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Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Cérilly.
Lien du pdf (Compte-Rendu - 20250215 Compte rendu reunion echange tiers lieu)
Thèmes du document : Associations, ONG et mouvements politiques, Investissement et développement économique, Transports,
Samedi 15 février, 15 heures
Cinquième réunion publique pour le Rouetton.
Contexte :
La commune de Cérilly a acquis en 2021 un bâtiment dans le centre-bourg (ancien magasin) au 15, rue Marx Dormoy afin d’aménager un local professionnel.
Après échanges et réflexions, la municipalité a choisi de transformer ce bâti en espace de vie sociale. En partageant cette idée, le projet a évolué au fil des rencontres pour aboutir à un « tiers-lieu ».
L’ensemble participera à la revitalisation de notre bourg autour de nouvelles activités. C’est-à-dire que cet endroit regroupera diverses initiatives, où se fera du lien social, du lien intergénérationnel, des échanges autour du travail ou de loisirs communs.
La municipalité a sollicité l’association Polymorphe corp. pour participer à l’élaboration et la structuration de ce nouveau lieu. Le Mazier, tiers-lieu numérique, fab-lab et café, créé en 2016 dans le centre bourg de Bourbon l'Archambault, apporte une expertise complémentaire sur les sujets du numérique et du co-working.
Dès 2021, Polymorphe corp. et le Mazier ont donc mis à disposition leurs expériences, compétences et ressources humaines pour accompagner la Mairie dans la création de ce projet de tiers-lieu.
En 2021 et 2022, un questionnaire public a été diffusé pour connaître les besoins et envies des habitant·e·s pour ce lieu.
En 2022, deux semaines d'ouvertures temporaires ont été organisées, avec l’accompagnement de l’agence d'architecture et d’urbanisme SOCLE, spécialisée dans les tiers-lieu. Ces semaines ont permis de tester des activités et d'envisager des usages en fonction des différents espaces disponibles dans le lieu.
En 2023, un travail d'entretien avec des structures et associations locales a permis de sonder les besoins et envies de ces dernières pour le lieu.
En février 2024, les travaux ont commencé. À partir de mai 2024, le processus de choix du nom a été lancé avec l'assemblée des Jeunes de Cérilly, des élèves de primaire et de collège élus pour porter des projets au sein du village. Après un long processus de pré-selection puis un vote organisé pendant le mois de décembre 2024, le Rouetton l'a emporté.
En septembre 2024, une réunion publique a été organisée par la Mairie pour échanger sur l'état d'avancement du projet. Une quarantaine de personnes ont participé.
La dynamique est lancée : désormais, des rencontres se feront tous les 15 du mois à 15h (en hommage au 15, rue Marx Dormoy) à la salle d'honneur de la Mairie de Cérilly pour discuter de différentes thématiques et construire de manière collective ce futur tiers-lieu, dont l'ouverture est prévue au printemps 2025.
Ces réunions sont ouvertes à toutes les personnes désireuses de s'impliquer ou simplement de s'informer.
La première rencontre s'est donc tenue mardi 15 octobre à 15 heures, sans thème précis, dans l'esprit d'une discussion libre avec 17 personnes présentes. La deuxième rencontre s'est tenue vendredi 15 novembre à 15h, 19 personnes étaient présentes. La troisième rencontre s'est tenue dimanche 15 décembre à 15h, 15 personnes étaient présentes. La quatrième rencontre s'est tenue mercredi 15 janvier à 15 heures, 19 personnes étaient présentes. La cinquième rencontre s'est tenue samedi 15 février à 15h, 32 personnes étaient présentes.
Les points abordés :
1. Point sur la formation gouvernance partagée
2. Point sur le chantier peinture
3. Organisation d'un tour des tiers-lieux alentours
4. Point sur les rencontres avec les commerçant.es de Cérilly
5. Point sur la fondation EDF
6. Point sur les groupe de travail
7. Choix d'un logo
8. Autres sujets
1. Point sur la formation gouvernance partagée
◊ Contexte
Pour rappel, deux sessions de formation gouvernance partagée ont été dispensées par Guillaume Mellot, salarié du café associatif Hérisson Social Club.
La gouvernance partagée est un mode d'organisation horizontal, et non pyramidal comme la plupart des organisations de nos sociétés. Si bien appliquée et dans le respect des principes de bienveillance, de confiance, de transparence, de communication non violente (CNV), de soin et d'écoute et avec des outils comme le "oui" de principe, la gouvernance partagée peut-être un outil idéal dans la gestion d'un projet comme le Rouetton, car elle permet de se sentir investi.e et légitimes pour s'impliquer.
⇒ Les notes issues de la formation.
◊ La suite : rédaction des statuts
Un groupe de travail se forme pour rédiger les statuts.
Comme les autres GT, un groupe whatsapp est également créé pour discuter. Le GT statuts a jusqu'au 10 mars pour faire parvenir une version 1 des statuts à l'ensemble de la communauté du Rouetton.
