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Déliberation - delib 119 2020 soutien association ot pays des lacs petite montagne
Document publié le Mercredi 1 janvier 2020 par la commune de Plaisia.
Lien du pdf (Déliberation - delib 119 2020 soutien association ot pays des lacs petite montagne)
Thèmes du document : Budget, Tourisme, Mode, textile et habillement,
COMMUNAUTE DE COMMUNES
JURA SUD, PAYS DES LACS, PETITE MONTAGNE ET REGION D’ORGELET
CONSEIL COMMUNAUTAIRE
DELIBERATION N° 2020 - 119
SEANCE DU 12 MARS 2020
Nombre de Conseillers
En exercice : 129 Date de convocation :
Titulaires présents : 79 06/03/2020
Suppléants présents : 1 Date d'affichage :
Pouvoirs : 14 16/03/2020
Votants : | 94 | Pour : | 94 | Contre : | 0 | Abstentions : 0 |
L’an deux mille vingt, le douze mars, à dix-huit heures, le Conseil Communautaire, régulièrement convoqué, s’est réuni en session
ordinaire à la salle des fêtes d’Arinthod, sous la présidence de Monsieur Jean-Louis DELORME.
Délégués titulaires présents :
ALLEMAND Jean Luc; ANDREY Patrick; AYMONIER Gaétan; BAILLY Thierry ; BANCELIN Robert; BANDERIER Laurent; BARIOD
Maurice; BELPERRON Pierre-Remy; BENIER ROLLET Claude; BENOIT Jérôme; BERREZ Didier; BERTHOZAT Michel ; BESSARD
Maurice ; BLASER Michel ; BOUQUEROD Michel ; BRIDE Frederic ; BRIDE Jean Louis ; BRIDE Marcel ; BROCARD Jean-Pierre ; BRUNET
Hervé; BUCHOT Jean Yves ; BUNOD Rémy; CALLAND Jacques; CAPELLI Célestin; CARRETIE Josiane; CASSABOIS Yannick;
CHAMOUTON Claude; CHAMOUTON Patrick; CHARRIERE Gérard; CLOSCAVET Marie-Claire; COTTIN Geneviève; DALLOZ Jean-
Charles ; DE MERONA Bernard; DELORME Jean-Louis; DEPARIS VINCENT Christelle; DUBIEF Ludovic ; DUBOCAGE Françoise ;
DUCLOS Martine ; DUPIN Bernard ; FAVIER Jean-Louis ; GADIOLET Marie Agnès ; GAMBEY Olivier; GAULIER Jean-Paul ; GAUTHIER
PACOUD Sandrine; GIRARDOT Bernard; GIROD Franck; GRAS Françoise; GROS FUAND Florence; GROSDIDIER Jean-Charles ;
HEBERT Anne ; HUGUES Guy; HUSSON Gérald ; JOURDANT Michel ; JOURNEAUX Cyrille ; LACROIX Serge ; LAMARD Philippe ; LONG
Grégoire ; MANNA Julien; MONNERET LUQUET Jocelyne; MONNIER Roger; MOREL Alain; MOREL Denis ; MULLOT Aurélie ;
NEVERS Jean-Claude; PAIN Michel ; PANSERI Alain; PIETRIGA Guy; PROST Philippe; RASSAU Jean Noel; RENAUX Marie-Louise ;
RIGAUD Alain ; ROTA Josiane ; RUDE Bernard ; SOFFRAY Colette PRÉPA URE DU one A Christelle ; VUITTON
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Délégués suppléants présents :
- À AVR. 2020
LACOMBE Janine suppléante de BAUD Pascal (excusé).
Loi du 2 Mars 1982 Excusés :
BAILLY Hervé ; BAUD Pascal ; BAZZUCCHI Dominique ; BENOIT Françoise ; BRIDE Christian ; GUINARD Sylviane ; HUGONNET Franck ;
JAILLET Bernard ; PRELY Fabrice ; RENAUD Denis.
