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Acte Administratif - 15 051023 Lancement du marché de fourniture et installation de mobilier de classe et de restauration scolaire
Document publié le Jeudi 5 octobre 2023 par la commune de Bobigny.
Lien du pdf (Acte Administratif - 15 051023 Lancement du marché de fourniture et installation de mobilier de classe et de restauration scolaire)
Thèmes du document : Données personnelles, Justice et droit, Consommateurs,
Accusé de réception en préfecture 093-219300084-20231012-15051023-DE Date de télétransmission : 12/10/2023 Date de réception préfecture : 12/10/2023 12/10/2023
12/10/2023
Accusé de réception en préfecture 093-219300084-20231012-15051023-DE Date de télétransmission : 12/10/2023 Date de réception préfecture : 12/10/2023 RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION
ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
FOURNITURES ET INSTALLATION DE MOBILIER DE CLASSE ET
DE RESTAURATION SCOLAIRE
Consultation n° : 23F003
Date et heure limites de réception des offres :
Le XX 2023
Service des achats
Ville de Bobigny
31 avenue du Président Salvador Allende
93000 BOBIGNY
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-15051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-15051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 SOMMAIRE
1 - Objet et étendue de la consultation ....................................................................................... 4 1.1 – Objet .................................................................................................................................. 4 1.2 - Mode de passation ............................................................................................................... 4 1.3 - Type de contrat ................................................................................................................... 4 1.4 - Décomposition de la consultation .................................................................................... 4 1.5 – Montant ................................................................................................................................. 4 1.6 - Nomenclature ....................................................................................................................... 4 2 - Conditions de la consultation.................................................................................................... 4 2.1 - Délai de validité des offres ................................................................................................ 4 2.2 - Forme juridique du groupement ....................................................................................... 4 2.3 - Variantes ............................................................................................................................... 4 2.4 - Confidentialité et mesures de sécurité ........................................................................... 5 3 - Conditions relatives au contrat ................................................................................................ 5 3.1 - Durée du contrat ou délai d'exécution ............................................................................ 5 3.2 - Modalités essentielles de financement et de paiement ............................................... 5 4 - Contenu du dossier de consultation ......................................................................................... 5 5 - Présentation des candidatures et des offres.......................................................................... 5 5.1 - Documents à produire ......................................................................................................... 6 6 - Conditions d'envoi ou de remise des plis ................................................................................ 7 6.1 - Transmission électronique ................................................................................................. 7 6.2 - Transmission sous support papier ..................................................................................... 8 7 - Examen des candidatures et des offres .................................................................................. 8 7.1 - Sélection des candidatures ................................................................................................ 8 7.2 - Attribution des marchés ..................................................................................................... 8 7.3 - Echantillons .......................................................................................................................... 9 7.4 - Suite à donner à la consultation ....................................................................................... 9 8 - Renseignements complémentaires ........................................................................................... 9 8.1 - Adresses supplémentaires et points de contact ............................................................. 9 8.2 - Procédures de recours ...................................................................................................... 10
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F003 Page 4 sur 10
1 - Objet et étendue de la consultation
1.1 – Objet
Les stipulations du présent Cahier des clauses particulières (CCP) concernent l’achat, la livraison et l’installation de mobilier de classe et de restauration scolaire.
1.2 - Mode de passation
La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
1.3 - Type de contrat
L'accord-cadre avec minimum et maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162- 1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Il s’agit d’un accord-cadre mono attributaire fixant toutes les stipulations contractuelles.
1.4 - Décomposition de la consultation
Le présent marché est décomposé en 2 lots :
Lot n°1 : Fournitures de mobilier de classe
Lot n°2 : Fourniture de mobilier de restauration scolaire
1.5 – Montant
L’accord-cadre comporte un prix minimum et un prix maximum fixés pour une année d’exécution à :
Lot Montant minimum hors taxe Montant maximum hors taxe
Lot 1 20 000 € 600 000 €
Lot 2 10 000 € 300 000 €
1.6 - Nomenclature
La classification conforme au vocabulaire commun des marchés européens (CPV) est :
Code Description
39160000-1 Mobilier scolaire
2 - Conditions de la consultation
2.1 - Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à 180 jours à compter de la date limite de réception des offres.
2.2 - Forme juridique du groupement
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord- cadre.
2.3 - Variantes
Sans objet.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F003 Page 5 sur 10
2.4 - Confidentialité et mesures de sécurité
Les candidats doivent respecter l'obligation de confidentialité requise pour l'exécution des prestations.
L'attention des candidats est particulièrement attirée sur les dispositions du Cahier des clauses administratives particulières qui énoncent les formalités à accomplir et les consignes à respecter du fait de cette obligation de confidentialité.
3 - Conditions relatives au contrat
3.1 - Durée du contrat ou délai d'exécution
Le présent accord-cadre est passé pour une période d’un (1) an à compter de sa date de notification.
Les modalités de sa reconduction figurent au CCP.
3.2 - Modalités essentielles de financement et de paiement
Les sommes dues au titulaire du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : sur fonds propres de la personne publique.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que s'ils veulent renoncer aux bénéfices de l'avance prévue au CCP, ils doivent le préciser à l'acte d'engagement.
