Déliberation - 82n85osg1rexo28

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Déliberation - 82n85osg1rexo28 Document publié le Mercredi 4 avril 2018 par la commune de Champagné-Saint-Hilaire. Lien du pdf (Déliberation - 82n85osg1rexo28)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Données personnelles, Sécurité publique, 4 avril 2018– CM n° 4

Page du registre n°

1/18

M A I R I E

1 place de la Mairie

86160 CHAMPAGNE SAINT HILAIRE

 05.49.37.30.91

Courriel : champagne-saint-hilaire@wanadoo.fr

Site internet : www.champagne-saint-hilaire.fr

REGISTRE DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL MUNICIPAL

L’an deux mil dix-huit, le 4 avril, à vingt heures,

le Conseil Municipal de la commune de

Champagné-Saint-Hilaire, dûment convoqué,

s’est réuni en session ordinaire, salle du conseil,

sous la présidence de M. Gilles BOSSEBOEUF.

Date de convocation : le 29 mars 2018

Présents : M. BOSSEBOEUF Gilles, Maire, Mme BERTHOMME Claudette, M. RUSSEIL Michel, adjoints, Mme FRANCOIS-DIT-SORTON Natalie, M. MOREAU Mickaël, Mme BEDUCHAUD Anne- Marie, M. ARCHAMBAULT Christophe, Mmes ROGEON Nadine, BLANC Roseline, M. VUZE Vincent.

Absents excusés : M. PIN Olivier, Mme PETERS Gertrude, M. BONNIN Vincent. Absents non excusés :

Pouvoirs : M. PIN Olivier à M. BOSSEBOEUF Gilles, Mme PETERS Gertrude à Mme ROGEON Nadine, M. BONNIN Vincent à M. VUZE Vincent.

Secrétaire de séance : Mme BERTHOMME Claudette.

COMPTE RENDU SOMMAIRE

1. Approbation du compte rendu du 15 mars 2018

Le compte rendu est lu et approuvé à l’unanimité par les membres présents du conseil municipal.

2. Le Jardin à Grandir (déclaration)

M. le Maire informe les membres du conseil municipal que Mme Clémence DUJOUR a déposé en mairie le 20 mars 2018 la déclaration d’ouverture de l’école maternelle et primaire « Le Jardin à Grandir », sise lieu-dit Le Petit Bois Brault – 86160 Champagné-Saint-Hilaire, prévue à la rentrée scolaire 2018/2019, dont elle sera la directrice.Le Rktlus Eau

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4 avril 2018– CM n° 4

Page du registre n°

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3. Voirie : allée de Bellevue et Alfred Doux, chemin de bois Brunet à inclure dans la voirie communale

Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal la délibération n° 5 du 21 mars 2013 relative au classement dans le domaine de la voirie communale de chemins ruraux ainsi que le tableau de classement des voies communales pour la commune de Champagné-Saint-Hilaire.

Il propose de transférer dans :

 Les voies communales à caractère de rue :

- L’allée de Bellevue et l’allée Alfred Doux pour une longueur de 54 mètres linéaires au total.

 Les voies communales :

- Le chemin revêtu de Bois Brunet (voir délibération n°90/2016 relative à l’aliénation des chemins de Chaumes et Bois Brunet) pour une longueur de 110 mètres linéaires au total.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :4 avril 2018– CM n° 4

Page du registre n°

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- précise que le classement des voies ci-dessus énumérées ne portera pas atteinte aux fonctions de desserte et de circulation assurées par ces voies qui resteront ouvertes à la circulation publique ;

- demande le classement de ces voies dans les voies communales conformément aux dispositions de l’article L 141-3 du code de la voirie routière ;

- demande la mise à jour du tableau de classement des Voies Communales ;

- autorise le Maire pour procéder aux formalités nécessaires et signer tous actes et pièces s’y rapportant.

4. Parking derrière l’école (choix entreprises)

Nous avons 2 lots, 1 lot concernant la voirie (y compris parking) et 1 lot concernant l’éclairage.

