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La prestation ne devra pas excéder un délai de 3 mois à compter de la réception du bon de commande.
16.2.8 Conseils et actions
orations de gestion et les travaux à effectuer. Elle sert aussi à repérer ce qui pourrait
conduire à des contre-performances.
:
o intérieur
o qui pourraient conduire à des contre-performances tout en alertant des dangers de certaines mises
pour les établissements et/ou aux campagnes de mesures en cas de mauvais résultats.
16.3
renouvellement d
de polluants.
appropriation préalable des enjeux l
collaboration avec les collectivités et conformément à la règlementation.
Cette prestation nécessite des qual
efficace, applicable et surtout appliqué.
16.3.1 Méthodologie générale
Dans le cadre du nouveau dispositif règlementaire 2018-2023, la collectivité a le choix entre mettre en
P
Mer. Notamment le guide pratique 2016 « Pour une meilleure qualité
enfants ».
:
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1.
2. intervenants - Entretiens individuels
3.
4. Réunion de concertation autour du projet
5.
6. Restitution finale on du plan
beaucoup de sujets sont liés à la collectivité et donc mutualisables entre les établissements.
Etapes Répartition en fonction de
1 Réunion de lancement et Commune
2 - Entretiens
individuels
Part Commune
Part Etablissements
3 Part Commune
Part Etablissements
4 Réunion de concertation autour du projet Commune
5 Part Commune
Part Etablissements
6 Restitution finale
plan
Commune
La prestation sera donc découpée en deux parties : une part liée à la collectivité et une
part liée à chaque établissement.
16.3.2 Identification des intervenants
En relation avec le maître
:
-
- Service technique en charge de la maintenance
-
-
Ces personnes seront dénommées « intervenants » dans la suite du CCTP.
Une fois cette liste dressée, le prestataire maître
de lancement à laquelle les principaux intervenants devront être présents (un représentant minimum par
catégorie).
r type de convocation des intervenants. Celui-ci
devra rappeler les tenants et aboutissants de la démarche ainsi que le souhait de la collectivité de mettre
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. La
démarche doit pouvoir les intégrer pleinement.
16.3.3 Réunion de lancement
implication dans le projet. Elle permettra de définir les grands axes de réflexion, de définir les attentes de
chacun vis-à-vis du dispositif.
Elle contiendra un préalable indispensable de :
- Présentation de la démarche globale de surveillance de la QAI dans les établissements
concernés,
- Présentation de sensibilisation à la QAI (pouvant être identique à celle de la réunion de
- Présen
- Planification de la prestation et des livrables,
-
-
Les supports de présentation seront transmis pour validation au SDEEG au moins 7 jours avant.
intervenants.
éléments suivants :
- Les personnes pré
- Les objectifs de la démarche,
- Les étapes de la démarche,
- La planification des étapes,
- Le calendrier,
-
Le compte- dans un délai de 10
jours maximum après la réunion.
Nota :
ganisation sera alors
adaptée.
16.3.4 Consultation des intervenants, auto-diagnostic
-
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-évaluation prédéfinies dans le guide pratique
2016 précité.
Chaque entretien donnera lieu à un compte-
- lider, avec
le prestataire, la bonne prise en compte de ses réponses dans le compte rendu par une signature du
document.
la visite des pièces avec les entretiens. Il faudra alors adapter le courrier transmis par la collectivité au
» se fera alors
après la réunion de lancement.
prestataire, pour les entretiens avec les enseignants, il pourra être envisagé de recourir à un questionnaire
devra intégrer une information sur
la démarche engagée par la collectivité.
Lors des entretiens, le prestataire prendra le soin de bien différencier les pratiques pour chaque
-rendu
celui-
16.3.5 Livrables intermédiaires : Rapport de synthèse des entretiens de diagnostic et Tableau
Deux livrables sont attendus à cette étape. Le premier est une synthèse correspondant aux traitements des
QAI.
Rapport de synthèse des auto-diagnostics
Celui- -
illustré et rappellera les méthodes utilisées pour la réalisation de ces entretiens.
Le prestat
écessaire de réaliser
des analyses complémentaires.
oyens
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et
Nota :
synthèse des auto-diagnostics pour chaque établissement devra être établi. Dans chacun de ces rapports, les
résultats des entretiens liés à la collectivité devront être rappelés.
Lors des entretiens, le prestataire prendra le soin de bien différencier les pratiques pour chaque établissement si
Concernant le tableau synthétique de proposit
seront bien différenciés entre eux).
16.3.6 Réunion de concertation
Le presta
principaux intervenants devront être présents (un représentant minimum par catégorie).
la convocation des intervenants.
:
-
-
- Présenter les différentes actions proposées,
-
De plus, le prestataire transmettra à la collectivité 2 affiches pour chaque établissement.
La première affiche est celle présentant la démarche de la co
4.2.2.
cifique à
-rendu sera rédigé et transmis aux intervenants, par le prestataire,
dans un délai de 10 jours maximum.
Nota :
adaptée.
16.3.7 Livrable définitif
Le document « Plan d action d amélioration de la qualité de l air intérieur » devra comprendre :
- Une page de garde,
-
- Les références aux textes règlementaires,
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- La présentation de la démarche réalisée par la collectivité,
- Le tableau synthétique des actions,
- Les fiches actions,
- Les modalités de communication des résultats QAI,
-
de synthèse des auto-diagnostics.
Le tableau synthétique devra intégrer les éléments suivants
La fiche action devra présenter les détails suivants :
-
-
-
- Calendrier de réalisation envisagé,
-
- Impact budgétaire,
- Niveau de priorité.
