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Document publié le Lundi 1 janvier 2024
Lien du pdf (unknown - Métropole - Metz - 99 AU Decis451 2024)
Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Culture et patrimoine,
+ é METZ MÉTROPOLE
À sen TZ EUROMÉTROPOLE DE METZ x
MAISON DE LA MÉTROPOLE » 1 Place du Parlement de Metz = CS 30353 « 57011 METZ CEDEX 1
T. 03 87 20 10 00 = F. 03 57 88 32 68 = eurometropolemetz.eu
DECISION 451/2024
PORTANT SIGNATURE D’UNE CONVENTION DE PRET D'ŒUVRES AVEC LA VILLE DE GAND EN BELGIQUE
Nous soussigné, Patrick THIL, Conseiller Délégué de Metz Métropole,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu la délibération en date du 15 juillet 2020 par laquelle le Conseil Métropolitain a donné délégation
à son Président,
Vu l'arrêté de Monsieur le Président en date du 15 juillet 2020 par lequel Monsieur Patrick THIL, Conseiller délégué, a reçu délégation, dans la limite de ses fonctions, pour "conclure toute convention de location ou de mise à disposition de biens meubles ou immeubles, ainsi que de toute convention d'occupation du domaine public ou du domaine privé de Metz Métropole, convenir de tarifs ou accorder la gratuité aux organismes à but non lucratif qui concourent à la satisfaction de l'intérêt général, déterminer les modalités de paiement, s'agissant notamment des équipements culturels ou de l'aire de grand passage et des aires d'accueil des gens du voyage",
Vu le souhait de la Ville de Gand de bénéficier du prêt du fac-similé de la corne d’élan de Saint- Arnoul du Musée de La Cour d'Or dans le cadre de l'exposition temporaire « Exposition Judith : une princesse carolingienne à Gand ? », organisée du 4 octobre 2024 au 19 janvier 2025 par l'IVA
Historische Huizen de Gand.
Considérant que ce prêt représente un intérêt pour le Musée de La Cour d'Or — Eurométropole de Metz,
DECIDONS :
De signer la convention relative au prêt du fac-similé de la corne d'élan de Saint-Arnoul avec la Ville de Gand.
. Fait à Metz, le Accusé de réception - Ministère de l'Intérieur OS pksudere. Vo 2 l
057-200039865-20240905-Decis451-2024-AU) Pour le Président
Accusé certifié exécutoire Le Conskiller délégué,
Réception par le préfet : 24/09/2024]
Pour l'autorité compétente par délégation ON
Patrick THIL
Adjoint au Maire de Metz à la Culture et aux Cultes
Conseiller départemental de la Moselle “[ EUROMÉTROPOLE
METZ
Convention relative au prêt d'œuvres d'art
Entre
Metz Métropole — Établissement public de coopération intercommunale (Maison de la Métropole, 1 Place du Parlement de Metz, CS 30353, 57011 Metz Cedex 1, France), représentée par son Conseiller Délégué, Monsieur Patrick THIL, dûment habilité à signer par arrêté de délégation en date du 15 juillet 2020,
— ci-après dénommée « le prêteur » -,
et
La ville de Gand - sous la direction du bourgmestre Monsieur Mathias DE CLERCQ, Hôtel de ville de Gand, Botermarkt 1, 9000 GAND, Belgique, et à laquelle appartiennent IVA Historische Huizen Gent - un service au sein du Département Culture, Sport et Loisirs, représentée par Mme Doreen Gaublomme, directeur de IVA Historische Huizen Gent
— ci-après dénommé « l’emprunteur » —,
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Article 1 - Objet de la convention
La présente convention a pour objet de définir les conditions de prêt des œuvres du Musée de la Cour d'Or -— Eurométropole de Metz dont les caractéristiques sont détaillées dans l'annexe 1, aux fins de présentation dans le cadre de l'exposition « Exposition Judith : une princesse carolingienne à Gand ? » organisée par les Historische Huizen de Gand
Durée du prêt: Du 4 octobre 2024 au 19 janvier 2025, période à laquelle s'ajoute le temps nécessaire au transport, au montage et au démontage de l'exposition. Si l'emprunteur souhaite prolonger le prêt, il doit introduire une demande expresse auprès du prêteur au moins quinze jours avant l'expiration de la durée indiquée dans le présent contrat. Si le prêteur consent à la prolongation, toutes les clauses de ce contrat demeurent d'application jusqu'au nouveau terme fixé de commun accord.