4.1. Voirie

Nous avons la réponse de 8 entreprises avec 11 propositions :

Entreprise Remarques Coût HT Coût TTC Décision ARLAUD

IRIBARREN (base)

105 510,72 € 126 612,86 €

ARLAUD

IRIBARREN

(variante)

Proposition de

réutiliser une partie

sans contrôle

93 315,75 € 111 978,90 € Non retenue par

notre cabinet

d’études car trop de

risques sur le

résultat

EUROVIA 114 777,10 € 137 732,52 € MOREAU 111 897,50 € 134 277,00 € SIMER (base) Poste I 180 non

chiffré

130 059,10 € 156 070,92 €

SIMER (variante 1) Poste I 180 non

chiffré

121 540,10 € 145 848,12 €

SIMER (variante 2) Poste I 180 non

chiffré

111 100,10 € 133 320,12 €

MAINTROT 106 558,30 € 127 869,96 € SIRE DRAINAGE Sans investigation 94 333,30 € 113 919,96 € SARL BARRE 114 747,94 € 137 697,53 € COLAS (base) 104 785,40 € 125 742,48 € COLAS (variante) Avec remplacement

du revêtement pour

le terre-plein central

par de l’enrobé

(sécurisation dans le

temps)

L’entreprise s’est

déplacée et un

technicien a fait tous

les relevés des

niveaux (à la lunette)

97 609,00 €

(arrondi

commercial

à 97 000 €)

116 400,00 €

Ci-dessous, synthèse du Cabinet ABSCISSE GEO CONSEIL.MONTANT T.T.C.

127 151,52 €

ESTIMATIF

MONTANT H.T.

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LOT 1

Terrassement - Voirie - Assainissement

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4 avril 2018– CM n° 4

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4/184 avril 2018– CM n° 4

Page du registre n°

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M. le Maire propose de retenir l’entreprise COLAS (variante) car elle est la moins-disante et la note totale obtenue (technique + prix) est la meilleure avec 97,72. Après discussion et en avoir délibéré, le conseil municipal décide, à l’unanimité, de retenir l’entreprise COLAS (variante) pour un prix de 97 000,00 € H.T., soit 116 400,00 € T.T.C. et autorise M. le Maire à procéder aux formalités nécessaires et signer tous actes et pièces s’y rapportant.

4.2. Eclairage

Nous avons la réponse de 5 entreprises avec 10 propositions (le chiffrage de base se fait avec 9 candélabres. Après étude d’éclairement, 7 candélabres suffisent. Les entreprises COLAS et MAINTROT ont fait un chiffrage avec 7 candélabres :

Entreprise Remarques Coût HT Coût TTC Décision SPIE Modèle TSANA

Quantité : 9

candélabres

19 971,00 €

(si 7

candélabres :

environ

18 035 €)

23 965,20 €

(si 7

candélabres :

environ

21 642 €)

CITEOS (base) Modèle TSANA

Quantité : 9

candélabres

23 380,80 € 28 056,96 €

CITEOS (variante

2)

Modèle URBA

DECO THORN

Quantité : 9

candélabres

21 558,00 € 25 869,60 € Non retenue

décision car le

modèle TSANA a

été retenu

CITEOS (variante

3)

Modèle STYLAGE

COMATELEC

Quantité : 9

candélabres

18 798,40 € 22 558,08 € Non retenue

décision car le

modèle TSANA a

été retenu

CITEOS (variante

4)

Modèle HAPILED

COMATELEC

Quantité : 9

candélabres

17 938,10 € 21 525,72 € Non retenue

décision car le

modèle TSANA a

été retenu

SIMER Modèle TSANA

Quantité : 9

candélabres

22 895,00 € 27 474,00 €

MAINTROT Modèle TSANA

Quantité : 9

candélabres

17 816,25 € 21 379,50 €

MAINTROT

(variante)

Modèle TSANA

Quantité : 7

candélabres

15 616,25 € 18 739,50 €

COLAS Modèle TSANA

Quantité : 9

candélabres

21 665,75 €

(si 7

candélabres :

environ

16 505,00 €)

25 986,90 €

(si 7

candélabres :

environ

19 806,00 €)

COLAS (variante) Modèle TSANA

Quantité : 7

candélabres+

réduction tranchées

16 505,00 € 19 806,00 €

Ci-dessous la synthèse du Cabinet ABSCISSE GEO CONSEIL :MONTANT T.T.C.

25 318,20 €

MONTANT H.T.

21 098,50 €

LOT 2 :

Eclairage public

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4 avril 2018– CM n° 4

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6/18Délégué à la Protection de la Donnée

Se préparer au Règlement européen sur la Protection des Données Personnelles {(RGPD)

Un cadre législatif strict en France

Loi n°78-17 du 06 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (loi CNIL) Création d'une autorité : la CNIL, Autorité administrative indépendante

Obligations liées à la collecte de données nominatives

Obligation de déclarer certains fichiers

Elle est chargée de vérifier le respect du droit des personnes :

e Droit d’information

e Droit d'accès et de rectification

Union européenne

Le Règlement a été formellement approuvé por les institutions et publié au JO de l’Union européenne le 4 mai 2016 avec une date pour mise en application avant le 25 mai 2018 ’

2 ji 2018 : le J j

De nombreuses formalités auprès de la CNIL vont disparaître

La responsabilité des organismes sera renforcée

Application du Règlement Général sur la protection des données (RGPD) et non plus de la loi CNIL Obligation en matière de transparence des traitements et de respect des droits des personnes Une échelle de sanctions administratives et pénales va apparaître en cas de manquement

RGPD : ma collectivité est-elle concernée ?