.
Chaque document devra être transmis aux formats papier et numérique.
Nota :
pour chaque établissement devra être établi.
16.3.8 Option n°3 : Réunion de restitution
Celle-ci devra réunir les mêmes personnes que lors de la réunion de lancement.
nalisé et de son calendrier de
réalisation.
A cette occasion, le prestataire rappellera les modalités de communication et d règlementaires
16.3.9 Délai de la prestation
Le prestataire doit, dans la réunion de lancement, présenter son calendrier en distinguant toutes les étapes
de la prestation.
Ce délai pourra être allongé sur justification écrite du prestataire.
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16.3.10 Listes des livrables
A chaque étape de la prestation, un ou plusieurs livrables sont attendus.
En voici la liste exhaustive :
Etapes Livrables attendues
1.
QAI
Présentation de la démarche
Présentation de la sensibilisation QAI
Compte-rendu de la réunion de lancement
2. -
Entretiens individuels
Rapport de synthèse des entretiens de diagnostic
pour chaque établissement
3.
4. Réunion de concertation autour du projet Compte-rendu de la réunion de concertation
5.
QAI final
Rapport
pour chaque établissement
6. Restitution finale Démarche de suivi et
Ces documents seront présentés aux SDEEG pour validation avant toute transmission ou présentation à la
collectivité. Ils sont le reflet de la qualité de la prestation. Ils devront être lisibles et clairs.
16.4 Campagnes de mesures des polluants dans les établissements
La mission comporte une campagne de deux séries de mesures de polluants. Le protocole de mesure
respectera la réglementation en vigueur. Et notamment le Décret n°2012-14 du 5 janvier 2012 modifié
par le décret 2015-
recevant du public.
Le prestataire aura en charge la campagne de mesure des polluants suivants : formaldéhyde, benzène et
dioxyde de carbone dans les conditions prévues par les textes de référence.
NOTA : Le détail des bâtiments et les plans seront transmis lors de la passation du bon de commande.
16.4.1 Compétences attendues pour la réalisation de cette prestation
Les prélèvements et les analyses seront réalisés par des organismes accrédités par le COFRAC (LAB-REF
30) er juin 2016 relatif aux modalités de surveillance de
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16.4.2 Conditions de réalisation des mesures
Les conditions de réalisation de cette campagne et en particulier les techniques de prélèvements et
-14 du 5 janvier 2012, modifié par le
décret 2015-
polluants effectuées au titre de la s
recevant du public, notamment les dispositions suivantes :
Deux séries de prélèvements de formaldéhyde et de benzène espacées de 5 à 7 mois seront
réalisées, dont une en période de chauffe.
Lors de la période de chauffe une mesure continue de dioxyde de carbone CO2 sera réalisée.
La campagne de mesure des polluants sera menée dans le nombre de pièces prévu dans le
texte de référence cité plus haut, répartis et choisis par le prestataire conformément aux
textes de référence :
- Dans une pièce par étage, lorsque, à cet étage, le nombre de pièces satisfaisant au
décret est inférieur ou égal à trois
- Dans deux pièces par étage, lorsque, à cet étage, le nombre de pièces satisfaisant au
décret est supérieur ou égal à quatre
Le niveau extérieur de benzène sera mesuré pendant la période de prélèvement du benzène
en intérieur,
de dioxyde de carbone, conformément aux textes de référence, par le prestataire.
Les mesures des polluants sont effectuées concomitamment sur une durée de quatre jours et demi,
Les dates précises des prélèvements seront déterminées en concertation avec le prestataire, la collectivité
16.4.3
Chaque polluant est associé à un protocole de mesure qui lui est propre et qui doit respecter la
réglementation en vigueur (Décret n°2012-14 du 5 janvier 2012, modifié par le décret 2015-1926 du 30
au titre
s en vigueur.
16.4.4
La réunion de lancement de la Campagne de mesures des polluants peut être commune avec la prestation
différents.
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implication dans le projet. Elle permettra de définir les grands axes de réflexion, de définir les attentes de
chacun vis-à-vis du dispositif.
Elle contiendra un préalable indispensable de :
- Présentation de la démarche globale de surveillance de la QAI dans les établissements
concernés,
- Présentation de sensibilisation la QAI,
- Présentation des étapes de la prestation,
- Le calendrier prévisionnel des campagnes et livrables,
-
-
intervenants.
iger un compte rendu rappelant, à minima, les
éléments suivants :
-
- Les objectifs et les différentes étapes de la démarche,
- Le planning de réalisation.
Le compte- s présentes dans un délai de 10 jours maximum
après la réunion.
Nota :
adaptée.
16.4.5 Livrables
règlementation en vigueur suivant le décret n°2012-14 du 5 janvier 2012 modifié par le décret 2015-1926
du 30 décembre 2015 et l'arrêté du 1er juin 2016.
Seront mentionnés les éléments suivants :
-
-
- Les résultats pour chaque polluant par période avec mention du niveau de benzène
extérieur,
- La moyenne sur les deux périodes des concentrations mesurées pour les polluants
comparés aux valeurs-guide.
Le prestataire veillera à jouer un rôle de conseil auprès d
à prendre, une fois les résultats connus et proposer toutes recommandations utiles dans la réalisation de
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Il présentera en outre pour chaque établissement un projet d'affichage relatif aux résultats de la surveillance
.
