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Déliberation - DEC 64 26 contrat corealisation agence artistik
Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Roque-d'Anthéron.
Lien du pdf (Déliberation - DEC 64 26 contrat corealisation agence artistik)
Thèmes du document : Tourisme, Culture et patrimoine, Transports,
VILLE DE
LA ROQUE
D'ANTHÉRON
République Française
CONSEIL MUNICIPAL
DECISION DU MAIRE
N° 64/26 - CONTRAT DE COREALISATION ABBAYE DE SILVACANE - AGENCE ARTISTIK
Le Maire de La Roque d’Anthéron,
Vu le code général des collectivités territoriales, et notamment l'article L.2122-22,
Vu la délibération n°26/23 du 20 Mars 2026 donnant délégation au Maire,
Vu la demande de l'Agence Artistik,
DECIDE
D'APPROUVER le contrat de coréalisation établi entre la Commune et l'Agence Artistik concernant
l'organisation de trois soirées musicales et artistiques nommées « les Soirs d'été Durance Rive Gauche »
les 3, 4 et 5 Juillet 2026 à l'Abbaye de Silvacane, tel qu'annexé.
DIT que la Commune s'engage à verser à l'Agence Artistik la somme de 6 075 € TTC (budget commune
abbaye compte 6232) en contrepartie des spectacles.
Fait à La Roque d’Anthéron, le 2 Juillet 2026
Annexe : contrat de coréalisation Abbaye de Silvacane
Acte rendu exécutoire après télétransmission D D
En Sous-Préfecture le: S [o £026 oo.
Et de la publication ou notification le : je rl8
Conformément à l'article R421-5 du Code de Justice Administrative, le présent acte pourra faire l'objet d'un recours contentieux devant le tribunal administratif
de Marseille dans un délai de deux mois à compter de sa transmission au contrôle de légalité. Les tiers peuvent également contester cette décision devant le
tribunal administratif compétent. Le tribunal peut être saisi par l'application informatique « Télérecours citoyens » accessible par le site internet
www.telerecours.fr
Hôtel de Ville - 13640 La Roque d'Anthéron — Tél : 04.42.95.70.70 — Fax : 04.42.50.53.19
Site internet : www.ville-laroquadantharon.f...CourcialScratariatGi \@ville-laroquedantheron.fr M REÇUENPREFECTURE À
le 69/67/2826
& Application à
99_DE-013-21190084 L REÇU EN PREFECTURE 1
le 69/67/2026
8 Apple ation agréée E lgaite com .
99_DE-013-211500843-202607 02-DEC_64_26-D si 7} assave ne
U
ES Se vacance: el :
I LA ROQUE D'ANTHÉRON
CONTRAT DE COREALISATION ABBAYE DE SILVACANE
Entre Les soussignés :
La commune de La Roque d'Anthéron représentée par Monsieur Jean-Pierre SERRUS, son Maire
en exercice autorisé aux fins des présentes par délibération n°26/23 du 20 mars 2026 donnant
délégations du conseil municipal au maire,
Ci-après dénammée « la Commune »
d’une part,
et
L'Agence Artistik, dont le siège est établi :
AGENCE ARTISTIK
SIRET 488 283 029 00046 - APE 90017
LICENCES : 2024-002293 et 2024-002294
3 Cours Maréchal Foch 13640 La Roque d'Anthéron
Tel. 06 60 55 66 47 - contact@agenceurtistik.com
Représentée par sa présidente, Maryvonne Colombani
Ci-après dénommé « L'Agence Artistik »
d'autre part,
ILest convenu ce qui suit :
PRÉAMBULE
ILa été décidé de présenter trois soirées musicales et artistiques nommées « Les Soirs d'été
DuranceRive Gauche » les 3, 4 et 5 Juillet 2026 à l’abbaye de Silvacane, enpartenariatentrela
Commune et l'Agence Artistik.
La Commune a décidé de confier à l'Agence Artistik l'organisation de cet événement.
L'Agence Attistik dispose du droit de représentation en France des spectacles qui font l'objet
des présentes, pour lesquels il s'est assuré Le concours des artistes nécessaires à leur
présentation.
La Commune s'est assurée de la disposition des lieux de représentation, et du personnel
nécessaire à leur bon fonctionnement général, dont L'Agence Artistik déclare connaître et
accepter les caractéristiques techniques.
