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Compte-Rendu - cms CM
Document publié le Mardi 27 avril 2021 par la commune de Certines.
Lien du pdf (Compte-Rendu - cms CM)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Aménagement du territoire, Sport,
COMPTE RENDU
REUNION SERVICE RELATIONS EXTERIEURES ET INTERNATIONALES
Mardi 27 avril 2021 à 14h00
---o0o---
Présentes : Isabelle TOURNAYRE, Magali PONSOT, Marie VINCENT, Marine PONSARD
« Aujourd'hui le vrai luxe c'est de retrouver les plaisirs simples !» Paul BOSCUSE
RELATIONS EXTERIEURES
Réunions de municipalité – en visio
CENTRE DE VACCINATION BOURG-EN-BRESSE
Mise à disposition d'une cafetière / bouilloire / thé / café / sucre jusqu'au mois de juin. Voir avec S. AULAZ. Réapprovisionnement en thé et café à prévoir.
Magali
INAUGURATION AMENAGEMENTS PLACE DES EBAUDIS – en attente date
Reportée au printemps.
Marie
PROMOTION AIRE D'AUTOROUTE JASSERON PAR OFFICE DE TOURISME – en attente date Reportée au printemps.
MARCHE DE LA CREATION ET DE L'ARTISANAT –8 mai, 5 juin, 26 juin, 11 septembre, 2 octobre Dossier instruit. Voir si maintien en fonction du confinement.
8 mai en attente de confirmation
Ophélie/
Marine
EXPOSITION « LE GRAND TOUR » du avril à fin juillet – H2M - En attente date Pas de vernissage Magali
RALLYE BOURG CITY CHALLENGE – mardi 13 avril - Square Veil ou Comédie – 9h30 Report en juillet Mise à disposition de consommables 40 personnes + lots pour 200 participants
Magali
VISITES DES ELUS DE LA SALLE DES FAMILLES – Vendredi 30 avril Annulé, attente date report Magali
76ème ANNIVERSAIRE DE LA VICTOIRE CONTRE LE NAZISME – Samedi 8 mai à 10h15 – Monument aux morts
Dossier instruit
Marie
CEREMONIE DES POLICIERS MORTS POUR LA FRANCE – en attente date
Dossier à instruire
Marie
JOURNEE DE L’EUROPE – Dimanche 9 mai
Événement participatif en numérique
Les 2 Maires de Bourg et Bad Kreuznach réaliseront une vidéo qui sera diffusée sur les RS et site Internet
Marie
INAUGURATION DU JARDIN EPHEMERE – mercredi 12 mai à 14h30
Mail envoyé au Cabinet pour savoir si maintien ou report ou annulation
Marine
LANCEMENT EVENEMENT CULTUREL « VIVRE » du 12 au 15 mai – Jeudi 11 mai 2021 ? à – H2M Annulé
Magali EDUCAP CITY – Jeudi 20 mai Annulé
Dossier à instruire : mise à disposition de consommables pour enfants de 9 à 12 ans Magali
FETE DE LA NATURE – Dimanche 23 mai
Dossier à instruire. (service RE uniquement concerné si buffet)
Marine
SPECTACLE ETAC + GOUTER (en remplacement de l'Arbre de Noël ) - En attente Dossier à instruire. Soirée Br’ain de Cirque Isa
JUMPING INTERNATIONAL – 20 au 23 mai – Site Ainterexpo
En attente décision si huis clos ou public restreint mais avec tentes institutionnelles. Mise en place signalétique à prévoir + réalisation d'un nouvel obstacle + tournage vidéo Maire + pas video des VP Sport CA3B ni adjoint sport ville
En cours d'instruction
Marie
RENOUVELLEMENT DES CONSEILS CITOYENS - En attente date
Marine
JOURNEE NATIONALE D'HOMMAGE AUX MORTS POUR LA FRANCE EN INDOCHINE – Mardi 8 juin à 10h15 – Monument aux morts
Dossier à instruire
Marie
RECEPTION POUR LE TOURNOI DU GS CARRIAT – 11/12 et 13 juin – Gymnase ST ROCH Annulé
Magali
REMISE DES PRIX DES JARDINS FAMILIAUX - En attente date
Dossier à instruire. Pas d'info à ce jour.
Marine
ou
remplaç
ante
JOURNEE NATIONALE COMMEMORATIVE DE L'APPEL HISTORIQUE DU GENERAL DE GAULLE – Vendredi 18 juin à 10h15 – Monuments aux morts
Dossier à instruire
Marie
GARDEN PARTY (en remplacement des Vœux et de l'Assemblée du perso) - jeudi 24 juin – Bouvent Ateliers de cohésion/animations et buffet. Travail avec M.T TRIGON. Remise des médailles agents du travail + présentation des nouveaux agents. Réunion avec la RH le 29/04
Prévoir article et courrier RH Infos mai
Magali
CONSEIL MUNICIPAL – lundi 28 juin à 17h salle des fêtes – lieu à définir
FETE DE L'ETE – Samedi 3 juillet de 11h à 21h
Dossier en cours d'instruction – Revoir plan de circulation pour fermeture a minima des rues (1er jour de soldes) Programmation validé et bon de commandes en cours avec conditions d’annulation. En attente conditions d'annulation. Plan vigipirate en cours.
