Compte-Rendu - CR CM du 13 12 2016 1481727443

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Compte-Rendu - CR CM du 13 12 2016 1481727443 Document publié le Mardi 13 décembre 2016 par la commune de Puymirol. Lien du pdf (Compte-Rendu - CR CM du 13 12 2016 1481727443)Thèmes du document : Famille, Handicap et inclusivité, Travail et emploi, SEANCE DU 13 DECEMBRE 2016

L’an deux mil seize et le 13 décembre, à 20 heures, le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de Monsieur Jean-Louis COUREAU, Maire.

PRESENTS : COUREAU Maire, MUNCH ITIE BOSC COUMES-LAUCATE Adjoints RAFFIN GRODECOEUR STUTTERHEIM BIDOU SOULA PECHABADEN POUVOIRS : LEYDET à COUREAU

ABSENTS : HOTTON GASTALDELLO

Madame BOSC a été élue secrétaire de séance

________

D-2016-0067: APPROBATION ACTUALISATION DES COMPETENCES TRANSFEREES AU SYNDICAT EAU 47 A COMPTER DU 1ER

JANVIER 2017

VU le Code Général des Collectivités Territoriales et en particulier les articles L.5211-18 et L.5211-20 concernant les modifications relatives au périmètre et à l’organisation,

VU les Statuts du Syndicat Eau47 et notamment les articles :

- 2.1. relatif à la coordination de la gestion publique de l’eau potable et de l’assainissement et appui administratif et technique,

- 2.2. relatif à la gestion des services de l’eau potable et/ou de l’assainissement collectif et non collectif (compétences opérationnelles à la carte),

VU la délibération de la Communauté d’AGGLOMERATION DU GRAND VILLENEUVOIS (01/07/16) décidant d’exercer de plein droit, en lieu et place de ses communes membres, l’exercice de la compétence « Assainissement » (collectif et non collectif) et entraînant la substitution, au sein du Comité syndical d’Eau47, de la CAGV aux 16 communes membres avec transfert d’Eau47 (ALLEZ-ET-CAZENEUVE, CASSENEUIL, CASSIGNAS, CASTELLA, LA CROIX-BLANCHE, DOLMAYRAC, FONGRAVE-SUR- LOT, HAUTEFAGE-LA-TOUR, LAROQUE-TIMBAUT, LE-LEDAT, MONBALEN, SAINT-ANTOINE-DE-FICALBA, ST-ETIENNE-DE-FOUGERES, ST-ROBERT, STE- COLOMBE-DE-VILLENEUVE et STE-LIVRADE-SUR-LOT) à compter du 1er Janvier 2017 ;

VU la délibération de la commune de BARBASTE en date du 5 juillet 2016 sollicitant le transfert à Eau47 de la compétence « Assainissement Non Collectif » ;

à compter du 1er janvier 2017.

VU la délibération du Comité syndical d’Eau47 du 17 novembre 2016 approuvant le principe du transfert

 de la compétence «Assainissement Collectif et Non Collectif» par représentation- substitution par la Communauté d’Agglomération du Grand Villeneuvois pour 16 de ses communes ;

 de la compétence « Assainissement Non Collectif » par la commune de BARBASTE à compter du 1er janvier 2017,

CONSIDÉRANT la nécessité d’actualiser le périmètre du Syndicat,VU le courrier du Syndicat Eau47 en date du 28 novembre 2016 notifiant la délibération correspondante et sollicitant l’avis de ses membres,

Le Conseil Municipal est appelé à se prononcer.

Sur proposition du Maire

Après avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité,

DONNE son accord pour l’actualisation des compétences transférées, à compter du 1er janvier 2017 des collectivités selon le tableau ci-dessous,LISTE DES MEMBRES ET COMPETENCES TRANSFEREES AU 01/01/2017 ANNEE À le Détbérelion dé

/ transferts de compétence en vigueur au 01/01/2012 date de transformation de la Fédération en syndicat mixte | Comité Syndical du 17 novembre Les cases marquées d'une croix indiquent des adhésions ferts de péte Itéri est portée la date d'effet. 2016 EAU 47. Pour les adhési

Adhésions compétences optionnelles à la carte (article 2.2 des statuts)

