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unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 27 0. Approbation tarifs et gestion pepiniere Larramendia
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 27 0. Approbation tarifs et gestion pepiniere Larramendia)
Thèmes du document : Industrie, Entrepreneuriat et startup, PME, commerce et artisanat,
EXTRAIT DU REGISTRE DES
DELIBERATIONS
DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE
SEANCE DU 15 FEVRIER 2025
OJ N° 027 - Agriculture, agroalimentaire, pêche.
Approbation des tarifs et de la gestion de la pépinière d'entreprise Larramendia à Aïcirits- Camou-Suhast.
Date de la convocation : 31 janvier 2025
Nombre de conseillers en exercice : 232
Président de séance : Monsieur Jean-René ETCHEGARAY, Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque
PRESENTS :
ABBADIE Arnaud (jusqu’à l’OJ N°12), ACCOCEBERRY Ximun, AIZPURU Eliane, ALDACOURROU Michel, ALDANA-DOUAT Eneko, ALLEMAN Olivier, ALQUIÉ Nicolas, ALZURI Emmanuel (jusqu’à l’OJ N°12), ANCHORDOQUY Jean-Michel, ARAMENDI Philippe, ARHANCET Martine, ARHANCHIAGUE Jean-Pierre, ARHIE Cyril représenté par ETCHEVERRY Pierre-Michel suppléant, ARLA Alain, AROSTEGUY Maider, ARRABIT Bernard représenté par ETCHEGARAY Jean-Pierre suppléant, ARROSSAGARAY Pierre, ARZELUS ARAMENDI Paulo, AYPHASSORHO Sylvain, BACHO Sauveur (jusqu’à l’OJ N°12), BARANTHOL Jean-Marc, BARETS Claude, BARUCQ Guillaume, BÈGUE Catherine (jusqu’à l’OJ N°12), BEHOTEGUY Maider, BERÇAÏTS Christian (jusqu’à l’OJ N°29), BERTHET André, BETAT Sylvie, BIDART Jean-Paul, BIDEGAIN Arnaud, BIDEGAIN Gérard (jusqu’à l’OJ N°12), BISAUTA Martine, BIZOS Patrick (jusqu’à l’OJ N°12), BLEUZE Anthony, BONZOM Jean-Marc, BORDES Alexandre (jusqu’à l’OJ N°14), BURRE-CASSOU Marie-Pierre (jusqu’à l’OJ N°25), BUSSIRON Jean Yves, BUTORI Nicole, CACHENAUT Bernard (jusqu’à l’OJ N°12), CACHENAUT François, CAILLABA Bénédicte, CAPENDEGUY Santiago, CARRERE Bruno, CARRERE Sébastien, CARRICART Pierre, CARRIQUE Renée, CASTEL Sophie, CENDRES Bruno, CHAFFURIN André, CHAPAR Marie-Agnès, CHASSERIAUD Patrick (jusqu’à l’OJ N°28), CHAZOUILLERES Edouard (jusqu’à l’OJ N°16), CORRÉGÉ Loïc, COTINAT Céline (jusqu’à l’OJ N°12), COURCELLES Gérard, CURUTCHARRY Antton (jusqu’à l’OJ N°25), DALLET Emmanuelle, DAGORRET François, DAGUERRE- ELIZONDO Marie-Christine, DAMESTOY Hervé, DAMESTOY Odile (jusqu’à l’OJ N°13), DANTIACQ Pascal (jusqu’à l’OJ N°12), DARASPE Daniel, DARGAINS Sylvie, DARRICARRERE Raymond (jusqu’à l’OJ N°16), DAVANT Allande, DE LARA Manuel (jusqu’à l’OJ N°13), DE PAREDES Xavier (jusqu’à l’OJ N°23), DELGUE Lucien, DEMARCQ-EGUIGUREN Solange, DEQUEKER Valérie, DERVILLE Sandrine (jusqu’à l’OJ N°12), DESTRUHAUT Pascal, DUBLANC Gilbert, DUBOIS Alain, DUHART Agnès, DURAND PURVIS Anne-Cécile (jusqu’à l’OJ N°12), DURRUTY Sylvie, DUTARET-BORDAGARAY Claire, DUZERT Alain, ECENARRO Kotte, ELGART Xavier, ELHORGA Bernard, ERDOZAINCY-ETCHART Christine, ERGUY Chantal, ERREMUNDEGUY Joseba, ESTEBAN Mixel, ETCHAMENDI Nicole, ETCHART Jean-Louis, ETCHEBER Pierre (jusqu’à l’OJ N°12), ETCHEGARAY Jean-René, ETCHEGARAY Patrick (jusqu’à l’OJ N°12), ETCHEMENDY Jean, ETCHENIQUE Philippe, ETCHEVERRY Michel, ETCHEVERRY Pello (jusqu’à l’OJ N°12), ETXELEKU Peio, EYHERABIDE Pierre, FONTAINE Arnaud, FOURNIER Jean-Louis (jusqu’à l’OJ N°12), GALLOIS Françoise, GARICOITZ Robert, GASTAMBIDE Arño représenté par OXARANGO Maite suppléante, GOMEZ Ruben (jusqu’à l’OJ N°12), GONZALEZ Francis, GOYHENEIX Joseph, GUILLEMIN Christian (jusqu’à l’OJ N°17), HARAN Gilles, HARDOUIN Laurence, HARDOY Pierre, HIRIGOYEN Fabiene, HIRIGOYEN Roland, HOUET Muriel, HUGLA David, IBARRA Michel, IDIART Michel (jusqu’à l’OJ N°12), IHIDOY Sébastien, INCHAUSPE Henry (jusqu’à l’OJ N°12), IPUTCHA Jean-Marie (jusqu’à l’OJ N°14), IRIART Alain (jusqu’à l’OJ N°13), IRIART Jean-Pierre, IRIART BONNECAZE DEBAT Carole, IRIBARNE Pascal, IRIGOIN Jean-Pierre, IRIGOYEN Jean-François (jusqu’à l’OJ N°12), IRUME Jean-Michel, ITHURRALDE Éric,JAUREGUY Christophe, JAURIBERRY Bruno, JOCOU Pascal, LABADOT Louis, LABEGUERIE Marc (jusqu’à l’OJ N°17), LABORDE Michel, LABORDE LAVIGNETTE Jean-Baptiste (jusqu’à l’OJ N°13), LACASSAGNE Alain, LACOSTE Xavier (jusqu’à l’OJ N°10), LARRANDA Régine, LARRASA Leire, LASSERRE Marie, LAVIGNE Dominique, LEIZAGOYEN Sylvie (jusqu’à l’OJ N°13), LETCHAUREGUY Maite, LOUGAROT Bernard, LUCHILO Jean-Baptiste, MAILHARIN Jean-Claude, MARTI Bernard (jusqu’à l’OJ N°13), MARTIAL ETCHEGORRY Nathalie, MARTIN-DOLHAGARAY Christine, MASSÉ Philippe, MASSONDO Charles, MIALOCQ Marie-Josée, MILLET-BARBÉ Christian, MOCHO Joseph (jusqu’à l’OJ N°12), MOUESCA Colette, NABARRA Dorothée, NADAUD Anne-Marie, NARBAIS-JAUREGUY Éric, NÉGUELOUART Pascal (jusqu’à l’OJ N°12), OÇAFRAIN Gilbert, OÇAFRAIN Jean-Marc, OÇAFRAIN Michel, OLIVE Claude, PARGADE Isabelle, PARIS Joseph, PINATEL Anne, PITRAU Maite, PONS Yves, POYDESSUS Dominique, POYDESSUS Jean-Louis, PRÉBENDÉ Jean-Louis, QUEHEILLE Jean-Marie, QUIHILLALT Pierre, RUSPIL Iban, SAINT-ESTEVEN Marc, SALDUMBIDE Sylvie (jusqu’à l’OJ N°12), SAMANOS Laurence, SANS Anthony, SERRES-COUSINÉ Christine, SERVAIS Florence, SUQUILBIDE Martin, TELLIER François (jusqu’à l’OJ N°11), THICOIPE Xabi, TURCAT Joëlle, UGALDE Yves, URRUTIAGUER Sauveur, URRUTICOECHEA Egoitz, URRUTY Pierre, UTHURRALT Dominique, VALS Martine, VAQUERO Manuel, VERNASSIERE Marie- Pierre, YBARGARAY Jean-Claude.
