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Procès Verbal - Proces verbal CM du 28 09 2022 Partie2
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Lunel.
Lien du pdf (Procès Verbal - Proces verbal CM du 28 09 2022 Partie2)
Thèmes du document : Handicap et inclusivité, Famille, Aménagement du territoire,
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780 M. BARBATO a compris que Monsieur le Maire ne voulait pas débattre sur les rapports des délégataires, néanmoins il est peut-être intéressant de porter à l'information du public certaines choses. Il rappelle que sur le Midi-Libre du 6 septembre Monsieur le Maire s'inquiètait de l'augmentation du coût des repas, du coût des denrées.
Monsieur le Maire fait remarquer que ce n'est pas la même chose.
M. BARBATO souhaite savoir si cela entraîne un surcoût sur le prix des repas et les denrées lié à la crise. N'y-a-t-il pas encore un nouveau surcoût qui s'ajoute avec la décision de faire une commande au délégataire pour préparer des repas végétariens journaliers ?
Monsieur le Maire répond par la négative. Par contre au niveau des denrées, effectivement il existe un surcoût d'une manière générale mais le menu complémentaire végétarien que nous proposons n’amène pas de surcoût. C'était une condition.
M. BARBATO rappelle qu’une composante par repas a été supprimée. N'y-at-il pas un surcoût finalement qui est compensé par la suppression d'une composante ? La hausse n'est-elle pas liée à cela ?
Mme MOKADDEM fait remarquer qu'il y a une diététicienne chez Elior qui effectue très bien son travail et qui apporte aux enfants l'équilibre et l'alimentation nécessaire. Sur la première remarque de M. BARBATO elle n'est pas d'accord sur ses arguments. Sur la deuxième remarque, effectivement nous sommes passés de 5 à 4 composantes comme pour la plupart des communes en France pour lutter contre le gaspillage. Cela n’a pas de rapport avec le prix puisqu'il n’y a pas d'économie. Avec le passage de 5 à 4 composantes il y a un report sur la qualité proposée dans les assiettes des enfants.
Mme LEMAIRE revient que la loi Egalim préconise un repas hebdomadaire, or, ici il s’agit d'un repas végératien une fois par jour. Y-a-t-il un choix particulier à cela ?
Mme MOKADDEM indique qu'effectivement c’est à la demande des administrés et nous avons étudié la possibilité, il n'y a aucun surcoût, c'est un supplément car on garde les deux menus qui existaient auparavant, c'est simplement quelque chose que nous proposons aux familles et c'est à souligner.
Monsieur le Maire répète qu'il s’agit d'un menu supplémentaire, il rappelle qu'il existe un menu classique, un menu de substitution et un menu végétarien.
Mme LEMAIRE souhaite savoir si cette demande est liée à des personnes qui ont des allergies ?
Mme MOKADDEM ne va pas entrer dans le détail mais c'est à la demande des administrés, c'est la possibilité d’avoir un repas végératien, donc une variante supplémentaire.
M. C. CHABERT relève qu'il n’y a pas eu de débat pour la DSP eau et assainissement mais il a une question relative à cette délégation.
Monsieur le Maire n'y répondra pas.
M. C. CHABERT indique qu'il dit la vérité.
Monsieur le Maire par politesse lui propose de poser sa question par écrit et propose à l'assemblée de prendre acte. Il autorise tout de même M. C. CHABERT à poser une question.
M. C. CHABERT indique que comme pour l’eau potable et l'assainissement les factures impayées des repas scolaires sont en progression depuis 2018. Avec la perte du pouvoir d'achat des familles cette situation ne semble pas vouloir s'améliorer en 2022, par conséquent, qu’elles sont les actions
781 entreprises par le délégataire et la collecitivité depuis cette date pour redresser cette situation ?
Mme MOKADDEM répond que chaque fois qu'il y a un rapport du délégataire Elior il pose cette question et systématiquement elle fait la même réponse. Effectivement, nous travaillons ensemble avec Elior il y a des relances, nous luttons contre ces impayés, pour trouver des solutions pour ces familles. Elle rappelle ses propos lors des précédents conseils : il existe des aides départementales.
M. C. CHABERT considère que s'il y a des aides, il ne devrait pas y avoir des impayés et s’il pose cette question c'est que la réponse n'apparaît pas dans le rapport.
Mme MOKADDEM fait remarquer qu'il pose la même question depuis plusieurs conseils, elle lui donne la réponse mais il n’écoute pas.
M. C. CHABERT souhaite connaître les actions qui sont entreprises.
Monsieur le Maire rappelle qu'il y a des règles fondamentales qu'il faut rappeler, dans le cadre de la délégation le délégataire prend ce risque. Mais on peut voir comment réduire cette situation pour lui comme pour nous. Vous l’avez dit vous même c’est un problème de société et s’il a une solution il peut l'apporter, ce n'est pas simple. Nous faisons manger les enfants nous ne les laissons pas dehors. || rappelle le principe fondamental, le risque des impayés est à la charge du délégataire donc c’est à lui de trouver une solution pour réduire ce risque.
M. C. CHABERT souligne que depuis le 1°" novembre 2019 un menu végétarien par semaine était en place à titre expérimental. Est-ce toujours en expérimentation ?
Monsieur le Maire indique qu’à présent il y a un menu végétarien journalier contre auparavant un menu hebdomadaire.
M. C. CHABERT relève que la note de synthèse n'est pas explicite.
Monsieur le Maire indique que c’est précisé dans le rapport.
Le Conseil Municipal prend acte de la présentation du rapport annuel du délégataire du service public de restauration collective municipale pour l'exercice 2021.
3.4 - RAPPORT DU DÉLÉGATAIRE — GESTION DU MARCHÉ AUX PUCES
Annexe : Synthèse et rapport du délégataire
Conformément à l’article L 1411-3 du Code Général des Collectivités Territoriales, le délégataire remet chaque année à l'autorité délégante un rapport annuel présentant l'exécution du service ainsi que les données techniques et financières s’y rapportant. L'examen de ce rapport est mis à l'ordre du jour de l'assemblée délibérante qui en prend acte.
Le rapport du délégataire est joint en annexe à la présente note de synthèse.
Le rapport du délégataire a été soumis, pour avis, lors de la Commission Consultative des Services Publics Locaux réunie le 21 septembre 2022.
Il est proposé au Conseil de prendre acte de la présentation du rapport annuel du délégataire pour la gestion du marché aux puces.
782 lunel
SYNTHÈSE DU RAPPORT ANNUEL 2021
DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC DE GESTION
DU MARCHE AUX PUCES
Nom du délégataire : SARL RCM 97, Chemin de la Grande Liquine 34400 LUNEL
Durée de la délégation : La délégation de gestion a été accordée par décision du Conseil Municipal du 20 novembre 2017, pour une période du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2021.
I. RAPPEL SUR LORGANISATION DU SERVICE
La ville de Lunel a confié à la société RCM la gestion du marché aux puces sur la commune à compter du 1er janvier 2018
Conformément à la législation sur les délégations de services publics, il est présenté à la commission le rapport concernant la gestion du marché aux puces pour lexercice 2021.
II. FRÉQUENTATION ET QUALITÉ DE SERVICE
1) Rapport qualitatif
Malgré une légère reprise dactivité, le délégataire relève que l'année 2021 a été impacté par la crise sanitaire. Lannée qui vient de sécouler na pas encore permis de maintenir une activité suffisante pour réaliser un chiffre daffaire satisfaisant. Ce nest que grâce aux aides apportées par létat que lentreprise réussi à équilibrer les comptes de la société.
La société mentionne quelle a perçu des aides gouvernementales de soutien aux entreprises pour un montant de 17 963 . On note quil y a eu une baisse de la fréquentation du marché et que les confinements ne sont pas les seuls responsables de la chute dactivité.
Plusieurs exposants se sont tournés vers dautres points de ventes notamment les plates-formes de ventes (Vinted, Place Market, Leboncoin, etc) et les vides greniers.
Sur lannée 2021, 6 marchés aux puces ont été annulés pour cause de crise sanitaire.
- du 14 avril au 12 mai 2021 ( 6 marchés)
2) Rapport quantitatif
2.1- Rapport sur la durée du contrat
2018 2019 2020 2021
Exposants 5 188 5 260 2 783 4 069
2.2 Rapport sur lannée 2021
En 2021, quarante-deux marchés aux puces se sont déroulés du 09 janvier au 25 décembre 2021 inclus.
La décomposition trimestrielle des exposants est la suivante :
- 1er trimestre : 1020 exposants
- 2 ème trimestre : 794 exposants
- 3 ème trimestre : 978 exposants
- 4 ème trimestre : 1277 exposants
783 Pour un total de 4 069 exposants sur lannée ce qui représente une fréquentation moyenne journalière de 97 exposants.
3) Rapport financier 2021
Chiffre daffaires réalisé en 2021 : 77 340
Redevance acquittée à la collectivité : 32 552
Résultat avant impôts : 10 037
III. COMPTE DEXPLOITATION
Recettes perçues HT 87 838
Charges dexploitation HT . 59 839
(dont 32 552 de droits de place reversés à la ville sous forme de redevance : 8 par emplacement occupé)
Résultat dexploitation .. 28 000
Résultat net comptable du délégataire + 26 494
784 RAPPORT D'ACTIVITÉ ET RAPPORT FINANCIER DU MARCHÉ
AUX PUCES DE LUNEL ANNÉE 2021
Introduction
Malgré une légère reprise d'activité la crise sanitaire qui a impacté l’ensemble de l’économie de notre pays
n’a pas épargné notre société. L'année qui vient de s’écouler n’a pas encore permis de maintenir une
activité suffisante pour réaliser un chiffre d'affaire satisfaisant. Ce n’est que grâce aux aides apportées par
l’état que l’entreprise réussi à équilibrer ses comptes.
Le marché en chiffres
Nombre d’exposants en 2021 : 4069 (2783 en 2020)
Fréquentation moyenne par marché : 97 Exposants (87 en 2020)
Répartition sur l'année
& 1er trim.1020 Exp.
Bi 2e trim. 794 Exp.
Bi 3e trim. 978 Exp.
ü 4e trim. 1277 Exp.
On note que la crise sanitaire entraine une baisse de fréquentation et que les confinements ne sont pas les
seuls responsables de la chute d'activité.
785 Comparaison de fréquentation
Exposants cinq dernieres années
W20172 W20182 W20192 W20202 2021
5755
Nombre d'exposants
RAPPORT FINANCIER
Informations financières exercice 2021
Chiffre d'affaire réalisé en 2021 : 77340€
TVA: 7465€
Chiffre d'affaire Hors Taxe : 69875€
Redevance acquittée à la municipalité : 32552€
Total des charges (y compris redevance municipale) : 59839€
Résultat avant impôts : 10037€
Impôt société : 1506€
Résultat d'exploitation avant aide COVID : 8531€
Aide gouvernementale de soutien aux entreprises : 17963€
Résultat : 26494€
Répartition du bénéfice :
A titre de dividende : 20000€
En réserve : 6494€
786 Prélèvement sociaux : 3440€
Résultat net distribuable à titre de dividende : 16560€
Tous les documents comptables et juridiques présentant en détail les chiffres cités ci-dessus sont joints en
annexe.
PERSPECTIVE 2022
La crise sanitaire qui nous a impacté ces deux dernières années continue de manière indirecte à affecter
notre activité. La fréquentation du marché n’est pas revenue à la normale. Il semble probable qu’un
certain nombres d’exposants aient abandonné les marchés aux puces pour se tourner vers d’autres points
de vente, notamment les sites de vente en ligne (Vinted, Place Market, le bon coin, E-bay, Etc... ) et les
vide greniers permanents. En ce qui concerne la partie brocante et bouquiniste malgré tous nos efforts le
démarrage est difficile, la clientèle n’étant pas forcement au rendez-vous ce qui décourage les exposants.
787 M. C. CHABERT émet la même remarque chaque année. Le contrat impose que le délégataire reverse 8 € par emplacement occupé. Or, le délégataire fait payer 8 € par exposant, et les exposants peuvent occuper selon le gabarit du véhicule plusieurs emplacements. Donc le contrat n'est pas respecté par le délégataire.
Monsieur le Maire ne saisi pas son calcul. Cette délégation a souffert en 2020, il n’est pas capable de répondre à sa question à l'instanté, il ne va pas rentrer dans le détail du métrage. Nous avons connu une année 2020 extrêmement faible au niveau des exposants. En 2021, cela n'a pas encore atteint les résultats de 2018/2019 mais cela remonte. À la sortie, il annonce les chiffres : recettes perçues : 83 838 €,
charges d'exploitation : 59 839 €,
résultat d'exploitation : 28 000 €,
résultat net comptable du délégataire : 26 494 €.
M. CRÉCHET confirme qu’en 2022 la tendance constatée en 2021 se confirme avec une recrudescence, un retour des exposants par rapport à 2020.
Le Conseil Municipal prend acte de la présentation du rapport annuel du délégataire pour la gestion du marché aux puces.
3.5 - RAPPORT DU DÉLÉGATAIRE - DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION ET L'EXPLOITATION DU STATIONNEMENT PAYANT
Rapporteur : M. ALIBERT.
Annexe : Synthèse et rapport du délégataire
Conformément à l’article L 1411-3 du Code Général des Collectivités Territoriales, le délégataire remet chaque année à l'autorité délégante un rapport annuel présentant l'exécution du service ainsi que les données techniques et financières s’y rapportant. L'examen de ce rapport est mis à l'ordre du jour de l’assemblée délibérante qui en prend acte.
Le rapport du délégataire est joint en annexe à la présente note de synthèse.
Le rapport du délégataire a été soumis, pour avis, lors de la Commission Consultative des Services Publics Locaux réunie le 21 septembre 2022.
Il est proposé au Conseil de prendre acte de la présentation du rapport annuel du délégataire pour la gestion et l'exploitation du stationnement payant sur voirie et du parking du Canal pour l'exercice 2021.
788 lunel
SYNTHÈSE DU RAPPORT ANNUEL 2021
DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC DU PARKING DU CANAL ET DU STATIONNEMENT PAYANT SUR VOIRIE
Nom du délégataire : Indigo Infra
Durée de la délégation : 8 ans 1er janvier 2018 au 31 décembre 2025
I. RAPPEL SUR LORGANISATION DU SERVICE
Le 17 octobre 2017, la ville de Lunel a confié à la société Indigo Infra la gestion du stationnement payant sur la commune à compter du 1er janvier 2018. Ce contrat est dune durée de 8 années, jusquau 31 décembre 2025. Il couvre à la fois la gestion et l'exploitation du parking du Canal en centre-ville et la gestion et l'exploitation du stationnement payant sur voirie. Le site de Lunel est rattaché à la Direction Régionale sud- est du groupe Indigo, située à Marseille.
1. Organisation du service pour le parking du Canal
Capacité totale du parking du Canal : 278 places (dont 6 réservées aux personnes à mobilité réduite) Ouverture 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 et payant du lundi au dimanche de 8 heures à 19 heures avec les 40 premières minutes gratuites (le personnel est présent sur le site de 7h30 à 19h30 tous les jours)
Matériel de paiement constitué de 2 caisses automatiques + 4 barrières entrées / sorties (ce matériel a été entièrement renouvelé au démarrage de la nouvelle DSP, début 2018)
4 caméras installées et reliées directement à la police municipale afin dassurer la surveillance du trafic et la protection des usagers (2 caméras fixes installées sur les caisses et 2 caméras mobiles installées sur le parking)
2. Organisation du service pour le stationnement payant sur voirie
Capacité totale du stationnement payant sur voirie : 562 places (544 en courte durée + 18 en longue durée) + 13 places pour les personnes à mobilité réduite = 575 places
A partir du 18 mai, 18 places ont été transformées en terrasses éphémères pour les bars et restaurants. Stationnement payant tous les jours de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 19 heures, sauf dimanches, jours fériés et fête locale.
Matériel de paiement constitué de 39 horodateurs en service, entièrement remplacés en début dannée 2018. Les défauts constatés ou signalés sont réparés dans un délai maximum de 4 heures.
Le contrat prévoit en outre le versement dune redevance à la ville pour chacun des services exploités ; pour 2021 ces redevances sont les suivantes :
Redevance pour le parking du canal : 6 000 euros TTC
Redevance pour le stationnement payant sur voirie : 6 000 euros TTC
II. FRÉQUENTATION ET QUALITÉ DE SERVICE
1. Parking du Canal
Faits marquants :
1er juin : Sol des pergola du parking du canal refaits à neuf par la Ville
25 octobre : Changement du panneau des tarifs des bornes d'entrée
15 novembre : Changement du panneau des tarifs des bornes sortie S20/BS22
2019 2020 2021
Sorties payantes 129 974 96 374 139 791 Sorties gratuites 359 134 274 170 323 111 Total sorties 489 108 370 544 462 902 Abonnements (moyenne) 43 39 39
789 Le parking du Canal a accueilli 462 902 véhicules en 2021, soit 4,56 véhicules par place et par jour. Le nettoyage du parking est assuré par le délégataire.
Moyens de paiement : espèces (202,22 % en 2021 contre 21,39 % en 2020), cartes bancaires (77,06 % en 2021 contre 74,43 % en 2020), autres (2,73 % en 2021 contre 4,18 % en 2020)
La grille tarifaire respecte la Loi du 17 mars 2014 relative à la consommation (dite Loi Hamon) prévoyant la mise en uvre de la tarification au ¼ dheure (cette grille tarifaire na pas augmenté depuis 2015) : Jusquà 40 minutes : gratuit,
Entre 40 minutes et 55 minutes : 0,80 ,
Entre 55 minutes et 1 heure 40 : 0,40 par tranche de 15 minutes,
Entre 1 heure 40 et 5 heures 55 : 0,20 par tranche de 15 minutes,
Entre 5 heures 55 et 7 heures 55 : 0,10 par tranche de 15 minutes,
Tarif journée / ticket perdu par jour : 6,20 .
Des tarifs dabonnements (permanents, 6 jours, 5 jours, 4 jours) et de forfaits de passage (5,6,7,15,21 jours consécutifs) sont en outre proposés aux usagers du parking.
2. Stationnement payant sur voirie
1er février : Suppression de la zone verte longue durée (une rue) et passage de toute la voirie en zone courte durée
En mai, 18 places ont été transformées en terrasses éphémères pour les bars et restaurants. du 15 au 17 juillet : Stationnement gratuit pour la Pescalune
2019 2020 2021
Nombre de tickets 211 351 151 721 176 346 Abonnements (moyenne) 272 257 283
La grille tarifaire séchelonne de 0,30 pour 30 minutes à 2,50 pour 3h30 en zone orange (courte durée) et de 0,30 pour 30 minutes à 2,00 pour 8h00 en zone verte (longue durée).
3. Rapport financier
Pour le parking du canal :
2019 2020 2021
Recettes horaires et prévendues 236 600 168 158 234 403 Recettes abonnements 25 851 22 101 23 733
Pour le stationnement payant sur la voirie :
2019 2020 2021
Recettes horaires 217 137,92 166 277,96 193 302,04 Recettes abonnements 72 274,00 62 964,00 73 986,00
III. ANALYSE COMPARATIVE DU COMPTE DE RÉSULTAT 2020/2021
Le chiffre daffaires est en forte hausse en 2020 suite à la sortie progressive de la crise sanitaire. Lamélioration est significative à la fois sur la fréquentation horaire et voirie. Les dépenses dexploitation sont en hausse du fait principalement du retour du contrat de nettoyage à 100 %.
790 LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
RAPPORT D ACTIVITE 2021
DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
791 VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
2
792 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
SOMMAIRE
1.1.
Te
VE
1.4.
1.5. NOTRE RAISON D'ÊTRE
1.6.
2.1 PLAN DE CONTINUITE D'ACTIVITÉ
22:
3.1. FICHE D'IDENTITE
F DE L'EXPLOITATION
41.
4.2.
8 FAITS MARQUANTS cunannenmanunmenennmnannenenemeens 41
51.
Se.
ORGANISATION ET MOYENS D'EXPLOITATION
61. L'ORGANISATION LOCALE
6.2.
63. OPERATION ET D'ASSISTANCE
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
3
SOMMAIRE .......................................................................................................... 3
AVANT-PROPOS ................................................................................................ 5
PRÉAMBULE ...................................................................................................... 6
1. PRESENTATION GÉNÉRALE ..................................................................... 8
PRÉSENTATION............................................................................................................... 9
ORGANISATION FRANCE ........................................................................................... 10
NOS METIERS .................................................................................................................. 11
NOTRE HISTOIRE ........................................................................................................... 12
.............................................................................................. 14
NOS ENGAGEMENTS RSE ........................................................................................... 15
2. CRISE SANITAIRE ................................................................................ 23
......................................................................... 25
PLAN DE RELANCE ...................................................................................................... 27
3. LE CONTRAT ............................................................................................. 30
.......................................................................................................... 31
4. DESCRIPTI ..........................................................33
DESCRIPTIF .................................................................................................................... 34
TARIFICATION ................................................................................................................ 37
5. MAINTENANCE ET TRAVAUX ................................................................ 42
EQUIPEMENTS ET MAINTENANCE .......................................................................... 43
TRAVAUX........................................................................................................................46
6. ................................. 47
....................................................................................... 48
FORMATION DE NOS COLLABORATEURS ........................................................... 49
SERVICE DE TELE- .......................................... 50
793 6.5.
6.6.
71.
Fri
8.1.
8.2.
GT.
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
4
LA BOUTIQUE ................................................................................................................. 51
SERVICE RELATION CLIENTS ................................................................................... 52
LES SERVICES ............................................................................................................... 53
7. ANALYSES ...................................................................................................55
ACTIVITE DU PARC CANAL .......................................................................................56
ACTIVITE DE LA VOIRIE ............................................................................................. 66
8. BILAN FINANCIER : COMPTE DE RESULTAT ET PATRIMOINE ...... 68
PATRIMOINE DE DELEGATION ................................................................................ 69
COMPTE DE RESULTAT .............................................................................................. 71
9. ANNEXES ..................................................................................................... 74
ANNEXES ........................................................................................................................ 75
794 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
AVANT-PROPOS Le présent rapport annuel du concessionnaire est établi conformément aux dispositions de l'article
\
éléments statistiques et n'ont pas de voleur comptable. Ils sont établis à partir des éléments
peuvent intervenir après l'émission d'une facture (impaués, avoirs, etc.). Les commentaires figurant
dans ce rapport d'activité sont établis d'après les éléments statistiques. Les éléments comptables
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INDIGO INFRA
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5
33 du décret n°2016-86 du 1er février 2016 relatif aux contrats de concession publié au Journal
Officiel du 2 février 2016. Il constitue, avec ses annexes, le rapport financier et l'analyse de la qualité
du service. Il reprend les dispositions contractuelles relatives aux aspects techniques et financiers.
Les tableaux détaillant les fréquentations et recettes afférentes sont à considérer comme des
recueillis journellement. Ils peuvent ne pas être corrigés de certaines écritures comptables qui
sont fournis en annexe.
795 © RAPPORT D'ACTIVITE 2021
RÉAMBULE
à l'échelle mondiale
La crise sanitaire du Coronavirus traversée depuis le début de l’année 2020 ne fera, à ter
aqu'accélérer cette prise de conscience et modifier de manière profonde et durable le domaine de la
que nous connaissons aujourd'hui s'efface
participe activement à l'évolution du stationnement et s
s'intégrer durablement dans ce nouveau paysage urbain
5 ak. TA
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6
Ces dernières décennies ont été marquées par la prise de conscience de problématiques
environnementales et notamment dans les pays occidentaux.
me,
mobilité, notamment autour de Lunel. Les modèles nt
peu à peu, afin de laisser place à un nouveau paysage.
Leader du stationnement, INDIGO ouhaite
. En particulier, nous accompagnons
depuis de nombreuses années la Ville de Lunel et nous restons plus que jamais force de proposition
en matière de stationnement.
Mise en perspective sur les faits marquants en 2021 pour la concession concernée de la ville de
Lunel.
796 VILLE DE LUNEL
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7
797 VILLE DE LUNEL
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INDIGO INFRA
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8
1.
PRESENTATION
GÉNÉRALE
798 si
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
€ Indigo Group a construit son histoire autour de la mobilité. Sans stationnement, pas
de mobilité... Et sans mobilité, pas de développement possible des villes !
Nous investissons fortement dans le développement de nouveaux services de
mobilité individuelle et de digitalisation, que nous déployons ensuite dans nos parcs
et en voirie, en France et à l'international.
Notre implantation sur plusieurs continents nous permet de tester l'adaptabilité de
nos innovations et de les enrichir par l'expérience acquise sur le terrain.
SERGE CLÉMENTE, PRÉSIDENT D'INDIGO GROUP
5 570 +750 #1 Philo 0 11 14 500
parkings dans ALES de places de de voirie urbaine pays collaborateurs CRTC stationnement gérées ET
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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9
PRÉSENTATION
Leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, au service des Smart Cities de demain. Les activités du Groupe rassemblent plusieurs métiers : les parcs en ouvrage et les services associés, la voirie, la mobilité individuelle, le digital.
INDIGO construit, finance et exploite des solutions de stationnement personnalisées et toujours plus intelligentes qui favorisent un parcours client plus intégré, plus fluide, plus facile.
799 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
La direction dl a choisi la mise en place d’une organisation décentralisée.
permet d'avoir une réactivité optimale en accord avec les attentes des Usagers, de ses clients
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10
ORGANISATION FRANCE
NDIGO
Indigo est le seul exploitant de parkings à pouvoir rapprocher le pouvoir de décision au plus près du terrain et des réalités locales si importantes en matière de stationnement. Cette organisation
amont et des différents interlocuteurs.
Pierre BONNABAUD, Directeur régional de la région Sud Est dans le périmètre duquel se situe la ville de Lunel.
Serge CLEMENTE
Président
Sébastien FRAISSE
Directeur Général France
Vincent Miller
Directeur Adjoint France
Pierre BONNABAUD
Directeur Régional Sud Est
800 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
ls
€ Véritable expert du modèle concessif, ce sont nos 50 ans d'expérience, notre
capacité d'investissement et notre ingénierie recette que nous mettons au service de
la construction de nouveaux ouvrages et de leur exploitation. Nos équipes sont
impliquées sur toutes les phases des projets et il leur tient à cœur de proposer le
meilleur service possible pour répondre aux demandes de nos clients et répondre aux
besoins des usagers.
SÉBASTIEN FRAISSE, DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT EN CHARGE DE LA FRANCE
Depuis plus de 50 ans, Indigo met en œuvre sa vision du stationnement en ouvrage au service des
Faciliter les déplacements dans les centres villes est au cœur de nos
complémentaires, simples d'utilisation et écologiques. Avec sa nouvelle entité
complémentaires mises en œuvre dans les grandes villes du monde, à l'image
la populotion, d'écologie et de congestion de trafic, nous nous positionnons comme véritable acteur
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11
NOS METIERS
CONCEVOIR, CONSTRUIRE, FINANCER ET EXPLOITER
villes et de la mobilité urbaine. Expert mondial du modèle concessif, Indigo investit dans des parcs modernes, accueillants, offrant des services intelligents et digitalisés, pour faciliter le parcours client et la mobilité en ville.
PROPOSER DES SOLUTIONS DE MOBILITES
préoccupations. Pour répondre aux besoins de chacun et aux enjeux des collectivités, nous développons de nouvelles solutions de mobilité individuelles
Mobilité et Solutions Digitales, Indigo imagine ainsi des offres innovantes et
du nouveau service de vélos et de scooters en libre-service sans station INDIGO® Weel.
DEVELOPPER DES SOLUTIONS DIGITALES
Pour valoriser ses services de stationnement et mobilité, le groupe Indigo inclut pleinement le digital et la logique de Maas (Mobility As A Service) dans sa stratégie globale pour répondre aux besoins actuels et futurs des villes et leurs habitants. Pleinement conscients des enje
et facilitateur de ces changements en proposant des services digitalisés qui révolutionnent le quotidien des usagers.
EXPERT DU STATIONNEMENT EN VOIRIE
Nous conseillons et accompagnons les collectivités dans la gestion de leur stationnement sur voirie en proposant des services et des outils sur-mesure, adaptés à leurs stratégies de mobilité. Contrôle, maintenance, collecte, conseil, -faire et notre expertise pour
répondre aux enjeux de fluidification et dynamisation des centres ville en facilitant la mobilité des usagers. INDIGO crée STREETEO, la marque dédiée au contrôle et à la verbalisation du stationnement en voirie.
801 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
1.4.
Face à la nécessité de stationnement ogrondissante dans les villes, Indigo à l’époque GTM
s'automotise et le paiement se dématérialise grâce à l’arrivée de la carte bleue. GTM et Sogeparc faire à l'international.
. OFFRIR PLUS QU'UNE PLACE DE
ES
Le parking n'est plus un lieu à Usage unique mais devient Un espace de services. Services de
Park qui s'appuie sur les fondamentaux (qualité, sécurité, accueil) pour séduire les utilisateurs.
L'expérience client évolue vers plus de liberté, plus de choix et plus de personnalisation. Pour
reconnaissance de plaques d'immatriculation en ouvrage et le paiement du stationnement en voirie depuis l'application.
En 2077, pour répondre aux enjeux d'urbanisation croissonte et de l’évolution des usages, INDIGO
l'entreprise devient actionnaire majoritaire de Smovengo, un groupement d'acteurs de la mobilité qui gagne l'appel d'offre pour opérer les Vélib's parisiens. En 2018, Smovengo lance la nouvelle Vélib’ 2 avec un périmètre d'exploitation élargi.
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12
NOTRE HISTOIRE
1960-2000 : ORGANISER LE STATIONNEMENT
, inaugure
en 1964 son premier parc de stationnement en modèle conce suivi de Georges V et de Malesherbes-
Avec le développement du stationnement en ouvrage et en voirie, le système de péage
exportent leur savoir-
2001-2004
STATIONNEMENT
mobilité, prêt de parapluies, de vélos, de cabas, le parking du XXIe siècle prend forme et se veut un maillon de la mobilité urbaine. En 2001 GTM & Sogeparc fusionnent pour donner naissance à VINCI
2015-2019
DÉVELOPPEMENT DES MOBILITÉS DOUCES
En 2015, VINCI Park devient INDIGO et se positionne comme un acteur clé du stationnement et de la mobilité individuelle, avec de nouvelles offres digitales et de mobilité douce.
répondre à ces nouvelles attent
une expérience de stationnement complète permettant de trouver et réserver la meilleure place au meilleur prix. Ce nouveau service fluidifie et facilite le parcours utilisateurs grâce à la
déploie en France INDIGO Weel, un service de vélos et de scooters électriques partagés. En parallèle,
offre
802 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
l'architecte Dominique Perrault devont plus de 80
d'un on de partenariat. Comment étendre les
solutions concrètes à mettre en œuvre dans les
Enfin, cette nouvelle ère s'ouvre sous le signe du
s'engoge dans une stratégie Climat à horizon 2025.
penser différemment pour prendre en compte les attentes d'oujourd'hui et anticiper les changements à venir font partie de nos réflexions. Les parkings souterrains permettent d'intensifie les activités urbaines tout en protégeont l'intégralité du tissu urbain. Il nous semble en effet naturel d'étendre les possibilités que le sous
de l'architecture souterraine.
Indigo a souhaité s'entourer du meilleur
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PARC CANAL et VOIRIE
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13
DEPUIS 2020 : ACTEUR DE LA VILLE DE
DEMAIN
Le 28 février 2020, INDIGO présente avec
journalistes, élus et urbanistes le Parking du Futur,
une nouvelle vision des ouvrages et de leur
intégration dans la ville de demain, fruit de plus
possibilités que le sous-sol peut offrir ? Comment
proposer plus de mobilité et de services aux
usagers ? Comment faciliter la logistique urbaine
ou encore alimenter la ville durable ? Le parking
du futur propose un véritable programme de
ouvrages INDIGO.
développement durable. Véritable acteur à impact positif dans les villes et les territoires, INDIGO
Pour répondre aux besoins et usages qui évoluent et fort de son expertise en conception d ouvrages, le groupe INDIGO propose une
r
-sol peut offrir en adressant ces enjeux clés :
Intégrer les sous-sols dans la vie urbaine et améliorer la vie quotidienne des habitants des villes qui se densifient en connectant le parking au transport.
Offrir plus de mobilité et de services aux usagers et ainsi proposer un parcours client plus fluide et digitalisé et des services entièrement interconnecté avec leur environnement, agissant comme une extension de la ville au-dessus.
Répondre aux besoins de la ville intelligente
et de la ville durable en facilitant la logistique
urbaine ou encore alimenter la ville durable
ie
thermique des espaces souterrains.
Une réflexion menée en partenariat avec
Dominique Perrault Architecture, spécialiste
partenaire, Dominique Perrault et son
cabinet
Inventeur du concept « groundscape »
(contraction de « ground », le sol et
« landscape », paysage).
803 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Ex ETRE
Face à l'évolution des attentes de nos parties prenantes, de nos collaborateurs, des clients collectivités locales ou privés, notre Groupe doit s'interroger pour savoir quel rôle il souhaite jouer dans son environnement, aujourd'hui et demain. C'est l’objet de notre démarche et de la
à la ville du aquort d'heure.
par notre capacité d'innovation. Et notre
notre terrain d'action
1: o NF
PLUS HAUT ET PLUS FORT
A SÉRÉNITÉ te MOBILITÉ & SERVICES Stationnement et digital Logistique, vélos, bornes de recharge
s'accélèrent et se multiplient, nous électriques, gestion de l'espace public
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
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14
NOTRE RAISON D
citadins, de nos
: « Créateur d espace pour une ville apaisée en mouvement ». Cette raison d tre du Groupe INDIGO guide l action de nos collaborateurs au quotidien et transforme la vision straté
La ville de demain aura pour enjeu de
libérer sa voirie pour créer des espaces
partagés entre les différentes mobilités
(piétons, vélos, livraisons, etc.), des
espaces verts et des lieux de convivialité,
tels que les terrasses de café. La
logistique du dernier kilomètre doit
nner une réalité tangible
Nous nous trouvons face à des besoins
inédits auxquels nous devons répondre
:
« Créateur d espace pour une ville apaisée
en mouvement ». Elle nous ouvre la voie
vers ce qui incarne, selon nous, une ville
d avenir, apaisée, plus fluide, plus respectueuse, et plus inclusive. Pour cela, nos parkings en centre- ville, nos infrastructures, nos services offrent des lieux et des temps de vie enrichis, en devenant des emplacements de recharge de véhicules électriques, des espaces culturels, ou même événementiels. Nous pouvons tout imaginer et tout concevoir pour apporter à nos clients et leurs usagers des réponses satisfaisantes à leurs besoins.
Elle affirme notre capacité à nous ouvrir pour constituer un écosystème autour de notre groupe, à nous réinventer en créant des services « à la demande » -delà des parkings, conservent leur place centrale au sein de
: nous travaillons vers les villes, avec les villes et pour les villes.
Dans ces espaces urbains, nous
voulons répondre aux attentes des
citoyens : réduction du stress, du
bruit, de la pollution, du trafic, etc. Et
parce que les mouvements
déployons des solutions innovantes
de gestion des flux de personnes et
de marchandises : livraison du
dernier kilomètre, services de
proximité, véhicules électriques, etc.
De nombreux parkings INDIGO
nouveaux usages liés à la logistique urbaine.
Situés en coeur de ville avec des espaces propices au stockage et aux flux de circulation, la localisation et configuration de nos parcs de stationnements sont des atouts-clés dans le développement de nouveaux services de logistique du dernier kilomètre. Des partenariats ont ainsi vu le jour avec des opérateurs permettant sur la livraison de produits frais en ville aux particuliers, la mise à disposition en plein centre-ville de matériels à des professionnels de la construction, ou encore du stockage.
804 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
VS.
l’environnement
clients tout en leur facilitant l'accès à des mobilités
ossile.
2ctriques.
communiquer sur ses engagements en faveur de l’environnement et présenter son plan d'entreprise «
INDIGO Group s'engage forteme
l'environnement, en portant du codre des
ÊTRE NEUTRE
C'EST PAS
NEUTRE
chauffage...)
l'achat d'électricité, le plus gros poste étant l'éclairage de nos parkings.
GO FOR CLIMATE EN UN CLIN D'ŒIL
06 COMPENSER
O1 RÉDUIRE 02 ACCOMPAGNER 03 CREER 04 INFLUENCER en soutenant des projets
notre empreinte la transition vers les le futur au sein de notre visant à préserver
carbone mobilités douces des parkings écosystème notre planète
MESURER NOTRE EMPREINTE CARBONE
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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15
NOS ENGAGEMENTS RSE
INDIGO a adopté un plan stratégique pour renforcer ses engagements RSE sur la période 2021-2024 comprenant des actions vis-à-vis de nos collaborateurs et sur des volets sociétaux et environnementaux.
: « Tous INDIGO, tous engagés ! » Engagé à la fois
envers nos collaborateurs, mais aussi pour les causes qui s tendent au-delà du groupe INDIGO et qui s incarnent dans les associations que nous soutenons, au c ur de nos territoires.
Nos actions pour :
De grands engagements corporate ont été actés : un Plan climat, l adhésion au programme international des nations unies Global Compact et la création d une Fondation d entreprise.
Notre but est de minimiser nos impacts environnementaux en réduisant nos consommations les ouvrages, et en mettant des technologies et des solutions permettant de diminuer les émissions de nos
individuelles non-consommatr Par exemple grâce au développement des mobilités douces et à
Focus sur GO for Climate, notre plan climat d'entreprise
Afin de
GO for Climate », INDIGO lance une campagne interne et externe et affiche ses ambitions de neutralité carbone à horizon 2025.
nt pour
Accords de Paris et du concept de neutralité
carbone.
Dès 2025, nous visons la neutralité carbone de ce
sur quoi nous avons une prise directe :
Sur nos émissions directes correspondant aux
énergies fossiles consommées dans le cadre de
nos opérations (véhicules de services,
Sur nos émissions énergétiques passant par
Ensuite, nous avons pour ambition de contrôler tout ce
achats opérationnels, nos investissements, nos déplacements professionnels et domicile-travail, les émissions de nos clients au sein des parcs, etc.
805 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
également une attention particulière au respect des droits de l'Homme INDIGO s'engage à
prévention et la mise en place d'équipement sûrs.
sa place au sein de l'entreprise et que la diversité d'une équipe stimule sa créativité et son
économiaue en favorisant l'emploi dans plus de 750 villes où le Groupe est présent.
age, consigne et services, espaces réaménagés...)
Nous pensons qu'il ne peut y avoir de croissance durable sans éthique claire et concrète. Cette
INDIGO et sa maison mère INFRA PARK s'est engagé depuis quelques années dans une démarche
notation extra financière par l’ogence indépendante VIGEO Eiris, qui évalue suivant 16 critères correspondont au secteur d'activité, dont 3 dédiés à l’environnement.
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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16
Nos actions pour nos collaborateurs :
Nous portons . Pour cela, :
Respecter, voire dépasser, dans la mesure du possible, les réglementations internationales et locales applicables en matière de Santé et de Sécurité.
Identifier et prévenir tout risque potentiel pour les salariés, grâce à des formations de
Favoriser la mixité
les femmes (note de 90/100) et la non-discrimination, grâce à une politique des ressources humaines équitable.
Favoriser l
tous ses collaborateurs, sans aucune distinction.
Sensibiliser nos collaborateurs sur le harcèlement sexuel et les agissements sexistes au travail.
de nos collaborateurs.
Sensibiliser ses collaborateurs sur le handicap au travail. Le but est de montrer que chacun a
innovation. De plus, nous accompagnons les travailleurs en situation d'handicap tout au long de leur parcours professionnel. Pour cela, INDIGO
afin d'aménager le poste du travailleur en fonction de son handicap pour permettre à tous se s'épanouir au travail.
Nos actions pour la société :
INDIGO est un acteur mondial à l ancrage local, qui contribue directement à la dynamique
Nos actions s articulent autour du développement urbain et visent à dynamiser nos territoires par notre présence et par nos participations aux actions locales.
Pour cela, nos actions sont :
tiliser la voirie à des fins plus utiles et revitaliser les centres-villes
De créer de nouvelles infrastructures pour nos clients et pour une ville apaisée (partage et
covoitur
De développer les services et la logistique du dernier kilomètre
Des engagements RSE reconnus :
conviction est
toutes nos activités reposent ainsi sur des pratiques transparentes, régies par un Code de Conduite rigoureux partagé par tous, dans tous les pays où nous exerçons. Nous encourageons également co-entreprises et entités du Groupe.
volontariste sur les thématiques du développement durable. INDIGO a fait le choix de faire réaliser
INDIGO juillet 2021 -financière VIGEO EIRIS la note de 66/100, positionnant ainsi le Groupe au 44ème rang mondial sur un panel de 4 903 groupes évalués. Pour mémoire, le précédent score de mars 2020 était de 66/100.
806 Indigo Group
ESG Profile — Last Update — Jul 2021
Sector : Business Support Services
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
VE ESG OVERALL SCORE
6 100
Advanced
RELATIVE PERFORMANCE
Rank in Sector 31103
Rank in Region 62/1627
Rank in Universe 66/4963
Company Reporting 95%
Rate
Sector Average Reporting Rate TA
High severity No
controversies
ESG PERFORMANCE (/100)
-
Social
Governance
A
|
«
Comporry pérormance Sector aversge pertonnance Sectes pertinence
HISTORICAL PERFORMANCE
[elD
2018 2019 2020 2021
L'ogence GRESB (
et d'infrastructures).
financière dédiée aux gestionnaires d'actifs immobiliers
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17
agence de notation extra-
Note de 78, en évolution de +11 points par rapport à la note de 67 de 2020.
Au niveau des entreprise évaluées, nous passons du 186ème rang mondial sur 406 entreprises évaluées en 2020 au 260ème rang sur 549 entreprises en 2021, soit une perte de 74 places pour +143 nouveaux entrants.
Pour le « Management score », qui englobe la gouvernance, la stratégie, le reporting et les politiques RSE, Indigo passe de la 107ème place sur 417 entreprises en 2020 au 10ème rang sur 556 entreprises, soit un gain de 97 places pour + 139 nouveaux évalués
Enfin, dans la catégorie des « Car Park », nous maintenons notre 2ème place pour une entreprise supplémentaire évaluée (I
Les 6 autres sociétés de parking évaluées : Urbis Park Infrastructure, Empark (Espagne), Interparking (Belgique), et 3 sociétés américaines, Millennium Parking Garages, Parking Garages et Twin Parking Holdings.
807 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Indigo Group
Indigo Group Grnn |
GRESB Benchmark Report
Indigo Group
= Indigo Group y
= » D =. 2 AP
+ + Car Park 4 L 2021 Le CR
b Nature onnérinip vate Îr à 1 a
Sector: Car Part G RUE: S-B . ..… 2021
Rankings ® Guidance
GRESB Score within
GRESB Score DS Car Park
Management Score within
Management Score crie Car Park
Performance Score within
Performance Score GRESB Score within Private Transport: Car Park
pee ———— Companies
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18
808 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
LES PRINCIPAUX ENJEUX D'INDIGO
UN SOCLE DE VALEURS
PARTAGÉES
1.6.1.
Baromètre formation mo: INDIGO Présentiel + Classe virtuelle + E-learnina
Ut Res Sessions 22 14860 animées en Le ou 1412 nca par le
Formateurs heures Campus
Stagiaires de formation
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19
Indigo développe en faveur de tous ses salariés une politique sociale, de santé et de sécurité.
Indigo
s engage par ailleurs dans l accompagnement et la réinsertion de personnes en difficultés, en errance ou soumises à l exclusion sociale.
CAMPUS INDIGO
Pour assurer la meilleure qualité de service à ses clients, Indigo a créé, en 2004, une école de formation interne dédiée aux métiers du stationnement. Cet engagement répond à une logique de valorisation et de fidélisation des collaborateurs, mais aussi de développement des compétences tation,
la sécurité, la relation client ou la gestion du conflit. Sous forme de parcours personnalisés et en 15 000 heures de formation ont
ainsi été dispensées en 2021.
Le Campus Indigo est le premier institut de formation entièrement dédié aux métiers du stationnement.
LA VALORISATION DES HOMMES ET DES METIERS
Les modalités pédagogiques sont aussi variées que le training, des mises en situation et un mixte entre e-learning et présentiel. Le Campus Indigo organise depuis 2010 un dispositif de formation original diplômant alliant VAE
rofessionnelle des
métiers du stationnement. à une double logique de valorisation et de fidélisation des collaborateurs, mais aussi de développement des compétences pour accroître la performance opérationnelle.
809 161
1.6.1...
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
sur Inwego (site intranet d'INDIGO, sur
cours d'accueil des nouveaux
arrivants.) mais aussi de marque
d'emplois, rubrique carrière du site
corporate...).
qu'une rubrique Talents dans laquelle
Un Pitch&Go (émission mensuelle interne) a été dédiée au sujet en septembre 2021, de même qy'une compagne d'affichoge dans les locaux, l'envoi de documentations avec les bulletins de salaire en
TOUT SAVOIR
HANDICAP AU TRAVAIL
« Arrête ta parano!» nier D —
VOUS ETES PEUT-EÈTRE Æ# de EN SITUATION DE HANDICAÏI
© agefiph = — que nico
INDIGO travaille à l'amélioration de la prise en compte
«Tu vois ce que
je veux dire?»
VOUS ETES PEUT-ETRE
EN SITUATION DE HANDICAP
© agefiph == RE
des travailleurs handicapés. INDIGO
VILLE DE LUNEL
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INDIGO INFRA
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20
Afin de valoriser nos équipes et les
métiers du stationnement, nous
réalisons une série de portraits
représentatifs de nos fonctions
terrain. Celle-ci remplit plusieurs
objectifs, à la fois internes (diffusion
le par
employeur (Linked in, plateformes
Une rubrique Trucs et Astuces, met
en avant les bonnes pratiques de nos
collaborateurs sur le terrain. Ainsi
nos collaborateurs peuvent mettre en
avant un Talent, une Passion, peut-
être même un Aventurier, un
Humanitaire, un Sportif, un Musicien
et de partager cela avec ses
collègues.
CAMPAGNES DEDIÉES AUX ENGAGEMENTS
SOCIAUX, SOCIETAUX ET ENVIRONNEMENTAUX
CAMPAGNE SUR LE HANDICAP AU TRAVAIL
En 2021, INDIGO a lancé une campagne de prévention et de sensibilisation.
novembre 2021, et un article Inwego (intranet Indigo).
accompagne notamment ses travailleurs handicapés dans leurs démarches de Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et leur renouvellement.
810 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
1.0.1.3.2.
e Communication interne sur l'existence des référents (Pitch&Go -
Process pour l'alerte, l'enquête et le suivi de faits de harcèlement et agressions sexuelles
Harcèlement sexuel et agissements
sexistes, de quoi parle-t-on ?
Le lieu de travail est un espace de vie
CNRS dE EN US ze d
genre et aux violences sexistes et
sexuelles. Elles constituent une
forme de discrimination fondée sur
le sexe, reconnue par la loi
VICTIME OÙ TEMOIN
D'ACISSEMENTS SEXISTES OL
DE HARCÉLEMENT SEXUEL ?
éme re Dinhéamotéert
Des marens
de préenton et 4 aharte
sh à puten Mngeniie | UN"
INnDIGO
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21
LUTTE CONTRE LE HARCELEMENT
En conformité de la Loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel, depuis janvier 2019, deux référents harcèlement sexuel et agissements sexistes ont été nommés. Dans un but de parité et pour faciliter la libération de la parole, le rôle de référent est représenté par une femme côté employeur et un homme côté CSE.
Des actions de communication et préventions ont été mises en place
Emission mensuelle interne
INDIGO)
Communication de prévention (affichage dans tous les locaux siège et exploitation) E-learning de prévention
.
811 1.6.14.
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Nos engagements RSE pour l’environnement s'illustrent de la manière suivante
Parce qu’
respectueux de l’environnement, nous mettons à votre
VOUS NE POURREZ
PAS DIRE QUE
VOUS N'ÉTIEZ PAS
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INDIGQ
un coût forfaitaire de 69€/mois. Cette offre est accessible à tous depuis
associe l'abonnement de stationnement et la recharge incluse pour 49€
NOS OFFRES DE RECHARGE
Un badge peus recharges dans tous Les per bimnge
MOOD équipés on France
me mnt de stationnement
ele cosharge de ét sale sie dopee
amet be tramement 4/74 et 7)
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IMPACT ENVIRONNEMENTAL
:
Les bornes de recharges pour véhicules électriques :
NDIGO soutient les modes de transports
disposition des bornes de recharge électriques à des
emplacements dédiés.
1250 points de charge
électrique sont disponibles dans les parkings INDIGO. Les bornes sont équipées de prises type T2 et T3, et délivrent pour
la plupart une puissance de 7 kVa, permettant de recharger
un véhicule en 4 heures.
L'objectif est double, proposer à nos clients une offre de recharge pour leur véhicule électrique facilitée pendant leur stationnement, et assurer aux automobilistes des points de recharges de
proximité en mode urbain.
INDIGO crée une véritable offre de service dédiée à la recharge et adaptée à chacun: l'offre PARK & CHARGE
Ainsi pour les électromobilistes qui se rechargent ponctuellement les bornes de recharge installées par INDIGO sont accessible avec les badges de tous les opérateurs. Il est possible par ailleurs de commander directement un badge en ligne sur https://alizecharge.com/fr/partenaires/parking-indigo/
Pour ceux qui se déplacent régulièrement avec leur véhicules et ont besoin de se recharger souvent l'offre PARK & CHARGE OPEN permet de se recharger à volonté dans toutes les bornes du réseau INDIGO pour
le site https://alizecharge.com/fr/partenaires/parking-indigo/
Enfin pour les abonnés INDIGO a créé l'offre PARK & CHARGE ZEN qui
de plus par mois.
La tarification qui allie le volume de recharge en kilowatt et la durée de stationnement a spécialement été adaptée pour permettre l'accessibilité à tous, en proposant une tarification au plus près de l'usage réel (le coût au kilowatt) quelle que soit la puissance de la borne et la capacité du véhicule et en incitant à la rotation grâce au tarif à la minute.
Afin de répondre à ces objectifs les forfaits OPEN et ZEN sont également incitatif et facturé à la minute au-delà de 16h de recharge continue.
812 VILLE DE LUNEL
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2.
CRISE SANITAIRE
813 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
L'année 2020 a été marquée par l'apparition et la propagation du virus COVID INDIGO a pris les mesures qui s'imposaient afin de poursuivre l'activité des par rité et d'accueil des usagers, comme celle
de ses collaborateurs. Des Plans de Continuité d'Activité ont été bûtis en suivont le cadre des
La COVIDT étont encore en circulation durant l’année 2021, les mesures prises en 2020 qu protection de nos salariés et Usagers ont été poursuivies en S'adaptant aux recommandations gouvernementales. INDIGO s'est conformé aux mesures gouvernementales prises toute au long de
après l'ensemble des mesures prises par le groupe IND
Usagers l'accès aux parkings dans les conditions sanitaires satisfaisantes, et à ses salariés de
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24
-19. Très rapidement,
stationnement
et des voiries tout en garantissant les conditions de sécu
mesures gouvernementales.
ant à la
et a vu son activité fortement dépendre des des restrictions liées aux générateurs avoisinants (fermetures des centres commerciaux de plus de 20 000m² en janvier 2021, restrictions de circulation dans les transports, couvre-
Sont mentionnées ci- IGO pour garantir aux
travailler en étant équipés des EPI et moyens nécessaires (Masques, gels hydroalcoolique etc).
814 E
Vous retrouverez les Plans de Continuité d'Activité en Annexe de
Et
ee
Por précoution,
PRENEZ VOS DISTANCES |
in fn À À
DO
ii = an INDIGO sun
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
PLAN DE CONTINUITE D'ACTIVITÉ
…..
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Afin de faire face à cette crise sanitaire inédite et sans précèdent, INDIGO Group a mis en place plusieurs mesures destinées à garder un service minimum sur les parcs et voiries.
MESURES MISES EN PLACE
ce présent rapport.
MESURES SANITAIRES
SALARIES INDIGO
Des dotations de masques, gants, visières de protections, ont été faites hebdomadairement afin que nous équipes puissent continuer à travailler en étant protégées. Un affichage rappelant les gestes barrières a été mis en place dans les locaux du personnel.
815 () RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INFORMATION INFORMATION INFORMATION
CORONAVIRUS COVID-19 CORONAVIRUS COVID- CORONAVIRUS COVID-19
: De “rs mesures PE En _ re de En opaicoren des mesures gouvermémercales
7 CRTC gouvernementales visont à EEE 4 Paco AE ar ne est limiter lo propagation du Alt de cortinuer à vois vasrer les services cond
NOUS Vous mvrons à rédise voa cémerches an coronavirus COVID-#, utlisont nos mans dgioux mes à votre
dspostion
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démmches en vous conrectont sur
fr parkindigo.com Decsee cbaveart wairtielr parkings com
nom. ce tue: À Aire ere den Merci de privilégier la carte
boncoire sons contoct
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Perl se mariages zur sorties. ar facettes aus at phrme tatahi 7 ete nur due Levi € Weate vi Le mie
vu baume one 2e vo ESS ‘Loin ie pars er malt ve me _ + hlaume 4e me
INDIGO — NERGO — mnDiGQ —
21e DE L'EXPLOITATION
fin de minimiser l'impact financier de la crise sanitaire sur l'équilibre de la concession, nous avons
dont le champ d'application s’est restreint sur l'année 2021) et avons actionné les leviers opérationnels pour optimiser les coûts d'exploitation.
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CLIENTS INDIGO
Pour la protection de nos clients, des distributeurs de gels, des sens de circulation, des protections en plexiglas et un affichage rappelant les gestes barrières ont été mis en place. Le paiement sans contact a aussi été fortement encouragé.
ADAPTATION
Suites aux contraintes sanitaires mises en place par le gouvernement, notre organisation sur site a été adaptée pour maintenir un service auprès de nos usagers.
A
eu recours, dès que possible aux mesures mises en place par le gouvernement (activité partielle,
816 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
A
Un plan d'offres promotionnelles de grande ampleur. Elles visent à faciliter la flexibilité et les 10€ ou 15€
parkings INDIGO en France, en réservant via l'application OPnGO), l'offre digitale du Groupe INDIGO.
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PLAN DE RELANCE
individuelle (vélos
et scooters est un élément majeur du dispositif de la redynamisation des centre villes et de la relance économique. Indigo contribue à cet effort national e à des mesures sanitaires
protégeant ses clients et ses salariés. Protections plexiglas, masques et visières pour les opérateurs, marquage au sol permettent de respecter les gestes barrière, Indigo propose en outre à ses clients un ensemble mesures pour éviter au maximum les contacts (application « mains libres » OPnGO, paiement sans contact, prise et renouvellement des abonnements via le site internet fr.parkindigo.com, affichage et informations pratiques dans les parkings).
Pour aider les citoyens à la reprise de la mobilité dans ces circonstances délicates, INDIGO déploie
déplacements des usagers avec des offres à la journée de stationnement dans 180
(Plus d infos : https://blog.opngo.com/offre-stationnement-deconfinement/).
817 Au printemps,
chacun son Pass temps.
Pass journée Poss 4H
Dons ves odings INDIGO
cs FREE AS
hd,
me
ne
mr
em
4)
AU PRINTEMPS,
INDIGO FAIT UN BEAU
GESTE BARRIÈRE !
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
DÉMARREZ LA RENTRÉE
SUR UNE BONNE NOTE !
CT Rs TT 128
| ABONNEMENT FLEXIGO
INDIGO
om
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ACTIONS COMMERCIALES
En raison de la crise sanitaire, nous avons en 2021 porté une attention particulière sur les opérations commerciales visant à accompagner le déconfinement et inciter les clients à stationner dans nos ouvrages et en particulier pour les abonnés.
SUPPORTS DE COMMUNICATION PHYSIQUES
Dans nos parkings, les affiches 60x80, les affiches A3, les manchons de barrières ainsi que les flyers supportent nos visuels lors des campagnes. Des messages radios sont également diffusés dans les parkings.
818 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Indigo travaille actuellement sur l'amélioration du référencement de l'ensemble de ses parkings sur
…). Exemples d'annuaires spécialisés
25200 6cr00
@--20190-29 0-0
“,@9@":
0-20=-@%@ ?r — Eu
300 000 impressions sur l'ensemble de nos campognes commerciales, avec un taux de clic de 22%, les campagnes commerciales digitales d'INDIGO sont en véritable succès
DÉMARREZ LA RENTRÉE SUR
UNE BONNE NOTE !
Leur 2e2£ de bte onne Save lun de 208 range 29 “api els
Lh de trou enrou Base Pl 24 vo.
à Pret © 4 be jam ve tte eth
à Accasiible : cnéss ctectiee ein paen Miées 2 Faq : énamatr étr ME LME Q à
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Nos abonnements Trouvez votre parking
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mis en place Une communication sur l'application
Avec plus de 22 millions d'impressions, l’utilisation des compognes Waze nous a permis d'obtenir
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SUPPORTS DIGITAUX
La visibilité des parcs sur Internet est possible grâce au référencement naturel, qui consiste à améliorer le positionnement et la visibilité de sites dans des pages de résultats de moteurs de recherche permettant ainsi de mieux guider vers les parcs de stationnement.
Internet, mais également sur des annuaires spécialisés (systèmes GPS, Applications spécialisées, :
Les parcs de stationnement et les services seront référencés sur Internet.
!
Nous avons aussi fait des publications sur les différents réseaux sociaux et envoyer des newsletters autour de nos différentes offres aux anciens utilisateurs et utilisateurs inactifs Indigo.
De manière générale, concernant la visibilité de son site web fr.parkindigo.com, INDIGO a enregistré : +158% de vue des profils, +204% des clics
sur itinéraire mais aussi +48% des clics sur appels et +146 % des clics sur site web.
Nous avons cette année de navigation Waze sous deux formes :
Les Pins, qui permettent de signaler aux Wazers que notre établissement se trouve à proximité
d'eux et affichent nos offres commerciales.
Le format Search, qui démarque notre entreprise dans les résultats des recherches des
Wazers à proximité.
encore plus de visibilité.
819 VILLE DE LUNEL
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3.
LE CONTRAT
820 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
3.1. FICHE D'IDENTITÉ
SAR
grandes rénovations, etc.) nécessaires à l‘exploitation dons le respect des normes et
support d'Indigo et est force de proposition, participe à la définition et garantit la mise en application de la politique d’exploitation de la Direction Régionale.
RARES
m
liens privilégiés au quotidien, un rôle de conseil ou d'assistance
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31
En 2017, la Ville de Lunel a conclu un contrat de DSP pour l'exploitation du parc de stationnement Canal et de la voirie.
Signature du contrat : 17 octobre 2017
Début du contrat : 1er janvier 2018
Echéance du contrat : 31 décembre 2025
Société titulaire du contrat : Indigo Infra
Société exploitante : Indigo Park
VOS INTERLOCUTEURS
PILOTES DE LA RELATION COMMERCIALE
PIERRE BONNABAUD DIRECTEUR REGIONAL
Responsable de la région, Pierre travaille en étroite collaboration avec le Directeur de Secteur qui, lui,
relations régulières avec le client et aide son équipe sur le terrain à déployer les offres commerciales.
JULIEN GRAVINI DIRECTEUR DE SECTEUR
Il gère la relation contractuelle et et voiries sous contrat et assure le développement du secteur en privilégiant les relations externes avec nos interlocuteurs locaux à savoir
Languedoc Roussillon Vaucluse en supervisant les résultats financiers (contrôle des flux financiers, gestion budgétaire des frais de fonctionnement et des investissements) et la réalisation des contrats,
Identifie les produits et services à développer dans le
secteur,
Gère les moyens humains, matériels et techniques (travaux courants de rénovation,
réglementations en vigueur ;
Est votre interlocuteur au quotidien dans les relations avec, partenaires locaux, les services
PILOTES DE LA PERFORMANCE OPERATIONNELLE
JERÔME GACHES - RESPONSABLE DE DISTRICT
parcs et voiries sous contrat
et assure le développement du district en privilégiant les relations externes avec nos interlocuteurs locaux à savoir, assure auprès des interlocuteurs et partenaires locaux une représentation et des .
821 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
cinema anence
Ref? ”
cer que ; ©
La Poste
ais des Amis EE CPAM de l'Hérault Q LA ROYAL TA j
#° £ * Gendarme
ie du Mistral Re des y? .
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Médard @ 1 Rue de la Libération
@ stade Fernand Brunel 5,
Musée de la 2 Le Bistrot de Caro Tour des prisons L
»- Rue
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L'EXPLOITATION
Horaires d'ouverture de la
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32
LE PERIMETRE GLOBAL
Indigo exploite le parc Canal et la voirie depuis 2018 sur la ville de Lunel dans le cadre d un contrat de Délégation de Service Public.
LA BOUTIQUE
La boutique Indigo est située au parking Canal
Parking Canal
Rue Tivoli
34400 LUNEL
Boutique :
Tous les jours de 8h00 à 13h00.
822 L'EXPLOITATION
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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33
4.
DESCRIPTIF DE
823 4.1.
SOS
OS
OS
OS
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
CR
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
+RAPIDE ET +SÜÛR NE PRENEZ PLUS
Privilégiez le paiement J AY M A | S
SANS CONTACT SES DR To ES
je GAREZ-VOUS SANS CONTACT
CUT Œur ETES
automatiques
INDIGQ
Moyens d'accès & de
VILLE DE LUNEL
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INDIGO INFRA
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34
DESCRIPTIF
PARKING CANAL
La Crise Sanitaire a fortement contribué au reflexe paiement en carte bancaire, en effet la fonction sans contact ayant été fortement recommandée par les autorités sanitaires et par un affichage dans nos parcs.
Descriptif
paiement
278 places
6 places PMR
Payant 7j/7 de 8h00 à 19h00
Gratuité de 40 minutes
Personnel présent 7j/7 de 7h30 à 19h30
Ouvert 24h/24 et 7j/7
Carte bancaire
Carte Total GR
Liber T
OPnGO
Application INDIGO
Abonnement par Internet
824 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
OK
SK
OS
OK
SK
OK OS
$ d’immatriculation
$ $
VILLE DE LUNEL
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35
VOIRIE
Secteur
Descriptif Services
Courte
Durée
Zone Courte Durée 547 places
37 horodateurs CALE CWT 2115
Horaires et abonnés
Stationnement payant du lundi au samedi
de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00
Gratuit les dimanches et jours fériés
Macaron GIC-CIC ou caducée exonérés des
droits de stationnement
Pièces
CB
CB sans Contact
Paiement par téléphone
Saisie de la plaque
Demande de droit par internet
Abonnement par internet.
Longue
Durée
Zone Longue Durée 18 places
2 horodateurs CALE CWT 2115
Horaires et abonnés
Stationnement payant du lundi au samedi
de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00
Gratuit les dimanches et jours fériés
Macaron GIC-CIC ou caducée exonérés des
droits de stationnement)
Pièces
CB
CB sans Contact
Paiement par téléphone
Saisie de la plaque
Demande de droit par internet
Abonnement par internet.
544 places au 18 Mai 2021
825 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
CTI ET CEE SN
Tel Ie ni Total places| Nb places | Total places] Nb places | Total places poyontes | handicapés | payantes | handicapés | poyontes
N°- 8 PL JEAN MOULIN
N°- 2 RUE F, MISTRAL 17 17 7
N°_ 1 COURS G. PERI 1 15 1 15 1 5
Ne: 20 AV GAMBETTA {Lofoyette à HReynault) 1 67 1 67 1 67
N°- z AV GAMBETTA (HReynault à Lakanal)
Ne: 35 AV GAMBETTA ( Lokanal à verdun)
N°_ 7 BLD LAFAYETTE ( Bd Sorroil à Rue V Hugo) 1 25 1 25 1 25
N°: 6 BLD LAFAYETTE( Rue V Hugo à Place République)
N°: 3 AV SARRAIL (Bd Strasbourg à Rue HReynoud) 2 34 2 3 2 3
N°. 30 AV SARRAIL ( Rue HReynoud à Rue du Rieu)
N°: 36 AV SARRAIL( Rue du Rieu à Rue Verdun)
N°: 10 PL LOUIS CHRISTOL 6 6 6
N°. 4 PL. DES MARTYRS DE LA RESIS TANCE 27 7 7
N° 3 RUE MARCEAU 21 21 a
RUE DES HALLES
N° 7 RUE DORMOY (Place République à 1.) Rousseau) 40 40 &
N° 3 RUE DORMOY ( 1.) Rousseau à Sadi Carnot)
ne 5 RUE DE LA REPUBLIQUE (H Reynaud à Place république) 1 33 1 3 1 33
Nc 24 RUE DE LA REPUBLIQUE (Impasse Andréa à H Reynaud )
Ne 5 RUE DE LA REPUBLIQUE (HReynaud vers gore )
N° n RUE SALENGRO (Rue Sadi Carnot à Rue Pascal) 43 43 50
N° e RUE SALENGRO ( Rue Pascal à j Durand)
N° 5 RUE SALENGRO (j Durand à Rue le Libétotion)
N° % BLD DE STRASBOURG ( Pt de Vesse ou n° 90 Bd de strosbourg 1 28 Il 28 1 28
N° 8 BLD DE STRASBOURG (N° 90 Bd de strosbourg à Sarrail)
n° 6 PONT DE VESSE 1 12 1 12 1 2
N° 5 AVENUE du GENERAL de GAULLE 12 12 2
N° a AV HUGO (Bd Lofayette à R.H Reynaud) 2 36 2 3% 2 3%
N° 28 AV HUGO {Rue HReynaud à Rue Lakanal)
N° 34 AV HUGO { Rue Lokanal à Av Verdun)
N° 2 RUE BOUTONNET{ Bd Lofoyette à HReynoud ) 8 8 8
N° 2 RUE BOUTONNET { HReynoud à Rue Lakonal } 35 35 35
N° 35 RUE BOUTONNET | Rue Lokanoal à Rue Verdun )
N° 25 RUE H REYNAUD Rue République à Rue Gombetta) 2 a 2 4 2 Re
N° 26 RUE LAKANAL ( Rue République Rue Gombetto) 18 18 18
RUE LAKAN AL ( Rue Gombetto, Rue Victor hugo)
N° 3 RUE LAKANAL( Rue V.HUgO à R.Boutonnet) 16 16 6
N° zæ RUE LAKAN AL (R boutonnet à Rue Sarrail) 3 3 3
5 RUES LIBERATION, SADI CARNO, MEYNARD
FE CEE 38 RUE DE VERDUN
33 RUE DE VERDUN
. (42
EE en EE ETS Fe ii LLe17 A TE
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
36
NOMBRES DE PLACES (DETAIL PAR RUE)
Nombre de places par rue au 31 décembre 2021
826 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
4,2,
Exprimés en € TTC
TARIF PAS 1/4h TARIF CUMULE
00h00 à 00h40 0,00 € 0,00 €
00h41 à 00h55 0,80 € 0,80 €
00h56 à 01h10 0,40 € 1,20 €
o1h11 à 01h25 0,40 € 1,60 €
01h26 à o1h40 0,40 € 2,00 €
0h41 à 01h55 0,20 € 2,20 €
01h56 à 02h10 0,20 € 2,40 €
O2h11 à 02h25 0,20 € 2,60 €
02h26 à 02h40 0,20 € 2,80 €
O2h41 à 02h55 0,20 € 3,00 €
02h56 à 03h10 0,20 € 3,20 €
05h11 à 05h25 0,20 € 3,40 €
03h26 à 05h40 0,20 € 3,60 €
05h41 à 03h55 0,20 € 3,80 €
03h56 à 04h10 0,20 € 4,00 €
04h11 à 04h25 0,20 € 4,20 €
04h26 à 04h40 0,20 € 4,40 €
04h41 à 04h55 0,20 € 4,60 €
04h56 à 05h10 0,20 € 4,80 €
05h11 à 05h25 0,20 € 5,00 €
05h26 à 05h40 0,20 € 5,20 €
05h41 à 05h55 0,20 € 5,40 €
05h56 à 06h10 0,10 € 5,50 €
06h à 06h25 0,10 € 5,60 €
06h26 à 06h40 0,10 € 5,70 €
06h41 à 06h55 0,10 € 5,80 €
06h56 à 07h10 0,10 € 5,90 €
07h11 à 07h25 010 € 6,00 €
07h26 à 07h40 0,10 € 6,10 €
07h41 à 07h55 0,10 € 6,20 €
07h56 à 08h10 0,00 € 6,20 €
o8h11 à 08h25 0,00 € 6,20 €
08h26 à 08h40 0,00 € 6,20 €
08h41 à 08h55 0,00 € 6,20 €
08h56 à 09h10 0,00 € 6,20 €
09h11 à 09h25 0,00 € 6,20 €
09h26 à 09h40 0,00 € 6,20 €
09h41 à 09h55 0,00 € 6,20 €
09h56 à 10h10 0,00 € 6,20 €
10h11 à 10h25 0,00 € 6,20 €
10h26 à 10h40 0,00 € 6,20 €
10h41 à 11h00 0,00 € 6,20 €
Maxi 24 heures 6,20 €
Ticket perdu / jour 6,20 €
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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37
TARIFICATION
PARKING CANAL
TARIFICATION HORAIRE (DEPUIS LE 1ER JANVIER 2018)
827 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Exprimés en € TTC
ABONNEMENT MOIS nil SEMESTRE EN
Abonnements permanents 55,90 € 158,00 € 308,00 € 610,00 €
Abonnement 6 j: Lundi à Samedi ou Mardi au Dimanche 51,80 € 146,00 € 288,00 € 564,60 €
Abonnernent 5 J - Lundi à Vendredi 4570 € 129,00 € 253,90 € 495,60 € Abonnement 4 j - Lundi, mardi, jeudi et vendredi 40,60 € 115,80 € 219,40 € 426,50 €
Exprimés en € TTC
(Ao) HAT UNE ES
Forfait 5 jours consécutifs 13,00 €
Forfait 6 jours consécutifs 15,00 €
Forfait 7 jours consécutifs 17,00 €
Forfait 15 jours consécutifs 32,00 €
Forfait 21 jours consécutifs 46,00 €
Jour supplémentaire 2,50 €
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
38
TARIFICATION ABONNES (DEPUIS LE 1ER JANVIER 2018)
TARIFICATION FORFAIT DE PASSAGE (DEPUIS LE 1ER JANVIER 2018)
828 Exprimés en € TTC
ZONE ORANGE
Courte durée
0h30 mn
0h37 mn
Oh44 mn
0h51 mn
01h00 mn
O1h08 mn
O1h16 mn
Oth24 mn
O1h32 mn
Oth40 mn
Oth48 mn
02h00 mn
02h08 mn
02h16 mn
02h24 mn
02h32 mn
02h40 mn
02h48 mn
03h00 mn
03h07 mn
03h14 mn
03h21 mn
03h30 mn
4h00 mn
0,30 €
0,40 €
0,50 €
0,60 €
0,70 €
0,80 €
0,90 €
1,00 €
1,10 €
1,30 €
1,40 €
150 €
160€
170€
180€
1,90 €
2,00 €
210 €
2,20 €
2,30 €
2,40 €
2,50 €
25,00 €
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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39
VOIRIE
TARIFICATION HORAIRE ZONE ORANGE (DEPUIS LE 1ER JANVIER 2018)
829 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Exprimés en € TTC
ZONE VERTE
TU 67
Oh30 mn 0,30 €
0h40 mn 0,40 €
Oh50 mn 0,50 €
1h00 mn 070 €
1h20 mn 0,80 €
1h40 mn 0,90 €
2h00 mn 1,00 €
2h20 mn 1,10 €
2h40 mn 1,20 €
3h00 mn 130 €
4h00 mn 1,50 €
5h00 mn 170 €
6h00 mn 1,80 €
7h00 mn 1,90 €
8h00 mn 2,00 €
8h30 mn 25,00 €
Exprimés en € TTC
ABONNEMENTS EE
Abonnement résidentiel 20,00 € 57,00 € 200,00 €
Abonnement professionnel 30,00 € 85,50 € 300,00 €
Nb jours payants 2 021
Janvier 25
Février 24
Mars 26
Avril 25
Mai 24
Juin 26
Juillet* 19
AoÛt 26
Septembre 26
Octobre 26
Novembre 24
Décembre 26
Total * 207
* Gratuitéde la Voirie lors de la Pescalune
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
40
TARIFICATION HORAIRE ZONE VERTE (DEPUIS LE 1ER JANVIER 2018)
TARIFICATION ABONNES (DEPUIS LE 1ER JANVIER 2018)
NOMBRE DE JOURS PAYANTS PAR MOIS
830 4,5.
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
41
FAITS MARQUANTS
Voici les faits marquants intervenus en 2021 :
EVENEMENTS NATIONAUX
- 16 janvier : Couvre-feu de 18h00 à 6h00
- 20 mars : Couvre-feu de 19h00 à 6h00
- 3 avril : Confinement dans un rayon de 10 km
- 3 mai : Liberté de se déplacer / Couvre-feu à 19h00
- 19 mai : Couvre-feu à 21h00 / Ouverture des terrasses, cinémas, musées, commerces - 9 juin : Couvre-feu à 23h00 / Ouverture des salles des cafés et restaurants, établissements sportifs, salles de sport ; retour autorisé des touristes étrangers - 30 juin : Fin du couvre-feu
- 21 juillet : Pass sanitaire obligatoire dans les lieux de loisirs et de culture - 9 août : Pass sanitaire obligatoire dans les cafés, bars, restaurants, certains centres commerciaux, transports de longue distance
EVENEMENTS PARC CANAL
- 1er juin : Sol des pergola du parking du canal refaits à neuf par la Ville
- 25 octobre : Changement du panneau des tarifs des bornes d'entrée
- 15 novembre : Changement du panneau des tarifs des bornes sortie S20/BS22
EVENEMENTS VOIRIE
- 1er février : Suppression de la zone verte longue durée (une rue) et passage de toute la voirie en zone courte durée
- Mars : Indigo assiste la ville pour le contrôle via IER
- 31 mai : Mise en place des terrasses éphémères pour les bars et restaurants secteur de l'Eglise : 18 places en moins pendant la saison estivale
- du 15 au 17 juillet : Stationnement gratuit pour la Pescalune
831 VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
42
5.
MAINTENANCE ET
TRAVAUX
832 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
sl
REP ARLON
AL x EURE TT Contrat N
CT td Marque } x MELLE d'achat | Prestataire AU
/an
a PM Chenal d'entrée + Borne DESIGNA 2018 | DESIGNA 3 OUI 3
ABACUS
Chenal de sortie + Borne DESIGNA 2018 | DESIGNA PM 2 OUI 3 ABACUS
ex : PM Barrière automatique DESIGNA 2018 | DESIGNA 4 OUI 3
ABACUS
: : : PM Caisse automatique mixte DESIGNA 2018 | DESIGNA 2 OUI 3
ABACUS
Module carte bancaire sur caisse auto avec CB sans contad DESIGNA 2018 | DESIGNA ABACUS 2 OUI 3
Lecteur CB Borne de sortie + lecteur CB sans contact DESIGNA 2018 DESIGNA BA CUS 2 OUI 3
Cai Il DESIGNA 2018 | DESIGNA PM 1 OUI 3 aisse manuelle ABACUS
. PM Lecteur CB Caisse manuelle DESIGNA 2018 | DESIGNA 1 OUI 3
ABACUS
PM Concentrateur CB DESIGNA 2018 DESIGNA 1 OUI 3
ABACUS
Centrale de gestion DESIGNA 2018 | DESIGNA PM 1 OUI 3 8 ABACUS
COMMEN Interphonie (caisses, entrées, sorties) COMMEND GE300 2018 | DESIGNA D 1 OUI
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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43
EQUIPEMENTS ET MAINTENANCE
PARC CANAL
EQUIPEMENTS
SURVEILLANCE
Les 2 caisses automatiques du parking Le Canal sont équipées de caméras de vidéosurveillance fixes reliées directement au bureau principal de la Police Municipale.
2 caméras mobiles sont également installées sur le parking et reliées au poste de la Police Municipale.
PROPRETE
Le nettoyage du Parking Le Canal est assuré par nos agents.
833 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
AU 31 décembre 2021, le nombre total d'emplacements exploités dans le cadre du présent contrat
Le parc d’horodateurs est
Nature de l'intervention
Autre 14
Batterie 3
Changement chaine monetique 0
Changement sélecteur 0
Configuration / Chat tarifs 0
Déblocage monnayeur 5
Débourrage papier 16
Nettoyage Int/Ext 80
Réinitialisation alimentation 0
Rouleaux 142
Test / Vérif / RAS
Total général 169
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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44
VOIRIE
EQUIPEMENTS
est de 562 places réparties sur deux zones tarifaires :
Du 1er au 31 janvier :
- Zone Orange : 544 places (dont 17 PMR)
- Zone Verte : 18 places
1er février :
Passage de toute la voirie en zone courte durée
- Zone Courte durée : 562 places
A partir du 1er mai :
- 18 places transformées en terrasses éphémères pour bars et restaurants
Fournisseur
Le fournisseur référencé sur la voirie de Lunel est la société CALE.
Modèle / Type
Horodateurs de marque CALE, modèle CWT 2115.
Nombre
composé de 39 horodateurs, répartis comme suit :
Du 1er au 31 janvier :
- Zone Orange : 37 horodateurs
- Zone Verte : 2 horodateurs
Du 1er février au 31 décembre :
- Zone Courte Durée : 39 horodateurs
MAINTENANCE
SURVEILLANCE ET PROPRETE
Les horodateurs de la Ville sont contrôlés et nettoyés autant que nécessaire. Les défauts constatés ou signalés sont réparés dans un délai maximum de 4 heures.
834 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
L'ensemble de la signalisation horizontale a fait l'objet d'une réfection soit par un prestataire soit
EEE . ae 115 PL JEAN MOULIN 19 RUE F. MISTRAL 10 93
COURS G. PERI 8 92
AV GAMBETTA 8 370
BD LAFAYETTE 17 151
AV SARRAIL 6 65
PL LOUIS CHRISTOL 7 22
PL DES MARTYRS DE LA RESISTANCE 8 92
RUE MARCEAU 8 92
RUE DES HALLES 8 90
RUE DORMOY 19 15
RUE DE LA REPUBLIQUE 8 100
RUE SALENGRO 33 285
BD DE STRASBOURG 12 88
PONT DE VESSE 8 100
AV DU GENERAL DE GAULLE 6 16
AV HUGO 12 82
RUE BOUTONNET 5 45
RUE H REYNAUD 8 65
RUE LAKANAL 14 117
RUES LIBÉRATION, S. CARNO, MEYNARD 2 10
RUE DE VERDUN fn 134
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
45
ENTRETIEN
par nos propres équipes.
