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Déliberation - Deliberation n° 2 2023 Cinema convention de mandat avec lARAC Occitanie pour le desamiantage et la demolition du batiment actuel
Document publié le Mercredi 8 mars 2023 par la commune de Lavaur.
Lien du pdf (Déliberation - Deliberation n° 2 2023 Cinema convention de mandat avec lARAC Occitanie pour le desamiantage et la demolition du batiment actuel)
Thèmes du document : Données personnelles, Assurance, Consommateurs,
Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023 … a re
wwe 13 MARS 20231 Cv ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
REPUBLIQUE FRANCAISE
LIBERTE-EGALITE-FRATERNITE
MAIRIE de LAVAUR
Nombre de conseillers DÉPARTEMENT DU TARN
En exercice : 32 ARRONDISSEMENT DE CASTRES
Présents : 25 COMMUNE DE LAVAUR Procurations : 6
Excusée : |
Votants : 31
N° 2/2023
OBJET DE LA DÉLIBÉRATION : Cinéma : convention de mandat avec l’ARAC Occitanie pour le désamiantage et la démolition du bâtiment actuel.
EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
_SÉANCE DU 8 MARS 2023
L'an deux mille vingt-trois, le huit mars, à dix-neuf heures trente, s'est réuni le conseil municipal de : LAVAUR, légalement convoqué le deux mars deux mille vingt-trois, dans la salle du conseil de
l'Hôtel de Ville, sous la présidence de Monsieur Bernard CARAYON, le Maire,
FE
Ltaient présents :
. MM. CARAYON, LAMOTTE, Mme IMBERT, M. VIDAL, Mme GUIDEZ, M. FÈVRE, Mine MARIGNOE, M. LARUE, Mmes BALAT, DOURTHE, Adjoints, M. RENAULT, Mme RÉMY, M.
VANTAUX, Mmes ESPARBIÉ, LESPINARD, MM. DELORD, BÉLINGAND, Mmes DECOUX- POINDRELLE, TAILHADES, LEY, BONNIFACY, M. NAVELLOU, Mmes ALBOUY POMPONNE, MOUGIN, LE NY.
Avyaient donné pouvoir :
M. BONHOMME à Mme IMBERT
M. LABORDE à Mme DOURTHE
M. GAMBIER à M. VIDAL
M. POMARÈDE à Mme LESPINARD
Mme GUIRAUD à M. LAMOTTE
M. DAVID à Mme ALBOUY POMPONNE
Était excusée :
Mme FAURE
Madame DOURTHE est nommée secrétaire de séance.
L’adjoint au maire, délégué à la voirie et aux travaux informe l’assemblé que dans le cadre du projet de réalisation d’un complexe cinématographique de trois salles, allées Ferréol Mazas, sur le site de l’ancien cinéma et de l’ancienne discothèque, il convient d'engager dès cet été, l'opération de désamiantage et de démolition du bâtiment actuel.
Courriel : mairie@ville-lavaur.fr Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023 ou 5 .
Pubiéie 4 3 MARS 2023 LOT
ID : 081-218101400-20230308-1764, DL2_080323-DE
A cet effet, il est demandé à l’assemblée d'approuver la convention de mandat de maîtrise d'ouvrage afférente, telle qu’annexée à la présente, confiant cette mission à la SPL ARAC Occitanie dont ja Ville de LAVAUR est actionnaire et d'autoriser le Maire à signer ledit document.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité,
APPROUVE la convention de mandat de maîtrise d’ouvrage, telle qu'annexée à la présente,
AUTORISE le Maire à signer les documents afférents.
Fait les jours, mois et an susdits.
Le Mair
ge
st \
Bernard CARAYON Envoyé en préfeciure le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023 3
ET
Publié le Î 3 MARS 2 LE
ID : 081-218101400-20230308-1764 _DL2_080323-DE
Entre la
COMMUNE DE LAVAUR
ET LA
SPL ARAC OCCITANIE
CONVENTION DE MANDAT
POUR LE DESAMIANTAGE ET LA DEMOLITION DE BATIMENTS
(ANCIEN CINEMA LE MYLORD )
Code opération n° : _]
Mandat pour le désamiantage et là démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Dee en 4 le 13/03/2023
pute {3 MARS PAL O7 ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
MANDAT PUBLIC
OBJET DU CONTRAT : Mandat de représentation pour faire réaliser, au nom et pour le compte du Maître de l'ouvrage en application du livre IV de la partie 2 du code de la commande publique (ex loi MOP),
Maître d'ouvrage : COMMUNE DE LAVAUR
Adresse: Rue du Général Sudre 81500 LAVAUR
Comptable assignataire :
Percepteur de Lavaur
Les cessions de créance doivent être notifiées ou les nantissements signifiés au comptable assignataire désigné ci-dessus dans les conditions fixées, selon la nature de la cession, par le code civil ou par l'article R.313-15 du code monétaire et financier
Transmis en préfecture le :
Date de notification 16 : sis siensrrsnssessessssnssssnns
Cette notification vaut ordre de commencer les prestations.
Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
Publié le 13 MARS PO
ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
SOMMAIRE
ARTICLE 1- OBJET DU CONTRAT ns ssneennerenncernnneeeneneeeneeeessnnnenenentennnnesannennse 7
ARTICLE 2- MODIFICATION DU PROGRAMME ET/OU DE L'ENVELOPPE FINANCIÈRE PREVISIONNELLE..nnnnnnnsssnsssasererennesenerecnercenenenenennennenennnenesneneenennsanennseeerneesane 7
ARTICLE 3- ENTREE EN VIGUEUR ET DUREE... nnsrsnrrrssscneeennerrenensenennrenreneneannne 7
3.1. Entrée en VIgUG@Ur nr sssesrsreneene rare acer arenneneneerennannanneerenceersnen name nenaneeenanenennnes 7
3.2. Durée ir rnnenrenrarnnennnneresenneensenenmerescerensesennen eee enernneee cms a ansateseenemneeesane 8
ARTICLE 4- MISE A DISPOSITION DES LIEUX ns iisssrsserenerenmenisnnennnenennnnnses 8
ARTICLE 5- ATTRIBUTIONS DU MANDATAIRE nn nenennseeneneresseeeennnnenste 8
ARTICLE 6- MODE D'EXECUTION DES ATTRIBUTIONS ; RESPONSABILITE DU MANDATAIRE nnnnssssssiineaneenceensmerennneneennenenenneneneneneneeneneenneenennennneenneesnneenees 8
ARTICLE 7- DEFINITION DES CONDITIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES DE REALISATION DE L'OUVRAGE sise 9
ARTICLE 8- ASSURANCES nn nnneuneereennernennennnerennnenennnenencererennenaneenneneanne 10
8.1. Assurance responsabilité civile professionnelle... 10
8.2. Assurance responsabilité civile décennale "constructeur non réalisateur “ (CNR) ns sans 8nea a a 00 0 20690 SO mn agua snme nn anne anne toners ermennseernonss 10
8.3. Assurance “dommages-OUVrage "sn rscsssennenennnenerrneeneneneenn ee ceneennennerennnnse 10
8.4. Assurance "tous risques chantiers" nine rnrnrressereneeresennnesesnnnesnne 10
8.5. Contrat collectif de responsabilité décennale de 2 ligne 10
ARTICLE 9- PASSATION DES MARCHES sn iuisrerncermrensennerrnenennennnsnnnnues 10
9.1. Mode de passation des Marchés nn nunssssssnsienrnennrrsrerersennreensennenenenensnsesesse 41
9.2. Incidence financière du choix des cocontractants..... issus 12
9.3. Rôle du Mandataire... in issinsrrnennnsenssennenccanenenennennnneenessenesnenenne 12
9.4. Signature du Marché sn sernrrrrrnnreneeneeereenneeneneemennennenssnneneneesnseneneeeneneesenee 12
9.5. Transmission et notification ss sssssisssissennnernerrenrerrneennrnsneesnnenennse 13
ARTICLE 10- AVANT-PROJETS ET PROJET nn rrrrrremrrrnemmrenenenneresnncenensnnenceneunes 13
10.1. Avant-projet ss isrseseneneeseenennnnernnrenerreneennneneneensessnnenennenenanreninnnnnene 13
102 Projet... sssersasneescnnuenseserinenneenmaustunenesesensrnnesenennneneervnnnnsiutéunnenerendtetenne 13
ARTICLE 11- SUIVI DE LA REALISATION nn nrrneressnenerrescseemmeneenneneenee 13
11.1. Gestion des marchés is snsrsnrrrrscennnrsnenreneenenereseenaeeereenneeenemnvasnneerane 13
11.2, Suivi des travaux... ssessssssceneeennennerererrenertesnnnsnenenanenn esse sssennecennnaueee 14
ARTICLE 12- RECEPTION DE L'OUVRAGE - PRISE DE POSSESSION 14
Mandat pour le désamiantage et la démolition de l'ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
Publié le
ARTICLE 13- DETERMINATION DU MONTANT DES DEPENSEQ 10 oe1-2lett AB 2A r6e 2 ooo2z20e PAR LE MANDATAIRE nnnnnsssiiianiasisssescnenenencereennnenenenensennenenneneesencenenenennereseeceteereenrnsennes 14
ARTICLE 14- REMUNERATION DU MANDATAIRE -— MODALITES DE REGLEMENT 15
14.1. Rémunération du Mandataire ss iirranrerrrncreensnrerennenesesseseneenne 15
14.2. Forme du prix sn ssssereersenesmenmneenneseueeeresesseneeeessnenenemenenésennnnercessereenennre 15
14.9. AVANCEL..nssssssssscsnenen sevrenpranerenninnppsneseeméepesnannnnnananeSTesoE teneurs er eee rene EE CHA TETTENTEE TS 15
14.4. Modalités de règlement... ss susssrsssnsneesnnnesnnerinennnnneenenennenmeennenure 16
14.5. Acomptes et solde... ssssnesssssnnersneennnnennnennneneeeneesseeeenannennnne 16
14.6. Délai de règlement et intérêts moratoires.…........ sisi 16
147. Mode de règlement... isssisseesscneneereeeererereeseneereneesennenseeennns 17
14.8. Présentation des factures au format dématérialisé su 17
ARTICLE 15- MODALITES DE FINANCEMENT ET DE REGLEMENT DES DEPENSES ENGAGEES AU NOM ET POUR LE COMPTE DU MANDANT PAR LE MANDATAIRE 18
ARTICLE 16- CONSTATATION DE L'ACHEVEMENT DES MISSIONS DU MANDATAIRE 19