1 17/12/2001

2| Agnac 25/01/2002

3 04/06/2004

4] Allemans du 20/12/2001

5 Allez et Cazeneuve X 09/01/2002

6 Allons 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/04/2015

ÿ Ambrus 01/01/2015

8 X x 17/12/2001

9 x x pur

10| Anzex 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/04/2015

11| Armillac x x X 23/01/2002

12 Auradou 05/03/2002

13 Auriac sur Dropt 19/12/2001

14 17/01/2002

15 Barbaste

16 Bazens 13/02/2002

17 29/01/2002

18 21/02/2002

19 Beauville X X X 18/02/2002

20 Beauziac 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/04/2015

21 Bias X 01/01/2014 CAGV 02/12/2013

22| Birac sur Trec X x 27/12/2001

23 Blaymont X X 19/11/2004

24 de x X 14/01/2002

25 X X 25/07/2002

26

27 x x

28 Bourran X X

29 Boussès 01/01/2014 01/01/2016

30 Bruch X X 22/01/2002

31 x 23/01/2002

32 Cahuzac X Délib”antér aux nouveaux statuts

33 X 04/03/2002

34 22/02/2016

35 Cambes X 20/12/2001

36| Cancon X 26/12/2001

37 Casseneuil X 20/02/2002

38 Cassignas x 17/01/2002

39 Casteljaloux x

40 Castella X X 25/01/2002

41| Castelnau sur X x 21/12/2001

42 Castelnaud de Gratecambe X X 17/12/2001

43| Castillonnés X x 17/01/2002

44 Caubon Saint Sauveur X X 27/12/2001

45| Cauzac X x 11/07/2002

46 X X 21/12/2001

47 x x par

48 Clermont Dessous X X

49 Coulx X X

50 x X par

51 Cours X X 11/01/2002

52 Croix Blanche (La) X X 20/02/2002

53 Dausse 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 03/09/2015

54 Devillac X X X X 27/02/2002

55] Dolmayrac X 22/02/2002

56| Dondas x 11/12/2003

57| Doudrac x 23/01/2002

58| Douzains x 17/01/2002

59 Durance 01/01/2016 01/04/2015

60 Duras X X x X 07/02/2002

61 X X x X 07/10/2004

62| Escassefort X x x X 15/02/2002

63 Esclottes X X x X 25/02/2002

64 Espiens X X x X 07/01/2002

65 x x x x 06/02/2002

66 Fauillet X X x X 27/12/2001

67| Ferrensac X x x X 21/01/2002

68 x x x x 17/2/2001

69 Fieux X X x X 28/02/2002

70| Fongrave x x 28/02/2002

71

72

73

74

sur Garonne

Francescas

Fréchou

Frégimont

01/01/2016

X

X

X

01/01/2016

x

x

X

01/01/2016

x

X

08/06/2015

27/12/2001

06/02/2002

18/12/2001Adhésions compétences optionnelles à la carte (article 2.2 des statuts)

Date délibération des Collectivité

75 28/03/2002

76 25/03/2002

77 Gavaudun 18/12/2001

78 Gontaud de 27/02/2002

79 Granges sur Lot X L 14/02/2002

80 Grézet 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/04/2015

81 Hautefage la Tour X X 08/02/2002

82 Hautesvignes x X 21/12/2001

83 Houeillès 01/01/2016 01/04/2015

84 Labastide Castel Amouroux 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/04/2015

85| Labretonie X x X 01/03/2002 86 Lacaussade 20/12/2001

87 Lacépède 13/02/2002

88 04/06/2002

89 Lafitte sur Lot 21/12/2001

90 25/11/2003

91 05/02/2016

92 Lagupie X X 17/12/2001

93 X X 14/02/2002

94 Lamontjoie x X 22/12/2001

95 Lannes X X 07/06/2004

9%6 Laperche X * 19/12/2001

97 Laroque Timbaut x X 11/02/2002

98 Lasserre x X X 26/02/2002

99 Laugnac x * x 18/02/2002

100 Laussou X X X 15/01/2002

101 X x x 26/12/2001

102 Lavardac X X X 18/02/2002

103 X x X 22/02/2002

104 Le Nomdieu x X X 15/02/2002

105| Le Saumont X x x 20/02/2002

106 Lédat (Le) X x 21/12/2001

107 Leyritz Moncassin 01/04/2015 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016

108 Lévignac de Guyenne X X 22/01/2002

109 22/07/2002

110 Loubès Bernac 19/12/2001

111 18/12/2001

112 Petit 26/12/2001

113 Madaillan 04/02/2002

114 Marmande 04/02/2002

115 09/05/2016

116 28/07/2016

117 Massels X X 13/03/2006

118 Massoulès 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 14/09/2015

119 Mauvezin sur x X x 31/03/2003

120 Mazières Naresse X X 19/12/2001

121 Mézin X X 08/02/2002

122 X x 18/02/2002

123 Monbahus X X 04/12/2001

124 Monbalen X X 17/01/2002

125 Moncaut X X 08/03/2002

126 Monclar X x 18/12/2001

127 Moncrabeau x X 26/12/2001

128 Monflanquin x X 20/12/2001

129 01/01/2015 01/01/2015 eur

130 X X x x 26/01/2002 131 Montagnac sur Auvignon X X x x 28/01/2002

132 sur Lède X x x x 12/12/2001

133 Montastruc X X x X 25/02/2002

134 X X X X 18/02/2002

135 X X x x 09/01/2002

136 x X X X 08/01/2002

137 Monteton X X x X 21/12/2001

138 Montignac de Lauzun X x x X 17/12/2001

139 T X x x x 20/12/2001

140 Montpezat d'Agenais X X X X 27/12/2001

141 Monviel X X X x 15/01/2002

142 Moulinet x x x x 25/01/2002

143] Moustier X X x X 05/02/2002

144 Nérac X x 28/03/2002

145 Nicole X X 16/07/2004

146 Pailloles X X X 20/12/2001

147 Pardaillan X X x X 18/01/2002

148 X x x X 14/02/2002

149 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 03/09/2015

150 x x x x 06/02/2002

151 X x x x 19/12/2001

152 Pindères 01/04/2015 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/04/2015 AEP

153 Pinel Hauterive X X x X 21/01/2002

154 Pompogne 01/01/2016 01/01/2016 01/01/2016 01/04/2015

155 Port Sainte Marie X x X 07/02/2002156|

157|

158]

159]

160|

161

162|

163|

164

165

166|

167]

168|

169|

170|

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174]

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176|

177]

178]

179]

180|

181

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183|

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186|

187|

188]

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190|

191

192|

193|

194|

195|

196|

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198|

199]

200|

201

202)

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204

205)

206)

207]

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ait

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217]

218)

219)

Membres

{en direct ou via EPCI)

Poudenas

Prayss:

Puch d'Agenais

Pujols.

Puymiclan

Réaup-Lisse

Réunion (La)

Rives

Saint Antoine de Ficalba

Saint Colomb de Lauzun

Saint Etienne de Fougères

Saint Etienne de Villeréal

Saint Eutrope de Born

Géraud

Jean de Duras

Jean de Thurac

Laurent

Saint Martin Curton.

Saint Martin de Beauville

Maurice de Lestapel

Saint Maurin

Saint Pardoux du Breuil

P.

Saint Pastour

Saint Pé Saint Simon

Pierre de Buzet

Pierre sur Dropt

Quentin du

Saint Robert

Saint Romain le Noble

Saint Salwy

Saint Sardos

Saint Sernin

Saint Syivestre sur Lot

Saint Urcisse

Saint Vincent de Lamonjoie

Sainte Colombe de Duras.

