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Document publié le Lundi 28 juin 2021
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Thèmes du document : Travail et emploi, Sport, Institutions publiques,
21 C 0401
Séance du lundi 28 juin 2021
Délibération DU CONSEIL
(81791) / jeudi 1er juillet 2021 à 14:01 1 / 5
RESSOURCES HUMAINES - PILOTAGE ET ADMINISTRATION RH -ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
MODALITES D'ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL POUR LES AGENTS DE LA MEL EN CYCLE SPECIFIQUE - DIRECTION SPORTS - SERVICE STADIUM - AGENTS D'ACCUEIL ET CONCIERGES
La présente délibération définit les nouvelles règles de temps de travail du cycle spécifique des agents d'accueil et concierges du service Stadium - pôle Développement territorial et social - direction Sports et ce, dans le prolongement de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique, l'article 47 ayant pour but d’harmoniser la durée du temps de travail à 1607 heures annuelles et supprimant de fait les dispositions locales, dont les congés extra-légaux, réduisant cette durée de travail effectif.
I. Rappel du contexte
Le temps de travail des agents d'accueil et concierges du service Stadium, nécessite la mise en place d'un cycle spécifique, conditionné aux horaires d'ouverture et de fermeture du stadium sur une amplitude de travail élargie mais aussi à des contraintes horaires soirs et week-end très fréquentes. Il est nécessaire de définir un cycle spécifique de temps de travail afin d'assurer la continuité de service.
Conformément à la délibération à l'ordre du jour de cette même séance portant sur l'organisation du temps de travail à la MEL, la durée annuelle de travail effectif des agents est de 1607 heures sans préjudice des heures supplémentaires susceptibles d'être effectuées.
II. Objet de la délibération
La présente délibération définit la durée annuelle de temps de travail des agents d'accueil et concierges du service Stadium - pôle Développement territorial et social - direction Sports et le cycle de temps de travail spécifique lié à la nature des missions, ainsi que les modalités concrètes d'accomplissement du temps de travail des agents qui en découlent, dans le respect des garanties minimales de temps de travail.
Sont concernés par les dispositions suivantes des agents d'accueil et concierges du service Stadium - pôle Développement territorial et social - direction Sports fonctionnaires titulaires et stagiaires, contractuels de droit public et de droit privé, les temps complets, temps partiels, temps non complets, catégories A, B, C.
1. Durée annuelle de temps de travail 21 C 0401
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La durée annuelle du temps de travail peut être réduite pour tenir compte de sujétions liées à la nature des missions et à la définition des cycles de travail qui en résultent et notamment, en cas de travail de nuit, de travail de dimanche, de travail en horaires décalés, de travail en équipes, de modulation importante du cycle de travail, ou de travaux pénibles et dangereux (Décret n°2001- 623 du 12 juillet 2001).
A ce titre et conformément à la délibération à l'ordre du jour de cette même séance portant sur l'organisation du temps de travail à la Métropole Européenne de Lille – Passage aux 1607 heures, les sujétions prises en compte dans ce cadre y ont été définies.
Les agents concernés par ce cycle spécifique sont soumis à l'une des sujétions ouvrant droit à une réduction du temps de travail annuel.
La durée annuelle de temps de travail est donc minorée à raison de 5 jours annuels au regard de la sujétion du travail récurrent le week-end (au moins 1/3 des week-end à l'année) et du travail posté (notamment pour les activités commençant ou finissant en dehors de l'amplitude classique des horaires de travail avant 07H30 et après 19H00).
Ces jours de réduction de temps de travail annuel s'entendent en jours ouvrés et correspondent à la durée journalière du cycle spécifique concerné.
2. Organisation du cycle spécifique de travail
Le travail des agents est organisé selon des périodes de référence dénommées cycles de travail.
2.1. Organisation hebdomadaire du cycle spécifique de travail
Il a été acté en considération de la nature de l'activité, et des besoins de fonctionnement, un cycle de travail posté de 37H30 par semaine avec 15 jours de RTT. Ce cycle s'entend sur la base de 5 jours travaillés de 7h30 du lundi au dimanche dans le respect des garanties minimales liées au temps de travail. Une rotation hebdomadaire des plannings est programmée.
Pour les agents d’accueil :
En semaine :
o Poste du matin (ouverture du stade) : entre 7h-14h30 avec 1h de pause méridienne (soit fin 15h30)
o Poste de l'après-midi : entre 14H-21h30 avec pause règlementaire de 30 minutes comprise dans le temps de travail effectif en cas de travail ininterrompu dès 6h
En weekend :
o Poste du matin : entre 7h-14h30 avec pause règlementaire de 30 minutes comprise dans le temps de travail effectif en cas de travail ininterrompu dès 6h 21 C 0401
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o Poste de l'après-midi : entre 13H30-21h00 avec pause règlementaire de 30 minutes comprise dans le temps de travail effectif en cas de travail ininterrompu dès 6h
Pour les concierges :
En semaine :
o Poste de nuit (fermeture du stade) : 15h00 – 22h30 avec pause règlementaire de 30 minutes comprise dans le temps de travail effectif o Poste de journée : 9h00 /12h30 - 13h30/ 17h30 (1h de pause méridienne)
En weekend :
o Poste du matin : entre 7h-14h30 avec pause règlementaire de 30 minutes comprise dans le temps de travail effectif en cas de travail ininterrompu dès 6h
o Poste de l'après-midi : entre 13H30-21h00 avec pause règlementaire de 30 minutes comprise dans le temps de travail effectif en cas de travail ininterrompu dès 6h
Le cycle spécifique de travail des agents est fixé en considération des contraintes horaires d'ouverture du stadium, à ce jour elles s'entendent en semaine de 7h à 22h30 et le weekend de 7h à 21h.
