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Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Cérilly.
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Thèmes du document : Associations, ONG et mouvements politiques, Démocratie, Démocratie locale et participation citoyenne,
Dimanche 15 décembre, 15 heures Troisième réunion publique pour le futur tiers-lieu de Cérilly. Contexte : La commune de Cérilly a acquis en 2021 un bâtiment dans le centre-bourg (ancien magasin) au 15, rue Marx Dormoy afin d’aménager un local professionnel. Après échanges et réflexions, la municipalité a choisi de transformer ce bâti en espace de vie sociale. En partageant cette idée, le projet a évolué au fil des rencontres pour aboutir à un « tiers-lieu ». L’ensemble participera à la revitalisation de notre bourg autour de nouvelles activités. C’est-à-dire que cet endroit regroupera diverses initiatives, où se fera du lien social, du lien intergénérationnel, des échanges autour du travail ou de loisirs communs. La municipalité a sollicité l’association Polymorphe corp. pour participer à l’élaboration et la structuration de ce nouveau lieu. Le Mazier, tiers-lieu numérique, fab-lab et café, créé en 2016 dans le centre bourg de Bourbon l'Archambault, apporte une expertise complémentaire sur les sujets du numérique et du co-working. Dès 2021, Polymorphe corp. et le Mazier ont donc mis à disposition leurs expériences, compétences et ressources humaines pour accompagner la Mairie dans la création de ce projet de tiers-lieu. En 2021 et 2022, un questionnaire public a été diffusé pour connaître les besoins et envies des habitant·e·s pour ce lieu. En 2022, deux semaines d'ouvertures temporaires ont été organisées, avec l’accompagnement de l’agence d'architecture et d’urbanisme SOCLE, spécialisée dans les tiers-lieu. Ces semaines ont permis de tester des activités et d'envisager des usages en fonction des différents espaces disponibles dans le lieu. En 2023, un travail d'entretien avec des structures et associations locales a permis de sonder les besoins et envies de ces dernières pour le lieu. En 2024, les travaux ont commencé. Le processus de choix du nom a été lancé avec l'assemblée des Jeunes de Cérilly, des élèves de primaire et de collège élus pour porter des projets au sein du village. Des idées de noms sont également remontées parmi les habitants. Pour l'instant, une liste de dix noms est présélectionnée pour vote d'ici la fin de l'année 2024. En septembre 2024, une réunion publique a été organisée par la Mairie pour échanger sur l'état d'avancement du projet. Une quarantaine de personnes ont participé. La dynamique est lancée : désormais, des rencontres se feront tous les 15 du mois à 15h (en hommage au 15, rue Marx Dormoy) à la salle d'honneur de la Mairie de Cérilly pour discuter de différentes thématiques et construire de manière collective ce futur tiers-lieu, dont l'ouverture est prévue au printemps 2025. Ces réunions sont ouvertes à toutes les personnes désireuses de s'impliquer ou simplement de s'informer. La première rencontre s'est donc tenue mardi 15 octobre à 15 heures, sans thème précis, dans l'esprit d'une discussion libre avec 17 personnes présentes. La deuxième rencontre s'est tenue vendredi 15 novembre à 15h, 19 personnes étaient présentes. La troisième rencontre s'est tenue dimanche 15 décembre à 15h, 15 personnes étaient présentes. La prochaine se tiendra mercredi 15 janvier à 15 heures, les thèmes sont écrits en fin de ce document. Les points abordés : ● Point sur le vote du nom ● Point sur le chantier participatif peinture & ameublement ● Date et contenu de la formation sur la gouvernance ● Rencontre avec les commerces de bouche ● Les points à aborder le 15 janvier à 15h ● Le vote du nom Bilan à mi-parcours : une cinquantaine de personnes ont voté ces deux dernières semaines, à moitié en ligne via Google form, à moitié en présentiel en mairie. Rappel des dates : clôture du vote vendredi 27 décembre et annonce des résultats la semaine du 6 janvier. Enjeux : ⇒ Il est essentiel que le nom choisi reflète au mieux le choix des habitants. Solution envisagée : ⇒ Continuer à communiquer, notamment via le facebook de la mairie et l'application Intramuros et sur les réseaux de Polymorphe et du Mazier, ou par le bouche-à-oreille. ● Le chantier participatif peinture et ameublement Le bâtiment sera livré tout début 2025 et l'ensemble du gros œuvre sera terminé. Il restera les finitions qui seront réalisées en chantier participatif avec les habitants. - L'électroménager et le matériel hifi : frigo, cuisinière, écran, vidéo-projecteur, enceinte portative, seront fournis par Polymorphe. - Des ordinateurs (unités centrales, claviers, écrans) seront fournis par le Mazier. Une imprimante professionnelle sera fournie par la mairie. - Matériel de loisir comme un babyfoot et du matériel électroménager et de jardin (parasols, machine à café, aspirateur, etc.) seraient fournis par Polymorphe sous réserve de l’obtention d’un financement. - Un îlot central pour la cuisine devrait également être réalisé par un artisan local, toujours sous réserve de l’obtention d'un financement. - Les chaises et tables pourraient également être fournies par la Mairie via une demande de soutien à une Fondation. Le reste de l'aménagement sera réalisé par une menuisière et en chantier participatif. Le matériel manquant pourra être obtenu par des dons. Les dates sont fixées : Du jeudi 6 au dimanche 9 février : Un chantier peinture sera encadré par une bénévole de Polymorphe, peintre