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unknown - Communauté de communes - Bastides Dordogne Périgor
unknown - Communauté de communes - Bastides Dordogne Périgor
unknown - Communauté de communes - Bastides Dordogne Périgord - 03. a. z. Convention objectif OT
Document publié le Samedi 1 janvier 2022
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Bastides Dordogne Périgord - 03. a. z. Convention objectif OT)
Thèmes du document : Médias, Tourisme, Télécommunications et internet,
Communauté de
Communes
Bastides Dordogne Périgord
Convention
d’objectifs
La
présente
convention
a
pour
objet
la
formalisation
des
responsabilités
mutuelles,
des
droits
et
devoirs,
qui
structurent
la
relation
entre
la
collectivité
et
l'office
de
tourisme
qui
les
assurent.
Entre
la
Communauté
de
Communes
des
Bastides
Dordogne-Périgord
représentée
par
le
Président
agissant
en
cette
qualité
d’une
part,
Et
l'Office
de
Tourisme
des
Bastides
Dordogne-Périgord,
représenté
par
son
Président
agissant
en
tant
que
représentant
légal,
d'autre
part,
Il a été
convenu
ce
qui
suit
:
Chapitre
1.
Cadre
Général
et
Règlementaire
Article
1
—
Mission
de
service
public
déléguée
à
l’Office
de
Tourisme
communautaire
Bastides
Dordogne-Périgord Conformément
à
la
loi
n°92-1341
du
23
décembre
1992
portant
répartition
des
compétences
dans
le
domaine
du
tourisme,
et
par
la
délibération
du
23
novembre
2016,
la
CC
des
Bastides
Dordogne-
Périgord
délègue
les
missions
d'accueil,
d’information
et
de
promotion
touristique,
à
l’'OT
des
Bastides
Dordogne-Périgord,
sur
l'ensemble
de
son
territoire.
1.
Accueil
et
information
Objectifs
:
e
Décliner
un
traitement
homogène
de
l’accueil
et
de
l'information
sur tout
le territoire
e
Qualifier
l'accueil
des
prestataires
touristiques
du
territoire
e
Professionnaliser
l’accueil
des
personnels
de
l'OT
e
Mettre
en
place
des
techniques
d'accueil
innovantes
AR
PREFECTURE
024-200034833-20210330-2021_03_30_SA-DE Reçu
le
01/04/2021 Les
actions
à
4
ans:
e
Conformément
au
Schéma
d'Accueil
et
de
Diffusion
de
l'Information
(SADI),
améliorer
l'accueil
dans
des
BIT
réaménagés
et
homogènes,
en
lien
avec
l'identité
du
territoire
(Beaumont,
Monpazier
et
Cadouin
en
2021,
Lalinde
en
2022,
réflexion
à
mener
au
Buisson)
e
Développer,
conformément
au
SADI,
l’accueil
hors
les
murs,
afin
d’enrayer
la
baisse
de
la
fréquentation
des
OT,
et
réduire
le
coût
contact
dans
certains
BIT
saisonniers
grâce
à
l’achat
d’un
véhicule
qui
permettrait
un
accueil
innovant.
e
Poursuivre
le
plan
de
professionnalisation
des
conseillers
en
séjour,
et
entraîner
les
prestataires
touristiques
dans
cette
dynamique.
e
Maintenir
le
classement
de
l’OT
des
Bastides
Dordogne-Périgord
en
catégorie
2,
correspondant
à
un
niveau
de
qualité
d'accueil
élevé
pour
les
visiteurs,
en
intégrant
les
nouveaux
BIT.
e
Développer
un
wifi
territorial
auprès
des
prestataires
touristiques
de
la destination.
e
Développer
l'accueil
des
habitants
et favoriser
la connaissance
de
la
destination
pour
en
faire
de
véritables
ambassadeurs.
2.
Promotion
et
communication
Objectifs
:
e
Poursuivre
la
promotion
du
territoire
au
sein
de
la
marque
territoriale
«
Pays
de
Bergerac
Vignoble
et
Bastides
»,
tout
en
maintenant
les
spécificités
identitaires
de
notre
territoire.
e
Densifier
la
communication
interne
du
territoire
e
Rester
un
partenaire
privilégié
des
CDT
et
CRT
pour
les
relations
presse,
les
supports
de
communication
départementaux
et
régionaux.
e
Aider
à
l’organisation
d'évènements
touristiques
participant
à
la
notoriété
du
territoire
et
générant
des
flux
et
des
retombées
économiques.