ABSENTS OU EXCUSES :
ABADIE Jean-Marc, ACCURSO Fabien, AIRE Xole, ANGLADE Jean-François, BELLEAU Gabriel, BICAIN Jean-Michel, BOUR Alexandra, CAPDEVIELLE Colette, CASABONNE Bernard, CASCINO Maud, CASET- URRUTY Christelle, CASTREC Valérie, COLAS Véronique, CROUZILLE Cédric, CURUTCHET Maitena, DIRATCHETTE Emile, DUPREUILH Florence, ECHEVERRIA Andrée, ETCHEBERRY Jean-Jacques, ETCHEMENDY René, FOSSECAVE Pascale, GAVILAN Francis, INCHAUSPE Laurent, IRUME Michel, KAYSER Mathieu, KEHRIG COTTENÇON Chantal, LAFLAQUIERE Jean-Pierre, LAIGUILLON Cyrille, LARRALDE André, LASSERRE Florence, LAUQUÉ Christine, LOUPIEN-SUARES Déborah, MASSONDO BESSOUAT Laurence, OLÇOMENDY Daniel, PEREZ Stéphanie, PRAT Jean-Michel, ROQUES Marie-Josée, SANSBERRO Thierry, TRANCHE Frédéric.
PROCURATIONS :
ABADIE Jean-Marc à IRIART Alain (jusqu’à l’OJ N°13), BICAIN Jean-Michel à OCAFRAIN Gilbert, BIDEGAIN Gerard à ETCHART Jean-Louis (à compter de l’OJ N°13), BIZOS Patrick à PARIS Joseph (à compter de l’OJ N°13), BOUR Alexandra à ALZURI Emmanuel (jusqu’à l’OJ N°12), CAPDEVIELLE Colette à DERVILLE Sandrine (jusqu’à l’OJ N°12), CACHENAUT Bernard à DELGUE Lucien (à compter de l’OJ N°13), CASCINO Maud à AROSTEGUY Maider, CASTREC Valérie à BLEUZE Anthony, COTINAT Céline à ARZELUS ARAMENDI Paulo (à compter de l’OJ N°13), CURUTCHET Maitena à IRIART BONNECAZE DEBAT Carole, DAMESTOY Odile à HARAN Gilles (à compter de l’OJ N°14),DANTIACQ Pascal à DAMESTOY Hervé (à compter de l’OJ N°13), DE PAREDES Xavier à SERVAIS Florence (à compter de l’OJ N°24), DIRATCHETTE Emile à PARGADE Isabelle, DUPREUILH Florence à DUZERT Alain, DURAND PURVIS Anne-Cécile à VALS Martine (à compter de l’OJ N°13), ECHEVERRIA Andrée à PITRAU Maite, ETCHEBER Pierre à FONTAINE Arnaud (à compter de l’OJ N°13), ETCHEBERRY Jean-Jacques à IRIART Jean-Pierre (à compter de l’OJ N°09), ETCHEMENDY René à MAILHARIN Jean-Claude, ETCHEVERRY Pello à DARGAINS Sylvie (à compter de l’OJ N°13), FOSSECAVE Pascale à VAQUERO Manuel, INCHAUSPE Laurent à IPUTCHA Jean- Marie (jusqu’à l’OJ N°14), IPUTCHA Jean-Marie à SAMANOS Laurence (à compter de l’OJ N°15), IRIART Alain à URRUTICOECHEA Egoitz (à compter de l’OJ N°14), IRIGOYEN Jean-François à ETCHEGARAY Jean-René (à compter de l’OJ N°13), LABORDE LAVIGNETTE Jean-Baptiste à OCAFRAIN Michel (à compter de l’OJ N°14), LACOSTE Xavier à ITHURRALDE Eric (à compter de l’OJ N°11), LAFLAQUIERE Jean-Pierre à OLIVE Claude, LARRALDE André à POYDESSUS Dominique), LASSERRE Florence à CHASSERIAUD Patrick (jusqu’à l’OJ N°28), LAUQUE Christine à LACASSAGNE Alain, LOUPIEN-SUARES Déborah à CASTEL Sophie, MOCHO Joseph à IRIBARNE Pascal (à compter de l’OJ N°13), NÉGUELOUART Pascal à GOYHENEIX Joseph (à compter de l’OJ N°13), OLÇOMENDY Daniel à CURUTCHARRY Antton (jusqu’à l’OJ N°25), PRAT Jean-Michel à CARRIQUE Renée, ROQUES Marie-Josée à GONZALEZ Francis, SALDUMBIDE Sylvie à ETCHAMENDI Nicole (à compter de l’OJ N°13), TELLIER François à THICOIPE Xabi (à compter de l’OJ N°12), TRANCHE Frédéric à ECENARRO Kotte.