16.4.6 Option n°4 : Réunion de restitution
Le prestataire conviendra, avec la collectivité
Celle-ci devra réunir les mêmes personnes que lors de la réunion de lancement.
des campagnes de mesures de polluants réalisées.
de la
16.4.7 Délais de réalisation
derniers prélèvements de la campagne de mesure considérée, à la collectivité et au SDEEG.
-
dans un délai de 2 mois après les derniers prélèvements.
Le délai de réalisation de la prestation (2 séries de mesures et analyses) ne pourra excéder 10 mois à
compter de la réception du bon de commande. Ce délai pourra être prolongé sur justification écrite du
prestataire.
Un délai de 5 à 7 mois devra séparer les 2 campagnes de mesures.
16.4.8 Cas de résultats de prélèvements négatifs
vigueur, le prestataire devra les transmettre, dans un délai de 15 jours, à la Préfecture. Concomitamment,
Dans ce cas particulier, le prestataire devra orienter la collectivité afin de lui permettre de définir un plan
16.5 Prestations de mesures complémentaires
16.5.1 Option n°5 : Mesure du Tétrachloroéthylène
Dans le cas où une installation de nettoyage à sec, relevant de la rubrique n°2345 de la nomenclature des
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lliciter
le prestataire pour les mesures de celui-ci.
Dans ce cas précis, les mesures seront :
- Soit réalisées en même temps que les campagnes de mesure classique
-
Les mesures sont à réaliser en échantillonnant de manière continue du lundi matin au vendredi en fin de
guée, le point de mesure doit être représentatif de
comme les zones proches de portes et fenêtres ainsi que les zones proches des sources de chaleur. De
particules bruts (non revêtus de mélaminé par exemple). Pour cela, le dispositif de mesure est placé, si
possible, au centre de la pièce, ou tout du
(plafond compris). Il conviendra également, dans la mesure du possible, de placer le dispositif de façon à ce
De manière générale, la réalisation de ces mesures devra respecter la règlementation en vigueur.
16.5.2 Option n°6
organiques volatils.
Le prestataire mettra à disposition, de la collectivité demandeuse, des kits de mesure pour le formaldéhyde
et/ou benzène.
La
Les kits utilisés devront répondre aux caractéristiques définies dans le guide de pratique pour une meilleure
s 2016.
Livrable : Rapport de résultats de mesures conforme à la règlementation. Si les résultats sont au-delà des
valeurs-
prendre pour corriger la situation.
Délai de réalisation : Le délai dépendra du calendrier de la prestation. Mais dans tous les cas, le délai ne
16.5.3 Option n°7 : Mesure de CO2 en sensibilisation des utilisateurs des établissements
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La mesure de ce traceur, en présence des élèves dans la pièce instrumentée, est un bon indicateur du
eaux de concentrations très élevés.
« A cette fin, plusieurs capteurs de CO2, équipés de voyants lumineux, sont disponibles sur le marché. Tous
-Bas), la
Luf
pas confiné (vert), légèrement confiné (orange ou bleu, seuil autour de 800-1 000 ppm de CO2 selon les
appareils) ou nettement confiné (rouge, seuil entre 1 400 et 3 000 ppm (souvent 1 700 ppm) de CO2).
» Guide Pratique
pour une meilleure qualité de
Ce matériel sera al
Un document type « convention de prêt de matériel », contresigné par les deux parties, fera foi de la mise à
disposition de celui-ci et de son bon fonctionnement. Il rappellera les règles de bon usage, si nécessaire,
ainsi que les règles de sécurité qui y sont liées. Il fera aussi mention de la valeur du matériel prêté en prenant
en compte sa vétusté.
a mise en place des appareils.
En complément, le prestataire devra se rendre disponible, tout au long de la démarche, pour répondre aux
questions des usagers.
Il devra
ou du moins donner les éléments nécessaires pour aider les enseignants à sensibiliser leurs élèves.
un forfait par établissement.
Livrable :
Délai de réalisation : Le délai dépendra du calendrier de la prestation. Mais dans tous les cas, le délai ne
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17 Analyse thermographique
17.1 Généralités
17.1.1 Objectifs
Cette prestation permet aux e analyse thermographique de leurs bâtiments.
17.1.2 Méthodologie et livrables
Cette :
- Période du 15 octobre au 15 avril de chaque année,
- D ,
- Prise de clichés le matin tôt (entre 7h et 9h), éviter les prises de clichés le soir.
La 1ère : le technicien du SDEEG visite le ou les bâtiments définis au préalable,
pointe les faiblesses du bâtiment et prend des clichés
La 2ème : Une fois les clichés pris, le technicien du SDEEG les analyse, indique des
points de mesure de températures (minimales et maximales) et identifie les matériaux des points
de mesure de température.
La 3ème étape est la Rédaction du Rapport : le technicien du SDEEG vous remet un document incluant
iés et les
17.23 types de prestations :
17.2.1 Isolation
Cette prestation consiste
:
- Murs
- Plancher des combles perdus
- Rampants si combles aménagés
17.2.2
Cette prestation consiste
:
- Fenêtres
- Portes-fenêtres
- Portes
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- Vélux
17.2.3 Chauffage
Cette prestation consiste
- Emetteurs (radiateurs, planchers chauffant)
- Réseaux de distribution (hors zone chauffée)
Ces 3 prestations sont réalisées e caméra thermique de marque Flir, de la série Ex, modèle E8,
avec une haute résolution infrarouge de 76 800 pixels (320 x 240) précision de +/-2% de la valeur et
0,06 °C. La valeur des données sera le degré Celsius (°C).
18 Analyse du confort
18.1 Généralités
18.1.1 Objectifs
e analyse du confort dans leurs bâtiments.
