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Document publié le Vendredi 6 juin 2014 par la commune de Madeleine-sur-Loing.
Lien du pdf (Compte-Rendu - cr 6 juin 2014)
Thèmes du document : Mode, textile et habillement, Tourisme, Médias,
1
REUNION DU 02 JUIN 2014 à 19 H 30
COMPTE RENDU DE LA REUNION AYANT POUR OBJET LA
PREPARATION DES FESTIVITES DU 14 JUILLET 2014
EN PRESENCE DES MEMBRES DU BUREAU DE L’ASSOCIATION LES LIENS DU LOING et DES MEMBRES DE LA COMMISSION
COMMUNALE DES FETES
Le deux juin quatorze à dix-neuf heures et trente minutes, les membres de la
Commission Communale des Fêtes et les membres du Bureau de l’Association les Liens du Loin de la commune de LA MADELEINE SUR LOING se sont réunis dans la salle du conseil, sur l’invitation qui leur a été adressée par le
maire, sous la présidence de Jean-Jacques HYEST, maire.
Étaient présents :
Liens du Loing : le président C. MARTEAU et mesdames VINCENT,
NIEUTIN, PINGOT et OUZOULIAS.
Commission des fêtes : mesdames BLOUZAT Nicole, PERON Nathalie,
POINTEAU Régine et POUPART Josette, monsieur ROQUES Gilles.
Excusé : M. THILLOU Guy.
PREPARATION DU 14 JUILLET 2014
Monsieur le maire a réuni les membres du bureau du Club les Liens du Loing et ceux de la commission des Fêtes afin que les différents potentiels soient
mutualisés pour faire de cette journée un moment attractif pour tous les habitants de la commune. Monsieur le maire propose que les jeux destinés aux enfants soient gratuits (les dépenses seront prises en charge par le budget de la
commune) ; ensuite il propose que les jeux destinés aux adultes (tir, loterie,
chamboule-tout, roue) n’excèdent pas 1 € la partie.
En plus des jeux individuels, les membres présents retiennent également la
formule des jeux et épreuves en famille (ou par équipe) : (course en sac, tir à la corde, kim-goût, brouette, grimaces, tir au panier).
Les trois premières équipes recevront un prix.
La présence d’une calèche permettra des promenades en famille.
Monsieur le Président du Club les Liens du Loing, Claude MARTEAU, se
charge avec les membres de son bureau d’assurer la promotion de ces festivités 2
auprès de la radio OXYGENE, des journaux locaux et via la Communauté de Communes.
Les invitations seront distribuées dans chaque boîte aux lettres de la commune par les élus.
Le programme retenu est donc le suivant :
- 14 h 30 : cérémonie au Monument aux Morts.
- Jeux pour tous
- 17 h 30 : goûter traditionnel offert à la population.
Le rendez-vous est fixé au lundi 14 juillet 2014 à 9 heures sur le terrain
communal pour la mise en place. Tous les conseillers et volontaires sont
attendus.
Une réunion sera programmée en septembre prochain pour la préparation du 14 juillet 2015 avec le bureau du club Liens du Loing (la date sera précisée
ultérieurement).
Fait en mairie, le 03 juin 2014.
Le Maire
J.J. HYEST