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Document publié le Vendredi 28 mars 2025 par la commune de Cérilly.
Lien du pdf (Compte-Rendu - 20250415 Compte rendu reunion echange tiers lieu)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Associations, ONG et mouvements politiques, Économie et finances,
Mardi 15 avril, 15 heures
Septième réunion publique pour le Rouetton.
Contexte :
La commune de Cérilly a acquis en 2021 un bâtiment dans le centre-bourg (ancien magasin) au 15, rue Marx Dormoy afin d’aménager un local professionnel.
Après échanges et réflexions, la municipalité a choisi de transformer ce bâti en espace de vie sociale. En partageant cette idée, le projet a évolué au fil des rencontres pour aboutir à un « tiers-lieu ».
L’ensemble participera à la revitalisation de notre bourg autour de nouvelles activités. C’est-à-dire que cet endroit regroupera diverses initiatives, où se fera du lien social, du lien intergénérationnel, des échanges autour du travail ou de loisirs communs.
La municipalité a sollicité l’association Polymorphe corp. pour participer à l’élaboration et la structuration de ce nouveau lieu. Le Mazier, tiers-lieu numérique, fab-lab et café, créé en 2016 dans le centre bourg de Bourbon l'Archambault, apporte une expertise complémentaire sur les sujets du numérique et du coworking.
Dès 2021, Polymorphe corp. et le Mazier ont donc mis à disposition leurs expériences, compétences et ressources humaines pour accompagner la Mairie dans la création de ce projet de tiers-lieu.
En 2021 et 2022, un questionnaire public a été diffusé pour connaître les besoins et envies des habitant·e·s pour ce lieu.
En 2022, deux semaines d'ouvertures temporaires ont été organisées, avec l’accompagnement de l’agence d'architecture et d’urbanisme SOCLE, spécialisée dans les tiers-lieu. Ces semaines ont permis de tester des activités et d'envisager des usages en fonction des différents espaces disponibles dans le lieu.
En 2023, un travail d'entretien avec des structures et associations locales a permis de sonder les besoins et envies de ces dernières pour le lieu. En février 2024, les travaux ont commencé. À partir de mai 2024, le processus de choix du nom a été lancé avec l'assemblée des Jeunes de Cérilly, des élèves de primaire et de collège élus pour porter des projets au sein du village. Après un long processus de présélection puis un vote organisé pendant le mois de décembre 2024, le Rouetton l'a emporté.
En septembre 2024, une réunion publique a été organisée par la Mairie pour échanger sur l'état d'avancement du projet. Une quarantaine de personnes ont participé.
La dynamique est lancée : désormais, des rencontres se feront tous les 15 du mois à 15h (en hommage au 15, rue Marx Dormoy) à la salle d'honneur de la Mairie de Cérilly pour discuter de différentes thématiques et construire de manière collective ce futur tiers-lieu, dont l'ouverture est prévue au printemps 2025.
Ces réunions sont ouvertes à toutes les personnes désireuses de s'impliquer ou simplement de s'informer.
La première rencontre s'est donc tenue mardi 15 octobre à 15 heures, sans thème précis, dans l'esprit d'une discussion libre avec 17 personnes présentes. La deuxième rencontre s'est tenue vendredi 15 novembre à 15h, 19 personnes étaient présentes. La troisième rencontre s'est tenue dimanche 15 décembre à 15h, 15 personnes étaient présentes. La quatrième rencontre s'est tenue mercredi 15 janvier à 15 heures, 19 personnes étaient présentes. La cinquième rencontre s'est tenue samedi 15 février à 15h, 32 personnes étaient présentes. La sixième rencontre s'est tenue samedi 15 mars à 15h, 28 personnes étaient présentes. La septième rencontre s’est tenue mardi 15 à 15h, 13 personnes étaient présentes.
Les points abordés :
1. Présentation fresque par Johanna 3
2.Avancées du Groupe Budget 3
3. Modification de l’horaire de la réunion du 15 4
4. Point C.A 4
5. Programmation 4
6. Divers 5
2 1. Présentation fresque par Johanna
L’illustratrice Johanna Walderdorff effectue une présentation de la fresque participative qui sera animée par elle au Rouetton. Elle nous présente son concept et les différentes illustrations sur lesquelles elle a travaillé. L’idée est de représenter les différentes activités qui auront lieu, et d’apporter de la gaieté et de la bonne humeur au lieu !
Cette fresque sera effectuée à l’intérieur du porche du Rouetton.
Cette fresque participative est ouverte à toutes et tous :
du mercredi 16 avril au vendredi 18 avril de 14h à 18h
le lundi 21 avril de 14h à 18h
le mercredi 23 et jeudi 24 avril de 14h à 18h
Deux journées sont ouvertes pour les enfants :
le mardi 22/04/2025 de 10h à 17h pour les enfants âgés de 5 à 10 ans le vendredi 25/04/2025 de 10h à 17h pour les enfants âgés de 12 à 18 ans
Les participant.es peuvent s’inscrire par mail à l’adresse suivante :
lerouetton@etik.com
Un groupe WhatsApp est également dédié pour la communication des informations, Johanna y ajoute les personnes souhaitant participer au projet.
2. Avancées du Groupe Budget
L’adhésion
Le Groupe Budget propose une adhésion à prix libre et conscient. Ainsi, chacun.e sera libre de donner à l’association ce qu’il ou elle souhaite. Cette adhésion est obligatoire pour participer aux activités proposées par le Rouetton.
