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Déliberation - DCM 2024 06 10 Convention de partenariat pour la mise à disposition d’un accompagnement numérique de travail (ENT École) pour l’année scolaire 2024 2025
Document publié le Jeudi 26 septembre 2024 par la commune de Villeneuve-Tolosane.
Lien du pdf (Déliberation - DCM 2024 06 10 Convention de partenariat pour la mise à disposition d’un accompagnement numérique de travail (ENT École) pour l’année scolaire 2024 2025)
Thèmes du document : Éducation, Institutions publiques, Données personnelles,
Commune de
Villeneuve-Tolosane
HAUTE-GARONNE
Date de convocation :
le 20/09/2024
EFFECTIF LÉGAL: 29
NOMBRE DE CONSEILLERS
EN EXERCICE: 29
PRÉSENTS : 23
VOTANTS : 26
Liste des délibérations publiée le :
27/09/2024
ENFANCE - ÉDUCATION
Objet : : CONVENTION DE
PARTENARIAT POUR LA MISE A
DISPOSITION D'UN
ACCOMPAGNEMENT NUMÉRIQUE
DE TRAVAIL (ENT-ECOLE) POUR
L'ANNÉE SCOLAIRE 2024-2025
Rapporteur:
Madame Marion Hayet, adjointe au
Maire en charge de l'enfance et de
l'éducation
Envoyé en préfecture le 01/10/2024
Reçu en préfecture le 01/10/2024
Publié le 02/10/2024 ET
ID : 031-213105885-20240927-DCM 2024 06 10-DE DCM 2024-06/10
EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL
SÉANCE DU 26 SEPTEMBRE 2024
L'an deux mille vingt-quatre, le vingt-six septembre à dix-neuf heures, le conseil municipal de la commune de Villeneuve-Tolosane dûment convoqué s'est réuni à la salle d'honneur du Majorat au 3 boulevard des Écoles à Villeneuve-Tolosane en session ordinaire sous la présidence de Monsieur Romain VAILLANT, maire.
Étaient présents : MMES et MM. VAILLANT, BENOIT-LUTMAN, PARRO, HAYET, REYNAUD,
PENETRO, LOMBARDO, NADAUD-BASSUEL, GARRIGUES, PÉREUIL, BARREDA, PETIT, CAZES, MOREAU, GAÏOLA, ROLLIN, ROBERT, DORADO, GOURDON, RAFFEL, DUPUY-
BRANDNER, DE LUCA, SCHTYK
Absents / excusés: MMES et MM. GAUDILLOT, LAPORTE, HELMER, BERNARD-VAR,
MANSOURI, BERNABE
Procurations : M. GAUDILLOT à MME HAYET, M. LAPORTE à M. REYNAUD, MME HELMER à MME PÉREUIL
Secrétaire de séance : MME BENOIT-LUTMAN
ZDR
Rapport
Le 13 juillet 2022, le Recteur de la région académique de Toulouse avait informé les communes de la création d'un espace numérique de travail 1er degré (ENT-École) pour l'ensemble des écoles de la région Occitanie à compter de la rentrée scolaire 2022.
Pour rappel, cet ENT-École permet de développer les usages du numérique dans les classes
et constitue le prolongement numérique de l'école en offrant à ses usagers un outil
mutualisé, sécurisé et simplifié, afin d'assurer la continuité pédagogique entre l'école, les
élèves et leurs familles, dans un cadre garantissant l'équité territoriale.
La mise en œuvre de l'ENT-École, développé au sein même du service public de l'éducation, s'accompagne d'un cadre conventionnel au carrefour des compétences éducatives des
collectivités et de l'Éducation nationale. Ainsi, la région académique assure les formations
et l'accompagnement nécessaires pour les enseignants, fournit une mutualisation des outils
pédagogiques et la mise en place d'indicateurs d'activité, garantit l'assistance aux utilisateurs, assure la responsabilité de traitement des données à caractère personnel et
permet un accès sécurisé à des ressources numériques externes à l'ENT. Par ailleurs, elle met
à la disposition de la commune un espace de communication dédié. Cet outil permet
d'élargir la communication communale en direction des familles concernant l'actualité et le
fonctionnement des services périscolaires (ALAE/ALSH, restauration scolaire, transport
scolaire).
