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Document publié le Lundi 11 décembre 2023 par la commune de Rouen.
Lien du pdf (Conseil Municipal - 13 21ann)
Thèmes du document : Sport, Propriété intellectuelle et industrielle, Données personnelles,
1 / 10
CONVENTION DE DON
ENTRE PARIS 2024 ET LA VILLE DE ROUEN
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Nom/Dénomination sociale du
Donataire
Mairie de Rouen
Forme sociale du Donataire
Adresse du siège social 2 Place du Général de Gaulle
N° SIRET et/ou RNA 21760540100017
Représentant légal Nicolas MAYER-ROSSIGNOL
Projet du Donataire Cf. Annexe 1
Programme Héritage Cf. Annexe 1
Description du Matériel donné La composition du Matériel est à retrouver dans l’inventaire figurant en annexe n°2. Le Matériel a une valeur numéraire de 34 678 euros.
Il est précisé que le Matériel, dans sa nature et si nécessaire son volume est défini au regard du stock des actifs de Paris 2024 avant la tenue des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Dans ces circonstances, Paris 2024 n’est pas liée par le volume indiqué ci-dessus mais s’efforcera de le respecter.
Ainsi :
- Paris 2024 se réserve le droit de modifier, de manière non substantielle, le Matériel
(nature et/ou volume) ;
- Paris 2024 a également la faculté de proposer, raisonnablement, du matériel de
substitution sous réserve d’information et acceptation préalable du Donataire.
Destination du Matériel Dons à des associations locales poursuivant un intérêt général dans le secteur de Rouen Date de Remise du Matériel 22/09/2024
Lieu de Remise du Matériel Centre sportif Antoine de Saint-Exupéry Modalités de Remise du Matériel en main propre
Conditions Essentielles et
Déterminantes
Le don est consenti dans les conditions suivantes :
Cocher si la situation est applicable :
☐ Absence de Propriétés Olympiques et/ou Propriétés Paralympiques : Aucun des Anneaux Olympiques, Agitos Paralympiques, marques de Paris 2024, et/ou éléments de l’identité visuelle qui renverrait à Paris 2024 et/ou aux Jeux Olympiques et Paralympiques (look etc.) n’apparait sur le Matériel.
OU
Présence de Propriétés Olympiques et/ou Propriétés Paralympiques :
☐ Application de l’obligation prévue au sixième tiret de l’Article 3.1, à savoir de retrait sur le Matériel de tous Anneaux Olympiques, Agitos Paralympiques, marques de Paris 20242 / 10
et/ou éléments de l’identité visuelle qui renverrait à Paris 2024 et/ou aux Jeux Olympiques et Paralympiques (look etc.).
OU
☐ X par dérogation à l’obligation prévue au sixième tiret de l’Article 3.1, en raison de la nature et de la Destination du Matériel, il est admis, par exception, que peuvent être laissés sur le Matériel :
(i). les signes distinctifs suivants : [les Anneaux Olympiques, les Agitos Paralympiques, les marques de Paris 2024, et/ou tout élément de l’identité visuelle qui renverrait à Paris 2024 et/ou aux Jeux Olympiques et Paralympiques (look etc.)] (ii). dans les conditions suivantes :
Le Matériel, dans la mesure où il contient des Propriétés Olympiques et/ou des Propriétés Paralympiques, ne pourra être utilisé que dans le cadre des activités internes du Donataire, ou en cas de redistribution à celles des bénéficiaires finaux, et pas, par exemple, dans le cadre d’une compétition ou de tout autre événement public susceptible d’avoir de la visibilité.
Il est précisé que cette exception ne vient en aucun cas accorder davantage de droits que ceux strictement définis ci-dessus. Il en résulte que l’Article 5 des Conditions Générales demeure pleinement applicable au Donataire.
Il est précisé qu’à défaut de situation cochée, il est fait application d’office de la seconde hypothèse (application de l’obligation prévue au sixième tiret de l’Article 3.1). Interlocuteur du Donataire Justine Wasson jwasson-ext@paris2024.org Raphaël Leclerc rleclerc@paris2024.org
Interlocuteur de Paris 2024 Mickaël Gaudot mickael.gaudot@rouen.fr
Les termes utilisés avec une majuscule dans la Convention, non définis par ailleurs, ont la signification telle qu’exposée ci-dessus, dans l’Annexe 1 et dans les Conditions Générales.3 / 10
BORDEREAU DE REMISE DU MATERIEL
Les Parties reconnaissent que Paris 2024 a remis le 22/09/2024 le Matériel au Donataire, qui en atteste la bonne réception.
