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Déliberation - DE2023 71 conv partenariat OT ChaloN garçon la note
Document publié le Jeudi 6 juillet 2023 par la commune de Fontaines.
Lien du pdf (Déliberation - DE2023 71 conv partenariat OT ChaloN garçon la note)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Institutions publiques, Loisirs,
MAIRIE de FONTAINES EXTRAIT DU REGISTRE
SAONE ET LOIRE ds DELIBERATIONS
République française du CONSEIL MUNICIPAL
SEANCE du 6 JUILLET 2023
L’an deux mille vingt trois, et le six juillet, à 18 heures 30,
Le conseil municipal de la commune, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de Madame Nelly MEUNIER-CHANUT, Maire.
Nombre de membres : Date de convocation 30 juin 2023
En exercice : 19
Qui ont pris part à la délibération : 18
Présents : Jean-Claude BOS, Bénédicte BOURGEON, Joël DEMULE, Carine PLUMIER, Guy BUGAUD, Michel BAYLE, Ophélie GOULEY, Géraldine SARRON, Alain BOURGEON, Michel BONNOT, Muriel RUSTAND), Jean-Yves CHARLES Absents excusés avec procuration : Philippe GELIN a donné pouvoir à Nelly MEUNIER-CHANUT, Mylène PLANKO à Bénédicte BOURGEON, Isabelle BON à Michel BAYLE, Sébastien GUILLOT à Jean-Claude BOS, Dominique
FONGARNAND à Guy BUGAUD
Absents Valentin CADEL Envoyé en préfecture le 10/07/2023
Secrétaire de séance : Joël DEMULE Reçu en préfecture le 10/07/2023 S L 0 _
Rapporteur : Nelly MEUNIER-CHANUT Publié le ID :071-217102029-20230706-DE2023 71-DE
N° DE2023-71
Objet : Convention de partenariat entre la Commune et avec l'Office de tourisme du Grand Chalon pour l’organisation du festival « Garçon, la note !
Madame le Maire fait part du festival « Garçon, la note ! » organisé par l'Office de Tourisme du Grand
Chalon et les cafetiers durant l’été 2023.
Ce festival a pour objectif d’animer la ville de Chalon sur Saône pendant les mois de juillet et août pour
les touristes et les gens de passage.
Dans le cadre de la 9ème édition du festival « Garçon, la note ! », l’Office de tourisme du Grand Chalon
propose à la Commune d’accueillir le groupe PERPETUAL BLUES MACHINE, composé de 6 musiciens, le vendredi 7 juillet de 20h30 à 22h30, dans la rue des maréchaux.
Un barnum appartenant à la Commune sera installé à cet effet pour accueillir le groupe, et leur logistique.
La participation financière concernant le cachet du groupe musical s’élève à 200 € TTC, ce sont les commerçants de la rue des Maréchaux qui prennent en charge les frais liés à la restauration des
musiciens.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à signer la convention, jointe en annexe, fixant les modalités de l’accueil du groupe musical « PERPETUAL BLUES MACHINE » le vendredi 7 juillet de 20h30 à 22h30, rue des maréchaux, à Fontaines.
Fait et délibéré les jour, mois et an que dessus et ont signé les membres présents.
Pour copie conforme. ñ {1} |
L ‘ {Le Maire | (Nelly MEUNIER-CHANUT Le Secrétaire Joël DEMULE @/CHALON Événements Spectacles
Hi
lot isie
Entre
Raison sociale
Plaisance
Envoyé en préfecture le 10/07/2023
Reçu en préfecture le 10/07/2023
Publié le
ID :071-217102029-20230706-DE2023 71-DE
CONVENTION DE PARTENARIAT
GARÇON LA NOTE CHALON & GRAND CHALON 2023
Adresse du siège social
N° de siret
Code APE
N° TVA
Contact admin.
Téléphone
Mail
Représenté par
En sa qualité de
Et
Raison sociale
Statut juridique
Adresse
N° de siret
Téléphone
Mail
Représenté par
En sa qualité de
Il a été convenu :
N°GLN2023-007
EPIC — OFFICE DE TOURISME DU GRAND CHALON
1, rue d'Amsterdam — 71 100 CHALON-SUR-SAÔNE
513 566 471 00027
7990Z
FR 22513566471
Fanny LUZIARD
03 85 46 65 89
spectacles@achalon.com
Florence CAPELLI
Directrice Générale
MAIRIE DE FONTAINE
15 Grande Rue 71150 FONTAINES
03 85 91 41 59
Madame MEUNIER-CHANUT Nelly
Gérant
L'Office de Tourisme du Grand Chalon organise en partenariat avec les cafetiers un festival durant
l'été, qui s'intitule « GARÇON, LA NOTE ! ». 1 a pour objectif d'animer la ville pendant les mois de
juillet et d’août pour les touristes de passage et pour la population locale.