Excusés ayant donné pouvoir :
BAUDURET Jacques à Jean Pierre BROCARD ; BOURGEOIS Josette à Gaétan AYMONIER ; CHATOT Patrick à Anne HEBERT ; COMTE
Thierry à JOURNEAUX Cyrille ; DUVERNAY Daniel à CHARRIERE Gérard ; GAROFALO Pascal à Serge LACROIX ; GUICHON Gilles à Denis
MOREL; LACOMBE Marie à DEPARIS VINCENT Christelle ; MAS Laurence à Didier BERREZ; MOREL Guy à Michel BLASER ; NEVEUX
Marie Pierre à Roger MONNIER ; NIEL Patrick à BUCHOT Jean Yves ; PRUDENT Sandrine à Jean Charles DALLOZ ; ZEITLER isabelle à
Alain MOREL.
Absents :
BENACCHIO Fabien ; BOILLETOT Jean Marc ; BORGES Alain ; BUFFAVAND Lionel ; CAILLON Gérard ; CATTET Jean Luc ; COULON Jean
Paul ; DUFOUR Christiane ; DUMONT GIRARD Philippe ; ECOIFFIER Alain ; FEAU Pascal ; GILBERT Pierre ; GIRERD Jacques ; GUIDOT
Henri; GUILLOT Evelyne; HEIMLICH Aline; LAGARDE Jean Noel; LANCELOT Catherine; MAILLARD Jean Claude; MILLET Alain ;
MOREL BAILLY Hélène ; PAGET Sylvain ; PERRON Sylviane ; SOUSSIA Michel.
Secrétaire de séance : BELPERRON Pierre-Rémy Objet : Soutien à l'association « Office de Tourisme du Pays Lacs et Petite Montagne »
Le Conseil communautaire,
Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ;
Vu les statuts de la communauté de commune Jura Sud, Pays des Lacs, Petite Montagne et Région d'Orgelet en matière
de tourisme ;
Vu les partenariats des années antérieures entre l'association et les Communautés de communes Pays des Lacs, Petite
Montagne et Région d’Orgelet ;
Vu les missions de promotion touristique du territoire communautaire confiées à l’association ;
Considérant l'association dont l’objet est de faire du territoire du Pays des Lacs et Petite Montagne une destination touristique en travaillant son image et sa notoriété par la promotion de filières ciblées, de nature à générer des
retombées socio-économiques directes ou indirectes sur son territoire ;
Considérant le lien de l’association avec le Comité Départemental du tourisme du Jura et les préconisations indiquées
dans le Schéma départemental de développement du tourisme et des loisirs ainsi que dans le Schéma de
développement touristique régional ;
Considérant la convention d'objectifs entre l’association et la communauté de communes précisant la délégation à
l'Office de Tourisme
- des services d’accueil, d’information, de promotion et d'animation sur le territoire,
- de l’observation économique touristique {en collaboration avec le CDT, le CRT et l'INSEE)
- de développement touristique du territoire ;
DECIDE
D'APPROUVER la convention d'objectifs entre l'association et la communauté de communes telle qu’annexée à la
présente délibération,
DE VERSER une subvention de 190 510 euros à cette association en soutien à son fonctionnement en faveur de la
promotion touristique du territoire pour l’année 2020 selon les conditions définies par la convention financière telle
qu'annexée à la présente délibération,
D’'INSCRIRE les crédits nécessaires au budget primitif 2020,
D'AUTORISER le Président à signer tous documents nécessaires à la mise en œuvre de cette délibération.
Fait et délibéré les jour, mois et an susdits.
Ont signé au registre des délibérations les membres
présents.
Pour extrait conforme,
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entre la Communauté de Communes Jura Sud, Pays des Lacs, Petite Montagne et Région d'Orgelet,
et l’association « Office de Tourisme Inter communautaire Pays Lacs et Petite Montagne »
La présente convention est conclue entre
La Communauté de Communes du Jura Sud, Pays des Lacs, Petite Montagne et Région d’Orgelet,
représentée par son Président Jean-Louis DELORME, autorisé par délibération du 12 mars 2020
Et
L'association Office de Tourisme du Pays Lacs et Petite Montagne, représentée par son Président
Hervé REVOL.