4 - Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation des entreprises (DCE) contient les pièces suivantes :
- Le règlement de la consultation (RC)
- L'acte d'engagement (AE)
- Le cahier des clauses particulières (CCP)
- Le bordereaux des prix unitaires (BPU)
- Le Cadre de Réponse Technique (CRT)
Le DCE est disponible par voie électronique à l’adresse suivante :
https://bobigny.achatpublic.com
Sur ce site, les candidats peuvent s’authentifier et indiquer leur adresse électronique. Ils pourront ainsi bénéficier de toutes les informations complémentaires qui seront éventuellement diffusées au cours de la consultation.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres. Ce délai est décompté à partir de la date d'envoi par le pouvoir adjudicateur des modifications aux candidats ayant retiré le dossier initial. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
5 - Présentation des candidatures et des offres
Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des candidats sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français, cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F003 Page 6 sur 10
5.1 - Documents à produire
Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
Pièces de la candidature telles que prévues aux articles L. 2142-1, R. 2142-3, R. 2142-4, R. 2143-3 et R. 2143-4 du Code de la commande publique :
Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise :
Libellés Signature
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner Non Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail Non
Renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise :
Libellés Signature
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Non
Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels Non
Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise :
Libellés Signature
Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat
Non
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années Non
Les renseignements concernant les documents administratifs :
Libellés Signature
Les pouvoirs (ou Kbis) des personnes en capacité à engager l’entreprise Non
Attestations d’assurance civile et professionnelle en cours de validité
Pour présenter leur candidature, les candidats utilisent les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.
Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F003 Page 7 sur 10
Pièces de l'offre :
Libellés Signature
L'acte d'engagement complété et daté (AE) Oui
Un relevé d’identité bancaire ou postal Non
Le bordereau des prix unitaires (BPU) Non
Le cadre de réponse technique (CRT) (à remplir sans renvoi à d’autres documents sous peine d’obtention de la note la plus basse au critère ou sous- critère considéré)
Non
Le catalogue Non
Les fiches techniques correspondant aux produits proposés Non
Les échantillons désignés au BPU Non
6 - Conditions d'envoi ou de remise des plis
Les plis devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document.
6.1 - Transmission électronique
La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : https://bobigny.achatpublic.com
Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur.
Le pli doit contenir deux dossiers distincts comportant respectivement les pièces de la candidature et les pièces de l'offre définies au présent règlement de la consultation.
Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. A ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré « hors délai » si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites de réception des offres.
Si une nouvelle offre est envoyée par voie électronique par le même candidat, celle-ci annule et remplace l'offre précédente.
Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé usb) ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli portant la mention « copie de sauvegarde », ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Elle est ouverte dans les cas suivants : - lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique - lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis.
La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l'adresse suivante : Ville de Bobigny
Service Achats – 5ème étage Hôtel de Ville bureau 505
31 avenue du Président Salvador Allende
93000 BOBIGNY
Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F003 Page 8 sur 10
La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation.
Il est permis aux candidats de signer les documents exigeants une signature, de manière manuscrite, de les scanner et de les transmettre de manière dématérialisée via le profil acheteur susmentionné. Après attribution, les candidats sont informés que l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier, pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties.
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
6.2 - Transmission sous support papier
La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée.
7 - Examen des candidatures et des offres
7.1 - Sélection des candidatures
Avant de procéder à l'examen des candidatures, s'il apparaît que des pièces du dossier de candidature sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai maximum de 10 jours.
Les candidatures conformes et recevables seront examinées, à partir des seuls renseignements et documents exigés dans le cadre de cette consultation, pour évaluer leur situation juridique ainsi que leurs capacités professionnelles, techniques et financières.
7.2 - Attribution des marchés
Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues aux articles L.2152-1 à L.2152-4, R. 2152-1 et R. 2152-2 du Code de la commande publique et donnera lieu à un classement des offres.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que toute offre irrégulière pourra faire l'objet d'une demande de régularisation, à condition qu'elle ne soit pas anormalement basse. En revanche, toute offre inacceptable ou inappropriée sera éliminée.
Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante :
Critères Points
1 – VALEUR TECHNIQUE 25
1.1 – Délais d’exécution (livraison, montage, remplacement du matériel défaillant ou non-conforme, mise à disposition des reliquats)
10
1.2 – Interlocuteur dédié (désignation, délais de réponse et de
remplacement)
10
1.3 – SAV (durée de la garantie, modalités d’exclusion de garantie, modalités de remplacement)
5
2 – Prix (commande masquée) 40
3 – Qualité des produits proposés (esthétisme, facilité de déplacement et de nettoyage, ergonomie, solidité, qualité des éléments de visserie et/ou de soudure)
20
4 – Démarche environnementale 5
5 – Modalités d’établissement des données récapitulatives de la mise en œuvre du décret n°2021-254 et proportion de produits acquis dans les conditions prescrites
10
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-15051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F003 Page 9 sur 10
Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d'addition ou de report) seraient constatées entre les indications portées sur le bordereau des prix unitaires et le détail quantitatif estimatif, le bordereau des prix prévaudra et le montant du détail quantitatif estimatif sera rectifié en conséquence. L'entreprise sera invitée à confirmer l'offre ainsi rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
Chaque candidat se verra attribuer une note globale sur /100.
La méthode de calcul utilisée pour la notation du critère prix des prestations est la suivante : Note de l’offre = montant de l’offre la moins-disante x note maximum / Montant de l’offre du candidat.
