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Acte Administratif - 17 051023 Lancement du marché de fourniture de végétaux de matériels matériaux et mobiliers horticoles
Document publié le Jeudi 5 octobre 2023 par la commune de Bobigny.
Lien du pdf (Acte Administratif - 17 051023 Lancement du marché de fourniture de végétaux de matériels matériaux et mobiliers horticoles)
Thèmes du document : Données personnelles, Justice et droit, Consommateurs,
Accusé de réception en préfecture 093-219300084-20231012-17051023-DE Date de télétransmission : 12/10/2023 Date de réception préfecture : 12/10/2023 Accusé de réception en préfecture 093-219300084-20231012-17051023-DE Date de télétransmission : 12/10/2023 Date de réception préfecture : 12/10/2023 12/10/2023
12/10/2023
Accusé de réception en préfecture 093-219300084-20231012-17051023-DE Date de télétransmission : 12/10/2023 Date de réception préfecture : 12/10/2023 RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION
ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
Fourniture et livraison d’arbres, de plantes et de matériel,
matériaux horticoles.
N°23F016
Date et heure limites de réception des offres :
Le XX 2023 à 17h00
Service des achats
Ville de Bobigny
31 avenue du Président Salvador Allende
93000 BOBIGNY
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-17051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 SOMMAIRE
1 - Objet et étendue de la consultation ....................................................................................... 3 1.1 – Objet .................................................................................................................................. 3 1.2 - Mode de passation ............................................................................................................... 3 1.3 - Type de contrat ................................................................................................................... 3 1.4 - Décomposition de la consultation .................................................................................... 3 1.5 – Montant ................................................................................................................................. 3 1.6 - Nomenclature ....................................................................................................................... 3 2 - Conditions de la consultation.................................................................................................... 4 2.1 - Délai de validité des offres ................................................................................................ 4 2.2 - Forme juridique du groupement ....................................................................................... 4 2.3 - Variantes ............................................................................................................................... 4 2.4 - Confidentialité et mesures de sécurité ........................................................................... 4 3 - Conditions relatives au contrat ................................................................................................ 4 3.1 - Durée du contrat ou délai d'exécution ............................................................................ 4 3.2 - Modalités essentielles de financement et de paiement ............................................... 4 4 - Contenu du dossier de consultation......................................................................................... 4 5 - Présentation des candidatures et des offres.......................................................................... 5 5.1 - Documents à produire ......................................................................................................... 5 6 - Conditions d'envoi ou de remise des plis ................................................................................ 6 6.1 - Transmission électronique ................................................................................................. 6 6.2 - Transmission sous support papier ..................................................................................... 7 7 - Examen des candidatures et des offres .................................................................................. 7 7.1 - Sélection des candidatures ................................................................................................ 7 7.2 - Attribution des marchés ..................................................................................................... 7 7.3 - Suite à donner à la consultation ....................................................................................... 8 8 - Renseignements complémentaires........................................................................................... 8 8.1 - Adresses supplémentaires et points de contact ............................................................. 8 8.2 - Procédures de recours ........................................................................................................ 8
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F016 Page 3 sur 9
1 - Objet et étendue de la consultation
1.1 – Objet
La présente consultation porte sur la fourniture et livraison d’arbres, arbustes et plantes ainsi que divers matériaux et mobiliers horticoles pour les services municipaux de la Ville de Bobigny.
1.2 - Mode de passation
La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
1.3 - Type de contrat
L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162- 6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Il s’agit d’un accord-cadre mono attributaire fixant toutes les stipulations contractuelles.
1.4 - Décomposition de la consultation
Le présent marché est décomposé en six lots :
- lot n°1 : arbre et arbustes
- lot n°2 : vivaces
- lot n°3 : tapis de culture
- lot n°4 : plantes annuelles et bisannuelles
- lot n°5 : bulbes
- lot n°6 : matériels, matériaux et mobiliers horticoles.
1.5 – Montant
L’accord-cadre comporte un montant maximum fixés pour une année d’exécution à :
Lot Montant annuel maximum hors taxe
Lot 1 75 000 €
Lot 2 25 000 €
Lot 3 25 000 €
Lot 4 50 000 €
Lot 5 25 000 €
Lot 6 125 000 €
Ces montants sont identiques pour chaque période de reconduction.
1.6 - Nomenclature
La classification conforme au vocabulaire commun des marchés européens (CPV) est :
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Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F016 Page 4 sur 9
Code Principal Description
03451000-6 Arbres
CPV additionnel Description
031210000-5 Produits horticoles
2 - Conditions de la consultation
2.1 - Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 180 jours à compter de la date limite de réception des offres.
2.2 - Forme juridique du groupement
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord- cadre.
2.3 - Variantes
Sans objet.
2.4 - Confidentialité et mesures de sécurité
Les candidats doivent respecter l'obligation de confidentialité requise pour l'exécution des prestations.
L'attention des candidats est particulièrement attirée sur les dispositions du Cahier des clauses administratives particulières qui énoncent les formalités à accomplir et les consignes à respecter du fait de cette obligation de confidentialité.
3 - Conditions relatives au contrat
3.1 - Durée du contrat ou délai d'exécution
Le présent accord-cadre est passé pour une période d’un (1) an à compter de sa date de notification. Il est reconductible dans les conditions fixées au CCAP.
3.2 - Modalités essentielles de financement et de paiement
Les sommes dues au titulaire du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : sur fonds propres de la personne publique.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que s'ils veulent renoncer aux bénéfices de l'avance prévue au CCAP, ils doivent le préciser à l'acte d'engagement.
4 - Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation des entreprises (DCE) contient les pièces suivantes :
- Le règlement de la consultation (RC)
- L'acte d'engagement (AE)
- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
- Le Cadre de Réponse Technique (CRT)
- Le bordereau des prix unitaires (BPU)
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Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F016 Page 5 sur 9
Le DCE est disponible par voie électronique à l’adresse suivante :
https://bobigny.achatpublic.com
Sur ce site, les candidats peuvent s’authentifier et indiquer leur adresse électronique. Ils pourront ainsi bénéficier de toutes les informations complémentaires qui seront éventuellement diffusées au cours de la consultation.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres. Ce délai est décompté à partir de la date d'envoi par le pouvoir adjudicateur des modifications aux candidats ayant retiré le dossier initial. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
5 - Présentation des candidatures et des offres
Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des candidats sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français, cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre.
5.1 - Documents à produire
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
Pièces de la candidature telles que prévues aux articles L. 2142-1, R. 2142-3, R. 2142-4, R. 2143-3 et R. 2143-4 du Code de la commande publique :
Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise :
Libellés Signature
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner Non Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail Non
Renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise :
Libellés Signature
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Non
Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels Non
Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise :
Libellés Signature
Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat
Non
Les renseignements concernant les documents administratifs :
Libellés Signature
Accusé de réception en préfecture
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Les pouvoirs (ou Kbis) des personnes en capacité à engager l’entreprise Non
Attestations d’assurance civile et professionnelle en cours de validité
Pour présenter leur candidature, les candidats utilisent les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.
Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
• Pour l’ensemble des lots
Pièces de l'offre :
Libellés Signature
L'acte d'engagement complété et daté (AE) Oui
Un relevé d’identité bancaire ou postal Non
Le bordereau des prix unitaires (BPU) Non
Le cadre de réponse technique (CRT) (à remplir sans renvoi à d’autres documents sous peine de rejet de l’offre)
Non
Le catalogue général de l’entreprise et le tarif en vigueur Non
Les fiches techniques des produits proposés au BPU (faire correspondance au BPU)
Non
6 - Conditions d'envoi ou de remise des plis
Les plis devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document.
6.1 - Transmission électronique
La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : https://bobigny.achatpublic.com
Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur.
Le pli doit contenir deux dossiers distincts comportant respectivement les pièces de la candidature et les pièces de l'offre définies au présent règlement de la consultation.
Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. A ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré « hors délai » si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites de réception des offres.
Si une nouvelle offre est envoyée par voie électronique par le même candidat, celle-ci annule et remplace l'offre précédente.
Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé usb) ou sur support papier. Cette copie doit être
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
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placée dans un pli portant la mention « copie de sauvegarde », ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Elle est ouverte dans les cas suivants : - lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique - lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis.
