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Compte-Rendu - reunion du 24 mars 2016
Document publié le Jeudi 24 mars 2016 par la commune de Jarzé Villages.
Lien du pdf (Compte-Rendu - reunion du 24 mars 2016)
Thèmes du document : Investissement et développement économique, Aménagement du territoire, Eau et assainissement,
1
COMPTE-RENDU
DE LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DE JARZE VILLAGES DU 24 MARS 2016
L'an deux mil seize, le vingt-quatre du mois de mars à 20h30, le Conseil Municipal de cette commune s'est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, en session ordinaire, sous la présidence de Madame Elisabeth MARQUET.
Etaient présents :
Mesdames et Messieurs MARCHAISON, HEUVELINE, CONGNARD, DRAPEAU, JOUSSAUME, ROUTIER, BERARDI, GOBEREAU, MONTANÉ, SAINTY, BEAUDOIN J.P, EDIN, DE LA PERRAUDIERE, COURCELLE, MAUXION, GOURDON, GIRAULT, GODOT, TOUPLAIN, CHAPON, GUILLEUX, QUELEN, TUFFIER, LEGRAND, PRAIZELIN, RUQUIER BERTRAND, BELLARD, LERAY, LANDAIS, LINARD, PORTIER, BENESTEAU, DELORME, COYEAUD, BOURGEAIS, DE ROCHEBOUËT, LAIR, VIERON, BEAUDOIN P., MABIT, LEMAI.
Absents excusés : - Mr DINAND Fabrice donne pouvoir à Mr COURCELLE Michel - Mr FOURNIER Pascal
- Mme GOISLARD Véronique
- Mme LORION Isabelle
- Mr LUCIEN David donne pouvoir à Mr CHAPON Dominique
Absents : - Mr ROBERT Didier
- Mr CONSTANT Frédéric
- Mr LEMEUNIER Grégory
- Mme RAIMBAULT Emmanuelle
Convocation : 18/03/2016
Affichage : 29/03/2016
Observations au dernier compte-rendu : néant, adoption du compte-rendu du 11 février 2016.
Secrétaire de séance : Mme BENESTEAU Clarisse
Madame le Maire informe le Conseil Municipal avoir signé dans le cadre de ses délégations permanentes les documents suivants :
Proposition de prix de la société PRISMA TOP pour la création d’un plan topographique de Jarzé (au 1/2000) (carrefours Grand’rue, rue Blin) pour un prix de 840 € TTC
Programme prévisionnel d’intervention du SATEA pour toutes les stations d’épuration de JARZE VILLAGES pour 2016, pour un montant de 1 662 €.
Devis pour le renouvellement pour une année du Pack Tranquillité Serveur pour un montant de 1056 € TTC par la société Berger Levrault.
Devis pour le remplacement de la pompe de relevage n°1 sur le poste de relèvement de la Prée d’un montant de 1834.70 € HT.
1 – Vote des comptes de gestion et des comptes administratifs 2015 des communes déléguées. 2
1-1 Présentation des comptes de Gestion et des comptes administratifs 2015 a) Budget communal
b) Budget assainissement
Décision du Conseil Municipal : Les Maires délégués se retirent pour le vote. A l’unanimité, le Conseil Municipal a voté les comptes administratifs et les comptes de gestion 2015
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 5 580 1 600 0 140 400
REEL 6 278 2 123 1 998 153 196