Lieu d'exposition : Abbaye Saint-Pierre, Historische Huizen Gent, Sint-Pietersplein 9, 9000 Gand, Belgique.
Le prêt est consenti à titre gratuit. Tous les frais qui entourent la mise à disposition des œuvres et leur retour sont pris en charge par l'emprunteur (assurance, traitements de conservation-restauration, conditionnement, transport, convoiement, encadrement, soclage.….).
Les biens prêtés ne peuvent être affectés qu'à l'usage précité. Toute modification de l'exposition, de
son lieu ou des conditions de présentation des biens prêtés est soumise à l'autorisation écrite préalable du prêteur.
METZ MÉTROPOLE
EUROMÉTROPOLE DE METZ
MAISON DE LA MÉTROPOLE s 1 Place du Parlement de Metz = CS 30353 = 57011 METZ CEDEX 1
T. 03 87 20 10 00» F. 03 57 88 32 68» eurometropolemetz.eu » E3 £3 (3 L'emprunteur n'est pas autorisé à prêter à des tiers les objets mis à sa disposition.
Les demandes de prêt doivent parvenir à l'emprunteur au minimum six mois avant l'ouverture de l'exposition, afin de permettre leur traitement. Un exemplaire de la présente convention, contresigné par l'emprunteur, doit être envoyé au prêteur avant l'enlèvement de l'œuvre ou des œuvres prêtées.
Article 2 - Responsabilités en matière de conservation-restauration
2.1 : Conservation préventive
Les conditions de sécurité, de température, d'humidité et d'éclairage sur le lieu d'exposition et dans les locaux d'entreposage de l'œuvre où des œuvres doivent répondre aux critères des musées et aux exigences du prêteur. L'emprunteur est responsable de la conservation de l'œuvre ou des œuvres dont il s’est vu confier le prêt. L'annexe 1 de la présente convention précise les mesures de
conservation attendues pour chaque œuvre.
Le prêteur peut demander qu'il soit procédé de manière régulière, avant et pendant la période de prêt, à des relevés de la température et de l'humidité relative au moyen d'appareils enregistreurs. Le prêteur où son mandataire doit pouvoir accéder à tout moment aux biens prêtés, sous peine de résiliation dans les conditions de l’article 8. Il peut exiger la restitution de l'œuvre où des œuvres avant terme si l'emprunteur persiste après sommation à ne pas remplir les conditions requises.
En aucun cas, une intervention ne pourrait avoir lieu sur l'œuvre ou les œuvres durant la période de prêt (restauration, nettoyage, désencadrement, désoclage...), sans une autorisation préalable et écrite du prêteur.
2.2 : Sécurité
L'emprunteur s'engage à ce que l'œuvre ou les œuvres prêtées soient surveillées pendant la période d'installation, présentation et désinstallation et qu'elles soient stockées, si nécessaire, dans un local sécurisé. Ces conditions sont détaillées dans le facility report de l'emprunteur qu'il transmet au
préalable au prêteur.
Article 3 : Opération de constat d'état de l'œuvre ou des œuvres
Avant enlèvement, un constat d'état est dressé pour chaque œuvre par le prêteur. Un constat
contradictoire est établi à l'arrivée de l'œuvre ou des œuvres sur le lieu d'exposition, aux différentes
étapes dans le cas d'une exposition itinérante, au départ de l'œuvre ou des œuvres du lieu
d'exposition et à leur restitution chez le prêteur.
I! devra être contresigné par les deux parties.
En cas de détérioration constatée après retour de l'œuvre où des œuvres chez le prêteur, l'emprunteur prendra à sa charge la restauration de l'œuvre ou des œuvres par une personne dûment habilitée et validée par le prêteur, ainsi que l'intégralité des frais en découlant.
Article 4 - Transport, Convoiement
Tous les frais relatifs au transport aller et retour, à l'emballage, à l'installation et au démontage sont à la charge exclusive de l'emprunteur. L'emprunteur s'engage à respecter les normes de sécurité et de
METZ MÉTROPOLE
EUROMÉTROPOLE DE METZ
MAISON DE LA MÉTROPOLE » 1 Place du Parlement de Metz= CS 30353» 57011 METZ CEDEX 1 T. 03 87 20 10 00» F, 03 57 88 32 68» eurometropolemetz.eu s f 3 © conservation des œuvres d'art, et à appliquer les conditions précisées par le prêteur pour chaque œuvre dans l'annexe 1. Le prêteur examine les garanties proposées par l'emprunteur et peut exiger le recours à une entreprise spécialisée dans le transport d'œuvres d'art.
