Offres
API
Connexion
Documents similaires
Compte-Rendu - 20241115 Compte rendu reunion echange tiers lieu
Compte-Rendu - 20241015 Compte rendu reunion echange tiers lieu
Compte-Rendu - 20241215 Compte rendu reunion echange tiers lieu
Compte-Rendu - 20250415 Compte rendu reunion echange tiers lieu
Compte-Rendu - 20250215 Compte rendu reunion echange tiers lieu
Compte-Rendu - compte rendu 15 11 2022
unknown - Enquete tiers lieu herve mairie
Compte-Rendu - compte rendu 20210907
Compte-Rendu - compte rendu 20220125
Compte-Rendu - compte rendu 20211109
Compte-Rendu - 20250315 Compte rendu reunion echange tiers lieu
Document publié le Samedi 15 février 2025 par la commune de Cérilly.
Lien du pdf (Compte-Rendu - 20250315 Compte rendu reunion echange tiers lieu)
Thèmes du document : Médias, Télécommunications et internet, Associations, ONG et mouvements politiques,
Samedi 15 mars, 15 heures
Sixième réunion publique pour le Rouetton.
Contexte :
La commune de Cérilly a acquis en 2021 un bâtiment dans le centre-bourg (ancien magasin) au 15, rue Marx Dormoy afin d’aménager un local professionnel.
Après échanges et réflexions, la municipalité a choisi de transformer ce bâti en espace de vie sociale. En partageant cette idée, le projet a évolué au fil des rencontres pour aboutir à un « tiers-lieu ».
L’ensemble participera à la revitalisation de notre bourg autour de nouvelles activités. C’est-à-dire que cet endroit regroupera diverses initiatives, où se fera du lien social, du lien intergénérationnel, des échanges autour du travail ou de loisirs communs.
La municipalité a sollicité l’association Polymorphe corp. pour participer à l’élaboration et la structuration de ce nouveau lieu. Le Mazier, tiers-lieu numérique, fab-lab et café, créé en 2016 dans le centre bourg de Bourbon l'Archambault, apporte une expertise complémentaire sur les sujets du numérique et du coworking.
Dès 2021, Polymorphe corp. et le Mazier ont donc mis à disposition leurs expériences, compétences et ressources humaines pour accompagner la Mairie dans la création de ce projet de tiers-lieu.
En 2021 et 2022, un questionnaire public a été diffusé pour connaître les besoins et envies des habitant·e·s pour ce lieu.
En 2022, deux semaines d'ouvertures temporaires ont été organisées, avec l’accompagnement de l’agence d'architecture et d’urbanisme SOCLE, spécialisée dans les tiers-lieu. Ces semaines ont permis de tester des activités et d'envisager des usages en fonction des différents espaces disponibles dans le lieu.
En 2023, un travail d'entretien avec des structures et associations locales a permis de sonder les besoins et envies de ces dernières pour le lieu. 2
En février 2024, les travaux ont commencé. À partir de mai 2024, le processus de choix du nom a été lancé avec l'assemblée des Jeunes de Cérilly, des élèves de primaire et de collège élus pour porter des projets au sein du village. Après un long processus de présélection puis un vote organisé pendant le mois de décembre 2024, le Rouetton l'a emporté.
En septembre 2024, une réunion publique a été organisée par la Mairie pour échanger sur l'état d'avancement du projet. Une quarantaine de personnes ont participé.
La dynamique est lancée : désormais, des rencontres se feront tous les 15 du mois à 15h (en hommage au 15, rue Marx Dormoy) à la salle d'honneur de la Mairie de Cérilly pour discuter de différentes thématiques et construire de manière collective ce futur tiers-lieu, dont l'ouverture est prévue au printemps 2025.
Ces réunions sont ouvertes à toutes les personnes désireuses de s'impliquer ou simplement de s'informer.
La première rencontre s'est donc tenue mardi 15 octobre à 15 heures, sans thème précis, dans l'esprit d'une discussion libre avec 17 personnes présentes. La deuxième rencontre s'est tenue vendredi 15 novembre à 15h, 19 personnes étaient présentes. La troisième rencontre s'est tenue dimanche 15 décembre à 15h, 15 personnes étaient présentes. La quatrième rencontre s'est tenue mercredi 15 janvier à 15 heures, 19 personnes étaient présentes. La cinquième rencontre s'est tenue samedi 15 février à 15h, 32 personnes étaient présentes. La sixième rencontre s'est tenue samedi 15 mars à 15h, 28 personnes étaient présentes. 3
Les points abordés :
1. Proposition de statuts 3
2. Communication : présentation d'outils 3
3. Aménagements : chantier participatif et mobilier 4
4. Création de groupes de travail : convention et budget 4
5. Divers 5
1. Proposition de statuts
◊ Contexte
Lors de la réunion du 15 février 2025, un groupe de travail statuts s'était formé afin d'en proposer une première version samedi 15 mars. Les statuts reflètent la volonté de créer une association en
gouvernance partagée.
