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Procès Verbal - PV réunion 7 Septembre 2020
Document publié le Lundi 7 septembre 2020 par la commune de Verdon-sur-Mer.
Lien du pdf (Procès Verbal - PV réunion 7 Septembre 2020)
Thèmes du document : Justice et droit, Institutions publiques, Banque,
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL MUNICIPAL
EN DATE DU 7 SEPTEMBRE 2020
L'an deux mille vingt le 7 septembre, le Conseil Municipal de la commune du Verdon-sur-Mer dûment convoqué, s'est réuni en ses lieux habituels de séance, sous la présidence de M. Jacques BIDALUN, Maire.
Nombre de Conseillers en exercice : 15 Nombre de Conseillers présents : 14 Nombre de Conseillers votants : 15 Date de convocation du Conseil Municipal : 31 août 2020
Présents : Jacques BIDALUN — Christine GRASS -— Bernard ESCHENBRENNER -— Adèle COSTE — Alain
PONTENS - Bernard AUGEARD - Francis CAUDERLIER -— Marie-Christine LARTIGAU -— Alain
DALMAZZO = Loïc MAFFRE — Emilie ENNELIN — Pauline PAUTHIER — Bernard VINQUOY — Pascal
GUILLET
Absents excusés : Fanny FULLOY (Procuration à M. le Maire)
Secrétaire : Francis CAUDERLIER
ORDRE DU JOUR. Nomination d'un(e) secrétaire de séance)
Approbation du procès-verbal du Conseil Municipal en date du 27juillet 2020 Rapporteur M. le Maire
D/ 46-09-20 Convention de paiement en ligne avec la DGFIP Rapporteur M. le Maire
D/ 47-09-20 Photocopies Point Infos Rapporteur Christine GRASS
D/ 48-09-20 Contrôle de légalité: avenant à la convention de Rapporteur Adèle COSTE TT télétransmission avec l'Etat
Règlement Général de Protection des Données (RGPD): es D/ 49-09-20 nomination d’un délégué Rapporteur Christine GRASS
D/ 50-09-20 Tarifs cantine — garderie - ALSH Rapporteur Emilie ENNELIN
D/ 51-09-20 Transport scolaire : avenant à la convention avec la région Repporteur M. le Maire
Rapport sur le prix et la qualité du service (RPQS) eau et D/ 52-09-20 assainissement Rapporteur B. Eschenbrenner
D/ 53-09-20 Subvention Gymnastique de l'Estuaire Rapporteur M. le Maire
D/ 54-09-20 Modification du tableau des effectifs Rapporteur M. le Maire
. Programme pluriannuel de travaux — réseau
D/ 56-09-20 d'assainissement : validation du programme Rapporteur B. Eschenbrenner D/ 56-09-20 Programme pluriannuel de travaux - réseaux .
d'assainissement : demandes de subvention Rapporteur M. le Mire
D/ 57-09-20 Autorisation de défrichement Rapporteur M. le Maire
Questions diverses
- _ Contentieux Port Médoc : décision du Conseil d'Etat
- Zone 30
Après avoir observé une minute de silence à la mémoire de M. Hervé MOURET, décédé accidentellement, M. le Maire procède à la remise officielle des écharpes aux adjoints. Huis Clos Compte tenu de l'épidémie de Covid 19, la séance se déroule en huis clos, en présence des élus et de la presse. Le conseil municipal approuve à l'unanimité cette disposition. “0208 Jef LL np 1yed e elleoueq aus Jed juelueled ep uonn|os
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Pour les régies encaissant des droits au comptant, il convient de proposer le paiement sur place par Terminal Electronique de Paiement (TPE).
Compte tenu des faibles montants encaissés par la régie de recettes diverses en ce qui concerne les photocopies, il ne paraît pas opportun d'installer un TPE au Point Info.
Dans la mesure où plusieurs commerces Verdonnais proposent ce service, et que ces montants sont essentiellement encaissés en numéraires par notre régisseur, il est proposé :
- de ne plus réaliser de photocopies pour les particuliers
- de conserver le forfait photocopies pour les associations qui règlent habituellement par chèque car elles ne disposent pas de carte bancaire.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité, ACCEPTE la proposition du rapporteur.