« GARÇON, LA NOTE ! CHALON & GRAND CHALON » se déroulera du Mercredi 5 juillet au Vendredi
25 août 2023 entre 20h30 à 22h30
do canins
4 place du Port Villers
71100 Chalon-sur-Saône
officedetourisme@achalon.com
Tél. +33 (0)3 85 48 37 97
Siège : Office de Taurisme du Grand Chalon - 1 rue d'Amsterdarn - 71100 Chalon-sur-Saône - RCS Chalon-sur-Sadne 513 566 471 - Siret 513 566 471 000 19
Lo Parc des Expositions
true d'Amsterdam
71300 Chalon-sur-Saône
evenements@achalon.com
Tél. +33 (033 85 46 65 89
6 & Spectacles Port de Plaisance
Parc des Expositions 8 avenue de Verdun
- 1 rue d'Amsterdam ‘71100 Chalôn-sur-Saône
71100 Chalon-sur-Saône portdeplalsance@achalon.com
spectacles@achaïon.com Tél. +33 (0)3 85 48 83 38
Tél. +33 (0)3 85 46 65 89
wwvw.achalon.com Envoyé en préfecture le 10/07/2023
s | Reçu en préfecture le 10/07/2023 h FT
Publié le
ID :071-217102029-20230706-DE2023 71-DE
€)/ CHALON Événements Spectacles Taurus. Plaisance
Article 1 : Engagements de l’établissement d’accueil
En fonction de la programmation établie préalablement par l'Office de Tourisme, en parfait accord avec le propriétaire de l'établissement et les artistes, l'établissement d'accueil s'engage à :
- Accueillir le groupe de musiciens, le jour du concert à partir de 16h30 et leur mettre à
disposition un emplacement en terrasse déterminé au préalable avec le régisseur du festival.
- En cas de pluie ou d’orage proposer, avec l’aide du régisseur du festival, une solution de repli ou
mettre à disposition le matériel nécessaire, pour que le concert puisse se dérouler à l'extérieur
dans de bonnes conditions. La décision concernant le lieu incombe au régisseur du festival, qui
assume la responsabilité de son choix.
- Prendre en charge les repas comprenant entrée, plat et dessert ainsi que les boissons des
musiciens et du régisseur du festival pendant le montage, le démontage et durant le concert
{penser à prévoir des bouteilles d’eau pendant le concert). Le nombre de personnes sera
communiqué au préalable par l’organisation du festival dans la dite convention article 3.
- Respecter les horaires pour le concert (20h30 — 22h / 22h30)
- Accueillir la clientèle en mettant à disposition tables et chaises supplémentaires, afin de
participer à la bonne image du festival et de l’établissement d’accueil à partir de 19h30.
- Mettre en vitrine l'affiche du festival durant tout l'été.
- Diffuser les dépliants promotionnels de « GARÇON, LA NOTE | » durant toute la manifestation et
les mettre à disposition de la clientèle sur les tables le soir du concert.
- Communiquer sur votre date de concert par tous les supports à votre disposition et ceux délivrés
par l’équipe d’organisation.
- Payer la participation financière à la signature de la convention, pour un montant de 200 TTC.