Sainte Colombe de Villeneuve

Sainte Gemme Martaillac

Sainte Livrade sur Lot

Sainte Maure de Peyriac

Salles

Saumejan

Sauvetat de Savères (La)

Sauvetat du

‘Sauvetat sur Lède (La)

Savignac de Duras

Savignac sur Leyze

Ségalas

Sembas

Sos

Soumensac

Taillebourg

Tayrac

Temple sur Lot (Le)

Thouars sur Garonne

Tombeboeuf

Tonneins

Tourliac

Tourtrès

Trémons

Trentels

Valeiles (62)

Varès

Verte d'Agenai

‘Adhésion article 21

des statuts

x

x

012016

x

x

x

x

x

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DV012016

x

x

DN0172016

x

x

OO1201S

x

x

DiDI0E

x

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x

x

x

CET

x

x

x

01042015

x

CET

x

CET

x

x

Adhésions compétences optionnelles à la carte (article 2.2 des statuts)

x

x

CET om2ns

x CAGV

x

x

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CENT oumiaoIs

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Date délibération des: Collectivités

2006/2003

21012002

CCE

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12122001

20022002

25/01/2002

22H20

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15022002

0503/2002

22012002

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19022002

20122001

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2022002

11/03/2002

20122001

15022002

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2210172002

1806/2003

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CEE

13022002

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AO 172004

0403/2002

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112002

2201/2002

1706/2002

2510272002

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11042002

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20022002

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2710372002

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1303/2002

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0802/2002

28122001

08/01/2002

06/07/2004

05/04/2002

06/02/2002

10272002

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1502/2002

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28/07/2016

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Creme

DONNE son accord pour les adhésions des Collectivités suivantes aux compétences optionnelles à la carte dans le cadre de l’article 2.2. des statuts d’Eau47, à compter du 1er janvier 2017 des collectivités pour les compétences :

 «Assainissement Collectif et Non Collectif» par représentation-substitution par la Communauté d’Agglomération du Grand Villeneuvois pour 16 de ses communes ;

 de la compétence « Assainissement Non Collectif » de la commune de BARBASTE

VALIDE l’annexe actualisée relative à la liste des membres et compétences transférées au Syndicat Eau47,

PREND NOTE que ladite actualisation des compétences sera adoptée par Arrêté préfectoral après consultation des membres,

DONNE pouvoir à Monsieur le Maire/Monsieur le Président, pour signer la présente délibération ainsi que toute pièce s’y rattachant.

D-2016-068 : APPROBATION CONVENTION de SERVITUDE entre la COMMUNE et le SDEE 47

Dans le cadre de l’implantation d’ouvrages de distribution publique d’électricité sur le domaine de la commune, il convient de conclure une convention de servitude sur les parcelles situées lieu-dit « Bouffeben » sur le chemin rural de « Laman », pour y établir à demeure 1 bande de 3 mètres de large, 2 canalisations souterraines sur une longueur totale d’environ 266,5 mètres, ainsi que ses accessoires.

Ces mêmes conventions, si elles concernent des ouvrages électriques souterrains d’un linéaire supérieur ou égal à 2 mètres ainsi que l’implantation d’un poste de transformation, peuvent faire l’objet le cas échéant d’une publication auprès du Service de Publicité Foncière afin de sécuriser les parcelles et le réseau de distribution publique.

Considérant l’intérêt que présente pour la commune l’implantation de ces ouvrages de distribution publique d’électricité,

Le Conseil municipal, ouï l’exposé de Monsieur le Maire, après en avoir délibéré

AUTORISE Monsieur le Maire à signer les conventions de servitude nécessaires, ainsi que les actes authentiques correspondants.

LA PRESENTE DELIBERATION RETIRE ET REMPLACE LA DELIBERATION N°D- 2016-046 DU 4 AOUT 2016

D-2016-069: APPROBATION CONVENTION de SERVITUDE entre la COMMUNE et le SDEE 47Dans le cadre de la construction d’une ligne de distribution électrique « souterraine » sur le domaine de la commune, il convient de conclure une convention de servitude sur le chemin rural lieu-dit « Le Temple », pour y établir à demeure 1 bande de 3 mètres de large, 1 canalisation souterraine sur une longueur totale d’environ 40 mètres, ainsi que ses accessoires et pour poser ou encastrer un coffret RMBT et ses accessoires..

Ces mêmes conventions, si elles concernent des ouvrages électriques souterrains d’un linéaire supérieur ou égal à 2 mètres ainsi que l’implantation d’un poste de transformation, peuvent faire l’objet le cas échéant d’une publication auprès du Service de Publicité Foncière afin de sécuriser les parcelles et le réseau de distribution publique.

Considérant l’intérêt que présente pour la commune l’implantation de ces ouvrages de distribution publique d’électricité,

Le Conseil municipal, ouï l’exposé de Monsieur le Maire, après en avoir délibéré

AUTORISE Monsieur le Maire à signer les conventions de servitude nécessaires, ainsi que les actes authentiques correspondants.

D-2016-070 : PARTICIPATION FINANCIERE A LA PROTECTION SOCIALE

Vu le code général des Collectivités Territoriales,

Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires ; Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ;

Vu le décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection complémentaire de leurs agents ; Sous réserve de l’accord du Comité Technique du 21 décembre 2016, qui n’a pu avoir lieu le 13 décembre 2016 faute de quorum,

Monsieur le Maire rappelle :

- que la commune de Puymirol a résilié le contrat collectif conclu avec l’opérateur MNT en raison de

sa non-conformité avec le nouveau cadre juridique posé par le décret n°2011-1474, pour ainsi mettre un

terme à la subvention versée à cet opérateur,

- qu’il a saisi le Comité technique sur la base d’un projet de participation de la Commune à la

protection sociale complémentaire des agents sur la base du décret n°2011-1474. La Commune souhaite

participer sur les risques prévoyance sur la base de contrats et règlements labellisés issus de la liste publiée

par la Direction Générale des Collectivités Locales.