Signalisation verticale : tous les stickers sur les panneaux indiquant les horodateurs et les zones sont changés autant que nécessaire pour conserver une parfaite information.
835 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
RP.
La nature et les montants des travaux prévisionnels sur l'exercice 2021 ne constituent aucun engagement contractuel. Les évènements peuvent nous conduire à adopter une autre politique d'investissement.
CANAL - INVESTISSEMENTS PROGRAMMES 2022
Investissement Gros Entretien
Signalisation 5,0k€
Total 5,0k€
VOIRIE - INVESTISSEMENTS REALISES 2021
Investissement Gros Entretien
Matériel horodateur 1,3k€
Marquage au sol 1,8k€
Total 3,1k€
La nature et les montants des travaux prévisionnels sur l'exercice 2021 ne constituent aucun engagement contractuel. Les évènements peuvent nous conduire à adopter une autre politique d'investissement.
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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46
TRAVAUX
PARC CANAL
TRAVAUX EFFECTUES EN 2021
Pas de travaux effectués en 2021.
TRAVAUX PREVUS EN 2022
VOIRIE
TRAVAUX EFFECTUES EN 2021
TRAVAUX PREVUS EN 2022
Pas de travaux prévus en 2022.
836 D'EXPLOITATION
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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47
6.
ORGANISATION ET
MOYENS
837 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
6.1. L'ORGANISATION LOCALE
Afin d'apporter un
— L'entretien des ouvrages et des équipements
— L'accueil des clients
Afin d'atteindre ces exigences, l'exploitation bénéficie d'un encadrement aualifié
- / en charge d'assurer sur le terrain la relation ations et d’ossurer le suivi
- , en chorge d'assurer la maintenance et l'entretien des ouvrages, le management des éauipes de terrain, le suivi
dispose des collaborateurs qui sont amenés à intervenir sur l'ensemble des exploitations, non en fonction d’une affectation fixe mais en fonction du besoin et de la compétence des
: l'entretien et de la maintenance
du besoin l'équipe maintenance
— agents d'exploitation.
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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48
service de qualité et homogène sur les parkings en gestion nous avons mis en place une organisation permettant de répondre à 3 exigences principales :
La gestion des flux financiers
:
Un Responsable de District, Jérôme GÂCHES,
avec la collectivité, de piloter les équipes, de contrôler les exploit budgétaire et le développement des contrats.
Un responsable de sites, Kadda MOSTEPHA HANCHOUR
des prestataires et fournisseurs.
Il
collaborateurs.
Il assure également le suivi des prestatair
des équipements.
qualifiée pour les interventions de 2ème et 3ème niveau.
Deux
838 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
AU cours de |’
en présentiel
d'accompagner ses collaborateurs aux premiers Certificats de Qualification Professionnelle des
Cet engagement d'iIndigo répond à une double logique de valorisation et de fidélisation des
Intitulé du Poste Formation
Agent d'exploitation Promesse client
| Promesse client
Responsable de site
Habilitation électrique
qui fait partie du registre d'accessibilité, une formation courte
être réalisée par choque collaborateur.
Indigo a institué des partenariats avec l'Association de Gestion du Fond pour l'insertion éveloppé une politique d'accueil de
stagiaires handicapés sur des fonctions d'Agent d'Exploitation.
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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49
FORMATION DE NOS
COLLABORATEURS
année 2021, plusieurs de nos collaborateurs ont pu bénéficier de formation, aussi bien anciel, cette dernière modalité étant particulièrement adaptée au contexte sanitaire
Les modalités pédagogiques sont aussi variées que le training, des mises en situation et un mixte entre e-learning et présentiel. Le Campus Indigo organise depuis 2010 un dispositif de formation original diplômant alliant VAE ormation en alternance afin
métiers du stationnement.
collaborateurs, mais aussi de développement des compétences pour accroître la performance opérationnelle.
Sur les parcs de Lunel plusieurs collaborateurs ont été formés en 2021.
FORMATION ACCUEIL DES PMR
Conformément à la règlementation, le personnel en contact avec les usagers et les clients est « Bien
accueillir les personnes handicapées »
sur le
EMPLOI DES PERSONNES HANDICAPEES
Professionnelle des personnes Handicapées (AGEFIPH) et a d
839 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
0.5.
D'ASSISTANCE
L'ensemble des parkings dispose par ailleurs d'équipements techniques importants afin de nous permettre d'assurer
d'Aide à l'Exploitation).
Ainsi l’ensemble des alarmes incendies, effraction, pompes de relevage, réseau, coupure électrique, etc. ont été connectées à notre SAE et sont accessib
a été renforcée sur l'ensemble des parkings afin de réduire le délai d'intervention en cas d'incid
L'ensemble des points d'appels, en caisse
afin de permettre au client d’avoir
Un système d'appel génér
l'ensemble des parkings Un message via les
OPERATION ET D'ASSISTANCE (CNTO), UNE EXCLUSIVITE
Ce système global d'aide à l'exploitation se base sur une technologie exclusive de gestion et de
n'importe auelle étape de son parcours (automobiliste ou piéton).
Le CNTO assure, quoi qu'il arrive, le lien entre le client et l'exploitant, pour une
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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50
SERVICE DE TELE-OPERATION ET
la sécurité des personnes et des biens 7j/7 et 24h/24 grâce au S.A.E (Système
les localement sur chaque parking, à distance
depuis la BLI ou depuis notre centre national de télé-opération situé à la Défense.
De même la vidéoprotection
ent (effraction, incendie,).
automatique, en borne de sortie, aux espaces
accueil sont également connectés au SAE
rapidement une réponse à toute demande.
al diffuse sur
hauts parleurs qui permet de contacter le
personnel en ronde injoignable par
smartphone.
LE CENTRE NATIONAL DE TELE-
INDIGO ISSUE DE SA DEMARCHE INNOVATION, GARANTIT UNE SECURITE MAXIMALE DES
CLIENTS.
, en
alternance avec les équipes exploitantes, de répondre en temps réel aux attentes du client final à
sécurité maximum
et ce, 24h/24, 365 jours/365.
840 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
0.4.
l'ensemble des parkings quel que soit le canal (accueil, téléphone, Web, …) et
à l’Usager.
Il pilote la politique commerciale de l'ensemble des parkings afin d'assurer la bonne application des tarifs et l’homogénéité des pratiques commerciales et participe à l'élaboration des documents de
D
Boutique Indigo
Abonnernents, services
)UX personnes et QUX ve
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
51
LA BOUTIQUE
Le Référent Commercial est basé à la boutique de Lunel, il centralise les demandes clients de numéro client
garantit ainsi un suivi qualitatif des demandes, de son enregistrement jusqu la solution apportée
communication.
Ainsi pour obtenir des renseignements sur les abonnements et services disponibles ou souscrire un abonnement, les clients pourront rencontrer en boutique, nos collaborateurs spécialement formés.
841 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
0.5.
Les clients ont aujourd'hui l'habitude et le besoin légitime de s'exprimer, de questionner et de
Pour encourager cette relation, source d'inspiration et d'évolution des produits et services, la société Indigo s'est dotée d'un service de Relation Clie
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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52
SERVICE RELATION CLIENTS
commenter en ligne les prestations proposées.
nt omnicanal centralisé.
NOS CLIENTS PEUVENT CONTACTER INDIGO :
Directement par formulaire depuis le site web fr.parkindigo.com ou depuis l'application mobile
Par Téléphone : 0 810 26 3000 de 08h30 à 19h00 sans interruption du lundi au vendredi
Par Mail : service.client@group-indigo.com
Par Courrier : Indigo - 1 Place des Degrés - TSA 43214 92919 La Défense Cedex
En 2021 pour le parc Canal le Service Relation Client a traité 14 demandes réparties de la façon suivante :
842 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
5.6.
L'application Park Indigo permet d'accéder à de nouvelles fonctionnalités, de souscrire et de gérer son abonnement et de profiter d'une meilleure expérience utilisateur.
la tarification et le nombre de places disponibles. Afficher ensuite l'itinéraire sur la carte. C'est très
= FES
. , , :
ç
us
l'avance votre stationnement grêce
— Trouver l'itinéraire pour accéder au
Conseillé
Abonnement Aconnement Abonnement Abonnement
1 Mois 3 Mols 1: Flexigo
Durée de stationnement : Durée de statlonnement: Durée de stationnement: Durée de stationnement: 1mols 3 mois 12 mols Libre
Paiement unique lors de la Paiernent unique lors de ka Paiement unique lors de la Engagement : 3 mois
souscription souscription souscription
. Prélévements mensuels
automatiques
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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LES SERVICES
APPLICATION SMARTPHONE
Avec des parkings dans toute l'Europe, l'application Park Indigo est la solution de stationnement la plus simple et la plus facile. Rechercher son parking préféré, consulter les informations telles que
facile !
Avec votre application, les clients peuvent :
Souscrire et gérer leur abonnement
Indigo
Pour certains parkings, vous
pouvez réserver et payer à
à OPnGO
parc de stationnement de son
choix.
SOUSCRIPTION PAR INTERNET
Indigo propose à ses clients de souscrire ou renouveler leur abonnement de stationnement en ligne. Sur le site Internet https://fr.parkindigo.com/ e client, en quelques clics, de créer, consulter, éditer ses factures et gérer son compte. Cette innovation crée plus de souplesse dans la gestion de son compte et offre ainsi un gain de temps important.
Le site Indigo fait l'objet d'évolutions régulières permettant de s'adapter à tous les besoins.
843 révolutionner l'expérience de stationnement dans les zones
sons ticket, ni facture papier, puisque l'ensemble est
d'immotriculation. Grûce à la géolocalisation, ils peuvent
stationnement à l'avance dans un por
plateforme unique pour l'ensemble de nos services proposant
RAPPORT D'ACTIVITE 2021
PLUS DE
430 000 PLACES
CONNECTÉES À
ER
OPrGO
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OPNGO
OPnGO est un service digital innovant qui ambitionne de
urbaines.
mobile, les usagers sont en mesures de réserver
et payer leur stationnement horaire en ouvrage, et régléer et renouveler leur stationnement en voirie. Le tout au juste prix et
dématérialisé et les véhicules reconnus via leur plaque
comparer les tarifs et la distance des parkings à proximité ou encore, préparer leur trajet en toute sérénité en réservant leur king.
Pour offrir un service encore plus complet et toujours plus simple à nos clients, nous prévons de lancer prochainement une
une expérience client modulable et adaptée à tous les besoins de stationnement. Celle-ci recouvre en effet, le parking en ouvrage, et en voirie, le stationnement vélo ; ainsi que la recharge éléctrique.
844 VILLE DE LUNEL
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7.
ANALYSES
845 () RAPPORT D'ACTIVITE 2021
#2
Ces tableaux sont constitués de données statistiques, il peut arriver qu'il avec les éléments comptables du compte de résultat (impaués, régularisation d'impaués, écart sur versement espèces). En tout état de cause seul le compte de résultat détermine le chiffre d'affaires
Sorties payantes | 2020 | 202 __| 7% | Janvier 11 294 8 180 -28%
Février 10 602 8 043 -24
Mars 5 592 10 888 95%
Avril 671 8 481 164%
Mai 3 551 12 130 240%
Juin 9 814 15 084 S4%
Juillet 11 144 14 560 31%
AOÛt 9 997 13 034 30%
Septembre 11 131 12 765 15%
Octobre 10 515 11 765 12%
Novembre 3 944 11 225 185%
Décembre 8 119 13 636 68%
Total 7 96 374 139 791 45%
Sorties payantes 2020/2021
16 000 1400%
14 000 1200%
12 000 1000%
10 000 800%
8 000 600%
6 000 400%
4 000 200%
2 000 0%
0 -200%
& OO SO ES LE SE LE LE LL LL
Q Q S e
$ + 9
2020 2021 =—f#fcrt%
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ACTIVITE DU PARC CANAL
y ait une légère différence
à prendre en compte.
FREQUENTATIONS
FREQUENTATIONS HORAIRES PAYANTES
846 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Janvier 30 781 26 853 -13%
Février 25 538 22 615 1%
Mars 18 595 27 480 48%
Avril 7 894 21 679 175%
Mai 16 270 28 139 73h
Juin 25 264 29 463 17%
Juillet 24 619 24 801 1%
AoÛt 18 671 23 046 23%
Septembre 30 294 31 690 5%
Octobre 25 912 28 829 1%
Novernbre 22 816 27 047 19%
Décembre 27 516 31 469 14%
Total 274 170 d 323 11 18%
Sorties Gratuites 2020/2021
35 000 200%
30 000 150%
25 000
20 000 100
15 000 50%
10 000
0% 5 000
0 -50%
SO & LE OS ES SE LE LE LE LE EL SE QE ES SF 9 ES EE Se « ÿ ES EL LE © © ©
S X ©
2 020 2021 ——mfçart x
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SORTIES GRATUITES
847 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Janvier 42 075 35 033
Février 36 140 30 658
Mars 24 187 38 368
Avril 8 565 30 160
Mai 19 821 40 269
Juin 35 078 44 547
Juillet 35 763 39 361
Août 28 668 36 080
Septembre 41 425 44 455
Octobre 36 427 40 594
Novernbre 26 760 38 272
Décembre 35 635 45 105
Total 370 544 462 902
Fréquentation Horaires 2020/2021
50 000
45 000
40 000
35 000
30 000
25 000
20 000
15 000
10 000
5 000
0
SO & LE SO D ES LE SE ee ee € S S S SE ÈS ES E
EE 2 020 021 ———rfcart
300%
250%
200%
150%
100%
50%
0%
-50%
-17%
-15%
59%
252%
103%
7h
10%
26%
7h
1%
43%
27h
25%
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TOTAL FREQUENTATIONS HORAIRES
848 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
EL BEC EU ECTS LE TM2020 |Ecart TM 2021/2020 Janvier 19 969 € 13 014 € -35% 1,59 € 1,77 € -10% Février 18 473 € 12 502 € -32% 1,55 € 1,74 € -1% Mars 10 257 € 15 971 € 56% 1,47 € 1,83 € -20% Avril 1779 € 12 761 € 617% 1,50 € 2,65 € -43% Mai 5 573 € 19 959 € 258% 1,65 € 1,57 € 5% Juin 16 942 € 24 693 € 46% 1,64 € 1,73 € -5% Juillet 20 618 € e5 122 € 20% 1,73 € 1,85 € -7% AOÛE 17 124 € 2e 529 € 32% 1,73 € 171€ 1% Septembre 19 480 € 22 993 € 18% 1,80 € 1,75 € 3% Octobre 18 363 € A1671€ 18% 1,84 € 1,75 € 5% Novembre 5 842 € 19 415 € 232% 1,73 € 1,48 € 17% Décembre 13 060 € 23 040 € 76% 1,69 € 1,61 € 5% Total T 467480€" 233668€ 40% 1,67 € 174 € -4% TM : Ticket Moyen
Recettes Horaires 2020/2021
30 000 € 700%
25000€ ES o
20 000 € 200%
15 000€ 300%
10 000€ 200% 100%
5 000€ o%
O0 € -100%
2
M 2 020 021 =mfcart
Tickets Moyens 2020/2021
3,00 € 20%
2,50€ 10%
2,00 € 0% s -10% 1,50€ _20%
1,00 € -30%
0,50€ _10%
0,00 € -510%
SO 2 À S 4e ee LE E EE 7 So SO SO S à»
S << NE PTS SE
em :l2021 mil 2020 =æ"fcart [M 2021/2020
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RECETTES HORAIRES
849 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Janvier 46 €
Février 17 €
Mars 0 €
Avril O0 €
Mai 0 €
Juin 109 €
Juillet 136 €
AoÛt 155 €
Septembre 169 €
Octobre O €
Novembre 0 €
Décembre 46 €
Total 678€
0 €
17 €
0 €
0 €
43 €
64 €
318 €
172 €
95 €
0 €
13 €
13 €
735 €
Prévendues : Forfaits de passage, chèques parking...
Recettes Prévendues 2020/2021
350€
300€
250€
200€
150€
100 €
50€
0 €
EE 020 021 ——rfçart
-100%
0%
0%
0%
0%
-M%
134%
1x
- 44%
0%
0%
-72h
8%
150%
100%
50%
0%
-50%
-100%
-150%
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RECETTES PREVENDUES
850 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Janvier 20 015 € 13 014 € -35%
Février 18 490 € 12 519 € -32%
Mars 10 257 € 15 971 € 56%
Avril 1 779 € 12 761 € 617%
Mai 5 573 € 20 O0P € 259%
Juin 17 051 € 24 757 € 45%
Juillet 20 754 € 25 440 € 23%
Août 17 279 € 22 701 € 31%
Septembre 19 649 € 23 088 € 17%
Octobre 18 363 € 21 671 € 18%
Novembre 5 842 € 19 428 € 233
Décembre 13 106 € 23 053 € 76%
Total 168 158 € 234 403 € 39%
Courtes Durées : Recettes Horaires + Prévendues
Recettes Courtes Durées 2020/2021
30 000€ 700%
25 000€ 600% 500%
20000 € 400%
15 000€ 300%
10 000€ 200% 100%
5 000€ 0%
0€ -100%
EE 2 020 021 =rfcartx
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61
TOTAL RECETTES COURTE DUREE
851 () RAPPORT D'ACTIVITE 2021
TT Nb session 2020 | Nb session 2021 | Ecartt#% | CA2020 | CA2021 |Ecart TM 2020/2019 394 397 Janvier 1% 460 € 306 € 50% Février 235 267 14% 31 € 12 € -70% Mars 236 386 64% 133 € 244 € -45% Avril 34 241 609% 5 € 16 € -96% Mai 128 364 184% 49 € 248 € -80% Juin 524 320 -39% 154 € 500 € -69% Juillet 128 nm -13% 70 € 237 € -71% Août 104 86 -17% 105 € 1 547 € -93% Septembre 319 11 -65% 340 € 255 € 33% Octobre 306 132 -57% 293 € 722 € -59% Novembre 259 107 -59% 133 € 236 € -44% Décembre 349 118 -66% 225 € 312 € -28% Total 3 016 2640 7” -12% 1999 € 4 835 € -59%
Recettes OPnGo 2020/2021
600 700%
500 600% 500% 400 400%
300 300% 200 200% 100%
100 0%
0 -100%
< S S > 7 Se @ & & 2 & à e S S S w S & S & &
BE |\b session 2020 SM \bsession 2021 mfeart %
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62
RECETTES OPNGO
852 () RAPPORT D'ACTIVITE 2021
D'ABONNES
Cr ES ET RE HE Janvier 44 35 -20% Février 46 35 -24% Mars 4 38 -7% Avril 35 34 -3% Mai 35 36 3% Juin 36 39 8% Juillet 35 39 1% AoÛt 36 38 6% Septembre 39 42 8% Octobre 40 44 10% Novembre 4 47 15% Décembre 37 45 22% Total 7 465 7 472 2%
Abonnement moyen 39 39
Fréquentation Abonnés 2020/2021
50 30%
20%
10%
0%
-10%
-20%
-30%
ES 2 020 2021 mt"
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63
ABONNES
NOMBRE
853 () RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Recettes Abonnés TTC | 2020 | 2021 | :ïerx | Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
AoÛt
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Total
2 126 €
1 632 €
1 991 €
899 €
1 887 €
1386 €
1 810 €
111€
3 319 €
3 380 €
1432 €
1127 €
25 851€
Recettes Abonnés 2020/2021
F
1 818 €
1472 €
e 365 €
1 559 €
2 384 €
1 265 €
965 €
1 531 €
2 916 €
4 024 €
1301 €
2 134 €
23 733 €
EE 2020 2021 —fcartx
-15%
-10%
19%
74h
26%
-9%
-47%
38%
-12%
19%
-9%
89%
-8%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
-20%
-40%
-60%
VILLE DE LUNEL
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RECETTES ABONNES
854 () RAPPORT D'ACTIVITE 2021
TOTALGR nee CHEQUES OPnGO
2010 57,25% 37,51% 136% 0,00% 3,88%
eo11 55,23% 40,60% 1,23% 0,00% 2,94%
2012 53,30% 42,78# 1,43% ON% 2,38%
2013 49,77% 45,66% 1,53% 0,22% 2,82%
2014 45,87% 50,40% 1,63% 0,00% 210%
2015 42,08% 53,14% 1,31% 1,1% 1,76%
2016 35,54% 59,68% 1,52% 0,23% 3,03%
2017 31,79% 62,90% 1,83% 0,27% 3,21%
2018 29,12% 66,17% 1,89% 1,02% 180%
2019 26,56% 69,02% 1,42% 1,22% 1,22% 0,55%
2020 21,39% 74,43% 1,28% 1,54% 0,25% 111%
2021 20,22% 77,06% 0,63% 0,00% 0,20% 1,90%
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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65
POURCENTAGE D'UTILISATION DES MOYENS
DE PAIEMENT
855 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Ces tableaux sont constitués de données statistiques, il peut arriver qu'il y ait une légère différence comptables du compte de résultat (impayés, régularisation d'impaués, écort sur versement espèces). En tout état de cause seul le compte de résultat détermine le chiffre d'affaires
BILAN DE L'ACTIVITÉ
PA TT Nb Tickets émis (a: LT TE OPnGo LT LUE Abonnements
909 Janvier 8 564,50 € 8 737 5 467,37 € 4182 1173,34 € 5 227,50 €
Février 9 131,80 € 9 298 4 486,00 € 3 538 1 055,80 € 779 à 701,50 €
Mors 8 944,00 € 9 255 7 970,10 € 5 827 1 054,33 € 840 6 115,50 €
Avril 10 594,50 € 10 817 5 390,40 € 4755 1 102,08 € 814 7 070,50 €
Mai 7 995,90 € 8 127 5 659,20 € 4 065 110410 € 786 5 577,00 €
Juin 93 730,90 € 9 746 6 053,00 € 4 694 1 206,02 € 315 7 963,00 €
Juillet* 10 191,10 € 10 255 5 005,60 € 3 770 1 030,61 € 767 4 477,00 £
Août 8 345,70 € 8 235 4 476,70 € 3 739 1 039,70 € 700 8 189,00 €
Septembre n 123,30 € 1212 5 657,70 € 4 352 1 403,73 € 921 7 028,00 €
Octobre 8 810,80 € 8 945 6 158,20 € #4 675 1 433,08 € 927 5 635,00 €
Novembre 7 874,40 € 8 021 6 289,50 € 4 523 1352,12 € 953 6 220,50 €
Décembre 10 844,91 € 10 518 6 385,70 € 4 834 1 195,85 € 935 5 781,50 €
Total 12152 13166 68 999 52 934 14 151 10 246 73 9386
* Gratuité de la Voirie lors de la Pescalune
Nb Paiements
LES
Janvier
Février
Mars
Avril
Moi
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Total
18 224
17 258
9 688
0
792
13 472
15 651
14 215
16 226
19 242
1 284
15 669
151 721
13 828
13 615
15 922
16 386
12 978
15 355
14 792
12 674
16 465
14 547
13 497
16 287
176 346
-24,12%
-2,1%
64,35%
1538,64%
13,98%
-5,49%
-10,84%
1,47%
-24,40%
19,61%
3,4%
16,23%
Recettes
COEUR Le
Janvier
Février
Mors
Avril
Mai
Juin
Juillet
AOÛt
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Total
TOTAL ME UE
20 432,71 € 13 828
19 375,10 € 13 615 562
24 083,95 € 15 922 562
24 157,48 € 16 386 562
20 336,20 € 12 978 562
24 952,92 € 15 355 562
20 704,31 € 14 792 562
22 051,10 € 12 674 562
e5 212,73 € 16 465 562
22 037,08 € 14 547 562
21 736,52 € 13 497 562
24 207,96 € 16 287 562
269 288 176 346 6 744
18 983,76 €
17 550,11 €
10 537,27 €
0,00 €
1 269,06 €
18 691,92 €
16 763,15 €
15 017,72 €
17 514,28 €
20 330,47 €
12 267,75 €
17 352,47 €
15 205,21 €
14 673,60 €
17 968,43 €
17 086,98 €
14 759,20 €
16 289,92 €
16 227,31 €
13 862,10 €
18 184,73 €
16 402,08 €
15 516,02 €
18 426,46 €
166 277,96 €” 195 302,04 €
NbPlaces | Nbious| 562 25
24
26
25
24
26
19
26
26
26
24
26
297
-19,90%
-16,39%
70,52%
1063,00%
-9,1%
-3,20%
-7,70%
3,83%
-19,32%
26,48%
6,19%
17,46%
1,04 €
1,02 €
1,09 €
0,00 €
1,60 €
1,39 €
1,07 €
1,06 €
1,08 €
1,06 €
1,09 €
1,11 €
1,05 €
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
66
ACTIVITE DE LA VOIRIE
avec les éléments
à prendre en compte.
REPARTITION DES RECETTES
RECETTES HORAIRES
856 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
LT
LI
Janvier -3,64% Janvier 8 377,50 € 5 227,50 € -37,60% Février 291 294 1,03% Février 4 443,50 € 4 701,50 € 5,81% Mars 160 292 82,50% Mars 2 500,00 € 6 115,50 € 144,62% Avril 159 283 77,99% Avril 0,00 € 7 070,50 € Mai 234 231 128% Mai 8 394,50 € 5 577,00 € -33,56% Juin 273 312 14,29% Juin 3 588,50 € 7 963,00 € 121,90% Juillet 263 276 4,94% Juillet 3 655,50 € 4 477,00 € 22,47% Août 287 290 1,05% Août 6 416,50 € 8 189,00 € 27,62% Septembre 288 284 139% Septembre 8 407,50 € 7 028,00 € -16,41% Octobre 285 296 3,86% Octobre 4 780,00 € 5 635,00 € 17,89% Novembre 289 278 -3,81% Novembre 7 142,00 € 6 220,50 € -12,90% Décembre 285 293 2,81% Décembre 5 258,50 € 5 781,50 € 9,95% Total 7 3089 7” 3394 9,87% Total * 62 964,00 € ” 73 986,00 € 17,51%
Recettes . "
Le Rue ls Recettes Totales 2020/2021
Janvier 27 361,26 € 20 432,71 € -25,32% 30 000.00 € 120,00% Février 21 993,61 € 19 375,10 € -11,91% 25 000.00 € 100,00% Mars 13 037,27 € 24 093,93 € 84,73% 20 000,00 € ED 00% Avril 0,00 € 24 157,48 € 15 000,00 € 40.00% Mai 9 663,56 € 20 336,20 € 10,4% 10 000,00 € 20,00% Juin 22 280,42 € 24 952,92 € 1,992% 5 000,00 € DO Juillet 20 418,65 € 20 704,31 € 140% 0,00 € “20.00% Août 21 434,22 € 22 051,10 € 2,88% 5 5 LE S £ 8 L L ve pv Septembre 25 921,78 € 25 212,73 € -2,74% È 5 EL 4?+53 à Ë ê Ê Ê Octobre 25 110,47 € 22 037,08 € -12,24% U 8 © $ ë Novembre 19 409,75 € 21 736,52 € 1,99% A Décembre 22 610,97 € 24 207,96 € 7,06% EME 2 020 2021 = Fcart % Total 229 24196€ 269 288,04 € 17,47%
Données statistiques
LOZERE
Nb / Durée DEL EC AE EC AE Moy. mensuel! 76 100
Moy. trimestrii 66 73 17 14 83 87
Moy. annuelle 57 64 29 32 86 96
Recette TTC 44 868,00€ 54165,00€ 18 096,00€ 1982100€ 62964,00€ 73 986,00 €
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
67
RECETTES ABONNES
RECETTES TOTALES
RECETTES ABONNEMENTS CUMUL ANNUEL
857 VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
68
8.
BILAN FINANCIER :
COMPTE DE
RESULTAT ET
PATRIMOINE
858 () RAPPORT D'ACTIVITE 2021
lumière des explications données por l’ordre des experts comptables dans l'ouvrage relatif au rapport annuel du délégataire de service (analyse de l'obligation et du contenu du rapport à jour
A ce titre aucune variation n'est intervenue au cours de l'exercice 2021.
Informations sur le patrimoine de la délégation au 31 décembre 2021
{Parc de stationnement Lunel Canal |
Cumul Valeur nette Code sous-classe ‘ , Valeur Brute au è
e ROUE Me le te1e— Pr Amortissement comptable au
ne ETES Peer TT
BIENS DE RETOUR MAT ET OUTILLAGE EN CONCESSION 120 870 - 55 463 65 407
BIENS DE REPRISE* MATERIEL ENGINS ET GROS OUTILLAG 5/35 = 5 755 >
MOBILIER ET MATERIEL INFORMATIQU 1844 - 1 844 =
Total BIENS DE REPRISE* 7599 - = 7599 Far A Total général 128 469 - 63 062 65 407
*quote part des actifs immobilisés détenus par Indigo Park
{Parc de stationnement Lunel Canal |
Immobilisations Valeur Comptable Brute 128 469
Immobilisations Valeur Comptable Nette 65 407
Immobilisation en cours 5673
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
69
PATRIMOINE DE DELEGATION
VARIATION DU PATRIMOINE IMMOBILIER
A la
riations du patrimoine immobilier
intervenues dans le cadre du contrat, a pour objet les acquisitions ou cessions de biens immeubles intervenus dans le cadre du contrat.
PARC CANAL
859 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Informations sur le patrimoine de la délégation au 31 décembre 2021
{Parc de stationnement Lunel Voirie |
Cumul Valeur nette Code sous-classe , : Valeur Brute au :
FE Reel ee VI en Vaste ge nel s comptable au
au 31/12/2021 31/12/2021
BIENS DE RETOUR AAÏI EN CONCESSION 43 236 - 5 517 37 719
MAT ET OUTILLAGE EN CONCESSION 216 551 - 104 760 111 791
Total BIENS DE RETOUR 259 787 - 110 277 149 511 BIENS DE REPRISE* MATERIEL ENGINS ET GROS OUTILLAG 33 953 - 13 589 20 364 MOBILIER ET MATERIEL INFORMATIQU 16 800 - 4536 12 264 PETITS MOBILIER ET MATERIEL DE B 829 - 466 363 Total BIENS DE REPRISE* 51582 - 18591 _32991 Total général 311 369 - 128 868 182 501
*quote part des actifs immobilisés détenus par Indigo Park
{Parc de stationnement Lunel Voirie |
Immobilisations Valeur Comptable Brute 311 369
Immobilisations Valeur Comptable Nette 182 501
Immobilisation en cours 21 368
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
70
VOIRIE
860 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
71
COMPTE DE RESULTAT
PARC CANAL
PARC DE STATIONNEMENT 340207 Lunel Canal
DELEGANT VILLE DE LUNEL
DELEGATAIRE INDIGO INFRA
ANNEE 2021
Compte de résultat de la délégation de service public au 31/12/2021
EN H.T. Année 2020 Année 2021 2021 / 2020 en valeur 2021 / 2020 en %
Horaires parcs 139 685 195 974 56 289 40,3%
Abonnés parcs 32 210 19 167 -13 042 -40,5%
Voirie
Garantie de recettes villes
Prestation de services
Activité de Contrôle
Appels de charges amodiataires
Activités annexes 50 -50 -100,0%
Sous Total Chiffre d'Affaires 171 945 215 142 43 197 25,1%
Subventions d'exploitation
Autres Produits 0 -0 -100,0%
Sous Total Autres Produits 0 -0 -100,0%
Total Produits d'Exploitation 171 945 215 142 43 197 25,1%
Personnel Interne Au Groupe VP (Yc Personnel Technique) -37 906 -42 351 -4 445 11,7%
Personnel Contrat à Durée Determinée
Autre Personnel externe et Frais Divers -70 70 -100,0%
Personnel Intérimaire d'Exploitation
Prestations de Nettoyage -5 344 -24 408 -19 064 356,7%
Prestations de Gardiennage
Sous Total Frais de Personnel -43 320 -66 759 -23 439 54,1%
Entretien : Interventions Techniques et Fournitures 1 205 21 385 20 180 1674,4%
Entretien : Contrats
Electricité, Fluides -1 730 -1 547 183 -10,6%
Autres Prestations Sous Traitées
Frais de Télécommunication -2 138 -2 094 44 -2,1%
Location Matériel d'Exploitation
Sous Total Autres Frais d'Exploitation -2 662 17 745 20 407 -766,5%
Actions Commerciales -192 -87 105 -54,6%
Collecte de Fonds et Commissions -6 267 -9 864 -3 596 57,4%
Frais Administratifs et Divers -205 -436 -231 112,9%
Sous Total Frais Fonct. Adm. & Commerc. -6 664 -10 387 -3 723 55,9%
Total Charges Directes d'Exploitation -52 646 -59 402 -6 755 12,8%
Police d'Assurances -1 155 -1 291 -136 11,7%
Sinistres 1 612 -1 612 -100,0%
Loyers, Charges Locatives et de Co-Propriété -962 -1 076 -113 11,8%
Redevances Aux Concédants -6 000 -6 000 0,0%
Taxes et Versements Assimilés -11 934 -11 301 634 -5,3%
Autres Charges et Provisions Courantes -1 -1 -0 19,4%
Charges de Gros Entretien
Frais de Pilotage et d'Encadrement Région -3 473 -4 217 -744 21,4%
Frais Généraux Siège -13 996 -13 705 291 -2,1%
Total Autres Charges d'Exploitation -35 910 -37 589 -1 680 4,7%
Total Autres Charges d'Exploitation -35 910 -37 589 -1 680 4,7%
Total Charges d'Exploitation -88 556 -96 991 -8 435 9,5%
Autres Charges Non Courantes
Dot. Amort. Mat. Bureau / Transport
Dotations aux amortissements d'Exploitation -1 359 -52 218 -50 859 3742,7%
Autres Provisions Non Courantes
Total Amortissements et Provisions Non Courantes -1 359 -52 218 -50 859 3742,7%
Total Charges Non Courantes -1 359 -52 218 -50 859 3742,7%
EBIT 82 030 65 933 -16 097 -19,6%
Frais Financiers -318 -325 -7 2,1%
Total Frais Financiers -318 -325 -7 2,1%
Total Frais Financiers -318 -325 -7 2,1%
Resultat Net avant Impot Parc 81 712 65 608 -16 104 -19,7%
861 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
72
VOIRIE
PARC DE STATIONNEMENT 340206 Lunel Voirie
DELEGANT VILLE DE LUNEL
DELEGATAIRE INDIGO INFRA
ANNEE 2021
Compte de résultat de la délégation de service public au 31/12/2021
EN H.T. Année 2020 Année 2021 2021 / 2020 en valeur 2021 / 2020 en %
Horaires parcs
Abonnés parcs
Voirie 36 889 45 917 9 028 24,5%
Garantie de recettes villes
Prestation de services
Activité de Contrôle
Appels de charges amodiataires
Activités annexes
Sous Total Chiffre d'Affaires 36 889 45 917 9 028 24,5%
Subventions d'exploitation
Autres Produits
Sous Total Autres Produits
Total Produits d'Exploitation 36 889 45 917 9 028 24,5%
Personnel Interne Au Groupe VP (Yc Personnel Technique) -39 598 -42 575 -2 977 7,5%
Personnel Contrat à Durée Determinée
Autre Personnel externe et Frais Divers -677 -780 -103 15,2%
Personnel Intérimaire d'Exploitation
Prestations de Nettoyage
Prestations de Gardiennage
Sous Total Frais de Personnel -40 275 -43 355 -3 080 7,6%
Entretien : Interventions Techniques et Fournitures -9 694 -8 218 1 475 -15,2%
Entretien : Contrats -3 260 -3 712 -452 13,9%
Electricité, Fluides
Autres Prestations Sous Traitées
Frais de Télécommunication -1 745 -9 316 -7 571 433,9%
Location Matériel d'Exploitation -107 107 -100,0%
Sous Total Autres Frais d'Exploitation -14 805 -21 247 -6 441 43,5%
Actions Commerciales
Collecte de Fonds et Commissions -2 023 -1 587 435 -21,5%
Frais Administratifs et Divers -30 -30
Sous Total Frais Fonct. Adm. & Commerc. -2 023 -1 617 406 -20,0%
Total Charges Directes d'Exploitation -57 103 -66 219 -9 116 16,0%
Police d'Assurances -84 -92 -7 8,8%
Sinistres
Loyers, Charges Locatives et de Co-Propriété
Redevances Aux Concédants -6 000 -6 000 0,0%
Taxes et Versements Assimilés -1 743 -1 052 691 -39,6%
Autres Charges et Provisions Courantes 0 0 0 533,3%
Charges de Gros Entretien
Frais de Pilotage et d'Encadrement Région -745 -900 -155 20,8%
Frais Généraux Siège -3 002 -2 925 77 -2,6%
Total Autres Charges d'Exploitation -11 574 -10 968 606 -5,2%
Total Autres Charges d'Exploitation -11 574 -10 968 606 -5,2%
Total Charges d'Exploitation -68 678 -77 187 -8 510 12,4%
Autres Charges Non Courantes
Dot. Amort. Mat. Bureau / Transport -2 330 -2 443 -113 4,9%
Dotations aux amortissements d'Exploitation -32 438 -35 187 -2 749 8,5%
Autres Provisions Non Courantes
Total Amortissements et Provisions Non Courantes -34 768 -37 630 -2 862 8,2%
Total Charges Non Courantes -34 768 -37 630 -2 862 8,2%
EBIT -66 556 -68 900 -2 344 3,5%
Frais Financiers -8 325 -8 604 -279 3,3%
Total Frais Financiers -8 325 -8 604 -279 3,3%
Total Frais Financiers -8 325 -8 604 -279 3,3%
Resultat Net avant Impot Parc -74 881 -77 504 -2 623 3,5%
862 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
Le chiffre d'affaire
L'amélioration est significative à la fois sur la fréquentation horaire et voirie. abonnés, nous avions une régularisation comptable en 2020 aui explique l'écor
ploitation sont en hausse du fait principalement du retour du contrat de
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
73
ANALYSE COMPARATIVE DU COMPTE DE
RESULTAT 2020/2021
o s est en forte hausse vs 2020 suite à la sortie progressive de la crise sanitaire.
Concernant les
VS 2021 sur ce
poste.
o Les dépense
nettoyage à 100%.
863 VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
74
9.
ANNEXES
864 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
SA
DES OPERATIONS AFFERENTES A L'EXECUTION DE LA DELEGATION DE
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
------------------------------------------------------------------------------
75
ANNEXES
ANNEXE 1 : ETABLISSEMENT DES COMPTES RETRAÇANT LA TOTALITE
SERVICE PUBLIC
ANNEXE 2 : PRESENTATION DES METHODES ET DES ELEMENTS DE CALCUL ECONOMIQUE ANNUEL ET PLURIANNUEL
ANNEXE 3 : REGLES ET METHODES COMPTABLES
ANNEXE 4 : GESTION DES FRAIS DE STRUCTURE
865 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INDIGO
ETABLISSEMENT DES COMPTES RETRAÇANT LA TOTALITE DES OPERATIONS AFFERENTES A L'EXECUTION DE LA DELEGATION DE SERVICE PUBLIC (données comptables — exercice 2021)
Conformément à l'article L 1411-35 du Code Général des Collectivités Territoriales (loi n° 25.127 du 8 février 1995) et à l'article L 3151 — 5 du code de lo commande publique, notre société est tenue de présenter à l'autorité délégante un rapport comportont notamment les comptes retraçont lo totolité des opérations afférentes à l'exécution de lo délégation de service public.
Les orticles R 3151-2 à R3151-4 du code de la commande publique, encodrent son contenu en énuméront les « données comptables» qui doivent figurer dons le compte-rendu retroçont les opérations de l'exercice comptable -
o- Le compte onnuel de résultot de l'exploitation de lo délégation rappelont les données présentées l'année précédente où titre du contrat en cours.
Pour l'établissement de ce compte, l'imputotion des chorges s'effectue por affectation directe pour les chorges directes et selon les critères internes issus de la comptabilité anolytique ou selon une clé de réportition dont les modalités sont précisées dans le ropport pour les chorges indirectes et notomment les chorges de structure,
b- Une présentation des méthodes et des éléments de colcul économique annuel et pluriannuel retenus pour lo déterminotion des produits et chorges directs et indirects imputés au compte de résultat de l'exploitation, les méthodes étant identiques d'une onnée sur l'autre souf modification exceptionnelle et dûment motivée ,
c- Un étot des variations du patrimoine immobilier mtervenves dons le cadre du contrat.
d- Un compte-rendu de la situation des biens et immobilisations nécessaires à l'exploitation du service public délégué, comportont notomment une description des biens et le cos échéant le programme d'investissement y compris ou regard des normes environnementales et de sécurité;
e- Un état du suivi du progromme contractuel d'investissements en premier établissement et du renouvellement des biens et immobilisations nécessaires à l‘exploitotion du service public délégué ainsi qu'une présentation de lo méthode de calcul de la charge économique imputée ou compte annuel de résultat d'exploitation de lo délégation;
f- Un étot des autres dépenses de renouvellement réolisées dons l'année conformément oux obligations contractuelles;
g- Un inventoire des biens désignés au controt comme biens de retour et de reprise du service délégué,
h- Les engagements à incidences financières, y compris en matière de personnel, liés à la délégation de service public et nécessaires à la continuité du service public
Plus précisément, Vous trouverez dons notre ropport les éléments répondont aux points roppelés ci-dessus, étont précisé que notre société s'est ropprochée du modèle préconisé por l'ordre des experts comptobles (ele ropport annuel du délégataire de service public », édité por Le courrier des Maires et des ElUS Locaux)
Vous trouverez jointes ou compte onnvel de résultat de l'exploitation les pièces survontes : « Présentation des méthodes et des éléments de calcul économique onnuel et pluriannuel (a/b).
+ Annexe 1- règles et méthodes comptobles (a/b), intégrant lo méthode de calcul de la charge économique imputée ou compte onnuel d'exploitation de la délégotion (e) + Annexe 2 — gestion des services communs (a/b)
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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76
866 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INDIGOQ
À la lumière des explications données por l’ordre des experts comptobles dans l'ouvrage relatif au rapport annuel du délégataire de service (onalyse de l'obligation et du contenu du rapport à jour du décret du 14 mors 2005) lo rubrique relative à l'état des variations du patrimoine immobilier intervenues dons le codre du contrat (I-c) de l'article R5151-3 du code de lo commande publique, a pour objet les ocauisitions ou cessions de biens immeubles intervenus dons le codre du contrat.
te gen Die organe a Een À Eu eee de lo commande publique), nous vous renvoyons d'une port ou descriptif des équipements visés dans le rapport, et d’outre port le cos échéant ou programme prévisionnel d'investissement pour l'exercice 2021
Ensuite, l’inventoire des biens de la délégation, prévu ou paragraphe 1° - c) de l’orticie R 3151-4 du code de la commonde publique est intégré dons le rapport
Ü est complété por un étot récopitulotif des investissements immobilisés nécessaires à l'exploitation du service public délégué réalisés au cours de l'exercice 2021 (ort. R 351-4 ? -b du code de la commande ique), ainsi qu'un état des autres dépenses de renouvellement (oyant ka nature de chorge) réalisées dans l'année (art. R 3131-35 -# - c du code de la commande publique)
Enfin, à ce jour, seuls lo reprise du personnel affecté à l'exécution de choque contrat et le cos échéant les controts de crédit-bail, nous semblent devoir être recensés comme des à incidences financières nécessaires à la continuité du service public délégué (art. R 3131-4 -# - d du code de la commande publique).
Par io production de ce rapport, notre société o rempli les obligations qui lui sont imposées por l'articie L #4n1-3 du Code Général des Collectivités Territoriales, et les orticles L 3131 — 5 et R3151-2 et suivonts du code de la commande publique. 1 sera présenté lors d’une prochaine réunion de l'Assemblée Délibéronte qui prend acte de s0 tronsmission.
Dans le codre plus général de son droit de contrôle, le délégant peut souhoiter ovoir communication d'éléments supplémentaires, nn de ae Ues-D remise du rapport du délégotaire. Notre société apportera bien entendu toutes les réponses utiles. Si la communication de ces éléments est souhaitée en vue de l'Assemblée Délibérante oyont pour objet de prendre octe de lo transmission du ropport, nous vous remercions de bien vouloir nous réserver un délai raisonnable de préparation et de réponse
Toutes les pièces justificotives des éléments de ce rapport dont le délégont souhaiterait ovoir communication dons le cadre de son droit de contrôle, sont tenues à sa disposition.
Puteoux — La Défense, le 30 mors 2022
Le Directeur Administrotif et Financier
VILLE DE LUNEL
PARC CANAL et VOIRIE
INDIGO INFRA
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77
867 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INDIGQ
PRESENTATION DES METHODES ET DES ELEMENTS DE CALCUL ECONOMIQUE ANNUEL ET PLURIANNUEL
(Articles R 3131-3 - 1°) — a et b du code de la commande publique)
> Les méthodes et éléments de colcul économique sont identiques et homogènes pour l'ensemble des sociétés françaises du groupe INDIGO.
- Lo structure analytique de notre société est identique à celle des autres sociétés du groupe
> Le compte de résultot de l'exploitation reprend lo totalité des opérations afférentes à lFexécution de lo Délégation de Service Public (DSP) issues de lo comptabilité analytique de notre société.
v Dans tous les cos, les éléments comptables, financiers et économiques présentés dans le
rapport du délégotaire émonent des étots financiers de lo comptabilité générale du détégatoire ou du siège auquel i se rattache, établis conformément aux principes du Plon Comptable Général. Ils ont pour vocation lo présentotion économique des données financières de la DSP sur lo durée du contrat et retracent la réalité économique du service.
Les principaux éléments concouront à l'établissement du compte onnuel de résultat d'exploitotion se composent en :
1. Produits et c directs
s sont directement offectables ou contrat ou à l'ouvroge C'est le cos de la pius En partie des postes figurant ou compte de résultat.
- Produits: chiffre d'affoires, subvention d'exploitation et oppels de charges omodiotaires, ainsi que les produits divers.
- Chorges: frais de personnel, frais d'entretien, maintenance et réparation, coûts liés à l'énergie et oux consommobles, outres services extérieurs et honoraires, frois de fonctionnement administrotifs et commercioux, frais de sinistres nets de remboursement d'assurances, redevonces et loyers dues ou concédant, Contribution Economique Territoriale et Toxes foncières, charges de gros entretien et les chorges de crédit-boil (amortissement et intérêts) le cos échéant
2 Charges calculées
N s'ogit essentiellement de la quote-port annuelle d'omortissement! liée à l'investissement d'origine et aux investissements de renouvellement, ainsi que les dototions aux omortissements de fin de contrat qui sont constotées dès que la durée d'utilité des éouipements excède lo durée du contrat et que le délégataire a l'obligation de les remettre gratuitement où délégant où terme normal du controt
Les règles et modolités comptables sont décrites dons l'annexe L
| Hors impoirment tests: le compte de résultat de l'exploitotion reprend lo totolité des opérations afférentes à l'exécution de la Délégation de Service Public (DSP) issues de la comptabilité onolytique de notre société en excluant à compter de l'exercice 2015 l'impact des impoirment tests, en cohérence avec ko présentotion de l'inventaire du potrimoine de lo délégation de service public
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868 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
2/2
3-Chorges indirectes
Elles recouvrent l'ensemble des frais communs nécessoires à plusieurs ouvroges ou contrats. Ceux-ci sont mutuolisés au sein de sociétés prestatoires
o. Les frais de structure
Les frois de structure relatifs à l'exercice 2021 sont facturés ou moyen d'une clé de répartition dont le mécanisme est décrit à l'annexe 2.
b Les polices d'ossurances
Elles sont négociées onnvellement ou niveau du groupe INDIGO, ofin de bénéficier d'économies d'échelles et regroupent
- lo Responsabilité Civile d'exploitation,
- lo police Dommages parcs et locaux d'exploitation
Elles sont offectées à chaque site d'exploitotion ou prorata du chiffre d'offoires généré por celui ci
© Les chorges financières
Quel que soit le mode de financement de l'ouvroge ou du controt (emprunt ou fonds propres) il en résulte nécessairement une charge finoncière représentotive du coût de ce financement.
AU sein du groupe INDIGO, il est réalisé une offectotion stondard de cette chorge financière. Pour l'exercice 2021, il est oppliqué un pourcentage de 3,9 % à la voleur non omortie, hors incidences des éventuelles dépréciotions d'actifs qu 31/12/2021. Le toux est revu annuellement à compter de l'exercice 2018 ofin de ER le coût d'endettement du groupe INDIGO et l'évolution de la conjoncture nomique.
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869 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INDIGQ EE à
REGLES ET METHODES COMPTABLES
Le oïlan et le compte de résultot de l'exercice ont été établis dons le respect des principes généroux comptobles et conformément aux conventions, règles et méthodes d'évoluotion générales comptables. Les comptes orrêtés au 31 décembre 2021 ont été préparés dans le respect des conventions générales prescrites por le pion comptable général, issu du réglement ANC n° 2016-07,
Por ailleurs, lo société opplique les dispositions comptobles du règlement ANC n°2015-06 relatif ou fonds commercial et au mali technique L'opplication de ce règlement n’a pas d'incidence sur les comptes de io société.
Lo méthode de base retenue pour l'évaluation du potrimoine de la concession est lo méthode des coûts historiques. Les principales méthodes utilisées sont les suivontes ,
1. Immobilisations incorporelles
Les immobitisotions mcorporelles comprennent :
(o) Les concessions
Sous cette rubrique figurent les droits d'entrée versés pour l'exploitation de certains parcs de stotionnement oinsi que les immobilisotions du domoine concédé incluont tout type d'immobilisations, revenant au concédont sons indemnité, au térme normal du contrat de concession. N s'agit principalement :
- de gros-œuvre et de certains biens non renouvelobles Ces biens sont évalués à leur coût historique. Ces ouvrages ainsi que les droits d'entrée sont omortis linéoirement sur la durée des contrats concernés SQuf pour certains qui ont été dotés, à leur origine, d'un plon d'amortissement progressif.
- d'ogencements renouvelobles, d'installations techniques et de motériis omortis linéairement sur la durée proboble d'utilisation.
{o) Les outres immobilisations incorporelles
Sous cette rubrique figurent notamment les logiciels. ls sont omortis selon leur nature sur des durées variont de1 à 5 ans.
2. Immobilisations corporelles
Les immobilisations corporelles comprennent les investissements propres à lo société. ll s'ogit de- o) constructions.
ne en Dee muni do en méaulé: dühe, ls is dE toi à coude ni 1 emphytéotiques. Ces immobilisations sont évaluées et amorties linéairement sur une durée de 30 à 59 ons.
ces éléments sont en ù leur coût re pe adarnortis selon la durée de vie du bien. Les durées les plus couramment pratiquées sont les suivantes-
Immobilisations Durée Mode instollotion technique, motériel et outillage 2 à 30 ons linéaire installation générale, agencement, aménagement 7à10ons linéoire Motériel de tronsport £ans linéaire Matériel de bureau et informatique 353à5ons {inéoire Mobilier 7àsans Iméaire
La société applique les modalités d'omortissements dites de durée de vie utile Ces modalités consistent à omortir le dernier renouvellement sur lo durée résiduelle du contrat.
3, Provisions
Rencuvellement et ses tions-
Sauf obligation contractuelle il n'est pos constitué de provision de renouvellement ou grosses réporotions dons la mesure où ces dépenses sont immobilisées selon les méthodes décrites aux points 1 et 2
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870 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INDIGO
GESTION DES FRAIS DE STRUCTURE
Exercice 2021
A. Description du mécanisme de gestion des frais de structure du groupe INDIGO Conformément aux règles d'organisation du groupe INDIGO, motivée por des objectifs de rotionalisation et d'harmonisation des moyens mis en œuvre, la Société Délégotaire confie oux sociétés compétentes du groupe, la société Indigo Pork et la société Indigo Group depuis 2015, des missions de prestotions de services pour l'exploitation des sites gérés por ke groupe. Les moyens des sociétés Indigo Pork et Indigo Group comprennent ainsi les services dits communs correspondant aux services odministrotifs et fonctionnels du groupe INDIGO répartis géogrophiquement entre le siège social à Puteaux et les Directions Régionoles. cette organisotion permet aux Sociétés Indigo Group et Indigo Park de disposer de moyens, notamment humains, importants et spécialisés, ou bénéfice de l'ensemble des sociétés du groupe.
Ces frois de structure sont supportés par la Société Délégatoire selon la méthode décrite ci-dessous.
B. Clé de répartition des frais de structure - Eléments chiffrés
La cié de répartition des frais de structure repose sur le chiffre d'offoires. Les conventions de prestations de services internes du groupe prévoient, comme c'est l'usoge communément odmis dons l'OCDE, une refocturotion bosée sur l'assiette réelle des dépenses des sociétés Indigo Pork et Indigo Group, romenée à la quote-port de chiffre d’affaires du controt dons le chiffre d’affaires consolidé.
Lo convention de licence de marque prévoit une rémunération basée sur un pourcentage de chiffre d'offaires, ici encore dans le codre d'un Usoge communément odmis dons l'OCDE Ainsi, concernont l'exercice 2021, l'affectotion des frais de structure correspond à 833% du chiffre d’affaires du contrat de délégation de service public
C. Gestion de l'Activité par les frais de structure
Indigo Pork ossure ainsi des missions de gestion technique, odministrotive, commerciole et comptoble offérente à l'exploitotion et exécute toutes les tôches relevant d'une gestion courante de ladite exploitation. À cette fin, la Société Indigo Pork remplit notamment les missions suivantes :
scution if ivité
Recrutement et gestion odministrotive du personnel nécessoire à l'exécution de l'Activité, Etablissement de la paie du personnel,
Suivi des litiges et des contentieux prud'homoux,
rs des instances sociales représentatives et relations ovec les suyndicots patronoux et s 50 È
- Mise en œuvre du pion de formation professionnelle continue,
- Etablissement des stotistiques d'exploitation, des rapports d'activité et de tous autres documents auxquels la société est assujettie légolement ou controctuellement.
Litmes
5 MS . L
- Suivi technique des sites de stotionnement (porcs ou voirie) dont lo gestion à été confiée à lo Société ou dont elle est propriétaire et de leurs équipements,
- Entretien des sites précités,
- Mointenonce et entretien des équipements précités,
- Choix des et relations ovec les fournisseurs, le cos échéant conformément aux et avec le bénéfice des conditions d'achat propres ou groupe INDIGO,
- Collecte des recettes pour le compte de lo Société ou de ses clients amont, - Relotions ovec les clients amonts,
- Relotions ovec les usogers/Utilisateurs, notamment dons ke codre du Centre de Relotion Clients (le « CRC s) ainsi que du Centre Notionol de Télé-Opérotion (le « CNTO »} ou des Centres Régionaux de Télé-Opérotion (les « CRTO»)
- Mise en œuvre de lo politique de qualité et de services du Groupe, ainsi que de sa charte graphique et de ses normes en motière d'oménogement et de signalétique mois oussi de politique environnementale,
- Application des dispositions contractuelles et réglementaires,
- Application et contrôle du respect des règles de sécurité,
- Recrutement et gestion du personnel nécessaire à l'exécution de l'Activité,
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871 4) RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INDIGO ANNEXE 2
- Etablissement des statistiques des ropports d'activité et plus généralement de tous autres documents à la production desquels lo Société est assujettie légolement ou contractuellerment, aux fins de validotion por la Socété et envoi por cette dernière, en tant que de besoin, oux destinataires concernés,
- Définition des conditions d'exploitation et surveillance générale de l'exploitation
Etudes de marché,
Prospection de marché,
Animation commercioles, développement de la clientèle aval
Etude des produits et torifs.
Missions administratives
Etablissement des règlements intérieurs,
Suivi de lo réglementation spécifique à l'Activité,
Suivi des dossiers contentieux en demonde ou en défense, qu'ifs soient on non liés à des sinistres couverts par une police d'assurance,
- Suiviet rédaction de contrats et d'ovenonts,
- Etablissement des contrats d'obonnement et de location ou de cession de droits d'occupation (dont les amodiations),
- Gestion du programme d'assuronces, comprenont io souscnption des polices d'assurance bénéficiant directement ou indirectement à la Société, ainsi que la gestion complète des sinistres subis par la Société ou causés aux tiers dons le codre de l'Activité,
- Suivi de lo conformité à la règlementation, notamment en ce qui concerne la protection des données à coroctère personnel, k situation des fournisseurs ou lo lutte contre la corruption.
5. Gestion de lo société déléaotoire
11110
titi
Gestion du système informatique et mise en ploce de nouveoux logiciels et équipements, Contrôle de gestion, suivi budgétaire,
Eloboration, mise en place et suivi des procédures comptobles,
- Gestion de lo trésorerie et des financements, négociotion auprès des organismes bancaires des conditions de crédit ou de placement,
- Tenue de lo comptabilité et étoblissemnent des déclorotions fiscales, - Etoblissement de lo consolidation et du reporting de gestion selon les normes oppliquées por le Groupe INDIGO,
- Relations avec les Commissaires aux comptes,
- Gestion des réunions des organes sociaux et plus générolement toutes tôches relevont du droit des sociétés, ainsi que des délégotions de pouvoirs en toutes matières, - Sum de lo conformité à lo réglementation, notamment en ce qui concerne lo protection des données à coroctère personnel ou la lutte contre la corruption.
Indigo Group consent une licence d'utilisation de ses morques et noms de domaine à lo Société Délégotaire et lui apporte son expertise dans les domaines suivants _
L Politique de morque
Définition, coordination de la politique d'imoge du Groupe en Fronce et à l'international, validation des évènementiels, de la communication externe et interne, octions de développement et de SUTvVI propre QU Groupe.
2 Strotéaie études développement
Définition des oxes de stratégie, du marketing et de lo communicotion du Groupe, réflexion sur les opérations de croissonce externe ou de portenoriot, validation des opérations retenues, réalisation d'études de morché et d'une veille concurrentielle.
3 Einoncement
Opérations de financements [long terme, gestion des toux d'intérêt et du change, cautionnements et oaronties, opérations en copital, prêts, relotions ovec les bonques et les orgonismes de notation, politique de financement.
# Innovotion
Promotion, coordinotion, impulsion et validation des imnovations retenues
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872 RAPPORT D'ACTIVITE 2021
INDIGO ANNEXE 2
5 Auditintermne
Sécurisation des données informatiques et monétiques, de créotion de valeur des organisations.
Les sociétés Indigo Fark et Indigo Group interviennent sous ke contrôle et la responsabilité de la société Délégataire qui reste, en tout étot de couse le seul et unique cocontroctant de la collectivité délégonte.
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873 VILLE DE LUNEL
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$
INDIGO PARK
Direction Régionale Sud Est
04 91 37 34 48
874 M. ALIBERT indique que que l'on s'approche des niveaux 2021 en termes de recettes et de tickets d'abonnement. Par ailleurs, il signale une erreur page 775 : le moyen de paiement en espèces est de 20,22 %.
Le Conseil Municipal prend acte de la présentation du rapport annuel du délégataire pour la gestion et l'exploitation du stationnement payant sur voirie et du parking du Canal pour l'exercice 2021.
3.6 - RAPPORT DU DÉLÉGATAIRE - SPECTACLES TAURINS ET ÉQUINS
Rapporteur : M. CRÉCHET.
Annexe : Synthèse et rapport du délégataire
Conformément à l’article L 1411-3 du Code Général des Collectivités Territoriales, le délégataire remet chaque année à l'autorité délégante un rapport annuel présentant l'exécution du service ainsi que les données techniques et financières s’y rapportant. L'examen de ce rapport est mis à l'ordre du jour de l'assemblée délibérante qui en prend acte.
Le rapport du délégataire est joint en annexe à la présente note de synthèse.
Le rapport du délégataire a été soumis, pour avis, lors de la Commission Consultative des Services Publics Locaux réunie le 21 septembre 2022.
Il est proposé au Conseil de prendre acte de la présentation du rapport annuel du délégataire des spectacles taurins et équins dans les Arènes pour l'exercice 2021.
875 lunel
SYNTHÈSE DU RAPPORT ANNUEL 2021
DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC
POUR LA GESTION DES SPECTACLES
TAURINS ET ÉQUINS DANS LES ARÈNES
Nom du délégataire : JSPH
Durée de la délégation : 4 ans
I. RAPPEL SUR LORGANISATION DU SERVICE
Il est présenté à la commission le rapport dactivité de lannée 2021 pour la délégation relative à la gestion des spectacles taurins et équins dans les Arènes de Lunel.
Un contrat de Délégation de Service Public a été conclu pour une période de 4 ans allant du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2021 avec la société JSPH .
La programmation doit comprendre à minima :
- 7 courses camarguaises
- 1 novillada
- 1 toro-mousse
II. FRÉQUENTATION ET QUALITÉ DE SERVICE
1) Rapport qualitatif
Il est à noter que cette seconde année marquée par lépidémie du Covid-19 a eu un impact considérable sur laffluence du public dans les arènes. Durant le premier semestre, le délégataire a été contraint dannuler les 3 premières courses camarguaises. A compter du mois du juillet, la mise en place du PASS sanitaire a eu comme effet la limitation de la présence du public.
Les spectacles proposés ont été dune très bonne qualité. Les courses camarguaises dans leur ensemble, le spectacle équestre ainsi que la corrida ont notamment connu un véritable succès auprès du public. A loccasion de la « Finale du Trophée Pescalune », la mise valeur des arènes a été particulièrement appréciée.
La diversité des évènements proposés associée à une politique tarifaire ajustée a permis à un public diversifié de pouvoir accéder à lensemble des manifestations et de découvrir de nombreux aspects de la culture locale.
2) Rapport quantitatif
L'activité du délégataire pour l'exercice 2021 a consisté à l'organisation des spectacles suivants aux Arènes :
Course camarguaise « Trophée Castro », le 24 mai 2021,
Course camarguaise « Trophée Muscat 1ère journée », le 15 juillet 2021,
Course camarguaise « Avenir Royale Blatière », le 15 juillet 2021,
Course camarguaise « Finale Trophée Muscat », le 16 juillet 2021,
Course camarguaise « Trophée 3 M », le 17 octobre 2021,
876 Course camarguaise « Finale du Trophée Pescalune », le 07 novembre 2021,
Spectacle « Rodéo Camarguais », le 23 mai 2021,
Spectacle « Congres FFCC », le 08 juillet 2021,
Spectacle « Spectacle Camarguais », le 15 juillet 2021,
Spectacle « Championnat des gardians », le 16 juillet 2021,
Spectacle « Cavalerie Enchantée », le 13 août 2021,
Spectacle Tauromachie espagnole « Bolsin », le 17 juillet 2021 - 11h00,
Spectacle Tauromachie espagnole « Bolsin », le 17 juillet 2021 - 17h00,
Spectacle Tauromachie espagnole « Bolsin », le 18 juillet 2021,
Spectacle Tauromachie espagnole « Corrida », le 18 juillet 2021,
Taureau Terroir, le 01 juillet 2021,
Taureau Terroir, le 22 juillet 2021,
Taureau Terroir, le 29 juillet 2021,
Cheval Terroir, le 12 août 2021,
Toro Mousse, le 17 juillet 2021.
Les courses camarguaises des 28 mars, 04 avril et 05 juin nont pas pu être organisées en raison des restrictions liées au Covid 19.
Les 15 386 entrées payantes pour les évènements proposés se répartissent de la façon suivante :
Courses camarguaises : 6 998
Spectacles : 3 867
Tauromachie espagnole : 1 843
Taureaux et chevaux terroir : 819
Toro mousse : 1 859
3) Rapport financier
Il est précisé par le délégataire que les restrictions liées au Covid-19 ont impactés lengagement des partenaires financiers au niveau de lannée 2021.
Au titre de l'exercice 2021, la Ville de Lunel a versé à la société JSPH pour la tenue des différentes programmations, une somme de 114 000 .
III. COMPTE DEXPLOITATION
- Le chiffre daffaire : 273 882 ht
- Total des produits dexploitation : 467 015
- Charges dexploitation de lexercice : 461 181
- Résultat dexploitation : bénéfice de 5 833
- Montant des traitements et salaires :18 199
- Montant des charges sociales : 8 017
- Effectif salarié : 1
Le résultat courant de lexercice avant impôt se traduit par un bénéfice de 5 833
Il est proposé à la Commission de prendre acte de la présentation du rapport d'activité du délégataire des spectacles taurins et équins dans les Arènes pour l'exercice 2021.
877 NES Aya SAS JSPH 462 CHEMIN DU TRIANON
34400 LUNEL
RAPPORT DE GESTION SAISON 2021
SITUATION ET ACTIVITÉ DE LA SOCIÉTÉ
L'exercice 2021 est caractérisé par une hausse du chiffre d'affaire qui s'établit
à 273 882 € contre 99 785 € au titre de l'exercice précédent.
Cette hausse s’explique par la reprise de l’activité après la covid-19 mais avec une
contrainte en jauge d'entrée.
Le résultat fiscal de l'exercice s'établit ainsi par un bénéfice de 5 833 € contre un déficit de
3 818 € au titre de l'exercice précédent.
Sur 23 spectacles prévus dans la programmation 3 non pas plus être réalisés en début de
saison en raison de l'interdiction des spectacles toujours en vigueur.
Dès l'autorisation de reprise de l’activité des spectacles, nous avons pu produire notre
programmation avec une restriction de jauge, ce qui représente 15 386 spectateurs au
total sur l'ensemble de la saison contre 11 424 spectateurs en 2020.
Malgré le nombre de spectacles réalisés supérieur à ceux de l’année 2020 (8 spectacles),
nous avons tout de même subi la réticence du public à revenir aux arènes en cette fin de
pandémie, de plus l'application de contrôle du “pass sanitaire” obligatoire à réduit lui aussi
l'effectif des spectateurs.
EVÈNEMENTS SURVENUS DEPUIS LA CLÔTURE DE L'EXERCICE
l'est précisé qu'aucun événement n’est survenu entre la date de la clôture de l'exercice et
la date du présent rapport.
ACTIVITES EN MATIERE DE RECHERCHE DE PARTENAIRES FINANCIERS
Les restrictions d'organisation liées à la Covid-19 ont aussi impactés l'engouement de nos
partenaires , en effet l'impact financier subi par les entreprises ne leur ont pas permis de
nous suivre financièrement.
EXPOSE SUR LES RÉSULTATS ÉCONOMIQUES ET FINANCIERS
Au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2021 :
- Le chiffre d'affaires HT s'élève à 273 882 € contre 99 785 € en 2020 et 317 347 € au titre
de l’exercice 2019.
- Le total des produits d'exploitation s'élève à 467 015 € contre 217 213 € en 2020 et
416 360 € au titre de l'exercice 2019.
- Les charges d’exploitation de l'exercice se sont élevées à 461 181 € contre 220 855€ en
2020 et 428 651 € au titre de l’exercice 2019.
Page 1 | 2
878 - Le résultat d'exploitation ressort à un bénéfice de 5 833 € contre un déficit de 3 642€ en
2020 et un déficit de 11 861 € au titre de l'exercice 2019.
- Le montant des traitements et salaires est de 18 199 € contre 18 891 € en 2020 et
4 967 € au titre de l'exercice 2019.
- Le montant des charges sociales est de 8 017€ contre 415 € pour l'exercice 2020 et
897 € au titre de l'exercice 2019.
- l'effectif salarié est de 1 contre 1 au titre de l’exercice précédent.
Compte tenu du résultat financier,
Le résultat de l’exercice se solde par un bénéfice de 5 833 € contre un déficit de
3 672 € pour 2020 et un déficit de 11 861 € pour l'exercice 2019.
PRÉSENTATION DES COMPTES ANNUELS
Les comptes annuels de l’exercice clos au 31 décembre 2021 ont été établis conformément
aux règles de présentation et aux méthodes d'évaluation prévus par la réglementation en
vigueur.
AFFECTATION DU RÉSULTAT
Nous vous proposons d’affecter le bénéfice net comptable de l'exercice s’élevant à la
somme de 5 833 €
- Ala réserve légale : 0,00€
- Aux autres réserves : 0,00€
- En autres répartitions : 0,00€
- En report à nouveau: 5 833 ,00€
- En dividendes : 0,00€
A l'issue de l'opération, le compte de capitaux propres de la société s’établira ainsi :
- Capital social 50 000, 00 €
- Primes d'émission, de fusion, d'apport : 0,00€
- Réserves légale : 5000 ,00€
- Autres réserves : 11 505 ,00€
- Report à nouveau : - 16108 ,00€
- Résultat bénéficiaire 5 833,00 €
Situation nette 56 230,00 €
Page 2 | 2
879 JSPH
462 CHEMIN DU TRIANON
34400 LUNEL
COMPTES ANNUELS
Exercice du O1 janvier 2021 au 31 décembre 2021
BONNIEU EXPERTISE
55 RUE DE CHOLET
34070 MONTPELLIER
Tél :0467639732
Mail :r.chaumaz@bonnieu-expertise.com
Société d'expertise comptable inscrite au conseil régional de l'ordre des experts-comptables
880 BILAN ACTIF SYNTHÉTIQUE
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Valeurs nettes au Valeurs nettes au Variation
ACTIF 31/12/21 31/12/20 en valeur en % Capital souscrit non appelé
ACTIF IMMOBILISÉ
Immobilisations incorporelles
Frais d'établissement
Frais de développement
Concessions, brevets et droits similaires
Fonds commercial (1)
Autres immobilisations incorporelles
Immobilisations incorporelles en cours
Avances et acomptes
Immobilisations corporelles
Terrains
Constructions
Installations tech., matériel et outillag. indus
Autres immobilisations corporelles 197 1 640 -1 444 -88,02
Immobilisations corporelles en cours
Avances et acomptes
Immobilisations financières (2)
Participations
Créances rattachées à des participations
Titres immobilisés/activité de portefeuille
Autres titres immobilisés
Prêts
Autres immobilisations financières 10 000 10 000
TOTAL ACTIF IMMOBILISÉ 10 197 11 640 -1 444 -12,40
ACTIF CIRCULANT
Stocks et en-cours
Matières premières et autres approv. 655 500 155 31,00
En cours de production (biens et services)
Produits intermédiaires et finis
Marchandises
Avances et acomptes versés sur commandes
Créances (3)
Créances clients et comptes rattachés (3) 3 240 43 300 -40 060 -92,52
Autres (3) 50 601 135 886 -85 285 -62,76
Capital souscrit - appelé non versé
Valeurs mobilières de placement
Actions propres
Autres titres
Instruments de trésorerie
Disponibilités 96 941 28 870 68 O71 235,78
Charges constatées d'avance(3)
TOTAL ACTIF CIRCULANT 151 437 208 556 -57 119 -27,39
Charges à répartir sur plusieurs exercices
Primes remboursement des emprunts
Ecarts de conversion actif
TOTAL ACTIF GÉNÉRAL 161 634 220 197 -58 563 -26,60
(1) Dont droit au bail
(2) Dont à moins d'un an (brut)
(3) Dont à plus d'un an (brut)
ISACOMPTA CONNECT - BBASY - Fiscal - XXRC - 2
881 BILAN PASSIF SYNTHÉTIQUE
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
PASSIF
CAPITAUX PROPRES
Capital ( dont versé : 50 000 )
Primes d'émission, de fusion, d'apport
Écarts de réévaluation
Écart d'équivalence
Réserves
Réserve légale
Réserves statutaires ou contractuelles
Réserves réglementées
Autres réserves
Report à nouveau
Résultat de l'exercice (bénéfice ou perte)
SITUATION NETTE
Subventions d'investissement
Provisions réglementées
TOTAL CAPITAUX PROPRES
AUTRES FONDS PROPRES
Produit des émissions de titres participatifs
Avances conditionnées
TOTAL AUTRES FONDS PROPRES
PROVISIONS
Provisions pour risques
Provisions pour charges
TOTAL PROVISIONS
DETTES (1)
Emprunts obligataires convertibles
Autres emprunts obligataires
Empr. et dettes aup. des établiss. de crédit (2)
Emprunts et dettes financières diverses (3)
Avances et acptes recus sur cdes en cours
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
Dettes fiscales et sociales
Dettes immobilisations et comptes rattachés
Autres dettes
Instruments de trésorerie
Produits constatés d'avance
TOTAL DETTES
Ecarts de conversion passif
TOTAL PASSIF GÉNÉRAL
(1) Dont à plus d'un an
(1) Dont à moins d'un an
(2) Dont concours bancaires courants et soldes crédit. de banques
(3) Dont emprunts participatifs
ISACOMPTA CONNECT - BBPSY - Fiscal - XXRC -
Valeurs au
31/12/21
50 000
5 000
11 505
-16 108
5 833
56 230
56 230
1 667
13 348
40 283
50 106
105 404
161 634
1 667
102 070
Valeurs au
31/12/20
50 000
5 000
11 505
-12 290
-3 818
50 397
50 397
1 667
27 126
40 370
100 635
169 800
220 197
Variation
en Valeur
-3 818
9 651
9 833
5 833
-13 778
-87
-50 529
-64 396
-58 563
en %
-31,06
252,79
11,57
11,57
-100,00
-50,79
-0,22
-50,21
-37,92
-26,60
882 Produits d'exploitation (1)
Ventes de marchandises
Production vendue (biens et services)
Montant net du chiffre d'affaires
Production stockée
Production immobilisée
Subventions d'exploitation
Reprises sur provisions (et
amortissements), transferts de charges
Autres produits
TOTAL DES PRODUITS D'EXPLOITATION
Charges d'exploitation (2)
Achats de marchandises
Variation de stocks
Achats de matières premières et autres
approvisionnements
Variation de stocks
Autres achats et charges externes
Impôts, taxes et versements assimilés
Salaires et traitements
Charges sociales
Dot. aux amortissements et dépréciations
Sur immobilisations : dot. aux amorts
Sur immobilisations : dot. aux dépréc.
Sur actif circulant : dot. aux dépréc.
Dotations aux provisions
Autres charges
TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION
RÉSULTAT D'EXPLOITATION
Quotes-parts de résultat sur opérations faites
en commun
Bénéfice ou perte transférée
Perte ou bénéfice transféré
(1) Dont produits afférants à des exercices antérieurs
(2) Dont charges af _. _..:es à des exercices antérieurs
ISACOMPTA CONNECT - BCRS1AY - Fiscal - XXRC -
CPTE RÉSULTAT SYNTH. % CA - 1
JSPH
Du 01/01/21
AU 31/12/21
273 882
273 882
175 636
17 497
467 015
9 791
-155
419 359
1 713
18 199
8 027
1 444
2 803
461 181
5 833
% CA
100,00
100,00
64,13
6,39
170,52
3,58
-0,06
153,12
0,63
6,64
2,93
0,53
1,02
168,39
2,13
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Variation Du 01/01/20 % CA
Au 31/12/20 en Valeur en %
99 786 100,00 174 096 174,47
99 786 100,00 174 096 174,47
110 900 111,14 64 736 58,37
6 456 6,47 11041 171,01
72 0,07 -72 -99,93
217 213 217,68 249 801 115,00
4 109 4,12 5 682 138,27
-500 -0,50 345 69,00
1/0 232 170,60 249 127 146,35
5 694 5,71 -3 981 -69,92
18 891 18,93 -691 -3,66
415 0,42 7 612
1 563 1,57 -119 -7,62
20 452 20,50 -17 649 -86,29
220 855 221,33 240 326 108,82
-3 642 -3,65 9475 260,17
883 Produits financiers
De participation (3)
Autres valeurs mob. créances d'actif immo. (3)
Autres intérêts et produits assimilés (3)
Reprises sur prov., dépréciations, transferts
Différences positives de change
Produits nets sur cession de valeurs mobilières
de placement
TOTAL DES PRODUITS FINANCIERS
Charges financières
Dot. amortissements, dépréc., prov.
Intérêts et charges assimilées (4)
Différences négatives de change
Charges sur cession de valeurs mobilières de
placement
TOTAL DES CHARGES FINANCIÈRES
RÉSULTAT FINANCIER
RÉSULTAT COURANT avant impôts
Produits exceptionnels
Sur opérations de gestion
Sur opérations en capital
Reprises sur provisions, dépréciations,
transfert de charges
TOTAL DES PRODUITS EXCEPTIONNELS
Charges exceptionnelles
Sur opérations de gestion
Sur opérations en capital
Dot. amortissements, dépréciations, prov.
