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unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0364 Document publié le Lundi 19 septembre 2022 Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 22 B 0364)Thèmes du document : Investissement et développement économique, Transports, Justice et droit, Pour rendu exécutoire

#signature#

(92998) / lundi 19 septembre 2022 à 10:07 1 / 4 RESEAUX, SERVICES ET MOBILITE-TRANSPORTS - ESPACE PUBLIC ET VOIRIE -VOIRIE - UNITE TERRITORIALE LILLE SECLIN

22-B-0364

Séance du vendredi 16 septembre 2022

DELIBERATION DU BUREAU

LILLE -

REQUALIFICATION DE LA PLACE DU MARECHAL LECLERC - MISSION DE

MAITRISE D'ŒUVRE - APPEL D'OFFRES RESTREINT - AUTORISATION DE

SIGNATURE - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDE - AVENANT N° 1

I. Rappel du contexte

Située au cœur du quartier Vauban – Esquermes, la place du Maréchal Leclerc à Lille présente un profil où la voiture occupe une place très importante, où les revêtements de sol sont dégradés et inconfortables, et où le végétal, malgré des alignements d’arbres remarquables, est peu valorisé alors même que cet espace accueille de nombreux publics : riverains, écoliers, étudiants, commerces, etc.

C'est pourquoi, par délibération n° 21-B-0278 du 9 juillet 2021, le Bureau de la Métropole a autorisé le lancement d'un appel d'offres restreint pour la réalisation d’une mission de maîtrise d'œuvre, dans le cadre d'un groupement de commandes avec la ville de Lille, pour la requalification de cette place.

Cette opération figure dans la programmation 2022 - 2024 du PPI (Programme Pluriannuel d'investissements) Espaces Publics et Voirie 2022-2026, approuvé le 17 décembre 2021 par le Conseil de la métropole.

Les travaux ayant été chiffrés à 4,7 M€ HT, dont 3,3 M€ HT pour la métropole européenne de Lille (MEL) et 1,4 M€ HT pour la ville de Lille, le coût prévisionnel de la mission indiqué dans la délibération de 2021 est de 330.000 € HT selon les hypothèses suivantes :

- la réalisation d'une mission partielle de maîtrise d'œuvre sur les compétences métropolitaines, avec un arrêt de la mission après la validation du projet, pour un coût estimé à environ 5 % du cout des travaux métropolitains (170.000 € HT) ;

- d'une mission complète de maîtrise d'œuvre sur les compétences de la ville, avec cette fois-ci un coût estimé à 11 % du coût des travaux communaux (160.000 € HT).

II. Objet de la délibération

Un appel d'offres restreint a ainsi été lancé le 19 octobre 2021. Après sélection des candidats, la date limite de remise des offres a été fixée au 3 juin 2022 à 12 heures.(92998) / lundi 19 septembre 2022 à 10:07 2 / 4 RESEAUX, SERVICES ET MOBILITE-TRANSPORTS - ESPACE PUBLIC ET VOIRIE -VOIRIE - UNITE TERRITORIALE LILLE SECLIN

5 offres ont été reçues et analysées.

Ces offres se sont toutefois toutes avérées supérieures au montant initialement estimé de 330.000 € HT. Cette estimation ne concerne que les études de conception (jusqu’au PRO), sans prendre en compte les missions complémentaires en tranches conditionnelles.

L'objet de la délibération est donc d'autoriser la signature du marché avec l'attributaire de l'appel d'offres restreint retenu par la Commission d'Appel d'Offres pour l’ensemble des missions, y compris celles optionnelles ou complémentaires qu'il ne serait pas prévu ou nécessaire d'affermir.

Missions réalisées ou pouvant être réalisées pour le compte de la métropole européenne de Lille

Pour la métropole européenne de Lille, il a été demandé aux candidats de chiffrer en tranche ferme une étude de faisabilité sur un périmètre étendu et la mission de maîtrise d'œuvre partielle jusqu’à la validation du projet sur le périmètre défini, ces études de conception s’élèvent à 184.035 € HT.

