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unknown - Convention Printemps DES Arts 2025
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Castelnau-d'Estrétefonds.
Lien du pdf (unknown - Convention Printemps DES Arts 2025)
Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Culture et patrimoine,
Convention à l’attention des artistes
souhaitant participer au printemps des arts 2025
Rappel des dates :
• Vernissage et remise des prix du jury vendredi 21 mars à 19h
• Remise des prix du public vendredi 28 mars à 18h
• Installation et dépôt des œuvres : jeudi 20 mars de 13h30 à 17h, espace Michel Colucci
à Castelnau d'Estrétefonds
• Désinstallation et retrait des œuvres : vendredi 28 mars après 18h
Entre
La Ville de Castelnau d’Estrétefonds, représentée par Madame Sandrine Sigal, Maire, domiciliée Parvis des citoyens 31620 Castelnau d’Estrétefonds ;
Et
Madame/monsieur ……………………………………………………………………………………………………………
domicilié(e) ………………………………………………………………………………………………………………………
Il est convenu
Article 1 : Objet de la convention
La ville de Castelnau d’Estrétefonds accueille à titre gracieux l'exposition des œuvres de ………………………………………, auteur des œuvres.
Article 2 : Les œuvres exposées
Les œuvres exposées sont au nombre de …………………………………………………… (en lettres).
Leur description et le prix sont détaillés en annexe.
Article 3 : Lieu d'exposition
Les œuvres seront exposées à l’espace Michel Colucci à Castelnau d’Estrétefonds.
Article 4 : Durée d'exposition
Les dates de l'exposition s'étendront du 21 au 28 mars 2025. L'auteur des œuvres bénéficiera du jeudi 20 mars de 13h30 à 17h, pour préparer son exposition. 2
Article 5 : Assurances et gardiennage
La ville de Castelnau d’Estrétefonds est assurée au titre de la garantie responsabilité civile pour les œuvres et objets d’art dont elle a la garde ou la propriété. La commune n’assure aucun gardiennage de la salle d’exposition.
Pendant les heures d’ouverture au public à l’espace Michel Colucci, l’exposition est librement visitable, sans qu’aucune surveillance ne soit mise en œuvre par le personnel communal.
L'exposant doit lui-même garantir ses œuvres au moyen d'une garantie TOUS RISQUES EXPOSITION et une attestation responsabilité civile.
En cas de sinistre l'origine de celui-ci pourra nécessiter un recours contre l'assureur de la personne qui a occasionné les dommages.
Article 6 : Installation de l'exposition et locaux
Pour installer ses œuvres, l'exposant se coordonnera avec la personne mandatée par la Ville pour l'utilisation de grilles. L’artiste est responsable de l’accrochage et du décrochage des œuvres ainsi que de la mise en place de son exposition en accord avec les services de la Mairie.
Les tableaux devront être munis d’un système d’accrochage adapté et présenter derrière le nom, adresse, et n° de téléphone.
Les sculptures et autres objets d’exposition devront être présentés sur des socles.
Il est tenu de respecter les règles de sécurité en vigueur dans le cadre d'un « Établissement Recevant du Public ».
L'exposant prendra les locaux dans l'état dans lesquels ils se trouvent et jouira des lieux en bon père de famille. Il ne pourra procéder à aucune modification à l'intérieur du local sans l'accord écrit de la Ville.
Article 7 : Ouverture de l'exposition au public
L'exposition des œuvres sera assurée aux horaires d'ouverture suivants : 10h à 12h / 14h à 18h
Article 8 : Communication
Alinéa 1 : La communication de l'évènement est assurée par le service communication de la Ville qui se chargera des relations presse et de la réalisation des visuels de promotion.
Alinéa 2 : La campagne d’affichage est assurée par la Ville dans la limite citée à l'article 10.
Alinéa 3 : Un visuel de l'œuvre souhaitée pour la communication devra être envoyé au service communication de la Ville dès signature de la convention et au plus tard quatre semaines avant le début de l'exposition. Ce visuel devra être envoyé par courriel à l’adresse communication@mairiecastelnau.fr aux formats suivants : jpeg, png, pdf en haute définition.
Alinéa 4 : L’artiste autorise de fait la ville de Castelnau d’Estrétefonds à diffuser reproduire son œuvre sur tous les supports de communication de la ville si besoin. 3
Article 9 : Diffusion des affiches
Alinéa 1 : La ville de Castelnau d’Estrétefonds assure l'affichage dans sa ville et autres lieux définis par elle.
Alinéa 2 : La ville de Castelnau d’Estrétefonds se charge de l'envoi des cartons d'invitation numérique selon la liste habituelle prédéfinie par elle-même.
Article 10 : Vernissage et remise des prix
Alinéa 1 : Un vernissage est organisé par la mairie à la date indiquée plus haut
Alinéa 2 : Au cours de ce vernissage, l'auteur des œuvres exposées devra être présent.
Alinéa 3 : La ville assurera l'organisation et la prise en charge financière du vernissage.
Article 11 : Vente des œuvres
La mairie n’intervient pas dans la vente des œuvres. Si une demande d’achat est faite, les demandeurs seront mis en relation avec les artistes en dehors de l’exposition. L'exposant peut mettre à la disposition un catalogue ou feuillet permettant l'achat de ses œuvres en dehors de l’exposition. Il est tenu pour cela de respecter la législation en vigueur. Aucune œuvre ne pourra être retirée durant le temps de l'exposition.
(Faire apparaître la mention « Lu et approuvé »)
Fait à Castelnau d’Estrétefonds, le………………………
L'auteur des œuvres exposées Le mandataire de la ville
Fait en 2 exemplaires
1 exemplaire Ville / 1 exemplaire pour l’artiste
Pièce jointe en annexe / Liste des œuvres exposées, formats et techniques fournie par l'exposant.