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unknown - Communauté de communes - Petite Camargue - 2024.10.106 PA Convention pret salle Jacques Serre Aimargues Festivites halloween
Document publié le Lundi 1 janvier 2024
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Petite Camargue - 2024.10.106 PA Convention pret salle Jacques Serre Aimargues Festivites halloween)
Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Justice et droit,
Envoyé en préfecture le 22/10/2024
Reçu en préfecture le 22/1 ar: L
Publié le 22/10/2024 O
ID : 030-243000593-20241021-DEC2024_10_106-CC
CONVENTION
Prêt de salle
Entre les soussignés :
La Communauté de communes de Petite Camargue, sise 145 Avenue de la Condamine 30600 Vauvert,
Représentée par Monsieur André BRUNDU, son Président dûment habilité à l'effet des présentes, par délibération N°2022/04/29 du 20 avril 2022 et décision N°2024/10/106 du 21 octobre 2024,
Désignée comme « le prêteur »,
Et :
La commune d'Aimargues, sise 1 Place du 8 mai 1945 à Aimargues (30470), Représentée par Monsieur Franc Jean-Paul, son Maire,
Désignée ci-dessus comme « l'emprunteur »,
Il a été arrêté et convenu ce qui suit :
Préambule :
Dans le cadre de sa politique de soutien à la vie locale, la Communauté de communes de Petite Camargue prête des salles aux communes du territoire.
Article 1 : Objet de la convention
La présente convention a pour objet de déterminer les conditions de mise à disposition, par le prêteur à l'emprunteur de la salle de restauration scolaire sise à Aimargues, boulevard Fanfonne Guillerme, 30470 AIMARGUES, à la date et horaire ci-dessous indiqués :
Date : Samedi 26 octobre 2024
Horaire : journée complète
Nature de la prestation : Après-midi festif - Thème Halloween
Nombre de Personnes accueillies environ : non communiqué Envoyé en préfecture le 22/10/2024
Reçu en préfecture le 22/10/2024
Publié le 22/10/2024 TT
ID : 030-243000593-20241021-DEC2024_10_106-CC
pi équipement de la salle
La salle comporte :
+ _ Une salle d’une superficie d'environ 400 m2 équipée de :
“2 portants à usage de vestiaires,
“9 panneaux-paravents sur roulettes,
“tables et chaises de restaurant,
+ Des sanitaires.
Article 3 : Prêt de matériel
Le prêteur mettra à la disposition de l'emprunteur, sur la base d'une liste établie par celle-ci au moyen du document figurant en annexe de la présente convention, le matériel nécessaire à la
bonne organisation de la manifestation.
Article 4 : Capacité de la salle
De par sa superficie, la salle (classée catégorie 5] peut accueillir au maximum 199 personnes.
Article 5 : Utilisation
La salle étant mise à disposition aux communes du Territoire pour des manifestations en rapport
avec leurs activités, l'emprunteur s'interdit de l'utiliser à des fins privées ou de la rétrocéder à une autre personne ou Association.
Article 6 : Organisation de repas
L'office de service de la salle n'étant pas équipée en matériel de cuisson, les seuls repas susceptibles d'être organisés dans la salle communale ne pourront l'être que sous la forme de buffet froid ou de plats préalablement cuits et réchauffés sur place au moyen d'un four conforme à la réglementation en vigueur.
Article 7 : Déroulement des manifestations
L'emprunteur s'assurera civilement pour le déroulement de la manifestation et transmettra une copie de son attestation d'assurance à la signature de la présente convention. Elle veillera personnellement au respect des locaux, du matériel et abords et à la tranquillité des riverains. Elle assurera la police dans la salle et aux abords.
Elle s'engage par ailleurs :
e A ne pas pénétrer dans les pièces dont l'accès ne lui est pas autorisé ;
e À garantir l'état des lieux;
+ A ne rien coller, agrafer, planter sur les murs et au plafond ;
°__ A ne rien modifier au dispositif de sécurité et laisser libre d'accès les issues de secours ; Envoyé en préfecture le 22/10/2024
Reçu en préfecture le 22/10/2024
Publié le 22/10/2024 S LOT
ID : 030-243000593-20241021-DEC2024_10_106-CC
+ A vérifier le bon verrouillage des portes et fenêtres et l'extinction des lumières à l'issue de la manifestation ;
+ A réenclencher l’alarme à l'issue de la manifestation ;
+ A remettre les tables et les chaises des 2 parties (élémentaires et maternelles) comme elles l’étaient en entrant dans les lieux.