La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l'adresse suivante :
Ville de Bobigny
Service Achats – 5ème étage Hôtel de Ville bureau 504
31 avenue du Président Salvador Allende
93000 BOBIGNY
Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles.
La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation.
Il est permis aux candidats de signer les documents exigeants une signature, de manière manuscrite, de les scanner et de les transmettre de manière dématérialisée via le profil acheteur susmentionné. Après attribution, les candidats sont informés que l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier, pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties.
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
6.2 - Transmission sous support papier
La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée.
7 - Examen des candidatures et des offres
7.1 - Sélection des candidatures
Avant de procéder à l'examen des candidatures, s'il apparaît que des pièces du dossier de candidature sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai maximum de 10 jours.
Les candidatures conformes et recevables seront examinées, à partir des seuls renseignements et documents exigés dans le cadre de cette consultation, pour évaluer leur situation juridique ainsi que leurs capacités professionnelles, techniques et financières.
7.2 - Attribution des marchés
Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues aux articles L.2152-1 à L.2152-4, R. 2152-1 et R. 2152-2 du Code de la commande publique et donnera lieu à un classement des offres.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que toute offre irrégulière pourra faire l'objet d'une demande de régularisation, à condition qu'elle ne soit pas anormalement basse. En revanche, toute offre inacceptable ou inappropriée sera éliminée.
Les critères retenus pour le jugement des offres des six lots sont pondérés de la manière suivante :
• Lots 1 à 5
Critères Points
1 – Valeur technique 50 1.1 – Qualité et diversité de l’offre d’arbres et plantes appréciés au regard du catalogue, du Cadre de réponse technique et des fiches techniques (variété des plants, capacité de stockage chez le fournisseur)
20
1.2 – Modalités de gestion de la commande, délai et modalité de livraison 20
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-17051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
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1.3 Désignation de l’interlocuteur dédié et modalités de remplacement 10 2 - Prix 40 2.1 - DQE masqué 25 2.2 – Cohérence des prix unitaires 15 3 – Mesures environnementales observées dans le cadre de l’exécution des prestations (mode de culture, modalités d’acheminement et logistique) et conformité avec l’engagement « Zero phyto » de la commune.
10
• Lot 6
Critères Points
1 – Valeur technique 50 1.1 – Qualité et diversité de l’offre de matériels et produits horticoles appréciés au regard du catalogue et des fiches techniques
20
1.2 – Modalités de gestion de la commande, délai et modalités de livraison 20 1.3 Désignation de l’interlocuteur dédié et modalités de remplacement 10 2 - Prix 40 2.1 - DQE masqué 25 2.2 – Cohérence des prix unitaires 15 3 – Mesures environnementales observées dans le cadre de l’exécution des prestations (modalités d’acheminement et logistique)
10
Chaque candidat se verra attribuer une note globale sur /100.
La méthode de calcul utilisée pour la notation du critère Prix des prestations est la suivante :
Note de l'offre = (Montant de l'offre la moins-disante / Montant de l'offre du candidat) * Base de notation
Montant de l'offre moins-disante = prix de l'offre la moins chère (offres anormalement basses exclues).
Base de notation = correspond à la note maximale pouvant être obtenue.
7.3 - Suite à donner à la consultation
L'offre la mieux classée sera retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles R. 2143-6 à R. 2143-10 du Code de la commande publique. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours.
8 - Renseignements complémentaires
8.1 - Adresses supplémentaires et points de contact
Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : https://bobigny.achatpublic.com
Cette demande doit intervenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres.
Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.
8.2 - Procédures de recours
Le tribunal territorialement compétent est :
Tribunal Administratif de Montreuil
7 rue Catherine Puig 93100 MONTREUIL
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-17051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F016 Page 9 sur 9
Tél : 01 49 20 20 00
Télécopie : 01 49 20 20 99
Courriel : greffe.ta-montreuil@juradm.fr
Adresse internet(U.R.L) : http://montreuil.tribunal-administratif.fr
Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d’un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
Pour obtenir des renseignements relatifs à l'introduction des recours, les candidats devront s'adresser à :
Tribunal Administratif de Montreuil - 7 rue Catherine Puig 93100 MONTREUIL
Tél : 01 49 20 20 00
Télécopie : 01 49 20 20 99
Courriel : greffe.ta-montreuil@juradm.fr
Adresse internet (U.R.L) : http://montreuil.tribunal-administratif.fr
En cas de difficultés survenant lors de la procédure de passation, l'organe chargé de jouer le rôle de médiateur est :
Tribunal Administratif de Montreuil - 7 rue Catherine Puig 93100 MONTREUIL
Tél : 01 49 20 20 00
Télécopie : 01 49 20 20 99
Courriel : greffe.ta-montreuil@juradm.fr
Adresse internet (U.R.L) : http://montreuil.tribunal-administratif.fr
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Date de réception préfecture : 12/10/2023 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES
ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
Fourniture et livraison de végétaux, de matériaux,
matériels et mobiliers horticoles.
N° du CCAP : 23F016
Ville de Bobigny
31 avenue du Président Salvador Allende
93000 BOBIGNY
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093-219300084-20231012-17051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 SOMMAIRE
1 - Dispositions générales du contrat ............................................................................................ 4 1.1 - Objet du contrat .............................................................................................................. 4 1.2 - Décomposition du contrat .................................................................................................. 4 1.3 - Type d'accord-cadre ............................................................................................................ 4 1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande ........................................................... 4 1.5 – Montant ................................................................................................................................. 4 2 - Pièces contractuelles ................................................................................................................. 5 3 - Confidentialité et mesures de sécurité ................................................................................... 5 4 - Protection des données à caractère personnel ..................................................................... 5 4.1 - Description du traitement de données à caractère personnel .................................... 5 4.2 - Obligations du titulaire....................................................................................................... 5 4.2.1 - Autorisation de désignation d'un autre prestataire ............................................... 6 4.2.2 - Droit d'information des personnes concernées ....................................................... 6 4.2.3 - Exercice des droits des personnes ............................................................................ 6 4.2.4 - Notification des violations de données à caractère personnel ............................ 6 4.2.5 - Aide du titulaire dans le cadre du respect par l'acheteur de ses obligations ... 7 4.2.6 - Mesures de sécurité des données à caractère personnel...................................... 7 4.2.7 - Sort des données .......................................................................................................... 7 4.2.8 - Délégué à la protection des données ....................................................................... 7 4.2.9 - Registre des catégories d'activités de traitement ................................................. 7 4.2.10 - Documentation ........................................................................................................... 8 4.3 - Obligations de l'acheteur ................................................................................................... 8 5 - Durée et délais d'exécution ....................................................................................................... 8 5.1 - Durée du contrat.................................................................................................................. 8 5.2 - Reconduction ........................................................................................................................ 8 6 - Prix ................................................................................................................................................. 8 6.1 – Caractéristiques des prix pratiqués.................................................................................. 8 6.2 – Modalités de variation des prix ......................................................................................... 8 7 - Garanties Financières ................................................................................................................. 9 8 – Avance ........................................................................................................................................... 9 8.1 - Conditions de versement et de remboursement ............................................................ 9 8.2 - Garanties financières de l'avance ................................................................................... 10 9 - Modalités de règlement des comptes .................................................................................... 10 9.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs .................................................................... 10 9.2 - Présentation des demandes de paiement ..................................................................... 10 9.3 - Délai global de paiement ................................................................................................. 11 9.4 - Paiement des cotraitants ................................................................................................. 11 10 – Indisponibilité temporaire d’un produit ............................................................................. 11 11 – Substitution de référence ...................................................................................................... 11 12 - Garantie des prestations et Service Après-Vente ............................................................. 11 13 - Pénalités ................................................................................................................................... 12 13.1 - Pénalités de retard.......................................................................................................... 12 13.2 – Pénalités spécifiques ...................................................................................................... 12 13.3 - Pénalité pour travail dissimulé ..................................................................................... 12 14- Assurances ................................................................................................................................. 12 15 - Résiliation du contrat ............................................................................................................. 13 15.1 - Conditions de résiliation de l'accord-cadre ................................................................ 13 15.2 - Redressement ou liquidation judiciaire ...................................................................... 13 16 - Règlement des litiges et langues ......................................................................................... 13
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-17051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 17 - Dérogations .............................................................................................................................. 13
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-17051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° : 23F016 Page 4 sur 14
1 - Dispositions générales du contrat
1.1 - Objet du contrat
Les stipulations du présent Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent la fourniture et la livraison de végétaux, de matériels, matériaux et mobiliers horticoles pour les services municipaux de la Ville de Bobigny.
Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande émis par le pouvoir adjudicateur.
1.2 - Décomposition du contrat
L’accord cadre est alloti. La prestation porte sur les lots dont l’objet figure ci-après :
- lot n°1 : arbres et arbustes
- lot n°2 : vivaces
- lot n°3 : tapis de culture
- lot n°4 : plantes annuelles et bisannuelles
- lot n°5 : bulbes
- lot n°6 : matériels, matériaux et mobiliers horticoles.
Il n’est pas prévu de décomposition en tranches.
1.3 - Type d'accord-cadre
L'accord-cadre avec montants maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Il s’agit d’un accord-cadre mono attributaire fixant toutes les stipulations contractuelles
1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande
Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur.
Les mentions devant figurer sur chaque bon de commande sont les suivantes :
- le nom ou la raison sociale du titulaire.
- la date et le numéro du marché ;
- la date et le numéro du bon de commande ;
- la nature et la description des arbres, plantes ou articles ;
- les délais de livraison (date de début et de fin) ;
- les lieux de livraison des arbres, plantes ou articles ;
- le montant du bon de commande ;
- les délais laissés le cas échéant aux titulaires pour formuler leurs observations.
Seuls les bons de commande signés par le représentant du pouvoir adjudicateur pourront être honorés par le ou les titulaires.
Les bons de commande pourront s’exécuter jusqu’au dernier jour de validité du marché.
1.5 – Montant
Les montants du marché sont les suivants :
Lot Montant annuel maximum hors taxe
Lot 1 75 000 €
Lot 2 25 000 €
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Lot 3 25 000 €
Lot 4 50 000 €
Lot 5 25 000 €
Lot 6 125 000 €
Ils sont identiques pour chaque période de reconduction.
2 - Pièces contractuelles
Les pièces contractuelles de l'accord-cadre sont les suivantes et, en cas de contradiction entre leurs stipulations, prévalent dans cet ordre de priorité :
- L'acte d'engagement (AE)
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
- Le Bordereau des prix unitaires (BPU)
- Le cadre de réponse technique (CRT)
- Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, approuvé par l’arrêté du 30 mars 2021
3 - Confidentialité et mesures de sécurité
Le présent accord-cadre comporte une obligation de confidentialité telle que prévue à l'article 5.1 du CCAG-FCS.
Le titulaire doit informer ses sous-traitants des obligations de confidentialité et/ou des mesures de sécurité.
4 - Protection des données à caractère personnel
Chaque partie au contrat est tenue au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel auxquelles elle a accès pour les besoins de l'exécution du contrat. Ces règles sont issues du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 ci-après désigné « le règlement européen sur la protection des données ».
4.1 - Description du traitement de données à caractère personnel Le titulaire est autorisé à traiter pour le compte de l'acheteur les données à caractère personnel nécessaires pour fournir les prestations objet du contrat.
4.2 - Obligations du titulaire
Le titulaire s'engage à :
- traiter les données uniquement pour les seules finalités du traitement, - traiter les données conformément aux instructions de l'acheteur.
- garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent contrat,
- veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s'engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité, reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel, et prendre en compte, s'agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut.
Si le titulaire considère qu'une instruction constitue une violation du règlement européen ou du droit de l'Union ou du droit des Etats membres relatif à la protection des données, il en
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informe immédiatement l'acheteur. En outre, si le titulaire est tenu de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, il doit informer l'acheteur avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public.
4.2.1 - Autorisation de désignation d'un autre prestataire
Le titulaire peut faire appel à un autre prestataire, désigné « le sous-traitant ultérieur », pour mener des activités de traitement spécifiques. Dans ce cas, il informe préalablement et par écrit l'acheteur de tout changement envisagé concernant l'ajout ou le remplacement d'autres prestataires. Cette information doit indiquer clairement les activités de traitement concernées, l'identité et les coordonnées du sous-traitant ultérieur et les dates du contrat de sous-traitance ultérieur. L'acheteur dispose d'un délai minimum de 6 jours à compter de la date de réception de cette information pour présenter ses objections. Cette sous-traitance ultérieure ne peut être effectuée que si l'acheteur n'a pas émis d'objection pendant le délai convenu.
Le sous-traitant ultérieur est tenu de respecter les obligations du présent contrat pour le compte et selon les instructions de l'acheteur. Il appartient au titulaire de s'assurer que celui- ci présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées. Le titulaire demeure pleinement responsable devant l'acheteur de l'exécution par le sous-traitant ultérieur de ses obligations.
4.2.2 - Droit d'information des personnes concernées
Il appartient à l'acheteur de fournir l'information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la collecte des données
4.2.3 - Exercice des droits des personnes
Le titulaire aide l'acheteur à s'acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées : droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l'objet d'une décision individuelle automatisée (y compris le profilage).
Lorsque les personnes concernées exercent auprès du titulaire des demandes d'exercice de leurs droits, le titulaire doit adresser ces demandes dès réception par courrier électronique à : dpo@ville-bobigny.fr
4.2.4 - Notification des violations de données à caractère personnel
Le titulaire notifie à l'acheteur toute violation de données à caractère personnel dans un délai maximum de 48 heures après en avoir pris connaissance et par le moyen suivant : dpo@ville-bobigny.fr
Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre à l'acheteur, si nécessaire, de notifier cette violation à l'autorité de contrôle compétente.
La notification contient au moins :
- la description de la nature de la violation de données à caractère personnel (catégories et nombre approximatif de personnes concernées par la violation et d'enregistrements de données) ;
- le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données ou d'un autre point de contact ;
- la description des conséquences probables de la violation de données à caractère personnel ;
- la description des mesures prises ou que le responsable du traitement propose de prendre pour remédier à la violation de données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les mesures pour en atténuer les éventuelles conséquences négatives.
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Si, et dans la mesure où il n'est pas possible de fournir toutes ces informations en même temps, les informations peuvent être communiquées de manière échelonnée sans retard indu.
Après accord de l'acheteur, le titulaire communique, au nom et pour le compte l'acheteur, la violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais, lorsque cette violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d'une personne physique.
La communication à la personne concernée décrit, en des termes clairs et simples, la nature de la violation de données à caractère personnel et contient au moins les mêmes éléments que la notification ci-dessus.
4.2.5 - Aide du titulaire dans le cadre du respect par l'acheteur de ses obligations
Le titulaire aide l'acheteur pour la réalisation d'analyses d'impact relative à la protection des données ainsi que pour la réalisation de la consultation préalable de l'autorité de contrôle.
4.2.6 - Mesures de sécurité des données à caractère personnel
Le titulaire s'engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité suivantes : - la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel - les moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
- les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ; - une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
4.2.7 - Sort des données
Au terme de la prestation de services relatifs au traitement de ces données, le titulaire s'engage à détruire toutes les données à caractère personnel.
4.2.8 - Délégué à la protection des données
Le titulaire communique à l'acheteur le nom et les coordonnées de son délégué à la protection des données, s'il en a désigné un conformément au règlement européen sur la protection des données.
4.2.9 - Registre des catégories d'activités de traitement
Le titulaire déclare tenir par écrit un registre de toutes les catégories d'activités de traitement effectuées pour le compte de l'acheteur comprenant :
- le nom et les coordonnées du responsable de traitement pour le compte duquel il agit, des éventuels autres prestataires et, le cas échéant, du délégué à la protection des données,
- les catégories de traitements effectués pour le compte de l'acheteur, - le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internationale et les documents attestant de l'existence de garanties appropriées le cas échéant,
- une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, y compris entre autres, selon les besoins :
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel ; - des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
- des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ; - une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
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4.2.10 - Documentation
Le titulaire met à la disposition de l'acheteur, la documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des inspections, par l'acheteur ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à ces audits.