Les deux parties disposent des autorisations nécessaires pour employer du personnel et
s'acquittent de leurs obligations fiscales et sociales en la matière.
L REÇU EN PREFECTURE |
le 69/67/2026
A Application agrée E-leguite com A
99_DE-019-211900843-2026070 DEC_64_26-D Article 1 — Objet
Le contrat de coréalisation a pour objet de définir et préciser Les modalités techniques,
juridiques etéconomiques de mise à disposition de lacauxnécessaires au bénéfice de L'Agence
Artistik pour assurer, sous La seule responsabilité et garde de l'association, l'organisation des
spectacles que la commune aura acceptés.
Au préalable, l'agence Artistik devra présenter son projet ainsi que les besoins y afférents à la
Communé, pour validation et sous réserve de leur disponibilité,
Article 2 — Désignation et destination de l’espace mis à disposition
L'espace mis à disposition, abjet du présent contrat de coréatisation, est les jardins de
l'Abbaye de Silvacane.
ILest consenti pour l'organisation des spectacles dans Le cadre des Soirs d'été Durance Rive Gauche 2026, pour Les dates suivantes : 8, 4 et 5 juillet 2026.
Article 3 — Modalités financières et billetterie
3.1— Cachet
La Commune s'engage à verser à l'Agence Artistik la somme de 6 075 euros TTC (budget
commune abbaye compte 6232) en contrepartie des spectacles des 3, 4 et 6 juillet 2026.
3.2 — Recettes de billetterie
L'Agence Artistik conserve l'entière gestion de La billetterie des spectacles. Les recettes
perçues lors des spectacles sont intégralement affectées à ladite agence.
La Cornmune et L'Agence Artistik disposent d’un nombre d'invilations vues ensemble, Chaque partie gère son propre fichier.
3.3— Droits d'auteur
L'Agence Artistik prendra en charge le paiement des droits d'auteur éventuels, Les draits
Sacem, et les déclarations liées à tous les spectacles.
3.4— Frais de repas
L'Agence Artistik prendra à sa charge las repas et caterings des artistes et du personnel
travaillant les jours de spectacles.
3.5— Frais de transport
L'Agence Artistik prendra à sa charge les frais liés au transport du matériel des spectacles, ainsi que Les frais de voyages et de séjour de son personnel et notamment des artistes.
3.6— Frais de mise en sécurité
Dans Le cadre de l'organisation de la manifestation, La Commune prendra à sa charge deux
agents APS,
L'Agence Artistik prendra à sa charge un agent SSIAP.
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A Application agrée E-leguite com :
DE-013-211900843-2026 07 02-DEC_64_26-D Article 4 — Accès, coordination et circulation
L'Agence Artistik est respansable de La coordination, de l'accueil et du suivi de l'ensemble des
prestataires intervenant pour son compte (membres, techniciens, musi ns, traiteurs etc
s'assure que ses membres et prestataires respectent strictement les
circulation et de préservation du monument.
préparatifs ne doivent en aucun cas entraver la visite libre du monument, L'Agence Arti
informée que des visites guidées de l'abbaye sont maintenues quotidiennement à 11h ét 15h30
en juillet et août, y compris Les jours de spectacle.
Les répétitions et raccords pourront avoir lieu aux créneaux suivants: entre 10het 11h, entre i4h
et 15h80, puis entre 16h90 et 18h.
4.2— L'accès au site par les membres de L'Agence Artistiksc fait par Le portailtechnique, situé
à l'arrière du site, et en aucun cas par l'entrée principale réservée aux visiteurs (cf. annexe 1},
lequel doit être refermé immédiatement après chaque passage.
4.3— La circulation des véhicules est interdite pendant les heures d'ouverture, sauf pour
les phases de montage/démontage.
e Lors de ces phases d'installation, l'accès motorisé aux abords immédiats du
monumentimpose de rouler au pas et de maintenir le véhicule hors de la vue du public.
e ILest strictement interdit de stationner devant La façade de l'Abbaye pendant Les
horaires d'ouverture au public.