Le Maire expose:

- que le Comité technique a rendu un avis positif sur cette démarche,

- que seuls les règlements labellisés dans le cadre des risques « prévoyance » donneront lieu à une

participation. L’agent devra fournir la preuve que son contrat répond aux exigences posées par le décret

n°2011-1474 en fournissant une attestation émanant de l’organisme concerné.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré,

DECIDE

- de participer financièrement à compter du 1er janvier 2017 dans le cadre de la procédure dite

labellisation, à la garantie prévoyance souscrite de manière individuelle et facultative par ses agents,

- de verser une participation forfaitaire brute mensuelle de 17€ à tout agent pouvant justifier d’un

certificat d’adhésion à une garantie Prévoyance Maintien de Salaire labellisée.

- d’autoriser le Maire à engager la somme nécessaire au budget afin de couvrir cette dépense.D-2016-071: AUTORISATIONS D’ABSENCES

M. Le Maire au regard des textes suivants :

VU le code du travail (articles L. 1225-16 et L. 3142-1) ;

VU la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale (article 59 alinéa 5 et article 136) ;

VU la loi n° 99-944 du 15 novembre 1999 relative au pacte civil de solidarité ;

VU la circulaire ministérielle du 20 juillet 1982 relative aux autorisations d’absence pouvant être accordées pour soigner un enfant malade ou pour en assurer momentanément la garde ;

VU la circulaire FP/4 no 1864 du 9 août 1995 relative au congé de maternité ou d'adoption et autorisations d'absence liées à la naissance ;

VU la circulaire FP/7 n° 002974 du 7 mai 2001 relative aux autorisations d'absence et au pacte de solidarité ;

VU la circulaire n°1475 du 20 juillet 1982 relative aux autorisations d'absence pouvant être accordées aux agents publics pour soigner un enfant malade ou pour en assurer momentanément la garde ;

VU l'instruction n° 7 du 23 mars 1950 relative à l'application des dispositions, des articles 86 et suivants du statut général, relatives aux congés annuels et autorisations exceptionnelles d'absence ;

Sous réserve de l’accord du Comité Technique du 21 décembre 2016, qui n’a pu avoir lieu le 13 décembre 2016 faute de quorum,

CONSIDERANT que l’autorisation spéciale d’absence, définie par l’article 59 de la loi du 26 janvier 1984, peut être assimilée à une interruption totale ou partielle de service dont bénéficient aussi bien les fonctionnaires que les non titulaires. L’agent n’en reste pas moins statutairement en position d’activité dès lors que son autorisation d’absence est autorisée et justifiée.

CONSIDERANT que ces jours d’absences n’entraînent pas de réduction de la rémunération. Ils sont assimilés à des jours de travail effectif pour la détermination des droits à congé annuel (article L226-1 du code du travail).

CONSIDERANT que ces autorisations d’absence sont à prendre au moment de l’évènement et ne Peuvent être reportées ultérieurement. En effet, les autorisations d’absence permettant dans certains cas, aux agents de s’absenter de leur service n’ont évidemment lieu d’être accordées que dans la mesure où l’agent aurait dû exercer ses fonctions au moment où les circonstances justifiant l’autorisation d’absence se sont produites. Une autorisation ne peut donc être octroyée durant un congé annuel (ou maladie), ni par conséquent en interrompre le déroulement.

CONSIDERANT la liste des différents types d’autorisations d’absences dressée ci-après :

AUTORISATIONS D’ABSENCE ACCORDEES DE DROIT

AUTORISATIONS D’ABSENCE LIEES A LA MATERNITE

OBJET DUREE OBSERVATIONS

Aménagement des horaires de

travail

Dans la limite

maximale

d'une heure par jour

Autorisation accordée sur demande de

l’agent et sur avis du médecin de la

médecine professionnelle, à partir du

3ème mois de grossesse, compte tenu des

nécessités des horaires du service

Séances préparatoires à

l'accouchement

Durée des séances Autorisation susceptible d'être accordée,

lorsque ces séances ne peuvent avoir lieu

en dehors des heures de service, sur avis

du médecin de la médecine

professionnelle au vu des pièces

justificatives

Examens médicaux obligatoires Durée de l’examen Autorisation accordée de droit

Allaitement Dans la limite d'une

heure par jour à

prendre en 2 fois

Autorisation susceptible d'être accordée en

raison de la proximité du lieu où se trouve

l'enfant

Actes médicaux nécessaires à Durée de l’examenl’assistance médicale à la

procréation.

Permettre au conjoint, concubin ou

partenaire d’un PACS d’assister

aux actes médicaux nécessaires

pour chaque protocole du parcours

d’assistance médicale

Durée de l’examen Maximum de 3 examens

AUTORISATIONS D'ABSENCE LIÉES À DES MOTIFS CIVIQUES

OBJET DUREE OBSERVATIONS

Juré d’assises Durée de la session Autorisation accordée de droit (fonction obligatoire)

L’indemnité de session perçue en

application du code de procédure pénale

peut être déduite de la rémunération

Représentant des parents d’élèves

- dans les écoles maternelles ou

élémentaires : réunion des comités de

parents et de conseils d’école,

- dans les collèges, lycées et

établissements d’éducation spéciale :

réunion des commissions

permanentes, des conseils de classe et

des conseils d’administration

Durée de la réunion Autorisation susceptible d'être accordée

sur présentation de la convocation et sous

réserve des nécessités de service

Elections prud’homales et révision

des listes électorales

Jour du scrutin et durée

des commissions

Des autorisations peuvent être accordées,

sous réserve des nécessités de service et

sur présentation d’une pièce justificative,

aux agents désignés comme secrétaire,

président, assesseur, délégué ou scrutateur

pour ces élections ainsi qu’aux agents

désignés comme membres des

commissions administratives chargées de

la révision des listes électorales

prud’homales.