Cette décision est votée, et les premières adhésions sont lancées dès la fin de la réunion !
Qu’en est-il de l’adhésion pour les enfants ? La majorité des personnes présentes souhaite qu’elle soit gratuite.
L’ouverture du compte bancaire
Le groupe budget propose d’ouvrir un compte bancaire avec le Crédit Agricole, du fait de leur proximité évidente avec le lieu.
De plus, le Crédit Agricole a mis en place plusieurs dispositifs de financement de projets similaires au Rouetton, qui pourrait donc y prétendre.
Cette proposition est validée, les procédures de création du compte vont donc être lancées.
Nous leur demanderons également un devis pour assurer l’association.
3 La politique envers les activités payantes
Le Rouetton doit-il demander une participation aux organisateur.ices d’activité payante ?
La majorité des participant.es pense que oui, afin de participer au modèle économique de l’association. Il faut établir un estimatif des charges courantes. Le groupe budget continuera de se pencher sur cette question.
3. Modification de l’horaire de la réunion du 15
Cela avait déjà été évoqué, faire nos réunions mensuelles le 15 à 15h était un super moyen mnémotechnique, mais cela empêche toutes les personnes travaillant en journée de pouvoir venir.
Nous avons également envie de nous inspirer de l’initiative du Onze, Tiers-Lieu associatif à Hérisson, qui est de faire un apéro tous les 11 du mois.
Nous votons donc le fait de décaler les réunions mensuelles à 18h, et d’enchaîner ensuite avec l’apéro du 15 ! Cela permettra de motiver sans doute plus de personnes à venir, et les retardataires pourront se tenir informé.es des sujets discutés lors de la réunion autour d’un verre.
On envisage de faire ces apéros à la bonne franquette : chacun ramène à boire et à manger.
Il est également proposé d’avoir un “maître du temps” afin de s’assurer que tous les sujets puissent être abordés lors des réunions, sans qu’on s’attarde trop sur d’autres.
Rendez-vous donc pour la prochaine réunion le jeudi 15 Mai à 18h pour notre réunion mensuelle, et à partir de 19h30 pour l’apéro du Rouetton !
4. Point C.A
Suite à l’assemblée générale du 28 Mars 2025 où 5 personnes avaient été élues, un des membres aurait souhaité se retirer. Il est trop compliqué de trouver un.e remplaçant.e dans cette période où nous devons lancer les démarches administratives (ouverture du compte, souscription à une assurance), cette personne accepte donc de rester afin de ne pas retarder le déroulement des opérations. Merci à elle !
5. Programmation
Le formulaire de demande d’activités a récolté quelques réponses, mais il faut activer les choses afin de mettre en place une belle programmation.
Compte tenu du temps que prennent les choses à se mettre en place, la majorité des personnes présentes sont d’accord pour lancer les activités après samedi 24 mai. Nous préférons attendre d’être prêt.es à 100% avant d’ouvrir. La journée
4 d’inauguration du 24 mai aura ainsi tout son sens, et le groupe Programmation doit travailler d’ici là pour proposer un bel agenda après cette date !
Nous pourrons repartir de la liste des idées d’activités récoltées lors de la pré-ouverture en 2022.
Par ailleurs, il serait bien de réfléchir à une “charte des activités” (type d’activités autorisées dans le lieu, prix maximum…)
6. Divers
Intermède
Nous saurons fin avril si Intermède, un organisme régional accompagnant les Tiers-Lieux, accompagnera Le Rouetton dans la réflexion autour du modèle économique.
Quelques personnes présentes à la réunion sont intéressées pour suivre cet accompagnement, nous les tiendrons informées dès que nous aurons eu la réponse d’Intermède.
The Open Door
Nous avons été contactés par un représentant de la compagnie Ton und Kirschen Theater (liée avec le Footsbarn).
La compagnie a réservé le parc des expositions de Cérilly pour jouer une pièce vendredi 18 juillet au soir, et souhaiterait savoir si Le Rouetton peut s’occuper des réservations. Nous pourrons facilement le mettre en place via la plateforme gratuite Tibillet, et nous pourrons gérer le bar le soir de l'événement. Cela offrira de la visibilité au Rouetton, et nous permettra de faire une petite recette.
Le Rouetton, lieu d’exposition
Il est évoqué le fait de pouvoir accueillir au Rouetton des expositions d’artistes locaux. On pourrait effectuer des évènements/ateliers autour de ces expositions. Deux bénévoles sont partantes pour réfléchir à cela !
Cigarette
Le Rouetton ayant des espaces extérieurs (cour, terrasse), nous nous questionnons sur le fait d’autoriser la cigarette dans ces espaces. Toutes les personnes présentes sont d’accord sur le fait de ne pas autoriser la cigarette dans les espaces. Le Rouetton sera donc un lieu intégralement non-fumeur.
Les ressources :
◊ La version définitive des statuts du Rouetton
◊ Pour s'inscrire au chantier participatif aménagement
◊ L'appel à don pour fabriquer les meubles et aménagements du Rouetton
◊ Les notes des deux sessions de formation gouvernance partagée ◊ Les réponses au questionnaire des usages du tiers-lieu
◊ Retour sur deux semaines de pré-ouverture avec les architectes de SOCLE en 2022
5 ◊ Lien pour rejoindre le groupe whatsapp
◊ Le compte rendu de la précédente réunion du 15 à 15h
6