Les collectivités collectent, traitent et conservent des données à caractère personnel concernant des

usagers, des administrés, des agents.

Données personnelles/nominatives (nom, prénom, mail.)

Certains présentent une sensibilité particulière : aide sociale, police municipale Toutes les structures publiques sont concernées

Avec le développement de l'administration numérique, les collectivités recourent de plus en plus aux technologies et usages numériques : télé-services, SIG, réseaux sociaux

Les citoyens également sont de plus en plus soucieux de la manière dont leurs données sont utilisées

J ti nfielles di tection des données à caractère

Donnée à caractère personnel

Traitement de données

Responsable de traitement

Co-responsable de traitement

Sous-traitant

Pour se mettre en conformité

Le responsable de traitement doit désigner un délégué {successeur du CIL}, obligatoire pour les organismes publics et autorités publics et donc pour les collectivités

Délégué en interne ou en externe

Délégué mutualisé —+ Agence des Territoires de la Vienne

4 avril 2018– CM n° 4

Page du registre n°

7/18

M. le Maire propose de retenir l’entreprise COLAS pour le modèle retenu (modèle TSANA) et pour 7 candélabres car la note totale obtenue (technique + prix) est la meilleure avec 96,77. Après discussion et en avoir délibéré, le conseil municipal décide, à l’unanimité, de retenir l’entreprise COLAS pour un prix de 16 505,00 € H.T., soit 19 806,00 € T.T.C. et autorise M. le Maire à procéder aux formalités nécessaires et signer tous actes et pièces s’y rapportant.

Nous avons reçu un courrier en date du 9 mars 2018 du Président du Conseil départemental de la Vienne qui nous informe que notre dossier de demande de subvention est complet et que nous pouvons commencer les travaux même si ce courrier ne vaut pas accord pour le Département pour l’octroi de la subvention.

A noter aussi que ces travaux sont conformes au budget 2018.

5. Délégué à la protection des données

M. le Maire présente le nouveau service proposé par l’Agence des Territoires de la Vienne suite à l’obligation d’avoir un délégué à la Protection des Données à compter du 25 mai 2018 (loi européenne).{La pour Missions

e D'informer et de conseiller le RT, sous-traitant et agents

e De diffuser une culture Informatique et Libertés

e De contrôler le respect du RGDP

De conseiller la collectivité sur la réalisation d'une analyse d'impact sur des données personnelles

Mutualisation du DPO / DPD

L'Agence des Territoires de la Vienne propose

Pour votre collectivité la mise à disposition d'un DPO mutualisé.

Le DPO est chargé de veiller au respect des obligations imposées par le Règlement Européen sur la Protection des Données. Le DPO mutualisé sera externe à votre collectivité et sa tâche ne nécessite pas travail à temps plein.

Le DPO assurera également la Gestion de crise : une fuite, un vol des données, un piratage informatique. Le DPO vous accompagne dans la gestion de crise, assure la liaison avec les autorités nationales, élabore un plan d'urgence juridique et travaille avec vous votre communication en matière de sécurité.

En résumé 6 étapes pour se préparer avant le DPO

Le Responsable de Traitement de la collectivité peut dès maintenant :

Désigner une personne qui deviendra DPO (Voir offre de délégation)

Cartographier les traitements de données personnelles : tenue d'un registre obligatoire Prioriser des actions : vigilance particulière sur certaines données sensibles

Gérer les risques : faire une étude d'impact sur tout tfaitenent susceptible d'engendrer des risques élèves pour les droits et les libertés des personnes

Organiser des processus internes : sensibilisation

e Constitution d'une documentation interne actualisé

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Afin de se mettre en conformité avec la législation, la commune a adhéré à ce service pour un montant de 715,40 € pour 2018. Ce qui sera certainement effectif après le mois de mai 2018.

6. Projets et travaux (petite salle projet énergétique, voirie …)

6.1. Projet énergétique petite salle des fêtes

Les consultations sont lancées pour les travaux électriques, plomberie et gros œuvre. Nous devrions avoir les résultats pour début mai.