18.1.2 Méthodologie et livrables
Cette .
La 1ère : il visite le ou les bâtiments définis au préalable, positionne ses appareils,
relève les mesures instantanées (pour les prestations n°1 et n°2), et place des appareils
enregistreurs à des endroits spécifiques (à environ 1,5m du sol,
revient après le temps écoulé pour récupérer les appareils.
La 2ème : Une fois les mesures connues, il les analyse et relève si des valeurs
anormales ont été détectées.
La 3ème étape est la Rédaction du Rapport : le technicien du SDEEG vous remet un document,
18.2 3 types de prestations :
18.2.1 Luminosité
Cette prestation consiste :
- Eclairage naturel
- Eclairage artificiel
- Eclairage des postes de travail (bureaux,
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+/-3% de la valeur. La valeur des données sera le Lux (lm/m²).
18.2.2 Ventilation
Cette prestation consiste de la ventilation à savoir :
- VMC (Ventilation Mécanique Contrôlé)
-
-
anémomètre de marque Testo, modèle 410-2, avec une
précision de +/-2% de la valeur. La valeur des données sera le « m/s ». Cet appareil peut mesurer
18.2.3 Température Ambiante
Cette prestation consiste
- Enregistreurs de température
174T, avec une précision de +/-
000
entre 2 mesures.
- Températures de surface des radiateurs
thermomètre infra-rouge de marque Testo, modèle 810, avec
une précision de +/-2% de la valeur. La valeur des données sera le degré Celsius (°C). Cet appareil donne
-ci et la température infra-rouge détectée.
19 Intégration des enjeux Climat Energie dans les
politiques
Le nouveau contexte règlementaire issu de la loi de Transition Energétique (LTCEV 2015) invite les
territoires à se saisir des problématiques Climat-Air-Energie à toutes les échelles :
- Les Communautés de Communes
les Schémas de cohérence Territorial
(ScoT).
- Les Communes avec la prise en compte des Stratégies Territoriales issues des PCAET dans
leur PLU et leur Stratégie contre les effets du dérèglement climatique
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Cette prestation consiste à assister les Collectivités de la Gironde
de leurs documents Climat Energie :
- PLU
- PLU(i)
- ScoT
Les prestations qui composent cette mission seront adaptées en fonction de la Collectivité et de ses
spécificités territoriales.
La décomposition des prestations est la suivante :
Prestation « à la carte » : Collectivités
souhaitant
des enjeux Energie Climat. Elles
plusieurs des phases suivantes :
1. Formation et sensibilisation « Enjeux Climat Energie et Urbanisme ».
2. Diagnostic Climat Energie des documents
(CEREMA).
3. Définition de la Stratégie Territoriale Climat Energie.
4. Accompagnement à la révision des documents .
5. Diagnostic des documents s.
6. truction des ADS (autorisations du droit des sols) issues des documents
s.
7. Climat Air Energie Territorial.
Prestation « globale »
Cette prestation sera proposée aux Collectivités qui souhaitent
-dessus.
Prestation « Animation post-révision »
Cette prestation sera proposée aux Collectivités qui ont déjà révisé leurs documents en y
intégrant les enjeux Climat Energie et qui souhaitent adapter
découlant.
été approuvées,
principalement au regard du règlement du PLU.
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19.1 Lancement et dimensionnement du projet
préfiguration » de la mise en place
chaque collectivité et de les impliquer dans .
Ainsi, le lancement du projet intégrera :
19.1.1 Dimensionnement de la démarche au
Lors de cette première réunion, le SDEEG réunira la gouvernance du projet. Elle s'adresse à
l'ensemble des élus et à toutes les personnes qui ont été identifiées comme ayant un rôle à jouer
évision des documents ,
PPA ).
A l'issue de cette réunion de démarrage, chaque partie prenante est informée de son rôle.
.
Cette réunion de démarrage aura pour objectif de :
- Evaluer les moyens humains et financiers de la collectivité pour chaque phase du projet.
- Définir le COTECH et le COPIL.
- Recenser les sources de données nécessaires à
leur révision.
- Identifier les actions déjà engagées sur le territoire en matière sur la thématique « climat-
énergie » (PCAET, SCOT, PLUI, Agenda 21, projets de développement de circuits courts,
projets de classement de nouvelles zones naturelles. etc.)
- Définir la stratégie collectivité ( ateliers, cibles visées).
19.2 Formation et sensibilisation « Enjeux Climat Energie et
Urbanisme ».
L nécessite, pour être pleinement efficace, une prise de conscience
et une appropriation préalable des enjeux Climat-Energie élus et partie prenantes. Il
est donc indispensable que la démarche comprenne des temps de sensibilisation.
la sensibilisation en collaboration avec le
CEREMA comprenant :
- (enjeux traités) ;
- ;
- ;
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La sensibilisation se déroulera en tenant compte des échéances propres à chaque collectivité. Les
nt définis conjointement avec le comité technique de la
Collectivité
19.3 Le Diagnostic
logiciel
documents existants aux regards des
enjeux Climat Energie de la Collectivité.
Le SDEEG aura pour mission :
- La collecte des documents existants
- La réalisation du diagnostic
- La présentation du rapport
Energie.
les éléments constitutifs des PLU, PLU(i) et Scot.
:
Aménagement et Urbanisme :
la prise en compte des enjeux Climat Energie dans
, les sujets suivants y sont analysés :
- La connaissance et la compréhension du fonctionnement du territoire par rapport à ses
vulnérabilités face aux changements climatiques.
