unknown - Agglomération - Loire - Forez - 20260217 CC DEL01 ag SAE Raci

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unknown - Agglomération - Loire - Forez - 20260217 CC DEL01 ag SAE Raci Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 Lien du pdf (unknown - Agglomération - Loire - Forez - 20260217 CC DEL01 ag SAE Raci)Thèmes du document : Industrie, Cybersécurité, Investissement et développement économique, RACI Système d'archivage électronique (SAE)

Services

versants

Service des

Archives DSI

Libriciel

SCOP

COTECH

SAE COPIL SAE AD42

DPD (en + du

COTECH)

R Réalisateur Réalise la tâche

A Approbateur Valide

S R C I S Support Vient en soutien pour aider à réaliser la tâche

S R I I C Consulté Apporte son expertise / son avis

R S I C I Informé Est tenu informé de l'avancée de cette tâche

R C I I

C C R AD42 Archives départementales de la Loire

C R S C C A C DPA Déclaration des pratiques d'archivage

C R I DSI Direction des systèmes d'information

PCA Plan de continuité d'activité

I R PRA Plan de reprise d'activité informatique

I I R I le cas échéant I le cas échéant I le cas échéant PSSI Politique de sécurité du système d'information

SAE Système d'archivage électronique

S R S I SIP Paquet d'informations à verser

I C R

I R S I

I R S I C A (délib) A (visa)

R S I C A

R S C C

R S C C

I I R

I I R I

I I R I

I I R

I I R

I I R

I I R

I I R

I I R

I R C C C

I R I I I

R

Gérer les incidents I le cas échéant I I R I

I I R

I I R

I I R

I R C

I R C

S R S C

ACTEURS ACTIVITES

Gérer le SAE mutualisé

Garantir la sécurité et les niveaux de service

Définir la Politique d'archivage

Hébergement, infogérance, maintenance et support

Assurer l'exploitation technique du SAE

Assurer la restitution des données

Rédiger et mettre à jour la Politique d'archivage

Rédiger et mettre à jour la DPA

Assurer la veille technologique (formats, supports)

Assurer la veille juridique / archivistique

Fournir et gérer les matériels informatiques (serveurs, réseaux, locaux)

Paramétrage du SAE

Préparer un versement / accompagner les services producteurs dans la préparation d'un

versement

Paramétrage de l'orchestrateur de flux

Réaliser les sauvegardes

Contrôler et superviser l'infrastructure

Assurer les montées de version système

Gérer les pannes / Assurer la continuité de service

Faire évoluer l'architecture technique

Tenir à jour la documentation technique

Définir les conditions de mise en œuvre de la restitution

Réaliser les opérations de restitution

Assister les utilisateurs (assistance fonctionnelle)

Maintenir les connecteurs

Définir le besoin de maintenance réglementaire et évolutive de la plateforme

Maintenir le SAE en condition opérationnelle

Maintenance corrective, préventive, réglementaire et évolutive

Développer et maintenir (notamment lors des montées de version du SI métier ou du SAE) les

connecteurs depuis les applications métiers vers le SAE

Tenir à jour les outils de suivi de la mutualisation

Tenir à jour la documentation utilisateur et gestionnaire

Mettre en œuvre le PCA, LE PRA

Contrôler / auditer la mise en œuvre de la PSSI, du PCA et du PRA

Définition de la stratégie (priorisation des versements, sélection d'outils complémentaires …)

Définir et ouvrir les droits d'accès aux données

Contrôle sécurité des centres de données (accès, incendie, réseau, serveur)

Gestion des incidents techniques

Définir les besoins appliqués au SAE (PSSI, PCA, PRA)

Assurer la relation contractuelle avec l'éditeur

Suivre le budget

Préparer les dossiers de subvention et de solde

Configurer l'accès au SAE depuis le SI de la structure

Analyse et spécifications du processus à verser

Gérer le SI de la structure en vue de l'archivage électroniqueI R S A C

S R S I C

R S S

R S C

C R S

S R S C R S S

A R I S

S R S S

R S S

A R I I

I R I I

I A R S I

R

C A

I R I I

R

R S

R S I

R C (le cas échéant)

R le cas échéant R

R

Verser les archives (hors versements-pilotes)

Mettre en œuvre les éliminations des documents conservés dans le SAE

Communiquer les archives

Définir les profils d'archivage pour les flux automatiques

Définir les profils pour les versements manuels

Rédiger et suivre les contrats de versement

Convertir les formats

Préparer des documents et données en vue d'un versement

Préparer des SIP

Création des profils

Paramétrages des flux

Validation des profils

Création des profils

Paramétrage des versements

Validation des profils

Faire un transfert manuel

Emettre la demande d'élimination à la fin de la DUA

Mettre en œuvre un transfert automatisé ou semi-automatisé

Gérer les utilisateurs et les habilitations

Recueillir les demandes de communication

Effectuer une recherche dans le SAE

Mettre à disposition des demandeurs les documents et données

Autoriser l'élimination

Procéder à l'élimination (supprimer les fichiers informatiques)

Délivrer un procès-verbal de destruction pour les données éliminées

Gérer et paramétrer les référentiels techniques archivistiques (formats, mots-clés). Faire la recette

fonctionnelle lors des montées de version. Tenir à jour une liste des service autorisés à effectuer des

recherches et une liste des formats entrés dans le SAE.

Administrer fonctionnellement et paramétrer les instances du SAE

Rédiger et suivre les contrats de service