Elections des membres des conseils

d’administration des organismes de

sécurité sociale

Jour du scrutin Des autorisations sont susceptibles d’être

accordées, sous réserve des nécessités de

service et sur présentation d’une pièce

justificative, aux agents désignés comme

électeur – assesseur – délégué pour ces

élections.

Membres des commissions

d’agrément pour l’adoption

Durée de la réunion Autorisation accordée sur présentation de

la convocation

Sapeurs-pompiers volontaires

Formation initiale

Formations de perfectionnement

Interventions

30 jours au moins

répartis au cours des

3 premières années de

l’engagement dont au

moins 10 jours la

première année

5 jours au moins par an

Durée des interventions

Autorisation d’absence ne pouvant être

refusée qu’en cas de nécessité

impérieuse de service

Obligation de motivation de la décision de

refus, notification à l’intéressé et

transmission au SDIS

Information de l’autorité territoriale par le

SDIS deux mois au moins à l’avance sur

les dates et la durée des actions de

formation

Etablissement recommandé de convention

entre l’autorité territoriale et le SDIS pour

encadrer les modalités de délivrance des

autorisations d’absence

AUTORISATIONS D'ABSENCE LIÉES À L’EXERCICE D’UN MANDAT

OBJET DUREE OBSERVATIONS

Mandat syndical

- Congrès ou réunions des

organismes directeurs des unions,

10 jours par an Autorisation accordée de droit sur

présentation de leur convocation au moins

trois jours à l'avance, aux agents désignésfédérations, confédérations de

syndicats non représentés au conseil

commun de la fonction publique

(CCFP)

par l'organisation syndicale, justifiant du

mandat dont ils ont été investis

- Congrès ou réunions des

organismes directeurs des

organisations syndicales

internationales et des unions,

fédérations, confédérations de

syndicats représentés au conseil

commun de la fonction publique

(CCFP)

20 jours par an

- Congrès ou réunions des organismes

directeurs d’un autre niveau (sections

syndicales)

1 heure d'absence pour

1 000 heures de travail

effectuées par

l'ensemble des agents

Représentants aux CAP et

organismes statutaires (CT,

CHSCT, CSFPT, CNFPT...)

Délai de route, délai

prévisible de la réunion

plus temps égal pour la

préparation et le compte

rendu des travaux

Autorisation accordée de droit sur

présentation de la convocation

Surveillance médicale du service de

médecine professionnelle et

préventive et examens médicaux

complémentaires

Autorisation accordée de droit pour

permettre aux agents d’effectuer la visite

médicale et de subir les examens

médicaux prévus dans le cadre de la

médecine professionnelle et préventive

AUTORISATIONS D’ABSENCE DISCRETIONNAIRES

AUTORISATIONS D'ABSENCE LIÉES A DES ÉVÈNEMENTS FAMILIAUX

OBJET DUREE OBSERVATIONS

Mariage

- de l'agent

- d'un enfant, du père, de la mère

- d'un ascendant, frère, soeur, oncle,

tante, neveu, nièce, beau-frère, belle-

soeur

5 jours ouvrables

3 jours ouvrables

1 jour ouvrable

Autorisation susceptible d’être accordée

sur présentation d'une pièce justificative

Délai de route laissé à l'appréciation de

l'autorité territoriale*

Pacte civil de solidarité (PACS)

- de l’agent 1 jour ouvrable

Autorisation susceptible d’être accordée

sur présentation d'une pièce justificative

Délai de route laissé à l'appréciation de

l'autorité territoriale*

Décès ou maladie très grave

- du conjoint

- d'un enfant, du père, de la mère

- des beau-père, belle-mère, frère,

soeur

- des autres ascendants, oncle, tante,

neveu, nièce, beau-frère, belle-soeur

5 jours ouvrables

5 jours ouvrables

3 jours ouvrables

1 jour ouvrable

Autorisation susceptible d’être accordée

sur présentation d'une pièce justificative

Jours éventuellement non consécutifs

Délai de route laissé à l'appréciation de

l'autorité territoriale*

Naissance ou adoption 3 jours Autorisation accordée de droit sur présentation d'une pièce justificative : au

père en cas de naissance, au père ou à la

mère en cas d’adoption

Jours éventuellement non consécutifs

Jours pris dans les quinze jours qui suivent

l'événement **

Garde d'enfant malade Durée des obligations

hebdomadaires de

service + 1

jour ***

Doublement possible si

l'agent assume seul la

charge de l'enfant ou si

le conjoint est à la

recherche d'un emploi

Autorisation accordée sur présentation

d’une pièce justificative, sous réserve des

nécessités de service, pour des enfants

âgés de 16 ans au plus (pas de limite d'âge

pour les handicapés)

Autorisation accordée par année civile,

quel que soit le nombre d'enfants

Autorisation accordée à l'un ou l'autre des

conjointsou ne bénéficie de par

son emploi d'aucune

autorisation d'absence

* Un délai de route qui ne peut excéder 48 heures aller et retour est, en outre, laissé à l’appréciation du chef de service (réponse ministérielle n° 44068 JO AN Q du 14/08/2000).

** Cumulable avec le congé de paternité.

*** Pour les agents travaillant à temps partiel, le nombre de jours d'autorisation d'absence susceptible d'être accordé est égal au produit des obligations hebdomadaires de service d'un agent travaillant à temps plein, plus un jour, par la quotité de travail à temps partiel de l'agent intéressé ; soit pour un agent travaillant 3 jours sur 5 : 5 + 1 x 3/5 = 3,6 jours (possibilité d'arrondir à 4 jours).

AUTORISATIONS D'ABSENCE LIÉES À DES ÉVÈNEMENTS DE LA VIE COURANTE

OBJET DUREE OBSERVATIONS

Rentrée scolaire Autorisation de

commencer une heure

après la rentrée des

classes

Facilité accordée jusqu'à l'admission

en classe de 6ème, sous réserve des

nécessités de service.