A la réunion du 15 mars, il sera possible d'en discuter, de faire des contre- propositions et de prendre des décisions en votant.
A partir de ce travail, le GT statuts formulera une version définitive, qui pourra être envoyée en préfecture pour créer l'association Le Rouetton.
Deux ressources à récupérer :
⇒ les statuts du Mazier (bocagenumerique@gmail.com)
⇒ les statuts du Hérisson Social Club (coordination@herissonsocialclub.fr)
Après les statuts, il faudra également se pencher sur la convention qui lie la Mairie et le Rouetton. La Mairie a des exemples desquels partir.
2. Point sur le chantier peinture
◊ Rappel du contexte du chantier peinture du 6 au 9 février
Un chantier peinture a été organisé pour peindre les murs du Rouetton, laissés bruts après les travaux.
Un GT peinture s'était réuni pour choisir les teintes et les murs à peindre. L'optique était de choisir des teintes dynamiques et de les mettre par petite touche, en alternant avec le blanc. Les peintures de couleur étaient naturelles et la peinture blanche, une peinture à l'eau donc non toxique.
La municipalité a pris en charge le matériel et les pots de peinture.
La communauté Rouetton a fourni la main d'œuvre.
Le chantier était animé par une artisan peintre de métier, membre du C.A de Polymorphe et qui souhaitait s'investir bénévolement pour le projet. Elle est venue de Paris pour animer le chantier pendant trois jours. Polymorphe a pris en charge ses billets de train, et a payé l’apéro de fin de chantier.
◊ 19 personnes se sont relayées de jeudi à samedi, certaines pour quelques heures, certaines sur plusieurs journées. ◊ Le chantier s'est fait dans la bonne humeur et les objectifs fixés ont été atteints, il ne reste que les finitions et retouches à réaliser, ce sera chose faite la semaine du 17 février.
◊ Les retours sont très positifs, ce chantier a été une réussite.
◊ Le chantier aménagement se déroulera pendant un mois, du mardi au samedi, à compter de mardi 18 avril. Il devrait être animé par une menuisière professionnelle, sous condition de l'obtention d'un financement Leader. Les inscriptions se font via un formulaire en ligne.
Les semaines seront séquencées en fonction de l'aménagement qui sera réalisé.
Le GT aménagement se réunira lundi 10 mars de 9h à midi pour discuter des plans proposés par la menuisière.
Une liste de matériel nécessaire est désormais disponible :
Du bois sous beaucoup de formes :
- planches
- lambourdes (46x46mm à 50x70mm)
- palettes
- plan de travail
- tasseaux
- panneaux de contreplaqué / mélaminé / mdf
- moulures
- éventuellement des meubles
Quincaillerie :
- glissières de tiroirs
- vis de 20mm à 70mm, de diamètre 3mm à 6mm
- charnières
- poignées et boutons de portes
- équerres pour assembler des meubles
- équerres pour porter des étagères
Un appel à don est désormais disponible et à diffuser largement !
3. Organisation d'un tour des tiers-lieux alentours et TiBillet
◊ Afin de connaître les tiers-lieux aux modèles très différents qui maillent le territoire, de les visiter et d'échanger avec les personnes qui les font vivre, un tour des tiers-lieux sera organisé dans les mois qui viennent. Chaque mois, un tiers-lieu différent pourra être visité.
Les navettes de la Communauté de Communes pourront être demandées pour l'occasion. ⇒ Les tiers-lieux identifiés :
Le Onze (Hérisson)
Le Hérisson Social Club (Hérisson)
Le Mazier (Bourbon l'Archambault)
Hubertine Auclert (Haut Bocage)
La Maison Lilananda (Montluçon)
Le Caquetoire (Dompierre-sur-Besbre)
◊ TiBillet
TiBillet est une solution de paiement, d'adhésion associative, de
réservation et billetterie en ligne, de gestion de monnaie temps et
monnaie locale. Avec une seule et même carte rechargeable, on peut adhérer à différentes associations adhérentes, payer ses consommations, ou cumuler des heures de bénévolat qui sont valorisés sous forme de "monnaie temps".
⇒ Une journée de présentation sera organisée en mars par Polymorphe corp. Les tiers-lieux et associations locales seront conviées pour découvrir Tibillet. ⇒ Le Rouetton pourrait également utiliser Tibillet et ainsi faciliter sa gestion interne, et encourager la coopération entre différents tiers-lieux et la
circulation des publics.
4. Point sur les rencontres avec les commerces de Cérilly
◊ Le GT liens Cérilly fait un bilan de ses rencontres avec les commerces. Les rencontres continuent, les retours sont positifs
⇒ Au-delà de la nécessaire explication du projet du Rouetton, il est important de parler de coopération avec les acteurs. Des partenariats nombreux peuvent être imaginés !
⇒ Après les commerces de bouche, les autres commerces seront contactés.