◊ Assemblée constituante
Chaque article est lu et discuté, des propositions de modifications sont faites et votées à la majorité des personnes présentes. Le groupe de travail intégrera ces modifications dans une version finale avant l'assemblée constituante du Rouetton, fixée vendredi 28 mars à 18h avant le dépôt des statuts en Préfecture. Cette Assemblée sera l’occasion d’élire les membres du Conseil d’administration. Toutes les candidatures sont les bienvenues.
La proposition définitive est à retrouver ici.
2. Communication : présentation d'outils
◊ Contexte
Depuis le 25 février, Polymorphe corp. accueille une volontaire en service civique. Polymorphe corp. met à disposition cette volontaire pour le Rouetton à raison de deux jours par semaine, afin de travailler avec le groupe de travail “communication”, pour penser et créer la communication du Rouetton.
◊ Présentation des outils de communication 4
La volontaire présente les différentes pistes qu’elle a listées pour communiquer : notamment de créer une page facebook, de conserver les groupes whatsapp existants, de créer une lettre d'information régulière (newsletter) et pour les médias papier, de choisir le format du programme mensuel ou bi-mensuel à diffuser dans les commerces, en complément des affiches.
Des communiqués de presse pourront être envoyés régulièrement à la presse locale : la Montagne, la Semaine de l'Allier ou encore l'Echo du Berry. Radio RQQG, Péron TV, Péron FM, la page facebook de la Mairie de Cérilly, l'application Intra Muros, le panneau lumineux au feu rouge de Cérilly pourront être des relais.
Facebook et Whatsapp appartiennent à META, un groupe utilisant les données personnelles de ses usager.es pour engranger des profits. Ce n'est donc pas une solution éthique, mais elle est jugée incontournable par les personnes présentes car très utilisée sur le territoire.
Une discussion s'engage pour décider si la boîte mail doit être hébergée sur Google, qui est un GAFAM ou via une plateforme plus éthique. Une majorité des personnes présentes vote pour une solution plus éthique.
Le groupe de travail communication s'attèle à rechercher différentes solutions, pouvant également combiner les fonctions de stockage en ligne pour travailler à plusieurs sur des documents partagés ainsi qu'un calendrier partagé, afin de faciliter la gestion des évènements et la transmission des informations entre les personnes impliquées. Une fois la meilleure solution trouvée, une adresse mail sera créée.
3. Aménagements : chantier participatif et
mobilier
◊ Le chantier participatif ameublement commence mardi 18 mars et s'étalera sur 4 à 5 semaines. Toute personne désireuse de s'investir, sans condition de niveaux ou de compétence peut s'inscrire ici.
◊ La Municipalité de Cérilly propose d'acheter tables, bancs et chaises pour participer à l'ameublement du Rouetton. Le groupe de travail aménagement pourra sélectionner les meubles parmi les propositions de la Mairie. 5
4. Création de groupes de travail :
convention et budget
◊ Les conventions : deux conventions doivent être créées avant l'ouverture du Rouetton. Une première convention liant le
Rouetton et la Mairie et une convention liant le Rouetton et
Polymorphe. Le groupe de travail statut ayant quasiment fini sa mission, il pourra se pencher sur la rédaction de ces conventions.
◊ Le Rouetton ne bénéficiant pas encore de fonds, un groupe de travail se forme pour réfléchir à différentes pistes qui
permettraient de payer les premières charges du Rouetton, notamment l'assurance ou les frais d'ouverture de comptes. Ce groupe travaillera également à la réflexion sur le modèle
économique.
5. Divers
◊ Tour des lieux-lieux locaux : un rendez-vous est pris avec le Hérisson Social Club pour une visite le mercredi 2 avril à 16h30, afin de rencontrer l’équipe bénévole et le salarié et discuter de leur fonctionnement. Les autres dates restent à définir.
Le Tiers-Lieu Hubertine Auclert, le Onze, et la Bergerie seront également contactés pour l’organisation d’une visite.
◊ Point recrutement : l’offre a été diffusée durant trois semaines et il y a eu six candidatures, dont deux de Cérilly, une de Venas, une de Bourbon l’Archambault, une de St plaisir, et une de Clermont Ferrand. L’appel se clôturait le 15 mars, jour de la réunion.
Un groupe de travail est créé pour examiner les différentes
candidatures et désignera l’un.e des leurs pour participer aux entretiens d’embauche.
● Les ressources :
◊ La version définitive des statuts du Rouetton
◊ Pour s'inscrire au chantier participatif aménagement
◊ L'appel à don pour fabriquer les meubles et aménagements du Rouetton
◊ Les notes des deux sessions de formation gouvernance partagée 6
◊ Les réponses au questionnaire des usages du tiers-lieu
◊ Retour sur deux semaines de pré-ouverture avec les architectes de SOCLE en 2022
◊ Lien pour rejoindre le groupe whatsapp
◊ Le compte rendu de la précédente réunion du 15 à 15h
NB : Les comptes rendus sont également imprimés et à disposition à l'accueil de la mairie.