TOTAL DES CHARGES EXCEPTIONNELLES
RESULTAT EXCEPTIONNEL
Participation des salariés aux résultats
Impôt sur les bénéfices
TOTAL DES PRODUITS
TOTAL DES CHARGES
Bénéfice ou Perte
(3) Dont produits concernant les entités liées
(4) Dont intérêts conr=""snt les entités liées
ISACOMPTA CONNECT - BCRS2AY - Fiscal - XXRC -
CPTE RÉSULTAT SYNTH. % CA - 2
JSPH
Du 01/01/21
Au 31/12/21
5 833
467 015
461 181
5 833
% CA
2,13
170,52
168,39
2,13
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Du 01/01/20
Au 31/12/20
30
30
-30
-3 672
146
146
-146
217 213
221 031
-3 818
% CA
0,03
0,03
-0,03
-3,68
0,15
-0,15
217,68
221,51
-3,83
Variation
en valeur en %
-30 -100,00
-30-100,00
30 100,00
9 505 258,86
-146 -100,00
-146-100,00
146 100,00
249 801 115,00
240 150 108,65
9 651 252,79
884 SOLDES INTERMÉDIAIRES DE
GESTION
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Du 01/01/21 n% Du 01/01/20 : Variation
Au 31/12/21 ° Au 31/12/20 1% en valeur en %
CHIFFRE D'AFFAIRES 273 882 100,00 99 786 100,00 174 096 174,47
Ventes de marchandises
- Coût d'achat des march. vendues 9 791 4 109 5 682 138,27
MARGE COMMERCIALE -9 791 -4 109 -5 682 -138,27
Production vendue (biens et services) 273 882 100,00 99 786 100,00 174 096 174,47
+ / - Production stockée
+ Production immobilisée
PRODUCTION DE L'EXERCICE 273 882 100,00 99 786 100,00 174 096 174,47
CHIFFRE D'ACTIVITÉ 273 882 100,00 99 786 100,00 174 096 174,47
- Matières premières -155 -0,06 -500 -0,50 345 69,00
- Sous-traitance (directe) 371183 135,53 132 489 132,77 238 694 180,16
MARGE DE PRODUCTION -97 147 -35,47 -32 204 -32,27 -64 943 -201,66
MARGE BRUTE TOTALE -106 938 -39,05 -36313 -36,39 -70 625 -194,49
- Autres achats 2 958 1,08 531 0,53 2 427 457,10
- Charges externes 45 218 16,51 37 212 37,29 8 006 21,52
VALEUR AJOUTÉE PRODUITE -155 114 -56,64 -74 056 -74,21 -81 058 -109,46
Subventions d'exploitation 175 636 64,13 110 900 111,14 64 736 58,37
- Impôts, taxes et versements assimilés 1 713 0,63 5 694 5,71 -3 981 -69,92
- Salaires et traitements 18 199 6,64 18 891 18,93 -691 -3,66
- Charges sociales 8 027 2,93 415 0,42 7 612
Total 147 697 53,93 85 901 86,09 61 796 71,94
EXCÉDENT BRUT D'EXPLOITATION -7 416 -2,71 11 845 11,87 -19 262 -162,61
Reprises sur dép., prov., amorts
+ Transferts de charges d'exploitation 17 497 6,39 6 456 6,47 11 041 171,01
+ Autres produits d'exploitation 72 0,07 -72 -99,93
- Dotations amort. et dépréciations 1 444 0,53 1 563 1,57 -119 -7,62
- Autres charges d'exploitation 2 803 1,02 20 452 20,50 -17 649 -86,29
Total 13 250 4,84 -15 487 -15,52 28 737 185,55
RÉSULTAT D'EXPLOITATION 5 833 2,13 -3 642 -3,65 9475 260,17
Opérations en commun
+ Produits financiers
- Charges financières 30 0,03 -30 -100,00
Total -30 -0,03 30 100,00
RÉSULTAT COURANT 5 833 2,13 -3 672 -3,68 9 505 258,86
+ Produits exceptionnels (1)
- Charges exceptionnelles (2) 146 0,15 -146 -100,00
- Participation des salariés
- Impôt sur les bénéfices (IS)
Total -146 -0,15 146 100,00
RÉSULTAT EXERCICE 5 833 2,13 -3 818 -3,83 9651 252,79
(1) dont produits cessions éléments cédés
(2) dont valeurs comptables éléments cédés
ISACOMPTA CONNECT - BSISY - Fiscal - XXRC -
885 BILAN ACTIF DÉTAILLÉ
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Valeurs nettes au Valeurs nettes au Variation
ACTIF 31/12/21 31/12/20 en valeur en %
ACTIF IMMOBILISÉ
Immobilisations incorporelles
Immobilisations corporelles
Autres immobilisations corporelles 197 1 640 -1 444 -88,02
2183000000 MATERIEL INFORMATIQUE 4 686 4 686 2818300000 AMORT.MAT.INFORMATIQUE -4 490 -3 046 -1 444 -47,40
Immobilisations financières (2)
Autres immobilisations financières 10 000 10 000
2751000000 DEPOT ET CAUTION VERSES 10 000 10 000
TOTAL ACTIF IMMOBILISÉ 10 197 11 640 -1 444 -12,40
ACTIF CIRCULANT
Stocks et en-cours
Matières premières et autres approv. 655 500 155 31,00
3110000000 STOCK MAT.I1ERES 655 500 155 31,00
Créances (3)
Créances Clients et comptes rattachés (3) 3 240 43 300 -40 060 -92,52
411DEPARTE DEPARTEMENT HERAULT 22 440 -22 440 -100,00 411EARLDOM EARL DOMAINE HAUT COURCHAMPS 4 200 -4 200 -100,00 A411GAN GAN 876 2 916 -2 040 -69,96 411HECTARE HECTARE 2 160 5 160 -3 000 -58,14 411PEUGEOT PEUGEOT 2 040 -2 040 -100,00 411RVEVENT RV EVENT 204 204 411SARLVIN SARL VINUM 4 200 -4 200 -100,00 4181000000 CLIENTS - FACTURES A ETABLIR 2 140 -2 140 -100,00
Autres (3) 50 601 135 886 -85 285 -62,76
401MEDIAFF MEDI AFFICHE 2 678 2 678 401PARKING PARKING 15 15 4456600000 TVA DEDUCTIBLE 255 -255 -100,00 4457100000 TVA COLLECTEE
4457120100 TVA COLLECTEE TN
4457200000 TVA COLLECTEE 20%
4458600000 TVA SUR FNP 940 -940 -100,00
4458700000 TVA SUR FACTURES A ETABLIR 6 383 -6 383 -100,00 4487000000 PRODUITS A RECEVOIR 80 400 -80 400 -100,00 4671000000 RV EVENT 7 907 7 907 4675000000 M. ROUSSILLE 40 000 40 000
Disponibilités 96 941 28 870 68 071 235,78
5121000000 CREDIT AGRICOLE 82 452 20 729 61 723 297,76 5300000000 CAISSE 14 489 8 141 6 348 77,98
TOTAL ACTIF CIRCULANT 151 437 208 556 -57 119 -27,39
TOTAL ACTIF GÉNÉRAL 161 634 220 197 -58 563 -26,60
ISACOMPTA CONNECT - BBADY - Fiscal - XXRC -
886 PASSIF
CAPITAUX PROPRES
Capital (dont versé : 50 000 )
1013000000 CAPITAL SOCIAL
Réserves
Réserve légale
1061000000 RESERVE LEGALE
Autres réserves
1068000000 AUTRES RESERVES
Report à nouveau
1190000000 RAN DEBITEUR
Résultat de l'exercice (bénéfice/perte)
SITUATION NETTE
TOTAL CAPITAUX PROPRES
AUTRES FONDS PROPRES
TOTAL AUTRES FONDS PROPRES
PROVISIONS
TOTAL PROVISIONS
DETTES (1)
Empr. et dettes aup. des établiss.crédit (2)
5181000000 INTERETS COURUS A PAYER
Avances et acptes recus commandes en cours
4191000000 CLIENTS AVANCES ET ACOMPTES
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
A01BERNON BERNON
A401BONNIEU BONNIEU EXPERTISE
401COMMUNE COMMUNE DE LUNEL
A401LAGENCE L AGENCE
401LICABIB LI CABIDOULO
401MANADE MANADE
4010RANGE ORANGE
AOIVETER VETERINAIRE
4081000000 FRNS - FACTURES NON PARVENUES
Dettes fiscales et sociales
4210000000 PERSONNEL
4282000000 PROVISION CONGES PAYES
4310000000 URSSAF
4371000000 ORGANISMES SOCIAUX
4382000000 CHARGES SOCIALES CONGES PAYES
4386000000 AUTRES CHARGES A PAYER
4455000000 TVA A REVERSER
4455100000 TVA A DECAISSER
4456600000 TVA DEDUCTIBLE
4457200000 TVA COLLECTEE 20%
4486000000 ETAT - CHARGES A PAYER
Autres dettes
4110000000 CENTRALTSATEUR
411BRASSER BRASSERIE DE L ESPLANADE
411MAIRIED MAIRIE
4198000000 CLIENTS - AVOIR À ETABLIR
4672000000 LE PAVILLON DES HALLES
TOTAL DETTES
ISACOMPTA CONNECT - BBPDY - Fiscal - XXRC -
BILAN PASSIF DÉTAILLÉ
Valeurs au
31/12/21
50 000
50 000
5 000
5 000
11 505
11 505
-16 108
-16 108
5 833
56 231
56 230
1 667
1 667
13 348
180
1 791
250
78
314
10 734
40 283
1 360
4 431
431
193
166
33 619
83
50 106
50 011
95
105 404
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Valeurs au
31/12/20
50 000
50 000
5 000
5 000
11 505
11 505
-12 290
-12 290
-3 818
50 398
50 397
1 667
1 667
27 126
49
360
12 520
500
156
13 541
40 370
2 888
611
42
164
77
36 434
153
100 635
100
60 000
40 440
95
169 800
Variation
en valeur
-3 818
-3 818
9 651
5 833
5 833
-153
-50 529
50 011
-100
-60 000
-40 440
-64 396
en %
-31,06
-31,06
252,79
11,57
11,57
-100,00
-100,00
-50,79
-100,00
-50,00
-100,00
-100,00
-50,00
-20,72
-0,22
53,41
-29,40
361,30
1,10
-100,00
-100,00
-100,00
-50,21
-100,00
-100,00
-100,00
-37,92
887 a
PASSIF
TOTAL PASSIF GÉNÉRAL
(1) Dont à plus d'un an
(1) Dont à moins d'un an
ISACOMPTA CONNECT - BBPDY - Fiscal - XXRC -
BILAN PASSIF DÉTAILLÉ
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Valeurs au Valeurs au Variation
31/12/21 31/12/20 en valeur en %
161 634 220 197 -58 563 -26,60
1 667
102 070
888 Produits d'exploitation
Production vendue (biens et services)
7060000000 PRESTATIONS SPECTACLES
7061000000 PRESTATIONS BUVETTE
7062000000 PRESTATIONS PARTENAIRES
7080000000 PRODUITS DES ACTIVITES ANNEXES
Montant net du chiffre d'affaires
Subventions d'exploitation
7400000000 SUBVENTIONS D'EXPLOITATION
7402000000 AIDES COMPENSATION BILLETERIE
Reprises sur prov. (amorts), transf, charges
7910000000 TRANSFERT DE CHARGES
Autres produits
7580000000 PRODUITS DIVERS DE GESTION
TOTAL DES PRODUITS D'EXPLOITATION
Charges d'exploitation
Achats de marchandises
6071000000 ACHATS BOISSONS
Variation de stocks
6031000000 VARIATION STOCK MAT.I1ERES
6031100000 VAR STOCKS MAT PREMIERES A
Autres achats et charges externes
6040000000 SOUS TRAITANCE TVA 20%
6040090000 ACH S/T ETUDES PREST SANS TVA
6040500000 SOUS TRAITANCE TVA 5.50%
6041000000 SOUS TRAITANCE TVA 10%
6049000000 SOUS TRAITANCE NS TVA
6049100000 SOUS TRAITANCE RASETEURS
6049200000 SOUS TRAITANCE TOURNEURS
6061400000 CARBURANT
6063000000 PETIT MAT. ET EQUIPEMENT
6068000000 AUTRES MATIERES ET FOURNITURES
6135000000 LOCATIONS MOBILIERES
6155500000 LIBELLÉ MIGRATION
6160000000 PRIME D'ASSURANCE
6211000000 PERSONNEL INTERIMAIRE
6226000000 HONORAIRES COMPTABLE
6226100000 HONORAIRES SOCIAL
6227000000 FRAIS D'ACTES ET CONTENTIEUX
6231000000 ANNONCES ET INSERTIONS
6251000000 VOYAGES ET DEPLACEMENTS
6257000000 RECEPTIONS
6260000000 FRAIS POSTAUX
6261000000 FRAIS TELECOMMUNICATION
6270000000 COMMISSIONS CB
6278000000 FRAIS BANCAIRES
6281000000 COTISATIONS
Impôts, taxes et versements assimilés
6312000000 TAXE D'APPRENTISSAGE
6333000000 FORMATION PROF.CONTINUE
6351000000 CET
6351110000 CET-COTISATION FONCIERE ENTREP
6358000000 AUTRES DROITS ET TAXES
ISACOMPTA CONNECT - BCRD1Y - Fiscal - XXRC -
CPTE RÉSULTAT DÉTAILLÉ % CA
JSPH
Du 01/01/21
Au 31/12/21
273 882
257 815
5 063
11 003
273 882
175 636
164 000
11 636
17 497
17 497
467 015
9 791
9 791
-155
500
-655
419 359
190 860
4 597
122 561
43 447
9 718
728
2 030
199
6 207
256
3 214
2 965
1 992
122
24 211
316
568
486
409
917
650
2 903
1713
49
56
1 608
% CA
100,00
94,13
1,85
4,02
100,00
64,13
59,88
4,25
6,39
6,39
170,52
3,58
3,58
-0,06
0,18
-0,24
153,12
69,69
1,68
44,75
15,86
3,55
0,27
0,74
0,07
2,27
0,09
1,17
1,08
0,73
0,04
8,84
0,12
0,21
0,18
0,15
0,33
0,24
1,06
0,63
0,02
0,02
0,59
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Du 01/01/20
AU 31/12/20
99 786
83 005
3 062
13 718
99 786
110 900
110 900
6 456
6 456
72
72
217 213
4 109
4 109
-500
-500
170 232
50 580
5 071
7 731
39 887
25 440
3 781
85
112
334
5 469
2 398
6 093
1 808
264
4
17 728
691
278
955
1 520
5 694
22
50
222
5 400
% CA
100,00
83,18
3,07
13,75
100,00
111,14
111,14
6,47
6,47
0,07
0,07
217,68
4,12
4,12
-0,50
-0,50
170,60
50,69
5,08
7,75
39,97
25,49
3,79
0,09
0,11
0,33
5,48
2,40
6,11
1,81
0,26
17,77
0,69
0,28
0,96
1,52
D,7/1
0,02
0,05
0,22
5,41
Variation
en Valeur
174 096
174 810
-3 061
-8 655
11 003
174 096
64 736
53 100
11 636
11 041
11 041
-72
-72
249 801
5 682
5 682
345
1 000
-655
249 127
140 281
4 597
-5 071
-7 731
82 674
18 007
5 937
643
1 919
-135
738
256
816
-3 128
184
-142
-4
6 482
316
568
483
-282
639
-304
1 383
-3 981
27
6
-222
1 608
-5 400
en %
174,47
210,60
-100,00
-63,09
174,47
58,37
47,88
171,01
171,01
-99,93
-99,93
115,00
138,27
138,27
69,00
200,00
146,35
277,35
-100,00
-100,00
207,27
70,78
157,01
755,99
-40,43
13,49
34,05
-51,33
10,15
-53,79
-100,00
36,56
-40,78
229,61
-31,89
90,99
-69,92
125,80
11,18
-100,00
-100,00
10
889 Salaires et traitements
6410000000 SALAIRES ET APPOINTEMENTS
6412000000 CONGES PAYES
Charges sociales
6451000000 COTISATIONS URSSAF
6453000000 COTISATIONS CAISSES RETRAITE
6454000000 COTISATIONS ASSEDIC
6458000000 CHARGES SOCIALES CONGES PAYES
Dot. aux amortissements et dépréc.
Sur immobilisations : dot. aux amorts
6811200000 DAP
Autres charges
6510000000 REDEVANCES, BREVETS, LICENCES
6580000000 CHARGES DIVERSES DE GESTION
TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION
RÉSULTAT D'EXPLOITATION
Quotes-parts résultat sur op. faites en commun
Produits financiers
TOTAL DES PRODUITS FINANCIERS
Charges financières
Intérêts et charges assimilées
6616000000 INTERETS ET AGIOS BANCAIRES
TOTAL DES CHARGES FINANCIÈRES
RÉSULTAT FINANCIER
RÉSULTAT COURANT
Produits exceptionnels
TOTAL DES PRODUITS EXCEPTIONNELS
Charges exceptionnelles
Sur opérations de gestion
6712000000 PENALITES ET AMENDES
TOTAL DES CHARGES EXCEPTIONNELLES
RÉSULTAT EXCEPTIONNEL
TOTAL DES PRODUITS
TOTAL DES CHARGES
Bénéfice ou Perte
ISACOMPTA CONNECT - BCRD1Y - Fiscal - XXRC -
CPTE RÉSULTAT DÉTAILLÉ % CA
JSPH
Du 01/01/21 % CA
Au 31/12/21
18 199 6,64
16 657 6,08
1 543 0,56
8 027 2,93
7 900 2,88
8
283 0,10
-164 -0,06
1 444 0,53
1 444 0,53
2 803 1,02
2 803 1,02
461 181 168,39
5 833 2,13
5 833 2,13
467 015 170,52
461 181 168,39
5 833 2,13
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Du 01/01/20
AU 31/12/20
18 891
16 002
2 888
415
223
28
164
1 563
1 563
20 452
20 451
1
220 855
-3 642
30
30
30
-30
-3 672
146
146
146
-146
217 213
221 031
-3 818
% CA
18,93
16,04
2,89
0,42
0,22
0,03
0,16
1,57
1,57
20,50
20,50
221,33
-3,65
0,01
0,01
0,01
-0,03
-3,68
0,15
0,15
0,15
-0,15
217,68
221,51
-3,83
Variation
en Valeur en %
-691 -3,66
654 4,09
-1 346 -46,59
7 612
7 678
-19 -69,85
283
-329 -200,00
-119 -7,62
-119 -7,62
-17 649 -86,29
-17 648 -86,29
-1 -95,45
240 326 108,82
9 475 260,17
-30 -100,00
-30 -100,00
-30 -100,00
30 100,00
9505 258,86
-146 -100,00
-146 -100,00
-146 -100,00
146 100,00
249 801 115,00
240 150 108,65
9651 252,79
11
890 CHIFFRE D'AFFAIRES
- Coût d'achat des marchandises vendues
6071000000 ACHATS BOISSONS
MARGE COMMERCIALE
Production vendue (biens et services)
7060000000 PRESTATIONS SPECTACLES
7061000000 PRESTATIONS BUVETTE
7062000000 PRESTATIONS PARTENAIRES
7080000000 PRODUITS DES ACTIVITES ANNEXES
PRODUCTION DE L'EXERCICE
CHIFFRE D'ACTIVITÉ
- Matières premières
6031000000 VARIATION STOCK MAT.I1ERES
6031100000 VAR STOCKS MAT PREMIERES A
- Sous-traitance (directe)
6040000000 SOUS TRAITANCE TVA 20%
6040090000 ACH S/T ETUDES PREST SANS TVA
6040500000 SOUS TRAITANCE TVA 5.50%
6041000000 SOUS TRAITANCE TVA 10%
6049000000 SOUS TRAITANCE NS TVA
6049100000 SOUS TRAITANCE RASETEURS
6049200000 SOUS TRAITANCE TOURNEURS
MARGE DE PRODUCTION
MARGE BRUTE TOTALE
- Autres achats
6061400000 CARBURANT
6063000000 PETIT MAT. ET EQUIPEMENT
6068000000 AUTRES MATIFERES ET FOURNITURES
- Charges externes
6135000000 LOCATIONS MOBILIERES
6155500000 LIBELLÉ MIGRATION
6160000000 PRIME D'ASSURANCE
6211000000 PERSONNEL INTERIMAIRE
6226000000 HONORAIRES COMPTABLE
6226100000 HONORAIRES SOCIAL
6227000000 FRAIS D'ACTES ET CONTENTIEUX
6231000000 ANNONCES ET INSERTIONS
6251000000 VOYAGES ET DEPLACEMENTS
6257000000 RECEPTIONS
6260000000 FRAIS POSTAUX
6261000000 FRAIS TELECOMMUNICATION
6270000000 COMMISSIONS CB
6278000000 FRAIS BANCAIRES
6281000000 COTISATIONS
VALEUR AJOUTÉE PRODUITE
Subventions d'exploitation
7400000000 SUBVENTIONS D'EXPLOITATION
7402000000 AIDES COMPENSATION BILLETERIE
ISACOMPTA CONNECT - BSIDY - Fiscal - XXRC -
SOLDES INTERMÉDIAIRES DE
GESTION - (RETRAITÉS)
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Du 01/01/21 Du 01/01/20 Variation en % en % Au 31/12/21 Au 31/12/20 ET en
273 882 100 99 786 100 174 096 174,47
9 791 4 109 5 682 138,27
9 791 4 109 5 682 138,27
-9 791 -4 109 -5 682 138,27
273 882 100,00 99 786 100,00 174 096 174,47
257 815 94,13 83 005 83,18 174 810 210,60
3 062 3,07 -3 062 -100,00
5 063 1,85 13 718 13,75 -8 655 -63,09
11 003 4,02 11 003
273 882 100,00 99 786 100,00 174 096 174,47
273 882 100,00 99 786 100,00 174 096 174,47
-155 -0,06 -500 -0,50 345 -69,00
500 0,18 -500 -0,50 1 000 -200,00
-655 -0,24 -655
371183 135,53 132 489 132,77 238 694 180,16
190 860 69,69 50 580 50,69 140 281 277,35
4 597 1,68 4 597
5 071 5,08 -5 071 -100,00
7 731 2,75 -7 731 -100,00
122 561 44,75 39 887 39,97 82 674 207,27
43 447 15,86 25 440 25,49 18 007 70,78 9 718 3,55 3 781 3,79 5937 157,01
-07 147 -35,47 -32 204 -32,27 -64 943 201,66
-106 938 -39,05 -36 313 -36,39 -70 625 194,49
2 958 1,08 531 0,53 2427 457,10
728 0,27 85 0,09 643 755,99
2 030 0,74 112 0,11 1 919
199 0,07 334 0,33 -135 -40,43
45 218 16,51 37 212 37,29 8006 21,52
6 207 2,27 5 469 5,48 738 13,49
256 0,09 256
3 214 1,17 2 398 2,40 816 34,05
2 965 1,08 6 093 6,11 -3 128 -51,33
1 992 0,73 1 808 1,81 184 10,15
122 0,04 264 0,26 -142 -53,79
4 -4 -100,00
24 211 8,84 17 728 17,77 6 482 36,56 316 0,12 316 568 0,21 568 486 0,18 3 483 409 0,15 691 0,69 -282 -40,78 917 0,33 278 0,28 639 229,61 650 0,24 955 0,96 -304 -31,89 2 903 1,06 1 520 1,52 1 383 90,99
-155 114 -56,64 -74 056 -74,21 -81 058 109,46
175 636 64,13 110 900 111,14 64736 58,37
164 000 59,88 110 900 111,14 53 100 47,88
11 636 4,25 11 636
12
891 - Impôts, taxes et versements assimilés
6312000000 TAXE D'APPRENTISSAGE
6333000000 FORMATION PROF.CONTINUE
6351000000 CET
6351110000 CET-COTISATION FONCIERE ENTREP
6358000000 AUTRES DROITS ET TAXES
- Salaires et traitements
6410000000 SALAIRES ET APPOINTEMENTS
6412000000 CONGES PAYES
- Charges sociales
6451000000 COTISATIONS URSSAF
6453000000 COTISATIONS CAISSES RETRAITE
6454000000 COTISATIONS ASSEDIC
6458000000 CHARGES SOCIALES CONGES PAYES
Total
EXCÉDENT BRUT D'EXPL.
+ Transferts de charges d'exploitation
7910000000 TRANSFERT DE CHARGES
+ Autres produits d'exploitation
7580000000 PRODUITS DIVERS DE GESTION
- Dotations amortissements et dépréciations
6811200000 DAP
- Autres charges d'exploitation
6510000000 REDEVANCES, BREVETS, LICENCES
6580000000 CHARGES DIVERSES DE GESTION
Total
RÉSULTAT D'EXPLOITATION
- Charges financières
6616000000 INTERETS ET AGIOS BANCAIRES
Total
RÉSULTAT COURANT
- Charges exceptionnelles (2)
6712000000 PENALITES ET AMENDES
Total
RÉSULTAT EXERCICE
(1) dont produits cessions éléments cédés
(2) dont valeurs comptables éléments cédés
ISACOMPTA CONNECT - BSIDY - Fiscal - XXRC -
SOLDES INTERMÉDIAIRES DE
GESTION - (RETRAITÉS)
JSPH
Du 01/01/2021 au 31/12/2021
Du 01/01/21 Du 01/01/20 Variation n % en
Au 31/12/21 Au 31/12/20 ET en
1 713 0,63 5 694 5,71 -3 981 -69,92
49 0,02 22 0,02 27 125,80
56 0,02 50 0,05 6 11,18
222 0,22 -222 -100,00
1 608 0,59 1 608
5 400 5,41 -5 400 -100,00
18 199 6,64 18 891 18,93 -691 -3,66
16 657 6,08 16 002 16,04 654 4,09
1 543 0,56 2 888 2,89 -1 346 -46,59
8 027 2,93 415 0,42 7 612
7 900 2,88 223 0,22 7 678
8 28 0,03 -19 -69,85
283 0,10 283
-164 -0,06 164 0,16 -329 -200,00
147 697 53,93 85 901 86,09 61796 71,94
-7 416 -2,71 11845 11,87 -19 262 -162,61
17 497 6,39 6 456 6,47 11041 171,01
17 497 6,39 6 456 6,47 11 041 171,01
72 0,07 -72 -99,93
72 0,07 -72 -99,93
1 444 0,53 1 563 1,57 -119 -7,62
1 444 0,53 1 563 1,57 -119 -7,62
2 803 1,02 20 452 20,50 -17 649 -86,29
2 803 1,02 20 451 20,50 -17 648 -86,29
1 -1 -95,45
13 250 4,84 -15 487 -15,52 28737 -185,55
5 833 2,13 -3 642 -3,65 9 475 -260,17
30 0,03 -30 -100,00
30 0,03 -30 -100,00
-30 -0,03 30 -100,00
5 833 2,13 -3 672 -3,68 9 505 -258,86
146 0,15 -146 -100,00
146 0,15 -146 -100,00
-146 -0,15 146 -100,00
5 833 2,13 -3 818 -3,83 9 651 -252,79
13
892 Mme LEMAIRE fait observer qu'il était peut-être présomptueux d'organiser autant de courses camarguaises et qu'il serait peut-être nécessaire d'en discuter.
M. CRÉCHET indique que c'était le cas sur l’ancienne délégation et c’est encore plus le cas dans l'actuelle.
Mme LEMAIRE indique qu'il n'y avait pas la programmation de 12 courses camarguaises dans la saison.
M. CRÉCHET répète que c'était le cas dans l’ancienne délégation et c’est encore le cas dans la nouvelle. Toute la programmation est évidemment discutée avec le délégataire et fait l’objet d’un accord de la collectivité. D'ailleurs la programmation 2023 sera prochainement communiquée au conseil municipal. Effectivement, le nombre de courses camarguaises interpelle notamment au niveau de la fédération qui s'interroge sur le nombre de courses et particulièrement sur les courses à l'avenir qui sont organisées dans des lieux géographiques très proches. Notre délégataire a intégré cette réflexion et il pense que la programmation 2023 tiendra compte de ce constat.
Mme LEMAIRE note qu'évidemment en prenant la délégation des spectacles vivant, taurins et équins ils ont eu des suppléments parce qu'il a fallu faire appel à des techniciens et l'investissement est important. Au vu du festival de jazz qu'on leur impose pour un montant de 30 000 €, est-ce utile ? ils n’ont pas vocation à faire la gratuité. On peut « rogner » un peu et laisser peut-être cela au pôle culturel.
M. CRÉCHET indique qu'elle anticipe sur le rapport du délégataire qui sera présenté en octobre 2023.
Mme LEMAIRE indique que c'était prévisible sur le festival de jazz.
Monsieur le Maire précise que le délégataire a fait une analyse de la situation et nous avons débriefé ensemble et cela va être revu. Ils étaient dans l’idée d’un soutien aux manadiers, à la tradition et nous ne souhaitions pas le réduire, ils font leur propre analyse de la situation et nous verrons qu'elle sera leur future programmation.
M. C. CHABERT demande une précision car il semble que c'est grâce à la subvention versée par la mairie que les comptes sont équilibrés. Dans le compte d'exploitation il y a un bénéfice de 5 833 € et c'est grâce à ce bénéfice ainsi qu'à cette subvention qui est versée par la municipalité.
M. CRÉCHET explique que le total des subventions perçues par le délégataire en 2021 est de 175 000 €. Le déficit d'exploitation si on ne tient pas compte de la subvention est d'environ 160 000 €. Effectivement, c'est la subvention d'exploitation qui permet de combler ce déficit et qui permet d'arriver à un petit bénéfice de 5 833 €. Il précise que la subvention d'exploitation telle qu'elle apparaît sur les comptes du délégataire comprend non seulement la subvention de la municipalité au titre de 2021, un rappel sur 2020 et une compensation de la perte du chiffre d’affaires dans le cadre des mesures Covid du gouvernement.
Le Conseil Municipal prend acte de la présentation du rapport annuel du délégataire des spectacles taurins et équins dans les Arènes pour l'exercice 2021.
3.7 - DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC DE RESTAURATION COLLECTIVE MUNICIPALE AVENANT N°1
Rapporteur : Mme MOKADDEM.
Annexe: Avenant n°1 au contrat de délégation de service public de restauration collective
893 municipale
Par délibération du 24 mars 2022, le conseil municipal a approuvé le principe d'une gestion déléguée du service public de la restauration collective et le lancement d’une procédure de délégation de service public conformément aux dispositions des articles L. 1411-1 à L. 1411-7 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT).
La procédure s’est ensuite déroulée selon les dispositions précitées, ainsi que dans le respect des articles L. 3000-1 et suivants du Code de la commande publique.
L'offre de la société ELRES, candidat unique, a été proposée au conseil municipal du 11 juillet 2022 en vue de l'autorisation de signature du contrat de délégation du service public de la restauration collective municipale avec ladite société.
Tous les échanges de négociations et d'optimisations financières de l'offre formulée n'ont toutefois pu être contractualisés administrativement dans les temps procéduraux impartis.
Par conséquent, il est proposé au Conseil municipal d'autoriser la passation d'un avenant n°1 au contrat de délégation de service public afin d'intégrer la rationalisation des conditions financières négociées avec le candidat ELRES dans le cadre de la procédure de mise en concurrence menée.
Il est précisé que cette correction a une incidence financière en moins-value pour la collectivité.
Le présent avenant n'entraînant aucun bouleversement de l'équilibre général de la délégation de service public et ne constituant aucunement une modification substantielle au regard du Code de la commande publique, il peut être conclu sans recourir à la Commission de Délégation de Service Public (CDSP) comme prévu à l’article L.1411-6 du code général des collectivités territoriales, et sans nouvelle procédure de mise en concurrence.
Le projet d'avenant n°1 proposé intègre également les obligations légales issues de l'article 1er de la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République en vue d'assurer un meilleur respect des principes d'égalité des usagers devant les services publics et de neutralité et de laïcité dans ces services, notamment lorsqu'ils sont confiés à une entreprise privée.
Ces nouvelles dispositions légales, d'une part, confirment les les textes déjà en vigueur pour les opérateurs qui participent à l'exécution d'un service public d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de neutralité et de laïcité, et d'autre part imposent d'adapter les contrats publics concernés, afin qu'il précisent les modalités de contrôle et de sanction du respect des principes énoncés par le délégataire de service public.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’APPROUVER la passation de l'avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduite cette affaire jusqu’à son terme.
Il est demandé à l'Assemblée de bien vouloir se prononcer.
894 AVENANT N°1 RELATIF A LEXPLOITATION DU SERVICE DE RESTAURATION COLLECTIVE MUNICIPALE DE LA VILLE DE LUNEL DANS LE CADRE DUNE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
Entre dune part :
La Commune de Lunel, représentée par son Maire en exercice dûment habilité à cet effet par délibération n° ...............................................................en date du ......................et domicilié en cette qualité à Hôtel de Ville, 240 avenue Victor Hugo, 34400 LUNEL,
ci-après désignée « la Ville »,
Et dautre part :
La société ELRES, dénommée commercialement ELIOR France ENSEIGNEMENT, représentée par Monsieur Damien PENIN, Directeur Général Délégué, dont le siège social est situé à la Tour Egée, 9-11 allée de lArche, 92032 PARIS LA DEFENSE Cedex, et immatriculée au RCS de NANTERRE sous le numéro 662 025 196
ci-après désignée « le Délégataire »,
ci-après désignées ensemble « les Parties »
1
895 IL EST PRÉALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT
La Ville de Lunel a décidé par délibération du 25 février 2022 de confier à un délégataire par le biais dun contrat de délégation de service public de type affermage, lexploitation de son service de restauration collective municipale. La Commune de Lunel a délégué à la société ELRES, lexploitation de son service de restauration collective municipale.
Le service de restauration dont le délégataire a la charge comprend :
Les scolaires (écoles maternelles et élémentaires),
Les enfants des structures petite enfance (multi accueil, micro-crèches et halte-garderie) Les adultes des écoles,
Les agents municipaux,
Les personnes âgées du foyer ou dépendantes du service de portage à domicile, Les pompiers.
Le nombre de repas pour les besoins de la Ville est estimé à 150 000 environ par an (référence 2019).
Le contrat de délégation de service public a été conclu pour une période de quatre (4) ans et 5 mois à partir du 1er août 2022 et jusquau 31 décembre 2026.Le démarrage du contrat sera effectif au 1er août 2022, après notification.
Afin dadapter au mieux les stipulations du contrat à lévolution du contexte économique, les Parties se sont accordées pour acter, au sein du contrat, plusieurs modifications de faible montant permettant une rationalisation des conditions financières du contrat.
Le présent avenant nentraînant aucun bouleversement de léquilibre général de la délégation de service public et ne constituant aucunement une modification substantielle au regard du Code de la commande publique, il peut être conclu sans recourir à la CDSP comme prévu à larticle L.1411-6 du code général des collectivités territoriales, et sans nouvelle procédure de mise en concurrence.
Lobjet du présent avenant au contrat de délégation de service public relève ainsi des dispositions combinées des articles :
L.3135-1 du Code de la Commande Publique, al. 5 ;
R.3135-7 du Code de la Commande Publique.
Compte tenu de lensemble de ces éléments, les Parties se sont rapprochées et ont convenu ce qui suit.
ARTICLE 1 Modification du conditionnement des repas
Le présent avenant a pour objet de modifier :
- Le conditionnement des repas en matière de portage à domicile (1.1) ; - Le conditionnement pour les repas livrés aux pompiers (1.2).
1.1 Sur le conditionnement des repas livrés à domicile
Le conditionnement des repas livrés à domicile est encadré par le livret 4 du contrat de délégation de service public, et particulièrement par larticle 2.3.1 du contrat. Celui-ci prévoit que : « Les repas sont livrés en barquettes individuelles thermoscellées disposées dans des sacs. Les conditionnements sont de préférence recyclables. ».
En outre, il est prévu que « Le Délégataire devra présenter des contenants permettant la livraison des potages en toute sécurité. Le coût de ces contenants est intégré au bordereau de prix tel quil figure à lacte dengagement ».
Le présent avenant modifie le conditionnement des repas pour le portage à domicile qui seront conditionnés dans des contenants à usage unique au démarrage du contrat.
2
896 Le BPU est adapté en conséquence (art. 10 du présent avenant).
Larticle 2.3.1 du contrat est modifié comme suit :
« Les repas sont livrés en barquettes individuelles thermoscellées jetables disposées dans des sacs. Les conditionnements sont de préférence recyclables au démarrage du contrat.
Toutefois, sur demande du Délégataire, et notamment en lien avec un contexte lié à lapplication stricte de larticle 77 de la loi dite « Agec » (codifié à larticle D 541-341 du code de lenvironnement) au contrat, les Parties se rencontreront dans les plus brefs délais en vue de convenir de conditionnements réutilisables. La Ville supportera les conséquences financières dun passage en conditionnement réutilisable. Un nouvel avenant sera conclu.
En outres, si cette modalité de conditionnement napporte pas entière satisfaction au Délégant, celui-ci se réserve la possibilité de demander au Délégataire une livraison des repas en conditionnement réutilisable. La Ville supportera les conséquences financières dun passage en conditionnement réutilisable. Un nouvel avenant sera conclu. Le Délégataire aura alors trois (3) mois à compter de la notification de lavenant, effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception, pour mettre en place le conditionnement réutilisable ».
1.2 Le conditionnement pour les repas livrés aux pompiers
Par ailleurs, compte tenu du contexte économique, les Parties ont convenu les modifications suivantes, au regard de loffre initiale du Délégataire, afin de permettre un conditionnement des repas livrés rationalisé sur le plan financier, tout en étant respectueux des exigences substantielles du contrat valant cahier des charges :
Sera désormais prévu un conditionnement collectif pour les repas livrés aux pompiers alors que le Délégataire a proposé dans son offre initiale des prix pour du conditionnement individuel. Le BPU est également adapté en conséquence (art. 10 du présent avenant)
Par conséquent, larticle 2.3 du livret 6 du contrat est alors modifié par avenant comme suit :
« Les conditionnements devront être adaptés aux outils de stockage, de conservation et de remise en température. Tous les éléments le nécessitant sont conditionnés en emballages jetables de type alimentaire. Les plats chauds sont conditionnés en barquettes polypropylène thermo filmées gastronomes collectives afin de sadapter aux matériels de remise en température installés dans les offices.
Les repas seront livrés en conditionnement collectif. Toutefois, si cette modalité de conditionnement napporte pas entière satisfaction au Délégant, celui-ci se réserve la possibilité de demander au Délégataire une livraison des repas en conditionnement individuel. La Ville supportera les conséquences financières de ce passage en conditionnement individuel. Un nouvel avenant sera alors conclu. Le Délégataire aura alors quinze (15) jours à compter de la notification de lavenant, effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception, pour mettre en place le conditionnement individuel ».
Le Délégataire utilisera un véhicule thermique pour le portage à domicile.
ARTICLE 2 Périodicité du suivi de satisfaction des convives et des audits concernant lhygiène et la sécurité alimentaire
3
897 Les Parties ont convenu dorganiser, a minima, une enquête auprès des convives tous les deux (2) ans au lieu dune enquête annuelle. Lobjet de cet avenant est alors duniformiser la périodicité denquête de satisfaction, pour les convives du restaurant du Foyer, pour les usagers du service de portage à domicile ainsi que les scolaires.
Cest pourquoi :
larticle 8.2.1 du livret 1 du contrat est désormais rédigé comme suit :
« Le délégataire organise a minima une fois tous les 2 ans une enquête de satisfaction auprès des consommateurs portant sur le fonctionnement du restaurant.
Celle-ci prend la forme dune grille danalyse à renseigner. Le contenu de cette enquête est validé par la Ville avant dêtre soumise aux convives ; il est identique sur la durée du contrat (sauf modification prise en accord entre les deux parties) pour répondre à un besoin de type « baromètre de satisfaction ».
Les questionnaires sont dépouillés par le délégataire qui assure lanalyse et la mise en forme des résultats. Le résultat est affiché à lentrée du restaurant.
Dans le cas où le résultat de lenquête révélerait un défaut de qualité, le délégataire sengage à proposer à la Ville, dans les 15 jours, un plan dactions visant à rectifier ledit défaut. »
larticle 8.2.2 du livret 1 du contrat est désormais rédigé comme suit :
« Le délégataire réalise une enquête de satisfaction à minima une fois tous les 2 ans auprès des usagers du service de portage à domicile. Le questionnaire est préalablement validé par la Ville avant diffusion.
La construction du questionnaire, le dépouillement et lanalyse des réponses sont à la charge du délégataire. Les résultats des enquêtes sont transmis à la Ville (sous format électronique) pour diffusion auprès des bénéficiaires du portage à domicile et communication plus générale le cas échéant. ».
Larticle 3.5 du livret 2 relatif aux repas scolaires est également adapté :
« Un outil (du type relevé quotidien) est mis à disposition des personnels des offices par le délégataire permettant d'évaluer par site le niveau de consommation des prestations proposées. Le suivi et l'analyse statistique des résultats sont de la responsabilité du délégataire ; ils sont présentés à la Ville à minima lors des commissions des menus.
Une enquête de satisfaction est réalisée à minima une fois tous les 2 ans auprès de la totalité des convives. Le questionnaire est au préalable validé par la Ville ; il est personnalisable sans surcoût pour la Ville. Les résultats de l'enquête sont présentés à la Ville ; les supports permettant leur diffusion éventuelle sur les sites ou auprès des familles sont de la responsabilité du délégataire. ».
Le BPU est adapté en conséquence (cf. article 10 du présent avenant).
Enfin, les Parties souhaitent également prévoir au sein du contrat lobligation pour le Délégataire de réaliser un audit concernant lhygiène et la sécurité alimentaire une fois par an au lieu de trois fois annuellement, comme prévu initialement au contrat.
Cest en cela que larticle 8.3.2 du livret 1 portant dispositions communes est modifié :
« Le Délégataire fait contrôler à raison dun échantillon par mois dans un office au choix la qualité bactériologique des aliments servis dans les offices par un laboratoire spécialisé indépendant.
Le Délégataire fait contrôler dans un office au choix une surface par mois. Loffice contrôlé changera chaque mois.
Ces contrôles intègrent lensemble des offices livrés.
Les résultats de ces contrôles sont transmis systématiquement et sans délai à la Ville.
Le Délégataire prend en charge la réalisation daudits sur les offices concernant lhygiène et la sécurité alimentaire.
4
898 Fréquence de présentation des plats sur 20 repas consécutifs :
Chaque office est audité une fois par an. Ceci donnera lieu à des comptes rendus et à des recommandations dactions à destination de la Ville. La Ville est prévenue à lavance de la réalisation de ces audits et y participe : elle est représentée par un agent du service scolaire, petite enfance et éducation.
Chaque contrôle doit être transmis à la Ville laquelle pourra effectuer par ailleurs ses propres contrôles. Le coût de ces contrôles est réputé inclus dans les charges dexploitation.
Le plan de contrôle microbiologique est détaillé en annexe 14.7 ».
Le BPU est également adapté en conséquence (cf. article 10 du présent avenant).
ARTICLE 3 Renouvellement des équipements objets du contrat
Par cet avenant, les Parties se sont accordées pour supprimer lhabillage visuel des mobiliers de self- service, initialement prévu à la charge du Délégataire.
Par conséquent, le plan de renouvellement prévisionnel des équipements est annexé au présent avenant (annexe N°1). Le budget prévisionnel retenu sélève à 75 000 sur la durée du contrat (au lieu de 84 700 initialement prévus).
ARTICLE 4 Gestion des impayés
Le dernier alinéa de larticle 2.8 du livret 2 spécifique aux scolaires est modifié comme suit :
« Le délégataire constitue une provision de 29 500 par an pour faire face aux impayés. En cas déconomie réalisée par rapport à cette provision cumulée sur la durée du contrat, le délégataire sengage à la partager à 50/50 avec la Ville en fin de contrat. ».
ARTICLE 5 Composition des menus
Le tableau de composition des repas prévu à larticle 3.4.2 du contrat qui est relatif plus particulièrement à la fréquence de présentation des plats sur 20 repas consécutifs est remplacé par le tableau suivant :
Composante Nature de la composante
La nature de lentrée change à chaque repas.
- 10 crudités minimum
La crudité peut être seule ou sous forme de salade composée (dont
pourcentage de crudité est strictement supérieur à 50%). Elle peut
être :
fruits crus (pomelos, melon, pastèque, etc.)
légumes crus (tomates, carottes râpés, céleris, salade
verte, etc.)
La cuidité peut être seule ou en mélange (dont le pourcentage de
cuidités et strictement supérieur à 50%)
Le féculent peut être :
une salade composée : salade de pâtes, taboulé, salade de
5
899 m de 150 mg
Composante Nature de la composante
Une entrée lentilles
un potage à base de féculents (potage Parmentier, de pois
cassés, etc.)
Lentrée protidique peut-être :
de la charcuterie
du poisson (sardines, thon)
des ufs,
Lentrée peut être de nature glucido-lipido-protidique :
quiches, tartes, pizza,
friands, feuilleté
NB : les salades composées seront classées en fonction du ou des
ingrédients prédominants. La liste des denrées constituantes devra
être fléchée sur les menus.
Un plat protidique
principal :
- 6 viandes riches en fer (buf, agneau et veau) dont 4 non hachées,
- 3 viandes de volailles,
- 2 viandes de porc,
- 4 poissons,
- 4 plats végétariens (ovo-lacto-végétarien),
- 1 autre plat protidique : paella, lasagnes, hachis parmentier,
ravioli, pizza, cordon bleu, etc.
Les merguez, saucisses, sont proposées de manière exceptionnelle.
Dont, pour lensemble des fréquences :
1 viande en sauce maximum par cycle
2 panés maximum (maximum 1 volaille panée et 1
poisson pané)
Les poissons panés sont constitués au minimum de 70% de
matière première animale.
Les produits à base de poisson ou viande reconstitués sont exclus
(galopin, cordon bleu, boulette, burger, etc.).
Sont également exclus les viandes avec de petits os
(exemple sauté de lapin).
Le taux de matière grasse des steaks hachés et égrenés ne peut être
supérieur à 15%
Concernant les plats végétariens, la portion protidique doit être à
10g de protéine pour 100g et le plat complet à 5g minimum au
100g.
Un plat
daccompagnement
10 légumes : ils seront cuits et strictement présents à plus de 50%
du plat daccompagnement
9 10 féculents : ils seront présents à plus de 50% du plat
daccompagnement.
10 Les purées de légumes sont constituées au minimum de
50% de légumes.
- Les plats uniques (hachis Parmentier, lasagnes, etc.) sont
systématiquement accompagnés de salade verte ou autres
légumes mangés par les enfants
Minimum 8 fromages ayant une teneur minimum de 150 mg
6
900 nt une teneur
EN
des structures petite enfance
Composante Nature de la composante
Un fromage ou un laitage
:
de calcium par portion
Minimum 4 fromages à pâte molle ayant une teneur
minimum de 100 mg de calcium par portion
Dont maximum 2 fromages fondus
6 laitages (contenant plus de 100 mg de calcium par
portion et moins de 5 g de lipides) tels que : les fromages
blancs, les yaourts, les petits suisse
Le fromage est servi de préférence à la coupe.
Un dessert
Minimum 8 fruits frais sous toute forme possible, dont au
moins 4 fruits de saison
Maximum 4 desserts lactés (crèmes desserts, entremets, riz
au lait, etc.)
Maximum 3 pâtisseries (pâtisseries fraîches, gâteaux ou
glaces) : 1 pâtisserie réalisée sur place minimum est proposée
par cycle de 20 repas.
Des compotes
Des fruits cuits - au sirop
Cette modification na pas dincidence sur le BPU.
ARTICLE 6 Formation du personnel
Le nombre de personnes à former pour le personnel des structures petite enfance est de 14 personnes en lieu et place de 37 personnes comme indiqué à larticle 5.2 du livret 1 du contrat.
ARTICLE 7 Modification sur le versement du reliquat pour la provision constituée pour la maintenance et le renouvellement
Pour optimiser la gestion du service public et les missions de maintenance et de renouvellement, les Parties conviennent de verser le reliquat de la provision en fin de contrat.
Le dernier alinéa de larticle 4.1.2 du livret 1 est modifié comme suit :
« Le Délégataire sengage à dépenser cette provision régulièrement au cours du Contrat et à en restituer le reliquat à la Ville à léchéance du contrat ».
Le dernier alinéa de larticle 4.2 du livret 1 est modifié comme suit :
« Le Délégataire sengage à dépenser la provision réellement perçue régulièrement en fonction des besoins au cours du Contrat et à en restituer le reliquat à la Ville à léchéance du contrat ».
ARTICLE 8 Modification sur les cas de réexamen
Dans un esprit dadaptabilité aux circonstances extérieures et imprévisibles aux parties prévues à larticle 12.3.3 du livret 1 dans un contexte inflationniste, les Parties souhaitent rajouter un cas de réexamen supplémentaire :
« Pour tenir compte de lévolution économique, la composition des formules de révision et le tableau des prix unitaires sont soumis à réexamen à linitiative de la Ville dune part ou sur production par le Délégataire, dautre part, des justificatifs nécessaires, exclusivement dans les cas suivants :
Si lapplication de la formule de révision fait apparaître une augmentation ou une diminution annuelle de plus de 3% par rapport à la valeur constatée l'année précédente ;
7
901 Si le nombre effectif annuel de repas connaît une augmentation ou une diminution dau moins 8% par rapport au nombre de référence annuel, à savoir 150 000 repas annuels selon les effets de seuil dé crits à l’article 12.3.4.
Si des progrès technologiques importants en matière de restauration collective permettent den abaisser sensiblement les coûts.
En cas de survenance de tout événement extérieur et indépendant de la vo-
lonté des parties, ayant une incidence significative sur l'équilibre écono-
mique du contrat ;
La procédure de révision des conditions financières ne suspend pas leur jeu normal, appliqué jusquà lachèvement de la procédure.
En aucun cas le Délégataire ne pourra se prévaloir dune raison nentrant pas dans lun de ces quatre cas de figure pour justifier une hausse de prix, ces révisions des conditions financières feront lobjet le cas échéant dun avenant ».
ARTICLE 9 Clause relative au respect des principes de la République
Larticle 1er de la loi n° 2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République impose à tout organisme chargé de lexécution dun service public le respect des principes dégalité, de laïcité et de neutralité, que cette exécution soit confiée directement par la loi ou par le règlement ou via lattribution dun contrat de la commande publique.
Sont à cet égard concernés les contrats de la commande publique au sens de larticle L. 2 du Code de la commande publique, cest-à-dire les marchés publics et les contrats de concession passés en application du Code de la commande publique, ainsi que les contrats qui, tout en remplissant les critères de définition dun contrat de la commande publique, sont attribués en application de règles sectorielles.
La législation exige, en effet, la modification des contrats en cours au 25 août 2021 afin de se conformer à ces nouvelles obligations si le terme de ces contrats intervient après le 25 février 2023. Les autorités contractantes disposent dun délai pour procéder à la modification de ces contrats, la loi prévoyant que cette modification doit intervenir jusquau 25 août 2022.
Les intervenants du titulaire dun contrat de délégation de service public (et ceux de ses sous-traitants ou sous-concessionnaires), doivent :
- Sabstenir de manifester leurs opinions politiques ou religieuses,
- Traiter de manière égale toutes les personnes,
- Respecter leur liberté de conscience et leur dignité.
Ainsi, compte tenu de ces éléments, le présent avenant a pour objet dintégrer, au sein du contrat de délégation de service public, un nouvel article 3.5, figurant au Chapitre III relatif à la gestion du service du Livret 1 portant dispositions communes, rédigé comme suit :
« 3.5 Respect des principes de la République
Conformément à la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 (article 1 paragraphe II) confortant le respect des principes de la République, le délégataire est tenu dassurer légalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de laïcité et de neutralité du service public. Il prend les mesures à cet effet et, en particulier :
- il veille à ce que ses salariés ou les personnes sur lesquelles il exerce une autorité hiérarchique ou un pouvoir de direction, lorsquils participent à lexécution du service public, sabstiennent notamment de manifester leurs opinions politiques ou religieuses, traient de façon égale toutes les personnes et respectent leur liberté de conscience et leur dignité.
- il veille également à ce que toute autres personnes à laquelle il confie pour partie lexécution du service public sassure du respect de ces obligations. La responsabilité du Délégataire, à cet égard, est engagée pour les personnels et préposés des sociétés avec lesquelles il justifie dun lien contractuel et
8
902 Nature du manquement Pénalité associée Sans mise en
demeure
préalable
Après mise en
demeure
préalable
intervenant en son nom, et veille au respect des obligations du présent article par ceux-ci notamment en sassurant de leur intégration dans les contrats
Le Délégataire est tenu de justifier :
Des moyens et mesures mis en uvre pour informer les personnes susvisées de leurs obligations, Des moyens et mesures mis en uvre pour prévenir les manquements, et le cas échéant, dy remédier. A ce titre, il informe sans délai la Ville des manquements dont il a connaissance, ainsi que des mesures quil a prises ou entend mettre en uvre afin dy remédier, Des contrats de sous-traitance, étant entendu que toute nouvelle demande dagrément du sous- traitant et de ses conditions de paiement le cas échéant, devra être accompagnée du contrat et a minima, des obligations imposées à celui-ci en la matière, sous peine de refus par la Ville. A noter que linformation de la Ville ne saurait lexonérer de sa responsabilité à légard des sociétés intervenant en son nom au titre de la présente délégation.
Pour permettre le contrôle de ces obligations, le délégataire communiquera à lautorité concédante les mesures quil met en uvre afin dinformer les personnes susvisées de leurs obligations, au plus tard à la date de remise du rapport annuel dexploitation.
Le délégataire communiquera également à lautorité concédante les clauses concernées des contrats de sous-traitance ou de sous-délégation ayant pour effet de faire participer le sous-traitant ou le subdélégataire à lexécution de la mission de service public.
En cas de manquement constaté au respect de légalité des usagers devant le service public et aux principes de laïcité et de neutralité du service public, et si le délégataire na pas pris les mesures adaptées pour faire cesser ce manquement, il pourra être appliqué, dans les conditions définies ci-après et à larticle 13.1 du Livret 1 du contrat, une pénalité de 500 par manquement constaté. Si toutefois le délégataire rencontre des difficultés particulières dans la mise en uvre des mesures et sous réserve den apporter la justification, il devra en informer lautorité délégante pour que la pénalité ne soit pas appliquée.
Lapplication de cette pénalité sera précédée dun courrier de mise en demeure, adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, qui précisera les motifs de la sanction et fixera un délai au concessionnaire pour quil fasse ses observations. Ce délai ne pourra être inférieur à cinq jours ouvrés. Au terme de ce délai, lautorité délégante appréciera la pertinence des arguments présentés par le délégataire et décidera de lapplication éventuelle de la pénalité prévue ci-avant.
En cas de manquements répétés (plus de trois) ou dun manquement dune particulière gravité, lautorité concédante prononce la résiliation du contrat pour faute du titulaire, dans le respect des dispositions relatives à la résiliation pour faute énoncées dans le présent contrat. ».
Afin dajuster le montant de la pénalité associée au non-respect des principes de la République, il est convenu que le tableau précisant la nature et le montant des pénalités auxquelles le délégataire sexposerait en cas de non respect du contrat (figurant à larticle 13.1 du Chapitre XIII du Livret 1 du contrat initial) soit modifié comme suit :
Non respect des principes de la
République conformément à la loi du 24
août 2021 confortant le respect des
principes de la
République
500 par infraction constatée X
9
903 ARTICLE 10 Modification du Bordereau des Prix Unitaires (BPU)
Les éléments modifiés par lavenant et tels quils figurent supra implique notamment une modification du bordereau des prix unitaires annexé au contrat initial, sachant que « Le Délégataire sengage sur le montant HT des prix tels quils sont définis dans son offre et selon les cadres de décomposition (cf. bordereaux de prix unitaires en annexe 12), en tenant compte de la nature des prestations à effectuer et décrites dans le présent contrat. » (Article 12.1 du livret 1 du contrat).
Par conséquent, le contenu de lannexe n°12 du contrat initial est remplacé par lannexe N°2 du présent avenant, intégrant les modifications induites les nouvelles stipulations supra.
ARTICLE 11 Entrée en vigueur
La Ville sengage à accomplir lensemble des formalités nécessaires à son entrée en vigueur. Le présent avenant prendra effet à la date à laquelle il aura acquis son caractère exécutoire et au plus tard au 1er novembre 2022, soit à sa notification au Délégataire après son dépôt en préfecture.
ARTICLE 12 Complément aux annexes du contrat initial
Les annexes du contrat initial sont complétées par :
Lannexe N°13 : Engagements techniques et financiers de loffre négociée (cf. annexe N°3 du présent avenant)
Lannexe N°14 : Extraits de loffre (cf. annexe N°4 du présent avenant)
Ces annexes reprennent les principales dispositions de loffre du délégataire afin de faciliter lexécution du contrat.
ARTICLE 13 Dispositions antérieures
Toutes les stipulations du Contrat, non expressément abrogées, modifiées ou annulées par les termes du présent avenant demeurent entièrement applicables.
Annexes au présent avenant :
Annexe 1 : Plan de renouvellement des équipements
Annexe 2 : Bordereau des prix unitaires
Annexe 3 : Engagements techniques et financiers de loffre négociée
Annexe 4 : Extraits de loffre
Pour la Commune,
Le Maire,
Pierre SOUJOL
Pour le Délégataire,
Damien Pénin
Directeur Général Délégué
Fait à LUNEL, le .
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lunel tone Délégation de service public
de La restauration collective
Questions de négociation
Réponses ELIOR du 17 juin 2022
Liste des questions de négociations :
Prestations alimentaires
1/ Pouvez-vous préciser Les engagements relatifs aux produits locaux ?
Nous nous engageons sur 30% de produits locaux en fréquence d’apparition qui correspondent à 18% en valeur d’achat HT.
2/ Pouvez-vous fournir un calendrier de saisonnalité des fruits et légumes ? Le calendrier de saisonnalité des producteurs locaux est-il duplicable à l’ensemble de vos approvisionnements en frais ?
La saisonnalité par produit et par producteur des fruits et légumes est présentée en pages 78 à 81 du cahier 1 de notre offre « La prestation alimentaire ».
Ce calendrier de saisonnalité n’est pas duplicable sur l’ensemble des approvisionnements en frais car les approvisionnements frais inclus Le BOF, Le CTV et La viande fraîche qui ne sont pas soumis à un calendrier de saisonnalité.
3/ Pouvez-vous fournir le plan alimentaire applicable aux pompiers (samedi et dimanche en supplément du foyer) ?
Vous trouverez en pièce jointe Le plan alimentaire applicable aux pompiers.
4/ Pouvez-vous fournir Le tableau GEMRCN associé aux menus de la petite enfance ?
Vous trouverez en pièce jointe Le tableau GEMRCN associé aux menus de la petite enfance.
5/ Pouvez-vous fournir Le tableau GEMRCN associés aux menus du foyer?
Vous trouverez en pièce jointe Le tableau GEMRCN associé aux menus du foyer. Nous vous joignons également Les menus corrigés en ce sens.
6/ Pouvez-vous fournir les menus sur la période automne/hiver pour le portage ?
Vous trouverez en pièce jointe Les menus sur la période automne/hivers pour le portage.
7/ Les menus associés aux pompiers respectent par partiellement l’équilibre alimentaire : il manque 9 crudités, 10 produits laitiers et 4 produits céréaliers. Pouvez-vous rectifier ?
Vous trouverez en pièce jointe les menus rectifiés pour les pompiers.
Au niveau du GEMRCN, certaines fréquences ne sont pas respectées (structure du menu demandée
dans Le cahier des charges).
ANNEXE 3
907 8/ Votre offre indique une proposition quotidienne de repas classique ou végétarien ainsi qu’une possibilité de mettre en place Le repas sans porc les scolaires. Il y a donc 3 profils. Pouvez-vous confirmer que votre offre ne prévoit pas de surcoût si La Ville souhaite mettre en place 3 profils de repas?
Nous vous confirmons que notre offre ne génère pas de surcoût si La Ville souhaite mettre en place 3 profils de repas.
9/ Confirmez que les engagements suivants sont valables pour le socle 1 :
Poisson 100% MSC:
Nous avons prévus un minimum de 50% de poisson MSC entrant dans le calcul des composantes EGALIM.
Poulet 100% Label Rouge :
Nous vous le confirmons.
Jambon 100 % Label Rouge :
Nous vous le confirmons.
10/ La ville souhaite rappeler que Les taux d’alimentation durable s’entendent en valeur d’achat HT
Nous vous confirmons que c’est bien La règle de calcul que nous avons retenue.
11/ Confirmer Les ovoproduits proposés en bio
Nous vous confirmons que les ovoproduits (omelette - œuf) seront issus d’une agriculture biologique.
12/ Confirmer que le bœuf annoncé « local » est abattu localement.
Nous vous confirmons que Le bœuf dit « Local » est un produit qui a été élevé et découpé dans Le bassin concerné pour Les produits carnés soit La région encerclé ci-dessous dans votre cas.
Le Bœuf annoncé « local » dans la proposition est du bœuf qui vient de La maison GUASCH à Perpignan. Son bœuf est élevé et découpé dans le bassin.
908 13/ Confirmer la proportion de pâtisseries sucrées préparées en cuisine centrale
75% des pâtisseries sucrées seront élaborées dans notre atelier pâtisserie au sein de La cuisine centrale de Lunel.
14/ Confirmer que 90% des compotes seront faites maison (l’annexe indique 25%)
Nous vous confirmons que 100% des purées de fruits seront faites maison.
15/ Confirmer les modalités de réalisation des textures adaptées pour Les repas de La micro-crèche. Confirmer Le respect des exigences de textures détaillées dans Le projet de contrat, en fonction de l’âge de l’enfant
Pour que Le personnel de service puisse adapter La texture des repas à l’âge de l’enfant, nous livrerons la part protidique, des légumes vapeur et des pommes de terre vapeur à mouliner ou à mixer sur site, pour le menu des 6 à 12 mois.
16/ Confirmer qu’il est possible de prévoir un mixage des légumes sur les micro-crèches.
Pour Les menus destinés à La tranche d’âge 6 à 12 mois, nous prévoyons des légumes vapeur et des pommes de terre vapeur à mixer sur site pour adaptation de La texture.
909 17/ Détailler les animations relatives au gaspillage alimentaire
Nous vous proposons un diagnostic sur le gaspillage alimentaire au cours du Ter trimestre sur 3 restaurants scolaires accueillant des élémentaires dans le cadre du déploiement de l’animation « la Chasse au gaspi ».
Ce diagnostic se déroulera en trois temps :
- ler phase : diagnostic avec pesée des déchets (4 jours)
- 2ème phase: sensibilisation des convives (4 jours)
- 3ème phase : diagnostic avec pesée des déchets (4 jours)
Nous renouvellerons cette animation tous les ans.
Nous mènerons également l’atelier développement durable « Régaler plutôt que gaspiller», en dehors de la pause méridienne, avec les objectifs pédagogiques suivants :
- Sensibiliser au gaspillage alimentaire
- Prendre conscience de La valeur de la nourriture
- Faire découvrir La cuisine de facon ludique
- Favoriser Le partage, le plaisir et La convivialité.
Organisation du service
18/ Vos modalités de conditionnement des repas sont à préciser - (la nature et Le format du conditionnement pour les portages,
Les plats à remettre en température sont conditionnés dans des barquettes 100% compostables individuelles élaborées à base de pulpe de cellulose, munis d’un film polymère biosourcé.
Les autres composantes du menu, sont conditionnées dans des barquettes individuelles en polypropulènes jetables allégées en plastique.
Le format en conditionnement individuel est adapté au met proposé.
la plus-value des barquettes individuelles pour Les pompiers au lieu des barquettes collectives)
Si vous souhaitez un conditionnement en barquettes collectives pour les pompiers (GN 1/6, GN 4), l’économie générée sur Le prix du repas des pompiers sera de 0,365 € HT X 10 604 repas par an = 3 870 € HT par an.
Détailler Les conditionnements des potages
Les potages sont conditionnés dans les barquettes 100% compostables individuelles.
19/ Détailler le matériau (polymère biosourcé) composant Le film de protection de la barquette compostable. Quelles sont les procédures de récupération et recyclages des conditionnements (composteur ?) ? Merci de préciser Les modalités de gestion.
Le liner utilisé pour garantir l’étanchéité de notre barquette biodégradable est en polymère biosourcé d’origine végétale biodégradable et compostable selon La norme européenne NF EN 13452. Ce matériau ne présente pas d’activité oestrogénique susceptible d’engendrer des perturbations endocriniennes. Il est également conforme aux exigences de migration de la directive européenne sur les articles et matières plastiques y compris biosourcées destinées à entrer en contact avec les aliments ».
Les barquettes 100% compostables, peuvent être déposées directement dans le composteur de l'établissement scolaire ou dans La poubelle réservée au tri sélectif (bac jaune de l’établissement).
910 20/ Pouvez-vous préciser la date de mise en œuvre des contenants ré-employables en plastique pour le portage à domicile ?
Si vous souhaitez adhérer à cette démarche, elle pourra être mise en place courant décembre 2022.
Si vous souhaitez maintenir un conditionnement en barquettes 100% biodégradable individuelles mais non ré employables, l’économie par rapport à notre offre de base sera de 3 100 € HT par an.
21/ Préciser les modalités de réajustements pour Le foyer / La petite enfance / les pompiers. Pour les menus types dits « menus grèves », un menu chaud est-il proposé pour les personnes âgées ?
Nous serons en capacité de réajuster les repas en cas de demande supplémentaire et en respectant autant que possible Le menu du jour suivant les conditions de commandes suivantes : Fouer : jour| au plus tard 9h00
La petite enfance : | au plus tard 9h30
Les pompiers : } au plus tard 9h00
Dans notre proposition, La gestion des grèves s’applique au scolaire (grève des enseignants et ou des agents de la fonction publique).
Cet item ne concerne pas le Foyer du 3ème âge car le service repas est assuré par du personnel Elior.
22/ Pouvez-vous apporter des précisions sur le déploiement des tablettes (formation du personnel prévu ? à La charge du délégataire ? maintenance ? Renouvellement ? connexion ? Abonnement 4G intégré à l’offre ?)
Nous mettrons à disposition une tablette pour chacun des 9 restaurants scolaires. Le personnel sera formé par un intervenant dans le mois suivant La rentrée scolaire. La formation, la maintenance, Le renouvellement des tablettes, l’abonnement restent à La charge d’Elior.
Les tablettes sont connectées en 4G.
23/ Avez-vous un retour d'expérience concernant la majoration des tarifs en cas d'annulation ?
Selon notre expérience, si La facturation des repas est majorée auprès des familles en cas d’absence de commande et si La famille est facturée en cas d’absence d’annulation de commande, les prévisions d'effectifs pourront être plus fiables, à condition que La commande ou La décommande de repas ait Lieu au moins 72H00 à l’avance.
24/ Votre projet de règlement de service précise que la réinscription est uniquement possible si Les impayés sont régularisés. Actuellement, le projet est non conforme au projet de contrat. La ville confirme qu’elle ne conditionnera pas la réinscription à la rentrée au règlement des dettes.
Par expérience, nous vous affirmons que l'inscription à La restauration en début d’année est un moment propice pour recouvrir les dettes. Cependant nous nous engageons à ne pas conditionner la réinscription à la rentrée scolaire au règlement des dettes. Les usagers doivent être inscrits pour être admis à La restauration scolaire.
911 Sécurité alimentaire
25/ Dans le cadre de La dématérialisation du PMS, prévoyez-vous une formation du personnel sur les offices ?
Le personnel est formé à la dématérialisation du PMS par un intervenant mandaté par Elior lors de la prise en main de la tablette.
26/ Concernant le contrôle des températures à réception via l’application, pouvez-vous apporter des précisions pour le contrôle des températures à réception des glaces sur offices ?
Dans Le PMS dématérialisé, il est prévu un enregistrement spécifique pour la prise de température des denrées en froid négatif.
27/ Votre offre n’indique pas si une analyse est prévue pour la listeria sur Les offices. Merci de le préciser.
L’analyse listéria pour Les offices n’est pas prévue dans notre offre. Ce type d’analyse est mené dans le cadre des contrôles mis en place sur la cuisine centrale.
Restauration durable
28/ Concernant les modes d’approvisionnement et La qualité des denrées, pouvez-vous préciser de manière précise les engagements pris par rapport aux produits locaux?
Par La mise en place des responsables filières, l’objectif est de développer notre ancrage territorial et de proposer toujours plus de produits locaux. Nous travaillons afin d’accroître notre offre locale sur toutes Les catégories de produits : BOF, viande, CTV, FEL et épicerie sèche. Afin d’aller toujours plus loin dans La démarche, nous travaillons sur des contrats tripartites avec nos producteurs de fruits et légumes et nos distributeurs afin de pouvoir nous engager sur un volume et un tarif de campagne.
En parallèle, Elior travaille avec les territoires pour mettre en place des filières différenciantes et apporter ainsi toujours plus de produits locaux et responsables dans les restaurants. En ce sens, nos responsables filières travaillent sur un cahier des charges « filières » en interne pour développer et cadrer nos futures sources d’approvisionnement local.
29/ Confirmer votre engagement sur 30% des composantes locales en fréquence d’apparition issus de producteurs locaux (18% valeur d’achat)
Nous vous confirmons cet engagement.
30/ Détailler votre définition du local pour l’engagement ci-dessus
Comme précisé à La question 12, notre définition du local correspond à notre bassin « Pays Occitan » qui correspond à la région administrative Occitanie sans Le Gers ni Les Haute Pyrénées. Dans ce bassin dont vous faites partie, un produit est considéré comme local si :
e |La été transformé dans le bassin pour les produits transformés (BOF et CTV principalement). Nous portons une attention particulière à l’origine de la matière première dans ce cas-là.
e |La été élevé et découpé dans le bassin pour la viande fraîche
e |la été cultivé dans le bassin pour les produits maraîchers.
912 31/ Confirmer les engagements de fait-maison suivants :
75 % des recettes végétariennes
100% des potages
100% des gratins
80% des entrées crudités et féculents
75% des pâtisseries (sucrées + salées)
100% des purées de fruits à base de fruits locaux vergers écoresponsables ou bio
Nous vous le confirmons.
32/ Vous prévouez la mise à disposition de deux chariots de tri (2 compartiments : déchets non recyclables et déchets alimentaires) pour le scolaire. Est-ce deux chariots par site ? Pouvez-vous décrire Le fonctionnement ? Sont-ils mis à disposition ou intégré dans le plan de renouvellement ?
Nous prévoyons la mise à disposition de deux chariots de tri et de débarrassage. Ces deux chariots seront utilisés lors du diagnostic sur La chasse au gaspillage alimentaire. En dehors de ces temps d’animation, ils pourront être positionnés sur deux restaurants scolaires de votre choix. Ces deux chariots sont intégrés dans le plan de renouvellement.
33/ Décrire Le fonctionnement et La mise en œuvre de ces chariots de tri. Comment sont valorisés Les biodéchets ?
Les convives effectuent Le tri et le débarrassage de leur plateau. Le chariot est doté :
- de 2 trous vide-ordures : un pour le tri des déchets non recyclables, un pour les déchets alimentaire
- d’un espace latéral pour Les couverts
- d’un espace pour les verres
- d’un espace pour les assiettes et La petite vaisselle
- d’un rangement pour les plateaux
34/ Concernant le don alimentaire à Lunel solidarité et Restos du cœur, pouvez-vous préciser Les modalités de mise en place et gestion ?
Nous contactons ces deux associations lorsqu'il nous reste des invendus. Nous nous assurons dans un premier temps de leur capacité de stockage. Dans un second temps, dans le respect du maintien de La chaine du froid, notre chauffeur livreur dépose les invendus auprès de l’association.
35/ Confirmer que les produits d’entretien présenteront un écolabel officiel (hors produits désinfectants)
Nous vous le confirmons.
Les doseurs automatiques sont-ils inclus dans l’offre financière ?
Oui, ils sont installés par notre prestataire.
36/ Quelles sont Les modalités de valorisation des biodéchets sur les offices ?
Lors de La sensibilisation à La chasse au gaspillage, Les biodéchets peuvent être déposés au sein du composteur de l’établissement scolaire.
913 37/ Confirmer que votre offre permet bien Le respect de 50% d’alimentation durable dont 20% bio, au sens de La loi Egalim (les labels Race à viande et Bleu Blanc Cœur ne sont pas comptés)
Nous vous confirmons que notre offre respecte bien 50% d’alimentation durable dont 20% bio, au sens de la loi Egalim, et que les labels Race à viande et Bleu Blanc Cœur ne sont pas comptés.
38/ Diagnostic gaspillage alimentaire : détailler votre méthodologie de suivi et d’action sur le gaspillage.
Nous vous proposons un diagnostic de La chasse au gaspillage au cours du Ter trimestre sur trois restaurants scolaires accueillant des élémentaires.
Ce diagnostic se déroulera en trois temps :
- ler phase : diagnostic avec pesée des déchets (4 jours)
- 2ème phase : sensibilisation des convives (4 jours)
- 3ème phase : diagnostic avec pesée des déchets (4 jours)
Au terme, de cette animation, nous vous présenterons les résultats et des pistes de progrès que nous validerons ensemble.
Nous renouvellerans ce diagnostic tous les ans.
Moyens mis en œuvre
39/ Merci de préciser Le temps d’affectation de Véronique JOURDAN- Directrice clients- sur Le site
Son temps d’affectation au service de La Ville de Lunel représente 1/3 d’un équivalent temps.
40/ Merci de préciser Le profil du livreur-chauffeur pour Le portage à domicile
Notre chauffeur-livreur de repas à domicile exerce ce poste depuis 4 ans. Il a une connaissance du territoire Lunellois et a suivi un cursus de formation sur le comportement à adopter avec les personnes âgées à domicile.
ILest autonome, a Le sens de l’organisation, est discret, efficace et réactif. IL maîtrise Les règles d’hygiène et de sécurité liées à son poste. Voici ci-après sa fiche de poste :
914 L elior @ — restauration
Fonction repere (Elor Restauration): Chauffeur-livreur
ACTES TOUTE ECC Niveau Avenant 47
Cnaufeur-livreur menutentionnaire, cnauffeur- Logistique
livreur préparateur, elc
ÆZ au E— logistique, Le 3 = et Livre les produits alimémaires el non alimentaires dans les points définis sur 58 fiche de tournée, Porteur de l'imége de marque de l'entreprise, Il à à tout moment un comportement exemplaire sur là roule, comme dans ses communications avec les différents interlocuteurs, Le tout dans lé respect des règles den et de sécurité en viqueur et dés procédures mises en place en matière d'assurance qualité et d'HACCP.
Missions Activités principales
[= répare, ee et assure les hvrasons de telle manière à saustaire au Mieux (es horaires déflnis avec chaque client
- Réorganise 52 tournée qu déterminé un nouvel linéaire pour pallier les absences. indisponibililés momentanées ou perturbations liées à Là circulation
Peut préparer et assurer La distribution d'éléments annexes dors, Lait, condiments, servielles, produits d'entretien, documents administraurs,..)
nets Es VS - Assure la récupération et le retour des repas al/ou des grodults non consommés, des cagelles, des socles roulèurs, dé décutments acmministralilts et en âtablit le rangement
Dans le cas des livraisons à domucile, joue un rôle dlecret de conseil et de
survéillance éuprés des convives sur les condilions dé conservalion de de consommation des répas livrés (état des Figos, stockage immédiat au froid, respect des dates limites de consommation)
- Assure le nettoyage de son véhicule et des locaux utilisés et valide les documents correspondants
- Veille à l'état d'entretien de son véhicule et respecte les règles de conduite et de Respect des normes d'hygiène et courtoisie au volant
sécurité ainsi que Les procédures |! - Contrôle La chaîne du froid en cours de livraison dans le respect de la procédure de de contrôle contrôle en vigueur et enregistre les résultats - Détecte Les non-conformités ou tout incident affectant La qualité des livraisons, isole Les produits non conformes et en avertit son hiérarchie
- Participe éventuellement au traitement de ces incidents
- Esten ben permanent entre les différents cents ou points de vente et Le Lieu de PORN ou de stockage et se doit de transmettre toute information utile à La , onne marche du service
Contribution à ren dela |. || ect porteur de l'image de marque de l'entreprise à l'extérieur, notamment lors pres de ses contacts journaliers avec lès éprésentants des chients
| - Occasionnéllement où de manière régulière, est amené à travailler #n renfort ay sein des cifférents atellérs de production
Connaissances de Là mantenauce du matériel
Connaissances des règles d'hygiène et sécurilé alimentaire
Orientation vers les chents ét la qualité
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Expéri imi itée act client
LEE TA EC ID EN TE
ploué \lousseur
Magasimef Employé qualifié de service logistique Responsable logistique
915 41/ Elior s'engage à fournir une tenue de travail complète (blouse, chaussures, EPI) pour chaque agent de restauration des offices scolaires et du portage. Merci de préciser La dotation de tenue pour chaque structure et prestataire identifié
Pour chaque agent de la restauration des offices scolaires (personnel Ville) : - Une blouse de travail,
- Une paire de chaussure de sécurité,
- Ses équipements de protection individuelle.
Pour Le personnel Elior dédié au portage à domicile
- Un polo, un pantalon, une polaire,
- Une paire de chaussure de sécurité.
Pour Le personnel Ville dédié au portage à domicile
- Une paire de chaussure de sécurité,
- Une blouse de travail.
42/ Pouvez-vous préciser le budget alloué à La maintenance ?
Le budget alloué à La maintenance représente un coût annuel de 0,091 x 125623 = 11 432 € HT.
Vie du contrat
43/ Concernant l’Application convives App'’table, pouvez-vous indiquer Le délai de diffusion des menus ?
La consultation des menus est possible plusieurs semaines à l’avance {minimum 5 semaine). Les parents peuvent également Les enregistrer et Les imprimer.
44/ Concernant les modalités de suivi dématérialisé, un suivi du taux d’alimentation durable en valeur d’achats est-il prévu ? Une distinction SIQO et bio est-elle prévue ? Une décomposition par SIQO est- elle prévue ? Quelle est La fréquence des différents reportings ? Un accès aux résultats d'analyses microbiologiques est-il possible ? quelles sont Les modalités d’accès pour La ville ?
Oui, l’ensemble des éléments mentionnés sera accessible via notre portail B to B « PARTNERO ». La mise à jour des données étant effectuée mensuellement.
45/ Concernant les indicateurs de qualité, Le volet hygiène est-il bien pris en compte ? Un suivi du taux d’alimentation durable est-il prévu ?
Notre portail « PARTNERO » intègre un reporting des analyses d’hygiène. Oui, nous vous confirmons que le taux d’alimentation durable sera bien accessible dans notre portail « PARTNERO ».
916 46/ Pouvez-vous confirmer qu’un bilan annuel du taux d’alimentation est bien prévu dans Le rapport annuel d’activité ?
Le bilan du taux d’alimentation durable sera joint au rapport annuel d’activité dans Le cadre du Futur contrat de DSP.
Analyse financière
47/ Pouvez-vous expliquer Le taux de TVA du multi -accueil ?
Les repas du Multi-accueil Manège enchanté étant fabriqués sur place, Le taux de TVA applicable est de 10%.
48/ Comment expliquez-vous l’augmentation des tarifs des repas ?
Le prix de repas pondéré actuel s’élève à 4,94 € HT.
Le nouveau prix pondéré proposé est de 5,82 € HT
Soit une augmentation de + 0,88 € HT x 156 000 = 137 280 €HT par an.
L'évolution du prix des repas s’explique ainsi :
- Economie liée au passage des repas scolaires et des pompiers 5 à 4 composantes : 0,14 x 123093 =-17 200 € HT
- Inflation du coût des denrées alimentaires de +8% : 0,16 x 156800 = + 25 200 € HT Sachant qu’à ce jour Les perspectives inflationnistes tendent plutôt vers une augmentation de +12 à +13% en fin d’année 2022.