La © € asile ur À af Parc des Expositions Spectacles Poit de Plaisance 4 place du Port Villiers lrue d'Amsterdam Pac des Expositions 8 avenue de Verdun 71100 Chalon-sur-Saône 77100 Chalon-sür-Saône lite d'Amsterdam 71100 Chalon-sur-Saône officedetourisme@achalon.com evenements@achalon.com 74300 Chalon-sur-Saône portdeplalsance®achalon.com Tél. +33 (0)3 85 48 37 97 Tél. +33 (0)3 85 46 65 89 spectacles@achalon.com Tél. +33 (0)3 85 48 83 36
Tél. +33 (0}3 85 4G 65 89
Siège : Office de Tourisme du Grand Chalon - 4 rue d'Amsterdam - 71100 Chalon-sur-Saône - RCS Chalon-sur-Saône 513 566 471 - Siret 533 566 471 000 19 www.achalon.com €)/ CHALON Événements Spectacles laurisin Plaisance
Envoyé en préfecture le 10/07/2023
Reçu en préfecture le 10/07/2023
Publié le 7
ID :071-217102029-20230706-DE2023 71-DE
Article 2 : Engagements de L'Office de Tourisme du Grand Chalon
L'Office de Tourisme du Grand Chalon a en charge l’organisation de cette manifestation et s'engage
à assurer les missions suivantes :
- la programmation artistique en prenant en compte les souhaits des cafetiers et en fonction des
contraintes des lieux d'accueil. (places assises, espace de terrasse, espace intérieur...)
- les démarches administratives liées à l’artistique et la logistique
- la mise en relation des cafetiers et des groupes de musique pour le bon déroulement du concert,
- l'accueil du groupe sur chaque concert à partir de 17h00,
- la régie du concert (accueil du groupe, installation, suivi, rangement)
- la communication de l'événement dans les médias, sur notre site Internet, par le biais de notre
page Facebook dédiée au festival, sur les supports d'informations touristiques et via l'édition de programmes,
- la coordination des partenaires,
- le suivi du festival,
- le paiement des artistes,
- la facturation, le secrétariat, etc.
6 Bio tete Parc des Expositions
4 plate du Port Villiers 1 rue d'Amsterdam
‘71100 Chalon-sur-Saône 71100 Chalon-sur-Sadne
officedetourisme®achalon.com evenements@achslon.com
Tél. +33 (0)3 85 48 37 97 Tél. +33 (0)3 85 46 65 89
Siège : Office de Tourisme du Grand Chalon - 1 rue d'Amsterdam - 71300 Chalon-sur-Saône - RCS Chalon-sur-Saône 513 566 471 - Siret 513 566 471 000 19
6 Spectacles
Parc des Expositions
1 rue-d'Amsterdam
21300 Chalon-sur-Saône
spectiacles@achalon.com
Tél. +33 (0)3 85 46 65 89
& Poit de Plaisance
8 avenue de Verdun
71100 Chalon-sur-Saône
portdeplaisance@achaton.com
Tél. +33 (0)3 85 48 83 38
wwuw.achalon.com Envoyé en préfecture le 10/07/2023
£ Reçu en préfecture le 10/07/2023
Publié le
ID :071-217102029-20230706-DE2023 71-DE
€)/CHALON Événements Spectacles Anuri ma Plaisance
Article 3 : Programmation
Les dates et groupes suivants ont été programmés pour votre établissement dans le cadre de la
ème édition de « Garçon, la note ! Chalon, Grand Chalon », sous réserve d'éventuelles
modifications indépendantes de notre volonté.
Date : 7/7/2023
Groupe : PERPETUAL BLUES MACHINE
Nombre de personne : 6
Regime Particulier : aucun
Article 4 : Durée
La présente convention prendra effet à compter de sa signature et sera appliquée pour la durée
de l'édition 2023 de « Garçon, La note | Chalon & Grand Chalon ».
Fait à Chalon-sur-Saône le,15/06/2023, en 3 exemplaires
POUR L'ETABLISSEMENT D'ACCUEIL POUR L'O URISME
MEUNIER-CHANUT Nelly dfence CAPELLI
GERANT Directrice général
N
a
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SU. eine Parc des Expositions Spectacles Port de Plaisance 4 place du Port Villers \ rue d'Amsterdam Parc des Expositions 8 avenue de Verdun 71100 Chalon-sur-Saône” 71190 Chalon-sur-Saône * 1 rue d'Amsterdam ° 71100 Chalon-sur-Saône officedelourisme@achalan.com evernements@achalon.com 71109 Chalon-sur-Saône portdeplalsance@achalan.com Tél. +33 (0)3 85 48 37 97 Tél. +33 (0)3 85 46 65 89 spectaces@achalon.con Tél. +33 (03 85 48 83 38 Tél. +33 (0)3 85 46 65 89
Siège : Office de Tourisme du Grand Chalon - 1 rue d'Amsterdam - 71100 Chalon-sur-SaOne - RCS Chalon-sur-Saône 513 566 47 1 - Siret 513 566 471 000 19 www.achalon.com