-
- La préservation et la pérennisation des espaces agricoles, naturels, forestiers et le lien avec la
séquestration carbone du territoire.
- La ressource
- aux changements climatiques en lien avec la préservation de la qualité
de vie.
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Les Transports et la mobilité :
la prise en compte des enjeux Climat Energie dans les
mobilités du territoire, les sujets suivants sont analysés :
- lacements du territoire.
-
-
- Comment favoriser les offres de transports alternatives à la voiture individuelle.
- .
- .
- La réponse aux évènements climatiques extrêmes.
Les Bâtiments :
la prise en compte des enjeux Climat Energie dans la
gestion des bâtiments du territoire, les sujets suivants sont analysés :
- La connaissance et la compréhension du fonctionnement du parc existant
- valuation de la vulnérabilité du parc existant face aux changements climatiques.
- Comment encourager la rénovation du parc existant.
- -climatisme et la performance
thermique des bâtiments neufs.
- climatiques (conception et
réhabilitation).
Energie :
la prise en compte des enjeux Climat Energie dans la
, les sujets suivants sont analysés :
- La connaissance et la compréhension du contexte énergétique du territoire
-
performances énergétiques et environnementales des constructions en termes de sobriété et
- Comment le document promeut le développement de projets de production et de stockage
- Comment sont préparer et adapté
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environnementale souhaitée dans
son PLU(i) ou son ScoT.
19.4
Dans cette phase et à partir des étapes de lancement du projet et du diagnostic réalisé, le
SDEEG accompagne la collectivité pour définir la stratégie territoriale à mettre en place dans son futur
Il accompagnera la Collectivité
aux enjeux du changement climatique. Celle-ci sera spécifique à la Collectivité et définit en fonction des
priorités des élus du territoire.
- istants ;
- I ;
- Définir des axes de travail prioritaires pour la révision du document ;
Définir la marge de progrès compte tenu des actions déjà engagées et des actions à intégrer pour répondre
à la Stratégie plus ou moins ambitieuse.
Il précisera les axes à développer (Mobilité, Aménagement, Bâtiment, Energie)
souhaitée par les élus.
Figure 1: Extrait du rapport de présentation de l'analyse Clim'URBA (CEREMA)
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19.5 Accompagnement à la révision
les
ble des réunions de travail prévues à cet effet. Toutes les
s de la révision lui seront transmises.
son
évolution. Sur chaque phase de travail les éléments les plus appropriés pour répondre à la Stratégie
e par les élus seront proposés
en charge du dossier.
La reprise des modifications à apporter et la rédaction du document seront à
mandaté.
Si nécessaire, des recherches complémentaires pourront être réalisées par le SDEEG.
Le SDEEG pourra compléter le d
collectivités ayant déjà travaillé sur ces orientations.
Le SDEEG pourra également développer les relations et les échanges entre les collectivités travaillant sur
les mêmes orientations.
19.6
révisés.
Cette étape documents révisés aux regards des enjeux Climat
Energie de la Collectivité. Cette deuxième analyse peut également
compatibilité du document avec (cf.
schéma ci-dessous).
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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/ ScoT
és dans le
document au regard des enjeux Energie Climat.
Figure 2: Schéma d'organisation des documents cadres d’Urbanisme
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19.7 Assistance sur des ADS (autorisation du droit des
sols)
75 communes (certificat
A ce titre, le SDEEG propose
qui poseraient des difficultés
.
19.8
aux dérèglement climatique. Toutefois toutes les notions présentes dans les PCAET ne sont pas traitées.
Air Energie qui traite
autres :
- Economie circulaire
- Circuits courts
- Re végétalisation
-
19.9 Modalité d
19.9.1 Articulation avec les actions déjà engagées par les Collectivités et les acteurs du territoire
La mission devra intégrer le contexte local spécifique du territoire de toutes les collectivités. Le SDEEG
permettront de construire un PLU(i) /ScoT ancré dans la réalité.
Le PLU(i)/ScoT est une démarche de continuité pour chacun de nos territoires. Il ne vient pas se
« surajouter » aux projets déjà en cours mais s intègre intelligemment dans les politiques déjà mises en
place.
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19.9.2
Le SDEEG se définira comme
les sujets de
et portera assistance et informations aux collectivités désireuses de bénéficier de plus
19.9.3 Réunions
Lancement du projet
- Réunion de démarrage en interne avec les élus, le/la chargé(e) de mission Urbanisme de la Collectivité
ainsi que les services impliqués au sein de la collectivité.
- Réunions de travail les documents à
- Présentation des résultats aux élus.
Définition de la stratégie
- Ateliers de co- construction de la Stratégie
- Réunion de restitution avec présentation de la stratégie et des orientations prioritaires pour la
Accompagnement à la révision
- La périodicité et le nombre de réunions sera définie dans le devis de la mission en fonction des besoins
de la collectivité.
- Les réunions pourront se dérouler en visio-conférences si nécessaires.
-
seront définies en fonction des besoins de la collectivité.
Animation post-révision PLU Climat Energie
- La périodicité des réunions sera définie dans le devis en fonction des besoins de la collectivité.
