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Déliberation - D2025B20 Annexe convention de partenariat billeterie debord de loire
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Paimbœuf.
Lien du pdf (Déliberation - D2025B20 Annexe convention de partenariat billeterie debord de loire)
Thèmes du document : Aviation, Associations, ONG et mouvements politiques, Culture et patrimoine,
Entre les soussignés :
La Ville de Paimboeuf
Dont le siège social est situé 1 quai Eole, 44560 PAIMBOEUF
Représentée par Monsieur Raymond CHARBONNIER, Maire
D’une part
Ci-après dénommée « la Ville »
Et
L’Association Culturelle de l’Eté
dont le siège social est situé 10 allée Duquesne,
44 000 Nantes
immatriculée au RNA : W442005685
représentée par Bernard Prud’homme-Lacroix,
Président D’autre part
Ci-après dénommée « l’ACE »
Et
SPL Sud Estuaire et Littoral,
dont le siège social est situé 10, rue de l’église à Saint-Brevin-les-Pins (44250)
représentée par Madame Maud Blanchetière, Directrice Générale
N° SIREN : 479 939 647 Code APE : 7990Z
N° immatriculation Atout France : IM044130004
Numéro de TVA intracommunautaire : FR 35 479 939 647
D’autre part
Ci-après dénommée « la SPL SEL »
Préambule :
L’Association Culturelle de l’Eté organise l’événement nautique et artistique Débord de Loire qui se tiendra du 12 au 18
juin 2025 sur les bords de Loire. Cet événement rassemblera une grande variété de bateaux. L’Etoile du Roy fera partie
des trois grandes unités accueillies avec le Belem et l’Hydrograaf. L’Etoile du Roy fera escale à Paimbœuf du jeudi 12
juin en journée au samedi 14 juin 2025 début d’après-midi.
Article 1er : Objet
Cette convention a pour objectif de définir les modalités techniques de l’escale de l’Etoile du Roy, les modalités d’accueil
de l’équipage, les modalités de visite du bateau ainsi que des modalités d’embarquement des passagers à bord de
l’Etoile du Roy.
Article 2 : Conditions techniques d’accueil du bateau
La Ville de Paimbœuf met à disposition :
- un accès à l’électricité (prise 63 ampères)
- un point d’accès à l’eau (côté amont, côté aval n’existe plus).
- des bacs pour la collecte des déchets.
- des sanitaires publics.
- un barnum pour le point accueil des visiteurs du vendredi 13 juin 2023 – 9h30 au samedi 14 juin 2025 – 13h00.
- des barrières pour indiquer et sécuriser le cheminement accès entrée / sortie bateau.
- une banderole à l’entrée de la ville dont le visuel sera fourni par l’ACE selon la charte graphique Débord de
Loire.
20/03/2025
Convention de partenariat pour la manifestation Débord de Loire 2025
Accueil de l’« Etoile du Roy » à Paimbœuf 2
L’ACE met à disposition :
- De la signalétique :
o Fléchage « billetterie », « accueil », « accès visiteurs avec billets » ou tout autre mention qui sera définie conjointement selon la charte graphique Débord de Loire.
o Un plan de l’événement Débord de Loire.
- La fourniture des drapeaux au couleur de l’événement.
Article 3 : Accueil et repas de l’équipage
- L’accueil de l’équipage de l’Etoile du Roy (composé de 15 marins) est prévu le 12 juin en soirée (horaire à
définir en fonction de la météo).
- Les horaires précis d’arrivée et départ sont susceptibles d’évoluer et seront précisés à l’approche de
l’événement.
- La ville prendra en charge le dîner du jeudi 12 juin (restaurateur ou traiteur) au HANGAR.
- Le déjeuner et le dîner du vendredi de l’équipage se fera en autonomie.
Article 4 : Organisation des visites pour le public
4.1. Modalités d’accès bateau
Visites de l’Etoile du Roy :
- Les visites du bateau l’Etoile du Roy seront ouvertes au public le vendredi 13 juin de 10h à 13h puis de 14h à
21h (dernière montée à 20h30) et le samedi 14 juin de 10h à 13h (dernière montée à 12h30).