4.3 - Obligations de l'acheteur
L'acheteur s'engage à :
- fournir au titulaire les données visées à l'article "Description du traitement de données à caractère personnel",
- documenter par écrit toute instruction concernant le traitement des données par le titulaire, - veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues par le règlement européen sur la protection des données de la part du titulaire, - superviser le traitement, y compris réaliser les audits et les inspections auprès du titulaire.
5 - Durée et délais d'exécution
5.1 - Durée du contrat
L'accord-cadre est conclu pour une période d’un (1) an, à compter de la date de notification du présent contrat.
5.2 - Reconduction
L’accord-cadre est reconductible tacitement trois fois, par période annuelle, pour une durée ne pouvant excéder quatre ans. Le titulaire du marché ne peut refuser la reconduction.
6 - Prix
6.1 – Caractéristiques des prix pratiqués
Les prestations sont réglées par des prix unitaires selon les stipulations de l'acte d'engagement.
Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, à l'emballage, à la manutention, à la mise à disposition et à la reprise, au convoyage, à l'assurance tous risques, au stockage, jusqu'au lieu de livraison ou d'installation. Le prix du carburant est également compris dans les prix.
6.2 – Modalités de variation des prix
Les prix de l'accord-cadre sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de remise de l'offre par le titulaire ; ce mois est appelé " mois zéro ".
Le titulaire du marché s'engage à notifier ses tarifs révisés avec un préavis d’un mois avant la date contractuelle d’application des nouveaux tarifs.
En cas de forclusion, la prise en compte de la révision interviendra dans le mois suivant la date de réception des tarifs révisés et sera appliquée à compter de la notification de sa prise en compte au titulaire.
Aucune révision ne sera appliquée avant notification au titulaire de la prise en compte de sa demande de révision.
Le titulaire fera parvenir son BPU révisé, assorti d’un courrier d’accompagnement faisant apparaître la formule appliquée pour la détermination du coefficient aux adresses suivantes : Sven.zekri@ville-bobigny.fr ; claudine.mortier@ville-bobigny.fr .
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• Lots 1 à 5
Les prix sont révisés annuellement par application au prix du marché d’un coefficient Cn donné par la formule :
Cn = 12,5% + 87,5% (In/Io)
Selon les dispositions suivantes :
- Cn : coefficient de révision.
- Index (n) : valeur de l'index de référence au mois n.
- Index (o) : valeur de l'index de référence au mois zéro.
Le mois " n " retenu pour le calcul de chaque révision périodique est celui qui précède le mois au cours duquel commence la nouvelle période d'application de la formule. Les prix ainsi révisés sont invariables durant cette période.
La révision définitive des prix s'opère sur la base de la dernière valeur d'index publiée au moment de l'application de la formule. Aucune variation provisoire ne sera effectuée.
Indice des prix à la consommation - Base 2015 - Ensemble des ménages - France - Nomenclature Coicop : 09.3.3.2 - Plantes et fleurs Identifiant 001763738
• Lot 6
Les prix sont révisés annuellement par application au prix du marché d’un coefficient Cn donné par la formule :
Cn = 12,5% + 87,5% (In/Io)
Selon les dispositions suivantes :
- Cn : coefficient de révision.
- Index (n) : valeur de l'index de référence au mois n.
- Index (o) : valeur de l'index de référence au mois zéro.
Le mois " n " retenu pour le calcul de chaque révision périodique est celui qui précède le mois au cours duquel commence la nouvelle période d'application de la formule. Les prix ainsi révisés sont invariables durant cette période.
La révision définitive des prix s'opère sur la base de la dernière valeur d'index publiée au moment de l'application de la formule. Aucune variation provisoire ne sera effectuée.
L’indice de référence est Indice de prix de production de l'industrie française pour le marché français − Indice des prix à la consommation - Base 2015 - Ensemble des ménages - France - Nomenclature Coicop : 09.3.3 - Produits pour jardin, plantes et fleurs
7 - Garanties Financières
Sans objet.
8 – Avance
L'option retenue pour le calcul de l'avance est l'option B du CCAG - Fournitures Courantes et Services.
8.1 - Conditions de versement et de remboursement
Une avance est accordée en une seule fois au titulaire, lorsque le montant minimum de l'accord-cadre est supérieur à 50.000 € HT, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement.
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Le montant de l'avance est fixé à 5,0 % du montant minimum de l'accord-cadre si la durée de son exécution est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l'avance est égale à 5,0 % d'une somme égale à douze fois le montant minimum divisé par cette durée exprimée en mois.
Le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65,0 % du montant minimum de l'accord-cadre. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,0 %.
Ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acompte ou de solde.
8.2 - Garanties financières de l'avance
Aucune garantie financière ne sera demandée au titulaire pour le versement de l'avance.
9 - Modalités de règlement des comptes
9.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs
Les modalités de règlement des comptes sont définies dans les conditions de l'article 11 du CCAG-FCS.
9.2 - Présentation des demandes de paiement
Outre les mentions légales, les factures électroniques transmises par le titulaire et le(s) sous- traitant(s) admis au paiement direct comportent les mentions suivantes :
1° La date d'émission de la facture ;
2° La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture ;
3° Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par l'émetteur de la facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur une ou plusieurs séries ;
4° Le numéro du bon de commande ;
5° Le numéro du marché ;
6° La date de livraison des fournitures ;
7° La quantité et la dénomination précise des arbres, plantes ou articles livrés ; 8° Le prix unitaire hors taxes des arbres, plantes ou articles livrés ; 9° Le taux de remise appliqué renseigné à l’acte d’engagement ;
10° Le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ;
11° Le cas échéant, les modalités particulières de règlement et les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires ;
Elles comportent également le numéro d'identité de l'émetteur (ou à défaut, son identifiant) et celui du destinataire de la facture.
Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués exclusivement sur le portail de facturation Chorus Pro. Lorsqu'une facture est transmise en dehors de ce portail, la personne publique peut la rejeter après avoir rappelé cette obligation à l'émetteur et l'avoir invité à s'y conformer.
La date de réception d'une demande de paiement transmise par voie électronique correspond à la date de notification du message électronique informant l'acheteur de la mise à disposition de la facture sur le portail de facturation (ou, le cas échéant, à la date d'horodatage de la facture par le système d'information budgétaire et comptable de l'Etat pour une facture transmise par échange de données informatisé).
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9.3 - Délai global de paiement
Les sommes dues au(x) titulaire(s) seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement.
En cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d'intérêts moratoires, ainsi qu'à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 €. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
9.4 - Paiement des cotraitants
En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, ouvert au nom du mandataire, sauf stipulation contraire prévue à l'acte d'engagement.
Les autres dispositions relatives à la cotraitance s'appliquent selon l'article 12.1 du CCAG-FCS.
10 – Indisponibilité temporaire d’un produit
En cas d’indisponibilité temporaire d’une référence figurant au Bordereau de prix unitaires ou au catalogue, le titulaire du marché s’engage, par recours à un devis, à proposer un article équivalent au même prix unitaire hors taxes auquel sera appliqué un rabais de 5%.
En cas d’indisponibilité permanente, il sera fait application de l’article 11.
11 – Substitution de référence
a) Indisponibilité définitive
Dans l’hypothèse où une référence figurant à l’un des BPU venait à subir une indisponibilité définitive, le titulaire émettrait une proposition de substitution d’un produit équivalent ou de qualité supérieure.
Dans le cas où le produit de substitution proposé serait de qualité supérieure au produit initial, l’augmentation du prix unitaire ne saurait excéder 5% du prix du produit initial.
Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit d’apprécier la qualité équivalente ou supérieure du produit proposé. Il se réserve également le droit de juger le produit de substitution comme étant d’une qualité inférieure au produit d’origine et de solliciter le cas échéant un autre opérateur pour l’acquisition dudit produit.
En cas d’acceptation de la référence de substitution, elle sera intégrée au BPU par avenant.
b) Non-conformité du produit livré
Dans l’hypothèse où le titulaire n’observerait pas les prescriptions du a) ci-dessus et de l’article 10, il sera fait application des pénalités afférentes.
