Compte-Rendu - conseil du 22 10 13

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Compte-Rendu - conseil du 22 10 13 Document publié le Mardi 22 octobre 2013 par la commune de Luc-sur-Aude. Lien du pdf (Compte-Rendu - conseil du 22 10 13)Thèmes du document : Logement, Télécommunications et internet, Institutions publiques, Commune de LUC SUR AUDE

CONSEIL MUNICIPAL

DU 22 octobre 2013

Présents

P.Moreno

D.Algans

Jc Pons, Maire

P.Reinhold von Essen

N.Garcia

E.Falconner

F Rigail

T Peres

Excusés

Rose marie Roques

Michel Cuguillere

Patricia Reinhold Von Essen ayant été nommée secrétaire de séance,

Ordre du jour

1/Embauche nouveau(elle) secrétaire de mairie

Un profil de recrutement est construit afin de répondre au mieux aux exigences du

poste. De nombreuses candidatures parviennent à la mairie et il est important de définir

les critères de recrutement. Le profil suivant a été retenu par le Conseil :

Profil secrétaire Mairie Luc sur Aude

-bonne connaissance du français : savoir rédiger un texte , un courrier. Bonne orthographe. -connaissance en archivage (ne pas confondre avec le rangement !), gestion documentaire et de base de données ; archivage dynamique des données informatiques et des émails -connaissances sur la gestion de l’état civil, la gestion cadastrale

-notions de droit et d’urbanisme bienvenues

-cordialité des rapports avec les usagers et capacité relationnelle positive avec les partenaires de la Mairie (Conseil général, Préfecture, administration , Communauté de communes…) -autonomie dans le travail

-confidentialité

1-expérience d’un travail en secrétariat de Mairie souhaitée

Comptabilité

-exigé : connaissances de base comptabilité commerciale (bilan, compte d’exploitation, balance, TVA, compta analytique)

-recommandé : connaissance des règles de la comptabilité publique

Informatique

-connaissance des systèmes de sauvegarde

-Word : utilisation des principales fonctions (mise en page, publipostage, révision, tableaux) -Exel : utilisation des fonctions de base (calculs, fonctions, trier/filtrer, courbes, révisions, base de données) ; serait apprécié tableaux croisés dynamiques

-connaissance des logiciels Magnus

-internet : utilisation Explorer , Firefox ; gestion documentaire des sites, mots de passe, capacité à effectuer des recherches

Embauche-t-on directement ou passons nous par les services de la communauté de

commune ?

Jean Claude Pons expose les avantages et les inconvénients des deux solutions. Les

avantages de la solution du service servi par la Communauté de communes sont les

suivants : mutualisation des logiciels, échanges dynamiques entre les secrétaires,

possibilités de remplacement en cas d’absence, gestion administrative du personnel via la

DGS.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré choisit de ne pas embaucher directement,

mais de contractualiser le service à la Communauté de Communes, via un contrat que le

Maire est autorisé à signer, étant précisé que le temps de travail sera effectué à la Mairie

de Luc, sauf lorsqu’il y a usage des logiciels localisés à la Communauté de communes.

2/Location maison Delmas

Les travaux devant être achevés dans quelques semaines il est important d'établir des

critères définissant le profil des personnes éligibles prioritairement à la location des

appartements communaux et sociaux.

Les critères suivants seront pris en compte pour étudier les candidatures :

-1 : être en dessous du plafond de ressource prévu par la Loi pour bénéficier des

logements sociaux

- 2 : avoir des enfants en âge de scolarisation dans le RPI

- 3 : avoir un projet économique en relation avec la commune ou le territoire,

- 4 : être prioritaire dans le calendrier d’inscription que tient la Mairie à réception des

demandes.

Le premier critère est obligatoire, les critères 2 & 3 sont recommandés, le critère 4 permet

éventuellement de choisir entre 2 candidats.

Enfin, si deux candidats se trouvaient à égalité sur les critères ci -dessus le choix se

porterait sur la famille qui a des attaches familiales sur le village.

23/ numérotation des habitations du Chemin de Castillou

Le chemin de Castillou n’a fait l’objet d’aucune numérotation officielle, il s’en suit une

certaine confusion. Mr le Maire propose de prendre un arrêté à partir des règles en usage

de numérotation : numéros pairs d’un côté et impaire de l’autre et ce à partir du

croisement avec la rue du Haut Village. Le Conseil approuve ces règles et leur application.

4/Questions diverses

École

Heather rapporte les doléances des parents et les difficultés rencontrées par la

préparatrice des repas due à beaucoup d'irrégularité dans la fréquentation de la cantine,

cela implique une grande difficulté à gérer les achats de produits frais comme cela est

demandé par les parents. L'augmentation de 10 cts par repas a été mal acceptée par

certains parents bien que le prix des repas n’ait pas été augmenté depuis 3 ans et que les

communes continuent à être subventionné à hauteur de 12000€/an par les communes.

Le matériel informatique et de photocopie de l’école est obsolète.

Travaux appartements communaux

Deux appartements communaux présentent des problèmes de vétusté et d'humidité

d’autre part. Des rapports techniques sont en attentes, les travaux étant effectués le plus

vite possible.

Réunion publique de bilan de mandat

Il est prévu une réunion de bilan reprenant l'ensemble des actions menées, des points

positifs autant que des points qui nous paraissent moins réussis, pendant le mandat. Une

réunion sera organisée en janvier.

Lettre Mr et Mme Bifante

Mr Pons lit au Conseil le contenu de la lettre reçue par la Mairie et datée du 24/9 et

concernant certaines contradictions entre le document du PLU et les décisions de Conseil

Municipal.

Prestataire retenu pour l’isolation et la mise en place du chauffage électrique du foyer :

l’entreprise Thebault pour la somme de 11717.97 TTC

Point sur la prochaine liste aux élections municipales de 2014

T Perez, D Algans, H Falconner, N Garcia et F Rigail confirment leur intention de ne pas

se représenter.

La séance est levée à 23:30

Le Maire

Jean Claude Pons

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