Séance - SEANCE DU 19 OCTOBRE 2012

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Séance - SEANCE DU 19 OCTOBRE 2012 Document publié le Vendredi 19 octobre 2012 par la commune de Sort-en-Chalosse. Lien du pdf (Séance - SEANCE DU 19 OCTOBRE 2012)Thèmes du document : Aménagement du territoire, Handicap et inclusivité, Bois et produits du bois, SEANCE DU 19 OCTOBRE 2012

à 20 heures 30

Etaient présents : F MARSAN – B CRAMPETTE – J P LAHOURCADE – D BARRERE – P BERNADET – C DUGRAND – F MAYET - M TORTIGUE – M ROUGE - R COMMARIEU - Absents excusés : V MARQUET – M DANHIL – C PIERRE

Secrétaire de séance : R COMMARIEU

Date de la convocation : 11 octobre 2012

Lecture et signature P.V. réunion précédente

1) AMENAGEMENT DE LA COUR, DU PREAU DE L’ECOLE ET L’AIRE DE LOISIRS

Madame Servieres et Monsieur Tortigue présentent la 1ère esquisse du projet préparée par Madame Roudet et Monsieur Saubion. Il s’agit là d’un document où tout n’est pas précisé dans le détail.

Il est proposé à l’assemblée d’examiner le document distribué et lister ensemble les points à revoir afin que l’architecte puisse retravailler le projet pour la prochaine réunion qui se tiendra le 25 octobre prochain à partir de 13h00 :

 13h00 : Présentation du projet au personnel enseignant

 13h45 : Présentation au personnel communal

 14h30 : Réunion avec le comité de pilotage

Après discussion, le conseil municipal approuve les grandes lignes du projet mais souhaite apporter quelques suggestions :

Afin de déposer les diverses demandes de subventions, une présentation plus précise en accentuant la volonté de reconstruire un préau et d’améliorer la cour de l’école en vue notamment de la réforme des rythmes scolaires et du nombre d’élèves (plus de 100 enfants).

L’accent doit être mis sur l’accessibilité des enfants et du personnel communal.

Modification à apporter sur le document

o « Création d’une aire sportive et de loisirs »

« permettra d’offrir aux enfants de l’école mais aussi à la population jeune et moins jeune, un espace de loisirs sportifs. L’idée du projet est donc de créer une aire polyvalente transgénérationnelle »

o « La gestion du stationnement et des accès »

« une rampe d’accès handicapé ( < 5%) »

o Préciser l’orientation du document en matérialisant la direction du Nord

Modifications de l’esquisse souhaitée par l’assemblée

o Placette

Diminuer sa superficie et enlever toutes les appellations « pétanque ».o Aire de stationnement

L’agrandir de 5 mètres vers le nord en décalant toutes ou parties des autres installations afin d’optimiser le nombre de places.

Matérialiser les emplacements sur le document.

Prévoir une seule sortie et un sens unique de circulation avec un revêtement différent. Préciser comment les parties végétales (arbres et pelouse) peuvent participer au stationnement Prévoir une partie du parking « extensible » comme un sol « terre-pierre » où l’herbe peut pousser, en cas de manifestation plus importante.

Prévoir un stationnement pour les deux roues.

o Préau

Fermer davantage le préau côté ouest avec bardage bois et makrolon, ainsi que l’angle côté sud-ouest afin d’éviter les courants d’air.

Trouver des puits de jour sur l’extension du préau ou sur le bâtiment actuel. La toiture du préau actuel doit être entièrement rénovée (le budget de ces travaux n’est pas compris dans cette enveloppe), tuiles et quelques bois en mauvais état. Etudier la réhabilitation de cette toiture afin de l’harmoniser avec l’agrandissement en bac acier à l’ouest.

Maintien ou pas de la largeur de la passerelle telle que dimensionnée sur l’esquisse si la façade ouest est refermée.

o Point d’eau et assainissement du terrain

Prévoir un branchement d’eau depuis l’atelier (eau potable).

Drainer une partie du terrain.

Une consultation est nécessaire pour l’étude de sol et le bureau de contrôle.

o Eclairage du cheminement

Il sera étudié en partenariat avec le SYDEC. Monsieur Tortigue précise que l’éclairage n’est pas prévu pour des activités nocturnes.

o Cuve de Gaz

La commune demandera des devis pour le changement et la mise sous terre des deux cuves (celle de la maternelle et de la cantine)

Montant estimatif du projet proposé lors de la réunion

 Aménagement du terrain : 202 000€ HT

 Passerelle et préau 120 000€ HT

Monsieur Commarieu propose d’enlever le point tri existant et de l’aménager sur un autre terrain. Le chemin de Sortbieilh semble l’endroit le plus propice.

2) DIVERS

a) Aménagement des routes départementales 324 et 391

Deux points sont à valider :

o L’entreprise CAUP a posé des cailloux dans la tranchée drainante qui part de la maison « Larribère » jusqu’au départ du chemin rural de l’Oustou. Le pourcentage de vide du caillou installé est de 40% environ ce qui est correct pour un ouvrage drainant. De plus, la commune fait une économie de 22 € /ml sachant que la tranchée concernée mesure 115m.o Il était prévu de poser du stabex sur le cheminement allant de la mairie à l’école. Après visite de plusieurs sites, il est proposé au conseil municipal de remplacer le stabex (12,5€/m²) par du balthazar (17,5€/m²). Cela implique une plus value de 1 800€.

Après délibéré, le conseil municipal accepte la proposition.

b) Forêt

Concernant le bois de la parcelle 5, les billes (bois façonné) seront posées en bordure de route et vendues directement aux professionnels. La commune se réserve le bois de chauffage. Volume prévisionnel de la parcelle

 Bois d’œuvre : 122 m3

 Bois de chauffage : 113 stères

Montant de l’exploitation : 3 842 €

Montant de la prestation ONF : 781 €

Les travaux devraient être faits avant décembre

c) Ecole :

Madame Mayet informe l’assemblée qu’il y a un souci avec la ligne téléphonique de l’école au niveau de la maternelle. Monsieur Barrère ira voir sur place avec un agent communal.

d) Dates des prochaines réunions

 Commission Communale des Impôts Directs : 23/10/2012 à 18h00

 Commission « Vie associative » : 23/10/2012 à 20h30

 Aménagement de l’aire de loisirs et agrandissement du préau :

25/10/2012 à partir de 13h00

 Site communal : Réunion avec l’ALPI : 25/10/2012 à 14h00

 Bulletin municipal : 06/11/2012 à 20h30

 Conseil Municipal et les associations sortoises : 15/11/2012 à 18h30

L’ADACL animera cette réunion afin de présenter à chacun la gestion et l’exploitation d’une licence IV notamment par les associations.

A la fin de cette réunion, la commission « vie associative » recevra les associations présentes.  Conseil Municipal : Vendredi 16 novembre à 20h30

Madame le Maire informe l’assemblée que la cérémonie du 11 novembre débutera à 10h15. En raison des matches de basket dans le week end, il sera demandé à Evelyne Danhil de venir nettoyer la salle le dimanche matin.

Fin de la séance : 23h45