Concours et examens en rapport

avec l'administration locale

Le(s) jours(s) des

épreuves

Autorisation susceptible d'être

accordée sur présentation d’une pièce

justificative

Don du sang, plasma, plaquettes

ou autres dons

Durée de l’absence

pour le déplacement

aller-retour, le don, le

prélèvement et la

collation

Autorisation susceptible d'être

accordée sur présentation d’une pièce

justificative

Déménagement du fonctionnaire 1 jour Autorisation susceptible d'être accordée

Délai de route laissé à l'appréciation

de l'autorité territoriale

Le Conseil municipal après en avoir délibéré :

Article 1 : Décide d'adopter les autorisations d'absence énoncées qui prendront effet à compter du 01/01/2017 :

Le barème est exprimé en jours ouvrables (tous les jours de la semaine sauf jours de repos hebdomadaires et jours fériés non travaillés).

Dans les conditions suivantes :

La demande d'autorisation d'absence s'effectue auprès de l'autorité territoriale sous forme d'un écrit accompagné de justificatifs tels qu'acte de naissance ou de décès. L'autorité territoriale doit s'assurer de l'exactitude matérielle des motifs invoqués.

Les autorisations spéciales d'absence sont accordées en fonction des nécessités de service.

La durée de l’autorisation d’absence peut être majorée éventuellement d’un délai de route de 48h maximum laissé à l’appréciation de l'autorité territoriale.

L’ensemble de ces autorisations spéciales d’absence s’applique aux fonctionnaires territoriaux ainsi qu’aux agents contractuels, conformément à l’article 136 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984. Ces dispositions sont applicables aux personnels de droit privé (emplois aidés et contrats d’apprentissage) sous réserve de l’accord de l’autorité territoriale.

Article 2 : Autorise Monsieur le Maire à signer tous les actes nécessaires pour permettre la mise en œuvre de ces autorisations d'absence.

Article 3 : Dit que les crédits sont inscrits au budget communal.D-2016-072: IHTS : adjoints techniques territoriaux et éducateur territorial des APS

- VU la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ;

- VU le décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 modifié pris pour l'application du 1er alinéa de l'article 88 de la loi du 26 janvier 1984 ;

- VU le décret n°2002-60 du 14 janvier 2002 relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires, modifié par le décret n°2007-1630 du 19 novembre 2007,

CONSIDERANT que le décret n°2007-1630 du 19 novembre 2007 étend la possibilité de verser des IHTS à l’ensemble des agents de catégorie B dès lors qu’ils exercent des fonctions ou appartiennent à des corps, grades ou emplois dont les missions impliquent la réalisation effective d’heures supplémentaires,

CONSIDERANT la nécessité pour le personnel municipal titulaire et contractuel d’effectuer des heures supplémentaires,

CONSIDERANT le souhait de la collectivité de recourir au choix à la compensation des heures (récupération) ou au paiement des heures supplémentaires selon le principe détaillé ci dessous,

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré,

DECIDE :

D’instituer les IHTS au profit des agents titulaires et contractuels de catégorie C et B relevant des grades des cadres d’emplois suivants et dont les fonctions nécessitent la réalisation effective d’heures supplémentaires :  Adjoint technique territorial

 Educateur territorial des APS

- POUR LA PERIODE DE JUILLET ET AOUT :

Les heures seront rémunérées pendant cette période estivale touristique ou bien elles pourront être récupérées, sur demande écrite de l’agent.

- POUR LES PERIODES DE JANVIER A JUIN ET DE SEPTEMBRE A DECEMBRE : Les heures supplémentaires seront récupérées dans le cadre d’un repos compensateur à raison d’une durée égale à la durée des travaux supplémentaires effectués.

Pour les adjoints techniques territoriaux en charge de l’encadrement du personnel, ces derniers pourront faire valoir sur la totalité de l’année la rémunération des heures supplémentaires :  Adjoint technique territorial en charge de l’encadrement de l’équipe technique « ATELIERS »

 Adjoint technique territorial en charge de l’encadrement de l’équipe technique « MAIRIE ».

Le nombre d'heures est limité à un contingent mensuel de 25 heures par mois et par agent (y compris les heures effectuées un dimanche, un jour férié, la nuit).

Une même heure supplémentaire ne pourra donner lieu à la fois à un repos compensateur et à une indemnisation.

La rémunération de ces travaux supplémentaires est subordonnée à la mise en place de moyen de contrôle : décompte déclaratif.

Lorsque les circonstances exceptionnelles le justifient et pour une période limitée, le contingent mensuel peut être dépassé sur décision de l’autorité hiérarchique. Le Comité Technique en sera informé.Pour les agents à temps non complet, les IHTS sont calculées selon le taux horaire de l’agent dans la limite des 35 heures. Au-delà, elles sont calculées selon la procédure normale décrite dans le décret n°2002- 60 du 14 janvier 2002.

Les IHTS sont cumulables avec l’indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires (IFTS) pour les agents de catégorie B bénéficiaires de cette dernière.

Les dispositions de la présente délibération prendront effet à compter du 01/01/2017.

Les dépenses correspondantes seront prélevées à l'article 6411 du budget de l'exercice concerné et/ou à l’article 6413.

D-2016-073 : AVENANT A LA CONVENTION « DEMATERIALISATION » AVEC LE CDG

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « L’élu rural numérique », le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Lot-et-Garonne (CDG 47) a ouvert un service intitulé « Dématérialisation » qui concerne à la fois la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité, la dématérialisation des marchés publics et la télétransmission des flux comptables PES V2.

La télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité s’appuie sur le dispositif STELA, tiers de confiance homologué par le Ministère de l’Intérieur, de l’Outre-mer et des Collectivités Territoriales, qui permettra d’assurer la télétransmission des actes à la Préfecture de Lot-et-Garonne. La dématérialisation des marchés publics est quant à elle basée sur le Portail de Dématérialisation des Marchés publics d'Aquitaine développé par l’association Marchés Publics d’Aquitaine avec le logiciel libre LOCAL TRUST MPE.

La télétransmission des flux comptables s’appuie sur le dispositif STELA, tiers de confiance homologué par la Direction Générale des Finances Publiques, qui permettra d’assurer la télétransmission des flux à la trésorerie.

Il est proposé que ces trois types de dématérialisation soient progressivement mis en œuvre à partir du 01/01/2017.

Les modalités de cette procédure doivent être formalisées par la signature d’une convention avec la Préfecture de Lot-et-Garonne pour la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité ainsi que la signature d’une convention d’adhésion au service « Dématérialisation » du CDG 47.

Il est proposé au Conseil municipal :

- d’accepter le principe de la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité, - d’accepter le principe de la dématérialisation des marchés publics,

- d’accepter le principe de la télétransmission des flux comptables,

- d’autoriser Monsieur le Maire à désigner la personne suivante responsable de la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité :

Mme Cécile CAVAILLÉ

- d'autoriser Monsieur le Maire à signer la convention avec la Préfecture de Lot-et-Garonne pour la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité

- d’autoriser Monsieur le Maire à procéder à l’adhésion de la commune à l’Association Marchés Publics d’Aquitaine sans contrepartie financière dans le cadre de l’adhésion groupée du CDG 47. - d'autoriser Monsieur le Maire à signer la convention d’adhésion au service « Dématérialisation » proposée par CDG 47 pour une durée de 3 ans renouvelable par tacite reconduction - d’autoriser le paiement au CDG 47 du montant de la cotisation annuelle s’élevant à 187 euros par an, de la journée de formation s’élevant à 290 euros et à faire l’acquisition de 1 certificat électronique pour un montant de 65 euros par an.D-2016-0074: MODIFICATION REGIE DE RECETTES CANTINE

Monsieur le Maire rappelle que par délibération en date du 5 mars 2009, il a été institué une régie de recettes pour les encaissements de la cantine scolaire.

Il indique également que :

* dans l’article 6, le régisseur est dispensé de verser un cautionnement

* aucun article ne fait apparaitre le fonds de caisse du régisseur

A la demande du Trésorier de la Commune,

Le Conseil municipal, Monsieur le Maire entendu et après en avoir délibéré, ACCEPTE la modification de l’article 6 de la délibération instituant la régie de recettes qui sera désormais libellé de la façon suivante : « le régisseur est soumis à l’obligation de constituer un cautionnement pour un montant de 300 € (trois cents euros) »

INTRODUIT un article 9 qui sera libellé de la façon suivante : « un fonds de caisse de 80 € (quatre vingt euros) sera délivré au régisseur par le Trésorier de la Commune »

D-2016-075 : MISE aux NORMES PMR des BATIMENTS COMMUNAUX : demande de subvention

Monsieur le Maire rappelle qu’il a été décidé le principe de la mise en accessibilité des bâtiments communaux pour un montant HT de 613 000 €, soit 735 600.00 € TTC.

La Commune a obtenu un accord pour la réalisation de l’ensemble de ces travaux dans un délai contraignant de 3 ans (2016-2017-2018).

La complexité des ouvrages à réaliser nécessite une procédure d’appel d’offres (marché public) qui imposera dans la réalisation du marché la concentration des gros travaux sur 2017.

Il indique également que la commune peut obtenir une aide de l’Etat au titre de la DETR et la Réserve parlementaire, pour réaliser ces travaux.

En effet, la commune de Puymirol, confrontée à des sinistres récurrents d’effondrement des remparts soutenant le Bourg de la Bastide et qui nécessitent des interventions lourdes et coûteuses dans l’urgence (exemple en 2016 : 65 000 € de travaux), ne peut raisonnablement pas réaliser la mise aux normes des bâtiments communaux, au nombre de 8, sans un soutien à minima des co-financeurs à la hauteur de 70 %.

Le Conseil municipal, Monsieur le Maire entendu et après en avoir délibéré,

DECIDE

-d’entreprendre les travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux -de solliciter l’aide de l’Etat au titre de la DETR

-de solliciter la Réserve parlementaire

-d’approuver le plan de financement suivant :

* FSILP (26.38 %) : 161 700.00 € (obtenue le 27/05/2016)

* DETR (40%) : 245 200.00 €

* Réserve parlementaire (3.62 %) : 22 190.00 €

* Autofinancement :306 510.00 €D-2016-076 : MALLETTES PPMS : subvention exceptionnelle à la coopérative scolaire

Dans le cadre du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS), document obligatoire qui précise la conduite à tenir par les professeurs des écoles et le directeur visant à assurer la sécurité des élèves en cas de catastrophe majeure, la Coopérative scolaire de l’école publique de Puymirol a été amenée à compléter, en lieu et place de la Mairie, le contenu des « mallettes PPMS ».

La Coopérative Scolaire de l’école publique de Puymirol sollicite donc auprès de la commune la prise en charge de cette dépense pour un montant de 153,57 € (cent cinquante-trois €uros trente-sept Cts)

A l'appui de cette demande, l'association a adressé à Monsieur le Maire copie des factures acquittées justifiant du service fait.

Au vu de la demande et compte tenu de la nature particulière de cette dépense qui présente un réel intérêt, entrant dans les actions que la commune doit effectivement porter et qu’elle peut donc légalement aider, Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, DECIDE

- d'accorder à la Coopérative scolaire de l’école de Puymirol une subvention de 153,57 €uros pour l’achat des différents éléments contenus dans les « mallettes PPMS »

- d’imputer cette dépense sera imputée au chapitre 6574 ;

- d'autoriser M. le Maire à signer toutes pièces nécessaires.