Nous avons reçu :

- Une offre pour la mission de coordination Sécurité et Protection de la Santé ; - Une offre pour la mission de contrôle technique (mission de base L et SEI et mission complémentaire HAND).

Avec les résultats ci-dessous :Coordination SPS

DATE ENTREPRISES OFFRE DE BASE HT OBSERVATIONS

29/03/2018 DEKRA 1 220,00 €

28/03/2018 PGC 1 240,00 €

29/03/2018 QUALICONSULT 1 540,00 €

30/03/2018 APAVE 1 475,00 €

Contrôleur technique

DATE

RECEPTIO ENTREPRISES OFFRE DE BASE HT OBSERVATIONS

N

option vérification

27/03/2018 | SOCOTEC 1 956,00 € installations

électriques 300 € HT

29/03/2018 | QUALICONSULT 1 835,00 €

30/03/2018 | APAVE 1 490,00 €

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Nous avons reçu 4 offres pour la coordination SPS. L’offre la moins-disante est celle de DEKRA, celle de PGC est de 20 € H.T. supérieure à celle de DEKRA avec un nombre de visites plus important. M. Le Maire propose de retenir l’offre de PGC.

Nous avons reçu 3 offres pour la mission de contrôleur technique. L’offre la moins-disante est celle d’APAVE. M. le Maire propose de retenir l’offre d’APAVE pour la mission de contrôleur technique.

Après discussion et en avoir délibéré, les membres du conseil municipal par 12 voix pour, 1 contre et 0 abstention décident de retenir :

- L’entreprise PGC pour la mission SPS pour un montant de 1 240,00 € H.T ; - L’entreprise APAVE pour la mission de contrôleur technique pour un montant de 1 490,00 € H.T.

Ils chargent M. le Maire de passer commande auprès des sociétés PGC et APAVE et l’autorisent à procéder aux formalités nécessaires et signer tous actes et pièces s’y rapportant.4 avril 2018– CM n° 4

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6.2. Voirie

Nous avons effectué les dérasements entre La Petite Grange et La Grande Grange, actuellement nous recreusons les fossés et effectuons les dérasements à Chavaneau.

6.3. Logement 14bis rue Etienne Saby

Nous terminerons les travaux pour la fin du mois d’avril.

6.4. Système anti-pigeons à l’église

Les travaux ne sont pas concluants, les pigeons continuent de se mettre sur le rebord au-dessus de la porte de l’église et décollent les piques. Un courrier a été fait à l’entreprise.

6.5. Pavillons séniors

La commission d’attribution s’est réunie la semaine dernière, et il y avait 7 demandes pour 4 pavillons. Les travaux se terminent.

6.6. Local de tennis

Nous devrions boucher la porte de droite et remplacer celle de gauche.

6.7. Local en commun avec les communes de Romagne et Sommières-du-Clain à La Millière

Les maires et adjoints se réunissent le 13 avril à 15h00 pour aller visiter ce local et définir un plan d’actions sur les suites à donner.

7. Règle de l’urbanisation limitée pour les communes RNU non couvertes par un SCOT

M. le Maire fait part du courrier reçu de la Direction Départementale des Territoires relatif à la règle de l’urbanisation limitée pour les communes RNU non couvertes par un SCOT.

Article L111-4

Créé par ORDONNANCE n°2015-1174 du 23 septembre 2015 - art.

Peuvent toutefois être autorisées en dehors des parties urbanisées de la commune : […]

3° Les constructions et installations incompatibles avec le voisinage des zones habitées et l'extension mesurée des constructions et installations existantes ;

4° Les constructions ou installations, sur délibération motivée du conseil municipal, si celui-ci considère que l'intérêt de la commune, en particulier pour éviter une diminution de la population communale, le justifie, dès lors qu'elles ne portent pas atteinte à la sauvegarde des espaces naturels et des paysages, à la salubrité et à la sécurité publiques, qu'elles n'entraînent pas un surcroît important de dépenses publiques et que le projet n'est pas contraire aux objectifs visés à l'article L. 101-2 et aux dispositions des chapitres I et II du titre II du livre Ier ou aux directives territoriales d'aménagement précisant leurs modalités d'application.PRÉFET DE LA VIENNE e=# À L° kx La 411 N

+ ?

| Le Directeur Départemental des Direction Départementale des Territoires L t b Territoires

Service Habitat Urbanisme et Territoires COURRIER

Unité Expertise et Application du Droit des Sols

REÇU LE « Mesdames et Messieurs les Maires

Téléphone : 0 49 03 13 37 * AIDE

Mel : elodie. poirier@vienne. gouv.fr de CHAMPAGNE ST HILARE

Objet : règle de l'urbanisation limitée pour les Poitiers, le 99 FEV. 208 communes RNU non couvertes par un SCOT

Depuis le 1er janvier 2017, la règle de l'urbanisation limitée s'applique dans toutes les communes non couvertes par un SCOT applicable.

