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unknown - Communauté de communes - La Haute Bigorre - Conseil du 16 06 2020
Document publié le Mardi 16 juin 2020
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - La Haute Bigorre - Conseil du 16 06 2020)
Thèmes du document : Aménagement du territoire, Investissement et développement économique, Logement,
Conseil communautaire du 16 juin 2020 -1-
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE-BIGORRE
CONSEIL COMMUNAUTAIRE
Séance du : 16 JUIN 2020
Le 16 juin à 18h00, le Conseil Communautaire s'est réuni à la salle de spectacles de la Halle aux Grains à Bagnères-de-Bigorre, à la suite de la convocation adressée le 10 juin 2020.
Nombre de membres en exercice : 46.
36 PRESENTS : Jacques BRUNE, Président. MM. CAZABAT, MENVIELLE, ABADIE Pierre, Mme LAFFORGUE, MM. MASCARAS, VIAU, Mme DUSSERT-PEYDABAY, MM. ARA, Vice-Présidents. Mme ABADIE Christelle, M. ABADIE André, Mme ALBAN COLOMES, MM. ANGLADE, ARAGNOUET, Mme BAQUE-HAUNOLD, MM. BARRERE, BARTHE, BEGUE, BROCA, CHAUVEAU, DABAT, DESSAIN, Mmes DARRIEUTORT, DUBARRY, DUPONT, GALLET, MM. LE CARDINAL, Mme LE GUENNIC, MM. MANSE Daniel, MANSE Michel, MARQUERIE, MM. PUJO Alain, PUJOL Dominique, Mme SENTUBERY-CHAGNOT, M. TOUJAS, Mme VERDOUX, Délégués.
10 ABSENTS : Mme VAQUIE, MM. ABAT, LATOUR.
Dont 7 EXCUSES : Mmes MARCOU, POIZAT, MM. SEMPASTOUS, LAFFAILLE, LAVIGNE, DETHOU, PUJO Yves.
3 Pouvoirs de vote : Monsieur le Président dépose sur le bureau les pouvoirs de vote de : M. SEMPASTOUS à Mme ABADIE, M. LAFFAILLE à M. CAZABAT, M. LAVIGNE à M. ABADIE.
- Adoption du PV du conseil communautaire du 20 février 2020
Administration Générale
- Compte-rendu des décisions prises par le Président depuis la dernière
séance du conseil communautaire ..................................................................... M. BRUNE - Modifications statutaires du SMAA ................................................................. M. BRUNE (suite à l’adhésion du SMBVA et CC de Lannemezan)
- Accord cadre de service de transport à la demande - Lot n°1 : relance suite.... M. BRUNE à une déclaration sans suite – Lot n°3 : relance suite à une déclaration sans suite d’infructuosité .................................................................................................... M. BRUNE
Personnel
- Refonte du régime indemnitaire et poursuite de la mise en place du RIFSEEP M. ABADIE - Modification du tableau des effectifs ................................................................ M. ABADIE - Contrat d’apprentissage ..................................................................................... M. ABADIE - Mise à disposition de personnel de la ville de Bagnères-de-Bigorre à la CCHB dans le cadre des services communs ................................................................. M. ABADIE
Installations sportives
- Entretien des stades : avenant à la convention avec la commune de
Montgaillard ..............................................................................................M. MASCARAS
AFFICHAGEConseil communautaire du 16 juin 2020 -2-
Développement économique et touristique
- Signature d’une convention de partenariat entre la Région Occitanie,
le Département des Hautes-Pyrénées et la CCHB créant le fonds régional
l’OCCAL ....................................................................................................... M. CAZABAT - Site industriel de l’Adour : vente LOPEZ ..................................................... M. CAZABAT - Convention d’exploitation d’une installation photovoltaïque à Gerde
(Carré Py Evènements) avec le SDE 65 ........................................................ M. CAZABAT
Aménagement du territoire
- Avis sur le SRADDET « Occitanie 2040 » ............................................................ M. VIAU - PLU de MONTGAILLARD :
▪ Approbation ............................................................................................. M. VIAU ▪ Clôtures.................................................................................................... M. VIAU ▪ Droit de préemption urbain ..................................................................... M. VIAU ▪ Ravalement de façade .............................................................................. M. VIAU - PLU de HIIS :
▪ Clôtures.................................................................................................... M. VIAU ▪ Ravalement de façade .............................................................................. M. VIAU - Service instructeur des autorisations du droit des sols : signature d’une convention avec la commune de Hiis ........................................................................................ M. VIAU
Finances
- Animation OPAH 2020 : demande de subvention ANAH et CD65 ........... M. MENVIELLE - PV de mise à disposition des biens au SYMAT ......................................... M. MENVIELLE - Convention financière avec le SYMAT ...................................................... M. MENVIELLE - Attribution d’un fonds de concours à la ville de Bagnères de Bigorre pour le financement des investissements réalisés dans le cadre des services
communs (2018) .......................................................................................... M. MENVIELLE - Promologis : réaménagement de la dette - demande de maintien de
garantie ........................................................................................................ M. MENVIELLE - Prolongation de la convention de prestation de services avec l’Avenir Cycliste de Bagnères-de-Bigorre, pour l’entretien des circuits et la valorisation touristique de la pratique du vélo ................................................................................. M. MENVIELLE - Demande de subvention au titre de la DGD Bibliothèque pour des actions de modernisation de la médiathèque et du fonds Alix ..................................... M. MENVIELLEConseil communautaire du 16 juin 2020 -3-
Délibération n° 2020/33
COMPTE RENDU DES DECISIONS PRISES PAR LE PRESIDENT
PAR DELEGATION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE
DEPUIS LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 20 FEVRIER 2020
1°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 00016 au n° 065 059 20 00028, Commune de CAMPAN : n° 065 123 20 J0004 au n° 065 123 20 J0008
Commune de POUZAC : n° 065 370 20 J0002
ci-jointes annexées
59 - BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20 00016 03/02/2020 Une Maison sur rez-de- chaussée AC 144 Maître MONTESINOS Anne 2 RUE FREDERIC FREY BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00017 03/02/2020 Un appartement AK 318 Maître DRUILHET Vincent 42 ALL DES 3 FRERES
DUTHU
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00018 03/02/2020 Un appartement et un grenier AK 318 Maître DRUILHET Vincent 42 ALL DES 3 FRERES
DUTHU
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00019 05/02/2020 Un terrain à bâtir AR 644 Maître MONTESINOS Anne LES PALOMIERES BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00020 06/02/2020 Deux immeubles à usage d'habitation AM 152, AM 202 Maître MONTESINOS Anne 10 RUE HENRI
CABARDOS
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00021 06/02/2020 Un bâtiment à usage professionnel AK 604, AK 630 Maître ESTEBAN Philippine 53 RUE GEORGES
LASSALLE
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00022 06/02/2020 Six appartements avec locaux commerciaux AK 726 Maître DRUILHET Vincent 3 PLACE ACHILLE
JUBINAL
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00023 07/02/2020 Une habitation AH 87 Maître CLAVERIE Sandrine 10 B AV DU MAQUIS DE
PAYOLLE
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00024 12/02/2020 Une maison d'habitation AE 319 Maître QUILLIVIC Sandrine 34 B RUE GEORGES
LASSALLE
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00025 12/02/2020 Un local commercial AK 314 Maître CLAVERIE Sandrine 4 PL ACHILLE JUBINAL BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00026 11/02/2020 Une habitation AS 334 Maître VIAUD Stéphane 12 RUE FLORENT
SCHMITT
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00027 11/02/2020
Ensemble immobilier
comprenant un hangar et
deux garages
AH 201 Maître MONTESINOS Anne 3 IMPASSE MARTIN RAMI BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00028 14/02/2020 Un terrain à bâtir
AL 445, AL 455, AL
456, AL 457, AL 459, H
144, H 145, H 146
Maître VIAUD
Stéphane
LIEU-DIT VERGEZ
BAGNERES-DE-BIGORRE
123 - CAMPAN
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelle Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 123 20 J0004 04/02/2020 Un chalet individuel AA 207, AA 217 Maître VIAUD Stéphane SERRE CRAMPE CAMPAN
IA 065 123 20 J0006 04/02/2020 V 218, V 219 Maître SICARD Fabienne 431 CHEMIN DE
CASTETMAU
CAMPAN
IA 065 123 20 J0007 06/02/2020 Un jardin U 1045 COMMUNE DE CAMPAN LA SEOUBE CAMPAN
IA 065 123 20 J0008 06/02/2020 Un jardin U 482 Monsieur BORGELLA Francis André LA SEOUBE CAMPANConseil communautaire du 16 juin 2020 -4-
370 – POUZAC
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelle Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 370 20 00002 07/02/2020 Une parcelle de terre C 744 Maître CLAVERIE Sandrine LA BALLONQUE POUZAC
Décision n° 2020-10 du 18/02/2020
2°) Marché public de service de transport à la demande : avenant n°2 au lot n° 3
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié, Vu l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et le décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics,
Vu la délibération en date du 14 avril 2014, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président, pour la durée de son mandat, une partie de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant la préparation de l'ensemble des marchés, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords-cadres de travaux, fournitures et services qui peuvent être réglementairement passés dans le cadre d'une procédure adaptée lorsque les crédits sont inscrits au budget,
Vu la décision n°2019-25 du 20 mars 2019 portant conclusion du marché public de service de transport à la demande sur le territoire communautaire du 1er avril 2019 au 31 décembre 2019 signé pour le lot n° 1 Desserte du territoire rural avec l’Entente de Taxis Bagnérais, pour le lot n° 2 Desserte des quartiers périphériques de la ville-centre avec l’Association de Taxis Bagnérais, pour le lot n° 3 Accueil de jour thérapeutique de la Résidence Castelmouly avec un groupement de co-traitants, M. Lafaille Marc, M. Arné Bruno, M. Gely Louis, Vu la décision n°2019-59 du 8 août 2019 portant conclusion de l’avenant n° 1 avec l’Association de Taxis Bagnérais concernant le lot n° 2 pour la création d’un circuit supplémentaire secteur n° 9b quartier Croix de Manse, Vu la décision n°2019-89 du 5 décembre 2019 portant conclusion de l’avenant n°1 pour les lots n°1 et 3, et de l’avenant n°2 pour le lot n°2 pour la prolongation du délai d’exécution du marché de deux mois Vu la décision n°2020-09 du 11 février 2020 portant conclusion de l’avenant n°2 au lot 1 et de l’avenant n°3 au lot 2 pour la prolongation du délai d’exécution du marché de deux mois,
Considérant qu’afin d’assurer la continuité du service et de permettre la préparation d’une nouvelle consultation, il est nécessaire de conclure à nouveau un avenant pour prolonger le délai d’exécution du lot n°3 du marché de deux mois à compter du 1er mars 2020 jusqu’au 30 avril 2020,
DECIDE
Article 1er :
Le délai d’exécution est prolongé du 1er mars 2020 au 30 avril 2020 pour les deux lots du marché de transport à la demande dans les conditions tarifaires du marché initial et de l’avenant n° 1 au lot n° 2. Compte-tenu de la demande qui peut varier d’un jour sur l’autre. Il s’agit d’une estimation pour chacun des lots.
Avenants Titulaires Montant estimé H.T. Montant estimé TTC
N° 2 : LOT 3 Accueil de jour
thérapeutique
Groupement de trois
co-traitants : B. Arné,
M. Lafaille, L.Gely
5 050,50 € 5 555,55 €
La dépense correspondante sera réglée sur les crédits inscrits au Budget principal 2020 (compte 61.6247).
Décision n° 2020-11 du 19/02/2020
3°) Cession de biens aux agents communaux et communautaires
Le Président de la communauté de communes de la Haute-Bigorre,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié, Vu la délibération en date du 14 juin 2016, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président, un complément de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant l’aliénation de gré à gré de biens mobiliers jusqu’à 4600 €,Conseil communautaire du 16 juin 2020 -5-
Vu la procédure de consultation de tous les agents de la Ville de Bagnères de Bigorre et de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre pour la vente de matériels « réformés » et vendus en l’état sans contrôle technique, Vu les offres remises avant le 10 février à 16h00, date d’ouverture des plis et leur analyse,
DECIDE
Article 1er
DE CEDER les biens aux agents suivant le tableau suivant :
MATERIEL N°
INVENTAIRE
VNC Prix de mise
en vente
Prix de cession et
agents acquéreurs
CITROEN JUMPY
(2005)
CC-416 0 200 € 350 € à
Jean DALLE
Article 2 :
D'ÉTABLIR en conséquence les titres pour constater cette vente et les écritures d’ordre pour sortir le bien de l’actif.
Décision n° 2020-12 du 20/02/2020
4°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 00029 au n° 065 059 20 00030, Commune de CAMPAN : n° 065 123 20 J0009 au n° 065 123 20 J0013
Commune de BEAUDEAN : n° 065 078 20 00001 au n° 065 078 20 00002 Commune de POUZAC : n° 065 370 20 J0003
Commune de ORDIZAN : n° 065 335 20 00001
ci-jointes annexées
59 - BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelle Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20 00029 19/02/2020 Un garage AC 246 Maître QUILLIVIC Sandrine 23 RTE DE TOULOUSE BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00030 27/02/2020 Un terrain à bâtir AO 2 Maître VIAUD Stéphane L ILOT BAGNERES-DE-BIGORRE
78 - BEAUDEAN
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelle Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 078 20 00001 18/02/2020 Non bâti A 600 Maître MONTESINOS Anne LALANE BEAUDEAN
IA 065 078 20 00002 18/02/2020 Non bâti A 601 Maître MONTESINOS Anne LALANE BEAUDEAN
370 – POUZAC
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 370 20 00003 24/02/2020 Une habitation B 1030, B 865 Maître OHACO-EYMERY Florence 10 RUE DU ONZE JUIN 1944 POUZAC
335 – ORDIZAN
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 123 20 J0009 21/02/2020 Une maison d'habitation A 461, A 893 Maître QUILLIVIC Sandrine 17 RUE DU MOULIN ORDIZAN
123 – CAMPANConseil communautaire du 16 juin 2020 -6-
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 123 20 J0009 12/02/2020
Un appartement, un box
et un emplacement de
parking
P 552, P 553, P
554
Maître RAUSIERES Jean
Marc
MARIOUSE DARRE
CAMPAN
IA 065 123 20 J0010 12/02/2020
Un appartement, un box
et un emplacement de
parking
P 552, P 553, P
554
Maître RAUSIERES Jean-
Marc
MARIOUSE DARRE
CAMPAN
IA 065 123 20 J0011 13/02/2020 Maison avec jardin et parcelles agricoles I 36, I 37, I 38, I 39, I 40, I 41 Maître MONTESINOS Anne 2062 ROUTE DES DEUX COLS CAMPAN
IA 065 123 20 J0012 27/02/2020 Un appartement et un garage AA 302, AA 305, AA 306, AA 309 Maître TOULOUSE Pierre Henri SERRE CRAMPE CAMPAN
IA 065 123 20 J0013 27/02/2020 Un maison d'habitation H 256, H 259 Maître QUILLIVIC Sandrine 1468 ROUTE DES DEUX COLS CAMPAN
Décision n° 2020-13 du 05/03/2020
5°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 00031 au n° 065 059 20 00039, Commune de BEAUDEAN : n° 065 078 20 00003
Commune de CAMPAN : n° 065 123 20 J0014
Commune de POUZAC : n° 065 370 20 00004
ci-jointes annexées
59 - BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20 00031 04/03/2020
Locaux
commerciaux ou
professionnels
AY 34, AY 35, AY 68 Maître DAMBIER Alison 16 AV DU TOURMALET BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00032 05/03/2020 Une habitation AC 433, AC 435 Maître CHALVIGNAC François 4 IMP BERTRAND PINAC BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00033 05/03/2020 Une habitation AD 610, AD 612, AD 621 Maître ESTEBAN Phillippine 14 PL DU FOIRAIL BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00034 06/03/2020 Un parking intérieur Q 244 Maître LOURAU Jean 278 RESIDENCE LA
MONTANA
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00035 10/03/2020 Un appartement et deux parking AY 232, AY 34, AY 35, AY 68 Maître LE BRETEVILLOIS Hugues 16 AV DU TOURMALET BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00036 12/03/2020 Une habitation AS 334 Maître VIAUD Stéphane 12 RUE FLORENT
SCHMITT
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00037 12/03/2020 Un immeuble de 4 logements AM 7 Maître FOUCHET François 8 AVENUE DE BELGIQUE BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00038 12/03/2020 Une habitation AL 306 Maître MONTESINOS Anne 3 RUE GAMBETTA BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00039 12/03/2020 un immeuble d'habitation AL 307 Maître MONTESINOS Anne 3 RUE GAMBETTA BAGNERES-DE-BIGORRE
078 - BEAUDEAN
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 078 20 00003 10/03/2020 Un accès
A 483, A 581, A 583, A
585, A 586, A 587, A
588, A 590
Maître CLAVERIE
Sandrine
LALANNE
BEAUDEAN
123 - CAMPANConseil communautaire du 16 juin 2020 -7-
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 123 20 J0014 06/03/2020 une habitation O 453, O 46, O 47, O 48, O 49, O 50, O 504 Maître CLAVERIE Sandrine 3239 ROUTE DES DEUX
COLS
CAMPAN
370 – POUZAC
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 370 20 00004 12/03/2020 Une habitation B 700 Maître VIAUD Stéphane 1 RUE MONTIMARS POUZAC
Décision n° 2020-14 du 18/03/2020
6°) Avenant n° 2 au bail commercial en date du 1er Juillet 2013 - Modifié par Avenant n°1 du 13 Novembre 2017 Avec LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS
Objet : Substitution du Preneur et Remise Loyer Année 2020
PREAMBULE
Conformément à l’article 2 alinéa Cession Sous Location du bail commercial en date du 1er juillet 2013 signé entre la Communauté de Communes de la Haute Bigorre et la SARLU NIMITECH COMPOSITES, La SARL LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS
issue de la fusion absorption entre la SARLU HACOMA et la SARLU NIMITECH COMPOSITES, devient titulaire à part entière du Bail Commercial en date du Juillet 2013 et de l’Avenant au bail Commercial en date du 03 Novembre 2017 signé avec la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre. Cette substitution a un effet rétroactif au 01 janvier 2016 et confère l’ensemble des obligations au preneur ci-dessus nommé SARL LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS.