16.1. Sur le plan technique nu isssserssssssseenenneenenenenennnnenreenenseneeeenenmenence 19
16.2. Sur le plan financier serrure srrnercenncrrrnrensenscneneseessnseneneneenennenee 19
AIG =D: srencesese conmeesnomnuc eee ous cc EG ee TE be RP TAPER een mme nn 20 Tu a LA a 20
ARTICLE 17- ACTIONS EN JUSTICE nn issrnemenuemnemmnneennennenennneneennecrerennennnenneene 20
ARTICLE 18- CONTROLE TECHNIQUE PAR LA COLLECTIVITÉ nn nsssssssenrsrrnnnnse 20
ARTICLE 19- CONTROLE COMPTABLE ET FINANCIER PAR LA COLLECTIVITÉ ; BILAN ET PLAN DE TRÉSORERIE PREVISIONNELS ; REDDITION DES COMPTES 20
ARTICLE 20- RESILIATION nn nnnnascrenssmananeeneremmnnenesmeneecnnannnaanneuneanennennemeinsnennueeeereeeneeues 20
20.1. Résiliation sans faute... ns iérrnersrrrnmennervenannenssneuneemanennesésnseeeneuneasnsncenee 20
20.2. Résiliation pour faute... ninnirresssnesnerernracsereeaneecneeeenneneeeereneneesennennns 21
20.3. Autres cas de résiliation nsc annsneneenenennnnnnenensnnnennenansesdsecnesenarenssesreneeus 21
ARTICLE 21- PENALITES ns usasssesssrsssoneneneerenenmenmencscccnesennenenecerenemneenunineeeauasecesaseeeeens 21
ARTICLE 22+ LITIGES ns ssiuasncarenuerenssennrennsseesaunanaananenmereneseneneneemens se mnisteenosenenteeseenes 22
ARTICLE 23- PIECES À PRODUIRE PAR LE COCONTRACTANT nnnnnnnnasecunnennenmemencone 22
ARTICLE 24- CLAUSES DE REEXAMEN nnnnnnnnsssenssrsnenenemeerenensemenennreratenennnecneecerences 22
24.1. Evolution de la règlementation... sise 22
24.2, Autres clauses de réeKAmMen nn snnessnssrsnereenrennnraarennnanciesnranemeeenneneneraneneeneneesss 22
Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
Publié le 13 MARS LOF
ENTRE ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
La Commune de Lavaur, représentée par M Bernard CARAYON son Maire en exercice, en vertu d'une délibération du conseil municipal en date du.
et désignée dans ce qui suit par les mots "la Collectivité " ou "le Mandant" ou « le maître d'ouvrage »
D'UNE PART
La Société Publique Locale ARAC Occitanie (Agence Régionale Aménagement Construction)
Forme de la société : Société anonyme publique locale
au capital de 1 830.000,00 ۮ,
dont le siège social est à Toulouse (31400) 55 Avenue Louis Bréguet,
Numéro d'identification au registre du commerce : 533 969 457
représentée par M. Aurélien JOUBERT, son Directeur Général
et désignée dans ce qui suit par les mots "la SPL "ou "le Mandataire » ou « le titulaire »
Compagnie: AXA.
N° Police : 6921980604
D'AUTRE PART
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mytord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
mule 3 MARS 207 CO ] ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
PREAMBULE :
Afin de répondre aux besoins de la population en matière culturelle, la commune de Lavaur a décidé d'accompagner le projet de réalisation d'un cinéma sur le site de l’ancien complexe cinéma discothèque « le mylord ». Le bâtiment actuel n'est plus exploité et doit être démoli
Le montage juridique et financier de l'opération de reconstruction sont en cours de finalisation.
Afin d'avancer sans tarder sur les démarches préalables à la construction, la commune souhaite d'ores et déjà engager le désamiantage et la démolition du bâtiment actuel.
Concernant l'opération de désamiantage démolition objet des présentes, la collectivité a défini le programme et a arrêté, à la somme de 350 000 € HT/TDC (Toutes Dépenses Confondues), valeur novembre 2022, l'enveloppe financière prévisionnelle. Ces deux documents sont ci-après annexés.
La SPL ARAC Occitanie (« SPL ARAC ») est une société publique locale soumise au régime institué par la loi n° 2010-559 du 28 mai 2010.
SPL ARAC est une société anonyme dont le capital social est détenu à 96.6% par la Région Occitanie.
La commune de Lavaur est également actionnaire de la SPL.
Dans ce contexte, la commune de Lavaur a sollicité la SPL ARAC en vue de l'exécution de prestations objets du présent contrat.
lt est rappelé que la relation contractuelle entre la Collectivité et la SPL ARAC s'inscrivant dans le cadre d’une « quasi régie », les dispositions du code de la Commande Publique créé par la voie de l'ordonnance n°2018-1074, du 26 novembre 2018 portant partie législative et par la voie du décret n°2018-1075, du 3 décembre 2018 portant partie réglementaire, et entré en vigueur le 1er avril 2019 ne lui sont pas applicables conformément aux dispositions de la loi n° 2010-559 du 28 mai 2010.
La commune de Lavaur et la SPL ARAC 5e sont rapprochées afin de formaliser les termes de leur engagement dans le présent contrat.
Conformément aux dispositions du code de la commande publique (articles L.2422-5 et suivants), la Collectivité a décidé de déléguer au Mandataire le soin de faire réaliser ces travaux en son nom et pour son compte, et de lui conférer à cet effet le pouvoir de la représenter pour l'accomplissement des actes juridiques relevant des attributions du Maître de l'ouvrage, dans le cadre d'un mandat régi par le texte précité et par les dispositions du présent contrat de mandat.
La Collectivité désigne son Maire comme étant la personne compétente pour la représenter pour l'exécution du contrat de mandat, sous réserve du respect des dispositions du Code général des Collectivités territoriales, et notamment pour donner son accord sur les avant-projets, pour approuver le choix des cocontractants, pour autoriser la signature des marchés, pour donner son accord sur la réception ; la Collectivité pourra à tout moment notifier au Mandataire une modification de cette personne.
Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
1" | [ | Publié le 13M MARS6 0BLO
iD : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
La Collectivité demande au Mandataire, qui accepte, de faire réaliser, au nom et pour le compte de la dite Collectivité et sous son contrôle : le désamiantage et le démolition de l'ancien cinéma le Mylord
Elle lui donne à cet effet mandat de la représenter pour accomplir en son nom et pour son compte tous les actes juridiques nécessaires, dans la limite des attributions de la maîtrise d'ouvrage définies à l’article 5 ci-après.
Ces travaux devront répondre au programme et respecter l'enveloppe financière prévisionnelle ci- annexés, ces deux documents ayant été approuvés par la Collectivité mais pouvant être éventuellement précisés ou modifiés comme il est dit ci-après à l'article 2.
Il est toutefois d'ores et déjà précisé que la Collectivité pourra mettre un terme à la mission du Mandataire et qu'elle se réserve le droit de renoncer à la réalisation des travaux notamment au stade de l'approbation des avant-projets et après la consultation des entreprises ainsi qu'il est dit aux articles 2 et 20.
Le programme et/ou l'enveloppe financière prévisionnelle pourront être précisés, adaptés ou modifiés dans les conditions suivantes.
Comme le prévoit l'article 6, le Mandataire veillera au respect du programme et de l'enveloppe financière prévisionnelle.
Par ailleurs, il ne saurait prendre, sans l'accord du mandant, aucune décision pouvant entraîner le non-respect du programme et/ou de l'enveloppe financière prévisionnelle et doit informer la Collectivité des conséquences financières de toute décision de modification du programme que celle-ci prendrait. Cependant, il peut et même doit alerter la Collectivité au cours de sa mission sur la nécessité de modifier le programme et/ou l'enveloppe financière prévisionnelle ou d'apporter des solutions qui lui apparaîtraient nécessaires ou simplement opportunes notamment au cas où des événements de nature quelconque viendraient perturber les prévisions faites.
La modification du programme et/ou de l'enveloppe financière prévisionnelle pourra être proposée à la Collectivité notamment aux stades suivants :
> signature des marchés après consultation : article 9.
> approbation des avant-projets : article 10.
Dans tous les cas où le Mandataire a alerté la Collectivité sur la nécessité d'une modification du programme et/ou de l'enveloppe financière prévisionnelle et que celle-ci n’a pas pris les décisions nécessaires (ré-étude des avant-projets, nouvelle consultation, mesures d'économie..), le Mandataire est en droit de résilier le contrat de mandat. Dans ce cas, la Collectivité supportera seule les conséquences financières de la résiliation dans les conditions précisées à l'article 20-1,
3.1. Entrée en vigueur
La Collectivité notifiera au Mandataire le contrat de mandat signé.
Le contrat de mandat prendra effet à compter de la réception de cette notification.