Rappel de la description du Matériel : à retrouver en annexe 2
Signature précédée de la mention « bon pour accord »
Nom et prénom du signataire à compléter
Pour la remise du Matériel Pour la réception du Matériel PARIS 2024 Le Donataire Représentée par [Raphaël Leclerc] Représenté par [Sarah VAUZELLE]
*A défaut de signature dudit bordereau, il est fait application de l’Article 4 des Conditions Générales de la ConventionANNEXE 1 – TERMES DU DON
Projet du Donataire
[Dons à des associations locales poursuivant un intérêt
général en Rouen – à détailler si possible
***
Programme Héritage de Paris 2024
Paris 2024 a une ambition : organiser des Jeux Olympiques et
Paralympiques autour d’un nouveau modèle pour des Jeux
Olympiques et Paralympiques ambitieux, spectaculaires,
ouverts à tous mais aussi plus responsables, plus durables, plus
solidaires et plus inclusifs. Les Jeux Olympiques et
Paralympiques de Paris 2024 sont une opportunité unique de
créer une dynamique positive au service d’un nouveau projet
de société.
L’héritage et la durabilité sont placés au cœur du projet de
Paris 2024.
Paris 2024 mobilise des actifs matériels nécessaires à la
livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
La seconde vie de ces actifs constitue à la fois un enjeu de
responsabilité financière, sociale et environnementale, une
opportunité de revenus et d’impact positif.
Le Conseil d’administration et l’Assemblée générale de Paris
2024, réunis respectivement le 11 décembre 2023, ont
reconnu la cession à titre gratuit d’actifs matériels comme
option d’héritage sous réserve de respecter les orientations
stratégiques communes de Paris 2024 et de s’inscrire dans le
cadre général de gestion de la seconde vie des actifs matériels,
adoptés en séance par ces derniers, et ci-après partiellement
repris :
(Extraits de la délibération n°2023-CA-14 du Conseil
d’administration et n° 2023- AG-08 de l’Assemblée
Générale de Paris 2024)
2. le cadre de gestion de la seconde vie des actifs
matériels de Paris 2024
« […] Paris 2024 prévoit ainsi de céder des biens à titre
gratuit à des acteurs de l’intérêt général ainsi qu’à certains
des membres de son Conseil d’administration, avec une
obligation de redistribuer ces biens à des organismes tiers
(clubs, associations, fondations, établissements scolaires,
etc.), qui présentent un intérêt général de caractère
humanitaire, éducatif, social ou charitable. Ces dons sont
encadrés par des critères d’éligibilité et de sélection […] qui
garantissent le respect de l’intérêt général et qui reflètent la
vision de Paris 2024 ».
C’est dans ce cadre et afin de répondre au Programme
Héritage que Paris 2024 transfère au Donataire le Matériel.5 / 10
CONDITIONS GÉNÉRALES - CONVENTION
La présente convention (ci-après la « Convention ») est
conclue entre :
Paris 2024, association loi 1901, dont le siège social se situe 46
rue Proudhon – 93210 Saint-Denis, enregistrée sous le numéro
RNA 751002024,
Ci-après « Paris 2024 »,
D’une part,
Et
Le Donataire, tel que décrit dans les Conditions Particulières,
Ci-après le « Donataire »,
D’autre part,
Ci-après individuellement ou collectivement la/les « Partie(s)
»,
PRÉAMBULE
Paris 2024 est chargée de la planification et l’organisation des
Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 et développe par
ailleurs un ensemble de projets destinés à rendre les Jeux
Olympiques et Paralympiques plus exemplaires, plus
spectaculaires et plus proches de la population. Plus
particulièrement elle développe des actions autour de son
Programme Héritage.
Le Donataire poursuit son Objet social et souhaite mener à
bien son Projet.
Le Programme Héritage de Paris 2024 et le Projet du Donataire
convergeant dans le même sens, les Parties se sont
rapprochées afin de conclure la Convention.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVENTION
La Convention a pour objet d’encadrer les conditions dans
lesquelles Paris 2024 donne le Matériel, sans contrepartie et
dans une intention libérale, au Donataire, qui y consent et en
devient propriétaire dans les conditions ci-après énoncées.
Ce don ne pourra en aucun cas entraîner une responsabilité
pécuniaire de Paris 2024 et du Donataire dans leurs relations.