- Mise en place d’un Responsable de restaurant de La résidence seniors = + 22 200 € HT - _ Barquettes ré-emplouables pour le portage à domicile (surcoût) = + 3 100 € HT - Formation des agents municipaux = + 6 000 € HT
- Véhicule 100% électrique pour Le portage à domicile (surcoût) = + 3 200 € HT - Augmentation des salaires de + 3% = + 6 600 € HT
- Augmentation de l’enveloppe de renouvellement des équipements = + 4 800 € HT - Acquisition de deux chariots de tri et fourniture de bacs inox = + 2 600 € HT - Ecart sur Le montant des impayés annuels = + 18 000 € HT - Reconstitution de notre marge d’exploitation actuellement négative = + 63 000 € HT Sachant que l’absence de révision de nos prix sur Les deux derniers exercices a généré un manque à gagner d’au moins 0,20 € x 156 000 = 31 200 € HT.
49/ Vous avez la possibilité de proposer une nouvelle offre financière rationalisée
Nous pouvons vous proposer les pistes d'économies suivantes, en montant annuel HT, par rapport à notre offre de base :
- Passage du conditionnement individuel pour les repas des pompiers en conditionnement collectif => 3 870 €
- Conditionnement du portage à domicile sans barquettes ré-employables => 3 100 € - Véhicule diesel à La place du véhicule électrique pour le portage à domicile => 3 200 € - Enquête annuelle auprès des convives tous les 2 ans (comme actuellement) au lieu de tous les ans => 1 700 €
- Un seul audit hygiène par an et par restaurant au lieu de 3 comme prévu au cahier des charges => 900 €
- Suppression de la rénovation par un habillage visuel des mobiliers de self-service => 2550 €
- La bonne gestion du recouvrement auprès des familles nécessite un véritable partenariat entre la Ville et Elior, aussi nous vous proposons, en cas d'économie réalisée sur le montant des impaués par rapport à la provision annuelle de 29 500 £ intégrée dans nos prix, de partager en fin de contrat Le gain obtenu à 50/50.
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995 3.5 Le renouvellement de votre patrimoine
Sur la durée du contrat, Elior s’engage à renouveler Le matériel qui Le nécessiterait. Cet engagement inclut les modifications de matériels liées à l’évolution des normes et règlements connus à la date de remise de l’offre.
Des partenaires connus
Pour chaque type de matériel, Elior a créé des partenariats avec de grands noms de chaque secteur pour
vous garantir une qualité de prestation optimale.
Catégorie Fournisseur
Four de remise en température Socamel*
Armoire froide Odic*
Matériel de tranchage Dadaux*
Four mixte Bonnet*
Cellule de refroidissement Odic*
Matériel de distribution Blanco*
Matériel inox Tournus*
Machine à laver Hobart
Micro-ondes Catequip / Matik
Gondoles réfrigérés verticales Groupe Séda
Friteuse Catequip
Matériel de préparation électromécanique Electrolux
* Matériel produit en France Ü
- 111
31 996 Le référencement de matériel écoresponsables
Chez Elior nous avons une volonté réelle de produire des repas de manière responsable et favorisons
Les équipements efficaces à Faible consommation.
C’est pourquoi, nous avons intégré des critères RSE dans la sélection et Le référencement du matériel destinés à notre cuisine centrale et à vos offices.
Les produits référencés sont éco-conçus et permettent, en dehors de leur fonction première, de :
° La réduction de leur impact environnemental tout au long du cycle de vie;
° La réduction de la consommation d’énergie ;
e La maitrise de la consommation des fluides.
Le renouvellement du matériel que nous vous proposerons contribuera activement à la diminution des coûts liés à la fourniture d’énergie et de fluide,
32 997 > Chariots de tri et débarrassage
Ce dispositif est intégré dans notre plan de renouvellement prévisionnel des équipements.
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prévisionnel des équipements
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999 3. PROCEDURE DE MAINTENANCE
3.1 La Gestion de La Maintenance Assistée par
Ordinateur (GMAO)
La gestion des contrats de maintenance
Tous les matériels inventoriés, font l’objet d’un contrat de maintenance avec un Fournisseur référencé
sur l'outil dédiée Teams.
Chaque contrat est codifié et Les informations du prestataire sont intégrées.
OBJECTIF DU SUIVI DE LA MAINTENANCE
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Lisibilité et Transparence
Archivage et Suivi
3 Pilotage et Performance
LISIBILITÉ ET TRANSPARENCE
Une arborescence simple et fonctionnelle
Do recnercher
E OFFILM Pybécatons Fichiers + 7 C3 @ Démarrer une réunion
+ Nouveau * f us 7 3 Synchroniser TR Copier Le lien + Télécharger + Ajouter du stockage cloud S Ouvair dans SharePont Æ Tous les documents #-
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© “ILM Suivi Preventif 20210803 ex lys 3 minutes BRISARD Fredenc
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Un Archivage normé pour retrouver facilement Les bons d’intervention de nos fournisseurs
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es ES ofruM msi chers + 7 Nouveau T Charger «3 Synchroniser æ Coprer le Gen £ Télécharge > Quvnr dans SharePoint en + Nouvesu 7 Charger 13 Syrchronser & Copier le-ben £ Télécharger @ Ouvrir dans SharePoint CFFILM ? CONTRAT
CFFILM > CURATIF BON
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ki OFFILM Contrat IDF THERMIC20210525t0. 2juin BRISARD Fredanc Ü OFFILMIULES FERRYIDE THERMIC 202103. jun BRISARD Fredens
Li OFFILM)USTIN OUDNN IDE THERMIC 2021. Zum SRISARD Frederic
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+ Nouveau 7 Cage Synchroniser 2 Coprer le ben À Tétécharger © Ouvrir dans SharePoint wi OFFILM LE PETIT TRAIN IDF THERMIC 2021 7 juin BRISARD Fregenc
OFFILM > PREVENTIF BON 5 orrilMiés AONCSIDFTHERMEC 202103. jun RRISARD Fredenie
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D orriMsc avion Pres HS oEnare Gi “OFFILMVOLTAIREIDF THERMIC 2020815. 7j ERISARD Frederic
SUIVI PRÉVENTIF
Un Fichier de suivi des actions de maintenance préventives
Pour chaque office :
> Identification du prestataire / Lot technique
> Indication de La date du dernier préventif réalisé (sur base du rapport technique archivé)
> Programmation prévisionnelle du prochain préventif suivant La périodicité
> Indication du statut de réalisation du préventif à jour ou non
SUIVI CURATIF
Un fichier de suivi des actions de maintenance curatives
> Déclaration de la panne dans Le chrono (site / date / lot technique/ matériel / description)
Chrono intervention Date demande Site Type | Code matériel Libellé 1 Lot technique Descriptif panne INT20210003 12/01/2021 Groupe scolaire ANATOLE France uratif }3C 150989 LAVE CAPOT LAVERIE FUITE D EAU
> Renseignement des éléments du diagnostic (date / commentaire/ cout des pièces éventuelles) Ÿ Déclaration de la remiseen serviceou non
| DIAGNOSTIC
montant pièce 3 Date intervention Commentaire détachée Remise en service
13/01/2021 POMPE VIDANGE HS [Non
> Renseignement des éléments suite à la réception d’un devis (date de réception/validation / cout) “Déclaration de la remiseen service du matériel
N° Devis Date réception devis Montant Date validation Date remplacement pièce 345761 15/01/2021 30.00€ 17/01/2021 19/01/2021 ui
> Indication du temps d‘indisponibilité du matériel TEMPS MOYEN [7,00
22 1001 PILOTAGE ET PERFORMANCE
Indicateurs de performance de La maintenance préventive
% d'exécution du préventifsur base de bon technique
S'assurer de la bonne réalisation périodique des actions de maintenance préventive
Vision de l’avancement de réalisation du préventif pat lot technique
Mise à jour automatique après renseignement de la date de réalisation
PILOTAGE ET PERFORMANCE
Indicateurs de performance de La maintenance curative
S'assurer de la réactivité de nos Fournisseurs et de leurs compétences à remettre en service les
matériels afin de minimiser l’indisponibilité du matériel
Le chrono des interventions curatives permettra :
> De calculer le temps d’indisponibilité du matériel pour chaque intervention
> D'extraire Le nombre d'intervention ; par lot technique /office / mois …
> De calculer les couts ; par lot technique /office / mois …
> D'identifier l’état de vétusté des materiels à travers la récurrence des pannes
Ces éléments seront mis en relief d’une année sur l’autre
La gestion du parc matériel
Dès la notification du marché et à La suite de l’audit effectué, tout Le matériel de vos offices de remise
en température, de La cuisine du multi-accueil « le Manège Enchanté » seront marqués et répertorié sur ce logiciel.
IL sera classifié selon une nomenclature précise, permettant ainsi d’effectuer des recherches
rapidement.
23 1002 La gestion des contrats de maintenance
Tous les matériels inventoriés, font l’objet d’un contrat de maintenance avec un Fournisseur référencé
sur La GMAO.
Chaque contrat est codifié et Les informations du prestataire sont intégrées.
La gestion des interventions
> La maintenance préventive
Les opérations de préventives sont générées automatiquement par l’outil en fonction du paramétrage effectuée après l’audit.
> La maintenance curative
Dans cette fonctionnalité de l’outil, le Responsable Service Clients en charge de votre contrat, a la possibilité d'effectuer toutes ces demandes d’interventions et de suivre leur état d’avancement.
Le prestataire y intègre les informations nécessaires, Le devis et Les actions entreprises pour la remise en état en y associant Le bon d’intervention.
Toutes les interventions sont tracées dans l'outil permettant ainsi d'obtenir un PLUS
historique précis pour chaque matériel ELIOR
Le reporting auprès de La ville
Notre outil de GMAO est accessible sous teams. Ainsi vous pouvez consulter, par le biais de Les reportings exhaustifs, de l’ensemble des informations saisies sur l'outil
Cette transparence, vous permet, ainsi d'assurer un pilotage précis.
24 1003 3.2 La maintenance et Le renouvellement des
équipements
La maintenance vise à maintenir ou à rétablir un bien dans un état spécifié afin que celui-ci soit en mesure d’assurer un service déterminé.
Elle s’articule autour des prestations préventives et correctives sur les équipements et regroupe
plusieurs actions distinctes :
° Réparer
° Régler
e Réviser
e Contrôler et vérifier
Lorsque le coût de ces prestations devient trop important, le renouvellement de l’équipement est envisagé.
Dépenses annuelles > 20% valeur neuve
1 ou 2 ans 5 À 7 ans
| V
À I I
Période | . Incidents aléatoires de ONE Période productive Fin de vie
Rodage et mise en service
Usure des matériels
Somme des 3 composantes
Probabilité
d'incident
JL Temps Il J Ÿ | Ÿ
Garantie Préventif + correctif Renouvellement
Les normes Elior applicables aux prestations de maintenance des installations et équipements de
restauration, sont établies en conformité avec la législation en vigueur avec accord de La ville.
25 1004 Notre vision de la maintenance
> Une Direction Technique centralisée à votre service
Afin de piloter les opérations de maintenance et d’entretien de toutes Les installations qui nous sont confiées, le groupe Elior dispose d’une Direction Technique centralisée qui coordonne l’ensemble des actions de maintenance.
Au quotidien, La Direction Technique assure un rôle de :
° Validation technique des interventions de maintenance
° Conseil technique
° Validation et rationalisation des investissements
° Suivi des dépenses de maintenance et des investissements
° Suivi des contrôles réglementaires
° _ Optimisation de La politique de maintenance
> Les niveaux d’intervention
La norme FD X60-000 définit 5 niveaux de maintenance :
Légende :
PP : Personnel de production de la cuisine centrale
PE : Prestataire de maintenance externe
> Nos propositions dès Le début du contrat
Elior s'engage à garantir un fonctionnement optimisé tout au long du contrat et au-delà, en effectuant un audit des installations techniques dès La notification du contrat, afin d’établir :
° Un recensement et un marquage du matériel complet et équipements techniques, immobilier et extérieur ;
° Un plan d’entretien et de maintenance du matériel et des équipements ;
° Un plan de renouvellement des équipements prenant en compte l’amélioration et l’évolution du matériel sur La base d’un projet écologique de développement durable.
26
Cuisine
Centrale Offices
1er Niveau
(Action simples = Entretien courant) PP PP
2ème Niveau
(Opérations courantes par un agent technique) PE PE
3ème Niveau
(Opérations de technicité générale avec des
moyens complexes)
PE PE
4ème Niveau
(Opérations techniques de spécialité avec
maîtrise de la technologie)
PE PE
5ème Niveau
Rénovation, reconstitution et remplacement
PE +
Fournisseur
PE +
Fournisseur
1005 Des prestataires spécialisés
Les interventions de maintenance, à partir du 2°"® niveau, sont assurées par des entreprises
spécialisées, qui répondent à un cahier des charges strictes établis par Elior.
Ce référentiel nous permet d’homogénéiser la qualité des prestations, et tous nos prestataires de maintenance doivent s’y conformer.
> Soutenir l’économie locale
Nous sommes convaincus que le développement local contribue à une dynamique sociale et
économique au sein de votre région, c’est pourquoi nous avons à cœur de contractualiser avec des entreprises locales de maintenance pour assurer l'entretien de votre patrimoine.
> Un calendrier précis de maintenance préventive
Chaque année, nos prestataires établissent un calendrier des interventions préventives à effectuer, qui est transmis à notre Responsable Service Clients. Celui-ci aura à sa charge de vérifier Le respect de ce planning.
> Des obligations en matière de temps d’intervention et de gestion de stock
Concernant les interventions de maintenance curative, nous imposons à nos prestataires un délai
d’intervention maximal de 4 heures pour les pannes dites bloquantes et ils sont tenus de disposer d’un stock de pièces détachées courantes, leur permettant ainsi d’assurer une réactivité sans faille.
Une réactivité au service de La continuité :
- Recours à des entreprises locales
- Délais d'intervention réduits
- Astreinte 24h/24h (sur la cuisine centrale)
> Un reporting exhaustif
Lors de chaque intervention, qu’elle soit préventive ou curative, nos prestataires remettent au
Responsable Service Clients en charge de votre contrat, un bon d’intervention précis décrivant les
opérations accomplies, le type et Le numéro du matériel ainsi que l’heure de début et de fin d'intervention.
27 1006 3.3 La maintenance préventive
Pour prévenir Le dysfonctionnement de votre matériel, nous effectuons, selon un calendrier défini pour
chaque équipement, des opérations de maintenance régulière.
> Notre domaine d'intervention
Nos prestations techniques relatives aux opérations de maintenance s’organiseront comme suit :
° La mise en place de gammes de maintenance technique
° La programmation des interventions par nos sous-traitants et organismes extérieurs
° Le suivi des interventions d'entretien
° Le contrôle de La qualité du matériel
° _L’analyse des consommations d'énergies et de fluides du matériel
> La maintenance des équipements mobiliers
Maintenance Préventive
de niveaux 1 à 4
ondes
ETES
Matériels des offices
Annuel Prestataire extérieur
1007 3.4 La maintenance curative
Dès lors qu’un matériel est défaillant, nous intervenons sur l’équipement afin de le remettre en état de fonctionnement initial.
Pour des interventions spécifiques nécessitant des moyens techniques adaptés, Elior fait appel à des
entreprises spécialisées.
Les délais d’intervention
Lorsque nous contractualisons avec les prestataires spécialisés, nous nous assurerons de leur capacité
à intervenir dans les délais définis dans notre cahier des charges et contrôlons Le respect de celui-ci.
Vous trouverez ci-dessous un extrait de notre cahier des charges :
Type de panne / opérations Obligations
"7 ° contractuelles
Panne constatée sur chambre froide négative, four mixte, 4 heures maximum ,
cellule de refroidissement, laverie information transmise avant
10h00
12 heures maximum
information transmise avant 10h00
Panne constatée sur Les autres équipements
72 heures maximum Transmission du devis . . après diagnostic
15 jours maximum Remise en état du matériel JT | après validation du devis
Stock de pièces détachées courantes disponible
> Des prestataires soumis à un cahier des charges strict
Pour homogénéiser La qualité des prestations, Elior a défini un cahier des charges strictes auquel tous
ses prestataires de maintenance doivent se conformer.
Ainsi toutes les entreprises qui interviendront sur les offices auront été sélectionnées après une mise en concurrence en amont de La signature du contrat au regard de leurs compétences, de leurs qualifications et de leur réactivité.
nuisibles {blattes, rats, ..)
29
RAISON SOCIALE ADRESSE VILLE CONTACT TEL TYPE DE MAINTENANCE
F.I.CO.M.E.C 332 rue de l'Artisanat Z.I les fournels 34400 LUNEL Mr Patissier 04 67 71 02 48 Entretien des offices
STERM 93 RUE DE Rajol Les potes dde l'Aéroport 34130 MAUGUIO Mr Royer 04 67 65 87 21 Nettoyage et dégraissage hottes et conduits.
RENTOKIL
SANITATION
130 rue de la Calade
ZI du Salaison 34740 VENDARGUES Mr Foucher 04 67 87 02 30
Extermination des
Contrat des offices
PLOMBERIE
LIONEL ROUSSE 870 Chemin du Jeu d mail 34400 LUNEL Mr Rousse 06 38 87 90 94
Plomberie sur matèriel
des offices
FROID CHAUD
CLIM
FCC
410 Avenue sainte Barbe 30520 ST MARTIN DE VALGAGUES Mr Ciemente (patron) sav@froidchaudclim-sa.fr
06 67 60 60 18
04 66 25 85 27
06 47 42 61 84
Entretien satellites chaud
Entretien Crèche
1008 > Un prestataire local : société FICOMEC
D 0 27 en y vw... M $ ELCOMEC |
Froid Industriel Commercial Médical et Climatisation
vente, installation et déponnoge
de tout matériel frigorifique
> Des obligations en matière de temps d’intervention et de gestion de stock
Nous imposons à nos prestataires extérieurs un délai d'intervention maximal de 4 heures.
Dans le cadre des contrats avec les prestataires de maintenance de matériels, ceux-ci sont tenus de
disposer d’un stock de pièces détachées courantes.
Les matériels sont de marque largement diffusés de sorte que dans La plupart des cas les pièces
détachées sont disponibles sous 24h.
Dans Les offices en cas d’indisponibilité supérieure à 48h une armoire froide ou un four CTeltl: de remise en température de capacité équivalente viendra provisoirement remplacer Le vous matériel défaillant, Le matériel défaillant sera repris par le prestataire de maintenance et mis en attente de réparation définitive ou de remplacement par un matériel neuf,
30 1009 1. LA CUISINE CENTRALE DE LUNEL
Présentation générale
N° agrément : FR 34.145.001 CE
Directeur de la Restauration : Richard EYSSETTE
Surface : 400 m°
Propriété Elior LAPÉPISIIÈRE DU
Pépinière du goût OG: &
120 avenue Louis Lumière BP 70174, 34400 LUNEL
Tél. : 04.67.71.71.10
Une capacité à produire des repas pour vos convives
Capacité de production : 4 500 couverts/jour
Production actuelle : 4 000 couverts/jour
Particularités :
Atelier pâtisseries « maison »
Technique de cuisson : traditionnelle et cuisson douce
Une équipe expérimentée à votre service
Effectif total : 21 collaborateurs
Diététicienne/Directrice Service Clients : Véronique JOURDAN
Une logistique éprouvée pour une prestation sécurisée
°__ Flotte de véhicules : descriptions et nombre
° 3 Turbo Dailly 12 m3
° 1 Fiat Doblo pour le PAD
° 1 véhicule électrique
Tri et valorisation des déchets
° _ Composteur pour les biodéchets Ÿ
LUN IEE e 100% des cartons
° 100% fer SR
° 100% bois palettes et cartons é .
ILs nous font confiance :
° Ville de Lunel : 900 convives
° Ville de Juvignac : 700 convives
° Ville de Clapiers : 300 convives
° Ville de Marseillan : 400 convives
° __ Communes du Pays de Lunel : 800 convives
1010 Agrément vétérinaire
Liberté « Égaiiné + Fraternité
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
PREFECTURE DE L'HERAULT
Direction Départementale des
Services Vétérinaires de l'Hérault
Monsieur EYSSETTE Richard
Service de la Sécurité Sanitaire Avenance Enseignement des Aliments Culsine centrale de Lunel
Maison de l'Agriculture 120 rue Louis Lumière Place Chaptal - CS 68506 34400 LUNEL
34960 Montpellier Cedex 2
Horaire public; 9h-11h30 & 14h-16h
Dossier sut par: Philippe Ratti Courriel | ddsv24{@agrioullure gouv fr
Tél: : 04 67 34 20 71
Fax : 04 67 44 29 90 Cent Aprament
FRA NME -_ Réglement (CE) 178/2002 établissant les principes généraux et les Intervention N°: 103405367471 srescriptions générales de la législation alimentaire, instituant Diffusion Imitée zutx) desliratatress| l'autorité européenne de sécurité des aliments et fixant les procédures relatives à la sécurité des denrées éliméntaires
Réalement (CE) 852/2004 reatif a l'hygiène des denrées
alimentaires
Réglement (CE) 853/2004 fixant les régles spécifiques d'hygiène
applicables aux denrées animales et d'origine animale
Code rural, notamment l'article L 233-2
Arrêté du 8 juin 2006 relalif à l'agrément des établissements meltant
sur le marohé des produits d'origine animale où des denrées
contenant des produits d'origine animale
Montpelliér, l& 06 mars 2009
Monsieur le Directeur,
L'étude de la mise à jaur du dossier d'agrément sanitaire de votre Cuisine Centrale, sis 1 20 rue
Louis Lumière 4 LUNEL, reçue en nos services le 17 juillet 2008 a permis de constater que Votre dassier est désormais complel et recevable.
Per ailleurs, la marque d'identification remplace l'ancienne marque de salubrité
Les letires « F » el « CEE » sont remplacées par « FR » ET à CE » conformément au réglement
CE 853/2004, annexe |l section |, Vous trouverez, ci-joint, le modèle de votre nouvelle marque d'identification.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'assurance de mes selutations distinguées,
Le Préfet
Par délégation, par empêchement de la Diractrice
départementale des services vétérinaires,
Le Chef du sérvice de la sécurité sanitaire des aliments
régies Docteur Marie-Arine RICHARD
Inspecteur de la santé sublique vétérinaire
2 J ‘Information suf la marque d'identification obligatoire
PIECE JOINTE N°1
| Marque d'identification |
La marque doit être lisible, indélébile, résistante à leau et les caractères utilisés aisément déchiffrables. Il n'y a pas de couleur réglementaire.
La marque peut, selon la présentation des différents produits dorigine animale, être apposée directement sur le produit, le conditionnement ou l'emballage, ou être imprimée sur une étiquette apposée sur le produit, le conditionnement ou l'emballage. La marque peut également consister en une plaque inamovible faite d'un matériau résistant. La marque doit être reportée sur lemballage si celui-ci ne permet pas de lire directement la marque du conditionnement.
FR
34.145.001
CE
Dans la partie supérieure de la marque doivent figurer les lettres FR ou « FRANCE » Dans
la partie inférieure figurent les lettres CE et au centre les trois groupes de chiffres, séparés d'un espace, dun point ou dun tiret qui composent le numéro d'identification de l'établissement.
1011 Organigramme de La cuisine centrale
GT-R SSSR
Directeur de La
restauration
Nadine BEZIAT Véronique JOURDAN
GE ETC Responsable Service
encaissements ET Te tel nr:
Nicolas TRIAT
Chef de cuisine
i 2 Conditionnements : : chauds :
ses K
Î Avcuisiniers à : 2 : tt 1 Zrépartiteurs à Préparations mis 5 Répartition î
ARR Ree Re see nos grasnannnmnnnnnnssnnetes
È s 3 Dore î F 1 rase : 3 Magasinier j ivraison 3 5 ortage j
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1012 Description des ateliers
NOTRE MAGASIN DEDIE AUX APPROVISIONNEMENTS
C’est dans ce lieu dont la surface s’étale sur quelques centaines de mètres carrés,
que sont stockées toutes les marchandises.
Les légumes, fruits, produits laitiers, viandes, poissons, etc. sont ensuite
contrôlés à réception puis entreposés, réfrigérés ou surgelés avant d’être transformés et cuisinés dans nos différents ateliers.
NOTRE ATELIER DE PREPARATION FROIDE
Dans ce secteur sont cuisinés toutes Les entrées, crudités, charcuteries ainsi que les desserts. Ce sont ainsi, chaque jour, des entrées et des desserts qui sont confectionnés dans notre atelier dédié à La préparation froide.
NOTRE ATELIER PATISSERIE
Véritable « cuisine » à part entière, notre atelier pâtisserie nous permet, de proposer aux convives des pâtisseries « maison », allant des tartes sucrées aux cakes. Ce savoir-faire, indispensable à La confection d’une savoureuse carte de pâtisseries, est entretenu et renouvelé par l'innovation et la créativité de nos pâtissiers.
NOTRE ATELIER CUISSON
Cette zone de préparation concerne tous les aliments entrant dans une recette subissant un traitement
thermique. Dans une cuisine centrale, chaque appareil que l’on trouve habituellement dans une cuisine traditionnelle est adapté : sauteuse, four, mixeur, marmite etc. permettent de cuisiner des plats traditionnels et régionaux en grande quantité.
pour nos braisés et sautés
Tous nos braisés et sautés seront achetés crus chez nos fournisseurs, et directement cuits sur La cuisine
centrale.
Tout notre savoir-faire en matière de cuisson des viandes sera mis en œuvre afin d’offrir à nos convives
la meilleure qualité organoleptique dans Le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Vers la cuisson « douce » de nos sautées et braisés
100% de nos sautés et braisés (bœuf, veau, porc, volailles ou encore agneau) seront cuits directement
sur La cuisine centrale.
Cet engagement en faveur de la cuisson « maison » de nos viandes est rendu possible grâce à des aménagements spécifiques de notre système de production.
Le meilleur de notre logistique est ainsi mis en œuvre, et sans cesse amélioré, afin d’établir l’organisation humaine et matérielle optimale pour La cuisson de nos produits carnés.
C’est ainsi que dans Le temps, nous nous engageons à évoluer vers un mode de « cuisson douce ».
Afin de révéler toutes Les qualités organoleptiques des viandes et morceaux sélectionnés pour vous auprès de nos fournisseurs, rien ne vaut une cuisson sublimée.
La cuisson « douce » est inspirée de La cuisson dite « à juste température »; par définition une cuisson
qui n’excède pas les 100°C, et qui permet l’aptimisation du rendu organoleptique et microbiologique
des viandes.
1013 Cette technique de cuisson présente de nombreux avantages :
° __ Gustatif : obtention de mets plus tendres et plus juteux, une texture plus savoureuse et plus facile à couper |
+ Bonne qualité nutritionnelle: de nombreux éléments nutritionnels sont préservés car non dénaturés par une température trop forte
(oligo-éléments et vitamines naturellement présents).
Chaque viande révèle ainsi Le meilleur d’elle-même !
Adaptation de La cuisine centrale à ce mode de cuisson
Cette innovation « Process de cuisson » induit une adaptation particulière de La cuisine centrale afin de pouvoir répondre aux exigences organoleptiques et microbiologiques de La cuisson des viandes.
Afin d’infuser les saveurs en douceur, les températures de cuisson sont basées sur les propriétés
intrinsèques des viandes (rétention d’eau, solubilisation du collagène, coagulation de protéines pour la
couleur...).
La cuisson douce nécessite des temps de cuisson plus longs, entre 8 et 14 heures, difficilement intégrables dans une journée de production. Pour éviter d’immobiliser les fours au détriment d’autres cuissons, la cuisson douce peut être conduite de nuit, afin de lisser La production et augmenter les capacités de production.
La température à cœur du produit est comprise entre 65 et 85°C pendant toute La durée de La cuisson.
Tous les barèmes de cuisson douce ont été définis avec l’aide du Centre de Recherche et d’Etudes
Alimentaires (CREA) avec qui nous avons travaillé sur ce sujet.
La cuisson de nuit constitue un CCP (point critique) de l’'HACCP Elior.
C'est pourquoi nous mettrons en place un système de suivi de température en continu.
Un témoin de cuisson permet de sécuriser la cuisson pendant La nuit. IL est cuit en même temps que les
autres produits, puis est mis au rebus après cuisson.
Après cuisson, les produits sont immédiatement refroidis et passent de 63°C à moins de 10°C en moins
de 2 heures avant d’être stockés en chambres froides.
Après livraison sur office, les viandes sont réchauffées avant leur consommation. Nous préconisons que
la remise en température ne soit pas agressive pour ne pas altérer (sur-cuire) Les viandes cuites en
cuisson douce.
Pour démarrer Le process « cuisson douce », des étapes sont indispensables et seront réalisées avant
la mise en place du process sur La cuisine centrale:
1. Réalisation des études de vieillissement spécifiques, avec plan d’échantillonnage et analyses microbiologiques en laboratoire,
2. Mise à jour du dossier d’agrément sanitaire, puis envoi à La DDPP pour validation,
3. Formation spécifique « Cuisson douce » des équipes opérationnelles.
1014 Les audits hygiène et analyses bactériologiques
Les différents audits et contrôles ont pour objectif d'observer Le respect du PMS et La qualité sanitaire des produits alimentaires fabriqués.
Les contrôles sont effectués sur La base du PMS, des données propres aux sites et bien entendu de La réglementation en vigueur.
> En cuisine centrale
Par un laboratoire accrédité COFRAC
Nos analyses bactériologiques en cuisine sont confiées au laboratoire Eurofins Agro-Analyses, laboratoire indépendant et accrédité.
Selon une fréquence définie ou à minima 2 fois par an, Le laboratoire réalise un audit hygiène portant sur :
° Les locaux (structure, entretien, propreté)
° Les pratiques (respect de nos BPH, respect de notre PMS)
, , à \ . ; LE LE Les rapports d’audit donnent lieu, Le cas échéant, à des plans d’actions correctifs validés PLUS
par notre Direction Qualité Alimentaire, qui en suit et en mesure l'efficacité. ELIOR
Nombre d’analyses bactériologiques
annuelles
Contrôles bactériologiques et analyses
Cuisine centrale
Fréquence de passage du laboratoire 2 fois par mois
Analyses bactériologiques 4 Fois par mois
Prélèvements de surface 18 /an
Analyse listeria produits 1 fois par mois
Prélèvements lListeria 6 fois par mois
Analyse eau 2 Fois par an
Audits hygiènes 3 fois par an
1015 Par notre Service Qualité Alimentaire
Pour compléter ce dispositif, nous effectuons des audits « internes ».
Leur fréquence est adaptée au site (volumes d’activité..….), aux résultats des audits laboratoire et des inspections menées par la Direction Départemental de La Protection des Populations (DDPP).
En moyenne, La cuisine centrale est auditée tous Les 18 mois.
Là encore, toute non-conformité donne lieu à une action corrective Formalisée.
> Sur les 11 restaurants et La cuisine du multi-accueil le Manège enchanté
Le laboratoire Eurofins Agro-Analyses, laboratoire indépendant et accrédité, interviendra sur vos sites selon l’échéancier ci-dessous :
Nombre d’analyses bactériologiques annuelles
Contrôles bactériologiques et analyses
IMOfTICRS (par Cuisine du Manège Enchanté rotation)
Fréquence de passage du laboratoire 1 fois par mois 1 fois / trimestre
Analyses bactériologiques 1 fois par mois 7 /an
Prélèvements de surface 1 fois par mois 1 fois / an
Analyse listeria produits 1 an
Prélèvements lListeria 1 fois par trimestre
Analyse eau 1 fois / an
Audits hygiènes fois par an / office 4 fois / an
A Les résultats de des analyses et audits de la cuisine centrale, de La cuisine du multi- VOUS accueil et des offices seront systématiquement communiqués à la Ville, accompagnés des plans d’actions à mettre en œuvre si nécessaire.
10
xx
1
1016 6. LES ANIMATIONS SCOLAIRES
6.1 Ruthmer l’année scolaire de moments
privilégiés
Chez Elior, pas de restauration plaisir sans animation. Notre ambition est de
faire de chaque instant un moment privilégié pour donner aux enfants Le
goût d’une alimentation saine.
Aux côtés de vos services et des parents, nous nous engageons dans
l’éducation des enfants aux plaisirs de La table, en leur faisant découvrir
goûts et saveurs différents tout au long de l’année. C’est aussi les initier au développement durable et aux règles de base de la nutrition.
Désormais Mécène de La Chaire Anca, portée par AgroparisTech et une équipe d'experts en nutrition et en sciences de l’éducation, Elior a pour objectif de créer tout au long des prochaines années des animations nutritionnelles innovantes qui assureront l’éducation alimentaire saine et durable.
> Un programme d’animations autour de thématiques choisies
Le bien-être, Le plaisir et Le respect de l’environnement sont nos engagements fondamentaux. Ils se traduisent dans et autour de l’assiette à travers notre programme d’animations pour Les enfants. Celui- ci est construit sur :
dns 3 AXES 4 THÉMATIQUES JS
= BON POUR MOI CALENDAIRE Développer le plaisir gustatif et faire Le patrimoine culinaire apprécier les produits sains.
"> SAVEURS & DÉCOUVERTES
=" BON POUR NOUS Les explorations qustatives Faire de La pause déjeuner le moment de
convivialité et de proximité par excellence. (O| NUTRITIONNELLE
Les bons comportements alimentaires
=” BON POUR TOUS
Promouvoir les produits respectueux de
l’environnement et sensibiliser à La réduction
du gaspillage alimentaire. Les bons gestes pour la planète
K DÉVELOPPEMENT DURABLE
THE 1UOR GROUS
Notre programme s’inscrit également dans la stratégie RSE d’Elior POSITIVE FOOUPRINT
91 1017 6.2 Elior vous accompagne dans la mise en place
de chaque animation
> Un kit d'animation
Le succès d’une animation réussie réside dans la création d’une ambiance festive et conviviale.
Pour cela, lors de chaque animation, nous transmettons à chaque équipe de restauration, un kit d'animation. Ce kit se compose :
°__ d’éléments de décoration pour la zone de distribution (stop-rauon, support de menu...)
°__ d’éléments de décoration pour La salle à manger (affiches, silhouettes cartonnées, décors de table, ballons, guirlandes, ..)
°__ d’éléments d'ambiance (CD de musique)
° de compléments festifs pour les tenues du personnel {toques, chapeaux, tabliers..…)
° de supports pédagogiques pour les convives (dépliants, jeux, planches de stickers, fiches
recettes...)
> Notre responable service client Elior qualifiés pour animer l’événement
Pour accompagner les équipes de restauration, notamment lors des
animations nutritionnelles ou développement durable, Véronique
Jourdan pourra être présente lors de certaines animations.
Elle aura pour charge de sensibiliser les convives au goût, à équilibre alimentaire et à La découverte de nouveaux produits.
Ouverts et souriants, Les intervenants sauront faire de cette journée,
un moment inoubliable |
> Des fiches de mise en place par animation
Nous mettons à la disposition des personnels de service le « Guide
Opérationnel » qui détaille, pour chaque animation :
°__ l’objectif et La date de mise en place des animations
° Le contenu de chaque kit animations et Les supports disponibles
° Les indications pour mettre en place l'animation dans les _ restaurants scolaires nn — 6
> Livraison des kits et formation du personnel
Les kits d'animation sont livrés directement sur la cuisine quelques semaines avant chaque animation.
Deux possibilités pour leur acheminement sur les restaurants soit par Les chauffeurs lors de leur tournée soit par La Responsable Service Clients (RSC) Lors de ses visites sur site.
Lors de chaque animation, La RSC Forme Les équipes à La mise en œuvre du kit.
92 1018 6.3 Calendrier prévisionnel des animations
Pour égauer Les repas de vos convives tout au long de l’année,
Elior vous propose Le programme d’animations et repas thématiques suivants :
TUE er Novembre
Æ a. sJaBN-
Bienvenue dans ta cantine E TOME UE LR ‘ Saveurs du Japon
Chasse au Gaspi
Décembre Janvier Février
Repas de Noël Epiphanie La chandeleur et Carnaval
M
2 Inde new délices Repas de Pâques Fans de carotte
Chasse au Gaspi
Juillet
La fête des fruits
et légumes frais
Repas de Fin d’année
93 1019 Elior vous propose également d’organiser en lien avec vos équipes pédagogiques des ateliers sur la
nutrition et le développement durable qui se dérouleront en dehors de la pause méridienne :
Nos engagements sur Les ateliers
es Régaler plutôt que gaspiller La fréquence sera à définir avec vos équipes
Enfin, Elior s’engage à organiser sur Le temps de loisirs de vos convives des événements autour de La création des menus :
Nos évènements autour de La création des menus
JO| Test innovation culinaire 3 tests au cours du contrat (‘)
1O| Commission de restauration pour enfants 1 commission par an (*)
(*) L'établissement d'accueil sera défini avec vos équipes
94 1020 6.4 Nos animations et repas thématiques
Afin d'accompagner chaque animation, nous mettons à disposition un kit comprenant :
° des supports pour décorer l'entrée, la salle du
restaurant et la zone de self (affiches, ballons,
mobiles, stickers, quirlandes...) ;
?
— + des déguisements pour le personnel (toques,
» badges, chapeaux...) ;
° des bannières digitales / des templates e-mailing
pour communiquer l’information aux parents ;
° des attentions pour les convives © (cartes
recettes, jeux, énigmes...).
Nos animations « saveurs et découvertes » nes
> Tous fous du goût « LES SAUCES » du 10 au 14 octobre 2022
La semaine du goût permet de développer l’éducation au goût et de promouvoir les bons comportements alimentaires chez nos convives.
Les ais Cette semaine est aussi l’occasion de créer l'événement dans le restaurant
GOU T! grâce à un kit d'animations riche en éléments de décoration.
En concoctant des sauces irrésistiblement crémeuses et des assaisonnements divinement parfumés, nos Chefs donnent du pep’s à leur cuisine.
Que ce soit pour relever un plat ou le mettre en valeur, ces suppléments d’âme de recettes sublimeront Les menus de toute une semaine. De quoi transformer un plat simple en un plat gourmand et divin. Tourbillon de saveurs garanti !
Le carnet de voyage gourmand
Pour les élémentaires
Un support pour apprendre, se divertir
et cuisiner au rythme des thèmes
| d'animations de l'année JEUX
Le] »
2 AT Liebe
La toque du p'tit Chef b |
Pour les maternelles æ A
I
I
I
I
I
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L
95 1021 > A La découverte de saveurs venues d'ailleurs
Saveurs
EJA@p id
Nos Chefs ont à cœur de partager leur
passion. Ce thème est inspiré de leur
livre « Nos recettes pour le dire ».
C'est une cuisine mêlant plaisir, bienfaits
et exotisme que nos convives voyageurs
vont expérimenter là.
PLAT
Ramen de poulet (plat complet}
{emincé de poulet, spaghetti, carotte, oignons,
champignons, coriandre, gingembre)
DESSERT
Yaourt nature et sucre
Salade nashi, mangue et coco
18
N *
PS
Véritable festival de couleurs, de
senteurs et de saveurs, plus que
jamais, La cuisine indienne met les
sens en émoi. Imaginez... un marché
aux épices, des saris et turbans
multicolores, La magie de New Delhi.
ENTRÉE
Khiri ka raita
(concombre sauce fromage blanc curry
paprika)
PLAT
Emincé de poulet tandoori
riz basmati/Crumble de légumes à
l'indienne
DESSERT
Flan thé citron
> Nos attentions convives et Les supports pédagogiques
ee pe mem — ,
Elle rend aimable, donne les
cuisses roses. Elle se déguste
cuite, crue, râpée, chaude, froide,
salée, sucrée. Incontournable,
intemporelle, universelle.
Au MENU-
ENTRÉE
Räpé de carottes 3 couleurs
vinaigrette miel épices
cassette carotte
(carotte, radis rouge, pain de mie, sauce
fromage blanc échalote)
PLAT
Sauté de bœuf aux carottes
polenta crémeuse à la carotte
DESSERT
Carrot cake
96 1022 > Nos animations dans les restaurants de Lunel
DES SAVEURS ASIATIQUES DANS LES ASSIETTES
LUNELLOISES
Le Nouvel An chinois se fête ce mardi ter février 2022... Jusque dans les restaurants scolaires de Lunel !
Les festivités et célébrations comme le Nouvel An chinois sont de bonnes opportunités pour faire découvrir aux enfants de nouvelles saveurs et coutumes.
délégataire de service public en charge de la restauration scolaire, Elior, s'est donc saisi de l'événement pour proposer un ment asiatique aux petits Lunelloi
Ce mardi 1% février 2022, les enfants ont ainsi pu déguster :
O Une salade asiatique
O Des nems au poulet accompagnés de nz thai et d'une poélée asiatique
O Un moelleux au jasmin
En effet, au-delà d'apporter les éléments nutritifs dont les enfants ont besoin, Elior a Une véritable mission pédagogique et éducative. Au travers de
l'alimentation, l'objectif est de transmettre aux plus jeunes des habitudes alimentaires équilibrées tout en éveillant leurs papilles 4 de nouvelles saveurs et
leurs esprits à des traditions potentiellement inconnues. Le tout dans la convivialité et reposant sur des activités ludiques.
97 1023 Les 24 & 25 mars derniers, dans Le cadre de sa thématique Saveurs & Découvertes, Elior RS a invité les jeunes convives à déguster un menu gourmand et partir à la découverte d’un pays. Direction l'Italie
98 1024 Nos animations « nutritionnelles »
> La fête des fruits et légumes frais
Cette action nationale de sensibilisation vise à Faire découvrir aux enfants les fruits et légumes frais au fil des saisons et à travers leurs variétés pour en consommer plus, de différentes facons.
vu o
3 rendez-vous :
° __|a rentrée : octobre - novembre
°_ l’hiver: février - mars
° les fruits et légumes frais : juin
° Des affiches ? CONTENU
z s DU KIT * Des quirlandes ON , : + Des fiches recettes | Dr Le Panais
En partenariat avec « Les fruits et légumes Frais »
(Interprofession de la filière des fruits et légumes frais) dtude| Si, eme Le
99 1025 Nos animations « Développement Durable »
> La Chasse au Gaspi
Afin de lutter efficacement contre Le gaspillage au sein des restaurants, nous avons mis en place une animation de sensibilisation auprès des convives. Cette animation permet de diminuer de 20 à 30% le gaspillage dans les deux mois suivant l'animation.
Les enfants notent la quantité d’aliments non-consommés et jetés (pain, yaourts, fruits...). Le personnel affiche Les résultats dans Le restaurant. La semaine suivante, après avoir été sensibilisés, les enfants renouvellent l’expérience et Les résultats sont comparés.
Une animation sous forme d’infos chocs, de relevés des déchets
et de challenges pour diminuer le gaspillage alimentaire
INFO CHOC + Des panneaux « info choc » s CONTENU * Des panneaux « actions anti-gaspi »
DU KIT + Un panneau « résultat du défi »
pour mesurer les résultats
TOUT CE QUI RESTE SUR
ION AL in Al] SERA JETE |
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DE PAIN D'ABORD,
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SUR TON PLATEAU Le badge « ambassadeur anti-caspi Elior » |
pour responsabiliser les convives —/
elior @ |
IL est possible de compléter le dispositif d'animation avec un éco-fût « Chasse au Gaspi ».
Ce contenant est spécialement concu pour mesurer La quantité de pain gaspillé et ainsi sensibiliser Les convives au gaspillage alimentaire.
100 1026 > L’animation « chasse au gaspi » dans vos restaurants de Lunel
elior @ | F6o0PrinT PLAN
ELIOR S'ENGAGE A VOS COTES CONTRE | MAY
LE GASPILLAGE ALIMENTAIRE & Ç
Dans Les restaurants scolaires de Lunel %
du 16 septembre au 5 octobre 2021
Duranttrois semaines,
Elior met en place l'animation « Chasse au gaspi » dans les
restaurants scolaires de la ville de Lunel.
Cette opération consiste8 évaluer Le gaspillage alimentaire,
sensibiliser Les convives sous forme d'infos chocs et d'ateliers et
proposer des solutions pour le Limiter.
Le projet 5e déroulera en 3 étapes sur 2 sites, sur le restaurant de
Victor Hugo et sur Le restaurant du Lavoir ILsers mené par
Alexandra MLODZINSKI, diététicienne et supervisé par Véronique
JOURDAN, Directrice Service Clients Elior.
1** étape : évaluation du gaspillage pendant 4 jours
2° étape : atelier de sensibilisation pendant 2 jours
3°®2 étape : évaluation du gaspillage pendant 4 jours afin
d'évaluer l'impact de la sensdulisation.
Nous vous donnons rendez-vous jeudi 16 septembre au restaurant
Victor Hugo pour le Lancement de la 1ère étape!
Cordialement,
l’équipe Elior
101 1027 D 01200 CAC
elior © Fo00PRINT PLAN
La chasse au gaspi, c’est parti ! = M4
Dans Les restaurants scolaires de Lunel Y
Depuis le 16 septembre, l'opération « Chasse au Gaspi »
est lancée dans Le restaurant scolaire de l’école Victor Hugo.
Après 4 jours de pesée, Alexandra MLODZINSKI,
diététicienne, à animé des ateliers ludiques et
pédagogiques de sensibilisation auprès de nos jeunes
convives.
A présent, c'est à Leur tour de relever le défi de réduire
leurs déchets!
Aujourd’hui, c'est parti pour la « Chasse au Gaspi » au
restaurant du Lavoir
Rendez-vous La semaine prochaine pour les résultats |
Richard EYSSETTE et son équipe Elior
102 1028 un,
Nos animations « calendaires » pre
> Les Fêtes traditionnelles et culturelles
Festives, ludiques et pédagogiques, ces animations ont pour objectif de célébrer les incontournables
culturels, mais surtout de donner aux enfants le goût des traditions festives et culturelles.
Nous proposons à vos enfants, de célébrer Les Fêtes suivantes :
’
ee Chaque évènement est accompagné d’affiches permettant de décorer La salle de restaurant aux couleurs de La fête, comme.
103
Noël La Galette Nouvel an lunaire Chandeleur et Carnaval Pâques
1029 > Des exemples de repas calendaires
W Le LES , en NOËL ee np PRES
NOEL: Do: LUNAIRES & 1 DU CHEF | ! DU CHEF |
LS 1 Salade mélange mesclun,
x , . I . . 1 mâche, dés de brebis 1! Salade asiatique
sauce vinaigrette au miel {chou chinois, carotte, oignons frits, ! vinaigrette sauce soja) '
rte 1 |
D =".
Sauté de chapon D!
sauce pain d'épices D! Poêlée de saumon
| a . 1 | sauce aigre douce Poêlée de Noël l J
1 (haricots verts, châtaignes, Riz à La cantonaise fèves, courgettes) | ' !
4 l | l (2 nu nn
L Bûch L'Oré 1 | Üche caramel Oréo 1 1 Clafoutis banane coco :
| + Père Noëlen chocolat : I
no!
es ©
__- délicieuses un
PAQUES: DU CHEF
Salade fraîcheur aux œufs
(courgette, carottes, vinaigrette curry)
Emincé d'agneau
sauce mirabelles et romarin
Gratin Dauphinois
Moelleux de Pâques
(moelleux chocolat, fondant blanc,
œufs Feuilletés assortis)
104 1030 > Les animations de Noël dans vos restaurants de Lunel
elior @ LOpDetit Qu mieux
CUISINE CENTRALE DE LUNEL
La magie de noël
Au sein des restaurants scolaires de la Ville de Lunel, jeudi 17 décembre, le repas Fût
festif. Les restaurants étaient magnifiquement décorés, Les assiettes alléchantes, les
animatrices et Le personnel de service portaient leur plus belle tenue.
Cette année le père noël était trop occupé. Alors, il a adressé aux enfants un message 2 TZ
vocal et un cadeau chocolaté accompagné d’une lettre. s
Par son absence et au travers de sa voix, les enfants ont voyagé, les yeux pleins $
d'étoiles, jusqu’en Laponie où Les rennes et les lutins du Père Noël jouaient à se jeter
des boules de neige.
Nous tenions à remercier les équipes des restaurants scolaires de la Ville de Lunel et
nos équipes Elior pour leur créativité et leur enthousiasme, qui ont largement
contribués à la réussite de ce repas Festif.
Nous vous souhaitons de belles
fêtes !
Richard EYSSETTE
Véronique JOURDAN
105 1031 6.5 Nos ateliers en dehors de la pause
méridienne
Nos ateliers « Développement Durable »
> Régaler plutôt que Gaspiller ! ss ‘
Cette nouvelle animation créée en partenariat avec Expliceat, start-up engagée dans Re
la lutte contre le gaspillage alimentaire, valorise Le pain, au travers de recettes pe quai /
ee
originales : cookies et muffins réalisés avec le pain du restaurant non servi durant que la semaine précédente.
Les objectifs pédagogiques :
° _ Sensibiliser au gaspillage alimentaire
EXPLICEAT e Prendre conscience de la valeur de la nourriture
° Faire découvrir La cuisine de facon ludique
° Favoriser le partage, le plaisir et La convivialité
Le déroulé de l’atelier :
° organisation sur 2 journée en fonction de l’organisation de
l’école
° une recette sera réalisée :
- confection des recettes : 30 minutes
- cuisson : 30 minutes durant lesquelles, au cours d’un
jeu ludique nous évoquerons le gaspillage alimentaire
- dégustation des recettes réalisées : 15 minutes
° Un book détaillant l’atelier
CONTENU ° Un quiz pour les enfants
_ DU KIT ° Une toque
° Des fiches recettes ÿ'
- Un flyer de recettes à confectionner à la maison
- Un diplôme pour valoriser l’action éco-citoyenne
- Un badge pour poursuivre la démarche
L 106 1032 6.6 Nos évenements autour de la creation des
menus
Les tests « innovation culinaire » avec notre chef cuisinier Sylvain
Chevalier
Elior a souhaité consulter les enfants pour répondre au mieux à leurs attentes tout en leur garantissant équilibre alimentaire et équilibre nutritionnel. Pour ce faire, Elior organise dans les écoles des séances de dégustation pour tester les nouvelles recettes « innovations culinaires » élaborées par notre chef cuisinier Sylvain Chevalier.
Cuisinier ou critique gastronome d’un jour, les enfants sont libres de s’exprimer et de donner leurs avis sur Les menus proposés. Ces rencontres permettent d’observer les goûts et Les envies des enfants, de valider des recettes et d’en faire évoluer d’autres.
> Mise en place d’un test « innovation culinaire »
La préparation BUTS Les résultats
vw v vw
| | Rassemblement d’une Analyse de résultats par un Sélection du site en accord cinquantaine de convives organisme indépendant et avec vos équipes dans une salle décorée de communication des 12h à 13h30 résultats
v v v
s Validation des recettes CRANPSEE TORIES LARHRS Dégustation avec un ayant plus de 70% de He ede Suit questionnaire à remplir satisfaction et intégration à p EE TEE Ÿ pour chacune des recettes la gamme des recettes « innovation culinaire »
Vos convives goûtent Vos convives approuvent
107 1033 > Notre test culinaire sur vos restaurants de Lunel
elior @ L'appétit du mieux
Retour sur Le test culinaire !
Mercredi 19 janvier
qu le
Un jury composé de 49 enfants Lunellois ont dégusté 8 nouvelles
recettes élaborées par Le Chef de l’innovation culinaire Elior,
Sylvain Chevalier, et notre Chef de cuisine, Nicolas Triat.
Un test culinaire réussi. bravo aux enfants et à l’ensemble des
équipes Elior et de La Ville de Lunel.
[21 A, pa
108 1034 elior @ L'appétit du mieux
INNOVATION
CULINAIRE
109 1035 Les commissions de restauration pour enfants
Vos convives ont souvent des suggestions et des idées intéressantes que nous devons écouter et
traduire dans les faits.
En organisant la commission de restauration des enfants, nous rendons vos jeunes convives acteurs de
leur propre repas et créons ainsi une formidable occasion de favoriser Le dialogue sur Le thème des
bons comportements alimentaires.
> Une animation en 4 temps :
SN CN ul: Ls
OUT ET LT:
+ La semaine de menus ainsi
établie s’intègre dans Les
+ Dans un premier temps, Les
enfants s’expriment
librement sur leurs goûts,
les repas servis au
restaurant scolaire, leurs
souhaits
+ La deuxième phase est
consacrée à l’élaboration
d’une semaine de menus
selon des règles simples
d’équilibre énoncées par
l’animateur
repas servis dans Les
restaurants scolaires, après
validation du chef de cuisine,
invité à clore la séance en
expliquant comment il
fabriquera certains plats
choisis par les enfants
+ Un affichage spécifique de
cette semaine de menus-
enfants dans les restaurants
complète cette action
pédagogique, par les
commentaires qu’elle suscite
au niveau de l’ensemble des
écoles et auprès des parents
110 1036 7. LES ANIMATIONS PETITE ENFANCE
Au-delà de la découverte des goûts, manger est un plaisir en soi, Le plaisir de manger est indispensable à l’équilibre alimentaire.
Le déjeuner est également structurant et rassurant pour Les enfants. Et c’est aussi à ce moment que les enfants se socialisent à travers Les repas pris en famille ou avec d’autres personnes : enfants, amis, en collectivité. L’acte alimentaire a ainsi 4 fonctions indissociables : nourrir, découvrir, prendre plaisir et se sociabiliser.
Un cadre agréable et convivial est propice à La bonne prise alimentaire et au plaisir de manger. IL ne doit donc pas être négligé.
Le moment du repas permet aussi de découvrir Les traditions.
Dans ce sens, Elior propose aux crèches des animations calendaires (Noël, l’Epiphanie, La Chandeleur...) afin de rythmer et d’égauer Les repas.
Des menus à thème seront servis aux petits afin de leur faire découvrir des plats traditionnels. Des affiches pour décorer La salle à manger peuvent être proposées à chaque temps fort, avec des coloriages à distribuer aux plus grands.
Nous proposons un programme d’animations complet décliné en 4 grandes thématiques :
2)
" Je découvre
la couleur
TOUS FOUS
DU GOUT ! TU:
EUROPEENNE
ANT: T2
musique
111 1037 7.1 Nos animations incontournables
Des animations « saveurs et découvertes » D
DÉCOUVERTES
> Je découvre La couleur verte
Une affiche PP) LL ER SE
pu GOÛT!
Je colonie
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MONU du JOUR | {{\
suite | \ \ que Laidie Fur ‘
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elior @ © Une peinture à doigt avec
un fruit et un légume vert à colorier
Une frise pour montrer les aliments de couleur verte.
> 1,2,3 musique
Une affiche
Des lunettes « quitare » à porter
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MENU du JOUR
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lunettes guitare !
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RACONTE-MOI
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112 1038 L’animation Développement Durable : comment ca pousse ? #2
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MENU
Salade de tomate et pastèque
Filet de poisson MSC
huile d'olive citron
Poêlée de courgettes bio
Riz créole de Camargue 1GP
Salade de fruits Frais
Une frise pour expliquer comment les tomates poussent...
d'
© Des graines de
tomates à planter
MENU du JOUR
Un support
menu elor @
113 1039 Les animations « calendaires » Fe
S’inscrivant dans une démarche sociétale forte, Les animations calendaires sont
directement liées aux festivités communes (Noël, La Galette, Pâques, La Chandeleur).
Festives, ludiques et pédagogiques, ces animations ont pour objectif de :
+ Célébrer les incontournables culturels
° __ Donner aux enfants le goût des traditions festives et culturelles
Pour chaque évènement, un kit avec :
° Une affiche installée pour décorer le restaurant
° Une attention particulière pour chaque enfant
° Une frise racontant l’histoire de l’évènement
° Un support menu dévoilant le repas du jour
° Un support digital animé pour chaque thème
> Joyeux Noël
Une affiche
Une boule de Noël Un support-menu
© à colorier
MENU du JOUR Jôveu ; |
2 déc Velouté au potimarron bio
NE PER ef rer hnh ra-ssohns
Ou
Salade gourmande de Noël
Sauté de chapon pain d'épices
Ou
Filet de saumon sauce Lentille
corail
Flan de légumes
Purée carottes patates douces
Bûche de Noël et clémentines
LU 1 du
> J'aime la galette
Une affiche
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qule (LE | É NS [GI K _ . Cest moi * L + XD ‘|| DO le Roi ou la Reine
Un support-menu
MENU du JOUR
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114 1040 > C’est La Chandeleur
Une affiche
Une crêpe à colorier et
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(QT COT LT Un support-menu (AE EN: Ve 2 CITE QT MONU du JOUR
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ellorg Une frise pour raconter l'histoire de la Chandeleur.
RACONTE-MOÏ TT
> Joyeuses Pâques
Une affiche
Une boîte lapinou
© à confectionner
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A
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elior @
Un menu et son support
MONU du JOUR
> Salade fraîcheur aux œufs
(courgette, carottes,
œuf dur)
Gigot d'agneau rôti
au romain
Purée de pois cassé
Crème anctueuse
à La fraise maison
etior @
Une frise pour raconter l’histoire de Pâques.
115 1041 8. LES ANIMATIONS SENIORS
Afin d’égauer leur quotidien, Elior propose à ses convives séniors
a domicile ou en fouer des rendez-vous festifs tout au long de
l’année.
Spécialités régionales, Fêtes calendaires, saveurs d'antan... chaque
animation est l’occasion pour eux de se régaler, se divertir et de
stimuler leur mémoire.
À travers d’animations, de jeux et de petits cadeaux(t) , les convives
prennent du plaisir.
8.1 Le programme d'animations
Pour rythmer l’année et donner du goût à La vie, nous avons mis en place un dispositif d'animations
autour de trois thématiques :
SAVEURS & DÉCOUVERTES Du
DU GOÛT !
” les sauces
“ Saveurs d’ailleurs, le
Japon
” |nde New délice
(3) Nations
+ Unies
“ fan de carotte
ag 441:
TUE
Ces animations seront accompagnées :
° des cartes postales et des livrets intégrant des jeux, des découvertes, des histoires...
° de petites attentions pour les séniors.
° d'affiches, des frises et de supports-menus pour les salles de restaurant.
116 1042 Les cartes postales et Les livrets
En souvenir et pour se
divertir, Les convives
recoivent une carte
avec une petite
histoire ou un dépliant
de jeux et
découvertes. Pour Les
grandes occasions, un
petit cadeau surprise
leur est offert.
Une gazette de petites histoires,
découvertes et anecdotes accompagnée
d'une recette de nos Chefs à offrir.
Des petites
attentions
117 1043 Des affiches et des supports menus pour les Foyers
è :
L= D. : LS NE
: | Au gingembre
SR elior @
Des supports menus
+ Ge — a,
Fever] DEN
Î
elior @ + N
118 1044 Le Loto de l’été
Pour divertir Les séniors, nous proposons le « Loto de l’été » Lea Le 'éndez-voys t qui permet de créer un moment de convivialité. ©" PIUS attendu de l’année | _
* coffret gourmand
etior @
119 1045 8.2 Les repas à thème et festifs
Les repas « saveurs et découvertes »
Petites histoires
de recettes
Potage Dubarry
Filet de cabillaud bouillabaisse
Riz pilaf
Bleu
Poire sauce chocolat
&
+
Salade de melon
Au rythme
du soleil
Poulet rôti
Pommes frites campagnarde
Faisselle
Clafoutis aux cerises
®» ;
À :
Dépliants des jeux
et des découvertes
LES ÉLECTIONS. | =
TOUS FOUS
Du GOUT!
Le pain
Tartine de La montagne
Croque-monsieur
et salade verte
Camembert TNT rinable
Pudding et crème anglaise
Saveurs ‘&)
d’ailleurs LiPaw 4
Houmous
Kefta d'agneau à l’orientale
Carottes à la coriandre
Petit moulé nature
Cake à l'orange et au miel
120 1046 Annexe 14.9 - Fourniture de tablettes pour le pointage
Extrait des réponses aux questions du 17 juin 2022 :
Nous mettrons à disposition une tablette pour chacun des 9 restaurants scolaires. Le personnel sera formé par un intervenant dans Le mois suivant La rentrée scolaire. La formation, La maintenance, le renouvellement des tablettes, l'abonnement restent à La charge d’Elior.
Les tablettes sont connectées en 4G.
1047 Le Conseil Municipal, à la majorité absolue des voix, 2 abstentions: M. C. CHABERT plus le pouvoir de Mme PLANE, approuve la passation de l'avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduite cette affaire jusqu’à son terme.
3.8 - DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION ET L’'EXPLOITATION DU STATIONNEMENT PAYANT
AVENANT N°1
Rapporteur : M. DOMENECH.
Annexe : Avenant n°1 au contrat de délégation de service public pour la gestion et l'exploitation du stationnement payant
L'article 1er de la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République a pour objet d'assurer un meilleur respect des principes d'égalité des usagers devant les services publics et de neutralité et de laïcité dans ces services, notamment lorsqu'ils sont confiés à une entreprise privée.
Ces nouvelles dispositions légales, d'une part, confirment les obligations déjà en vigueur pour les opérateurs qui participent à l'exécution d'un service public d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de neutralité et de laïcité, et d'autre part imposent d'adapter les contrats publics concernés, afin qu'il précisent les modalités de contrôle et de sanction du respect des principes énoncés par le délégataire de service public.
Afin de se conformer aux obligations légales précitées dans le cadre de la mise en oeuvre du service public pour la gestion et l'exploitation du stationnement payant par la société INDIGO INFRA, titulaire du contrat de délégation de service public correspondant, il est proposé au Conseil municipal d'autoriser la signature d'un avenant n°1.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’APPROUVER la passation de l'avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
Il est demandé à l'Assemblée de bien vouloir se prononcer.
1048 Ÿ lunel VILLE DE LUNEL
VILLE DE LUNEL
240 Avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel cedex
Monsieur le Maire, Pierre SOUJOL
INDIGO INFRA
4 place de la Pyramide
92800 Puteaux
Monsieur Pierre Bonnabaud, Directeur régional sud-est
Immatriculation RCS Nanterre : 542 110 291
© Objet de la délégation de service public
Délégation de service public pour la gestion et l’exploitation du stationnement payant
© Durée d'exécution de la délégation de service public : du 1° janvier 2018 au 31 décembre 2025
1049 © Modifications introduites par le présent avenant :
Conformément à la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 (article 1 — paragraphe Il) confortant le respect des principes de la République, le délégataire est tenu d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de laïcité et de neutralité du service public. Il prend les mesures à cet effet et, en particulier : - il veille à ce que ses salariés ou les personnes sur lesquelles il exerce une autorité hiérarchique ou un pouvoir de direction, lorsqu'ils participent à l'exécution du service public, s’abstiennent notamment de manifester leurs opinions politiques ou religieuses, traitent de façon égale toutes les personnes et respectent leur liberté de conscience et leur dignité.
- il veille également à ce que toute autre personnes à laquelle il confie pour partie l'exécution du service public s'assure du respect de ces obligations.
Pour permettre le contrôle de ces obligations, le délégataire communiquera à l'autorité concédante les mesures qu'il met en œuvre afin d'informer les personnes susvisées de leurs obligations, au plus tard à la date de remise du rapport annuel d'exploitation.
Le délégataire communiquera également à l'autorité concédante les clauses concernées des contrats de sous- traitance ou de sous-délégation ayant pour effet de faire participer le sous-traitant ou le subdélégataire à l'exécution de la mission de service public.
En cas de manquement constaté au respect de l'égalité des usagers devant le service public et aux principes de laïcité et de neutralité du service public, et si le délégataire n'a pas pis les mesures adaptées pour faire cesser ce manquement, il pourra être appliqué, dans les conditions définies ci-après, une pénalité de 500 € par manquement constaté. Si toutefois le délégataire rencontre des difficultés particulières dans la mise en œuvre des mesures et sous réserve d’en apporter la justification, il devra en informer l'autorité délégante pour que la pénalité ne soit pas appliquée.
L'application de cette pénalité sera précédée d'un courrier de mise en demeure, adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, qui précisera les motifs de la sanction et fixera un délai au concessionnaire pour qu'il fasse ses observations. Ce délai ne pourra être inférieur à cinq jours ouvrés. Au terme de ce délai, l'autorité délégante appréciera la pertinence des arguments présentés par le délégataire et décidera de l'application éventuelle de la pénalité prévue ci-avant.
En cas de manquements répétés (plus de trois) ou d’un manquement d'une particulière gravité, l'autorité concédante prononce la résiliation du contrat pour faute du titulaire, dans le respect des dispositions relatives à la résiliation pour faute énoncées dans le présent contrat.
© Incidence financière de l'avenant :
L’avenant a un impact sur l'économie du contrat :
DŸ Non [] Oui
1050 Nom, prénom et qualité du signataire (*) Lieu et date de signature Signature
(*) Le signataire doit avoir le pouvoir d'engager la personne qu'il représente.
A:................... , 1e ....................
Signature
Pierre SOUJOL
Maire de Lunel
1051 m En cas de remise contre récépissé :
Le titulaire signera la formule ci-dessous :
« "»
À unis nie sen ne see cereuumene nes J@ cercuc eue meceu eue see meurs
Signature du titulaire,
m En cas d'envoi en lettre recommandé avec accusé de réception :
m En cas de notification par voie électronique :
Reçue à titre de notification copie du présent avenant
(Coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le délégataire)
(Indiquer la date et l’heure d’accusé de réception de la présente notification par le délégataire.)
1052 Mme LEMAIRE rappelle que du stationnement payant avait été supprimé sur le cours Gabriel-Péri pour l'extension des terrasses et qu'une décision devait intervenir soit pour les garder, soit pour les enlever. Qu'en est-il ?
Monsieur le Maire indique que pour l'instant elles sont conservées intégralement sur le cours Gabriel-Péri.
Mme LEMAIRE demande qu'elle est l'incidence sur Indigo qui ne perçoit pas les redevances ?
Monsieur le Maire répond que cela n’a pas créée de problématique à ce niveau.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve la passation de l'avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
3.9 - DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC DES SPECTACLES TAURINS, ÉQUINS ET VIVANTS AVENANT N°1
Rapporteur : M. DOMENECH.
Annexe : Avenant n°1 au contrat de délégation de service public des spectacles taurins, équins et vivants
L'article 1er de la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République a pour objet d'assurer un meilleur respect des principes d'égalité des usagers devant les services publics et de neutralité et de laïcité dans ces services, notamment lorsqu'ils sont confiés à une entreprise privée.
Ces nouvelles dispositions légales, d'une part, confirment les obligations déjà en vigueur pour les opérateurs qui participent à l'exécution d'un service public d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de neutralité et de laïcité, et d'autre part imposent d'adapter les contrats publics concernés, afin qu'il précisent les modalités de contrôle et de sanction du respect des principes énoncés par le délégataire de service public.
Afin de se conformer aux obligations légales précitées dans le cadre de la mise en oeuvre du service public des spectacles taurins, équins et vivants par la société MAESTRIA PRODUCTION, titulaire du contrat de délégation de service public correspondant, il est proposé au Conseil municipal d'autoriser la signature d'un avenant n°1.
Cet avenant a également pour objet l'intégration d'un évènement supplémentaire à la programmation 2022. Il s'agit des Olympiades des professionnels taurins dans l'enceinte des arènes le 29 octobre 2022. L'ajout de cet évènement implique des modifications de dates au mois d'octobre 2022. Il est précisé que toutes les clauses contractuelles de la délégation de service public sont applicables à la manifestation précitée.
Les tarifs qui seront appliqués aux usagers pour l'évènement relatif aux olympiades des professionnels taurins sont les suivants :
- Tarif général : 10 €,
- Tarif réduit 5-10 ans et PMR:6€.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’APPROUVER la passation de l’avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public, D’APPROUVER les dispositions tarifaires relatives à l'évènement supplémentaire précité, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire
1053 cette affaire jusqu’à son terme.
Il est demandé à l'Assemblée de bien vouloir se prononcer.
1054 Ÿ lunel VILLE DE LUNEL
VILLE DE LUNEL
240 Avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel cedex
Monsieur le Maire, Pierre SOUJOL
MAESTRIA PRODUCTION
462 chemin du Trianon
34400 Lunel
Monsieur Hervé Jeanne, Président
Immatriculation RCS : 911 756 799
© Objet de la délégation de service public
Délégation de service public des spectacles taurins, équins et vivants
© Durée d'exécution de la délégation de service public: de la date de notification du contrat le 14 mars 2022 jusqu'au 31 décembre 2025.
(Reprendre le contenu de la mention figurant dans les documents constitutifs du marché public.)
1055 © Modifications introduites par le présent avenant :
Conformément à la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 (article 1 — paragraphe Il) confortant le respect des principes de la République, le délégataire est tenu dassurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de laïcité et de neutralité du service public. Il prend les mesures à cet effet et, en particulier - il veille à ce que ses salariés ou les personnes sur lesquelles il exerce une autorité hiérarchique ou un pouvoir de direction, lorsqu'ils participent à l'exécution du service public, s'abstiennent notamment de manifester leurs opinions politiques ou religieuses, traitent de façon égale toutes les personnes et respectent leur liberté de conscience et leur dignité.
- il veille également à ce que toute autre personnes à laquelle il confie pour partie l'exécution du service public s'assure du respect de ces obligations.
Pour permettre le contrôle de ces obligations, le délégataire communiquera à l'autorité concédante les mesures qu'il met en œuvre afin d'informer les personnes susvisées de leurs obligations, au plus tard à la date de remise du rapport annuel d'exploitation.
Le délégataire communiquera également à l'autorité concédante les clauses concernées des contrats de sous- traitance ou de sous-délégation ayant pour effet de faire participer le sous-traitant ou le subdélégataire à l'exécution de la mission de service public.
En cas de manquement constaté au respect de l'égalité des usagers devant le service public et aux principes de laïcité et de neutralité du service public, et si le délégataire n’a pas pis les mesures adaptées pour faire cesser ce manquement, il pourra être appliqué, dans les conditions définies ci-après, une pénalité de 500 € par manquement constaté. Si toutefois le délégataire rencontre des difficultés particulières dans la mise en œuvre des mesures et sous réserve d'en apporter la justification, il devra en informer l'autorité délégante pour que la pénalité ne soit pas appliquée.
L'application de cette pénalité sera précédée d’un courrier de mise en demeure, adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, qui précisera les motifs de la sanction et fixera un délai au concessionnaire pour qu'il fasse ses observations. Ce délai ne pourra être inférieur à cinq jours ouvrés. Au terme de ce délai, l'autorité délégante appréciera la pertinence des arguments présentés par le délégataire et décidera de l'application éventuelle de la pénalité prévue ci-avant.
En cas de manquements répétés (plus de trois) ou d’un manquement d’une particulière gravité, l'autorité concédante prononce la résiliation du contrat pour faute du titulaire, dans le respect des dispositions relatives à la résiliation pour faute énoncées dans le présent contrat.
Outre l'insertion des obligations contractuelles décrites ci-dessus, le présent avenant prévoit l’ajout d’un spectacle à la programmation 2022. Cet évènement concerne des olympiades des professionnels taurins dans l'enceinte des arènes le 29 octobre 2022. Toutes les clauses contractuelles de la délégation de service public sont applicables à cet évènement supplémentaire.
Il est précisé que la Royale de la Manade Saumade prévue le 29 octobre 2022 aura finalement lieu le 30 octobre 2022.
La Finale du trophée Pescalune initialement prévue le 30 octobre 2022 aura lieu le 6 novembre 2022.
Les tarifs qui seront appliqués aux usagers pour l'évènement relatif aux olympiades des professionnels taurins sont les suivants :
- Tarif général : 10 €,
- Tarif réduit 5-10 ans et PMR: 6 €.
© Incidence financière de l'avenant :
L’avenant a un impact sur l'économie du contrat :
[_] Non DT Oui
1056 Nom, prénom et qualité du signataire (*) Lieu et date de signature Signature
(*) Le signataire doit avoir le pouvoir d'engager la personne qu'il représente.
A :..................... , 1@...................
Signature
Pierre SOUJOL
Maire de Lunel
1057 m En cas de remise contre récépissé :
Le titulaire signera la formule ci-dessous:
« »
À nus sise re eee ceuuenerees J@ css
Signature du titulaire,
nm En cas d'envoi en lettre recommandé avec accusé de réception :
nm En cas de notification par voie électronique :
Reçue à titre de notification copie du présent avenant
(Coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le délégataire)
(Indiquer la date et l’heure d’accusé de réception de la présente notification par le délégataire.)
1058 M. C. CHABERT apprécie le retour des olympiades dans les arènes de Lunel. Par contre, ce positionnement modifie un certain nombre de royales et en particulier le Trophée Pescalune. Serait-il envisageable de le programmer à une autre date, par exemple en septembre pour éviter de repousser les autres courses ?
Mme GOUGEON répond que le choix de la date permet une adéquation avec le « Revivre » les 28, 29 et 30 octobre 2022.
M. C. CHABERT indique que cela repousse la royale.
Mme GOUGEON souligne que la royale de Saumade est prévue le 30 octobre et le Trophée Pescalune le 6 novembre.
M. C. CHABERT constate que dans la mesure où l’on reconduit l’année d’après cela ne va-t-il pas occasionner un mouvement ?
M. CRÉCHET répond par la négative car le calendrier des courses est fixé par la fédération avant le mois de mars. Les courses concernées sont positionnées dès le début de l’année. Les olympiades s'ajoutent mais la date était libre et n'était pas occupée par une course donc sans aucune incidence sur le calendrier des courses.
Mme LEMAIRE souligne qu'en principe une incidence financière va s'appliquer.
Réponse négative de M. CRÉCHET, c’est dans le cadre de la délégation.
M. C. CHABERT note que l'avenant a un impact sur l’énonomie du contrat. || est précisé sur l'avenant:
Incidence financière de l'avenant
L’avenant a un impact sur l'économie du contrat : la case oui est cochée.
Monsieur le Maire indique qu'il s’agit d’une erreur car il n’y a pas de subvention.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve la passation de l'avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public, les dispositions tarifaires relatives à l'évènement supplémentaire précité et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu'à son terme.
3.10 - DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC DU MARCHÉ AUX PUCES, BROCANTEURS ET BOUQUINISTES
AVENANT N°1
Rapporteur : M. DOMENECH.
Annexe: Avenant n°1 au contrat de délégation de service public du marché aux puces, brocanteurs et bouquinistes
L'article 1er de la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République a pour objet d'assurer un meilleur respect des principes d'égalité des usagers devant les services publics et de neutralité et de laïcité dans ces services, notamment lorsqu'ils sont confiés à une entreprise privée.
Ces nouvelles dispositions légales, d'une part, confirment les obligations déjà en vigueur pour les opérateurs qui participent à l'exécution d'un service public d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de neutralité et de laïcité, et d'autre part imposent d'adapter les contrats publics concernés, afin qu'il précisent les modalités de contrôle et
1059 de sanction du respect des principes énoncés par le délégataire de service public.
Afin de se conformer aux obligations légales précitées dans le cadre de la mise en oeuvre du service public relatif à l'exploitation du marché aux puces, brocanteurs et bouquinistes par la société RCM, titulaire du contrat de délégation de service public correspondant, il est proposé au Conseil municipal d'autoriser la signature d'un avenant n°1.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’APPROUVER la passation de l’avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
Il est demandé à l'Assemblée de bien vouloir se prononcer.
1060 Ÿ lunel VILLE DE LUNEL
VILLE DE LUNEL
240 Avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel cedex
Monsieur le Maire, Pierre SOUJOL
RCM
97 chemin de la Grande Liquine
34400 Lunel
Madame Estelle Faucher, gérante
Immatriculation RCS : 390 189 496
© Objet de la délégation de service public
Délégation de service public pour la gestion, l'exploitation du marché aux puces, des brocanteurs et des bouquinistes de Lunel
© Durée d'exécution de la délégation de service public: de la date de notification le 8 février 2022 jusqu'au 31 décembre 2024
1061 © Modifications introduites par le présent avenant :
Conformément à la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 (article 1 — paragraphe Il) confortant le respect des principes de la République, le délégataire est tenu d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de laïcité et de neutralité du service public. Il prend les mesures à cet effet et, en particulier : - il veille à ce que ses salariés ou les personnes sur lesquelles il exerce une autorité hiérarchique ou un pouvoir de direction, lorsqu'ils participent à l'exécution du service public, s’abstiennent notamment de manifester leurs opinions politiques ou religieuses, traitent de façon égale toutes les personnes et respectent leur liberté de conscience et leur dignité.
- il veille également à ce que toute autre personnes à laquelle il confie pour partie l'exécution du service public s'assure du respect de ces obligations.
Pour permettre le contrôle de ces obligations, le délégataire communiquera à l'autorité concédante les mesures qu'il met en œuvre afin d'informer les personnes susvisées de leurs obligations, au plus tard à la date de remise du rapport annuel d'exploitation.
Le délégataire communiquera également à l'autorité concédante les clauses concernées des contrats de sous- traitance ou de sous-délégation ayant pour effet de faire participer le sous-traitant ou le subdélégataire à l'exécution de la mission de service public.
En cas de manquement constaté au respect de l'égalité des usagers devant le service public et aux principes de laïcité et de neutralité du service public, et si le délégataire n'a pas pis les mesures adaptées pour faire cesser ce manquement, il pourra être appliqué, dans les conditions définies ci-après, une pénalité de 500 € par manquement constaté. Si toutefois le délégataire rencontre des difficultés particulières dans la mise en œuvre des mesures et sous réserve d’en apporter la justification, il devra en informer l'autorité délégante pour que la pénalité ne soit pas appliquée.
L'application de cette pénalité sera précédée d'un courrier de mise en demeure, adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, qui précisera les motifs de la sanction et fixera un délai au concessionnaire pour qu'il fasse ses observations. Ce délai ne pourra être inférieur à cinq jours ouvrés. Au terme de ce délai, l'autorité délégante appréciera la pertinence des arguments présentés par le délégataire et décidera de l'application éventuelle de la pénalité prévue ci-avant.
En cas de manquements répétés (plus de trois) ou d’un manquement d'une particulière gravité, l'autorité concédante prononce la résiliation du contrat pour faute du titulaire, dans le respect des dispositions relatives à la résiliation pour faute énoncées dans le présent contrat.
© Incidence financière de l'avenant :
L’avenant a un impact sur l'économie du contrat :
DŸ Non [] Oui
1062 Nom, prénom et qualité du signataire (*) Lieu et date de signature Signature
(*) Le signataire doit avoir le pouvoir d'engager la personne qu'il représente.