Le prêteur peut également exiger l'envoi d'un convoyeur pour accompagner les objets prêtés pendant le transport et/ou l'installation et/ou le démontage. Dans ce cas, l'emprunteur assume toutes les charges liées au voyage du convoyeur (frais de transport, per diem, nuitées d'hôtel).
L'emprunteur s'engage à organiser la restitution de l'œuvre ou des œuvres au prêteur dans les 15 jours suivant la fin de l'exposition.
Article 5 —- Conditions de représentation et de reproduction de l’œuvre ou des œuvres
5.1 : Mentions obligatoires
Le prêteur fournira à l'emprunteur les informations qu'il détient sur l'œuvre ou les œuvres prêtées.
À proximité immédiate des objets exposés, sur les reproductions des biens dans le catalogue ainsi que sur tout support visuel relatif à l'exposition (cartels, supports de communication, site internet), l'identité du prêteur sera indiquée très lisiblement de la manière suivante :
« Musée de la Cour d'Or - Eurométropole de Metz ».
5.2 : Photographies et reproduction
Des photographies et copies des biens prêtés ne peuvent être réalisées qu'avec l'accord exprès du prêteur. La reproduction de l'œuvre ou des œuvres prêtées sur des supports visuels réalisés en lien direct avec l'exposition, pour sa promotion et sa valorisation, est autorisée. L'emprunteur s'engage à remettre gratuitement deux exemplaires du catalogue d'exposition au prêteur, hors exemplaire auteur.
Pour l'œuvre ou les œuvres non tombées dans le domaine public et soumises aux droits d'auteurs, l'emprunteur est le seul responsable des demandes d'autorisation et du paiement des droits.
Les enregistrements télévisuels ne sont autorisés qu'à des fins d'information et de promotion (reportage sur l'exposition). Le cas échéant, il conviendra d'éviter toute exposition des biens prêtés à la chaleur et tout accroissement de la température ambiante au-delà des limites fixées dans l'article 2. De même, les projecteurs ne seront pas dirigés sur les objets sensibles, en particulier les peintures, les documents graphiques et les matériaux organiques.
Article 6 —- Assurance, dommages et indemnisation
L'emprunteur répond de tous les préjudices occasionnés par la destruction, la détérioration, l'altération ou la perte des objets relevant de son pouvoir de disposition.
6.1 : Assurance
Durant leur transport, aller et retour, et pour toute la durée du prêt, séjours et transports intermédiaires
compris, l'œuvre ou les œuvres doivent être assurées par l'emprunteur, à ses frais exclusifs, selon la valeur agréée fixée par le prêteur et indiquée dans l'annexe 1.
METZ MÉTROPOLE
EUROMÉTROPOLE DE METZ
MAISON DE LA MÉTROPOLE » 1 Place du Parlement de Metz» CS 30353 » 57011 METZ CEDEX 1 T. 03 87 20 10 00s F, 03 57 88 32 68» eurometropolemetz.eus 2 Une assurance tous risques « de clou à clou » sera souscrite auprès d'une compagnie d'assurance compétente couvrant les risques de vol, de perte, de détérioration de l'œuvre ou des œuvres, en euros, sans franchise, avec clause de non-recours contre les transporteurs, emballeurs, détenteurs où gardiens, prêteurs ou conservateurs, couvrant les risques de tremblement de terre, de catastrophe naturelle etfou phénomènes climatiques (cyclones, tornades...), d'émeute, de grève et de terrorisme pendant le transport et l'exposition et couvrant les risques de guerre concernant les transits/transports par air et par mer.
La police d'assurance et le certificat d'assurance seront transmis au prêteur au moins deux semaines avant l'enlèvement de l'œuvre où des œuvres. Si l'emprunteur ne fournit pas de certificat d'assurance conforme aux exigences fixées par la présente, le prêteur peut résilier la convention dans les conditions prévues à l'article 8. En cas de prolongation de l'exposition, l'emprunteur s'engage à renouveler la police d'assurance et à envoyer au prêteur le certificat prolongé.
6.2 : Sinistre et vol
L'emprunteur est tenu d'informer immédiatement le Musée de la Cour d'Or - Eurométropole de Metz, par courriel, télécopie ou courrier, de tout dommage ou altération subi par un objet prêté, où de la perte ou du vol de celui-ci et de demander ses instructions. Dans les 48 heures suivant la découverte du sinistre ou du vol, un constat d'état indiquant la nature du dommage ou de l'altération, avec
photographies à l'appui, doit être rédigé et transmis au prêteur.
