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Déliberation - DELIB 2022 127 Modalites Dattribution DES Vehicules de la Collectivite
Document publié le Samedi 1 janvier 2022 par la commune de Mondeville.
Lien du pdf (Déliberation - DELIB 2022 127 Modalites Dattribution DES Vehicules de la Collectivite)
Thèmes du document : Transports, Institutions publiques, Aménagement du territoire,
Envoyé en préfecture le 26/12/2022
Reçu en préfecture le 26/12/2022
publié le ER IN :014-211404371-20221214-DELIB_ 2022 127-DE
Application
ETS
VISA
TE
ACTES DGS | 20/12/2022 ECS
ETS
MAIRE 20/12/2022
RER
Bordereau de signature
DL_383
Signataire Date Annotation
wsparapheur GF, Application
GF 20/12/2022
Julie CALBERGELLEN, VISA
JCE 20/12/2022
Gaelle ENFREIN, ACTES DGS 20/12/2022
MAIRE, MAIRE 20/12/2022 Certificat au nom de HELENE BURGAT (COMMUNE DE
MONDEVILLE), émis par CertEurope eID User, valide du 09 juil.
2021 à 15:12 au 09 juil. 2024 à 15:12.
Application GF
Dossier de type : ACTES // VALIDATION ACTESEnvoyé en préfecture le 26/12/2022
Reçu en préfecture le 26/12/2022
Publié le
ID : 014-211404371-20221214-DELIB_ 2022 127-DE
EXTRAIT DU REGISTRE
DES DÉLIBÉRATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL
DATE DE CONVOCATION
08/12/2022
AFFICHEE LE :
08/12/2022
.
NOMBRE DE CONSEILLERS
EN EXERCICE : 29
PRÉSENTS : 24
VOTANTS : 28
DATE D’AFFICHAGE
DES DÉLIBERATIONS
L’an deux mil vingt deux, le 14 décembre , à 1 8 h3 0
Le Conseil municipal de la ville de MONDEVILLE, dûment convoqué, s’est réuni dans la Salle du Conseil Municipal sous la présidence de Madame Hélène BURGAT, Maire.
PRÉSENTS : Hélène BURGAT, Josiane MALLET, Bertrand HAVARD, Axelle MORINEAU, Mickaël MARIE, Maryline LELEGARD-ESCOLIVET, Serge RICCI, Emmanuelle LEPETIT, Dominique MASSA, Georgette BENOIST, Thierry TAVERNEY, Didier FLAUST, Laurence FILOCHE-GARNIER, Gilles SEBIRE, Denis LE THOREL, Christophe LEGENDRE, Annick LECHANGEUR, Guillaume LEDEBT, Kévin LEBRET, Joël JEANNE, Véronique VASTEL, Nicolas BOHERE, Sylvain GIRODON, Corine RAYMONDE
ABSENTS : Chantal HENRY
PROCURATIONS : André VROMET à Dominique MASSA, Claude REMUSON à Serge RICCI, Fabienne KACZMAREK à Georgette BENOIST, Laetitia POTTIER-DESHAYES à Christophe LEGENDRE
Monsieur Dominique MASSA a été désigné(e) comme secrétaire de séance et a accepté cette fonction.
MODALITÉS D'ATTRIBUTION DES VÉHICULES DE LA COLLECTIVITÉ
DELIBERATION N° DELIB-2022-127
RAPPORTEE PAR : Madame Josiane MALLET
DELIB-2022-127 - MODALITÉS D'ATTRIBUTION DES VÉHICULES DE LA COLLECTIVITÉ Page 1 / 4 Signé par : Hélène BURGAT
Date : 20/12/2022
Qualité : MAIREEnvoyé en préfecture le 26/12/2022
Reçu en préfecture le 26/12/2022
Publié le
ID : 014-211404371-20221214-DELIB_ 2022 127-DE
En application du Code général des collectivités territoriales (CGCT), le Conseil Municipal peut, selon des conditions fixées par une délibération annuelle, mettre un véhicule à disposition de ses membres ou des agents de la commune lorsque l’exercice de leurs mandats ou de leurs fonctions le justifie.