A:................... , 1e ....................
Signature
Pierre SOUJOL
Maire de Lunel
1063 m En cas de remise contre récépissé :
Le titulaire signera la formule ci-dessous :
« "»
À unis nie sen ne see cereuumene nes J@ cercuc eue meceu eue see meurs
Signature du titulaire,
m En cas d'envoi en lettre recommandé avec accusé de réception :
m En cas de notification par voie électronique :
Reçue à titre de notification copie du présent avenant
(Coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le délégataire)
(Indiquer la date et l’heure d’accusé de réception de la présente notification par le délégataire.)
1064 Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve la passation de l'avenant n°1 susvisé avec le délégataire de service public et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
3.11 - CONTRAT DE DÉLÉGATION PAR AFFERMAGE DU SERVICE PUBLIC D'EAU POTABLE
AVENANT N°3
Rapporteur : M. DOMENECH.
Annexe : Avenant n°3 au contrat de délégation de service public d’eau potable
L'article 1er de la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République a pour objet d'assurer un meilleur respect des principes d'égalité des usagers devant les services publics et de neutralité et de laïcité dans ces services, notamment lorsqu'ils sont confiés à une entreprise privée.
Ces nouvelles dispositions légales, d'une part, confirment les obligations déjà en vigueur pour les opérateurs qui participent à l'exécution d'un service public d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de neutralité et de laïcité, et d'autre part imposent d'adapter les contrats publics concernés, afin qu'il précisent les modalités de contrôle et de sanction du respect des principes énoncés par le délégataire de service public.
Afin de se conformer aux obligations légales précitées dans le cadre de la mise en oeuvre du service public d'eau potable par la société RUAS, titulaire du contrat de délégation de service public correspondant, il est proposé au Conseil municipal d'autoriser la signature d'un avenant n°3.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’APPROUVER la passation de l'avenant n°3 susvisé avec le délégataire de service public, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
Il est demandé à l'Assemblée de bien vouloir se prononcer.
1065 Ÿ lunel VILLE DE LUNEL
VILLE DE LUNEL
240 Avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel cedex
Monsieur le Maire, Pierre SOUJOL
RUAS Michel SA
765 rue Henri Becquerel
34010 Montpellier
Monsieur Olivier SARLAT, Directeur de la Région Sud
Immatriculation RCS Montpellier : 730 201 183
© Objet de la délégation de service public
Délégation par affermage du service public d’eau potable
© Durée d'exécution de la délégation de service public: du 1° janvier 2016 au 31 décembre 2025
1066 © Modifications introduites par le présent avenant :
Conformément à la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 (article 1 — paragraphe Il) confortant le respect des principes de la République, le délégataire est tenu dassurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de laïcité et de neutralité du service public. Il prend les mesures à cet effet et, en particulier - il veille à ce que ses salariés ou les personnes sur lesquelles il exerce une autorité hiérarchique ou un pouvoir de direction, lorsqu'ils participent à l'exécution du service public, s'abstiennent notamment de manifester leurs opinions politiques ou religieuses, traitent de façon égale toutes les personnes et respectent leur liberté de conscience et leur dignité.
- il veille également à ce que toute autre personnes à laquelle il confie pour partie l'exécution du service public s'assure du respect de ces obligations.
Pour permettre le contrôle de ces obligations, le délégataire communiquera à l'autorité concédante les mesures qu'il met en œuvre afin d'informer les personnes susvisées de leurs obligations, au plus tard à la date de remise du rapport annuel d'exploitation.
Le délégataire communiquera également à l'autorité concédante les clauses concernées des contrats de sous- traitance ou de sous-délégation ayant pour effet de faire participer le sous-traitant ou le subdélégataire à l'exécution de la mission de service public.
En cas de manquement constaté au respect de l'égalité des usagers devant le service public et aux principes de laïcité et de neutralité du service public, et si le délégataire n’a pas pis les mesures adaptées pour faire cesser ce manquement, il pourra être appliqué, dans les conditions définies ci-après, une pénalité de 500 € par manquement constaté. Si toutefois le délégataire rencontre des difficultés particulières dans la mise en œuvre des mesures et sous réserve d'en apporter la justification, il devra en informer l'autorité délégante pour que la pénalité ne soit pas appliquée.
L'application de cette pénalité sera précédée d’un courrier de mise en demeure, adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, qui précisera les motifs de la sanction et fixera un délai au concessionnaire pour qu'il fasse ses observations. Ce délai ne pourra être inférieur à cinq jours ouvrés. Au terme de ce délai, l'autorité délégante appréciera la pertinence des arguments présentés par le délégataire et décidera de l'application éventuelle de la pénalité prévue ci-avant.
En cas de manquements répétés (plus de trois) ou d’un manquement d’une particulière gravité, l'autorité concédante prononce la résiliation du contrat pour faute du titulaire, dans le respect des dispositions relatives à la résiliation pour faute énoncées dans le présent contrat.
© Incidence financière de l'avenant :
L’avenant a un impact sur l'économie du contrat :
DŸ Non [| Oui
1067 Nom, prénom et qualité du signataire (*) Lieu et date de signature Signature
(*) Le signataire doit avoir le pouvoir d'engager la personne qu'il représente.
A :..................... , 1@...................
Signature
Pierre SOUJOL
Maire de Lunel
1068 m En cas de remise contre récépissé :
Le titulaire signera la formule ci-dessous:
« »
À nus sise re eee ceuuenerees J@ css
Signature du titulaire,
nm En cas d'envoi en lettre recommandé avec accusé de réception :
nm En cas de notification par voie électronique :
Reçue à titre de notification copie du présent avenant
(Coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le délégataire)
(Indiquer la date et l’heure d’accusé de réception de la présente notification par le délégataire.)
1069 Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve la passation de l'avenant n°3 susvisé avec le délégataire de service public et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
3.12 - CONTRAT DE DÉLÉGATION PAR AFFERMAGE DU SERVICE PUBLIC D'ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF
AVENANT N°6
Rapporteur : M. DOMENECH.
Annexe : Avenant n°6 au contrat de délégation de service public d'assainissement collectif et non collectif
L'article 1er de la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République a pour objet d'assurer un meilleur respect des principes d'égalité des usagers devant les services publics et de neutralité et de laïcité dans ces services, notamment lorsqu'ils sont confiés à une entreprise privée.
Ces nouvelles dispositions légales, d'une part, confirment les obligations déjà en vigueur pour les opérateurs qui participent à l'exécution d'un service public d'assurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de neutralité et de laïcité, et d'autre part imposent d'adapter les contrats publics concernés, afin qu'il précisent les modalités de contrôle et de sanction du respect des principes énoncés par le délégataire de service public.
Afin de se conformer aux obligations légales précitées dans le cadre de la mise en oeuvre du service public d'assainissement collectif et non collectif par la société RUAS, titulaire du contrat de délégation de service public correspondant, il est proposé au Conseil municipal d'autoriser la signature d'un avenant n°6.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’APPROUVER la passation de l'avenant n°6 susvisé avec le délégataire de service public, D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
Il est demandé à l'Assemblée de bien vouloir se prononcer.
1070 Ÿ lunel VILLE DE LUNEL
VILLE DE LUNEL
240 Avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel cedex
Monsieur le Maire, Pierre SOUJOL
RUAS Michel SA
765 rue Henri Becquerel
34010 Montpellier
Monsieur Olivier SARLAT, Directeur de la Région Sud
Immatriculation RCS Montpellier : 730 201 183
© Objet de la délégation de service public
Délégation par affermage du service public d’assainissement collectif et non collectif
© Durée d'exécution de la délégation de service public: du 1° janvier 2016 au 31 décembre 2025
(Reprendre le contenu de la mention figurant dans les documents constitutifs du marché public.)
1071 © Modifications introduites par le présent avenant :
Conformément à la loi n°2021-1109 du 24 août 2021 (article 1 — paragraphe Il) confortant le respect des principes de la République, le délégataire est tenu dassurer l'égalité des usagers devant le service public et de veiller au respect des principes de laïcité et de neutralité du service public. Il prend les mesures à cet effet et, en particulier
- il veille à ce que ses salariés ou les personnes sur lesquelles il exerce une autorité hiérarchique ou un pouvoir de direction, lorsqu'ils participent à l'exécution du service public, s'abstiennent notamment de manifester leurs opinions politiques ou religieuses, traitent de façon égale toutes les personnes et respectent leur liberté de conscience et leur dignité.
- il veille également à ce que toute autre personnes à laquelle il confie pour partie l'exécution du service public s'assure du respect de ces obligations.
Pour permettre le contrôle de ces obligations, le délégataire communiquera à l'autorité concédante les mesures qu'il met en œuvre afin d'informer les personnes susvisées de leurs obligations, au plus tard à la date de remise du rapport annuel d'exploitation.
Le délégataire communiquera également à l'autorité concédante les clauses concernées des contrats de sous- traitance ou de sous-délégation ayant pour effet de faire participer le sous-traitant ou le subdélégataire à l'exécution de la mission de service public.
En cas de manquement constaté au respect de l'égalité des usagers devant le service public et aux principes de laïcité et de neutralité du service public, et si le délégataire n’a pas pis les mesures adaptées pour faire cesser ce manquement, il pourra être appliqué, dans les conditions définies ci-après, une pénalité de 500 € par manquement constaté. Si toutefois le délégataire rencontre des difficultés particulières dans la mise en œuvre des mesures et sous réserve d'en apporter la justification, il devra en informer l'autorité délégante pour que la pénalité ne soit pas appliquée.
L'application de cette pénalité sera précédée d'un courrier de mise en demeure, adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, qui précisera les motifs de la sanction et fixera un délai au concessionnaire pour qu'il fasse ses observations. Ce délai ne pourra être inférieur à cinq jours ouvrés. Au terme de ce délai, l'autorité délégante appréciera la pertinence des arguments présentés par le délégataire et décidera de l'application éventuelle de la pénalité prévue ci-avant.
En cas de manquements répétés (plus de trois) ou d’un manquement d'une particulière gravité, l'autorité concédante prononce la résiliation du contrat pour faute du titulaire, dans le respect des dispositions relatives à la résiliation pour faute énoncées dans le présent contrat.
© {|ncidence financière de l’avenant :
L’avenant a un impact sur l'économie du contrat :
DT Non [ | Oui
1072 Nom, prénom et qualité du signataire (*) Lieu et date de signature Signature
(*) Le signataire doit avoir le pouvoir d'engager la personne qu'il représente.
A :..................... , 1@...................
Signature
Pierre SOUJOL
Maire de Lunel
1073 m En cas de remise contre récépissé :
Le titulaire signera la formule ci-dessous:
« »
À nus sise re eee ceuuenerees J@ css
Signature du titulaire,
nm En cas d'envoi en lettre recommandé avec accusé de réception :
nm En cas de notification par voie électronique :
Reçue à titre de notification copie du présent avenant
(Coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le délégataire)
(Indiquer la date et l’heure d’accusé de réception de la présente notification par le délégataire.)
1074 Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve la passation de l'avenant n°6 susvisé avec le délégataire de service public et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer le présent avenant et à conduire cette affaire jusqu’à son terme.
3.13 - TRAVAUX DE REQUALIFICATION DE LA RUE DE LA LIBÉRATION SECTEUR OUEST - ATTRIBUTION DES MARCHES
Rapporteur : Mme GOUGEON.
Dans le cadre du projet de renouvellement urbain de la Ville, une consultation relative au réaménagement de la rue de la Libération a été lancée.
La rue de la Libération constitue un axe structurant et historique de la commune. Véritable colonne vertébrale urbaine, il est un maillon essentiel qui draine et distribue le cœur de ville depuis la Place Denfert Rochereau (Pont-de-Vesse) jusqu'à la Place de La République.
Pourtant il est aujourd’hui un « axe » peu lisible et comporte plusieurs faiblesses : - des bâtiments historiques dégradés à rénover,
- des commerces en pertes d’'attractivités à valoriser,
- des rez-de-chaussée opaques à réinterroger,
- une mixité d'usages à tester,
- un gabarit de rue à reconquérir tant au niveau des revêtements de sols, du mobilier urbain, de la signalétique et de son éclairage.
Les études de maîtrise d'œuvre ont été confiées au Cabinet Merlin. Sur la base de la conception réalisée, les marchés publics de travaux ont été mis en concurrence selon l’allotissement suivant : - Lot 1 —- Réseaux humides, réseaux secs, terrassement et voirie, - Lot 2 — Espaces verts.
La Commission d'Ouverture des Plis s’est réunie le 31 août 2022. La Commission d'Appel d'Offres, réunie le 15 septembre 2022, a décidé au vu des conclusions du rapport d'analyse des offres et après en avoir délibéré, d'émettre un avis favorable à l'attribution des lots comme suit :
- Lot 1 - Réseaux humides, réseaux secs, terrassement et voirie, au groupement RAZEL- BEC / EHTP / EIFFAGE ROUTE GRAND SUD / ALLEZE&CIE / MIGMA / CS PIERRE, pour un montant de 1 147 047,48 € HT,
- Lot 2 — Espaces verts, à l’entreprise SERPE pour montant de 12 560,00 € HT.
Il est proposé au Conseil Municipal :
D’ATTRIBUER les marchés à passer avec les entreprises retenues par la Commission d'Appel d'Offres ;
D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer lesdits marchés et à conduire ces affaires jusqu'à leur terme.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
M. BARBATO rappelle la déclaration de Monsieur le Maire dans le Midi-Libre du 25 janvier 2022 stipulant que la rue de la Libération ce n'est pas que de la voirie, cela arrivera en dernier lorsque le projet sera terminé. Donc, le projet de la rue de la Libération est déjà exécuté et vous achevez par la finition qui est la voirie. Cela paraissait logique de finir par la voirie car après la végétalisation si les camions empruntent la voie pour réaliser les façades, réhabiliter les appartements, la voirie sera dégradée. Votre première intention du 21 janvier 2022 était la bonne. La rue de la Libération ce n'est pas que de la voirie alors pourquoi ce revirement aujourd’hui ?
Monsieur le Maire répond qu'il s’agit d’une erreur d'expression. Nous savions que la voirie serait réalisée avant l'habitat qui se fera dans le temps, voire sur plusieurs années car c'est la partie la
1075 plus difficile à gérer dans le temps.
M. BARBATO répond que Monsieur le Maire a annoncé que la ville appréhendait la partie la plus facile : l'aménagement des espaces publics, mais il n’attaque toujours pas le fonds du problème.
Une discussion s'ensuit.
M. BARBATO fait remarquer qu'ils ne sont pas invités aux réunions et qu'ils tombent dans la facilité, c'était dans le projet de tout le monde !
Monsieur le Maire considère qu'il méconnait totalement le dossier. Nous savons parfaitement depuis le début que la partie qui s’installera dans le temps c’est bien la question de l'habitat car nous allons traiter chaque immobilier individuellement. Quant aux façades, des dispositions seront prises pour que les sols soient protégés, la chaussée ne sera pas abîmée et dans le cas contraire les artisans où les professionnels en charge des travaux assumeront les réparations. L’habitat est l'élément le plus compliqué, il faut reloger les personnes qui auront été déplacées, ce n’est pas le cas pour tous les immobiliers. L'équipe municipale prend en charge ce problème, or, en plusieurs décennies personne ne s'y est attaqué et vous nous reprochez de nous y confronter !
M. BARBATO relève que pour l'instant seules les rues sont attaquées.
Monsieur le Maire explique que nous nous occupons de l'immobilier également, l'État ne nous donnera pas d'argent si on ne se préoccupe pas de ces problèmes que nous avons commencé à traiter. Nous acquérons un certain nombre d'immobiliers stratégiques pour la ville, de façon qu'ils ne nous échappent pas, et tout cela M. BARBATO ne le sait pas et il comprend qu'il ignore !
M. BARBATO signale qu'il est au courant pour certains immobiliers.
Une discussion s'ensuit.
Monsieur le Maire estime que M. BARBATO n'est pa en mesure d'aborder le sujet car il le méconnait. C'est un dossier complexe et c'est la raison pour laquelle « x » maires ne s’y sont pas confrontés, c'est long, c’est compliqué, la plupart du temps ils se positionnent de manière électoraliste. Nous avons un vrai projet pour Lunel avec une ligne pour transformer cette ville. Cela a été annoncé dès le départ, c'est une vision à 2030 car les dispositifs de l'Etat prévoient une distribution des aides jusqu’en 2030. Tout ne sera pas réalisé dans ce mandat, l'essentiel c'est d'entreprendre. Personne n'avait osé s'attaquer à cette problématique.
Mme LEMAIRE rappelle la bonification pour les propriétaires des aides de la ville. Cela n’a-t-il pas incité les propriétaires d'appartements insalubres à se diriger davantage vers la rénovation ?
Mme MICHEL ne sait pas ce qu'elle entend par s’enliser sur l'habitat.
Mme LEMAIRE demande si lorsqu'on ajoute une bonification cela peut encourager les propriétaires à effectuer plus rapidement des travaux de leurs appartements insalubres. Nous savons que pour réaliser une réfection de façade il faut que l'appartement ne soit pas insalubre, par conséquent cette bonification en faveur des propriétaires peut permettre d'engager des travaux de rénovation.
Mme MICHEL imagine qu'elle fait référence à la bonification portée exclusivement par la ville lorsqu'on est dans de l'acquisition et cette subvention est conditionnée par un montant de travaux qui va forcément dans ce sens. Concernant l'attitude sur l'habitat, Monsieur le Maire l’a fait ressortir c'est le point dur. L'engagement est un véritable courage politique pour mener à bien ce projet et sa réussite sur tous ces grands axes qu'ils soient le traitement des espaces publics, la portée et la requalification commerciales et également tout le volet habitat. L’habitat c'est long, nous partons de loin, nous ne faisons pas exception à la règle et nous travaillons notamment via les OPAH. Nous avons récemment réuni un comité de pilotage sur les résultats de l'OPAH qui sont
1076 bons notamment avec les propriétaires bailleurs pour que notre action politique incite les marchands de sommeil à vendre en particulier avec une pression de la commune. Nous avons voté dans ce conseil les ORI (opération de restauration immobilière) qui engagent fortement le propriétaire à réaliser des travaux sous peine d’expropriation par la ville. Tous ces travaux portent leurs fruits aujourd'hui. En termes d'habitat il y a des problématiques personnelles et techniques à réaliser sur chacun de ces travaux. Les résultats de l'OPAH sont très engageants avec le retour en centre-ville de nombreux investisseurs et pas des « bricoleurs du dimanche » comme nous avons pu connaître auparavant qui sont un signe de santé de ce projet sur l'habitat.
Mme LEMAIRE savait que ce serait long compte tenu de ces problématiques.
M. BENIATTOU constate qu'apparemment ce n'est pas le cas de son collègue !
M. BARBATO répond que la « différence entre vous et nous c'est qu'on ne s’est pas engagé sur ce mandat ».
Mme LEMAIRE n'est pas sur le volet de la campagne électorale mais plutôt sur le volet évoqué par Mme MICHEL, l'aspect plus technique pour comprendre cette longueur et qu'on débute par la voirie plutôt que la façade et l'habitat. Pour autant, le fait que les propriétaires avancent l’argent et que les artisans soient payés ensuite cela n'est-il pas une problématique ?
Mme MICHEL évoque l'aspect très technique. Nous avons résolu cette problématique par le portage et l'avance de subvention à l'organisme qui s’appelle FDI Foncier solidaire qui est une banque solidaire en quelque sorte. FDI avec un technicien de la Maison qui Ose porte le projet, paie les artisans en direct et récupère les subventions qui ont été calculées et validées par l'ANAH et par la ville.
Mme LEMAIRE pense qu'ainsi les propriétaires sont rassurés et vont aller dans notre sens.
Mme MICHEL : Tout à fait, ils y vont.
M. BARBATO rappelle qu’au DOB en 2021 était prévu 400 000 € pour la voirie de la rue de la Libération, aujourd’hui cela s'élève à 1 500 000 €. Pouvez-vous nous expliquer cette différence de 1 100 000 € ?
M. CRÉCHET indique qu'effectivement 400 000 € étaient prévus sur le budget primitif pour la voirie. Lorsque nous avons affecté le résultat de l'exercice 2021 et que nous avons adopté le budget supplémentaire nous avons ajouté 500 000 € pour la voirie. Cela concerne l'enveloppe voirie récurrente et des travaux concernant l'ensemble du territoire communal. À cela s'ajoute des programmes spécifiques dans le cadre de la rénovation urbaine et les travaux de la rue de la Libération sont pris sur ces crédits spécifiques. Cela explique les 900 000 € de voirie récurrente et les travaux dans le cadre du programme de la rénovation du centre-ville.
M. BARBATO fait remarquer que la voirie entre dans le budget municipal.
Mme GOUGEON souligne que le coût est plus élevé parce qu'au niveau de la rue de la Libération les réseaux devaient être repris ainsi que la mise en discrétion de l'éclairage et cela a un coût.
M. BARBATO note qu'effectivement cela a un coût de 1 100 000 € !
Monsieur le Maire rappelle que les coûts des matières premières et des travaux sont en augmentation et cela continuera donc tout s'explique.
M. BARBATO note que c'est a posteriori.
Mme GOUGEON précise que l’enrobé est beaucoup moins cher et indique par ailleurs que les études n'avaient pas été faites.
1077 M. BARBATO relève donc que la ville effectue des prévisions sans études.
Mme GOUGEON rappelle qu'il faut vérifier le sous-sol au préalabre et ensuite on adopte le budget. L'essentiel c'est que cela va se faire.
M. CRÉCHET rappelle les montants de 400 000 € au budget primitif + 500 000 € au budget supplémentaire pour les travaux de voirie, par ailleurs les 400 000 € auxquels il fait référence correspondent aux travaux de la rue de la Libération.
M. BARBATO n'est pas d'accord car à la base dans le DOB étaient inscrits 400 000 € et à présent nous arrivons à un montant de 1 500 00 €.
M. CRÉCHET demande à M. BARBATO ce qu'il ajoute au 900 000 €. Par ailleurs, outre les travaux de voirie de la rue de la Libération il y a des travaux extrêmement importants relatifs à l'assainissement et à la reprise des réseaux d’aduction d’eau, etc. et ces travaux sont pris non pas sur la ligne voirie mais sur les budgets annexes eau et assainissement.
M. BARBATO fait remarquer que cela fait toujours partie de la voirie.
M. CRÉCHET est d'accord mais précise que cela ne contredit pas la prévision budgétaire.
Le Conseil Municipal, à la majorité absolue des voix, 6 abstentions : Mme RAZIGADE, M. BARBATO, Mme LEMAIRE, Mme HUGO, M. C. CHABERT plus le pouvoir de Mme PLANE décide :
D’ATTRIBUER les marchés à passer avec les entreprises retenues par la Commission d'Appel d'Offres ;
D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer lesdits marchés et à conduire ces affaires jusqu'à leur terme.
M. C. CHABERT précise que le groupe Rassemblement National s’abstient car ils ne font pas partie de la Commission d'Appel d'Offres.
4 - SÉCURITÉ
4.1 - CONVENTION DE MISE A DISPOSITION D'UN LOCAL POUR L'ACCUEIL TRANSITOIRE DE CHIENS ERRANTS DE LA COMMUNE DE LUNEL
Rapporteur : M. ALIBERT
Annexe : Convention Clinique Vétérinaire de Camargue — Commune.
Afin de répondre au problème des animaux errants sur le territoire, la Communauté de Communes du Pays de Lunel a signé un contrat avec une société spécialisée le SACPA (Service pour l'Assistance et le Contrôle du Peuplement Animal) chargée de les capturer. Cette convention vise à organiser l'accueil transitoire pour les animaux accidentés ou abandonnés sur la voie publique ou dans toute propriété, de maître inconnu ou défaillant dans l'attente de la prise en charge pour le SACPA.
Les policiers Municipaux sont parfois confrontés à cette nécessité de capture et de premier accueil, notamment de chiens errants.
Afin de répondre au mieux aux conditions de premier accueil, la clinique de Camargue nous propose de mettre en place un local d'accueil, clos et accessible 24h/24 pour les services de la Police Municipale.
Ce local a pour rôle d'accueillir de manière transitoire les chiens errants trouvés par les services de la police Municipale de Lunel en attendant leur prise en charge par le SACPA.
1078 Par conséquent, il est proposé au Conseil d'approuver la convention qui définit les conditions de prise en charge et d'accueil, pour une durée d'un an à compter du 1 octobre 2022, renouvelable par tacite reconduction tous les ans.
Il est demandé au Conseil :
D'APPROUVER le projet de convention annuelle conclue entre la commune de Lunel et la Clinique Véterinaire de Camargue conformément à la convention ci-jointe.
DE DIRE que la Clinique de Camargue nous facturera un tarif d'accueil de 30 euros par jour et par chien pris en charge.
D'AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer ladite convention et plus généralement à faire le nécessaire pour sa parfaite exécution.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
1079 CONVENTION DE MISE A DISPOSITION D'UN LOCAL POUR L'ACCUEIL TRANSITOIRE DES CHIENS ERRANTS DE LA COMMUNE DE LUNEL
Placé sous la compétence de la Communauté de Communes, le SACPA (Service pour l’Assistance et le Contrôle du Peuplement Animal) assure la gestion de la fourrière animale. Afin de répondre au problème des animaux errants sur le territoire, la Communauté de Communes a signé un contrat avec une société spécialisée chargée de les capturer. Ce prestataire sillonne le territoire et intervient à la demande des communes.
Cette convention vise à organiser le premier accueil pour les animaux accidentés ou abandonnés sur la voie publique ou dans toute propriété, de maître inconnu et défaillant.
Entre les soussignés :
La Commune de Lunel représentée par le Maire Pierre SOUJOL.
ET
La Clinique Vétérinaire de Camargue, 1000 Avenue des Abrivados, 34400 Lunel représentée par le docteur Vétérinaire Eric Maerten.
Vu le code rural,
Vu le code de la santé publique,
Vu le code de déontologie,
Il est convenu et arrêté ce qui suit :
1. Objet de la convention :
La clinique vétérinaire de Camargue propose à la Commune de Lunel de mettre à sa disposition un local d'accueil transitoire, clos et accessible 24h sur 24h pour les services de la Police Municipale de Lunel pour accueillir temporairement, et jusqu’à la prise en charge par le prestataire de la CCPL, les chiens errants ramassés sur le territoire de la commune.
Ce local a pour rôle d'accueillir de manière transitoire les chiens errants trouvés par les services de la Police Municipale de Lunel en attendant leur prise en charge par les services du SACPA de Valleyrargues habilités pour la prise en charge des chiens errants sur la Commune.
2. Local d'accueil :
Le local est situé sur le site de la Clinique Vétérinaire de Camargue au 1000, avenue des Abrivados à Lunel.
Un jeu de clés du local sera fourni aux services de la Police Municipale pour lui permettre un accès permanent.
3. Tarif :
Il est convenu que la Ville versera à la Clinique de Camargue un tarif d'accueil de 30 euros par jour et par animal pris en charge
1080 Chaque mois la Clinique de Camargue adressera une facture mensuelle à la Ville payable sous 30 jours.
Le prestataire de la CCPL dispose d'un délai de 2 heures pour récupérer les animaux.
4. Tenue du registre
Les services de la Police Municipale devront fournir un coupon de prise en charge par
animal mentionnant l'identification de l'animal ou à défaut un descriptif précis de l'animal et le jour de prise en charge.
Ce coupon sera adressé à la Mairie et fourni à la Clinique (lors du dépôt de chaque chien)
pour que chacune des parties tienne leur registre de prestations.
5. Durée de la convention
Cette convention est conclue pour une durée de un an à compter du
Elle est renouvelable par tacite reconduction tous les ans.
Fait à Lunel, le
Pour la Commune de Lunel,
Le Maire, Pierre SOUJOL
Pour la clinique Vétérinaire de Camargue,
Dr Eric Maerten
1081 Mme LEMAIRE note que la problématique vient du fait que la ville ne possède pas de cage pour les animaux, notamment pour les chiens errants dont elle souhaite connaître le temps de garde. Elle note par ailleurs que lorsque les animaux partent à la SACPA les frais sont importants et les conditions terribles mais cela ne dépend pas de la ville de Lunel c'est l'intercommunalité qui a passé un marché.
M. ALIBERT répond que normalement la SACPA a un délai de deux heures pour intervenir mais parfois pour « x » raisons nous n'assumons pas, donc nous avons privilégié un local, un chenil que la mairie ne pouvait pas construire, les chiens étaient à l'abandon dans la cour de la mairie dans une cage en plastique trop petite suivant la proportion du chien. Il nous a semblé utile de trouver un chenil adapté pour les chats que les propriétaires viennent éventuellement chercher pour un chien errant abandonné que la SACPA puisse récupérer. Il y a en moyenne un ou deux chiens errants par mois, cela ne va pas coûter très cher et l'animal sera bien mieux avec moins de nuisances sonores car certaines personnes se plaignaient aussi qu'ils étaient « maltraités » dans la cage.
Mme LEMAIRE note que cela permettra également aux personnes d'aller les récupérer.
M. ALIBERT ajoute que si l'animal est blessé, il sera dans les mains de professionnels.
M. C. CHABERT ne comprend pas que c'est un contrat signé avec la CCPL, et nous ne sommes pas contre un local mis à disposition auprès d’une entreprise, mais pourquoi la CCPL ne prend pas en charge les frais de garde de ces chiens puisqu'ils ont signé un contrat avec la SACPA et pas la ville de Lunel. On ne répercute par le montant du tarif d'accueil à la CCPL ?
19 h 42 - Départ de Mme POLERI.
Monsieur le Maire précise que les chiens errants sont gardés sur Lunel car la CCPL ne règle pas ce type de problématique.
M. C. CHABERT est d'accord mais la CCPL a signé un contrat avec la SACPA qui indique que seule la SACPA est chargée de les capturer.
Monsieur le Maire indique qu’en attendant c'est à la ville de gérer le chien jusqu'à ce que la SACPA le prenne en charge. C’est valable pas uniquement pour Lunel mais pour tous les villages également.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve le projet de convention annuelle conclue entre la commune de Lunel et la Clinique Véterinaire de Camargue dont le tarif d'accueil s'élève à 30 euros par jour et par chien pris en charge et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer ladite convention et plus généralement à faire le nécessaire pour sa parfaite exécution.
5 —- AMÉNAGEMENT, URBANISME ET RENOUVELLEMENT URBAIN
5.1 - PRISE EN CONSIDÉRATION D'UN PROJET D'AMÉNAGEMENT - DÉFINITION D'UN PERIMETRE DE PROJET — AVENUE DE MAUGUIO
Rapporteur : Mme MICHEL
Annexe : plans de situation
Les réflexions entamées dans le cadre du projet de mandat « Métamorph'Ose » ont permis d'identifier un secteur de la commune à l'intérieur duquel de nombreux enjeux urbains doivent particulièrement attirer l'attention de la municipalité.
1082 Situé au croisement d’axes structurants (avenue de Mauguio, route nationale n°113, rue Bruno Brunel) et à proximité immédiate du parc Jean Hugo, l’îlot dit « Brunel » a vocation à évoluer très prochainement. Il se trouve en effet que le déménagement du centre hospitalier de Lunel dans de nouveaux locaux plus au sud de la commune va libérer une emprise foncière conséquente (plus de 6500 m°) qui ne manquera pas de susciter l'intérêt de nombreux promoteurs immobiliers, d’autres biens mitoyens faisant aujourd’hui l'objet de tractations.
D'un point de vue purement urbanistique, l'occupation très hétérogène de l’îlot, tant en ce qui concerne la destination des bâtiments (commerces, locaux techniques, services publics, habitations) que leurs typologies (logements individuels et collectifs, constructions du rez-de- chaussée au R+4, en retrait ou à l'alignement de la voirie), génère actuellement des dysfonctionnements et des conflits d'usage. La nécessaire mutation de ce secteur vieillissant avait d’ailleurs été identifiée dans le Plan Local d'Urbanisme qui qualifiait ce quartier longeant la route de Montpellier de « hautement stratégique pour Lunel ». À ce titre il est partiellement classé en quartier prioritaire de la ville et relève du périmètre d'intervention de l’Établissement Public Foncier Occitanie.
Il faut également tenir compte du fait que ces parcelles présentent aujourd'hui l'inconvénient majeur de mobiliser une importante superficie dans le centre ville (1,7 ha), spécifiquement en stationnements extérieurs, alors même que la loi incite à optimiser l’utilisation des sols. Le projet de SCOT du Pays de Lunel devant être approuvé d'ici quelques mois attribue ainsi à la ville de Lunel un objectif de production annuel de 150 logements, dont 58% devant être répartis dans l'enveloppe urbaine existante pour éviter toute consommation excessive d'espaces agricoles et naturels. Il prévoit du reste que les îlots urbains feront systématiquement l'objet d'une étude de leur potentiel de densification.
Au regard de ses caractéristiques, le site apparaît donc comme idéalement placé pour accueillir une opération de production de logements, dont une part de locatifs sociaux en vue de rattraper le retard pris en la matière, qui viendra se connecter aux équipements publics les plus proches (parc Jean Hugo, arènes San Juan) et aux commerces du centre-ville. Pour ce faire une étude préalable devra être menée pour appréhender au mieux les avantages et les contraintes du site. La convention d'Opération de Revitalisation du Territoire (ORT) signée entre la commune et différents partenaires institutionnels avait identifié dans cette optique ce secteur comme devant faire l’objet d'une réflexion sur l’évolution des formes urbaines (« Axe 4 — Mettre en valeur les formes urbaines, l'espace public et le patrimoine »).
La volonté d'intervention communale vise à accompagner et encadrer de manière cohérente la densification de ce quartier déjà enclenchée (M&A 20 logements, Urbat 26 logements, FDI promotion 26 logements) plutôt que de subir une urbanisation anarchique. Afin d'engager une approche la plus globale possible prenant en considération la gestion des flux de déplacement et une connexion efficiente aux espaces publics, il est proposé d'inclure dans le périmètre d'étude lilot riverain du parking Brunel ainsi que les deux propriétés jouxtant le parc Jean Hugo.
Le conseil municipal est donc appelé à prendre en considération le projet d'aménagement du secteur de l'avenue de Mauguio au titre de l’article L.424-1 du code de l'urbanisme selon le périmètre délimité sur le plan annexé à la présente délibération. La délimitation de celui-ci permettra de lancer les études de requalification de ce quartier préalables à l'approbation d’une orientation d'aménagement et de programmation. Dans l'attente, un sursis à statuer aux futures demandes d’autorisations d'urbanisme déposées dans le périmètres pourra être opposé par la commune afin de ne pas compromettre la réalisation du projet d'ensemble.
Par conséquent, il est demandé au Conseil :
- DE PRENDRE EN CONSIDÉRATION le projet d'aménagement des abords de l'avenue de Mauguio au titre de l’article L.424-1 du code de l'urbanisme et l'institution, à cet effet, du périmètre d'études sur ledit secteur selon le plan et la liste des parcelles concernées joints à la présente délibération ;
1083 - D'AUTORISER Monsieur le Maire à mener les études urbaines, paysagères et architecturales qui permettront de définir un programme et des orientations pour l'aménagement de ce secteur ;
- D'AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tout document se rapportant à la présente délibération ;
- DE DIRE que la présente délibération sera, en application de l'article R.424-24 du code de l'urbanisme, affichée pendant un mois en Mairie et que mention de cet affichage sera insérée en caractères apparents dans un journal diffusé dans le département.
1084 2
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DA tee æ. PÉRIMÈTRE DE PROJET – AVENUE DE MAUGUIO 1085 PÉRIMÈTRE DE PROJET – AVENUE DE MAUGUIO
1086 SECTION PARCELLE SURFACE ADRESSE DESTINATION
BO 288 2221 m² 9001 F rue du 8 mai 1945 Local commercial ou industriel
BO 289 5618 m² 23 rue Bruno Brunel Service public
BO 290 765 m² 111 avenue de Mauguio Service public
BO 291 1825 m² 89 avenue de Mauguio Local commercial ou industriel
BO 292 1337 m² 385 avenue de Mauguio Habitation (2 logements)
BO 293 799 m² 186 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny Habitation (29 logements)
BO 295 651 m² 10 rue du 8 mai 1945 Local commercial ou industriel
BO 297 83 m² 10 rue du 8 mai 1945 Non bâtie
BO 298 37 m² 10 rue du 8 mai 1945 Non bâtie
BO 299 618 m² Les Malautières Non bâtie
BO 333 2159 m² 10 rue du 8 mai 1945 Local commercial ou industriel
BO 395 219 m² 220 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny Habitation (1 logement)
BO 396 69 m² 214 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny Habitation (1 logement)
BO 294 698 m² 77 avenue de Mauguio Habitation (3 logements)
17 099 m²
1087 PÉRIMÈTRE DE PROJET – AVENUE DE MAUGUIO
1088 SECTION PARCELLE SURFACE ADRESSE DESTINATION
BO 279 62 m² 241 avenue de Mauguio Habitation
BO 281 75 m² 273 avenue de Mauguio Habitation
BO 321 41 m² Avenue de Mauguio Non-bâtie
BO 347 113 m² Avenue de Mauguio Non-bâtie
BO 348 48 m² Avenue de Mauguio Non-bâtie
BO 280 190 m² 243 avenue de Mauguio Habitation
BO 284 1522 m² Les Malautières Non-bâtie
BO 285 598 m² 57 rue du Jeu de mail Habitation (1 logement)
BO 286 573 m² 198 rue du 8 mai 1945 Habitation (1 logement)
BO 345 1009 m² 178 rue du 8 mai 1945 Habitation (2 logements)
BO 427 1390 m² Les Malautières Habitation (1 logement)
BO 346 1185 m² Les Malautières Non-bâtie
BO 362 887 m² Les Malautières Non-bâtie
7693 m²
1089 PÉRIMÈTRE DE PROJET – AVENUE DE MAUGUIO
1090 SECTION PARCELLE SURFACE ADRESSE DESTINATION
BO 259 320 m² 78 avenue de Mauguio Non-bâtie
BO 260 1018 m² 78 avenue de Mauguio Habitation (1 logement)
BO 257 380 m² 305 rue Tivoli Habitation (1 logement)
BO 258 704 m² 295 rue Tivoli Non-bâtie
BO 261 1145 m² 98 avenue de Mauguio Habitation (1 logement)
BO 334 237 m² 305 rue Tivoli Habitation (1 logement)
BO 335 40 m² 98 avenue de Mauguio Habitation (1 logement)
BO 336 233 m² 98 avenue de Mauguio Non-bâtie
4077 m²
1091 Périmètre réglementaire du quartier prioritaire de la ville
(décret n°2014-767 du 3 juillet 2014)
1092 M. BARBATO approuve, c’est une ville paupérisée. Seriez-vous prêt à payer des pénalités pour garder l’équilibre ?
Monsieur le Maire répond que nous n’avons pas le choix, nous ne sommes pas en capacité de réaliser ce qu’il faut produire.
M. BARBATO demande s’il veut vraiment atteindre l’objectif.
Monsieur le Maire indique que ce n’est pas possible. Il souhaite une ville équilibrée, fiscalement, sociologiquement, il est question de la fiscalité des ménages. Il est nécessaire d’avoir un équilibre global en commençant par le centre-ville et poursuivre partout ailleurs. Des attentes, des besoins existent qu’il faut satisfaire et des obligations avec des pénalités dont on ne connaît pas le montant. Certains éléments permettent de réduire les pénalités tels que les déficits fonciers. Un maître mot subsiste dans le projet politique de la municipalité c’est celui de trouver des équilibres. Actuellement nous sommes désiquilibrés et il faut inverser la tendance c’est indispensable pour que Lunel puisse traverser les difficultés.
Mme RAZIGADE est d’accord et demande au niveau des pénalités à partir de quelle date devait- on commencer à les payer ?
Mme MICHEL explique que nous sommes en rapport avec la DDTM qui effectue un point réel sur le nombre de logements constitués qui entrent dans le cadre de la loi SRU pour comptabiliser le nombre de logements sociaux proposés à la construction à Lunel. Il est probable que que soyons en carence en 2023. Nous sommes dans un contexte économique un peu contraint mais pour avoir échangé avec les services de l’État, le projet politique porté par la municipalité a tendance à atténuer un peu la facture car la ville de Lunel a fait un effort avec un engagement politique permettant d’avoir un regard bienveillant sur les pénalités de la loi SRU.
Monsieur le Maire précise qu’il s’agit de trouver un équilibre, une mixité inversée.
Le Conseil Municipal, à la majorité absolue des voix, 6 abstentions : Mme RAZIGADE, M. BARBATO, Mme LEMAIRE, Mme HUGO, M. C. CHABERT plus le pouvoir de Mme PLANE décide de prendre en considération le projet d’aménagement des abords de l’avenue de Mauguio au titre de l’article L.424-1 du code de l’urbanisme et l’institution, à cet effet, du périmètre d’études sur ledit secteur selon le plan et la liste des parcelles concernées joints à la présente délibération et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer tout document se rapportant à la présente délibération.
6 – POLITIQUE DE LA VILLE
6.1 – ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS DANS LE CADRE D’ACTIV’ ÉTÉ 2022
Rapporteur : M. BENIATTOU.
Le contexte de crise sanitaire a rendu l’enjeu de l’accès aux loisirs des enfants et des adolescents d’autant plus important, surtout pour les familles qui ne partaient pas en vacances. A l’instar du dispositif assuré durant l'été 2021, il a donc été décidé de mettre de nouveau en place une offre associative d’activités en direction des enfants et des adolesents, en juillet et août 2022 : Activ' été. Il s’agit d'un programme d’activités accessible au plus grand nombre (les activités étaient proposées à des tarifs d’ordre symbolique), en complément de l’offre du services Sport Jeunesse & vie associative et de l'Accueil collectif de mineurs de la CCPL. Les activités étaient organisées par des associations, tandis que la Ville a assuré un rôle de coordination, de soutien logistique et financier, et enfin de conception et de diffusion de la communication. La programmation s’est appuyée pour partie sur des activités financées dans le cadre du Contrat de ville et étoffée avec d'autres ateliers et sorties co-financés par l'État et la CAF de l'Hérault au titre des crédits "Plan quartiers d'été" .
1093 M. C. CHABERT constate que la municipalité souhaite prendre en considération l'urbanisation de cet ilôt. En fait il y a plusieurs ilôts, la partie où se trouve l'hôpital de Lunel ainsi que les services publics, l'ilôt situé à côté, un parking et des habitations qui vont jusqu’à la rue Brunel. Il y a également des habitations des zones prises en dehors du périmètre prioritaire. Il signale en particulier une habitation avec une végétation important, cela semble une maison ancienne, il suppose qu'elle est classée ou pas. En tout état de cause vous avez décidé de contruire 150 logements dans l'avenir. Prévoyez-vous ces ilôts pour constuire les logement manquants sur la commune ou y a-t-il déjà un bâtiment qui est récent venant d'être contruits dans cet ilôt. Urbat a réalisé 26 logements + M&A 20 logements et FDI Promotion 26 logements, donc le dernier c'est Urbat. Qu'envisagez-vous de faire en définitive sur l'ensemble de ces ilôts ?
Mme MICHEL répond que tout l’objet de cette délibération est de définir ce qu'il convient de faire pour un développement et une planification à long terme. Vous indiquez l'objectif de production annuelle de 150 logements par an, notamment dans le cadre du PLH, forcément nous allons nous pencher sur cette notion. Le projet qui sera proposé intégrera cette composante de 150 logements dont on a besoin à Lunel pour atteindre nos objectifs fixés dans le cadre du PLH et également pour épauler encore une fois le projet coeur de ville et pour recréer du logement qualitatif à proximité, en périphérie proche de ce centre-ville.
M. C. CHABERT souligne qu'il y a une priorité l'EHPAD va se libérer prochainement donc vous allez faire quelque chose de cet espace qui était réservé à l'EHPAH actuel.
Mme MICHEL répète que c'est vraiment l'objet de la délibération. Actuellement, dans le PLU avec des règles qui régissent la construction s'applique à la parcelle. Nous, ville de Lunel pensons que ce projet avec la libération de cet ilôt et l'immeuble que constitue l'EHPAD Brunel et on le voit aujourd'hui avec la pression foncière de nombreux promoteurs, doit être régulée. C'est-à-dire qu'on ne peut pas subir un projet qui ne serait pas pris dans une vison d'ensemble sur la zone. On peut tout imaginer, des voiries pistes cyclables, de la mobilité douce, de la végétalisation. Si nous restons en l’état de notre PLU nous devons subir des projets que nous ne pourrons pas encadrer. L'objet de la délibération est de pouvoir proposer à court terme sciemment une OAP pour figer et empêcher les promoteurs de se jeter sur ces parcelles. La ville propose ce périmètre de projet qui permet de sursseoir à statuer à ce projet déposé aujourd’hui de façon tout à fait réglementaire. On peut déposer un permis de construire sur une parcelle dont on est propriétaire. Pour nous on fera ce qu'il faut pour réguler parce que c'est une zone avec un fort enjeu.
M. C. CHABERT souhaite connaître le propriétaire de la parcelle correspondant à l'EHPAD.
Réponse de Mme MICHEL : Le CHU.
Mme LEMAIRE indique que dans la mesure où il y a des longueurs ne sera t-on pas rattrapé par le fait de payer des pénalités de retard par rapport aux logements sociaux ? Comment envisager des pénalités et leur montant et le fait que sur ce projet on va essayer de bloquer, mais avant que tout cela ne voit le jour et qu'il y ait du logement social
Monsieur le Maire indique qu'il s’agit simplement du pourcentage social mais ne portant pas uniquement sur ce projet devant aboutir durant le mandat, nous l'espérons mais nous ne maitrisons jamais complètement le rythme des promoteurs mais ce projet verra le jour. Quant aux pénalités, Lunel a un retard considérable. Il existe une demande à l'heure actuelle, le principe étant qu'il faut des logements pour tous, le taux imposé est de 25 %, Lunel est à 17 %, nous avons un retard extrêmement important. Les logements sociaux sont nombreux et nous souhaitons qu'ils soient conventionnés afin d'être reconnus comme tels permettant ainsi d'avoir de nouveaux logement de qualités. Il est impossible de construire dans l'immédiat 500 logements. Aujourd’hui, Lunel est désiquilibrée, paupérisée, il faut retrouver un équilibre fiscal, sociologique, c'est une travail de longue haleine avec des logements pour tous. Par ailleurs, selon les orientations fixées par l'État il faut en proposer 30 % par programme. Nous avoncerons sur un rythme raisonné car nous souhaitons conserver un équilibre.
1094 Un ensemble d'associations a donc été invité à remettre des projets dans ce cadre. Pour une partie de ceux-ci, une subvention a été sollicitée auprès de la Ville, comme indiqué dans le tableau suivant.
Association Activité Tranche Dates Coût Subvention d'âages total demandée
CDAC Initiation aux arts du cirque | 11/17 ans |PU 19 iuillet| 8 spge | 2.000€ Balthazar au 12 août
3 ateliers de 3 après-midi chacun :
Rythme, chant et percussions Du 02 au 04 , Un: , 5/7 ans , « L'arbre à Djembé » août
L'Arbre à Rythme, chant et percussions 8/11 ans Du 02 au 04| 1.000 € 1.000 € palabres « L'arbre à Djembé » août
Rythme, chant et percussions 11/17 ans Du 02 au 04
« L'arbre à Djembé » août
3 ateliers de 3 matinées chacu
Multi-activités sportives en Du 19 au 21 . 5/7 ans |.. plein air juillet
US Lunel Multi-activités sportives en Du 09 au 11 | 2-600 € 1.000 € De 12/17 ans . plein air août
Multi-activités sportives en Du 16 au 18 De 8/11 ans . plein air août
Ateliers radio «zic and Du 26 au 28
Confluences {clic » Réalisation de| 14/17 ans let 4 2.000€ | 1.000€ podcasts radios
Espérance Organisation de 9 sorties 5/17 Du 18 juillet 9.573 € 1.573 € jeunesse au 20 août
Total 23.673 € 6.573 €
Les 5 associations qui ont sollicité une subvention auprès de la Ville ont signé la Charte du respect des valeurs de la République, de la laïcité et de la citoyenneté établie par la collectivité.
Il est proposé au Conseil :
- D'ATTRIBUER à chaque association concernée le montant de subvention demandé, selon les informations sus-exposées, pour un montant total de 6.573€ ;
- D'AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer les pièces relatives à la présente décision et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
M. BENIATTOU indique en ce qui concerne le public qu'effectivement il y a eu des enfants des quartiers du périmètre politique de la ville mais cela concerne aussi de nombreux jeunes Lunellois en dehors de ces quartiers, il a un chiffre de 60 %, c'est une véritable opération comme disait Monsieur le Maire qui est dans une mixité inversée puisque cette fois-ci pour la première fois cela a touché l'ensemble des jeunes.
Mme LEMAIRE indique dans ce cadre d'activités il y avait eu une polémique au sujet de la place des Caladons avec l'association Art et Culture lors de l'atelier graff. N’aurait-il pas été plus judicieux d’avoir un support dédié plutôt qu'une installation autour du capitaine Ménard ? Car cela ne faisait pas l'unanimité. Cela aurait davantage été mis en valeur. Il fallait expliquer qu'il s'agissait d'enfants participant à l'atelier graff dans le cadre d'activités.
1095 Monsieur le Maire rappelle qu'ils avaient des supports spéciaux et ils ont souhaité ce fonctionnement.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, attribue à chaque association concernée le montant de subvention demandé, selon les informations sus-exposées, pour un montant total de 6 573 € et autorise Monsieur le Maire où son représentant à signer les pièces relatives à la présente décision et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
6.2- ACTIONS D'ACCOMPAGNEMENT À LA SCOLARITÉ ANNÉE SCOLAIRE 2022 / 2023 ART DE THALIE — LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT DE L'HERAULT
Rapporteur : M. BENIATTOU.
Annexes : Accompagnement à la scolarité 2022 / 2023
- Convention Ville de Lunel / association Art de Thalie
- Convention Ville de Lunel / association Ligue de l'Enseignement de l'Hérault.
Afin de favoriser la réussite éducative des élèves de niveau élémentaire et des collégiens, la Ville de Lunel coordonne et participe au financement d'actions d'accompagnement à la scolarité. Il s'agit :
- d'accompagnement scolaire,
- d'apports méthodologiques et de soutien auprès de l'élève dans l'organisation de son travail, - de participation de l'élève à des activités de découverte et des projets, lui permettant d'effectuer ou de renforcer des apprentissages de façon complémentaire à l'enseignement scolaire, - de soutien aux parents dans l'éducation et la scolarité de leur enfant. Ces actions s'inscrivent dans le dispositif « Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS) » et s'adressent aux élèves de niveau élémentaire ainsi qu'aux collégiens. Le CLAS est un dispositif partenarial de la Caisse d'Allocations Familiales, associant la Ville de Lunel, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités et l'Éducation Nationale.
Il est prévu de conclure des conventions avec les associations Art de Thalie et la Ligue de l'Enseignement de l'Hérault afin de leur confier la mise en place, pour l’année scolaire 2022/2023, des cycles d'accompagnement à la scolarité, selon les modalités décrites ci-dessous :
Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité 2022 / 2023
Oraanisme Établissemen NB de Jours Horaires Lieu de réalisation Part Ville J t concerné cycles d'intervention de l'action proposée
mardi 16h45 - 18h15
et vendredi 16h45 - 18h15
Marie Curie | 16h45 —
3cycles |Mardi et 18h15 Art de Thalie de 10 . Art de Thalie
élèves vendredi 16h45 - 18h15 | 48 avenue Gambetta 5.387 € maximum 16h45 —
mardi et 18h15
Victor Hugo
vendredi 16h45 —-
18h15
Ligue de o cycles Salle les l'Enseignemen : de 10 mardi et Micocouliers t Mario Roustan élèves vendredi 16h45 - 18h15 196 rue Mario 8.000 €
de l'Hérault maximum Roustan
1096 Henri de mardi et Maison communale Bornier vendredi 16h45 - 18h15 | Salle bleue N°1 50 rue F. Mistral
mardi et vendredi 16h45 - 18h15
Le Parc à Ligue de mardi et
vendredi 16h45 - 18h15 l'Enseignement
Collèce F Mardi et 2, Boulevard de la olIège F. arqal e L République
Mistral vendredi 17h00-18h30 pong
Séances parents / enfants | mercredi 14h — 16h
TOTAL 80 élèves 13.337 €
Il est proposé au Conseil :
- d'APPROUVER la mise en place de ces actions,
- d'ADOPTER dans tout leur contenu les conventions jointes au présent rapport confiant aux associations ART DE THALIE et LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT DE L'HÉRAULT la mise en oeuvre de ces actions,
- d'APPROUVER l'attribution des subventions susmentionnées aux associations ART DE THALIE et LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT DE L'HERAULT dans les conditions fixées par les dites conventions,
- de DIRE que pour ces actions, la participation financière de la Ville est inscrite au budget communal selon le détail prévu par les dites conventions,
- d'AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer les dites conventions et plus généralement à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
1097 lunel
POLITIQUE DE LA VILLE
CONVENTION VILLE DE LUNEL / ASSOCIATION ART DE THALIE
OBJET : Accompagnement à la scolarité année 2022 / 2023
Entre :
LA VILLE DE LUNEL, représentée par Monsieur Pierre SOUJOL, Maire en exercice et habilité aux présentes par délibération du Conseil Municipal en date du 28 septembre 2022, ci- après dénommée la Ville,
D'une part,
L'ASSOCIATION ART DE THALIE, dont le siège social est sis 48 avenue Gambetta à Lunel, représentée par Mme Colette DEHONDT, sa Présidente, ci-après dénommée l'association Art de Thalie,
D'autre part,
Il est arrêté et convenu ce qui suit :
ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION ET CADRE GENERAL DE L'ACTION
La Ville de Lunel favorise la réussite éducative par la mise en place d’actions d’accompagnement à la scolarité en direction des élèves du niveau élémentaire (du cours préparatoire au cours moyen). Ces activités proposées sur le temps périscolaire favorisent l'enrichissement éducatif et culturel, complémentaire à celui apporté dans le cadre scolaire, pour des enfants qui ne peuvent en bénéficier suffisamment dans leur environnement familial et social.
Ces actions sont inscrites dans le cadre du « Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS) », dispositif partenarial de la CAF, associant la Ville de Lunel, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités et l'Education Nationale.
La présente convention porte sur les actions qui seront mises en œuvre par l'association Art de Thalie dans ce cadre. Elle fixe, d'une part, tant le cadre général que le cadre particulier de celles- ci. Elle précise, d'autre part, les obligations réciproques des parties signataires.
ARTICLE 2 : OBJECTIFS DE L'ACTION
En conformité avec la charte nationale du CLAS, l'accompagnement à la scolarité mis en œuvre par l'association Art de Thalie visera à apporter un soutien complémentaire à l'enseignement
1098 scolaire à des enfants qui ne peuvent en bénéficier au sein de leur environnement familial. Cet appui permettra aux enfants de réinvestir et de mettre en application, souvent de manière ludique et concrète, des apprentissages effectués à l'école. L'association Art de Thalie assurera cet accompagnement à la scolarité en lien étroit avec les parents et l'école de l'enfant.
ARTICLE 3 : DESCRIPTIF DE L'ACTION - MISSIONS ET ENGAGEMENTS DE L'ASSOCIATION
La Ville confie à l'association Art de Thalie la mise en œuvre de 3 cycles d'accompagnement à la scolarité, à raison de deux fois une heure trente par semaine pour chaque cycle.
Ces actions débuteront au plus tard la semaine du 26 septembre 2022 et se termineront la semaine du 19 juin 2023.
L'association Art de Thalie s'engage à mettre en place ces actions pour les élèves de niveau élémentaire des écoles Marie Curie et Victor Hugo comme suit.
Ecole Marie Curie
CP/CE1/CE2
mardi
vendredi
16h45 - 18h15
16h45 - 18h15
Locaux de l’Art de Thalie
48, avenue Gambetta
CM1/CM2
mardi
vendredi
16h45 - 18h15
16h45 - 18h15
Ecole Victor Hugo
Tous niveaux
mardi
vendredi
16h45 - 18h15
16h45 - 18h15
Chaque cycle correspond à un groupe de 10 élèves.
Les élèves à orienter prioritairement vers ces actions pourront être repérés par les enseignants et les partenaires socio-éducatifs.
Les actions se dérouleront dans les locaux de l'association Art de Thalie sis 48, avenue Gambetta à Lunel.
Les actions seront animées par des intervenants spécialisés salariés, assistés de bénévoles, qui tiendront un registre de présence des enfants. L’action sera coordonnée par une coordonnatrice bénévole.
Les séances porteront sur les aspects suivants :
soutien dans le travail scolaire et apports méthodologiques (organisation et gestion du temps, compréhension des consignes, méthode de révision, écoute et respect des autres...),
ateliers constituant des supports d'apprentissage complémentaires à l'enseignement scolaire ainsi que des vecteurs d'épanouissement et de développement de la confiance en soi : ateliers théâtre, musique, percussions, chant, danse, arts plastiques, sorties culturelles,...
accompagnement des parents dans leur rôle éducatif : information, sensibilisation, soutien, développement des relations avec l'école..., visant à favoriser une plus grande implication de leur part dans le suivi de la scolarité de leurs enfants.
1099 al
ARTICLE 4 : DURÉE DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour l'année scolaire 2022 / 2023.
ARTICLE 5 : FINANCEMENT DE L'ACTION
Un cycle d’accompagnement à la scolarité correspond à la prise en charge d'un groupe de 10 élèves. La participation de la Ville à ces actions telles que décrites ci-dessus sera de 5 337 € (cinq mille trois cent trente sept euros).
Si l'ensemble des engagements de l'association (effectifs, volumes d'intervention, durée…) sont mis en œuvre, le financement des actions telles que décrites ci-dessus sera de 5 337 €. Dans le cas où ils ne seraient pas intégralement réalisés, le paiement sera effectué à hauteur de la partie de chaque action réellement effectuée.
ARTICLE 6 : MODALITES DE PAIEMENT DE LA PARTICIPATION MUNICIPALE
La Ville se libérera de sa participation financière de la manière suivante :
30 % à la signature de la convention, soit un montant de 1 601,10 € (mille six cent un eu- ros et dix centimes) avec un versement effectif dès réception :
de la liste des enfants inscrits pour chaque cycle (cette liste indique nécessairement le nombre et les noms des enfants bénéficiaires des actions),
de la liste des intervenants salariés et bénévoles pour chaque cycle (cette liste indique nécessairement le nombre et les noms des accompagnateurs et coordonnateurs des ac- tions),
d'une facture se référant à la présente convention accompagnée d’un RIB de l’associa- tion.
40 % au mois de février 2023 soit un montant de 2 134,80 € (deux mille cent trente quatre euros et quatre vingt centimes) avec un versement effectif dès réception (date limite 31 jan- vier 2023):
d’un bilan intermédiaire de l’action :
- état de la fréquentation effective pour chaque cycle, (cet état indique nécessairement le nombre et les noms des enfants bénéficiaires des actions et effectivement présents), - liste des intervenants salariés et bénévoles pour chaque cycle (cette liste indique né- cessairement le nombre et les noms des accompagnateurs et coordonnateurs des ac- tions),
d'une facture se référant à la présente convention.
Le montant du solde sera fonction du nombre de participants aux actions et du nombre de semaines d’intervention, en rapport avec les objectifs fixés aux articles 3 et 5 de la pré- sente convention. Le versement sera effectif dès réception (date limite 29 juillet 2023) :
du bilan final qualitatif, quantitatif et financier de l’action :
- état de la fréquentation effective pour chaque cycle, (cet état indique nécessairement le nombre et les noms des enfants bénéficiaires de l'action et effectivement présents), - liste des intervenants salariés et bénévoles pour chaque cycle (cette liste indique né- cessairement le nombre et les noms des accompagnateurs et coordonnateurs des ac- tions),
d'une facture se référant à la présente convention.
1100 Le versement du solde sera conditionné par le strict respect des modalités d’intervention fixées par la convention.
ARTICLE 7 : PARTENARIAT
Les autres financeurs de l’action définissent leurs propres modalités de partenariat avec l’association Art de Thalie. Une complémentarité d’intervention sera cependant recherchée par la Ville.
Les autres partenaires financiers interviennent selon leurs propres règles de financement. Tout document traitant de l’accompagnement à la scolarité devra obligatoirement comporter les logos des financeurs.
ARTICLE 8 : ASSURANCES
L'association fait son affaire personnelle, sans recours contre la Ville, des assurances relatives aux biens et aux personnes concernées par son activité.
ARTICLE 9 : LITIGES
Tout différend survenant dans l'interprétation des clauses de la présente convention doit être soumis par écrit aux signataires.
Dans le cas où un accord ne pourrait intervenir, le litige serait porté devant la juridiction compétente.
Lunel, le
Pour la Ville de Lunel, Pour l’association Art de Thalie Le Maire La Présidente
Pierre SOUJOL Colette DEHONDT
1101 lunel
POLITIQUE DE LA VILLE
CONVENTION VILLE DE LUNEL
/
ASSOCIATION LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT DE L’HERAULT
OBJET : Accompagnement à la scolarité année 2022 / 2023
Entre :
LA VILLE DE LUNEL, représentée par Monsieur Pierre SOUJOL, Maire en exercice et habilité aux présentes par délibération du Conseil Municipal en date du 28 septembre 2022, ci-après dénommée la Ville,
D'une part,
L'ASSOCIATION LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT DE L’HERAULT, dont le siège social est sis Le Lys Blanc, 974 avenue du Pirée à Montpellier, représentée par Monsieur Michel MIAILLE, son Président, ci-après dénommée Ligue de l'enseignement de l'Hérault,
D'autre part,
Il est arrêté et convenu ce qui suit :
ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION ET CADRE GENERAL DE L'ACTION
La Ville de Lunel favorise la réussite éducative par la mise en place d’actions d’accompagnement à la scolarité en direction des élèves du niveau élémentaire (du cours préparatoire au cours moyen) et des collégiens. Ces activités proposées sur le temps périscolaire favorisent l'enrichissement éducatif et culturel, complémentaire à celui apporté dans le cadre scolaire, pour des enfants qui ne peuvent en bénéficier suffisamment dans leur environnement familial et social.
Ces actions sont inscrites dans le cadre du « Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS) », dispositif partenarial de la CAF, associant la Ville de Lunel, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités et l'Education Nationale.
La présente convention porte sur les actions qui seront mises en œuvre par l'association Ligue de l'enseignement de l'Hérault dans ce cadre. Elle fixe, d'une part, tant le cadre général que le cadre particulier de celles-ci. Elle précise, d'autre part, les obligations réciproques des parties signataires.
ARTICLE 2 : OBJECTIFS DE L'ACTION
En conformité avec la charte nationale du CLAS, l'accompagnement à la scolarité mis en œuvre par l'association Ligue de l'enseignement de l'Hérault visera à apporter un soutien complémentaire à l'enseignement scolaire à des enfants qui ne peuvent en bénéficier au sein de leur environnement familial. Cet appui permettra aux enfants de réinvestir et de mettre en application, souvent de manière ludique et concrète, des apprentissages effectués à l'école. L'association Ligue de l'enseignement de l'Hérault assurera cet accompagnement à la scolarité en lien étroit avec les parents et l'école de l'enfant.
1102 ARTICLE 3 : DESCRIPTIF DE L'ACTION - MISSIONS ET ENGAGEMENTS DE L'ASSOCIATION
La Ville confie à l'association Ligue de l'enseignement de l'Hérault la mise en œuvre de cinq cycles d'accompagnement à la scolarité, représentant 10 séances d'une heure trente par semaine, complétées par une séance hebdomadaire d'activités parents/enfants de deux heures.
Ces actions débuteront au plus tard la semaine du 26 septembre 2022 et se termineront la semaine du 19 juin 2023.
L'association Ligue de l'enseignement de l'Hérault s'engage à mettre en place ces actions pour les élèves de niveau élémentaire des écoles du Parc, Mario Roustan et Henri de bornier ainsi qu’en direction des élèves du collège F. Mistral comme suit:
Ecole Mario Roustan mardi et vendredi 16h45 - 18h15 Salle les « Micocouliers » 196 rue Mario Roustan
Ecole Henri de Bornier mardi et vendredi 16h45 - 18h15
Maison communale
Salle bleue N°1
50 rue F. Mistral
Le Parc
mardi et vendredi 16h45 - 18h15
Local de la Ligue de
l'enseignement de l'Hérault
mardi et vendredi 16h45 - 18h15
Collège F. Mistral mardi et vendredi 17h00-18h30
Séance parents /
enfants mercredi 14h00 – 16h00
Chaque cycle correspond à un groupe de 10 élèves.
Les élèves à orienter prioritairement vers ces actions pourront être repérés par les enseignants et les partenaires socio-éducatifs.
L'action proposée en direction des élèves de l'école Mario Roustan se déroulera à la salle « les Micocouliers » 196 rue Mario Roustan à Lunel. Celle s'adressant aux élèves de l'école Henri de Bornier se déroulera à la Maison communale, Salle bleue N°1, 50 rue F. Mistral. Enfin, celles s'adressant aux élèves de l'école du Parc et du collège F.Mistral se dérouleront dans le local de la Ligue de l'enseignement de l'Hérault sis 2, Boulevard de la République à Lunel.
Les actions seront animées par des intervenants spécialisés salariés, assistés de bénévoles, qui tiendront un registre de présence des enfants. L'action sera organisée par une coordinatrice salariée.
Les séances porteront sur les aspects suivants :
soutien dans le travail scolaire et apports méthodologiques (organisation et gestion du temps, compréhension des consignes, méthode de révision, écoute et respect des autres...),
ateliers et sorties constituant des supports d'apprentissage complémentaires à l'enseignement scolaire ainsi que des vecteurs d'épanouissement et de développement de la confiance en soi : pratique d’activités manuelles, jeux de société, visites d'expositions, visites historiques de la ville de Lunel, médiathèque, atelier informatique...,
accompagnement des parents dans leur rôle éducatif : information, sensibilisation, soutien, développement des relations avec l'école..., visant à favoriser une plus grande implication de leur part dans le suivi de la scolarité de leurs enfants.
1103 al
ARTICLE 4 : DURÉE DE LA CONVENTION
La présente convention est conclue pour l'année scolaire 2022 / 2023.
ARTICLE 5 : FINANCEMENT DE L'ACTION
Un cycle d’accompagnement à la scolarité correspond à la prise en charge d'un groupe de 10 élèves selon les volumes d'intervention précisés à l'article 3.
La participation financière de la Ville à ces actions telles que décrites ci-dessus sera de 8 000 € (huit mille euros).
Si l'ensemble des engagements de l'association (effectifs, volumes d'intervention, durée…) sont mis en œuvre, le financement des actions telles que décrites ci-dessus sera de 8 000 €. Dans le cas où ils ne seraient pas intégralement réalisés, le paiement sera effectué à hauteur de la partie de chaque action réellement effectuée.
ARTICLE 6 : MODALITÉS DE PAIEMENT DE LA PARTICIPATION MUNICIPALE
La Ville se libérera de sa participation financière d’un montant de 8 000 €, de la manière suivante :
30 % à la signature de la convention, soit un montant de 2 400 € (deux mille quatre cent euros) avec un versement effectif dès réception :
de la liste des enfants inscrits pour chaque cycle (cette liste indique nécessaire- ment le nombre et les noms des enfants bénéficiaires des actions),
de la liste des intervenants salariés et bénévoles pour chaque cycle (cette liste in- dique nécessairement le nombre et les noms des accompagnateurs et coordonnateurs des actions),
d'une facture se référant à la présente convention accompagnée d’un RIB de l’asso- ciation.
40 % au mois de février 2022, soit un montant de 3 200 € (trois mille deux cent eu - ros ) avec un versement effectif dès réception (date limite 31 janvier 2023): d’un bilan intermédiaire de l’action :
- état de la fréquentation effective pour chaque cycle, (cet état indique nécessaire- ment le nombre et les noms des enfants bénéficiaires des actions et effectivement présents),
- liste des intervenants salariés et bénévoles pour chaque cycle (cette liste indique nécessairement le nombre et les noms des accompagnateurs et coordonnateurs des actions),
d'une facture se référant à la présente convention.
Le montant du solde sera fonction du nombre de participants aux actions et du nombre de semaines d’intervention, en rapport avec les objectifs fixés aux articles 3 et 5 de la présente convention. Le versement sera effectif dès réception (date limite 29 juillet 2023) :
du bilan final qualitatif, quantitatif et financier de l’action :
- état de la fréquentation effective pour chaque cycle, (cet état indique nécessaire- ment le nombre et les noms des enfants bénéficiaires des actions et effectivement présents),
- liste des intervenants salariés et bénévoles pour chaque cycle (cette liste indique nécessairement le nombre et les noms des accompagnateurs et coordonnateurs des actions),
d'une facture se référant à la présente convention.
Le versement du solde sera conditionné par le strict respect des modalités d'intervention fixées par la convention.
1104 ARTICLE 7 : PARTENARIAT
Les autres financeurs de l’action définissent leurs propres modalités de partenariat avec l’association Ligue de l'enseignement de l'Hérault et interviendront selon leurs propres règles de financement.
Tout document traitant de l’accompagnement à la scolarité devra obligatoirement comporter les logos des financeurs.
ARTICLE 8 : ASSURANCES
L'association Ligue de l'enseignement de l'Hérault fait son affaire personnelle, sans recours contre la Ville, des assurances relatives aux biens et aux personnes concernées par son activité.
ARTICLE 9 : LITIGES
Tout différend survenant dans l'interprétation des clauses de la présente convention doit être soumis par écrit aux signataires.
Dans le cas où un accord ne pourrait intervenir, le litige serait porté devant la juridiction compétente.
Lunel, le
Pour la Ville de Lunel,
Le Maire
Pour la Ligue de l’Enseignement de
l’Hérault
Le Président
Pierre SOUJOL Michel MIAILLE
1105 M. C. CHABERT : Concernant les apports proposés par la ville connaissez-vous le montant total de chaque action ? C'est-à-dire les actions pour l’Art de Thalie et les actions pour la Ligue de l'Enseignement de l'Hérault. Par ailleurs, son groupe souhaite voter par division, à savoir : que le Rassemblement National vote « pour » l'Art de Thalie et « contre » La Ligue de l'Enseignement de l'Hérault.
Monsieur le Maire répond que nous avons le coût de ces actions mais il n’est pas certain que l’on ait le coût total.
M. BENIATTOU explique que de manière générale il faut comprendre que les 13 337 € correspondent à la part de la ville et que d’autres partenaires y participent aussi finanièrement.
M. C. CHABERT demande le montant total.
Monsieur le Maire propose de le lui communiquer ultérieurement.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve les conventions d'actions d'accompagnement à la scolarité pour l'année scolaire 2022/2023 sauf pour la Ligue de l'Enseignement de l'Hérault, pour laquelle le vote est le suivant : approbation à la majorité absolue des voix, 2 voix contre : M. C. CHABERT plus le pouvoir de Mme PLANE et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer les dites conventions et plus généralement à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
6.3 - ABATTEMENT DE LA TFPB DANS LES QUARTIERS PRIORITAIRES DE LA POLITIQUE DE LA VILLE : AVENANT N°3 À LA CONVENTION CONCLUE AVEC HERAULT LOGEMENT ET L'ETAT
Rapporteur : M. BENIATTOU.
Annexe : avenant n°3 à la convention TFPB conclue avec Hérault Logement
Le 23 décembre 2015, Hérault Logement a conclu avec la Ville de Lunel et l'État une convention relative à l'utilisation de l'abattement de la taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB) dans les quartiers prioritaires de la Politique de la ville. Cette convention est rattachée au Contrat de ville de Lunel, dont ce bailleur social est signataire, et qui a été prorogé jusqu'au 31 décembre 2023. Elle a fait l'objet d'un premier avenant le 28 décembre 2018, venant préciser que sa durée s'étendrait jusqu’au terme du Contrat de ville et venant actualiser pour les années 2019 et 2020 le plan d'actions initialement prévu.
Un second avenant a été conclu le 19 septembre 2019 pour mettre à jour les plans d'actions annuels 2021 et 2022.
Hérault Logement bénéficie d'une mesure d'abattement de 30% de la TFPB correspondant à son patrimoine situé au sein de la géographie prioritaire de la Politique de la ville. En contrepartie de cet avantage fiscal, le bailleur social doit mettre en place un plan d'actions pour l'amélioration du cadre de vie des locataires et le développement social, à travers un renforcement des moyens de gestion de droit commun et la mise en œuvre d'actions spécifiques. Ce plan d'actions, dont le montant doit au moins atteindre celui correspondant à l'abattement de la TFPB, peut ainsi porter sur la présence du personnel de proximité et la formation de celui-ci, l'entretien et la maintenance du patrimoine, la gestion des déchets, la tranquillité publique, la concertation et la sensibilisation des locataires ainsi que le développement du lien social et l'insertion.
La convention définit un plan d'actions et détermine les modalités de suivi et de pilotage de la démarche.
1106 Il est proposé de conclure un troisième avenant à la convention initiale liant Hérault Logement, la Ville de Lunel et l'Etat. Celui-ci a pour objet d’actualiser le programme d'actions annuel 2023 constituant la contrepartie de l'abattement de la TFPB.
Il est proposé au Conseil :
- d'APPROUVER dans tout son contenu l'avenant n°3 à la convention sus-mentionnée, - d'AUTORISER Monsieur le Maire ou son repréentant à signer ledit document et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
La convention initiale est consultable au Secrétariat général, aux jours et horaires d'ouverture du service.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
1107 Logement FE 5 Y
‘Merault <="
PREFET DE L'HERAULT ] un el
CONTRAT DE VILLE DE LUNEL
2015-2023
Avenant n°3 à la convention d’utilisation de l’abattement de TFPB dans les quartiers prioritaires de la Politique de la ville
ENTRE
D’une part, L’Etat,
Préfecture de l'Hérault
Place des Martyrs de la Résistance
34000 MONTPELLIER
Représenté par Hugues MOUTOUH, Préfet de l'Hérault
ET
D’autre part, la Ville de LUNEL,
Hôtel de Ville
240 avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 LUNEL
Représentée par Monsieur Pierre SOUJOL, Maire en exercice et habilité aux présentes par délibération du Conseil Municipal en date du 16 décembre 2020
ET
D’autre part, Hérault Logement, Office Public de l’Habitat
100 rue de l'Oasis
CS 67 249
34085 MONTPELLIER
Représenté par Vincent GAUDY, Président
1108 Préambule
Les organismes HLM signataires d'un Contrat de ville et possédant du patrimoine au sein de la géographie prioritaire de la Politique de la ville peuvent bénéficier d'une mesure d'abattement de 30% de la taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB) correspondant aux logements concernés, pour la durée du Contrat de ville.
En contrepartie de cet avantage fiscal, le bailleur social doit mettre en place un plan d'actions pour l'amélio- ration du cadre de vie des locataires et le développement social, à travers un renforcement des moyens de gestion de droit commun et la mise en œuvre d'actions spécifiques. Ce plan d'actions, dont le montant doit au moins atteindre celui correspondant à l'abattement de la TFPB, peut ainsi porter sur : Le renforcement de la présence de personnel de proximité ;
La formation / soutien des personnels de proximité ;
Le sur-entretien ;
La gestion des déchets et encombrants / épaves ;
La tranquillité résidentielle ;
La concertation / sensibilisation des locataires ;
Le lien social, le vivre ensemble ;
Les petits travaux d’amélioration de la qualité de service.
Une convention d’utilisation de l’abattement de TFPB a ainsi été signée le 23 décembre 2015 entre l’Etat, la Ville de Lunel et Hérault Logement. Cette convention est rattachée au Contrat de ville de Lunel, dont Hé- rault Logement est signataire.
Elle définit le cadre d’intervention et les modalités de suivi et de pilotage de la démarche. Elle établit également le programme d’actions à réaliser.
Hérault Logement a produit les bilans de la mise en œuvre de ce programme d’actions pour les années 2016 à 2019.
Par avenant n°1 du 28 décembre 2018, le Contrat de ville de Lunel, initialement conclu pour la période 2015 à 2020, a été prorogé jusqu'au 31 décembre 2022.
En conformité avec l'article I bis, ajouté par l'avenant n°1 à la convention d’utilisation de l’abattement de TFPB, ladite convention est donc également prorogée jusqu'au 31 décembre 2023.
Par avenant n°2 du 20 septembre 2019, les programmes d’actions 2021 et 2022 ont été mis à jour et constitue la contrepartie de l’abattement de la T.F.P.B.
Le présent avenant (avenant n°3) a pour objet d’actualiser le plan d’actions pour l’année 2023 compte tenu de la prorogation du contrat de ville jusqu’au 31 décembre 2023.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 : Modification de la convention initiale
L’article 5 « Programme d’actions faisant l’objet de l’abattement de TFPB » est modifié comme suit. Le programme d’actions présenté dans cet article et détaillé dans l'annexe initiale ainsi que dans l'annexe rattachée à l'avenant n°2 est actualisé pour l’année 2023, au moyen d'une nouvelle annexe, jointe au présent avenant.
Article 2 : Autres articles de la convention initiale
Les articles de la convention initiale d’utilisation de l’abattement de TFPB qui n'ont pas été modifiés par le présent avenant continuent à s'appliquer.
Page 2
1109 Le
Fait à Lunel, en 3 exemplaires originaux.
Pour l’Etat,
Hugues MOUTOUH
Préfet de l’Hérault
Pour la Ville de Lunel,
Pierre SOUJOL
Maire de LUNEL
Président de la Communauté de communes du Pays de Lunel
Pour Hérault Logement,
Vincent GAUDY
Président
Page 3
1110 CONTRAT DE VILLE DE LUNEL 2015/2023 – PLAN D'ACTIONS 2023 DANS LE CADRE DE L'ABATTEMENT DE LA TFPB
HERAULT LOGEMENT
Quartier Prioritaire : Centre et Périphérie
Nombre de logements concernés : 257 (hors foyers locaux)
Axes Actions
Estimation du coût ou
Participation
financière
Prévisionnel
dépense TFPB
2023
Gestion des déchets et
encombrants / épaves
Gestion des encombrants : agents et véhicule pour collecte - 1er partie réalisée par les agents HL avec nettoyage des locaux OM + appui de la régie enlèvement des encombrants 1 fois semaine (cvt)
8400 € 8400 €
travaux d'amélioration
Réfection des sols dans les logements "La Brèche" 50000 € 50000 €
Réhabilitation électrique dans les logements "La Brèche" 50000 € 50000 €
Professionnalisation de nos agents
de proximité pour un meilleur
service
Formation EDL et HSS & Quali HLM habilitation électrique 2500 € 2500 €
TOTAL 110900 €
1111 Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve dans tout son contenu l'avenant n°3 à la convention sus-mentionnée et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer ledit document et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
6.4 - ABATTEMENT DE LA TFPB DANS LES QUARTIERS PRIORITAIRES DE LA POLITIQUE DE LA VILLE : AVENANT N°3 À LA CONVENTION CONCLUE AVEC ACM HABITAT ET L'ETAT
Rapporteur : M. BENIATTOU.
