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Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Transports,
Annexe 1 – Règlement intérieur des équipements de Saint-Aignan de Grand Lieu
DÉCLARATION DE MANIFESTATION Document préalable à toute demande d’utilisation d’espace public pour
l’organisation d’une manifestation
L’association :
……………………………………………………………………………………………………………………………
• Domiciliée :
……………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. • Représentée par :
……………………………………………………………………………………………………………………… En qualité de :
……………………………………………………………………………………………………………………… Tél :
……………………………………………………………………………………………………………………….. Mail :
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Déclare vouloir organiser un événement dans la commune de Saint-Aignan de Grand Lieu :
• Intitulé :
………………………………………………………………………………………………………………………… • Lieu :
………………………………………………………………………………………………………………………… • Date et horaires :
…………………………………………………………………………………………………………………. • Descriptif :
……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… • Nombre de personnes attendues :
……………………………………………………………………………………
• Moyens de communication :
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
Accusé de réception en préfecture
044-214401507-20250224-DEL2025_015-DE
Date de réception préfecture : 28/02/2025
Publié le 03/03/2025 Annexe 1 – Règlement intérieur des équipements de Saint-Aignan de Grand Lieu
L’association s’engage à :
• Souscrire une assurance responsabilité civile auprès d’une compagnie
d’assurance, afin de garantir l’ensemble des risques liés à l’occupation des locaux et à l’organisation d’événements.
• Respecter le règlement intérieur des équipements utilisés et notamment les jauges
définies pour chaque espace.
• Se mettre en règle, le cas échéant, avec tout organisme ou administration (SACEM,
débits de boissons, etc.).
• Organiser et jalonner le stationnement et la circulation si la manifestation est
susceptible de troubler les pratiques habituelles.
• Respecter la réglementation en vigueur relative aux nuisances sonores et aux
débits de boissons.
• Respecter, le cas échéant, la réglementation en vigueur relative aux activités
physiques et sportives.
• Respecter les consignes de sécurité spécifiques affichées dans le bâtiment (plan
d’évacuation, emplacement des extincteurs, défibrillateurs, etc.).
• Signaler immédiatement tout incident ou anomalie constatée dans les espaces
publics (Espace Vie Locale : 02 40 26 44 71 – Astreinte : 06 07 24 48 90) et/ou tout manquement au respect de l’ordre public (Gendarmerie : 17).
• Protéger les sols sportifs par des moquettes en cas d’utilisation des salles de sport
(les moquettes sont mises à disposition par les services, leur installation reste à la charge de l’organisateur).
• Adopter des pratiques écoresponsables.
• Favoriser l’accueil des personnes en situation de handicap.
Décision de la collectivité :
L’organisation de l’événement est :
[ ] Accordée
[ ] Refusée
Observations :
…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
La collectivité s’engage à :
• Recevoir les représentants de l’association pour les accompagner dans
l’organisation de leur événement concernant les points suivants :
• La disponibilité des équipements et leurs modalités de réservation et d’utilisation.
• La disponibilité du matériel et/ou des véhicules et leurs modalités de réservation et de retrait.
• Les démarches administratives (débit de boisson, SACEM, déclaration d’une course à pied, vente au déballage, etc.).
• Les besoins ou conseils divers afin de proposer des outils et/ou orienter vers les services compétents.
Accusé de réception en préfecture
044-214401507-20250224-DEL2025_015-DE
Date de réception préfecture : 28/02/2025 Annexe 1 – Règlement intérieur des équipements de Saint-Aignan de Grand Lieu
• Adresser à l’association un courrier récapitulatif des engagements de chaque
partie, un mois avant l’événement.
À Saint-Aignan de Grand Lieu,
Le :
Pour l’association :
[Signature et mention du responsable de l’association]
À Saint-Aignan de Grand Lieu,
Le :
L’Adjointe en charge de la Culture, de l’Animation du Territoire et de la Vie Associative, Valérie Lieppe de Cayeux
Accusé de réception en préfecture
044-214401507-20250224-DEL2025_015-DE
Date de réception préfecture : 28/02/2025