Place HDV : Jeux pour enfants / Comédie : Labyrinthe paille/ Voirie à côté de Z : Parcours Accrobranche / Places des Bons enfants : Cinéma plein air / Avenue Alsace Lorraine : Points musicaux (concerts) + Ninja Warrior
GRAND PRIX DE TENNIS – dimanche 4 juillet et lancement 7 mai au Département Dossier en cours d'instruction. En attente de confirmation du tournoi. Magali
LANCEMENT COULEURS D'AMOUR – du 8 juillet au 4 septembre – mercredi 7 juillet à Brou En attente confirmation Magali
VISITES NOCTURNES – Office du tourisme –2,9,23 juillet / 6,27 août, 3 septembre Dossier en cours d'instruction
Marine
PETITS BALS DU DIMANCHE – Square Simone Veil – 17h à 22h
4 juillet Comité des Fêtes
1er août Anim'a Bourg
Dossier instruit – faire courrier aux asso et prévoir affiche
Marine
BAL DES POMPIERS – Mardi 13 juillet – en attente info
FETE NATIONALE + POT REPUBLICAIN – Mercredi 14 juillet
Cérémonie : 10h45 et pot républicain à l'issue à confirmer selon situation sanitaire. Dossier à instruire.
Marie
GUINGUETTE AU PARC DES BAUDIERES PAR LE COMITE DES FETES – 23 juillet- en attente info maintien
Marie ou
remplac
ante
GUINGUETTES ET MARCHE DES PRODUCTEURS Anim' a Bourg – 17 août
Dossier à instruire
Marie ou
remplaç
ante
ACCUEIL DES NOUVEAUX HABITANTS – septembre
Dossier à instruire
INAUGURATION ESPACE DU LAC (salle des familles) – septembre
Valorisation filière bois
Marine
CŒUR DE VILLE EN FÊTE- samedi 4 septembre
En cours d'instruction
Programme :
*Avenue Alsace Lorraine
En haut devant médiathèque : Podium musical (17h30-21h) + animations en lien avec médiathèques à définir * Square Lalande : scène musicale spéciale « The Voice » + DJ le soir
* Place de l'Hôte de Ville : podium avec une dominante « danse » (démonstration, spectacle et initiation) Espace de convivialité avec bar à smoothie par exemple, food truck glaces..
* Esplanade Comédie : Thème sport avec un partenariat avec les 3 Clubs pro (JL, USB et FBBP). Stands avec les mascottes + borne à selfies, temps ludiques, séance de dédicaces et photos avec les joueurs * Place des Bons enfants : Espace axé « culture urbaine » et Performance artistique avec Bourg en spray + déambulation musicale dans les rues et balades en « rosalie »
food-trucks sur les places + glaciers + bars éphémères
Magali/
Marine
CEREMONIE DE LA LIBERATION DE BOURG-EN-BRESSE - samedi 4 septembre Dossier à instruire.
Marie
LA GARDE FORUM – du 10 au 12 septembre 2021
500€ de prise en charge du buffet.
Instruction de la demande d’organisation de manifestation.
Marie
MIEL PARTY – Champ de mars – mercredi 15 septembre
Dossier en cours d'instruction. Programme validé. Bon de commande en cours. Proposition d'inscription aux scolaires à partir du 26 avril. Attente du nom de l'asso récipiendaire d'une partie du miel. Marie
CONSCRITS – 19 au 21 septembre. Marché couvert
A instruire
JOURNEE NATIONALE D’HOMMAGE AUX HARKIS ET AUTRES MEMBRES DES FORMATIONS SUPPLETIVES – Samedi 25 septembre à 15h30 – Mémorial AFN
A instruire.
Marie
ACCUEIL DES JOURNEES FEDERALES DES MAISONS DE L’EUROPE – REPORTE DU 29 SEPTEMBRE AU 2 OCTOBRE 2021
Dossier en cours d’instruction.
Mise à disposition gracieuse d’un cloître de Brou + prise en charge de l’apéritif dînatoire Gratuité des visites guidées de Brou pour 150 personnes. Pochettes de documentation pour 150 personnes. Pas de remise de médailles.
CA3B : mise à disposition de bus pour transport des personnes (le soir).
Marie
FESTIVITES HIVER
– Grande roue reconduite. Cahier des charges envoyé. Pas de réponse positive à ce jour – Forêt de sapins annulée
– Fête des lumières le 4 décembre avec nouvelle formule : parade lumineuse des artistes (pas de chocolat chaud ni de lampion)
– Sapin géant, place HDV, en attente validation des élus
– Balade en traineau à confirmer
– Marché de Noël : place des bons enfants
A VENIR :
MAJ du fichier protocole
- RENCONTRES D'AUTOMNE - en attente dates
- 103ème ANNIVERSAIRE DE L’ARMISTICE DU 11 NOVEMBRE 1918 COMMEMORATION DE LA VICTOIRE ET DE LA PAIX HOMMAGE A TOUS LES MORTS POUR LA FRANCE- Jeudi 11 novembre à 9h20 – Cimetière + Monument aux morts.