1) Préambule
D'une part la loi n° 200-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec
l'administration et le décret n°2001-495 du 6 juin 2001 pris en application de la loi n°2000-321 du 12
avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec l'administration, et relatif à la
transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, imposent la conclusion d’une
convention entre les collectivités publiques et l'association bénéficiaire d’une subvention dont le
montant excède 23 000 €,
D'autre part le décret n°98-1161 du 16 décembre 1998 et l'arrêté du 12 janvier 1999 pris en application
du décret n°98-1161 impose pour le classement des offices de tourisme la conclusion de convention
d’objectifs avec les collectivités locales compétentes,
La Communauté de Communes Jüra Sud, Pays des Lacs, Petite Montagne et Région d’Orgelet, dans le
cadre de leur compétence de développement touristique apportent leur soutien à l'association «
Office de Tourisme Intercommunautaire Pays Lacs et Petite Montagne ».
2) Objet de la convention
La présente convention a pour but de fixer le montant, l'objet et les conditions d'utilisation de la
subvention attribuée pour l’année 2020 à l'office du tourisme Intercommunautaire Pays Lacs et Petite
Montagne par la communauté de communes Jura Sud, Pays des Lacs, Petite Montagne et Région
d'Orgelet.
3) Montant de la subvention
Le montant global de la subvention pour 2020 est de 190 510.00€.
4) Destination de la subvention
La subvention est attribuée pour l’année 2020 et doit exclusivement permettre à l’office de tourisme
de remplir la convention d'objectifs.
5) Modalités de versement de la subvention
La subvention sera versée comme suit :
e versement en trois fois, soit un tiers après le vote des budgets primitifs 2020, un autre tiers au 1° juillet 2020 et un dernier tiers au 15 septembre 2020.
p1/2 6) Obligations de l’association « Office de Tourisme du Pays Lacs et Petite Montagne » Le projet de budget de l'Office de Tourisme du Pays Lacs et Petite Montagne devra être présenté à la
Communauté de Communes avant le 1er novembre de chaque année pour approbation par celle-ci.
La Communauté de Communes transmettra son approbation avant le 31 décembre.
L'Office de Tourisme du Pays Lacs et Petite Montagne devra justifier comme suit l’utilisation des
subventions :
e Transmission à la fin de l’exercice 2020 du bilan financier et du rapport d'activités, mise en
perspective du rapport d’activité avec la convention d'objectif et ses annexes.
7) Durée de la convention
La présente convention est conclue pour l'exercice 2020 et fixe les modalités prévisionnelles de
répartition de la subvention allouée à l'Office de Tourisme pour l’année 2020.
8) Résiliation de la convention
La présente convention pourra être résiliée partiellement ou en totalité à l'initiative de la Communauté
de Communes Jura Sud, Pays Lacs, Petite Montagne et Région d'Orgelet, en cas :
e de dissolution de l'association,
° de non réalisation des actions prévues.
9) Reversement de la subvention
La Communauté de Communes Jura Sud, Pays Lacs, Petite Montagne et Région d’Orgelet se réserve le
droit de demander le reversement total ou partiel de la subvention attribuée dans les cas de résiliation
de la convention figurant au 9).
10) Représentation de la Communauté de Communes
Neuf délégués de la Communauté de Communes sont chargés de représenter celle-ci au Conseil
d'Administration de l’Office de Tourisme du Pays Lacs et Petite Montagne.