12 - Garantie des prestations et Service Après-Vente
Les prestations feront l'objet d'une garantie dans les conditions de l’article II.7 du CCTP. Les modalités de cette garantie sont définies à l'article 33 du CCAG-FCS et à l’article II.7 du CCTP.
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13 - Pénalités
13.1 - Pénalités de retard
Lorsque le délai contractuel d'exécution ou de livraison est dépassé, par le fait du titulaire, celui-ci encourt, par jour de retard et sans mise en demeure préalable, une pénalité fixée à 10% du montant des prestations en retard.
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application des pénalités de retard.
13.2 – Pénalités spécifiques
En cas de manquement, le titulaire s’expose, sans mise en demeure préalable, aux pénalités listées ci-dessous :
Manquement Montant ou taux Occurrence Précisions Indisponibilité de
l’interlocuteur dédié
supérieure au délai
contractuel
20 € Par jour
d’indisponibilité
Dépassement du délai
de remplacement de
l’interlocuteur dédié
20 € Par jour de retard
Non-respect du lieu de
livraison
5 % du montant de la
commande
Par livraison non-
conforme
Non-respect du délai
de réfaction des
prestations
5 % du montant de la
commande initiale
Par jour de retard
Non-respect des
modalités de
substitution des
articles en cas de
d’indisponibilité d’une
référence
10 % du montant de
la commande en
cause
Forfaitaire
Article non-conforme
10 % du montant de
la commande en
cause
Forfaitaire
Conditionnement non-
conforme
10 % du montant de
la commande en
cause
Forfaitaire
13.3 - Pénalité pour travail dissimulé
Si le titulaire de l'accord-cadre ne s'acquitte pas des formalités prévues par le Code du travail en matière de travail dissimulé par dissimulation d'activité ou d'emploi salarié, le pouvoir adjudicateur applique une pénalité correspondant à 10,0 % du montant TTC de l'accord-cadre.
Le montant de cette pénalité ne pourra toutefois pas excéder le montant des amendes prévues à titre de sanction pénale par le Code du travail en matière de travail dissimulé.
14- Assurances
Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-FCS, tout titulaire (mandataire et cotraitants inclus) doit justifier, dans un délai de 15 jours à compter de la notification du contrat et avant tout commencement d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la responsabilité garantie.
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15 - Résiliation du contrat
15.1 - Conditions de résiliation de l'accord-cadre
Les conditions de résiliation de l'accord-cadre sont définies aux articles 38 à 45 du CCAG-FCS.
En cas de résiliation de l'accord-cadre pour motif d'intérêt général par le pouvoir adjudicateur, le titulaire ne percevra aucune indemnisation.
En cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles R. 2143-3 et R. 2143-6 à R. 2143-10 du Code de la commande publique, ou de refus de produire les pièces prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7 ou D. 8254-2 à D. 82545 du Code du travail conformément à l'article R. 2143-8 du Code de la commande publique, le contrat sera résilié aux torts du titulaire.
15.2 - Redressement ou liquidation judiciaire
Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir adjudicateur par le titulaire de l'accord-cadre. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d'avoir un effet sur l'exécution de l'accord-cadre.
Le pouvoir adjudicateur adresse à l'administrateur ou au liquidateur une mise en demeure lui demandant s'il entend exiger l'exécution de l'accord-cadre. En cas de redressement judiciaire, cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d'une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l'article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article L622-13 du Code de commerce.
En cas de réponse négative ou de l'absence de réponse dans le délai d'un mois à compter de l'envoi de la mise en demeure, la résiliation de l'accord-cadre est prononcée. Ce délai d'un mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l'expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à l'administrateur ou au liquidateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.
La résiliation prend effet à la date de décision de l'administrateur, du liquidateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l'exécution de l'accord-cadre, ou à l'expiration du délai d'un mois ci-dessus. Elle n'ouvre droit, pour le titulaire, à aucune indemnité.
16 - Règlement des litiges et langues
En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Montreuil est compétent en la matière.
Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou modes d'emploi doivent être entièrement rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
17 - Dérogations
- L’article 2 du CCAP déroge à l’ordre de priorité de l’article 4.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 4.3 du CCAP déroge à l'article 5.2.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 12 du CCAP déroge au délai de l’article 33 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 13.1 du CCAP déroge à l’article 14.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 13.1 du CCAP déroge à l’article 14.1.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 13.2 du CCAP déroge à l’article 14.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 13.2 du CCAP déroge à l’article 14.1.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
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- L’article 15.1 alinéa 2 du CCAP déroge à l’article 42 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
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ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
Fourniture et livraison d’arbres, de plantes et de
matériel, matériaux horticoles.
N° du CCTP : 23F016
Ville de Bobigny
31 avenue du Président Salvador Allende
93000 BOBIGNY
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SOMMAIRE
I .DISPOSITIONS GENERALES ....................................................................................................... 3 Objet du marché ............................................................................................................................... 3 Décomposition en lots ...................................................................................................................... 3 Consistance des fournitures ............................................................................................................. 3 Provenance des fournitures .............................................................................................................. 3 Normes ............................................................................................................................................. 3 Livraison des produits ...................................................................................................................... 4 II. DISPOSITIONS PARTICULIERES AU LOT 1 – Arbres et arbustes ........................................... 6 Consistance des fournitures ............................................................................................................. 6 Qualité des fournitures ..................................................................................................................... 6 Forme des végétaux ......................................................................................................................... 8 Etat sanitaire ..................................................................................................................................... 8 Porte-greffe ...................................................................................................................................... 8 Contrôle de la qualité, visites de pépinière, présentation ................................................................ 8 Garantie de reprise ........................................................................................................................... 9 III. Dispositions particulières au lot 2 – Vivaces ................................................................................. 9 Consistance des fournitures ............................................................................................................. 9 Qualité des fournitures ..................................................................................................................... 9 Présentation et visite en pépinière .................................................................................................... 9 IV. Dispositions particulières au lot 3 – Tapis de culture .................................................................. 10 Consistance des fournitures ........................................................................................................... 10 Qualité des fournitures ................................................................................................................... 10 Présentation et visite en pépinière .................................................................................................. 10 V. Dispositions particuli ères au lot 4 – Plantes annuelles et bisannuelles ........................................ 11 Consistance des fournitures ........................................................................................................... 11 Qualité des fournitures ................................................................................................................... 11 Livraison ........................................................................................................................................ 12 VI. Dispositions particulières au lot 5 – Bulbes................................................................................. 12 Consistance des fournitures ........................................................................................................... 12 Qualité des fournitures ................................................................................................................... 12 Livraison ........................................................................................................................................ 12 VII. Dispositions particulières au lot 6 – Matériels, matériaux et mobiliers horticoles ..........Erreur ! Signet non défini.
Consistance des fournitures .................................................................. Erreur ! Signet non défini. Qualité des fournitures .......................................................................... Erreur ! Signet non défini.
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I. DISPOSITIONS GENERALES
I.I Objet du marché
Le présent marché concerne la fourniture de végétaux, de matériels, matériaux et mobiliers horticoles pour des besoins courants.
Les quantités commandées seront déterminées en fonction des besoins à chaque saison.
Décomposition en lots
N°Lot Désignation
1 Arbres et arbustes
2 Vivaces
3 Tapis floraux
4 Plantes annuelles et bisannuelles
5 Bulbes
6 Matériels, matériaux et mobiliers horticoles
I.2 Consistance des fournitures
Les fournitures comprennent toutes les manutentions, le transport et plus généralement les sujétions nécessaires à la livraison de végétaux de qualité et notamment :
• Présentation sur les lieux de culture
• Conditionnement des végétaux choisis
• Transport et livraison sur le lieu défini par la collectivité
• Garantie de reprise (pour le lot 1).
La ville de Bobigny étant engagé sur le zéro phyto dans les espaces urbains, le titulaire veillera à proposer des produits dans cette démarche qui sera clairement explicité.
I.3 Provenance des fournitures
Le titulaire devra indiquer la provenance de ses fournitures.
Pour les terreaux, le producteur devra fournir les caractéristiques de ceux-ci dans le cadre réponse du mémoire technique.
Toutes les fournitures proposées seront destinées à des professionnels.
Les sols de culture des pépinières et des horticulteurs seront détaillés dans le cadre réponse du mémoire technique.