SECRETAIRE DE SEANCE : Monsieur JOSEBA ERREMUNDEGUY
Modalités de vote : VOTE A MAIN LEVEEOJ N° 027 - Agriculture, agroalimentaire, pêche.
Approbation des tarifs et de la gestion de la pépinière d'entreprise Larramendia à Aïcirits- Camou-Suhast.
Rapporteur : Madame Isabelle PARGADE
Mes chers collègues,
La pépinière Larramendia s’inscrit dans la continuité de la politique agriculture, transformation agroalimentaire et alimentation de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et également de la stratégie de développement économique communautaire.
La pépinière agroalimentaire de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, dénommée Larramendia, a pour objectif d’apporter une réponse aux besoins des entreprises agroalimentaires de moins de 5 ans qui n’avaient pas, jusqu’à aujourd’hui, de dispositif d’accompagnement pour le déploiement et la fabrication de leurs produits.
La phase de démarrage est souvent critique. L’entrepreneur doit investir lourdement dans les locaux (location élevée ou achat) et dans le process (machine d’occasion si possible), avec des imprévus à gérer. La pépinière constitue une passerelle intermédiaire pour l’entrepreneur avant d’envisager un investissement dans un atelier en propre pour y développer son activité.
Pour accompagner les futurs porteurs de projets agroalimentaires, la Communauté d’Agglomération Pays Basque a prévu de conventionner avec la plateforme technologique Errecart pour des propositions d’accompagnement spécifique d’un point de vue technique : sur les thématiques qualité (validation des plans d’implantation, mise à jour du système documentaire), innovation (la mise au point produit) et de formation sur la sécurité sanitaire.
La pépinière d’entreprises regroupe 8 ateliers qui peuvent accueillir différents secteurs d’activité (l’agro-alimentaire, les entreprises généralistes) et une trentaine de bureaux pour des entreprises de services à l’économie productive.
L’objectif est d’accueillir des entreprises à fort potentiel de développement et créatrices d’emplois qui souhaitent intégrer un réseau/collectif d’entrepreneurs et bénéficier d’un accompagnement personnalisé.
La sélection des candidats
L'ouverture du site est prévue pour le mois de mars 2025. Une communication officielle accompagnera l’ouverture du premier appel à candidatures.
Comme pour le fonctionnement des autres pépinières, un comité d’agrément sera mis en place, composé notamment de partenaires tel que l’Institut Jean Errecart, de techniciens de la Direction générale adjointe Economie, d'un expert-comptable. Toutes les entreprises souhaitant intégrer la pépinière devront déposer un dossier de candidature et présenter leur projet devant ce Comité qui émettra un avis sur l’opportunité d’accueillir les nouveaux projets.
Pour rappel, les pépinières accueillent des entreprises éligibles répondant aux critères suivants : création effective de l’entreprise ayant déposé un Kbis inférieur à 5 ans ; entreprise prévoyant la création d’un emploi minimum à 3 ans ;
domaines d’activités prioritaires : agroalimentaire et économie productive, activités innovantes, activités productives répondant aux enjeux du Plan Climat Air Energie pour la transition écologique du territoire ;
volonté du créateur de bénéficier d’un programme d’accompagnement de minimum 12 mois.Grille tarifaire de loyers de la pépinière
Sur la base d’une analyse des prix pratiqués dans ce type d’équipement, il est proposé la grille tarifaire suivante :
Pour les ateliers :
Atelier AGROALIMENTAIRES Du 1er au 23ème mois Du 24ème au 46ème mois Loyers HT (hors charges générales*)/m²/an 60 € 72 €
Atelier GENERALISTES Du 1er au 23ème mois Du 24ème au 46ème mois Loyers HT (hors charges générales*)/m²/an 42 € 54 €
(*) Aux charges générales, chaque « pépin » aura à assumer ses propres consommations en termes de froid, d’électricité et d’eau. Des compteurs divisionnaires par atelier permettent de suivre cette consommation.
