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unknown - Métropole - Européenne de Lille - 18 C 0841 Document publié le Vendredi 19 octobre 2018 Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 18 C 0841)Thèmes du document : Investissement et développement économique, Démocratie, Économie et finances, 18 C 0841

séance du vendredi 19 octobre 2018

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Délibération du CONSEIL

SECRETARIAT GENERAL ET ADMINISTRATION - SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION -

INTRANET "SEZAM" DE LA MEL - MAINTENANCE DE L'OUTIL, ASSISTANCE TECHNIQUE, PILOTAGE, EXPERTISE ET DEVELOPPEMENTS - ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDE - APPEL D'OFFRES OUVERT - DECISION - FINANCEMENT

En 2012, le cabinet Voirin était mandaté dans le cadre d’une AMO portant sur l’étude de l’évolution de l’intranet de la Métropole.

Celle-ci a permis l’attribution en 2013, d’un marché portant sur le développement de l’intranet Sharepoint, à la société Sword. Les complexités techniques et fonctionnelles de la solution ont justifié en 2015 la nécessité de contractualiser un marché complémentaire avec la société Sword pour mener à bien les derniers développements nécessaires à l’efficience de l’outil.

Les besoins émergeants en 2016 et 2017 ont été limités à la maintenance applicative et à l’assistance technique de l’outil; en effet dans une moindre mesure les besoins de maintenance évolutive étaient nécessaires. C’est la raison pour laquelle ces maintenances ont pu être assurées par le biais d’un marché contracté auprès de l’UGAP, les prestations ayant été réalisées par la société Sword.

Désormais l’outil Sharepoint étant opérationnel, les attentes de la MEL vis-à-vis de la pérennité de la solution sont de pouvoir continuer à maintenir celle-ci, de disposer d’une assistance technique (hot line) en cas de dysfonctionnements, de bénéficier d’un pilotage et enfin de pouvoir répondre aux éventuels besoins de développements et d’expertise sur les fonctionnalités de l’outil.

Aussi, il est nécessaire de conclure un accord-cadre mono attributaire pour la maintenance de l'outil Sharepoint et les prestations associées d'assistance technique, de pilotage, d'expertise et de développements complémentaires avec un prestataire.

L’accord-cadre sera conclu pour une durée initiale d'un an à compter de sa date de notification. Il sera reconductible tacitement pour 3 périodes annuelles, sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 années, pour les montants suivants :

- D'une part, avec un forfait annuel de pour la maintenance et l'assistance téléphonique du progiciel, pour un montant estimé à 60.000 € HT.18 C 0841

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- D'autre part, il s'exécutera par l'émission de bons de commande sans montant minimum et pour un montant maximum de 200.000 € HT qui permettront la réalisation des développements et des expertises.

Par conséquent, la commission principale Gouvernance et Administration consultée, le Conseil de la Métropole décide :

1) de réaliser la maintenance de l'outil SharePoint et les prestations associées d'assistance technique, de pilotage, d'expertise et de développements complémentaires] ;

2) d’autoriser Monsieur le Président à lancer un appel d’offres ouvert, en application des articles 66 à 68 et 78 du décret n° 2016-360 du 25/03/2016 relatif aux marchés publics ;

3) d’autoriser Monsieur le Président à signer le marché public ;

4) d’autoriser, au cas où l’appel d’offres serait déclaré infructueux, le lancement soit d’un nouvel appel d’offres, soit d’une procédure concurrentielle avec négociation dans les conditions prévues à l’article 25-II-6° du décret susmentionné, soit d’un marché négocié prévu à l’article 30-I-2° du décret susmentionné ;

5) d’imputer les dépenses correspondantes sur les crédits inscrits sur les opérations 680O002 et 680O011 du budget général de notre établissement public dans les limites des crédits votés par le conseil de la Métropole.

Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ

Acte certifié exécutoire au 26/10/2018

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