Le titulaire devra indiquer les traitements et apports (notamment d’engrais) réalisés pendant la culture et jusqu’à la livraison des produits.
I.4 Normes
Les fournitures devront répondre aux exigences du fascicule 35 du CCTG Travaux publié le 15 octobre 2021 au journal officiel.
Les végétaux devront être fournis dans la meilleure qualité et devront répondre aux critères définis entre autres par les normes françaises concernant les produits de pépinières, par les normes européennes et par les textes relatifs au commerce des semences, plants et boutures de végétaux d’ornement, d’essences forestières et d’alignement.
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I.V Livraison des produits
Clauses de livraison commune à l’ensemble des lots
L’ensemble des sujétions de préparation, de livraison et le temps d’attente de déchargement sont inclus dans les prix unitaires.
Le titulaire devra respecter les dates de livraison définies lors du passage de la commande par la Ville.
Les livraisons devront être réalisées entre 7h et 13h, elles pourront être refusées en dehors de ces horaires.
Les livraisons s’effectueront en général au Centre Technique Municipal (CTM), mais un lieu différent dans la ville de Bobigny pourra être précisé lors de la commande.
Les végétaux doivent être déposés par le transporteur impérativement à l’intérieur des services ou établissements en présence du réceptionnaire.
Le titulaire devra confirmer au service référent de la ville les livraisons à venir au moins 48h à l’avance par mail. Il devra indiquer le jour précis et l’heure de livraison.
Les livraisons seront effectuées dans le strict respect des bons de commandes (délais, lieu de livraison, quantités…), avec un camion adapté à la marchandise livré (camion à hayon si nécessaire) et adapté au lieu de livraison.
Les conditionnements sont indiqués dans le bordereau des prix et dans le catalogue fourni par le titulaire.
Le titulaire prendra toutes les précautions nécessaires pour le maintien des végétaux pendant la livraison. Tous les produits livrés seront exempts de maladie ou de pourriture. Les conteneurs, godets ou mottes, etc. seront exempts d’adventice.
Le titulaire aura la responsabilité de tous les accidents qui pourraient survenir au cours des opérations de livraison du fait de ses employés et devra prendre toutes les dispositions pour les éviter.
Le déchargement est à la charge du titulaire et celui-ci devra prévoir le personnel et le matériel suffisant et nécessaire.
Toute livraison égarée du fait du non-respect du lieu de livraison sera à la charge du titulaire et ne pourra être facturée à la ville.
Le titulaire s’engage sans limitation de durée sur l’identité variétale de sa fourniture. Au cas où il estime que sa dénomination commerciale et celle du végétal demandé correspondent à la même plante en essence, variété ou cultivar, il fera figurer la dénomination qu’il propose avec la mention « synonyme ». Il en est de même s’il juge les deux variétés suffisamment voisines pour être interchangeables.
Pour tout changement de variété ou cultivar, la ville représentée par le Responsable de Service Nature en Ville devra donner sa validation dans les conditions de l’article 11 du CCAP.
- Pour les arbres
Les mottes, les conteneurs et les végétaux livrés en racines nues devront impérativement être protégés contre les baisses de température ou le dessèchement pendant le transport.
Les livraisons seront suspendues dès que la température nocturne sera inférieure à -3 °C sur le lieu de départ (pépinière) ou sur le lieu de livraison.
Des mesures de protection renforcées doivent être prises par températures supérieures à 25°C (protection contre le desséchement) ou inférieures à 0°C (protection contre le froid).
Le délai entre le départ de la pépinière et la livraison n’excédera pas 72 heures, 48 heures pour les végétaux en racines nues.
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Les végétaux devront voyager en camions couverts et fermés.
- Pour les arbustes, vivaces, plantes à massifs et plantes vertes
Afin de faciliter le déchargement et d'assurer la sécurité du transporteur, les végétaux seront impérativement disposés sur palettes ou rolls filmés numérotés. Le vrac ne sera pas autorisé, sauf cas exceptionnel avec l’accord des services de la ville auparavant. Le service se réserve le droit de refuser les livraisons qui ne seront pas sous ces conditions.
Seront également refusés les végétaux présentant un desséchement, une pourriture, traces de maladie ou présence de ravageurs.
- Pour les bulbes
Les végétaux seront livrés sous cagettes plastiques, filets ou sous cartons ajourés.
Tous les bulbes devront être secs et ne devront être exempts de trace de pourriture.
Délai de livraison
Le délai de livraison sera fixé dans chaque bon de commande.
Faute de réserve notifiée par le titulaire dans les 48h suivant la réception du bon de commande, le délai indiqué ne pourra être dépassé de 15 jours pour les fournitures d’arbustes, vivaces, bulbes, chrysanthèmes, sapins et plantes vertes et fleuries et de 45 jours pour les arbres.
Auquel cas des pénalités de retard s’appliqueront (comme indiqué dans le CCAP du présent marché).
- -Cohérence des livraisons
Lors des commandes, le service concerné pourra présenter sa demande de plantes par massif ou zone géographique. Dans ce cas, chaque livraison devra permettre de réaliser un massif entier et de travailler sur une zone géographique définie.
Il n’est donc pas possible de différer une partie des commandes à une date ultérieure, même si les plants ont des durées de culture différentes. Le titulaire devra donc gérer son planning de production afin de garantir la livraison de chaque lot complet à la date souhaitée.
Le titulaire devra respecter le fractionnement des commandes qui sera défini avec le responsable du service concerné.
- Vérification des fournitures après livraison
Pour les arbustes, vivaces et plantes à massifs, la vérification avec le transporteur consistera en la vérification du nombre de rolls ou de palettes conformément au bon de livraison. C’est pourquoi il est impératif de numéroter les palettes et les rolls.
Pour les arbres, il ne sera réalisé qu’un contrôle rapide des produits avec le transporteur. Ce contrôle ne vaut en aucun cas acceptation complète de la marchandise.
Chaque livraison est accompagnée par le bon de livraison mentionnant les indications suivantes :
• nom et la raison sociale du titulaire (identique à celui qui figure sur l’acte d’engagement) • la nature et les quantités des produits livrés
• la date de livraison
• le nom du transporteur si différent du titulaire.
L’original du bon de livraison et son double seront remis au réceptionnaire de la commande et le troisième exemplaire sera rendu au livreur après émargement et ajout des réserves éventuelles.
En aucun cas le bon de livraison ne pourra servir de facture.
Le bon de livraison, contresigné du réceptionniste de la marchandise, devra être joint à la facture correspondante.
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- Vérification des produits
La vérification des produits sera réalisée par la personne responsable de la commande ou son représentant dans un délai maximal de 48h qui suivent la livraison.
Cette vérification consistera en la recherche de conformité avec la commande passée.
Il sera porté une attention sur le respect des quantités demandées, les conditionnements, forces et tailles des végétaux ainsi qu’au respect des variétés demandées. La qualité sanitaire devra être irréprochable.
Tout changement de variété ou conditionnement ne sera pas accepté sauf accord préalable du service. Si cela devrait être le cas, le titulaire se verra sanctionné et attribué une pénalité financière comme indiquée dans le CCAP.
Dans ce cas, un procès-verbal de réfaction sera rédigé et envoyé en courrier recommandé au titulaire de la commande, lui indiquant les changements réalisés et les pénalités associées.
Le maître d’ouvrage se réserve le droit de refuser une partie ou la totalité de la commande si celle-ci ne répondait pas à la qualité souhaitée ou si trop de végétaux ne correspondent pas à la commande (changement de variétés, taille ou conditionnement).
Le maître d’ouvrage avertira le titulaire par mail de tous les problèmes ou anomalies survenus lors de la livraison et la liste des produits manquants ou non conformes.
En cas de refus de tout ou partie de la commande, le titulaire disposera d’un délai de 72 heures pour faire parvenir une marchandise conforme au présent CCTP. Il en va de même pour les produits signalés.
II. DISPOSITIONS PARTICULIERES AU LOT 1 – Arbres et
arbustes
II.1 Consistance des fournitures
Les produits demandés concernent des arbres, arbustes et conifères destinés aux plantations dans les espaces verts de la ville. Sont concernés également les arbres fruitiers, végétaux de terre de bruyère, plantes grimpantes et rosiers.