De son côté, la commune est garante des bonnes conditions matérielles et techniques d'accès à l'ENT au sein de l'école. À ce titre, elle fournit l'équipement et la maintenance
informatiques ainsi que les accès Internet nécessaires à l'utilisation de l'ENT-École. Le type
de connexion et le service de fourniture d'accès doivent être suffisants et dimensionnés pour
l'usage qui sera fait dans chaque école.
L'ENT-École représente un coût pour la commune fixé à 45 € TIC par école et par année
scolaire, soit un total de 225 € pour l'ensemble des écoles. La participation financière de la
commune a pour seul but de couvrir une part des dépenses engagées par la région
académique pour la mise à disposition du logiciel, l'assistance, et l'accompagnement des
utilisateurs.
Cet environnement numérique, utilisé depuis le dernier trimestre de l'année 2022 par les
équipes enseignantes donne satisfaction.
Ee
La présente délibération peut faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Toulouse dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou sur le site Internet : citoyens.telerecours.fr Page 1 sur 2 Envoyé en préfecture le 01/10/2024
Reçu en préfecture le 01/10/2024
Publié le 02/10/2024
ID :031-213105885-20240927-DCM 2024 06 10-DE
Lors des conseils d'école de juin 2024, les enseignants ont été informés de la volonté de
reconduire l'adhésion à ENT-École pour l'année scolaire 2024-2025, choix approuvé par
Madame l'Inspectrice de l'Éducation Nationale de notre circonscription. Il leur a également
été précisé que si certains d'entre eux souhaitaient disposer d'un abonnement complémentaire pour leur classe (Edumoov, Educartable, Edulivret, etc.…...), le montant de
ce service serait imputé de la somme allouée par classe pour l'achat des fournitures
scolaires.
Il est donc proposé au conseil municipal :
- D'approuver la proposition de convention de partenariat avec la région
académique Occitanie pour la mise à disposition d'un environnement numérique de travail (ENT-École) pour l’année scolaire 2024-2025 ;
- __ D'autoriser Monsieur le Maire à signer ladite convention.
Décision
Vu la Loi n° 2013-595 du 8 juillet 2013 d'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la République :
Vu l'article R.222-24-2 alinéa 5 du code de l'éducation précisant le cadre de la compétence régionale relative au service public du numérique éducatif;
Vu le courrier du Recteur de l'académie de Toulouse du 13 juillet 2022 relatif à la création de l'ENT-École académique Occitanie à compter de la rentrée scolaire 2022 ;
Considérant la notification de validation de la demande d'adhésion de la commune à l'ENT- École en date du 28 juin 2024 ;
Considérant le projet de convention de partenariat avec la région académique Occitanie pour la mise à disposition d'un environnement numérique de travail (ENT-École) pour l'année scolaire 2024-2025 ;
Outï l'exposé du rapporteur et après en avoir dûment délibéré, le conseil municipal
décide :
Article 1*: d'approuver le conventionnement de partenariat avec la région académique Occitanie pour la mise à disposition d’un environnement numérique de travail (ENT-École) pour l'année scolaire 2024-2025,
Article 2: d'autoriser Monsieur le maire à signer ladite convention.
Pour : 26 Contre : / Abstention : / Ne prend pas part au vote : /
Pour extrait conforme.
Fait à Villeneuve-Tolosane, le 27 septembre 2024,
Le Secrétaire de séance, Le Maire,
LA Agnès BENOIT-LUTMAN
La présente délibération peut faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Toulouse dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou sur le site Internet : citoyens.telerecours.fr Page 2 sur 2 Envoyé en préfecture le 01/10/2024
Reçu en préfecture le 01/10/2024
Publié le 02/10/2024 EM
ID :031-213105885-20240927-DCM 2024 06 10-DE
RÉGION ACADÉMIQUE OCCITANIE
Liberté
Égalité
Fratcruité
le 28 juin 2024
Convention de partenariat pour la mise à disposition
d'un environnement numérique de travail (ENT-école)
Année scolaire 2024-2025
Entre :
LA RÉGION ACADÉMIQUE OCCITANIE
31, rue de l'Université 34 064 - MONT PELLIER Cedex 2
Représentée par Mostafa FOURAR, en sa qualité de
Recteur de l'académie de Toulouse
par délégation de la Rectrice de la région académique Occitanie
Ci-après dénommée "académie"
Et:
COMMUNE DE VILLENEUVE TOLOSANE.