Ceci étant rectifié,
Par courrier du 6 Mars 2020, La SARL LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS a fait part de ses difficultés financières supportées depuis plusieurs années et en même temps de sa volonté de développer des produits innovants. La SARL LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS a présenté son potentiel de commandes à venir. Pour faire face à ces difficultés temporaires, elle demande à la Communauté de Communes une révision à la baisse du loyer 2020. Par courrier en date du 12 mars 2020, La Communauté de communes de la Haute-Bigorre a répondu favorablement à cette sollicitation et propose de régulariser en concluant un nouvel avenant au bail commercial initial signé le 1er Juillet 2013 et modifié par avenant du 17 Novembre 2017
Le Président de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié,
Vu l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et le décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics,
Vu la délibération en date du 14 juin 2016, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président, pour la durée de son mandat, une partie de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant la conclusion et la révision du louage de choses pour une durée n’excédant pas douze ans.
DECIDE
Article 1er
DE SUBSISTUER la SARL LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS à la SARL NIMIITECH COMPOSITE comme preneur au bail Commercial initial en date du 1er juillet 2013 conformément à l’article 2 alinéa Cession- Sous location, avec un effet rétroactif au 1er Janvier 2016.
DE DESIGNER la SARL LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS, représentée par son président Mikel CHARRITTON comme partie contractante désormais désignée Le preneur.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -8-
Article 2 :
DE SIGNER avec la SARL LAUAK INNOVATIVE SOLUTIONS un avenant N° 2 au Bail Commercial initial en date du 1er Juillet 2013 modifié par un avenant en date de 17 Novembre 2017.
Article 3 :
DE PRECISER que l’avenant N°2 au Bail Commercial initial en date du 1er Juillet 2013 modifié par un avenant en date du 17 Novembre 2017 porte sur une remise de 30 % du loyer HT de l’année 2020, soit un loyer HT établi à de 69 510 euros pour l’unique année 2020.
Article 4 :
D'ÉTABLIR en conséquence l’avenant N° 2 au Bail commercial en date du 1er Juillet 2013 modifié par un avenant en date du 17 Novembre 2017
Décision n° 15 du 23/03/2020
7°) Avenant à la convention de mise à disposition de locaux à titre précaire en date du 11 juin 2019 avec effet rétroaction au 1er avril 2019 avec l’ENTREPRISE M²BizDev : Modification du coût et de l’échéancier du loyer
PREAMBULE
Par courrier du 16 mars 2020, M. MENOT a sollicité la collectivité pour un maintien du loyer identique aux conditions décrites pour la 1ère année d’occupation pour les locaux tels que décrits dans la convention de mise à disposition de locaux précaire en date du 11 juin 2019 avec effet rétroactif au 1er avril 2019. Par courrier en date du 24 mars 2020, la collectivité a répondu favorablement à sa demande en attendant les conclusions de l’étude Tiers-Lieux qui seront remises au cours du second semestre 2020 et qui préciseront la destination que nous souhaitons donner à cet espace de travail.
Ceci étant exposé, il convient de régulariser en concluant un avenant à la convention de mise à disposition de locaux à titre précaire conclue le 11 juin 2019 avec effet rétroactif au 1er avril 2019.
Le Président de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié, Vu la délibération en date du 14 juin 2016, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président, pour la durée de son mandat, une partie de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant la conclusion et la révision du louage de choses pour une durée n’excédant pas douze ans.
DECIDE
Article 1er
DE SIGNER un avenant à la convention de mise à disposition de locaux à titre précaire en date du 11 juin 2019 avec effet rétroactif au 1er avril 2019 ayant pour objet, la modification du montant et de l’échéancier du loyer à compter du 1er avril 2020.
L’article 4 Loyer est ainsi modifié : A compter du 1er avril 2020, l’indemnité annuelle due au titre de l’occupation des locaux est maintenue à hauteur de celle due au titre de l’occupation des locaux pour la durée du 1er avril 2019 au 31 mars 2020, révisée selon la variation de l’indice des loyers des activités tertiaires définie par l’INSEE, l’indice de référence retenu est 113,30 du 4ème trimestre 2018.
Article 2 :
DE PRÉCISER qu’aucune autre modification n’est apportée aux dispositions de la mise à disposition de locaux à titre précaire initiale en date du 11 juin 2019 avec effet rétroactif au 1er avril 2019, qui continuera à produire son plein et total effet pour toutes les clauses qui y sont contenues.
Article 3 :
D'ÉTABLIR en conséquence l’avenant à la convention de mise à disposition de locaux en date du 11 juin 2019 avec effet rétroactif en date du 1er avril 2019.
Décision n° 2020-16 du 31/03/2020Conseil communautaire du 16 juin 2020 -9-
8°) Budget abattoir : souscription d’une ligne de trésorerie – choix d’une banque
Article 1er :
De retenir la Caisse d’Epargne de Midi-Pyrénées pour la réalisation d'un contrat de ligne de trésorerie pour le budget abattoir dans les conditions suivantes :
Montant : 100 000 €
Index : €STER
Marge sur index : + 1%
Durée : 12 mois
Commission d’engagement : 150 € payables à la signature du contrat
Commission de mouvement : 0.04% du cumul des tirages réalisés
Commission de non utilisation : 0,30 % de la différence entre le montant de la LTI et l’encours quotidien moyen Mode de calcul des intérêts : nombre de jours exact / 360
Périodicité de paiement : trimestrielle
Décision n° 2020-17 du 31/03/2020
9°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 00040 au n° 065 059 20 00044, ci-jointes annexées
59 - BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20
00040 20/03/2020 terrain à bâtir AH 189 Maître MONTESINOS
Anne
26 AV DU MAQUIS DE
PAYOLLE
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20
00041 20/03/2020 vente maison d'habitation AO 419 Maître MONTESINOS
Anne
22 RTE DU MESNIL
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20
00042 20/03/2020
vente habitation composée
de 3 appartements AD 629
Maître MONTESINOS
Anne
5 B RUE DES ISARDS
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20
00043 20/03/2020
vente appartement et locaux
d'activité AK 26
Maître DURAFOURG
Julien
11 RUE JUSTIN DALEAS
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20
00044 20/03/2020 vente maison d'habitation AC 167 Maître MONTESINOS
Anne
5 RUE DES ACACIAS
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20
00045 13/03/2020
vente appartement,
débarras, garage AK 663 ETUDE BAYARD 1 RUE ALFRED CAZALAS
BAGNERES-DE-BIGORRE
Décision n° 2020-18 du 03/04/2020
10°) Aire d’accueil des gens du voyage : modification temporaire des modalités de paiement de la location des emplacements pour les travailleurs indépendants pendant l’épidémie de Covid-19
Considérant que des travailleurs indépendants installés sur l’aire d’accueil des gens du voyage de Bagnères subissent une perte de revenus à cause du confinement mis en œuvre pour limiter la pandémie du Covid- 19.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -10-
Considérant que les travailleurs indépendants vont déposer un dossier de demande d’aide financière exceptionnelle auprès de l’Etat.
DECIDE
Article 1er :
De mettre en en place une nouvelle modalité de paiement spécifique aux travailleurs indépendants pour la location de l’emplacement. Le montant demandé aux travailleurs indépendants pendant le confinement sera de 2 € par jour au lieu des 5 € par jour. Une fois le confinement terminé, la CCHB demandera aux travailleurs indépendants le versement des 3 € par jour restants dus.
Cette décision prend effet au 13 avril 2020.
Décision n° 2020-19 du 09/04/2020
11°) Avenant n°2 au marché ASUP/TADD – Elaboration des 5 PLU
Le Président de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié,
Vu l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et le décret n°2016-360 du 25 mars
2016 relatif aux marchés publics,
Vu la délibération en date du 14 avril 2014, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président, pour la durée de son mandat, une partie de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant la préparation de l'ensemble des marchés, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords-cadres de travaux, fournitures et services qui peuvent être réglementairement passés dans le cadre d'une procédure adaptée lorsque les crédits sont inscrits au budget,
Vu l’arrêté préfectoral n° 65-2016-12-29-001 en date du 29 décembre 2016 portant l’extension de la compétence de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre en matière de PLUi au 01 janvier 2018
Vu les délibérations des conseils municipaux des 5 Communes concernées : Hiis et Montgaillard en date du 30 juin 2017, Trébons en date du 27 juillet 2017, Asté en date du 12 avril 2018 et Gerde en date du 22 mai 2018, en application de l’article 136 de la Loi ALUR, donnant l’accord pour la reprise et la finalisation du marché avec le groupement ASUP/TADD d’ANGOS (65690), pour l’élaboration des documents d’urbanisme (PLU) des communes d’Asté, Hiis, Gerde, Montgaillard et Trébons, en cours par avenant
Vu la délibération en date du 23 mai 2018, par laquelle le Conseil Communautaire a décidé d’achever la procédure d’élaboration des PLU des communes d’Asté, Hiis, Gerde, Montgaillard et Trébons et a indiqué qu’un avenant au marché sera signé avec le groupement ASUP/TADD et que les attributions de compensation de la Commune concernée seront modifiées afin de prendre en compte les coûts restant à facturer
Vu les états en date du 2 juillet 2018 du bureau d’études mandataire ASUP d’Angos (65690) détaillant les sommes restant à facturer pour le marché ASUP/TADD : n° DE002 pour la tranche ferme d’un montant de 77 400 € HT ; n° DE003 pour la tranche conditionnelle d’un montant de 8 300 € HT et n° DE004 pour les options pour un montant de 2 290 € HT
Vu la décision n°2018-50 portant conclusion de l’avenant n° 1 au marché avec le groupement ASUP/TADD, pour l’achèvement de la procédure d’élaboration des PLU des communes d’Asté, Hiis, Gerde, Montgaillard et Trébons en date du 10 juillet 2018, d’un montant de 77 400 € HT. pour la tranche ferme, 8 300 € HT pour la tranche conditionnelle et 2 290 € HT pour les options.
Considérant de la nécessité de refaire l’arrêt du PLU de la Commune de Trébons afin de prendre en compte les conclusions du commissaire enquêteur, il convient d’augmenter le prix du marché initial ainsi que la durée du marché.
DECIDEConseil communautaire du 16 juin 2020 -11-
Article 1er :
De conclure un avenant N°2 au marché transféré à la C.C.H.B. avec le groupement ASUP/TADD d’ANGOS (65690), afin d’augmenter le montant initial du marché et la durée pour prendre un nouvel arrêt pour le PLU de la Commune de Trébons.
Le montant total de l’avenant au marché est fixé à 8150 € HT selon le devis n° DE0009 en date du 15/04/2020.
Le montant initial de la tranche ferme est de 129 000 euros HT. Ce montant est ainsi porté à 137 150 € HT.
La durée du marché est prolongée jusqu’à l’approbation de tous les PLU et notamment celle du PLU de Trébons soit 12 mois après la date du nouvel arrêt.
La dépense correspondante sera réglée sur les crédits inscrits au Budget 2020 (824/2087)
Décision n° 2020-20 du 17/04/2020
12°) Attribution de l’indemnité forfaitaire pour travail du dimanche ou d’un jour férié au personnel de la filière médico-sociale
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211- 10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Vu les décrets 92-7 du 2 janvier 1992 et 92-1032 du 25 septembre 1992 portant attribution d’une indemnité forfaitaire pour travail du dimanche ou d’un jour férié aux agents relevant de la filière médico- sociale,
Considérant la réquisition de la structure multi-accueil « Les Bambis » pour assurer le service d’accueil des enfants des personnels indispensables à la gestion de la crise sanitaire et considérant l’ouverture possible de cette structure sur les dimanches ou les jours fériés,
DECIDE
Article 1er :
D’attribuer l’indemnité forfaitaire pour travail du dimanche ou d’un jour férié au personnel de la filière médico-sociale présent dans la collectivité, en l’occurrence aux cadres d’emplois des puéricultrices, infirmiers, et auxiliaires de puériculture, et amené à intervenir sur le service d’accueil des enfants des personnels prioritaires.
Le montant forfaitaire de cette indemnité se monte à 47.84 euros (valeur au 1er février 2017). Ce montant correspond à une journée de travail de 8 heures. L’indemnité est versée au prorata de la durée de service effectué.
Décision n° 2020-21 du 17/04/2020
13°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 00046 au n° 065 059 20 00054, ci-jointes annexéesConseil communautaire du 16 juin 2020 -12-
59 – BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20 00046 01/04/2020 bâti sur terrain propre AL 419 Maître CHALVIGNAC François 24 BD CARNOT BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00047 01/04/2020 bâti sur terrain propre AL 419 Maître CHALVIGNAC François 24 BD CARNOT BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00048 01/04/2020 bâti sur terrain propre AL 419 Maître CHALVIGNAC François 24 BD CARNOT BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00049 01/04/2020 bâti sur terrain propre AL 419 Maître CHALVIGNAC François 24 BD CARNOT BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00050 01/04/2020 bâti sur terrain propre AL 419 Maître CHALVIGNAC François 24 BD CARNOT BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00051 01/04/2020 bâti sur terrain propre AK 28 Maître CASAMAJOU Christel 1 RUE LASPALLES BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00052 01/04/2020 bâti sur terrain propre AC 562, AO 712, AO 714 Maître VIAUD Stéphane 5 RUE BENJAMIN
FRANKLIN
BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00053 02/04/2020 non bâti AP 220, AP 221 Maître DUPOUY DE LAVAL Aurélie BERNART MARIE BAGNERES-DE-BIGORRE
IA 065 059 20 00054 14/04/2020 bâti sur terrain propre AO 287 Maître MONTESINOS Anne 5 RUE DES FLEURS BAGNERES-DE-BIGORRE
Décision n° 2020-22 du 21/04/2020
14°) Mise à disposition de personnel de la ville de Bagnères-de-Bigorre à la communauté de communes de la Haute-Bigorre pour assurer le fonctionnement d’un service essentiel (abattoir) à la gestion de la crise sanitaire
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Considérant la nécessité de disposer de personnel supplémentaire pour assurer le fonctionnement de l’abattoir de la CCHB,
Considérant que les trois agents mis à disposition se sont portés volontaires,
DECIDE
Article 1er :
- De mettre à disposition de l’abattoir de la CCHB, trois agents de la ville de Bagnères-de-Bigorre, à compter du lundi 20 avril 2020, en fonction des besoins de l’abattoir, et à titre gracieux.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -13-
- De passer une convention entre la ville de Bagnères-de-Bigorre et la CCHB pour définir plus précisément les modalités de cette mise à disposition.
Décision n° 2020-23 du 17/04/2020
15°) Marché public de service de transport à la demande : avenant n°3 au lot n°1, avenant n°4 au lot n°2 et avenant n°3 au lot n°3
Le Président de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié, Vu l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et le décret n°2016-360 du 25 mars
2016 relatif aux marchés publics,
Vu la délibération en date du 14 avril 2014, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président,
pour la durée de son mandat, une partie de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant la
préparation de l'ensemble des marchés, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords-cadres de
travaux, fournitures et services qui peuvent être réglementairement passés dans le cadre d'une procédure adaptée
lorsque les crédits sont inscrits au budget,
Vu la décision n°2019-25 du 20 mars 2019 portant conclusion du marché public de service de transport à la demande sur le territoire communautaire du 1er avril 2019 au 31 décembre 2019 signé pour le lot n° 1 Desserte du territoire rural avec l’Entente de Taxis Bagnérais, pour le lot n° 2 Desserte des quartiers périphériques de la ville-centre avec l’Association de Taxis Bagnérais, pour le lot n° 3 Accueil de jour thérapeutique de la Résidence Castelmouly avec un groupement de co- traitants, M. Lafaille Marc, M. Arné Bruno, M. Gely Louis,
Vu la décision n°2019-59 du 8 août 2019 portant conclusion de l’avenant n° 1 avec l’Association de Taxis Bagnérais concernant le lot n° 2 pour la création d’un circuit supplémentaire secteur n° 9b quartier Croix de Manse, Vu la décision n°2019-89 du 5 décembre 2019 portant conclusion de l’avenant n°1 pour les lots n°1 et 3, et de l’avenant n°2 pour le lot n°2 pour la prolongation du délai d’exécution du marché de deux mois, Vu la décision n°2020-09 du 11 février 2020 portant conclusion de l’avenant n°2 au lot 1 et de l’avenant n°3 au lot 2 pour la prolongation du délai d’exécution du marché de deux mois,
Vu la décision n°2020-11 du 19 février 2020 portant conclusion de l’avenant n°2 au lot 3 pour la prolongation du délai d’exécution du marché de deux mois,
Considérant que pour faire face à la situation exceptionnelle de l’épidémie de Covid-19 et afin d’assurer la continuité du service et de permettre la préparation d’une nouvelle consultation, il est nécessaire de conclure à nouveau des avenants pour prolonger le délai d’exécution des lots n°1,2 et 3 du marché de deux mois à compter du 1er mai 2020 jusqu’au 30 juin 2020,
DECIDE
Article 1er :
Afin de faire face à cette situation exceptionnelle de l’épidémie de Covid-19, le gouvernement a mis en place un certain nombre de mesures applicables pour les marchés publics.
Conformément à l’ordonnance n°2020-319 du 25 mars 2020, les contrats arrivés à terme pendant la période mentionnée à l’article 1er de cette même ordonnance, peuvent être prolongés par avenant au-delà de la durée par le contrat lorsque l’organisation d’une même procédure de mise en concurrence ne peut être mise en œuvre. Le délai d’exécution est ainsi prolongé du 1er mai 2020 au 30 juin 2020 pour l’ensemble des lots du marché de transport à la demande dans les conditions tarifaires du marché initial et de l’avenant n° 1 au lot n° 2, en raison de l’impossibilité d’organiser une nouvelle procédure de mise en concurrence.
Compte-tenu de la demande qui peut varier d’un jour sur l’autre. Il s’agit d’une estimation pour chacun des lots.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -14-
Avenants Titulaires Montant estimé H.T.
Montant estimé TTC
N° 3 : LOT 1 Desserte du territoire
rural
Entente de taxis
Bagnérais
2 909.09 € 3 200.00 €
N° 4 : LOT 2 Desserte des quartiers
périphériques de la ville-centre
Association de Taxis
Bagnérais
323.23 € 355.55 €
N°3 : LOT 3 Accueil de jour
thérapeutique
Groupement de trois
co-traitants : B. Arné,
M. Lafaille, L.Gely
5050,50 € 5 555,50 €
Compte tenu de l’état d’urgence, il y a inévitablement une baisse de fréquentation du service, ces montants ne seront surement pas atteints. Il s’agit là que d’une estimation. Les prestations réellement exécutées seront payées en application des prix inscrits dans les bordereaux des prix unitaires.