Pour les communes qui ne sont pas couvertes par un document d'urbanisme (PLU ou carte communale), cela se traduit par un principe d’inconstructibilité pour les projets relevant des 3° et 4° de l’articie L111-4 du code de l'urbanisme, C'est-à-dire :

- les constructions et installations incompatibles avec le voisinage d'habitation.

- les constructions et installations autorisées par délibération motivée du conseil municipal si celui-ci considère que l'intérêt de la commune, en particulier pour éviter une diminution de la population communale, le justifie.

En effet, l'article L142-4 dispose que les secteurs situés en dehors des parties actuellement urbanisées de ces communes ne peuvent être ouverts à l'urbanisation pour autoriser les projets mentionnés aux 3° et 4° de l'article L111-4 du code de l'urbanisme.

Il est cependant possible de déroger à ce principe d'inconstructibilité avec l'accord du préfet, après avis de la commission départementale de préservation des espaces naturels, agricoles et forestiers (CDPENAF) et le cas échéant, de l'EPCI en charge de l'élaboration du SCOT.

Sur le fond, la dérogation, prévue à l'article L142-5 du code de l'urbanisme, ne peut être accordée que si l'urbanisation envisagée « ne nuit pas à la protection des espaces naturels, agricoles et forestiers ou à la préservation et à la remise en bon état des continuités écologiques, ne conduit pas à une consommation excessive de l'espace, ne génère pas d'impact excessif sur les flux de déplacements et ne nuit pas à une répartition équilibrée entre emploi, habitat, commerces-et-services-».—— ———

Dès lors, préalablement à tout dépôt de demande d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables.) relevant du 3° ou du 4° de l'article L111-4 du code de l'urbanisme, le pétitionnaire devra obtenir la dérogation du préfet au principe d'inconstructibilité posée par l'article L142-4.

Sans cette pièce, aucune demande ne pourra recevoir une suite favorable.

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11/18Concrètement, le pétitionnaire devra présenter une demande de dérogation au principe d'inconstructibilité auprès des services de la DDT.

Cette demande, conformément à l'article L142-5, devra démontrer que le projet :

- ne nuit pas à la protection des espaces naturels, agricoles et forestiers ou à la préservation et à la remise en bon état des continuités écologiques,

- ne conduit pas à une consommation excessive de l'espace,

- ne génère pas d'impact excessif sur les flux de déplacements

- ne nuit pas à une répartition équilibrée entre“Eémploi, habitat, commerces et services.

Pour les projets relevant du 4° (projet avec délibération du conseil municipal), la demande devra être accompagnée de la délibération.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service Habitat, Urbanisme et Territoires, Unité Expertise et Application du Droit des Sols de la direction départementale des territoires (SHUT — EADS — 05 49 03 13 96).

Le Directeur Départemental des Territoires

7 AT

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143. PRES U

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8. Personnel

M. le Maire propose de réunir la commission « personnel » pour démarrer la réflexion sur le scolaire / périscolaire et secrétariat le mercredi 11 avril 2018 à 18h00.

La demande de renouvellement pour l’agent des services techniques est en cours avec Pôle Emploi. Le contrat de l’autre agent des services techniques se termine le 16 mai 2018 (dernier renouvellement).

9. Demandes de subvention

9.1. Murmures et Cultures à Champagné

M. le Maire expose la demande de subvention de 200 € pour des animations lors des Journées du Patrimoine 2018 (14 et 15 septembre) de l’association Murmures et Cultures à Champagné. Ces Journées du Patrimoine sont sous l’autorité des communes. Dans les documents joints il y a le budget prévisionnel pour cet événement ainsi que la proposition d’animation par des musiciens professionnels habitant Champagné-Saint-Hilaire, il y a aussi tout le rappel des comptes de l’association.