D-2016-077 : AMENDES DE POLICE 2017

Monsieur le Maire rappelle au Conseil municipal, la décision de réaliser des travaux de réfection des trottoirs longeant la RD 248 à l’entrée Ouest de la Bastide (intérieur agglomération).

Les devis présentés font apparaitre un coût de réalisation HT de 21 722.30 €, soit 26 066.76 € TTC.

Il indique également que la Commune peut obtenir une aide du Conseil départemental au titre de la répartition des amendes de police.

Après examen des devis et en avoir délibéré, le Conseil municipal DECIDE - d’entreprendre les travaux de réfection des trottoirs sus nommés

- de solliciter l’aide du Conseil départemental

- d’approuver le plan de financement suivant :

* Conseil départemental : 7 413.00 €

* Autofinancement : 18 653.76 €

- d’inscrire au budget la part restant à la charge de la commune

DECISION MODIFICATIVE N°3

IMPUTATIONS DE DEPENSES

Article Opération Désignation article Montant réel

020 Dépenses imprévues -14 490.73 022 Dépenses imprévues -153.57 2031 106 Frais d’études -1 394.00 2051 106 Concessions & droits similaires 1 314.00 21311 107 Hôtel de ville 2 354.90 21312 107 Bâtiments scolaires -5 115.86 21318 107 Autres bâtiments publics 1 962.00 21318 109 Autres bâtiments publics -2 530.002132 107 Immeubles de rapport 492.00 2151 112 Réseaux de voirie 11 640.00 21561 103 Matériel roulant 0.60 2183 103 Matériel de bureau & matériel informatique -612.04 2184 103 Mobilier 85.16 2184 Mobilier 960.69 2188 Autres immobilisations corporelles -960.69 2188 103 Autres immobilisations corporelles 7 050.00 2313 105 Constructions -1 062.99 2313 107 Constructions 306.96 6574 Subvention de fonctionnement aux associations 153.57 Totaux 0.00

IMPUTATIONS DE RECETTES

Article Désignation article Montant réel

Totaux 0.00

D-2016-078 : MISE EN ACCESSIBILITE BATIMENTS COMMUNAUX : choix de l’architecte

Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que par délibération n° D-2016-0040 du 4 août 2016, il avait été décidé de retenir le cabinet HEN, Architecte DPLG pour réaliser les travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux.

Il indique également que sur cette délibération le montant de la prestation est erroné, et qu’il convient donc de retirer cette délibération.

Le Conseil municipal, Monsieur le Maire entendu et après en avoir délibéré,

RETIENT le cabinet HEN, architecte DPLG, pour réaliser les travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux, pour une prestation de 45 815.00 € HT, soit 54 978.00 € TTC.

LA PRESENTE DELIBERATION RETIRE ET REMPLACE LA DELIBERATION N°D- 2016-0040 DU 4 AOUT 2016

D-2016-079 : PUPILLES DE L’ENSEIGNEMENT PUBLIC : subvention exceptionnelle

Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que l’association départementale des Pupilles de l’Enseignement Public, au moment du vote du budget, n’avait pas sollicité de subvention.

Il indique avoir été destinataire de cette demande ces jours derniers et qu’en conséquence, il y aurait lieu d’octroyer une subvention exceptionnelle à cette association.

Le Conseil municipal, Monsieur le Maire entendu et après en voir délibéré

DECIDE d’octroyer une subvention exceptionnelle de 50 € à l’Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public.

D-2016-080 : RADIO BULLE : subvention exceptionnelle

Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que RADIO BULLE, au moment du vote du budget, n’avait pas sollicité de subvention.Il indique avoir été destinataire de cette demande ces jours derniers et qu’en conséquence, il y aurait lieu d’octroyer une subvention exceptionnelle.

Le Conseil municipal, Monsieur le Maire entendu et après en voir délibéré

DECIDE d’octroyer une subvention exceptionnelle de 250 € à RADIO BULLE.

D-2016-081 : MISE aux NORMES PMR des BATIMENTS COMMUNAUX : demande de réserve parlementaire

Monsieur le Maire expose au Conseil municipal qu’il a été décidé le principe de la mise en accessibilité des bâtiments communaux.

Il indique également que la commune a obtenu un accord pour la réalisation de l’ensemble de ces travaux dans un délai contraignant de 3 ans.

La complexité des ouvrages à réaliser nécessite une procédure d’appel d’offres (marché public) qui imposera dans la réalisation du marché la concentration des gros travaux sur 2017.

La commune confrontée à des sinistres récurrents d’effondrement des remparts, nécessitant des interventions lourdes et coûteuses dans l’urgence, ne peut raisonnablement pas réaliser mise aux normes des bâtiments communaux, au nombre de 8, sans un soutien, à minima, des co-financeurs à la hauteur de 70 %.

Pour mener à bien ce projet, il propose au Conseil Municipal de présenter une demande d’aide financière auprès du Ministère de l’Intérieur au titre de la Réserve Parlementaire (programme 122 – action 01 – mission relations avec les collectivités territoriales)

Vu le montant prévisionnel des travaux 613.000 € HT

Considérant la réalisation indispensable de cette opération

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré,

Décide la réalisation des travaux de mise aux normes PMR des bâtiments communaux Sollicite une aide financière auprès du Ministère de l’Intérieur, au titre de la Réserve Parlementaire, (programme 122 – action 01 – mission relations avec les collectivités territoriales) pour la réalisation des travaux de mise aux normes PMR des bâtiments communaux

Autorise Monsieur le Maire à effectuer les démarches nécessaires pour solliciter cette subvention exceptionnelle

Approuve le plan de financement prévisionnel suivant :

- FISLP : 161 700.00 €

- DETR : 245 200.00 €

- Autofinancement : 328 700.00 €

Autorise Monsieur le Maire à signer toutes les documents inhérents à cette délibération

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A vingt et une heures trente minutes, l’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée