Compte-Rendu - g4y5dhr4qs20sg

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Compte-Rendu - g4y5dhr4qs20sg Document publié le Lundi 4 juin 2018 par la commune d'Esparros. Lien du pdf (Compte-Rendu - g4y5dhr4qs20sg)Thèmes du document : Justice et droit, Institutions publiques, Démocratie, Conseil Municipal du 04/06/2018 - Page 1 sur 4 n°2018/05

République Française Département des Hautes-Pyrénées

MAIRIE D’ESPARROS

PTE-RENDU DU CONSEIL À

Séance du 04 juin 2018 à 21 heures. convocation du : 28/05/2018.

Présents: MM Jean-Marie DUTHU, Norbert CARRERE, Elodie CAZAUBON, Yves DUTHU, Raymond DELHOM, Laurent VERDIER.

Absent ayant donné procuration :

Absents : Aurélie CUILHE, Dominique DUTHU, Patrice BOUTIN.

Monsieur le Maire ouvre la séance à 21h00.

Monsieur le Maire demande la désignation d’un secrétaire de séance.

Mademoiselle Elodie CAZAUBON est désigné à l’unanimité secrétaire de séance.

Monsieur le Maire demande aux membres du Conseil Municipal s’ils ont des observations à apporter au compte- rendu du 09 avril 2018.

Aucune observation n’est à apporter.

Le compte-rendu n° 2018/04 est adopté à l’unanimité.

Monsieur le Maire donne lecture de l’ordre du jour du Conseil Municipal.

— ORDRE DU JOUR:

1 — Compte rendu de la réunion du Conseil Municipal en date du 09/04/2018 ; (document joint) 2 — MAPA travaux 2018 ;

3 - Décision Modificative n°1, Service des Eaux.

pere

=

VYY

- POINT SUR LES OPERATIONS EN COURS :

1 - Commune :

- Certificats d'Economie d’Energie ;

- Orages des 02 et 03 juin 2018.

II — INFORMATIONS DIVERSES :

1 —- Commune :

- Comité des fêtes : Kermesse des célibataires 2018

2 — Régie de Transport :

- Marché public.

QUESTION DIVERSES ;

DELIBERATIONS.

Accusé de réception en préfecture

065-216501650-20180606-CR2018-05-AU

Date de télétransmission : 06/06/2018

Date de réception préfecture : 06/06/2018Conseil Municipal du 04/06/2018 - Page 2 sur 4 n°2018/05

| ORDRE DU JOUR RE |

I — ORDRE DU JOUR :

1 — Adoption du procès-verbal de la réunion du : 09/04/2018.

Monsieur le Maire demande aux membres du Conseil Municipal de bien vouloir formuler leur observation ou demande de modification concernant le procès-verbal n°2018/04, de la séance du 09/04/2018.

Vote à l’unanimité. Délibération n° 2018/28.

Signature de la feuille de clôture de séance du 09 avril 2018.

2 — M.A.P.A Travaux 2018 :

Rénovation, mise aux normes thermiques et poursuite de travaux des bâtiments communaux.

Monsieur le Maire rappelle à l’ensemble des membres que lors des diverses dernières réunions, le Conseil Municipal a retenu la proposition de la rénovation, la mise aux normes thermique et poursuite de travaux des

bâtiments communaux, afin de préserver et de conserver notre patrimoine, à savoir

« LE RELAIS D’ESPARROS ».

- Menuiseries :

Ÿ Rez-de-chaussée : 2 fenêtres 1 vantail avec système Oscillo-battant :

Ÿ 1" étage : changement des 5 menuiseries existantes par des menuiseries PVC 2 vantaux :

#1 porte grand trafic 1 vantail avec imposte fixe.

œ x

17 étage :

Ÿ Aménagement, isolation et création d’un faux plafond dans les pièces et couloirs du 1° étage.

- Fournitures matériaux travaux du 1° étage :

Ÿ A la charge de la Commune.

SALLE DES FETES.

Achat de 10 tables et 100 chaises.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré à l’unanimité des membres décide :

> Qu’une procédure de marché public soit lancée, pour la rénovation, la mise aux normes thermique et la

poursuite des travaux des bâtiments communaux, décomposée en 2 lots

«LE RELAIS D'ESPARROS ».

- Lotn° 1 : MENUISERIES :

# Rez-de-chaussée : 2 fenêtres 1 vantail avec système Oscillo-battant ;

Ÿ” 1" étage : changement des 5 menuiseries existantes par des menuiseries PVC 2 vantaux : Ÿ” 1 porte grand trafic 1 vantail avec imposte fixe.

- Lot n°2: TRAVAUX :

Ÿ_ Aménagement, isolation et création d’un faux plafond dans les pièces et couloirs du 1°” étage.

> D'’adresser les demandes d’offres :

- Lot n°1: ABP Menuiseries 65300 LANNEMEZAN; FALLIERO (SA) 65420 IBOS: MARMER (SA)

65690 BARBAZAN-DEBAT.

- Lot n° 2: Gérard CACHIA 65130 ESPARROS ; Loïc POITOU 65130 ESPARROS ; Benoit ESCANDE

Autoentrepreneur 65130 ESPARROS.

Vote à l’unanimité. Délibération n° 2018/29,Conseil Municipal du 04/06/2018 - Page 3 sur 4 n°2018/05

3— Décision Modificative n°1, Service des Eaux : Vote de crédits supplémentaires, délibération 2018/19.

Dépenses Recettes

Désignation Diminution de Augmentation de | Diminutionde } Augmentation de crédits crédits crédits crédits

INVESTISSEMENT

D-2315 : Installations, matériel et outillage technique 14 554,00

R-203 : Frais d’études, de recherche, de développement et

frais d'insertion 14 554.00

TOTAL 941 : Opérations patrimoniales 14 554.00 14 554.00

Total INVESTISSEMENT 14 554.00 14 554.00

TOTAL GENERAL 14 554.00 14 554.00

Vote à l’unanimité. Délibération n° 2018/30.

IL - POINT SUR LES OPERATIONS EN COURS :

1-— Commune.

> Certificats d'Economie d’Energie.

Des justificatifs ont été demandés concernant les adresses des différents travaux et les coefficients

énergétiques des menuiseries. Ces éléments ont été adressés au service demandeur.

Violents orages des 02 et 03 juin 2018.

Suite aux violents orages avec des inondations éclairs qui se sont abattus les 02 et 03 juin 2018 sur la

Commune, quelques dégâts ont été causés sur la voirie, des inondations d’habitations, accès au local du

SIVU de l’Ayguette endommagé.

Un dégât des eaux a été constaté au plafond de la salle des fêtes (infiltration par la toiture, laine de verre

imbibée), dalles du plafond endommagées, écoulement de l’eau par un luminaire.

Le charpentier a été sollicité le 02 juin 2018 immédiatement après ce déluge et n’a pas constaté de

gouttière.

Après l’orage du 03 juin 2018 nous avons constaté un nouveau ruissellement par le même luminaire.

Le charpentier et l’artisan ayant réalisé le plafond ont été sollicités pour ôter les plaques du plafond,

dégager la laine de verre humidifiée et déceler la cause des dégâts.

Notre assureur a été avisé du sinistre de la salle des fêtes ainsi que des autres dégâts occasionnés par ces

orages. Il nous a précisé que chaque personne devait faire une déclaration à leur assurance pour les

dommages subis.

IE — INFORMATIONS DIVERSES :

1 -— Commune.

Le Conseil Municipal remercie le nouveau comité des fêtes pour la bonne organisation de la « Kermesse aux célibataires » le dimanche de Pentecôte. Un vin d’honneur a été offert aux célibataires avant de déguster le déjeuner au restaurant « le Relais d’Esparros ». Une forte affluence a été constatée au restaurant lors de la première fête du village, après un certain temps d’attente les divers menus ont pu être savourés.Conseil Municipal du 04/06/2018 - Page 4 sur 4 n°2018/05

La soirée a débuté avec « L.S ANIMATION » interrompu par le repas concocté et servi par les

membres du comité des fêtes. L'ensemble des convives ont apprécié ce délicieux plateau repas, ont

félicité le comité des fêtes pour la réussite de leur première manifestation et d’avoir su rassembler les

familles qui avaient délaissé les manifestations de la Commune.

2 — Régie de Transport.

- Marché public pour le transport scolaire. Date et heure limites de réception des candidatures et des offres : 23 mai 2018 à 12 heures.

Plus personne ne demandant la parole et l’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.

Nb: Le présent compte rendu est provisoire et sera soumis pour approbation à la prochaine réunion du Conseil Municipal.

Le Maire,

Jean-Marie DUTHU

Transmis en Préfecture le 06/06/2018.

Publié le 06/06/2018.

Accusé de réception en préfecture

065-216501650-20180606-CR2018-05-AU

Date de télétransmission : 06/06/2018

Date de réception préfecture : 06/06/2018