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Déliberation - D2024 75 Changement Progiciel Secretariat de Mairie
Document publié le Lundi 4 novembre 2024 par la commune de Clayette.
Lien du pdf (Déliberation - D2024 75 Changement Progiciel Secretariat de Mairie)
Thèmes du document : Démocratie, Institutions publiques, Consommateurs,
Envoyé en préfecture le 07/11/2024
Reçu en préfecture le 07/11/2024
Publié le S L O7
ID :071-217101336-20241104-D2024 75-DE
Département de Saône-et-Loire
COMMUNE DE LA CLAYETTE
DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL
N° 2024/75
Séance du 4 novembre 2024
L’an deux mille vingt-quatre, le quatre du mois de novembre à dix-neuf heures trente, le Conseil municipal légalement
convoqué, s’est réuni en mairie en séance publique, sous la présidence de Monsieur Christian LAVENIR, Maire.
Date de convocation : 24 octobre 2024 Présents : LAVENIR Christian, LE CLOIREC Alain, LABONNE NOLLET Laurie, BERDAGUE
Patrick, MORIN DESMURS Michèle, DESCHARNE Samuel, MATHUS Véronique,
CLEMENT Nathalie, DELANGLE Sylvain, BENCADI Karim, LAROCHE Daniel, BOUCLIER
Nombre de Membres présents : 14 Florence, BUSSEUIL Georges, PLATHEY Pierre
Nombre de suffrages exprimés : 16
16 Procurations: DELANGLE Sylvie a donné pouvoir à D. LAROCHE, CLEMENT Pascal a
donné pouvoir à C.LAVENIR
Nombre de Membres en exercice : 19
Votes Pour :
Vote Contre :
Abstentions : 0
Absents excusés : MATHIEUX Marc, MUNCH Armelle, MARTINOT Noémie
Le secrétariat a été assuré par : Samuel DESCHARNE
Objet : Changement progiciel secrétariat de mairie
Le service administratif utilise actuellement les produits JVS pour la gestion des affaires communales (gestion du
personnel, paies, finances, emprunts, gestion des biens, Etat civil, élections, population, cimetière, services
périscolaires).
Les prestations fournies sont très largement insuffisantes et génèrent par conséquent des problématiques et
dysfonctionnements quotidiens.
Aussi, afin d'y remédier, il est proposé au conseil municipal de valider l'interruption du contrat avec la société JVS à la
date d'échéance de celui-ci, à savoir le 01/02/2026.
En remplacement, une démonstration et une proposition tarifaires ont été proposées par la société Berger Levrault.
D2024/183
Ce Les conditions financières sont les suivantes :
Envoyé en préfecture le 07/11/2024
Reçu en préfecture le 07/11/2024
Publié le S L G
ID :071-217101336-20241104-D2024 75-DE
BERGER LEVRAULT
droit d'entrée 4 872,00 €
forfait annuel 7 236,00 €
progiciel enfance
abonnement annuel 2 448,00 €
achat matériel en une fois 715,20 €
paramétrages - formations 3 787,80 €
échanges sécurisés
mise en service 1 762,80 €
forfait annuel 972,00 €
TOTAL PREMIERE ANNEE 21 793,80 €
TOTAL ANNUEL À COMPTER DE LA
DEUXIEME ANNEE
frais de changement 10 165,80 €
Le coût actuel du contrat JVS est de 15 196.28£€/an.
se
Le conseil municipal, après en avoir délibéré :
DECIDE :
-DE RETENIR l'offre de la société Berger Levrault,
-DE CHARGER monsieur le Maire de signer tout document en lien à ce dossier.
Fait et délibéré les jours mois et an que dessus.
Acte télétransmis au contrôle de légalité le
Acte contresigné le nn
Le Maire, C. LAVENIR
D2024/184
Ce