19.9.4
planification existants sur le territoire (comme le SRCAE, le SRADDET, SCOT, Agenda 21,
PLU(I)
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Le :
- AREC : www.arecpc.com
- ATMO Nouvelle Aquitaine : www.atmo-nouvelleaquitaine.org
- Les données du réseau ENEDIS : www.enedis.fr/open-data
- Les données de consommation électrique et gaz à la maille de la commune ou plus large :
http://www.statistiques.developpement-durable.gouv.fr/donnees-
densemble/1925/2019/donnees-locales-denergie.html
- Les études Climagri®
- Les données CRPF (Centre Régional de la Propriété Forestière) : www.crpfaquitaine.fr
19.9.5 Format des livrables
Le SDEEG fournira, à minima, suivant les phases, les pièces suivantes qui pourront être renforcées en
fonction des besoins de la collectivité :
Lancement du projet
-
- Rapport
S
-
- Document de synthèse de la stratégie résumant les enjeux, les objectifs, et les orientations
stratégiques retenues.
Accompagnement à la révision
-
plan Climat Air Energie qui complète le
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20 Maintenance/Télésurveillance/Nettoyage des
installations photovoltaïques.
Si la technologie photovoltaïque est réputée fiable et sans entretien lourd, des opérations de maintenance
légères sont tout de même nécessaire à conduire annuellement, pour prévenir d'éventuelles anomalies et
s'assurer que les organes de sécurité sont en état de fonctionnement.
centrales au sol, resserrer les vis de raccordement des câbles et vérifier qu'il n'y a aucun échauffement dans
les coffrets de raccordement, etc.
garantir leur recette
doivent être doté de contrat de maintenances adaptés, performants et au meilleur coût.
Ainsi la prestation proposé est un contrat de maintenance, de suivi et de télésurveillance optionnelle et de
nettoyage optionnel des centrales photovoltaïques en toiture et au sol
Ainsi, la maintenance corrective sera traitée en dehors de cette prestation par consultation du prestataire
du SDEEG -cadre.
Un devis spécifique sera proposé par chaque société consultée lors de cette consultation incluant
également et le cas échéant, le coût des pièces de rechange, hors garantie de celles-ci.
Cette consultation permettra à la Collectivité de choisir la proposition la mieux disante pour effectuer
mation transmise par la Collectivité
téléphonique sera fait par le prestataire du SDEEG avec la Collectivité
panne et éventuellement assurer une remise en service du site par la Collectivité elle-même : exemple des
simples dysfonctions pour lesquelles le premier ré-
Si la Collectivité une analyse par
recherche et expertise), alors un technicien du prestataire du SDEEG sera envoyé pour dépanner le système
dans les délais les plus brefs.
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du prestataire du SDEEG devra se faire dans les
48 heures après disfonctionnement et suivant la connaissance de cette panne, du lundi au vendredi, sur les
plages horaires spécifiées par la Collectivité.
Le prestataire du SDEEG établira un devis et facturera son intervention à la Collectivité suivant le forfait
horaire de la maintenance correctiv et rajoutera à son
devis et à sa facturation les éventuels matériels et consommables nécessaires à la réparation complète de
lation.
Par ailleurs, cette prestation prévoit un nettoyage optionnel non lié à la maintenance préventive que la
Collectivité pourra commander spécifiquement au SDEEG via son prestataire, selon le besoin de nettoyage
u onduleurs)
Le prestataire du SDEEG dispose de toutes les habilitations nécessaires aux interventions sur des
installations photovoltaïques.
Il dispose notamment d'une garantie décennale dans le cas des installations intégrées au bâti, car dès qu'il
touche aux panneaux photovoltaïques, il touche à l'étanchéité du bâtiment et c'est sa garantie décennale
qui entre alors en jeu.
Enfin, le prestataire du SDEEG, selon les cas et en option choisie par la Collectivité, aura la charge du suivi
et de la télésurveillance des installations à partir des appareils dédiés équipant les sites, pour ceux qui en
sont équipés.
Pour les sites non équipés de télésurveillance, le suivi sera opéré par le prestataire du SDEEG à partir des
informations que lui fournira la Collectivité, par signalisation des pannes et des données de production
relevées par ses soins.
20.1 Objectif et contenu de la maintenance
Nota : Il doit être compris par « Installation photovoltaïque » l ensemble des matériels, des structures et des locaux
techniques et équipements liés à la centrale.
Les objectifs de la maintenance des installations photovoltaïques sont multiples :
arés dans la fiche standardisée du site,
Vérifier les boîtes de jonction et ses composants,
Vérifier les réseaux électriques de mise à la terre,
Vérifier et contrôler les onduleurs,
Vérifier le fonctionnement la télésurveillance sur site, les réseaux de communication, et les stations
et composants de mesure,
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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Etablir le rapport de visite de la maintenance,
dans le rapport de visite permettant de les traiter en maintenance corrective,
dans le rapport de
visite,
Définir le programme de renouvellement nécessaire des équipements,
Estimer les impacts financiers des programmes et actions afin de permettre aux collectivités de les
budgétiser.
De manière plus détaillée, la gamme de maintenance préventive prévue prévoit annuellement une
intervention de maintenance, dont les visites comprendront à minima les opérations suivantes :
a) Visite entretien complet des appareils suivants :
Générateur photovoltaïque :
Vérification étanchéité,
Contrôle des connecteurs apparents,
Contrôle visuel changement de couleur et mécanique,
Les vérifications et les contrôles devront permettre de déceler : des modules brisés ou souillés, des dé-
laminations éventuelles (altération de l'état de surface des cellules pouvant entraîner de la condensation à
l'intérieur des modules), la présence de feuilles mortes ou autres déchets, l'état de fixation des modules par
rapport à la structure et pour vérifier aussi la croissance de la végétation (arbres alentours ou mousse sur
les modules cadrés...)