- La jauge pour chaque créneau est de 120 personnes.
- La durée de visite est d’environ 30 min.
- Des créneaux toutes les 30 min pourront être proposés au public.
Croisière à bord de l’Etoile du Roy :
- La croisière à bord de l’Etoile du Roy sera ouverte au public pour l’embarquement le samedi 14 juin à 14h.
Départ de Paimboeuf à 15h avec une arrivée à Nantes à 20h30.
- La jauge de mise en vente sera de 120 places. Possibles ajustements de jauges à l’approche de l’événement.
- La durée de la croisière est d’environ 5h30.
- Le trajet se fait au départ de Paimboeuf jusqu’à Nantes pour la parade nautique.
4.2. Mandat de gestion de la billetterie
- L’ACE confie à la SPL SEL la gestion de la billetterie pour les visites du bateau et de la croisière à bord de
l’Etoile du Roy.
- L’ACE indique à la SPL SEL les jauges des visites et de l’embarquement à bord de l’Etoile du Roy.
La SPL SEL s’engage à :
- Vendre les billets déposés au prix défini par l’ACE.
- À justifier auprès de l’ACE du nombre de billets vendus et des sommes perçues au titre de cette vente. - À communiquer la liste des inscrits à l’ACE pour le contrôle de billetterie. - Effectuer l’encaissement total des ventes pour son compte et à restituer à l’ACE le produit de ces ventes, déduction faite d’une rémunération de 10% sur les recettes.
4.3. Modalités billets et tarifs
Tarifs visites à quais :
- Adultes : 8€
- Enfants et tarifs réduits (-25 ans inclus, étudiants, demandeurs d'emploi) : 5€ (N.B. enfants obligatoirement accompagnés d’un adulte)
- Gratuité pour les enfants – de 3 ans inclus.
- Les billets seront non remboursables, non échangeables et non modifiables.
Tarifs croisière :
- Adultes : 100€
- Tarifs réduits (-25 ans inclus, étudiants, demandeurs d'emploi) : 60€ 3
(N.B. enfants obligatoirement accompagnés d’un adulte)
- Enfant - 6 ans inclus : 20€
- Les billets seront non remboursables, non échangeables et non modifiables.
4.4. Accueil du public
L’ACE met à disposition 2 personnes durant les visites et la montée à bord de la croisière pour gérer l’accueil des visiteurs et procéder au contrôle des billets avant l’accès au bateau le vendredi et le samedi. La Ville de Paimboeuf prendra en charge les repas des deux bénévoles avec la remise de deux tickets repas. La SPL SEL gèrera la venue de bénévoles lycéens. Une convention ultérieure sera créée à cet effet.
Article 5 : Communication
Le plan de communication sera défini conjointement et précisera notamment
- La date d’ouverture de la billetterie – vendredi 25 avril 2025 à 10h.
- Le point presse pour annoncer le partenariat aura lieu le vendredi 25 avril à 11h, salle Belem
- Les différents dossiers de presse et communiqué de presse seront rédigés par la Ville de Paimboeuf et validés
par le service communication de l’ACE.
- Transmission d’un pack avec les visuels du bateau et les crédits à mentionner.
Durant l’évènement, un lien WhatsApp sera créé pour transmettre auprès de toutes les équipes les informations en temps réels (heures passage des bateaux notamment).
Article 6 : Contestation – juridiction
Tout différend entre les parties, relatif à l'interprétation ou à l'exécution de la présente et à défaut de solution amiable,
sera soumis aux tribunaux compétents du siège social de la Ville de Paimboeuf.
Fait à........................ en trois exemplaires
Le…………….
Pour la Ville de Paimboeuf
► Raymond CHARBONNIER, Maire
Pour l’Association Culturelle de l’Eté
►
Pour la SPL Sud Estuaire et Littoral
►