Pour les bureaux :
Bureau de 20 m² ou partagé Du 1er au 23ème mois Du 24ème au 46ème mois Loyers HT (hors charges générales)/m²/an 72 € 84 €
En sus des loyers et des charges affectées par « pépin », les charges générales comprennent les frais de fonctionnement suivants : les consommations d’électricité, d’eau, de chauffage, de nettoyage, de télésurveillance, d’entretien du bâtiment et des espaces extérieurs, de téléphonie IP, Wifi et débit internet THD, les abonnements, les frais de fonctionnement du copieur et les consommables, ainsi que le programme d’accompagnement individuel et les formations collectives.
Pour la première année de démarrage, les charges générales pour les ateliers sont estimées à 0,5 € HT /m²/mois et pour les bureaux de 2,5 € HT/m²/mois. Ces montants prévisionnels de charges peuvent être révisées à l’issue de chaque année, en fonction du bilan des frais de fonctionnement du bâtiment.
Il est proposé que les organismes de formation et/ou de recherche technopolitains, ainsi que les entreprises appartenant aux filières d’excellence technopolitaines, puissent avoir accès aux différentes salles de réunion à titre gracieux afin de participer, entre autres, à la mise en réseau et à l'animation technopolitaine.
Convention-type d'occupation de la pépinière (jointe en annexe)
Le modèle de gestion s’appuie sur des conventions d’occupation établies à partir d’une grille tarifaire, adoptée pour les pépinières d’entreprises technopolitaines déjà gérées en régie (comme le générateur d’activités Arkinova et la pépinère Technocité notamment).
Les conventions d’hébergement en pépinières d’entreprises de la Communauté d’Agglomération Pays Basque sont des conventions d’occupation dites précaires de 23 mois, renouvelables une fois. Chaque convention d'occupation établie fera l'objet d'une décision de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, après avis du Comité d'agrément.
Contrat-type d’incubation (joint en annexe)
Dans le cas où le porteur de projet est en amont dans le processus de création de son entreprise, c’est-à-dire dans la phase d’incubation, la pépinière proposera une prestation comprenant un accompagnement en ingénierie et la mise à disposition d’un espace de travail pour une somme de cent vingt (120) euros HT par mois pour une durèe de douze mois.Cette phase nécessaire permettra au porteur de projet d’apprendre à connaître le(s) marché(s) visé(s), d’orienter la R&D en tenant compte des besoins du marché, de réaliser une preuve de concept technique et commercial dans le but de valider le modèle d’affaires et de concevoir le plan d’affaires. C’est une phase dans la vie d’un projet de création d’entreprise qui se termine par la réalisation d’un plan d’affaires pour le lancement d’une entreprise.
Un rapport informatif, au même titre que pour les autres pépinières, sera établi annuellement, afin de rendre compte de l’ensemble des contrats d’incubation conclus et des occupations.
Vu le code général des collectivités territoriales, notamment son article L. 5216-5 ;
Vu l’arrêté préfectoral n°64-2016-07-13-011 du 13 juillet 2016 portant création de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et fixant notamment ses compétences ;
Vu la délibération du Conseil communautaire du 9 juillet 2022 approuvant le Projet de territoire de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et notamment son axe 3 « Pour un Pays Basque engagé - Réinventer nos modèles de développement » ;
Vu la délibération du Conseil commuanutaire du 15 juin 2024 approuvant schéma de développement économique II 2024-2030 de la Communauté d'Agglomération Pays Basque ;
Le Conseil communautaire est invité à :
approuver :
- la grille tarifaire des loyers des occupants de locaux de la pépinière Larramendia à Aïcirits-Camou-Suhast, et les cas d'exonération proposés pour les salles de réunion ; - les termes de la convention-type d'occupation de locaux au sein de la pépinière, ci- annexée ;
- les termes du contrat-type d'incubation au sein de cette pépinière, ci-annexé ;
prendre acte de la signature par Monsieur le Président ou son représentant, chaque fois que nécessaire, des conventions d’occupation et des contrats d'incubation avec les porteurs de projet de la pépinière Larramendia à Aïcirits-Camou-Suhast, après validation par le Comité d'agrément.
Les tarifs sont applicables dès la prise d’effet de la délibération pour les nouvelles conventions qui seront signées.
ADOPTE A L'UNANIMITE
Fait et délibéré en séance les jours,
mois et an que dessus et le présent
extrait certifié conforme au registre.
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