SIRET : 21310588500015
Adresse : 4 RUE DE L'HOTEL DE VILLE, 31270 VILLENEUVE-TOLOSANE Représenté(e) par : Romain Vaillant
En sa qualité de : MAIRE
Ci-après dénommé(e) "collectivité"
NB : En cas de paiement des participations financières par chaque commune d’un regroupement de communes, une convention doit être établie pour chaque commune.
Ilest convenu ce qui suit :
l- Préambule :
Dans le cadre de la rise en place d'un ENT ‘er degré pour la région académique Occitanie, projet d'intérêt général dénommé ENT-École, les parties contractantes, conscientes des enjeux du numérique pour la réussite des élèves, conviennent de mettre en œuvre un plan de développement des usages du numérique à l'école. Ce partenariat s'inscrit dans le contexte de la priorité conférée par le Ministère de l'Education nationale au numérique dans la loi d'orientation et de programmation de l'Ecole et de la République et dans le cadre de la compétence régionale relative au service public du numérique éducatif (R222-24-2 alinéa 5 du code de l'éducation} de la rectrice de région académique d’Occitanie, La région académique s'appuie notament sur la politique éducative et son volet numérique proposés par le ministère de l'Education nationale.
La région académique et les collectivités signataires se fixent comme objectif le développement des usages du numérique éducatif et de l'espace numérique de travail ENT- École. A cette fin elles coopèrent et mutualisent leurs moyens.
Par le projet ENT-École, les académies de Toulouse et Montpellier s'engagent sur le déploiement généralisé d‘un ENT pour le premier degré. Elles proposent, sur la base d'une solution applicative commune, un accompagnement, Une assistance et de la formation aux enseignants.
Convention de partenariat pour la mise à disposition de l'ENT-école dans l'académie de Toulouse - Année scolaire 2024-2025 Envoyé en préfecture le 01/10/2024
Reçu en préfecture le 01/10/2024
Publié le
ID : 031-213105885-20240927-DCM 2024 06 10-DE
IF- Articles
Article1 - Objet de la convention :
La présente convention à pour objet de définir les rôles et engagements des parties, relatifs à la promotion, l'accompagnement, la formation et l'assistance pour la mise en œuvre de l'ENT- École, la fourniture des données à caractère personnel nécessaires ainsi qu'un cadre de gouvernance et de pilotage.
Article 2 - Description du projet :
L'ENT-École s'inscrit dans le programme des ENT de l'Éducation nationale et permet d'offrir sur l'ensemble du territoire de la région académique un ENT qui propose un environnement de confiance cohérent (dans la continuité de I'ENT second degré unique déployé pour tous les lycées et la quasi-totalité des collèges de la région académique), une formation uniforme des personnels enseignants des écoles publiques, une mutualisation des ressources pédagogiques et une assistance optimisée.
La solution applicative offre à chaque usager (enseignant, élève, directeur, parent, personnel de la collectivité) un accès simple, dédié et sécurisé aux services dont il a besoin : des services de communication et de collaboration, des services informationnels et documentaires, des services d'accompagnement de la vie de l'élève, des services de production pédagogique et éducative ainsi que des services utilitaires de stockage et de gestion notamment. Les usagers bénéficient à travers un service web, d'un accès authentifié et de services spécifiques selon teur profil. L'ENT-École est notamment interconnecté au Gestionnaire d'Accès aux Ressources (GAR) qui permet un accès sécurisé à des ressources numériques externes à l'ENT.
Article 3 - Engagements réciproques :
Article 3.1 Engagements de la région académique
La formation aux usages du numérique et l'accompagnement à la conduite du changement des enseignants et directeurs des écoles publiques sont pris en charge par l'Éducation nationale au niveau des volets départementaux des plans de formation, des animations
pédagogiques et de l'accompagnement de projet assuré par les référents numériques départementaux et de circonscription. Elle relève également des missions de la Direction de région académique du numérique pour l'Education.