Les missions complémentaires suivantes ont été prévues sous forme de tranches optionnelles, déclenchées si besoin :

- Assistance et conseil en phase travaux : 15.000 € HT (non cumulable avec la tranche optionnelle suivante)

- Eléments de Maitrise d’œuvre postérieurs à la phase projet : 157.035 € HT (non cumulable avec la tranche optionnelle précédente)

- Dossier de Déclaration Loi sur l'eau (DLE) : 11.000 € HT

- Ordonnancement, pilotage et coordination (OPC) : 33.600 € HT

Soit un montant total de tranches optionnelles qui s’élève à 216.635 € HT.

A noter qu'habituellement, il est choisi de mener les études de maîtrise d'œuvre postérieures à la phase projet en interne, à savoir :

- la réalisation du dossier de consultation des entreprises (DCE),

- l'assistance à la passation des contrats de travaux (ACT),

- le visa des documents d'exécution (VISA),

- le suivi de travaux (DET),

- l'assistance aux opérations de réception (AOR).

Il en est de même pour l'OPC.

Dans ces conditions, sur le périmètre estimé dans la délibération à 170.000 € HT, si l'offre attributaire prévue dans la tranche ferme pour la MEL s'élève à 184.035 € HT elle s'élève au total à 400.670 € HT si toutes les tranches optionnelles étaient affermies.

Missions réalisées ou pouvant être réalisées pour le compte de la Ville de Lille(92998) / lundi 19 septembre 2022 à 10:07 3 / 4 RESEAUX, SERVICES ET MOBILITE-TRANSPORTS - ESPACE PUBLIC ET VOIRIE -VOIRIE - UNITE TERRITORIALE LILLE SECLIN

Pour la ville de Lille, il est paru également intéressant de connaître les coûts supplémentaires pouvant potentiellement s'ajouter au montant de la mission de maîtrise d'œuvre complète sur le périmètre défini de 133.950 € HT.

Ces éventuels coûts complémentaires concernent notamment :

- l’étude de faisabilité sur un périmètre étendu,

- l’assistance pour la concertation et l'information du public,

- la réalisation d'une étude en coût global et l'élaboration d'un plan de gestion, - l'étude d'un kiosque qui pourrait être envisagé sur la place,

- la réalisation de photomontages complémentaires,

- la réalisation d'une modélisation 3D du projet,

- la réalisation d'une maquette,

- des réunions complémentaires

Dans ces conditions, sur le périmètre estimé dans la délibération à 160.000 € HT, si l'offre attributaire prévue dans la tranche ferme pour la Ville de Lille s'élève à 133.950 € HT, elle s’élève au total à 509.575 € HT si toutes les tranches optionnelles étaient affermies.

Autorisation de signature du marché et de l'avenant 1 au groupement de commande

Au regard des enjeux de requalification et suite à la commission d'appels d'offres du groupement de commande du 19 juillet 2022, il est proposé d'autoriser la signature du marché au groupement des agences Emma Blanc / OGI Lille / Tandem + / 8'18 / ETC / SEED, pour un montant maximum global (Tranche Ferme + Tranches Optionnelles + Missions complémentaires éventuellement déclenchées par ordres de service) de 910.245 € HT répartis comme suit :

- 400.670 € HT pour la part MEL ;

- 509.575 € HT pour la part ville.

Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :

1) d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant délégué à signer l’avenant n° 1 à la convention de groupement de commandes conclue entre la ville de Lille et la MEL ;

2) d'autoriser Monsieur le Président ou son représentant délégué à signer le marché de maîtrise d'œuvre pour la requalification de la Place du Maréchal Leclerc à Lille avec le groupement des agences Emma Blanc / OGI Lille / Tandem + / 8'18 / ETC / SEED pour un montant maximum de 400.670 € HT pour la part MEL ;(92998) / lundi 19 septembre 2022 à 10:07 4 / 4 RESEAUX, SERVICES ET MOBILITE-TRANSPORTS - ESPACE PUBLIC ET VOIRIE -VOIRIE - UNITE TERRITORIALE LILLE SECLIN

3) d’imputer les dépenses d’un montant maximum de 400.670 € HT pour la part

MEL aux crédits inscrits au budget général en section d'investissement.

Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ DES SUFFRAGES EXPRIMÉS Mme Pauline SEGARD s'étant abstenue.