Onduleurs :
Contrôle et nettoyage des raccordements,
Vérification du bon fonctionnement,
Entretien électrique des 2 armoires AC et des coffrets DC,
La durée de fonctionnement prévisible d'un onduleur avant panne est de 8 à 12 ans. En entretenant bien
L'idéal est de procéder à la vérification et au dépoussiérage des onduleurs tous les ans.
Entretien électrique des onduleurs, parafoudres et organes de coupure :
Vérification des connexions,
Vérification du bon fonctionnement et des performances de ces composants,
Vérification et remplacement si nécessaire des parafoudres,
Les tests des disjoncteurs différentiels et les tests du système de découplage automatique des
onduleurs du réseau en cas de défaut.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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b) Contrôles de bon fonctionnement :
Contrôle de bon fonctionnement et nettoyage du système de télésurveillance :
Relever les index des onduleurs et de comptage et vérification du fonctionnement des panneaux
didactiques éventuels (données en adéquation avec la production)
Relevé de mesures Strings : Vco, Impp, Riso (Résistance d'isolement)
Contrôle des points de surchauffe des appareils électriques (hors modules), situés en toiture, à l'aide
d'une caméra thermique infrarouge,
personnel agréé Q19,
Vérification de la conformité des alentours des installations (ombres portées, abergements des
toitures, Etc.)
Réparation, si possible, ou changement de tout élément défectueux selon un devis qui sera établi
au préalable à destination de la collectivité pour validation.
Local technique ou coffres matériels électriques
Vérification de la conformité des alentours des installations,
Nettoyage des aérations (VB et VH) des locaux techniques ou des coffres,
Dépoussiérage des locaux techniques ou des coffres,
20.2 Objectif et contenu du suivi et de la télésurveillance optionnelle
Le suivi de fonctionnement de la centrale photovoltaïque permettant sa surveillance peut se faire à
distance, pour la production électrique et est réalisée via un système de monitoring qui est généralement
couplé à un système de télésurveillance renvoyant les informations de la centrale photovoltaïque sur une
plateforme internet de suivi à distance.
ent à distance si la télémesure
rapport
si la production a été anormale ou pas.
(températures de fonctionnement, intensité, tensions, côté AC et DC).
pas possible.
Le prestataire du SDEEG recevra alors les alertes et les informations de la part de la Collectivité, à un rythme
lié à la survenance pour les dysfonctionnements et à définir par le Titulaire pour le suivi de production
conforme de la centrale.
Publié le : 22/03/2024 20:37 (Europe/Paris)
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forme par le prestataire du SDEEG
auprès de la Collectivité ne sera pas supérieur à 15 jours (suivi à la quinzaine).
La télésurveillance et le suivi optionnel comprendront les opérations suivantes :
Assurer une télésurveillance quotidienne pour garantir le bon fonctionnement des installations,
Supervision à distance sous couvert des sites internet des onduleurs pour lesquels le membre
fournira un accès internet au Titulaire,
Détecter les dysfonctionnements à partir de la télésurveillance,
Etablir une analyse du dysfonctionnement,
Intervenir en cas de dysfonctionnement des installations, sous 48 h maximum après constat du
dysfonctionnement, pour remise en fonctionnement ou constat des matériels ou des pièces
défectueuses pour établissement du devis à la Collectivité,
Informer la Collectivité par une alerte mail : manuelle ou automatique,
Analyser les performances des installations en fonction des paramètres météorologiques,
sur le
: le prestataire du SDEEG devra compléter la fiche
standardisée de la Collectivité pour chaque site.
20.3Objectif et contenu du nettoyage optionnel
Le nettoyage des panneaux est une tâche essentielle pour
photovoltaïque, car un panneau encrassé peu réduire de 3 à 20 % son productible.
Toutefois, le nettoyage des panneaux dépend beaucoup de l'environnement et l'inclinaison du système.
D'une manière générale, avant de déterminer une périodicité fixe, il est préférable d'observer le niveau de
salissure des installations pour évaluer la fréquence et la nécessité des opérations de nettoyage.
Il appartient à la Collectivité tervention au SDEEG qui
établira un Devis.
Le prestataire du SDEEG utilisera un matériel spécifique adapté et conçu pour le nettoyage des installations
photovoltaïques, selon une action mécanique sur les panneaux manuelle (perches) ou robotisée, par des
robots spécifiquement conçus pour ce type de nettoyage.
déminéralisée. La purification et la déminéralisation se feront selon la méthode choisie par le prestataire du
SDEEG.
Le prestataire du SDEEG
pour garantir un niveau de pureté maximal.
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prestataire du SDEEG et garantir la non agressivité chimique
des panneaux photovoltaïques.
Pour les installations en toiture, à aucun moment, les agents du prestataire du SDEEG ne marchera sur la
surface des panneaux.
Le prestataire du SDEEG
eau froide sur des panneaux pouvant atteindre plus de 80 ° C en plein soleil.
Il devra proposer la solution de son choix pour y remédier, pouvant par exemple consister en un nettoyage
20.4 Visite des installations
La maintenance et le nettoyage optionnel des installations photovoltaïques sont réalisés par le prestataire
du SDEEG la
Collectivité, notamment pour organiser les accès aux installations, connaitre leur environnement et les
Le processus décrit ci-dessous, donne une orientation pour la préparation de la visite des installations par
le prestataire du SDEEG. Ce processus peut être adapté en fonction des particularités des installations
photovoltaïques à traiter.