ARTICLE 2 – DON DU MATERIEL – TRANSFERT DE PROPRIETE
Paris 2024 atteste sur l’honneur, avant réalisation du don,
posséder la pleine et entière propriété du Matériel et que, à ce
titre, elle peut en disposer comme elle l’entend.
Le Donataire reconnait acquérir la propriété du Matériel dans
les conditions visées à la Convention.
Le transfert de propriété du Matériel est effectif à l’une des
dates suivantes :
- à la date de signature, par les Parties, du bordereau de
remise du Matériel, lequel figure dans les Conditions
Particulières ;
- en tout état de cause et au plus tard à la Date de Remise
du Matériel.
ARTICLE 3 – ENGAGEMENTS DES PARTIES
3.1 Sauf exception strictement prévue par les Conditions
Particulières, le Donataire s’engage à :
- prendre gratuitement et en l’état le Matériel ;
- utiliser le Matériel dans le strict respect de la Destination
du Matériel et des Conditions Essentielles et
Déterminantes ;
- communiquer à Paris 2024 (puis, après la dissolution de
Paris 2024, à la Partie Substituée et au CIO ou à l’IPC) toute
information et document permettant de justifier de la
bonne utilisation du Matériel conformément à la
Destination du Matériel et de sa gestion respectueuse des
enjeux environnementaux ;
- retirer le Matériel dans le respect des Modalités de Remise
du Matériel ;
- supporter la responsabilité et tous les frais associés au don
et/ou à l’usage du Matériel (notamment opérations de
manutention (enlèvement, arrimage, transport,
démontage et montage etc.), stockage, mise en
fonctionnement, maintenance, entretien, réparation,
etc.) ;
- supprimer du Matériel, avant tout usage et par tout moyen
adéquat, la présence des Propriétés Olympiques et/ou
Paralympiques (y compris, les marques de Paris 2024, ainsi
que tout élément de l’identité visuelle qui renverrait à
Paris 2024 et/ou aux Jeux Olympiques et Paralympiques
(look etc.)) ;
- au regard de la nature du Matériel, à souscrire toute
assurance nécessaire pour la mise en service du Matériel
et son utilisation régulière ;
- sous réserve de l’Article 3.2, ne pas céder, à titre gratuit ou
onéreux, le Matériel, sans l’autorisation préalable et écrite
de Paris 2024 (puis, après la dissolution de Paris 2024, de
la Partie Substituée et du CIO ou de l’IPC) ;
- en fin d’usage du Matériel, pour toute raison, le faire
détruire de manière écologique ;
- de manière générale, respecter les termes de la
Convention ;
- et renseigner le questionnaire dédié sur la plateforme
ORAH (Outil de Recensement des Actions d’Héritage).
En outre, le Donataire déclare disposer des moyens tant
humains que financiers pour remettre en fonction et user du
Matériel dans les conditions attendues.
3.2 En cas de don à une entité membre de l’association Paris
2024, le Donataire s’engage à redistribuer le Matériel à un ou
plusieurs organismes tiers à Paris 2024 sélectionnés (i) en
application des principes du Programme Héritage visés en
Annexe 1 et (ii) dans le respect du cadre approuvé par Paris
2024 (en accord avec le CIO et/ou l’IPC). Les Parties
reconnaissent que le Donataire agit ainsi en qualité
d’intermédiaire, le Matériel ayant vocation à être transféré
au(x) bénéficiaire(s) final(aux).
En cas de redistribution du Matériel, le Donataire s’engage à
faire respecter l’ensemble des stipulations de la Convention à6 / 10
ou aux bénéficiaires finaux identifiés par ses soins et plus
particulièrement l’Article 3.1.
A la demande de Paris 2024 (puis, après la dissolution de Paris
2024, de la Partie Substituée, du CIO ou, le cas échéant, de
l’IPC), le Donataire s’engage à communiquer toute information
et document permettant de justifier des conditions
d’attribution du Matériel au bénéficiaire final et de la bonne
utilisation de celui-ci conformément à sa Destination.
3.3 Paris 2024 s’efforcera à communiquer au Donataire toute
information raisonnablement disponible que ce dernier
solliciterait sur le Matériel et qui serait nécessaire pour la
bonne exécution de la Convention.
3.4 Les Parties s’engagent à ne pas nuire à l’image l’une de
l’autre et à exécuter la Convention en des termes loyaux.