A travers les plateformes d'assistance académiques, la région académique s'engage à assurer l'assistance aux enseignants.
La région académique fournira aux personnels des collectivités, qui en feront la demande, des profils spécifiques permettant la publication d’infarmations sur des pages et dans des espaces personnalisables, dédiés à la communication de la collectivité.
La région académique assure la responsabilité de traitement des données à caractère personnel pour les écoles publiques.
Article 3.2 Engagement de la collectivité
La collectivité assure l'équipement et la maintenance informatiques ainsi que les accès internet nécessaires à l'utilisation de l'ENT-Écoie. Le type de connexion et le service de fourniture d'accès doivent être suffisants pour l'usage qui sera fait, et dimensionné en fonction du nombre d'élèves amenés à se connecter simultanément (des préconisations seront définies pour chaque année scolaire).
La collectivité participe annuellement au financement de l'ENT-École en fonction du nombre d'écoles dont elle a la charge et inscrites à l'ENT-École pour l'année en cours.
Article 4 Participation financière
La participation financière de la collectivité a pour seul but de couvrir une part des dépenses engagées par la région académique pour la mise à disposition du logiciel, l'assistance, et l'accompagnement des utilisateurs. La participation des collectivités est fixée à 45 € TTC par école et par an.
Le paiement des participations financières par année scolaire s'effectue après émission par la région académique d'un titre de perception à l'encontre de la collectivité. Pour l'année scolaire 2024-2025, la liste des écoles inscrites et le coût pour la collectivité sont précisés dans l’article 9.
Article 5 - Définition et mise en place d'indicateurs d'activité
Le projet ENT-École s'inscrit dans le dispositif national de mesure d'audience (DNMA) des ENT mis à disposition par le ministère en charge de l'Education Nationale qui vise plusieurs objectifs :
- Bénéficier d'un plan de marquage harmonisé au niveau national qui définit l’ensemble des indicateurs génériques couvrant les services proposés par les ENT.
- Rendre compte de la fréquentation des ENT au travers de tableaux de bords accessibles aux porteurs de projets et aux décideurs.
- Apporter aux porteurs de projet des éléments de pilotage permettant d'apprécier l'évolution
des usages liés à l'ENT, sur l'ensemble des établissements déployés comme au niveau de
Convention de partenariat pour la mise à disposition de l'ENT-école dans l'académie de Toulouse - Année scolaire 2024-2025 Envoyé en préfecture le 01/10/2024
Reçu en préfecture le 01/10/2024
Publié le
ID :031-213105885-20240927-DCM 2024 06 10-DE
li V Suit
chacun d'entre eux.
Les données anonymes utilisées par ce plan de marquage portent sur les différents profils (élève, enseignant, parent, personnel de collectivité), sur les différents services disponibles dans l'ENT et sur les caractéristiques des sessions de connexion (moment de la journée, durée, type de matériel utilisé). Elles sont issues de la solution logicielle et sont traitées par le prestataire de l'ENT, la cellule nationale qui gère ce dispositif et les instances locales de pilotage du projet au niveau de la région académique, des DSDEN et des circonscriptions.
Article 6 — Responsabilité éditoriale et règles déontologiques (sous réserve de l'existence d’un portail) :
Au niveau des écoles, le (la) directeur (trice) d'école est désigné(e) comme directeur(trice) de publication. Le référent ville est désigné directeur de publication pour les espaces d'expression qui lui sont réservés.
Le directeur de publication veille à ce qu'aucun contenu illicite, injurieux ou diffamatoire ne soit publié dans l'ENT. I sensibilise les utilisateurs sur les infractions qui pourraient être réalisées et qui sont mentionnées dans là charte validée par les utilisateurs à la première connexion.
Les règles déontologiques à toute communication s'appliquent, notamment le devoir de neutralité, de discrétion professionnelle, de correction et de dignité dans les propos.
Article 7 - Assistance aux utilisateurs :
L'assistance aux usagers de l'éducation nationale est assurée via les plateformes d'assistance académiques déjà existantes en lien avec le prestataire de la solution d'ENT. Les signalements d'incidents ou de demande d'accompagnement sont possibles 7j/7, 24h/24 par les directeurs, les enseignants, les conseillers pédagogiques, les ERUN et les équipes académiques dans leur périmètre.