À noter que l’association fait une demande de subvention de 1 500,00 € à la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou.Association | Champagné-Saint-Hilaire, le 20 mars 2018

86160 Champagné-Saint-Hilaire

Tél. 06 15 14 73 78 e-mail : annettebibos@aol fr

Monsieur le Maire et son Conseil Mumicipal

86160 Champagné-Saint-Hilaire

Objet : Journées du Patrimoine 2018 : Demande de soutien pour orgamisation d'un concert et autres animations musicales

Monsieur le Maire,

Mesdames et Messieurs les Conseillers Mumcipaux,

Chaque année, l'association « Murmures et Cultures à Champagné » s'associe à la commune de Champagné-Saint-Hilaire pour participer aux Journées Européennes du Patrimoine. Vous avez toujours manifesté de l'intérêt pour notre travail de transmission de la mémoire, de sauvegarde de notre patrimoine communal et régional, et soutenu nos publications.

Cette année, le thème retenu étant « l'art du partage », nous orgamisons une exposition de peinture sur le thème de la musique avec des peintres amateurs locaux, et la bibliothèque mumicipale organise un concours de dessins pour les enfants, en collaboration avec les enseignants de notre école.

Nous aimerions également proposer plusieurs animations musicales sur deux jours avec quatre musiciens professionnels reconnus en France mais aussi à l'étranger. et qui habitent dans notre commune.

Le vendredi matin. les enfants de l’école viendraientà la bibliothèque où un conte musical leur serait proposé avec lecture et accompagnement instrumental.

Le vendredi soir, il y aurait une conférence-concert dont le descriptif figure sur la note annexe.

Le samedià 11 h, aurait lieu le vernissage de l'exposition de peinture avec défilé-appel en musique dans tout le village. L'après-mici, les musiciens proposeraient plusieurs « happenings » musicaux dont le descriptif figure aussi dans la note jointe.

La journée se terminerait par un concert dans l’église de Champagné-Saint-Hilaire, « la musique : une Cité idéale ».

Ce projet culturel s'inscrit dans les objectifs de notre association et a pour but de permettre de donner à tous l'accès à l’art pictural et musical en milieu rural. Il est évident que ce projet a un coût car les musiciens vivent de leur art ; nous avons demandé une aide financière auprès

4 avril 2018– CM n° 4

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13/18de la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou et nous sollicitons de votre part une participation financière de 200 € pour le réaliser.

Vous trouverez ci-joint le budget prévisionnel de l’action ainsi que l’état des comptes de notre association. Nous disposons d'une somme importante mais elle est prévue pour financer « l’almanach de Champagné » qui est en cours de réalisation, ainsi que les événements que nous organisons tout au long de l’année.

Nous espérons que vous nous aiderez pour ce beau projet auquel enfants, artistes et habitants de tous âges participeront.

Nous nous tenons à votre disposition pour de plus amples renseignements. D’avance, nous vous remercions et vous prions d’agréer, Monsieur le Maire, Mesdames et Messieurs les Conseillers Municipaux, l’expression de nos cordiales salutations.

La secrétaire

ae TS

Annette Bosseboeuf

4 PJ:

Budget prévisionnel du projet

Descriptif du projet

Biographie des artistes

Bilan financier de l’association au 1° février 2018 BSD

Budget prévisionnel des animations musicales des 14 et 15 septembre 2018

Dépenses Montant Recettes Montant

Artistes 2500 € 80 Entrées payantes à 5 € pour Concert 400 €

Communication 200 € Aides financières :

Frais concours dessins (achat de livres pour 250 € + Communauté de Communes du 1500 €

lauréats) Civraisien en Poitou

Sacem 100 € ° Commune Champagné-Saint-Hilaire 200 € + gratuité des salles mises à

Divers 50€ disposition

Association « Murmures et Cultures à 1000 €

Champagné »

Total dépenses 3100 € Total recettes 3100 €

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14/18JOURNÉES DU PATRIMOINE 2018

Champagnée-Saint-Hilaire

14 et 15 septembre

L'idée est venue de croiser les thématiques et d'explorer le patrimoine de notre village avec, par. et au travers de la musique.

Celle-ci s'invite donc aux diverses manifestations qui auront lieu toute la journée du samedi, même dès le vendredi.

Vendredi matin 14 septembre :

Accueil des enfants de l’école à la bibliothèque avec lecture d'un conte musical et accompagnement instrumental.

Participation des enfants de l’école, avec le soutien des enseignants, au concours de dessins sur le thème de la musique, organisé par la bibliothèque municipale.

Vendredi soir 14 septembre :

Conférence-concert:

La musique, patrimoine musical : être un musicien aujourd'hui et jouer la musique d'hier : enjeux et objectifs

On dit que l'homme a toujours fait de la musique, et qu'elle se veut le reflet de son humanité. Aux côtés de la création omniprésente et bien vivante, c'est aussi un gigantesque patrimoine musical qui nous est confié et que nous devons continuer à faire vivre pour qu'il continue d'inspirer les générations futures et ainsi garantir l'évolution de notre culture. Mais comment faire pour dépoussiérer son image ?