3.5 A défaut de respecter l’un de ces engagements, Paris 2024
(puis, après la dissolution de Paris 2024, la Partie Substituée,
le CIO et, le cas échéant, l’IPC) se réserve le droit de récupérer
le Matériel et de résilier la Convention dans les conditions de
l’Article 14.
ARTICLE 4 - RESPONSABILITÉS
4.1 A compter du transfert effectif de propriété du Matériel en
application de l’Article 2, le Donataire en assume à ses frais la
pleine responsabilité.
Chaque Partie endosse la responsabilité et/ou la charge
financière de l’engagement qu’elle prend en application de la
répartition prévue à l’Article 3.
4.2 La Convention est conclue à titre gratuit entre les Parties.
Elle est ainsi dénuée de tout caractère onéreux.
4.3 En application des dispositions législatives et
réglementaires en vigueur, le Donataire s’engage à accomplir,
le cas échéant, toutes les démarches fiscales nécessaires à la
réalisation de la Convention et à régler tout droit de mutation,
d’enregistrement et autres frais fiscaux qui seraient exigibles
du fait de la Convention. A ce titre, le Donataire renonce à tout
recours à l’égard de Paris 2024 ou de tous tiers.
4.4 Chaque Partie s’engage à souscrire et à maintenir en
vigueur, à ses frais, pendant toute la durée de la Convention,
toute assurance nécessaire à son activité.
ARTICLE 5 - PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
5.1 Le Donataire reconnaît que le symbole olympique (les
Anneaux Olympiques), le drapeau, la devise, l’hymne, les
identifications (y compris, mais sans s’y restreindre,
« OLYMPIQUE(S) », « OLYMPIADE(S) » et « JO »), les
désignations, les emblèmes, la flamme et les torches
olympiques, ainsi que toute œuvre musicale ou audiovisuelle,
création ou objet commandés en relation avec les Jeux
Olympiques par le Comité International Olympique (CIO), les
Comités nationaux Olympiques et/ou les Comités
d’organisations des Jeux Olympiques, ainsi que Paris 2024 (ci-
après, les « Propriétés Olympiques ») sont protégés
internationalement, y compris en France, par le droit de la
propriété intellectuelle (y compris par le droit de la propriété
littéraire et artistique et/ou en tant que marques d'usage
notoire) pour désigner ou en lien avec l'événement sportif
mondialement connu, propriété exclusive du CIO - les Jeux
Olympiques - ainsi que les produits et services afférents à leur
organisation.
De même, le Donataire est informé que le symbole
paralympique (les Agitos), le drapeau, la devise, l’hymne, les
identifications (y compris, mais sans s’y restreindre,
« PARALYMPIQUE(S) » et « PARALYMPIADE(S) »), les
désignations, les emblèmes, la flamme et les torches
paralympiques, ainsi que toute œuvre musicale ou
audiovisuelle, création ou objet commandés en relation avec
les Jeux Paralympiques par le Comité International
Paralympiques (IPC), les Comités nationaux Paralympiques
et/ou les Comités d’organisation des Jeux Paralympiques, ainsi
que Paris 2024 (ci-après, les « Propriétés Paralympiques »)
sont protégés internationalement, y compris en France, par le
droit de la propriété intellectuelle (y compris par le droit de la
propriété littéraire et artistique et/ou en tant que marques
d'usage notoire) pour désigner ou en lien avec l'événement
sportif mondialement connu, propriété exclusive de l’IPC - les
Jeux Paralympiques - ainsi que les produits et services
afférents à leur organisation.
En outre, le législateur français a entendu renforcer la
protection des Propriétés Olympiques et des Propriétés
Paralympiques sur le territoire français par l'adoption
respective des articles L.141-5 et L141-7 du Code du sport.
5.2 En conséquence, et sans préjudice de tout éventuel accord
distinct conclu antérieurement avec Paris 2024, le Donataire
s’interdit toute utilisation des Propriétés Olympiques et des
Propriétés Paralympiques sans l’autorisation préalable et
expresse de Paris 2024, quel qu’en soit le support.