- VERNISSAGE EXPOSITION « CE QUI ARRIVE » du 27 novembre 2021 au 27 février 2022 – H2M – Vernissage le 26 novembre
- JOURNEE NATIONALE D’HOMMAGE AUX « MORTS POUR LA FRANCE PENDANT LA GUERRE D’ALGERIE ET LES COMBATS DU MAROC ET DE LA TUNISIE – Dimanche 5 décembre à 10h30 – Mémorial AFN.
= Réserver les places dont on a besoin sur
le Tableau d'Occupation du DP / OUTLOOK
POUR INFORMATION
Congé maternité Ophélie : du 16 mars au 6 juillet + Congé parental du 7 juillet au 29 octobre. Nouvelle formule pour que les réceptions soient « durables », à mettre en place dès les prochaines réceptions :
– Verres en verre ou réutilisables (plus de verres plastiques)
– Assiettes et couverts en cartons ou réutilisables (ne plus acheter touillettes plastiques) – Sac jaune de tri sur les pots dans caisse ext + demande de bacs au pôle déchets – Recherche d'une autre blanchisserie
==> Travail sur la réalisation d'un cadre avec la skyline pour cadeaux officiels
RELATIONS INTERNATIONALES
Administratif
SUBVENTIONS
Commission CRICAV le 18 mars : courriers d’attribution de subventions envoyés
Sujets à passer pour commission du 16 septembre 2021
– Scolaires
– Lycées Sardières et Carriat
– Associations Jumelées
– Association Culturelle Sébastien Castellion / IPA / La Poste France Télécom
Événementiel
NAMUR
– Proposition de nous associer à l’événement 2021 sur la francophonie sous forme d’exposition photo qui permettrait de faire découvrir Bourg.
Artiste San Severo
– Proposition de venue d'un artiste de San Severo : demande d'exposition à Brou et H2m mais refus==> Accord pour louer un commerce vacant en centre-ville pour accueillir l’exposition (attention coût du transport et assurance).
Délégations (accueils et déplacements)
DENIA
– Invitation à faire sur 2021 pour signature partenariat : Glorieuses
BAD KREUZNACH
– déplacement du 30 septembre au 3 octobre
– annulation de la venue du CM reporté en 2022
NAMUR
– Possible invitation en novembre à Namur pour le « Geek Festival »
MEKNES
– Attente invitation sur 2021 en fonction de la situation sanitaire
–
Actions diverses / nouveaux projets
VILLES PARTENAIRES
– Mettre en valeur, chaque année, un artiste de nos villes partenaires à Bourg-en-Bresse (prise en charge de l'exposition sur place, budget à définir au préalable). Même principe pour la fête de la musique : réservation d’un emplacement pour nos villes partenaires. A travailler sur les autres évè- nements de la Ville également.
cela nous permettrait de mettre en avant une année Bad Kreuznach, une autre Namur, la sui- vante Parme, ETC... et ainsi avoir un fil conducteur sur tous les événements : groupe fête de la musique, artiste pour exposition, gastronomie au salon en novembre... venue d'une troupe de cirque pour la fête de l'été ou la fête des lumières...
– Demande à chaque ville de nous envoyer une recette typique pour post sur nos RS.
– Proposition : demander à chaque école de nos villes partenaires s'ils seraient d'accord pour engager une correspondance avec une école de Bourg (primaires / collège et Lycées). A faire valider à B. ZIZIEMSKY.
– Proposer à nos villes partenaires de mettre un lien sur leur site internet pour la visite de Brou en 3D.
– Travail sur un document expliquant pourquoi les jumelages et échanges associatifs se perdent + apporter des solutions et veiller à intégrer nos villes partenaires sur nos événements.
– Courrier M. CONVERT : Création Association France Japon des Pays de l'Ain, souhait de rencontre avec un élu pour avis et conseils : un rdv sera fixé avec GLT (projet mis en attente du fait de la crise sanitaire).
NAMUR : Réunion visio le 6 janvier 2021. Souhait de développer les liens :
- Souhait d'être mise en avant sur nos événements
- Axe de la gastronomie : voir pour créer une recette commune entre nos deux villes Une réunion visio sera organisée une fois par trimestre. Un document récapitulant les événements des deux villes ainsi qu'une liste des associations vont être envoyés.
EL KEF
– En attente d’une invitation officielle
– Volonté de partenariat entre l’équipe de foot du Kef et le Bourg-Sud
ITALIE
– Association Charles Quint - San Severo : demande d’organisation de l’AG à Brou en avril 2020 Reportée à 2021 (en attente de dates)
DIVERS
– Gestion pots de miel (étiquettes, inventaire...) : en attente directives
PROCHAINE REUNION : jeudi 25 mai à 9h30
Rédaction du compte-rendu : Marie
Ordre rédaction : Marie – Ophélie - Marine – Magali
Magali PONSOT