La fourniture concerne les plantes dont la désignation et les caractéristiques sont définies dans le bordereau des prix unitaires ci-joint, mais aussi :
• dans le catalogue du titulaire du marché ;
• dans son tarif général de vente au public.
II.2 Qualité des fournitures
- Arbres
Tous les sujets seront livrés en mottes grillagée, une toile de jute intercalée entre la motte et le grillage, sauf exception validée au préalable par la ville.
La motte doit être solide et proportionnée à la taille des sujets et protégée de façon suffisante pour que les différentes opérations de manutention ne portent pas atteinte à celle-ci.
Les sujets doivent avoir un système racinaire normalement constitué et ne présentant pas de racines principales tordues à proximité du collet, ni de dommage de types mécaniques et /ou physiologique pouvant porté préjudice à la reprise du végétal d’une part et à sa croissance d’autre
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part.
Il ne devra pas apparaître en périphérie de la motte des racines sectionnées de plus de 15 millimètres de diamètre.
L’arbre présentera un fût cylindrique droit surmonté d’un ensemble de plusieurs branches, il devra présenter une flèche vigoureuse et des bourgeons terminaux en bon état, les branches latérales seront réparties régulièrement le long de la tige. Les crosses de refléchage trop marquées seront refusées.
Le nombre minimal de transplantation est de trois pour les sujets de force 16 à 18, quatre pour les sujets de force 20 à 35. La précédente transplantation aura été effectuée au moins un an et au plus quatre ans avant l’arrachage en vue de la livraison.
- Arbustes
Les végétaux (suivant les variétés) devront être proposés dans des gammes de contenants différents, par exemple :
• Racines nues
• Conteneur taille 2/4 litres
• Conteneur taille 5/7 litres
• Conteneur taille 7/10 litres
• Conteneur taille 10 litres et supérieure
• Motte grillagée.
Les principales tailles demandées seront :
• 30/40
• 40/60
• 60/80
• 100/125
• 125/150.
Ces dimensions représentent une fourchette en cm de la hauteur des plantes à livrer. Le fournisseur veillera à être plutôt dans la moyenne haute des tailles demandées.
Le titulaire mettra tout en œuvre pour fournir des produits de qualité.
Une attention particulière sera donnée au respect des variétés et conditionnements demandés à chaque bon de commande.
Pour les arbustes en motte, il ne sera pas accepté de mottes reconstituées.
La taille des mottes ou le litrage des conteneurs seront proportionnels à la force des végétaux.
Les mottes devront bien être humidifiées et exempte de chignons, les racines nues devront être homogènes, ramifiées et pourvues d’un abondant chevelu racinaire.
Les végétaux devront être exempts de nécroses dues à la gelée ou au transport et indemnes de plaies non cicatrisées. Les fissurations du tronc à la hauteur du collet seront une cause de refus systématique des arbustes. Ceux-ci devront être exempts de maladies et de parasites, les mottes et conteneurs seront dépourvus d’adventices. En cas de rupture de branches en cours de transport, le service de la ville sera le seul juge de l’opportunité d’une taille du végétal ou du refus de la fourniture.
Les mottes devront être parfaitement intactes et ne pas présenter de symptôme de desséchement.
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II.3 Forme des végétaux
- Arbres de port naturel, cépées et arbustes
Le port devra être représentatif de l’espèce élevée en condition d’écartement suffisant pour que la forme ne soit pas excessivement grêle ou élancée.
Pour les arbustes, une touffe ramifiée et branchée depuis la base aura été sélectionnée préférentiellement.
- Arbres tiges
Les arbres tiges recherchés devront présenter un tronc parfaitement rectiligne terminé par une flèche unique, le houppier devra être régulier et symétrique, la première couronne, sauf spécifications contraires, étant située à 2.5 mètres du collet de la plante. En cas de greffe, la vigueur du porte greffe et du greffon devra être similaire, les diamètres du tronc ou du collet étant équivalents au-dessus et en-dessous du point de greffe.
II.4 Etat sanitaire
Les végétaux devront être exempts de nécroses dues à la gelée ou au transport et indemnes de plaies non cicatrisées. Les fissurations du tronc à la hauteur du collet seront une cause de refus systématique des arbres. En cas de rupture de branches en cours de transport, le service de la ville sera le seul juge de l’opportunité d’une taille du végétal ou du refus de la fourniture.
Les mottes devront être parfaitement intactes et ne pas présenter de symptôme de desséchement.
Les végétaux seront exempts de maladies, de parasites et les mottes d’adventices.
II.5 Porte-greffe
La pépinière s’engage à fournir le nom et les caractéristiques des portes greffes sur toute demande de la ville, et spontanément si ces caractéristiques sont différentes des caractéristiques de la variété ou de l’espèce fournissant le greffon.
II.6 Contrôle de la qualité, visites de pépinière, presentation
Avant de passer toute commande, la ville se réserve le droit de venir voir les sujets ou d'obtenir une photo des sujets concernés.
Lors des commandes, la ville se réserve la possibilité d’effectuer sur place le marquage des végétaux sélectionnés, notamment pour les commandes dépassant 10 arbres ou pour l’achat de sujets remarquables ou pour des commandes dépassant 10 000€TTC.
Dans les 6 mois qui suivent la notification du présent marché, une visite des équipements devra être organisée par le titulaire afin de confirmer les informations fournies dans le cadre réponse du mémoire technique.
Les frais de déplacement seront à la charge du titulaire de la commande.
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II.7 Garantie de reprise
La garantie de reprise s’exercera après une première année de végétation. Cette reprise sera donc constatée ou non au mois de juin suivant la plantation.
Seront remplacés, tous les sujets dont les cimes où plus de 30% du feuillage auront dépéri, ainsi que tous les arbres dont l’aspect esthétique suite à un dépérissement partiel, serait incompatible avec la vocation de l’ensemble où ils sont plantés.
III. Dispositions particulières au lot 2 – Vivaces
III.1 Consistance des fournitures
Les produits demandés concernent essentiellement les plantes vivaces et les graminées destinées aux plantations dans les espaces verts de la ville. Sont concernés également les fougères, certaines plantes bulbeuses, des plantes aquatiques.
La désignation et les caractéristiques des plantes sont définies dans le bordereau des prix unitaires ci-joint, mais aussi :
• dans le catalogue du titulaire du marché ;
• dans son tarif général de vente au public.
Les végétaux (suivant les variétés) pourront être proposés dans le catalogue dans des gammes de contenants différents, par exemple :
• Godets taille 9 ,10 ou 12
• Conteneur de 2 litres
• Conteneur de 3 litres
• Conteneur de 5 litres
• Conditionnement particulier pour plantes aquatiques et de berge.
III.2 Qualité des fournitures
Le titulaire devra nous fournir des produits de qualité.
Une attention particulière sera donnée au respect des variétés et conditionnements demandés à chaque bon de commande.
Les végétaux seront indemnes de toute infection parasitaire ou/et cryptogamique.
Le système racinaire sera bien développé et fera l’objet d’une attention particulière afin de garantir une parfaite reprise.
Les végétaux ne devront pas présenter d’anomalies sur les tiges et les racines, ne pas être desséchés en totalité ou en partie, ne pas être atteints dans la partie aérienne ou les racines de nécroses et affectations dues à une exposition au gel, à des blessures, à des attaques de ravageurs ou parasites. Ils devront être pourvus de bourgeons sains, le système racinaire devra présenter un chevelu abondant, en correspondance avec l’importance de la plante, sain et réparti dans tout le volume de la motte. Ils ne devront présenter aucun signe d’étiolement.
La ville de Bobigny s’emploie à favoriser la biodiversité. Le titulaire devra systématiquement préciser si les plants des vivaces sont issus de semis, de culture in vitro, bouturage, de pied mère, autres…
III.3 Présentation et visite en pépinière
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Dans les 6 mois qui suivent la notification du présent marché, une visite des équipements devra être organisée par les différents titulaires afin de confirmer les informations fournies dans le cadre réponse du mémoire technique.
Les frais de déplacement seront à la charge du titulaire de la commande.