La dépense correspondante sera réglée sur les crédits inscrits au Budget principal 2020 (compte 61.6247).
Décision n° 2020-24 du 20/04/2020
16°) Attribution de subventions de fonctionnement aux associations
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Considérant la nécessité d’attribuer les subventions aux associations exerçant une compétence ou une prestation pour le compte de la CCHB
DECIDE
Article 1er :
D’attribuer les subventions de fonctionnement pour l’année 2020 aux associations suivantes : - CONNAISSANCE DES FERRERE ET DU BAROQUE PYRENEEN : 6 075 € (compte 30/6574) - CARTEL BIGOURDAN (en application de la convention d’objectifs et de moyens signée le 07 décembre 2017 concernant la gestion des salles Alamzic et Halle aux Grains) : 15 000 € (compte 313/6574) - ASSOCIATION ALOUETTE (gestion de la crèche Halte-Garderie à Campan) : 56 100 € (compte 643/6574) - ASSOCIATION RADIO BAGNERES LA MONGIE / NOSTALGIE : 9 000 € (compte 0200/6743).
Ces subventions seront prévues au budget primitif 2020.
Décision n°2020-25 du 22/04/2020
17°) Convention de mise à disposition de locaux avec le Groupement de Gendarmerie Départemental Pour l’ancien Palais de Justice – 5b, Allées Jean Jaurès – Cadastré AE 50
Préambule
Dans le cadre des programmes de formation et d’instruction au profit des militaires du Groupement de Gendarmerie Départementale des Hautes Pyrénées, le commandant de la Région de Gendarmerie d’Occitanie a sollicité la Communauté de Communes pour l’utilisation de l’ancien Tribunal de Justice, situé 5b allées Jean Jaurès à Bagnères de Bigorre dont elle est propriétaire.
La Communauté de communes de la Haute-Bigorre, reconnaissant l’intérêt de la formation en Intervention Professionnelle, a décidé de répondre favorablement à cette demande par la mise à disposition d’une partie de l’ancien Tribunal de Justice.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -15-
Le Président de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié,
Vu la délibération en date du 14 juin 2016, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président, pour la durée de son mandat, une partie de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant la conclusion et la révision du louage de choses pour une durée n’excédant pas douze ans.
DECIDE
Article 1er
DE SIGNER la convention de mise à disposition avec le Général de Division PLAYS Jacques, commandant la Région de Gendarmerie d’Occitanie, commandant le Groupement de Gendarmerie Département de Haute Garonne, pour l’utilisation de l’ancien Tribunal de Justice, situé 5b allées Jean Jaurès à Bagnères de Bigorre tels que décrits dans la convention de mise à disposition.
Cette convention de mise à disposition est consentie, à titre gratuit, pour une durée d’une année à compter de sa signature.
Article 2 :
DE PRÉCISER que les lieux sont loués afin de permettre la réalisation des séances d’instruction au profit des militaires du Groupement de Gendarmerie départementale des Hautes Pyrénées en vue de leur formation en Intervention Professionnelles (techniques d’intervention sans utilisation de moyen d’effraction ni de munitions à balles réelles – secourisme…).
Décision n° 2020-26 du 4 mai 2020
18°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 00055 au n° 065 059 20 00056, Commune de CAMPAN : n° 065 123 20 00015,
Commune de POUZAC : n° 065 370 20 00005 au n° 065 370 20 00006,
ci-jointes annexées
059 - BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20
00055 22/04/2020 bâti sur terrain propre AC 190 Maître CLAVERIE
Sandrine
42 RTE DE TOULOUSE
BAGNERES-DE-
BIGORRE
IA 065 059 20
00056 22/04/2020 bâti sur terrain propre
AR 649, AR
682
Maître CLAVERIE
Sandrine
13 RTE DES
PALOMIERES
BAGNERES-DE-
BIGORRE
123 - CAMPAN
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 123 20
00015 24/04/2020 bâti sur terrain propre
AA 302, AA
305, AA 306,
AA 309
Maître ROCA
Nathalie
SERRE CRAMPE
CAMPAN
370 - POUZACConseil communautaire du 16 juin 2020 -16-
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 370 20
00005 27/04/2020 bâti sur terrain propre B 637 Maître CLAVERIE
Sandrine
3 AVENUE DE LA
MONGIE
POUZAC
IA 065 370 20
00006 29/04/2020 bâti sur terrain propre C 440 Maître TOULOUSE
Pierre Henri
12 CHEMIN DU LERC
POUZAC
Décision n° 2020-27 du 7 mai 2020
19°) Extension de l’attribution du RIFSEEP au cadre d’emplois des infirmières
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Vu la délibération communautaire du 28 janvier 2020 relative au personnel communautaire et portant refonte du régime indemnitaire et poursuite de la mise en place du RIFSEEP,
Vu le décret 2020-82 du 27 février 2020 relatif au régime indemnitaire des agents de la fonction publique territoriale,
Considérant le recrutement de la responsable du multi-accueil Clair Vallon relevant du cadre d’emplois des infirmiers en soins généraux,
Considérant qu’il convient d’appliquer à cette personne le régime indemnitaire défini pour le personnel communautaire,
DECIDE
Article 1er :
D’étendre au cadre d’emplois des infirmiers en soins généraux (catégorie A), le bénéficie de l’application du RIFSEEP tel que défini par la délibération du 28 janvier 2020.
Article 2 :
L’annexe figurant dans la délibération du 28 janvier 2020 est complétée de la manière suivante pour le cadre d’emplois des infirmiers en soins généraux :
Groupes du cadre
d’emplois
Montants annuels
maxima de l’IFSE
Montants annuels
maxima du CIA
Montants globaux
maximum
Groupe 1 19480 euros 3440 euros 22920 euros Groupe 2 15300 euros 2700 euros 18000 euros
Décision n° 2020-28 du 13 mai 2020
20°) Désignation d’un membre de la CCHB au conseil de surveillance du centre hospitalier de Bagnères-de-Bigorre en remplacement de M. Claude CAZABAT
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopérationConseil communautaire du 16 juin 2020 -17-
intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Vu la délibération communautaire du 10 juillet 2017 portant désignation de Monsieur Claude CAZABAT au conseil de surveillance du centre hospitalier de Bagnères-de-Bigorre ;
Considérant que Monsieur Claude CAZABAT sera présent, au conseil de surveillance du centre hospitalier de Bagnères-de-Bigorre, en tant que Maire de la commune de Bagnères-de-Bigorre, il convient de le remplacer en tant que représentant de la communauté de communes de la Haute-Bigorre ;
DECIDE
Article 1er :
De désigner Mme Bernadette DUSSERT-PEYDABAY pour remplacer Mr Claude CAZABAT au conseil de surveillance du centre hospitalier de Bagnères-de-Bigorre.
Décision n° 2020-29 du 14 mai 2020
21°) SIVOM du Bas Adour : abrogation des conventions passées avec les communes utilisatrices
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Vu la délibération du 19 décembre 2013 portant intégration du SIVOM du BAS ADOUR ;
Vu la délibération du 13/02/2014 approuvant la convention de modalités d’utilisation des matériels de voirie et d’entretien divers transférés ;
Vu la délibération du 30/06/2015 approuvant la convention pour l’hébergement des matériels de chantier et de voirie de la CCHB ;
Vu la délibération du 19/12/2017 approuvant la mise à disposition de personnel de la commune de Montgaillard à la CCHB ;
Vu la délibération n° 2019-199 du 18/12/2019 portant cession des biens de l’ancien SIVOM du BAS ADOUR aux communes utilisatrices (Astugue, Hiis, Montgaillard, Ordizan, Pouzac et Trébons) ;
DECIDE
Article 1er :
D’ABROGER toutes les conventions liées à l’intégration du SIVOM du BAS ADOUR en 2013 ci-dessus sus
nommées et qui ont été passées avec les communes utilisatrices ; ces conventions sont abrogées du fait de la
cession des biens de l’ancien SIVOM du BAS ADOUR aux communes utilisatrices au 31 décembre 2019.
Décision n° 2020-30 du 18/05/2020
22°) Lancement étude d’opportunité et de faisabilité économique du projet de Cité de l’Eau
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutionsConseil communautaire du 16 juin 2020 -18-
locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
DECIDE
Article 1 :
- De lancer l’étude d’opportunité et de faisabilité économique du projet de la Cité de l’eau.
Le territoire de la Haute-Bigorre repose en effet sur une synergie de dynamiques économiques dont un dénominateur commun à l’ensemble de ses activités est l’EAU présente sous différentes formes : hydroélectricité, thermalisme, eau de source, neige, lacs de barrage et rivières.
De ce constat, la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre (CCHB) souhaite porter un projet ambitieux et fédérateur pour le territoire, en se positionnant comme un des acteurs de la filière EAU en Région Occitanie, France et Europe.
Début février 2019, la CCHB engageait une réflexion sur l’eau génératrice d’emplois et de richesses, en pilotant les travaux du groupe de travail issu de la French Tech Clean Mobility Hautes-Pyrénées, et en faisant émerger le projet de CITE DE L’EAU.
L’ambition de ce projet repose sur la création d’un lieu d’innovation, d’expérimentation, de partage d’expériences, d’exposition, avec des réseaux d’acteurs engagés venant d’horizons différents, qui contribuent à faire vivre l’économie du territoire autour de l’EAU.
Ce projet de CITE DE L’EAU est conforté par les résultats de l’étude économique prospective réalisée en juin 2019 par le Pôle Interministériel de Prospectives et d’Anticipation des Mutations Economiques (PIPAME), et qui porte sur les enjeux et les perspectives pour les entreprises de la filière eau. Il s’insère également dans la Stratégie Régionale de l’Innovation qui comporte un domaine de spécialisation « petit et grand cycle de l’eau », reconnu par la Région Occitanie, l’Etat et l’Union Européenne.
Il a été retenu comme Lauréat de l’Appel à Manifestation d’Intérêt Friches de la Région Occitanie et fait partie d’une fiche actions Territoire d’industrie Lacq-Pau-Tarbes.
Une étude d’opportunité doit désormais être engagée afin d’analyser, vérifier le positionnement du projet de CITE DE L’EAU, ses composantes services et la réalité des besoins des utilisateurs. En fonction de ses conclusions, une étude optionnelle sur la faisabilité économique du projet pourra être activée. Elle permettra de vérifier la faisabilité économique, technique et réglementaire du projet, réaliser un cahier des charges de l’appel d’offres pour les travaux et l’exploitation de la CITE DE l’EAU.
Le coût total de l’étude est estimé à 35 000 euros HT.
- de solliciter une aide financière de :
• la Banque des Territoires Occitanie à hauteur de 17 500 euros
• Edf Une rivière-Un territoire à hauteur de 5 000 euros
• L’Agence de l’eau – Adour Garonne à hauteur de 5000 euros.
- de signer la convention de partenariat avec Edf « une rivière - un territoire -Développement » ci-jointe en annexes
- d’ arrêter le plan de financement ci-joint annexé.
Décision n° 2020-31 du 18/05/2020Conseil communautaire du 16 juin 2020 -19-
23°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 0 0057 et n°065 059 20 0 0058 Commune de BEAUDEAN : n°065 078 20 00004
ci-jointes annexées
59 - BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20
00057 11/05/2020 vente habitation AC 168 Maître NOGUES Edith 7 RUE DES ACACIAS
BAGNERES-DE-BIGORRE
078-BEAUDEAN
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelles Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 078 20 00004 23/04/2020 Vente d'un terrain A 599 Maître ROCA Nathalie 133 ROUTE DES COLS BEAUDEAN
Décision n° 2020-32 du 20/05/2020
24°) Avenant n°1 à la convention de prestation de service avec la ville de Bagnères-de-Bigorre pour la mise en place de la navette estivale
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Vu la convention de prestation de service signée avec la ville de Bagnères de Bigorre en date du 30 juin 2017 pour la mise en place d’une navette estivale touristique sur Bagnères de Bigorre, Gerde et Pouzac chaque année du 01 mai au 31 octobre de 2017 à 2022,
Considérant qu'avec la suspension des activités thermales et touristiques depuis la mise en place du confinement le 17 mars 2020, il n' a pas été nécessaire de mettre en fonction la navette estivale le 01 mai 2020 comme prévu par la convention signée en date du 30 juin 2017,
DECIDE
Article 1er :
De signer un avenant n°1 à la convention de prestation de service signée avec la ville de Bagnères de Bigorre en date du 30 juin 2017 pour la mise en place d’une navette estivale sur Bagnères de Bigorre, Gerde et Pouzac chaque année du 01 mai au 31 octobre de 2017 à 2022, afin de ne pas lancer cette prestation au 01 mai 2020, étant donné la suspension des activités touristiques et thermales.
Un autre avenant viendra définir la date de reprise de la prestation, sa durée, ainsi que les modalités de refacturation du service de l'année 2020.
Décision n° 2020-33 du 20/05/2020Conseil communautaire du 16 juin 2020 -20-
25°) Bail commercial 3,6,9 parcelle cadastrée AB 925 partiel – bâtiment 61 – Entrée indépendante COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE BIGORRE/ SARL ASK CONFORT SELLERIE
PREAMBULE
La société à responsabilité limitée ASK CONFORT SELLERIE représentée par Monsieur GONÇALVES DA SILVA Adao, spécialisée dans le métier de sellier garnisseur et prototypiste, a contacté par l’intermédiaire de son service économique, la communauté de communes de la Haute Bigorre pour une installation de son atelier sur le bassin de vie de Bagnères de Bigorre.
La Communauté de communes de la Haute-Bigorre, propriétaire d’un local d’environ 50 m² cadastré AB 925 partiellement, bâtiment 61, et situé sur le parc d’activité Dominique SOULE, propose de louer le local précité et d’établir à cette fin un bail commercial de 3,6 et 9 ans.
Les Parties conviennent expressément et irrévocablement que l'ensemble des locaux loués est régi par ledit statut
des baux commerciaux.
Le Président de la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2122-22 modifié,
Vu la délibération en date du 14 juin 2016, par laquelle le Conseil Communautaire a délégué à Monsieur le Président,
pour la durée de son mandat, une partie de ses attributions en l’autorisant à prendre toute décision concernant la
conclusion et la révision du louage de choses pour une durée n’excédant pas douze ans.
DECIDE
Article 1er
DE SIGNER un bail commercial 3, 6 et 9 ans, avec la SARL ASK CONFORT SELLERIE représentée par Monsieur GONCALVES DA SILVA Adao pour la location du local, situé dans la zone géographique du parc d’activités Dominique Soulé avenue du Général Leclerc, bâtiments 61, entrée SUD, cadastré SECTION AB 925. Le présent bail est consenti et accepté pour une durée de neuf années entières et consécutives qui commencera à courir le 01 avril 2020 jusqu’au 31 mars 2029, moyennant un loyer annuel hors taxes et hors charges d’un montant de 2 400 HT aux conditions telles que déterminées dans ledit bail.
Article 2 :
DE PRECISER que les lieux donnés à bail sont à usage principal de bureaux et d’atelier artisanal de sellier garnisseur et prototypiste recevant sa clientèle sur rendez-vous.
Article 3 :
D'ÉTABLIR en conséquence le bail commercial.
Décision n° 2020-34 du 25/05/2020
26°) Réhabilitation du centre André Mailhes : demande de subventions publiques
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211- 10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Considérant la nécessité de solliciter les subventions publiques en vue de réaliser la réhabilitation du centre André Mailhes
DECIDEConseil communautaire du 16 juin 2020 -21-
Article 1er :
Le centre André Mailhes est situé rue Latécoère à Bagnères de Bigorre.
Il est composé notamment de :
- Structures gérées par la Communauté de Communes (service Enfance/Jeunesse avec un centre de loisirs maternels, un centre de loisirs élémentaires et un point jeune + service de la petite enfance avec un Relais d’Assistantes Maternelles (RAM) et un Lieu d’Accueil Enfants Parents (LAEP).. - Et des structures associatives (Croix rouge, Kayak club, Ski club)
Un état des lieux a démontré la nécessité de :
- Pour les espaces extérieurs :
o Bien séparer les espaces entre associations et structures communautaires o Repenser la circulation car la zone est accidentogène
o Favoriser les déplacements doux
o Favoriser l’accessibilité des enfants en situation de handicap
o Agrandir et distinguer les parkings par structures
o Mieux utiliser les espaces verts
o Créer une entrée unique pour les parents
- Pour les espaces intérieurs :
o Du centre de loisir élémentaire : créer une salle d’animation de plus, créer une accessibilité et un préau
o Du point jeune : isolation thermique et création d’un WC indépendant
o Du centre de loisir maternel : créer une salle d’animation de plus et créer un second sanitaire o Du réfectoire : le réfectoire actuel est insalubre et trop petit ; il convient de prévoir un agrandissement et créer un espace adapté.
Aussi, il convient de réaménager les différents volumes, afin d’accueillir les enfants dans de meilleures conditions au sein des structures Enfance-Jeunesse (Centre de loisirs et Point jeunes) et de la Maison de la Petite Enfance.
Le coût global est estimé à 2 655 860 € HT.
Ces travaux seront réalisés sur 3 exercices budgétaires (2020, 2021 et 2022) selon l’échéancier ci-dessous : - 2020 : 155 860 € (lancement de la maîtrise d’œuvre, études et diagnostic) - 2021 : 1 500 000 € (travaux d’aménagements extérieurs et réfectoire).