Le Code fait une distinction entre les véhicules de « service » et les véhicules de « fonction » dont l’attribution doit être expressément prévue par un texte. Ainsi la notion de « véhicule de service » renvoie à un usage pour les besoins exclusifs du service, les heures et les jours de travail ; celle de « véhicule de fonction » induit éventuellement une affectation à usage privatif de certains agents.
La ville de Mondeville, qui dispose d’un parc de véhicules légers, vélos à assistance électrique et vélos, souhaite mettre à disposition de certains agents et élus les véhicules nécessaires au bon accomplissement de leurs missions et mandats, selon les conditions suivantes :
Véhicules de fonction :
Le CGCT ouvre droit à l’attribution d’un véhicule de fonction au directeur général des services d’une commune de plus de 5 000 habitants.
Par principe, le véhicule de fonction est seulement utilisé dans le cadre du service de l’agent.
Toutefois, compte tenu du caractère permanent de la mise à disposition du véhicule de fonction pour répondre aux nécessités de service, l’agent attributaire peut être autorisé à en avoir une utilisation privée (en dehors des heures de service, pendant les repos hebdomadaires, les congés, ...) constitutive d’un avantage en nature.
L’évaluation de cet avantage en nature s’effectue selon la règlementation en vigueur. Cet avantage fait en outre l’objet du paiement de cotisations sociales et d’une déclaration fiscale.
Il est proposé de mettre à disposition de la Directrice générale des services un véhicule de fonction, compte tenu de sa fonction et des contraintes qui y sont liées, de façon permanente et exclusive pour son usage professionnel ainsi que pour ses déplacements personnels.
Véhicules de service :
Un véhicule de service est accordé pour les besoins du service. Étant lié au service, le véhicule doit être restitué en dehors des périodes de service de l’agent (en dehors des heures de service, pendant les repos hebdomadaires, les congés,...).
Toutefois, la notion de véhicule de service ne s’oppose pas au remisage à domicile dès lors que celui-ci est exclusif de toute utilisation privée, la ville pouvant se doter de tout moyen de contrôle dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en la matière.
Modalités d’autorisation au remisage d’un véhicule de service :
Dans le cadre de leurs missions, certains agents peuvent être autorisés à remiser leur véhicule à domicile. L’autorisation de remisage peut être permanente ou ponctuelle et doit faire l’objet d’un arrêté d’autorisation de remisage à domicile de véhicules de service. La ville aura au préalable ou concomitamment délivré à l'agent concerné un ordre de mission, ponctuel ou permanent.
Conditions de remisage :
Dans le cas du remisage à domicile, l’usage privatif du véhicule revêt un caractère négligeable, et se résume au strict minimum, à savoir trajets domicile-travail. L’agent s’engage à remiser le véhicule sur un emplacement de stationnement autorisé, à fermer à clé le véhicule ou à attacher le vélo, ainsi qu’à dissimuler tout objet contenu dans le véhicule susceptible d’attirer l’attention.
Responsabilités :
Pendant le remisage à domicile, l’agent est personnellement responsable de tout vol et toutes dégradations, sauf à établir que le vol ou la tentative de vol a eu lieu avec effraction ou avec violences corporelles. Le récépissé de déclaration de vol aux autorités de police servira de preuve de la non-responsabilité de l’agent.
Périmètre de circulation :
Pour les véhicules de services, le périmètre de circulation est limité aux régions Normandie, Ile de France et Bretagne.
DELIB-2022-127 - MODALITÉS D'ATTRIBUTION DES VÉHICULES DE LA COLLECTIVITÉ Page 2 / 4Envoyé en préfecture le 26/12/2022
Reçu en préfecture le 26/12/2022
Publié le
ID : 014-211404371-20221214-DELIB_ 2022 127-DE
3s par la présente
‘ un usage privatif
son mandat, avec
2s de l'exécutif dans
à disposition
Jrésente délibération.
Tout déplacement avec un véhicule de service en dehors du territoire de la Normandie fait l’objet d’un ordre de mission pour les agents.
Conditions particulières :
Les véhicules ou vélos sont laissés à disposition de la Ville en dehors des périodes de travail, à savoir pendant les congés.