Montant de l’offre moins disante = correspond au prix de l’offre la moins chère (offres anormalement basses exclues)
7.3 - Echantillons
Les candidats feront livrer les échantillons listés au bordereau des prix, avant la date limite de réception des offres, à l’adresse suivante :
Magasin Municipal,
77 Av. de la République,
93000 Bobigny.
Ils prendront soin de contacter, 48 heures au plus tard avant la date prévue pour la livraison des échantillons, une des personnes suivantes :
Daniel MATAR (Responsable du magasin) : 01 41 60 96 50 / 06 40 43 97 42 Sven Zekri (Responsable du service) : 01.41.60.93.57 / 06.46.27.68.53 Emmanuel Gidon (Responsable des moyens généraux) : emmanuel.gidon@ville-bobigny.fr
Chaque échantillon et chaque carton seront étiquetés de façon à identifier la dénomination sociale du candidat et la consultation (ainsi que le lot) pour laquelle il concourt.
Chaque échantillon sera assorti d’une signalétique permettant d’effectuer la correspondance avec la ligne du BPU correspondante.
Les échantillons seront restitués à l’issue des tests. Pour ce faire, une date de retrait des échantillons par le candidat sera à convenir avec le service des moyens généraux (moyens.generaux@ville- bobigny.fr, emmanuel.gidon@ville-bobigny.fr).
7.4 - Suite à donner à la consultation
L'offre la mieux classée sera retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles R. 2143-6 à R. 2143-10 du Code de la commande publique. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours.
8 - Renseignements complémentaires
8.1 - Adresses supplémentaires et points de contact
Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : https://bobigny.achatpublic.com
Cette demande doit intervenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres.
Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° 23F003 Page 10 sur 10
8.2 - Procédures de recours
Le tribunal territorialement compétent est :
Tribunal Administratif de Montreuil
7 rue Catherine Puig 93100 MONTREUIL
Tél : 01 49 20 20 00
Télécopie : 01 49 20 20 99
Courriel : greffe.ta-montreuil@juradm.fr
Adresse internet(U.R.L) : http://montreuil.tribunal-administratif.fr
Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d’un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
Pour obtenir des renseignements relatifs à l'introduction des recours, les candidats devront s'adresser à :
Tribunal Administratif de Montreuil - 7 rue Catherine Puig 93100 MONTREUIL
Tél : 01 49 20 20 00
Télécopie : 01 49 20 20 99
Courriel : greffe.ta-montreuil@juradm.fr
Adresse internet (U.R.L) : http://montreuil.tribunal-administratif.fr
En cas de difficultés survenant lors de la procédure de passation, l'organe chargé de jouer le rôle de médiateur est :
Tribunal Administratif de Montreuil - 7 rue Catherine Puig 93100 MONTREUIL
Tél : 01 49 20 20 00
Télécopie : 01 49 20 20 99
Courriel : greffe.ta-montreuil@juradm.fr
Adresse internet (U.R.L) : http://montreuil.tribunal-administratif.fr
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Date de réception préfecture : 12/10/2023 CAHIER DES CLAUSES PARTICULIÈRES
ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES
FOURNITURES ET INSTALLATION DE MOBILIER DE
CLASSE ET DE RESTAURATION SCOLAIRE
Consultation n° : 23F003
Ville de Bobigny
31 avenue du Président Salvador Allende
93000 BOBIGNY
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-15051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 SOMMAIRE
1 - Dispositions générales du contrat ............................................................................................ 4 1.1 - Objet du contrat .............................................................................................................. 4 1.2 - Décomposition du contrat .................................................................................................. 4 1.3 - Type d'accord-cadre ............................................................................................................ 4 1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande ........................................................... 4 1.5 – Montant ................................................................................................................................. 4 2 - Pièces contractuelles ................................................................................................................. 4 3 - Confidentialité et mesures de sécurité ................................................................................... 5 4 - Protection des données à caractère personnel ..................................................................... 5 4.1 - Description du traitement de données à caractère personnel .................................... 5 4.2 - Obligations du titulaire....................................................................................................... 5 4.2.1 - Autorisation de désignation d'un autre prestataire ............................................... 5 4.2.2 - Droit d'information des personnes concernées ....................................................... 6 4.2.3 - Exercice des droits des personnes ............................................................................ 6 4.2.4 - Notification des violations de données à caractère personnel ............................ 6 4.2.5 - Aide du titulaire dans le cadre du respect par l'acheteur de ses obligations ... 6 4.2.6 - Mesures de sécurité des données à caractère personnel...................................... 7 4.2.7 - Sort des données .......................................................................................................... 7 4.2.8 - Délégué à la protection des données ....................................................................... 7 4.2.9 - Registre des catégories d'activités de traitement ................................................. 7 4.2.10 - Documentation ........................................................................................................... 7 4.3 - Obligations de l'acheteur ................................................................................................... 7 5 - Durée et délais d'exécution ....................................................................................................... 8 5.1 - Durée du contrat.................................................................................................................. 8 5.2 - Reconduction ........................................................................................................................ 8 5.3 – Délais d’exécution ............................................................................................................... 8 6 - Prix ................................................................................................................................................. 8 6.1 – Caractéristiques des prix pratiqués.................................................................................. 8 6.2 – Modalités de variation des prix ......................................................................................... 8 7 - Garanties Financières ................................................................................................................. 9 8 – Avance ........................................................................................................................................... 9 8.1 - Conditions de versement et de remboursement ............................................................ 9 8.2 - Garanties financières de l'avance ..................................................................................... 9 9 - Modalités de règlement des comptes ...................................................................................... 9 9.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs ...................................................................... 9 9.2 - Présentation des demandes de paiement ..................................................................... 10 9.3 - Délai global de paiement ................................................................................................. 10 9.4 - Paiement des cotraitants ................................................................................................. 10 10 – Clauses techniques .................................................................................................................. 10 10.1 Prescriptions en matière d’ergonomie ............................................................................... 11 10.2 Interlocuteur dédié ................................................................................................................ 12 10.3 Reliquats .................................................................................................................................. 12 10.4 Prolongation des délais d’exécution ................................................................................... 12 10.5 Mise en œuvre du décret n°2021-254 du 9 mars 2021 .................................................... 12 11 - Constatation de l'exécution des prestations ...................................................................... 13 11.1 - Vérifications ..................................................................................................................... 13 11.2 - Décision après vérification ............................................................................................ 13 12 - Garantie des prestations ........................................................................................................ 13 13 - Pénalités ................................................................................................................................... 13
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 13.1 - Pénalités de retard.......................................................................................................... 13 13.2 - Pénalité pour travail dissimulé ..................................................................................... 14 13.3 - Autres pénalités spécifiques .......................................................................................... 14 14 - Assurances ................................................................................................................................ 14 15 - Résiliation du contrat ............................................................................................................. 14 15.1 - Conditions de résiliation de l'accord-cadre ................................................................ 14 15.2 - Redressement ou liquidation judiciaire ...................................................................... 15 16 - Règlement des litiges et langues ......................................................................................... 15 17 - Dérogations .............................................................................................................................. 15
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-15051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° : 23F003 Page 4 sur 15
1 - Dispositions générales du contrat
1.1 - Objet du contrat
Les stipulations du présent Cahier des clauses particulières (CCP) concernent l’achat, la livraison et l’installation de mobilier de classe et de restauration scolaire.
Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande émis par le pouvoir adjudicateur.
1.2 - Décomposition du contrat
L’accord cadre est alloti. La prestation porte sur les lots dont l’objet figure ci-après :
- lot n°1 : Mobilier de classe
- lot n°2 : Mobilier de restauration scolaire
1.3 - Type d'accord-cadre
L'accord-cadre avec montants minimum et maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Il s’agit d’un accord-cadre mono attributaire fixant toutes les stipulations contractuelles
1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande
Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur.
Les mentions devant figurer sur chaque bon de commande sont les suivantes :
- le nom ou la raison sociale du titulaire.
- la date et le numéro du marché ;
- la date et le numéro du bon de commande ;
- la nature et la description des prestations à réaliser ;
- les délais de livraison (date de début et de fin) ;
- les lieux de livraison des produits ;
- le montant du bon de commande ;
- les délais laissés le cas échéant aux titulaires pour formuler leurs observations.
Le délai maximum d'exécution des bons de commande sera de 5 jours.
Seuls les bons de commande signés par le représentant du pouvoir adjudicateur pourront être honorés par le ou les titulaires.
1.5 – Montant
Les montants des prix pour toute la durée du marché sont définis comme il suit :
Lot Montant minimum hors taxe Montant maximum hors taxe
Lot 1 20 000 € 600 000 €
Lot 2 10 000 € 300 000 €
2 - Pièces contractuelles
Les pièces contractuelles de l'accord-cadre sont les suivantes et, en cas de contradiction entre leurs stipulations, prévalent dans cet ordre de priorité :
- L'acte d'engagement (AE)
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- Le bordereau des prix unitaires (BPU)
- Le cahier des clauses particulières (CCP)
- Le cadre de réponse technique (CRT)
- Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, approuvé par l’arrêté du 30 mars 2021
3 - Confidentialité et mesures de sécurité
Le présent accord-cadre comporte une obligation de confidentialité telle que prévue à l'article 5.1 du CCAG-FCS.
Le titulaire doit informer ses sous-traitants des obligations de confidentialité et/ou des mesures de sécurité.
4 - Protection des données à caractère personnel
Chaque partie au contrat est tenue au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel auxquelles elle a accès pour les besoins de l'exécution du contrat. Ces règles sont issues du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 ci-après désigné « le règlement européen sur la protection des données ».
4.1 - Description du traitement de données à caractère personnel Le titulaire est autorisé à traiter pour le compte de l'acheteur les données à caractère personnel nécessaires pour fournir les prestations objet du contrat.
4.2 - Obligations du titulaire
Le titulaire s'engage à :
- traiter les données uniquement pour les seules finalités du traitement, - traiter les données conformément aux instructions de l'acheteur.
- garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent contrat,
- veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s'engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité, reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel, et prendre en compte, s'agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut.
Si le titulaire considère qu'une instruction constitue une violation du règlement européen ou du droit de l'Union ou du droit des Etats membres relatif à la protection des données, il en informe immédiatement l'acheteur. En outre, si le titulaire est tenu de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, il doit informer l'acheteur avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public.
4.2.1 - Autorisation de désignation d'un autre prestataire
Le titulaire peut faire appel à un autre prestataire, désigné « le sous-traitant ultérieur », pour mener des activités de traitement spécifiques. Dans ce cas, il informe préalablement et par écrit l'acheteur de tout changement envisagé concernant l'ajout ou le remplacement d'autres prestataires. Cette information doit indiquer clairement les activités de traitement concernées, l'identité et les coordonnées du sous-traitant ultérieur et les dates du contrat de sous-traitance ultérieur. L'acheteur dispose d'un délai minimum de 6 jours à compter de la date de réception de cette information pour présenter ses objections. Cette sous-traitance ultérieure ne peut être effectuée que si l'acheteur n'a pas émis d'objection pendant le délai convenu.