en bâtiment de métier. Du 15 février au 15 mars : Un chantier participatif sera encadré et une menuisière. Seront réalisés : mobiliers et aménagements (sous réserve de l’obtention d’un financement). Du 17 au 30 mars : réalisation d'une peinture murale collective dans le proche et la cour avec une artiste locale. Enjeux : ⇒ L’obtention d’un financement demandé par Polymorphe pour le tiers-lieu est primordiale pour permettre de réaliser ces investissements et d'embaucher un ou une salarié. Cette demande sera faite courant janvier et la réponse devrait être obtenue fin février. ⇒ La mobilisation de nombreuses personnes pour les différents chantiers sera essentielle pour s'approprier le lieu ⇒ Malgré la multiplicité des origines des matériaux (dons, réemploi, neuf) et la diversité des personnes impliquées dans le chantier participatif, il sera essentiel de trouver une harmonie esthétique entre les différents éléments. Solutions envisagées : ⇒ Un calendrier précis du chantier participatif sera partagé en début d'année avec les différentes missions à réaliser, les dates précises de réalisation et le nombre idéal de personnes pour le faire. ⇒ Le bois issu des anciens mobiliers, huisseries et quincaillerie en bon état du 15 rue Marx Dormoy seront récupérés. Pour le reste, un appel à dons sera diffusé en janvier et des achats seront faits quand il est impossible de faire du réemploi. Nous recherchons du bois, des palettes, de la quincaillerie etc. Commencer à faire passer le mot ! ⇒ Un travail de dessin avec la menuisière et une architecte d'intérieure sera réalisé pour aboutir à une unité visuelle et esthétique de l'ameublement et des aménagements du lieu. Un participant de la réunion propose trois designs qu'il a réalisés pour la devanture du tiers-lieu, qui peuvent constituer une base de réflexion. Un travail de design et de conception de cette enseigne devra être réalisé lors des chantiers participatifs. ● La formation sur la gouvernance Une formation sur la mise en place d’une gouvernance partagée est proposée à toute personne souhaitant réfléchir et s'investir dans l'organisation du tiers-lieu et se former à la gouvernance collective du projet. Objectifs La formation a pour objectif de permettre aux participants de : ◊ informer sur ce qu’il est possible de faire pour une gestion collégiale ◊ évoquer les biais et les travers les plus courants ◊ travailler sur les principes qui permettent de réussir à mettre en place une gouvernance partagée Présentation générale Depuis quelques années, le secteur associatif s’intéresse à de nouvelles manières de diriger les structures. C’est parfois pour ne pas reproduire des schémas du ou de la président-e qui est là depuis toujours, donnant l’image d’un pouvoir verrouillé. C’est parfois pour répartir les charges de travail, ou pour chercher de nouvelles manières de faire ensemble. Les motivations sont multiples et amènent toutes à vivre, à notre mesure, une expérience concrète de la démocratie directe, ou comment diriger à plusieurs. Dates proposées : Samedi 11 janvier matin et samedi 1er février matin, soit deux demi-journées. Les horaires précis seront communiqués via les modalités ci-dessous. Enjeux : ⇒ Faire bénéficier de cette formation à un maximum de personnes Solutions envisagées : ⇒ Dès janvier, communiquer sur la formation avec la possibilité de s'inscrire en ligne, par mail et par téléphone. Polymorphe créera un formulaire d'inscription en ligne. ⇒ Diffuser sur les réseaux classiques de la mairie (facebook, intramuros), Polymorphe, le Mazier. ● Rencontre avec les commerces de bouche Enjeux : ⇒ Comme convenu lors de la première réunion du 15, il est essentiel de créer des liens avec le tissu culturel, associatif, économique local pour ne pas s'inscrire dans une forme de concurrence avec les activités existantes. ⇒ Le tiers-lieu doit apporter des retombées positives en amenant de la clientèle aux commerces, en travaillant avec eux pour développer des complémentarités. ⇒ Un commerce de bouche voisin du tiers-lieu exprime ses craintes face au risque de concurrence. Solutions envisagées : ⇒ Un participant à la réunion évoque son expérience à Bourbon l’Archambault : au plus il y a d’activités diverses et variées dans son village, au plus des personnes s'y rendent et leur présence au village bénéficie aux commerces. C'est un cercle qui peut être vertueux, en particulier si les acteurs en place sont sensibles à ces questions et s'inscrivent dans une démarche de coopération. ⇒ Proposer aux commerces de bouche de participer à une rencontre qui pourrait se tenir lundi 20 janvier à 18h si cette date leur convient. Cette rencontre permettra de présenter la démarche du tiers-lieu et d'imaginer ensemble des coopérations possibles. Des participants à la réunion se sont proposés pour aller voir directement les commerces et les inviter. ● Réunion du 15 janvier Les points à aborder pour la prochaine fois : ◊ Partage du calendrier du chantier participatif & organisation de groupes ◊ Point sur la formation gouvernance ◊ Préparation de la réunion avec les commerces de bouche ◊ Point sur le recrutement salarié ◊ Autres sujets ? ● Les ressources : ◊ Le Google Form pour voter à distance pour le nom du lieu ◊ Les réponses au questionnaire des usages du tiers-lieu ◊ Retour sur deux semaines de pré-ouverture avec les architectes de SOCLE en 2022 ◊ Lien pour rejoindre le groupe whatsapp ◊ Le compte rendu de la précédente réunion du 15 à 15h NB : Les comptes rendus sont également imprimés et à disposition à l'accueil de la mairie