Il est proposé de mettre à disposition du Directeur des services techniques un véhicule de service, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions avec autorisation de remisage à domicile.
Il est également proposé de mettre à disposition de la Maire un véhicule de service dans le cadre de l’exercice de son mandat avec autorisation de remisage à domicile, dans les conditions précédemment décrites.
Pool de véhicules de service :
La ville dispose d’un pool de véhicules de service. Il est proposé de mettre ces véhicules à disposition des agents de la collectivité et des membres de l’exécutif dans le cadre de l’exercice exclusif des obligations de service ou de mandat.
Le recours au pool de véhicules de services s’effectue via les modalités de réservation mises en place par la Direction des Ressources et moyens généraux.
Les frais pris en charge par la ville :
Conformément à ce que prévoit le CGCT, il est proposé que les dépenses liées à l’utilisation et à l’entretien du véhicule de fonction, des véhicules de service attribués aux agents et élus et des véhicules du pool soient prises en charge par la ville. Il s’agit notamment du carburant, de la révision, des réparations, du lavage du véhicule, de l’assurance.
Les cartes « carburant », « péage » ou encore de « parking » sont exclusivement utilisées dans le cadre de nécessités de service ou dans le cadre de mandats spéciaux ou d’ordre de mission.
En toutes hypothèses, pour utiliser le véhicule de service, l’agent ou l’élu devra posséder un permis de conduire valide l’autorisant à conduire la catégorie de véhicule concerné. Une copie devra être fournie, avant le 31 janvier de chaque année, à la Direction des Ressources et moyens généraux.
Les conditions ainsi définies font l’objet d’un examen annuel par la ville.
Par conséquent,
Vu le Code général des collectivités territoriales, notamment l’article L. 2121-18-1-1, 2121-29 et L. 2123-34, Vu la loi n° 90-1067 du 28 novembre 1990 relative à la Fonction publique territoriale modifiée, et notamment son article 21, Vu la loi n° 96-393 du 13 mai 1996 relative à la responsabilité pénale pour des faits d’imprudence ou de négligence, Vu la loi 2013-907 du 11 octobre 2013 relative à la transparence de la vie publique, Vu la circulaire de l’État DAGEMO/BCG n° 97-4 du 5 mai 1997, relative aux conditions d’utilisation des véhicules de service et des véhicules personnels des agents à l’occasion du service,
Après consultation de la commission Finances, moyens généraux et commande publique du 6 décembre 2022,
Le Conseil municipal de MONDEVILLE décide
D’ADOPTER les modalités d’usage des véhicules de fonctions et de services définies par la présente délibération ;
D’AFFECTER un véhicule de fonction à la directrice générale des services y compris pour un usage privatif faisant l’objet dès lors d’un avantage en nature soumis à imposition ;
D'AFFECTER un véhicule de service au directeur des services techniques ;
D’AFFECTER un véhicule de service à la Maire de Mondeville dans l’exercice exclusif de son mandat, avec autorisation de remisage à domicile ;
D’AUTORISER le recours au pool de véhicules de service aux agents et aux membres de l’exécutif dans l’exercice exclusif des obligations de service ou de mandat ;
DE PRENDRE EN CHARGE les frais d’usage et d’entretien des véhicules ainsi mis à disposition D’AUTORISER la Maire ou son représentant à prendre tout acte se rapportant à la présente délibération.
DELIB-2022-127 - MODALITÉS D'ATTRIBUTION DES VÉHICULES DE LA COLLECTIVITÉ Page 3 / 4Envoyé en préfecture le 26/12/2022
Reçu en préfecture le 26/12/2022
Publié le
ID : 014-211404371-20221214-DELIB_ 2022 127-DE
URGAT
Fait et délibéré en séance, les jours, mois et an susdits,
Pour extrait conforme,
La Maire,
Hélène BURGAT
DELIB-2022-127 - MODALITÉS D'ATTRIBUTION DES VÉHICULES DE LA COLLECTIVITÉ Page 4 / 4
VOTE
POUR CONTRE ABST.
NE PREND PAS
PART AU VOTE
28 0 0 0