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Le sous-traitant ultérieur est tenu de respecter les obligations du présent contrat pour le compte et selon les instructions de l'acheteur. Il appartient au titulaire de s'assurer que celui- ci présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées. Le titulaire demeure pleinement responsable devant l'acheteur de l'exécution par le sous-traitant ultérieur de ses obligations.
4.2.2 - Droit d'information des personnes concernées
Il appartient à l'acheteur de fournir l'information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la collecte des données
4.2.3 - Exercice des droits des personnes
Le titulaire aide l'acheteur à s'acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées : droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l'objet d'une décision individuelle automatisée (y compris le profilage).
Lorsque les personnes concernées exercent auprès du titulaire des demandes d'exercice de leurs droits, le titulaire doit adresser ces demandes dès réception par courrier électronique à :dpo@ville-bobigny.fr
4.2.4 - Notification des violations de données à caractère personnel
Le titulaire notifie à l'acheteur toute violation de données à caractère personnel dans un délai maximum de 48 heures après en avoir pris connaissance et par le moyen suivant : dpo@ville-bobigny.fr
Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre à l'acheteur, si nécessaire, de notifier cette violation à l'autorité de contrôle compétente.
La notification contient au moins :
- la description de la nature de la violation de données à caractère personnel (catégories et nombre approximatif de personnes concernées par la violation et d'enregistrements de données) ;
- le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données ou d'un autre point de contact ;
- la description des conséquences probables de la violation de données à caractère personnel ;
- la description des mesures prises ou que le responsable du traitement propose de prendre pour remédier à la violation de données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les mesures pour en atténuer les éventuelles conséquences négatives.
Si, et dans la mesure où il n'est pas possible de fournir toutes ces informations en même temps, les informations peuvent être communiquées de manière échelonnée sans retard indu.
Après accord de l'acheteur, le titulaire communique, au nom et pour le compte l'acheteur, la violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais, lorsque cette violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d'une personne physique.
La communication à la personne concernée décrit, en des termes clairs et simples, la nature de la violation de données à caractère personnel et contient au moins les mêmes éléments que la notification ci-dessus.
4.2.5 - Aide du titulaire dans le cadre du respect par l'acheteur de ses obligations
Le titulaire aide l'acheteur pour la réalisation d'analyses d'impact relative à la protection des données ainsi que pour la réalisation de la consultation préalable de l'autorité de contrôle.
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4.2.6 - Mesures de sécurité des données à caractère personnel
Le titulaire s'engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité suivantes : - la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel - les moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement;
- les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique; - une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
4.2.7 - Sort des données
Au terme de la prestation de services relatifs au traitement de ces données, le titulaire s'engage à détruire toutes les données à caractère personnel.
4.2.8 - Délégué à la protection des données
Le titulaire communique à l'acheteur le nom et les coordonnées de son délégué à la protection des données, s'il en a désigné un conformément au règlement européen sur la protection des données.
4.2.9 - Registre des catégories d'activités de traitement
Le titulaire déclare tenir par écrit un registre de toutes les catégories d'activités de traitement effectuées pour le compte de l'acheteur comprenant :
- le nom et les coordonnées du responsable de traitement pour le compte duquel il agit, des éventuels autres prestataires et, le cas échéant, du délégué à la protection des données,
- les catégories de traitements effectués pour le compte de l'acheteur, - le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internationale et les documents attestant de l'existence de garanties appropriées le cas échéant,
- une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, y compris entre autres, selon les besoins :
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel ; - des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
- des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ; - une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
4.2.10 - Documentation
Le titulaire met à la disposition de l'acheteur, la documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des inspections, par l'acheteur ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à ces audits.
4.3 - Obligations de l'acheteur
L'acheteur s'engage à :
- fournir au titulaire les données visées à l'article "Description du traitement de données à caractère personnel",
- documenter par écrit toute instruction concernant le traitement des données par le titulaire, - veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues par le règlement européen sur la protection des données de la part du titulaire, - superviser le traitement, y compris réaliser les audits et les inspections auprès du titulaire.
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5 - Durée et délais d'exécution
5.1 - Durée du contrat
L'accord-cadre est conclu pour une période d’un (1) an, à compter de la date de notification du présent contrat.
5.2 - Reconduction
L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme.
Le nombre de périodes de reconduction est fixé à trois (3). La durée de chaque période de reconduction est de douze (12) mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre ans (4).
La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins un (1) mois avant la fin de la durée de validité de l'accord- cadre. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction.
5.3 – Délais d’exécution
Le titulaire assurera la livraison et l’installation du mobilier dans un délai n’excédant pas un (1) mois à compter de la date de réception du bon de commande. Ce délai est stipulé sans préjudice d’un délai plus court figurant à l’offre du titulaire.
Le titulaire assurera la livraison et l’installation des éventuels reliquats dans les conditions de l’article 10.3 du présent.
6 - Prix
6.1 – Caractéristiques des prix pratiqués
Les prestations sont réglées par des prix unitaires selon les stipulations de l'acte d'engagement.
Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, à l'emballage, à la manutention, à l'assurance, au stockage, jusqu'au lieu de livraison ou d'installation.
6.2 – Modalités de variation des prix
Les prix de l'accord-cadre sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de remise de l'offre par le titulaire ; ce mois est appelé " mois zéro ".
Le titulaire du marché s'engage, à notifier ses nouveaux tarifs au pouvoir adjudicateur avec un préavis de 15 jours avant la date prévue pour l'application de la révision. A défaut, la révision sera prise en compte dans un délai d’un mois à compter de sa date de réception.