+ Endehors des phases de manutention, le stationnement est obligatoire dans La
chënaié,
4.4— Le cheminement des spectateurs se fera du parking à la porterie et de la porterie aux
jardins et monument,
4.5 — L'Abbaye dispose de deux parkings, offrant une capacité totale d'environ 70 places.
Un troisième parking, situé sur un terrain enherbé, peut être ouvert sur demande préalable, et
fournit environ 20 places supplémentaires.
L'agence Artistik s'engage à mobiliser ses bénévoles pour assurer le placement des
véhicules sur les espaces de stationnement et l'ouverture du portailafin defaciliter L'accès
des personnes à mobilité réduite (PMR). IL veillera également à garantir la sécurité et La
fluidité des accès tout au long de la manifestation.
Article 5 — Installation technique et mise à disposition des espaces
5.1— Installation technique
La préparation, l'installation, l'exploitation etle démontage de La manifestation sont réalisés en
coopération entre la Commune et l'Agence Artistik, chacune intervenant dans le cadre de ses
compétences et des moyens qu'elle met à disposition.
L'Agence Artistik assure la coordination générale des opérations techniques liées à La
manifestation ainsi que l'organisation et Le suivi de ses prestataires, artistes et techniciens.
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A Application agréée E-legaite com A
EC_64_26-0 DE-019-211500843-2026 07 Elle fournira à la Gomimune l'attestation de conformité relative au bon montage dela scène étde
ses équipements.
La Commune met à disposition de l'Agence Artistik du personnel municipalafin de participer
cessaires à la manifestation, notamment pour :
aux
opérations d'installation el de démontage r
e l'installation de la scène communale ;
° l'installation de la stE
e Lamise enplace des chaises dans le jardin;
« La mise en place de cing barnums destinés aux foodtrucks ainsi qu'à l'espace Loge
extérieur de l'équipe de l'Agence Artistik;
+ lamiseenplace destables et chaises de l'espace restauration, fournies par La Commune
né mise à disposition par la Métropole Aix-Marseille-Provence ;
«La mise à disposition d'une remorque contenant quarante barrières Vauban.
L'Agence Artistik organise directement et prend en charge l'ensemble des autres moyens
humains, techniques et matériels nécessaires au bon déroulement de la manifestation.
‘Agence Artistik estime nécessaire d'utiliser des matériels et équipements autres que ceux
mis à disposition par La Commune, elle en assure à ses frais la location où l'acquisition, Le
transpont, l'assurance, l'installation, l'exploitation et l'enlèvement.
5.2-— Espaces et équipements mis à disposition
Pourlesbesoins de la manifestation, la Cammune met à disposition de l'Agence Artistik une loge
sous barnum équipée d'un réfrigérateur ét d'un coffre fermant à clé.
La Commune met également à disposition Les espaces nécessaires à l'accueil du public, aux
foodtrucks, à la restauration et aux besoins techniques liés à l'organisation dela manifestation.
L'utilisation de ces espaces et équipements est placée sous la respansabilité exclusive de
l'Agence Artistik pendant toute la durée de leur occupation.
5.3— Entretien et responsabilité
L'Agence Artistik veillera à maintenir en bon état de propreté l'ensemble des espaces mis à sa
disposition,
La gestion des déchets générés dans Le cadre de La manifestation relève de La responsabilité
exclusive de l'Agence Artistik,À ce titre, les déchets produits dans Les loges, Les espaces de
restauration, les zones techniques et, plus généralement, dans l’ensemble des espaces
exploités dans le cadre de la manifestation devront être collectés et évacués quotidiennement
par l'Agence Artistik à l'issue de chaque soirée.
L'ensemble des espaces, équipements et matériels mis à disposition demeure sous La garde et
la responsabilité de l'Agence Artistik pendant toute la durée de leur utilisation. Toute dégradation
constatée et imputable à l'Agence Artistik, à ses prestalaires, artistes, techniciens ou
intervenants sera à sa charge.
Article 6 Communication et valorisation du partenariat
6.1— Valorisation du partenariat institutionnel
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A Application agrée E-leguite com :
DE-013-211900843-2026 07 02-DEC_64_26-D L'agence Arlistik s'engage à faire apparaître de manière visible La participation de la Gormrmune
de La Roque d'Anthéron sur l'ensemble des supports de communicationrelatits aux spectacles
organisés dans le cadre du présent contrat, notamment sur Les programmes, affiches, flyers,
tracts, dossiers de présse, communiqués, supports numériques el Loul autre document de
promotion,
La Commune devra approuver Loul support de communication avant diffusion.