Annexe : Avenant n°3 à la convention TFPB conclue avec ACM Habitat et l'État
Le 23 décembre 2015, ACM HABITAT a conclu avec la Ville de Lunel et l'État une convention relative à l'utilisation de l'abattement de la taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB) dans les quartiers prioritaires de la Politique de la ville. Cette convention est rattachée au Contrat de ville de Lunel, dont ce bailleur social est signataire, et qui a été prorogé jusqu'au 31 décembre 2023. Elle a fait l'objet d'un premier avenant le 28 décembre 2018, venant préciser que sa durée s'étendrait jusqu’au terme du Contrat de ville et venant actualiser pour les années 2019 et 2020 le plan d'actions initialement prévu.
Un second avenant a été conclu le 19 septembre 2019 pour mettre à jour les plans d'actions annuels 2021 et 2022.
ACM HABITAT bénéficie d'une mesure d'abattement de 30% de la TFPB correspondant à son patrimoine situé au sein de la géographie prioritaire de la Politique de la ville. En contrepartie de cet avantage fiscal, le bailleur social doit mettre en place un plan d'actions pour l'amélioration du cadre de vie des locataires et le développement social, à travers un renforcement des moyens de gestion de droit commun et la mise en œuvre d'actions spécifiques. Ce plan d'actions, dont le montant doit au moins atteindre celui correspondant à l'abattement de la TFPB, peut ainsi porter sur la présence du personnel de proximité et la formation de celui-ci, l'entretien et la maintenance du patrimoine, la gestion des déchets, la tranquillité publique, la concertation et la sensibilisation des locataires ainsi que le développement du lien social et l'insertion.
La convention définit un plan d'actions et détermine les modalités de suivi et de pilotage de la démarche.
Il est proposé de conclure un troisième avenant à la convention initiale liant ACM HABITAT, la Ville de Lunel et l'État. Celui-ci a pour objet d’actualiser le programme d’actions annuel 2023 constituant la contrepartie de l'abattement de la TFPB.
Il est proposé au Conseil :
- d'APPROUVER dans tout son contenu l'avenant n°3 à la convention sus-mentionnée, - d'AUTORISER Monsieur le Maire à signer ledit document et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
La convention initiale est consultable au Secrétariat général, aux jours et horaires d'ouverture du service.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
1112 gx D A à
HABITAT Liberté + Egalité + Fraternité
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE ] ]
une
CONTRAT DE VILLE DE LUNEL
2015-2023
Avenant n°3 à la convention d’utilisation de l’abattement de TFPB dans les quartiers prioritaires de la commune de Lunel
ENTRE
D’une part, L’Etat,
Préfecture de l'Hérault
Place des Martyrs de la Résistance
34000 MONTPELLIER
Représenté par Hugues MOUTOUH, Préfet de l'Hérault
ET
D’autre part, la Ville de LUNEL,
Hôtel de Ville
240 avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 LUNEL
Représentée par Monsieur Pierre SOUJOL, Maire en exercice et habilité aux présentes par délibération du Conseil Municipal en date du 16 décembre 2020
ET
D’autre part, ACM Habitat, Office Public de l’Habitat de Montpellier Méditerranée métropole 407, avenue du professeur Etienne Antonelli
CS 15 590
34 074 MONTPELLIER Cedex 3
Représenté par Michel CALVO, Président
1113 Préambule
Les organismes HLM signataires d'un Contrat de ville et possédant du patrimoine au sein de la géographie prioritaire de la Politique de la ville peuvent bénéficier d'une mesure d'abattement de 30% de la taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB) correspondant aux logements concernés, pour la durée du Contrat de ville.
En contrepartie de cet avantage fiscal, le bailleur social doit mettre en place un plan d'actions pour l'amélio- ration du cadre de vie des locataires et le développement social, à travers un renforcement des moyens de gestion de droit commun et la mise en œuvre d'actions spécifiques. Ce plan d'actions, dont le montant doit au moins atteindre celui correspondant à l'abattement de la TFPB, peut ainsi porter sur : Le renforcement de la présence de personnel de proximité ;
La formation / soutien des personnels de proximité ;
Le sur-entretien ;
La gestion des déchets et encombrants / épaves ;
La tranquillité résidentielle ;
La concertation / sensibilisation des locataires ;
Le lien social, le vivre ensemble ;
Les petits travaux d’amélioration de la qualité de service.
Une convention d’utilisation de l’abattement de TFPB a ainsi été signée le 23 décembre 2015 entre l’Etat, la Ville de Lunel et ACM Habitat. Cette convention est rattachée au Contrat de ville de Lunel, dont ACM Ha- bitat est signataire.
Elle définit le cadre d’intervention et les modalités de suivi et de pilotage de la démarche. Elle établit également le programme d’actions à réaliser.
ACM Habitat a produit les bilans de la mise en œuvre de ce programme d’actions pour les années 2016 à 2019.
Par avenant n°1 du 28 décembre 2018, le Contrat de ville de Lunel, initialement conclu pour la période 2015 à 2020, a été prorogé jusqu'au 31 décembre 2022.
En conformité avec l'article I bis, ajouté par l'avenant n°1 à la convention d’utilisation de l’abattement de TFPB, ladite convention est donc également prorogée jusqu'au 31 décembre 2023.
Par avenant n°2 du 20 septembre 2019, les programmes d’actions 2021 et 2022 ont été mis à jour et constitue la contrepartie de l’abattement de la T.F.P.B.
Le présent avenant (avenant n°3) a pour objet d’actualiser le plan d’actions pour l’année 2023 compte tenu de la prorogation du contrat de ville jusqu’au 31 décembre 2023.
.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 : Modification de la convention initiale
L’article IV « Programme d’actions faisant l’objet de la convention d’utilisation de l’abattement de TFPB » est modifié comme suit.
Le programme d’actions présenté dans cet article et détaillé dans l'annexe initiale ainsi que dans l'annexe rattachée à l'avenant n°2 est actualisé pour l’année 2023, au moyen d'une nouvelle annexe, jointe au pré- sent avenant.
Article 2 : Autres articles de la convention initiale
Les articles de la convention initiale d’utilisation de l’abattement de TFPB qui n'ont pas été modifiés par le présent avenant continuent à s'appliquer.
Page 2
1114 Le
Fait à Lunel, en 3 exemplaires originaux.
Pour l’Etat,
Hugues MOUTOUH
Préfet de l’Hérault
Pour la Ville de Lunel,
Pierre SOUJOL
Maire de LUNEL
Président de la Communauté de communes du Pays de Lunel
Pour ACM Habitat,
Michel CALVO
Président
Page 3
1115 CONTRAT DE VILLE DE LUNEL 2015/2023 – PLAN D'ACTIONS 2023 DANS LE CADRE DE L'ABATTEMENT DE LA TFPB
ACM HABITAT
Quartier Prioritaire : Centre et Périphérie
Nombre de logements concernés : 525
Abattement prévisionnel : 172 000 €
Axes Thème Principal des Actions Actions Calendrier Dépense
Prévisionnelle
Valorisée TFPB
Renforcement de la présence du personnel
de proximité (par rapport à présence dans
patrimoine hors QPV)
Coordonateur HLM de la gestion de Proximité Création d'un poste de référent Politique de la Ville dédié à la Proximité 2023 3 500
Agents de médiation sociale Création de postes d'agents de Médiation pour gestion des conflits privés 2023 8 454
Référents Sécurité Création d'un poste Santé et sécurité dédié à la Proximité 2023 1 300
Formation / Soutien des personnels de
proximité
Formations spécifiques (relation client, gestions
des conflits, compréhension du fonctionnement
social,…)
Plusieurs cycles de formation 2023 3 000
Sur entretien
Renforcement du Nettoyage Dotation Budgétaire complémentaire pour sur entretien 2023 56 000
Réparations des équipements vandalisés
Enlèvement de tags et de graffitis Dotation Budgétaire complémentaire pour sur entretien 2023 19 000
Gestion des déchets et encombrants /
épaves
Gestion des encombrants Marché de collecte des encombrants avec Régie de Lunel 2023 28 000
Enlèvement des épaves Dotation Budgétaire complémentaire pour sur entretien 2023 1 000
Concertation / Sensibilisation des Locataires
Dispositifs spécifiques à la sensibilisation de
maîtrise des charges, collecte sélective,
nouveaux usages, gestes éco-citoyen,…
Actions de sensibilisation en porte-à-porte sur les thèmes
de la collecte sélective et des éco-gestes 2023 2 000
Tranquillité résidentielle Dispositif Tranquilité Continuité de la Convention signée avec la Gendarmerie 2023 0
1116 CONTRAT DE VILLE DE LUNEL 2015/2023 – PLAN D'ACTIONS 2023 DANS LE CADRE DE L'ABATTEMENT DE LA TFPB
ACM HABITAT
Animation, lien social, vivre ensemble
Soutien aux actions favorisant le "vivre
ensemble" Soutien et Aide à la mise en place de jardin partagé 2023 20 000
Budget Participatif 2023 30 000
Cinéma plein air 2023 2 340
Actions d'insertion (chantiers jeunes, chantiers
d'insertion)
Marché d'entretien des espaces verts avec Régie de Lunel 2023 14 000
Chantier Insertion 2023 0
Petits travaux d'amélioration de la qualité de
service (hors quartiers NPNRU) Surcoûts de remise en état de logements Dotation Budgétaire 2023 27 000
Petits travaux d'amélioration du cadre de vie Dotation Budgétaire pour travaux d'amélioration du cadre de vie 2023 projet ANRU à venir
TOTAL 215 594
Légende
En Gras : Actions spécifiques
En Italique : Actions de renforcement
1117 M. C. CHABERT émet une observation concernant la gestion des déchets sur la Roquette, il y passe régulièrement et voit que les containers débordent constamment. Il y a un amoncellement de déchets au sol. Dans les actions prévues est-il envisagé d'aborder le sujet, cela avait déjà été le cas, on devait enterrer les poubelles, c'était une solution envisagée. Or sur les actions entreprises on ne parle plus de gestion des déchets souterrains. Par conséquent il s'interroge car à la Roquette les déchets s'entassent partout, sur la chaussée, les jardins, les voies publiques.
Monsieur le Maire indique qu'une action est prévue en 2023 par ACM. Effectivement, ces poubelles sont souvent désordonnées et c'est un réel besoin de les enterrer.
M. C. CHABERT souligne une particularité qui se produit dans ces immeubles, des personnes extérieures aux immeubles viennent déposer leurs ordures dans les containers pour éviter de payer la taxe sur les déchets.
Monsieur le Maire constate que c’est une réalité, on essaie de motiver, d'orienter avec la police municipale mais c'est très difficile à contrôler. Il y a aussi les gardiens qui surveillent le secteur.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve dans tout son contenu l'avenant n°3 à la convention sus-mentionnée et autorise Monsieur le Maire à signer ledit document et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
7 —- PETITE ENFANCE, ÉDUCATION, JEUNESSE ET VIE ASSOCIATIVE
7.1 - ACTUALISATION DES RÉGLEMENTS DE FONCTIONNEMENT DES STRUCTURES MUNICIPALES DE LA PETITE ENFANCE
Rapporteur : Mme DERDOUR.
Annexes : Règlements de fonctionnement des 3 structures municipales de la Petite Enfance
Les règlements des structures municipales de la Petite Enfance de la ville de Lunel précisent l'organisation et le fonctionnement de chaque structure. Il reprend les modalités d'inscription, les conditions d'admission, l'établissement des contrats et de participation financière des familles en lien avec les barèmes CNAF. Ils fixent la fonction et les missions des professionnelles qui assurent l'accueil des enfants au sein de l'équipement et les relations contractuelles avec les parents. Depuis la précédente révision des règlements de fonctionnement approuvée lors du conseil Municipal du 11 décembre 2019, la réglementation a évolué par la publication du décret n°2021- 1131 du 30 août 2021 de la loi d'Accélération de de Simplification de l'Action Publique «ASAP », qui a pour objectifs la clarification et la simplification de la réglementation des services aux familles en vue de contribuer au maintien et au développement de l'offre d'accueil. Dans ce cadre, il est donc nécessaire de procéder à l'actualisation des règlements de fonctionnement, intégrant les modalités détaillées ci-dessous pour les 3 structures municipales de la Petite Enfance,
+ Établissement d'accueil occasionnel « l'Ile aux enfants »
° L'établissement multi accueil « le manège enchanté »
° La Micro-Crèche « Babilune »
Les principales modifications concernent : |
- le référent santé et accueil inclusif : les Etablissements d'Accueil de Jeunes Enfants ont l'obligation de disposer d’un référent Santé & Accueil inclusif y compris pour les micro-crèches. Il est chargé d'informer, de sensibiliser et de conseiller la direction et l'équipe en matière de santé du jeune enfant et d'accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteints de maladie chronique. La convention a été adoptée lors du Conseil Municipal du 11 juillet 2022. Les vacations, effectuées par une infirmière libérale, ont débuté depuis le 1° septembre 2022. - la capacité d'accueil : afin d'optimiser les places d'accueil, l'augmentation de la capacité d'accueil passe de 10 % à 15 %, à condition que le maximum hebdomadaire n'excède pas 100 % et sous réserve que l'encadrement et les locaux le permettent.
1118 - le traitement et soin médicaux : désormais il est possible qu'une professionnelle administre des médicaments à l'enfant pendant son temps d'accueil sans qu'elle soit issue nécessairement de la filière médicale, sur présentation d’une ordonnance et respect de protocoles d'administration des médicaments et tenue d’un registre d'administration des médicaments au sein de la crèche ; - l'ajout d’annexes venant compléter le règlement concernant en particulier les mesures d'hygiène préventive est renforcée en cas de maladie contagieuse et inclus les conduites à tenir en cas de suspicion de maltraitance.
Il est donc proposé au Conseil de bien vouloir approuver dans tous leur contenu, les termes des règlements actualisés des 3 structures municipales de la Petite Enfance, tels qu'annexés, à compter du mois de septembre 2022. Ces trois règlements feront l'objet d’un arrêté municipal affiché au sein de chaque structure.
Par conséquent, il est proposé au Conseil :
- d'APPROUVER dans tout son contenu l'avenant n°3 à la convention sus-mentionnée, - d'AUTORISER Monsieur le Maire à signer ledit document et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
1119 Y lunel www.lunel.com Éerauit E) A © RL. ALLOCATIONS FAMILIALES Caf Rat
RO
LUNE
HE
Règlement de fonctionnement
ÉTABLISSEMENT MUNICIPAL MICRO-CRÈCHE
« BABILUNE »
Règlement de fonctionnement adopté le : …...........................................
Par le Conseil Municipal de la Ville de Lunel
Cachet, signature :
Visa Conseil Départemental Visa Caisse d’Allocations familiales
Le Le
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 1 1120 Table des matières
1. Présentation de la structure...........................................................................................................3 1.2.1 Nature de l’accueil.......................................................................................................3 1.2.2.Type d'accueil................................................................................................................... 3 a) L’accueil régulier...............................................................................................................3 b) L’accueil occasionnel........................................................................................................3 c) L’accueil d'urgence........................................................................................................... 3 1.3. Capacité d’accueil..........................................................................................................3 1.4. Age des enfants......................................................................................................................3 2.1. Dénomination.............................................................................................................................. 4 2.2. L’Assurance............................................................................................................................ 4 3.1. Le référent technique..............................................................................................................5 4. La continuité de la fonction de direction.....................................................................................5 5. Modalités du concours du référent « Santé et Accueil inclusif » et de l’équipe pluridisciplinaire 5 5.1. Le référent « Santé et Accueil inclusif »..................................................................................5 5.2. Le personnel de santé............................................................................................................. 6 5.3.1 Le personnel encadrant les enfants..................................................................................6 5.3.2 Le personnel technique et d’entretien...............................................................................6 5.3.3 Les stagiaires........................................................................................................................ 6 6. Modalité d’inscription......................................................................................................................7 6.1 Lieu et modalités d’inscription..................................................................................................7 6.2. Pièces justificatives à fournir pour le dossiers d'admission.....................................................7 6.2.1 Le dossier famille.............................................................................................................. 7 6.2.2 Le dossier financier..........................................................................................................7 6.2.3 Le dossier de l’enfant.......................................................................................................8 6.3. Les modalités concernant l’accueil des publics spécifiques....................................................8 6.3.1 Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle........................8 6.3.2 Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection..............................................8 7. Modalités d’admission et de séjour.................................................................................................8 7.1 Certificat médical d’absence de contre indication à l’accueil en collectivité..............................8 Il doit être daté de moins de 2 mois et établi par le médecin traitant de l’enfant.............................8 7.8. L'adaptation progressive de l'enfant à la vie en collectivité...................................................10 7.10. L’hygiène, le change et les vêtements................................................................................11 7.12. Le sommeil.......................................................................................................................... 11 7.13. L’éveil, les sorties et promenades.......................................................................................11 8. Les modalités de délivrance des soins spécifiques et d’accueil de l’enfant malade ou présentant un handicap ou une affection nécessitant une attention particulière...........................11 9. Contractualisation et réservation..................................................................................................12 9.1.Le contrat d’accueil................................................................................................................ 12 9.2. La réservation....................................................................................................................... 12 9.3.Tarification et facturation............................................................................................................ 13 9.4. Les modalités de comptage des heures................................................................................13 9.5. Le calcul des tarifs................................................................................................................ 13 9.5.1. Le barème national des participations familiales...........................................................13 9.6. La facturation........................................................................................................................ 14 9.6.1. En accueil régulier.........................................................................................................14 9.6.2. En accueil occasionnel..................................................................................................15 9.6.3. En accueil d’urgence.....................................................................................................15 10. Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification...........................................................15 Annexe 1........................................................................................................................ 17 Annexe 2........................................................................................................................ 18 Annexe 3........................................................................................................................ 20 Annexe 4 ....................................................................................................................... 22 annexe 5 ....................................................................................................................... 23 annexe 6 ....................................................................................................................... 24 annexe 7 ....................................................................................................................... 25 annexe 8 ....................................................................................................................... 26 annexe 9 ....................................................................................................................... 27 Annexe 10...................................................................................................................... 28
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 2 1121 1. Présentation de la structure
Micro-crèche qui fonctionne en mode PSU : financement direct de la Caf au moyen de la Prestation de Service Unique (PSU) versée au gestionnaire.
1.1. Identité
Micro-crèche « Babilune »
8, esplanade Jacques BREL
34400 LUNEL
Tel : 04 67 87 84 83
Courriel : micro.creche@ville-lunel.fr
1.2. Service et forme d’accueil
1.2.1 Nature de l’accueil
La micro-crèche est un service municipal qui a pour fonction d'accueillir de jeunes enfants dont les parents sont domiciliés sur Lunel.
1.2.2.Type d'accueil
Afin de différencier la pluralité des demandes d’accueil, il est possible de distinguer différentes options :
a) L’accueil régulier
L'enfant est connu et inscrit dans la structure pour un nombre d'heures réservées, sur une année maximum, en fonction des besoins de la famille. Un contrat de mensualisation est alors établi, pour une durée maximale d'un an, de date à date.
b) L’accueil occasionnel
L’enfant est déjà connu de la structure, il est accueilli pour une durée limitée ne se renouvelant pas à un rythme prévisible d’avance. Les heures réalisées sont facturées en fin de mois. L’accueil se réserve auprès du référent technique, par téléphone ou sur le lieu d'accueil, en fonction des besoins des familles et des disponibilités de la structure.
c) L’accueil d'urgence
Il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents sont dans une situation d'urgence sociale ou ayant une demande d'accueil urgente. Il n' y a pas de réservation et l'aménagement de l’accueil est à l'heure.
1.3. Capacité d’accueil et Taux d’encadrement
La capacité d'accueil de la micro-crèche est de 12 places qui peuvent être utilisées pour de l'accueil occasionnel, régulier ou d'urgence. La capacité est modulée en fonction des créneaux horaires (cf. annexe 1).
L’article 6 alinéa 2 du décret du 30 août 2021, modifiant l’article 2324-27 du décret du 7 juin 2010, autorise une augmentation de la capacité d’accueil de 15 %, à condition que le maximum hebdomadaire n’excède pas 100 % et sous réserve que l’encadrement et les locaux le permettent, afin d’optimiser les places d’accueil.
Le taux d’encadrement est de :
- Une professionnelle pour 5 enfants qui ne marchent pas,
- Une professionnelle pour 8 enfants qui marchent.
1.4. Age des enfants
La structure accueille les enfants de 10 semaines à 4 ans ainsi que des enfants en périscolaire, selon les places disponibles, le mercredi et pendant les vacances scolaires.
La micro-crèche peut également accueillir des enfants porteurs de handicaps, jusqu'à leur 6ème anniversaire, sous réserve de l'avis du médecin de PMI et du médecin de l'établissement. Lorsque les parents bénéficient de l'Allocation pour l’Éducation de l'Enfant Handicapé (AEEH), le
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 3 1122 gestionnaire perçoit la PSU pour cet accueil.
1.5. Jours et heures d’ouverture
La structure accueille les enfants du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Les horaires sont susceptibles d'être modifiés occasionnellement ou en cas de force majeure. L'établissement s'engage à prévenir les familles dans les meilleurs délais.
L’accueil des enfants se fera entre 7h30 et 9h30 le matin et à partir de 14h30 l'après-midi.
Les parents doivent venir chercher leur enfant avant 12h30 pour les matinées et avant 18h30 pour les après-midi.
Afin de respecter le sommeil des enfants présents, aucun accueil ou départ ne pourra se faire entre 12h30 et 14h30.
La structure sera fermée les jours fériés, 3 semaines en été, 1 semaine à Noël, 1 semaine au printemps et le lundi de Pentecôte.
Les familles seront prévenues en début d’année des dates de fermeture.
Des fermetures exceptionnelles peuvent être décidées par la commune.
2. Présentation du gestionnaire
2.1. Dénomination
L'établissement micro-crèche est placé sous la responsabilité administrative et juridique du Maire.
Adresse : Mairie de Lunel
240, avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel Cedex
Tel : 04.67.87.83.00
2.2. L’Assurance
La Ville de Lunel est assurée au titre de la Responsabilité Civile. Les agents municipaux et les bénévoles sont couverts pour les dommages causés ou subis dans le cadre de l'activité menée au nom de la collectivité.
Les enfants sont également couverts au titre de la Responsabilité Civile : la Ville bénéficie d'une garantie étendue dite "enfants confiés". Il s'agit d'une garantie individuelle accident couvrant les enfants confiés de manière étendue pour tout dommage :
SMACL ASSURANCES
TSA 67211
79060 NIORT CEDEX 9
Numéro de police = 034931/T
3. Fonction de direction
L'ensemble du personnel est soumis au contrôle de la médecine du travail pour s'assurer que son état de santé est compatible avec la vie en collectivité et est tenu au secret professionnel.
La proportion du personnel diplômé correspond à 40% au moins de l’effectif.
Le gestionnaire s’assure que les personnes recrutées :
• justifient des qualifications et expériences professionnelles requises par la réglementation en vigueur (articles R.2324-34 et suivants du Code de la santé publique) ; • ont subi un examen médical les déclarant aptes à l’emploi ;
• sont à jour de leurs vaccinations conformément au calendrier légal ; • n’ont pas été condamnées pour des faits contraires à l’honneur, à la probité et aux bonnes mœurs et satisfont aux dispositions de l’article L.133-6 du Code de l’action sociale et des familles.
L'attestation du gestionnaire sera transmise à la Protection Maternelle Infantile (PMI) et à la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) à chaque changement.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 4 1123 3.1. Le référent technique
C'est une Éducatrice de Jeunes Enfants diplômée d’État justifiant de 3 ans d'expérience professionnelle au moment de son recrutement sur la structure. Elle sera présente deux jours par semaine sur la structure.
• Elle est responsable de l'organisation et du bon fonctionnement de la structure. • Elle assure la qualité du service et le management du personnel placé sous sa responsabilité hiérarchique.
• Elle accueille, oriente et coordonne la relation aux familles ou substituts parentaux : inscription, suivi médical...
• Elle veille à la bonne adaptation des enfants et au respect de leurs besoins. • Elle favorise l'intégration d'un enfant porteur d'un handicap ou atteint d'une affection nécessitant des soins ou une attention particulière.
• Elle définit le cadre des soins d'urgence et assure la mise en œuvre des préconisations et protocoles définis par le médecin de l’établissement.
• Elle développe et anime des partenariats.
• Elle est responsable de la gestion administrative de la structure et veille au respect des règlements et des engagements des différentes parties concernées. • Elle met en œuvre et suit le projet pédagogique.
• Elle assure les conditions de vie, d'hygiène et de sécurité des enfants dans la structure.
3.2. Les adjointes
Il n’y a pas d’adjointe identifiée au sein de la structure.
4. La continuité de la fonction de direction
En l’absence de la référente technique, la continuité et la qualité de l'accueil sont assurées par l'auxiliaire de puériculture et les CAP petite enfance. Elles peuvent s’adresser au responsable du service enfance et éducation en cas d’urgence.
5. Modalités du concours du référent « Santé et Accueil inclusif » et de l’équipe pluridisciplinaire
5.1. Le référent « Santé et Accueil inclusif »
L’Établissement s’assure du concours régulier du référent « Santé et Accueil Inclusif ».
• Il informe sensibilise, et conseille la direction et l’équipe de l’établissement en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteint de maladie chronique.
• Il présente et explique aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants les protocoles prévus pour les traitements et soins médicaux des enfants pris en charge.
• Il apporte son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement.
• Il veille à la mise en place de toutes les mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière.
• Il aide et accompagne l’équipe dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individuel élaboré par le médecin traitant de l’enfant dont l’état de santé le nécessite, en accord avec sa famille.
• Il assure des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementale et veille à ce que les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces actions.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 5 1124 • Il contribue, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du Code de l’action sociale et des familles, en coordination avec le référent technique au repérage des enfants en danger ou en risque de l’être et à l’information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations.
• Il contribue, en concertation avec le référent technique, à l’établissement des protocoles et veille à leur bonne compréhension de l’équipe.
• Il procède, lorsqu’il l’estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande du référent technique, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale.
• Il délivre, lorsqu’il est médecin, le certificat médical attestant de l’absence de l’enfant de toute contre-indication à l’accueil en collectivité.
5.2. Le personnel de santé
Il n’y a pas de personnel de santé permanent sur la structure.
5.3. L’équipe
5.3.1 Le personnel encadrant les enfants
Les auxiliaires de puériculture et les CAP petite enfance assurent les soins quotidiens d'hygiène à l'enfant et créent un climat de confiance et de sécurité autour de lui.
• Elles mettent en place des activités d'éveil pour favoriser son développement psychomoteur, son autonomie et son épanouissement.
• Elles participent et collaborent à la mise en œuvre du projet éducatif. • Elles accueillent et informent les familles
• Elles veillent au respect des protocoles et gèrent les éventuelles situations d'urgences. Elles peuvent en référer, à tout moment, aux responsables.
5.3.2 Le personnel technique et d’entretien
Il effectue les tâches techniques liées à l’entretien des locaux.
L’agent de service est chargé de l’entretien des locaux. Si besoin, ce personnel peut participer à l’encadrement des enfants en présence d’un personnel qualifié.
5.3.3 Les stagiaires
Des stagiaires, en priorité domiciliés sur la commune de Lunel, peuvent être admis sous couvert d'une convention de stage avec des organismes de formation.
En aucun cas, les stagiaires ne sont comptés dans l'effectif du personnel. Ils ne peuvent pas se substituer au personnel encadrant les enfants.
Les stagiaires mineurs ne peuvent se voir confier certaines tâches auprès des enfants (changes, biberons,..) et effectueront un stage surtout centré autour de l'observation. Les stagiaires sont soumis aux mêmes vaccinations que le personnel. Ils sont aussi tenus au secret professionnel.
6. Modalité d’inscription
Les partenaires financés par la Caf s’engagent à respecter « La Charte de la laïcité de la branche famille avec ses partenaires ».
6.1 Lieu et modalités d’inscription
• La pré-inscription peut se faire dès le 3ème mois de grossesse auprès du Service Enfance / Éducation :
• soit sur le site de la ville : www.lunel.com/preinscription-structure-petite-enfance soit en remplissant le formulaire papier disponible au Service Enfance / Éducation.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 6 1125 Au cours du premier trimestre, un formulaire sera transmis aux familles avant l'attribution des places. Il permet de confirmer la demande de la famille et de définir précisément son besoin. Ce formulaire devra obligatoirement être complété dans sa totalité pour être présenté. Les familles pré-inscrites qui n'auront pas répondu seront recontactées et, si le besoin d'un mode de garde est toujours avéré, un accompagnement pour remplir le formulaire sera mis en place, sur rendez-vous, dans une structure de proximité.
L'attribution des places au sein des structures d'accueil a lieu au cours du second trimestre de l'année et une réponse est rendue aux familles au plus tard au mois de mai. Le livret intercommunal de la petite enfance présente les critères retenus en plus du lieu de résidence, de l'antériorité de la demande d'inscription et de la situation familiale.
Après acceptation du dossier au regard de son éligibilité et des places disponibles, l'inscription définitive se fera auprès de la référente technique de l'établissement sur rendez- vous.
6.2. Pièces justificatives à fournir pour le dossiers d'admission
6.2.1 Le dossier famille
Il comprend :
• adresse - téléphone où les parents peuvent être joints,
• photocopie du livret de famille complet,
• noms des personnes majeures autorisées à conduire ou à reprendre l’enfant, • nom – prénom - téléphone de tierces personnes, famille ou proches qui pourraient, à défaut de pouvoir joindre les parents, être appelées exceptionnellement (enfant non repris à la fermeture de l’établissement ou situation d’urgence).
• Le coupon signé du règlement de fonctionnement (Annexe ?).
6.2.2 Le dossier financier
Il comprend :
• le justificatif de ressources à conserver (cf. annexe 4) :
Pour les familles allocataires :
• une copie d’écran CDAP ou MSA datée, avec le numéro d’allocataire, les ressources et la composition de la famille.
Pour les familles non allocataires ou n’autorisant pas la consultation de leurs ressources sur CDAP :
• l’avis d’imposition ou de non imposition N-2,
• le numéro d’allocataire à la CAF ou de sécurité sociale pour les familles bénéficiant de la MSA,
• une attestation précisant le régime de protection sociale (cf. annexe 7).
6.2.3 Le dossier de l’enfant
Il comprend :
• le certificat médical d’admission à l’accueil en collectivité établi par le médecin traitant selon un modèle proposé et le protocole en cas de forte température supérieure à 38,5°C, • les vaccinations (cf. annexe 8),
• les renseignements utiles à la prise en charge de l’enfant concernant sa santé, ses antécédents médicaux et chirurgicaux, éventuellement les prescriptions de régime et les traitements mis en place,
• le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du médecin choisi par les parents, qui sera appelé en cas de maladie de l’enfant survenant dans l’établissement. Les parents doivent signer l’autorisation permettant l’appel aux services d’urgence, l’hospitalisation de leur enfant et la pratique d’une anesthésie générale si nécessaire, en cas d’impossibilité de les joindre, • l'autorisation du personnel de service de transporter l'enfant avec les minibus de la ville, • l’autorisation pour le personnel à prendre les enfants en photos,
• les personnes autorisées à récupérer l’enfant,
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 7 1126 • les habitudes de vie et le rythme de l’enfant : le sommeil, l’alimentation...
6.3. Les modalités concernant l’accueil des publics spécifiques
6.3.1 Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle
Suite à la circulaire de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales du 29 juin 2011,
« Les établissements bénéficiant de la PSU s’assurent que les enfants de parents engagés dans un parcours d’insertion sociale et professionnelle peuvent aisément accéder à une place d’accueil ».
Conformément à l’article D.214-7 du Code de l’action sociale des familles, « le nombre de places garanties ne peut être inférieur, sauf pour les établissements et services mis en place par des employeurs pour l’accueil exclusif des enfants de leurs salariés, à une place par tranche de 20 places d’accueil ».
6.3.2 Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection
La Ville est signataire de la Charte de l’Accueil de l’enfant en situation de handicap. La micro-crèche participe au travail de réflexion mis en place par le Conseil Départemental de l’Hérault. Toute demande sera étudiée avec le référent « Santé et Accueil inclusif ». L'accueil de cet enfant au sein de l'établissement sera accompagné par toutes les mesures nécessaires.
Rappel : la participation financière demandée à une famille dont un enfant est en situation de handicap est minorée en application du barème national des participations familiales.
7. Modalités d’admission et de séjour
7.1 Certificat médical d’absence de contre indication à l’accueil en collectivité
Il doit être daté de moins de 2 mois et établi par le médecin traitant de l’enfant.
7.2 Copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales
Tout enfant accueilli en collectivité est soumis aux vaccinations obligatoires et aux recommandations vaccinales, en fonction d’un calendrier réactualisé chaque année et publié dans le Bulletin Épidémiologique Hebdomadaire (BEH) de l’Institut de veille sanitaire (affichage du calendrier vaccinal dans la structure).
Aucun enfant non vacciné ne peut être admis en collectivité, excepté s’il présente un certificat médical de contre-indication temporaire.
Les parents doivent informer la direction du multi-accueil de chaque nouvelle vaccination et la direction doit s’assurer que les vaccins sont à jour, rappels compris.
7.3 Horaires et conditions d’arrivée et de départ des enfants
Chaque enfant est accueilli dans son groupe entre 7h30 et 9h30 le matin et à partir de 14h30 l’après midi afin de respecter l’organisation de la structure et la mise en œuvre du projet pédagogique.
Afin de respecter les horaires de fermeture, les parents doivent prévoir un temps d’habillage et d’échanges avec le personnel.
Les enfants sont remis uniquement aux personnes majeures mentionnées sur le dossier de l’enfant lors de son inscription. Pour des raisons de sécurité, elles devront être munies de leur pièce d'identité.
Toute autre personne devra être munie d’une autorisation écrite du parent ou représentant légal et présenter une pièce d’identité et à condition que les professionnels aient été avertis au préalable par les parents.
En cas de retard des parents à la fermeture de l’établissement, deux personnes, dont une diplômée, assureront la garde de l'enfant. La police ou la gendarmerie sera contactée si personne ne vient chercher l'enfant.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 8 1127 Les parents sont tenus de signaler toute absence de l'enfant avant 9h, par téléphone. Cette organisation permet ainsi d'offrir des possibilités d'accueil aux familles qui en ont besoin et d'optimiser les places d'accueil.
Quand les parents sont séparés ou que l'autorité parentale n'est plus exercée par l'un des 2 parents, il est obligatoire de fournir à la structure une copie du jugement de divorce.
La famille doit respecter les horaires du service, le règlement de fonctionnement et les conditions de paiement sous peine de refus temporaire ou définitif d’accueil de leur enfant.
7.4 Objets personnels
Pour des raisons de sécurité, les bijoux, les barrettes et petits élastiques ou objets dangereux apportés de l’extérieur ne sont pas autorisés.
En revanche chez les plus grands, nécessitant d'attacher leurs cheveux, les élastiques de taille moyenne peuvent être acceptés.
La tétine ne sera pas attachée aux vêtements de l’enfant, ni maintenue par un lien autour de son cou.
7.5 Sécurité
La circulaire ministérielle n°DGCS/SD2016/261 du 17 août 2016 relative à la préparation aux situations d’urgence pouvant toucher la sécurité des établissements d’accueil du jeune enfant ou établissement relevant de la protection de l’enfance demande la mise en place de nouvelles consignes de vigilance et de sécurité dans le cadre de situations d'urgences particulières.
Il a donc été rédigé un protocole qui assure la mise en sûreté des enfants en cas de situation de danger et qui reprend un ensemble de mesures visant le maintien de vigilance constante sur les entrées et les sorties de la structure.
A l'entrée de l'établissement, il est affiché des consignes de sécurité à prendre en compte et à respecter afin d'assurer la sécurité des enfants.
De plus, il est demandé aux parents :
ne pas laisser seul leur enfant sur le plan de change,
de veiller à ce que les enfants plus grands qui les accompagnent restent sous leur responsabilité et n’utilisent pas les jeux.
de fermer derrière eux les portes de la structure et du jardin sans oublier les accès extérieurs,
de respecter les consignes du personnel en cas de mesure exceptionnelle de confinement. Les parents doivent s’engager à respecter les consignes données par la directrice de l’établissement.
7.6 Conditions de radiation et motifs d’exclusions
Les motifs de radiation ou d’exclusion sont les suivants :
non-respect du contrat ou du règlement de fonctionnement ;
non-paiement de la participation familiale (2 relances avant décision) ;
non fréquentation du multi-accueil sans que le responsable de l’établissement ait été averti du motif de l’absence ;
comportement perturbateur d’un parent ayant pour conséquence de troubler le fonctionnement de l’établissement ;
violence physique ou verbale à l’encontre du personnel ou des autres parents.
La radiation ou l’exclusion est prononcée par le gestionnaire après examen de la situation. Elle lui sera notifiée par courrier recommandé ou contre récépissé, moyennant un préavis. Toutefois, en cas de trouble pouvant mettre en danger la sécurité des enfants ou des personnels, la décision peut être immédiatement exécutoire.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 9 1128 7.7 Participation des parents à la vie de la structure
L’accueil des enfants nécessite l’implication des parents, dans la mesure de leurs possibilités, pour respecter une cohérence éducative auprès des enfants.
Les parents participent à l’admission de leur enfant :
entretien avec la directrice,
présentation de l’équipe,
visite du lieu de vie de l’enfant,
adaptation progressive.
Ils peuvent être conviés à différents temps d’information ainsi qu’aux rencontres festives de l’année : spectacle, sorties éducatives, animations.
Ils peuvent aussi rencontrer la directrice et tout autre personne qui accueille leur enfant pour avoir des réponses à leurs préoccupations de parents.
7.8. L'adaptation progressive de l'enfant à la vie en collectivité
L’adaptation progressive permet :
• de familiariser l’enfant à son nouveau milieu de vie et aux personnes qui s’occuperont de lui, • de le sécuriser affectivement par une séparation en douceur adaptée à son rythme et à celui de ses parents ; l’enfant conservera auprès de lui un objet personnel : peluche, doudou.
Il est donc important d'instaurer un climat de confiance par le dialogue, l'échange et la compréhension.
Ces moments d'adaptation permettent aux professionnels de connaître l'enfant à partir de la parole des parents. Cela favorise une continuité entre la maison et la micro-crèche. Cette adaptation dure 5 jours consécutifs et n'est pas facturée. Le premier jour, l'enfant sera accueilli avec son/ou ses parents
7.9. Le cahier d’accueil
Il comporte :
• les informations données par les parents : santé, habitudes de vie, • les informations données par le personnel : heures d’arrivée et de départ, activités de l’enfant pendant la journée, repas, sommeil...
7.10. L’hygiène, le change et les vêtements
La toilette de l’enfant est effectuée par les parents. Les parents fournissent le rechange de vêtements. La crèche fournit les couches et le savon.
Au cours de sa journée dans la structure, l’enfant sera lavé à l'eau et au savon, changé en fonction de ses besoins et à l’appréciation des professionnels de l’équipe.
Un accompagnement à la propreté sera mis en place en coopération avec la famille dès lors que l’enfant est prêt.
Les doudous et tétines doivent être lavés régulièrement.
A l'entrée dans la structure, les parents mettront des sur-chaussures pour circuler dans la pièce de vie.
7.11. L’alimentation
Les menus sont établis en fonction de l'âge et du niveau de diversification alimentaire des enfants. Ils sont affichés à l’attention des parents.
Les repas fournis par la Ville, en dehors du Projet d’Accueil Individualisé (PAI), sont identiques pour tous les enfants. La structure ne pourra pas tenir compte de certains régimes particuliers.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 10 1129 En cas d'allergies alimentaires ou d'affections chroniques de l'enfant, il sera prévu un PAI. Il sera rédigé par le médecin traitant de l'enfant, le médecin et la référente technique de la structure. Il devra être accompagné d'analyse médicale notifiant les allergies. Dans ce cas, les parents devront fournir l'ensemble des repas de leur enfant et assureront l'entière responsabilité des composants, conditionnement et contenant nécessaire au transport.
Les bébés prendront leur repas en fonction de leur rythme habituel. Les biberons seront confectionnés dans la structure. Les mamans qui allaitent ont la possibilité d'amener le lait maternel en respectant les conditions de conservation.
Les repas auront lieu entre 11h et 12h30 pour le midi et entre 15h et 16h30 pour le goûter. Le personnel refusera de donner à l’enfant toute préparation (biberon etc…) élaborée à la maison.
7.12. Le sommeil
Chaque enfant a un lit personnel adapté à son âge. Le rythme de sommeil de chaque enfant sera respecté. Pour les plus grands, la sieste est proposée après le repas.
Le personnel assure la surveillance du temps de sieste de l’endormissement au réveil de l’enfant.
L'enfant n'est pas réveillé par le personnel.
7.13. L’éveil, les sorties et promenades
Elles nécessitent l’accompagnement d’un adulte pour 2 enfants maximum jusqu’à deux ans et d’un adulte pour 3 enfants après 2 ans (recommandations du département de l’Hérault). Le groupe sera toujours encadré par un professionnel diplômé. Les parents peuvent être sollicités pour permettre ces sorties. Les parents sont informés des promenades habituelles de proximité par affichage. Pour les sorties plus exceptionnelles qui nécessitent un moyen de transport, une autorisation écrite sera demandée aux parents. Les règles du code de la route concernant le transport d’enfants seront respectées.
8. Les modalités de délivrance des soins spécifiques et d’accueil de l’enfant malade ou présentant un handicap ou une affection nécessitant une attention particulière
8.1. L’accueil de l’enfant malade
Un enfant malade peut être admis à la micro-crèche sous réserve qu'il n'y ait pas de traitement autre que du paracétamol à lui administrer pendant son temps de présence dans la structure. Ceci en raison de l'absence de personnel médical parmi l'équipe (sauf pour la notion de non-assistance à personne en danger).
Par contre, certaines pathologies impliquent une éviction de l'enfant.
Dans tous les cas, la responsabilité en est laissée à la référente technique qui pourra refuser l’accès de la structure à l'enfant atteint de maladie contagieuse non traitée.
8.2.L’accueil d’un enfant en situation de handicap
En cas de maladie chronique ou d'enfant présentant un handicap nécessitant une administration de médicaments, il convient de mettre en place un Projet d'Accueil Individualisé (PAI) signé avec le médecin de l'enfant en indiquant les modalités d'administration. Les protocoles de soins d'urgence sont établis, signés par le médecin et datés de moins d'un an.
En cas d'accident grave, la référente technique met en place les mesures de secours adéquates. En son absence, les professionnels appelleront les secours : pompiers, SAMU.
Tout accident doit être signalé à la PMI dans les 48h.
9. Contractualisation et réservation
9.1.Le contrat d’accueil
Pour toute admission en accueil régulier, un contrat d’accueil est établi. Si l’enfant accueilli est en résidence alternée, un contrat d’accueil est établi pour chacun des parents, en fonction de sa nouvelle situation familiale.
L’inscription a lieu sur la structure. Le contrat d’accueil prend en compte et détaille les besoins de la
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 11 1130 famille, sur la journée, la semaine et après déduction des fermetures de la crèche et des congés des parents. Il est exprimé en heures et est établi de date à date pour une durée maximale d’un an. (cf. annexe 3).
Il peut être révisé en cours d’année (séparation, modification des contraintes horaires de la famille, contrat inadapté aux heures de présence réelle de l’enfant...) à la demande des familles ou du référent technique de l’établissement. Le changement de situation peut impacter le montant des ressources à prendre en compte pour le calcul de la participation familiale.
Si durant un mois, il est remarqué que les horaires contractualisés ne correspondent pas aux habitudes de la famille, une modification du contrat sera mise en place.
Les parents doivent informer, par écrit, de la fin du placement un mois à l'avance. Dans le cas contraire, ils devront verser un mois de préavis.
L'inscription a lieu sur la structure et un contrat d'accueil (cf. annexe 3) est établi entre la famille et le service pour une année maximum, de date à date.
9.2. La réservation
Les familles peuvent contractualiser l'accueil de leur enfant en fixant des plages horaires hebdomadaires sur une période déterminée. Les congés seront déduits au fur et à mesure qu'ils seront pris par les familles et doivent être signalés au moins un mois à l'avance. En cas de dépassement de ce capital, les heures de congés seront facturées.
Les modifications des heures réservées seront validées en fonction des disponibilités du service.
La rupture du contrat avant l'échéance prévue, sera possible en respectant un préavis d'un mois.
En l'absence de ce préavis, les heures contractualisées et non réalisées seront facturées.
Toute absence pour maladie ou autre, doit obligatoirement être signalée avant 9h .
La référente technique pourra mettre fin au contrat si ces modalités ne sont pas respectées par les parents (horaires, absences....).
Toute famille qui désire confier son enfant à la structure s’engage à placer régulièrement l’enfant pendant les heures prévues dans le contrat d’accueil.
Les familles peuvent bénéficier d'un accueil en urgence pour leur enfant n'ayant jamais fréquenté l'établissement. Il n'y a pas de réservation. Le tarif horaire minimum est appliqué. La facturation est établie sur la base des heures de présence réelle de l'enfant.
9.3.Tarification et facturation
La tarification appliquée aux familles est définie par référence au barème national et aux modalités de calculs élaborés par la Caisse Nationale des Allocations Familiales (CNAF) en référence à la circulaire relative aux barèmes des participations familiales en vigueur. Elle correspond à un taux d’effort, modulé en fonction du nombre d’enfants dans la famille, dans la limite d’un « plancher » et d’un « plafond » définis annuellement par la CNAF. Le tarif demandé aux parents est calculé sur une base horaire.
En contrepartie, la CAF verse au gestionnaire une aide au fonctionnement (Prestation de service unique) permettant de réduire la participation des familles.
9.4. Les modalités de comptage des heures
Les heures réelles de présence sont comptabilisées informatiquement à l'aide d'une badgeuse qui enregistre les heures d'arrivée et de départ des enfants.
La comptabilisation des heures se fait sur l'amplitude horaire journalière arrondie à la demi-heure supplémentaire.
Chaque demi-heure commencée est comptabilisée tant du côté des heures réalisées que du côté des heures facturées.
9.5. Le calcul des tarifs
La tarification couvre la prise en charge de l’enfant pendant son temps de présence dans la
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 12 1131 structure, y compris les repas principaux et les soins d’hygiène. Il n’y a pas de suppléments pour les repas ou les couches fournis par la structure, ni de déductions pour les repas ou les couches apportés par les familles.
Le plancher est la base minimale obligatoire à prendre en compte pour le calcul de la participation familiale, notamment en l'absence de ressources au sein de la famille. Il est à retenir pour le calcul des participations familiales dans les cas suivants :
• familles ayant des ressources nulles ou inférieures à ce montant «plancher » ; • enfant placé en famille d’accueil au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (taux de participation familiale pour 1 enfant x montant du plancher de ressources) ;
• personnes non allocataires ne disposant ni d’avis d’imposition, ni de fiches de salaire.
Le barème s’applique ensuite jusqu’à hauteur d’un plafond de ressources mensuelles au-delà duquel le prix est fixe.
9.5.1. Le barème national des participations familiales
La participation financière des familles varie en fonction des ressources et de la composition de la famille (circulaire 2019-005 du 5 juin 2019 de la Caisse nationale des allocations familiales relative aux barèmes des participations familiales en vigueur).
En cas de présence dans la famille d’un enfant en situation de handicap, bénéficiaire de l’AEEH, même si ce n’est pas ce dernier qui est accueilli au sein de l’établissement, le taux d’effort immédiatement inférieur est appliqué.
En cas de résidence alternée de l’enfant accueilli, il est pris en compte pour les deux ménages. En cas de famille recomposée, les ressources et les enfants du nouveau conjoint sont pris en compte (annexe 9).
L’origine des ressources prises en compte
• Pour les familles allocataires : base de données allocataires de la CAF au titre des revenus N - 2.
• Pour les familles non allocataires ou lorsqu’il n’est pas possible d’obtenir les revenus par la consultation de la base de données allocataires de la CAF : revenus perçus au cours de l’année N-2.
• Pour les familles non connues dans la base de données allocataires de la CAF et ne disposant ni d’un avis d’imposition, ni de fiches de salaire, pour les enfants placés en famille d’accueil au titre de l’aide sociale à l’enfance : montant des ressources « plancher ». • Pour les familles ne souhaitant pas communiquer les justificatifs de ressources : montant « plafond ».
Le tarif horaire est réactualisé chaque année au 1er janvier.
En cas de changement de situation familiale ou professionnelle, les parents devront en informer la CAF ou la MSA afin de mettre à jour leur dossier. La participation financière sera réactualisée à la vue de ce dossier. Pour les familles non allocataires, la participation financière sera réactualisée sur présentation de justificatifs.
Pour l’accueil en urgence, le tarif minimum sera appliqué.
Dans le cas où l'enfant serait ensuite accueilli régulièrement, la participation familiale sera recalculée.
9.6. La facturation
Les factures sont établies mensuellement à terme échu et sont transmises aux familles par la référente technique (cf. annexe 6).
9.6.1. En accueil régulier
Les heures facturées sont les heures contractualisées (moins les heures d’absence déductibles). Si des heures sont réalisées au-delà du contrat prévu, elles sont facturées en plus aux familles en appliquant le barème institutionnel des participations familiales.
Dès lors, chaque demi-heure commencée est due.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 13 1132 Le contrat de mensualisation fait suite au contrat d’accueil, il repose sur le paiement des heures contractualisées (Annexe 5). Il prend en compte le calcul de la tarification horaire de la famille et permet d’établir un forfait mensuel selon le calcul suivant :
Nombre de semaines d’accueil x nombre d’heures contractualisées dans la semaine x tarif horaire
Nombre de mois d’ouverture de la structure ou de présence de l’enfant
Toute absence non prévue ne pourra être remplacée par un congé et sera considérée comme une convenance personnelle et facturée sauf si un autre enfant a pris la place.
De même, l'annulation des congés prévus ne pourra être prise en compte que si la place n'a pas été ré attribuée à un autre enfant.
Les absences déductibles
• Une déduction à compter du premier jour d'absence est effectuée en cas d'éviction de la micro-crèche, d'hospitalisation de l’enfant sur présentation d'un bulletin d'hospitalisation, de fermeture de la crèche.
• Une déduction à compter du quatrième jour d'absence est effectuée en cas de maladie supérieure à trois jours sur présentation d'un certificat médical : le délai de carence comprend le premier jour d’absence et les deux jours calendaires qui suivent.
Il n’y a pas lieu à déduction pour convenance personnelle ou congés non prévus dans le contrat.
Les heures supplémentaires
Dans le cas où l’enfant devrait exceptionnellement être accueilli sur un nombre d’heures supplémentaires, celles-ci seront facturées en sus du forfait de mensualisation.
Les congés seront déduits au fur et à mesure qu'ils seront pris par les familles et doivent être signalés au moins 15 jours à l'avance sur le calendrier bimensuel fournis aux familles ou en venant remplir le cahier des congés au bureau de la direction. Cela permet d'offrir des places supplémentaires à ceux qui en ont besoin.
La direction établit les factures les premiers jours du mois suivant et les transmet aux parents. Sur ces factures, il est noté que la CAF participe au financement de cette structure (cf. annexe 6).
Les parents s'engagent à payer la facture avant le 14 du mois en cours.
Tout défaut de paiement expose les familles à des poursuites, à un contentieux avec le trésor public et à l'exclusion de l'enfant.
9.6.2. En accueil occasionnel
En l’absence de contrat, les heures facturées sont les heures de présence réelle de l’enfant.
Toutefois, si la famille a réservé sa place et ne prévient pas de son désistement dans le cadre du délai de prévenance, les heures réservées et non réalisées sont facturées. (cf.7.2)
9.6.3. En accueil d’urgence
Les heures facturées sont les heures de présence réelle de l’enfant.
10. Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification
Le règlement de fonctionnement a reçu l’approbation du médecin Directeur départemental de la PMI par délégation du Président du Conseil Départemental et a été reconnu conforme par les services de la CAF de l’Hérault.
Le règlement de fonctionnement doit être affiché dans la structure. Il est communiqué aux familles (article R 2324-31). Les parents doivent en prendre connaissance lors de l’inscription après avoir signé le document et apporté la mention « lu et approuvé » (cf. annexe 10).
Tout projet de modification portant sur un des éléments du dossier de demande d'autorisation ou d'avis ou sur une des mentions de l'autorisation est porté sans délai à la connaissance du Président du Conseil Départemental par le directeur ou le gestionnaire de l'établissement ou du service.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 14 1133 Le Président du Conseil Départemental, peut, dans un délai d'un mois selon le cas, refuser la modification ou émettre un avis défavorable à l'exécution de celle-ci. Le refus est prononcé s'il estime que la modification ne respecte pas les conditions d'organisation, de fonctionnement et de qualification des personnels prévues par les dispositions de la présente section ou qu'elle est de nature à compromettre la santé, la sécurité ou le bien être des enfants accueillis (article 2324-24 du décret du 7 juin 2010).
Toute modification doit être signalée conjointement aux services de la CAF et de la DPMI et faire l’objet d’un avenant.
11. Consultation des données allocataires par le partenaire (CDAP)
Les parents sont informés que le gestionnaire peut consulter les éléments de leur dossier allocataire nécessaires au calcul de la tarification, sauf opposition expresse de la famille.
A savoir : le gestionnaire n’a accès à aucune autre information du dossier allocataire.
Les familles peuvent s’opposer à la consultation de leur dossier allocataire. Dans ce cas, la tarification au tarif « plafond » sera appliquée.
12. Enquête Filoue
L’ensemble des Établissements d’Accueil de la Petite Enfance ayant signé une convention avec la CAF s’engage à répondre à l’enquête Filoué.
Via cette enquête, la Caisse Nationale d’Allocations Familiales recueille les données à caractère personnel sur les familles fréquentant l’établissement. Ces données sont ensuite anonymisées et leur exploitation statistique vise à connaître le profil des familles afin d’évaluer et d’améliorer la politique d’action sociale.
Les familles peuvent s’opposer à la transmission de données personnelles.
13. Inclusion handicap
La Caf octroie des moyens financiers supplémentaires aux Eaje accueillant des enfants porteurs d’un handicap ou atteints d’une maladie chronique si les parents peuvent justifier de la perception de l’Allocation d’éducation d’enfant handicapé (Aeeh) ou du suivi, par l’enfant, d’un parcours de diagnostic précoce.
14. Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification
Le règlement de fonctionnement a reçu l’approbation du médecin Directeur départemental de la PMI par délégation du Président du Conseil Départemental et a été reconnu conforme par les services de la CAF de l’Hérault.
Le règlement de fonctionnement doit être affiché dans la structure. Il est communiqué aux familles (article R 2324-31). Les parents doivent en prendre connaissance lors de l’inscription après avoir signé le document et apporté la mention « lu et approuvé » (cf. annexe 8).
Tout projet de modification portant sur un des éléments du dossier de demande d'autorisation ou d'avis ou sur une des mentions de l'autorisation est porté sans délai à la connaissance du Président du Conseil Départemental par le directeur ou le gestionnaire de l'établissement ou du service.
Le Président du Conseil Départemental, peut, dans un délai d'un mois selon le cas, refuser la modification ou émettre un avis défavorable à l'exécution de celle-ci. Le refus est prononcé s'il estime que la modification ne respecte pas les conditions d'organisation, de fonctionnement et de
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 15 1134 qualification des personnels prévues par les dispositions de la présente section ou qu'elle est de nature à compromettre la santé, la sécurité ou le bien être des enfants accueillis (article 2324-24 du décret du 7 juin 2010).
Toute modification doit être signalée conjointement aux services de la CAF et de la DPMI et faire l’objet d’un avenant.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 16 1135 Annexe 1
Modulation de la capacité d’accueil en fonction des horaires
Afin de gérer au mieux le taux d’occupation de la structure, la capacité d’accueil est modulée en fonction des horaires :
• 6 places de 7h30 à 8h30
• 8 places de 8h30 à 9h30
• 12 places de 9h30 à 16h30
• 8 places de 16h30 à 17h30
• 6 places de 17h30 à 18h30.
L’avis de la P.M.I. complétera cette annexe.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 17 1136 Annexe 2
Attestation du gestionnaire concernant le personnel
Établissement ou Service d'accueil de jeunes enfants
Micro-crèche « Babilune »
Adresse, 8 esplanade Jacques BREL 34400 LUNEL
Téléphone : 04 67 87 84 83
Durée hebdomadaire de travail : 35 h
Amplitude horaire d’ouverture : 11 H
Capacité d'accueil 12 places
Personnels Nom - Prénom Diplôme
Statut (type
contrat)
Titulaire ,
vacataire,
CDI , CIVIS, CAE
Nombre
heures
semaine
Temps de travail
en %
Enfants Autres
Encadrement de la structure
Référente
technique
EJE Titulaire 15h 10% 90%
Encadrement des enfants
1 AP
2 CAP PE
1 Agent
technique
(expérience
> 3ans)
Titulaire
Titulaire
Contractuel
35H
35H
35H
100%
100%
100%
Autres Fonctions
Entretien
locaux
1 Agent
technique
20h
Le gestionnaire Pierre SOUJOL, Maire de Lunel
• certifie l’exactitude des diplômes mentionnés ci-dessus
• atteste que ces personnes :
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 18 1137 ◦ ont subi un examen médical les déclarant aptes à l’emploi ;
◦ sont à jour de leurs vaccinations conformément au calendrier légal ;
◦ n’ont pas été condamnées pour des faits contraires à l’honneur, à la probité et aux bonnes mœurs.
• s’engage à signaler sans délai toute modification concernant le personnel de la structure à la Direction de Protection maternelle Infantile et de la Santé.
À Lunel, le
Pour le Maire et par délégation,
L'Adjointe déléguée,
Sonia MOKADDEM
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 19 1138 Annexe 3
Protocole des mesures à prendre dans les situations d’urgence
Le référent santé et accueil inclusif définit les protocole s en concertation avec la directrice . Il s’assure de la mise en place des protocoles auprès du personnel (information et formation).
Ils sont actualisés et signés, une fois par an.
L’ensemble du personnel est formé aux gestes d’urgence.
Tout accident sera signalé à la PMI dans les 48h.
Extrait du protocole d’actions et de conduites à tenir en cas d’urgence :
Organisation et règles de sécurité indispensables
en cas de situations d’urgence
Toute situation d’urgence doit être traitée rapidement, sans occasionner de risques supplémentaires pour l’enfant concerné ou les autres.
1. S’organiser très vite en équipe
Un professionnel s’occupe de l’enfant qui nécessite des soins.
Un professionnel prend en charge le reste du groupe, si possible ailleurs.
Un professionnel donne l’alerte
Prévient la directrice ou les adjointes si elles sont présentes
Appelle le Samu si elles sont absentes
Ramène le matériel nécessaire
Gère les usagers si besoin, qui ne doivent pas être « utilisés » comme aide
Appelle la directrice ou les adjointes si elles sont à l’extérieur
Attend et dirige le Samu à son arrivée
2. Appel du Samu
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 20 1139 (w Tél : 15 à partir d’un fixe
112 à partir d’un portable
Se présenter, donner l’adresse exacte de la crèche
Micro-crèche
8 esplanade Jacques Brel
34400 Lunel
Tél. : 04,67,87,84,83
Décrire le plus précisément possible les symptômes de l’enfant
Appliquer les conseils donnés par téléphone par le médecin du
Samu qui sont enregistrés et ont donc valeur de prescription
médicale
Attendre l’autorisation de raccrocher
Les parents seront avertis quand on pourra leur donner des informations précises : diagnostic et/ou état de l’enfant, lieu de son transfert éventuel.
ANNEXE 4
Protocole des mesures préventives d’hygiène générales et renforcées en cas de
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 21 1140 maladie contagieuse ou d’épidémie
L’application des règles d’hygiène joue un rôle essentiel dans la prévention des maladies infectieuses car elle permet de lutter contre les sources de contamination et de réduire leur transmission.
L’éviction est une obligation réglementaire pour certaines pathologies: la décision d'éviction et de retour dans la collectivité se fait alors sur avis médical.
Pour les pathologies ne nécessitant pas l’éviction, la fréquentation de la collectivité est déconseillée à la phase aiguë de la maladie.
Cette décision, est prise au cas par cas, par la responsable de structure et doit être conditionnée par le confort de l’enfant, notamment si les symptômes sont sévères.
Les mesures d’hygiène préventives au quotidien :
L’application de mesures d’hygiène est essentielle dans la prévention des maladies transmissibles.
Elle doivent être appliquées au quotidien même en dehors d’infection déclarée.
Elles concernent les locaux, le matériel, le linge, l’alimentation et l’hygiène individuelle .
Elles s’appliquent aussi bien aux enfants pris en charge qu’au personnel.
Les mesures d’hygiène renforcées en cas de maladie infectieuse :
En cas de maladie contagieuse identifiée dans la structure, des mesures d’hygiène renforcées sont mises en place afin de minimiser ou endiguer le risque d’une épidémie (lavage des mains au gel hydro-alcoolique, désinfection du matériel et des surfaces, port du masque).
Il est important que le responsable soit informé par les parents au plus vite de la survenue d'une maladie infectieuse dans sa structure afin de mettre en œuvre rapidement les mesures d'hygiène qui s'imposent.
Ces mesures d’hygiène renforcées varient selon le mode de transmission et le germe en cause ; elles sont habituellement ponctuelles et limitées dans le temps.
En cas de tuberculose, d’infection invasive à méningocoque, de cas groupés d’hépatite A…. dans la collectivité, les mesures spécifiques seront organisées en liaison avec le médecin de santé publique de l’Agence Régionale de la Santé (A.R.S).
Ce protocole est établi en référence au guide pratique « Collectivités de jeunes enfants et maladies infectieuses » de novembre 2006.
ANNEXE 5
Protocole des modalités de délivrance des soins spécifiques, ou occasionnels
L’accueil de l’enfant malade
Un enfant malade peut être admis à la micro-crèche, à l’appréciation de la référente technique dans
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 22 1141 la mesure où son état est compatible avec la collectivité.
L’administration de médicaments n’est possible qu’à titre exceptionnel (prescription à heures précises sur le temps d’accueil) à la demande des parents ou représentants légaux, selon le protocole suivant :
la prescription ne demande pas l’intervention d’un auxiliaire médical,
les professionnelles se conforment aux modalités de délivrance de médicaments expliquées par les parents ou responsables légaux, la directrice et/ou le référent Santé, les parents ou représentants légaux ont autorisé par écrit l’administration du traitement, fournit la copie de l’ordonnance et les médicaments.
Chaque administration de traitement est consignée dans un registre (date, nom de l’enfant, nom du professionnel, nom du médicament et posologie) accessible uniquement au référent Santé, au référent technique, aux parents ou représentants légaux, au médecin traitant de l’enfant et aux autorités sanitaires.
Par contre, certaines pathologies impliquent une éviction de l'enfant.
Dans tous les cas, la responsabilité en est laissée à la référente technique qui pourra refuser l’accès de la structure à l'enfant atteint de maladie contagieuse non traitée.
L’accueil d’un enfant en situation de handicap
En cas d’accueil d’un enfant présentant un handicap, il convient de mettre en place un Projet d'Accueil Personnalisé (PAP).
Ce document indique les modalités d’accueil inclusif en concertation avec les parents, l’équipe de l’établissement d’accueil et les soignants.
Il permet de garantir la qualité d’accueil de l’enfant et précise la place et le rôle de chaque intervenant autour d’objectifs clairement définis.
Il est cosigné par le médecin de l'enfant, les parents ou responsables légaux, la référente technique et le référent « santé et accueil inclusif ».
Il détermine les adaptations nécessaires pour l’accueil de l’enfant au sein de la structure.
Ce protocole est réactualisé régulièrement en fonction de l’évolution de l’enfant.
L’accueil d’un enfant porteur d’une maladie chronique
En cas de maladie chronique nécessitant l’administration de médicaments,il convient de mettre en place un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI).
Ce document est une délégation donné par les parents de l’enfant aux professionnels de l’établissement à prodiguer des soins chroniques ou aigus à leur enfant en lien avec sa pathologie.
Il doit être actualisé au moins une fois par an, et à chaque fois qu’il y a un changement important dans la prise en charge de l’enfant.
Il est cosigné par le médecin de l'enfant, les parents ou responsables légaux, la référente technique et le référent « santé et accueil inclusif ».
L’ensemble des professionnels intervenant auprès de l’enfant devra être informé du PAI et formé aux gestes techniques à mettre en œuvre, en cas d’urgence, par le référent santé de l’établissement.
ANNEXE 6
Protocole des conduites à tenir et des mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant
Tout citoyen et plus particulièrement les professionnels ont l’obligation de porter à la connaissance des autorités administratives ou judiciaires la situation d’un mineur « pouvant laisser craindre que sa santé, sa sécurité ou sa moralité sont en danger ou en risque de l’être ou que les conditions de
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 23 1142 son éducation ou de son développement psychique, affectif intellectuel et social sont gravement compromises ou en risque de l’être» (R.226-2-2 CASF).
Comment le professionnel doit-il agir ?
Dans les situations les plus urgentes ( menaces de maltraitance ou de mort ou témoignage direct de coups très violents), appeler la police (17). Si un enfant porte des blessures nécessitant des soins immédiats, appeler le Samu (15) et donner toutes les informations connues sur l’enfant et sa famille (nom, prénom, âge, adresse, etc).
Pour toutes les autres situations, rédiger un écrit daté et signé (+ coordonnées de l’établissement) contenant l’état civil complet des parents et de l’enfant, y reprendre l’intégralité des faits repérés et des éléments d’inquiétude constatés (parole de l’enfant, description précise des évènements ou faits constatés, du comportement de l’enfant, de la réaction des parents, …)
Une fois l’écrit rédigé, trois possibilités :
1. Dans les situations les plus graves (violences physiques importantes, sexuelles, etc) nécessitant une intervention immédiate, transmettre cet écrit directement au procureur de la République, une copie pour information au Sdip (Service départemental des informations préoccupantes) le jour même. Dans ces cas-là, les parents peuvent en être informés, sauf si un des membres de l’entourage de l’enfant peut être l’auteur des violences et/ou si cela risque d’interférer dans l’enquête pénale.
2. Dans les situations pour lesquelles il y a des interrogations, des carences qui nécessitent une évaluation socio-éducative, envoyer l’écrit au Service départemental des informations préoccupantes (Sdip) après avoir informé les parents des inquiétudes et de la démarche. 3. En cas de doute sur l’urgence de la situation et le caractère pénal des faits, possibilité de trouver un soutien technique auprès du service territorial de Pmi de proximité ou la direction Pmi et auprès du Sdip . En dehors des heures ouvrables, composer le 119, qui retransmettra au Sdip. L’anonymat du professionnel peut être garanti en cas de risque de représailles de la part des parents.
Que va-t-il se passer après la transmission de l’ écrit ou de l’ appel ?
Dans le cas des informations les plus graves, ( signalement) le procureur de la République décidera des suites à donner pour protéger les enfants et diligentera une enquête de police et / ou une mise à l’abri du mineur.
Dans les autres cas, une évaluation de l’information préoccupante sera faite par les équipes des Services territorialisés des solidarités (Sts) afin de proposer des solutions pour soutenir au mieux la famille. Dans le cas où la famille n’est pas en accord avec la proposition et que l’évaluation révèle des difficultés importantes, le dossier sera transmis au Juge des enfants pour qu’une décision soit prise. Si la situation ne relève pas d’une aide éducative, une orientation ou une mise à disposition des services sera proposée.
Le service du Sdip se chargera d’informer la famille et le signalant professionnel des suites à donner.
Dans le cas où les éléments signalés ne sont pas avérés, une décision de sans suite sera prise et le dossier de la famille sera détruit.
ANNEXE 7
Protocole des mesures de sécurité lors des sorties
La micro-crèche peut organiser des sorties extérieures à l’établissement dans le cadre d’activités pédagogiques et culturelles.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 24 1143 La réglementation concernant la circulation à pied ou en véhicule est strictement respectée :
port du gilet pour les enfants et adultes,
règles du code de la route,
sièges auto adaptés.
Lors de trajet en autocar, celui ci doit disposer de ceintures afin que les enfants soient assis de manière stable.
Le taux d’encadrement lors des sorties est d’un adulte pour 3 enfants de plus de 2 ans (recommandations du département de l’Hérault). Le groupe sera toujours encadré par un professionnel titulaire des diplômes de puéricultrice, d’éducateur de jeunes enfants, ou d’auxiliaire de puériculture.
Les parents peuvent éventuellement être sollicités pour accompagner les sorties. Ils sont informés des promenades habituelles de proximité par affichage. Pour les sorties plus exceptionnelles qui nécessitent un moyen de transport, une autorisation écrite leur sera demandée.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 25 1144 MAIRIE DE LUNEL - SERVEUR
240 Avenue Victor hugo
34400 LUNEL
Tel. : 04.67.8783 00
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N° Siret : 21340145800012
La Caisse d'Allocations Familiales participe au financement de l'équipement Petite Enfance.
Date facture :
\CTURE N° Facture payable au Facture en euros - Page 1 de 1
Période du au
Editée le
M.ACC. LE MANEGE ENCHANTE
Complément horaire
Adresse de paiement : À PAYER AVANT LE 14 DECEMBRE 2017 LES CHEQUES DOIVENT ETRE
LIBELLES A L'ORDRE DU
REGISSEUR DES RECETTES
Annexe 8
Annexe 9
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 26
Micro-crèche Babilune
8 esplanade Jacques BREL
34400 LUNEL
Micro-crèche « Babilune »
1145 Les vaccinations
Principe
Le calendrier vaccinal fixe les vaccinations applicables aux personnes résidant en France, en fonction de leur âge.
Les vaccins
Tout enfant accueilli en collectivité est soumis aux vaccinations obligatoires et aux recommandations vaccinales, en fonction d’un calendrier réactualisé chaque année et publié dans le Bulletin Épidémiologique Hebdomadaire (BEH) de l’Institut de veille sanitaire.
Aucun enfant non vacciné ne peut être admis en collectivité, excepté s’il présente un certificat médical de contre-indication temporaire.
Le passage de trois à onze vaccins obligatoires, pour les enfants nés à partir de janvier 2018, prend effet au 1er janvier 2018.
Huit vaccins, figurant déjà au calendrier vaccinal depuis de nombreuses années, deviennent donc obligatoires : il s’agit des vaccins contre la coqueluche, la rougeole, les oreillons, la rubéole (ROR), l’hépatite B, l’Haemophilus influenzae, le pneumocoque, le méningocoque C.
Trois l'étaient déjà : les vaccins contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite, groupés sous l'appellation "DTP".
Ces onze vaccins sont donc à exiger pour les enfants nés à partir de janvier 2018, lorsqu’ils fréquentent une collectivité.
Selon le ministère de la santé, 70% des enfants les reçoivent déjà et 80% des enfants en ont reçu plus de huit, ce qui les protège individuellement contre ces maladies, mais est insuffisant pour une protection collective, notamment celle des personnes fragiles.
La distinction entre vaccins obligatoires et recommandés était largement devenue obsolète puisque le DTP ne protège pas des maladies fréquemment rencontrées et n’est plus commercialisé seul depuis 2008.
Il est de la responsabilité du gestionnaire et du directeur d’établissement de veiller au respect de l'obligation vaccinale, à l’inscription et au cours de l’accueil.
Ponctuellement, un certificat de contre-indication à la vaccination peut vous être présenté, mais celui-ci ne peut qu’être limité dans le temps. La vaccination de l’enfant devra par la suite être régularisée pour la poursuite de l’accueil.
Pendant 2 ans et demi environ, vous allez vous trouver face à deux situations différentes :
1/ celle des enfants nés avant le 1er janvier 2018, soumis aux 3 vaccins obligatoires (DTP).
• Soit ils auront déjà été vaccinés selon les recommandations du calendrier 2017 en vigueur et, dans ce cas, ils auront déjà fait les onze vaccins.
• Soit leurs vaccinations seront incomplètes et vous devrez vous assurer qu’à minima, les injections reçues correspondent à une protection efficace contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite (protection efficace = 3 injections avant l’âge de 18 mois) 2/ celle des enfants nés à partir du 1er janvier 2018 et donc soumis aux 11 souches vaccinales obligatoires.
Les parents devront informer la direction de la crèche de chaque nouvelle vaccination et la direction doit s’assurer que les vaccins sont à jour, rappels compris. Sur le panneau d'affichage de la structure, vous trouverez la carte postale vaccinale de l'INPES.
Législation
La vaccination par le BCG n'est plus obligatoire avant l’entrée dans une collectivité (décret 2007- 1111 du 17 juillet 2007). Par contre, il fait l'objet d'une recommandation forte pour les enfants à risque élevé de tuberculose.
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 27 1146 Je
ler
Annexe 10
Notification
Règlement de fonctionnement :
Je, soussigné,|___________________________________________________________________|
Responsable légal de l'enfant |______________________________________________________|
Certifie avoir lu et compris le règlement de fonctionnement de l'établissement et m'engage à le respecter sans réserve.
J’a utorise je n’autorise pas la structure à saisir mes informations personnelles et médicales sur le logiciel de gestion des établissement d’accueil du jeune enfant.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant la référente technique.
Je suis informé que le gestionnaire :
• Consulte les éléments nécessaires à l'exercice de sa mission, sur la base de données allocataires de la Caf.
• Transmet des données à caractère personnel à la Cnaf à des fins statistiques relatives aux publics accueillis dans les Eaje pour l’enquête « Filoué ».
Dossier en liste d'attente :
Suite à l'inscription de mon enfant au sein de l'établissement :
le contrat proposé répond à mon besoin et je souhaite supprimer mon dossier de la liste d'attente de la ville de Lunel
le contrat proposé répond partiellement à mon besoin et je souhaite maintenir mon dossier sur la liste d'attente de la ville de Lunel
Fait à Lunel, le......................................
signature (s) précédée(s) de la mention
manuscrite « lu et approuvé »
Règlement de fonctionnement de la micro-crèche « Babilune » - Septembre 2022 28
Micro-crèche Babilune
8 esplanade Jacques BREL
34400 LUNEL
1147 zerauit
J ss Ééserteñént
lunel ‘me www.lunel.com
5, Æ
CN LS 2e LCL 6
ALLOCATIONS
FAMILIALES
(1
Ra A TELL
Règlement de fonctionnement
Établissement d’accueil du jeune enfant
Halte Garderie Municipale
« L’Île aux Enfants »
Règlement de fonctionnement adopté le :..........................................................................................
Par le Conseil Municipal de la Ville de Lunel :
Cachet, signature :
1
Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1148 Sommaire
1. Présentation de la structure............................................................................................................ 4 1.1. Identité................................................................................................................................... 4 1.2. Service et type d’accueil.........................................................................................................4 1.2.1 Nature de l’accueil...........................................................................................................4 1.2.2 Type d'accueil.................................................................................................................. 4 L’accueil régulier................................................................................................................... 4 L’accueil occasionnel............................................................................................................ 4 L’accueil d'urgence............................................................................................................... 4 1.3. Capacité d’accueil.................................................................................................................. 4 1.4. Age des enfants accueillis......................................................................................................4 1.5. Jours et heures d’ouverture....................................................................................................4 2. Présentation du gestionnaire..........................................................................................................5 2.1. Dénomination......................................................................................................................... 5 2.2. L’Assurance........................................................................................................................... 5 3. Fonction et qualification de direction...............................................................................................5 3.1. La directrice............................................................................................................................ 6 3.2. L’ adjointe............................................................................................................................... 6 4. La continuité de la fonction de direction..........................................................................................6 5. Modalités du concours du référent « Santé et Accueil inclusif » et l’équipe pluridisciplinaire .........6 5.1. Le référent « Santé et Accueil inclusif »……………………………………………………………7 5.2. Le personnel de santé............................................................................................................7 5.3. L’équipe………………………………………………………………………………………………..7 5.3.1 Le personnel encadrant les enfants.................................................................................7 5.3.2 Le personnel technique et d’entretien..............................................................................8 5.3.3 Les stagiaires.................................................................................................................. 8 6. Modalités d'inscription.................................................................................................................... 8 6.1. Les modalités de pré-inscription.............................................................................................8 6.2. Les pièces justificatives à fournir pour le dossier d’admission................................................8 6.2.1 Le dossier famille............................................................................................................. 8 6.2.2 Le dossier financier..........................................................................................................9 6.2.3 Le dossier de l’enfant.......................................................................................................9 6.3. Les modalités concernant l’accueil des publics
spécifiques…………………………………….. 9
6.3.1 Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle.......................9 6.3.2 Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection.............................................9 7. Les modalités d’admission et de séjour...…….………………………………………………………..10 7.1. Certificat médical d’absence de contre indication à l’accueil en collectivité..................…....10 7.2. Copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales……………………….10 7.3. Horaires et conditions d’arrivée et de départ des enfants………………………………………10 7.4. Les objets personnels .........................................................................................................10 7.5. La sécurité........................................................................................................................... 10 7.6. Conditions de radiation et motifs..........................................................................................11 8. Contractualisation et réservation.................................................................................................12 8.1. Le contrat d’accueil régulier.................................................................................................12 8.2. La réservation ..................................................................................................................... 13 8.3. L’accueil d’urgence.............................................................................................................. 13 9. Tarification et facturation en mode PSU......................................................................................13 9.1. Les modalités de comptage des heures………………………………………………………….13 9.2. Le calcul des tarifs............................................................................................................... 14 9.2.1 Le barème national des participations familiales............................................................14 9.2.2 L’origine des ressources prises en compte……………………………………………..…...14 9.3. La facturation....................................................................................................................... 15
2
Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1149 9.3.1 En accueil régulier.........................................................................................................15 9.3.2 En accueil occasionnel..................................................................................................15 9.3.3 En accueil d’urgence.....................................................................................................15 10. Consultation des données par le partenaire (Cdap)………….………………………………………15 11. Enquête Filoué……………………………………….…………….……………………………………..15 12. Inclusion Handicap………………….……………………………………………………………………16 13. Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification...........................................................16
Les annexes
Annexe 1 Textes réglementaires......................................................................................................17 Annexe 2 Circuit de transmission des règlements de fonctionnement..............................................24 Annexe 3 Protocole des mesures à prendre dans les situations d'urgence......................................25 Annexe 4 Protocole des mesures d’hygiène préventives générales et renforcées en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie………………………………………………………………………..26 Annexe 5 Protocole des modalités de délivrance de soins spécifiques ou occasionnels..................27 Annexe 6 Protocole des conduites à tenir et des mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant.......................................................28 Annexe 7 Protocole des mesures de sécurité lors des sorties.........................................................29 Annexe 8 Notification du règlement de fonctionnement....................................................................30
3
Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1150 1 Présentation de l’établissement
Halte Garderie qui fonctionne en mode PSU : financement direct de la Caf au moyen de la Prestation de Service Unique (PSU) versée au gestionnaire.