Lorsque le marché est soumis au contrôle de légalité, la Collectivité informe le mandataire de la date à laquelle il aura été reçu par le représentant de l'Etat.
Mandat pour le désamiantage et la démolition de l'ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en 3 le 13/03/2023
3.2. Durée Publié le MARS. 2
. HD: TT = x : ID : 21610 DS 20230 L2_080323-DE Sauf en cas de résiliation dans les conditions prévues à l'article 20, kresememenoecxprerre
l'achèvement de la mission du Mandataire qui interviendra dans les conditions prévues à l'article 16.
Sur le plan technique, le Mandataire assurera toutes les tâches définies ci-après à l'article 5 jusqu'à la levée des réserves
Pour l'appréciation de ce terme, il est précisé que la réception des travaux est prévue pour la fin du 3° trimestre 2023, sans que le Mandataire puisse être tenu responsable des retards qui n'auraient pas pour cause sa faute personnelle et caractérisée.
Après l'expiration de sa mission, le Mandataire aura encore qualité pour, le cas échéant, liquider les marchés et notifier les DGD,
I remettra à la fin de ses missions l'ensemble des dossiers afférents à cette opération.
La Collectivité est propriétaire du bâtiment à démolir et le mettra à la disposition du Mandataire dès que le contrat de mandat sera exécutoire.
Conformément aux dispositions des articles L.2422-5 et suivants du code de la commande publique, la Collectivité donne mandat au Mandataire pour exercer, en son nom et pour son compte, les attributions suivantes qui sont ci-après précisées :
- définition des conditions administratives et techniques selon lesquelles les travaux seront étudiés et exécutés , (voir article 7),
- préparation du choix des différents prestataires éventuellement nécessaires à la réalisation des travaux (SPS, contrôle technique, assureur, etc.…...), établissement, signature et gestion des contrats
- préparation du choix du maître d'œuvre, établissement, signature et gestion du contrat de maîtrise d'œuvre,
-__ approbation des avant-projets et accord sur le projet, (voir article 10),
- préparation du choix des entreprises de travaux et établissement, signature et gestion des dits contrats,
- versement de la rémunération de la mission de maîtrise d'œuvre et du prix des travaux et plus généralement de toutes les sommes dues à des tiers (voir article 15),
- suivi du chantier sur les plans technique, financier et administratif, (voir article 11),
- réception des travaux, (voir article 12),
- ainsi que l'accomplissement de tous les actes afférents à ces attributions.
D'une façon générale :
Dans tous les contrats qu'il passe pour l'exécution de sa mission, le Mandataire devra avertir le cocontractant de ce qu'il agit en qualité de Mandataire de la Collectivité , pour des actions
8 Mandat pour le désamiantage et {a démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023 L
contractuelles liées à l'exécution du marché signé par lui, à l'exception fRuiéletionsf:4 MARS:2023 6 biennale et décennale. ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
Le Mandataire veillera à ce que la coordination des entreprises et des techniciens aboutisse à la réalisation des travaux dans les délais et l'enveloppe financière et conformément au programme arrêtés par la Collectivité. Il signalera à la Collectivité les anomalies qui pourraient survenir et lui proposera toutes mesures destinées à les redresser.
ll représentera la Collectivité Maître de l'ouvrage à l'égard des tiers dans l'exercice des attributions ci-dessus.
ll est précisé que les attributions confiées au Mandataire constituent une partie des attributions du Maître de l'ouvrage. En conséquence, la mission du Mandataire ne constitue pas, même partiellement, une mission de maîtrise d'œuvre, laquelle est assurée par l'architecte, le bureau d'études et/ou l'économiste de la construction, qui en assument toutes les attributions et responsabilités.
Le Mandataire est responsable de sa mission dans les conditions prévues aux articles 1991 et suivants du code civil. De ce fait, il n'est tenu envers le Maître de l'ouvrage que de la bonne exécution des attributions dont il a personnellement été chargé par celui-ci ; il a une obligation de moyens mais non de résultat. Notamment, le Mandataire ne peut être tenu personnellement responsable du non- respect du programme où de l'enveloppe financière prévisionnelle, éventuellement modifiés, sauf s'il peut être prouvé à son encontre une faute personnelle et caractérisée, cause de ces dérapages, ceux-ci ne pouvant à eux seuls être considérés comme une faute du Mandataire. Il en serait de même en cas de dépassement des délais éventuellement fixés par la Collectivité
Le Mandataire représentera la Collectivité pour s'assurer du respect du programme et de l'enveloppe financière prévisionnelle.
A cette fin :
e || préparera, au nom et pour le compte du mandant, les dossiers de demandes d'autorisations administratives nécessaires et en assurera le suivi. Il préparera notamment, en liaison avec le maître d'œuvre, le dossier de demande de permis de démolir qu'il signera et dont il assurera le SUIVI.
e || recueillera et remettra au Mandant toutes les précisions et modifications nécessaires au programme et à l'enveloppe financière, notamment à l'issue des études d'avant-projet et avant tout commencement des études ou projets.
e Il représentera le Mandant dans les relations avec les sociétés concessionnaires (EDF, GDF, etc.) afin de prévoir, en temps opportun, leurs éventuelles interventions (et, le cas échéant, les déplacements de réseaux).
Pour l'application des dispositions des articles L 554-1 et s. et R 554-1 et s. du Code de l'Environnement relatives aux travaux exécutés au droit ou au voisinage d'ouvrages souterrains, enterrés, subaquatiques ou aériens, le mandataire :
DA est le responsable du projet pendant toutes les phases de l'opération
Il assure à ce titre toutes les obligations du responsable du projet à l'exception, s’il n'a commis aucune faute dans l'exécution de cette mission, de la prise en charge financière des conséquences de la découverte d'ouvrages, de modifications ou d'extensions d'ouvrages.
[] n'est pas le responsable du projet.
e || fera établir un état préventif des lieux.
e || proposera à la Collectivité et recueillera son accord, sur les modes de dévolution des marchés ainsi qu'il est dit à l'article 9.
g Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023 SL
Aile C e || suivra au nom et pour le compte du Mandant la mise au p{iPubliéle lé 13: MARS -20
établi par le maître d'œuvre en collaboration avec les entreprisd:12:081:218101400-20230308-1764.DL2_080823-DE avec les délais de réalisation souhaités par la Collectivité.
e || fera procéder aux vérifications techniques nécessaires (relevés de géomètre, études de sols, etc.)
s || fera intervenir un organisme de contrôle technique en cas de besoin ainsi qu'un coordonnateur sécurité santé (SPS).
Pour l'exécution de cette mission, le Mandataire pourra faire appel, au nom et pour le compte de la Collectivité et avec l'accord de cette dernière, à des spécialistes qualifiés pour des interventions temporaires et limitées. D'ores et déjà, la Collectivité autorise l'intervention d'une personne qualifiée pour tous les actes de la compétence d'une profession réglementée ou d'un technicien (géomètres, avocats, huissiers, études de sols ..).
Toutes les dépenses engagées à ce titre sont prises en compte dans le bilan de l'opération.
8.1. Assurance responsabilité civile professionnelle
Le Mandataire déclare être titulaire d'une police d'assurance pour couvrir sa responsabilité civile professionnelle.
8.2. Assurance responsabilité civile décennale "constructeur non réalisateur " (CNR)
Le Mandataire s'engage à souscrire, au cas où il en aurait l'obligation conformément aux articles L.241-1 et L.241-2 du Code des Assurances, une police de responsabilité décennale “constructeur non réalisateur".
8.3. Assurance “dommages-ouvrage"
Sans objet.
8.4. Assurance "tous risques chantiers"
- _[]La Collectivité demande au Mandataire de souscrire une police d'assurance "Tous risques chantiers"
- [9 La Collectivité ne demande pas au Mandataire de souscrire une police d'assurance "Tous risques chantiers"
8.5. Contrat collectif de responsabilité décennale de 2" ligne
Sans objet.
Les dispositions du code de la commande publique applicables à la Collectivité sont applicables au Mandataire pour ce qui concerne la passation des marchés conclus au nom et pour le compte de la Collectivité dans les conditions particulières définies ci-dessous.
Pour la mise en œuvre des modalités de transmission électronique des candidatures et des offres en application des dispositions des textes précités, le mandataire :
[] aura recours à la plate-forme suivante : AWS.
[] proposera au mandant la plate-forme qu'il envisage d'utiliser.
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Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023 28
9.1. Mode de passation des marchés paré 13 MARS 208 LO7 ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE Le Mandataire utilisera les procédures de mise en concurrence prévuek-père-cous-2eècommemes
publique.
I remplira les obligations de mise en concurrence et de publicité suivant les cas et les seuils prévus par ces textes et en tenant compte des dispositions suivantes ainsi que de la liste des tâches ci- annexée.
9.1.1. Cas des marchés autres que de maîtrise d'œuvre et procédures particulières
En cas d'appel d'offres :
Le Mandataire utilisera librement les procédures d'appel d'offres ouvert ou restreint. Après convocation par le mandant, le Mandataire assistera aux séances de la commission d'appel d'offres en vue d'en assurer le secrétariat. Après accord de la Collectivité sur la signature du marché par le mandataire, le Mandataire, dans les conditions de l'article 9.4 conclura le contrat.
En cas de procédure adaptée :
Le Mandataire proposera, au cas par cas, au représentant du mandant pour accord, les modalités de la procédure. Après accord de la Collectivité sur la signature du marché par le mandataire, le Mandataire conclura le contrat.
En cas de procédure avec négociation :
Le Mandataire, après avoir satisfait, s'il y a lieu, aux obligations de publicité, assistera le mandant dans l'établissement de la liste des candidats admis à remettre une offre.