Le ou les titulaires feront parvenir leur demande de révision aux adresses mail suivantes : Sven.zekri@ville-bobigny.fr & claudine.mortier@ville-bobigny.fr .
La demande sera assortie du bordereau révisé, ainsi que d’un courrier faisant apparaître l’application de la formule permettant de déterminer le coefficient correspondant.
Pour l’ensemble des lots :
Les prix sont révisés annuellement par application aux prix du marché d'un coefficient Cn donné par la formule :
Cn = 12,5% + 87,5% (In/Io)
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Selon les dispositions suivantes :
- Cn : coefficient de révision.
- Index (n) : valeur de l'index de référence au mois n.
- Index (o) : valeur de l'index de référence au mois zéro.
Le mois " n " retenu pour le calcul de chaque révision périodique est celui qui précède le mois au cours duquel commence la nouvelle période d'application de la formule. Les prix ainsi révisés sont invariables durant cette période.
La révision définitive des prix s'opère sur la base de la dernière valeur d'index publiée au moment de l'application de la formule. Aucune variation provisoire ne sera effectuée.
Indice de prix de production de l'industrie française pour l'ensemble des marchés − CPF 31.0 − Meubles - Prix de base − Base 2015 − Données mensuelles brutes – Identifiant 010535564
Clause limitative dite " de sauvegarde " : le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de résilier sans indemnité la partie non exécutée du contrat à la date d'application de la révision lorsque l'augmentation est supérieure à 4 % du montant global annuel du lot.
7 - Garanties Financières
Sans objet.
8 – Avance
L'option retenue pour le calcul de l'avance est l'option B du CCAG - Fournitures Courantes et Services.
8.1 - Conditions de versement et de remboursement
Une avance est accordée en une seule fois au titulaire, lorsque le montant minimum de l'accord-cadre est supérieur à 50.000 € HT, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement.
Le montant de l'avance est fixé à 5,0 % du montant minimum de l'accord-cadre si la durée de son exécution est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l'avance est égale à 5,0 % d'une somme égale à douze fois le montant minimum divisé par cette durée exprimée en mois.
Le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65,0 % du montant minimum de l'accord-cadre. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,0 %.
Ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acompte ou de solde.
8.2 - Garanties financières de l'avance
Aucune garantie financière ne sera demandée au titulaire pour le versement de l'avance.
9 - Modalités de règlement des comptes
9.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs
Les modalités de règlement des comptes sont définies dans les conditions de l'article 11 du CCAG-FCS.
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9.2 - Présentation des demandes de paiement
Outre les mentions légales, les factures électroniques transmises par le titulaire et le(s) sous- traitant(s) admis au paiement direct comportent les mentions suivantes :
1° La date d'émission de la facture ;
2° La désignation de l'émetteur et du destinataire de la facture ;
3° Le numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue établie par l'émetteur de la facture, la numérotation pouvant être établie dans ces conditions sur une ou plusieurs séries ;
4° Le numéro du bon de commande ;
5° Le numéro du marché ;
6° La date de livraison des fournitures ;
7° La quantité et la dénomination précise des produits livrés ;
8° Le prix unitaire hors taxes des produits livrés ;
9° Le taux de remise appliqué renseigné à l’acte d’engagement ;
10° Le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ;
11° Le cas échéant, les modalités particulières de règlement et les renseignements relatifs aux déductions ou versements complémentaires ;
12° Le montant inscrit au BPU.
Elles comportent également le numéro d'identité de l'émetteur (ou à défaut, son identifiant) et celui du destinataire de la facture.
Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués exclusivement sur le portail de facturation Chorus Pro. Lorsqu'une facture est transmise en dehors de ce portail, la personne publique peut la rejeter après avoir rappelé cette obligation à l'émetteur et l'avoir invité à s'y conformer.
La date de réception d'une demande de paiement transmise par voie électronique correspond à la date de notification du message électronique informant l'acheteur de la mise à disposition de la facture sur le portail de facturation (ou, le cas échéant, à la date d'horodatage de la facture par le système d'information budgétaire et comptable de l'Etat pour une facture transmise par échange de données informatisé).
9.3 - Délai global de paiement
Les sommes dues au(x) titulaire(s) seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement.
En cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d'intérêts moratoires, ainsi qu'à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 €. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
9.4 - Paiement des cotraitants
En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, ouvert au nom du mandataire, sauf stipulation contraire prévue à l'acte d'engagement.
Les autres dispositions relatives à la cotraitance s'appliquent selon l'article 12.1 du CCAG-FCS.
10 – Clauses techniques
Les fournitures objet du présent marché, devront être conformes aux normes françaises homologuées ou équivalentes et notamment en matière de qualité, de sécurité et santé publique et de protection de l’environnement, ainsi qu’aux stipulations du marché.
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Une fiche technique ou documentation, rédigée en français, accompagnera chaque article livré.
Le marché est exécuté par l’émission de bons de commande au fur et à mesure des besoins exprimés par la collectivité.
Conditions de livraison :
La livraison des fournitures s'effectuera dans les conditions de l'article 21 du CCAG-FCS. La livraison comprend le montage sur site des meubles commandés. Par dérogation à l’article 21.4 du CCAG-FCS, les prestations de manutention sont réputées incluses dans les prix unitaires des prestations.
L’ensemble des opérations de livraison et réception est effectué pendant les heures d’ouverture des établissements. Aucune livraison ne sera effectuée entre 12h et 13h30.