A Clairvaux les Lacs, le
Le Président de l'Office de Tourisme du Pays Le Président la Communauté de Communes
Lacs et Petite Montagne Jura Sud, Pays Lacs, Petite Montagne et
Hervé REVOL Région d’Orgelet
Jean-Louis DELORME
p2/2 Convention d’objectifs annuels
entre la Communauté de Communes Jura Sud, Pays des Lacs, Petite Montagne et Région d’Orgelet,
et l’association « Office de Tourisme Inter communautaire Pays Lacs et Petite Montagne »
Conformément à la loi n°92-1341 du 23 décembre 1992 portant répartition des compétences dans le
domaine du tourisme et à la loi NOTRE n° 2015-991 du 7 août 2015,
La présente convention est conclue entre :
D'une part,
La Communauté de Communes Jura Sud, Pays des Lacs, Petite Montagne et Région d’Orgelet,
représentée par son Président Monsieur Jean-Louis DELORME, autorisé aux présentes par délibération
du 12 mars 2020
Et d'autre part,
L'association loi 1901, Office de Tourisme du Pays Lacs et Petite Montagne, représentée par son
président Monsieur Hervé REVOL, autorisée aux présentes par décision du Conseil d'Administration
ou dûment habilitée par les statuts, dénommé ci-après Office de Tourisme (OT).
Il'est convenu et arrêté ce qui suit :
PREAMBULE :
Depuis plusieurs années, l’office de Tourisme s’est vu déléguer par les 3 anciennes communautés de
communes Pays des Lacs, Petite Montagne et Région d'Orgelet la mission d’intérêt général de mise en
œuvre de la politique de promotion touristique du territoire communautaire.
Son objet est de faire du territoire du Pays des Lacs et Petite Montagne une destination touristique en
travaillant son image et sa notoriété par la promotion de filières ciblées, de nature à générer des
retombées socio-économiques directes ou indirectes sur son territoire.
Il travaille en lien avec le Comité Départemental du tourisme du Jura et s'appuie sur les préconisations
indiquées dans le Schéma départemental de développement du tourisme et des loisirs et dans le
Schéma de développement touristique régional.
Article 1 : Objet de la Convention
La présente convention sert de cadre aux engagements réciproques des parties pour la réalisation, au
cours de la période 2020 de la politique touristique définie et développée par la Communauté de
Communes et l'office de tourisme pour assurer la mise en œuvre des missions d'intérêt général et de
promotion touristique confiées à l'office de tourisme.
Article 2 : Fonctionnement
La Communauté de Communes délègue à l'Office de Tourisme les services d'accueil, d’information, de
promotion et d'animation sur le territoire, dans 3 bureaux d’information touristique à Clairvaux Les
Lacs, Orgelet et Arinthod ainsi que dans les relais d’information touristique de St Julien, Thoirette et
Doucier.
Les éléments relatifs à l'équipement local des bureaux et relais d’information touristique, leurs
signalétiques, seront conformes aux dispositions fixées par Office de Tourisme de France et
correspondant au classement en vigueur.
Les périodes d'ouverture au public seront conformes à la convention collective applicable aux
organismes de tourisme n°3175 et au classement en vigueur.
p1/3 L'office de tourisme dispose de personnel qualifié pour l'accueil, l'information, la promotion selon les
critères de la convention collective applicable aux organismes de tourisme n°3175 et au classement en
vigueur.
Missions constitutives :
2-1- Accueil de l'Office de Tourisme
- Accueil des visiteurs,
- Service de permanence d'accueil toute l’année pour répondre aux demandes en plusieurs langues,
- Conseil en séjour,
- Traitement des réclamations.
2-2- Information
- Diffusion d’une information à jour et connaissance de l'offre touristique du territoire,
- Conception, édition et diffusion de documents d'appel et d'accueil de l'offre touristique du territoire,
et des produits de séjour,
- Gestion et mise à jour permanente du site internet de l’OT,
- Service de renseignements aux personnes,
- Diffusion de la documentation sur l’ensemble des territoires des 3 Communautés de Communes.