Après fixation de cette liste par le mandant, le Mandataire adressera la lettre d'invitation à soumissionner aux candidats et, sur la base des offres initiales reçues, engagera les négociations avec chaque candidat.
Au terme de ces négociations, le Mandataire établira un rapport de négociation qui proposera un classement des offres..Le Mandataire assistera à la séance de la commission d'appel d'offres en vue d'en assurer le secrétariat et de présenter les éléments de son rapport de négociation. Après attribution par la commission et accord de la Collectivité sur la signature du marché par le mandataire, le Mandataire conclura le contrat avec l'attributaire.
Conforment aux dispositions de l’article R.2161-17 du code de la commande publique, le mandataire pourra également indiquer dans l'avis de marché que le marché sera attribué sur la base des offres initiales sans négociation. Le mandataire n'informera cependant les candidats de la non mise en œuvre de la négociation qu'après décision en ce sens du représentant du mandant.
)IICITE
Le Mandataire engagera les négociations avec le candidat.
Au terme de ces négociations, le Mandataire proposera un projet de marché sur la base d'un rapport de négociation qu'il présentera au mandant .
Après accord de l'organe compétent de la Collectivité sur l'attribution et la signature du marché par le Mandataire, le Mandataire conclura le contrat.
Sans objet
9-1.72 Cas des marcnés de maitrise d'œuvre
11 Mandat pour le désamiantage et la démalition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
e Lorsque le montant prévisionnel du marché de maïtrise d'œuv] Eublié,le : |
Reçu en préfecture le 13/03/2023 s L 3
procédures formalisées, le Mandataire appliquera les disposition lutte loc MAD 4 ou2.oevare-pe à la présente convention.
e Lorsque le montant prévisionnel du marché de maîtrise d'œuvre est supérieur au seuil des procédures formalisées, le Mandataire, organisera un concours restreint de maîtrise d'œuvre dans les conditions définies aux articles R.2162-15 à R.2162-21 du code de la commande publique:
Le Mandataire sera chargé de l'organisation de la consultation. Il ne convoque pas le jury mais en assurera le secrétariat.
Après désignation du ou des lauréats par le mandant, le Mandataire engagera la négociation dans le cadre d'un marché passé sans publicité ni mise en concurrence avec le ou les lauréats (art. R.2122-6 du code de la commande publique).
A l'issue de la procédure, sauf délégation consentie à l'exécutif dans les conditions fixées au CGCT, l'assemblée délibérante de la Collectivité attribuera le marché et en autorisera sa signature.
Le mandataire allouera, après accord du Mandant, les primes proposées par le jury.
e Lorsque le montant prévisionnel du marché de mañtrise d'œuvre est supérieur au seuil des procédures formalisées mais relève des exceptions à la procédure de concours mentionnées à l'article R.2172-2 du code de la commande publique, le mandataire mettra en œuvre, selon les mêmes modalités définies ci-dessus :
[]Ula procédure avec négociation
[_]Ola procédure d'appel d'offres
[]0la procédure de dialogue compétitif
9 7.2. Cas
Sans objet.
9.2. Incidence financière du choix des cocontractants
S'il apparaît que les prix des offres des candidats retenus entraînent un dépassement de l'enveloppe financière prévisionnelle, le Mandataire devra en avertir la Collectivité dans les conditions définies à l'article 2 ci-dessus. L'accord de la Collectivité pour la signature du marché ne pourra alors être donné qu'après augmentation corrélative de l'enveloppe.
9.3. Rôle du Mandataire
Plus généralement, le Mandataire ouvrira les enveloppes comprenant les documents relatifs aux candidatures et à l'offre, en enregistrera le contenu et préparera les renseignements relatifs aux candidatures et aux offres.
S'il le juge utile, le Mandataire est habilité à demander aux candidats de produire ou de compléter les pièces manquantes.
Lors de l'analyse des offres, il prêtera son assistance au dépouillement de celles-ci et au travail préparatoire d'analyse.
Il procédera à la notification du rejet des candidatures ou des offres et publiera en tant que de besoin les avis d'attribution.
9.4. Signature du marché
Le Mandataire procédera à la mise au point du marché, à son établissement et à sa signature, après
accord du Mandant, et dans le respect des dispositions du code de la commande publique.
Les contrats devront indiquer que le Mandataire agit au nom et pour le compte du Mandant.
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Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture J en
9.5. Transmission et notification Pué = 13 FAR 1023 LOF
1D ; 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE Le Mandataire transmettra, s’il y a lieu, en application de l'article LES SR
contrôle de légalité, au nom et pour le compte du mandant, les marchés signés par lui au représentant de l'Etat dans le département ou à son délégué dans l'arrondissement dans lequel est situé le mandant. Il établira, signera et transmettra, le rapport établi par lui conformément à l'article R.2184-1 du code de la commande publique.
Il notifiera ensuite ledit marché au cocontractant et en adressera copie au mandant.
10.1. Avant-projet
Le Mandataire devra, avant d'approuver les avant-projets, obtenir l'accord de la Collectivité Cette dernière s'engage à lui faire parvenir son accord ou ses observations, ou le cas échéant son désaccord, dans le délai de 2 semaines à compter de la saisine. A défaut de réponse dans le délai imparti, l'accord de la Collectivité sera réputé acquis à condition que le programme et l'enveloppe prévisionnelle soient respectés.
Le Mandataire transmettra à la Collectivité , avec les avant-projets, une note détaillée et motivée permettant à cette dernière d'apprécier les conditions dans lesquelles le programme et l'enveloppe financière prévisionnelle sont ou non respectés. S'il apparaît qu'ils ne sont pas respectés, le Mandataire pourra le cas échéant, alerter la Collectivité sur la nécessité ou l'utilité d'apporter des précisions, ajustements ou modifications à ce programme et/ou à cette enveloppe.
Dans ce cas, la Collectivité devra expressément :
+ soit définir les modifications du programme et/ou de l'enveloppe financière permettant d'accepter les avant-projets ;
e soit demander la modification des avant-projets ;
e soit, notamment s'il lui apparaît que le programme souhaité ne peut rentrer dans une enveloppe prévisionnelle acceptable, renoncer à son projet et notifier au Mandataire la fin de sa mission, à charge pour la Collectivité d'en supporter les conséquences financières, comme prévu à l'article 20.1.
10.2. Projet
Sur la base des avant-projets, éventuellement modifiés, et des observations de la Collectivité, le Mandataire fera établir le projet définitif qu'il acceptera au nom et pour le compte de la Collectivité.
11.1. Gestion des marchés
Le Mandataire assurera, dans le respect des dispositions visées à l’article 2 ci-dessus, la gestion des marchés au nom et pour le compte du mandant dans les conditions prévues par le code de la commande publique, de manière à garantir les intérêts du mandant.
À cette fin, notamment :
e || proposera les ordres de service ayant des conséquences financières.
e |! vérifiera les situations de travaux préalablement contrôlées par le maître d'œuvre.
e || agréera les sous-traitants et acceptera leurs conditions de paiement.
e |! prendra en compte ou refusera les cessions de créances qui lui seront notifiées.
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os || étudiera les réclamations des différents intervenants dans le Publié le a MARS 2023 contrats et présentera au mandant la solution qu'il préconise [1R:081:2181014 0 DL2_080323-DE préalable à la signature d'un protocole.
e || proposera les avenants nécessaires à la bonne exécution des marchés et les signera après accord du mandant.
e || s'assurera de la mise en place des garanties et les mettra en œuvre s'il y a lieu.
Le Mandataire doit veiller à ne prendre aucune décision pouvant conduire à un dépassement de l'enveloppe financière ou au non-respect du programme des études, notamment lors du traitement des réclamations.
11.2. Suivi des travaux
Le Mandataire représentera si nécessaire la Collectivité dans toutes réunions, visites … relatives au suivi des travaux. il veillera à ce que la coordination des entreprises et techniciens aboutisse à la réalisation de l'ouvrage dans le respect des délais, de la qualité des prestations et des marchés et signalera à la Collectivité les anomalies qui pourraient survenir. || s’efforcera d'obtenir des intervenants des solutions pour remédier à ces anomalies, en informera la Collectivité et en cas de besoin sollicitera de sa part les décisions nécessaires.
mu à
Pois nca Le 226 0 NU0 CS FRAVAUX PRISE DE POSSESSION
Après achèvement des travaux, il sera procédé, à l'initiative du maître d'œuvre, en présence des représentants de la Collectivité, ou ceux-ci dûment convoqués par le Mandataire, aux opérations préalables à la réception des travaux, contradictoirement avec les entreprises.
Le Mandataire ne pourra notifier aux dites entreprises sa décision relative à la réception de travaux qu'avec l'accord exprès de la Collectivité sur le projet de décision. La Collectivité s'engage à faire part de son accord dans un délai compatible avec celui de 30 jours fixé à l'article 41.1.3 du C.C.A.G. applicable aux marchés publics de travaux.
En cas de réserves lors de la réception, le Mandataire invite la Collectivité aux opérations préalables à la levée de celles-ci.
TOYS ÿ |
Le montant des dépenses à engager par le Mandataire pour le compte du Mandant est provisoirement évalué à 330 000 € hors taxes, (valeur novembre 2022).
Son montant définitif sera déterminé en tenant compte de toutes les dépenses constatées par le Mandataire pour la réalisation de l'ouvrage.