6.2— Transmission des supports de communication
L'agence Artistik fournira à la Commune, dans des délais compatibles avec les besoins de
diffusion, l'ensemble des éléments nécessaires à la communication des spectacles
6.3 — Information du public et organisation de l'accueil
L'Agence Artistik s'engage, en coordination avec la Commune, à informer clairement Les
spectateurs des conditions d'accès au site.
L'entrée des spectateurs s'effectuera par la porterie de l'Abbaye, L'Agence Artistik mettra en
place, en concertalion avec La Commune, une signalétique adaptée permettant d'orienter
clairement Le public vers ce paint d'accès,
La sortie dos spectateurs s'effectuera par l'accueil/boutique de l'Abbaye.
Toutes les dispositions nécessaires devront &tre prises afin de garantit la fluidité des
cheminements, La bonne information du publie et la sécurité des spectateurs lors des phases
d'entrée et de sortie de la manifestation,
Article 7 — Classement ERP, sécurité et jauge
Le site constitue un Établissement Recevant du Public relevant des classements suivants :
— Corps du monument : type Ÿ, 3e catégor
— Accueil / Boutique : type M, 6e catégorie
Abbaye :
Fe : Articlo de | Base de Niveau Destination | Surfaco | éroncs | calcul Public |Personnal| Total
3 1 personne ROC Musée 1942 m Y2 sm 339 ' 342
Total ERP 339 ‘ 342
7.1 — L'Agence Artistik devra se conformer aux lois et règlements en vigueur dans les lieux
occupés, ainsi qu'aux prescriptions qui lui seront imposées par La Direction ou l'agent de
surveillance du monument.
7.2— L'Agence Artistiks'engage à mettre en œuvre, en lien avec laCommuné, tout moyen propre
à assurer la sécurité, la discipline etle bon déroulement des spectacles organisés dans Le cadre
de la manifestation.
À ce titre, la Commune met à disposition deux APS de 18h30 à 00h30 afin de contribuer à la
sécurisation des accès, des abords du site et à La bonne gestion des flux de public.
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Application agrée E-leguite com :
99_DE-015-211900643-2026 07 02-DEC_64_26-D Accès
Depuis Avignon
A vur Pont Royal É
Puis 361 vers 19 Roque
ei / boutique
Depuis Marseille, Ahc-en-Provence
n puis N7 “@ ne
d'Amhé(a
hnique
ge Ÿ
A rorkino PI 23 places +1 tome
A rorkina P2 + 50 ploces
A foire ouverture exceptionnette
FMRlpioce ES
Caordannée
nai 19° 465672
KADI @
Cave du portail
Obs
© Petit pté lemplatement foodtrucks) A Aucun véhieul
devont la foçode durant |
ontort du gardien
| © :crdin des moines
Annexe 2 :
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L Application agréée E-legaite com ñ
99_DE-013-211900843-20260702-DEC_64_26-D | l ABBAVE DE
lvacanes
LA ROQUE D'ANTHERON
ATTESTATION DE CONFORMITE ELECTRIQUE
Je soussigné(e) :
Nom ct prénom D
Fonction / Entreprise : Présidente.De.L.Agence. Artistik
Adresse :3.Cours.Maréchal.Foch.13640. La Roque.D'.Antheron.
Téléphone / Courriel :contact@agenceartistik.com,
Certitie avoir réalisé l'installation électrique pour la manifestation suivante :
Nom de {a manifestation : Festival.Soirs.D'Ete.Durance.Rive.Gauche
Date de l'installation : 1erjuillet.2026.
J'atteste que l'ensembte de l'installation électrique mise en place est conforme aux normes
desécurité en vigueur, et qu’ellerespecteles prescriptions techniques applicables aux
sitesclassés Monuments Historiques, notamment en matière de prévention des risques, de
puissance installée, d'isolement et de conformité des équipements utilisés.
Fait à : La.Roque.D'Antheron..
Le : 2/07/2026.
Signature etcachetde l'entreprise :
www.agenceartistik.com
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L A££
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