BUDGET 1 540 0 0 3 000
REEL 5 149 3 000 0 11 350
BUDGET 97 273 88 300 101 000 764 889
REEL 104 298 101 054 115 478 778 398
BUDGET 37 686 57 636 72 001 388 400
REEL 47 535 62 424 81 514 389 125
BUDGET 1 400 3 449 4 500 30 000
REEL 2 734 4 103 3 436 38 413
BUDGET 0 0 0 10 000
REEL 560 337 0 16 722
BUDGET 0 3 000 0 0
REEL 0 0 0 0
BUDGET 143 479 153 985 177 501 1 336 689
REEL 166 553 173 041 202 426 1 387 205
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 118 906 83 150 56 920 420 363
REEL 45 263 46 358 55 804 418 200
BUDGET 61 516 67 500 60 074 550 524
REEL 61 215 59 029 56 394 547 139
BUDGET 2 625 2 100 1 800 12 730
REEL 1 464 1 552 1 800 12 175
BUDGET 27 012 56 000 100 369 175 298
REEL 25 661 53 748 81 466 159 381
BUDGET 0 5 500 800 24 444
REEL 0 5 183 290 24 444
BUDGET 0 500 0 500
REEL 0 0 0 101
BUDGET 0 2 600 0 0
REEL 0 0 0 0
BUDGET 3 000 6 971 280 5 757
REEL 0 0 0 0
BUDGET 85 240 15 000 20 300 313 063
REEL 0 0 0 15 252
BUDGET 298 299 239 321 240 543 1 502 679
REEL 133 603 165 869 195 753 1 176 691
RESULTAT DE L'ANNEE 32 950 7 171 6 673 210 513
REPORT 2014 (excédent ou déficit) 154 820 85 336 63 042 165 990
RESULTAT CUMULE 187 770 92 507 69 715 376 503
OPERATIONS
ORDRE
CHARGES DE
PERSONNEL
AUTRES CHARGES
DE GESTION
CHARGES
FINANCIERES
RECETTES
D'ORDRE
DOTATIONS AUX
AMORTISSEMENTS
ATTENUATIONS DE
PRODUITS
CHARGES
EXCEPTIONNELLES
DEPENSES
IMPREVUES
726 495
COMPTE ADMINISTRATIF Budget communal 2015
RECETTES
PRODUIT DES
SERVICES
ATTENUATION
DES CHARGES
IMPOTS ET
TAXES
FONCTIONNEMENT
DOTATIONS ET
PARTICIPATIONS
AUTRES
PRODUITS
TOTAL
DEPENSES
CHARGES
GENERALES
PRODUITS
EXCEPTIONNELS
TOTAL
DISPONIBLE POUR
INVESTISSEMENTS
DISPONIBLE POUR
INVESTISSEMENTS 2016
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 129 667 89 999 21 830 703 244
REEL 34 326 49 098 25 887 218 739
BUDGET 4 860 178 927 35 156 629 415
REEL 10 953 235 750 34 155 629 900
BUDGET 85 240 37 000 20 300 313 063
REEL 0 21 482 0 15 252
BUDGET 219 767 305 926 77 286 1 645 722
REEL 45 279 306 330 60 042 863 891
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 236 604 202 400 25 850 1 444 275
REEL 160 087 133 767 15 264 1 004 972
BUDGET 0 12 500 19 300 126 920
REEL 0 12 373 19 300 126 919
BUDGET 11 000 15 000 0 0
REEL 11 000 15 000 0 0
BUDGET 12 000 0 0 0
REEL 0 0 0 0
BUDGET 0 25 000 0 0
REEL 0 21 482 0 0
BUDGET 0 14 599 2 481 0
REEL 0 0 0 0
BUDGET 259 604 269 499 47 631 1 571 195
REEL 171 087 182 621 34 564 1 131 892
RESULTAT DE L'ANNEE -125 808 123 708 25 478 -268 001
REPORT 2014 (excédent ou déficit) 39 837 -36 427 -29 655 -74 527
RESTES A REALISER AU 31/12 -76 000 -3 610 0 -72 550 RESULTAT CUMULE -161 971 83 672 -4 177 -415 078
DEPENSES D'ORDRE
DEPENSES IMPREVUES
-497 555 SOLDE EXECUTION A REPORTER SUR 2016
DEPENSES D'EQUIPEMENT
COMPTE ADMINISTRATIF Budget communal 2015
INVESTISSEMENT