Les livraisons devront être accompagnées d’un bon de livraison comportant notamment : - La date de livraison,
- La référence au bon de commande et au marché,
- L’identification du titulaire,
- L’identification des fournitures livrées.
Stockage, emballage et transport :
Le stockage, l'emballage et le transport des fournitures sont effectués dans les conditions de l'article 20 du CCAG-FCS. Les emballages relèvent de la responsabilité du titulaire et restent sa propriété. Le transport s'effectue sous sa responsabilité jusqu'au lieu de livraison.
10.1 Prescriptions en matière d’ergonomie
• Communes aux deux lots
Le mobilier devra être ergonomique, confortable et solide.
Le poids du matériel devra permettre une manipulation facile par les agents de la collectivité. Une attention particulière sera portée au poids des produits, qui devra permettre leur déplacement aisé par le personnel d’entretien.
La maintenance du mobilier devra être facile :
- Entretien et nettoyage réalisés à l’aide de produits couramment trouvés dans le commerce ; - Permettre un déplacement aisé.
Les chaises proposées devront permettre leur empilement sur les tables dans le cadre du nettoyage des locaux, ainsi que leur empilement entre elles. Elles ne devront pas excéder le poids de 5 kg, quelque soit le niveau de classe.
Les tables devront être pourvues d’un revêtement anti-bruit.
Une attention particulière sera prêtée aux éléments de visserie.
• Spécifiques au lot 2
Il est requis du titulaire qu’il mette à disposition de la commune des chaises de restauration scolaire dont le poids n’excède pas 5kg, quel que soit le niveau de classe.
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10.2 Interlocuteur dédié
Il est requis du titulaire qu’il affecte au marché un interlocuteur dédié en charge :
- des questions commerciales,
- du suivi administratif et de la facturation.
Le délai maximum de réponse de(s) interlocuteur(s) dédié(s) ne saurait excéder 72 heures à compter de l’émission de la demande.
En cas d’indisponibilité de l’interlocuteur dédié, il est requis du titulaire qu’il désigne un remplaçant dans un délai n’excédant pas 8 jours à compter de l’indisponibilité (délai stipulé sans préjudice d’un délai contractuel plus court).
10.3 Reliquats
Le délai de livraison des éventuels reliquats ne saurait excéder 72 heures à compter de la livraison initiale.
En cas d’indisponibilité des produits, le titulaire mettra à disposition du Pouvoir Adjudicateur, dans un délai identique, du matériel de qualité supérieure ou équivalente, sans modification de prix.
10.4 Délais d’exécution et prolongation des délais d’exécution
Le délai d’exécution des prestations court à compter de la notification du bon afférent. Le délai maximum de livraison appliqué sera celui figurant à l’offre du titulaire.
Une prolongation des délais d’exécution peut être accordée, dans l’hypothèse où le titulaire ne serait pas en mesure de les observer du fait du Pouvoir Adjudicateur ou d’un évènement ayant caractère de force majeure.
Le cas échéant, par dérogation à l’article 13.3.2 du CCAG-FCS, le titulaire signale au Pouvoir Adjudicateur les causes faisant selon lui obstacle à l’exécution des prestations dans le délai contractuel, dans un délai de 15 jours à compter de la survenance des causes alléguées.
Par dérogation à l’article 13.3.3 du CCAG-FCS, le silence du Pouvoir Adjudicateur vaut refus de la demande de prolongation du délai s’il est gardé plus d’une semaine à compter de la réception de la demande du titulaire.
10.5 Mise en œuvre du décret n°2021-254 du 9 mars 2021
Dans le cadre de la mise en œuvre des obligations issues du décret n°2021-254 du 9 mars 2021, il est requis des titulaires des deux lots qu’ils soient en mesure de proposer, pour les types de produits figurant au tableau ci-dessous et dans les proportions correspondant au contenu de leur offre contractualisée, des articles issus du réemploi ou de la réutilisation ou intégrant des matières recyclées.
Les taux figurant ci-dessous ont valeur d’objectifs à atteindre dans le cadre de l’exécution du présent marché :
Ligne Catégorie de produit
% issu du réemploi ou de la
réutilisation ou intégrant des
matières recyclées
Dont % issu du
réemploi
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1 Chaises et articles
assimilés, et pièces
connexes ; tables
20 20
Le ou les titulaires fourniront, dans le mois précédant la date anniversaire du contrat, un tableau récapitulatif mentionnant, pour chacun de ces types de produits, les proportions d’articles acquis dans les conditions prescrites par le décret appliqué.
11 - Constatation de l'exécution des prestations
11.1 - Vérifications
Les vérifications quantitatives et qualitatives simples seront effectuées au moment même de la livraison de la fourniture ou de l'exécution de service (examen sommaire) conformément aux articles 27 et 28.1 du CCAG-FCS. Elles sont effectuées dans les locaux de l’établissement par les agents désignés à cet effet.
Elles consistent à vérifier la conformité des fournitures livrées avec les spécifications du marché ou de la commande.
Si les fournitures ne sont pas conformes, elles sont refusées et doivent être remplacées dans un délai n’excédant pas 48 heures à compter de la demande écrite du réceptionnaire.
11.2 - Décision après vérification
A l'issue des opérations de vérification, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans les conditions prévues aux articles 29 et 30 du CCAG-FCS.
12 - Garantie des prestations
Les prestations feront l'objet d'une garantie minimale d’un (1) an dont le point de départ est la date de notification de la décision d'admission. Les modalités de cette garantie sont définies à l'article 33 du CCAG-FCS.