Le prestataire du SDEEG remettra par courriel son rapport de visite à la collectivité.
o Préparation de la visite
Le prestataire du SDEEG devra réunir avant la visite :
- Les coordonnées complètes installations photovoltaïques : adresses postales,
- Les coordonnées de la personne gestionnaire ou du correspondant identifié pour le bien : nom,
prénom et coordonnées téléphoniques et mail,
- Les données de production mensuelles et annuelles pour les 3 dernières années (ou depuis la mise
-ci est inférieure à 3 ans par rapport à la date du bon de commande)
.
Pour ce faire :
o Le prestataire du SDEEG envoie le courriel de demande de renseignement au maître d'ouvrage du
bien à traiter précisant les propositions de date de visite,
o Le prestataire du SDEEG envoie un nouveau courriel avec la date de son intervention qu'il aura
précédemment convenue avec son correspondant. Il indiquera le détail de son intervention dans le
cadre de la visite.
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o
La personne qui réalisera les visites sera
nécessaires à assurer sa sécurité et sera habilitée à entrer dans les locaux techniques. (Proximité électrique
notamment)
Au cours de la visite, le prestataire du SDEEG :
o Conformité des locaux en termes de sécurité incendie : en fonction des puissances des installations
photovoltaïques présentes. Il appliquera les règlementations en vigueur en fonction de la typologie
nécessaires,
o Schéma électrique de : le prestataire du SDEEG devra avoir récupéré le schéma auprès
de la Collectivité
o Reportage photographique des installations :
installations sans avoir à revenir sur place si des questions se posent. Des photographies
complémentaires devront être ajoutées pour faire le focus sur les défauts constatés lors des visites.
Les photographies devront être légendées,
o Relevé de production point « 0 » de l installation : le prestataire du SDEEG relèvera les données de
o Ainsi que toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation de ses missions
20.5 Organisation des prestations
Pour toutes prestations, Il sera fait un bon de commande par installation suivant le devis du SDEEG.
Le Collectivité sera prévenue tion de maintenance
préventive par le prestataire du SDEEG.
Les interventions de maintenance et de nettoyage optionnel devront se faire en heures ouvrées, selon les
sés par la Collectivité lors de la visite préalable et se feront hors
weekend.et jours fériés.
Les interventions pour les installations en toiture respecteront la réglementation du travail en hauteur et
ilégier.
Les Collectivités
prestataire du SDEEG pour le travail en hauteur.
Les Collectivités devront mettre à disposition du prestataire du SDEEG pour les
opérations de nettoyage optionnel.
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ne peut pas être fournie par la Collectivité
robinet standard sur le site à nettoyer, le prestataire du SDEEG devra prévoir la réserve nécessaire et
suffisante au nettoyage. Cette prestation sera alors facturée selon le bordereau de prix
financière.
Le prestataire du SDEEG devra en outre prévoir les longueurs de tuyau nécessaires et adaptés à la taille site
Le prestataire du SDEEG informera sans délai la Collectivité
constatées lors des interventions de maintenance.
a Collectivité conjointement
tuée.
à la Collectivité.
:
Description rapide des matéri
Etat des lieux des installations,
Etat de la conformité des locaux et de propreté,
Bilan des productions énergétiques ,
Définir un programme de renouvellement nécessaire des équipements (court, moyen et long
terme).
Dans son analyse des préconisations, le prestataire du SDEEG pourra en outre proposer une énumération
des améliorations techniques possibles en distinguant :
glementaire (Remise en conformité de tout ou partie des installations, mise
Les actions rapides : permettant un gain immédiat et applicable à courte échéance et à faible
investissement,
Les actions
Les actions de types travaux : modification et remplacement des équipements nécessitant des
ce typ
remplacement : court terme (dans les 2 années à venir), moyen terme (entre 2 et 4 ans), ou long
des complémentaires.
Ce rapport pourra également comprendre éventuelles
maintenance p
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solution de numérisation clé en main aux collectivités.
Cette démarche ouverte à toutes les communes et intercommunalités du département permettra
formalités de passation de marché pour les collectivités.
:
- Carte communale
- PLU
- PLUI
- SCOT
Les différentes étapes à prendre en compte sont les suivantes :
- Collecte des dossiers papiers à transmettre au SDEEG,
- Scannérisation des dossiers papiers,
- Intégration du référentiel cadastral,
- Analyse des données sources,
- Transfert sur SFTP dédié, sécurisé et crypté, des référentiels cadastraux et des DU (dont les
pièces écrites en majorité en PDF éditables) et des données SIG existantes,
- Collecte complémentaire des documents tamponnés ou toutes autres pièces manquantes
auprès des autorités compétentes,
-
- Vectorisation des :
o données graphiques des zonages des PLU et des secteurs des CC,
o données graphiques des prescriptions se superposant aux zonages,
o données graphiques des informations portées en annexe,
o données graphiques des générateurs et des assiettes des SUP.
- Structuration et renseignement attributaire,
- Formatage de toutes les pièces écrites (dont le règlement sous forme de PDF éditable
indexé),
- Saisie des métadonnées au format XML ISO 19115 : 2005 compatible INSPIRE,
- Contrôle sur les certificateurs internes,
- Contrôle sur validateur du G ,
- Derniers contrôles
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- Préparation et édition des cartessur Qgis
- Livraison dossiers standardisés CNIG,
- Contrôle et validation des données par la collectivité,
- Reprises éventuelles des modifications,
- Remise définitive des fichiers informatiques (fichiers graphiques au format SHP, fichiers
aux formats PDF pour les pièces écrites, rasters géoréférencés, liste des anomalies
rencontrées, métadonnées, rapport qualité, cartes PDF, éditions papiers),
- Assistance .
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