Ces dépenses comprennent notamment :
e les études techniques ;
+ le coût des travaux de désamiantage, démolition et remise en état du site incluant notamment toutes les sommes dues aux maîtres d'œuvre et entreprises à quelque titre que ce soit ;
e les impôts, taxes et droits divers susceptibles d'être dus au titre de la présente opération
e le coût des assurances-construction, du contrôle technique et de toutes les polices dont le coût est lié à la réalisation de l'ouvrage, à l'exception des assurances de responsabilité du Mandataire;
+ les charges financières que le Mandataire aura éventuellement supportées pour préfinancer les dépenses. Celles-ci seront calculées comme prévu à l'article 15 ci-après ;
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Reçu en préfecture le 13/03/2023 #
e et, en général, les dépenses de toute nature se rattachant à Fubliéle Sat 1ie H hoboMARS 12003 > 180323.0e l'exécution des travaux et aux opérations annexes nécessaires [1D:081-218101
notamment: sondages, plans topographiques, arpentage, bornage, les éventuels frais d'instance, d'avocat, d'expertise et indemnités ou charges de toute nature que le Mandataire aurait supportés et qui ne résulteraient pas de sa faute lourde.
To EE ON ETAT EEE
14.1. Rémunération du Mandataire
Le montant de la rémunération forfaitaire telle qu'elle résulte de la décomposition de l'état des prix forfaitaires est de :
Montant HT : 20 000 €
TVA au taux de 20% : 4 000 €
Montant TTC : 24 000 €
Montant HT en toutes lettres : vingt mille euros euros hors taxes.
14.2. Forme du prix
Le présent contrat est passé à prix révisable.
Les prix sont révisables à compter du mois MO.
Le prix révisé P(n) est obtenu en appliquant la formule suivante :
P{n} = P(0) [0,15 + 0,85 x ( 0,8 ING{n}/ ING(o) + 0,2 FSD3(n}/FSD3(0) }1
dans laquelle :
P(o) est le prix initial réputé établi sur la base des conditions économiques du mois « zéro » (Mo). Le mois “zéro” (Mo) est le mois précédant la signature de chaque convention particulière par le Mandataire - au dénominateur, figure la valeur de l'indice correspondant au mois zéro Mo ; - au numérateur, figure la valeur de l'indice correspondant au mois de révision ;
Indice(s) retenu(s) :
FSD3 Frais et Services Divers 3 publié par le moniteur des travaux publics et du bâtiment ING ingénierie (missions ingénierie et architecture 3 publié par le moniteur des travaux publics et du bâtiment).
Les coefficients de révision seront arrondis au milième supérieur.
Lorsqu'une révision où une actualisation a été effectuée provisoirement en utilisant un index antérieur à celui qui doit être appliqué, il ne sera procédé à aucune actualisation ou révision avant
l'actualisation où la révision définitive, laquelle interviendra sur le premier acompte suivant la parution de l'index correspondant.
14.3. Avance
3. Versement d'une avance
I Le contrat ne fait pas l'objet d'une avance.
] Le contrat fait l'objet d'une avance.
Le taux de l'avance est fixée à :...........%
L'avance sera calculée de la façon suivante : % du montant TTC du contrat.
té Mocdalites de versement: de | avance
Sans objet.
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14.33, Modalités de resorption de l'avance Publié le Î 3 MARS m4 0 ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
Sans objet.
14.4. Modalités de règlement de la rémunération
Les modalités de règlement retenues pour chaque étape sont, en valeur de base du contrat, les suivantes :
> Au dépôt de la demande de permis de démolir 4 000 € HT soit 4 800 € TTC
> Au lancement de la consultation d'entreprises 4 000 € HT soit 4 800 € TTC
> A l'achèvement des travaux de désamiantage 4 000 € HT soit 4 800 € TTC
> A l'achèvement des travaux de démolition 4 000 € HT soit 4 800 € TTC
> A la réception des travaux 4 000 € HT soit 4 800 € TTC
14.5. Acomptes et solde
Le règlement des sommes dues au Mandataire au titre des attributions qui lui sont confiées fera l'objet d'acomptes calculés à partir de la différence entre deux décomptes successifs. Chaque décompte sera lui-même établi à partir d'un état, dans les conditions ci-après définies.
A l'expiration de la mission du Mandataire telle que définie à l'article 16, il sera établi un décompte général fixant le montant total des honoraires dus au Mandataire au titre de l'exécution du contrat.
Le décompte périodique correspond au montant des sommes dues au Mandataire depuis le début de l'exécution du contrat jusqu'à l'expiration du mois considéré, ce montant étant évalué en prix de base. Il est établi sur un modèle accepté par le Maître de l'ouvrage, en y indiquant successivement
e l'évaluation du montant, en prix de base, de la fraction de la mission à régler, compte tenu des prestations effectuées ;
© les pénalités appliquées ;
l'application de la révision des prix, s'il y a lieu
les primes accordées ;
les intérêts moratoires éventuellement dus à la fin du mois.
Le Maître de l'ouvrage dispose de 15 jours pour faire connaître, par écrit, au Mandataire, les modifications éventuelles qui ont conduit au décompte retenu par lui. Le Mandataire dispose ensuite de quinze jours pour faire connaître ses observations, mais le litige ne doit conduire à aucun retard dans le paiement de l'acompte du mois “m".
14.6. Délai de règlement et intérêts moratoires
Le délai maximum de paiement de la rémunération du Mandataire est de : 30 jours calendaires, à compter de la réception de la facture (demande d'acompte).
Lorsque la demande de paiement est transmise par voie électronique en application de l'article 1er de l'ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, la date de réception de la demande de paiement par le pouvoir adjudicateur correspond à la date de notification au pouvoir adjudicateur du message électronique l'informant de la mise à disposition de la facture sur Chorus Pro.
Le défaut de paiement de la rémunération dans le délai fixé par le contrat donne droit à des intérêts moratoires, calculés depuis l'expiration dudit délai jusqu'au jour du paiement inclus.
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Le taux des intérêts moratoires applicables en cas de dépassement di Pubiiste:. 1-3 :MARG 08 10 est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européennd ip :081:218101400 Écagran aliments ZuGE de refinancement les plus récentes en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
La formule de calcul des intérêts moratoires est la suivante :
IM = M x J/365 x Taux IM
M = montant de l'acompte en TTC
J = nombre de jours calendaires de retard entre la date limite de paiement et la date réelle de paiement.
365 = nombre de jours calendaires de l'année civile
En cas de retard de paiement, le maître d'ouvrage sera de plein droit débiteur auprès du titulaire du marché de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, conformément aux dispositions de l’article L.2192-13 du code de la commande publique.
14.7. Mode de règlement
Le Maître de l'ouvrage se libérera des sommes dues au titre du présent contrat (rémunération du mandataire) par :
[_] Chèque bancaire établi au nom du Mandataire
DT virement établi à l'ordre du Mandataire (RIB ci-dessous)
DOMICILIATION : BPOC ENTREPRISES- 00043
CODE BANQUE CODE GUICHET NUMERO DE COMPTE CLE RIB
17807 00943 554216054834 | 66
IBAN : FR76 1789 7009 4355 4210 5483 466 Adresse SWIFT (BIC): CCBPFRPPTLS
14.8. Présentation des factures au format dématérialisé
Toutes les entreprises sont concernées depuis le 1°’ janvier 2020 mais uniquement dans le cadre de leurs contrats conclus avec l'Etat, ses établissements publics à caractère autre qu'industriel et commercial, les collectivités territoriales, leurs établissements publics et leurs groupements.
Pour être valable, la facture dématérialisée doit comporter toutes les mentions requises sur la facture au format papier. De même, doivent figurer sur la facture dématérialisée :
e l'identifiant de l'émetteur et du destinataire sur Chorus Pro (SIRET ou numéro de TVA intracommunautaire, RIDET, numéro TAHITI, etc.) ;
e le « code service » permettant d'identifier le service exécutant, chargé du traitement de la facture, au sein de l'entité publique destinataire, lorsque celle-ci a décidé de créer des codes services afin de faciliter l'acheminement de ses factures reçues ;
e le « numéro d'engagement » qui correspond à la référence à l'engagement juridique (numéro de bon de commande, de contrat, ou numéro généré par le système d'information de l'entité
publique destinataire) et est destiné à faciliter le rapprochement de la facture par le destinataire.
Ces informations seront transmises au Mandataire par les services du Mandant .
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Reçu en préfecture le 13/03/2023 2]
Pour être valables, les factures dématérialisées doivent être transmisdPublié le” 43: MARS. 2023. 0 " du 9 décembre 2016 relatif au développement de la facturation électrd:n:081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
La transmission se fait, au choix du titulaire, par :
es un mode «flux» correspondant à une transmission automatisée de manière univoque entre le système d'information du titulaire et l'application informatique CHORUS PRO. La transmission de factures selon le mode «flux» s'effectue conformément à l'un des protocoles suivants : SFTP, PES-IT et AS/2, avec chiffrement TLS ;
e un mode «portail» nécessitant du titulaire soit la saisie manuelle des éléments de facturation sur le portail internet, soit le dépôt de sa facture dématérialisée dans un format autorisé, dans les conditions prévues à l'article 5 du décret précité. La transmission de factures selon le mode portail s'effectue à partir du portail internet mis à disposition des fournisseurs de l'Etat à l'adresse suivante : https://chorus-pro.gouv.fr.
e un mode « service », nécessitant de la part du titulaire l'implémentation dans son système d'information de l'appel aux services mis à disposition par Chorus Pro.
Il est précisé que l'utilisation par le titulaire de l'un de ces modes de transmission n'exclut pas le recours à un autre de ces modes dans le cadre de l'exécution d'un même contrat ou d'un autre contrat.
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15.1 La Collectivité supportera seule la charge des dépenses engagées par le Mandataire, telles que déterminées à l'article 13 ci-dessus.
15.2 La Collectivité avancera au Mandataire les fonds nécessaires aux dépenses à payer ou lui remboursera les dépenses payées d'ordre et pour compte dans les conditions définies ci-après.