Ce délai est stipulé sans préjudice d’un délai contractuel de garantie plus long issu de l’offre du titulaire.
Le titulaire s’engage à récupérer sur le site de livraison les produits à remplacer.
Les modalités et délais des échanges et retours devront être précisés clairement dans le cadre de réponses techniques de l’entreprise, dans le respect des délais impératifs du CCP.
13 - Pénalités
13.1 - Pénalités de retard
Lorsque le délai contractuel d'exécution ou de livraison est dépassé, par le fait du titulaire, celui-ci encourt, par jour de retard et sans mise en demeure préalable, une retenue de 5 % (dix pour cent), sur la valeur des fournitures non livrés.
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application des pénalités de retard.
Ces pénalités sont applicables sans mise en demeure préalable.
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13.2 - Pénalité pour travail dissimulé
Si le titulaire de l'accord-cadre ne s'acquitte pas des formalités prévues par le Code du travail en matière de travail dissimulé par dissimulation d'activité ou d'emploi salarié, le pouvoir adjudicateur applique une pénalité correspondant à 10,0 % du montant TTC de l'accord-cadre.
Le montant de cette pénalité ne pourra toutefois pas excéder le montant des amendes prévues à titre de sanction pénale par le Code du travail en matière de travail dissimulé.
13.3 - Autres pénalités spécifiques
Pénalités Occurrence Valeurs Précisions Non-respect du délai de
traitement des demandes
(interlocuteur dédié)
Journalière 50 €
En cas de non-respect du
délai de réponse aux
demandes par
l’interlocuteur dédié
Non-respect du délai de
remplacement de
l’interlocuteur dédié
Journalière 50€
En cas de non-respect du
délai contractuel prévu pour
le remplacement de
l’interlocuteur dédié en cas
d’indisponibilité de ce
dernier
Non-respect du délai de
livraison des reliquats
Journalière 50 €
Non-respect des
prescriptions contractuelles
visant à acquérir les
articles dans les conditions
du décret n°2021-254 du 9
mars 2021
Forfaitaire 1000 €
Sur constat à l’issue de
l’année d’exécution
considérée
Non-respect du délai de
transmission du tableau
récapitulatif des
proportions de produits
acquis dans les conditions
du décret n°2021-254 du 9
mars 2021
Journalière 50 €
A compter de l’issue du mois
précédant la date
anniversaire du contrat
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application des pénalités de retard.
Ces pénalités sont applicables sans mise en demeure préalable.
14 - Assurances
Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-FCS, tout titulaire (mandataire et cotraitants inclus) doit justifier, dans un délai de 15 jours à compter de la notification du contrat et avant tout commencement d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la responsabilité garantie.
15 - Résiliation du contrat
15.1 - Conditions de résiliation de l'accord-cadre
Les conditions de résiliation de l'accord-cadre sont définies aux articles 29 à 36 du CCAG-FCS.
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-15051023-DE
Date de télétransmission : 12/10/2023
Date de réception préfecture : 12/10/2023 Consultation n° : 23F003 Page 15 sur 15
En cas de résiliation de l'accord-cadre pour motif d'intérêt général par le pouvoir adjudicateur, le titulaire ne percevra aucune indemnisation.
En cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles R. 2143-3 et R. 2143-6 à R. 2143-10 du Code de la commande publique, ou de refus de produire les pièces prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7 ou D. 8254-2 à D. 82545 du Code du travail conformément à l'article R. 2143-8 du Code de la commande publique, le contrat sera résilié aux torts du titulaire.
15.2 - Redressement ou liquidation judiciaire
Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir adjudicateur par le titulaire de l'accord-cadre. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d'avoir un effet sur l'exécution de l'accord-cadre.
Le pouvoir adjudicateur adresse à l'administrateur ou au liquidateur une mise en demeure lui demandant s'il entend exiger l'exécution de l'accord-cadre. En cas de redressement judiciaire, cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d'une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l'article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article L622-13 du Code de commerce.
En cas de réponse négative ou de l'absence de réponse dans le délai d'un mois à compter de l'envoi de la mise en demeure, la résiliation de l'accord-cadre est prononcée. Ce délai d'un mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l'expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à l'administrateur ou au liquidateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.
La résiliation prend effet à la date de décision de l'administrateur, du liquidateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l'exécution de l'accord-cadre, ou à l'expiration du délai d'un mois ci-dessus. Elle n'ouvre droit, pour le titulaire, à aucune indemnité.
16 - Règlement des litiges et langues
En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Montreuil est compétent en la matière.
Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou modes d'emploi doivent être entièrement rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
17 - Dérogations
- L’article 2 du CCP déroge à l’article 4.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 4.3 du CCP déroge à l'article 5.2.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 10 du CCP déroge à l’article 21.4 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 10.4 du CCP déroge à l’article 13.3.2 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 10.4 du CCP déroge à l’article 13.3.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L’article 11.1 du CCP déroge à l’article 30.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 13.1 du CCP déroge à l'article 14.1.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 13.1 du CCP déroge à l'article 14.1.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 13.3 du CCP déroge à l'article 14.1.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 13.3 du CCP déroge à l'article 14.1.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
- L'article 15.1 du CCP déroge à l'article 42 du CCAG - Fournitures Courantes et Services
Accusé de réception en préfecture
093-219300084-20231012-15051023-DE
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Date de réception préfecture : 12/10/2023