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Procès Verbal - zg36qnvh9fc0e0
Document publié le Lundi 8 août 2016 par la commune d'Aucelon.
Lien du pdf (Procès Verbal - zg36qnvh9fc0e0)
Thèmes du document : Justice et droit, Institutions publiques, Culture et patrimoine,
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
COMMUNE D’AUCELON
PROCES VERBAL
CONSEIL MUNICIPAL du 8 août 2016
L’an deux mille seize, le 8 août à 17h, le Conseil Municipal de la Commune d’Aucelon, dûment convoqué le 31 juillet 2016, s’est réuni.
Conformément à l’article L 2121-18 du Code Général des Collectivités Territoriales, la séance a été publique.
Étaient présents: Boeyaert Joël, Charasse Aurélie, Tarnowka Alexis, Bouche Sylvie,Roux Pascal, Schoen Bruno
Excusé: Kott Sébastien ,procuration à Aurélie Charasse
Début de la séance 17h
Le conseil municipal a désigné Sylvie Bouche, secrétaire de séance.
Approbation du compte rendu du conseil municipal du 5 mai 2016
APA
Proposition de rencontre mairie-APA ce samedi 13 août à 14h . Cette réunion permettra de clarifier la gestion de la salle du temple et du matériel.La mairie reprend en charge la gestion de la salle . Un cahier de réservation est tenu par la secrétaire de mairie ,Isabelle Bonnard. Les tables et bancs sont propriété de la commune (selon une convention signée par les 2 parties légitimes du moment Aurélie Charasse pour l'APA et Gérard Boulade pour la mairie). La gestion des tables et bancs est actuellement déléguée à l'APA. Pour leur emprunt ainsi que du matériel propre à l'association, il convient de contacter Alexis Tarnowka.
Chloé Hermann informe les membres du conseil du déroulé de la soirée organisée le samedi 13 août. Jeux divers ,repas pris en commun, musiciens,buvette.
La demande d'extinction des réverbères dans la nuit pour une observation des étoiles est accordée.
AFPS
9 participants à cette journée de formation aux premiers secours . Bonne ambiance et bonne appréciation de la formatrice.
Les frais de la formation (100€) sont pris en charge par la mairie. Le repas est pris en charge par l'APA.
Signalisation
PROCES VERBAL DU 08/08/2016 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
COMMUNE D’AUCELON
Les plaques numéro de chaque habitation sont à retirer en mairie (penser à signer le registre). Les panneaux des rues et chemins seront posés par Joël Bonnard (en septembre). Possibilité de prévoir d'autres nominations de chemin à l'avenir .
Lors de la journée participative, un fort intérêt pour apposer des panneaux relatant l'histoire du village a été énoncé ; Le conseil en prend note et souhaite travailler en commun avec l'APA pour qu'il y ait une harmonie dans le style et accord sur les textes exposés.
Commission électorale
La commission doit se réunir deux fois par an. Elle aura lieu un jeudi avec la secrétaire de mairie, Isabelle Bonnard ,pour la révision des listes électorales. Alexis Tarnowka représente la mairie ,Lydia Seyne ,les habitants.
Comité de rédaction // site internet
Rappel : depuis avril 2014 il est paru 6 bulletins municipaux.
Les informations passeront par le site (comptes rendus de conseils, délibérations, info municipales,historique,pages des associations locales ...etc). Comment informer les personnes n'ayant pas de connexion ?
Un comité de rédaction et un groupe de rédacteurs/contributeurs a été constitué. Deux réunion ont déjà eu lieu.Le comité de rédaction fait appel à une journaliste pour les articles et la mise en page. Aurélie Charasse et Monique Lecoz fournissent un énorme travail pour rendre ce site complet et attractif.sébastien Kott est le référent pour la légalité de la parution des documents communaux.
Ce site est officiel, il faut veiller à un contrôle des parutions .
Dans l'onglet municipalité : présentation des conseillers
possibilité de formuler une ligne politique (à réfléchir entre
conseillers)
Lancement du site en ligne prévu pour la fin de l'année.
Journée participative « espaces publics »
Elle s'est déroulée le 22 juillet.Aurélie Charasse s'est chargée de l'organisation. Une bonne participation, 25 personnes, riches de propositions.
Quelques améliorations à prévoir sur les espaces publics mais volonté de ne pas trop modifier l'ambiance générale .
L'embroussaillement des abords du village a beaucoup été évoqué.
Joël Boeyaert et Aurélie Charasse , suite à la journée, ont rencontré le cabinet d'architecture pour se mettre d'accord sur les points à travailler. Une autre rencontre se fera avant un rendu public,le 21 octobre dans l'après-midi.
Délibération
Prestation de service des employés municipaux(notamment pour le débroussaillage). Les propriétaires pourraient bénéficier des services des employés municipaux,avec facturation de la mairie.
PROCES VERBAL DU 08/08/2016 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
COMMUNE D’AUCELON
Il est trop tôt pour mettre en place ce service. Il faut travailler sur les modalités de fonctionnement. La proposition de délibération est donc reportée.
Réponse à une demande par mail
Demande de Joëlle Boulade
Affichage des délibérations. Les comptes rendus des conseils sont affichés. Il n'y a aucune obligation d'afficher les délibérations (ni habitude des communes).Elles sont consultables par tous en mairie .
Les conseillers évoquent la possibilité d'envoi par mail (en pdf) suite à une demande écrite.
Revisite de la question poubelles.
La commune est responsable du nettoyage du site.
L'emplacement des containers ne changera pas. La commune rappelle aux habitants qui ne peuvent se déplacer que Joël Bonnard peut se charger du ramassage le lundi.
Projet gite
Dans l'atelier de Louis,une exposition sur l'évolution du projet est ouverte .Merci aux personnes ayant travaillé à cette exposition.
En juillet, le conseil a appris la démission des porteurs de projet (Sabine et Léonard). Il apparaît que les avancées des plans reflétaient beaucoup les porteurs de projet mais s'éloignait des attentes des habitants (recueilli l'été 2014 journée participative) et du copil.(comité de pilotage). Le projet devenait trop « luxueux » et trop cher .
Le conseil demande donc aux membres du copil de retravailler le projet en respectant la charte de départ définie par ce comité.
Réouverture de l'offre d'intégration dans ce comité à de nouveaux participants. Aurélie Charasse se propose de faire à nouveau un appel à candidats.
Emploi CAE (Vincent Humbert)
Mise en place d'un suivi une fois/mois.
Réunion de travail jeudi 11 août à 18h des conseillers et de Vincent Humbert.
Mariage à Aucelon
Le conseil donne délégation à Pascal Roux (conseiller municipal) pour célébrer le mariage du 20 août.
Autres points du jour
Les sujets:lien avec l'intercom, fond de péréquation, appel à bénévoles des pompiers , compteurs Linki sont reportés au prochain conseil prévu le 22 août 2016 à 9h30.
Le maire ,Joël Boeyaert, quitte la salle du conseil.
Sylvie Bouche préside la séance.
Dossier bergerie
PROCES VERBAL DU 08/08/2016 RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
COMMUNE D’AUCELON
Pour clôturer le dossier de la dette , la perception doit fournir un état de la dette au moment de la prise en compte de l'annulation délibération du 5 mai 2016. La perceptrice en charge du dossier n'étant pas très disponible,le conseil est dans l'attente.Sylvie Bouche relance la perception.
Le conseils avaient demandé à l'AFP une révision du prix de la location de la bergerie. Cela a été acté à l' AG de l'AFP en septembre 2015.
576€ /an pour la bergerie.
Clôture de la séance à 20h30
PROCES VERBAL DU 08/08/2016