Animateurs: Marie Rouquié, violoniste et professeur au Pôle Aliénor de Poitiers, et les membres de l'association MURMURES ET CULTURES A CHAMPAGNE.

Samedi 15 septembre:

11h : Vernissage de l'exposition "la musique peinte", avec défilé-appel en musique dans tout le village.

Plusieurs "happenings" musicaux ponctuent l'exposition dans l'après-midi :

= Un moment : "Votre portrait en musique", où l'on vous proposera de vous "tirer le portrait" en

7 Un moment : "Les musiciens s'exposent", où vous pourrez rencontrer de plus près les musiciens et leurs instruments.

20h : concert

"La musique : Une Cité Idéale"

Eglises, châteaux, abbayes, jardins, cette diversité patrimoniale se retrouve dans le répertoire musical, nous vous convions donc à une "visite dématérialisée" d'une cité idéale musicale imaginaire, composée d'une sélection des plus belles pièces composées du 17e siècle à nos jours.

Oeuvres de L. von Beethoven. J-S. Bach, A. Vivaldi et bien d'autres.

Musiciens : |

Marie ROUQUIE et Tomoko KATSURA, violons

Gabriel GROSBARD,. violon et alto

Guillaume GROSBARD,. violoncelle

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La secrétaire de l’association Murmures et Cultures à Champagné étant l’épouse du Maire, ce dernier se retire et ne participe pas au vote.

Le conseil municipal décide avec 12 voix pour, 0 contre, 1 abstention d’accorder la subvention de 200 € à l’Association Murmures et Cultures à Champagné.

9.2. Société Protectrice des Animaux

M. Le Maire présente le dossier de demande de subvention de la SPA de Poitiers représentée par M. Guillaume Barbier.

Le dossier présenté inclut la demande de subvention Cerfa 2018 ainsi que les annexes (états financiers 2016, RIB, …).

La somme demandée est de 103 €.

Après discussion et en avoir délibéré, les membres du conseil municipal décident, à l’unanimité, d’accorder une subvention de 103 € à la Société Protectrice des Animaux de Poitiers et chargent M. le Maire de procéder au mandatement.4 avril 2018– CM n° 4

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10. Emprunt

Sans objet

11. Logements

Notre locataire du 2 route de Sommières a donné son préavis pour fin juin 2018.

12. Commune nouvelle

Les maires et adjoints des communes de Romagne et Champagné-Saint-Hilaire se sont réunis avec 3 adjoints de Sommières-du-Clain le 26 mars à Romagne. Les adjoints de Sommières-du-Clain étaient présents en tant qu’observateurs puisqu’ils n’en ont pas encore parlé en conseil municipal. Il a été convenu qu’une réunion aurait lieu le 17 mai à 20h00 dans la salle des fêtes de Champagné-Saint- Hilaire avec les élus des 3 communes et avec des spécialistes pour nous présenter la démarche ainsi que les avantages d’une commune nouvelle. D’ici cette date Sommières-du-Clain devrait débattre de ce sujet lors d’un conseil municipal.

13. Indemnités de gardiennage des églises communales pour l’année 2018

M. Le Maire informe les membres du conseil municipal que le plafond indemnitaire applicable pour le gardiennage des églises communales est fixé en 2018 à 479,86 € pour un gardien résidant dans la commune où se trouve l’édifice de culte et à 120,97 € pour un gardien ne résidant pas dans la commune et visitant l’église à des périodes rapprochées.

Il appartient au conseil municipal de fixer le montant des indemnités dans la limite de ces plafonds. Le conseil municipal accepte, à l’unanimité, de fixer l’indemnité de gardiennage de l’église à 479.86 € pour 2018 et charge le Maire de contacter une personne pour assurer le gardiennage.

14. Voiture

M. le Maire a été voir le Kangoo du SDIS avec Fabrice DIDIER et nous avons décidé de retenir ce véhicule qui est maintenant réservé pour notre commune. Ce véhicule sera disponible dans 2 ou 3 mois.

