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Document publié le Vendredi 6 décembre 2019 par la commune de Butteaux.
Lien du pdf (unknown - reunion cloche du 6 decembre 2019)
Thèmes du document : Médias, Associations, ONG et mouvements politiques, Banque,
REUNION CLOCHE DU 6 DECEMBRE 2019
PRESENTS / Gilbert BELTRAMEELI, Bernard et Ghislaine BECARD, Dominique BERTHELIN, Martine
BOUCHERON, Arlette CHAINTRON, Michel FOURREY, Elena MILONGO, Joelle FUSIBAY, Joelle VALLET
Marie-H JARDEL, P. PREVOST excusés
SALON MADE IN CHEZ NOUS : CONSTAT 2019 et REFLEXIONS POUR LE Salon
2020
Date : 22 NOVEMBRE 2020 SALLE RETENUE
PUBLICITE
- bien l’annonce France BLEU dimanche matin
- L’YONNE REPUBLICAINE avant – léger – voir avec Line LEMAIRE ou autre journaliste, ou demander un reportage avant, c’est gratuit
- L’EST ECLAIR à voir pour l’AUBE
- FACE BOOK et RATATA du FLORENTINOIS – bien
- sur l’affiche : ajouter l’adresse, utiliser une formule pour regrouper les thèmes sans détail la date plus nette : supprimer les branches de sapin. Peut-être prévoir d’en imprimer quelques unes en très grand format
LE MATERIEL
Les grilles CHEU et ST-FLORENTIN
Les tables et chaises CHEMILLY
C’était très bien, MICHEL se charge de remercier et en même temps de réserver pour l’an prochain
EXPOSANTS : attention bien limités aux habitants (pas de problème bien sûr pour la famille directe) LA BIERE : en prévoir plus
Les POTERIES : peut être prévoir plus de pièces
LE TRICOT : plus de bonnets et écharpes
TERRINES : insister pour que LUDOVIC soit prêt en 2020
MACARONS : insister pour que cet habitant participe
LE SALON DE THE
Tout s’est bien passé, prévoir des kirs pour l’apéritif
Les tarifs sont à reconduire
Ghislaine évoque la possibilité de prévoir un remplaçant en cas d’empêchement
LES COMPTES : prévoir d’arrêter le salon à 18 h, il n’y a plus de visiteurs
Distribuer les Chèques à 19 H pour le faire plus au calme
- Il faudrait que les exposants précisent à l’avance :
abandon total du gain,
Encaissement chèques ou espèces à hauteur de 70 %
Transformation des 30 % en don pour la fondation
Cette année, avec un chiffre d’affaires total sur les stands de 3 975.50 € dont 1 565 € pour la cloche, 309 € de bénéfice au salon de thé et 190 € de souscriptions en dons, le résultat de la journée en faveur de notre action est de 2 064 € PROCHAINES ACTIONS SUR 2020
LE PARRAIN LA MARRAINE
Martine pensait faire un choix parmi les personnes qui nous aident à trouver les euros nécessaires
Michel pensait à une sorte de tombola où l’on vendrait des tickets et les gagnants verraient leur nom gravé sur la cloche
Visite de la fonderie
Même si une sortie est organisée, Gilbert et Michel estiment que ce n’est pas sur ce projet que l’on gagnera de l’argent.
Concert au printemps
- Soit M. FERRARI avec les 2 chorales
- Soit avec un musicien que Gilbert doit contacter
Stand au vide grenier
Le 26 avril
En octobre ?
Un autre concert peut-être
En NOVEMBRE : le salon
Cinéma
Gilbert lance cette idée, le FOYER RURAL a tout le matériel nécessaire, peut-être une formule ciné- club
LE POINT SUR LA SOMME COLLECTEE (qui varie régulièrement)
Fondation 10 313 frais - 6 % 9 694
Foyer 5 713 5 370
TOTAL 16 026
Abondement fondation 16 %
Au lieu de 1600 pour 10000 2 564
La région qui vient en
Complément fondation 3 650
TOTAL 21 278 LA SOMME NECESSAIRE
D’après les devis 25 000 € HT dont 3 500 € pour l’escalier (la TVA sera récupérée par la commune) Il est temps de se positionner par rapport aux artisans pour éviter que les devis augmentent plus vite que les fonds que nous collectons
Michel doit également contacter une société concurrente pour la cloche. A suivre….
LES DONS
On est près du but, mais c’est encore près de 4 000 € qu’il faut trouver
Il faut relancer les demandes de dons autour de nous, il s’agit d’une nouvelle année pour défiscaliser Ne pas oublier les entreprises qui travaillent pour la commune
Date prochaine réunion
Le 6 mars à 17 h 30