2-3- Animation
- Elaboration et mise à disposition d’un programme d'animation du territoire,
- L'OT est reconnu comme partenaire des trois Communautés de communes lors de l'élaboration de
manifestations d'envergure et est associé à la création.et la promotion de celles-ci.
2-4- Promotion
- Développer et mettre à jour le site internet en 4 langues (français, anglais, allemand, néerlandais),
- Conception, développement et Coordination de toute action susceptible de sensibiliser les clientèles
potentielles aux attraits du territoiré,
- Renforcer la notoriété et l’image du territoire, valoriser l’image de marque des activités et de ses
produits sur les marchés de clientèles cibles,
- Participation à des salons où actions plus spécifiques en lien avec le programme du Comité
Départemental du tourisme et du Comité Régional du Tourisme.
2-5- Commercialisation
- Après signature d’une convention, les bureaux d’information touristique assureront la billetterie des
associations locales,
- L'organisation et la vente de séjours conformément à la loi n° 92-645 du 13 juillet 1992, se feront en
lien avec le service Jura Réservation du Comité Départemental du Tourisme,
- La commercialisation des sacs aventure jeux,
- La commercialisation de produits valorisant le territoire avec signature d’une convention.
2-6- Observation économique touristique (en collaboration avec le CDT, le CRT et l'INSEE)
- L'Office de Tourisme tient un tableau de bord de la fréquentation touristique des différents points
d'accueil,
- L'Office de Tourisme met en place un observatoire touristique local au moyen de tableaux de bord
de l’activité touristique du territoire qui permettent de :
- Mettre à disposition des acteurs des outils d’aide à la décision,
- D'être en phase avec les nouvelles normes de classement.
2-7- Classement de l'office de tourisme
- Demande du classement en catégorie Il de l'Office de Tourisme,
- En 2020, l'office de tourisme poursuit son engagement dans la démarche Qualité selon le référentiel
national de la marque Qualité Tourisme”".
p2/3 Article 3 : Développement touristique du territoire
L'Office de Tourisme devra accompagner tous les projets de développement touristique de la
communauté de communes votés ou validés par elles. L'OT pourra travailler sur des projets avec des
territoires limitrophes après accord de la communauté de communes.
Article 4 : Relations Collectivités Locales/Office de Tourisme
4-1- Obligations de l'Office de Tourisme
- L'Office de Tourisme devra fournir le rapport moral et le compte rendu approuvés par l’Assemblée
Générale, le compte de résultat de l’exercice n-1, le bilan de fin d'exercice n-1, le budget prévisionnel
n aux collectivités financeurs ;
- Conformément à ses statuts, l’Office de Tourisme comprendra dans son Conseil d'Administration
neuf représentants du Conseil Communautaire de la Communauté de Communes signataire ainsi que
le maire de la Commune de Clairvaux les Lacs ;
- L'office de Tourisme pourra être invité aux commissions tourisme de la communauté de communes
parties aux présentes.
4-2- Obligations des collectivités
- La collectivité définit par le biais d'une convention de moyens, renouvelée chaqüe année avant le
vote des budgets et établie en annexe, les règles d’attributions et modalités de contrôle des moyens
financiers nécessaires à la réalisation des missions et l’atteinte des objectifs définis aux articles 2 et 3 ;
- Des crédits complémentaires pourront être attribués pour toùte autre mission ponctuelle ou
permanente confiée à l'Office de tourisme et feront dans ce cas l’objet d’ün avenant à la présente
convention.
Article 5 : prise d’effet de la convention et durée
La présente conveñtion prendra effet à compter du 1er janvier et pour une durée de un an.
Article 6 : Litige
En cas de litige ne pouvant être résolu à l'amiable, la juridiction compétente sera saisie.
Fait en deux exemplaires à Clairvaux-les-Lacs, le
Le Président de l’Office de Tourisme du Pays Le Président la Communauté de Communes
Lacs et Petite Montagne Jura Sud, Pays Lacs, Petite Montagne et
Hervé REVOL Région d'Orgelet
Jean-Louis DELORME
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