Les
actions
à 4
ans:
e
Disposer
des
éditions
touristiques
adaptées
aux
clientèles,
et
en
assurer
une
diffusion
efficace
e
Réussir
la
mise
en
ligne
et
l’efficacité
de
la
nouvelle
version
du
site
web
de
destination
WWww.pays-bergerac-tourisme.com,
outil
au
cœur
de
notre
stratégie
multi-canale
(réseaux
sociaux,
blog,
…)
e
Développer
les
accueils
de
bloggeurs
de
voyages
e
Poursuivre
l’accompagnement
numérique
des
prestataires
touristiques,
afin
de
les
professionnaliser
dans
l’utilisation
des
outils
web
(sites
d'avis,
réseaux
sociaux,
….)
e
Proposer
un
accompagnement
aux
associations
organisatrices
d'évènements
pour
les
aider
à mieux
communiquer
e
Fédérer
les
organisateurs
de
fêtes
médiévales
pour
insuffler
une
dynamique
AR
PREFECTURE
024-200034833-202103350-2021_03
30
_SA-DE
Reçu
le
01/04/2021 3.
Animation
et développement
L'OT
des
Bastides
Dordogne-Périgord
a
un
rôle
de
mise
en
œuvre
et
de
suivi
du
développement
touristique
communautaire.
Objectifs
:
°
Proposer
un
appui
technique
auprès
de
la
CCBDP
et
des
communes
membres
°
Renforcer
le
partenariat
avec
les
acteurs
institutionnels
(Conseil
Départemental,
Conseil
Régional,
Pays
du
Grand
Bergeracois,
établissements
consulaires,
..)
e
Participer
à
la
co-construction
du
Tourisme
en
Bergeracois,
en
participant
à
la
gouvernance
de
la
société
d'Economie
Mixte
Quai
Cyrano
e
Proposer
un
appui
technique
auprès
des
prestataires
touristiques
Les
actions
à 4
ans:
e
Accompagner
la
mise
en
tourisme
de
la
Véloroute
Voie-Verte
entre
Tuilières
et
Le
Buisson,
du
canal
et
du
bassin
de
Lalinde.
+
Accompagner
la
CCBDP
et
les
mairies
concernées
par
le
PDIPR
+
Développer
l'offre
patrimoniale
de
la
CCBDP
grâce
à
la
mise
en
place
du
label
«
Petites
Cités
de
Caractère
»
°
Suivre,
animer
et
percevoir
la
taxe
de
séjour
Article
2 - Mission
de
commercialisation
de
produits
touristiques
Le
statut
d'EPIC
permet
à l’OT
d'intervenir
dans
:
-
L'élaboration
d’une
stratégie
commerciale,
-
L'élaboration
de
produits
touristiques,
-
La
commercialisation
de
ces
produits
et
prestations
annexes,
1.
Une
stratégie
de
commercialisation
Objectifs
:
e
_Initier
une
démarche
de
commercialisation
de
produits
d’excursion
et
de
courts
séjours
en
valorisant
les
prestataires
et
les
atouts
touristiques
du
territoire
e
Mettre
en
place
des
partenariats
avec
les
institutionnels
du
tourisme
concernant
cette
démarche,
ainsi
qu’avec
nos
prestataires
privés
e
Développer
les
ressources
propres
de
l'OT.
Les
actions
à 4
ans:
+
Développer
une
véritable
boutique
dans
les
différents
Point
Info
Tourisme
de
l'OT,
grâce
à
des
produits
identitaires,
à
une
gamme
d'objets
logotés
et
à
des
produits
dérivés
correspondant
à nos
clientèles
(gamme
de
produits
enfants/familles)
AR
PREFECTURE
024-200034833-20210330-2021_03_30_3A-DE Reçu
le
01/04/2021 e
Développer
l'offre
et
la
promotion
des
visites
guidées
individuels
et groupes
e
Mettre
en
place
des
produits
touristiques
« clé
en
main
»
auprès
des
groupes,
en
assurer
la
promotion
et
la commercialisation
Chapitre
2.
Engagements
de
Communauté
de
Communes
Article
1 —
Financement
Au
titre
des
missions
confiées
par
la CCBDP
à son
Office
de
Tourisme,
elle
lui
attribuera
annuellement
les
crédits
de
fonctionnement
nécessaires
et
adaptés
aux
différentes
tâches
qui
sont
les
siennes.