Dans le cadre de l’exécution de la Convention, le Donataire
s’engage à :
ne jamais s’associer, ou associer les marques, déposées ou
non, lui appartenant, ses logos, sigles, emblèmes ou tout
autre signe distinctif lui appartenant aux Jeux Olympiques
et/ou Paralympiques, aux mouvements olympique et/ou
paralympique, au CIO, à l’IPC ou à Paris 2024 ;
ne jamais utiliser ni créer une association illégale ou non
autorisée avec :
o Les marques et signes distinctifs du CIO, de l’IPC, des
mouvements olympique et/ou paralympique, des Jeux
Olympiques et/ou Paralympiques, et/ou de Paris 2024 ;
o Les marques olympiques et/ou paralympiques ;
o Toute autre marque déposée ou non, tout logo, sigle,
emblème ou tout autre signe distinctif en lien avec les Jeux
Olympiques, les Jeux Paralympiques, les mouvements
olympique et/ou paralympique, le CIO, l’IPC et/ou Paris
2024 ;
ne jamais se prévaloir de la qualité de prestataire ou de
partenaire « officiel », « sélectionné », « approuvé »,
« garanti », ou « privilégié », par le CIO, l’IPC, Paris 2024, le
mouvement olympique et/ou paralympique ou par les Jeux
Olympiques ou les Jeux Paralympiques, ni de quelconque
autre qualité similaire ;7 / 10
ne jamais publier ou effectuer une quelconque
communication concernant son lien avec Paris 2024, le CIO,
l’IPC ou toute autre organisation en lien avec les Jeux
Olympiques, les Jeux Paralympiques ou le mouvement
olympique et/ou le mouvement paralympique ;
ne jamais utiliser une marque, un nom commercial, un logo
ou tout autre support de communication de nature à créer
une association non autorisée ou confusion avec Paris 2024,
le CIO, l’IPC, le mouvement olympique et/ou paralympique
ou les Jeux Olympiques et/ou les Jeux Paralympiques, ou
entreprendre toute forme de marketing parasitaire
(« Ambush Marketing ») de nature à créer une telle
association ou confusion ;
ne jamais entreprendre aucune action ou communication
susceptible de porter préjudice aux partenaires,
fournisseurs, licenciés ou toute entité avec laquelle le CIO,
l’IPC et/ou Paris 2024 ont contracté ou pourraient contracter
à l’avenir ;
ne jamais déposer ou faire déposer une quelconque marque
ou nom de domaine lié aux Jeux Olympiques, aux Jeux
Paralympiques, au mouvement olympique ou au
mouvement paralympique, au millésime 2024, à titre de
marque, seul ou en association, en tout ou partie, ou d’y
recourir ou d’en faire usage au titre de tout droit de
propriété incorporelle ou de nom de domaine ;
ne jamais autoriser et/ou favoriser les utilisations,
associations et/ou activités mentionnées ci-dessus par des
tiers.
Le Donataire s’engage en conséquence à ce qu’aucune
publicité quel qu’en soit le support en lien avec les marques et
signes distinctifs du CIO, de l’IPC, du mouvement olympique
et/ou paralympique, des Jeux Olympiques, des Jeux
Paralympiques et/ou Paris 2024 ne soit présente ou utilisée à
l’occasion de l’exécution de la Convention, en particulier à
l’occasion de toute utilisation du Matériel.
Le Donataire s'interdit tout dépôt de marques, dessins,
modèles, textes, symboles, slogans, ou tout autre titre de
propriété intellectuelle liés au Matériel ou en rapport direct ou
indirect avec le mouvement olympique et/ou paralympique,
les Jeux Olympiques, les Jeux Paralympiques ou Paris 2024.
5.3 Le Donataire s’engage à faire respecter les stipulations et
engagements de cet Article 5 à tous les cocontractants, sous-
traitants, fournisseurs, partenaires et autres tiers auxquels il
aurait recours dans le cadre de l’exécution de la Convention
(et notamment l’utilisation du Matériel) et se porte fort de leur
respect par ces tiers.
5.4 En conséquence, le Donataire garantit Paris 2024, le CIO,
l’IPC et la Partie Substituée de toutes les conséquences
financières ou autres liées à une violation des engagements
listés ci-avant, que la violation soit de son fait ou du fait d’un
tiers auquel il aura eu recours.
5.5 Les obligations et garanties du présent Article 5
perdureront après la fin de la Convention quelle qu’en soit la
cause.
5.6 Toute violation du présent Article doit être
immédiatement reportée par courrier électronique de
l’Interlocuteur du Donataire à l’Interlocuteur de Paris 2024
(puis, après la dissolution de Paris 2024, à la personne de
contact au sein de la Partie Substituée et du CIO ou de l’IPC).