RECETTES
SUBVENTIONS-EMPRUNT
DOTATIONS
(FCTVA-TA-EXCEDENT)
RECETTES D'ORDRE
TOTAL
DEPENSES
TOTAL
SOLDE EXECUTION A
REPORTER
POUR 2016
EMPRUNTS
AUTRES IMMOBILISATIONS
COMPTE A REGULARISER
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 7 000 8 300 13 501 94 000
REEL 6 230 9 260 14 172 66 550
BUDGET 3 103 3 255 529 171
REEL 3 103 3 255 529 171
BUDGET 10 103 11 555 14 030 94 171
REEL 9 334 12 515 14 701 66 721
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 1 900 35 174 11 500 41 002
REEL 1 610 5 278 6 281 38 107
BUDGET 0 3 000 0 0
REEL 0 2 553 0 0
BUDGET 0 1 500 1 500 0
REEL 0 851 1 494 0
BUDGET 0 1 000 300 0
REEL 0 0 0 0
BUDGET 2 053 0 0 3 278
REEL 2 053 0 0 3 278
BUDGET 0 0 300 0
REEL 0 0 58 0
BUDGET 4 805 6 368 6 141 10 391
REEL 4 805 6 368 6 141 10 391
BUDGET 0 0 901 0
REEL 0 0 0 0
BUDGET 0 0 4 170 39 500
REEL 0 0 0 0
BUDGET 8 758 62 093 24 812 94 171
REEL 8 468 15 051 13 975 51 775
RESULTAT DE L'ANNEE 866 -2 535 727 14 946
REPORT 2014 (excédent ou déficit) 32 226 35 487 10 782 0
RESULTAT CUMULE 33 092 32 951 11 508 14 946
VIREMENT SECTION
INVESTISSEMENT
TOTAL
DEPENSES
CHARGES
GENERALES
COMPTE ADMINISTRATIF budget assainissement 2015
RECETTES
PRESTATIONS DE
SERVICES
Exploitation
92 497
TOTAL
DISPONIBLE POUR
INVESTISSEMENTS
DISPONIBLE POUR
INVESTISSEMENTS 2016
RECETTES
D'ORDRE
DOTATIONS AUX
AMORTISSEMENTS
ATTENUATIONS DE
PRODUITS
CHARGES
EXCEPTIONNELLES
DEPENSES
IMPREVUES
CHARGES DE
PERSONNEL
AUTRES CHARGES
DE GESTION
CHARGES
FINANCIERES
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 0 50 000 0 568 020
REEL 0 50 000 0 569 820
BUDGET 0 0 0 140 819
REEL 0 0 308 125 820
BUDGET 0 0 4 170 39 500
REEL 0 0 0 0
BUDGET 4 805 6 368 6 141 10 391
REEL 4 805 6 368 6 141 10 391
BUDGET 4 805 56 369 10 311 758 731
REEL 4 805 56 368 6 449 706 032
BEAUVAU CHAUMONT LUÉ JARZÉ
BUDGET 0 13 886 51 000 132 664
REEL 0 0 0 9 237
BUDGET 0 0 0 289 133
REEL 0 0 0 289 133
BUDGET 4 403 50 000 0 32 157
REEL 4 403 50 000 0 32 157
BUDGET 3 103 3 255 529 171
REEL 3 103 3 255 529 171
BUDGET 0 0 2 606 0
REEL 0 0 0 0
BUDGET 7 506 67 141 54 136 454 126
REEL 7 506 53 255 529 330 699
RESULTAT DE L'ANNEE -2 701 3 113 5 920 375 333
REPORT 2014 (excédent ou déficit) 15 851 10 772 43 825 -304 605
RESTES A REALISER AU 31/12 0 0 0 0 RESULTAT CUMULE 13 150 13 886 49 744 70 728
147 508 SOLDE EXECUTION A REPORTER SUR 2016
TOTAL
SOLDE EXECUTION A
REPORTER
POUR 2016
SUBVENTIONS
D'EQUIPEMENT
EMPRUNTS
DEPENSES D'ORDRE
DEPENSES IMPREVUES
DEPENSES D'EQUIPEMENT
COMPTE ADMINISTRATIF budget assainissement 2015
INVESTISSEMENT
RECETTES
SUBVENTIONS-EMPRUNT
DOTATIONS
VIREMENT SECTION
EXPLOITATION
OPERATIONS D'ORDRE
TOTAL
DEPENSES 3
1-2 Affectation des résultats
a) Budget communal
b) Budget assainissement
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal adopte cette affectation.