- 2022 : 1 000 000 € (démolition, extension centre de loisirs et aménagement du bâtiment existant)
Il est donc décidé :
– de procéder aux travaux de réhabilitation du centre André Mailhes pour un coût total estimé à 2 655 860 € HT, soit 3 187 032 € TTC,
– de solliciter l’Etat au titre de la DSIL ou DETR 2020 et CAF à hauteur de 53.05 % du coût total HT de l’opération, soit 1 409 102 €,
– de solliciter les crédits européen LEADER à hauteur de 5.65% du coût total HT de l’opération, soit 150 000 €,
– de solliciter la Région à hauteur de 5.65% du coût total HT de l’opération, soit 150 000 € au titre de la politique de Bourg Centre,
– de solliciter le département à hauteur de 5.65 % du coût total HT de l’opération, soit 150 000 € au titre de l’AAP de Développement Territorial 2020
– d'arrêter le plan de financement ci-après indiqué,
– d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente décision.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -22-
PLAN DE FINANCEMENT
Dépenses € Recettes €
Travaux globaux 2 655 860 € HT LEADER 5.65%
DETR/DSIL 2020
CAF 53.05%
AAP CD65 5.65%
REGION 5.65%
Autofinancement 30%
150 000 €
1 409 102 €
150 000 €
150 000 €
796 758 €
Total 2 655 860 € HT Total 2 655 860 €
Décision n° 2020-35 du 26/05/2020
27°) Réhabilitation de la crèche des Bambis : demande de subventions publiques
Vu l’ordonnance n°2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19, laquelle prévoit que le Président de l'établissement public de coopération intercommunale exerce, par délégation, l'ensemble des attributions de l'organe délibérant, à l'exception de celles mentionnées du septième au treizième alinéa de l'article L. 5211- 10 du Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu les délibérations en date du 14 avril 2014, 30 juin 2015 et 14 juin 2016 fixant les délégations du Conseil Communautaire à Monsieur le Président pour la durée de son mandat,
Considérant la nécessité de solliciter les subventions publiques en vue de réaliser la réhabilitation de la crèche des Bambis
DECIDE
Article 1er :
La crèche des Bambis est située rue de la République à Bagnères de Bigorre. Elle accueille :
- Une unité des grands en rez-de-chaussée (capacité d’accueil 20 enfants) - Une unité de bébés au 1er étage (capacité d’accueil 10 bébés).
Un état des lieux a démontré la nécessité de :
- Mettre l’unité des bébés en rez-de-chaussée afin notamment :
o d’avoir un accès extérieur,
o de limiter les risques de chute (parents et personnels).
- Prévoir des travaux d’isolation sonore
- Créer 2 salles d’activité et 2 salles de restauration pour les plus grands afin de limiter les nuisances sonores. Ainsi l’unité des grands serait divisée en deux sous-unités qui auraient chacune leur propre espace : les moyens et les grands. Cela permettrait en outre, d’augmenter la capacité d’accueil à 24 places (12 moyens / 12 grands).
Aussi, il convient de réaménager les différents volumes, en rez-de-chaussée afin d’accueillir ces bébés et jeunes enfants dans de meilleures conditions.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -23-
Le coût global de cette opération est estimé à 603 200 € HT (hors coût ascenseur pour desserte 1er étage). Ces travaux seront réalisés sur 2 exercices budgétaires (2020 et 2021) selon l’échéancier ci-dessous : - 2020 : 38 200 € (lancement de la maîtrise d’œuvre)
- 2021 : 565 000 € (travaux à lancer dès le début d’année 2021).
Il est donc décidé :
– de procéder aux travaux de réhabilitation de la crèche des Bambis pour un coût total estimé à 603 200 € HT, soit 723 840 € TTC,
– de solliciter l’Etat au titre de la DSIL ou DETR 2020 et CAF à hauteur de 51.40% du coût total HT de l’opération, soit 310 060 €,
– de solliciter les crédits européen LEADER à hauteur de 24.87% du coût total HT de l’opération, soit 150 000 €,
– de solliciter la Région à hauteur de 3.73% du coût total HT de l’opération, soit 22 500 €, au titre du dispositif de la petite enfance
– d'arrêter le plan de financement ci-après indiqué,
– d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente décision.
PLAN DE FINANCEMENT
Dépenses € Recettes €
Travaux globaux 603 200 € HT LEADER 24.87%
DETR/DSIL 2020
CAF - 51.40%
REGION 3.73%
Autofinancement 20%
150 000
310 060
22 500
120 640
Total 603 200 € HT Total 603 200 €
Décision n° 2020-36 du 27/05/2020
28°) Droit de préemption urbain
Article 1er
DE RENONCER à la préemption pour les Déclarations d'Intention d’aliéner 2020 suivantes : Commune de BAGNERES DE BIGORRE : n° 065 059 20 00059,
Commune de CAMPAN : n° 065 123 20 J0016 au n° 065 123 20 J0019,
Commune de HIIS : n° 065 221 20 00001,
ci-jointes annexées
59 - BAGNERES-DE-BIGORRE
N° de dossier Date dépôt Précision Parcelle Mandataire Adresse de la propriété
IA 065 059 20 00059 28/05/2020 Une habitation AK 304 Maître VIAUD Stéphane
10 RUE ALFRED
ROLLAND
BAGNERES-DE-
BIGORRE
123 - CAMPAN
IA 065 123 20 J0016 28/05/2020
Une maison
d'habitation avec
dépendances
AB 471 Maître BARDOT - FERRAGE Audrey
59 RUE DU GENERAL
LECLERC
CAMPANConseil communautaire du 16 juin 2020 -24-
IA 065 123 20 J0017 28/04/2020 Un appartement
R 903, R 904,
R 906, R 910,
R 913
Maître CLAVERIE
Sandrine
3269 CHEMIN DE
PEYREHITTE
CAMPAN
IA 065 123 20 J0018 28/04/2020 Un appartement
R 903, R 904,
R 906, R 910,
R 913
Maître CLAVERIE
Sandrine
3269 CHEMIN DE
PEYREHITTE
CAMPAN
IA 065 123 20 J0019 04/05/2020 Un appartement et deux garages P 552, P 553, P 554 Maître RAUSIERES Jean Marc MARIOUSE DARRE CAMPAN
221 - HIIS
IA 065 221 20 00001 14/05/2020 Une habitation B 204, B 205, B 283 Maître
CRESSEVEUR-
CHAUCHET Karen
CASTERA
HIIS
Décision n° 2020-37 du 04/06/2020
Liste des commandes passées de plus de 4 000 € HT entre
le 14 février et le 10 juin 2020
Budget principal
Service Développement Economique
Numéro Date Fournisseur Contenu Montant
DE200004 09-03-2020 16210 LESTOUX ET
ASSOCIES SARL
ETUDE STRATEGIE COMMERCIAL ET ARTISANAL
CCHB
27 630.00
Service Espaces verts
Numéro Date Fournisseur Contenu Montant
EV200048 08-04-2020 12607 LAFFITTE
SEBASTIEN EURL
TONTES DU STADE ET DE SES ABORDS DE
CAMPAN
7 020.00
EV200050 10-04-2020 12607 LAFFITTE
SEBASTIEN EURL
TONTE DU STADE DE FOOT DE POUZAC ET
ABORDS
6 660.00
EV200051 10-04-2020 12607 LAFFITTE
SEBASTIEN EURL
TONTE DU STADE DE FOO DE ORDIZAN ET
ABORDS
7 380.00
Budget annexe AIC
Service Bureau d’Etude
Numéro Date Fournisseur Contenu Montant
BE200030 06-03-2020 040175 SBTP SOCIETE
BIGOURDANE
REFECTION REVETEMENTS ZI DE L'ADOUR 18 797.52
Budget Abattoir
Numéro Date Fournisseur Contenu Montant
AB200066 15-05-2020 15753 PROMAN
INTERIM
S21 ET S22 BOGOQI CAZABAT ET FARGUES
INTERIMAIRE
7 200.00Conseil communautaire du 16 juin 2020 -25-
Délibération n° 2020/34
SYNDICAT MIXTE DE L’ADOUR ADOUR AMONT :
MODIFICATION DES STATUTS
Rapporteur : M. BRUNE
Le conseil communautaire, en date du 5 juillet 2018, a décidé d’adhérer au Syndicat Mixte de l’Adour Amont et d’adhérer à la carte pour la compétence mise en place et l’exploitation de dispositifs de surveillance de la ressource en eau et des milieux aquatiques (item 11).
En date du 30 septembre 2019, le conseil communautaire a approuvé l’adhésion du Syndicat Mixte du Bassin Versant de l’Arros ainsi que de la Communauté de Communes du plateau de Lannemezan au Syndicat Mixte de l’Adour Amont.
Le 27 janvier 2020, le SMAA s’est prononcé en faveur de ces adhésions et a modifié en conséquence ses statuts. Les statuts modifiés du SMAA sont joints à la présente délibération. L’article 5 des nouveaux statuts propose d’adhérer à la compétence optionnelle : Création, entretien et animation du « Sentier de l'Adour et ses annexes » et « Au gré de l'Adour » en sus de la compétence optionnelle (item 11) déjà prise par la CCHB.
L’article 6 des nouveaux statuts précise que le SMAA est désormais habilité pour contractualiser avec l’Etat pour l’animation du site Natura 2000 « Vallée de l’Adour ».
Le SMAA demande à ses adhérents de se prononcer sur ces modifications de statuts et de décider d’adhérer ou non aux compétences optionnelles.
Nous vous proposons de donner un avis favorable quant à cette modification des statuts du SMAA et à l’adhésion de la CCHB à la compétence optionnelle « création, entretien et animation du « Sentier de l'Adour et ses annexes » et « Au gré de l'Adour ».
DELIBERATION : Le Conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, décide :
- D’accepter les nouveaux statuts du SMAA,
- D’adhérer à la compétence optionnelle : Création, entretien et animation du « Sentier de l'Adour et ses annexes » et « Au gré de l'Adour ».
Délibération n° 2020/35
ACCORD CADRE DE SERVICE DE TRANSPORT A LA DEMANDE- LOT n°1 RELANCE SUITE A UNE DECLARATION SANS SUITE – LOT N°3 RELANCE SUITE A UNE DECLARATION SANS SUITE D’INFRUCTUOSITE
Rapporteur : M. BRUNE
Le présent accord-cadre a pour objet le service de transport public non urbain et à la demande de voyageurs assuré sur le territoire de la Communauté de communes de la Haute-Bigorre, dans le respect des clauses figurant dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières.
Les prestations se décomposent en 2 lots :
• Lot 1 : Transport à la demande par taxis ou véhicules de moins de 9 places le mercredi et le samedi • Lot 3 : Transport à la demande vers l’accueil de jour thérapeutique de la résidence Castelmouly du lundi au vendredi
Le lot n°1 a été relancé suite à une déclaration sans suite en raison d’une mauvaise définition du besoin. Le lot n°3 a été relancé suite à une déclaration d’infructuosité en raison du fait que la seule candidature reçue a été déclarée irrecevable.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -26-
Montant estimé 70 000 euros HT par an Procédure Appel d’offre ouvert
Durée de l’accord-cadre
6 mois pour la période initiale renouvelable 3 fois dont la
durée de chaque reconduction est de 12 mois. La durée totale
de l’accord-cadre est de 42 mois.
Direction - Service Directrice Générale des Services- Valérie TEULE Envoi de l’avis d’appel public à
concurrence 06/03/2020
Envoi de l’avis rectificatif 31/03/2020 afin de prolonger le délai de réception des offres d’un mois en raison du COVID-19
Date limite de dépôt des offres 07/05/2020 à 12h00
Date d’ouverture des plis - CAO 25/05/ 2020 à 9h30
Date de décision d’attribution - CAO 05/06/2020 à 9h00
Le choix de l'attributaire est fondé sur l'offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération sous forme de pourcentages :
- Pour le lot n°1 :
Critères Pondération
Prix des prestations 50.0% Valeur technique 50.0%
- Pour le lot n°3 :
Critères Pondération
Prix des prestations 40.0% Valeur technique :
Les candidats devront fournir un mémoire technique conforme aux
exigences particulières du lot 3 inscrites dans le CCTP :
Ils devront mettre en avant comment ils prendront en charge ces
personnes du lieu de départ jusqu’au lieu d’arrivée. Ils devront
donc exposer leur méthode d’organisation face aux exigences du
lot 3.
60.0%
La Commission d’appel d’offre s’est réunie en date du 5 juin 2020 et a retenu les candidats suivants dont les offres sont économiquement les plus avantageuses :
N° TITRE Nom et adresse des titulaires
1 Transport à la demande par taxis ou véhicules de moins de 9 places le mercredi et le samedi
Groupement de quatre co-traitants :
Monsieur Bruno ARNE, Monsieur Marc
LAFFAILLE, l’EURL ALLO TAXI DES
CAPS, ALLO TAXI MIMI dont Monsieur
ARNE Bruno est le mandataire du groupement
solidaire
3
Transport à la demande vers l’accueil de jour
thérapeutique de la résidence Castelmouly du lundi au
vendredi
Groupement de trois co-traitants :
Monsieur Bruno ARNE, Monsieur Marc
LAFFAILLE et l’EURL ALLO TAXI DES
CAPS, dont Monsieur Bruno ARNE est le
mandataire du groupement solidaire
Les prestations seront rémunérées par application aux quantités réellement exécutées des prix unitaires fixés dans les bordereaux des prix unitaires et dans les annexes de prix de chacun des lots.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -27-
DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après avoir délibéré, approuve les conclusions du rapporteur et décide :
- de retenir les entreprises conformément à la décision de la commission d’appel d’offres réunie en date du 5 juin 2020 à 09h00.
- d'autoriser Monsieur le Président à signer l’accord cadre relatif au transport à la demande, tous actes afférents à l'exécution et au règlement ainsi que toutes délibérations concernant leurs avenants.
Délibération n° 2020/36
PERSONNEL COMMUNAUTAIRE : REFONTE DU REGIME INDEMNITAIRE ET POURSUITE DE LA MISE EN PLACE DU RIFSEEP
Rapporteur : M. ABADIE
Par délibérations en date du 28 juin 2017 et du 28 janvier 2020, le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel), a été mis en place au sein de la CCHB.
Au cours de l’année 2019 et au début de 2020, la refonte du régime indemnitaire a été menée parallèlement à la réflexion sur le temps de travail. Elle a donné lieu à la création d’un groupe de travail, à des informations au personnel au travers de notes et de réunions, et à examens en comité technique paritaire (séances du 22/01/2019, 03/07/2019, 18/12/2019 et 15/01/2020).
A la date de la délibération du 28 janvier 2020, le RIFSEEP n’était pas encore applicable à certains cadres d’emplois. Néanmoins, les personnels concernés avaient été associés à la réflexion sur la refonte du régime indemnitaire. De ce fait, il avait été nécessaire de prendre une deuxième délibération le 28 janvier 2020 spécifique à ces cadres d’emplois qui avaient été complétées par deux délibérations en date du 20 février 2020 pour les cadres d’emplois des puéricultrices et des éducatrices de jeunes enfants.
Le décret 2020-182 du 27 février 2020 étend l’application du RIFSEEP à tous les cadres d’emplois de la Fonction Publique Territoriale, en dehors des filières police municipale, incendie et secours et des cadres d’emplois des professeurs et des assistants territoriaux d’enseignement artistique. Aussi, il convient de prendre les dispositions, au travers de cette délibération pour poursuite l’application du RIFSEEP à tous les cadres d’emplois rencontrés dans la collectivité.
⬧⬧⬧
Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale et notamment les articles 87 et 88,
Vu le décret n°91-875 du 6 septembre 1991 pris pour l’application du premier alinéa de l’article 88 de la loi du 26 janvier 1984,
Vu le décret n°2010-997 du 26 août 2010 relatif au régime de maintien des primes et indemnités des agents publics de l'Etat et des magistrats de l'ordre judiciaire dans certaines situations de congés, Vu le décret n°2014-513 du 20 mai 2014 portant création d’un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel dans la Fonction Publique de l’Etat, Vu le décret n°2014-1526 du 16 décembre 2014 relatif à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux,
Le décret 2020-182 du 27 février 2020 relatif au régime indemnitaire des agents de la fonction publique territoriale,
Vu les arrêtés pris pour l’application du RIFSEEP dans les corps de références de la Fonction Publique d’Etat,
Vu l’avis des comités techniques paritaires en date 22/01/2019, 03/07/2019, 18/12/2019, 15/01/2020 en vue de l’application du RIFSEEP aux agents de la Communauté de communes de la Haute-Bigorre,Conseil communautaire du 16 juin 2020 -28-
Considérant qu’il y a lieu d’appliquer le Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel (RIFSEEP) à tous les cadres d’emplois de la collectivité,
Le Président propose à l’assemblée délibérante de compléter la délibération relative au RIFSEEP du 28 janvier 2020 et d’en déterminer les critères d’attribution selon les modalités ci-après :
ARTICLE 1 : LES BENEFICIAIRES
Le présent régime indemnitaire est attribué aux agents titulaires et stagiaires exerçant les fonctions du cadre d’emplois concerné.
Il pourra être fait application des mêmes dispositions aux personnels contractuels de droit public affectés sur un emploi permanent.
Pour les autres contractuels, le versement du RIFSEEP sera soumis à une condition d’ancienneté d’une année dans la collectivité et au fait de bénéficier d’un contrat de travail comprenant un temps de travail défini mensuellement.
Il ne s’appliquera pas au personnel de droit privé (personnel de droit privé de l’abattoir, contrats aidés, contrats d’apprentissage) qui est soumis à une réglementation spécifique.
Au 1er juillet 2020, l’application du RIFSEEP est étendu aux cadres d'emplois suivants : - ingénieurs territoriaux,
- techniciens territoriaux,
- puéricultrices,
- infirmiers de soin en services généraux,
- éducateurs de jeunes enfants,
- techniciens paramédicaux,
- auxiliaires de puériculture.
ARTICLE 2 : MODALITES DE VERSEMENT
Les montants individuels pourront être modulés par arrêté de l’autorité territoriale dans les limites et conditions fixées par les textes applicables à la fonction publique d’Etat ou selon les critères fixés, pour chaque prime, par l’assemblée délibérante.
Les agents admis à exercer leurs fonctions à temps partiel, les agents occupant un emploi à temps non complet ainsi que les agents quittant ou étant recrutés dans la structure publique territoriale en cours d’année sont admis au bénéfice des primes et indemnités instituées au prorata de leur temps de service.
Concernant les indisponibilités physiques, le RIFSEEP sera maintenu dans les mêmes proportions que le traitement indiciaire, durant les congés suivants :
- congés de maladie ordinaire (traitement maintenu pendant les 3 premiers mois puis réduit de moitié pour les 9 mois suivants) ;
- congés annuels (plein traitement) ;
- congés pour accident de service ou maladie professionnelle (plein traitement) ; - congés de maternité, de paternité et d’adoption (plein traitement).
- congé de longue maladie, de longue durée ou de grave maladie (évolution du traitement en fonction de la durée de l’arrêt)
L’attribution individuelle sera décidée par l’autorité territoriale et fera l’objet d’un arrêté individuel.
ARTICLE 3 : MAINTIEN A TITRE INDIVIDUEL
Les organes délibérants des structures publiques territoriales peuvent décider de maintenir, à titre individuel, au fonctionnaire concerné, le montant indemnitaire dont il bénéficiait en application des dispositions réglementaires antérieures, lorsque ce montant se trouve diminué par l'application ou laConseil communautaire du 16 juin 2020 -29-
modification des dispositions réglementaires applicables aux services de l'Etat servant de référence (article 88 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).