IV. Dispositions particulières au lot 3 – Tapis de culture
IV.1 Consistance des fournitures
La fourniture concerne les tapis de culture. Ils peuvent être soit de vivaces, soit de plantes bisannuelles et annuelles, soit de couvre-sols, avec des possibilités de mélanges pour permettre d’accompagner le fleurissement printanier et automnal.
Les caractéristiques des tapis demandés sont définies dans le bordereau des prix unitaires joint, mais aussi :
• dans le catalogue du titulaire du marché ;
• dans son tarif général de vente au public.
IV.2 Qualité des fournitures
Le titulaire devra nous fournir des produits de qualité.
Les supports de culture seront cousus et cloisonnés afin de s’adapter à tout type de terrain.
Ils seront remplis d’un terreau horticole enrichi en engrais et hydro-rétenteur.
Les tapis seront fournis avec un paillage adapté, et un complément d’engrais pour favoriser la descente du système racinaire.
Une attention particulière sera donnée au respect des variétés et conditionnements demandés à chaque bon de commande.
Les végétaux seront indemnes de toute infection parasitaire ou/et cryptogamique.
Le système racinaire sera bien développé et fera l’objet d’une attention particulière afin de garantir une parfaite reprise.
Les végétaux ne devront pas présenter d’anomalies sur les tiges et les racines, ne pas être desséchés en totalité ou en partie, ne pas être atteints dans la partie aérienne ou les racines de nécroses et affectations dues à une exposition au gel, à des blessures, à des attaques de ravageurs ou parasites. Ils devront être pourvus de bourgeons sains, le système racinaire devra présenter un chevelu abondant, en correspondance avec l’importance de la plante, sain et réparti dans tout le volume de la motte. Ils ne devront présenter aucun signe d’étiolement.
La ville de Bobigny s’emploie à favoriser la biodiversité. Le titulaire devra systématiquement préciser si les plants des vivaces sont issus de semis, de culture in vitro, bouturage, de pied mère, autres…
IV.3 Présentation et visite en pépinière
Dans les 6 mois qui suivent la notification du présent marché, une visite des équipements devra être organisée par les différents titulaires afin de confirmer les informations fournies dans le cadre réponse du mémoire technique.
Les frais de déplacement seront à la charge du titulaire de la commande.
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V. Dispositions particulières au lot 4 – Plantes annuelles et
bisannuelles
V.1 Consistance des fournitures
La fourniture concerne les plantes annuelles et bisannuelles destinées aux plantations saisonnières dans les espaces verts de la ville.
Les caractéristiques des plantes demandées sont définies dans le bordereau des prix unitaires joint, mais aussi :
• dans le catalogue du titulaire du marché ;
• dans son tarif général de vente au public.
Il sera réalisé en général 2 commandes dans l’année :
• Une commande en janvier/février pour la fourniture des plantes annuelles courant mois de mai.
• Une commande en juin pour la fourniture des plantes bisannuelles courant mois d’octobre.
En complément des achats principaux, et selon l’évolution des besoins de la ville, le service espaces verts sera susceptible de réaliser d’autres achats d’une moindre importance au cours de l’année.
Les végétaux (suivant les variétés) pourront être proposés dans le catalogue dans des gammes de contenants différents, par exemple :
• godets taille 8, 9 ou 10 en pot plastique ou biodégradable
• pot de taille 12, 13,14 ou15
• conteneur de 1 litre
• conteneur de 3 litres
• conteneur de 5 litres
Les végétaux en godets seront livrés en pot biodégradable (du type Gifi ou Fertil Pot ou équivalent) ou pot plastiques.
Les pots en godet seront conditionnés en barquette de 10 unités. Les pots de taille 10 seront conditionnés en plaque de 15 unités. Celles-ci pourront être consignées. Elles seront ainsi conservées par le service et restituées au producteur.
Tous les végétaux seront livrés sur Rolls à roulettes.
V.2 Qualité des fournitures
Le titulaire devra nous fournir des produits de qualité.
Une attention particulière sera donnée au respect des variétés et aux conditionnements demandés.
Les végétaux composant un lot devront être homogènes dans la même variété.
Les plantes devront être fleuries, exemptent de toute infection parasitaire ou/et cryptogamique ainsi que d’adventices.
Le système racinaire sera bien développé et fera l’objet d’une attention particulière afin de garantir une parfaite reprise.
Le substrat utilisé devra être spécifique aux plantes à massifs (exemple de composition : tourbe blonde, brune, sphaignes, et un engrais).
Le titulaire devra impérativement indiquer la provenance et la nature des terreaux utilisés ainsi que les fertilisants utilisés et les traitements réalisés pendant la culture (composition des terreaux
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à préciser dans le cadre réponse du mémoire technique). Les terreaux ne contiendront ni germes, ni parasites ou autres déchets végétaux herbacés ou ligneux.
Une visite lors de la production pourra être organisée afin de juger sur le terrain de la qualité des végétaux commandés et de l’authenticité variétale. Les frais de déplacement seront à la charge du titulaire du marché.
V.3 Livraison
La livraison se fera selon les prescriptions indiquées dans le chapitre Erreur ! Source du renvoi introuvable. du CCTP du présent marché.
Les livraisons d’annuelles se feront uniquement en début de semaine (lundi ou mardi).
Les végétaux pourront être regroupés par massifs pour la livraison. Dans ce cas, chaque massif devra être identifié par une étiquette et la liste des plantes correspondantes par quantité. Les plantes devront être préparées selon un planning et des fiches fournies par le service Nature en Ville.
Chaque livraison fera l’objet d’un étiquetage adéquat : les barquettes ou plaques devront porter une étiquette indiquant la variété et la couleur. Les pots plastiques (pot taille 12 et supérieure) devront aussi être étiquetés individuellement.
VI. Dispositions particulières au lot 5 – Bulbes
VI.1 Consistance des fournitures
La fourniture concerne les plantes à bulbes et tubercules destinés à accompagner le fleurissement printanier et éventuellement le fleurissement d’automne en bisannuelles.
Les caractéristiques des plantes demandées sont définies dans le bordereau des prix unitaires joint, mais aussi :
• dans le catalogue du titulaire du marché ;
• dans son tarif général de vente au public.
Il sera réalisé une commande principale par an. Toutefois, selon l’évolution des besoins de la ville, le service espaces verts sera susceptible de réaliser d’autres achats d’une moindre importance au cours de l’année.
VI.2 Qualité des fournitures
Le titulaire devra nous fournir des produits de qualité.
Il veillera notamment :
• au respect des calibres demandés dans le bordereau des prix unitaires ; • à livrer des bulbes en parfait état de conservation, homogènes, indemnes de toute infection parasitaire et cryptogamique ;
• à l’authenticité des variétés demandées.
VI.3 Livraison
La livraison se fera selon les prescriptions indiquées dans le chapitre Erreur ! Source du renvoi introuvable. du CCTP du présent marché.
Les végétaux seront livrés sous cagettes plastiques, sous filets ou sous cartons ajourés. Les cagettes seront empilables pour une aération correcte des produits livrés.
La livraison fera l’objet d’un étiquetage adéquat indiquant la variété.
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VI. Dispositions particulières au lot 6 – Matériels, matériaux
et mobiliers horticoles
VI.1 Consistance des fournitures
La fourniture concerne les matériels et matériaux nécessaires pour la plantation de massifs, d’arbres et arbustes (terre végétale, amendements, semis, tuteurage, etc.). Elle concerne également la fourniture de matériels, matériaux et mobiliers de création d’espaces verts (jardinières, pots, etc.).
Les caractéristiques des fournitures demandés sont définies dans le bordereau des prix unitaires joint, mais aussi :
• dans le catalogue du titulaire du marché ;
• dans son tarif général de vente au public.
VI.2 Qualité des fournitures
Le titulaire devra nous fournir des produits de qualité.
Les fournitures devront répondre aux exigences du fascicule 35 du CCTG Travaux publié le 15 octobre 2021 au journal officiel.
Les matériaux et produits utilisés répondent aux prescriptions des normes françaises homologuées et enregistrées les concernant.
L’emploi de matériaux non définis par la normalisation est soumis à leur acceptation par la Ville qui est en droit de demander tout justificatif technique et notamment les procès-verbaux d’essais, nécessaires pour formuler un avis.
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-17051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023