Le Donataire s’engage à prendre toutes les mesures
nécessaires, et en endosser la charge financière, pour faire
cesser cette violation dans les plus brefs délais. Paris 2024
(puis, après la dissolution de Paris 2024, chacun de la Partie
Substituée, du CIO et, le cas échéant, de l’IPC) se réserve le
droit de prendre également toute mesure utile à la cessation
de la violation, aux frais du Donataire.
5.7 Par souci de clarté, il est précisé que le transfert de
propriété sur le Matériel consenti en vertu de la présente
Convention ne couvre pas les droits de propriété intellectuelle
sur le Matériel qui demeurent la titularité exclusive de leur(s)
détenteur(s) respectif(s).
ARTICLE 6 - COMMUNICATION
Par la présente, le Donataire autorise Paris 2024 et tous tiers
autorisés par Paris 2024 à communiquer sur la Convention et
le Projet du Donataire, sur tous supports de communication
(publications presse ou numérique, affiches, documentations,
etc.) et par tout moyen ou procédé, dans le cadre d’activités
visant ou en lien avec la promotion du mouvement olympique
et/ou paralympique et/ou des valeurs olympiques et/ou
paralympiques (les « Fins Autorisées »).
Le Donataire autorise Paris 2024 et les tiers autorisés par Paris
2024 à utiliser son logo, sur tous supports de communication
(publications presse ou numérique, affiches, documentations,
etc.) et par tout moyen ou procédé, aux Fins Autorisées et
notamment en vue de communiquer sur le don objet de la
Convention. Dans le cas où les contenus susvisés seraient
protégés par des droits de propriété intellectuelle, il est
précisé que la présente autorisation est consentie au titre des
droits de reproduction et de représentation desdits contenus,
à titre non exclusif et gratuit, pour la durée légale de
protection des droits en question et le monde (au regard
notamment d’Internet).
Toute communication par le Donataire, sur la Convention
et/ou le Matériel, devra (i) obtenir l’accord préalable et écrit
de Paris 2024 (puis, après la dissolution de Paris 2024, de la
Partie Substituée et du CIO ou de l’IPC) sur le contenu, le
support, le public cible et la méthode de diffusion de la
communication envisagée, (ii) respecter strictement les
stipulations des Articles 5 et 6 des présentes et (iii) reconnaitre
de manière adéquate le fait que Paris 2024 et le CIO et/ou l’IPC
ont accepté le don du Matériel au Donataire.
Etant précisé qu’en cas de redistribution du Matériel au(x)
bénéficiaire(s) final(aux), la communication du Donataire
devra faire état de sa qualité d’intermédiaire.
ARTICLE 7 - ABSENCE D'EXCLUSIVITE
Les Parties conviennent que la Convention n'emporte aucune
obligation d'exclusivité pour Paris 2024 (ni, après la dissolution
de Paris 2024, pour la Partie Substituée, ni pour le CIO ou l’IPC)
qui se réserve par conséquent la possibilité de convenir et
mettre en œuvre toute autre opération avec tout autre tiers
de son choix.8 / 10
ARTICLE 8 - AUTRES ENGAGEMENTS
Le Donataire informe sans délai Paris 2024 (puis, après la
dissolution de Paris 2024, la Partie Substituée et le CIO ou l’IPC)
de tout changement de situation le concernant (modifications
statutaires, de direction, etc.) et fournit, le cas échéant, tout
élément à l’appui de ce changement.
Le Donataire est informé et accepte que le siège social de Paris
2024 indiqué en en-tête de la Convention devrait changer dans
le courant de l’année 2024 pour l’adresse suivante : 190 rue
Championnet – 75018 Paris. Dès publication de cette nouvelle
adresse au journal officiel des associations et fondations
d’entreprise, cette dernière remplacera automatiquement et
sans qu’aucune formalité soit nécessaire, l’adresse du siège
social de Paris 2024 au moment de la signature.
ARTICLE 9 – DÉVELOPPEMENT DURABLE
Dans l’exécution de la Convention, le Donataire s’efforce de
mettre en œuvre les cinq engagements prioritaires de Paris
2024 en termes de durabilité :
- Démarche d’économie circulaire,
- Neutralité carbone et préservation de l’environnement,
- Innovation sociale,
- Inclusion des personnes en situation de handicap,
- Création de valeur sur les territoires.