L'assistance des parents est effectuée au niveau des écoles.
Article 8 - Protection des données à caractère personnel :
L'ENT a vocation à héberger un grand nombre de données à caractère personnel au sens de 1a réglementation informatique et libertés. Il est acté de la qualification de responsable de traitement du recteur (ou de la rectrice) de région académique.
La région académique est notamment responsable :
- Du choix d'une solution ENT répondant aux exigences du schéma directeur national des ENT et de la sécurisation juridique de la relation conventionnelle avec l'éditeur retenu. - De la fourniture, de l'alimentation, de la sécurisation et de l'actualisation de lannuaire de l'ENT à partir de l'annuaire fédérateur (AAF) lui-même alimenté par les données issues de ONDE que les directeurs devront tenir à jour.
- De la sensibilisation des utilisateurs de l'ENT.
- De la documentation de conformité de cette activité de traitement (via une inscription dans son registre des activités de traitement) ;
- DU respect des droits des personnes concernées.
Pour rappel, s'agissant de l'activité de traitement susvisée, les personnes concernées disposent du droit :
- D'être informées de ses principales caractéristiques ;
- D'accéder aux données détenues par les responsables de traitement ; - De solliciter une rectification des données erranées ou incomplètes les concernant ; - De s'opposer, lorsque des circonstances particulières le justifient au traitement de leurs données ;
- De solliciter, dans les conditions fixées par la réglementation, la limitation du traitement, - De formuler des directives post-mortem.
Article 9 - Liste des écoles et coût pour la commune pour l'année scolaire 2024-2025
La collectivité a inscrit 5 école(s) pour cette année scolaire, pour Un montant correspondant à 5 x 45€ soit 225€.
- Liste des écoles :
VILLENEUVE-TOLOSANE - 31 - E.E.PU FERNAND BECANE VILLENEUVE-TOLOSANE - 031107SE, VILLENEUVE-TOLOSANE - 31 - E.E.PU MAURICE RAVEL VILLENEUVE-TOLOSANE - 0311080F, VILLENEUVE-TOLOSANE - 31 - E.M.PU FERNAND BECANE VILLENEUVE-TOLOSANE - 0311702G, VILLENEUVE-TOLOSANE - 31 - E.M.PU MAURICE RAVEL VILLENEUVE-TOLOSANE - O311126E, VILEENEUVE-TOLOSANE - 31 -E.P.PU CANTA LAUSETA VILLENEUVE-TOLOSANE - 03129614
Article 10 - Durée de la convention :
Convention de partenariat pour la mise à disposition de l'ENT-école dans l'académie de Toulouse - Année scolaire 2024-2025 Envoyé en préfecture le 01/10/2024
Reçu en préfecture le 01/10/2024
Publié le
ID : 031-213105885-20240927-DCM 2024 06 10-DE
li V Suit
La présente convention prend effet à la date de signature et se termine au 5 septembre
2025.
Article 11 - Modification et résiliation de la convention :
Si l'une des parties estime que la présente convention n'est pas respectée, elle adresse à l'autre partie une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure lui exposant ses griefs.
Une conciliation entre les parties est alors organisée à l'initiative de la partie la plus diligente au plus tard dans le délai d'un mois. En cas d'échec de la conciliation, la présente convention peut être résiliée de plein droit, par la partie qui estime que les engagements réciproques inscrits dans la convention n'ont pas été respectés à l'expiration d'un délai de quinze jours suivant l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception. Cette lettre précise les motifs de la résiliation. Les sommes perçues par la Région académique Occitanie au titre de la présente convention ne pourront faire l'objet de remboursement. A défaut d'accord amiable dans un délai d'un mois à compter de la date du courrier visé à l'atinéa précédent, le litige pourra être porté devant le tribunal administratif de Montpellier.
A Toulouse, le 28/06/2024
COMMUNE DE VILLENEUVE TOLOSANE
Représenté(e) par : Romain Vaillant
MAIRE
Mostafa FOURAR
Recteur de l'académie de Toulouse
Se
Convention de partenariat pour la mise à disposition de l'ENT-école dans l'académie de Toulouse - Année scolaire 2024-2025