Ce
montant
sera
calculé
annuellement,
en
fonction
des
missions
et
objectifs.
Pour
2021,
au
vu
du
budget
prévisionnel,
les
crédits
de
fonctionnement
attribués
par
la
Communauté
de
Communes
des
Bastides
Dordogne-Périgord
sont
fixés
à
161
800€.
Article
2 -
Equipements
et
personnels
procurés
par
la Communauté
de
Communes
Pour
permettre
le
bon
fonctionnement
de
FOT,
la
Communauté
de
Communes
des
Bastides
Dordogne-Périgord
procure
à
l’OT
des
Bastides :
-
Un
véhicule
de
service
(Ford
Fiesta)
et
ponctuellement
un
utilitaire
ou
minibus
Elle
s'engage
également
à
mettre
à
disposition
de
l’Office
de
Tourisme
à
titre
onéreux,
pour
une
durée
d’un
an:
-
1 agent
en
tant
que
conseiller
en
séjour
-
1 agent
en
charge
de
la saisie
comptable
-
1 agent
en
tant
que
responsable
de
l’OT
Article
3 —
Financements
complémentaires
Des
crédits
complémentaires
pourront
être
alloués
à
l’Epic
pour
toute
autre
tâche
précise
ponctuelle
ou
permanente,
confiée
à
l’OT
par
la
CCBDP.
Chapitre
3.
Engagements
de
l’Office
de
Tourisme
Article
1- Gestion
des
moyens
humains
L'EPIC
assume
la
mise
en
œuvre
et
la
gestion
des
moyens
humains
et
financiers
nécessaires
à
la
réalisation
des
missions
précitées
en
liaison
avec
la
CC
des
Bastides
Dordogne-Périgord,.
Article
2- Gestion
des
locaux
et
équipements
L'EPIC
prend
en
charge
les
frais
correspondants
à l’entretien
des
locaux
(selon
conventions
de
mise
à
disposition),
du
matériel,
et
les
frais
de
fonctionnement
: eau,
électricité,
chauffage,
téléphone,
fournitures
administratives,
consommables,
carburants.
Article
3 - Revenus
propres
à l'Office
de
Tourisme
AR
PREFECTURE
024-2000348:
20210330-2021_03_30_3A-DE 021
01/04/2 L’'EPIC
s'engage
à trouver
des
revenus
supplémentaires
aux
crédits
de
fonctionnement
de
la CCBDP :
-
Des
prestations
aux
professionnels
selon
une
grille
de
services
par
type
de
prestataires
(hébergeur,
restaurateur,
gestionnaire
de
site,
….)
-_
Des
publicités
vendues
dans
les
différents
supports
de
l’OT
(vitrine,
site
web,
flyer,
guides,
..)
-
Les
recettes
de
la taxe
de
séjour,
optimisées
par
une
veille
assidue.
-__
Des
produits
commerciaux
(boutique,
visites,
..)
Article
4 - Compte-rendu
de
l’emploi
des
crédits
alloués
Chaque
année,
l'Office
de
Tourisme,
par
l'intermédiaire
de
son
directeur,
donnera
à
la
CCBDP,
un
compte-rendu
détaillé
de
l'emploi
des
crédits
alloués,
assorti
de
toutes
les justifications
nécessaires.
Ce
rapport
sera
préalablement
soumis
au
Comité
de
Direction
de
l’EPIC
par
son
Président,
puis
au
Conseil
Communautaire.
Chapitre
4 —
Durée
de
la
convention
La
présente
convention
est
signée
pour
une
période
d’un
an,
renouvelable
2
fois
par
tacite
reconduction. Pour
dénoncer
où
modifier
la
présente
convention,
chaque
partie
devra
le faire
3
mois
avant
la
date
du
renouvellement.
Fait
à
Lalinde,
le
15
mars
2021
Pour
la CC
des
Bastides
Dordogne-Périgord
Pour
l’OT
des
Bastides
Dordogne-Périgord
Le
Président
Le
Président
Jean-Marc
GOUIN
Christophe
CATHUS
AR
PREFECTURE
024-200034833-20210330-2021_03_30_SA-DE Reçu
le
01/04/2021 AR
PREFECTURE
024-200034833-20210350-2021_03_30_SA-DE Reçu
le
01/04/2021