De manière générale, les dispositions suivantes sont d'application :
- En cas de sinistre total, la valeur agréée du bien exposé est remboursée conformément à la liste jointe en annexe,
- En cas de sinistre partiel, les frais de remise en état suite à la dégradation des biens concernés, incluant tous les coûts annexes (honoraires des experts, transport, etc.) sont à la charge de l'emprunteur,
- Pour les objets d'art qui constituent un ensemble artistique et sont déclarés comme tel, il
convient d'évaluer le sinistre en prenant pour base la valeur relative des objets individuels par rapport à la valeur réelle de l'ensemble.
Article 7 — Durée
La présente convention prend effet à compter de la date de signature des présentes, pour toute la
durée du prêt visée à l'article 1° de la présente convention et jusqu'à la réalisation du déballage et signature du constat d'état par le prêteur visé à l’article 3, au sein du Musée de la Cour d'Or -
Eurométropole de Metz.
Article 8 —- Résiliation
La résiliation sera prononcée de plein droit, sans indemnité en faveur de l'emprunteur, par lettre
recommandée avec accusé de réception, dans les cas suivants :
- En cas de non-respect des conditions contractuelles ci-dessus énumérées, notamment en cas de manquement à l'obligation de conservation et de sécurité, ainsi qu'en cas de non
transmission de la police d'assurance,
- Dans l'hypothèse d'un besoin impératif du prêteur de récupérer l'œuvre où les œuvres prêtées.
METZ MÉTROPOLE
EUROMÉTROPOLE DE METZ
MAISON DE LA MÉTROPOLE « 1 Place du Parlement de Metz= CS 30353 = 57011 METZ CEDEX 1 T. 03 87 20 1000» F. 03 57 88 32 68 eurometropolemetz.eu 280 Dans le cas où, après la signature de la présente convention, l'emprunteur renoncerait à la
présentation de l'œuvre ou des œuvres dans le lieu d'exposition, il est convenu que l'emprunteur s'oblige à confirmer cette annulation par écrit et dans les meilleurs délais auprès du prêteur. Les frais déjà engagés seront facturés à l'emprunteur (constat d'état, restauration, encadrement, soclage.….)
Dans tous ces cas, l'emprunteur sera tenu de restituer sans délai l'œuvre ou les œuvres faisant l'objet
de la présente convention.
Les frais de retour de l'œuvre où des œuvres incombent à l'emprunteur.
Article 9 — Loi applicable et litiges
La présente convention est soumise à la Loi française, la seule version française faisant foi.
En cas de litige sur l'interprétation ou l'application de la présente convention, les parties s'engagent, préalablement à tout recours contentieux, à tenter de régler leur différend par voie de conciliation.
Si aucun accord n'est trouvé, les parties conviennent d'attribuer la compétence de juridiction au Tribunal administratif de Strasbourg.
Fait à METZ, en deux exemplaires originaux, le OS M k | £o2U
L'emprunteur, Le prêteur,
Pour IVA Historische Huizen Gent
Département Culture, Sport et Loisirs
de la Ville de Gand
Pour Metz Métropole
Pour le Président,
Le Conseiller Délégué aux
Etablissements culturels
yum JA
Madame Doreen GAUBLOMME
Directrice des Historische Huizen Gent
Département de la culture — Ville de Gand
Monsieur Patrick THIL
Adjoint au maire de Metz à la culture et aux
cultes
Conseiller départemental de la Moselle
Stad Gent
IVA Historische Huizen
Sint-Pietersplein 9
9000 Gent
Belgiè
Doreen Gaublomme
Directeur IVA Historische Huizen
METZ MÉTROPOLE
EUROMÉTROPOLE DE METZ
MAISON DE LA MÉTROPOLE » 1 Place du Parlement de Metz » CS 30353 » 57011 METZ CEDEX 1 T. 03 87 201000 F. 03 57 88 32 68 « eurometropolemetz.eu » E3 F] 3 © ANNEXE
1
Exposition
Judith
: une
princesse
carolingienne
à
Gand
?
Musée
de
la
ville
de
Gand
04/10/2024
- 19/01/2025
Dimension:
h
Fiche
technique
de
l'œuvre
Hepope
œuvre)
ADIne
nos
Dors
Préconisations
d'emballage
et
de
transport
Assurance
(cm)
tout
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Interventions
à
Auteur/Ecole/|
Période
de
Mode
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Mode
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Érésenbaton
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l'emprunteur
Fac-simi
atelier
Willem
polyuréthan
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Véhicule
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Vitrine
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