Avance par la Collectivité
La Collectivité s'oblige à mettre à la disposition du Mandataire les fonds nécessaires au paiement des dépenses à payer, antérieurement à ce paiement.
A cet effet, elle versera :
dans le mois suivant l'entrée en vigueur du contrat de mandat, une avance dite «initiale » d'un montant de 50 000 € HT soit 60 000 € TTC.
Les avances suivantes dites »périodiques » sont accordées à la demande du mandatire, elles
sont égales à 3 mois de prévisions de dépenses. Pour être renouvelée, l'utilisation de l'avance périodique précédente doit être justifiée à hauteur de 60%
En cas d'insuffisance de trésorerie, le mandataire peut demander une avance complémentaire destinée à régler le solde des dépenses
En cas d'insuffisance de ces avances, le Mandataire ne sera pas tenu d'assurer le paiement des dépenses sur ses propres disponibilités.
Tous les produits financiers qui pourraient être dégagés à partir de ces avances figureront au compte de l'opération.
Le Maître de l'ouvrage se libérera des sommes dues au titre du présent contrat (hors rémunération du mandataire) par :
[] Chèque bancaire établi au nom du Mandataire
DA virement établi à l'ordre du Mandataire (RIB ci-dessous)
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Reçu en préfecture le 13/03/2023 ei
CREDIT AGRICOLE Publié le ñ go TOULOUSE 31
ID : out-areroud MARS le 2_080323-DE
RELEVE D'IDENTITE BANCAIRE - IBAN
Banque Guichet Numéro de compte Clé
RIB FRANCE 13106 200500 20008664288 86
IBAN ETRANGER FR76 1310 6005 0020 0086 6428 88@ BIC ACRIFRPP831
Domiciliation Nom et adresse du titulaire
AG DEV IMMO TERRI(O0O40) SPL ARAC OCCITANIE
Tél: 0561145070
11 AVENUE PARMENTIER
31200 TOULOUSE
Conséquences des retards de paiement
En aucun cas le Mandataire ne pourra être tenu pour responsable des conséquences du retard dans le paiement des entreprises où d'autres tiers du fait notamment du retard de la Collectivité à verser les avances nécessaires aux règlements, de délais constatés pour se procurer les fonds nécessaires au préfinancement qui ne seraient pas le fait du Mandataire.
46.1. Sur le plan technique
Sur le plan technique, le Mandataire assurera sa mission jusqu'à la levée de réserves .
Le Mandataire adressera à la collectivité copie du procès-verbal de levée des réserves.
16.2. Sur le plan financier
1621 Reddition des comptes de l'operation
L'acceptation par la Collectivité de la reddition définitive des comptes vaut constatation de l'achèvement de la mission du Mandataire sur le plan financier et quitus global de sa mission.
Le Mandataire s'engage à notifier, par lettre recommandée avec accusé de réception à la Collectivité, cette reddition définitive des comptes au plus tard dans le délai de un an à compter du dernier décompte général et définitif des co-contractants, et ce indépendamment des redditions de comptes partielles et annuelles prévues à l'article 19.
La Collectivité notifiera son acceptation de cette reddition des comptes dans les trois mois, cette acceptation étant réputée acquise à défaut de réponse dans ce délai.
A
Ê Decompte géneral des honoraires du Mandataire
Dès notification de l'acceptation de la reddition des comptes de l'opération par la Collectivité , le Mandataire présentera son projet de décompte final de ses honoraires à la Collectivité .
Celle-ci disposera d'un délai de 45 jours pour notifier au Mandataire son acceptation du décompte qui devient alors le décompte général et définitif.
À défaut de notification ou de contestation dans ce délai, le projet de décompte final deviendra définitif.
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ANNEE a | DEN rubisie À 3 MARS 208 LC
ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
En aucun cas, le Mandataire ne pourra agir en justice, tant en demande qu'en défense, pour le compte de la Collectivité . Cette interdiction vise notamment les actions contractuelles.
La Collectivité sera tenue étroitement informée par le Mandataire du déroulement de sa mission. A ce titre, le Mandataire lui communiquera l'ensemble des comptes rendus de chantier qu'il aura reçus.
Les représentants de la Collectivité pourront suivre les chantiers, y accéder à tout moment, et consulter les pièces techniques. Toutefois, ils ne pourront présenter leurs observations qu'au Mandataire et non directement aux intervenants quels qu'ils soient.
La Collectivité aura le droit de faire procéder à toutes vérifications qu'elle jugera utiles pour s'assurer que les clauses du contrat de mandat sont régulièrement observées et que ses intérêts sont sauvegardés.
Le Mandataire accompagnera toute demande de paiement en application de l'article 15 des pièces justificatives correspondant aux dépenses engagées d'ordre et pour compte de la Collectivité .
En outre, pour permettre à la Collectivité d'exercer son droit à contrôle comptable, le Mandataire doit :
s tenir les comptes des opérations réalisées pour le compte de la Collectivité dans le cadre de la présente convention d'une façon distincte de sa propre comptabilité ;
e adresser tous les ans au Mandant un compte-rendu financier comportant notamment, en
annexe :
° Un bilan financier prévisionnel actualisé faisant apparaître d'une part l'état des réalisations en dépenses (et en recettes le cas échéant), et d'autre part, l'estimation des dépenses (et, le cas échéant, des recettes) restant à réaliser ;
o un plan de trésorerie actualisé faisant apparaître l'échéancier des dépenses (et des recettes éventuelles) ;
e au cas où ce bilan financier ferait apparaître la nécessité d'évolution de l'enveloppe financière prévisionnelle qui n'aurait pas déjà fait l'objet de l'application de l'article 2 ci-dessus, en expliquer les causes et si possible proposer des solutions;
e adresser au fur et à mesure du déroulement de l'opération, une fois par an avant le 15 Janvier de l'exercice suivant, à la Collectivité, une reddition des comptes. Cette dernière récapitulera l'ensemble des dépenses acquittées pour le compte de la Collectivité au cours de l'exercice passé, en spécifiant celles qui ont supporté la TVA qui sera isolée, ainsi qu'éventuellement, les recettes encaissées pour son compte. Les copies des factures portant la mention de leur date de règlement seront jointes à l'appui de cette reddition de comptes ;
e établir en temps utile les états exigés par l'Administration pour les dépenses ouvrant droit au FCTVA ;
e remettre un état récapitulatif de toutes les dépenses et, le cas échéant, des recettes, à l'achèvement de l'opération.
20.1. Résiliation sans faute
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Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023 3e
se 2 or z : s LÉ La Collectivité peut résilier sans préavis le contrat de mandat, notamm Pubiie 14:32 MARS- 2023 2 LOF
des avant-projets et après la consultation des entreprises ainsi qu'il eg1n:081-218101400-20230308-1764 _DL2_080323-DE
Elle peut également le résilier pendant la phase de réalisation des travaux, moyennant le respect d'un préavis de trois mois.
Dans le cas d'application du dernier paragraphe de l'article 2 ci-dessus, le Mandataire est en droit de demander la résiliation du contrat de mandat.
Dans tous les cas, la Collectivité devra régler immédiatement au Mandataire la totalité des sommes qui lui sont dues en remboursement des dépenses et frais financiers engagés d'ordre et pour compte et à titre de rémunération pour la mission accomplie.
Elle devra assurer la continuation de tous les contrats passés par le Mandataire pour la réalisation de sa mission et faire son affaire des éventuelles indemnités dues pour résiliation anticipée des dits contrats.
En outre, le Mandataire aura droit à une indemnité forfaitaire fixée à 5 % de la rémunération dont il se trouve privée du fait de la résiliation anticipée du contrat, le cas échéant majorée dans le cas où le Mandataire justifie d'un préjudice supérieur,
20.2, Résiliation pour faute
- 20.2.1 En cas de carence ou de faute caractérisée du Mandataire, après mise en demeure restée infructueuse pendant un délai de un mois, la convention pourra être résiliée sans préjudice de lapplication des pénalités prévues au présent contrat.
- 20.2.2 En cas de carence ou de faute caractérisée du Mandant, le Mandataire pourra saisir le juge d'une demande en résiliation et/ou réparation du préjudice subi.
20.3, Autres cas de résiliation
5.1 En cas de non-respect, par le mandataire, des obligations visées à l’article 23 du présent contrat relatives à la fourniture des pièces prévues aux articles D8222-5 ou D.8222-7 et 8 et D.8254-2 à 5 du code du travail et après mise en demeure restée infructueuse, le contrat peut être résilié aux torts du mandataire sans que celui-ci puisse prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais et risques. La mise en demeure sera notifiée par écrit et assortie d'un délai. A défaut d'indication du délai, le titulaire dispose de 8 jours à compter de la notification de la mise en demeure, pour satisfaire aux obligations de celle-ci et fournir les justificatifs exigés ou présenter ses observations.
En cas d'inexactitude des renseignements, fournis par le mandataire mentionnés aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8254-2 à 5 du code du travail, à la signature du contrat, ou lors de son exécution, celui-ci sera résilié sans mise en demeure aux frais et risques du mandataire.
Sans préjudice des cas de résiliation pour faute du Mandataire visés à l'article 20.2, le Mandataire sera responsable de sa mission dans les conditions précisées aux articles 2 et 6.
En cas de manquement du Mandataire à ses obligations, le Mandant se réserve le droit de lui appliquer des pénalités sur sa rémunération telles que fixées pour les cas visés ci-dessous ou à
déterminer par les parties en fonction de l'importance des fautes commises et du préjudice subi. Dans ce dernier cas, à défaut d'accord entre les parties, les pénalités seront fixées par le juge.
