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unknown - Communauté de communes - La Vallée du Garon (CCVG) - delib 25 126 Document publié le Mercredi 1 janvier 2025 Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - La Vallée du Garon (CCVG) - delib 25 126)Thèmes du document : Handicap et inclusivité, Culture et patrimoine, Aménagement du territoire, Conseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 27/11/2025

EXTRAIT DU REGISTRE

DES

DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 26 Novembre 2025

L’An deux mille vingt-cinq le 26 Novembre à 19 h 30 le conseil municipal de Chaponost, légalement convoqué le 20 Novembre deux mille vingt-cinq, s’est réuni en séance publique ordinaire, salle du conseil municipal, sous la présidence de Monsieur Damien COMBET, maire.

Étaient présents : Monsieur Jean-François PERRAUD, Madame Patricia GRANGE, Monsieur Gregory NOWAK, Madame Claire REBOUL, Monsieur Fabrice DUPLAN, Madame Monia BEN SLAMA, Monsieur Marc LEONARD, Monsieur Cédric LAURENT, Monsieur Jérôme CROZET, Madame Mégane HERNANDEZ, Mme Françoise DUMAS (à partir du rapport 25/121), Monsieur Frédéric GIORGIO, Monsieur Alexandre MARTIN, Madame Sandrine GENIN, Monsieur Thomas SAUVAGE, Monsieur Laurent JANUEL, Monsieur Yves ODIN, Madame Jocelyne SAINT-GEORGES, Madame Camille DUVERNAY, Monsieur Frédéric DAUMARD

Absents représentés : Monsieur Dominique CHARVOLIN (a donné procuration à Madame Patricia GRANGE), Madame Martine MORELLON (a donné procuration à Madame Sandrine GENIN), Madame Françoise DUMAS (a donné procuration à Monsieur Alexandre MARTIN jusqu’au rapport n°25/120), Monsieur Eric ADAM (a donné procuration à Monsieur Fabrice DUPLAN), Madame Céline VEDRENE (a donné procuration à Monsieur Thomas SAUVAGE), Madame Anne ARNOUX (a donné procuration à Monsieur Madame Camille DUVERNAY), Monsieur Roland WILPUTTE (a donné procuration à Monsieur Frédéric DAUMARD)

Absent non représenté : Monsieur Didier DUPIED, Madame Anaïs VIDAL

Secrétaire de séance : Monsieur Yves ODIN est désigné secrétaire de séance.

Rapport n°25/126 – AQUEDUC FESTIVAL

Rapporteur : Monsieur Fabrice DUPLAN

AQUEDUC FESTIVAL

APPROBATION DES TARIFS DE BILLETTERIE – EDITION 2026

Publié le : 27 Novembre 2025 Le maire, Transmis en Préfecture le : 27 Novembre 2025 Damien COMBET Exécutoire le : 27 Novembre 2025

Département du Rhône

Mairie de ChaponostConseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 27/11/2025

Exposé des motifs :

Lors du week-end de Pentecôte, les 6 & 7 juin 2025, la commune de Chaponost a organisé la première édition de l’Aqueduc Festival sur le site du Plat de l’Air. 4 000 festivaliers ont répondu présents pour ce festival aux axes forts : musiques actuelles, restauration locale et qualitative, patrimoine.

La part de recettes liée à la billetterie fait partie du budget prévisionnel de cet événement, comme cela se pratique usuellement dans l’environnement des musiques actuelles. Pour l’Aqueduc Festival, l’estimation de recettes de billetterie représente 17 % du budget global. Il est essentiel aujourd’hui pour une manifestation culturelle de chercher des sources de financements propres pour sortir de la logique d’un secteur très subventionné et donc très dépendant de l’Etat et des Collectivités territoriales dont les fonds s’amenuisent.

En juillet 2024, le Centre National de la Musique a publié une étude : « Les chiffres 2023 de la diffusion de spectacles de musique et de variétés dont un focus sur les festivals » dont voici un extrait : « Ainsi les festivals enregistrent en 2023 une évolution notable de leur fréquentation (+9 %) et de leurs recettes de billetterie (+15 %). La hausse du billet moyen de 4 % à 38 € est située en dessous du seuil de l’inflation, témoignant de la volonté des organisateurs de garder leurs manifestations accessibles. »

Pour l’Aqueduc Festival, dont ce sera la deuxième édition, l’objectif principal est d’avoir une fréquentation importante pour contribuer à la notoriété de l’événement. Des tarifs se situant dans la lignée des pratiques des autres festivals de la région, tout en restant attractifs et identiques à la première édition, seront donc proposés pour la deuxième édition. Il s’agit également d’adopter un positionnement humble dans le cadre de l’arrivée sur le marché d’une nouvelle offre culturelle : contrairement à Jazz à Vienne (44 ans), aux Nuits de Fourvière (79 ans) ou au Printemps de Pérouges (28 ans), l’Aqueduc Festival a besoin de continuer à se faire connaitre.

Chaque soir, quatre artistes différents se succèderont : tremplin, 1ère première partie, middle et tête d’affiche – chacun pour une prestation entre 1h et 1h30 (hormis le tremplin : 45 minutes). La programmation est en cours de finalisation mais nous pouvons d’ores et déjà annoncer des middle et des têtes d’affiche d’envergure nationale et internationale.

Le tarif plein pour un soir est proposé à 39 € et pour deux soirs à 69 €.

Pour rappel, les deux catégories de publics cibles de l’Aqueduc Festival sont : les habitants de l’Ouest lyonnais ainsi que les jeunes Métropolitains (auxquels s’adressent plus particulièrement l’offre de mobilité douce déployée en partenariat avec SYTRAL).

Concernant les tarifs réduits proposés :

- Les habitants des communes de Chaponost, Brignais, Millery, Montagny et Vourles : la Communauté de Communes Vallée du Garon a jugé que l’Aqueduc Festival contribue au développement touristique du territoire avec une manifestation d’envergure dans l’ouest lyonnais et souhaite par conséquent poursuivre sa participation à l’évènement. Ainsi, un tarif réduit de 30 € pour 1 soir et à 55 € pour 2 soirs est proposé à ses habitants (présentation d’un justificatif de domicile à l’entrée du Festival).Conseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 27/11/2025

- Les Personnes en Situation de Handicap bénéficient du tarif réduit à 30 € pour 1 soir et à 55 € pour 2 soirs ainsi que d’une plateforme accessible, d’un parking et d’un accueil spécifique sur le site du Festival. Leurs accompagnants bénéficient quant à eux de la gratuité (sur présentation de la Carte Mobilité Inclusion mention invalidité ou d'un justificatif AAH.).

- Cette année, il est proposé de faire bénéficier aux Comités d’Entreprises et aux mécènes qui souhaitent acheter des places supplémentaires pour leurs collaborateurs ou leurs clients de pouvoir bénéficier du tarif réduit de 30 € pour 1 soir et à 55 € pour 2 soirs.

- La Commune de Chaponost a également souhaité proposer un tarif pour les enfants de moins de 14 ans (au premier jour du Festival soit le 07 juin 2025) à 15 € pour 1 soir et à 29 € pour 2 soirs afin que le Plat de l’Air conserve sa tradition de site familial. La programmation musicale et food ainsi que l’aménagement convivial du site sont conçus pour permettre de passer un bon moment en famille. Un stand de prévention des risques auditifs sera installé sur le site du Festival et la Commune préconise le port du casque anti-bruit pour les enfants.

Les jeunes et les étudiants pourront quant à eux utiliser leurs différents pass (pass culture national, pass Région AURA, pass Métropole) pour payer les billets grâce à l’inscription de la Commune à ces dispositifs incitatifs pour favoriser l’accès à la culture à ce public souvent financièrement contraint.

Comme l’an passé, une prise en charge d'une partie du prix du billet par le CCAS de Chaponost sera proposée afin de permettre aux familles et personnes les plus modestes de participer à cet événement si elles le souhaitent.

La grille tarifaire de l’Aqueduc Festival s’inscrit dans une stratégie de communication et de marketing. Pour cette raison, il est proposé la création d’un tarif « early bird » comme cela se pratique couramment afin de créer un effet d’annonce en mettant en vente très tôt un nombre limité de places à tarif très attractif. Le tarif « early bird » est proposé à 25 € (1 soir) et 50 € (2 soirs).

L’ensemble de ces tarifs incluent les frais de vente (environ 2 € / billet lors de l’achat) et les frais SACEM et CNM (environ 7 € prélevés / billet après le Festival). Ce montant de 9 € environ est à soustraire du prix de chaque billet pour calculer la recette nette qui sera reversée à la commune. Par exemple, le billet 1 soir vendu au tarif plein de 39 € représente 30 € de recette nette perçue par la Commune.

Un système de cashless sera mis en place pour pouvoir acheter de la nourriture, des boissons et du merchandising pendant le Festival sans circulation d’espèces. Une bourse aux billets sera également mise en place pour permettre d’instaurer un cadre à la revente de billets (en cas de soirée complète, par exemple).

Enfin, une forte mobilisation de bénévoles est attendue à nouveau pour la deuxième édition de l’Aqueduc Festival dans différents domaines (montage / démontage, accueil du public, des artistes, des VIP, gestion des actions de développement durable, signalétique, stationnement…). Il est proposé en contrepartie d’un engagement d’une soirée en tant que bénévole de bénéficier d’un billet gratuit pour l’autre soirée, d’un sandwich et d’un tee-shirt du Festival. CelaConseil municipal de Chaponost Mis en ligne le 27/11/2025

permet donc au plus grand nombre d’accéder au Festival tout en s’impliquant dans un projet culturel d’ampleur de la Commune.

Est également joint en annexe le détail des différents tarifs proposés au vote.

Délibération :

Le conseil municipal, après avoir délibéré à l’unanimité :

 Approuve la création des différents tarifs de billetterie de l’Aqueduc Festival – édition 2026.

 Autorise Monsieur le maire à signer tous les documents s’y rapportant.

VOTANTS 27

ABSTENTIONS 4

CONTRE 0

POUR 23

Pour extrait conforme,

Le maire, Le secrétaire,

Damien COMBET Yves ODIN