Les personnels dont le régime indemnitaire antérieur est supérieur à celui auquel ils peuvent prétendre dans le cadre de l’application des présentes dispositions, se verront attribuer un « régime indemnitaire compensatoire » versé sous forme d’IFSE ; ceci dans le respect des montants plafonds définis en annexe.
ARTICLE 4 : STRUCTURE DU RIFSEEP
Le RIFSEEP comprend 2 parts :
- l’Indemnité de Fonction, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) qui valorise la nature des fonctions des agents et leur expérience professionnelle ;
- le Complément Indemnitaire Annuel (CIA), qui tient compte de l’engagement professionnel et de la manière de servir
ARTICLE 5 : L’INDEMNITE DE FONCTIONS, DE SUJETIONS ET D’EXPERTISE (IFSE)
Le montant de l'IFSE est fixé selon le niveau de responsabilité et d’expertise requis dans l’exercice des fonctions.
Ainsi, L’IFSE repose sur la formalisation de critères professionnels liés, d’une part, aux fonctions exercées et, d’autre part, à la prise en compte de l’expérience accumulée. Chaque poste fait l’objet d’une cotation en tenant compte des critères professionnels suivants :
− des fonctions d’encadrement, de coordination, de pilotage ou de conception. − de la technicité, de l’expertise ou de la qualification nécessaire à l’exercice des fonctions − des sujétions particulières ou du degré d’exposition du poste au regard de son environnement professionnel
Ces trois critères ont permis de définir un « tableau de cotation des postes » proposé au groupe de travail et examiné en Comité Technique Paritaire.
Le montant de l'IFSE est réexaminé :
− en cas de changement de fonctions ;
− tous les quatre ans en l’absence de changement de fonctions et au vu de l’expérience acquise par l’agent ;
− en cas de changement de grade à la suite d’une promotion.
A noter que le principe de réexamen tous les quatre ans du montant de l’IFSE n’implique pas, pour autant, une revalorisation automatique.
L’IFSE est versée mensuellement.
ARTICLE 6 : LE COMPLEMENT INDEMNITAIRE ANNUEL (CIA)
Le CIA est versé en fonction de l’engagement professionnel et de la manière de servir.
Le montant individuel du CIA est laissé à l’appréciation de l’Autorité Territoriale ; l’appréciation de la manière de servir se fonde sur l’entretien professionnel et donc sur les critères d’appréciation pris en compte lors de cet entretien.
En cas d’attribution, le CIA est versé une fois par an, à l’issue des entretiens d’évaluation. Son montant est compris entre 0 et 100% du montant maximal fixé par groupe de fonctions. Ces montants plafonds sont joints en annexe de la présente délibération.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -30-
Le montant ainsi défini n’est pas reconductible d’une année sur l’autre. Le versement fait l’objet d’un arrêté individuel.
ARTICLE 7 : REPARTITION PAR GROUPES DE FONCTIONS (IFSE et CIA)
Identification des groupes :
Les dispositions relatives au RIFSEEP prévoient la composition de groupes au sein de chaque catégorie : – 4 groupes pour les catégories A
– 3 groupes pour les catégories B
– 2 groupes pour les catégories C
Chaque poste de la collectivité doit être classé dans un groupe de fonctions. A cet égard, les groupes qui ont été proposés au groupe de travail puis au CTP sont les suivants :
Pour la catégorie A :
– Groupe 1 : Poste de direction.
- Groupe 2 : Poste de responsable de pôle
- Groupe 3 : Poste de responsable de service
- Groupe 4 : Poste de catégorie A qui n’assure pas la responsabilité d’un service
Pour la catégorie B :
- Groupe 1 : Responsable de service
– Groupe 2 : Responsable de secteur ou adjoint au responsable de service
– Groupe 3 : Personnel disposant d'une expertise ou d'une formation initiale spécifique mais qui n'assure pas d’encadrement.
Pour la catégorie C :
- Groupe 1 : agent assurant des fonctions d'encadrement.
– Groupe 2 : agent sans encadrement.
Le tableau de « cotation des postes » évoqué plus haut a été défini par la collectivité permettant : - le classement de chaque agent dans un groupe de fonctions,
- la prise en compte de la diversité des métiers et des compétences présents au sein de la collectivité - la prise en compte d’une logique d’organigramme pour les fonctions d’encadrement qui ont été définies graduellement de la manière suivante : chef d’équipe, responsable de secteur, responsable de service, responsable de pôle et poste de direction.
Montants :
Un montant mensuel brut d’IFSE a ainsi été défini pour chaque catégorie de personnel.
Une majoration de ce montant est prévue pour certaines sujétions, à savoir : - affectation à l’abattoir
- assistants de prévention
- fonctions d’insalubrité exercées de manière permanente
- cadres avec sujétions horaires permanentes
Les montants attribués respectent la limite du plafond global fixé au sein de la Fonction publique d’Etat selon chaque cadre d’emplois et selon la situation de l’agent (agent logé ou non). Les tableaux des montants maximums applicables aux cadres d’emplois de la collectivité sont joints en annexe de la présente délibération.
Les montants sont établis pour un agent à temps complet. Ils sont proratisés en cas de travail à temps partiel ou à temps non complet.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -31-
ARTICLE 8 : REGLES DE CUMUL
Le RIFSEEP est exclusif de toutes autres primes et indemnités liées aux fonctions et à la manière de servir.
Il est cumulable, par nature, avec :
- Les dispositifs compensant les pertes de pouvoir d’achat (ex : GIPA ; indemnité différentielle,…), - Les sujétions ponctuelles directement liées à la durée du travail (ex : heures supplémentaires, astreintes,…),
- Les indemnités compensant le travail de nuit, le dimanche ou les jours fériés, - les primes régies par l’article 111 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 (prime annuelle), - la prime de responsabilité des emplois administratifs de direction,
- l’indemnité forfaitaire complémentaire pour élections.
DELIBERATION : Le Conseil communautaire, avec 38 VOIX POUR et 1 ABSTENTION (M. TOUJAS) après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
- d’étendre l’application du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP) aux cadres d’emplois suivants : o ingénieurs territoriaux,
o techniciens territoriaux,
o puéricultrices,
o infirmiers de soin en services généraux,
o éducateurs de jeunes enfants,
o techniciens paramédicaux,
o auxiliaires de puériculture.
- d’autoriser le Président à fixer par arrêté individuel le montant de l’IFSE et du CIA versés aux agents concernés dans le respect des dispositions fixées ci-dessus ;
- que la présente délibération abroge les délibérations antérieures concernant le régime indemnitaire applicables aux cadres d’emplois suivants :
o ingénieurs territoriaux,
o techniciens territoriaux,
o puéricultrices,
o infirmiers de soin en services généraux,
o éducateurs de jeunes enfants,
o techniciens paramédicaux,
o auxiliaires de puériculture.
Les crédits correspondants seront inscrits au budget.
Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 1er juillet 2020.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -32-
Annexe : montants maximum applicables dans le cadre du RIFSEEP :
Les textes qui définissent le RIFSEEP prévoient des montants plafonds propres à chaque cadre d’emplois et à chaque groupe de fonctions, pour l’IFSE et le CIA. Ces montants sont minorés pour les agents qui bénéficient d’un logement pour nécessité absolue de service.
Ces montants sont les suivants à la date de la présente délibération :
Cadres d'emplois Montants annuels maxima de l'IFSE Montants annuels maxima du CIA Montants globaux maximum
Ingénieurs territoriaux
Groupe 1 36210 € 6390 € 42600 €
Groupe 2 32130 € 5670 € 37800 €
Groupe 3 25500 € 4500 € 30000 €
Pour les agents de ces cadres d'emplois (ingénieurs) bénéficiant d'une concession de logement pour nécessité absolue de service
Groupe 1 22310 € 6390 € 28700 €
Groupe 2 17205 € 5670 € 22875 €
Groupe 3 14320 € 4500 € 18820 €
Techniciens
Groupe 1 17480 € 2380 € 19860 €
Groupe 2 16015 € 2185 € 18200 €
Groupe 3 14650 € 1995 € 16645 €
Pour les agents de ces cadres d'emplois (techniciens) bénéficiant d'une concession de logement pour nécessité absolue de service
Groupe 1 8030 € 2380 € 10410 €
Groupe 2 7220 € 2185 € 9405 €
Groupe 3 6670 € 1995 € 8665 €
Puéricultrices et infirmiers en soins généraux
Groupe 1 19480 € 3440 € 22920 €
Groupe 2 15300 € 2700 € 18000 €
Educateurs de jeunes enfants
Groupe 1 14000 € 1680 € 15680 €
Groupe 2 13500 € 1620 € 15120 €
Groupe 3 13000 € 1560 € 14560 €
Techniciens paramédicaux
Groupe 1 9000 € 1230 € 10230 €
Groupe 2 8010 € 1090 € 9100 €
Auxiliaires de puériculture
Groupe 1 11340 € 1260 € 12600 €
Groupe 2 10800 € 1200 € 12000 €Conseil communautaire du 16 juin 2020 -33-
Délibération n° 2020/37
MODIFICATION DU TABLEAU THEORIQUE DES EFFECTIFS
Rapporteur : M. ABADIE
Nous vous proposons de redéfinir les emplois permanents de l'établissement au regard des statuts particuliers fixant les grades et cadres d'emplois de référence.
Compte tenu de la difficulté de recrutement sur certains postes et suite à des modifications intervenues récemment sur les modalités de recrutement des agents contractuels dans la Fonction Publique Territoriale, il convient de modifier le tableau des effectifs et les possibilités de recrutement de la manière suivante, à compter du 17/06/2020.
Pôle enfance jeunesse - filière médico-sociale :
Par délibération en date du 29/09/2017, un deuxième poste de responsable de multi-accueil avait été créé. Ce poste, à temps complet, est ouvert aux cadres d’emplois des puéricultrices (catégorie A). Suite au départ de l’agent, une procédure de recrutement a été lancée. Aucun candidat fonctionnaire n’ayant pu être recruté, le choix s’est porté sur une candidate contractuelle disposant d’un diplôme d’infirmière et d’une expérience significative dans la direction d’une structure petite enfance. Ce choix a été validé par les services de la PMI (protection maternelle infantile).
En conséquence, il convient, d’une part, d’étendre le recrutement sur ce poste au cadre d’emplois des infirmiers en soins généraux (catégorie A) et, d’autre part, de permettre le recrutement d’un agent contractuel sur la base de l’article 3-3 2°) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée. Dans ce cas, cet agent contractuel sera recruté à durée déterminée pour une durée maximale de 3 ans, compte tenu de la particularité des fonctions exercées et de la difficulté de trouver des candidats dans ce secteur d’activité. Le contrat de l’agent sera renouvelable par reconduction expresse sous réserve que le recrutement d’un fonctionnaire n’ait pu aboutir. La durée totale des contrats en CDD ne pourra excéder 6 ans. A l’issue de cette période maximale de 6 ans, le contrat pourra être reconduit pour une durée indéterminée.
La rémunération de cet agent sera calculée par référence à la grille indiciaire du grade des infirmiers en soins généraux de classe normale. Il pourra bénéficier du régime indemnitaire afférent à ce cadre d’emplois.
Services techniques - filière technique :
1) Par délibération en date du 06/04/2017, un poste de technicien en bureau d’études a été créé. Ce poste, à temps complet, est ouvert aux cadres d’emplois des agents de maîtrise (catégorie C) et des techniciens (catégorie B).
Ce poste est mutualisé avec la ville de Bagnères-de-Bigorre et comporte notamment les missions suivantes :
- Réaliser des projets sur bâtiments et voiries (expertises, projets, suivis des travaux, opérations de réception)
- Résoudre les désordres sur le patrimoine bâti et routier (expertises, propositions, suivis des travaux)
- Assurer le suivi des opérations et les relations avec les maîtres d’oeuvre pour le compte des maîtres d’ouvrage (ville et communauté de communes)
- Assurer le bon fonctionnement du service auprès du public et des professionnels pour les missions de cadastre, bornage, entretien des réseaux et ouvrages, renseignements divers, gestion des DICT, ...
Cet emploi a vocation à être occupé par un fonctionnaire.
Toutefois, en cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, il pourra être pourvu par un agent contractuel sur la base de l’article 3-3 2°) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée. Dans ce cas, cet agent contractuel sera recruté à durée déterminée pour une durée maximale de 3 ans, compte tenu de la particularité des fonctions exercées et de la difficulté de trouver des candidats dans ceConseil communautaire du 16 juin 2020 -34-
secteur d’activité. Le contrat de l’agent sera renouvelable par reconduction expresse sous réserve que le recrutement d’un fonctionnaire n’ait pu aboutir. La durée totale des contrats en CDD ne pourra excéder 6 ans. A l’issue de cette période maximale de 6 ans, le contrat pourra être reconduit pour une durée indéterminée.
Le candidat devra justifier d’expérience(s) similaire(s), dans le secteur public ou dans le privé. Il disposera idéalement de solides connaissances en bâtiment et VRD sanctionnées par une formation initiale (ex : DUT/BTS génie civil ou bâtiment travaux publics) et une expérience professionnelle reconnue dans ce secteur.
Outre la maîtrise des outils bureautiques classiques (tableurs, messagerie, traitement de texte), il devra disposer d’une bonne connaissance des logiciels CAO/DAO.
Autonomie, organisation, méthode, réactivité sont des qualités requises pour ce poste. La connaissance des règles du travail en sécurité et des bases de la commande publique sont également nécessaires. Le permis B est indispensable.
La rémunération de cet agent sera calculée par référence à la grille indiciaire du cadre d’emplois des techniciens. Il pourra bénéficier du régime indemnitaire afférent à ce cadre d’emplois.
2) Par délibérations en date du 28/01/2020, un poste de responsable des ateliers a été créé. Ce poste, à temps complet, est ouvert aux cadres d’emplois des agents de maîtrise (catégorie C) et des techniciens (catégorie B).
Ce poste est mutualisé avec la ville de Bagnères-de-Bigorre et comporte notamment les missions suivantes :
- Planifier et organiser les travaux réalisés en régie par le personnel des ateliers (définition des besoins, planification et suivi des chantiers, réception des travaux, …)
- Encadrer directement les personnels ou coordonner le travail des chefs de secteurs (organisation des tâches, gestion du planning et des absences, évaluations)
- Participer aux interventions de l’équipe et aux astreintes techniques
Cet emploi a vocation à être occupé par un fonctionnaire.
Toutefois, en cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, il pourra être pourvu par un agent contractuel sur la base de l’article 3-3 2°) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée. Dans ce cas, cet agent contractuel sera recruté à durée déterminée pour une durée maximale de 3 ans, compte tenu de la particularité des fonctions exercées et de la difficulté de trouver des candidats dans ce secteur d’activité. Le contrat de l’agent sera renouvelable par reconduction expresse sous réserve que le recrutement d’un fonctionnaire n’ait pu aboutir. La durée totale des contrats en CDD ne pourra excéder 6 ans. A l’issue de cette période maximale de 6 ans, le contrat pourra être reconduit pour une durée indéterminée.
Le candidat devra avoir démontré, par le passé, des aptitudes au management, dans le secteur public ou dans le privé, au travers d’expérience(s) similaire(s).
Il devra disposer de solides connaissances en bâtiment et VRD, sanctionnées par une formation initiale et une expérience professionnelle dans ce secteur.
La connaissance des outils bureautiques classiques (tableurs, messagerie, traitement de texte) et celle des règles du travail en sécurité sont requises.
Organisation, méthode, réactivité sont des qualités nécessaires à ce poste.
La rémunération de cet agent sera calculée par référence à la grille indiciaire du cadre d’emplois des techniciens. Il pourra bénéficier du régime indemnitaire afférent à ce cadre d’emplois.
DELIBERATION : Le Conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide de prendre en compte les modifications apportées ci-dessus dans le tableau des effectifs, à compter du 17/06/2020.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -35-
Délibération n° 2020/38
CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Rapporteur : M. ABADIE
Les modalités d'apprentissage dans la fonction publique sont fixées par :
- le code du travail,
- la Loi n°92-675 du 17 juillet 1992 modifiée portant diverses dispositions relatives à l’apprentissage, à la formation professionnelle et modifiant le code du travail,
- la Loi n°2009-1437 du 24 novembre 2009 relative à l’orientation et à la formation professionnelle tout au long de la vie,
- le Décret n°92-1258 du 30 novembre 1992 portant diverses dispositions relatives à l’apprentissage et son expérimentation dans le secteur public,
- le Décret n°93-162 du 2 février 1993, relatif à la rémunération des apprentis dans le secteur public
Le contrat d’apprentissage constitue une forme d’éducation alternée. Il a pour but de donner à des jeunes travailleurs, âgés de 16 à 25 ans, une formation générale, théorique et pratique, en vue de l’obtention d’une qualification professionnelle sanctionnée par un diplôme de l’enseignement professionnel ou technologique du second degré ou du supérieur. Un contrat est conclu entre l’apprenti et un employeur. Le jeune alterne une formation en entreprise ou en collectivité publique et un enseignement dispensé dans un centre de formation.
Durant l'apprentissage, le jeune perçoit une rémunération, définie en pourcentage du SMIC, qui varie en fonction de son âge, de son ancienneté dans le contrat et du niveau de diplôme préparé. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, la collectivité d'accueil bénéficie de l'exonération de certaines charges patronales. Le maître d'apprentissage, s'il est titulaire de la Fonction Publique Territoriale, perçoit une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) de 20 points majorés pendant toute la durée d'accueil du jeune.
A l'issue du contrat d'apprentissage, l'apprenti a vocation à être recruté dans le secteur privé. L'accès à la Fonction Publique ne peut s'effectuer que par la voie des concours externes, ou par recrutement direct sur certains grades de catégorie C.
L'accueil d’un jeune en apprentissage est envisagé pour la rentrée de septembre 2020, pour assurer les missions inhérentes à la qualité et à l’hygiène au sein de l’abattoir. Plusieurs licences professionnelles autour de la « qualité et de la sécurité sanitaire des aliments » correspondent et ont été contactées. Les modalités précises de cette alternance seront fonction du candidat retenu et de l’organisme de formation.
Ce point sera soumis à l'avis du prochain Comité Technique Paritaire.
DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
de créer un poste d'apprenti à compter de la rentrée scolaire de septembre 2020 dans les conditions fixées ci-dessus
de prévoir au budget principal les crédits nécessaires à la rémunération de l'agent et les charges sociales s'y rapportant,
d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant, à signer tout document relatif à ce dispositif.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -36-
Délibération n° 2020/39
MISE A DISPOSITION DE PERSONNEL
DE LA VILLE DE BAGNERES-DE-BIGORRE A LA C.C.H.B. DANS LE CADRE DES SERVICES COMMUNS
Rapporteur : M. ABADIE
La Ville de Bagnères-de-Bigorre et la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre disposent de services communs. L’atelier réseaux fait partie de ces services mutualisés. Or, un agent de la Ville de Bagnères-de-Bigorre est affecté partiellement à cet atelier, pendant la période d’été.
L'article L5211-4-2 du code général des collectivités locales prévoit que les agents qui exercent une partie de leurs fonctions dans le service commun, sont mis à disposition de plein droit et sans limitation de durée, auprès de l’établissement public de coopération intercommunale porteur du service commun.
Il est donc nécessaire de prendre un avenant n° 7 à la convention de mise à disposition afin de tenir compte de cette situation. La convention initiale a été conclue au 01/01/2016, puis a été modifiée par délibérations successives en date du 14/06/2016, 08/11/2016, 28/06/2017, 19/12/2017, 21/12/2017, et 18/03/2019 suite à des changements d'affectation ou de compétences intervenus depuis.
L’avenant n°7 à la convention initiale définit, de manière plus détaillée, les changements apportés.
DELIBERATION : Le Conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
- de modifier la convention de mise à disposition des personnels affectés aux services communs dans les conditions fixées par l'avenant n°7 à la convention de mise à disposition, joint à la présente délibération.
- d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer l'avenant.
Délibération n° 2020/40
AVENANT A LA CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICE AVEC LA COMMUNE DE MONTGAILLARD RELATIVE A L’ENTRETIEN DE SON STADE
Rapporteur : M. MASCARAS
Dans le cadre du transfert de la compétence « stade de foot de Montgaillard» à la CCHB, en date du 1er janvier 2013, la Commune de Montgaillard, assurant elle-même la prestation d’entretien de son stade, a transféré les charges à la CCHB.
Le Conseil Communautaire lors de sa séance du 13 avril 2016 a décidé de mettre en place une convention de prestation de service avec la Commune de Montgaillard pour l’entretien de son stade, celle-ci utilisant le matériel du SIVOM du Bas Adour transféré à la CCHB.
Le Conseil Communautaire lors de sa séance du 18 décembre 2019 a décidé de céder aux communes utilisatrices le matériel de l’ancien SIVOM du Bas Adour.
Aussi, il convient aujourd’hui de régulariser la convention de prestation de service, par la passation d’un avenant, avec la commune de Montgaillard qui utilise désormais son propre matériel pour l’entretien de son stade, et ce de la manière suivante :Conseil communautaire du 16 juin 2020 -37-
- Article 2 - Description de la prestation : suppression de l’alinéa relatif à l’utilisation du matériel appartenant auparavant au SIVOM du Bas-Adour, désormais transféré aux communes.
- Article 3 – Dispositions financières : suppression des mentions relatives au matériel du Bas Adour utilisé.
DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte le rapport présenté et décide :
- De régulariser la convention de prestation de service avec la Commune de Montgaillard par la passation d’un avenant ci-joint annexé
- D’autoriser Monsieur le Président aux fins de signature.
Délibération n° 2020/41
PARTICIPATION AU FONDS REGIONAL L’OCCAL : FONDS DE SOUTIEN POUR LA RELANCE DE L’ACTIVITE TOURISTIQUE, COMMERCIALE ET ARTISANALE DU TERRITOIRE
CONVENTION DE PARTENARIAT ENTRE LA REGION OCCITANIE, LES DEPARTEMENTS, LES EPCI, LA BANQUE DES TERRITOIRES DE LA REGION OCCITANIE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE-BIGORRE
Rapporteur : M. CAZABAT
L’économie régionale a été fortement impactée par la crise sanitaire liée au COVID-19, qu’il s’agisse du secteur touristique, artisanal et commercial.
Afin de favoriser le redémarrage de ces activités, il est créé un fonds dénommé L’OCCAL, à l’initiative de la Région Occitanie et en partenariat avec les départements, les Etablissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) et la Banque des Territoires de la Région Occitanie.
Compte tenu de ce contexte, la CCHB souhaite participer à l’abondement de ce fonds à hauteur de 3 euros par habitant soit un budget de 52 002 euros.
Après avis favorable du Bureau Communautaire du 9 juin 2020,
Il vous est proposé :
– de valider la participation de la CCHB au fonds L’OCCAL destiné à soutenir les entreprises du territoire,
– d'autoriser Monsieur le Président à signer la convention correspondante avec les collectivités partenaires ( voir annexe 1 : projet de convention partenariale)
– d’autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération.
DELIBERATION - Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
– de valider la participation de la CCHB au fonds L’OCCAL destiné à soutenir les entreprises du territoire,
– d'autoriser Monsieur le Président à signer la convention correspondante avec les collectivités partenaires ( voir annexe 1 : projet de convention partenariale)
– d’autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -38-
Délibération n° 2020/42
CESSION PARCELLE AC 697 – BATIMENT INDUSTRIEL 4ème TRAVEE SITE INDUSTRIEL DE L’ADOUR
Communauté de Communes de La Haute Bigorre / LOPEZ Mathias
Rapporteur : M. CAZABAT
En 2004, la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre a procédé à l’acquisition du bien immobilier situé site industriel de l’Adour, dit site Caïsa, avec l’objectif de maintenir l’activité de cette entreprise. Malgré les efforts, l’entreprise n’a pu se maintenir.
En 2014, dans le cadre d’un programme de redéploiement des activités économiques sur l’ancien site Caïsa, la Communauté de Communes a décidé de diviser le site en plusieurs lots et de procéder à la vente de ceux-ci.
Les deux lots extérieurs ont été cédés et ont permis l’installation de la compagnie de bus KEOLIS et d’un menuisier.
Le bâtiment principal d’une emprise totale de 3200 m² est divisé en quatre travées chacune d’une superficie d’environ 1000 m². Les trois premières cadastrées AC 671, 695 et 696 ont, toutes, fait l’objet de cession et ont permis l’installation de deux entreprises de charpente employant une quinzaine de salariés.
Aujourd’hui, seule, la 4ème travée du bâtiment principal d’une surface de 850 m² appartenant à la parcelle AC 697 d’une surface de 1430 m² reste inoccupée.
Monsieur Mathias LOPEZ, exerçant des activités de chaudronnerie, de métallerie, tuyauterie et tout travaux de soudure, dans le cadre de sa volonté de développer son entreprise, a sollicité la Communauté de Communes de la Haute Bigorre pour l’acquisition de la parcelle AC 697 au prix de 28 000 €.
Considérant l’état de dégradation avancé de la 4ème travée qui nécessite des travaux lourds de remise en état et de mise en sécurité avant toute utilisation (réfection du mur de soutènement Nord, reprise électrique …) pour un montant estimé à 80 000 €.
Considérant la volonté de l’entreprise de LOPEZ Mathias de remise en état du bâtiment dans la perspective du développement de ces activités et de création d’emploi notifiée par plusieurs courriers dès le début 2019.
Considérant l’état de dégradation avancé et la non utilisation actuelle da la 4ème travée du bâtiment principal du site,
Considérant que cette vacance est un élément accélérateur de la vétusté du bâtiment,
Considérant que l’installation de cette nouvelle entreprise dans la dernière travée du bâtiment principal de l’ancien site Caïsa constitue le point d’achèvement du programme de redéploiement des activités économiques entrepris en 2014 et en ce sens représente un véritable intérêt économique pour la communauté de communes de la Haute-Bigorre.
Vu l’avis de France Domaine en date du 02 octobre 2019 ;
Vu l’état du bâtiment sus visé ;
Vu l’intérêt économique que représente la cession de cette dernière travée pour la communauté de communes de la Haute-Bigorre ;
Il est proposé de :
- céder la parcelle AC 697 d’une surface de 1430 m² comprenant la 4ème travée du bâtiment principalConseil communautaire du 16 juin 2020 -39-
d’une superficie de 850 m² à Monsieur LOPEZ Mathias au prix de 28 000 € - D’autoriser Monsieur le Président aux fins de signatures de tous documents nécessaires à la mise en œuvre de cette délibération, dans ce cadre.
Propriétaire
actuel
Section N° parcelle Surface
totale
Acquéreur
CCHB AC 697 1430 m² LOPEZ MATHIAS
Plan annexé à la présente délibération
DELIBERATION : le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, décide :
- de céder la parcelle AC 697 d’une surface de 1430 m² comprenant la 4ème travée du bâtiment principal d’une superficie de 850 m² à Monsieur LOPEZ Mathias au prix de 28 000 € - D’autoriser Monsieur le Président aux fins de signatures de tous documents nécessaires à la mise en œuvre de cette délibération, dans ce cadre.
Délibération n° 2020/43
TRANSFERT DE LA PRODUCTION PHOTOVOLTAÏQUE A LA SOCIETE D’ECONOMIE MIXTE HA-PY ENERGIES POUR LE BÂTIMENT CARRE PY A GERDE
Rapporteur : M. CAZABAT
Monsieur le Président informe le Conseil Communautaire que l’assemblée délibérante du Syndicat Départemental d’Energie des Hautes-Pyrénées (SDE65) a, en date du 7 mai 2014, modifié les statuts du Syndicat afin de lui permettre de réaliser des projets de production d’énergie renouvelable, et en particulier photovoltaïque.
Ces modifications ont consisté entre autres à étendre les compétences statutaires du SDE65 à des compétences optionnelles, notamment dans le domaine du photovoltaïque.
De plus, le Syndicat a constitué un outil d’investissement dédié pour ces projets, la Société d’Economie Mixte HA-PY Energies.
Le bâtiment Carré Py est un bâtiment de moyenne superficie orienté plein sud. La Communauté de Communes de la Haute Bigorre s’est intéressée à l’installation de panneaux photovoltaïques sur ce bâtiment, via le SDE65, et qui s’avère propice à la production d’énergie photovoltaïque. Cette production serait une source de revenus complémentaires pour la Communauté de Communes.
Pour mener à bien ce projet, la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre a besoin d’un opérateur technique et financier ; elle souhaite travailler avec son service, le SDE65 dont elle est adhérente, pour concrétiser et exploiter ce projet et avec la SEM Ha-Py Energies, son outil d’investissement.
DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, décide :
Vu les statuts du Syndicat Départemental d’Energie des Hautes-Pyrénées, approuvés par l’arrêté préfectoral du 7 mai 2014.
- De confier à la SEM Ha-Py Energies :
* la Maîtrise d’Ouvrage d’installations de production d’électricité d’origine photovoltaïque sur la toiture de Carré Py et la passation avec les entreprises délégataires de tous les actes relatifs à la construction et à l’exploitationConseil communautaire du 16 juin 2020 -40-
* d’autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération.
Une convention d’occupation et de mise à disposition de la toiture sera signée en ce sens. Cette convention actera notamment le montant de la redevance délivrée par la SEM Ha-Py Energies à la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre
Délibération n° 2020/44
AVIS SUR LE SRADDET « OCCITANIE 2040 »
Rapporteur : M. VIAU
Le projet de SRADDET de la Région Occitanie « Occitanie 2040 » a été arrêté le 19 Décembre 2019 et la Communauté de Communes de la Haute Bigorre est sollicitée pour formuler son avis en tant que « Personne Publique Associée » en application des dispositions de l’article L 4251-6 du CGCT et des délibérations de la Région du 2 février et 17 décembre 2017.
Le projet de SRADDET « Occitanie 2040 » poursuit deux caps « rééquilibrage régional et nouveau modèle de développement » déclinés en trois défis :
- Le défi de l’attractivité : Pour accueillir bien et durablement
- Le défi de la coopération : Pour renforcer les solidarités territoriales
- Le défi du rayonnement : Pour un développement vertueux de tous les territoires
L’ensemble de ces trois défis se traduit en 9 objectifs généraux déclinés en 27 objectifs thématiques.
La Communauté de Communes de la Haute Bigorre ne peut qu’adhérer à la poursuite des deux caps définis dans le projet du SRADDET « Occitanie 2040 »
- Le rééquilibrage territorial parait essentiel pour que les métropoles regagnent en qualité de vie et que les territoires ruraux, dont les territoires de montagne, maintiennent un niveau de services et de développement économique suffisant pour la population qu’ils accueillent, - Le nouveau modèle de développement, plus vertueux, est également nécessaire compte-tenu des problématiques environnementales auxquelles nous sommes tous confrontées.
La Communauté de Communes de la Haute Bigorre reconnaît la pertinence de la grande majorité des objectifs généraux et thématiques, des règles et des mesures d’accompagnement décrites dans le projet du SRADDET, objectifs et thématiques qui ont été intégrés dans son projet de SCoT de la Haute Bigorre arrêté le 19 Décembre 2019.
Toutefois, il lui paraît important de revenir sur certains points :
L’Objectif thématique 1.4 FONCIER « Réussir le zéro artificialisation nette » paraît difficile à appliquer dans nos espaces ruraux et de montagne qui doivent faire face à un enjeu de redynamisation. Cet objectif, sans une approche fine à l’échelle de chaque territoire, risque d’aller à l’encontre du cap défini de rééquilibrage territorial. Il paraît donc important que le SRADDET précise davantage cet objectif et lui applique une minoration au regard des typologies de territoire.
L’Objectif thématique 1.1 MOBILITES « Garantir l’accès à des mobilités du quotidien pour tous les usagers »
La règle 3 porte sur l’optimisation de développement des transports en commun, la communauté de communes de la Haute- Bigorre œuvre pour la remise en service de la ligne ferroviaire Bagnères Tarbes à l’usage non seulement du Fret mais aussi des voyageurs. Elle regrette que laConseil communautaire du 16 juin 2020 -41-
ligne n’ait pas été retenue lors des Etats généraux du Rail et des intermodalités, et de fait, non inscrite dans le programme de remise à niveau des six lignes circulées voyageurs sur la région. A ce titre, la communauté de communes de la Haute-Bigorre demande que soit portée une attention particulière à la réouverture de cette voie ferroviaire Bagnères –Tarbes qui constitue un enjeu majeur dans le développement des mobilités et le désenclavement de la Haute –Bigorre. L’étude Rail lancée par la communauté de communes de la Haute-Bigorre comporte bien un volet voyageur.
Les Parlements de la Mer et de la Montagne ont produit des travaux riches sur les problématiques auxquels doivent faire face ces territoires à la fois attractifs, riches en patrimoine, biodiversité mais également fragiles.
Les règles 24 à 26 portent sur des problématiques spécifiques à la zone littorale et qui méritent des mesures adaptées. Il est à regretter que le projet de SRADDET n’ait pas pleinement intégré les travaux du Parlement de la montagne en précisant des mesures adaptées aux spécificités des territoires de montagne (risques naturels, logements des saisonniers, impact des résidences secondaires sur la consommation du foncier, adaptation de l’économie du tourisme au changement climatique, contraintes de déplacement et d’accès aux services…).
La règle 9 « Equilibre Emploi Population » vise en effet à accompagner le développement économique des territoires qui ont pour objectif d’accueillir de nouvelles populations. Toutefois, les mesures d’accompagnement décrites sont peu adaptées aux territoires ruraux et de montagne et visent davantage les problématiques de développement économique des territoires urbains et périurbains. Il est important que cette règle soit plus détaillée, notamment sur les moyens de sa mise en œuvre au regard des territoires ruraux et de montagne.
Le projet du SCoT de la Haute-Bigorre prévoit une économie de sa consommation foncière de près de moins 30 % par rapport à la consommation constatée ces dernières années.
Pour répondre à son orientation N° 1 « Réaffirmation et Confortement de la diversité des emplois » le SCoT de la Haute Bigorre prévoit 9 hectares d’extension de ces zones économiques dont 7 hectares qui sont directement liés à l’implantation de deux projets structurants.
La règle 14 « Zone d’activités économiques » : Privilégier l’installation des activités dans les zones d’activité existantes constitue une des déclinaisons de l’objectif thématique « Réussir le zéro artificialisation nette ». Cette règle est difficilement applicable sur des territoires ruraux qui ont accompagné la reconversion de leur zone économique et ne dispose plus d’espace. Il devrait renoncer à accueillir un nouveau projet ce qui est contraire à une volonté de rééquilibrage territorial. Cette règle devrait comprendre, pour ces territoires, la possibilité de prévoir une extension liée à l’implantation ou au maintien d’une activité structurante.
La règle 15 « Zones logistiques » constitue la déclinaison de l’objectif thématique 3.7 Favoriser le développement du fret ferroviaire… Les mesures d’accompagnement doivent être à la hauteur de l’objectif et méritent d’être déclinées dans leurs applications. Pour le territoire de la Haute-Bigorre qui bénéficie d’un passé industriel lié à l’utilisation du rail, il s’agit de lister les mesures et les dispositifs qui pourrait être mise en œuvre pour favoriser l’usage du fret ferroviaire (réouverture au fret de la ligne Bagnères-Tarbes, dispositifs de remise en service de la liaison Usine –Gare) dans le dans le cadre du développement croissant de l’entreprise CAF.
Ceci étant exposé, Il est proposé :
- D’émettre un avis favorable au projet de SRADDET sous réverse de prise en compte des propositions et des préoccupations présentées dans la présente délibération. - De déléguer le Président à transmettre cet avis à la Région Occitanie.
DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, décide :Conseil communautaire du 16 juin 2020 -42-
- D’émettre un avis favorable au projet de SRADDET sous réverse de prise en compte des propositions et des préoccupations présentées dans la présente délibération.
- De déléguer le Président à transmettre cet avis à la Région Occitanie.
Délibération n° 2020/45
PLU DE MONTGAILLARD - APPROBATION
Rapporteur : M. VIAU
Vu le Code général des Collectivités Territoriales et en particulier les articles L511-4 et L5216-5 ; Vu le Code de l'Urbanisme notamment les articles L 101-1 et L101-2, L 153-11 et suivants et R 153-1 et suivants ;
Vu la délibération du conseil municipal de la commune de Montgaillard du 21 septembre 2015 ayant prescrit l'élaboration d'un Plan Local d'Urbanisme ;
Vu la délibération du conseil municipal de la commune de Montgaillard du 7 septembre 2016 sur les orientations générales du projet d’aménagement et de développement durable (P.A.D.D) ; Vu la délibération du conseil municipal de la commune de Montgaillard du 30 juin 2017 sur l'application à l'élaboration du PLU des articles du code de l'urbanisme en vigueur à compter du 01/01/2016 ; Vu la délibération du conseil municipal de la commune de Montgaillard du 30 juin 2017 sur l'accord de la commune sur la poursuite de l'élaboration du PLU communal par la CCHB ; Vu la délibération du conseil Communautaire du 23 mai 2018 sur l'achèvement des procédures d'élaboration des PLU communaux par la CCHB ;
Vu la délibération du conseil Communautaire du 27 mai 2019 présentant le bilan de la concertation et arrêtant le projet de PLU de la commune de Montgaillard ;
Vu la consultation et l'ensemble des avis des Personnes Publiques Associées (PPA), de l'Autorité Environnementale et de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels Agricoles et Forestiers recueillis sur le projet de PLU de la commune de Montgaillard ; Vu l'arrêté préfectoral n°65-2019-09-10-006 en date du 10 septembre 2019 accordant la demande de dérogation pour l'ouverture à l'urbanisation des secteurs 1, 2 et 4 et refusant la demande pour le secteur 3 (parcelles AL 227, AL 141, AH 103 et AH 102) des Orientations d'Aménagement et de Programmation du PLU.
Vu le recours en date du 25 octobre 2019 à l'encontre de l'arrêté préfectoral susvisé afin de répondre favorablement à la demande de dérogation au principe d'urbanisation limitée pour les parcelles AH 102 (partie) et AH 103 (partie) ;
Vu l’arrêté préfectoral n°65-2020-03-11-002 en date du 11 mars 2020 abrogeant l’arrêté préfectoral n°65- 2019-09-10-006 ;
Vu l’arrêté préfectoral n°65-2020-03-11-003 en date du 11 mars 2020 accordant la demande de dérogation d’ouverture à l’urbanisation à l’exception des parcelles AL 277 et AL 141 ;
Vu l'arrêté n°2019-003 de Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre en date du 18 septembre 2019 prescrivant l'ouverture et l'organisation de l'enquête publique portant sur l'élaboration des PLU des communes d'Asté, Gerde, Montgaillard et Trébons ; Vu l'enquête publique qui s'est déroulée du 18 octobre 2019 au 18 novembre 2019, au siège de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre et au sein des mairies concernées, sous l'autorité de Monsieur Jean Yves MADEC, commissaire enquêteur, désigné par décision de Monsieur le Président du Tribunal Administratif de Pau n°E1900087/64 en date du 20 juin 2019 ;
Vu les observations du public inscrites aux registres d'enquête ;
Vu le rapport, les conclusions motivées et les avis favorables du commissaire enquêteur ; Vu les modifications apportées au projet de PLU arrêté de la commune de Montgaillard pour tenir compte des avis des PPA, de l’arrêté préfectoral et des conclusions du commissaire enquêteur, figurant dans la note explicative annexée à la présente demande ;Conseil communautaire du 16 juin 2020 -43-
Vu le dossier de PLU modifié annexé à la présente délibération, comportant le rapport de présentation, le Projet d'Aménagement et de Développement Durables, le règlement graphique et le règlement écrit, les Orientations d'Aménagement et de Programmation, ainsi que les annexes ;
Considérant que les avis des PPA ont conduit à apporter des modifications au projet du PLU arrêté sans remettre en cause les orientations du Projet d'Aménagement et de Développement Durable, ni l'économie générale du projet de PLU de la commune de Montgaillard ;
Considérant que c'est dans ces circonstances que le conseil communautaire de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre est appelé à approuver le PLU de la commune de Montgaillard, conformément aux dispositions de l'article L153-21 du Code de l'urbanisme ;
DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, décide :
1- D'approuver les modifications apportées au projet de PLU de la commune de Montgaillard telles qu'annexées à la présente délibération
2- D'approuver le PLU de la commune de Montgaillard ci-annexé
3- De transmettre à Monsieur le Préfet des Hautes Pyrénées la présente délibération accompagnée du dossier du PLU de la commune de Montgaillard
4- D'indiquer que le PLU de la commune de Montgaillard deviendra exécutoire à l'issue d'un délai d'un mois, à compter de sa transmission à Monsieur le Préfet des Hautes-Pyrénées, conformément aux dispositions de l'article L153-24 du Code de l'Urbanisme, sauf si, dans ce délai, il notifie des modifications qu'il estime nécessaire d'apporter au PLU. En ce cas, il ne sera exécutoire qu'à compter de l'intervention des modifications demandées.
5- De préciser que la présente délibération fera l'objet des mesures réglementaires de publicité, conformément aux dispositions des article R153-20 et R153-21 du Code de l'Urbanisme. 6- Conformément aux dispositions de l'article R153-22 du Code de l'Urbanisme, de tenir à la disposition du public le PLU approuvé de la commune de Montgaillard, en mairie de Montgaillard et au siège social de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre aux jours et heures d'ouverture habituels au public.
7- D'autorisation le Président ou en cas d'empêchement, le 1er vice-président, à prendre toute disposition pour l'exécution de cette délibération.
Délibération n° 2020/46
PLU DE MONTGAILLARD – CLOTURES
Rapporteur : M. VIAU
Vu l’article R.421-12 du Code de l’Urbanisme permettant de soumettre à déclaration préalable l’édification d’une clôture ;
Vu le chapitre « soumission à autorisation d’urbanisme » du règlement du PLU de la commune de Montgaillard précisant que « les clôtures, ravalements de façade et démolitions sont soumis à autorisation d’urbanisme pour des raisons patrimoniales et paysagère » ;
Considérant la volonté communale de permettre l’application des règles définies au « Chapitre 2.2.3 – caractéristiques des clôtures » du Plan Local d’Urbanisme, fixant les caractéristiques des clôtures sur la commune de Montgaillard,
Considérant l’intérêt de la commune de Montgaillard de conserver l’unicité des règles d’urbanisme à l’échelle de la commune,
Considérant que la mise en place de la déclaration préalable pour l’édification de clôtures est l’un des moyens mis à la disposition pour parvenir à cet objectif,
Il est proposé au Conseil Communautaire :Conseil communautaire du 16 juin 2020 -44-
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour l’édification de clôtures sur l’ensemble du territoire de la commune de Montgaillard, en application de l’article R.421-12 du Code de l’Urbanisme,
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
La présente délibération :
- sera affichée en mairie de Montgaillard et au siège de la CCHB pendant un mois - sera annexée au PLU
DELIBERATION - le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour l’édification de clôtures sur l’ensemble du territoire de la commune de Montgaillard, en application de l’article R.421-12 du Code de l’Urbanisme,
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
Délibération n° 2020/47
PLU DE MONTGAILLARD – DROIT DE PREEMPTION URBAIN
Rapporteur : M. VIAU
Vu les articles L211-1 et suivants et R211-1 et suivants du Code de l'Urbanisme permettant l'institution, pour les communes dotées d'un Plan Local d'Urbanisme, du Droit de Préemption Urbain sur tout ou partie des zones urbaines ou des zones d'urbanisation future délimitées par le PLU ; Vu l'arrêté préfectoral n°65-2016-12-29-001 en date du 29 décembre 2016, rendant la CCHB compétente en matière de 3PLU, documents en tenant lieu et carte communale3 à compter du 1er janvier 2018, et, de fait, également compétente de plein droit en matière de Droit de Préemption Urbain, conformément à l'article L211-2 du Code de l'Urbanisme.
Vu que l'approbation du PLU de la commune de Montgaillard vient d'être examiné par le présent Conseil Communautaire ;
Il est proposé :
– d'instituer un droit de préemption urbain simple sur les zones U et AU du PLU de la commune de Montgaillard.
– d'afficher la délibération instituant le droit de préemption en mairie de Montgaillard et au siège de la CCHB pendant un mois
– d'en insérer mention dans deux journaux diffusés dans le département
– d'adresser copie de la délibération instituant le droit de préemption aux destinataires cités par l'article R211-3 du code de l'Urbanisme
– d'annexer cette décision au PLU
DELIBERATION - le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
– d'instituer un droit de préemption urbain simple sur les zones U et AU du PLU de la commune de Montgaillard
– d'afficher la délibération instituant le droit de préemption en mairie de Montgaillard et au siège de la CCHB pendant un mois
– d'en insérer mention dans deux journaux diffusés dans le départementConseil communautaire du 16 juin 2020 -45-
– d'adresser copie de la délibération instituant le droit de préemption aux destinataires cités par l'article R211-3 du code de l'Urbanisme
– d'annexer cette décision au PLU
– d'autoriser le Président à signer tous actes utiles
Délibération n° 2020/48
PLU DE MONTGAILLARD - RAVALEMENT DE FACADE
Rapporteur : M. VIAU
Vu l’article R.421-17-1 du Code de l’Urbanisme permettant de soumettre à déclaration préalable, lorsqu’ils ne sont pas soumis à permis de construire, les travaux de ravalement des façades dès lors qu’ils sont effectués sur tout ou partie d’une construction existante ;
Vu le chapitre « soumission à autorisation d’urbanisme » du règlement du PLU de la commune de MONTGAILLARD précisant que « les clôtures, ravalements de façade et démolitions sont soumis à autorisation d’urbanisme pour des raisons patrimoniales et paysagère » ;
Considérant la volonté communale de permettre l’application des règles définies au « Chapitre 2.2.1 – caractéristiques des façades et ouvertures » du Plan Local d’Urbanisme de la commune de MONTGAILLARD ;
Considérant l’intérêt de la commune de MONTGAILLARD de conserver l’unicité des règles d’urbanisme à l’échelle de la commune ;
Considérant que la mise en place de la déclaration préalable pour le ravalement des façades est l’un des moyens mis à la disposition pour parvenir à cet objectif ;
Il est proposé au Conseil Communautaire :
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour le ravalement des façades sur l’ensemble du territoire de la commune de MONTGAILLARD, en application de l’article R.421-17-1 du Code de l’Urbanisme,
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
La présente délibération :
- sera affichée en mairie de MONTGAILLARD et au siège de la CCHB pendant un mois - sera annexée au PLU
DELIBERATION - le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour le ravalement des façades sur l’ensemble du territoire de la commune de MONTGAILLARD, en application de l’article R.421-17-1 du Code de l’Urbanisme,
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
Délibération n° 2020/49
PLU DE HIIS – CLOTURES
Rapporteur : M. VIAU
Vu l’article R.421-12 du Code de l’Urbanisme permettant de soumettre à déclaration préalable l’édification d’une clôture ;
Vu le chapitre « soumission à autorisation d’urbanisme » du règlement du PLU de la commune de HiisConseil communautaire du 16 juin 2020 -46-
précisant que « les clôtures, ravalements de façade et démolitions sont soumis à autorisation d’urbanisme pour des raisons patrimoniales et paysagère » ;
Considérant la volonté communale de permettre l’application des règles définies au « Chapitre 2.2.3 – caractéristiques des clôtures » du Plan Local d’Urbanisme, fixant les caractéristiques des clôtures sur la commune de Hiis,
Considérant l’intérêt de la commune de Hiis de conserver l’unicité des règles d’urbanisme à l’échelle de la commune et de vérifier leur intégration dans leur environnement local,
Considérant que la mise en place de la déclaration préalable pour l’édification de clôtures est l’un des moyens mis à la disposition pour parvenir à cet objectif,
Il est proposé au Conseil Communautaire :
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour l’édification de clôtures sur l’ensemble du territoire de la commune de Hiis, en application de l’article R.421-12 du Code de l’Urbanisme,
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
La présente délibération :
- sera affichée en mairie de Hiis et au siège de la CCHB pendant un mois
- sera annexée au PLU
DELIBERATION - le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour l’édification de clôtures sur l’ensemble du territoire de la commune de Hiis, en application de l’article R.421-12 du Code de l’Urbanisme,
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
Délibération n° 2020/50
PLU DE HIIS – RAVALEMENT DE FACADE
Rapporteur : M. VIAU
Vu l’article R.421-17-1 du Code de l’Urbanisme permettant de soumettre à déclaration préalable, lorsqu’ils ne sont pas soumis à permis de construire, les travaux de ravalement des façades dès lors qu’ils sont effectués sur tout ou partie d’une construction existante ;
Vu le chapitre « soumission à autorisation d’urbanisme » du règlement du PLU de la commune de HIIS précisant que « les clôtures, ravalements de façade et démolitions sont soumis à autorisation d’urbanisme pour des raisons patrimoniales et paysagère » ;
Considérant la volonté communale de permettre l’application des règles définies au « Chapitre 2.2.1 – caractéristiques des façades et ouvertures » ainsi que le respect de la palette des teintes présente en annexe du Plan Local d’Urbanisme de la commune de HIIS,
Considérant l’intérêt de la commune de HIIS de conserver l’unicité des règles d’urbanisme à l’échelle de la commune,
Considérant que la mise en place de la déclaration préalable pour le ravalement des façades est l’un des moyens mis à la disposition pour parvenir à cet objectif,
Il est proposé au Conseil Communautaire :
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour le ravalement des façades sur l’ensemble du territoire de la commune de HIIS, en application de l’article R.421-17-1 du Code de l’Urbanisme,Conseil communautaire du 16 juin 2020 -47-
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
La présente délibération :
- sera affichée en mairie de HIIS et au siège de la CCHB pendant un mois
- sera annexée au PLU
DELIBERATION - le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
- de rendre obligatoire le dépôt d’une déclaration préalable pour le ravalement des façades sur l’ensemble du territoire de la commune de HIIS, en application de l’article R.421-17-1 du Code de l’Urbanisme,
- d’autoriser le Président à signer tous actes utiles
Délibération n° 2020/51
SERVICE INSTRUCTEUR DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS
SIGNATURE D'UNE CONVENTION AVEC LA COMMUNE DE HIIS
Rapporteur : M. VIAU
Il est rappelé que les communes non dotées d'un POS ou d'un PLU peuvent bénéficier gratuitement des services déconcentrés de l’État pour l'étude technique des actes d'urbanisme. Le Maire restait compétent pour délivrer ou refuser les autorisations et actes précités.
Vu le Code de l'Urbanisme et notamment les articles :
– L.422-1 définissant le Maire comme autorité compétente pour délivrer les actes, – L.422-8, supprimant la mise à disposition gratuite des services d'instruction de l’État pour toutes communes compétentes appartenant à des communautés de 10 000 habitants et plus ; – R.423-15, autorisant la commune à confier, par convention, l'instruction de tout ou partie de dossiers à une liste fermée de prestataires.
Considérant que depuis le 1er janvier 2018, le service commun d’instruction des autorisations du droit des sols de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre est mis à disposition des communes membres afin d’assurer, par convention, l'instruction des actes d'urbanisme.
Considérant l’approbation du PLU de Hiis en date du 20 février 2020, opposable depuis le 24 mars 2020 et que depuis cette date, les services de l’Etat n’assurent plus l’instruction des autorisations d’urbanisme de la commune de Hiis.
Considérant que l'adhésion des communes au service commun ne modifie en rien les compétences et obligations des Maires en matière d'urbanisme, notamment en ce qui concerne l'accueil des administrés, la réception des demandes et la délivrance des décisions, qui restent de leur ressort.
Il est proposé :
1°/ d'approuver la convention, ci-jointe, qui définit les conditions et les modalités techniques, juridiques et financières de mise à disposition par le service instructeur de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre au profit de la commune de Hiis.
2°/ d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer cette convention.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -48-
3°/ d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer tout acte utile à l'exécution de la présente délibération.
DELIBERATION - le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide :
1°/ d'approuver la convention, ci-jointe, qui définit les conditions et les modalités techniques, juridiques et financières de mise à disposition par le service instructeur de la Communauté de Communes de la Haute Bigorre au profit de la commune de Hiis.
2°/ d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer cette convention.
3°/ d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer tout acte utile à l'exécution de la présente délibération.
Délibération n° 2020/52
OPERATION PROGRAMMEE D'AMELIORATION DE L'HABITAT : ANIMATION ANNEE 2020
DEMANDE DE SUBVENTIONS
Rapporteur : M. MENVIELLE
Afin de continuer à créer des conditions plus favorables pouvant inciter les propriétaires occupants (sous conditions de ressources) et les propriétaires bailleurs à investir dans l’amélioration ou la réfection de logements existants sur notre territoire, une nouvelle convention d’OPAH a été signée pour la période du 4 octobre 2019 au 03 octobre 2024 avec les partenaires concernés, l’Etat, l’Agence Nationale de l’Habitat, le Département des Hautes-Pyrénées, la Région Occitanie Pyrénées Méditerranée et la SACIPAP Toulouse Pyrénées-PROCIVIS.
Dans l’attente de l’attribution du nouveau marché d’animation de cette OPAH, un avenant au marché a été signé avec SOLIHA pour la période du 04 octobre 2019 au 03 mars 2020. Le coût de cet avenant pour le début d’année 2020 s’élève à 5 390 € HT (du 04 janvier au 03 mars 2020).
Un nouveau marché a été signé avec URBANIS pour la période du 4 mars 2020 au 03 octobre 2024. La part fixe de mars à décembre 2020 est de 25 288.75 € (17 702 € de mars à septembre + 30 347/4 pour le dernier trimestre de l’année).
Aussi, le coût de l’animation pour l’année 2020 sera de 30 678.75 € HT.
Nous vous proposons, pour l'année 2020, soit du 4 janvier au 31 décembre 2020, de solliciter le concours financier
- de l'ANAH à hauteur de 35 % du HT
- du Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées à hauteur de 20 % du HT
pour financer cette part fixe du marché, et d’approuver le plan de financement ci-joint.
DELIBERATION - Le Conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte le rapport présenté et décide de :
- solliciter le concours financier de l'ANAH et du Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées, - d’approuver le plan de financement ci-joint
- d’autoriser Monsieur le Président aux fins de signatures.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -49-
Délibération n° 2020/53
PROCES-VERBAL DE MISE A DISPOSITION PAR LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE BIGORRE DES BIENS MEUBLES AFFECTES A L’EXERCICE DES COMPETENCES DU SYMAT
Rapporteur : M. MENVIELLE
Vu la délibération de la CCHB n°2019/129 du 30 septembre 2019 actant l’adoption des statuts du Syndicat Mixte d’Elimination des déchets ménagers et assimilés,
Vu l’arrêté préfectoral 65-2020-02-06-007 du 06 février 2020 portant, à effet du 1er janvier 2020, adhésion de la CCHB au SYMAT,
Il est rappelé que, conformément à l’article L.1321-1 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) le transfert d'une compétence entraîne de plein droit la mise à la disposition de la collectivité bénéficiaire des biens meubles et immeubles utilisés, à la date de ce transfert, pour l'exercice de cette compétence.
Cette mise à disposition doit être constatée par un procès-verbal établi contradictoirement entre la communauté de communes de la Haute Bigorre et le SYMAT.
Le Président donne lecture au Conseil Communautaire de la proposition de rédaction du procès-verbal de mise à disposition ci-joint.
DELIBERATION – Le conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré :
- Approuve le contenu du procès-verbal de mise à disposition des biens meubles et immeubles par la CCHB au SYMAT, nécessaires à l’exercice des compétences de ce dernier, tel qu’annexé à la présente délibération.
- Dit que cette délibération sera notifiée au SYMAT et soumise à décision de son Conseil syndical.
- Autorise le Président à signer le procès-verbal de mise à disposition sous réserve d’une délibération concordante du conseil syndical du SYMAT approuvant le contenu de celui-ci. - Autorise le Président à signer tout document se rapportant à la présente délibération.
Délibération n° 2020/54
FINANCEMENT DU TRANSFERT DES RESTES A REALISER
DU BUDGET ANNEXE DES DECHETS MENAGERS AU SYMAT :
CONVENTION FINANCIERE AVEC LE SYMAT
Rapporteur : M . MENVIELLE
Vu la délibération de la CCHB n°2019/129 du 30 septembre 2019 actant l’adoption des statuts du Syndicat Mixte d’Elimination des déchets ménagers et assimilés,
Vu l’arrêté préfectoral 65-2020-02-06-007 du 06 février 2020 portant, à effet du 1er janvier 2020, adhésion de la CCHB au SYMAT,
Le budget annexe des déchets ménagers a été supprimé au 31 décembre 2019. Il convient donc d’établir une convention financière avec le SYMAT pour la prise en charge des dépenses qui restaient engagées au 31 décembre 2019.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -50-
Le Président donne lecture au Conseil Communautaire de la proposition de convention financière ci- jointe.
DELIBERATION – Le conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré :
- Approuve le contenu de la convention financière, telle qu’annexée à la présente délibération. - Autorise le Président à signer cette convention financière et tout document se rapportant à la présente délibération.
Délibération n° 2020/55
ATTRIBUTION D’UN FONDS DE CONCOURS A
LA VILLE DE BAGNERES DE BIGORRE
POUR LE FINANCEMENT DES INVESTISSEMENTS
REALISES DANS LE CADRE DES SERVICES COMMUNS
Rapporteur : M. MENVIELLE
Par convention signée en date du 26 juin 2013, la Communauté de Communes de la Haute Bigorre avait décidé la création de services communs avec la ville de Bagnères de Bigorre. Les modalités de fonctionnement ont ensuite été précisées par convention signée en date du 18 octobre 2016. L’article 4.2 de cette dernière convention précise qu’en ce qui concerne les investissements : « La collectivité d'hébergement du personnel mutualisé met à disposition de ce personnel l'ensemble des biens corporels et incorporels nécessaires à leur fonctionnement.
Au terme de chaque année, chaque collectivité devra faire le bilan des biens acquis ou des travaux réalisés pour les agents des services communs uniquement (ordinateur, mobilier, outil de travail, travaux dans les bâtiments les hébergeant). Ce bilan sera ensuite comparé entre chaque collectivité et après validation par le comité de suivi des sommes engagées, un ajustement sera fait pour un partage équitable (50/50) de la dépense ».
Aussi, le comité de suivi s’est réuni en date du 05 mars 2020 afin de faire le bilan des investissements réalisés sur l’année 2018.
Il apparaît que :
- La ville de Bagnères de Bigorre a pris en charge des investissements concernant les services communs en 2018 pour un montant HT de 64 946.63 € détaillés comme suit :
Libellé Montant TTC
FAC. 0053210419 DU 22/01/2018 MONITEUR LED STM 233,40 FAC. 16.079.040 DU 16/03/2018 SIEGE DE BUREAU MG18037401 SIEGE BUREAU ACCUEIL STM 226,80
FAC. NFC18140077 DU 23/03/2018 RESEAU DIVERS CABLES 621,07
FAC. 1803SSA000428 DU 30/03/18 LOGICIEL RH 14 400,00
FAC. 1802SSA000254 DU 28/02/18 LOGICIEL BON DE COMMANDE 3 412,80
FAC. 1806SSA000687 DU 30/06/18 CIRIL RH 5 280,00
FAC. 1806SSA000691 DU 30/06/18 FORMATIONS CIVIL NET RH 5 940,00
FAC. 1806SSA000170 DU 13/06/18 EVOLUTION RH 3 000,00 FAC. 180580510 DU 20/08/2018 FOURNITURE DESHUMIDIFICATEUR GA18043801 DESHUMIDIFICATEUR REXAIR 3600T 750,54Conseil communautaire du 16 juin 2020 -51-
FAC. 1807SSA000331 DU 26/07/18 EVOLUTION RH 1 320,00
FAC. 060030 DU 30/06/2018 INV 2482 LICENCES OFFICE STD 2016 OPEN GOUV 2 004,00
FAC. 1809SSA000144 DU 18/09/18 INV 2487 PRESTATION PASRAU 1 083,00
FAC. 8O1935 DU 23/10/2018 INV 2483 MISE EN SERVICE ROUTEUR 628,80
FAC. 7553 DU 30/11/2017 RENOVATION TOTALE DU RESEAU INFORMATIQUE 6 246,20 FAC. 7616 DU 31/01/2018 RENOVATION RESEAU INFORMATIQUEN17-02848P RENOVATION TOTALE DU RESEAU INFORMATIQUE 6 246,14
FAC. 12215314 DU 13/03/2018 ASPIRATEUR DORSAL MAIRIE MG18022801 STOCKMAN ASPIRATEUR MAIRIE 528,00
FAC. 7628 DU 21/02/2018 TRAVAUX ALARME MAIRIE 1 297,98
FAC. 7630 DU 21/02/2018 RENOV RESEAU INFORMATIQUE 3 123,11
FAC. 2018000034 DU 12/03/2018 RIDEAU GARAGE STM 2 784,00
FAC. 2018182 DU 28/03/2018 MOE FLUIDES REHA RDJ MAIRIE 816,00
FAC. 7627 DU 21/02/2018 TVX ELEC SUPPL RDJ MAIRIE 1 101,60 FAC. 180260991 DU 10/04/2018 MATERIEL ELECTRIQUE BAT STM MG18046901 MATERIEL ELECTRIQUE BAT STM 394,32
FAC. 180260990 DU 10/04/2018 MATERIEL ELECTRIQUE BAT STM MG18046901 MATERIEL ELECTRIQUE BAT STM 399,24
FAC. 4107608 DU 30/05/2018 FOURN PLOMBERIE BUREAU STM 616,63
FAC. 1056 DU 08/07/2018 TRAVAUX STM 3 612,00
FAC. 14492 DU 02/07/2018 DEPANNAGE DES CAMERAS 531,60
FAC. 110 DU 02/09/2018 TRAVAUX NOUVEAU BUREAU COMPTA 3 421,85
FAC. 00014692 DU 01/10/2018 DEPLACEMENT CAMERA 1 069,20 FAC. 889C7000622518 DU 30/09 INV 2447 FOURN. BATIMENTS MG18117801 - CHAUFFE EAU BUREAUX STM 167,42
FA-1-06R-4-131 DU 25/04/2018 ACHAT DE VELOS ELECTRIQUES 6 405,33
FA-1-06R-4-132 DU 25/04/2018 ACCESSOIRES VELOS ELECTRIQUES 274,92
Total investissements réalisés par la Ville pour services communs
77 935,95 € TTC
Soit 64 946.63 €
HT
- La CCHB a pris en charge des investissements concernant les services communs en 2018 pour un montant HT de 2 108.73 € détaillés comme suit :
Libellé Montant TTC
FAC. 1404795756 DU 04/04/2018 INV 941 ORDI PORTABLE SERV INFORMATIQUE 1 501,20
FAC. 118017951 DU 21/10/2018 INV 968 IMPRIMANTE HP SCE ENF JEUNESSE 309,28
FAC. 110008 DU 23/11/2018 INV 971 MESSAGERIE EXCHANGE 720,00
Total investissements réalisés par la CCHB pour les services communs 2 530,48 € TTC Soit 2 108.73 € HT
Aussi, le montant total des investissements réalisés en 2018 par les deux établissements pour les services communs s’élèvent à 67 055.36 € HT. Chacun d’entre eux devant en assumer 50% (soit 33 527.68 €), le comité de suivi a validé le versement d’un fonds de concours de la CCHB vers la ville de Bagnères de Bigorre à hauteur de 31 418.95 € (33 527.68 € – 2 108.73 €).Conseil communautaire du 16 juin 2020 -52-
DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré accepte le versement de ce fonds de concours à la ville de Bagnères de Bigorre d’un montant de 31 418.95 € qui sera imputé en dépenses de la section d’investissement.
Délibération n° 2020/56
PROMOLOGIS : REAMENAGEMENT DE LA DETTE –
DEMANDE DE MAINTIEN DE GARANTIE
Rapporteur : M. MENVIELLE
PROMOLOGIS S.A. D’HABITATION LOYER MODERE, ci-après l'Emprunteur, a sollicité de la Caisse des dépôts et consignations, qui a accepté, le réaménagement selon de nouvelles caractéristiques financières des prêts référencés en annexes à la présente délibération, initialement garantis par LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE BIGORRE, ci-après le Garant.
En conséquence, le Garant est appelé à délibérer en vue d'apporter sa garantie pour le remboursement de desdites Lignes du Prêt Réaménagées.
La présente garantie est sollicitée dans les conditions fixées ci-dessous.
Vu l'article L. 5111-4 et les articles L. 5214-1 et suivants du Code général des collectivités territoriales ;
Vu l'article 2298 du code civil ;
DELIBERATION - le conseil communautaire, à l’unanimité, M. DESSAIN ne participant pas au vote, après en avoir délibéré, décide :
Article 1 :
Le Garant réitère sa garantie pour le remboursement de chaque Ligne du Prêt Réaménagée, initialement contractée par l'Emprunteur auprès de la Caisse des dépôts et consignations, selon les conditions définies à l'article 2 et référencées à l'Annexe "Caractéristiques Financières des Lignes du Prêt Réaménagées".
La garantie est accordée pour chaque Ligne du Prêt Réaménagée, à hauteur de la quotité indiquée à l'Annexe précitée, et ce jusqu'au complet remboursement des sommes dues (en principal, majoré des intérêts, intérêts compensateurs ou différés, y compris toutes commissions, pénalités ou indemnités pouvant être dues notamment en cas de remboursement anticipé) ou les intérêts moratoires qu’il aurait encourus au titre des prêts réaménagés.
Article 2 :
Les nouvelles caractéristiques financières des Lignes du Prêt Réaménagées sont indiquées, pour chacune d'entre elles, à l'Annexe "Caractéristiques Financières des Lignes du Prêt Réaménagées" qui fait partie intégrante de la présente délibération.
Les caractéristiques financières modifiées s'appliquent à chaque Ligne du Prêt Réaménagée référencée à l'Annexe à compter de la date d'effet de l'avenant constatant le réaménagement, et ce jusqu'au complet remboursement des sommes dues.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -53-
Article 3 :
La garantie de la collectivité est accordée pour la durée totale de chaque Ligne du Prêt Réaménagée jusqu'au complet remboursement des sommes contractuellement dues par l'Emprunteur, dont il ne se serait pas acquitté à la date d'exigibilité.
Sur notification de l'impayé par lettre simple de la Caisse des dépôts et consignations, le Garant s'engage à se substituer à l'Emprunteur pour son paiement, en renonçant au bénéfice de discussion et sans jamais opposer le défaut de ressources nécessaires à ce règlement.
Article 4 :
Le conseil s'engage jusqu'au complet remboursement des sommes contractuellement dues à libérer, en cas de besoin, des ressources suffisantes pour en couvrir les charges.
Délibération n° 2020/57
RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES POUR L’ENTRETIEN DES CIRCUITS ET LA VALORISATION TOURISTIQUE DE LA PRATIQUE DU VELO
Rapporteur : M. MENVIELLE
La Communauté de Communes de la Haute-Bigorre a conventionné avec l’Association Avenir Cycliste de Bagnères de Bigorre (ACBB) en juillet 2017 pour l’entretien des circuits VTT de la Haute Bigorre en vue de l’obtention du label « Site VTT de la FFC ».
Le 24 décembre 2019, une nouvelle convention est signée entre la CCHB et l’ACBB pour la période du 1er janvier 2020 au 30 juin 2020. Dans cette convention, la CCHB confie à l’ACBB les mêmes missions d’entretien des parcours VTT dans le cadre du label FFC et élargit le partenariat avec un volet d’accompagnement de la collectivité dans sa réflexion sur les pratiques et espaces à valoriser, la labellisation « Altamonta » des socio professionnels et un appui à la promotion du vélo sportif et de découverte dans un objectif de valorisation touristique du territoire de la Communauté de Communes.
Ce partenariat a amené à la proposition d’un Master Plan définissant les modalités d’un projet de développement et de valorisation touristique des circuits de vélo sportifs et de découvertes du territoire.
Dans le cadre des mesures sanitaires imposées dans la cadre du COVID19, ce Master Plan n’a pas encore pu faire l’objet d’une présentation, d’un échange et d’une validation.
Les nouvelles modalités n’étant pas encore finalisées, il convient de renouveler la convention actuelle prenant fin le 30 juin 2020, avec le même objet et les mêmes conditions pour une nouvelle période de 6 mois, soit du 1er juillet 2020 au 31décembre 2020.
DELIBERATION - Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré décide :
- De renouveler la convention ci-jointe dans les mêmes conditions pour la période du 1er juillet 2020 au 31 décembre 2020,
- De donner l’autorisation au Président de signer tout acte s’y référant.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -54-
Délibération n° 2020/58
MODERNISATION DE LA MEDIATHEQUE ET FONDS ALIX :
DEMANDE DE SUBVENTION
AU TITRE DE LA DGD BIBLIOTHEQUES 2020
Rapporteur : M. MENVIELLE
La Médiathèque Communautaire dispose d’un secteur adulte, d’une section jeunesse, d’un espace multimédia, de documents patrimoniaux, de fonds régionaux et d’un fonds photographique. Afin d’augmenter l’offre documentaire et numérique, la médiathèque travaille sur son intégration dans le réseau de la médiathèque départementale « hapybiblio ».
Cette intégration va permettre de proposer aux usagers une ressource documentaire plus large et d’avoir accès à des outils numériques (presse en ligne, vidéo, musique…).
Cette mise en réseau nécessite un développement du portail de la médiathèque et une modernisation des outils numériques qui engendre un coût pour la médiathèque communautaire de 11 495.64 euros HT.
En outre, le fonds photographique Alix (Eyssalet-Ardouin) comportant près de 700 000 images est exceptionnel tant par sa taille que par la diversité des procédés photographiques utilisés (négatifs, plaques de verre, négatifs plan film, films en rouleaux, négatifs sur papier). Cette diversité des formats utilisés fait de ce fonds un véritable exemple des techniques photographiques de la première moitié du 20ème siècle. De nombreuses demandes sont effectuées auprès du fonds tant par des particuliers que des institutions ou professionnels pour utiliser ce fonds lors d’expositions, d’ouvrages, d’articles de presse… Cela concourt à la valorisation du fonds.
Pour répondre à ces demandes et poursuivre le travail d’inventaire de ce fonds, du matériel spécifique et performant est nécessaire pour la numérisation dont le montant s’élève à 9 081.64 € HT.
Enfin, ces collections, tant de la médiathèque que du fonds photographique nécessitent des conditions de
conservation répondant à des normes d’hydrométrie spécifiques. Afin de répondre à ces prérogatives,
nous devons disposer du matériel permettant de réguler cette hydrométrie. C’est pourquoi des
déshumidificateurs doivent être mise en place au niveau du fonds Alix. Des travaux devront également
être réalisés à la médiathèque afin d’assainir l’air (mise en place de caisson de déshumidification, et de
climatiseur). Le coût total s’élève à 35 624.60 € HT.
Aussi, afin de financer ces investissements il est proposé de :
– de lancer la mise en œuvre de ces projets pour un coût total estimé à 56 201.88 € HT, soit 67 442,26 € TTC,
– d'arrêter le plan de financement ci-après indiqué, et de solliciter l’Etat au titre de la DGD Bibliothèques 2020 comme suit :
o 55% de subvention pour les investissements liés à la mise en accessibilité numérique et équipement informatique
o 80% de subvention pour les investissements liés à la numérisation et valorisation des collections
o 80% de subvention pour les investissements liés à l’amélioration des conditions de préservation et de conservation des collections
– d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente décision.Conseil communautaire du 16 juin 2020 -55-
DELIBERATION : le conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, décide :
– de lancer la mise en œuvre de ces projets pour un coût total estimé à 56 201.88 € HT, soit 67 442,26 € TTC,
– d'arrêter le plan de financement ci-après indiqué, et de solliciter l’Etat au titre de la DGD Bibliothèques 2020 comme suit :
o 55% de subvention pour les investissements liés à la mise en accessibilité numérique et équipement informatique
o 80% de subvention pour les investissements liés à la numérisation et valorisation des collections
o 80% de subvention pour les investissements liés à l’amélioration des conditions de préservation et de conservation des collections
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE-BIGORRE
CONSEIL COMMUNAUTAIRE
SEANCE DU 16 JUIN 2020
MODERNISATION DE LA MEDIATHEQUE ET FONDS ALIX :
DEMANDE DE SUBVENTION
AU TITRE DE LA DGD BIBLIOTHEQUES 2020
PLAN DE FINANCEMENT
Dépenses € HT Recettes € Mise en accessibilité numérique et
équipement informatique
11 495.64 € DGD Bibliothèque 2020
55%
Autofinancement
6 322.60 €
5 173.04 €
Numérisation et valorisation des
collections
9 081.64 € DGD Bibliothèque 2020
Autofinancement
7 265.31 €
1 816.33 €
Amélioration des conditions de
préservation des collections
35 624.60 € DGD Bibliothèque 2020
Autofinancement
28 499.68 €
7 124.92 €
Total 56 201.88 HT Total 56 201.88 €
AFFICHAGE LE 17 JUIN 2020