Au cas où le cumul de ces pénalités excéderait 10% du montant de la rémunération hors TVA, le contrat pourra être résilié aux torts exclusifs du Mandataire sans préjudice d'une action en responsabilité du Mandant envers le Mandataire.
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Reçu en préfecture le 13/03/2 L
Ces pénalités forfaitaires et non révisables seront applicables selon le Pubiéle 4,3 MARS 102 LOT ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE e En cas de retard dans la remise des documents visés à l’article Ts-parrapport aux GERS Tres
à ce même article : 50 € TTC par jour calendaire de retard ;
e En cas de retard dans la reddition définitive des comptes de l'opération prévue à l'article 16-2 : 50 € TTC par jour calendaire de retard ;
e En cas de retard de paiement, par la faute du Mandataire, des sommes dues aux titulaires des
contrats conclus au nom et pour le compte de la Communauté d'agglomération, les intérêts moratoires versés restent à la charge exclusive du Mandataire à titre de pénalités.
Lorsqu'un cas de force majeure empêche l'exécution du marché, le titulaire devra justifier de l'impossibilité temporaire ou définitive pour lui, de poursuivre l'exécution du marché en conséquence de l'évènement qu'il qualifie de cas de force majeure.
Le cas de force majeure permet au titulaire de ne pas être sanctionné au titre de la non-exécution des prestations (prolongation des délais, non application des pénalités de retard). Il ne donne droit à aucune indemnisation.
Tous les litiges seront de la compétence du Tribunal administratif de TOULOUSE (31).
À la signature du contrat, le Mandataire a produit les pièces mentionnées aux articles D.8222- 5 ou D.8222-7 et 8 et D.8254-2 à 5 du code du travail.
Le Mandataire s'engage à produire les pièces mentionnées aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et 8 et D.8254-2 à 5 du Code du travail tous les 6 mois pendant l'exécution du contrat.
24.1. Evolution de la règlementation
Le présent article s'applique en cas d'évolution, en cours d'exécution du marché, de la législation et/ou de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, sur la protection de la main-d'œuvre et des conditions de travail et/ou sur la protection de l'environnement.
Les modifications éventuelles, demandées par le maître d'ouvrage au titulaire afin de se conformer aux règles nouvelles, donneront lieu à la signature d'un avenant au marché.
Le titulaire n'aura droit à être rémunéré pour la mise en œuvre des mesures demandées (ou à être indemnisé pour les préjudices qu'il a subis en raison de la mise en œuvre des mesures demandées) qu’à la condition qu'il établisse que l'économie du marché se trouve (ou s'est trouvée) bouleversée, le seuil du bouleversement étant fixé à 1/10e du montant du marché, tel qu'il résulte, s'il y a lieu, du dernier avenant intervenu.
En ce cas, le maître d'ouvrage prendra en charge la totalité des dépenses supplémentaires et indemnisations dûment justifiées par le titulaire.
24.2. Autres clauses de réexamen — Clauses RGPD de la collectivité
Protection des données à caractère personnel :
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Mandat pour le désamiantage et la démolition de l'ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfegtum MARS 2207 o
: , . . J J Rr Conformément à l'article 5.2 du CCAG-FCS, chaque partie au cont| Püblisle 2 £
règles relatives à la protection des données à caractère personnel aul:1p.:081-21810400-20230308-1764 1DI\2:080323-DE besoins de l'exécution du contrat. Ces règles sont issues du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 ci-après désigné « le règlement européen sur la protection des données ».
- Description du traitement de données à caractère personnel
Le titulaire est autorisé à traiter pour le compte de l'acheteur les données à caractère personnel
nécessaires pour fournir les prestations objet du contrat. La durée du traitement des données est de ä mois.
- Obligations du titulaire :
Le titulaire s'engage à :
- traiter les données uniquement pour les seules finalités du traitement,
- traiter les données conformément aux instructions de l'acheteur.
- garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent contrat,
- Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s'engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité, reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel, et
prendre en compte, s'agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut.
Si le titulaire considère qu'une instruction constitue une violation du règlement européen ou du droit de l'Union ou du droit des Etats membres relatif à la protection des données, il en informe immédiatement l'acheteur. En outre, si le titulaire est tenu de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, il doit informer l'acheteur avant le traitement,
sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public.
- Autorisation de désignation d'un autre prestataire :
Le titulaire peut faire appel à un autre prestataire, désigné « le sous-traitant ultérieur », pour mener des activités de traitement spécifiques. Dans ce cas, il informe préalablement et par écrit l'acheteur de tout changement envisagé concernant l'ajout ou le remplacement d'autres prestataires. Cette information doit indiquer clairement les activités de traitement concernées, l'identité et les
coordonnées du sous-traitant ultérieur et les dates du contrat de sous-traitance ultérieur. L'acheteur dispose d'un délai minimum de 6 jours à compter de la date de réception de cette information pour présenter ses objections. Cette sous-traitance ultérieure ne peut être effectuée que si l'acheteur n'a pas émis d'objection pendant le délai convenu.
Le sous-traitant ultérieur est tenu de respecter les obligations du présent contrat pour le compte et
selon les instructions de l'acheteur. || appartient au titulaire de s'assurer que celui-ci présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles
appropriées. Le titulaire demeure pleinement responsable devant l'acheteur de l'exécution par le sous-traitant ultérieur de ses obligations.
- Droit d'information des personnes concernées :
ll appartient à l'acheteur de fournir l'information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la collecte des données
- Exercice des droits des personnes
Le titulaire aide l'acheteur à s'acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d'exercice
des droits des personnes concernées : droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition,
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Reçu en préfecture le 13/03/2023
droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, drd Pubris le 453 -MARS. 2028 407 décision individuelle automatisée (y compris le profilage). ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
Lorsque les personnes concernées exercent auprès du titulaire des demandes d'exercice de leurs droits, le titulaire doit adresser ces demandes dès réception par courrier électronique à commandepublique@ville-lavaur.fr
- Notification des violations de données à caractère personnel :
Le titulaire notifie à l'acheteur toute violation de données à caractère personnel dans un délai maximum de 48 heures après en avoir pris connaissance et par le moyen suivant : notification par voie électronique auprès de DPD
Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre à l'acheteur, si nécessaire, de notifier cette violation à l'autorité de contrôle compétente.
La notification contient au moins :
- la description de la nature de la violation de données à caractère personnel (catégories et nombre approximatif de personnes concernées par la violation et d'enregistrements de données) ;
- le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données ou d'un autre point de contact
- la description des conséquences probables de la violation de données à caractère personnel ;
- la description des mesures prises ou que le responsable du traitement propose de prendre pour remédier
à la violation de données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les mesures pour en
atténuer les éventuelles conséquences négatives.
Si, et dans la mesure où il n'est pas possible de fournir toutes ces informations en même temps, les informations peuvent être communiquées de manière échelonnée sans retard indu.
Après accord de l'acheteur, le titulaire communique, au nom et pour le compte l'acheteur, la violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais, lorsque cette violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d'une personne physique.
La communication à la personne concernée décrit, en des termes clairs et simples, la nature de la violation de données à caractère personnel et contient au moins les mêmes éléments que la notification ci-dessus.
- Aide du titulaire dans le cadre du respect par l'acheteur de ses obligations
Le titulaire aide l'acheteur pour la réalisation d'analyses d'impact relative à la protection des données ainsi que pour la réalisation de la consultation préalable de l'autorité de contrôle.
- Mesures de sécurité des données à caractère personnel :
Le titulaire s'engage à mettre en oeuvre les mesures de sécurité suivantes : - la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel
- les moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement;
- les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique; x - une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures
techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
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Mandat pour le désamiantage et la démolition de l'ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfacthre 34: 5
3.2.7 - Durée et modalités de conservation des données Publié le Î 3 MARS WE 10
ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE La
durée et les modalités de conservation des données sont les suivahtes-regrste ce ranememe
- Sort des données :
Au terme de la prestation de services relatifs au traitement de ces données, le titulaire s'engage à détruire toutes les données à caractère personnel.
- Délégué à la protection des données :
Le titulaire communique à l'acheteur le nom et les coordonnées de son délégué à la protection des données, s'il en a désigné un conformément au règlement européen sur la protection des données.
- Registre des catégories d'activités de traitement
Le titulaire déclare tenir par écrit un registre de toutes les catégories d'activités de traitement effectuées pour le compte de l'acheteur comprenant :
- le nom et les coordonnées du responsable de traitement pour le compte duquel il agit, des éventuels autres prestataires et, le cas échéant, du délégué à la protection des données,
- les catégories de traitements effectués pour le compte de l'acheteur,
- le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une
organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internationale et les documents attestant de l'existence de garanties appropriées le cas échéant,
- une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, y compris entre autres, selon les besoins :
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel:
- des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement:
- des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique;
- une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures
techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
— Documentation
Le titulaire met à la disposition de l'acheteur, la documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des inspections, par l'acheteur ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à ces audits.
- Obligations de l'acheteur
L'acheteur s'engage à:
- fournir au titulaire les données visées à l'article "Description du traitement de données à caractère personnel",
- documenter par écrit toute instruction concernant le traitement des données par le titulaire,
- Veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues par le règlement européen sur la protection des données de la part du titulaire,
- Superviser le traitement, y compris réaliser les audits et les inspections auprès du titulaire.
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Reçu en préfecture le 13/03/2023
NEA mue à" 1 9 MAR 20/3 HA D : 081-218101400-20230308-1764_DL2-080323-DE
La Collectivité confère à la SPL ARAC un droit temporaire de reproduction et de représentation sur ses marques, logos et dessins et modèles.
