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Acte - annexe d20 convention ville famille club ados 12 17 ans
Document publié le Samedi 1 octobre 2022 par la commune de Saint-Jean-de-Luz.
Lien du pdf (Acte - annexe d20 convention ville famille club ados 12 17 ans)
Thèmes du document : Famille, Éducation, Assurance,
CONVENTION VILLE - FAMILLE
FONCTIONNEMENT ET REGLEMENT
ACCUEIL DE LOISIRS 12-17 ANS
LE PROJET EDUCATIF
Trois axes pour garantir la continuité éducative et favoriser la réussite scolaire pour tous - Assurer la continuité, la complémentarité et la cohérence des différents temps éducatifs, à travers une coopération renforcée entre les acteurs
- Renforcer la communication avec les parents et favoriser les échanges avec les autres acteurs de l’éducation
- Favoriser la réussite scolaire en offrant les meilleures conditions matérielles et pédagogiques aux enfants, dans le respect des projets des écoles
Cinq objectifs éducatifs communs et partagés
- Contribuer au mieux-être de l’enfant et à son intégration dans la collectivité - Mieux prendre en compte les enjeux du développement durable
- Favoriser le développement de la créativité par l’accès aux pratiques culturelles et linguistiques - Contribuer à l’apprentissage de la citoyenneté et du vivre ensemble
- Développer la pratique d’activités sportives
Le projet éducatif est à la disposition des familles et consultable sur le site internet de la ville pour qu'elles prennent connaissance des engagements de l’organisateur, de ses priorités et de ses principes éducatifs.
LE PROJET PEDAGOGIQUE
Ce projet est la mise en œuvre sur le terrain du projet éducatif.
Il est issu de la réflexion et de la pratique de l'équipe d'animation.
Vous pouvez consulter le projet pédagogique dans la structure d’accueil du jeune ou sur le site internet de la ville.
La ville s’engage dans une démarche inclusive visant à promouvoir et faciliter la participation des jeunes en situation de handicap aux actions de la Direction Scolaire, Jeunesse et Petite enfance par un accueil personnalisé des familles pour pouvoir offrir les conditions d’accueil optimal et assurer l’accessibilité des lieux et des événements de loisirs
Le gestionnaire s'engage au respect du principe de la charte de la laïcité et de ses partenaires
Accusé de réception en préfecture
064-216404830-20220923-2022-09-20-DE
Date de télétransmission : 29/09/2022
Date de réception préfecture : 29/09/2022 MODALITES D’ADHESION ET D'INSCRIPTION
Adhésion au club ados du 1er octobre 2022 au 31 août 2023 pour l’année.
Les familles doivent déposer le dossier de leurs enfants à l'Espace Jeunes
Les familles doivent s'acquitter d'une cotisation pour l’année scolaire et d’une cotisation
complémentaire pour l’été
Les familles doivent fournir les documents suivants :
Fiche d’inscription
Fiche sanitaire de liaison
Attestation de paiement CAF mentionnant l’adresse de l’enfant à charge
Attestation CAF Aides au Temps Libres (ATL) pour les familles éligibles
Attestation d’assurance responsabilité civile 2022-2023
Test d’aisance aquatique ou attestation Savoir Nager pour les activités nautiques
Inscriptions :
- Petites vacances d’octobre, de février et d’avril
Inscriptions directement à l’espace jeunes pour les activités et séjours à partir de la semaine précédant chaque période de vacances.
- Juillet / août : inscriptions et règlement au mois pour chaque mois
Période d’inscription : du 1er au 30 juin 2023 pour juillet et du 1er au 31 juillet pour août pour les activités et sorties
Les familles doivent en outre s'acquitter d'une participation financière en fonction des sorties retenues.
La capacité du club ados étant limitée, des ajustements pourront être définis à chaque période de vacances en fonction des disponibilités et des situations.
Vacances d’été
Les jeunes s'inscrivent à leur arrivée en signant le registre de présence et signalent leur départ
du site toujours en signant le registre de présence tenu par les animateurs. Dès signature à l’arrivée, le jeune sera réputé sous la responsabilité des animateurs de l'accueil et ce jusqu’à son départ. Le départ, signifié par la signature sur le registre de présence, met fin à la responsabilité de l'équipe d'animation.
Seules 3 entrées et 3 sorties seront tolérées durant l'ouverture de l'accueil de 13h30 à 17h30.
Les jeunes qui entrent sur le site doivent y rester au moins 30 minutes avant d'en partir.
Accusé de réception en préfecture
064-216404830-20220923-2022-09-20-DE
Date de télétransmission : 29/09/2022
Date de réception préfecture : 29/09/2022 TARIFS
ACTIVITES
ALSH 12-17 ANS
TARIFS 2021-2022 TARIFS 2022-2023
Luziens* Non Luziens* Luziens* Non Luziens*
Adhésion année 20 € 35 € 20 € 35 €
Inscription juillet 10 € 20 €
Inscription août 10 € 20 €
Activités à Saint Jean de Luz (cabanon et sorties) Gratuites
Sortie hors Saint Jean de Luz - ½ journée 10 € 10 € 10 € 15 €
Sortie hors Saint Jean de Luz - ½ journée
allocataires CAF aide aux temps libres 8 € 13 €
Sortie hors Saint Jean de Luz - journée 15 € 15 € 15 € 20 €
Sortie hors Saint Jean de Luz - journée
allocataires CAF aide aux temps libres 11 € 16 €
Séjours ski 3 jours – 2 nuits 150 € 200 € 180 € 250 €
Séjours ski 3 jours – 2 nuits allocataires CAF
(Aide aux temps libres = réduction de 12€/ jour/enfant) 114 € 164 € 144 € 214 €
Séjours 2 jours – 1 nuit 90 € 125 €
Séjours 2 jours – 1 nuit allocataires CAF
(Aide aux temps libres = réduction de 12€/jour/enfant) 66 € 101 €
* Luziens : jeunes de 12 à 17 ans habitants à Saint-Jean-de-Luz
* Non-luziens : jeunes de 12 à 17 ans résidents hors Saint-Jean-de-Luz
Séjours : aides CCAS
Pour les luziens bénéficiaires de l’aide du CCAS en fonction du quotient familial et/ou de l’aide aux temps libres de la CAF de 12€ par jour /enfant (QF jusqu’à 750 €), les tarifs pour les luziens pour les séjours pourraient donc être ceux présentés ci-dessous (tarifs appliqués sur présentation d’une attestation du CCAS et/ou de la CAF) :
ENCAISSEMENT
VILLE
Séjours ski 3 jours – 2 nuits Séjours 2 jours – 1 nuit
FAMILLES CCAS CAF FAMILLES CCAS CAF
QF supérieur à 1 200 € 180 € 90 €
QF de 901 à 1 200 € 144 € 36 € 72 € 18 €
QF de 751 à 900 € 135 € 45 € 67.50 € 22.5 €
QF de 451 à 750 € 100,80 € 43,20 € 36 € 46,20 € 19,80 € 24 €
QF inférieur à 450 € 72 € 72 € 36 € 33 € 33 € 24 €
Accusé de réception en préfecture
064-216404830-20220923-2022-09-20-DE
Date de télétransmission : 29/09/2022
Date de réception préfecture : 29/09/2022 PERIODES, HORAIRES ET LIEUX D’OUVERTURE
Pendant les petites vacances scolaires : sur inscription aux activités et sorties programmées.
Juillet / août : inscription au mois nécessaire pour s’inscrire à chaque activité aux activités et
sorties
Accueil au cabanon sur la grande plage du lundi au vendredi de 13h30 à 17h30 Des sorties seront proposées à la demi-journée ou à la journée.
Le programme d’activité est fait en concertation avec les jeunes et il sera affiché sur site. Les inscriptions aux activités sur Saint-Jean-de-Luz seront gratuites et se feront au cabanon, les inscriptions aux activités extérieures seront payantes et se feront à l’Espace Jeunes au moment du règlement.
Des séjours pourront être proposés.
MODALITES DE L’ACCUEIL
Le club ados est ouvert aux jeunes ayant entre 12 et 17 ans révolus (18 ans moins 1 jour).
La responsabilité dans les activités : la responsabilité civile de l'organisateur ne sera engagée que sur le site et lors des animations proposées par les animateurs pendant leur temps de travail sur l’espace de l'accueil mais aussi sur les sites utilisés pour les activités. Elle ne s'applique pas aux déplacements pour venir ou repartir du site d'activité.
Le règlement intérieur est consultable sur le site internet de la ville.
Vacances d’été :
- Modalités générales de fonctionnement : les parents ou responsables légaux des jeunes acceptent que les jeunes puissent fréquenter librement l’accueil et aient la possibilité d’en partir à tout moment. En effet, dans une logique pédagogique d'accession à l'autonomie, les jeunes peuvent venir et repartir lorsqu’ils le souhaitent, ils peuvent également s’absenter temporairement. Pour cela, les jeunes s’inscrivent à leur arrivée et lors de leur départ sur un cahier de présence mis à leur disposition. La signature sur le cahier attestera de la présence du jeune. Si le jeune ne signe pas, l’accueil considérera qu’il est absent.
- Les baignades : les baignades des jeunes se feront en dehors de l'accueil de loisirs et donc sous l’entière responsabilité du jeune et de ses parents. Elles ne sont en aucun cas organisées ou encadrées par la ville.
LES ACTIVITES PRATIQUEES
L'accueil de loisirs est un lieu de rencontres et d’échanges où l’on peut simplement partager des activités et discuter. C’est également un lieu qui sert de point de départ et qui, avec l’aide de l’équipe pédagogique, permettra aux jeunes d’obtenir des informations et des conseils pour organiser leurs loisirs et réaliser leurs projets.
Des activités variées et nombreuses seront proposées :
Activités ludiques : jeux de société, de cartes, etc …
Mise en relation avec des partenaires de loisirs
Activités physiques et sportives : tennis de table, volley, beachsoccer ...
Prêt de matériel : ballons, raquettes, pétéca, pétanque, etc …
Organisation de sorties : pirogues, randonnées en mer, stand up, plongée...
Accusé de réception en préfecture
064-216404830-20220923-2022-09-20-DE
Date de télétransmission : 29/09/2022
Date de réception préfecture : 29/09/2022 Pour participer aux activités, les jeunes devront être inscrits au préalable et avoir fourni l'intégralité des documents demandés lors de l'inscription.
Le test d’aisance aquatique (ou l’attestation Savoir Nager) sera obligatoire pour participer aux activités nautiques.
Les pratiques sportives organisées à l’extérieur du site seront encadrées par des professionnels diplômés, dans le respect des règles de sécurité spécifiques à chacune des disciplines. Les contre-indications éventuelles liées à certaines activités, devront être très clairement notifiées sur la fiche sanitaire de liaison à l’endroit prévu à cet effet.
Les conditions de participation aux activités seront soumises aux mesures sanitaires en vigueur.
LE MATERIEL
Pendant l’été au cabanon, les jeunes adhérents pourront disposer du matériel du lundi au vendredi de 13h30 à 17h30. Ils prendront en charge ce matériel et veilleront à l’entretien et au bon état des lieux avant de quitter la structure. Les frais de dégradation volontaire du matériel seront à la charge du jeune.
L'ENCADREMENT
Dans la mise en œuvre de ses actions, la Direction Petite Enfance, Scolaire et Jeunesse s'assure du respect des normes sanitaires, de sécurité, ainsi que des qualifications des prestataires sollicités.
L'organisation et l'encadrement des actions du service sont assurés par des fonctionnaires de la fonction publique territoriale et des agents diplômés aptes à assurer ces missions.
2 animateurs territoriaux titulaires de la fonction publique, qui assurent la direction de l'ALSH, la
coordination de l'équipe d'animation, l'encadrement des animations et veille au respect des règles sanitaires et de sécurité.
Une équipe d'animation, composée d'un adjoint d'animation principal, de deux adjoints
d'animation, titulaires de la fonction publique, et dans la mesure du possible d'un stagiaire BAFA ou BP JEPS en formation, qui encadre les activités, veille au respect du règlement intérieur, est à l'écoute et échange avec les jeunes.
ASSURANCES
Comme pour toute activité de loisirs, et après conseil de la DDCS, nous conseillons fortement aux familles de souscrire une assurance accidents corporels.
Attention ! En aucun cas la responsabilité de la structure ne sera engagée lors de la perte, l’égarement ou le vol des objets divers appartenant aux familles.
SANTE ET SECURITE
Les parents s’engagent à ne pas laisser leur enfant venir en cas d’affection contagieuse de lui-même ou d’un membre de sa famille.
En cas de maladie ou incident grave survenu lors de l’accueil, les agents préviendront le SAMU (tél : 15), les parents et la municipalité.
En cas de maladie ou incident sans gravité, les agents préviendront les parents seulement.
Accusé de réception en préfecture
064-216404830-20220923-2022-09-20-DE
Date de télétransmission : 29/09/2022
Date de réception préfecture : 29/09/2022 SANCTIONS
Il est demandé aux jeunes de respecter les règles de vie communes au groupe. Des comportements agressifs ou irrespectueux pourraient entraîner des sanctions qui vont de l’expulsion temporaire à l'exclusion définitive de l’accueil. En cas de problème grave avec un jeune, l’équipe d’animation avertira le responsable de la Direction de l’Enfance et de la Jeunesse puis les parents du jeune.
Fait à Saint-Jean-de-Luz, le 1er octobre 2022
Accusé de réception en préfecture
064-216404830-20220923-2022-09-20-DE
Date de télétransmission : 29/09/2022
Date de réception préfecture : 29/09/2022