RESULTAT Affectation RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A
CA 2014 1068 L'EXERCICE 2015 Cumulé 31/12/14 REALISER 2015 RESTES A PRENDRE EN
REALISER COMPTE POUR
L'AFFECTATION
DE RESULTAT
Investissement
Beauvau 39 837.03 € -125 808.00 € -85 970.97 € 76 000.00 € -76 000.00 € -161 970.97 €
Chaumont -36 426.65 € 123 708.34 € 87 281.69 € 3 610.00 € -3 610.00 € 83 671.69 €
Jarzé -74 526.98 € -268 000.97 € -342 527.95 € 72 550.00 € -72 550.00 € -415 077.95 €
Lué -29 655.20 € 25 477.76 € -4 177.44 € 0.00 € -4 177.44 €
-100 771.80 € -244 622.87 € -345 394.67 € 152 160.00 € -152 160.00 € -497 554.67 €
CUMUL 0.00 € Fonctionnement
Beauvau 154 819.83 € 32 950.43 € 187 770.26 € 187 770.26 €
Chaumont 264 262.43 € 178 926.65 € 7 171.33 € 92 507.11 € 92 507.11 €
Jarzé 719 116.56 € 553 126.98 € 210 513.39 € 376 502.97 € 376 502.97 €
Lué 92 697.27 € 29 655.20 € 6 672.74 € 69 714.81 € 69 714.81 €
CUMUL 1 230 896.09 € 761 708.83 € 257 307.89 € 726 495.15 € 726 495.15 €
Considérant que seul le résultat de la section de fonctionnement doit faire l'objet de la délibération d'affectation du résultat (le résultat d'investissement
reste toujours en investissement et doit en priorité couvrir le besoin de financement (déficit) de la section d'investissement,
Décide d'affecter le résultat comme suit :
EXCEDENT DE FONCTIONNEMENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/2015 726 495.15 €
Affectation obligatoire :
A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) 497 554.67 €
Solde disponible affecté comme suit :
Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068)
Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 228 940.48 €
Total affecté au c/ 1068 : 497 554.67 €
RESULTAT Affectation RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A
CA 2014 1068 L'EXERCICE 2015 Cumulé 31/12/14 REALISER 2015 RESTES A PRENDRE EN
REALISER COMPTE POUR
L'AFFECTATION
DE RESULTAT
Investissement
Beauvau 15 850.61 € -2 700.92 € 13 149.69 € 0.00 € 13 149.69 €
Chaumont 10 772.47 € 3 113.10 € 13 885.57 € 0.00 € 13 885.57 €
Jarzé -304 604.96 € 375 333.30 € 70 728.34 € 0.00 € 70 728.34 €
Lué 43 824.63 € 5 919.61 € 49 744.24 € 0.00 € 49 744.24 €
-234 157.25 € 381 665.09 € 147 507.84 € 0.00 € 0.00 € 147 507.84 €
CUMUL 0.00 € Fonctionnement
Beauvau 32 225.71 € 865.95 € 33 091.66 € 33 091.66 €
Chaumont 35 486.94 € -2 535.49 € 32 951.45 € 32 951.45 €
Jarzé 73 624.47 € 73 624.47 € 14 945.95 € 14 945.95 € 14 945.95 €
Lué 10 781.67 € 726.62 € 11 508.29 € 11 508.29 €
CUMUL 152 118.79 € 73 624.47 € 14 003.03 € 92 497.35 € 92 497.35 €
Considérant que seul le résultat de la section de fonctionnement doit faire l'objet de la délibération d'affectation du résultat (le résultat d'investissement
reste toujours en investissement et doit en priorité couvrir le besoin de financement (déficit) de la section d'investissement,
Décide d'affecter le résultat comme suit :
EXCEDENT DE FONCTIONNEMENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/2015 92 497.35 €
Affectation obligatoire :
A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) - €
Solde disponible affecté comme suit :
Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068)
Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 92 497.35 €
Total affecté au c/ 1068 : - €
Affecté au 001 (excédent d'investissement) 147 507.84 € 4
2 – Ouverture de crédit au Budget Communal 2016
Madame le Maire propose au Conseil Municipal de l’autoriser à engager, liquider et mandater les
dépenses d’investissement jusqu’à l’adoption du prochain budget, dans la limite du quart des crédits ouverts
au budget de l’exercice précédent, soit :
Compte 2168 300 €
Compte 2151 5 000 €
Compte 21318 20 000 €
Compte 2188 500 €
Compte 21578 2 000 €
Compte 2183 300 €
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal donne son accord.