Article 8 : Responsab et sécurité
Huit jours minimums avant la manifestation, l'emprunteur devra fournir une attestation
d'assurance responsabilité civile pour les dommages qu'il pourrait causer aux locaux mis à disposition, aux tiers où aux visiteurs.
Le prêteur décline toute responsabilité en cas d'accident, de vol ou détérioration d'objets et matériel qui se trouvent dans la salle ou à l'extérieur et appartenant à des particuliers ou à l'emprunteur.
L'emprunteur fera son affaire de la garantie de ces risques, sans recours contre le prêter.
Article 9 : Conditions tarifaires - caution
La salle est mise à disposition gratuitement.
Article 10 : Mise à disposition - remise des clés
La salle avec le matériel souhaité ainsi que les clés seront mises à disposition de l’emprunteur, sur place le vendredi précédent le jour de la manifestation à 14h00. Un responsable de la Communauté de communes de Petite Camargue pracèdera avec le locataire à un état des lieux de la salle, des matériels et équipements qui s'y trouvent, en vérifiera le bon fonctionnement et effectuera l'inventaire de la vaisselle mise à disposition. A l'issue, l'emprunteur pourra prendre possession de la clé de la salle.
Bien entendu la convention aura été signée au préalable.
Article 11 - Restitution - état des lieux
La clé de la salle sera rendue lors de l'état des lieux et de l'inventaire de restitution qui seront réalisés, en présence du locataire, à 8h30 le lundi qui suit la manifestation. Tous les locaux utilisés devront être nettoyés sans oublier les sanitaires, ainsi que matériel et plans de travail. Balais et raclette sont mis à disposition du locataire (armoire métallique dans le local de service), qui ne devra utiliser aucun tampon ni produit abrasif.
En revanche, sacs poubelles, lavettes, éponges, produit vaisselle, torchons, produits de nettoyage du sol et des sanitaires sont à la charge de l’emprunteur. Les tables et les chaises seront également nettoyées et remises en place.
Une remise au propre des abords extérieurs de la salle sera effectuée ainsi que le tri des verres, cartons, plastiques, déchets ménagers qui sont à déposer dans les conteneurs prévus à cet effet. Envoyé en préfecture le 22/10/2024
Reçu en préfecture le 22/10/2024
Publié le 22/10/2024 S LOT
ID : 030-243000593-20241021-DEC2024_10_106-CC
Article 12 : Résiliation de la convention
La présente convention se trouverait résiliée de plein droit et sans indemnité d'aucune sorte dans
les cas suivants :
+ Non-respect des engagements ;
e Cas reconnus de force majeure.
Article 13 : Règlement des litiges
En cas d'échec d'une solution amiable, tout litige ou contestation auquel la présente convention
pourrait donner lieu, tant sur la validité que sur son interprétation, son exécution ou sa résiliation,
sera porté devant le tribunal de Nîmes,
Fait en deux exemplaires,
À Vauvert, le 21 octobre 2024.
Pour la commune d'Aimargues :
Le Maire,
Jean-Paul FRANC Envoyé en préfecture le 22/10/2024
Reçu en préfecture le 22/10/2024
; 7 Publié le 22/10/2024
ID :030-243000593-20241021-DEC2024 10_106-CC
Fiche de prêt
Le prêteur :
La Communauté de communes de Petite Camargue
Représentée par Monsieur André BRUNDU, son Président dûment habilité à l'effet des présentes, par délibération N°2022/04/29 du 20 avril 2022
L'emprunteur :
COMMUNE d'AIMARGUES,
Représentée par Monsieur Jean-Paul, son Maire
Nom du matériel Quantité
Tables
Chaises
Rideau
Fontaines à eau
Porte manteaux
Buffet
Etat de matériel contradictoire :
Le :
Etat à la remise :
Pour le prêteur Pour l'emprunteur
Nom : Nom :
Prénom : Prénom :
Signature Signature
Le:
Etat au retour :
Pour le prêteur Pour l'emprunteur
Nom : Nom :
Prénom : Prénom :
Signature Signature Envoyé en préfecture le 22/10/2024
Reçu en préfecture le 22/10/2024
A nd Publié le 22/10/2024
ID :030-243000593-20241021-DEC2024 10_106-CC