Déliberation - 2024 05 29 042 Delib Bilan Activites Ccas 2023

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Déliberation - 2024 05 29 042 Delib Bilan Activites Ccas 2023 Document publié le Mercredi 17 janvier 2024 par la commune de Launaguet. Lien du pdf (Déliberation - 2024 05 29 042 Delib Bilan Activites Ccas 2023)Thèmes du document : Travail et emploi, Handicap et inclusivité, Inégalités sociales, Envoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

pusiéte 17 JUN 2024 ER ID : 031-213102825-20240529-DEL22024042-DE

se EXTRAIT DU REGISTRE

DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

VILLE DE DE LA COMMUNE DE LAUNAGUET

La U nagu et Le vingt-neuf mai deux mille vingt-quatre à dix-huit heures trente minutes, le Conseil municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s'est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de Monsieur Michel ROUGÉ, Maire.

Objet : PRÉSENTATION DU BILAN DE jt PRÉSENT OR PIN NÉE 023 | Délibération n° 2024.05.29.042

Rapporteur: Bernard DEVAY

Vu l'article L2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu l'article L 2312-1 du Code Général des Collectivités Territoriales prévoyant la présentation à l'assemblée délibérante d’un rapport d'orientation budgétaire dans les deux mois précédant l'examen du budget. Vu le code de l’action sociale et des familles notamment les articles L123-4 et L123-5 définissant les missions d'un Centre Communal D'action Social (CCAS)

Vue la délibération du CA du CCAS n°2024.03.13.001C en date du 13 mars 2024 présentant le bilan des activités du centre communal d'action sociale 2023

Considérant le changement d'organisation de l'équipe du CCAS suite au remplacement de la Conseillère en Economie Sociale Familiale et l'augmentation de la durée de travail de l'agent d'accueil (faisant suite à la délibération n° 2023.03.29.007C du CA du CCAS du 29 mars 2023,

Le bilan des activités du Centre Communal d'Action Sociale 2023 annexé à cette délibération est présenté à l'Assemblée.

il est proposé aux membres du Conseil Municipal de prendre acte de la présentation du bilan des activités du Centre Communal d'Action Sociale pour l’année 2023.

Entendu cet exposé et après avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal :

e Prennent acte de la présentation du bilan des activités du Centre Communal d'Action Sociale pour l'année 2023, tel que joint en annexe.

Voté à l’unanimité

Ainsi fait et délibéré les jour, mois et an que dessus.

Pour extrait conforme

Au registre sont les signatures

Marie-Claude FARCY Michel ROUGÉ Secrétaire de séance, Maire,

TD, IT Ÿ

Membres en exercice : 29 Étaient présents (es): Michel ROUGÉ, Pascal PAQUELET, Patricia PARADIS, Tanguy Membres présents : 23 THEÉBLINE, Marie-Claude FARCY, Jean-Luc GALY, Natacha MARCHIPONT, Bernard Absents excusés Représentés : 6 DEVAY, Edith PAPIN TOUZET, Antoine MIRANDA, Martine BALANSA, Anne-Marie Absent : / AGUADO, Bernard BARBASTE, Isabelle BESSIERES, Pascal BARCENAS, Xavier MOULIGNEAU, Michaël TURPIN, Fabienne MORA, Olivier DESPRINCE, Sylvie Date convocation 23 mai 2024 IZQUIERDO, Georges DENEUVILLE, Guy BUSIDAN, Christine COGNET.

| Étaient excusés représenté(es) : Françoise CHEURET (pouvoir à P. PARADIS), Didier enr en) après GALAUP (pouvoir à P. PAQUELET), Christine LAFON (pouvoir à E. PAPIN TOUZET), Thierry MORENO (pouvoir à J-L GALY), Patrice RENARD (pouvoir à A. MIRANDA), Pascal AGULHON (pouvoir à B. DEVAY).