3 – Désignation de délégués
Madame le Maire propose d’élire les 7 nouveaux délégués communautaires suite à la recomposition
du Conseil Communautaire et propose les personnes suivantes :
Mesdames MARQUET et HEUVELINE, Messieurs BERARDI, BEAUDOIN, DE LA PERRAUDIERE,
MARCHAISON et EDIN.
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal élit ces délégués.
De plus, Madame le Maire informe que la Communauté de Communes va devoir désigner à l’AURA
un nouveau délégué représentant la commune nouvelle de Jarzé Villages, en lieu et place des 4 membres
actuellement désignés pour représenter les communes historiques.
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal désigne Mme MARQUET Elisabeth
pour représenter Jarzé Villages.
4 – Commission d’appel d’offres
Madame le Maire rappelle que lors de la constitution de la commission d’appel d’offres en date du
15 janvier 2016, 4 membres titulaires et 4 membres suppléants ont été élus, mais il y a lieu de rapporter
cette délibération car selon l’article 22 du code des marchés publics, il convenait d’élire 3 membres
titulaires et 3 membres suppléants.
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal a élu les membres suivants :
- Messieurs BERARDI, DE LA PERRAUDIERE, MARCHAISON, titulaires
- Messieurs CONGNARD, EDIN, GOBEREAU, suppléants.
5 – Modification de la délibération des délégations permanentes 5
Madame le Maire informe avoir reçu un courrier de la Préfecture demandant le retrait de la
délégation relative aux versements des fonds de concours au SIEML qui ne figure pas dans la liste
exhaustive des délégations possibles fixée à l’article L.2122-22 du CGCT.
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal accepte cette modification.
6 – Dossier de consultation des entreprises
6-1 Restauration extérieure du massif du clocher de l’église Saint Cyr et Sainte Julitte de la commune
déléguée de Jarzé
Madame le Maire présente le dossier de consultation des entreprises (DCE) pour la restauration
extérieure du massif du clocher de l’église Saint Cyr et Sainte Julitte de la commune déléguée de Jarzé,
établi par le cabinet ARCHI TRAV d’Angers, pour un coût estimé à :
- travaux : 360 000 € HT comprenant 6 lots
- honoraires 20 700 € HT
Le délai global d’exécution des travaux est de 10 mois.
Madame le Maire propose de le valider afin de pouvoir lancer la consultation courant du
2ème trimestre 2016.
Décision du Conseil Municipal : Par 1 abstention et 44 oui, le Conseil Municipal décide de valider le DCE
6-2 Travaux de la traverse de la commune déléguée de Beauvau
Madame le Maire présente le dossier de consultation des entreprises (DCE) pour l’aménagement de
sécurité et la mise en accessibilité du centre bourg de la commune déléguée de Beauvau, établi par Anjou
Maine Coordination, pour un coût estimé à :
- Tranche ferme : aménagement du centre bourg (croisement RD59-RD 109) : 78 790 € HT
- Option plus-value pour finition de la voirie en enrobé : 2 850 € HT
- Tranche optionnelle : entrée Nord 52 870 € HT
- Option plus-value pour finition de la voirie en enrobé : 2 485 € HT
Total sans les options : 131 660 € HT
Total avec les options : 136 995 € HT
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal décide de valider le DCE afin de
pouvoir lancer la consultation courant avril 2016.
7- Conventions
7- 1 Lutte contre les frelons asiatiques 6
Il est proposé au Conseil Municipal de signer une convention avec la Fédération Départementale
des Groupements de défense contre les organismes nuisibles de Maine-et-Loire (FDGON49) relative à la
lutte contre les frelons asiatiques.
La FDGON organise un plan collectif volontaire de lutte contre le frelon asiatique. L’intention d’adhérer à
ce plan doit prendre la forme d’une délibération du Conseil Municipal.
Le Conseil Municipal doit définir le montant de la participation financière et le pourcentage de prise en
charge pour la destruction des nids, le solde étant financé par le particulier demandeur.
Décision du Conseil Municipal :
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité
- approuve l’adhésion de la commune au plan collectif volontaire de lutte contre le frelon asiatique
- fixe la prise en charge financière de la commune à 100 % plafonné à 120 € sur une base de 5 interventions
par an
- autorise Madame le Maire à signer ladite convention et ses avenants.