D/ 48-09-20 : Avenant à la convention de dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité (Rapporteur Adèle COSTE)
Par délibération en date du 21 décembre 2006, le Conseil Municipal a adhéré au programme ACTES permettant aux collectivités territoriales de transmettre à la Préfecture par voie dématérialisée les actes administratifs soumis au contrôle de légalité. Une convention organisant les modalités de cette dématérialisation avait été signée (« convention ACTES »).
Des avenants ont été signés par la suite afin de télétransmettre également les documents budgétaires puis les marchés publics.
La Préfecture sollicite la commune aujourd'hui afin de compléter la télétransmission au contrôle de légalité par l'envoi dématérialisé des documents d'urbanisme.
Ce projet, qui s'inscrit dans une démarche globale de dématérialisation des actes des collectivités, a pour objectif de faciliter l'élaboration, la transmission et le contrôle des documents budgétaires en utilisant un support informatique en remplacement du support papier, permettant pour l'ensemble des acteurs des économies de papier, d'espace, de stockage et de temps.
Cet élargissement du périmètre des actes télétransmis de manière dématérialisée fait l'objet d'un avenant soumis à l’approbation du Conseil Municipal.
Il est donc proposé d'approuver la signature de cet avenant à la Convention ACTES relative à la télétransmission des actes administratifs au contrôle de légalité.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité, APPROUVE la signature de l'avenant à la Convention ACTES.
D/ 49-09-20 Désignation d'un délégué à la protection des données mutualisé — syndicat mixte Gironde Numérique {Rapporteur Christine GRASS)
Par délibération du 30 Novembre 2010, le conseil syndical Gironde Numérique a approuvé la modification des statuts du Syndicat permettant la mise en place d'une activité de services numériques mutualisés à caractère facultatif.
Par délibération n°78-12-18 en date du 3 décembre 2018 la Commune du Verdon sur Mer a adhéré aux services numériques mutualisés à caractère facultatifs proposés par Gironde Numérique.
Au titre des activités de services numériques proposées dans le pack e-sécurité, figure une prestation relative la CNIL et le DPD permettant, notamment, la mise en place d'un Délégué à la Protection des Données mutualisé.
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Tarifs Propositions
2019 7 2020 2020 / 2021
Quotient 400€ < OF < Quotient 400€ < QF < familial OF < 400 € 800€ QF > 800€ familial OF < 400€ 800€ QF > 800€
Matinée Matinée 9h30 à 12h30 2,55 € 2,65 € 2,75 € 9h30 à 12h30 2,60 € 2,70 € 2,80 €
Après-midi Après-midi
avec goûter 3,67 € 3,87 € 4,08 € avec goûter 3,74 € 3,94 € 4,16 €
14h à 18h 14h à 18h
Matinée Matinée
+ 5,71 € 6,02 € 6,32 € + 5,82 € 6,14€ 6,45 €
Après-midi Après-midi
Repas 3€ Repas 3,05 €
Adultes : 6€/
repas
Garderie 2,40 € / jour | Garderie 2,45 € / jour
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité APPROUVE la proposition des tarifs 2020/2021.
D/ 51-09-20 Transport scolaire : avenant à la convention avec la Région (Rapporteur M. le Maire)
En sa qualité d'autorité organisatrice des transports scolaires, la Région Nouvelle Aquitaine a signé une convention, ayant pour objet de préciser le périmètre et les modalités selon lesquels elle délègue aux autorités organisatrices de second rang (AO2) certaines prérogatives en matière d'organisation, de fonctionnement et de financement des transports scolaires.
La Région a adopté en fin d'année 2019 un nouveau règlement de transport qui détaille la tarification scolaire, les règles d'accès au service et l'ensemble des modalités pratiques de mise en œuvre du transport scolaire et qui impacte la convention signée avec la commune :
1)
2)
3)
Nouvelle grille tarifaire ‘
Les parts familiales sont légèrement ajustées (le barème Région de la tranche QF n° 2 passe de
50 € à 51 €, le barème Région de la tranche QF n° 3 passe de 80 € à 81 € et le barème Région de
la tranche QF n° 4 passe de 115 € à 114 €).