1.1 Identité
Halte Garderie « L’Île aux Enfants »
50, rue Frédéric Mistral
34400 LUNEL
Tel : 04 67 87 84 65
Courriel : haltegarderie@ville-lunel.fr
1.2 Service et type d’accueil
1.2.1 Nature de l’accueil
La Halte garderie est un service municipal qui a pour fonction d'accueillir en demi-journées de jeunes enfants dont les parents sont domiciliés sur Lunel.
1.2.2 Type d'accueil
Afin de différencier la pluralité des demandes d’accueil, il est possible de distinguer différentes options :
L’accueil régulier :
L'enfant est connu et inscrit dans la structure pour un nombre d'heures réservées, sur une année maximum, en fonction des besoins de la famille. Un contrat de présence hebdomadaire est alors établi, pour une durée maximale d'un an, de date à date.
L’accueil occasionnel :
L’enfant est déjà connu de la structure, il est accueilli pour une durée limitée ne se renouvelant pas à un rythme prévisible d’avance. Les heures réalisées sont facturées en fin de mois. L’accueil se réserve auprès de la directrice, par téléphone ou sur le lieu d'accueil, en fonction des besoins des familles et des disponibilités de la structure.
L’accueil d'urgence :
Il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents sont dans une situation d'urgence sociale ou ayant une demande d'accueil urgente. Il n' y a pas de réservation et l'aménagement de l’accueil est à l'heure.
1.3 Capacité d’accueil et Taux d’encadrement
La capacité d'accueil de la Halte Garderie est de 25 places qui peuvent être utilisées pour de l'accueil occasionnel, régulier ou d'urgence.
L’article 6 alinéa 2 du décret du 30 août 2021, modifiant l’article 2324-27 du décret du 7 juin 2010, autorise une augmentation de la capacité d’accueil de 15 %, à condition que le maximum hebdomadaire n’excède pas 100 % et sous réserve que l’encadrement et les locaux le permettent, afin d’optimiser les places d’accueil.
Le taux d’encadrement est de :
- Une professionnelle pour 5 enfants qui ne marchent pas,
- Une professionnelle pour 8 enfants qui marchent.
1.4 Age des enfants accueillis
La structure accueille les enfants de 10 semaines à 4 ans ainsi que des enfants en périscolaire, selon les places disponibles, le mercredi et pendant les vacances scolaires. La Halte Garderie peut également accueillir des enfants porteurs de handicap, jusqu'à leur 6ème anniversaire, sous réserve de l'avis du médecin de PMI et du référent santé de l'établissement. Lorsque les parents bénéficient de l'Allocation pour l’Éducation de l'Enfant Handicapé (AEEH), le
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1151 gestionnaire perçoit la PSU pour cet accueil.
1.5 Jours et heures d’ouverture
La structure accueille les enfants du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. Les horaires sont susceptibles d'être modifiés occasionnellement ou en cas de force majeure. L'établissement s'engage à prévenir les familles dans les meilleurs délais. L’accueil des enfants se fera entre 8h30 et 9h00 le matin et avant 14h00 l'après-midi. Les parents doivent venir chercher leur enfant avant 12h00 pour les matinées et avant 17h00 pour les après-midi.
La structure sera fermée les jours fériés, 4 semaines en été, 2 journées pédagogiques, 1 semaine à Noël, et le lundi de Pentecôte.
Les familles seront prévenues en début d’année des dates de fermeture. Des fermetures exceptionnelles peuvent être décidées par la commune.
2 Présentation du gestionnaire
2.1 Dénomination
La Halte Garderie « L’Île aux Enfants » est placée sous la responsabilité administrative et juridique du Maire.
Adresse : Mairie de Lunel
240, avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel Cedex
Tel : 04.67.87.83.00
2.2 L’Assurance
La Ville de Lunel est assurée au titre de la Responsabilité Civile. Les agents municipaux et les bénévoles sont couverts pour les dommages causés ou subis dans le cadre de l'activité menée au nom de la collectivité.
Les enfants sont également couverts au titre de la Responsabilité Civile : la Ville bénéficie d'une garantie étendue dite "enfants confiés". Il s'agit d'une garantie individuelle accident couvrant les enfants confiés de manière étendue pour tout dommage.
SMACL ASSURANCES
TSA 67211
79060 NIORT CEDEX 9
Numéro de police = 034931/T
3 Fonctions de direction et personnel
L'ensemble du personnel est soumis au contrôle de la médecine du travail pour s'assurer que son état de santé est compatible avec la vie en collectivité et est tenu au secret professionnel. La proportion du personnel diplômé correspond à 40% au moins de l’effectif. Le gestionnaire s’assure que les personnes recrutées :
justifient des qualifications et expériences professionnelles requises par la réglementation en vigueur (articles R.2324-34 et suivants du Code de la santé publique) ;
ont subi un examen médical les déclarant aptes à l’emploi ;
sont à jour de leurs vaccinations conformément au calendrier légal ;
n’ont pas été condamnées pour des faits contraires à l’honneur, à la probité et aux bonnes mœurs et satisfont aux dispositions de l’article L.133-6 du Code de l’action sociale et des familles.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1152 L'attestation du gestionnaire concernant le personnel sera transmise à la Protection Maternelle Infantile (PMI) et à la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) à chaque changement.
3.1 La Directrice
C'est une Éducatrice de Jeunes Enfants diplômée d’État justifiant de 3 ans d'expérience professionnelle au moment de son recrutement sur la structure.
Elle est responsable de l'organisation et du bon fonctionnement de la structure. Elle assure la qualité du service et le management du personnel placé sous sa responsabilité hiérarchique.
Elle accueille, oriente et coordonne la relation aux familles ou substituts parentaux : inscription, suivi médical...
Elle veille à la bonne adaptation des enfants et au respect de leurs besoins. Elle accompagne le développement psychomoteur et affectif de l’enfant. Elle favorise l'intégration d'un enfant porteur d'un handicap ou atteint d'une affection nécessitant des soins ou une attention particulière.
Elle définit le cadre des soins d'urgence et assure la mise en œuvre des préconisations et protocoles définis par le référent santé de l’établissement.
Elle développe et anime des partenariats.
Elle est responsable de la gestion administrative de la structure et veille au respect des règlements et des engagements des différentes parties concernées. Elle met en œuvre et suit le projet pédagogique.
Elle assure les conditions de vie, d'hygiène et de sécurité des enfants dans la structure.
3.2 L’ Adjointe
C'est une Éducatrice de Jeunes Enfants diplômée d’État.
Elle seconde la directrice, la remplace en son absence et assume la responsabilité de l’encadrement de la structure.
Elle met en œuvre le projet pédagogique.
Elle coordonne et encadre le travail de l'équipe.
Elle soutient et accompagne le développement psychomoteur et affectif de l'enfant. Elle accueille les parents en favorisant un climat de confiance et de dialogue. Elle participe au dépistage de troubles éventuels du développement en collaboration avec la puéricultrice et le référent santé.
Elle conseille et coordonnent l'aménagement de l'espace et les propositions d'éveil faites aux enfants.
4 Continuité de la fonction de direction
En l’absence de la Directrice, l'Adjointe assure la continuité de direction ainsi que les missions qui lui sont déléguées :
elle assure la continuité du service (prise en charge des enfants et leur famille, encadrement de l’équipe),
elle organise son temps de travail afin d’assurer sa mission de directrice adjointe (tâches administratives) en fonction des priorités du service.
En cas d’absence de la direction, les auxiliaires de puériculture et les CAP petite enfance assurent : la continuité et la qualité de l’accueil des enfants,
l’accueil téléphonique.
Elles peuvent s’adresser au responsable du Service Enfance et Éducation en cas d’urgence.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1153 5 Modalités du concours du référent « Santé et Accueil inclusif » et de l’équipe pluri- disciplinaire
5.1 Le référent « Santé et Accueil inclusif »
L’Établissement s’assure du concours régulier du référent « Santé et Accueil Inclusif » à raison de 30h annuelles.
Il informe sensibilise, et conseille la direction et l’équipe de l’établissement en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteint de maladie chronique.
Il présente et explique aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants les protocoles prévus pour les traitements et soins médicaux des enfants pris en charge.
Il apporte son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement.
Il veille à la mise en place de toutes les mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière.
Il aide et accompagne l’équipe dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individuel élaboré par le médecin traitant de l’enfant dont l’état de santé le nécessite, en accord avec sa famille.
Il assure des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementale et veille à ce que les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces actions.
Il contribue, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du Code de l’action sociale et des familles, en coordination avec la directrice au repérage des enfants en danger ou en risque de l’être et à l’information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations.
Il contribue, en concertation avec la directrice, à l’établissement des protocoles et veille à leur bonne compréhension de l’équipe.
Il procède, lorsqu’il l’estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande du référent technique, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale.
Il délivre, lorsqu’il est médecin, le certificat médical attestant de l’absence de l’enfant de toute contre-indication à l’accueil en collectivité.
5.2 Le personnel de santé
Il n’y a pas de personnel de santé permanent sur la structure.
5.3 L’équipe
5.3.1 Le personnel encadrant les enfants
Les auxiliaires de puériculture et les CAP petite enfance assurent les soins quotidiens d'hygiène à l'enfant et créent un climat de confiance et de sécurité autour de lui. Elles mettent en place des activités d'éveil pour favoriser son développement psychomoteur, son autonomie et son épanouissement.
Elles participent et collaborent à la mise en œuvre du projet éducatif.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1154 Elles accueillent et informent les familles,
Elles veillent au respect des protocoles et gèrent les éventuelles situations d'urgences. Elles peuvent en référer, à tout moment, aux responsables. Elles peuvent joindre par téléphone le référent santé de la structure en cas de besoin.
5.3.2 Le personnel technique et d’entretien
Il effectue les tâches techniques liées à l’entretien des locaux.
L’agent de service est chargé de l’entretien des locaux. Si besoin, ce personnel peut participer à l’encadrement des enfants en présence d’un personnel qualifié.
5.3.3 Les stagiaires
Des stagiaires, en priorité domiciliés sur la commune de Lunel, peuvent être admis sous couvert d'une convention de stage avec des organismes de formation.
En aucun cas, les stagiaires ne sont comptés dans l'effectif du personnel. Ils ne peuvent pas se substituer au personnel encadrant les enfants.
Les stagiaires mineurs ne peuvent se voir confier certaines tâches auprès des enfants (changes, biberons,..) et effectueront un stage surtout centré autour de l'observation. Les stagiaires sont soumis aux mêmes vaccinations que le personnel. Ils sont aussi tenus au secret professionnel.
6 Modalités d’inscription
Dans le cadre du partenariat de financement par la Caf, l’établissement s’engage à respecter « La Charte de la laïcité de la branche famille ».
6.1 Les modalités de pré-inscription
La pré-inscription peut se faire dès le 3ème mois de grossesse auprès du Service Enfance / Éducation :
soit sur le site de la ville : www.lunel.com/preinscription-structure-petite-enfance soit en remplissant le formulaire papier disponible au Service Enfance / Éducation.
Au cours du premier trimestre, un formulaire sera transmis aux familles avant l'attribution des places. Il permet de confirmer la demande de la famille et de définir précisément son besoin. Ce formulaire devra obligatoirement être complété dans sa totalité pour être présenté. Les familles pré-inscrites qui n'auront pas répondu seront recontactées et, si le besoin d'un mode de garde est toujours avéré, un accompagnement pour remplir le formulaire sera mis en place, sur rendez-vous, dans une structure de proximité.
L'attribution des places au sein des structures d'accueil a lieu au cours du second trimestre de l'année et une réponse est rendue aux familles au plus tard au mois de mai. Le livret intercommunal de la petite enfance présente les critères retenus en plus du lieu de résidence, de l'antériorité de la demande d'inscription et de la situation familiale.
Après acceptation du dossier au regard de son éligibilité et des places disponibles, l'inscription définitive se fera auprès de la directrice de l'établissement sur rendez-vous.
6.2 Pièces justificatives à fournir pour le dossier d’admission
6.2.1 Le dossier famille
Il comprend :
adresse - téléphone où les parents peuvent être joints,
photocopie du livret de famille complet,
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1155 noms des personnes majeures autorisées à conduire ou à reprendre l’enfant, nom – prénom - téléphone de tierces personnes, famille ou proches qui pourraient, à défaut de pouvoir joindre les parents, être appelées exceptionnellement (enfant non repris à la fermeture de l’établissement ou situation d’urgence).
Le coupon signé du règlement de fonctionnement (Annexe 8).
6.2.2 Le dossier financier
Il comprend le justificatif de ressources à conserver :
Pour les familles allocataires (régime général ou agricole) :
une attestation précisant le régime de protection sociale.
une copie d’écran Cdap ou MSA datée, avec le numéro d’allocataire, les ressources et la composition de la famille.
Pour les familles non allocataires ou n’autorisant pas la consultation de leurs ressources sur Cdap : l’avis d’imposition ou de non imposition N-2.
6.2.3 Le dossier de l’enfant
Il comprend :
le certificat médical attestant de l’aptitude à l’accueil en collectivité et le protocole de conduite en cas de forte température supérieure à 38,5°C,
la copie des vaccinations obligatoires,
les renseignements utiles à la prise en charge de l’enfant concernant sa santé, ses antécédents médicaux et chirurgicaux, éventuellement les prescriptions de régime et les traitements mis en place,
le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du médecin choisi par les parents, qui sera appelé en cas de maladie de l’enfant survenant dans l’établissement. Les parents doivent signer l’autorisation permettant l’appel aux services d’urgence, l’hospitalisation de leur enfant et la pratique d’une anesthésie générale si nécessaire, en cas d’impossibilité de les joindre, l'autorisation du personnel de service de transporter l'enfant avec les minibus de la ville,
l’autorisation pour le personnel à prendre les enfants en photo,
les personnes autorisées à récupérer l’enfant,
les habitudes de vie et le rythme de l’enfant : le sommeil, l’alimentation... Le carnet de santé peut être présenté au référent santé avec l’accord des parents, sous pli confidentiel, avec la mention « secret médical ». Concernant les vaccinations, la photocopie du carnet de santé a valeur de certificat médical.
La directrice peut demander aux parents de le présenter afin de mettre à jour le dossier médical de l'enfant. C'est un document qui reste confidentiel.
6.3 Les modalités concernant l’accueil des publics spécifiques
6.3.1 Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle Suite à la circulaire de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales du 29 juin 2011,« Les établissements bénéficiant de la PSU s’assurent que les enfants de parents engagés dans un parcours d’insertion sociale et professionnelle peuvent aisément accéder à une place d’accueil ». Conformément à l’article D.214-7 du Code de l’action sociale des familles, « le nombre de places garanties ne peut être inférieur, sauf pour les établissements et services mis en place par des employeurs pour l’accueil exclusif des enfants de leurs salariés, à une place par tranche de 20 places d’accueil ».
6.3.2 Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection La Ville est signataire de la Charte de l’Accueil de l’enfant en situation de handicap depuis le 25/06/2008.
La Halte garderie participe au travail de réflexion mis en place par le Conseil Départemental de l’Hérault. Toute demande sera étudiée avec le référent « Santé et Accueil inclusif ». L'accueil de cet
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1156 enfant au sein de l'établissement sera accompagné par toutes les mesures nécessaires. Rappel : la participation financière demandée à une famille dont un enfant est en situation de handicap est minorée en application du barème national des participations familiales.
7 Modalités d’admission et de séjour
7.1 Certificat médical d’absence de contre indication à l’accueil en collectivité
Il doit être daté de moins de 2 mois et établi par le médecin traitant de l’enfant.
7.2 Copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales
Tout enfant accueilli en collectivité est soumis aux vaccinations obligatoires et aux recommandations vaccinales, en fonction d’un calendrier réactualisé chaque année et publié dans le Bulletin Épidémiologique Hebdomadaire (BEH) de l’Institut de veille sanitaire (affichage du calendrier vaccinal dans la structure).
Aucun enfant non vacciné ne peut être admis en collectivité, excepté s’il présente un certificat médical de contre-indication temporaire.
Les parents doivent informer la direction de la Halte Garderie de chaque nouvelle vaccination et la direction doit s’assurer que les vaccins sont à jour, rappels compris.
7.3 Horaires et conditions d’arrivée et de départ des enfants
Chaque enfant est accueilli dans son groupe entre 8h30 et 9h00 le matin et 13h30 et 14h l’après midi afin de respecter l’organisation de la structure et la mise en œuvre du projet pédagogique. Afin de respecter les horaires de fermeture, les parents doivent prévoir un temps d’habillage et d’échanges avec le personnel.
Les enfants sont remis uniquement aux personnes majeures mentionnées sur le dossier de l’enfant lors de son inscription. Pour des raisons de sécurité, elles devront être munies de leur pièce d'identité. Toute autre personne devra être munie d’une autorisation écrite du parent ou représentant légal et présenter une pièce d’identité et à condition que les professionnels aient été avertis au préalable par les parents.
En cas de retard des parents à la fermeture de l’établissement, deux personnes, dont une diplômée, assureront la garde de l'enfant. La police ou la gendarmerie sera contactée si personne ne vient chercher l'enfant.
Les parents sont tenus de signaler toute absence de l'enfant avant 9h, par téléphone. Cette organisation permet ainsi d'offrir des possibilités d'accueil aux familles qui en ont besoin et d'optimiser les places d'accueil.
Quand les parents sont séparés ou que l'autorité parentale n'est plus exercée par l'un des 2 parents, il est obligatoire de fournir à la structure une copie du jugement de divorce. La famille doit respecter les horaires du service, le règlement de fonctionnement et les conditions de paiement sous peine de refus temporaire ou définitif d’accueil de leur enfant.
7.4 Objets personnels
Pour des raisons de sécurité, les bijoux, les barrettes et petits élastiques ou objets dangereux apportés de l’extérieur ne sont pas autorisés.
En revanche chez les plus grands, nécessitant d'attacher leurs cheveux, les élastiques de taille moyenne peuvent être acceptés.
La tétine ne sera pas attachée aux vêtements de l’enfant, ni maintenue par un lien autour de son cou.
7.5 Sécurité
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1157 La circulaire ministérielle n°DGCS/SD2016/261 du 17 août 2016 relative à la préparation aux situations d’urgence pouvant toucher la sécurité des établissements d’accueil du jeune enfant ou établissement relevant de la protection de l’enfance demande la mise en place de nouvelles consignes de vigilance et de sécurité dans le cadre de situations d'urgences particulières. Il a donc été rédigé un protocole qui assure la mise en sûreté des enfants en cas de situation de danger et qui reprend un ensemble de mesures visant le maintien de vigilance constante sur les entrées et les sorties de la structure.
A l'entrée de l'établissement, il est affiché des consignes de sécurité à prendre en compte et à respecter afin d'assurer la sécurité des enfants.
De plus, il est demandé aux parents :
ne pas laisser seul leur enfant sur le plan de change,
de veiller à ce que les enfants plus grands qui les accompagnent restent sous leur responsabilité et n’utilisent pas les jeux de la Halte Garderie,
de fermer derrière eux les portes de la structure et du jardin sans oublier les accès extérieurs, de respecter les consignes du personnel en cas de mesure exceptionnelle de confinement. Les parents doivent s’engager à respecter les consignes données par la directrice de l’établissement.
7.6 Conditions de radiation et motifs
Les motifs de radiation ou d’exclusion sont les suivants :
non-respect du contrat ou du règlement de fonctionnement ;
non-paiement de la participation familiale (2 relances avant décision) ;
non fréquentation de la Halte Garderie sans que le responsable de l’établissement ait été averti du motif de l’absence ;
comportement perturbateur d’un parent ayant pour conséquence de troubler le fonctionnement de l’établissement ;
violence physique ou verbale à l’encontre du personnel ou des autres parents. La radiation ou l’exclusion est prononcée par le gestionnaire après examen de la situation. Elle lui sera notifiée par courrier recommandé ou contre récépissé, moyennant un préavis. Toutefois, en cas de trouble pouvant mettre en danger la sécurité des enfants ou des personnels, la décision peut être immédiatement exécutoire.
7.7 Participation des parents à la vie de la structure
L’accueil des enfants nécessite l’implication des parents, dans la mesure de leurs possibilités, pour respecter une cohérence éducative auprès des enfants.
Les parents participent à l’admission de leur enfant :
entretien avec la directrice,
présentation de l’équipe,
visite du lieu de vie de l’enfant,
adaptation progressive.
Ils peuvent être conviés à différents temps d’information ainsi qu’aux rencontres festives de l’année : spectacle, sorties éducatives, animations.
Ils peuvent aussi rencontrer la directrice et tout autre personne qui accueille leur enfant pour avoir des réponses à leurs préoccupations de parents.
7.8 L'adaptation progressive de l'enfant à la vie en collectivité
L’adaptation progressive permet :
de familiariser l’enfant à son nouveau milieu de vie et aux personnes qui s’occuperont de lui, de le sécuriser affectivement par une séparation en douceur adaptée à son rythme et à celui de ses parents ; l’enfant conservera auprès de lui un objet personnel : peluche, doudou,etc... Il est donc important d'instaurer un climat de confiance par le dialogue, l'échange et la compréhension.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1158 Ces moments d'adaptation permettent aux professionnels de connaître l'enfant à partir de la parole des parents. Cela favorise une continuité entre la maison et la Halte Garderie. Le temps d’adaptation est gratuit la première semaine, au-delà, la présence de l’enfant sera facturée. Le premier jour, l'enfant sera accueilli avec son/ou ses parents.
7.9 Le cahier d’accueil
Le cahier d'accueil comporte :
les informations données par les parents : santé, habitudes de vie, les informations données par le personnel : activités de l’enfant pendant la journée, repas, sommeil…
7.10 L’hygiène, le change et les vêtements
La toilette de l’enfant est effectuée par les parents. Les parents fournissent le rechange de vêtements. La Halte Garderie fournit les couches et le savon.
Au cours de sa journée dans la structure, l’enfant sera lavé à l'eau et au savon, changé en fonction de ses besoins et à l’appréciation des professionnels de l’équipe.
Un accompagnement à la propreté sera mis en place en coopération avec la famille dès lors que l’enfant est prêt.
Les doudous et tétines doivent être lavés régulièrement.
A l'entrée dans la structure, les parents mettront des sur-chaussures pour circuler dans la pièce de vie.
7.11 L’alimentation
Les goûters fournis par la Ville, en dehors du Projet d’Accueil Individualisé (PAI), sont identiques pour tous les enfants. La structure ne pourra pas tenir compte de certains régimes particuliers. Les goûters auront lieu entre 15h et 16h30 en fonction des temps de sieste des enfants. En cas d'allergies alimentaires ou d'affections chroniques de l'enfant, il sera prévu un PAI. Il sera rédigé par le médecin traitant de l'enfant, le référent santé et la directrice de la structure. Il devra être accompagné d'analyse médicale notifiant les allergies. Dans ce cas, les parents devront fournir le goûter de leur enfant et assureront l'entière responsabilité des composants, conditionnement et contenant nécessaires au transport.
Les bébés prendront leurs repas en fonction de leur rythme habituel. Les biberons seront confectionnés dans la structure. Les mamans qui allaitent ont la possibilité d'amener le lait maternel en respectant les conditions de conservation. Lors de la diversification alimentaire et dès lors que l’enfant doit prendre son repas sur le temps d’accueil, les parents devront fournir le repas dans les mêmes conditions qu’en cas d’allergies alimentaires.
7.12 Le sommeil
Chaque enfant a un lit personnel adapté à son âge. Le rythme de sommeil de chaque enfant sera respecté.
Le personnel assure la surveillance du temps de sieste de l’endormissement au réveil de l’enfant. L'enfant n'est pas réveillé par le personnel.
8. Contractualisation et la réservation
Pour toute admission en accueil régulier ou occasionnel, un contrat d’accueil est établi. Si l’enfant accueilli est en résidence alternée, un contrat d’accueil est établi pour chacun des parents, en fonction de sa nouvelle situation familiale.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1159 L’inscription a lieu sur la structure.
Toute absence pour maladie ou autre, doit obligatoirement être signalée avant 9h . La directrice pourra mettre fin au contrat si ces modalités ne sont pas respectées par les parents (horaires, absences....).
8.1 Le contrat d’accueil régulier
Les familles peuvent contractualiser l'accueil de leur enfant en fixant des plages horaires hebdomadaires sur une période déterminée. Le contrat d’accueil prend en compte et détaille les besoins de la famille, sur la journée, la semaine.
Toute famille qui désire confier son enfant à la structure s’engage à placer régulièrement l’enfant pendant les heures prévues dans le contrat d’accueil.
Un nombre d'heures de congés sera prévu sur la période à la signature du contrat afin d'être déduites. Les congés seront déduits au fur et à mesure qu'ils seront pris par les familles et doivent être signalés au moins une semaine à l'avance. En cas de dépassement de ce capital, les heures de congés seront facturées.
Il peut être révisé en cours d’année en fonction des disponibilités du service (séparation, modification des contraintes horaires de la famille, contrat inadapté aux heures de présence réelle de l’enfant...) à la demande des familles ou de la directrice de l’établissement. Le changement de situation peut impacter le montant des ressources à prendre en compte pour le calcul de la participation familiale. Si durant un mois, il est remarqué que les horaires contractualisés ne correspondent pas aux habitudes de la famille, une modification du contrat sera mise en place. La rupture du contrat avant l'échéance prévue, sera possible en respectant un préavis d'une semaine. En l'absence de ce préavis, les heures contractualisées et non réalisées seront facturées.
8.2 La réservation
Les familles peuvent réserver des plages horaires, sur place ou par téléphone, tous les vendredis de 10h à 12h, pour la semaine suivante en fonction des places disponibles. Pour ce type d’accueil, seules les heures réelles d’accueil seront facturées. Il est possible d’annuler une réservation avant 9h.Toutefois, si l’annulation de la réservation n’est pas signalée dans les délais de prévenance, les heures resteront facturées.
8.3 L’accueil d’urgence
Les familles peuvent bénéficier d'un accueil en urgence pour leur enfant n'ayant jamais fréquenté l'établissement. Il n'y a pas de réservation. Le tarif horaire minimum est appliqué. La facturation est établie sur la base des heures de présence réelle de l'enfant.
9. Tarification et facturation en mode Psu
La tarification appliquée aux familles est définie par référence au barème national et aux modalités de calculs élaborés par la Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf), en référence à la circulaire en vigueur relative aux barèmes des participations familiales.
Elle correspond à un taux d’effort, modulé en fonction du nombre d’enfants à charge de la famille, et de l’éventuelle présence d’enfant(s) porteur(s) de handicap percevant la prestation familiale associée, dans la limite d’un « plancher » et d’un « plafond » définis annuellement par la Cnaf.
En contrepartie, la Caf (et la Mutualité sociale agricole – Msa - pour ses ressortissants) verse, directe- ment au gestionnaire, une aide au fonctionnement (la prestation de service unique), pour les enfants des familles relevant du régime général, permettant de réduire la participation des familles.
9.1 Modalités de comptage des heures de présence
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1160 Les heures réelles de présence sont comptabilisées informatiquement à l'aide d'une badgeuse qui enregistre les heures d'arrivée et de départ des enfants.
La comptabilisation des heures se fait sur l'amplitude horaire journalière arrondie à la demi-heure supplémentaire.
Chaque demi-heure commencée est comptabilisée tant du côté des heures réalisées que du côté des heures facturées.
9.2 Calcul des tarifs
La tarification couvre la prise en charge de l’enfant pendant son temps de présence dans la structure, y compris le goûter et les soins d’hygiène. Il n‘y a pas de supplément pour les repas ou les couches fournis par la structure, ni de déduction pour les repas ou les couches apportés par les familles. Le plancher est la base minimale obligatoire à prendre en compte pour le calcul de la participation familiale, notamment en l'absence de ressources au sein de la famille. Il est à retenir pour le calcul des participations familiales dans les cas suivants :
familles ayant des ressources nulles ou inférieures à ce montant «plancher » ;
enfant placé en famille d’accueil au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (taux de participation familiale pour 1 enfant x montant du plancher de ressources) ;
personnes non allocataires ne disposant ni d’avis d’imposition, ni de fiches de salaire.
Le barème s’applique ensuite jusqu’à hauteur d’un plafond de ressources mensuelles au-delà duquel le prix est fixe.
9.2.1 Barème national des participations familiales
La participation financière des familles varie en fonction des ressources et de la composition de la famille. (circulaire 2019-005 du 5 juin 2019 de la Caisse nationale des allocations familiales relative aux barèmes des participations familiales en vigueur).
En cas de présence, dans la famille, d’un enfant en situation de handicap, bénéficiaire de l’Aeeh, même si ce n’est pas ce dernier qui est accueilli au sein de l’établissement, le taux d’effort immédiatement inférieur est appliqué.
En cas de résidence alternée de l’enfant accueilli, il est pris en compte pour les deux ménages. En cas de famille recomposée, les ressources et les enfants du nouveau conjoint sont pris en compte.
9.2.2 L’origine des ressources prises en compte
Pour les familles allocataires de la Caf : base de données allocataires de la Caf (service Cdap) au titre des revenus N-2.
Pour les familles non-allocataires, ou lorsqu’il n’est pas possible d’obtenir les revenus par la consultation de la base de données allocataires de la Caf : revenus perçus au cours de l’année N-2. Pour les familles non connues dans la base de données allocataires de la Caf et ne disposant ni d’un avis d’imposition, ni de fiche de salaire, ainsi que pour les enfants placés en famille d’accueil au titre de l’aide sociale à l’enfance : montant des ressources « plancher ». Pour les familles ne souhaitant pas communiquer les justificatifs de ressources : montant des ressources « plafond ».
Le tarif horaire est réactualisé chaque année au 1er janvier.
En cas de changement de situation familiale ou professionnelle, les parents devront en informer la CAF ou la MSA afin de mettre à jour leur dossier. La participation financière sera réactualisée à la vue de ce dossier. Pour les familles non allocataires, la participation financière sera réactualisée sur présentation de justificatifs.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1161 Pour l’accueil en urgence, le tarif minimum sera appliqué.
Dans le cas où l'enfant serait ensuite accueilli régulièrement, la participation familiale sera recalculée.
9.3 Facturation
Les factures sont établies à terme échu et sont transmises aux familles par la directrice. Les parents s'engagent à payer la facture avant le 14 du mois en cours avec les moyens de paiement suivant : CB, chèques, espèces, CESU ou virement bancaire.
Tout défaut de paiement expose les familles à des poursuites, à un contentieux avec le trésor public et à l'exclusion de l'enfant.
9.3.1 En Accueil régulier
Les heures facturées sont les heures contractualisées (moins les heures d’absence déductibles). Si des heures sont réalisées au-delà du contrat prévu, elles sont facturées en plus aux familles en appliquant le barème institutionnel des participations familiales. Dès lors, chaque demi-heure commencée est due.
Les absences déductibles :
Une déduction à compter du premier jour d'absence est effectuée en cas d'éviction de la Halte garderie, d'hospitalisation de l’enfant sur présentation d'un bulletin d'hospitalisation, de fermeture de la structure.
Une déduction à compter du quatrième jour d'absence est effectuée en cas de maladie supérieure à trois jours sur présentation d'un certificat médical : le délai de carence comprend le premier jour d’absence et les deux jours calendaires qui suivent.
Il n’y a pas lieu à déduction pour convenance personnelle ou congés non prévus dans le contrat.
Les congés seront déduits au fur et à mesure qu'ils seront pris par les familles et doivent être signalés au moins une semaine à l'avance. Cela permet d'offrir des places supplémentaires à ceux qui en ont besoin.
9.3.2 En Accueil occasionnel
Seules les heures de présence réelle de l’enfant sont facturées.
Toutefois, si la famille a réservé sa place et ne prévient pas de son désistement dans le cadre du délai de prévenance, les heures réservées et non réalisées sont facturées.
9.3.3 En Accueil d’urgence
Les heures facturées sont les heures de présence réelle de l’enfant.
10. Consultation des données allocataires par le partenaire (Cdap)
Les parents sont informés que le gestionnaire peut consulter les éléments de leur dossier allocataire nécessaires au calcul de la tarification, sauf opposition expresse de la famille. A savoir : le gestionnaire n’a accès à aucune autre information du dossier allocataire.
Les familles peuvent s’opposer à la consultation de leur dossier allocataire. Dans ce cas, la tarification au tarif « plafond » sera appliquée.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1162 11. Enquête Filoué
L’ensemble des Établissements d’Accueil de la Petite Enfance ayant signé une convention avec la CAF s’engage à répondre à l’enquête Filoué.
Via cette enquête, la Caisse Nationale d’Allocations Familiales recueille les données à caractère personnel sur les familles fréquentant l’établissement. Ces données sont ensuite anonymisées et leur exploitation statistique vise à connaître le profil des familles afin d’évaluer et d’améliorer la politique d’action sociale.
Les familles peuvent s’opposer à la transmission de données personnelles.
12. Inclusion handicap
La Caf octroie des moyens financiers supplémentaires aux Eaje accueillant des enfants porteurs d’un handicap ou atteints d’une maladie chronique si les parents peuvent justifier de la perception de l’Allocation d’éducation d’enfant handicapé (Aeeh) ou du suivi, par l’enfant, d’un parcours de diagnostic précoce.
13. Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification
Le règlement de fonctionnement a reçu l’approbation du médecin Directeur départemental de la PMI par délégation du Président du Conseil Départemental et a été reconnu conforme par les services de la CAF de l’Hérault.
Le règlement de fonctionnement doit être affiché dans la structure. Il est communiqué aux familles (article R 2324-31). Les parents doivent en prendre connaissance lors de l’inscription après avoir signé le document et apporté la mention « lu et approuvé » (cf. annexe 8).
Tout projet de modification portant sur un des éléments du dossier de demande d'autorisation ou d'avis ou sur une des mentions de l'autorisation est porté sans délai à la connaissance du Président du Conseil Départemental par le directeur ou le gestionnaire de l'établissement ou du service. Le Président du Conseil Départemental, peut, dans un délai d'un mois selon le cas, refuser la modification ou émettre un avis défavorable à l'exécution de celle-ci. Le refus est prononcé s'il estime que la modification ne respecte pas les conditions d'organisation, de fonctionnement et de qualification des personnels prévues par les dispositions de la présente section ou qu'elle est de nature à compromettre la santé, la sécurité ou le bien être des enfants accueillis (article 2324-24 du décret du 7 juin 2010).
Toute modification doit être signalée conjointement aux services de la CAF et de la DPMI et faire l’objet d’un avenant.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1163 ANNEXE 1 R
Rappel des textes réglementaires
appel des
Article R.2324-17 du code de la santé publique :
I. Les établissements et les services d'accueil non permanent de jeunes enfants inscrivent leur action dans le cadre fixé au II de l'article L. 214-1-1 du code de l'action sociale et des familles. Ils offrent, avec le concours du référent “ Santé et Accueil inclusif ”, un accueil individualisé et inclusif de chacun des enfants, notamment de ceux présentant un handicap ou atteints d'une maladie chronique, grâce à un accompagnement spécifique dans le cadre de locaux adaptés. Ils favorisent la socialisation des enfants au sein de collectifs de taille adaptée aux activités proposées.
II. Les établissements et services d'accueil non permanent de jeunes enfants comprennent :
1° Les crèches collectives : établissements d'accueil collectif accueillant des enfants dans leurs locaux de manière régulière ou occasionnelle, y compris les établissements proposant un accueil de courte durée, dits “ haltes-garderies ” ;
2° Les jardins d'enfants : établissements d'accueil collectif qui reçoivent exclusivement des enfants âgés de dix- huit mois et plus ;
3° Les crèches familiales : services assurant l'accueil d'enfants, régulier ou occasionnel, par les assistants maternels mentionnés à l'article L. 421-17-1 du code de l'action sociale et des familles, salariés desdits services. Un même établissement ou service dit “ multi-accueil ” peut associer l'accueil collectif et l'accueil familial ou l'accueil régulier et l'accueil occasionnel.
III. L'ensemble de ces établissements et services peuvent organiser l'accueil des enfants de façon uniquement occasionnelle ou saisonnière.
IV. L'ensemble de ces établissements et services peuvent être à gestion parentale au sens de l'article R. 2324- 50 du présent code.
Article R.2324-27 du code de la santé publique :
Dans les établissements d'accueil collectif mentionnés aux 1° et 2° du II de l'article R. 2324-17, le nombre maximal d'enfants simultanément accueillis peut atteindre 115 % de la capacité d'accueil prévue par l'autorisation du président du conseil départemental ou figurant dans la demande d'avis qui lui a été adressée, sous réserve du respect des conditions suivantes :
1° Le taux d'occupation hebdomadaire de l'établissement n'excède pas 100 % de la capacité horaire hebdomadaire d'accueil calculée selon le nombre d'heures d'ouverture hebdomadaire. Les modalités de calcul du taux d'occupation hebdomadaire sont précisées par arrêté du ministre chargé de la famille ; 2° Les règles d'encadrement fixées à l'article R. 2324-43 sont respectées au regard du nombre total d'enfants effectivement accueillis à tout instant ;
3° Le gestionnaire de l'établissement transmet à la demande du service départemental de la protection maternelle et infantile les informations nécessaires au contrôle du respect des dispositions du présent article selon des modalités fixées par arrêté du ministre chargé de la famille ; 4° Le règlement de fonctionnement présente les modalités d'organisation de l'accueil en surnombre dans l'établissement et son articulation avec les projets éducatif et social mentionnés aux 1° et 2° de l'article R. 2324- 29.
Article R.2324-30 du code de la santé publique :
I. Les établissements et services d'accueil élaborent un règlement de fonctionnement qui précise les modalités d'organisation et de fonctionnement de l'établissement ou du service, et notamment : 1° Les fonctions du directeur, du responsable technique ou du référent technique selon la catégorie d'appartenance de l'établissement ;
2° Les modalités permettant d'assurer, en toutes circonstances, la continuité de la fonction de direction, dans les conditions fixées à R. 2324-36 ;
3° Les modalités d'inscription et les conditions d'admission des enfants, telles que fixées le cas échéant par le délégant dans le cadre d'une délégation de service public ou par l'autorité contractante dans le cadre d'un marché public ;
4° Les horaires et les conditions d'arrivée et de départ des enfants ;
5° Le mode de calcul des tarifs et les éléments du contrat d'accueil ; 6° Les modalités du concours du référent “ Santé et Accueil inclusif ” prévu à l'article R. 2324-39, ainsi que, le cas échéant, du ou des professionnels mentionnés à l'article R. 2324-40 et des professionnels mentionnés à l'article R. 2324-38 ;
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1164 7° Les modalités de mise en oeuvre des dispositions de l'article R. 2324-27. Les dispositions du règlement de fonctionnement prennent en compte l'objectif d'accessibilité défini au sixième alinéa de l'article L. 214-2 du code de l'action sociale et des familles, ainsi que les dispositions de l'article L. 214- 7 du même code.
II. Les documents suivants sont annexés au règlement de fonctionnement et transmis pour information au président du conseil départemental :
1° Un protocole détaillant les mesures à prendre dans les situations d'urgence et précisant les conditions et modalités du recours aux services d'aide médicale d'urgence ;
2° Un protocole détaillant les mesures préventives d'hygiène générale et les mesures d'hygiène renforcées à prendre en cas de maladie contagieuse ou d'épidémie, ou tout autre situation dangereuse pour la santé ; 3° Un protocole détaillant les modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers, le cas échéant avec le concours de professionnels médicaux ou paramédicaux extérieurs à la structure ; 4° Un protocole détaillant les conduites à tenir et les mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l'enfant ;
5° Un protocole détaillant les mesures de sécurité à suivre lors des sorties hors de l'établissement ou de son espace extérieur privatif, telles que visées à l'article R. 2324-43-2 du présent code. III. Le responsable de l'établissement établit un protocole de mise en sûreté détaillant les actions à prendre face au risque d'attentat. Il transmet ce document pour information au maire de la commune d'implantation ainsi qu'au représentant de l’État dans le département.
Article R.2324-31 du code de la santé publique :
I. Le projet d'établissement ou de service et le règlement de fonctionnement sont transmis au président du conseil départemental après leur adoption définitive et après toute modification. II. Les caractéristiques essentielles du projet d'établissement sont consultables sur le site internet de l'établissement lorsqu'il en possède un ou sur un site internet géré par la caisse nationale des allocations familiales.
III. Le projet d'établissement ou de service ainsi que le règlement de fonctionnement et ses annexes, à l'exception de celle prévue au III de l'article R. 2324-30, sont affichés dans un lieu de l'établissement ou du service accessible aux titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux des enfants accueillis. Un exemplaire est tenu à leur disposition.
Un exemplaire du projet d'établissement ou de service et du règlement de fonctionnement et ses annexes, dans les mêmes limites que celles prévues à l'alinéa précédent, est communiqué, sur sa demande, à toute famille dont un enfant est inscrit ou a fait l'objet d'une demande d'admission dans l'établissement ou le service. Cet exemplaire peut être transmis sous format numérique.
IV. Le projet d'établissement ou de service et le règlement de fonctionnement sont datés et actualisés aussi souvent que nécessaire et au moins une fois tous les cinq ans, avec la participation du personnel.
Article R.2324-32 du code de la santé publique :
Lorsqu’il existe un conseil d’établissement, le projet d’établissement ou de service et le règlement de fonctionnement lui sont soumis pour avis avant leur adoption.
Article R.2324-33 du code de la santé publique :
I.- Les personnes gestionnaires des établissements et services d'accueil s'assurent, dans les conditions prévues à l'article 776 du code de procédure pénale, que les personnes qu'elles recrutent pour exercer des fonctions, à quelque titre que ce soit, dans ces établissements et services, satisfont aux dispositions de l'article L. 133-6 du code de l'action sociale et des familles.
Cette obligation s'applique également pour le recrutement des stagiaires, apprentis et intervenants extérieurs, rémunérés ou bénévoles, participant à l'accueil des enfants.
II.- Les gestionnaires des établissements et services d'accueil garantissent contre les conséquences de leur responsabilité civile à l'occasion des dommages qu'ils peuvent causer aux enfants ou que ces derniers peuvent causer à autrui
1° Les personnes qu'ils emploient ;
2° Les bénévoles et intervenants extérieurs non-salariés, qui participent à l'accueil des enfants, sont présents dans l'établissement ou le service, ou participent avec les enfants à des activités qu'il organise.
Article R.2324-34 du code de la santé publique :
I. Sous réserve des dispositions du II, les fonctions de directeur d'établissement ou de service d'accueil de jeunes enfants peuvent être exercées par :
1° Une personne titulaire du diplôme d'Etat de docteur en médecine ; 2° Une personne titulaire du diplôme de puériculture ;
3° Une personne titulaire du diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants ;
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1165 4° Toute personne justifiant d'une expérience de trois ans dans des fonctions de directeur, directeur adjoint, responsable technique ou référent technique dans un ou plusieurs établissements ou services d'accueil de jeunes enfants. Pour les personnes disposant d'une expérience de trois ans comme référent technique, un diplôme d'auxiliaire de puériculture est également exigé à la date de la prise de fonction comme directeur ; 5° Toute personne présentant une des qualifications mentionnées aux 4° à 11° du II de l'article R. 2324-35 et une certification au moins de niveau 6 enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles prévu à l'article L 6113-1 du code du travail attestant de compétences dans le domaine de l'encadrement ou de la direction. ;
II. L'exercice des fonctions de direction dans les établissements mentionnés aux 4° et 5° de l'article R. 2324- 46,3° de l'article R. 2324-47 et 3° et 4° du II de l'article R. 2324-48 du présent code est confié prioritairement, pour les professionnels mentionnés aux 2°, 3° et 5° du I du présent article, à ceux d'entre eux qui justifient d'une expérience professionnelle de trois ans auprès de jeunes enfants. Les modalités de calcul de ces trois années d'expérience sont fixées par arrêté du ministre chargé de la famille.
Article R.2324-34-1 du code de la santé publique
La personne gestionnaire d'un établissement ou d'un service précise par écrit les compétences et les missions confiées par délégation au professionnel qu'elle a chargé de la direction de l'établissement ou du service. Une copie de ce document est adressée au président du conseil départemental du département qui a délivré l'autorisation ou donné l'avis prévus respectivement aux articles R. 2324-20 et R. 2324-22, ainsi que, le cas échéant, au conseil de l'établissement ou du service.
Le document précise la nature et l'étendue des délégations notamment en matière de : 1° Conduite de la définition et de la mise en oeuvre du projet d'établissement ou de service ; 2° Animation et gestion des ressources humaines ;
3° Gestion budgétaire, financière et comptable ;
4° Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs.
Article R.2324-34-2 du code de la santé publique
Sous réserve de l'autorisation du président du conseil départemental pour les établissements et services gérés par des personnes de droit privé, ou de son avis pour les établissements et services gérés par une collectivité publique, délivrés dans les conditions prévues aux articles R. 2324-19 et R. 2324-21, et du respect des dispositions du 2° de l'article R. 2324-30, la direction de plusieurs établissements et services, dans la limite de trois, chacun d'une capacité inférieure ou égale à vingt-quatre places, peut être assurée par une même personne lorsque la capacité totale desdits établissements et services n'excède pas cinquante-neuf places. Le président du conseil départemental prend en compte, pour donner son autorisation ou formuler son avis, les difficultés éventuelles de recrutement, la capacité des établissements et services concernés, leur amplitude d'ouverture, la distance qui les sépare, ainsi que les compétences des autres professionnels qui y sont employés. Il est tenu compte de la capacité globale des établissements et services placés sous la direction d'une personne pour l'application des dispositions des article R. 2324-34, R. 2324-46-1, R. 2324-47-1 et R. 2324-48-1.
Article R.2324-35 du code de la santé publique :
I. Le directeur d'un établissement ou d'un service de jeunes enfants d'une capacité supérieure ou égale à soixante places est assisté d'un adjoint.
II. Les fonctions de directeur adjoint peuvent être exercées par :
1° Une personne titulaire du diplôme d'Etat de docteur en médecine ; 2° Une personne titulaire du diplôme d'Etat de puéricultrice ;
3° Une personne titulaire du diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants ; 4° Une personne titulaire du diplôme d'Etat de sage-femme ;
5° Une personne titulaire d'un diplôme d'Etat d'infirmier ;
6° Une personne titulaire du diplôme d'Etat d'assistant de service social ; 7° Une personne titulaire du diplôme d'Etat d'éducateur spécialisé ;
8° Une personne titulaire du diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale et familiale ; 9° Une personne titulaire du diplôme d'Etat de psychomotricien ;
10° Une personne titulaire d'un DESS ou d'un master II de psychologie ; 11° Une personne ayant exercé comme instituteur ou professeur des écoles ; 12° Une personne justifiant d'une expérience minimale d'un an dans des fonctions de responsable technique ou de référent technique dans un établissement d'accueil de jeunes enfants et disposant d'un diplôme d'auxiliaire de puériculture à la date de la prise de fonction comme directeur adjoint.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1166 Article R.2324-36 du code de la santé publique :
En l'absence de la personne habituellement chargée des fonctions de direction, la continuité de ces fonctions est assurée par une personne présente dans l'établissement ou le service et relevant du 1° de l'article R. 2324- 42, ou à défaut une personne relevant du 2° du même article et disposant d'une expérience professionnelle d'une année auprès de jeunes enfants. Le règlement de fonctionnement prévoit, en application du 2° de l'article R. 2324-30, les conditions dans lesquelles cette personne est désignée et les conditions de suppléance.
Article R.2324-38 du code de la santé publique :
Les établissements et services veillent à s'assurer, compte tenu du nombre, de l'âge et des besoins des enfants qu'ils accueillent et de leur projet éducatif et social, le concours d'une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels qualifiés, notamment dans les domaines psychologique, psychomoteur, social, sanitaire, éducatif et culturel.
Article R.2324-39 du code de la santé publique :
I. Un référent “ Santé et Accueil inclusif ” intervient dans chaque établissement et service d'accueil non permanent d'enfants. Le référent “ Santé et Accueil inclusif ” travaille en collaboration avec les professionnels mentionnés à l'article R. 2324-40, les professionnels du service départemental de la protection maternelle et infantile mentionné à l'article L. 2112-1 et autres acteurs locaux en matière de santé, de prévention et de handicap. Il peut, avec l'accord des titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux de l'enfant, consulter le médecin traitant de celui-ci.
II. Les missions du référent “ Santé et Accueil inclusif ” sont les suivantes : 1° Informer, sensibiliser et conseiller la direction et l'équipe de l'établissement ou du service en matière de santé du jeune enfant et d'accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteints de maladie chronique ; 2° Présenter et expliquer aux professionnels chargés de l'encadrement des enfants les protocoles prévus au II de l'article R. 2324-30 ;
3° Apporter son concours pour la mise en oeuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l'établissement ou le service ; 4° Veiller à la mise en place de toutes mesures nécessaires à l'accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière ;
5° Pour un enfant dont l'état de santé le nécessite, aider et accompagner l'équipe de l'établissement ou du service dans la compréhension et la mise en oeuvre d'un projet d'accueil individualisé élaboré par le médecin traitant de l'enfant en accord avec sa famille ;
6° Assurer des actions d'éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d'activités physiques, de sommeil, d'exposition aux écrans et de santé environnementale et veiller à ce que les titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces actions ;
7° Contribuer, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations préoccupantes mentionné à l'article L. 226-3 du code de l'action sociale et des familles, en coordination avec le référent technique de la micro-crèche, le responsable technique ou le directeur de l'établissement ou du service, au repérage des enfants en danger ou en risque de l'être et à l'information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations ;
8° Contribuer, en concertation avec le référent technique de la micro-crèche, le responsable technique ou le directeur de l'établissement ou du service, à l'établissement des protocoles annexés au règlement de fonctionnement prévus au II de l'article R. 2324-30 du présent code, et veiller à leur bonne compréhension par l'équipe ;
9° Procéder, lorsqu'il l'estime nécessaire pour l'exercice de ses missions et avec l'accord des titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande du référent technique de la micro- crèche, du responsable technique ou du directeur de l'établissement ou du service, à un examen de l'enfant afin d'envisager si nécessaire une orientation médicale ;
10° Délivrer, lorsqu'il est médecin, le certificat médical attestant de l'absence pour l'enfant de toute contre- indication à l'accueil en collectivité prévu au 1° du I de l'article R. 2324-39-1. III. La fonction de référent “ Santé et Accueil inclusif ” peut être exercée par : 1° Un médecin possédant une spécialisation, une qualification ou une expérience en matière de santé du jeune enfant ;
2° Une personne titulaire du diplôme d'Etat de puéricultrice ;
3° Une personne titulaire du diplôme d'Etat d'infirmier disposant d'un diplôme universitaire en matière de santé du jeune enfant ou d'une expérience minimale de trois ans à titre principal auprès de jeunes enfants comme infirmier. Les modalités de calcul de ces trois années d'expérience sont fixées par arrêté du ministre chargé de la famille.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1167 IV. Les modalités du concours du référent “ Santé et Accueil inclusif ” sont fixées dans le contrat de travail ou par voie conventionnelle entre le professionnel d'une part et l'établissement ou le service d'autre part ou l'organisme qui l'emploie, conformément au règlement de fonctionnement, en fonction du nombre des enfants accueillis et de leur état de santé.
Le référent “ Santé et Accueil inclusif ” intervient auprès de l'établissement ou du service autant que nécessaire et conformément au projet défini. Son concours respecte un nombre minimal annuel d'heures d'intervention dans l'établissement ou le service selon le type et la catégorie de l'établissement ou du service, conformément aux articles R. 2324-46-2, R. 2324-47-2, et R. 2324-48-2.
Lorsque les fonctions de référent “ Santé et Accueil inclusif ” sont assurées par un membre du personnel de l'établissement ou du service, le temps de travail dédié à cette fonction ne peut être confondu avec du temps d'encadrement des enfants ou du temps de direction.
Dans le cas d'un accueil saisonnier ou ponctuel défini à l'article R. 2324-49 et des établissements d'accueil régulier de vingt-quatre places au plus, et notamment dans les établissements à gestion parentale, un professionnel de santé du service départemental de protection maternelle et infantile peut assurer, dans le cadre d'une convention ou d'une délégation, tout ou partie des missions définies au présent article. Ce professionnel ne peut être également chargé du contrôle de l'établissement ou du service d'accueil.
Article R.2324-39-1 du code de la santé publique : I. Pour chaque enfant admis, le référent technique de la micro-crèche, le responsable technique ou le directeur de l'établissement ou du service s'assure de la remise par les titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux à l'établissement ou au service :
1° D'un certificat médical daté de moins de deux mois attestant de l'absence de toute contre-indication à l'accueil en collectivité. Ce certificat est remis au moment de l'admission et au plus tard dans les quinze jours suivant l'admission ;
2° D'une copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales, conformément aux dispositions de l'article R. 3111-8.
L'établissement conserve jusqu'au terme du contrat d'accueil de l'enfant les documents mentionnés aux 1° et 2°. II. Lors de l'admission, le référent technique, le responsable technique ou le directeur, en lien avec le référent « Santé et Accueil inclusif ” mentionné à l'article R. 2324-39, informe les titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux de l'enfant des conditions dans lesquelles des soins et traitements médicaux mentionnés à l'article R. 2111-1 peuvent être le cas échéant administrés à leur enfant.
Article R.2324-40 du code de la santé publique :
I. Sans préjudice des dispositions de l'article R. 2324-41, l'équipe pluridisciplinaire mentionnée à l'article R. 2324-38 comporte un ou plusieurs professionnels titulaires d'un diplôme d'Etat de puéricultrice ou d'infirmier intervenant au sein de l'établissement selon les quotités minimales mentionnées aux 3° à 5° de l'article R. 2324- 46-2 et aux 2° à 4° de l'article R. 2324-48-2.
Ces professionnels peuvent être salariés de l'établissement ou de son gestionnaire, collaborateurs permanents ou occasionnels ou intervenants extérieurs.
II. Au sein de l'établissement ou du service d'accueil de jeunes enfants, les professionnels mentionnés au I accompagnent les autres professionnels en matière de santé, de prévention et d'accueil inclusif, notamment dans l'application des protocoles prévus au II de l'article R. 2324-30.
Lorsqu'ils n'exercent pas eux-mêmes les fonctions de référent “ Santé et Accueil inclusif ” définies à l'article R. 2324-39, ces professionnels relaient auprès de la direction et des professionnels chargés de l'encadrement des enfants les préconisations du référent “ Santé et Accueil inclusif ”. Ils concourent à la mise en oeuvre des mesures nécessaires à l'accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière. III. Selon l'organisation interne de l'établissement, ils participent à l'encadrement des enfants accueillis dans les conditions définies aux articles R. 2324-42 à R. 2324-43-2 ou exercent des fonctions de direction ou de direction adjointe conformément aux dispositions des articles R. 2324-34 et R. 2324-35.
Article R.3111-8 du code de la santé publique :
I. L'admission du mineur est subordonnée à la présentation du carnet de santé ou de tout autre document mentionné à l'article D. 3111-6 attestant du respect de l'obligation prévue à l'article L. 3111-2 : a) Dans les établissements et services mentionnés aux deux premiers alinéas de l'article L. 2324-1 ; b) Dans les écoles et les établissements d'enseignement scolaire et les accueils sans hébergement organisés en application du troisième alinéa de l'article L. 2324-1 et du II de l'article R. 227-1 du code de l'action sociale et des familles ;
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1168 c) En cas d'accueil par un assistant maternel agréé mentionné à l'article L. 421-1 du code de l'action sociale et des familles ;
d) Dans les pouponnières et maisons d'enfants à caractère sanitaire relevant de l'article L. 2321-1 ; e) Dans les établissements mentionnés aux 1°, 2° et 3° du I de l'article L. 312-1 du code de l'action sociale et des familles ;
f) Dans les autres modes d'accueil organisés en application du troisième alinéa de l'article L. 2324-1 et de l'article L. 227-4 du code de l'action sociale et des familles ;
g) Et dans toute autre collectivité d'enfants.
II. Dans les cas mentionnés aux a à e du I, lorsqu'une ou plusieurs des vaccinations obligatoires font défaut, le mineur est provisoirement admis. Le maintien du mineur dans la collectivité d'enfants est subordonné à la réalisation des vaccinations faisant défaut qui peuvent être effectuées dans les trois mois de l'admission provisoire conformément au calendrier prévu à l'article L. 3111-1. Les vaccinations n'ayant pu être réalisées dans ce délai sont poursuivies suivant le calendrier susmentionné. La réalisation des vaccinations est justifiée par l'un des documents mentionnés au premier alinéa du présent article. III. Lorsque le mineur est admis dans l'une des collectivités d'enfants mentionnées au I pour une durée supérieure à un an, son maintien dans cette collectivité est subordonné à la présentation, chaque année, de l'un des documents mentionnés au I attestant du respect de l'obligation prévue à l'article L. 3111-2.
Article R.2324-46 du code de la santé publique :
I. Les crèches collectives et haltes-garderies mentionnées au 1° de l'article R. 2324-17 relèvent des catégories suivantes, selon la capacité d'accueil prévue par l'autorisation du président du conseil départemental ou figurant dans la demande d'avis qui lui a été adressée :
1° Les micro-crèches : établissements d'une capacité d'accueil inférieure ou égale à 12 places ; 2° Les petites crèches : établissements d'une capacité d'accueil comprise entre 13 et 24 places ; 3° Les crèches : établissements d'une capacité d'accueil comprise entre 25 et 39 places ; 4° Les grandes crèches : établissements d'une capacité d'accueil comprise entre 40 et 59 places ; 5° Les très grandes crèches : établissements d'une capacité d'accueil supérieure ou égale à 60 places. II. Dans les crèches collectives et haltes-garderies, la taille maximale des unités d'accueil visées à l'article R. 2324-28 est de soixante places.
Article R.2324-46 du code de la santé publique :
I. Les jardins d'enfants mentionnés au 2° de l'article R. 2324-17 accueillent des enfants âgés de dix-huit mois et plus en vue de promouvoir leur socialisation et leur épanouissement ainsi que de faciliter la transition vers leur intégration dans l'enseignement du premier degré. Pour ces établissements, le projet d'établissement mentionné à l'article R. 2324-29 comporte une présentation des partenariats mis en oeuvre avec les écoles maternelles ou primaires du territoire afin de répondre à l'objectif fixé au précédent alinéa. II. Les jardins d'enfants relèvent de l'une des catégories suivantes, selon la capacité d'accueil prévue par l'autorisation du président du conseil départemental ou figurant dans la demande d'avis qui lui a été adressée : 1° Les petits jardins d'enfants : établissements d'une capacité inférieure ou égale à vingt-quatre places ; 2° Les jardins d'enfants : établissements d'une capacité d'accueil comprise entre vingt-cinq et cinquante-neuf places ;
3° Les grands jardins d'enfants : établissements d'une capacité d'accueil supérieure ou égale à soixante places. III. Dans les jardins d'enfants, la taille maximale des unités d'accueil visées à l'article R. 2324-28 est de quatre- vingts places.
Article R.2324-48 du code de la santé publique :
I. Les crèches familiales mentionnées au 3° du II de l'article R. 2324-17 contribuent à l'offre d'accueil du jeune enfant, tant occasionnel que régulier, ainsi qu'au développement des compétences des assistants maternels qu'elles emploient.
II. Les crèches familiales relèvent de l'une des catégories suivantes : 1° Les petites crèches familiales d'une capacité d'accueil inférieure à trente places ; 2° Les crèches familiales d'une capacité d'accueil comprise entre trente et cinquante-neuf places ; 3° Les grandes crèches familiales d'une capacité d'accueil comprise entre soixante et quatre-vingt-neuf places ; 4° Les très grandes crèches familiales d'une capacité d'accueil supérieure ou égale à quatre-vingt-dix places. III. Toute crèche familiale dispose, en dehors du domicile de leurs salariés, d'un local réservé à l'accueil des assistants maternels et des titulaires de l'autorité parentale ou représentants légaux, d'une salle de réunion et d'un espace réservé aux activités d'éveil des enfants.
IV. Pour toute crèche familiale, le projet d'établissement prévu à l'article R. 2324-29 comprend également :
22
Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1169 1° Une présentation des modalités de formation continue des assistants maternels, du soutien professionnel qui leur est apporté et du suivi des enfants accueillis ;
2° Une présentation des modalités de mise en oeuvre des dispositions de l'article R. 2324-48-4.
Article R.2324-49-2 du code de la santé publique :
Tout établissement ou service saisonnier ou ponctuel est soumis, chacun selon le type d'établissement ou service d'accueil de jeunes enfants dont il relève, aux dispositions de la présente section. Toutefois : 1° Dans le règlement de fonctionnement, les éléments mentionnés aux 3°, 6° et 7° du I de l'article R. 2324-30 ne sont pas exigés ;
2° L'obligation de s'assurer du concours d'un référent Santé et Accueil inclusif prévue à l'article R. 2324-39 et, le cas échéant, celle de s'assurer du concours de professionnels mentionnés à l'article R. 2324-40-1, ne s'appliquent pas. Le directeur présente les protocoles prévus au II de l'article R. 2324-30 au service départemental de la protection maternelle et infantile lors de chaque ouverture ou réouverture de l'établissement 3° Le référentiel prévu au IV de l'article R. 2324-28 comprend des exigences spécifiques concernant les locaux de ces établissements.
Article L114-1 du code de l’action sociale et des familles :
Toute personne handicapée a droit à la solidarité de l'ensemble de la collectivité nationale, qui lui garantit, en vertu de cette obligation, l'accès aux droits fondamentaux reconnus à tous les citoyens ainsi que le plein exercice de sa citoyenneté.
L'Etat est garant de l'égalité de traitement des personnes handicapées sur l'ensemble du territoire et définit des objectifs pluriannuels d'actions.
Article L114-2 du code de l’action sociale et des familles :
Les familles, l'Etat, les collectivités locales, les établissements publics, les organismes de sécurité sociale, les associations, les groupements, organismes et entreprises publics et privés associent leurs interventions pour mettre en oeuvre l'obligation prévue à l'article L. 114-1, en vue notamment d'assurer aux personnes handicapées toute l'autonomie dont elles sont capables.
A cette fin, l'action poursuivie vise à assurer l'accès de l'enfant, de l'adolescent ou de l'adulte handicapé aux institutions ouvertes à l'ensemble de la population et son maintien dans un cadre ordinaire de scolarité, de travail et de vie. Elle garantit l'accompagnement et le soutien des familles et des proches des personnes handicapées.
Article D214-2 du code de l’action sociale et des familles :
Les modalités de fonctionnement des équipements et services d'accueil des enfants de moins de six ans doivent faciliter l'accès aux enfants de familles rencontrant des difficultés du fait de leurs conditions de vie ou de travail ou en raison de la faiblesse de leurs ressources.
Article D214-7 du code de l’action sociale et des familles :
Le projet d'établissement et le règlement intérieur des établissements et services d'accueil des enfants de moins de six ans (…) prévoient les modalités selon lesquelles ces établissements garantissent des places pour l'accueil d'enfants non scolarisés âgés de moins de six ans à la charge de personnes engagées dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle (…) pour leur permettre de prendre un emploi, de créer une activité ou de participer aux actions d'accompagnement professionnel qui leur sont proposées. Le nombre de places garanties ne peut être inférieur, sauf pour les établissements et services mis en place par des employeurs pour l’accueil exclusif des enfants de leurs salariés, à une place par tranche de 20 places d’accueil.
23
Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1170 ne
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Le gestionnaire/porteur de projet envoie son Rf
à la Dpmi et à la Caf (et peut demander un appui technique ciblé)
L’instructeur Dpmi :
e accuse réception (avec mention
transmettre également à la Caf)
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o lors des ouvertures
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l’occasion d’un contrô
en informe la Caf
(par courrier si non-conformité grave)
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En cas d’incohérences ou non |
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la réception ou a posteriori, la Dpmi en
avise le gestionnaire pour rectification et
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Le service instructeur de la Caf :
accuse réception
étudie le Rf:
o lors d’un nouveau partenariat
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par les services
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conformités réglementaires détectées
à la réception ou a posteriori, la Caf
en avisera le gestionnaire pour
rectification et en informe la Dpmi
(par courrier si non-conformité grave)
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Le gestionnaire modifie son Rf et l’envoie
à la fois à la Dpmi et à la Caf
| Rf enregistré dans le dossier.
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ANNEXE 2
Circuit de transmission des règlements de fonctionnement
Circuit de transmission des règlements de fonctionnement
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1171 ANNEXE 3
Protocole des mesures à prendre dans les situations d’urgence
Le référent santé et accueil inclusif définit les protocole s en concertation avec la directrice . Il s’assure de la mise en place des protocoles auprès du personnel (information et formation). Ils sont actualisés et signés, une fois par an.
L’ensemble du personnel est formé aux gestes d’urgence.
Toute situation d’urgence doit être traitée rapidement, sans occasionner de risques supplémentaires pour l’enfant concerné ou les autres.
1. S’organiser très vite en équipe
Un professionnel s’occupe de l’enfant qui nécessite des soins
Un professionnel prend en charge le reste du groupe, si possible ailleurs.
Un professionnel donne l’alerte :
Prévient la directrice ou la personne nommée en continuité de direction si elles sont présentes
Appelle le Samu si elles sont absentes
Ramène le matériel nécessaire
Gère les usagers si besoin, qui ne doivent pas être « utilisés » comme aide Appelle la directrice ou la personne nommée en continuité de direction si elles sont à l’extérieur
Attend et dirige le Samu à son arrivée
2. Appel du Samu
Tél : 15 à partir d’un fixe
112 à partir d’un portable
Se présenter, donner l’adresse exacte de la structure
E.A.O L'Île aux Enfants
50 rue Frédéric Mistral
34400 Lunel
Tél. : 04.67.87.84.65
Donner le nom et l’âge de l’enfant
Décrire le plus précisément possible les symptômes de l’enfant
Appliquer les conseils donnés par téléphone par le médecin du Samu qui sont enregistrés et ont donc valeur de prescription médicale
Attendre l’autorisation de raccrocher
Les parents seront avertis quand on pourra leur donner des informations précises : diagnostic et/ou état de l’enfant, lieu de son transfert éventuel.
PAR LA DIRECTRICE ou la personne nommée en continuité de direction Tout accident sera signalé à la PMI dans les 48h
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1172 ANNEXE 4
Protocole des mesures préventives d’hygiène générales et renforcées en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie
L’application des règles d’hygiène joue un rôle essentiel dans la prévention des maladies infectieuses car elle permet de lutter contre les sources de contamination et de réduire leur transmission.
L’éviction est une obligation réglementaire pour les pathologies suivantes :
Angine à streptocoque
Coqueluche
Gastro-entérite à Escherichia coli
Gastro-entérite à Shigelles
Hépatite A
Impétigo (lorsque les lésions sont étendues)
Infections invasives à méningocoque
Oreillons
Rougeole
Tuberculose
Scarlatine
La décision d'éviction et de retour dans la collectivité se fait sur avis médical.
Pour certaines pathologies ne nécessitant pas l’éviction, la fréquentation de la collectivité est déconseillée à la phase aiguë de la maladie.
Cette décision, est prise au cas par cas, par la responsable de structure et doit être conditionnée par le confort de l’enfant, notamment si les symptômes sont sévères.
Les mesures d’hygiène préventives au quotidien :
L’application de mesures d’hygiène est essentielle dans la prévention des maladies transmissibles. Elle doivent être appliquées au quotidien même en dehors d’infection déclarée. Elles concernent les locaux, le matériel, le linge, l’alimentation et l’hygiène individuelle . Elles s’appliquent aussi bien aux enfants pris en charge qu’au personnel.
Les mesures d’hygiène renforcées en cas de maladie infectieuse :
En cas de maladie contagieuse identifiée dans la structure, des mesures d’hygiène renforcées sont mises en place afin de minimiser ou endiguer le risque d’une épidémie (lavage des mains au gel hydro-alcoolique, désinfection du matériel et des surfaces, port du masque). Il est important que le responsable soit informé par les parents au plus vite de la survenue d'une maladie infectieuse dans sa structure afin de mettre en œuvre rapidement les mesures d'hygiène qui s'imposent.
Ces mesures d’hygiène renforcées varient selon le mode de transmission et le germe en cause ; elles sont habituellement ponctuelles et limitées dans le temps.
En cas de tuberculose, d’infection invasive à méningocoque, de cas groupés d’hépatite A…. dans la collectivité, les mesures spécifiques seront organisées en liaison avec le médecin de santé publique de l’Agence Régionale de la Santé (A.R.S).
Ce protocole est établi en référence au guide pratique « Collectivités de jeunes enfants et maladies infectieuses » de novembre 2006.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1173 ANNEXE 5
Protocole des modalités de délivrance des soins spécifiques, ou occasionnels
L’accueil de l’enfant malade
Un enfant malade peut être admis à la Halte Garderie, à l’appréciation de la directrice dans la mesure où son état est compatible avec la collectivité.
L’administration de médicaments n’est possible qu’à titre exceptionnel (prescription à heures précises sur le temps d’accueil) à la demande des parents ou représentants légaux, selon le protocole suivant :
la prescription ne demande pas l’intervention d’un auxiliaire médical,
les professionnelles se conforment aux modalités de délivrance de médicaments expliquées par les parents ou responsables légaux, la directrice et/ou le référent Santé, les parents ou représentants légaux ont autorisé par écrit l’administration du traitement, fournit la copie de l’ordonnance et les médicaments.
Chaque administration de traitement est consignée dans un registre (date, nom de l’enfant, nom du professionnel, nom du médicament et posologie) accessible uniquement aux référent Santé, aux parents ou représentants légaux, au médecin traitant de l’enfant et aux autorités sanitaires.
Par contre, certaines pathologies impliquent une éviction de l'enfant.
Dans tous les cas, la responsabilité en est laissée à la directrice qui pourra refuser l’accès de la structure à l'enfant atteint de maladie contagieuse non traitée.
L’accueil d’un enfant en situation de handicap
En cas d’accueil d’un enfant présentant un handicap, il convient de mettre en place un Projet d'Accueil Personnalisé (PAP).
Ce document indique les modalités d’accueil inclusif en concertation avec les parents, l’équipe de l’établissement d’accueil et les soignants.
Il permet de garantir la qualité d’accueil de l’enfant et précise la place et le rôle de chaque intervenant autour d’objectifs clairement définis.
Il est cosigné par le médecin de l'enfant, les parents ou responsables légaux, la directrice et le référent « santé et accueil inclusif ».
Il détermine les adaptations nécessaires pour l’accueil de l’enfant au sein de la structure. Ce protocole est réactualisé régulièrement en fonction de l’évolution de l’enfant.
L’accueil d’un enfant porteur d’une maladie chronique
En cas de maladie chronique nécessitant l’administration de médicaments,il convient de mettre en place un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI).
Ce document est une délégation donné par les parents de l’enfant aux professionnels de l’établissement à prodiguer des soins chroniques ou aigus à leur enfant en lien avec sa pathologie. Il doit être actualisé au moins une fois par an, et à chaque fois qu’il y a un changement important dans la prise en charge de l’enfant.
Il est cosigné par le médecin de l'enfant, les parents ou responsables légaux, la directrice et le référent « santé et accueil inclusif ».
L’ensemble des professionnels intervenant auprès de l’enfant devra être informé du Pai et formé aux gestes techniques à mettre en œuvre, en cas d’urgence, par le référent santé de l’établissement.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1174 ANNEXE 6
Protocole des conduites à tenir et des mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant
Tout citoyen et plus particulièrement les professionnels ont l’obligation de porter à la connaissance des autorités administratives ou judiciaires la situation d’un mineur « pouvant laisser craindre que sa santé, sa sécurité ou sa moralité sont en danger ou en risque de l’être ou que les conditions de son éducation ou de son développement psychique, affectif intellectuel et social sont gravement compromises ou en risque de l’être» (R.226-2-2 CASF).
Comment le professionnel doit-il agir ?
Dans les situations les plus urgentes ( menaces de maltraitance ou de mort ou témoignage direct de coups très violents), appeler la police (17). Si un enfant porte des blessures nécessitant des soins immédiats, appeler le Samu (15) et donner toutes les informations connues sur l’enfant et sa famille (nom, prénom, âge, adresse, etc).
Pour toutes les autres situations, rédiger un écrit daté et signé (+ coordonnées de l’établissement) contenant l’état civil complet des parents et de l’enfant, y reprendre l’intégralité des faits repérés et des éléments d’inquiétude constatés (parole de l’enfant, description précise des évènements ou faits constatés, du comportement de l’enfant, de la réaction des parents, …)
Une fois l’écrit rédigé, trois possibilités :
1. Dans les situations les plus graves (violences physiques importantes, sexuelles, etc) nécessitant une intervention immédiate, transmettre cet écrit directement au procureur de la République, une copie pour information au Sdip (Service départemental des informations préoccupantes) le jour même. Dans ces cas-là, les parents peuvent en être informés, sauf si un des membres de l’entourage de l’enfant peut être l’auteur des violences et/ou si cela risque d’interférer dans l’enquête pénale.
2. Dans les situations pour lesquelles il y a des interrogations, des carences qui nécessitent une évaluation socio-éducative, envoyer l’écrit au Service départemental des informations préoccupantes (Sdip) après avoir informé les parents des inquiétudes et de la démarche. 3. En cas de doute sur l’urgence de la situation et le caractère pénal des faits, possibilité de trouver un soutien technique auprès du service territorial de Pmi de proximité ou la direction Pmi et auprès du Sdip . En dehors des heures ouvrables, composer le 119, qui retransmettra au Sdip. L’anonymat du professionnel peut être garanti en cas de risque de représailles de la part des parents.
Que va-t-il se passer après la transmission de l’ écrit ou de l’ appel ?
Dans le cas des informations les plus graves, ( signalement) le procureur de la République décidera des suites à donner pour protéger les enfants et diligentera une enquête de police et / ou une mise à l’abri du mineur.
Dans les autres cas, une évaluation de l’information préoccupante sera faite par les équipes des Services territorialisés des solidarités (Sts) afin de proposer des solutions pour soutenir au mieux la famille. Dans le cas où la famille n’est pas en accord avec la proposition et que l’évaluation révèle des difficultés importantes, le dossier sera transmis au Juge des enfants pour qu’une décision soit prise. Si la situation ne relève pas d’une aide éducative, une orientation ou une mise à disposition des services sera proposée.
Le service du Sdip se chargera d’informer la famille et le signalant professionnel des suites à donner.
Dans le cas où les éléments signalés ne sont pas avérés, une décision de sans suite sera prise et le dossier de la famille sera détruit.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1175 ANNEXE 7
Protocole des mesures de sécurité lors des sorties
La Halte garderie peut organiser des sorties extérieures à l’établissement dans le cadre d’activités pédagogiques et culturelles.
La réglementation concernant la circulation à pied ou en véhicule est strictement respectée : port du gilet pour les enfants et adultes,
règles du code de la route,
sièges auto adaptés.
Lors de trajet en autocar, celui ci doit disposer de ceintures afin que les enfants soient assis de manière stable.
Le taux d’encadrement lors des sorties est d’un adulte pour 3 enfants de plus de 2 ans (recommandations du département de l’Hérault). Le groupe sera toujours encadré par un professionnel titulaire des diplômes de puéricultrice, d’éducateur de jeunes enfants, ou d’auxiliaire de puériculture.
Les parents peuvent éventuellement être sollicités pour accompagner les sorties. Ils sont informés des promenades habituelles de proximité par affichage. Pour les sorties plus exceptionnelles qui nécessitent un moyen de transport, une autorisation écrite leur sera demandée.
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Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022 1176 Ÿ lunel www.lunel.com
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IX
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ANNEXE 8
Notification
Règlement de fonctionnement :
Je, soussigné,|___________________________________________________________________|
Responsable légal de l'enfant |______________________________________________________|
Certifie avoir lu et compris le règlement de fonctionnement de l'établissement et m'engage à le respecter sans réserve.
J’autorise je n’autorise pas la structure à saisir mes informations personnelles et médicales sur le logiciel de gestion des établissement d’accueil du jeune enfant.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant la référente technique.
Je suis informé que le gestionnaire :
Consulte les éléments nécessaires à l'exercice de sa mission, sur la base de données allocataires de la Caf.
Transmet des données à caractère personnel à la Cnaf à des fins statistiques relatives aux publics accueillis dans les Eaje pour l’enquête « Filoué ».
Dossier en liste d'attente :
Suite à l'inscription de mon enfant au sein de l'établissement :
le contrat proposé répond à mon besoin et je souhaite supprimer mon dossier de la liste d'attente de la ville de Lunel
le contrat proposé répond partiellement à mon besoin et je souhaite maintenir mon dossier sur la liste d'attente de la ville de Lunel
Fait à Lunel, le......................................
signature (s) précédée(s) de la mention manuscrite
« lu et approuvé »
30
Règlement de fonctionnement de la Halte garderie « L’Île aux Enfants » - mise à jour septembre 2022
Halte Garderie « L’Île aux Enfants »
50 rue Frédéric MISTRAL
34400 LUNEL
1177 5 Æ
dr: FH -
#erault ALLOCATIONS FAMILIALES
lunel es www.lunel.com MEET:
Règlement de fonctionnement
Établissement d’accueil du jeune enfant
Etablissement Municipal Multi-Accueil
« Le Manège Enchanté »
Règlement de fonctionnement adopté le :..........................................................................................