7-2 Avenant à la convention de mise à disposition de locaux et de matériel avec la CCL
Madame le Maire rappelle que la Communauté de Communes du Loir possède la compétence « Jeunesse » et dans ce cadre, la commune déléguée de Jarzé avait accepté de mettre à disposition de la Communauté de Communes certains locaux, équipements et matériel nécessaires à la mise en œuvre de cette compétence. Cette mise à disposition a fait l’objet d’une convention initiale signée par les parties en date du 01/01/2013.
Le présent avenant vient donc modifier ladite convention initiale.
Il est exposé et convenu ce qui suit :
Article 1 :
L‘article 8 portant « DISPOSITIONS FINANCIERES RELATIVES A LA MISE A DISPOSITION » de la convention initiale est modifiée comme suit :
La commune met à disposition de la Communauté de Communes du Loir, les locaux, les équipements et le matériel, dont la liste est jointe en annexe, à titre onéreux, suivant les modalités suivantes :
Remboursement annuel à la commune sur la base :
1/ Du temps réel d’occupation des espaces, définis à l’article 3 et calculé à partir du tarif CAF (en 2015 : 5.18 € /heure utilisation). Ce tarif couvre les frais supportés, par la commune, pour la mise à disposition des locaux, du mobilier et du matériel, les assurances, l’eau, l’électricité, le chauffage, les travaux de petit entretien, les ordures ménagères, le consommable pour l’accueil de loisirs.
La Communauté de Communes du Loir remboursera ces frais à la commune au titre de 2015 et les années suivantes à hauteur de 50% du tarif CAF, à savoir 2.59 € / heure d’utilisation.
2/ D’un temps forfaitaire pour le travail administratif fixé à hauteur de 100 heures par an pour l’accueil de loisirs, 100 heures par an pour l’espace jeunes et 10 heures par an pour le CME. 7
Ce remboursement ne comprend pas les frais de personnel pour l’entretien des locaux et/ou le service de repas qui seront soit :
- remboursés à la commune sur la base des frais réels (sur justificatifs fournis annuellement à la Communauté de Communes).
- Prise en charge directement par la Communauté de Communes.
La commune, sur demande expresse pourra prêter ses véhicules à la CCL pour les besoins du service enfance-jeunesse. L’utilisation des véhicules sera facturée au kilomètre selon le barème fiscal.
Le remboursement des frais de fonctionnement de l’année N-1 interviendra au 1er mars de chaque année. Une facture sera transmise à la Communauté de Communes. Sans contestation de sa part dans les 15 jours, un avis des sommes à payer sera émis.
Article 2 :
L’avenant ne modifie pas les autres termes du contrat.
Décision du Conseil Municipal : Par un contre et 44 oui, le Conseil Municipal autorise Madame le Maire à signer cet avenant.
7-3 Convention de mise à disposition de locaux
Madame le Maire informe que la commune déléguée de Jarzé loue un local situé au centre social, 3 rue Louis Touchet, à la SCM LEMAT (cabinet d’infirmières) depuis le 15 janvier 1989.
Suite au départ en retraite de Madame Leroux et au changement de dénomination de la société au 1er janvier 2016, il y a lieu de faire une nouvelle convention.
Madame le Maire donne lecture de la nouvelle convention :
Convention de mise à disposition de locaux
Entre la Commune de JARZE VILLAGES
Et La société IDELI, 3 rue Louis Touchet, JARZE, JARZE VILLAGES
Entre les soussignés :
- Madame Elisabeth MARQUET, Maire de la commune de JARZE VILLAGES agissant au nom et pour le compte de ladite commune en vertu d’une DCM en date du 8 janvier 2016
d’une part,
- Société IDELI, cabinet d’infirmiers dont le siège est situé 3 rue Louis Touchet, JARZE, 49140 JARZE VILLAGES
d’autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 :
La commune propriétaire, met à la disposition de la société IDELI, 2 bureaux situés dans le bâtiment communal rue Louis Touchet. 8
Article 2 :
Pour ce prêt à usage, la société IDELI s’engage à verser un loyer mensuel de 497.84 €, somme qui sera prélevée sur le compte de la société.