Maintien des règles relatives à la carte scolaire et à la distance domicile / établissement jusqu'en
septembre 2022 (tarif hors quotient familial pour les élèves domiciliés à moins de 3 km de leur
établissement ou hors secteur carte scolaire, soit 195 € quel que soit le QF).
Dégressivité en fonction du nombre d'enfants transportés par famille
Modulation appliquée à partir de 3 enfants sur le tarif régional et sur la modulation de l’AO2 si celle- ci l'a mise en place (actuellement, la commune prend en charge la totalité de la part familiale).
Procédure d'inscription
Inscription en ligne sur le site de la Région. Après le 20 juillet, une majoration de 15 € est appliquée.
Prise en charge de la modulation tarifaire et récupération des recettes par la Région La Région émettra un titre de recette au 30 juin selon la liste des usagers inscrits et le transmettra à l'AOZ. “6602 ue,nbsnf 188.8 Inb egslyoieelu
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-__ de fixer un premier programme de travaux pour une durée de 4 ans : 2021 — 2022 — 2023 et 2024 pour un montant estimé de 394.000 HT, sous réserve de l'attribution des subventions sollicitées : dans le cas où les subventions attribuées seraient inférieures aux prévisions, le programme de travaux serait revu en conséquence
-_ d'autoriser M, le Maire à lancer la consultation pour ce programme sous forme d'accord cadre à bons de commandes
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité AUTORISE M. le Maire à engager la consultation.
D/_ 56-09-20 : Programme de travaux pluriannuel réseau d'assainissement: demandes de subventions (Rapporteur M. le Maire)
Suite au diagnostic assainissement, un programme de travaux pluriannuel est mis en place de 2021 à 2024.
Eu égard au montant des travaux, il est souhaitable de solliciter une subvention auprès de l'Agence de l'Eau Adour Garonne et du Département de la Gironde.
L'Agence de l'eau subventionne les travaux sur 4 ans à hauteur de 30%. Une majoration de 20% en raison de l'épidémie de Covid est envisageable.
Le Département, quant à lui, subventionne les travaux à hauteur de 30%. Le taux étant fixé chaque année par l'assemblée plénière départementale, il nous appartient de solliciter chaque année une subvention pour le programme de travaux de l’année.
IL est proposé d'autoriser à solliciter l'Agence de l'Eau et le Département pour le programme de travaux pluriannuel 2021 / 2024.
Après en avoir délibéré, Le Conseil Municipal, à l'unanimité AUTORISE M. le Maire à solliciter Agence de l'eau Adour-Garonne et le Département pour le financement du programme de travaux 2021 / 2024.
D/ 57-09-20 - Autorisation de défrichement (Rapporteur M. le Maire)
Par délibération n°83-11-19 en date 4 novembre 2019, le conseil municipal a acté la division et la vente de la parcelle AT 190 située rue des arbousiers, et a autorisé M. le Maire à engager toutes les formalités afférentes à cette vente, dont l'obtention des permis de construire représente une clause suspensive.
Cependant, afin d'être constructible, la parcelle AT 190 doit être défrichée.
Ilest proposé d'autoriser M. le Maire à déposer la demande de défrichement et à signer toute pièce relative à ce dossier.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l'unanimité, AUTORISE M. le Maire à déposer une demande de défrichement de la parcelle AT 190 et à signer toute pièce relative à ce dossier.
Questions diverses
Le Règlement Intérieur prévoit que les questions posées à M. Maire doivent lui parvenir 3 jours avant le Conseil Municipal.
Ce qui n'est pas le cas.
M. le Maire y a cependant répondu.
17 Utilisation de la vidéo
M. le Maire prendra langue auprès de ses élus et communiquera ultérieurement sa réponse, comme le prévoit le règlement intérieur.
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