◊ Une rencontre sera organisée avec les associations locales. Un premier travail d'entretien avait été réalisé en 2023-24 par Polymorphe, il faut
poursuivre les liens, faire visiter et faire connaître le Rouetton car le projet peut-être une très bonne ressource et un outil intéressant.
5. Point sur la fondation EDF
La fondation EDF pourrait soutenir le Rouetton dans son lancement. Un contact a été établi pour connaître le cahier des charges. La suite au
prochain épisode. 6. Point sur les groupes de travail existants
◊ Depuis les premières réunions du 15, on a commencé naturellement à s'organiser en Groupe de Travail, GT. Pour rappel, les groupes de travail se forment selon les besoins ponctuels (comme le choix des couleurs pour le chantier) ou permanent (comme la programmation du Rouetton), et en fonction de l'affinité des personnes.
◊ Ces groupes de travail sont mandatés par la communauté du Rouetton rassemblée pour réfléchir puis proposer le fruit de leur travail au groupe, qui discute et vote lors de l'assemblée suivante. Dans chaque groupe de travail, une personne est responsable du groupe, et point de contact principal auprès de la communauté.
◊ Les groupes de travail existants
- Groupe de travail aménagements
En lien avec la menuisière qui animera le chantier participatif, ce groupe réfléchit à l'aménagement, se positionne sur les plans présentés par la menuisière, aide à diffuser l'appel à don de matériaux, et prendra part au chantier participatif.
- Groupe de travail liens Cérilly
En charge d'aller vers les commerces et associations locales pour expliquer le Rouetton, le faire visiter, et commencer à tisser des liens pour d'éventuelles coopérations.
- Groupe de travail logo
Ce groupe a travaillé du 15 janvier au 15 février pour proposer des logos au Rouetton. Cette mission accomplie, le groupe de travail change et devient :
◊ Les nouveaux groupes de travail
- Groupe de travail communication
Quels supports de communication choisir (site internet, page facebook, Instagram) ? A quelle fréquence communiquer ? Quelle manière de décrire le Rouetton ? Quelle mise en page pour les affiches et flyers ? Ce groupe de travail travaillera sur toutes ces questions d'ici l'ouverture. A partir de début mars, une personne en service civique rejoindra le GT pour travailler sur ces questions.
- Groupe de travail statuts
Comment écrire des statuts simples qui permettent de prendre des décisions en gouvernance partagée ? Objectif pour le dépôt des statuts : entre mi-mars et fin mars.
- Groupe de travail organisation de la journée de lancement officiel du Rouetton samedi 24 mai Ce groupe de travail fonctionnera le temps de la réflexion sur cette journée d'inauguration. L'occasion d'inviter tous les habitant.es de la communauté de communes à découvrir le Rouetton ainsi que les "officiels".
Ce jour-là à Cérilly se jouera une pièce de théâtre du CDN de Montluçon à la salle des fêtes.
⇒ Ce pourrait être une double occasion de venir à Cérilly !
⇒ Le groupe de travail imagine une programmation qu'elle soumettra lors des prochaines réunions du 15 à 15h.
- Groupe de travail programmation
Ce groupe s'intéressera à la programmation du Rouetton à partir de son ouverture début mai et prospectera pour de nouvelles activités et les soumettra lors des réunions mensuelles.
7. Choix du logo
◊ Plusieurs personnes voulaient travailler et proposer un logo pour le Rouetton.
Elles ont formé un groupe de travail, ouvert à toutes les personnes
intéressées par le sujet. Après un mois de travail et deux réunions, les
membres du groupe ont proposé trois logos. Le logo, qui a été sélectionné par vote lors de la réunion, a été proposé par une illustratrice installée à Cérilly.
◊ TADAM
Le logo rappelle le porche, la marche sur le côté et le passage vers l'autre partie du bourg. On peut aussi y voir un bonhomme content. Les couleurs sont celles des peintures utilisées à l'intérieur. 8. Autres sujets
◊ Il est unanimement décidé d'accepter le don de tables et de dix chaises de bureau généreusement offerts par un habitant de Cérilly pour le Rouetton. Il en est chaleureusement remercié.
◊ Il est temps de réfléchir à une programmation et au moyen pour les personnes de soumettre des idées d'activités. Boîte à idées ? Appel à
partager sur les réseaux ? Le GT programmation se penche sur cette question et proposera des idées à la prochaine réunion du 15 à 15H.
● Les ressources :
◊ Pour s'inscrire au chantier participatif aménagement
◊ L'appel à don pour fabriquer les meubles et aménagements du Rouetton ◊ Les notes des deux sessions de formation gouvernance partagée
◊ Les réponses au questionnaire des usages du tiers-lieu
◊ Retour sur deux semaines de pré-ouverture avec les architectes de SOCLE en 2022
◊ Lien pour rejoindre le groupe whatsapp
◊ Le compte rendu de la précédente réunion du 15 à 15h
NB : Les comptes rendus sont également imprimés et à disposition à l'accueil de la mairie.