Article 3 :
Ce loyer sera révisable annuellement selon l’évolution du coût de la construction publié au JO sans toutefois pouvoir dépasser le maximum autorisé par la législation et règlementation en vigueur, l’indice de référence sera celui du 2ème trimestre de l’année. Ainsi le rapport de l’indice du 2ème trimestre 2016 sur celui du 2ème trimestre 2015 déterminera l’actualisation de la redevance due pour l’exercice 2017.
Article 4 :
La présente convention est conclue pour une période comprise entre le 1er avril 2016 et le 30 mars 2017. Elle se renouvellera annuellement par tacite reconduction sauf détermination contraire de l’une des deux parties notifiée à l’autre par lettre recommandée avec accusé de réception, un mois avant la date d’expiration de la période en cours.
La convention peut à tout moment être résiliée d’un commun accord entre les parties.
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal autorise Madame le Maire à signer cette convention.
7-4 Analyse des boues de la STEP avec le SICTOM
Madame le Maire explique au Conseil Municipal qu’un marché a été lancé par le Sictom Loir et Sarthe pour l’étude et le suivi des boues de stations d’épuration pour 10 communes intéressées et pour la Communauté de Communes Loir et Sarthe pour Tiercé.
Lagunes :
Sermaise
Stations à boues activées
Champigné
Chateauneuf sur Sarthe
Contigné
Durtal
Jarzé Villages
Juvardeil
Les Rairies
Seiches sur Le Loir
Tiercé (Communauté de Communes Loir et Sarthe)
Le comité syndical, lors de sa séance du 12 décembre 2015, a retenu le bureau d’études SG Environnement.
Il a donc été établi un projet de convention afin de répartir le coût entre les communes et la Communauté de Communes Loir et Sarthe pour les stations à boues activées et de faire payer le coût réel de l’étude pour la commune en lagunage.
Cette convention a été approuvée par le Conseil Municipal lors de sa séance du 24 mars 2016.
Le montant de l’étude s’élève à :
pour les stations à boues activées
11 990.40 € TTC pour l’année 2016 9
11 990.40 € TTC pour l’année 2017
11 990.40 € TTC pour l’année 2018
correspondant à l’analyse des boues et au suivi agronomique des sols pour le recyclage en agriculture des boues de stations d’épuration.
pour la communes de Sermaise : forfait à payer à la remise du dossier complet.
Option 1 : remise à jour de l’étude préalable
tranche de 0 à 20 ha 1 272 € TTC
tranche de 20 à 40 ha 2 184 € TTC
L’actualisation comporte l’ensemble des éléments inscrits dans l’étude préalable, à savoir : Le descriptif de l’exploitation agricole,
Le diagnostic des charges de pollutions des effluents d’élevage,
Les références des parcelles intégrées au plan d’épandage,
L’étude des sols et des contraintes d’épandage des nouvelles parcelles,
La cartographie informatique de ces nouvelles parcelles,
Des analyses de sol permettant de caractériser le secteur,
La lettre d’intention de l’utilisateur
Option 2 : conception d’une étude préalable d’épandage
surface entre 0 et 50 hectares 2 496 € TTC
surface entre 0 et 100 hectares 2 976 € TTC
surface entre 0 et 150 hectares 3 456 € TTC
La prestation concerne :
La récupération d’informations concernant le site et la station,
La prise d’un échantillon de boues et la réalisation d’une analyse complète sur cet échantillon, La recherche du ou des utilisateurs de boues,
L’inventaire des parcelles mises à disposition (référence, localisation,…) L’étude des contraintes sur les parcelles disponibles (distances d’isolement, étude des sols,…) Des analyses de sol avec métaux lourds sur les parcelles devant recevoir les épandages, La signature d’un accord par l’agriculteur pour les épandages (suivi de la convention) La rédaction d ‘un dossier d’étude préalable au plan d’épandage.
La participation des communes et de la communauté de communes Loir et Sarthe sera demandée au mois d’octobre de l’année n+1 soit 888.49 € pendant 3 ans pour Jarzé Villages.
Décision du Conseil Municipal : A l’unanimité, le Conseil Municipal donne son accord.
