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Arrêté - annonce assistante adm 18 35eme
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Serzy-et-Prin.
Lien du pdf (Arrêté - annonce assistante adm 18 35eme)
Thèmes du document : Banque, Dialogue social, Eau et assainissement,
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps non complet (18/35ème)
Votre mission est d’assurer l’accueil tout en réalisant des tâches administratives.
Plus particulièrement, vous êtes chargé.e de :
• Prendre et transmettre des messages, répondre aux questions du public sur différents sujets (urbanisme, eau et assainissement, finances, scolaire, …).
• Assurer l’accueil physique des administrés et entreprises, les guider vers les différents agents du Pôle territorial Champagne Vesle.
• Assister la Responsable de pôle, réaliser les copies et divers travaux administratifs (mise en forme power point), prise de messages…
• Trier et classer les dossiers en cours.
• Gérer le planning des salles de réunion. Installer la salle de réunion pour les bureaux communautaires et les commissions et selon possibilités, ranger la salle de réunion.
• Assurer la gestion administrative des permissions de voirie, arrêtés d’alignement, courriers aux riverains en lien avec le Technicien voirie.
Nous recherchons une personne avec une première expérience dans l’accueil / l’assistanat, acquise idéalement au sein d’une collectivité (c’est un plus).
A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous êtes autonome, et savez chercher (et trouver !) les informations nécessaires à la gestion d’un appel ou d’un dossier.
Vous maitrisez le pack-office (Outlook, Word, Power Point) et n’êtes pas effrayé.e à l’idée d’en découvrir de nouveaux.
Pour réussir dans les missions qui vous sont confiées, vous êtes organisé.e, réactif.ve et discret.e.
Ce poste, à temps non-complet, est à pourvoir rapidement.
Poste de catégorie C (adjoint administratif), ouvert aux contractuel.le.s.
Lieu de travail : Gueux
Date de fin de candidature : 14/04/2023
Attention, ce poste est à pourvoir à temps non complet (18/35ème sur 5 jours par semaine) • Du lundi au vendredi : 9h-12h30
• Le mercredi : 8h30 – 12h30
ELEMENTS DE REMUNERATION :
• Traitement statutaire
• Régime indemnitaire appliqué par la collectivité,
• Primes sur objectifs + de fin d’année
• Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale, protection sociale complémentaire prévoyance et santé.
Intéressé.e ? N’hésitez pas à postuler en ligne via le formulaire ci-dessous.