Par le Conseil Municipal de la Ville de Lunel :
Cachet, signature :
1
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1178 Sommaire
1. Présentation de la structure............................................................................................................ 4 1.1. Identité................................................................................................................................... 4 1.2. Service et type d’accueil.........................................................................................................4 1.2.1 Nature de l’accueil...........................................................................................................4 1.2.2 Type d'accueil.................................................................................................................. 4 L’accueil régulier................................................................................................................... 4 L’accueil occasionnel............................................................................................................ 4 L’accueil d'urgence............................................................................................................... 4 1.3. Capacité d’accueil et Taux d’encadrement.............................................................................4 1.4. Age des enfants accueillis......................................................................................................4 1.5. Jours et heures d’ouverture....................................................................................................5 2. Présentation du gestionnaire..........................................................................................................5 2.1. Dénomination......................................................................................................................... 5 2.2. L’Assurance........................................................................................................................... 5 3. Fonction et qualification de direction...............................................................................................5 3.1. La directrice............................................................................................................................ 6 3.2. Les adjointes.......................................................................................................................... 6 4. La continuité de la fonction de direction..........................................................................................6 5. Modalités du concours du référent « Santé et Accueil inclusif » et l’équipe pluridisciplinaire .........7 5.1. Le référent « Santé et Accueil inclusif »……………………………………………………………7 5.2. Le personnel de santé............................................................................................................7 5.3. L’équipe………………………………………………………………………………………………..8 5.3.1 Le personnel encadrant les enfants.................................................................................8 5.3.2 Le personnel technique et d’entretien..............................................................................8 5.3.3 L’agent de restauration………………………………………………………………………….8 5.3.4 Les stagiaires.................................................................................................................. 8 6. Modalités d'inscription.................................................................................................................... 8 6.1. Les modalités de pré-inscription.............................................................................................8 6.2. Les pièces justificatives à fournir pour le dossier d’admission................................................9 6.2.1 Le dossier famille............................................................................................................. 9 6.2.2 Le dossier financier..........................................................................................................9 6.2.3 Le dossier de l’enfant.......................................................................................................9 6.3. Les modalités concernant l’accueil des publics spécifiques…………………………………….. 10 6.3.1 Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle.....................10 6.3.2 Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,10 7. Les modalités d’admission et de séjour...…….………………………………………………………..10 7.1. Certificat médical d’absence de contre indication à l’accueil en collectivité..................…....10 7.2. Copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales……………………….10 7.3. Horaires et conditions d’arrivée et de départ des enfants………………………………………10 7.4. Les objets personnels .........................................................................................................11 7.5. La sécurité........................................................................................................................... 11 7.6. Conditions de radiation et motifs..........................................................................................11 7.7. Participation des parents à la vie de la structure……………………………………………….. 11 7.8. L’adaptation progressive de l’enfant à la vie en collectivité……………………………………..12 7.9 Le cahier d’accueil…………………………………………………………………………………… 12 7.10. L’hygiène, le change et les vêtements…………………………………………………………...12 7.11. L’alimentation………………………………………………………………………………………12 7.12. Le sommeil………………………………………………………………………………………….13 7.13. Eveil, sorties, promenades………………………………………………………………………..13 8. Contractualisation et réservation.................................................................................................13
2
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1179 8.1. Le contrat d’accueil régulier.................................................................................................13 8.2. La réservation ..................................................................................................................... 14 8.3. L’accueil d’urgence.............................................................................................................. 14 9. Tarification et facturation en mode PSU......................................................................................14 9.1. Les modalités de comptage des heures………………………………………………………….14 9.2. Le calcul des tarifs............................................................................................................... 14 9.2.1 Le barème national des participations familiales............................................................15 9.2.2 L’origine des ressources prises en compte……………………………………………..…...15 9.3. La facturation....................................................................................................................... 15 9.3.1 En accueil régulier.........................................................................................................15 9.3.2 En accueil occasionnel..................................................................................................16 9.3.3 En accueil d’urgence.....................................................................................................16 10. Consultation des données par le partenaire (Cdap)………….………………………………………16 11. Enquête Filoué……………………………………….…………….……………………………………..16 12. Inclusion Handicap………………….……………………………………………………………………16 13. Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification...........................................................16
Les annexes
Annexe 1 Modulation de la capacité d’accueil en fonction des horaires...........................................18 Annexe 2 Protocole des mesures à prendre dans les situations d'urgence......................................19 Annexe 3 Protocole des mesures d’hygiène préventives générales et renforcées en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie……………………………………………………………….............20 Annexe 4 Protocole des modalités de délivrance de soins spécifiques ou occasionnels…………………………………………………………………………………………………..21 Annexe 5 Protocole des conduites à tenir et des mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant.......................................................22 Annexe 6 Protocole des mesures de sécurité lors des sorties.........................................................23 Annexe 7 Notification du règlement de fonctionnement....................................................................24
3
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1180 1 Présentation de l’établissement
Multi-accueil « grande crèche » qui fonctionne en mode PSU : financement direct de la Caf au moyen de la Prestation de Service Unique (PSU) versée au gestionnaire.
1.1 Identité
Multi-accueil « Le Manège Enchanté »
233, chemin du jeu de mail
34400 LUNEL
Tel : 04 67 87 83 77
Courriel : manege.enchante@ville-lunel.fr
1.2 Service et type d’accueil
1.2.1 Nature de l’accueil
Le multi-accueil est un service municipal qui a pour fonction d'accueillir en demi-journées de jeunes enfants dont les parents sont domiciliés sur Lunel.
1.2.2 Type d'accueil
Afin de différencier la pluralité des demandes d’accueil, il est possible de distinguer différentes options :
L’accueil régulier :
L'enfant est connu et inscrit dans la structure pour un nombre d'heures réservées, sur une année maximum, en fonction des besoins de la famille. Un contrat de présence hebdomadaire est alors établi, pour une durée maximale d'un an, de date à date.
L’accueil occasionnel :
L’enfant est déjà connu de la structure, il est accueilli pour une durée limitée ne se renouvelant pas à un rythme prévisible d’avance. Les heures réalisées sont facturées en fin de mois. L’accueil se réserve auprès de la directrice, par téléphone ou sur le lieu d'accueil, en fonction des besoins des familles et des disponibilités de la structure.
L’accueil d'urgence :
Il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents sont dans une situation d'urgence sociale ou ayant une demande d'accueil urgente. Il n' y a pas de réservation et l'aménagement de l’accueil est à l'heure.
1.3 Capacité d’accueil et Taux d’encadrement
La capacité d'accueil du multi-accueil est de 40 places qui peuvent être utilisées pour de l'accueil occasionnel, régulier ou d'urgence. La capacité est modulée en fonction des créneaux horaires (cf. annexe 1).
L’article 6 alinéa 2 du décret du 30 août 2021, modifiant l’article 2324-27 du décret du 7 juin 2010, autorise une augmentation de la capacité d’accueil de 15 %, à condition que le maximum hebdomadaire n’excède pas 100 % et sous réserve que l’encadrement et les locaux le permettent, afin d’optimiser les places d’accueil.
Le taux d’encadrement du multi-accueil est de :
- Une professionnelle pour 5 enfants qui ne marchent pas,
- Une professionnelle pour 8 enfants qui marchent.
1.4 Age des enfants accueillis
La structure accueille les enfants de 10 semaines à 4 ans ainsi que des enfants en périscolaire, selon les places disponibles, le mercredi et pendant les vacances scolaires. Le multi-accueil peut également accueillir des enfants porteurs de handicap, jusqu'à leur 6ème
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1181 anniversaire, sous réserve de l'avis du médecin de PMI et du référent santé de l'établissement. Lorsque les parents bénéficient de l'Allocation pour l’Éducation de l'Enfant Handicapé (AEEH), le gestionnaire perçoit la PSU pour cet accueil.
1.5 Jours et heures d’ouverture
La structure accueille les enfants du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30. Les horaires sont susceptibles d'être modifiés occasionnellement ou en cas de force majeure. L'établissement s'engage à prévenir les familles dans les meilleurs délais.
L’accueil des enfants se fera entre 7h30 et 9h30 le matin et à partir de 14h30 l'après-midi. Les parents doivent venir chercher leur enfant avant 12h30 pour les matinées et avant 18h30 pour les après-midi.
Afin de respecter le sommeil des enfants présents, aucun accueil ou départ ne pourra se faire entre 12h30 et 14h30.
La structure sera fermée les jours fériés, 3 semaines en été, 2 journées pédagogiques, 1 semaine à Noël, 1 semaine au printemps et le lundi de Pentecôte.
Les familles seront prévenues en début d’année des dates de fermeture. Des fermetures exceptionnelles peuvent être décidées par la commune.
2 Présentation du gestionnaire
2.1 Dénomination
L’établissement multi-accueil « Le Manège Enchanté » est placée sous la responsabilité administrative et juridique du Maire.
Adresse : Mairie de Lunel
240, avenue Victor Hugo
CS 30403
34403 Lunel Cedex
Tel : 04.67.87.83.00
2.2 L’Assurance
La Ville de Lunel est assurée au titre de la Responsabilité Civile. Les agents municipaux et les bénévoles sont couverts pour les dommages causés ou subis dans le cadre de l'activité menée au nom de la collectivité.
Les enfants sont également couverts au titre de la Responsabilité Civile : la Ville bénéficie d'une garantie étendue dite "enfants confiés". Il s'agit d'une garantie individuelle accident couvrant les enfants confiés de manière étendue pour tout dommage.
SMACL ASSURANCES
TSA 67211
79060 NIORT CEDEX 9
Numéro de police = 034931/T
3 Fonctions de direction et personnel
L'ensemble du personnel est soumis au contrôle de la médecine du travail pour s'assurer que son état de santé est compatible avec la vie en collectivité et est tenu au secret professionnel. La proportion du personnel diplômé correspond à 40% au moins de l’effectif. Le gestionnaire s’assure que les personnes recrutées :
justifient des qualifications et expériences professionnelles requises par la réglementation en
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1182 vigueur (articles R.2324-34 et suivants du Code de la santé publique) ; ont subi un examen médical les déclarant aptes à l’emploi ;
sont à jour de leurs vaccinations conformément au calendrier légal ;
n’ont pas été condamnées pour des faits contraires à l’honneur, à la probité et aux bonnes mœurs et satisfont aux dispositions de l’article L.133-6 du Code de l’action sociale et des familles.
L'attestation du gestionnaire concernant le personnel sera transmise à la Protection Maternelle Infantile (PMI) et à la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) à chaque changement.
3.1 La Directrice
C'est une puéricultrice diplômée d’État justifiant de 3 ans d'expérience professionnelle au moment de son recrutement sur la structure.
Elle est responsable de l'organisation et du bon fonctionnement de la structure. Elle assure la qualité du service et le management du personnel placé sous sa responsabilité hiérarchique.
Elle accueille, oriente et coordonne la relation aux familles ou substituts parentaux : inscription, suivi médical...
Elle veille à la bonne adaptation des enfants et au respect de leurs besoins. Elle accompagne le développement psychomoteur et affectif de l’enfant. Elle favorise l'intégration d'un enfant porteur d'un handicap ou atteint d'une affection nécessitant des soins ou une attention particulière.
Elle définit le cadre des soins d'urgence et assure la mise en œuvre des préconisations et protocoles définis par le référent santé de l’établissement.
Elle développe et anime des partenariats.
Elle est responsable de la gestion administrative de la structure et veille au respect des règlements et des engagements des différentes parties concernées. Elle met en œuvre et suit le projet pédagogique.
Elle assure les conditions de vie, d'hygiène et de sécurité des enfants dans la structure.
3.2 Les Adjointes
Ce sont des Éducatrices de Jeunes Enfants diplômée d’État.
Elle seconde la directrice, la remplace en son absence et assume la responsabilité de l’encadrement de la structure.
Elle met en œuvre le projet pédagogique.
Elle coordonne et encadre le travail de l'équipe.
Elle soutient et accompagne le développement psychomoteur et affectif de l'enfant. Elle accueille les parents en favorisant un climat de confiance et de dialogue. Elle participe au dépistage de troubles éventuels du développement en collaboration avec la puéricultrice et le référent santé.
Elle conseille et coordonnent l'aménagement de l'espace et les propositions d'éveil faites aux enfants.
4 Continuité de la fonction de direction
En l’absence de la Directrice, l'Adjointe assure la continuité de direction ainsi que les missions qui lui sont déléguées :
elle assure la continuité du service (prise en charge des enfants et leur famille, encadrement de l’équipe),
elle organise son temps de travail afin d’assurer sa mission de directrice adjointe (tâches administratives) en fonction des priorités du service.
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1183 En cas d’absence de la direction, les auxiliaires de puériculture et les CAP petite enfance assurent : la continuité et la qualité de l’accueil des enfants,
l’accueil téléphonique.
Elles peuvent s’adresser au responsable du Service Enfance et Éducation en cas d’urgence.
5 Modalités du concours du référent « Santé et Accueil inclusif » et de l’équipe pluri- disciplinaire
5.1 Le référent « Santé et Accueil inclusif »
L’Établissement s’assure du concours régulier du référent « Santé et Accueil Inclusif » à raison de 40h annuelles.
Il informe sensibilise, et conseille la direction et l’équipe de l’établissement en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteint de maladie chronique.
Il présente et explique aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants les protocoles prévus pour les traitements et soins médicaux des enfants pris en charge.
Il apporte son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement.
Il veille à la mise en place de toutes les mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière.
Il aide et accompagne l’équipe dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individuel élaboré par le médecin traitant de l’enfant dont l’état de santé le nécessite, en accord avec sa famille.
Il assure des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementale et veille à ce que les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces actions.
Il contribue, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du Code de l’action sociale et des familles, en coordination avec la directrice au repérage des enfants en danger ou en risque de l’être et à l’information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations.
Il contribue, en concertation avec la directrice, à l’établissement des protocoles et veille à leur bonne compréhension de l’équipe.
Il procède, lorsqu’il l’estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande du référent technique, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale.
Il délivre, lorsqu’il est médecin, le certificat médical attestant de l’absence de l’enfant de toute contre-indication à l’accueil en collectivité.
5.2 Le personnel de santé
La directrice est titulaire d’un diplôme d’état de puéricultrice. A cet égard : Elle définit le cadre des soins d'urgence et assure la mise en œuvre des préconisations et protocoles définis par le référent santé de l’établissement.
Elle organise et contrôle les soins et la surveillance médicale.
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1184 5.3 L’équipe
5.3.1 Le personnel encadrant les enfants
Les auxiliaires de puériculture et les CAP petite enfance assurent les soins quotidiens d'hygiène à l'enfant et créent un climat de confiance et de sécurité autour de lui. Elles mettent en place des activités d'éveil pour favoriser son développement psychomoteur, son autonomie et son épanouissement.
Elles participent et collaborent à la mise en œuvre du projet éducatif. Elles accueillent et informent les familles,
Elles veillent au respect des protocoles et gèrent les éventuelles situations d'urgences. Elles peuvent en référer, à tout moment, aux responsables.
Les auxiliaires de puériculture assurent les ouvertures et les fermetures de la structure. En cas d’absence courte ou impondérable, tout personnel d’encadrement doit être remplacé par une personne de qualification équivalente.
5.3.2 Le personnel technique et d’entretien
Il effectue les tâches techniques liées à l’entretien des locaux.
L’agent de service est chargé de l’entretien des locaux. Si besoin, ce personnel peut participer à l’encadrement des enfants en présence d’un personnel qualifié.
5.3.3 L’agent de restauration
Le cuisinier fait partie d’une société de restauration délégataire.
• Il assure la confection des repas pour les enfants de la structure, conformément aux menus élaborés par la directrice et la diététicienne.
• Il gère les commandes et le stockage des denrées.
• Il s’assure du bon entretien de la cuisine et de ses annexes.
5.3.4 Les stagiaires
Des stagiaires, en priorité domiciliés sur la commune de Lunel, peuvent être admis sous couvert d'une convention de stage avec des organismes de formation.
En aucun cas, les stagiaires ne sont comptés dans l'effectif du personnel. Ils ne peuvent pas se substituer au personnel encadrant les enfants.
Les stagiaires mineurs ne peuvent se voir confier certaines tâches auprès des enfants (changes, biberons,..) et effectueront un stage surtout centré autour de l'observation. Les stagiaires sont soumis aux mêmes vaccinations que le personnel. Ils sont aussi tenus au secret professionnel.
6 Modalités d’inscription
Dans le cadre du partenariat de financement par la Caf, l’établissement s’engage à respecter « La Charte de la laïcité de la branche famille ».
6.1 Les modalités de pré-inscription
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1185 La pré-inscription peut se faire dès le 3ème mois de grossesse auprès du Service Enfance / Éducation :
soit sur le site de la ville : www.lunel.com/preinscription-structure-petite-enfance soit en remplissant le formulaire papier disponible au Service Enfance / Éducation.
Au cours du premier trimestre, un formulaire sera transmis aux familles avant l'attribution des places. Il permet de confirmer la demande de la famille et de définir précisément son besoin. Ce formulaire devra obligatoirement être complété dans sa totalité pour être présenté. Les familles pré-inscrites qui n'auront pas répondu seront recontactées et, si le besoin d'un mode de garde est toujours avéré, un accompagnement pour remplir le formulaire sera mis en place, sur rendez-vous, dans une structure de proximité.
L'attribution des places au sein des structures d'accueil a lieu au cours du second trimestre de l'année et une réponse est rendue aux familles au plus tard au mois de mai. Le livret intercommunal de la petite enfance présente les critères retenus en plus du lieu de résidence, de l'antériorité de la demande d'inscription et de la situation familiale.
Après acceptation du dossier au regard de son éligibilité et des places disponibles, l'inscription définitive se fera auprès de la directrice de l'établissement sur rendez-vous.
6.2 Pièces justificatives à fournir pour le dossier d’admission
6.2.1 Le dossier famille
Il comprend :
adresse - téléphone où les parents peuvent être joints,
photocopie du livret de famille complet,
noms des personnes majeures autorisées à conduire ou à reprendre l’enfant, nom – prénom - téléphone de tierces personnes, famille ou proches qui pourraient, à défaut de pouvoir joindre les parents, être appelées exceptionnellement (enfant non repris à la fermeture de l’établissement ou situation d’urgence).
Le coupon signé du règlement de fonctionnement (Annexe 8).
6.2.2 Le dossier financier
Il comprend le justificatif de ressources à conserver :
Pour les familles allocataires (régime général ou agricole) :
une attestation précisant le régime de protection sociale.
une copie d’écran Cdap ou MSA datée, avec le numéro d’allocataire, les ressources et la composition de la famille.
Pour les familles non allocataires ou n’autorisant pas la consultation de leurs ressources sur Cdap : l’avis d’imposition ou de non imposition N-2.
6.2.3 Le dossier de l’enfant
Il comprend :
le certificat médical attestant de l’aptitude à l’accueil en collectivité et le protocole de conduite en cas de forte température supérieure à 38,5°C,
la copie des vaccinations obligatoires,
les renseignements utiles à la prise en charge de l’enfant concernant sa santé, ses antécédents médicaux et chirurgicaux, éventuellement les prescriptions de régime et les traitements mis en place,
le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du médecin choisi par les parents, qui sera appelé en cas de maladie de l’enfant survenant dans l’établissement. Les parents doivent signer l’autorisation permettant l’appel aux services d’urgence, l’hospitalisation de leur enfant et la pratique d’une anesthésie générale si nécessaire, en cas d’impossibilité de les joindre,
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1186 l'autorisation du personnel de service de transporter l'enfant avec les minibus de la ville,
l’autorisation pour le personnel à prendre les enfants en photo,
les personnes autorisées à récupérer l’enfant,
les habitudes de vie et le rythme de l’enfant : le sommeil, l’alimentation... Le carnet de santé peut être présenté au référent santé avec l’accord des parents, sous pli confidentiel, avec la mention « secret médical ». Concernant les vaccinations, la photocopie du carnet de santé a valeur de certificat médical.
La directrice peut demander aux parents de le présenter afin de mettre à jour le dossier médical de l'enfant. C'est un document qui reste confidentiel.
6.3 Les modalités concernant l’accueil des publics spécifiques
6.3.1 Parents engagés dans un parcours d'insertion sociale et professionnelle Suite à la circulaire de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales du 29 juin 2011,« Les établissements bénéficiant de la PSU s’assurent que les enfants de parents engagés dans un parcours d’insertion sociale et professionnelle peuvent aisément accéder à une place d’accueil ». Conformément à l’article D.214-7 du Code de l’action sociale des familles, « le nombre de places garanties ne peut être inférieur, sauf pour les établissements et services mis en place par des employeurs pour l’accueil exclusif des enfants de leurs salariés, à une place par tranche de 20 places d’accueil ».
6.3.2 Enfants présentant un handicap ou atteints d'une affection La Ville est signataire de la Charte de l’Accueil de l’enfant en situation de handicap depuis le 25/06/2008.
Toute demande sera étudiée avec le référent « Santé et Accueil inclusif ». L'accueil de cet enfant au sein de l'établissement sera accompagné par toutes les mesures nécessaires. Rappel : la participation financière demandée à une famille dont un enfant est en situation de handicap est minorée en application du barème national des participations familiales.
7 Modalités d’admission et de séjour
7.1 Certificat médical d’absence de contre indication à l’accueil en collectivité
Il doit être daté de moins de 2 mois et établi par le médecin traitant de l’enfant.
7.2 Copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales
Tout enfant accueilli en collectivité est soumis aux vaccinations obligatoires et aux recommandations vaccinales, en fonction d’un calendrier réactualisé chaque année et publié dans le Bulletin Épidémiologique Hebdomadaire (BEH) de l’Institut de veille sanitaire (affichage du calendrier vaccinal dans la structure).
Aucun enfant non vacciné ne peut être admis en collectivité, excepté s’il présente un certificat médical de contre-indication temporaire.
Les parents doivent informer la direction du multi-accueil de chaque nouvelle vaccination et la direction doit s’assurer que les vaccins sont à jour, rappels compris.
7.3 Horaires et conditions d’arrivée et de départ des enfants
Chaque enfant est accueilli dans son groupe entre 7h30 et 9h30 le matin et à partir de 14h30 l’après midi afin de respecter l’organisation de la structure et la mise en œuvre du projet pédagogique. Afin de respecter les horaires de fermeture, les parents doivent prévoir un temps d’habillage et d’échanges avec le personnel.
Les enfants sont remis uniquement aux personnes majeures mentionnées sur le dossier de l’enfant lors de son inscription. Pour des raisons de sécurité, elles devront être munies de leur pièce d'identité.
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1187 Toute autre personne devra être munie d’une autorisation écrite du parent ou représentant légal et présenter une pièce d’identité et à condition que les professionnels aient été avertis au préalable par les parents.
En cas de retard des parents à la fermeture de l’établissement, deux personnes, dont une diplômée, assureront la garde de l'enfant. La police ou la gendarmerie sera contactée si personne ne vient chercher l'enfant.
Les parents sont tenus de signaler toute absence de l'enfant avant 9h, par téléphone. Cette organisation permet ainsi d'offrir des possibilités d'accueil aux familles qui en ont besoin et d'optimiser les places d'accueil.
Quand les parents sont séparés ou que l'autorité parentale n'est plus exercée par l'un des 2 parents, il est obligatoire de fournir à la structure une copie du jugement de divorce. La famille doit respecter les horaires du service, le règlement de fonctionnement et les conditions de paiement sous peine de refus temporaire ou définitif d’accueil de leur enfant.
7.4 Objets personnels
Pour des raisons de sécurité, les bijoux, les barrettes et petits élastiques ou objets dangereux apportés de l’extérieur ne sont pas autorisés.
En revanche chez les plus grands, nécessitant d'attacher leurs cheveux, les élastiques de taille moyenne peuvent être acceptés.
La tétine ne sera pas attachée aux vêtements de l’enfant, ni maintenue par un lien autour de son cou.
7.5 Sécurité
La circulaire ministérielle n°DGCS/SD2016/261 du 17 août 2016 relative à la préparation aux situations d’urgence pouvant toucher la sécurité des établissements d’accueil du jeune enfant ou établissement relevant de la protection de l’enfance demande la mise en place de nouvelles consignes de vigilance et de sécurité dans le cadre de situations d'urgences particulières. Il a donc été rédigé un protocole qui assure la mise en sûreté des enfants en cas de situation de danger et qui reprend un ensemble de mesures visant le maintien de vigilance constante sur les entrées et les sorties de la structure.
A l'entrée de l'établissement, il est affiché des consignes de sécurité à prendre en compte et à respecter afin d'assurer la sécurité des enfants.
De plus, il est demandé aux parents :
ne pas laisser seul leur enfant sur le plan de change,
de veiller à ce que les enfants plus grands qui les accompagnent restent sous leur responsabilité et n’utilisent pas les jeux du multi-accueil,
de fermer derrière eux les portes de la structure et du jardin sans oublier les accès extérieurs, de respecter les consignes du personnel en cas de mesure exceptionnelle de confinement. Les parents doivent s’engager à respecter les consignes données par la directrice de l’établissement.
7.6 Conditions de radiation et motifs
Les motifs de radiation ou d’exclusion sont les suivants :
non-respect du contrat ou du règlement de fonctionnement ;
non-paiement de la participation familiale (2 relances avant décision) ;
non fréquentation du multi-accueil sans que le responsable de l’établissement ait été averti du motif de l’absence ;
comportement perturbateur d’un parent ayant pour conséquence de troubler le fonctionnement de l’établissement ;
violence physique ou verbale à l’encontre du personnel ou des autres parents. La radiation ou l’exclusion est prononcée par le gestionnaire après examen de la situation. Elle lui sera notifiée par courrier recommandé ou contre récépissé, moyennant un préavis. Toutefois, en cas de trouble pouvant mettre en danger la sécurité des enfants ou des personnels, la décision peut être
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1188 immédiatement exécutoire.
7.7 Participation des parents à la vie de la structure
L’accueil des enfants nécessite l’implication des parents, dans la mesure de leurs possibilités, pour respecter une cohérence éducative auprès des enfants.
Les parents participent à l’admission de leur enfant :
entretien avec la directrice,
présentation de l’équipe,
visite du lieu de vie de l’enfant,
adaptation progressive.
Ils peuvent être conviés à différents temps d’information ainsi qu’aux rencontres festives de l’année : spectacle, sorties éducatives, animations.
Ils peuvent aussi rencontrer la directrice et tout autre personne qui accueille leur enfant pour avoir des réponses à leurs préoccupations de parents.
7.8 L'adaptation progressive de l'enfant à la vie en collectivité
L’adaptation progressive permet :
de familiariser l’enfant à son nouveau milieu de vie et aux personnes qui s’occuperont de lui, de le sécuriser affectivement par une séparation en douceur adaptée à son rythme et à celui de ses parents ; l’enfant conservera auprès de lui un objet personnel : peluche, doudou,etc... Il est donc important d'instaurer un climat de confiance par le dialogue, l'échange et la compréhension.
Ces moments d'adaptation permettent aux professionnels de connaître l'enfant à partir de la parole des parents. Cela favorise une continuité entre la maison et le multi-accueil. Le temps d’adaptation est gratuit la première semaine, au-delà, la présence de l’enfant sera facturée. Le premier jour, l'enfant sera accueilli avec son/ou ses parents.
7.9 Le cahier d’accueil
Le cahier d'accueil comporte :
les informations données par les parents : santé, habitudes de vie, les informations données par le personnel : activités de l’enfant pendant la journée, repas, sommeil…
7.10 L’hygiène, le change et les vêtements
La toilette de l’enfant est effectuée par les parents. Les parents fournissent le rechange de vêtements. Le multi-accueil fournit les couches et le savon.
Au cours de sa journée dans la structure, l’enfant sera lavé à l'eau et au savon, changé en fonction de ses besoins et à l’appréciation des professionnels de l’équipe.
Un accompagnement à la propreté sera mis en place en coopération avec la famille dès lors que l’enfant est prêt.
Les doudous et tétines doivent être lavés régulièrement.
A l'entrée des sections, les parents mettront des sur-chaussures pour circuler dans la pièce de vie.
7.11 L’alimentation
Les repas et les goûters fournis par la Ville, en dehors du Projet d’Accueil Individualisé (PAI), sont établis en fonction de l’âge et du niveau de diversification alimentaire des enfants. La structure ne pourra pas tenir compte de certains régimes particuliers.
En cas d'allergies alimentaires ou d'affections chroniques de l'enfant, il sera prévu un PAI. Il sera
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1189 rédigé par le médecin traitant de l'enfant, le référent santé et la directrice de la structure. Il devra être accompagné d'analyse médicale notifiant les allergies. Dans ce cas, les parents devront fournir le goûter de leur enfant et assureront l'entière responsabilité des composants, conditionnement et contenant nécessaires au transport.
Les bébés prendront leurs repas en fonction de leur rythme habituel. Les biberons seront confectionnés dans la structure. Les mamans qui allaitent ont la possibilité d'amener le lait maternel en respectant les conditions de conservation.
Les repas ont lieu entre 11h et 12h30, les goûters entre 15h et 16h30.
7.12 Le sommeil
Chaque enfant a un lit personnel adapté à son âge. Le rythme de sommeil de chaque enfant sera respecté. Pour les plus grands, la sieste est proposée après le repas. Le personnel assure la surveillance du temps de sieste de l’endormissement au réveil de l’enfant. L'enfant n'est pas réveillé par le personnel.
7.13 Eveil, sorties, promenades
Elles nécessitent l’accompagnement d’un adulte pour 2 enfants maximum jusqu’à 2 ans et d’un adulte pour 3 enfants après 2 ans (recommandations de Département de l’Hérault). Le groupe sera toujours encadré par un professionnel diplômé. Les parents peuvent être sollicités pour permettre ces sorties. Certaines sorties nécessitent un moyen de transport, une autorisation écrite sera demandée aux parents. Les règles du code de la route concernant le transport d’enfants seront respectées.
8. Contractualisation et la réservation
Pour toute admission en accueil régulier ou occasionnel, un contrat d’accueil est établi. Si l’enfant accueilli est en résidence alternée, un contrat d’accueil est établi pour chacun des parents, en fonction de sa nouvelle situation familiale.
L’inscription a lieu sur la structure.
Toute absence pour maladie ou autre, doit obligatoirement être signalée avant 9h . Le gestionnaire pourra mettre fin au contrat si ces modalités ne sont pas respectées par les parents (horaires, absences....).
8.1 Le contrat d’accueil régulier
Le contrat d’accueil régulier prend en compte et détaille les besoins de la famille, sur la journée, la semaine et après déduction des fermetures de la crèche et des congés des parents. Il est exprimé en heures et est établi de date à date pour une durée maximale d’un an. La famille s’engage à placer régulièrement l’enfant pendant les heures prévues dans le contrat d’accueil.
Les congés seront déduits au fur et à mesure qu'ils seront pris par les familles et doivent être signalés au moins deux semaines à l'avance. En cas de dépassement de ce délai, l’absence de l’enfant sera seront facturée.
Il peut être révisé en cours d’année en fonction des disponibilités du service (séparation, modification des contraintes horaires de la famille, contrat inadapté aux heures de présence réelle de l’enfant...) à la demande des familles ou de la directrice de l’établissement. Le changement de situation peut impacter le montant des ressources à prendre en compte pour le calcul de la participation familiale. Si durant un mois, il est remarqué que les horaires contractualisés ne correspondent pas aux habitudes de la famille, une modification du contrat sera mise en place. Les parents doivent informer, par écrit de la fin du placement un mois à l’avance. Dans le cas
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1190 contraire, ils devront verser un mois de préavis.
8.2 La réservation
La réservation concerne les contrats d’accueil occasionnel. Elle se fait par tranche de 3 semaines. Les places sont proposées par la directrice en fonction des disponibilités de la structure. Pour ce type d’accueil, seules les heures réelles d’accueil seront facturées. Il est possible d’annuler une réservation avant 9h.Toutefois, si l’annulation de la réservation n’est pas signalée dans les délais de prévenance, les heures resteront facturées.
8.3 L’accueil d’urgence
Les familles peuvent bénéficier d'un accueil en urgence pour leur enfant n'ayant jamais fréquenté l'établissement. Il n'y a pas de réservation. Le tarif horaire minimum est appliqué. La facturation est établie sur la base des heures de présence réelle de l'enfant.
9. Tarification et facturation en mode Psu
La tarification appliquée aux familles est définie par référence au barème national et aux modalités de calculs élaborés par la Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf), en référence à la circulaire en vigueur relative aux barèmes des participations familiales.
Elle correspond à un taux d’effort, modulé en fonction du nombre d’enfants à charge de la famille, et de l’éventuelle présence d’enfant(s) porteur(s) de handicap percevant la prestation familiale associée, dans la limite d’un « plancher » et d’un « plafond » définis annuellement par la Cnaf.
En contrepartie, la Caf (et la Mutualité sociale agricole – Msa - pour ses ressortissants) verse, directe- ment au gestionnaire, une aide au fonctionnement (la prestation de service unique), pour les enfants des familles relevant du régime général, permettant de réduire la participation des familles.
9.1 Modalités de comptage des heures de présence
Les heures réelles de présence sont comptabilisées informatiquement à l'aide d'une badgeuse qui enregistre les heures d'arrivée et de départ des enfants.
La comptabilisation des heures se fait sur l'amplitude horaire journalière arrondie à la demi-heure supplémentaire.
Chaque demi-heure commencée est comptabilisée tant du côté des heures réalisées que du côté des heures facturées.
9.2 Calcul des tarifs
La tarification couvre la prise en charge de l’enfant pendant son temps de présence dans la structure, y compris le goûter et les soins d’hygiène. Il n‘y a pas de supplément pour les repas ou les couches fournis par la structure, ni de déduction pour les repas ou les couches apportés par les familles. Le plancher est la base minimale obligatoire à prendre en compte pour le calcul de la participation familiale, notamment en l'absence de ressources au sein de la famille. Il est à retenir pour le calcul des participations familiales dans les cas suivants :
familles ayant des ressources nulles ou inférieures à ce montant «plancher » ;
enfant placé en famille d’accueil au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (taux de participation familiale pour 1 enfant x montant du plancher de ressources) ;
personnes non allocataires ne disposant ni d’avis d’imposition, ni de fiches de salaire.
Le barème s’applique ensuite jusqu’à hauteur d’un plafond de ressources mensuelles au-delà duquel le prix est fixe.
9.2.1 Barème national des participations familiales
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Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1191 La participation financière des familles varie en fonction des ressources et de la composition de la famille. (circulaire 2019-005 du 5 juin 2019 de la Caisse nationale des allocations familiales relative aux barèmes des participations familiales en vigueur).
En cas de présence, dans la famille, d’un enfant en situation de handicap, bénéficiaire de l’Aeeh, même si ce n’est pas ce dernier qui est accueilli au sein de l’établissement, le taux d’effort immédiatement inférieur est appliqué.
En cas de résidence alternée de l’enfant accueilli, il est pris en compte pour les deux ménages. En cas de famille recomposée, les ressources et les enfants du nouveau conjoint sont pris en compte.
9.2.2 L’origine des ressources prises en compte
Pour les familles allocataires de la Caf : base de données allocataires de la Caf (service Cdap) au titre des revenus N-2.
Pour les familles non-allocataires, ou lorsqu’il n’est pas possible d’obtenir les revenus par la consultation de la base de données allocataires de la Caf : revenus perçus au cours de l’année N-2. Pour les familles non connues dans la base de données allocataires de la Caf et ne disposant ni d’un avis d’imposition, ni de fiche de salaire, ainsi que pour les enfants placés en famille d’accueil au titre de l’aide sociale à l’enfance : montant des ressources « plancher ». Pour les familles ne souhaitant pas communiquer les justificatifs de ressources : montant des ressources « plafond ».
Le tarif horaire est réactualisé chaque année au 1er janvier.
En cas de changement de situation familiale ou professionnelle, les parents devront en informer la CAF ou la MSA afin de mettre à jour leur dossier. La participation financière sera réactualisée à la vue de ce dossier. Pour les familles non allocataires, la participation financière sera réactualisée sur présentation de justificatifs.
Pour l’accueil en urgence, le tarif minimum sera appliqué.
Dans le cas où l'enfant serait ensuite accueilli régulièrement, la participation familiale sera recalculée.
9.3 Facturation
Les factures sont établies à terme échu et sont transmises aux familles par la directrice. Les parents s'engagent à payer la facture avant le 14 du mois en cours avec les moyens de paiement suivant : CB, chèques, espèces, CESU ou virement bancaire.
Tout défaut de paiement expose les familles à des poursuites, à un contentieux avec le trésor public et à l'exclusion de l'enfant.
9.3.1 En Accueil régulier
Les heures facturées sont les heures contractualisées (moins les heures d’absence déductibles). Si des heures sont réalisées au-delà du contrat prévu, elles sont facturées en plus aux familles en appliquant le barème institutionnel des participations familiales. Dès lors, chaque demi-heure commencée est due.
Les absences déductibles :
Une déduction à compter du premier jour d'absence est effectuée en cas d'éviction du multi- accueil, d'hospitalisation de l’enfant sur présentation d'un bulletin d'hospitalisation, de fermeture de la structure.
Une déduction à compter du quatrième jour d'absence est effectuée en cas de maladie supérieure à trois jours sur présentation d'un certificat médical : le délai de carence comprend le premier jour d’absence et les deux jours calendaires qui suivent.
Il n’y a pas lieu à déduction pour convenance personnelle ou congés non prévus dans le contrat.
15
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1192 Les congés seront déduits au fur et à mesure qu'ils seront pris par les familles et doivent être signalés au moins deux semaines à l'avance. Cela permet d'offrir des places supplémentaires à ceux qui en ont besoin.
9.3.2 En Accueil occasionnel
Seules les heures de présence réelle de l’enfant sont facturées.
Toutefois, si la famille a réservé sa place et ne prévient pas de son désistement dans le cadre du délai de prévenance, les heures réservées et non réalisées sont facturées.
9.3.3 En Accueil d’urgence
Les heures facturées sont les heures de présence réelle de l’enfant.
10. Consultation des données allocataires par le partenaire (Cdap)
Les parents sont informés que le gestionnaire peut consulter les éléments de leur dossier allocataire nécessaires au calcul de la tarification, sauf opposition expresse de la famille. A savoir : le gestionnaire n’a accès à aucune autre information du dossier allocataire.
Les familles peuvent s’opposer à la consultation de leur dossier allocataire. Dans ce cas, la tarification au tarif « plafond » sera appliquée.
11. Enquête Filoué
L’ensemble des Établissements d’Accueil de la Petite Enfance ayant signé une convention avec la CAF s’engage à répondre à l’enquête Filoué.
Via cette enquête, la Caisse Nationale d’Allocations Familiales recueille les données à caractère personnel sur les familles fréquentant l’établissement. Ces données sont ensuite anonymisées et leur exploitation statistique vise à connaître le profil des familles afin d’évaluer et d’améliorer la politique d’action sociale.
Les familles peuvent s’opposer à la transmission de données personnelles.
12. Inclusion handicap
La Caf octroie des moyens financiers supplémentaires aux Eaje accueillant des enfants porteurs d’un handicap ou atteints d’une maladie chronique si les parents peuvent justifier de la perception de l’Allocation d’éducation d’enfant handicapé (Aeeh) ou du suivi, par l’enfant, d’un parcours de diagnostic précoce.
13. Utilisation du règlement de fonctionnement et ratification
Le règlement de fonctionnement a reçu l’approbation du médecin Directeur départemental de la PMI par délégation du Président du Conseil Départemental et a été reconnu conforme par les services de la CAF de l’Hérault.
Le règlement de fonctionnement doit être affiché dans la structure. Il est communiqué aux familles (article R 2324-31). Les parents doivent en prendre connaissance lors de l’inscription après avoir signé le document et apporté la mention « lu et approuvé » (cf. annexe 8).
Tout projet de modification portant sur un des éléments du dossier de demande d'autorisation ou
16
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1193 d'avis ou sur une des mentions de l'autorisation est porté sans délai à la connaissance du Président du Conseil Départemental par le directeur ou le gestionnaire de l'établissement ou du service. Le Président du Conseil Départemental, peut, dans un délai d'un mois selon le cas, refuser la modification ou émettre un avis défavorable à l'exécution de celle-ci. Le refus est prononcé s'il estime que la modification ne respecte pas les conditions d'organisation, de fonctionnement et de qualification des personnels prévues par les dispositions de la présente section ou qu'elle est de nature à compromettre la santé, la sécurité ou le bien être des enfants accueillis (article 2324-24 du décret du 7 juin 2010).
Toute modification doit être signalée conjointement aux services de la CAF et de la DPMI et faire l’objet d’un avenant.
17
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1194 ANNEXE 1 R
Modulation de la capacité d’accueil en fonction des horaires
Afin de gérer au mieux le taux d’occupation de la structure, la capacité d’accueil est modulée en fonction des horaires :
● 15 places de 7h30 à 8h30
● 35 places de 8h30 à 9h30
● 40 places de 9h30 à 16h30
● 35 places de 16h30 à 17h30
● 20 places de 17h30 à 18h30
18
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1195 R n
ty
ANNEXE 2
Protocole des mesures à prendre dans les situations d'urgence
Organisation et règles de sécurité indispensables
en cas de situations d’urgence
Toute situation d’urgence doit être traitée rapidement, sans occasionner de risques supplémentaires pour l’enfant concerné ou les autres.
1. S’organiser très vite en équipe
Un professionnel s’occupe de l’enfant qui nécessite des soins.
Un professionnel prend en charge le reste du groupe, si possible ailleurs. Un professionnel donne l’alerte
Prévient la directrice ou les adjointes si elles sont présentes
Appelle le Samu si elles sont absentes
Ramène le matériel nécessaire
Gère les usagers si besoin, qui ne doivent pas être « utilisés » comme aide
Appelle la directrice ou les adjointes si elles sont à l’extérieur
Attend et dirige le Samu à son arrivée
2. Appel du Samu
Tél : 15 à partir d’un fixe
112 à partir d’un portable
Se présenter, donner l’adresse exacte de la crèche
Multi accueil Le manège enchanté
233 chemin du jeu de mail
34400 Lunel
Tél. : 04,67,87,83,77
Décrire le plus précisément possible les symptômes de l’enfant
Appliquer les conseils donnés par téléphone par le médecin du Samu qui sont
enregistrés et ont donc valeur de prescription médicale
Attendre l’autorisation de raccrocher
Les parents seront avertis quand on pourra leur donner des informations précises : diagnostic et/ou état de l’enfant, lieu de son transfert éventuel.
PAR LA DIRECTRICE OU LES ADJOINTES
ANNEXE 3
19
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1196 Protocole des mesures préventives d’hygiène générales et renforcées en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie
L’application des règles d’hygiène joue un rôle essentiel dans la prévention des maladies infectieuses car elle permet de lutter contre les sources de contamination et de réduire leur transmission.
L’éviction est une obligation réglementaire pour certaines pathologies : la décision d'éviction et de retour dans la collectivité se fait sur avis médical.
Pour certaines pathologies ne nécessitant pas l’éviction, la fréquentation de la collectivité est déconseillée à la phase aiguë de la maladie.
Cette décision, est prise au cas par cas, par la responsable de structure et doit être conditionnée par le confort de l’enfant, notamment si les symptômes sont sévères.
Les mesures d’hygiène préventives au quotidien :
L’application de mesures d’hygiène est essentielle dans la prévention des maladies transmissibles. Elle doivent être appliquées au quotidien même en dehors d’infection déclarée. Elles concernent les locaux, le matériel, le linge, l’alimentation et l’hygiène individuelle . Elles s’appliquent aussi bien aux enfants pris en charge qu’au personnel.
Les mesures d’hygiène renforcées en cas de maladie infectieuse :
En cas de maladie contagieuse identifiée dans la structure, des mesures d’hygiène renforcées sont mises en place afin de minimiser ou endiguer le risque d’une épidémie (lavage des mains au gel hydro-alcoolique, désinfection du matériel et des surfaces, port du masque). Il est important que le responsable soit informé par les parents au plus vite de la survenue d'une maladie infectieuse dans sa structure afin de mettre en œuvre rapidement les mesures d'hygiène qui s'imposent.
Ces mesures d’hygiène renforcées varient selon le mode de transmission et le germe en cause ; elles sont habituellement ponctuelles et limitées dans le temps.
En cas de tuberculose, d’infection invasive à méningocoque, de cas groupés d’hépatite A…. dans la collectivité, les mesures spécifiques seront organisées en liaison avec le médecin de santé publique de l’Agence Régionale de la Santé (A.R.S).
Ce protocole est établi en référence au guide pratique « Collectivités de jeunes enfants et maladies infectieuses » de novembre 2006.
ANNEXE 4
20
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1197 Protocole des modalités de délivrance des soins spécifiques, ou occasionnels
L’accueil de l’enfant malade
Un enfant malade peut être admis au multi-accueil, à l’appréciation de la directrice dans la mesure où son état est compatible avec la collectivité.
L’administration de médicaments n’est possible qu’à titre exceptionnel (prescription à heures précises sur le temps d’accueil) à la demande des parents ou représentants légaux, selon le protocole suivant :
la prescription ne demande pas l’intervention d’un auxiliaire médical,
les professionnelles se conforment aux modalités de délivrance de médicaments expliquées par les parents ou responsables légaux, la directrice et/ou le référent Santé, les parents ou représentants légaux ont autorisé par écrit l’administration du traitement, fournit la copie de l’ordonnance et les médicaments.
Chaque administration de traitement est consignée dans un registre (date, nom de l’enfant, nom du professionnel, nom du médicament et posologie) accessible uniquement aux référent Santé, aux parents ou représentants légaux, au médecin traitant de l’enfant et aux autorités sanitaires.
Par contre, certaines pathologies impliquent une éviction de l'enfant.
Dans tous les cas, la responsabilité en est laissée à la directrice qui pourra refuser l’accès de la structure à l'enfant atteint de maladie contagieuse non traitée.
L’accueil d’un enfant en situation de handicap
En cas d’accueil d’un enfant présentant un handicap, il convient de mettre en place un Projet d'Accueil Personnalisé (PAP).
Ce document indique les modalités d’accueil inclusif en concertation avec les parents, l’équipe de l’établissement d’accueil et les soignants.
Il permet de garantir la qualité d’accueil de l’enfant et précise la place et le rôle de chaque intervenant autour d’objectifs clairement définis.
Il est cosigné par le médecin de l'enfant, les parents ou responsables légaux, la directrice et le référent « santé et accueil inclusif ».
Il détermine les adaptations nécessaires pour l’accueil de l’enfant au sein de la structure. Ce protocole est réactualisé régulièrement en fonction de l’évolution de l’enfant.
L’accueil d’un enfant porteur d’une maladie chronique
En cas de maladie chronique nécessitant l’administration de médicaments,il convient de mettre en place un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI).
Ce document est une délégation donné par les parents de l’enfant aux professionnels de l’établissement à prodiguer des soins chroniques ou aigus à leur enfant en lien avec sa pathologie. Il doit être actualisé au moins une fois par an, et à chaque fois qu’il y a un changement important dans la prise en charge de l’enfant.
Il est cosigné par le médecin de l'enfant, les parents ou responsables légaux, la directrice et le référent « santé et accueil inclusif ».
L’ensemble des professionnels intervenant auprès de l’enfant devra être informé du PAI et formé aux gestes techniques à mettre en œuvre, en cas d’urgence, par le référent santé de l’établissement.
ANNEXE 5
21
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1198 Protocole des conduites à tenir et des mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant
Tout citoyen et plus particulièrement les professionnels ont l’obligation de porter à la connaissance des autorités administratives ou judiciaires la situation d’un mineur « pouvant laisser craindre que sa santé, sa sécurité ou sa moralité sont en danger ou en risque de l’être ou que les conditions de son éducation ou de son développement psychique, affectif intellectuel et social sont gravement compromises ou en risque de l’être» (R.226-2-2 CASF).
Comment le professionnel doit-il agir ?
Dans les situations les plus urgentes ( menaces de maltraitance ou de mort ou témoignage direct de coups très violents), appeler la police (17). Si un enfant porte des blessures nécessitant des soins immédiats, appeler le Samu (15) et donner toutes les informations connues sur l’enfant et sa famille (nom, prénom, âge, adresse, etc).
Pour toutes les autres situations, rédiger un écrit daté et signé (+ coordonnées de l’établissement) contenant l’état civil complet des parents et de l’enfant, y reprendre l’intégralité des faits repérés et des éléments d’inquiétude constatés (parole de l’enfant, description précise des évènements ou faits constatés, du comportement de l’enfant, de la réaction des parents, …)
Une fois l’écrit rédigé, trois possibilités :
1. Dans les situations les plus graves (violences physiques importantes, sexuelles, etc) nécessitant une intervention immédiate, transmettre cet écrit directement au procureur de la République, une copie pour information au Sdip (Service départemental des informations préoccupantes) le jour même. Dans ces cas-là, les parents peuvent en être informés, sauf si un des membres de l’entourage de l’enfant peut être l’auteur des violences et/ou si cela risque d’interférer dans l’enquête pénale.
2. Dans les situations pour lesquelles il y a des interrogations, des carences qui nécessitent une évaluation socio-éducative, envoyer l’écrit au Service départemental des informations préoccupantes (Sdip) après avoir informé les parents des inquiétudes et de la démarche. 3. En cas de doute sur l’urgence de la situation et le caractère pénal des faits, possibilité de trouver un soutien technique auprès du service territorial de Pmi de proximité ou la direction Pmi et auprès du Sdip . En dehors des heures ouvrables, composer le 119, qui retransmettra au Sdip. L’anonymat du professionnel peut être garanti en cas de risque de représailles de la part des parents.
Que va-t-il se passer après la transmission de l’ écrit ou de l’ appel ?
Dans le cas des informations les plus graves, ( signalement) le procureur de la République décidera des suites à donner pour protéger les enfants et diligentera une enquête de police et / ou une mise à l’abri du mineur.
Dans les autres cas, une évaluation de l’information préoccupante sera faite par les équipes des Services territorialisés des solidarités (Sts) afin de proposer des solutions pour soutenir au mieux la famille. Dans le cas où la famille n’est pas en accord avec la proposition et que l’évaluation révèle des difficultés importantes, le dossier sera transmis au Juge des enfants pour qu’une décision soit prise. Si la situation ne relève pas d’une aide éducative, une orientation ou une mise à disposition des services sera proposée.
Le service du Sdip se chargera d’informer la famille et le signalant professionnel des suites à donner.
Dans le cas où les éléments signalés ne sont pas avérés, une décision de sans suite sera prise et le dossier de la famille sera détruit.
ANNEXE 6
22
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1199 Protocole des mesures de sécurité lors des sorties
Le multi-accueil peut organiser des sorties extérieures à l’établissement dans le cadre d’activités pédagogiques et culturelles.
La réglementation concernant la circulation à pied ou en véhicule est strictement respectée : port du gilet pour les enfants et adultes,
règles du code de la route,
sièges auto adaptés.
Lors de trajet en autocar, celui ci doit disposer de ceintures afin que les enfants soient assis de manière stable.
Le taux d’encadrement lors des sorties est d’un adulte pour 3 enfants de plus de 2 ans (recommandations du département de l’Hérault). Le groupe sera toujours encadré par un professionnel titulaire des diplômes de puéricultrice, d’éducateur de jeunes enfants, ou d’auxiliaire de puériculture.
Les parents peuvent éventuellement être sollicités pour accompagner les sorties. Ils sont informés des promenades habituelles de proximité par affichage. Pour les sorties plus exceptionnelles qui nécessitent un moyen de transport, une autorisation écrite leur sera demandée.
23
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022 1200 Ÿ lunel www.lunel.com
et
IX
er
ANNEXE 7
Notification
Règlement de fonctionnement :
Je, soussigné,|___________________________________________________________________|
Responsable légal de l'enfant |______________________________________________________|
Certifie avoir lu et compris le règlement de fonctionnement de l'établissement et m'engage à le respecter sans réserve.
J’autorise je n’autorise pas la structure à saisir mes informations personnelles et médicales sur le logiciel de gestion des établissement d’accueil du jeune enfant.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant la référente technique.
Je suis informé que le gestionnaire :
Consulte les éléments nécessaires à l'exercice de sa mission, sur la base de données allocataires de la Caf.
Transmet des données à caractère personnel à la Cnaf à des fins statistiques relatives aux publics accueillis dans les Eaje pour l’enquête « Filoué ».
Dossier en liste d'attente :
Suite à l'inscription de mon enfant au sein de l'établissement :
le contrat proposé répond à mon besoin et je souhaite supprimer mon dossier de la liste d'attente de la ville de Lunel
le contrat proposé répond partiellement à mon besoin et je souhaite maintenir mon dossier sur la liste d'attente de la ville de Lunel
Fait à Lunel, le......................................
signature (s) précédée(s) de la mention manuscrite
« lu et approuvé »
24
Règlement de fonctionnement du multi-accueil « Le Manège Enchanté » - mise à jour septembre 2022
Multi-accueil « Le Manège Enchanté »
233 chemin du jeu de mail
34400 LUNEL
1201 Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve dans tout son contenu l'avenant n°3 à la convention sus-mentionnée et autorise Monsieur le Maire à signer ledit document et à faire le nécessaire pour en assurer la parfaite exécution.
7.2 - PROJET ERASMUS _ + :_« OUVERTURE À L'AUTRE ET À L'AILLEURS : SENSIBILISATION A LA CULTURE ESPAGNOLE ».
Rapporteur : Mme MOKADDEMI.
Dans le cadre de sa politique en faveur de la jeunesse, la ville de Lunel est appelée, pour la quatrième année consécutive, à participer au financement du projet intitulé « Ouverture à l'autre et à l'ailleurs : sensibilisation à la culture espagnole ». Ce projet initié par le Lycée Louis Feuillade, dans le cadre du dispositif Erasmus +, est reconduit pour l'année 2022/2023.
Il s'agit de permettre aux élèves de Terminale Baccalauréat Professionnel de la Section Européenne de réaliser leur stage en entreprise à Tolède (Espagne) durant une période de 6 semaines.
Pour les élèves, ce sera l'occasion de renforcer leurs compétences linguistiques, de développer leur mobilité et de découvrir une autre culture.
Un atelier d'échange sera organisé dans le courant de l'année 2022/2023, entre les élèves de Terminale Baccalauréat Professionnel de la Section Européenne et un groupe de jeunes lunellois âgés de 11 à 13 ans, avec les objectifs suivants :
° sensibiliser les jeunes lunellois à la mobilité Européenne,
* favoriser leur ouverture d'esprit, leur permettre de découvrir un autre pays et une autre culture,
* les inciter à l'apprentissage des langues étrangères.
Afin de développer cette action, la participation de la ville à ce projet est sollicitée à hauteur de 4 000€.
Il est donc proposé au Conseil de bien vouloir approuver ce projet de versement d'une subvention de 4 000 € au Lycée Louis Feuillade pour la mise en œuvre du projet Erasmus +, sus-exposé, et autoriser Monsieur le Maire où son représentant à signer tout document nécessaire à ce projet.
Il est demandé à l'Assemblée de bien vouloir se prononcer.
M. C. CHABERT note que chaque année ces stages se déroulent uniquement en Espagne. Or, la section européenne et l'Europe ne comprennent pas que l'Espagne. N'y-a-t-il pas d’autres pays ?
Mme MOKADDEM explique qu'il s’agit d'un projet relevant du lycée et ils ont l'habitude de travailler avec l'Espagne, c'est une langue qu'ils pratiquent dans leur cursus.
Monsieur le Maire rappelle qu'un partenariat existe avec cette ville.
M. C. CHABERT indique que du fait que l’on verse une participation il faudrait peut-être les influencer pour aller voir d’autres pays européens.
Mme MOKADDEM souligne qu'il existe Une organisation importante derrière ce projet avec ce pays qui existe depuis 10 ans.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve le projet de versement d'une subvention de 4 000 € au Lycée Louis Feuillade pour la mise en œuvre du projet Erasmus +, sus-exposé et autorise Monsieur le Maire ou son représentant à signer tout document nécessaire à ce projet.
1202 8 —- SPORT, CULTURE ET ANIMATIONS
8.1 - CRÉATION DE TARIFS - INSCRIPTION À L’URBAN TRAIL
Rapporteur : M. DALLE.
Le service des sports organise, chaque année, 2 courses pédestres sur la commune.
Afin de couvrir les dépenses liées à l'organisation, il est nécessaire de créer des tarifs d'inscription.
Il est proposé au Conseil de créer les tarifs suivants:
LIBELLÉ TARIFS
« La Lunel Verte » course de 12,7 kilomètres 10 euros
« La décou'verte » course de 5,3 kilomètres 5 euros
Il est demandé au conseil de bien vouloir se prononcer.
M. C. CHABERT demande si chaque année la ville crée le tarif ou si c'est la première année ?
M. DALLE explique que c'est la deuxième fois puisqu'il y a déjà eu un urban trail réalisé.
M. C. CHABERT: Pourquoi ne pas linscrire sur le programme des sports et l'ajouter définitivement ?
Monsieur le Maire explique que le tarif peut être revu en fonction des prestations retenues chaque année, nous ne souhaitons pas créer un tarif définitif.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve la création des tarifs d'inscription à l’urban trail ci- dessus indiqués.
9 — FINANCES
9.1 - BUDGET PRINCIPAL : DÉCISION MODIFICATIVE N°2
Rapporteur : M. CRÉCHET.
Annexe : Budget Principal, Décision Modificative n°2
Il est proposé au Conseil Municipal une décision modificative n°2 concernant le Budget Principal 2022.
Le tableau joint en annexe présente des propositions de virements de crédits entre différents chapitres budgetaires et opérations soumises à l'accord du Conseil Municipal.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer.
1203 FONCTIONNEMENT
RECETTES 514 200,00 €
Recettes Réelles :
Chapitre 70 - Dotations, Subventions et participations
70846 - Mise à disposition personnel au GFP de regroupement
70876 - Remboursement de frais par le GFP de regroupement
214 200,00 €
24 000,00 €]
11 700,00 €]
35 700,00 €
28 500,00 €]
28 500,00 €
150 000,00 €
Total 70
Chapitre 74 - Dotations, Subventions et participations
744 - FCTVA
Total 74
Chapitre 77 - Produits exceptionnels
7788 - Produits exceptionnels divers
Total 77
Chapitre 77 - Produits exceptionnels
7788 - Produits exceptionnels divers
150 000,00 €]
6456 - Versement au F.N.C. du supplément familial
Recettes d'ordres : 300 000,00 €
7875 - Reprises sur provisions pour risques et charges exceptionnelles 300 000,00 €
DÉPENSES 514 200,00 €
Dépenses Réelles : 514 200,00 €]
Chapitre 011 - Charges à caractère général
Autres frais divers -107 679,00 €
Chapitre 012 - Charges de personnel
6331 - Versement mobilité 1 500,00 €]
6332 - Cotisations versées au F.N.A.L 1 500,00 €
6336 - Cotisations CNFPT et CDG 20 000,00 €]
64111 - Rémunération principale 260 000,00 €
64114 Indemnité inflation des titulaires 26 000,00 €
64118 - Autres indemnités 100 000,00 €
64131 - Rémunération des non-titulaires 90 000,00 €]
64134 - Indemnité inflation non-titulaires 7 700,00 €
64164 - Indemnité inflation emplois insertion 100,00 €
6453 - Cotisations aux caisses de retraite 2771 500,00 €|
6454 -Cotisations aux ASSEDIC 7 500,00 € 12 730 156,00 €
Total 012
Chapitre 65- Autres charges de gestion courante
555 644,00 €
6574 - Subv. de fonctionnement aux associations et autres personnes droit privé 46 220,00 €
Total 65] 46 220,00 €
Chapitre 67 - Charges exceptionnelles
6711 - Intérêts moratoires et pénalités sur marchés 47 050,00 €]
6718 - Autres charges exceptionnelles sur opérations de gestion 1 800,00 €
673 - Titres anulés sur exercices antérieurs 30 000,00 €
6748 - Autres subventions exceptionnelles 3 500,00 €]
678 - Autres charges exceptionnelles -62 335,00 €
Total 67) 20 015,00 €
Dépenses d'Ordres : 0,00€
RECETTES 300 000,00 €
Recettes Réelles : 300 000,00 €
Chapitre 10 - Dotations, fonds divers et réserves
En 10226 - Taxe d'aménagement 60 000,00 €]
Z Total 10) 60 000,00 €
ë Chapitre 13 - Subventions d'investissement reçues
A 1342 - Amendes de police 240 000,00 €]
En Total 13 240 000,00 €|
Ê tn Recettes d'ordres : 0,00 € 0,00€
DEPENSES 300 000,00 €
Dépenses Réelles : 0,00 €
Dépenses d'Ordres : 300 000,00 €
15182 - Autres provisions pour risques 300 000,00 € 1204 M. BARBATO demande si c'est seulement le point d'indice de 3,5 %, ou d’autres charges, qui ont provoqué une aumgentation des dépenses de personnel ?
M. CRÉCHET explique qu'il y a le point d'indice, l'augmentation du SMIC, toutes les dépenses afférentes. Il ajoute pour une complète information que nous avons reçu un titre de recettes de la CCPL afférent à l'exercice 2021 pour le remboursement de personnel mis à disposition. C'est tout cela réuni qui implique ce besoin de financement complémentaire.
M. BARBATO : C'est la compensation des ALP entre autre ?
Réponse affirmative de M. CRÉCHET.
Mme RAZIGADE souhaite connaître le montant de l'augmentation des dépenses de personnel.
M. CRÉCHET indique que par rapport au budget primitif, l'estimation en début d'année, et dans un contexte complètement différent, s'élève à 450 000 € des dépenses en augmentation de la masse salariale globale pour l'exercice 2022.
Monsieur le Maire indique que 3,5 % c'est sur 6 mois.
M. CRÉCHET souligne que 450 000 € c'est pour l'ensemble des dépenses, les 3,5 % n'intervenant que pour une partie de cette augmentation. Mais par précaution, dans la mesure où on pouvait le faire, eu égard aux recettes, nous avons approvisionné 550 000 €.
M. BARBATO relève qu'il a approvisionné les surprises !
M. CRÉCHET répond que nous n'avons que des surprises pour l'instant.
Le Conseil Municipal, à la majorité absolue des voix, 6 abstentions : Mme RAZIGADE, M. BARBATO, Mme LEMAIRE, Mme HUGO, M. C. CHABERT plus le pouvoir de Mme PLANE, approuve la décision modificative n° 2 du budget principal.
9.2 - TERRITOIRES NUMERIQUES EDUCATIFS — APPROBATION DU REGLEMENT FINANCIER TNE34,
Rapporteur : M. GALKA.
Annexe : réglement financier TNE34
Il est rappelé au Conseil Municipal que la commune a été retenue pour participer à l'expérimentation du dispositif « Territoires Numériques Educatifs » (TNE) déployée sur le territoire héraultais.
Le projet TNE élaboré par la DSI de la ville prévoit l'achat de 17 écrans numériques interactifs (END) répartis sur 6 écoles maternelles pour un coût total de 71 506,51 € HT.
Le conseil Départemental a voté lors de sa session du 27 juin 2022, une convention avec la Banque des Territoires.
Cette convention prévoit le dispositif financier suivant :
- Le Département de l'Hérault, en tant que coordonnateur financier, percevra l'intégralité de la subvention de la Banque des Territoires,
- Le Département de l'Hérault reversera la subvention allouée aux communes, dans les conditions définies dans le Règlement financier TNE.
1205 - Préalablement, le Conseil Municipal devra mandater le Département, pour percevoir et reverser les financements au nom et pour le compte de la commune.
Dans ce contexte, notre collectivité en tant que Partenaire doit ainsi mandater le Département de l'Hérault pour percevoir et reverser les financements dont le montant prévisionnel est estimé à 50 054,20 €.
Il est demandé au Conseil de bien vouloir se prononcer sur l'approbation du Reglement Financier TNE34 — Territoires Numériques Educatifs.
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REGLEMENT FINANCIER TNE34
Dans le cadre de France 2030 « Territoires Numériques Educatifs »
PREAMBULE
Le plan d’investissement FRANCE 2030 dans son volet « numérique éducatif » se concentre sur le déploiement des
« Territoires Numériques Educatifs » (TNE). Le projet s’adresse à la fois aux élèves, aux enseignants et aux familles, en
investissant dans de l’équipement, de la formation et des ressources, en agissant sur quatre leviers :
- la formation des enseignants ;
- l’accompagnement des parents et des familles ;
- la mise à disposition des ressources numériques pour les enseignants ;
- l’équipement des élèves et des établissements scolaires.
En mobilisant ces 4 leviers « en même temps », il s’agit d’avoir une approche systémique du numérique éducatif pour :
- favoriser le développement de nouvelles pratiques pédagogiques au service de la réussite de tous ;
- intégrer les nouvelles technologies dans le quotidien de la classe, des cursus ou des sessions de formation et
en accompagnant la transformation numérique induite ;
- utiliser ces outils pour réduire les inégalités de chance ou apporter une solution robuste et qualitative aux
fractures territoriales (public empêché, campus connectés) ;
- favoriser le développement professionnel des professeurs et des formateurs en diversifiant les modalités
d'enseignement et de formation (enseignement hybride classe inversée, prise en charge des apprenants à
besoins particuliers...) ;
- développer une culture numérique permettant un usage responsable du numérique ;
- associer les parents aux choix en matière de numérique et de développer la co-éducation.
Ce projet s’est d’abord déployé sur deux départements en 2020 (l’Aisne et le Val d’Oise) au titre de l’action PIA 3
«Territoires d’Innovation Pédagogique». Ce projet d’expérimentation fait l’objet d’un élargissement à dix autres
départements en 2022, dont le Département de l’Hérault.
L’objectif de cet élargissement est de disposer de profils variés, mais susceptibles de concerner un nombre important
d’élèves et de familles en situation de fracture numérique.
Cette expérimentation est déployée sur 3 années.
Concernant les financements, l’expérimentation inclut la mobilisation d’une collectivité cheffe de file et des collectivités
Partenaires : l’intégralité de la subvention est versée au Département de l’Hérault, en tant que Coordonnateur Financier
qui s’engage à reverser la subvention aux collectivités partenaires, dans les conditions définies dans le présent
Règlement financier.
1207 ».
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ARTICLE 1 : OBJET
Le Département de l’Hérault a signé une convention avec l’Académie de Montpellier et la Caisse des Dépôts et
consignations (CDC).
L’intégralité de la subvention est versée au Département de l’Hérault, ci-après dénommé « Coordonnateur financier ».
Le Département de l’Hérault s’engage à reverser la subvention aux collectivités concernées par le territoire numérique
éducatif, ci-après dénommées « Partenaires ».
Le présent règlement a pour objet de :
- Définir les rôles et responsabilités du Coordonnateur Financier et des Partenaires - Définir les conditions et modalités de versement de la subvention aux Partenaires
ARTICLE 2 : ROLES ET RESPONSABILITES
2.1 Coordonnateur financier
Le Coordonnateur :
- constitue l’unique interlocuteur de la Caisse des Dépôts et Consignation
- est l’intermédiaire financier entre les Partenaires et la Caisse des Dépôts et Consignation - perçoit la subvention de la Caisse des Dépôts et Consignation
- collecte les bilans financiers et les pièces justificatives correspondantes auprès des Partenaires, et les transmet à la Caisse des Dépôts et Consignation
- reverse la subvention aux Partenaires, selon la répartition et des modalités de reversement prévues dans la Convention CDC-Département, et après vérification des cofinancements effectués par les Partenaires - réalise le compte-rendu financier de la mise en œuvre des actions des Partenaires - diffuse aux Partenaires les correspondances d’intérêt commun en provenance de la Caisse des Dépôts et Consignation.
2.2 Partenaire
Chaque Partenaire s’engage à :
- réaliser les actions définies et retenues dans le cadre de FRANCE 2030
- engager et payer les dépenses éligibles dans le cadre FRANCE 2030
- nommer un interlocuteur auprès du Coordonnateur
- transmettre au Coordonnateur les pièces justificatives nécessaires à l’octroi des subventions - transmettre au Coordonnateur les bilans financiers intermédiaires et le bilan financier final (cf. Annexe 3) - informer le Coordonnateur de tout évènement pouvant affecter le bon déroulement des actions dès qu’il en a connaissance
- fournir tout élément permettant au Coordonnateur de répondre aux demandes de la Caisse des Dépôts.
Chaque Partenaire engage sa propre responsabilité pour le projet qu’il réalise.
2.3 Comité de suivi du projet
Pour favoriser le bon déroulement du Projet, il est créé un Comité de suivi du projet, réunissant l’Académie, le Département de l’Hérault et les Partenaires.
1208 000 €, la
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Le comité est composé d’un représentant de chaque Partenaire. Ces représentants, nommés par les Partenaires au sein de leur structure, doivent avoir le pouvoir de représenter et d’engager les Partenaires dans le cadre du Projet.
Le comité a vocation à constituer l’outil de suivi opérationnel du Projet entre l’ensemble des parties prenantes, notamment pour les modalités de mise en œuvre opérationnelles et financières.
ARTICLE 3 : SUBVENTION
3.1 Montant de la subvention alloué aux Partenaires
Le Coordonnateur reçoit de la Caisse des Dépôts et Consignation la subvention correspondant au Programme, conformément aux dispositions de sa décision attributive d’aide, notifiée et signée par le Premier ministre.
Le montant total de la subvention est plafonné à 5 112 206 €.
Le Coordonnateur reverse la subvention aux Partenaires selon la répartition prévue dans la convention CDC- Département.
Le financement FRANCE 2030 ne peut excéder 50% du coût total du projet, sauf pour le volet équipement.
Pour le volet équipement, la subvention peut couvrir 70% de la dépense jusqu'à 200 000 €. Au-delà de 200 000 €, la subvention couvrira 50% des dépenses d’équipement.
Les Partenaires supportent le complément de financement nécessaire à l'exécution des actions.
La Subvention qui ne représente pas la contrepartie d’une prestation de service ou la livraison d’un bien ne sera pas imposable à la TVA (BOI-TVA-BASE-10-10-10 § 320 du 15 novembre 2012).
3.2 Dépenses éligibles à la subvention
Le financement des actions est assuré par le Partenaire, dans la mesure où la responsabilité de l’achat des équipements et prestations incombe au Partenaire.
Les dépenses reconnues comme éligibles à la subvention dans le cadre des actions sont les suivantes :
- Equipements des établissements scolaires
- Les dépenses d’acquisition d’applications informatiques et d’accès aux ressources numériques ;
- Prestations de service : audit, études, gestion du parc informatique, maintenance, sécurité …
- Les dépenses de marketing territorial et de communication pour garantir la visibilité du dispositif auprès du public ciblé ;
Sont éligibles les dépenses ci-dessus effectuées à compter du 01/01/2022.
La subvention est strictement réservée à la réalisation des actions et plus précisément au paiement des dépenses éligibles.
1209 selon l'échéancier suivant
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La réalisation du projet par le Partenaire conditionne le ou les versements intermédiaires de la subvention, conformément aux termes de l’article 3.3 ci-après.
3.3 Modalités de versement de la Subvention
3.3.1 Calendrier des versements
Versements de la CDC au Coordonnateur financier :
La subvention sera versée par la CDC au Coordonnateur selon l’échéancier suivant : - Une avance à la signature de la Convention (année 1) de 40% maximum de la subvention ; - Un versement intermédiaire à la demande du Coordonnateur au début de l’année 2 représentant 30% maximum de la subvention ;
- Un solde, à l’achèvement du Projet à l’année 3 plus 6 mois, sous réserve de complétion du bilan financier et sous réserve de l’atteinte des objectifs par les Partenaires, et sous réserve que le montant définitif des dépenses éligibles soit justifié au moment de la demande de versement, représentant 30% maximum de la Subvention.
Versements du Coordonnateur financier aux Partenaires :
Le Coordonnateur reversera la subvention au Partenaire, selon la fréquence d’un versement par année.
Chaque versement sera conditionné par l’envoi préalable des pièces justificatives par le Partenaire :
o avant le 1er octobre 2022 pour la 1ère année
o avant le 1er septembre pour les années suivantes
Les subventions reversées aux Partenaires ne pourront excéder le montant de l’avance versée par la CDC au Coordonnateur.
3.3.2 Demandes de versements
Le Partenaire notifiera sa demande de versement de la subvention au Coordonnateur (cf. Annexe 1).
Aux demandes de versement devront impérativement être jointes les pièces justificatives listées ci-dessous. Une demande de versement de la Subvention ne sera réputée reçue qu’à la condition d’être complète.
Pour la première demande de versement, le Partenaire devra transmettre au Coordonnateur : - La délibération de l’organe délibérant, autorisant le Département de l’Hérault à percevoir et reverser la subvention au nom et pour le compte du Partenaire, et approuvant le présent règlement financier - Un RIB
- Le courrier de demande de versement (cf. Annexe 1)
- L’état récapitulatif des dépenses signée du comptable public (cf. Annexe 2), accompagnée des pièces justificatives
- Les factures et autres pièces fournies à l’appui des mandats de dépense.
Pour les demandes de versements intermédiaires et du solde de la subvention, le Partenaire devra transmettre : - Le courrier de demande de versement (cf. Annexe 1)
- L’état récapitulatif des dépenses signée du comptable public (cf. Annexe 2), accompagnée des pièces justificatives
- Les factures et autres pièces fournies à l’appui des mandats de dépense.
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En cas de groupement de commandes entre Partenaires, dans lequel le coordonnateur du groupement serait responsable de l’exécution financière des marchés, les justificatifs devront identifier de manière distincte les dépenses correspondantes à chaque Partenaire.
3.4 Demandes de restitution
Une restitution de tout ou partie de la subvention pourra être exigée du Partenaire, dans le cadre d’une réclamation de la
Banque des Territoires, notamment en cas d’inéligibilité des dépenses, de manquements du Partenaire dans la
réalisation des projets ou actions FRANCE 2030.
ARTICLE 4 : DURÉE
Le règlement est valable pour la durée du Projet, et prendra fin lorsque tous les Partenaires auront réalisé l’ensemble des actions, conformément à la description du Projet, et au plus tard à la date d’achèvement du programme FRANCE 2030 opéré par la Caisse des Dépôts et Consignation.
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ANNEXE 1 – MODELE DE COURRIER DE DEMANDE DE VERSEMENT DE LA SUBVENTION
Partenaire
Département de l’Hérault
DGA Education, Culture, Jeunesse, Sport et Loisirs
Direction Administrative et Financière
1977 avenue des moulins
34087 Montpellier Cedex 4
[Ville], le [date]
Objet : Demande de versement de Subvention – Programme d’Investissement d’Avenir « Territoires Numériques
Educatifs »
Madame, Monsieur,
Je soussigné, xxxxxx, agissant en qualité de XXXX :
- confirme avoir pris connaissance du Règlement financier TNE34,
- certifie détenir l’ensemble des justificatifs attestant de la réalisation du Projet / de l’Action faisant l’objet de la présente demande de versement,
- certifie l’éligibilité des dépenses dans le cadre de FRANCE 2030,
- certifie que les éléments et informations transmis à l’appui de la demande de versement référencée en objet sont exacts et correspondent à la réalité des prestations réalisées et des dépenses engagées
Montant du versement sollicité (€) : …….
[signature et cachet du signataire]
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HT TTC
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
TOTAL 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Joindre impérativement les factures et autres pièces fournies à l’appui des mandats de dépense
CERTIFIE CONFORME :
Fait à , le
(Cachet et signature du comptable public)
% FRANCE 2030 :
indiquer 50% ou
70% (équipement)
Montant
subventionnable
DEMANDE DE PAIEMENT
ETAT RECAPITULATIF DES DEPENSES SUBVENTIONNABLES
Dispositif : France 2030 "Territoires Numériques Educatifs"
PARTENAIRE : xxx
Intitulé du projet : xx
Période de réalisation du projet : Du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa
Période concernée par la présente demande de paiement : Du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa
Objet détaillé de la dépense liée à la réalisation du projet
(dépenses devant être éligibles au PIA)
Nom du
Prestataire ou
fournisseur
N° de la
facture
Date de
mandatement
(ou paiement)
N° du BJ de
mandat
Montant payé
ANNEXE 2
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BILAN FINANCIER (intermédiaire, final)
Montant
HT ou global (€)
Financement
Budget alloué au Projet (Dépenses
prévisionnelles)
Dont apports du Partenaire
Dont apports de co-financements
Dont financées par la subvention au
titre du PIA
Détail des dépenses réalisées
Dépenses Dont financement FRANCE 2030
Dépenses d’équipements
Matériels (ordinateurs, imprimantes,
casques, etc.)
Dépenses d’acquisition
d’applications informatiques et
d’accès aux ressources
numériques
Logiciels, applications, ressources,
etc.
Dépenses de prestations de
services
Audit, études, maintenance, gestion
du parc informatique, sécurité, etc.
Dépenses de marketing
territorial et de communication
Communication
TOTAL DEPENSES 0,00 € 0,00 €
ANNEXE 3
1214 M. GALKA remercie Mme MOKADDEM qui aurait pu elle-même porter cette délibération tant elle s'est impliquée dans ce dossier. Merci également à Monsieur le Maire d'avoir vu dans ce projet une véritable opportunité, financé à hauteur de 70 % par l'État. Ceci nous permet malgré le contexte qui nous invite de plus en plus à la rigueur, d'avancer sur un certain nombre de sujets innovants dans ces territoires numériques éducatifs. Ces TNE peuvent bâtir un système éducatif capable de répondre à deux ambitions qui sont indissociables : l'élévation générale du niveau et la lutte contre la fracture numérique et les inégalités scolaires.
Le Conseil Municipal, à l'unanimité, approuve le Règlement Financier TNE34 — Territoires Numériques Educatifs.
Monsieur le Maire informe qu'une procédure de décharge concernant le Directeur Général Adjoint des Services est engagée.
Prochaine séance du conseil municipal : Mardi 8 novembre 2022 à 17 h O0.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 h 31.
Le Maire,
Pierre SOUJOL Paulette GOUGEON
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