Ces droits de reproduction et représentation ne sont conférés que pendant la durée du contrat et prennent fin automatiquement à la remise finale des prestations attendues sauf décision expresse contraire de la Communauté d'agglomération.
Les supports graphiques nécessaires à l'exercice des droits conférés par les présentes seront transmis par le référent de la Collectivité expressément désigné par le présent contrat.
La Collectivité sera l'unique propriétaire des droits de propriété intellectuelle sur les prestations réalisées par la SPL ARAC.
Elle sera titulaire exclusif des droits d'auteur portant sur l'ensemble des prestations (documents, études, bases de données, plans.) sur le monde entier et pour toute la durée légale de protection des résultats.
La cession des droits sur les prestations réalisées concerne tout type d'exploitation avec ou sans rapport avec l'objet du présent contrat et sur tout type de support.
En ce sens, la Collectivité pourra expressément mandater la SPL ARAC afin que cette dernière procède ou fasse procéder au dépôt de toute marque, nom de domaine, brevet, dessin ou modèle issu de l'exécution des prestations.
Ainsi, la SPL ARAC s’interdit toute divulgation et s'engage à respecter une totale confidentialité sur les prestations attendues tant pendant leur exécution qu'à l'issue de leur réception par la Collectivité afin, notamment, de permettre à cette dernière d'envisager une protection des dites prestations par dépôt légal.
Par conséquent, la SPL ARAC s'interdit tout dépôt ou autre protection (physique ou légale) des droits sur les prestations en son nom propre.
Par les présentes, la SPL ARAC garantit à la Collectivité une jouissance paisible des droits sur les prestations exécutées.
Chacune des parties s'engage :
- à considérer et à traiter comme strictement confidentielles aussi bien la teneur et l'existence du présent contrat que toutes les données et informations qu'elle recevra de l'autre partie, au titre de son exécution, que ces données et informations soient ou non, lors de leur communication, revêtues de la mention «CONFIDENTIEL» ou autrement identifiées comme telles,
- à n'utiliser ces données et informations à aucune autre fin que l'exécution du présent contrat ou la mise en œuvre de ses dispositions,
- à ne publier en aucun cas la teneur du présent contrat ni les données et informations qui leur seront transmises au titre de son exécution et à ne divulguer les dossiers où elles seront consignées à nulle autre personne que les membres de leur personnel dûment accrédités à cet effet, sans l'accord écrit préalable du cocontractant de qui ils les auront reçus,
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Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
- à prendre toutes mesures de sécurité nécessaires pour pr "##li$!s AS MARS, 123
ou la divulgation du contenu de ces dossiers, en les datantL!A;981216101400-202%0308-1164 DL2 080323-DE en les revêtant de la mention « Confidentiel, Propriété exclusive de la SPL ARAC » ou
« de la Commune de Lavaur» selon que la prestation en cause aura fait l’objet d’une
acceptation par cette dernière, si elle n'y figure pas déjà, et en tenant registre des
personnels à qui its seront confiés,
-_ à limiter strictement la communication des dossiers aux seuls membres de leur personnel ayant à en connaître et à les utiliser en raison de leur activité professionnelle sous leur
direction et pour leur compte, ainsi que d'exiger d'eux qu'ils s'engagent expressément à respecter les obligations de secret et mesures de sécurité stipulées dans le présent
article et à ne faire aucune autre utilisation des données et informations en cause qu'au
bénéfice de leur employeur.
La SPL ARAC s'engage à soumettre à l'autorisation préalable par écrit de la Collectivité l'exécution de toute action ou manifestation publicitaire où la SPL ARAC envisagerait d'exposer des éléments entrant dans le champ des prestations attendues.
Portée des engagements précédents :
Une fois les prestations exécutées et acceptées par la Collectivité, la SPL ARAC sera tenue de continuer à respecter les dispositions du présent article sur demande expresse de la Communauté d'agglomérationsi celle-ci décidait de protéger les prestations exécutées au titre du « savoir-faire ».
Par ailleurs, les obligations stipulées ci-dessus à la charge de parties resteront en vigueur aussi longtemps que les données ou informations concernées ne feront pas partie du domaine public, même au-delà de la date de cessation du présent contrat.
Il est entendu toutefois que ces obligations ne seront pas applicables aux données ou informations faisant partie du domaine public au moment de leur transmission par les parties entre elles — ou qui viendront ultérieurement à y tomber autrement que par le fait de la partie les ayant reçues -— ou que la partie à qui elles auront été transmises pourrait prouver qu'elle les possédait auparavant ou qu'elles lui ont été communiquées sans obligation de secret ni de limitation d'usage par un tiers les détenant licitement.
Tout manquement ou non-respect, par l'une ou l’autre des parties, des dispositions prévues par le présent article donnera lieu au paiement de dommages et intérêts.
Fait à Toulouse, le 312122. (en double exemplaire)
Mention manuscrite « lu et approuvé »
Pour le Mandataire : —— ÎLe eN a[jea
= left JOUBERT
Fait à DIRECTEUR GENÉRAL rence
Pour le Maändant ssmemmmmnanmmnNenanvanuacunmerenemenonene
Annexes : Bilan prévisionnel de l'opération - Programme des travaux - Attestation d'assurance SPL ARAC
27 Mandat pour le désamiantage et la démolition de l’ancien cinéma le Mylord à Lavaur Le ([ SD!
ARAC Occitanie
Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
Publié le 4 9 20 CF
ID :081-2181 01400 20230308-1764_DL2_080323-DE
Construction d’un cinéma à Lavaur
Démolition désamiantage
PROGRAMME
TRAVAUX PREPARATOIRES
SK
SON
OK
OK
«
Amenée et repliement du matériel (Pelle de démolition, élévateur télescopique)
Constat d'état des lieux par un Huissier de Justice sur les abords et voiries
Fourniture et pose d'une clôture provisoire de chantier sur le domaine public jusqu'à la fin de la prestation
Signalisation provisoire Réalisation DICT — A faire par l'entreprise
Installation de chantier - Branchements provisoires
Autorisations de voirie — À solliciter par ta Collectivité
Fermeture de la Maison du Département et interdiction d'accès en phase d'abattage mécanique — À charge de la collectivité
Installation de chantier mobile de désamiantage
Rédaction et diffusion du plan de retrait des matériaux contenant de l'amiante aux différents organismes (CARSAT, OPPBTP, DIRECCTE...)
Réalisation d'une stratégie d'échantillonnage par un laboratoire agréé
Contrôle des branchements électriques par un organisme agréé
DEPOSE DES MATERIAUX AMIANTES HORS ZONE
Désamiantage suivant réglementation en vigueur par du personnel qualifié équipé des EPI obligatoires (masques TMP3, combinaisons étanches...).
Conditionnement des éléments sur palettes filmées étiquetées "danger amiante" ou big-bag à double enveloppes étanches.
Chargement et évacuation des matériaux contenant de l'amiante en décharges agréées de classes 1 & 2 avec bordereaux de suivi.
Démolition préalable des cloisons de l'appartement à l'étage
Mise en œuvre d'une peau de propreté sur les murs périphériques de l'étage
Pose d'un filet de sécurité en sous-face de la couverture au niveau des combles
perdues
Dépose des plaques de couverture en amiante ciment situés en toiture du logement et des combles perdues, y compris évacuation Ÿ
Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
Dépose du conduit en amiante ciment situé sur le pignon Nd Publié le A<3 MARS 924 CT compris évacuation ID : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
Dépose des peaux de propreté et nettoyage des zones de travaux, y compris évacuation des déchets
Dépose de conduits enterrés en amiante ciment non repérés dans le rapport de repérage en cas de découverte
Analyses d'empoussièrement règlementaires et obligatoires.
PROTECTIONS
Ÿ
Ÿ
Protection des couvertures mitoyennes de la Maison du Département au moyen de platelages sur pneumatiques
Mise en œuvre d'un blindage métallique en console au droit des passages couverts tubulaires de la Maison du Département
DEMOLITION DES BATIMENTS
Ÿ
V4
VA
Evacuation des encombrants
Purge des groupes de climatisation et traitement des gaz en décharge en centre adapté
Déconstruction sélective du bâtiment : Tri manuel des matériaux de second oeuvre (menuiseries, mobiliers fixes, faux plafonds, isolation….). Chargement dans des bennes à DIB et évacuation en décharge spécialisée pour revalorisation. Bordereaux de suivi et d'élimination des déchets.
Mise en place d'un tapis de protection toute hauteur suspendu à une grue automotrice en interface avec l'ouvrage en cours de démolition et les mitoyens conservés
Démolition mécanique du bâtiment à la pelle.
Démolition de l'ensemble des superstructures des dallages et extraction des fondations.
Chargement et évacuation des gravats en décharge.
TRAVAUX ANNEXES
Ÿ Fourniture et pose d'un film polyane sur les murs mitoyens conservés. Déploiement à
partir d'une nacelle élévatrice avec fixation par lattes clouées.
Remblaiement des sous-sols : si besoin
Régalage des emprises de démolition sans apport de matériaux extérieurs
Nettoyage final et replis des installations
DOE Envoyé en préfecture le 13/03/2023
Reçu en préfecture le 13/03/2023
Publié le
1D : 081-218101400-20230308-1764_DL2_080323-DE
Annexe 1
4
Te Z11L
ARAC [elna|Etslls
Construction d’un cinéma à Lavaur
Démolition désamiantage
ENVELOPPE PREVISIONNELLE
Travaux 300 000 € HT
Honoraires divers (MOË, CSPS...) 10 000 EHT
Provision divers et imprévus 20 000 € HT
Maître d'ouvrage déléguée 20 000 € HT
TOTAL 350 000 EHT