8 – Création d’une régie de recette pour la commune déléguée de Jarzé
Vu le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et notamment l'article 22 ;
Vu le décret n° 2008-227 du 5 mars 2008 relatif à la responsabilité personnelle et pécuniaire des régisseurs ;
Vu les articles R 1617-1 à R 1617-18 du code général des collectivités territoriales ; 10
Vu l'arrêté du 28 mai 1993 relatif aux taux de l'indemnité de responsabilité susceptible d'être allouée aux régisseurs d'avances et aux régisseurs de recettes relevant des organismes publics et montant du cautionnement imposé à ces agents ;
Vu l'arrêté du 3 septembre 2001 portant adaptation de la valeur en euros de certains montants exprimés en francs ;
Vu l’instruction codificatrice n° 06-031-A-B-M du 21 avril 2006 relative aux régies du secteur public local,
Vu l’avis conforme du comptable public assignataire en date du 22 février 2016 concernant le projet de délibération instituant une régie de recettes pour la perception des droits relatifs à la location de la salle Louis Touchet,
Madame le Maire expose à l’assemblée les motifs qui rendent souhaitable la création d’une régie de recettes pour l’encaissement des droits perçus pour la location de la salle Louis Touchet.
Décision du Conseil Municipal :
A l’unanimité, le Conseil Municipal décide :
1 – De créer une régie de recettes pour l’encaissement des droits perçus pour la location de la salle Louis Touchet de Jarzé et d’autoriser Madame le Maire à prendre les arrêtés correspondants.
2 - Que le montant maximal de l’encaisse que le régisseur est autorisé à conserver soit fixé à 3 000 euros.
3 - Que le montant maximal de l’avance à consentir au régisseur soit fixé à 300 euros.
4 - Que le régisseur soit tenu de verser au trésorier le montant de l’encaisse dès que celui-ci atteint le maximum fixé.
5 - Que le régisseur ne soit pas assujetti à un cautionnement selon la réglementation en vigueur.
6 - Que le régisseur perçoive une indemnité de responsabilité annuelle selon la réglementation en vigueur.
9 – Informations diverses
Présentation de l’organigramme administratif de Jarzé Villages
Présentation des investissements 2016
Questions/réponses sur le tableau
SICTOM
Questions/réponses sur le diaporama transmis par mail
Fusion des EPCI
Le 31/03/2016 à 20h30, salle de l’Odyssée à Durtal, sera présenté le projet de fusion des 3 EPCI par le cabinet KPMG.
Echéancier : - avant le 4 mai 2016, délibérer pour le périmètre
- 15 décembre 2016, vote des compétences, du nom et du siège
Comptes rendus des commissions présentés par les responsables 11
Voirie : réunion de la commission en date du 9 mars 2016
- Situation et états des lieux, budget, travaux de fonctionnement, appel d’offres pour l’entretien des fossés.
Espaces Verts : réunion de la commission en date du 24 février 2016
- Présentation des espaces verts de Jarzé et du Plan de désherbage (0% phyto en raison du périmètre autour du captage d’eau).
- Les communes déléguées de Beauvau et Jarzé décident de reconduire leurs concours de maisons fleuries (sur inscription à Beauvau).
- La commune déléguée de Jarzé participera au concours « Villages fleuris », le thème retenu étant la chaussure, en référence à l’usine ERAM implantée sur la commune depuis longtemps.
- Sur Jarzé, un aménagement paysagé (engazonnement, arbustes…) est prévu au carrefour des Brétignolles, ainsi qu’un fleurissement de la Place Norbert Davignon et des abords de la salle des sports.
Bâtiments : réunion de la commission en date du 2 mars 2016
- Etat des lieux des bâtiments existant sur JARZE VILLAGES, établissement d’un programme sur 4 ans (travaux et extension).
Dates à retenir
- 02/04/2016 à 20h30 à la Salle Saint-Michel : concert de printemps de la Lyre Jarzéenne - 04/04/2016 à 20h30 à Jarzé : commission culture
- 14/04/2016 à 20h30 à Jarzé : réunion Conseil Municipal
- 19/04/2016 à 18h30 à Lué : commission espaces verts
- 26/04/2016 à 20h30 à Jarzé : commission des affaires scolaires
- 27/04/2016 à 20h au Calvaire de Chaumont : commission voirie