- publication ou notification Absent : /

1 7 JUIN 2024 Secrétaire de séance : Marie-Claude FARCY

La présente délihération pourra faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif dans un délai de deux

mois à compter de sa notification ou sa publication. Le Tribunal Administratif pourra être saisi par courrier (68. rue Raymond IV B.P. 7007

— 31068 TOULOUSE CEDEX 7) ou par l'application informatique Télérecours accessible par Le lien : http-/www.telerecours.frEnvoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

Publié le ER

ID : 031-213102825-20240529-DEL22024042-DEEnvoyé en préfecture le 12/06/2024

Len ucareneh ame

VILLE DE

Launaguet

Reçu en préfecture le 12/06/2024 ER

Publié le

ID : 031-213102825-20240529-DEL22024042-DE

LE M Centre

Communar

TT

Sociare

VILLE D£ LAUNAGUET

ELEMENTS STATISTIQUES CONCERNANT L'ACTION SOCIALE

DU 01/01/2023 AU 31/12/2023 SUR LA COMMUNE DE LAUNAGUET

Nous comptabilisons sur la commune environ 9 460 habitants au 1er Janvier 2023.

1547 personnes ont été reçues à l’accueil du CCAS en 2023 dont 961 par la Conseillère en économie sociale familiale.

Motifs de visite

Motifs de visite Nombres

[] (1) Accès aux droits 182

[MI (2) Aide à la piscine 7

(3) Aide aux séjours 14

(4) Alphabétisation 16

(5) Anglais 8

(6) Autres (à préciser) 197

(7) Calcul de quotient 13

(8) Chantier Insertion 27

[1 (9) Colis - renseignement 6

(10) Colis double - inscription i4

[1] (11) Colis simple - inscription 33

(12) Conseil d'administration 9

[MI (13) Dépendance - Maintien à domicile 13

[M (14) Domiciliation postale 151

[] (15) Financier 54

[] (16) Impayé cantine 43

(17) Informatique 25

{18} Logement social 382

(19) Logement temporaire 17

CO] (20) Navette Ville 22

EC] (21) Obligation alimentaire 5

C3 (22) Permanences 73

[] (23) Plan canicule et grand froid 2

(24) Portage de repas 85

[] (25) Prise de RDV avec le concil de justice 5

C] (26) Repas des aînés - inscription 77

Es (27) Repas des aînés - renseignement 15

LC] (28) Surendettement l

(29) Téléassistance 1

EF] {30) Tickets services 24

[1] (31) Voyage séniors 21

( (32) Non renseigné 5

Total 1547

Bilan activités CCAS - 2023-

en) 1% a 12%

6

«19 13x 1%

(7) 1%

(18) 25%

(15) Le 3%

La Conseillère en Economie Sociale Familiale a quitté

son poste début avril 2023 et à été remplacée fin

mai 2023.

L'agent d’accueil travaillant auparavant à 60% d’ETP

occupe son poste à 100% en juillet 2023 suite à la

délibération du 29.03.2023 pour la création d’un

poste d'accompagnement social à mi-temps.

Page 119Envoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

1. ACTION SOCIALE ET LOGEMENT Publié le ER

ID : 031-213102825-20240529-DEL 22024042-DE

e LE LOGEMENT SOCIAL

A ce jour, la commune de Launaguet comptabilise 729 logements sociaux.

Parmi les 324954 demandes de logements sociaux sur le département 4026 personnes ont demandé Launaguet.

Au CCAS nous avons reçu 111 demandeurs sur l’année 2023. Les 111 demandes concernent majoritairement des foyers

résidant déjà sur la commune ou ayant une attache (travail, famille..).

Récapitulatif des demandes de logements sociaux en 2023 (Janvier-décembre) :

Type T2 T3 T4 T5

Total 33 29 35 14 T=111

21 personnes ou familles ont été relogées par le biais du CCAS en 2023.

e LOGEMENT TEMPORAIRE

il s'adresse à des publics en difficulté d'insertion par le logement (en situation d'expulsion, avec conflits familiaux ou

vivant dans un logement insalubre ou inadapté, …). I! s’agit d’un logement transitoire mis à disposition par le CCAS

pour une période déterminée de six mois éventuellement renouvelables. En intégrant le logement temporaire, les

bénéficiaires obtiennent le statut de public prioritaire et peuvent donc être relogés dans un deuxième temps sur le

contingent préfecture prioritaire.

En 2023, 2 familles ont occupé le logement temporaire. La première : 1 femme avec son enfant, pour une durée de 2

mois et demi en 2023. Elle a pu intégrer un logement autonome HLM sur la commune

La deuxième personne a occupé le logement pendant 5 mois en 2023 et a intégré un logement HLM sur la commune

en janvier 2024,

2. ACTION SOCIALE ET SENIORS

e PORTAGE DES REPAS :

En 2023, nous avons procédé à 14 nouvelles inscriptions.

8794 repas ont été servis sur l’année soit 38 Repas/jour en moyenne

e Cous

A l’occasion des fêtes de Noël, 127 colis ont été offerts par la municipalité (augmentation) dont 93 colis simples et 34

colis doubles. Le nombre de bénéficiaires a augmenté

Les colis s'adressent aux personnes âgées de plus de 68 ans, ne pouvant pas assister au repas des aînés pour raisons

de santé.

e REPAS DES AINES

210 personnes ont répondu présentes à l'invitation de la municipalité (la fréquentation est en baisse).

e NAVETTE VILLE

Pour l’année 2023, nous avons enregistré 21 nouvelles inscriptions (15 en 2019).

Sur l’année, il y a eu un total de 517 déplacements (soit une augmentation de 100% depuis 2019).

Bilan activités CCAS - 2023- Page 219Envoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

La navette est souvent utilisée pour des rendez-vous médicaux, pour faire les c{ publié le EE

populaire, à l’alphabétisation ou à la Maison des Solidarités à Aucamville. ID : 031-213102825-20240529-DEL22024042-DE

e PLAN CANICULE ET PLAN GRAND FROID

31 personnes sont inscrites sur le registre de personnes vulnérables dans le cadre du plan grand froid et canicule.

Rappel des dispositifs :

Depuis les tragiques conséquences de l’été 2003, le Gouvernement a élaboré un plan national pour déterminer les

actions à mettre en œuvre, afin de prévenir et de réduire les retombées sanitaires de phénomènes météorologiques

d'importance (canicule, vagues de froid ou autre). Le plan grand froid est un dispositif interministériel prévoyant des

actions en cas d’hiver rigoureux. Les communes sont partenaires des préfets de département, qui ont à mettre en

œuvre le Plan d’Alerte et d’Urgence PAU prévu par m'article L 116-3 du Code de l’Action Sociale et des Familles CASF.

Ces plans prévoient notamment, en cas de crise, la mise en œuvre d'interventions ciblées des services sanitaires et

sociaux au domicile des personnes âgées, handicapées, isolées et/ou à risque, qui sont les plus exposées et les plus

vulnérables.

Dans notre commune, l’identification de ces personnes est indispensable pour apporter une aide rapide, et la

procédure mise en place donne lieu à la tenue d’un fichier informatisé, dans le respect des dispositions de la loi 78.17

du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

— De ce fait, la collecte des données-auprès des personnes concernées par le plan d'alerte et d'urgence repose sur une

démarche volontaire.

En cas de déclenchement par le Préfet de la Haute-Garonne du plan départemental d’alerte, les personnes fragiles qui

se seront faites recenser auprès de la Mairie, seront systématiquement et prioritairement contactées afin de vérifier

leurs besoins d’aide, de soutien, de visite ou de secours.

e VOYAGE SENIORS

Le voyage sénior est une action qui a été mise en place en 2016 pour les plus de 60 ans, dans le but de rompre

l'isolement et de permettre aux plus vulnérables d'accéder aux vacances. En effet, l'objectif est de créer du lien social

et de permettre à des personnes âgées, à revenus modestes, de partir en vacances et de découvrir une région.

En 2023, 45 personnes ont participé au voyage séniors. 24 personnes ont été éligibles à l’aide de l’ANCV car ils étaient

non imposables.

Le séjour d’une semaine s’est déroulé à Martigues durant le mois d'octobre et a été très apprécié des participants.

On constate une augmentation du nombre de participants chaque année, cela est lié non seulement au choix de la

destination mais aussi au fait que ce type d’action est de plus en plus connue sur là commune.

Le montant alloué au déplacement est en forte augmentation et l’aide de la Conférence des Financeurs ne couvre

qu’une petite partie du trajet entre Launaguet et la ville de résidence pendant le séjour. Le reste à charge pour la

Mairie augmente donc.

e ATELIER GYMNASTIQUE ET MEMOIRE

Le CCAS finance des ateliers mémoire et gymnastique en direction des personnes âgées de plus de 60 ans résidant sur

la commune. Ces ateliers ont lieu le jeudi matin et le vendredi matin. Actuellement, entre 15 et 17 personnes

fréquentent en moyenne l'atelier gymnastique et entre 14 et 15 personnes participent à l'atelier mémoire.

La forte affluence à ces ateliers démontre bien qu’il y a une réelle demande en la matière.

Bilan activités CCAS - 2023- Page 319Envoyé en préfecture le 12/06/2024

3. ACTION SOCIALE ET EMPLOI

Reçu en préfecture le 12/06/2024

Publié le ER

ID : 031-213102825-20240529-DEL22024042-DE

e QUELQUES DONNEES STATISTIQUES SUR LES DEMANDEURS D'EMPLOIS DE LAUNAGUET :

862 demandeurs d'emplois inscrits à France Travail. Leur nombre évolue de +1.3 sur 1 an (+1.1% en Occitanie)

Évolution de la demande d'emploi en fin de mois

SS888883885 J F Li A M J

sources : données France Travail 31.12.2023

Répartition et évolution annuelle des DEFM

par département

Répartition Évolution annuelle

Ariege

Aude

Aveyron

T1 Ée.

Haute-Garonne

LE

Hérauit

LOT

Lozère

Hautes-Pyrénées

ASS el IE LES

LÉ TE

Farn et Garonne

Occitanie

DEFM : Demande d'emploi en fin de mois

Bilan activités CCAS - 2023-

Taux de chômage au 3e trimestre 2023

(eINATE LU 8,8%

AE 7,2%

LE ULS 2

Garonne

Hautes 2 CNRS

EP Haute- COTE TES

(ENS

Page 419Envoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

e CHANTIER D'INSERTION Publié le EM ID : 031-213102825-20240529-DEL22024042-DE Le chantier d'insertion de la commune de Launaguet a vu le jour le 1 septembre zorz

Pour répondre à la problématique d’un public rencontrant des freins à l'emploi, la ville de Launaguet à souhaité se

doter de cet outil complémentaire qu’est le chantier d’insertion. 1| s'adresse à des publics en difficultés d'insertion

socio-professionnelles cumulant plusieurs freins à l'emploi.

Le chantier a un agrément de 6 postes en contrats aidés (4,5 équivalents temps plein) à 26h hebdomadaire et un

encadrant technique en contrat à durée déterminée à 30 h. Sur les 6 contrats aidés, 4 postes sont destinés à des

personnes relevant du dispositif RSA socle.

L'accompagnement socio professionnel est assuré par une conseillère en insertion professionnelle de l’UFCV. Elle

reçoit chaque bénéficiaire individuellement et chaque semaine de manière à établir un parcours d'insertion

personnalisé et adapté. L'objectif étant de lever tous les freins à l'emploi à savoir : la mobilité, problèmes de garde,

d’addictions, de logement... de manière à favoriser leur insertion professionnelle de façon pérenne.

Un atelier mensuel collectif permet d’aborder différentes thématiques concernant les savoirs et savoirs être selon les

besoins du groupe : l'égalité Homme femme, la Lutte contre les discriminations, l’utilisation des outils informatique …

-La conseillère ESF du CCAS assure la coordination administrative du chantier : constitution des dossiers de sub-

vention, rédaction des bilans, préparation des COPIL, recrutement de bénéficiaires, animation des réunions de

coordination, gestion administrative (état de présence mensuel, inscription et suivi sur extranet, fiche entrée et

sortie CDDi, gestion des congés...). Elle assure également une veille sur les états de présences des salariés, le jus-

tificatif des absences, et est à la disposition des bénéficiaires pour toutes questions en lien avec leur insertion.

- Une réunion de coordination a lieu une fois par mois entre la CIP, l’encadrant technique, la coordinatrice du chan-

tier et la directrice du CCAS. Dans la seconde partie de cette réunion, les salariés en insertion sur le chantier sont

conviés. Ce temps permet d'échanger sur des informations d'ordre générale.

LE SUPPORT D’ACTIVITES DE CE CHANTIER S'ORGANISE AUTOUR DE 3 THEMATIQUES :

- VALORISATION DES ESPACES NATURELS

- AMELIORATIONS ET AMENAGEMENTS DU BATI COMMUNAL

- TRAVAIL DU BOIS

LE BILAN D’ACTIVITE SOCIAL ET ECONOMIQUE DU CHANTIER D’INSERTION POUR L'ANNEE 2023 EST LE SUIVANT :

Sur l’année 2023, 11personnes ont travaillé sur le chantier, leur profil est le suivant :

- 10 hommes et 1 femme

- 6 sont bénéficiaires du RSA (revenu de solidarité active)

- 1 bénéficiaires de l’ASS (allocation solidarité spécifique)

- 3 bénéficient d’une ROTH {reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé)

Les salariés sont dans la grande majorité, âgés entre 26 et 50 ans.

Sur 2023, 5 bénéficiaires sont sortis du chantier d’insertion : 2 sorties positives et 3 sorties pour autre motif

Pour les sorties dynamiques :

- 2 sorties positives : entrée en formation qualifiante et CDI.

Concernant les 3 autres sorties :

1 contrat n’a pas été renouvelé, 2 bénéficiaires ont démissionné. Ces personnes étaient trop éloignées de l’emploi et

ont été réorientées vers d’autres dispositifs.

Bilan activités CCAS - 2023- Page 519Envoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

Le chantier d'insertion est une action lourde dans la production de documents | pubiis le ER

bilan spécifique pour chaque organisme financeur, déclaration mensuelle des H in :031:213102625-20240529-DE122024042-DE trimestrielle...) Sa gestion impacte plusieurs services de la Mairie (les ressources humaines, les finances, les services

techniques et le CCAS).

Quelques exemples de réalisations :

ESPACES VERTS

-_ Entretien des espaces verts

- Entretien du parc de la microforêt

- Ouverture de couloirs de circulation dans la plaine entre la

mairie et le stade

INITIATION COMPETENCES ET PREPARATION DES CHANTIERS

Réalisation d’une plaque antiprojection pour les interventions espaces verts

- Formation aux travaux de peinture et enduits en vue du chantier de rénova-

tion des bureaux de la mairie

- Rangement et nettoyage de l’espace de stockage des matériaux du CTM

- Vérification du débit de bois et stockage du bois en intérieur en vue du projet

de carport au CTM

- Préparation de palettes de bois en vue du projet de composts collectifs pour

les Jardins Familiaux

- initiation au travail du bois/ charpente avec la réalisation de tréteaux de char-

pentiers, en vue du projet de carport au CTM

- Déménagement des bureaux en vue du chantier de rénovation des bureaux

de la mairie

REALISATIONS et ENTRETIEN DES AMENAGEMENTS

- Construction d’un mur au cimetière

- Construction d’une cabane à livres

- Amélioration des rangements de l’atelier du chantier d'insertion

- Création d’un râtelier pour le rangement des outils

espaces verts du chantier d'insertion

- Débouchage et entretien grille d'écoulement du

CTM

- Rénovation du jardin musical et de l'aménagement

du jardin de l’école maternelle Arthur Rimbaud

- Rénovation des bureaux de la mairie (en cours)

Bilan activités CCAS - 2023- Page 6]|9Envoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

4. ACTION SOCIALE ET INSERTION Publié le EM

ID : 031-213102825-20240529-DE122024042-DE

° ALPHABETISATION Depuis janvier 2013, la municipalité a mis en place des cours d’alphabétisation pour toutes

personnes domiciliées sur la commune ayant des besoins en alphabétisation.

Ce projet permet l'apprentissage de la langue française pour des adultes d’origine étrangère, ainsi qu’une remise à

niveau en lecture et/ou en écriture pour des adultes en situation d’analphabétisation.

Cette démarche permet :

e d'apporter une réponse de proximité aux besoins de la population,

de renforcer le lien social entre les personnes

redonner accès à l'autonomie et favoriser l'intégration sociale, professionnelle et familiale

accéder aux droits et devoirs

prévenir les ruptures scolaires

La plupart des bénéficiaires de l'atelier d’alphabétisation n’ont pas de projet professionnel précis mais utilisent cet

apprentissage pour diverses raisons :

° l’aide aux devoirs de leurs enfants (cela leur facilite la compréhension des consignes et leur permet d’apporter

des solutions à leurs enfants mais également de renforcer leurs acquis personnels et ainsi progresser dans leur

apprentissage),

e faciliter la compréhension de la langue pour les démarches administratives ou pour maitriser les interactions

qu’elles peuvent rencontrer dans leur quotidien.

L'équipe de bénévoles étant indépendante dans sa gestion. lis sont au nombre de 8 pour cette année 2023/2024.

Le groupe se réunit tous les mardis et jeudi de 14H à 16H à la Maison des Associations.

Pour la rentrée de Septembre 2022, nous avons eu au total 20 inscriptions (12 en 2017). L'atelier alphabétisation est

divisé en 3 petits groupes de niveaux différents pour permettre plus d’homogénéité entre les bénéficiaires et dans la

qualité du travail. Nous sommes dans l'obligation, régulièrement, de mettre des nouvelles inscriptions sur liste

d'attente.

eo TICKETS SERVICES

ll s’agit d’une prestation dont l’objectif est d'apporter une réponse à l’urgence alimentaire.

18 familles ont bénéficié de tickets services en 2023. 130 tickets services d'une valeur de 10€ ont été attribués soit un

montant de 1300€. On constate une augmentation du nombre de sollicitations ce qui s’explique par l’accroissement

de la précarité financière des familles.

L'attribution de tickets services est l’occasion lors de l'entretien réalisé par la CESF, d'aborder la question de la gestion

du budget des familles. C’est bien souvent « la porte d'entrée » à la mise en place d’un accompagnement budgétaire.

e SOUTIEN FINANCIER SUR LES PRESTATIONS MUNICIPALES

s.

Séjours :

7 familles ont sollicité le CCAS pour une participation aux séjours dans le cadre scolaire et pédagogique (2 familles en

2018).

Piscine :

En 2023, 19 enfants ont bénéficié de la gratuité piscine.

Depuis 2018 la gratuité piscine est accordée après évaluation de la situation sociale des familles qui nous sollicitent.

Cette évaluation étant réalisée soit par le CCAS soit par la MDS.

Bilan activités CCAS - 2023- Page 719Envoyé en préfecture le 12/06/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

Publié le EM

e QUOTIENT FAMILIAL ID : 031-213102825-20240529-DEL22024042-DE

Sur l’année scolaire 2022-2023, 29 familles ont fait appel au CCAS pour le calcul de leur quotient familial. Cela concerne

des familles ne possédant pas de quotient CAF ou lorsque les familles ont eu un changement de situation

exceptionnelle (décès, naissance, perte d'emploi, séparation/divorce).

e AIDES FINANCIERES ATTRIBUEES EN CONSEIL D’ADMINISTRATION :

48 dossiers d'aides financières ont été déposés sur l’année 2023, dont 3 ont été rejetés et 2 étaient encore ajournés

en décembre 2023.

33 demandes d'aides financières allant d’un montant de 123€ à 300€ ont été attribuées. Montant moyen de l'aide

financière attribuée par famille : 296€

Les demandes se font généralement par des personnes isolées avec enfant (39%), couples avec enfant (32%), isolées

sans enfant (23%)

Le nombre a tendance augmenter sur les derniers mois de l’année. Afin d’apporter une solution plus pérenne qu'une

aide financière et de maitriser le nombre de demandes nous procédons à une analyse détaillée en amont des

demandes et proposons d’autres alternatives à l’aide financière (orientations vers les partenaires ADAC pour la gestion

de budget, vérification de l'ouverture des droits, échanges avec les assistantes sociales pour solliciter d’autres

structures complémentaires...).

RENCONTRES AVEC LES FAMILLES SUR 2023 :

En plus des actions précédentes, le CCAS est sollicité au quotidien pour diverses demandes concernant :

- îi î î tion » aide sociale légale d’un

CCAS) : 13 dossiers dont 5 aides sociales et 8 obligations alimentaires ont été reçus et traités au CCAS (convo-

cation des obligés alimentaires, transfert des dossiers aux services compétents).

- Domiciliation postale (obligation légale d’un CCAS) : 12 personnes ont obtenu une domiciliation postale dans

le courant de l’année 2023 soit 17 personnes au total.

Nous avons aussi pour mission d'informer les administrés sur tous les dispositifs existants (dossier Allocation

Personnalisée à l’Autonomie, Téléassistance, services ménagers, portage de repas à domicile...) et les procédures pour

diverses démarches à entreprendre (placement en maison de retraite..). De plus, le CCAS accueille dans ses murs des

partenaires autour de l'emploi afin de mieux orienter les administrés.

Nous observons une augmentation des demandes d’aide pour compléter et expliquer les dossiers administratifs tels

que l'entrée en hospitalisation, les déclarations d'impôts, les justificatifs CAF pour les contrôles de situation etc... la

dématérialisation des démarches et le délai des rendez-vous octroyés par différentes structures augmentent lerrance

administrative. Le temps de travail est considérablement impacté car les personnes sont souvent allophones ou

illettrées. Cette mission pourrait être celle d’un écrivain public, une permanence qui pourrait être créée au sein du

CCAS : mais cette action n’est encore qu’un projet à évaluer financièrement.

e Autres activités

e Dans le cadre du soutien à la parentalité, la CESF intervient régulièrement dans le cadre de la cellule de veille

éducative en collaboration avec les acteurs locaux {directeurs ALAE, directrices d'école, MDS...). Cette instance permet

d'aborder de façon anonyme des situations familiales qui posent certaines difficultés de manière à trouver des

solutions adaptées à chaque problématique. C’est également une instance où sont abordées certaines thématiques

liées à la fonction parentale (les écrans, le rythme des enfants, l’alimentation...) et où des professionnels en lien avec

ces thématiques peuvent intervenir (MDPH, la cellule de recueil d'informations préoccupantes...)

Bilan activités CCAS - 2023- Page 819Envoyé en préfecture le 12/05/2024

Reçu en préfecture le 12/06/2024

e Par ailleurs, le CCAS participe également aux réunions inter CCAS de secteur | Pubis le ER échanges de pratiques, d'informations et la possibilité de faire intervenir des pr| in :031-213102825-20240529-DEL22024042-DE

de l’action sociale.

e De plus, le CCAS est également chargé du secrétariat du Conseil d'Administration (convocation, rédaction de la note

de synthèse, présentation des dossiers de familles en CA, délibérations, la transmission en préfecture et du compte

rendu) et de la commission action sociale (convocation, compte rendu).

e Le travailleur social du CCAS participe également aux réunions parentalité et à la commission des impayés

municipaux

e Dans un souci de communication et d'échanges d'informations, des points hebdomadaires ont lieu entre la CESF et

la DGS afin de faire le point sur les activités du CCAS et un briefing mensuel est également programmé en présence de

Mr le Maire, de l’adjoint chargé des affaires sociales et la DGS.

un LES PERMANENCES AU SEIN DU CCAS

— PLIE (Plan Local pour l'insertion et l'Emploi) : accompagnement spécifique pour les demandeurs d'emploi

non RSA

— Dispositif territorial RSA : accompagnement professionnel pour les demandeurs d'emploi bénéficiaires du

RSA de la commune

— ADAC : Point Conseil Budget

— Le Conciliateur de Justice qui fait des permanences 2 fois par mois au CCAS et dont le planning est toujours

complet.

Conclusion :

Le partenariat avec les différents acteurs sociaux permet de travailler en complémentarité afin de répondre plus

efficacement aux difficultés rencontrées par les administrés.

Il est à noter que face à la précarité des usagers du CCAS, les actions préventives et éducatives sont de moins en

moins présentes au profit d'actions curatives (sollicitations d'ordre vital en matière de logement et de subsistance

alimentaire d'urgence notamment). Nous rencontrons de plus en plus de personnes en difficultés financières qui

n'arrivent pas à vivre dignement de leur travail (travailleurs pauvres) mais également de personnes âgées isolées

voire également avec des troubles cognitifs nous demandant des services qui ne sont pas identifiés comme missions

du CCAS : rendez vous avec un médecin, réparation ordinateur, explication du fonctionnement d’un téléphone, de la

lecture d’’une facture … Ce constat est partagé par d’autres services notamment le Guichet Famille.

La dématérialisation des démarches et le délai d'attente pour être reçu en rendez-vous notamment par les

assistantes de service social du secteur est l’une des causes de cette augmentation des sollicitations

L'agent d'accueil travaille actuellement à 1ETP complet à la place d’un 0.6ETP. La CESF remplaçante a dû prendre

ses marques avant une prise de poste efficiente. L'année 2024 permettra donc de confirmer ou non ce que nous

pressentons : le besoin encore présent d’un soutien pour les tâches administratives. Ce soutien pourrait se traduire

de différentes formes : par une augmentation du nombre d'agents au sein du CCAS ou par des partenariats tels que

celui évoqué avec un écrivain public.

Amélie GERAUD

Responsable Action Sociale &

Coordinatrice du chantier d‘insertion

Bilan activités CCAS - 2023- Page 919