15. Divers

15.1. Rapport d’activité Bibliothèque municipale de Champagné-Saint-Hilaire par la Bibliothèque Départementale de la Vienne

Monsieur le Maire lit le rapport d’activité 2016 de la BDV ainsi que la fiche détaillée de la commune. 110 enfants et 151 adultes (dont lecteurs hors commune 13) ont fréquenté la bibliothèque et emprunté 1734 documents. Le pourcentage de lecteurs est de 25.92 % des habitants contre 29.41 % en 2015, le prêt par lecteur est de 7 livres. Il y a eu 4,5 formations suivies par les bénévoles et 0 prêt de matériel d’animation. Champagné-Saint-Hilaire est classée BM3 (bénévoles qualifiés).

15.2. Pêche

Un second alevinage est prévu si possible dans le mois d’avril.

15.3. Demande pour exposition dans la salle du conseil4 avril 2018– CM n° 4

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Mme Gisèle ECALLE demande au Maire s’il serait envisageable de présenter une exposition de peintures en salle de la mairie. Il s’agirait d’environ 18 toiles : une galerie de portraits d’anonymes avec pour titre « délicats dialogues ».

Il n’est pas possible de donner les clés de la mairie à une personne extérieure. Par contre, il est possible d’accepter cette demande si l’exposition se fait aux heures d’ouverture de la bibliothèque avec l’accord des bénévoles.

Le Maire fera un courrier à Mme Gisèle ECALLE pour l’informer de cette proposition.

15.4. « Sport et Collection 500 FERRARI contre le cancer »

Le samedi 2 juin 2018 un rallye touristique de 199 voitures est organisé dans le but de récolter des fonds pour la recherche contre le cancer. Le passage des voitures de sport et de prestige passera dans la commune entre 15h30 et 16h30 (D4 en provenance de Vivonne vers la D13 puis D37).

15.5. Adresse mail de la mairie

La Mairie aura une nouvelle adresse mail à compter du 17 avril 2018.

La nouvelle messagerie permettra la gestion des salles communales

La formation du personnel pour la nouvelle messagerie se fera le 17 avril prochain.

16. Fêtes et événements

8 avril Randonnée gymnastique à l’étang

14 avril Banquet de l’ACCA

21 et 22 avril Concours de recherche avec Anim’O Solutions

8 mai Cérémonie à 11h30 - commémoration de l’Armistice 12 mai Manifestation APE « Vide ta chambre » et troc de graines 26 mai Voyage des DSB

29 mai Don du sang des DSB

10 aout Heures vagabondes

17. Tour de table

Vincent VUZE s’interroge sur les travaux de voirie. M. le Maire répond que les travaux s’effectueront en deux temps.

Mickael MOREAU informe que PROM’HAIES avait fait une proposition pour répertorier les arbres et haies remarquables, le descriptif était succinct, PROM’HAIES a envoyé un complément qui n’apporte pas grand-chose. Nous convenons que cette année ce n’est pas prévu dans nos actions mais qu’il vaut mieux terminer le chantier du verger pédagogique en installant des panneaux d’information. Mickael MOREAU se charge de demander des chiffrages à plusieurs entreprises. Michael MOREAU demande des nouvelles du PLUI : l’étude est en cours par le cabinet retenu par la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou.

La séance est levée à 21H55.

Ont été prises les délibérations suivantes :

N° 36/2018 : Voirie : allée de Bellevue et Alfred Doux à inclure dans la voirie communale N° 37/2018 : Parking derrière l’école (choix entreprises) – Voirie

N° 38/2018 : Parking derrière l’école (choix entreprises) – Eclairage

N° 39/2018 : Projet et travaux – Projet énergétique petite salle des fêtes

N° 40/2018 : Demandes de subvention – Murmures et Cultures à Champagné N° 41/2018 : Demandes de subvention – Société Protectrice des Animaux

N° 42/2018 : Indemnités de gardiennage des églises communales pour l’année 20184 avril 2018– CM n° 4

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Signatures

NOM PRENOM FONCTION SIGNATURE MOTIF EN CAS

D’EMPECHEMENT

OU REFUS DE

SIGNER

BOSSEBOEUF Gilles Maire

BERTHOMME Claudette Adjointe

RUSSEIL Michel Adjoint

PIN Olivier Adjoint Absent avec pouvoir à Gilles

BOSSEBOEUF

FRANCOIS DIT SORTON Natalie Conseillère

MOREAU Mickaël Conseiller

BEDUCHAUD Anne-Marie Conseillère

ARCHAMBAULT Christophe Conseiller

PETERS Gertrude Conseillère Absente avec pouvoir à Nadine

ROGEON

ROGEON Nadine Conseillère

BLANC Roseline Conseillère

VUZE Vincent Conseiller

BONNIN Vincent Conseiller Absent avec pouvoir à Vincent

VUZE