ARTICLE 10 – PRÉVENTION DES CONFLITS D’INTÉRÊTS
10.1 Le Donataire prend toute mesure nécessaire pour
prévenir toute situation de conflit d’intérêts notamment
susceptible de compromettre l’exécution impartiale et
objective de la Convention. Dans ce cadre, il prend pour lui-
même et ses personnels toute mesure utile pour l’éviter.
10.2 Un conflit d’intérêts peut notamment résulter d’intérêts
économiques, familiaux, d’affinités politiques, de liens ou
toutes autres relations ou intérêts communs.
10.3 En cas de conflit d'intérêts potentiel ou avéré surgissant
pendant l’exécution de la Convention, le Donataire informe
sans délai et par écrit Paris 2024 de l’existence dudit conflit à
l’adresse e-mail suivante : conformite@paris2024.org (puis,
après la dissolution de Paris 2024, la personne de contact au
sein de la Partie Substituée et du CIO ou de l’IPC) et prend
immédiatement toutes les mesures provisoires nécessaires
pour y mettre fin (notamment déport des réunions auxquelles
il participe ou interruption de sa mission).
10.4 Le non-respect par le Donataire du présent Article peut
entraîner la résiliation par Paris 2024 (puis, après la dissolution
de Paris 2024, de la Partie Substituée, du CIO et, le cas échéant,
de l’IPC) de la Convention dans les conditions visées à l’Article
14.
ARTICLE 11 – PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE
PERSONNEL
11.1 Chacune des Parties s’engage à respecter les obligations
légales et réglementaires qui lui incombent en matière de
protection des données à caractère personnel dans le cadre de
l’exécution de la Convention. À ce titre, chaque Partie s’engage
notamment à ce que les données à caractère personnel qu’elle
pourrait transmettre à l’autre Partie et/ou au CIO, à l’IPC et/ou
à la Partie Substituée dans le cadre de l’exécution de la
Convention aient été collectées et traitées de manière licite.
11.2 Les Parties reconnaissent expressément que, dans le
cadre de leurs relations, aucune d’elles ne traite pour le
compte de l’autre des données à caractère personnel.
Chacune des Parties reconnaît et déclare ainsi qu’elle est seule
responsable du traitement des données qu’elle met en œuvre
pour son propre compte. Dans l’éventualité où une Partie
serait amenée, dans le cadre de ses relations avec l’autre
Partie, à traiter, pour le compte de l’autre Partie ou
conjointement avec l’autre Partie, des données à caractère
personnel, les Parties s’engagent expressément à conclure un
avenant qui régira leurs relations et obligations réciproques en
lien avec un tel traitement dans le respect de la
réglementation applicable et, en particulier, conformément
aux dispositions des articles 26 ou 28 du Règlement (UE)
2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril
2016 sur la protection des données (RGPD).
ARTICLE 12 - CONFIDENTIALITÉ
12.1 Chaque Partie reconnaît le caractère confidentiel de la
Convention ainsi que des informations qui lui sont transmises
par l’autre Partie dans le cadre de la Convention.
12.2 En conséquence, la Partie qui reçoit les informations
s’engage :
- à n’utiliser les informations qui lui auront été
communiquées qu’aux seules fins de l’exécution de la
Convention ;
- à protéger et garder les informations strictement
confidentielles afin qu’elles ne soient pas communiquées,
directement ou indirectement, à tous tiers ;
- à prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect
de la confidentialité du présent Article, à l’égard de son
personnel ayant à connaître les informations dans le cadre
de l’exécution de la Convention ;
et reconnaît que ces informations restent, en tout état de
cause, la propriété de la Partie qui émet les informations.
La Partie réceptrice se porte garant du strict respect par son
personnel de l’obligation de confidentialité ci-dessus.
12.3 La divulgation est permise dans les strictes hypothèses
suivantes :
- dans le cadre d’une communication définie en application
de l’Article 6 de la Convention ;
- si lesdites informations sont entrées dans le domaine
public préalablement à leur transmission ou après celle-ci
mais dans ce cas en l'absence de toute faute imputable à
la Partie réceptrice ;
- si lesdites informations sont déjà connues de la Partie
réceptrice, cette connaissance préalable pouvant être
démontrée par l'existence de documents appropriés dans
ses dossiers ;
- si lesdites informations ont été reçues d'un tiers de
manière licite, sans restriction ni violation de la
Convention ou violation de toute autre obligation de
confidentialité (contractuelle ou légale) ;9 / 10
- que l'utilisation ou la transmission des informations ont
été autorisées préalablement et par écrit par la Partie
émettrice ;
- s’agissant de Paris 2024, afin d’informer le CIO, l’IPC et/ou
la Partie Substituée dans la mesure nécessaire ; ou
- si une disposition législative, réglementaire ou une
décision d’une autorité administrative prise en application
d’une telle disposition ou si une décision rendue par une
juridiction l’exige.
12.4 Les Parties demeurent soumises au respect de la
présente obligation de confidentialité pendant cinq (5) années
à compter de la date de signature de la Convention.
ARTICLE 13 – INTÉGRALITÉ DE LA CONVENTION
Les Conditions Particulières et l’Annexe 1 font, avec les
présentes Conditions Générales, partie intégrante de la
Convention. En cas de contradiction entre les documents
formant la Convention, les stipulations s’appliquent selon
l’ordre de prévalence décroissant suivant :
- Conditions Particulières,
- Conditions Générales,
- L’Annexe 1.
ARTICLE 14 - RÉSILIATION DE LA CONVENTION
14.1 En cas de non-respect par le Donataire de l’une de ses
obligations résultant de la Convention, celle-ci pourra être
résiliée de plein droit par Paris 2024 (puis, après la dissolution
de Paris 2024, par la Partie Substituée, le CIO et, le cas échéant,
l’IPC), sans préjudice de tous autres droits qu’elle pourrait faire
valoir, à l'expiration d'un délai d’un (1) mois suivant l'envoi
d'une lettre recommandée avec accusé de réception valant
mise en demeure de se conformer aux obligations
contractuelles et restée infructueuse.
14.2 Elle peut également prendre fin de manière anticipée par
décision unilatérale de Paris 2024 (puis, après la dissolution de
Paris 2024, de la Partie Substituée, du CIO et, le cas échéant,
de l’IPC), pour un motif d’intérêt général à l’issue d’un préavis
d’un (1) mois ; cette décision fait l’objet d’une information par
lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 15 – CESSION
Le Donataire reconnait et accepte que :
le Comité National Paralympique et Sportif Français (CPSF),
lorsque le Matériel est exclusivement lié aux Jeux
Paralympiques et/ou au para sport, ou
le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF),
dans les autres cas,
(la « Partie Substituée ») se substituera automatiquement,
dans les droits et obligations de Paris 2024, à compter du 31
décembre 2024.
Il en résulte notamment que le Donataire sera tenu de ses
obligations à la Convention à l’égard de la Partie Substituée
(autorisation et information préalables etc.).
ARTICLE 16 – CLAUSE DE DISJONCTION
Les Parties reconnaissent et acceptent que la nullité d'une
clause contractuelle n'entraine pas la nullité de la Convention
dont les autres clauses demeurent valables.
ARTICLE 17 – MODALITÉS DE SIGNATURE
Les Parties acceptent de signer la Convention par tout moyen
de signature électronique sécurisée. Le cas échéant, elles en
reconnaissent la validité et sont réputées avoir reçu un
exemplaire de la Convention chacune.
ARTICLE 18 – DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION
COMPÉTENTE
La Convention est régie par le droit français.
Les Parties s’efforceront de résoudre à l’amiable tout différend
ou litige survenant à l’occasion de l’interprétation ou de
l’exécution de la Convention.
À défaut de solution amiable trouvée par les Parties dans un
délai de quinze (15) jours ouvrés suivant la notification à
l’autre Partie par la Partie la plus diligente de la survenance de
tout litige ou différend, ce dernier est du ressort exclusif des
tribunaux compétents de Paris.
Fait à Saint-Denis,
Paris 2024
Représentée par Raphaël Leclerc
Le Donataire
Représenté par ___________________10 / 10
ANNEXE 2 : INVENTAIRE
Chaussures volontaire Décathlon 207
Chaussures Le Coq Sportif noires 3
Drapeaux des délégations 76
Pantalons Décathlon volontaires 277
Pantalons Le Coq Sportif 3
Hauts Volontaires blanc avec gilet 159
T-shirt « porteur de la flamme » 19
T-Shirt Décathlon Volontaires 861
Serviettes Résilience roses 48
Eco cup 50 4710
Eco cup 33 1140
Eco cup glace 532
Tour de cou 2800
Banane volontaires décathlon 135
Chemise blanche Le Coq Sportif 6
Pantalons « porteur de la flamme » 5
Chasuble rouge 9