En cas d'évènements sportifs exceptionnels, l’activité peut nécessiter une mobilisation le soir ou le weekend, il s'agira d'heures supplémentaires.
Une astreinte décisionnelle est mise en place dans le cadre du cycle spécifique de travail. L’astreinte de décision est réalisée par la ligne managériale (chef de service, chef de service adjoint stadium, chef d'équipe accueil et évènementiel). Les modalités d'application seront conformes aux dispositions de la délibération n°06 C 0392 du 30 juin 2006 portant sur les régimes d'astreintes des personnels de Lille Métropole Communauté urbaine.
Le cycle de travail spécifique n'est pas cumulable avec l’Organisation du Temps de Travail (OTT) sur 4,5 jours sur 5 ou 9 jours sur 10.
La période de référence est l'année civile.
Chaque agent est tenu de respecter le cycle de travail spécifique et de déclarer son temps de travail effectif quotidien et se soumettre aux modalités de contrôle de la MEL.
Les dispositions relatives aux congés annuels sont reprises dans la délibération à l'ordre du jour de cette même séance portant sur l'organisation du temps de travail à la MEL. 21 C 0401
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2.2. Organisation de l'établissement
Afin de réduire les problématiques d'organisation de service sur des périodes d'absences fréquentes pouvant entrainer la fermeture au public de la MEL et sauf pour nécessités de service, les agents pourront poser, des jours de RTT dès lors que l’agent y est éligible au regard de son cycle de temps de travail ou des heures de récupération et/ou des jours de congés (à l'exception de la journée de solidarité qui ne concerne que les RTT et les heures de récupérations), entre 3 à 5 jours par an à savoir :
le pont du vendredi suivant le jour férié du jeudi de l'Ascension ;
le lundi de Pentecôte au titre de la journée de solidarité ;
1 à 3 autres jours seront fléchés en fonction d'un jour férié qui se situera l’avant - veille ou le surlendemain d’un week-end.
Les jours déterminés seront précisés dans la note de service sur l'organisation du temps de travail de l'année à venir. A ce titre, pour l'année 2022, les jours concernés seraient donc le pont de l'Ascension le vendredi 27 mai, le lundi 6 juin de la Pentecôte, le pont de la fête nationale le vendredi 15 juillet et le lundi 31 octobre, pont de la Toussaint soit 4 jours.
3. Garanties minimales de temps de travail :
Conformément à l'article 3 du décret 2000-815 du 25 août 2000, la durée hebdomadaire du travail effectif, heures supplémentaires comprises, ne peut excéder ni 48 heures au cours d'une même semaine, ni 44 heures en moyenne sur une période quelconque de 12 semaines consécutives ;
Le repos hebdomadaire comprend en principe le dimanche et ne peut être inférieur à 35 heures ;
La durée quotidienne du travail effectif ne peut excéder 10 heures ;
Les agents bénéficient d'un repos minimum quotidien de 11 heures ;
L'amplitude maximale de la journée de travail est fixée à 12 heures ;
Le travail de nuit comprend au moins la période comprise entre 22h et 5h ou une autre période de 7 heures consécutives comprise entre 22h et 7h ;
Aucun temps de travail quotidien ne peut atteindre 6 heures sans que les agents bénéficient d'un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes.
Dérogations aux garanties minimales : 21 C 0401
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L’autorité territoriale peut déroger pour une durée limitée aux garanties minimales en cas de circonstances exceptionnelles. Le comité technique en est immédiatement informé.
Il peut également être dérogé aux garanties minimales dans des conditions déterminées par décret, lorsque l’objet du service l’exige, notamment pour les agents affectés à la protection des personnes et des biens.
A compter du 1er janvier 2022, toutes autres mesures du règlement intérieur contraires à ces dispositions seront abrogées.
Le collège des représentants de l'administration et le collège des représentants du personnel réunis en Comité technique ont été consultés sur ces différentes dispositions.
Par conséquent, la commission principale Gouvernance, Finances, Eval. Politiques publiques, Administration, RH consultée, le Conseil de la Métropole décide :
1) d'acter les modalités liées au cycle spécifique de temps de travail des agents d'accueil et concierges du service Stadium - pôle Développement territorial et social - direction Sports.
Résultat du vote : ADOPTÉ À LA MAJORITÉ
Les groupes Gauche Métropolitaine et Métropole Ecologiste Citoyenne et Solidaire ayant voté contre.
Acte certifié exécutoire au 01/07/2021
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